AO DE LA

CONSOLIDA
CIN DEL
MAR DE
GRAU

INSTITUCI
N DE
EDUCACION
SUPERIOR
INFORME DE PRCTICAS INTERMEDIAS PRETECNOLGIC
PROFESIONALES DE LA CARRERA DE O PRIVADO
SECRETARIADO EJECUTIVO
BITEC
CARRERA:
Secretariado Ejecutivo
MDULO 2
HORAS DE PRCTICAS:
400
EMPRESA:
SOLMAR SAC
PRACTICANTE:
MILUSKA ELVIRA AMARANTO BENITES

2016
CHIMBOTE PER

Informe de Prcticas Pre- Profesionales

INDICE

ESQUEMA DE INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES

I. INFORMACION DE LA
EMPRESA3
1. DATOS DE LA
EMPRESA
3
2. MISION
VISION
..3
3. OBJETIVOS
.3
4. PRINCIPIOS
4
5. VALORES
.4
6. ORGANIGRAMA
.4
7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONES POR
DEPARTAMENTO.4
II. RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES
PERMANENTES5
III. RESUMEN DE ACTIVIDADES
CONCEPTUALES5
IV. LOGROS..
5
V. OBSTACULOS
6
VI. CONCLUSIONES..
6
VII. RECOMENDACIONES
.6

Informe de Prcticas Pre- Profesionales

INFORME DE PRCTICAS PRE- PROFESIONALES

I. INFORMACION DE LA EMPRESA
1. DATOS DE LA EMPRESA
Razn Social: Grupo Solmar SAC.
Nombre Comercial:
Direccin: Los Lauleres 206 Urb. La Caleta
2. MISION VISION
Misin:
Somos un Grupo empresarial lder en la prestacin de servicios en
seguridad y proteccin, capacitacin y entrenamiento, consultoras
especializadas y suministros, nuestra filosofa est sustentada en la
constante innovacin y conocimiento del negocio de nuestros
clientes.
Visin:
Atender servicios altamente calificados a las empresas de diversos
rubros de la industria, minera, comercio, pesca y actividades conexas,
con eficiencia y pro actividad, de tal forma que expresen su completa
satisfaccin con los mismos.
3. OBJETIVOS
Es el de brindar legales seguridad, proteccin, capacitacin y
entretenimiento a empresas con amplio profesionalismo, tica y
verdad, para que de esta manera podamos satisfacer las
necesidades de nuestros clientes.

4.

PRINCIPIOS
Liderazgo.
Tolerancia y respeto.
Responsabilidad.
Trabajo en Equipo.
Iniciativa para la bsqueda de soluciones.

Informe de Prcticas Pre- Profesionales

5. VALORES
Las personas que forman el GRUPO SOLMAR, comparte un conjunto
de creencias acerca de la manera en que considera deben desarrollar
su trabajo, que se expresa a travs de:

CONDUCTA ETICA, actuando siempre con integridad y calidad

en cualquier circunstancia.

Cooperacin, estrecha entre todo el personal para el logro de

los objetivos empresariales.

RESPETO y Consideracin, a las personas y a las normas

legales y compromisos que asumimos.

Valoracin y RECONOCIMIENTO, a los aportes y la entrega

de los colaboradores, para el logro de los objetivos.

Innovacin, modificamos permanentemente nuestros

procedimientos operativos y administrativos en bsqueda de la
mayor eficiencia.

SENTIDO SOCIAL, estamos comprometidos con la vivencia de

cada uno de nuestros colaboradores, clientes y la comunidad en
donde nos desarrollamos.
6. ORGANIGRAMA

GERENCIA
GENERAL

SECRETA
RIA
EJECUTIV

GERENCIA DE
OPERACIONE

JEFATURA DE
FINANZAS

7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONES POR

DEPARTAMENTO
4

Informe de Prcticas Pre- Profesionales

DIRECCION GENERAL:
Regular la conducta de los miembros de la empresa.
Ejercer las facultades que corresponden a los apoderados
generales para actos de dominio previa aprobacin en este caso
de la Junta Directiva.
Transmitir la informacin necesaria a los miembros de la
organizacin para que puedan desenvolverse eficientemente.

SECRETARIA EJECUTIVA:

Llevar la documentacin adecuada de los clientes.

Mantener la documentacin y expedientes en orden adecuado.
Verificar el contenido de las rdenes del da y los listados de los
asuntos que se tratarn incluyendo los soportes documentales
necesarios.
Vigilar que el archivo de documentos este completo y
actualizado, y conservarlo en custodia.
Realizar
y
redactar
correctamente
los
documentos
encomendados.

GERENCIA DE OPERACIONES
FALTA
II. RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES PERMANENTES

Redaccin de documentos.
Emisin y reseccin de documentos.
Llenado de facturas y recibos.
Manejo de caja chica.
Elaborar y manjar la agenda actualizada.
Llenado de libros contables.

III.RESUMEN DE ACTIVIDADES CONCEPTUALES

Apoyar al administrador en el registro de las facturas.
Ayudar en la presentacin de documentos a tiempo, logrando
as satisfacer a los clientes.
IV. LOGROS
Dominio de lenguaje y capacidad para expresar nuestras ideas.
Aptitud para relacionarme con otras personas.
Capacidad de trabajo en equipo.
5

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Habilidad para la bsqueda de soluciones alternativas.

Habilidad para utilizar las tecnologas de la informacin y las
comunicaciones ms avanzadas.
Desarrollar mis conocimientos tericos y ejecutarlos en la
prctica.
V. OBSTACULOS
al iniciar las practicas me cost un poco entender a maneja
ciertos programas, pero conforme iba transcurriendo los das
lo aprend a manejar.
VI.

CONCLUSIONES
As mismo me ha permitido desenvolverme en una sociedad
competitiva, en donde nuestro crecimiento depende de
nuestras habilidades desarrolladas en el campo
El desarrollo de mis practicas me ha permitido ejercer
habilidad para la toma de decisiones en una organizacin,
aplicando mis conocimientos tericos y habilidades
adquiridos dentro del aula.

VII. RECOMENDACIONES
Mejorar la capacidad organizacional para el mejor desempeo
de las funciones.
Dar charlas a los miembros de la empresa en el tema de la
empata hacia los dems para que as se pueda evitar el mal
clima laboral.
Seguir apoyando en el desarrollo de las prcticas profesionales
a quienes lo necesiten.