Microsoft Office Project - MSP

Ejercicios Prcticos
John Jairo Caicedo Bolaos John.caicedo@osc.com.co
Ejercicios unidad 1: Empezar a trabajar con Project.
En este primer ejercicio crearemos el archivo construccion.mpp. En base a ste se
irn creando los ejercicios posteriores.
1. Accede al programa.
2. Examina el entorno de trabajo de Project.
3. Desde el panel de la gua comienza definiendo una fecha de comienzo para el
proyecto.
4. Define el perodo laborable de lunes a viernes de 8 hs a 12 hs y 1 hs a 5 hs y
los sbados de 9 hs a 2 hs.
5. Por lo menos tiene que haber, dentro de los 30 das posteriores a la fecha de
inicio, un da feriado.
6. Guarda el proyecto con el nombre construccion.mpp.

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Ejercicios Prcticos
John Jairo Caicedo Bolaos John.caicedo@osc.com.co
Ejercicios unidad 2: Tareas
1. Abre el archivo construccion.mpp.
2. Ingresa las siguientes tareas con sus respectivas duraciones.
a. Marcar el terreno 1 da.
b. Hacer los cimientos 1 semana.
c. Levantar las paredes 4 semanas.
d. Colocar las caeras del agua 1,5 semanas.
e. Hacer los desages 1,5 semanas.
f. Hacer el tendido elctrico 2semanas.
g. Colocar el techo 1,6 semanas.
h. Revocar 2 semanas.
i. Colocar las aberturas 2,7 semanas.
j. Colocar los pisos 3 semanas.
3. Ser necesario hacer una reunin cada 10 das laborables y de duracin 2 hs.
4. Agrega una tarea al principio, otra debajo de la tarea 3 y otra debajo de la tarea
5. A las tareas recin insertadas ponerles como nombre etapa 1, etapa 2 y etapa
3 y hacerlas tareas de resumen de las tareas que le siguen.
6. Al finalizar cada etapa debe haber un hito con el nombre Fin de la etapa.
7. Mostrar la tarea de resumen del proyecto.
8. Vincular las tareas de esta forma:
a. En la etapa 1 todas las tareas comienzan cuando terminan las otras.
b. En la etapa 2 'Colocar las caeras'... y 'Hacer el tendido'...deben
comenzar juntas y 'Hacer los desages' debe comenzar cuando
termine 'Colocar las caeras'...
c. En la etapa 3 'Colocar el techo' y 'Revocar' deben comenzar juntas y
las dems comenzar cuando termine la antecesora. Entre 'Revocar' y
'Colocar las aberturas' debe haber un tiempo de posposicin de 2
das.
d. Cada hito debe estar vinculado a la tarea que termine ltima de cada
etapa.
9. Cambiar el tipo a las siguientes tareas:
Marcar el terreno debe ser tipo Duracin fija y Hacer el tendido de tipo
Trabajo fijo.
10. La tarea Colocar el techo no debe finalizar antes de la fecha de fin.
11. Revocar debe tener una prioridad del 700%.
12. La tarea Colocar las aberturas debe interrumpirse al segundo da de empezada
y recomenzar dos das despus.
13. Visualizar la ruta crtica.
14. Guardar los cambios en el archivo.

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John Jairo Caicedo Bolaos John.caicedo@osc.com.co
Ejercicios unidad 3: Recursos
1. Abre el archivo construccion.mpp.
2. En la hoja de recursos ingresar los siguientes datos:
Tipo trabajo:
Juan Garcia
Ana Garzon
Gabriel Juarez
Juana Fulio
Tipo costo:
Viaje
Cena
Tipo material (entre parntesis las etiquetas):
Cemento (bolsa)
Ladrillos (x1000)
Pintura (x litros)
Caos (x metros)
Cables (x metros)
Madera (x pies)
Tejas (x unidad)
Mosaicos (x mtrs2)
3.
4.
5.
6.

Juana Fulio slo va a estar disponible el 80% del tiempo para el proyecto.
La primer semana Juan Garcia va estar disponible slo el 50% del tiempo.
A Ana Garzn le corresponde los das 20 y 21 de abril feriado por fiesta religiosa.
Guardar los cambios en el archivo.

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John Jairo Caicedo Bolaos John.caicedo@osc.com.co
Ejercicios unidad 4: Asignacin
1. Abre el archivo construccion.mpp.
2. Realizar las siguientes asignaciones:
Marcar el terreno: Juan Garcia.
Hacer los cimientos: Gabriel Juarez, Juan Garcia, Ladrillos 1000 unidades,
Cemento 40 bolsas.
Levantar las paredes: Gabriel Juarez, Ladrillos 2000 unidades, Cemento 80
bolsas.
Colocar las caeras del agua: Gabriel Juarez, caos 30 mts.
Hacer los desages: Gabriel Juarez, Juan Garcia, caos 40 mts.
Hacer el tendido elctrico: Gabriel Juarez (Disponible para esta tarea el
80%), cables 45 mtrs.
Colocar el techo: Juan Garcia, tejas 1000 unidades.
Revocar: Gabriel Juarez, cemento 30 bolsas.
Colocar las aberturas: Ana Garzon, Juana Fulio, Viaje, madera 50 pies.
Colocar los pisos: Ana Garzon, Juana Fulio, Cena, mosaicos 50 mtrs2.
3. Guardar los cambios en el archivo.

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John Jairo Caicedo Bolaos John.caicedo@osc.com.co
Ejercicios unidad 6: Sobreasignacin y redistribucin
1.
2.
3.
4.
5.

Abre el archivo construccion.mpp.

Si hay recursos sobreasignados redistribuirlos.
Indicar que la tarea 'Hacer los cimientos' no se puede dividir.
Abrir la vista correspondiente para ver la redistribucin.
Guardar los cambios en el archivo.

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John Jairo Caicedo Bolaos John.caicedo@osc.com.co
Ejercicios unidad 7: Seguimiento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Abre el archivo construccion.mpp.

Guardar la lnea de base del proyecto.
Comparar la lnea de base con el plan real.
Ver los datos de manera grfica en la vista correspondiente.
Hacer algn cambio en el proyecto y guardar una segunda lnea de base.
Abrir la vista correspondiente para ver ms de una lnea de base del proyecto.
Ver cules tareas tienen tiempo de demora.
Guardar los cambios en el archivo.

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John Jairo Caicedo Bolaos John.caicedo@osc.com.co
Ejercicios unidad 8: Actualizacin del progreso de las tareas
1. Abre el archivo construccion.mpp.
2. Actualizar el proyecto a la mitad de la duracin del mismo
aproximadamente.
3. Ver el progreso en la vista correspondiente.
4. Interrumpir en alguna fecha el proyecto y determinar una fecha para
reprogramarlo.
5. Utilizando los mtodos vistos en la unidad aplicar algn cambio al
proyecto y luego actualizarlo nuevamente.
6. Guardar los cambios en el archivo.

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John Jairo Caicedo Bolaos John.caicedo@osc.com.co
Ejercicios unidad 10: Informes
1.
2.
3.
4.

Abre el archivo construccion.mpp.

Ver y guardar un informe visual en Excel del trabajo previsto.
Ver e imprimir los das laborales del proyecto (Informe bsico).
Estando en la vista Gantt de seguimiento, copiar una imagen para Archivo de
imagen Gif y guardarla en la misma ubicacin que el proyecto.
5. Guardar los cambios en el archivo.