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6 HERRAMIENTAS CONTABILIDAD GERENCIAL

PARA LA PLANEACION, CONTROL Y TOMA DE
DECISIONES
Tal y como su nombre lo invoca las herramientas de contabilidad
gerencial o administrativas no son mas que un auxilio o una serie de
tcnicas modernas que les permite a los gerentes tomar decisiones
cruciales y oportunas ante algn tipo de disparidad o desequilibrio en los
procesos productivos, econmicos, polticos y sobre todo sociales que
constituye ala naturaleza y esencia de la empresa.

Contabilidad administrativa y la planeacin

Con frecuencia las PYMES no contemplan el tema de la planeacin. De
acuerdo con un artculo publicado en julio del 2013 por la Condusef
(Comisin Nacional para la Proteccin y Defensa de los Usuarios de
Servicios Financieros) en su pagina web, llamado Errores mas comunes
del empresario Pyme, uno de los errores mas graves que se comete en
las Pymes es la falta de planeacin. Pues con frecuencia los empresarios
no contemplan este tema ya que van solucionando las cosas segn se
presentan, sin comprender que esta forma de trabajar limita por mucho
el crecimiento de la misma.
La planeacin es una actividad fundamental en la actualidad, ya que el
mundo en el que vivimos es muy incierto por lo que debemos tener
algn plan de accin para prevenir los cambios. Toda compana,
incluyendo las Pymes y las grandes empresas, se desarrollan en un
entorno variable en donde pueden existir desastres naturales, reformas
a las leyes tributarias, la economa cambiante, el crecimiento acelerado
de empresas, la globalizacin ante el desarrollo tecnolgico, etc., de tal
manera que si se utiliza la planeacin como forma de prevenir riesgos y
anticiparse a los cambios sera mas facil la adaptacin de cualquier
empresa, que le permita continuar desarrollandola y funcionando
adecuadamente sin que se vea afectada.
La planeacin es un elemento fundamental en el area administrativa de
una empresa, ya que, entre otros aspectos, permite:
Fijar objetivos, estrategias, metas y polticas (filosofa de la
organizacin). Ampliar el foco de atencin hacia los cambios del
entorno.
Desarrollar acciones con flexibilidad.
Las actividades de planeacin indican lo qu se desea lograr en la
empresa y cmo se plantea alcanzarlo. Existen dos tipos de planeacin:
la operativa y la estratgica. La contabilidad administrativa apoya a la
planeacin operativa, pues considera el diseno de acciones para
alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado

mediante el empleo de distintas herramientas, como los presupuestos,

el modelo costo-volumen- utilidad y el costeo basado en actividades.
El Presupuesto
El presupuesto puede definirse como la herramienta que traduce a un
lenguaje cuantitativo las acciones que formula la alta administracin,
cuyo objetivo es colocar a la organizacin en determinada situacin
financiera durante un cierto periodo.

Contabilidad administrativa: el control

administrativo
En todas las empresas es necesario tener un adecuado control interno,
pues gracias a este se evitan riesgos, se protegen y cuidan los activos y
los intereses de las organizaciones, mientras se evala la eficiencia de la
misma en cuanto a la organizacin que mantiene. Gran parte de las
Pymes no cuenta con un control interno adecuado, debido a que en la
mayora de los casos carecen de formalidad, de manuales de
procedimientos y de polticas.
El control administrativo es el proceso mediante el cual la administracin
se asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficiente y
efectivamente, en funcin de los objetivos planeados por la
organizacin. La informacin que proporciona la contabilidad
administrativa puede ser til en el proceso de control como medio para
comunicar la informacin acerca de lo que la direccin quiere que se
haga; como medio para motivar a la empresa a que acte en la forma
mas adecuada para lograr los objetivos establecidos, y como medio para
evaluar los resultados; es decir, para juzgar que tan buenos son y de
esta manera evaluar el desempeno de los responsables de cada area.

Contabilidad administrativa: toma de decisiones

Por ltimo, la contabilidad administrativa, como ya lo mencion
anteriormente, ayuda a facilitar la toma de decisiones. Para tomar una
buena decisin se requiere utilizar el modelo cientfico que, en resumen,
es el siguiente:
a) Analisis (reconocer que existe un problema, definirlo, obtener y
analizar datos).
b) Decisin (proponer diferentes alternativas y seleccionar la mejor).
c) Puesta en practica (poner en practica la alternativa seleccionada y
realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.
La contabilidad administrativa ayuda a que la decisin sea la mejor. En
toda empresa diariamente se toman decisiones, unas pueden ser
rutinarias como la contratacin de empleados, pero otras no, como la
decisin de introducir o eliminar una lnea de producto.

La calidad de las decisiones depende del tipo de informacin disponible;

es decir, a mejor calidad de informacin, mejor decisin. Aunque la
informacin que genera la contabilidad es usada por la administracin
en la toma de decisiones, es importante resaltar que no proporciona
respuestas automaticas a los problemas administrativos; es el gerente
de cada empresa el que elige la mejor alternativa, con base a la
experiencia profesional y sus conocimientos, junto con la informacin
generada por la contabilidad administrativa.
Con base en lo anterior, podemos decir que la toma de decisiones es
fundamental para nuestra empresa, en especial para las Pymes que no
tienen mucha experiencia en el mercado y que dependiendo de esta
eleccin va a verse afectado su desempeno e incluso su tiempo de vida.
Por lo tanto, es fundamental que se tomen las decisiones con apoyo en
toda la informacin til que nos proporciona las herramientas que ya
mencionamos, para obtener, al final, resultados satisfactorios para la
organizacin.