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TheCatsCompany
Manual De
Procedimientos
De Soporte
Tcnico
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TheCatsCompany
Objetivo del
manual
Con este manual lo que se busca es que
nuestro personal tenga un apoyo para que
cada da adquiera un conocimiento nuevo y
mejor, as como mejorar las tcnicas para
que cada da pueda ofrecer un mejor
servicio a nuestros clientes, y que la
experiencia con nuestro servicio sea de las
mejores que pueda tener, que el poyo
brindado a nuestros empleados sea de la
manera mas clara posible, que el empleado
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INDICE
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Organigrama.5
Procedimientos de mantenimiento de hardware:
a) Preventivo.7
b) Correctivo.10
Procedimientos de mantenimiento de software:
a) Preventivo.13
b) Correctivo.15
Procedimientos de problemas de software.18
Procedimientos de problemas de hardware..39
Formato de bitcora
a) Documento en blanco60
b) Forma de llenado..61
Formato de reporte
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TheCatsCompany
a)
b)
Documento en blanco63
Forma de llenado..64
Plan
de
mantenimiento
de
equipo
cmputo...66
de
Software remoto:
a) ShowMyPC.71
b) JoinMe.72
c) TeamViewer..............73
d) LogMeIn..74
Software HelpDesk...............76
Niveles de soporte....78
Contctanos en:
Blog...83
Facebook...84
Correo electrnico..85
Conclusiones.86
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Organigrama
GERENTE:
Perla llamas
Tcnico 1:
Tcnico 2:
Olga Lidia
Flores Raya
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PROCEDIMIENTOS DE
MANTENIMIENTO DE
HARDWARE:
PREVENTIVO
&
CORRECTIVO
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TheCatsCompany
Mantenimiento de hardware:
PREVENTIVO
1.- El cliente solicita el servicio
2.- El tcnico levanta el reporte
3.- El tcnico prepara las herramientas adecuadas.
4.- Acuden a la hora acordada el tcnico y el cliente.
5.- encender el equipo, en caso de que no encienda el tcnico
se encargara de encontrar la falla y repararla.
6.- Si funciona, el tcnico comenzara a desconectar todos los
dispositivos de la corriente.
7.- El tcnico comenzara a retirar los tornillos del gabinete.
8.-el tcnico comienza a retirar todo tipo de tarjetas del
gabinete.
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datos
cables
de
la
tarjeta
madre
con
aire
verifica
detalladamente
las
conexiones
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Mantenimiento de hardware:
Correctivo:
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PROCEDIMIENTOS DE
MANTENIMIENTO DE
SOFTWARE:
PREVENTIVO
&
CORRECTIVO
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TheCatsCompany
Mantenimiento de Software:
Preventivo.
1.-El cliente solicita el servicio al cliente.
2.-El tcnico levanta un reporte de lo que el cliente comenta.
3.-El tcnico llega a la hora y fecha acordadas.
4.-Se encarga de checar si el equipo prende en caso de que
no le informa al cliente.
5.-Comienza a desfragmentar el disco.
6.-Hace un anlisis con el antivirus.
7.-El tcnico se encarga de eliminar los archivos temporales.
8.-Hace una liberacin de espacio en el equipo.
9.-Compueba el disco para finalizar.
10.-Entrega el equipo al cliente.
11.-Cierra el reporte.
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Mantenimiento de Software:
Correctivo.
1.-El cliente detecta el problema al equipo.
2.-El cliente reporta al tcnico que el equipo tiene una falla.
3.-El tcnico hace un diagnostico y considera varias opciones
para llegar al problema.
4.-El tcnico revisa si esta lento el equipo y hace un escaneo con
el antivirus.
5.-Si el equipo no tiene antivirus, el tcnico elimina los archivos
TEMP.
6.-Si el equipo sigue lento el tcnico procede a desfragmentar el
disco.
7.-Si el equipo tiene problemas de red hace un chequeo y
configura la red.
8.-Si el tcnico llega a actualizar el software, consigue versiones
mas recientes.
9.-Si botea el sistema configura para que arranque desde el DVD
e instala paso por paso.
10.-Cuando termine la instalacin ara un escaneo para verificar
que el quipo no haya quedado daado.
11.-el tcnico entrega el equipo al cliente.
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TheCatsCompany
Procedimientos
de problemas de
Software.
CAUSA
POSIBLE SOLUCION
1.-Eliminar
programas que
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TheCatsCompany
Las
aplicaciones se
ejecutan
lentamente
Falta de espacio
en el disco duro
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nunca se usan
2.-Limitar
cuantos
programas se
usan.
3.Desfragmentar
el disco duro.
4.-Ejecutar
menos
programas al
mismo tiempo.
5.-Desactivar
efectos visuales
6.-Agregar mas
memoria.
7.-Comprobar si
hay virus o
spyware
8.-Comprobar la
velocidad del
equipo.
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Disminucin del
rendimiento del
equipo
CAUSA
Programas
innecesarios y
presencia de spyware
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POSIBLE SOLUCION
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La PC se
reinicia
PROBLEMA
La PC se reinicia
CAUSA
Conflicto con
programas o
drivers instalados
en el equipo
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POSIBLE SOLUCION
1.-verificar cuando
comenzaron los
problemas
2.-verificar
causante del
conflicto
3.-en caso de que
se un programa
hay que eliminarlo
4.-si es un driver
hay que volver a
instalarlo
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La pagina del
buscador se
cambia sola
PROBLEMA
La pagina del
buscador se
cambia sola
CAUSA
Se ah instalado un
spyware en el
equipo
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POSIBLE CAUSA
1.-detallar la falla
2.-analizar si es un
spyware y si lo es,
eliminarlo pues lo
ms probable es
que haya instalado
un java script.
3.- Correr un
programa de
diagnostico
4.-Eliminar el
correo en caso de
que haya salido de
uno.
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5.-Tener siempre un
programa de
diagnostico y
antivirus
6.-Hacer un
escaneo constante
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Aparecen
pantallas de
error
CAUSA
Falta de memoria
RAM o drivers mal
instalados
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POSIBLE SOLUCION
1.-Detectar el por
que de las
pantallas de error.
2.-agregar mas
memoria virtual
3.-instalar drivers
4.-restaurar
sistemas
5.-Instalar una
versin nueva del
Sistema Operativo
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Virus instalados
PROBLEMA
Virus instalados
CAUSA
Se adhirieron al
equipo por un
correo o una
pagina web.
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POSIBLE
SOLUCION
1.-Obtener
actualizaciones de
seguridad
2.-verificar si el
antivirus esta bien
instalado
3.-actualizar
antivirus
4.-busqueda de
virus
5.-comenzar
anlisis y
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eliminacin de
virus
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TheCatsCompany
Perdida de datos
PROBLEMA
CAUSA
POSIBLE SOLUCION
Perdida de datos
1.-verificar falla
2.-Efectuar copia
de seguridad
3.-eliminar el
programa que esta
mal instalado
4.-Instalar un
programa de
recuperacin de
datos
5.-no siempre
cargar el disco
duro
6.-Instalar un
cortafuego y una
solucin de
antivirus
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TheCatsCompany
El equipo
no da
video
PROBLEMA
El equipo no da
video
CAUSA
Suciedad en la
memoria RAM
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POSIBLE
SOLUCION
1.-ver si el equipo
hacen pitidos
2.-Sacar la
memoria RAM
3.-limpiar los
contactos con
goma de borrador
4.-conectar la
memoria RAM en
otro banco
5.-En caso de que
esto no funcione
ser necesario
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sustituir la
memoria RAM.
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TheCatsCompany
Apagado repentino
PROBLEMA
El equipo se
apaga
repentinamente
CAUSA
Sobrecalentamient
o y drivers mal
instalados
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POSIBLE CAUSA
1.-para el
sobrecalentamient
o
Hacer una revisin
manual del equipo
2.-quietar el polvo
dentro del equipo
3.-Aplicar una
crema disipadora
de calor al
componente.
4.-al terminar esto
verificar los
drivers.
5.-Revisar cuales le
faltan a la PC
6.-Reinstalar los
daados
7.-Checar
nuevamente el
funcionamiento del
equipo.
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El puntero del
mouse no se
mueve
PROBLEMA
El puntero del
mouse no se
mueve
CAUSA
Problema de
configuracin o
polvo
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POSIBLE
SOLUCION
1.-limpiar la
superficie donde se
coloca el mouse
2.-cerrar
programas que no
sean necesarios
3.-ajustar la
velocidad del
mouse
2.1.-inicio
2.2.-panel de
control
2.3.-clic en mouse
2.4.-barra de
velocidad para
ajustar su
movimiento
3.-checar si esta a
la velocidad
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adecuada pues
esto provoca un
mal
funcionamiento si
esta mal
acomodada
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Procedimientos de problemas
de hardware
Causa
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Posible
solucin
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La unidad de
CD-ROM no lee
Los discos
Esta deshabilitado
el administrador de
desinstalacin de
los dispositivos
para el CD-ROM
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1.-Ve al panel de
control
2.-Ve a
administrador del
dispositivo
3.-Unidad de CDROM
4.-Desactiva el
administrador de
los dispositivos
5.-si este no es el
problema, limpia
los lentes y revisa
el problema.
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TheCatsCompany
Algunos juegos no
funcionan.
Problema
Causa
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Posible
solucin
TheCatsCompany
Algunos juegos no
funcionan
La placa de video
instala en el equipo
no funciona
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1.-apage el equipo y
desconctelo de la
corriente
2.-Desagase de la
corriente restante
presionando varias
veces el botn de
encendido.
3.-desatornille la
tapa del CPU
(derecha o izquierda
segn su equipo)
4.-Quite la tapa del
CPU y localice la
tarjeta de video.
5.-Quite los seguros
y reir la tarjeta con
cuidado para no
daar ningn
componente
6.-Coloque la nueva
tarjeta y cierre los
seguros
7.-Ponga y atornille
la tapa del equipo de
nuevo
8.-Conecte de nuevo
todos los cables del
equipo dejando al
final el de la
corriente.
9.- conecte a la
corriente y encienda
el equipo.
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La PC no enciende
PROBLEMA
La PC no
enciende
CAUSA
La fuente de poder
tiene un problema
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POSIBLE
SOLUCION
1.-Verificar falla
2.-verificar
funcionamiento de
la fuente de poder
3.-checar cable de
corriente
4.-tener un
supresor de picos
5.-conectar todo en
orden y
correctamente
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El reloj de la PC se atrasa
PROBLEMA
El reloj de la PC
se atrasa
CAUSA
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POSIBLE CAUSA
1.-medir la pila
2.-si su valor es
menos de 2voltios
hay que cambiarla
por una nueva por
que esta
desgastada
3.-si esa en buenas
condiciones hay
que quietarla y
volver a ponerla
4.- la PC ya no se
atrasa
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Cables o tarjeta
de sonido
daados
CAUSA
Cables o tarjeta de
sonido daados
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POSIBLE
SOLUCION
1.-checar que
estn bien
conectadas
2.-ver si los cables
esta daados
3.-revisar tarjeta
de sonido
4.-desconectar y
poner los cables
ordenados
5.-conectar
nuevamente.
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La PC manda u
tono largo
CAUSA
Un error en la
memoria RAM o no
esta bien
conectada
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POSIBLE
SOLUCION
1.-abrir el CPU y
localizar la
memoria RAM
2.-quitar lo seguros
y quitar y limpiar
un poco la
memoria y el lugar
donde va
conectada.
3.-volver a
colocarla y cerrar
el CPU
4.-conectarla de
nuevo y encender
el equipo para
verificar que el
sonido se ah ido.
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El monitor no enciende
PROBLEMA
El monitor no
enciende
CAUSA
POSIBLE
SOLUCION
1.-revisar los
Cable de video falla
controladores de
ajustes del monitor.
2.-Revisar si el
cable de video esta
bien sujeto.
3.-Revisar que los
pins del cable no
estn daados
4.-si estn daados
hay que comprar
cables nuevos o
repararlos.
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La PC no detecta la memoria
PROBLEMA
La PC no detecta
la memoria
CAUSA
Suciedad o fallo en
el lugar donde se
conecta
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POSIBLE
SOLUCION
1.-limpiar la
memoria
2.-verificar que los
conectores no
fallen
3.-verificar la
compatibilidad
4.-eliminar polvo
5.-volver a
conectar
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TheCatsCompany
Al encender solo
arranca el
extractor de
calor
CAUSA
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POSIBLE
SOLUCION
1.-verificar
funcionamiento
2.-verificar si los
cables estn bien
conectados
3.-verificar si los
voltajes son
correctos
4.-si son mayor a
12v hay que
sustituir la fuente
5.-checar que las
resistencias no
estn quemadas.
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No detecta lifecam
(webcam)
PROBLEMA
NO DETECTA
LIFECAM
(WEBCAM)
CAUSA
No esta bien
instalada
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POSIBLE
SOLUCION
1.-Desconectar y
volver a conectar
la webcam lifecam
2.-desconectar
otros dispositivos
USB que no estn
en uso
3.-utilizar un
puerto USB distinto
del equipo
4.-conectar un
puerto USB 2.0
5.-reiniciar la PC
6.-desinstalar y
volver a instalar el
software lifecam
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FORMATO DE
BITACORA
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Fecha de entrega:
No. De reporte:_____1
Datos del tcnico encargado
Nombre:
Telfono: 614
Nm. De referencia:
Firma de recibido:
Nombre:
Direccin:
E
q
u
i
p
o
Marca y
modelo
Falla
Telfono:
Firma de recibido:
Observaciones:
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Memoria
RAM
Tarjeta
madre
Solucin
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Formato de
reporte
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INSTRUCCIONES DE LLENADO
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Plan de
mantenimient
o
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A. Hardware:
36
06
03
03
Comunicaciones.
02 rowter
23 switch
06 servidores
*(En el inventario entra solo el quipo que esta en funcionamiento para el manejo por los
empleados, el equipo que se encuentra en exhibicin no fue tomada en cuenta para el
inventario)
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1
2
ACTIVIDAD
Realizacin de inventario
15.03.14
Entrega de informe e 17.03.14
inventario
TERMINA
17.03.14
18.03.14
DURACION
feb. 2014
15 16 17 18
3 das
2 das
limpieza
Gabinete
Monitor
teclado
Mouse
5
6
Impresora
Complementos
etc.)
(bocinas,
C
de Mto correctivo?
errores
No No necesario
necesario
Articulo
con
garanta
(equipos 17 a 25 y 36)
No
necesario
No
necesario
No necesario
No necesario
Urgente (equipos 3,5 y 6)
*(En caso de requerirse el mantenimiento correctivo en un equipo que no estuviese bajo garanta
se especifica que equipo y si cuenta con garanta vigente )
empieza termina
1.03.14
02.03.14
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75
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
0 1 2 3 4 5 6 7 8
TheCatsCompany
empieza
termina
3
6
9
y
1.03.14
02.03.14
03.03.14
04.03.14
02.03.14
03.03.14
04.03.14
05.03.14
13 14 y
05.03.14
06.03.14
16 17 y
06.03.14
07.03.14
19 20 y
07.03.14
08.03.14
22 23 y
08.03.14
09.03.14
25 26 y
09.03.14
10.03.14
28 29 y
10.03.14
11.03.14
31 32 y
11.03.14
12.03.14
34 35 y
12.03.14
13.03.14
1, 2 y
4, 5 y
7, 8 y
10 11
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
0 1 2 3 4 5 6 7 8
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FRECUENCI
A
Semanal
Cuando sea
prudente
RESPONSABLE
Lidia Flores Raya
Ana Silva Avia
Semanal
Semanal
Semanal
Mensual
Mensual
Semanal
Mensual
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77
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Software de
Acceso
Remoto
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79
TheCatsCompany
Este
http://www.youtube.com/watch?v=r1pzhZ4fNpg
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80
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https://www.youtube.com/watch?
v=EB_x7mXjcMU
Es un
TheCatsCompany
https://www.youtube.com/watch?v=TTFBslax5T0
TheCatsCompany
Software
HelpDesk
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83
TheCatsCompany
TheCatsCompany
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85
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Niveles de
soporte
tcnico
Nivel 1:
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86
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Nivel 2:
Esta basado en el HelpDesk.
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87
TheCatsCompany
Nivel 3:
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88
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Nivel 4:
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89
TheCatsCompany
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90
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Contctanos
en:
Nuestro blog:
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91
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O en Facebook:
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92
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CONCLUCIONES
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94
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