EL LIBRO MAYO

Es un libro no obligatorio, a pesar de que en la prctica resulta imprescindible llevarlo. En

l se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y
despus se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se anotan
una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que est representado por una
ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella
corresponden.
Respecto a la forma de llevar el Libro Mayor, podemos distinguir dos principales:
1. Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante las cuentas
llamadas "en forma de T". De acuerdo a este sistema, se formar una T, de modo,
que se irn anotando las operaciones en el lado izquierdo o en el derecho, segn las
operaciones que se quiera reflejar sean cargos o abonos.
Supongamos que un empresario tena en la Caja de su negocio 10.000 Euros, y durante un
periodo determinado ha realizado pagos por 800 Euros a Juan y a Ana respectivamente,
mientras que ha ingresado 1000 Euros de Luis y 500 de Ins. Todas las operaciones son del
mes de mayo.
En su libro Mayor, practicara las siguientes anotaciones:

2. La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro Mayor es por
medio de un cuadro, que es como se hace en la vida real, pues cuando se hace una
anotacin es necesario saber tambin la fecha y el concepto de la misma.

Veamos el cuadro de acuerdo al mismo ejemplo anterior:

Libro de caja
Fecha

Concepto

Debe

Haber

Saldo

1-5-2013

Saldo inicial

800

10.000

3-5-2013

Pago a Ana

800

9.200

7-5-2013

Pago a Juan

800

8.400

16-5-2013

Cobro a Luis

1.000

9.400

27-5-2013

Cobro a Ins

500

9.900

PARTES DEL LIBRO MAYOR

Las partes que integran el Mayor y Balances son:
Nmero del folio del mayor: es el nmero consecutivo que le corresponde a la hoja
del mayor donde se realiza el resumen.
Cdigo y nombre de la cuenta: en estas columnas se anotan el cdigo y nombre de
la cuenta de mayor.
Saldo del mes anterior: en estas columnas se registran los valores dbitos o crditos
que presentan las cuentas mayores en el mes anterior al mes que se est
mayorizando.
Movimiento del mes: se dispone de dos columnas Debe y Haber que recibirn los
dbitos y crditos del movimiento del mes.
PASE AL LIBRO MAYOR
El libro mayor tiene por objeto clasificar las distintas partidas deudoras y acreedoras de
cada cuenta, pues en el Libro Diario se registran numerosos asientos en los que intervienen
muchas veces la misma cuenta. Para conocer los dbitos y crditos de cada una y establecer
su saldo se utiliza el Libro Mayor, en el cual se destina un folio a cada cuenta. La tarea de
pasar al mayor lo registrado en el Libro Diario se llama MAYORIZACIN.

1. Se escribe el nombre de la cuenta.

2. Se escribe el N asignado a la cuenta.
3. Fecha del asiento segn Libro Diario.
4. Nombre de la cuenta que constituye la contrapartida del rubro a que corresponde
la cuenta del Mayor.
5. Nmero de asiento en el Libro Diario.
6. Importe deudor del asiento que se pasa al Mayor.
7. Importe acreedor del asiento que se pasa al Mayor.
8. Saldo:
Que ser Deudor si el Debe es mayor al Haber;
Que ser Acreedor si el Haber es mayor al Debe;
Que estar Saldada o Cancelada si el Debe es Igual al Haber.
9. Se coloca la palabra transporte en el ltimo rengln de la hoja con la suma de los
dbitos y crditos y saldo, trasladndose al primer rengln del folio siguiente.