Diseo de un sistema

de ventas
Anlisis de flujo de datos
Guadalupe Maganda Garca

Es una de la herramientas para el anlisis de de forma estructurada

Esta herramienta grafica se emplea para describir y analizar el movimiento de los datos a
travs de un sistema el cual puede ser manual o automatizado los cuales incluyen los
procesos, lugares en donde sern almacenados los datos.
Los diagramas de flujo de datos (D.F.D.) es la herramienta ms importante y base sobre la
cual se desarrollarn otros componentes. La transformacin de datos de entrada en datos
de salida por medio de procesos que pueden describirse en forma lgica e independiente
de los componentes fsicos.
NOTACIN
Los D.F.D se pueden se pueden dibujar con tan solo 4 notaciones sencillas:
Nombre

Smbolo

Flujo de datos

procesos

Flujo (o) destino de

datos.

Descripcin
Movimiento de datos en
determinada direccin
desde el origen al
destino final
Personen,
procedimientos o
dispositivos que usan,
producen o transforman
los datos.
Fuente o destino externo
de datos.
Lugar donde se guardan
los datos o al que
referencian los procesos
en el sistema.

Almacenamiento de
datos

Ejemplo;
Cuentas por pagar

Vendedor

Factura de vendedor

Factura de vendedor

Cheque

Cuentas
X
Pagar

Datos al vendedor

Lineamientos que se siguen para el dibujo de los DFD:

Cualquier flujo de datos que abandone un proceso debe estar basado en los datos
que entran al proceso

Todos los flujos de datos tienen un nombre que refleja los datos que fluyen entre
procesos, almacenes de datos, fuentes o destinos

Solo deben entrar al proceso, los datos necesarios para llevarlo a cabo

Un proceso no debe saber nada de ningn otro en el sistema, es decir debe ser
independiente, la nica dependencia que debe existir es aquella basada en sus
propios datos de entrada y salida

Los procesos siempre estn en continua ejecucin, no se inician ni tampoco se

detienen. Los analistas siempre deben suponer que un proceso est listo para
ejecutar su trabajo

La norma comn es definir cada nivel inferior en trminos de 3 a 7 procesos para

cada proceso de nivel superior, si son necesarios ms detalles se puede hacer en el
siguiente nivel.

Los almacenes y flujos de datos que son relevantes solo para el interior del proceso,
son ocultados hasta que el proceso se extiende con mayor detalle

Los datos que fluyen hacia los procesos experimentan cambios. Por consiguiente, el
flujo de datos de salida tiene un nombre diferente al de la entrada; si no se efecta
algn cambio en el flujo de datos, entonces cul es la finalidad del proceso?

En cuanto a los nombres de los procesos lo ms apropiado es escoger un verbo y

un sujeto que reciba la accin y no nombre generales que no digan nada.

Anlisis del flujo de datos del sistema a desarrollar para un nuevo

sistema de ventas para una farmacia.

Diagrama de nivel cero

Empleados de la empresa

Salario

Empleados

Pagos

Empleados que
laboran En la
empresa

direccin de envi de datos

Datos de los
empleados

Este tipo de diagrama es un diagrama de contexto en el diagrama se muestra el sistema

de pago de la empresa hacia los empleados que laboran en la misma y los datos de sus
empleados.

Primer nivel del DFD

En el primer nivel, es muy importante identificar los principales procesos, y flujos que dan en forma
conjunta sentido operacional al sistema que se est modelando.
Se identifican todos los procesos. Despus cuando se les ha asignado nombre a los procesos.

Expansin de los procesos a diagramas de mayor nivel

Una vez que se ha desarrollado el sistema como est descrito en el diagrama de primer nivel, es
indudable que se formule preguntas en relacin con la forma que se lleven a cabo los procesos.
En general se debe estar seguro de:

Todos los flujos de datos que explican el proceso en el diagrama previo deben incluirse en
el diagrama del siguiente nivel inferior

Los flujos y almacenes de datos nuevo se aaden si son usados internamente por el
proceso para eslabonar otros procesos introducidos por primera vez en la expansin de
este nivel.

Ninguna entrada debe contradecir las descripciones de los DFD de niveles ms altos (si lo
hacen uno o ambos son incorrectos y deben introducirse cambios)

Diagrama de nivel #1
Nuevo
sistema
de
ventas

Nuevo sistema de ventas De la empresa

Crear
registro de
ventas

Clientes

Tasas de
intereses
(I.V.A.)

Tablas de I.V.A

Conciliacin de
facturas

Registro
de
ventas
Archivo de
cantidad
De ventas

Cantidad
de clientes

Registro
de
cantidad
de ventas

Calcular
cantidad
de ventas

Gananci
a bruta

Calcular la
cantidad
de
ganancias

Registro de
ganancias y
ventas

I.V.A

I.V.A

Gananci
a bruto

Clientes

Calcular
ganancia
neta

Imprimir
Gananci
Ganancitotal de
a neta
a bruta ganancia
por venta
Registro de
ventas

Informacin
de ganancias
Total de
ganancias

Crear el
archivo de
ganancias y
ventas

Registro en
el nuevo
sistema de
Ventas