Matrices, Subordinadas y Filiales

El empresario que crea una empresa en Colombia ya sea nacional o extranjero no tiene la necesidad de diferencias
entre los anteriores conceptos, por lo que nos proponemos aclararlos para su mejor comprensin

El artculo 260 del cdigo de comercio modificado por el artculo 26 de la ley 222 de 1995, precisa:

Una sociedad ser subordinada o controlada cuando su poder de decisin se encuentre sometido a la voluntad de
otra u otras personas que sern su matriz o controlante, bien sea directamente, caso en el cual aqulla se
denominar filial o con el concurso o por intermedio de las subordinadas de la matriz, en cuyo caso se llamar
subsidiaria.

De la norma referida se concluye que la filial es aquella empresa que es controlada directamente por otra empresa,
sin utilizacin de sociedades intermediarias.

Por el contrario cuando la empresa es controlada por intermedio de otra empresa, la empresa controlada se
denominar subsidiaria, en todos los casos la sociedad controlante ser la matriz.

Igualmente la ley comercial en el artculo 261, prev algunos casos sobre presuncin de subordinacin, en los
siguientes casos:

1. Cuando ms del cincuenta por ciento (50%) del capital pertenezca a la matriz, directamente o por intermedio o
con el concurso de sus subordinadas, o de las subordinadas de stas. Para tal efecto, no se computarn las acciones
con dividendo preferencial y sin derecho a voto.

2. Cuando la matriz y las subordinadas tengan conjunta o separadamente el derecho de emitir los votos
constitutivos de la mayora mnima decisoria en la junta de socios o en la asamblea, o tengan el nmero de votos
necesario para elegir la mayora de miembros de la junta directiva, si la hubiere.

3. Cuando la matriz, directamente o por intermedio o con el concurso de las subordinadas, en razn de un acto o
negocio con la sociedad controlada o con sus socios, ejerza influencia dominante en las decisiones de los rganos de
administracin de la sociedad.

PARGRAFO 1o. Igualmente habr subordinacin, para todos los efectos legales, cuando el control conforme a los
supuestos previstos en el presente artculo, sea ejercido por una o varias personas naturales o jurdicas de
naturaleza no societaria, bien sea directamente o por intermedio o con el concurso de entidades en las cuales stas
posean ms del cincuenta por ciento (50%) del capital o configure la mayora mnima para la toma de decisiones o
ejerzan influencia dominante en la direccin o toma de decisiones de la entidad.

PARGRAFO 2o. As mismo, una sociedad se considera subordinada cuando el control sea ejercido por otra sociedad,
por intermedio o con el concurso de alguna o algunas de las entidades mencionadas en el pargrafo anterior.

Igualmente el artculo 28 de la ley 222 de 1995, consagra la definicin de grupo empresarial, expresando que
cuando adems del vnculo de subordinacin, exista entre las entidades unidad de propsito y direccin.

Se entender que existe unidad de propsito y direccin cuando la existencia y actividades de todas las entidades
persigan la consecucin de un objetivo determinado por la matriz o controlante en virtud de la direccin que ejerce
sobre el conjunto, sin perjuicio del desarrollo individual del objeto social o actividad de cada una de ellas.

En el rgimen de matrices y subordinadas consagrado en los artculos 26 y siguientes de la Ley 222 de 1995, se
determinan los presupuestos actuales de control, y se sealan los efectos que de l se derivan, de los cuales
podemos resaltar los siguientes:
La obligacin de la inscripcin en el registro mercantil de la situacin de control.
La obligacin de consolidacin de estados financieros, es decir, la presentacin de registros contables integrados
entre los miembros del grupo empresarial.
La presentacin del informe especial, que tanto los administradores de las sociedades controladas, como los de la
controlante, debern presentar a la asamblea o junta de socios, en el que se expresar la intensidad de las
relaciones econmicas existentes entre la controlante o sus filiales o subsidiarias con la respectiva sociedad
controlada
La prohibicin de la imbricacin, que es la negativa para que si un ente jurdico llega a tener la condicin de estar
bajo el control o la subordinacin de otro, le prohbe que tal ente subordinado pueda al mismo tiempo ser socio o
accionista de la sociedad filial o matriz que lo controla.
La posibilidad de verificar la realidad de las operaciones entre vinculadas que tienen los entes de control, quienes
pueden establecer la realidad de las operaciones que se celebren entre una sociedad y sus vinculados y en caso de
verificar la irealidad de tales operaciones o su celebracin en condiciones considerablemente diferentes a las
normales del mercado, en perjuicio del Estado, de los socios o de terceros, impondrn multas y si lo considera
necesario, ordenarn la suspensin de tales operaciones. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones de socios y
terceros a que haya lugar para la obtencin de las indemnizaciones correspondientes.
La responsabilidad subsidiaria de la matriz frente las controladas.