PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIN

AMBIENTAL DEL IDEAM

(PIGA)
ISO 14001:2004

Cdigo
Fecha

SI PL 01
29/10/2010

Versin

2.0

PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIN AMBIENTAL (PIGA)

NORMA ISO 14001:2004

INSTITUTO DE HIDROLOGIA, METEOROLOGIA Y ESTUDIOS AMBIENTALES

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DEL CONTROL INTERNO Y DE CALIDAD DEL IDEAM

VERSION 2.0

Bogot D.C., 29 de octubre de 2010

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ISO 14001:2004

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SI PL 01
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2.0

CONTENIDO

1.

Poltica ambiental .................................................................................................................................... 3

2.

Principios, objetivos y metas ................................................................................................................ 3

2.1

Aspectos e impactos ambientales generados ............................................................................ 4

2.2

Principios Institucionales ............................................................................................................. 7

2.3
Objetivos, metas y actividades..................................................................................................... 8
2.3.1 Gestin de uso de recursos (Anexo 1.)....................................................................................... 8
2.3.2
3.

Gestin de Residuos (Anexo 2.) ................................................................................................. 8

Responsables de la Implementacin, Evaluacin, Control y Seguimiento ....................................... 8

3.1

La revisin de la alta direccin................................................................................................... 10

3.2

Responsables de actividades del plan ...................................................................................... 10

3.3

Responsables del seguimiento tcnico al avance de la gestin del PIGA ............................. 11

3.4

Gestores ambientales.................................................................................................................. 11

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2.0

1. Poltica ambiental
El Instituto de Hidrologa, Meteorologa y Estudios Ambientales -IDEAM- como entidad integrante del Sistema
Nacional Ambiental -SINA-, es una entidad estatal responsable del cuidado del ambiente en el territorio
nacional. Siendo coherente con ello, adquiere el compromiso de adelantar sus funciones de manera amigable
con el ambiente, realizando un correcto manejo de los residuos y desechos que genera y un uso responsable
y eficiente de los recursos que utiliza, por medio del Plan Institucional de Gestin Ambiental -PIGA-.
Es un compromiso de la alta direccin, que comprende a todos aquellos que laboran en y para el Instituto
acoger las diferentes estrategias y procedimientos comprendidos en el presente plan, as como el evaluar
continuamente los elementos que lo componen, con el fin de que el mismo tienda a la mejora continua de sus
procedimientos, con respecto al cuidado del ambiente en general.
La poltica ambiental del IDEAM est orientada a:
a. Respetar el Medio Ambiente.
b. Utilizar procesos, prcticas, materiales o productos que eviten, reduzcan o controlen la
contaminacin.
c. Implementar programas de control ambiental que incluyan reutilizacin, reciclaje, uso eficiente de
recursos y materiales.
d. Desarrollar actividades de sensibilizacin y cultura ambiental a los servidores pblicos sobre la
importancia de incluir el medio ambiente en la vida laboral.
2. Principios, objetivos y metas
El PIGA se considera como el primer plan de un sistema de gestin de calidad ambiental. Los principios estn
dados por la Norma NTC-ISO 14001:2004 que son:

PRINCIPIOS
Compromiso de la alta direccin
Planificacin
Implementacin
Medicin y Evaluacin
Revisin y Mejoramiento
continuo

El establecimiento de objetivos, metas y actividades implica el reconocimiento de los procesos internos de la

entidad en cuanto al uso de recursos y la generacin de residuos.

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2.1

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2.0

Aspectos e impactos ambientales generados

El IDEAM es un Instituto de investigacin, donde se genera, captura, acopia, procesa, analiza y publica
informacin ambiental, para ofrecerla como insumo bsico en la toma de decisiones por parte de entidades
pblicas y sectores productivos. En este sentido, la clasificacin de Componentes, Aspectos e Impactos
Ambientales sealados en el PIGA responden a una misma naturaleza con los generados en otras
organizaciones de investigacin y produccin de informacin. Esta clasificacin se divide en dos (2) grupos:
a. Aspectos e impactos ambientales originados por el uso de recursos.
b. Aspectos e impactos ambientales originados por la generacin y manejo de residuos.
A continuacin se presentan los aspectos e impactos ambientales identificados en el IDEAM:

a. Aspectos e impactos ambientales originados por el uso de recursos.

Componente

Aspecto

AGUA

Utilizacin de agua en sistemas

sanitarios
Utilizacin de agua en limpieza de
instalaciones.
Utilizacin de agua para consumo
humano
Utilizacin de agua para construccin
y/o remodelacin de infraestructura.
Utilizacin de agua en anlisis de
laboratorio.

Componente

ENERGA

Impacto

Aspecto

Reduccin
agua.
Reduccin
agua.
Reduccin
agua.
Reduccin
agua.
Reduccin
agua.

de la disponibilidad de
de la disponibilidad de
de la disponibilidad de
de la disponibilidad de
de la disponibilidad de

Impacto

Utilizacin de energa para el

funcionamiento de equipos de cmputo
(Computadores, impresoras, mdems,
etc.)
Utilizacin de energa para el
funcionamiento del sistema de

Alteracin de la calidad del aire.

Disminucin de la oferta hdrica.
Alteracin de la calidad del aire.
Disminucin de la oferta hdrica.

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Componente

Aspecto

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Impacto

seguridad
(cmaras,
alarmas,
monitores, equipos de deteccin de
metal, etc.)
Utilizacin de energa para el
funcionamiento de equipos auxiliares
(Fotocopiadoras, faxes, telfonos, etc.)
Utilizacin de energa para el
funcionamiento del sistema de
iluminacin.
Utilizacin de energa para el
funcionamiento de los elevadores.
Utilizacin de energa para el
funcionamiento de equipos de
monitoreo (estaciones)
Utilizacin de energa para sistemas de
acondicionamiento
del
medio
(refrigeracin, calefaccin)
Utilizacin de combustibles fsiles para
el
funcionamiento
del
parque
automotor.
Utilizacin de insumos convencionales
(papel, cartn, vidrio, plstico, etc.)
Utilizacin de insumos qumicos
INSUMOS

Cdigo
Fecha

Utilizacin de combustibles fsiles

Alteracin de la calidad del aire.

Disminucin de la oferta hdrica.
Alteracin de la calidad del aire.
Disminucin de la oferta hdrica.
Alteracin de la calidad del aire.
Disminucin de la oferta hdrica.
Alteracin de la calidad del aire.
Disminucin de la oferta hdrica.
Alteracin de la calidad del aire.
Disminucin de la oferta hdrica.
Alteracin de la calidad del aire.
Disminucin de la oferta hdrica.
Reduccin de la disponibilidad del
recurso forestal.
Reduccin de la disponibilidad del
recurso.
Reduccin de la disponibilidad del
recurso.

Utilizacin de materiales de para

mantenimiento o construccin de Reduccin de la disponibilidad del
infraestructura (madera, hierro, acero, recurso.
cemento, etc.).

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b. Aspectos e impactos ambientales originados por la generacin y

manejo de residuos.

Componente

RESIDUOS SLIDOS
CONVENCIONALES

RESIDUOS PELIGROSOS

RESIDUOS INERTES

AGUAS RESIDUALES

EMISIONES ATMOSFRICAS

Aspecto
Generacin de residuos slidos
inorgnicos. (plstico, vidrio,
tetrapack, etc.)
Generacin de residuos slidos
orgnicos.
(papel,
cartn,
residuos de comida, residuos
slidos sanitarios)
Generacin
de
bienes
consumibles de desecho, con
caractersticas de peligrosidad.
(tubos fluorescentes, cartuchos
de impresoras, bateras, etc.)
Generacin
de
sustancias
qumicas de desecho.
Generacin
de
residuos
elctricos
y/o
electrnicos
(equipos obsoletos, equipos
averiados, etc.)
Generacin de embalaje de
desecho
proveniente
de
sustancias peligrosas. (empaque
de sustancias qumicas, tarros
de pintura, etc.)
Residuos generados en la
construccin
y/o
acondicionamiento
de
infraestructura. (escombro)
Vertimiento de aguas residuales
del sistema sanitario de las
instalaciones.
Vertimientos
de
aguas
residuales contaminadas con
productos qumicos.
Vertimientos
de
aguas
residuales resultantes de la
limpieza de instalaciones.
Emisin de gases resultantes de
la combustin de sustancias
fsiles, para el funcionamiento
del parque automotor.

Impacto
Alteracin de la calidad del suelo
y el agua.
Alteracin de la calidad del
suelo, del agua y el aire.

Alteracin de la calidad del suelo

y del agua.
Alteracin de la calidad del suelo
y del agua.
Alteracin de la calidad del suelo
y del agua.

Alteracin de la calidad del suelo

y del agua.

Alteracin de la calidad del

suelo.
Alteracin de la calidad del agua.
Alteracin de la calidad del suelo
y del agua.
Alteracin de la calidad del agua.

Alteracin de la calidad del aire.

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2.0

Con el propsito de definir los puntos prioritarios donde se dirigirn las acciones de gestin ambiental del plan
se requiere medir el nivel de gravedad, la frecuencia y el volumen de cada uno de los aspectos e impactos
ambientales teniendo en cuenta los siguientes criterios:
1) Gravedad: Grado de afectacin del medio como consecuencia del aspecto e impacto ambiental, de
acuerdo a la siguiente escala:

Catastrfico: Dao irreversible al medio ambiente o ecosistema.

Crtico: Daos a largo plazo sobre el ambiente.
Serio: Efecto permanente sobre la comunidad. Dao al medio ambiente.
Marginal: Perturbacin ecolgica de corto plazo. Influencia estricta sobre la comunidad.
Breve: Estrs ecolgico sobre el medio ambiente. Posible incomodidad a la comunidad.

2) Frecuencia: Regularidad de ocurrencia del aspecto e impacto ambiental, de acuerdo a la siguiente

escala:

Diario: menor o igual a una (1) vez al da.

Semanal: menor de una (1) vez al da y mayor o igual a una (1) vez por semana.
Mensual: menor de una (1) vez por semana y mayor o igual a una (1) vez por mes.
Anual: menor de una (1) vez por mes mayor o igual a una (1) vez por ao.
Espordico: menor a una (1) vez por ao.

3) Volumen: Cantidad utilizada o generada del recurso/residuo originada en el aspecto e impacto

ambiental, de acuerdo a la siguiente escala:

2.2

Muy grande
Grande
Mediano
Pequeo

Principios Institucionales

Hacer un uso eficiente de los recursos naturales y de todos aquellos que para su obtencin es
explotado un recurso natural, que son utilizados para el desarrollo de las actividades del Instituto.
Realizar un manejo adecuado de los residuos y desechos generados por el desarrollo de las
actividades del Instituto.
Seleccionar en el mercado insumos, productos, materias primas y bienes consumibles que en su
elaboracin, uso y desecho no afecten de manera negativa al ambiente. En su defecto, seleccionar
la opcin menos contaminante.
Realizar mantenimiento preventivo en intervalos preestablecidos, a todos los equipos del Instituto
con el fin de reducir su accin contaminante generada por el mal funcionamiento de los mismos.

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2.3

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Objetivos, metas y actividades

2.3.1

Gestin de uso de recursos (Anexo 1.)

2.3.2

Gestin de Residuos (Anexo 2.)

3. Responsables de la Implementacin, Evaluacin, Control y Seguimiento

De acuerdo con el Articulo 3 de la Resolucin 318 del 13 de Marzo de 2009 de la Direccin General del
IDEAM, los responsables del diseo e implementacin del Plan de Gestin Ambiental son las siguientes
dependencias y funcionarios de acuerdo con los roles que se sealan a continuacin:

Direccin, Secretara General, Subdirectores, Jefes de Oficina:

Participar en los procesos y actividades para el diseo e implementacin del Plan de
Gestin Ambiental, motivar y mantener el inters de los funcionarios en procura de las
buenas prcticas ambientales.

Oficina Asesora de Planeacin:

Liderar las actividades para el diseo e implementacin del Plan de Gestin Ambiental del
IDEAM;
Establecer la coordinacin y comunicacin necesaria de todas las reas del IDEAM que
intervienen en forma directa en el diseo, segn los roles asignados en la implementacin y
desarrollo del Plan de Gestin Ambiental;
Proponer y adoptar con las dependencias responsables de los procesos y actividades del
Plan de Gestin Ambiental, los indicadores de la poltica, tendientes a la ejecucin de los
objetivos y metas ambientales propuestos;
Proponer y adoptar los manuales y procedimientos necesarios para el cumplimiento de la
poltica, principios, objetos y metas de la poltica ambiental;
Destinar los recursos necesarios para la ejecucin del Plan de Gestin Ambiental, de
acuerdo con las proyecciones y necesidades presentadas por el Grupo de Recursos
Fsicos.

Subdireccin de Estudios Ambientales y de Ecosistemas e Informacin Ambiental:

Fijar la poltica, objetivos y metas del Plan de Gestin Ambiental del IDEAM.

Grupo de Administracin y Desarrollo del Talento Humano:

Disear y establecer las polticas en materia de salud ocupacional y buenas prcticas
ambientales;
Desarrollar los programas de capacitacin y sensibilizacin en el tema de buenas prcticas
ambientales del Plan de Gestin Ambiental.

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2.0

Desarrollar procedimientos para que todo el personal que ingrese al IDEAM cuente con el
programa de induccin y entrenamiento sobre las buenas prcticas ambientales adoptadas,
relacionadas con el cargo a desempear.

Grupo de Comunicaciones:
Desarrollar e implementar programas y proyectos de motivacin, divulgacin y
comunicacin que promuevan las polticas, objetivos y metas del Plan de Gestin
Ambiental, as como los resultados de la evaluacin, control y seguimiento peridico que
adelantar la Oficina de Control Interno.

Grupo de Recursos Fsicos:

Prestar el apoyo administrativo, tcnico y logstico para la implementacin y cumplimiento
de la poltica, objetivos y metas del Plan de Gestin Ambiental;
Solicitar a la Oficina Asesora de Planeacin la asignacin de recursos para la
implementacin y cumplimiento del Plan de Gestin Ambiental;
Verificar que en las actividades cotidianas e instalaciones del IDEAM, se apliquen las
normas tcnicas y legales que garanticen el cumplimiento de las buenas prcticas
ambientales, as como las polticas y metas del Plan de Gestin Ambiental del IDEAM.

Oficina de Control Interno:

Efectuar el seguimiento y evaluacin de la implementacin del Plan de Gestin Ambiental,
as como el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores;
Revisar peridicamente la conformidad del Plan de Gestin Ambiental con el Sistema de
Gestin Ambiental del IDEAM;
Generar las recomendaciones de mejora, que garanticen el cumplimiento del Plan de
Gestin Ambiental.

reas Operativas:
Desarrollar las actividades necesarias para el cumplimiento de la poltica, principios,
objetivos y metas sealadas en el Plan de Gestin Ambiental del IDEAM, de acuerdo con
las directrices impartidas por el Nivel Central;
Informar a la Oficina Asesora de Planeacin y Oficina de Control Interno el cumplimiento de
las metas sealadas en el Plan de Gestin Ambiental del IDEAM.

Servidores Pblicos del IDEAM:

Contribuir para que sus funciones se realicen con el menor impacto ambiental posible;
Implementar el Plan de Gestin Ambiental en sus actividades diarias que ejecute en el
Instituto;
Realizar sus funciones cumpliendo con las normas y procedimientos sealados en el Plan
de Gestin Ambiental;

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Participar activamente en todos los programas de capacitacin, sensibilizacin ambiental

programados.
Se conformar un Comit Central constituido por los representantes directivos de las siguientes
dependencias del IDEAM:

Direccin General
Secretara General
Subdireccin de Ecosistemas e Informacin Ambiental
Subdireccin de Meteorologa
Subdireccin de Hidrologa
Subdireccin de Estudios Ambientales
Oficina del Servicio de Pronsticos y Alertas
Oficina Asesora de Planeacin
Oficina Asesora Jurdica
Oficina de Informtica
Oficina de Control Interno
Grupo de Administracin y Desarrollo del Talento Humano
Grupo de Comunicaciones
Grupo de Recursos Fsicos
Grupo de Redes - reas Operativas

Los miembros del Comit Central son los responsables finales de la gestin ambiental en el IDEAM. El
Comit Central tiene como funcin la identificacin de prioridades y la asignacin de los recursos necesarios
para el desarrollo de las actividades propuestas en el PIGA. La secretara tcnica del comit central ser
ejercida por la Oficina Asesora de Planeacin.
3.1

La revisin de la alta direccin

El Comit Central es el encargado de realizar la revisin de la alta direccin la cual tiene como
responsabilidad orientar de manera general las actividades propuestas en el PIGA ofreciendo el marco
estratgico definido por la poltica, los objetivos y las metas del mismo, as como evaluar la efectividad de la
adopcin y desarrollo de dichas actividades, a travs de indicadores de gestin.
Se realizar una sesin de socializacin del PIGA y dos sesiones anuales de revisin del avance del plan.
3.2

Responsables de actividades del plan

Dado que muchas de las actividades del PIGA corresponden a actividades que se realizan en el contexto de
las actividades del Plan de Accin del Instituto, la responsabilidad de la ejecucin del PIGA estar en cabeza
de los mismos responsables del Plan de Accin.

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3.3

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Responsables del seguimiento tcnico al avance de la gestin del PIGA

Se conformar un Comit Tcnico Ambiental, constituido por un delegado de las siguientes dependencias
de la Entidad:

Subdireccin de Estudios ambientales.

Subdireccin de Ecosistemas e Informacin Ambiental.
Laboratorio de fsico qumica.
Grupo de Recursos fsicos.
Comit Paritario de Salud Ocupacional -COPASO-.
Grupo de Operacin de Redes.

El Comit Tcnico ser el responsable del seguimiento tcnico de las actividades del PIGA y se reunir
trimestralmente. Consolidar la informacin necesaria para la revisin de la alta direccin y nombrar un
vocero tcnico que lo representar en el Comit Central, donde ser responsable de asesorar al mismo en los
aspectos tcnicos que se requiera para la toma de decisiones en materia de gestin ambiental del IDEAM.
3.4

Gestores ambientales

En cada dependencia y sede del IDEAM debe ser delegado un funcionario como gestor ambiental, que
apoyar al Comit Tcnico Ambiental del IDEAM en el proceso de evaluacin, seguimiento y control de la
ejecucin del PIGA.
Su principal funcin ser la de promover la poltica, principios y objetivos de la gestin ambiental en el
Instituto. Sus responsabilidades especficas son:
a.
b.
c.
d.
e.

Conformar y asistir a las reuniones del Comit Tcnico Ambiental.

Participar en la formulacin de estrategias de gestin.
Participar del seguimiento de la estrategia de gestin en su dependencia o sede.
Diligenciar los formatos de seguimiento del PIGA.
Contribuir en la elaboracin del informe de control y evaluacin que presentar el Directivo
responsable en las reuniones de revisin de la alta direccin.

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