DOCUMENTOS SOLICITADOS A LA OFICINA DE DESARROLLO

INSTITUCIONAL DE ELxxxxx, PARA EL APOYO AL

SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST)
NUMERO 01.
GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIN

Documentos Solicitados en digitales en Word.

1. Agenda inmediata con los asesores de la Administradora de Riesgos
profesionales (ARP), de la entidad.
2. Documentacin existente de salud ocupacional hasta el momento,
seleccin de la ARP, incluida documentacin de las visitas de la ARP.
3. Formato de inspecciones planeadas de la ARP.
4. Formato de inspecciones por rea. de la ARP.
5. Formato de Inspecciones de extintores. de la ARP.
6. Formato Inspecciones de botiquines. de la ARP
7. Formato Inspecciones de sustancias qumicas. de la ARP
8. Formato de permisos de trabajo. de la ARP
9. Formato de informe de accidente de trabajo. de la ARP
10. Formato de investigacin de accidentes. de la ARP
11. Resea histrica del edificio y sus dems locaciones que tengan
funciones Administrativas y operativas a parte de la Alcalda Municipal.
12. Identificacin y descripcin (una breve resea de las actividades y sus
procesos generales de la empresa).
13. Localizacin de los puestos de trabajo, con su respectiva identificacin y
funcin. (Ej. Escenarios deportivos, oficinas, bibliotecas, salas vive

digital; total bienes del municipio que sean utilizados por contratistas
o personas naturales o jurdicas).
14. Resea histrica de los empleados de nmina en sus ltimos dos aos.
15. Descripcin de cada una Instalaciones locativas, planos de ubicacin,
Fotos de todos lugares de trabajo internos y externos.
16. Foto area de la ubicacin de la Alcalda Municipal. Mapa ubicacin
geogrfica a nivel departamental.
17. Listado de productos intermedios (ejem, productos de consumo y aseo),
vehculos, maquinaria pesada, as como herramientas, diversos equipos,
inventario de muebles y enseres.
18. Misin de la Administracin.
19. visin de la Administracin Municipal.
20. Poltica de calidad.
21. Responsabilidades del jefe de oficina de personal en el sistema en gestin
y seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).
22. Horarios laborales y turnos de trabajo.
23. Organigrama de la empresa.

ASPECTOS DEMOGRAFICOS.
24. LISTADO
DE LOS FUNCIONARIOS: salarios, funcionarios por
departamento, funcionarios por antigedad y tipo de contrato, nmero de
hombres, nmero de mujeres, nmero de casados, numero de solteros,

numero de unin libre, edad y antigedad, lugar de residencia, empleados

con hijos, nivel de escolaridad, tipo de contratacin laboral, listado de los
contratistas.
25. Diagnstico de las condiciones de salud; debe hacerse con la informacin
de variables demogrficas, ocupacionales y hallazgos de morbilidad. Para
esto se puede utilizar el autorreporte de condiciones de trabajo y salud, los
resultados de las evaluaciones ocupacionales de ingreso y de seguimiento .
26. Documentacin existente de salud ocupacional hasta el momento,
seleccin de la ARP, incluida documentacin de las visitas de la ARP.
27. Documentacin existente del COPASST, comit paritario de Salud
Ocupacional o viga de salud.
28. Historia clnica ocupacional. (LINEA DE BASE).
29. Registros de las incapacidades por accidente de trabajo, enfermedades
comunes, maternidad y enfermedades laborales. Nmero de hombres,
nmero de mujeres Levantamiento histrico como mnimo dos (2) aos
atrs sobre accidentes e incidentes de trabajo, (LINEA DE BASE).
30. Existe Investigaciones de incidentes, no conformidades, acciones
correctivas y acciones preventivas, si las hay entrega de informe.
31. Existe presupuesto para el Sistema De Gestin en Seguridad Y salud en el
Trabajo (SG-SST)?, si lo hay certificacin con su cdigo DP.
32. Lista de los posibles cambios ej. herramientas de trabajo (sillas, escritorios,
archivadores, capacidad instalada, entre otros).

33. Reglamento interno.

34. .Reglamento de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

Xxxxxx
Tel: 315 xxxxx
Agosto 09 2016