Manual Del Usuario de Pages08 PDF

Pages 08
Manual del usuario
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cuidado para asegurar la exactitud de la informacin que
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partes tiene nicamente propsitos informativos y no
constituye aprobacin ni recomendacin. Apple declina
toda responsabilidad referente al funcionamiento o el
uso de estos productos.
E019-1278 06/2008
Contenido
Prlogo
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Bienvenido al Manual del usuario de Pages
Captulo 1
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Herramientas y tcnicas de Pages

Plantillas de Pages
Ayudas de visualizacin de documentos
Niveles de zoom
Tipos de visualizaciones del documento
Visualizacin de la disposicin
Cmo ajustar el formato de caracteres (invisibles)
La barra de herramientas
La Barra de formato
La ventana de los Inspectores
El Visualizador multimedia
El panel Tipo de letra
La ventana Colores
Reglas y guas de alineacin
El cajn de estilos
Barras de desplazamiento, flechas de desplazamiento
y miniaturas
La ventana Advertencias
Herramientas de investigacin y consulta
Funciones rpidas de teclado y mens de funcin rpida
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Cmo trabajar con documentos de Pages

Cmo trabajar con plantillas de procesamiento de textos y disposicin de pgina
Plantillas de procesamiento de textos
Plantillas de disposicin de pgina
Cmo crear, abrir e importar documentos de Pages
Cmo crear un documento nuevo
Cmo importar un documento
Cmo abrir un documento de Pages existente
Cmo guardar el documento
Cmo guardar un documento
Captulo 2
Captulo 3
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Cmo deshacer los cambios

Cmo guardar un documento como plantilla
Cmo guardar una copia del documento
Cmo guardar automticamente una copia de seguridad del documento
Cmo cerrar un documento sin salir de Pages
Cmo almacenar informacin sobre un documento
Cmo disear documentos
Diseo y estilo del documento
Aspecto del texto
Imgenes y otros tipos de objetos
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Cmo trabajar con partes de documentos

Cmo definir la orientacin y el tamao de la pgina
Cmo ajustar los mrgenes del documento
Cmo utilizar los saltos de pgina y de lnea
Cmo insertar saltos de pgina
Cmo abrir prrafos en una pgina nueva
Cmo mantener prrafos unidos en una pgina
Cmo mantener todo un prrafo en la misma pgina
Cmo insertar un salto de lnea manual
Cmo evitar lneas viudas y hurfanas
Cmo utilizar las disposiciones
Cmo definir las columnas
Cmo definir los saltos de columna
Cmo definir los saltos de diseo
Cmo definir los mrgenes de disposicin
Cmo utilizar pginas dispuestas a la derecha y a la izquierda
Cmo definir los mrgenes de pginas opuestas
Cmo definir las cabeceras y los pies de pgina de pginas opuestas
Cmo visualizar pginas opuestas
Cmo utilizar cabeceras y pies de pgina
Cmo utilizar notas al pie y notas al final
Cmo aadir y editar notas al pie y notas al final
Cmo aadir notas al pie
Cmo aadir una nota al final de un documento
Cmo aadir una nota al final de una seccin
Cmo eliminar notas al pie y notas al final
Cmo convertir notas al pie en notas al final y viceversa
Cmo modificar el formato de las notas al pie y las notas al final
Cmo pasar de una marca a la nota al pie o la nota al final vinculada
Cmo numerar las notas al pie y las notas al final
Cmo definir las marcas para la numeracin de notas al pie y notas al final
Contenido
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Cmo cambiar las marcas para la numeracin de notas al pie y notas al final
Cmo reiniciar la numeracin de notas al pie y notas al final de la seccin
Cmo utilizar las secciones
Cmo crear secciones
Cmo gestionar las secciones con la visualizacin de miniaturas
Visualizacin de miniaturas
Cmo aadir o eliminar secciones
Cmo reorganizar las secciones
Cmo definir los atributos de las secciones
Cmo modificar las cabeceras y los pies de pgina de una seccin
Cmo reiniciar la numeracin de pgina de una seccin
Cmo configurar un formato especfico para la primera pgina de la seccin
Cmo modificar el formato de las pginas opuestas de una seccin
Cmo ajustar los mrgenes de las secciones
Cmo reutilizar las secciones
Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas)
Cmo utilizar una tabla de contenido
Cmo crear y actualizar una tabla de contenido
Cmo aplicar estilos a las tablas de contenido
Captulo 4
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Revisin y repaso de documentos

Uso del control de cambios
Una presentacin del Control de cambios
Inicio, pausa y detencin del control de cambios
Manejo de la informacin de control de cambios
Aceptacin y rechazo de ediciones
Cmo guardar con el control de cambios desactivado
Cmo utilizar los comentarios
Captulo 5
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Cmo trabajar con texto

Cmo aadir texto
Cmo utilizar texto de marcador de posicin
Marcadores de posicin en las reas de texto principales
Marcadores de texto en cuadros de texto
Marcadores de posicin en tablas
Marcadores de posicin en columnas
Cmo aadir nuevas pginas de plantillas
Eliminacin de pginas
Cmo eliminar, copiar y pegar texto
Cmo seleccionar texto
Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto
Uso de la barra de formato para formatear texto
Contenido
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Uso del men Formato para formatear texto

Cmo utilizar las opciones de negrita y cursiva con los mens
Cmo crear texto con contorno con los mens
Cmo subrayar texto con los mens
Cmo cambiar el tamao del texto con los mens
Cmo crear subndices y superndices con los mens
Cmo cambiar el uso de maysculas del texto con los mens
Uso del panel Tipo de letra para formatear texto
Cmo utilizar de forma sencilla el panel Tipo de letra
Cmo cambiar de tipo de letra utilizando el panel Tipo de letra
Cmo cambiar el subrayado utilizando el panel Tipo de letra
Cmo aadir un tachado al texto utilizando el panel Tipo de letra
Cmo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letra
Cmo cambiar el color de fondo del prrafo utilizando el panel Tipo de letra
Cmo crear sombras en el texto utilizando el panel Tipo de letra
Cmo aadir acentos y caracteres especiales
Cmo aadir marcas de acento
Cmo ver distribuciones de teclado para otros idiomas
Cmo escribir caracteres especiales y smbolos
Cmo utilizar las comillas tipogrficas
Uso de caractersticas tipogrficas avanzadas
Cmo ajustar el suavizado de los tipos de letra
Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del texto
Cmo alinear texto horizontalmente
Cmo alinear texto verticalmente
Cmo ajustar el espaciado entre lneas de texto
Cmo ajustar el espaciado entre caracteres
Cmo cambiar el color del texto
Cmo ajustar las tabulaciones para alinear el texto
Cmo ajustar tabulaciones utilizando la regla horizontal
Cmo ajustar una nueva tabulacin utilizando la regla horizontal
Cmo cambiar una tabulacin utilizando la regla horizontal
Cmo eliminar una tabulacin utilizando la regla horizontal
Cmo ajustar las tabulaciones mediante el Inspector de texto
Cmo ajustar la distancia por omisin entre tabuladores
Cmo ajustar una nueva tabulacin utilizando el Inspector de texto
Cmo cambiar una tabulacin utilizando el Inspector de texto
Cmo eliminar una tabulacin utilizando el Inspector de texto
Cmo ajustar las sangras
Cmo ajustar sangras para prrafos utilizando el Inspector de texto
Cmo ajustar sangras para prrafos utilizando la regla horizontal
Cmo cambiar el margen interno del texto en objetos
Contenido
Captulo 6
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Cmo ajustar sangras para listas

Cmo utilizar listas con vietas, numeradas y ordenadas (Esquemas)
Cmo generar listas de forma automtica
Cmo utilizar listas con vietas
Cmo utilizar listas numeradas
Cmo utilizar listas ordenadas (Esquemas)
Cmo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto
Cmo aadir cuadros de texto
Cmo aadir un cuadro de texto flotante
Cmo aadir un cuadro de texto integrado
Cmo enlazar cuadros de texto flotantes
Cmo ajustar los colores de relleno de caracteres y prrafos
Cmo aadir bordes y reglas
Cmo presentar texto en columnas
Cmo introducir texto en formas
Cmo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras
Cmo utilizar hipervnculos y favoritos
Cmo enlazar a una pgina web
Cmo enlazar a un mensaje de correo electrnico predirigido
Cmo enlazar a pginas de un documento
Cmo editar texto de hipervnculos
Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto
Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto flotante
Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto integrado
Cmo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante
Cmo insertar nmeros de pgina y otros valores modificables
Cmo utilizar la divisin automtica de palabras
Sustitucin automtica de texto
Cmo insertar un espacio duro
Comprobacin de ortografa y correccin de documentos
Cmo buscar las palabras mal escritas
Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa
Correccin de documentos
Cmo buscar y reemplazar texto
Cmo buscar todos los casos presentes de palabras o frases
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Cmo trabajar con estilos

Acerca de estilos
Cmo aplicar estilos
Cmo importar estilos desde otro documento
Cambio del estilo de texto
Bsqueda y reemplazo de un estilo
Contenido
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Cmo copiar y pegar estilos de carcter y prrafo

Cmo modificar y crear nuevos estilos de prrafo
Cmo modificar estilos de prrafo
Creacin de nuevos estilos de prrafo
Cmo modificar y crear nuevos estilos de carcter
Cmo modificar estilos de carcter
Creacin de nuevos estilos de carcter
Cmo modificar y crear nuevos estilos de lista
Cmo modificar estilos de lista numerada o con vietas
Cmo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas
Creacin de nuevos estilos de lista
Cmo renombrar un estilo
Cmo eliminar un estilo
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Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

Uso de objetos flotantes e integrados
Seleccin de objetos
Copia o duplicado de objetos
Eliminacin de objetos
Cmo desplazar objetos
Movimiento de un objeto hacia delante y hacia atrs
Cmo mover un objeto al fondo
Cmo alinear objetos
Espaciado uniforme de objetos en una pgina
Uso de guas de alineacin
Cambio de la aparicin de guas de alineacin
Creacin de guas de alineacin nuevas
Ajuste de posiciones precisas de objetos flotantes
Modificacin de objetos
Cambiar el tamao de los objetos
Volteo y giro de objetos
Cambio del estilo de bordes
Cmo enmarcar objetos
Cmo aadir sombras
Adicin de un reflejo
Ajuste de Opacidad
Cmo agrupar y bloquear objetos
Cmo agrupar y desagrupar objetos
Bloqueo y desbloqueo de objetos
Cmo rellenar objetos
Cmo rellenar un objeto con color
Uso de la ventana Colores
Contenido
Captulo 8
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Cmo rellenar un objeto con una imagen

Uso de figuras
Adicin de una figura predibujada
Cmo aadir una figura personalizada
Cmo convertir figuras en editables
Manipulacin de puntos de una figura
Cmo modificar la forma de una curva
Cmo modificar la forma de un segmento recto
Transformacin de puntos angulares en puntos curvados y viceversa
Cmo editar figuras predibujadas concretas
Edicin de un rectngulo redondeado
Edicin de flechas simples y dobles
Edicin de una estrella
Edicin de un polgono
Uso de marcadores de posicin de contenido
Trabajo con imgenes
Adicin de imgenes
Importacin de una imagen como un objeto flotante
Importacin de una imagen como un objeto integrado
Cmo enmascarar (recortar) imgenes
Recorte de una imagen mediante la mscara por omisin (rectangular)
Cmo enmascarar una imagen con una figura
Cmo desenmascarar una imagen
Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una imagen
Cambio del brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen
Cmo usar Archivos PDF como imgenes
Uso del sonido y pelculas
Adicin de un archivo de sonido
Adicin de un archivo de pelcula
Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimedia
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Cmo usar las tablas

Acerca de las tablas
Cmo trabajar con tablas
Cmo aadir una tabla
Cmo utilizar las herramientas de tabla
Cmo redimensionar una tabla
Cmo mover tablas
Cmo copiar tablas entre aplicaciones de iWork
Cmo convertir texto en una tabla
Cmo seleccionar tablas y sus componentes
Cmo seleccionar una tabla
Contenido
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200
Cmo seleccionar una celda de tabla

Cmo seleccionar un grupo de celdas de tabla
Cmo seleccionar una fila o una columna
Cmo seleccionar los bordes de una celda
Cmo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla
Cmo aadir y editar valores de celdas
Cmo trabajar con texto en las celdas
Cmo trabajar con nmeros en las celdas
Cmo trabajar con fechas en las celdas
Cmo mostrar un contenido demasiado grande para su celda
Cmo dar formato a los valores de celdas
Cmo utilizar el formato de nmeros
Cmo utilizar el formato de moneda
Cmo utilizar el formato de porcentaje
Cmo utilizar el formato de fecha y hora
Cmo utilizar el formato de fracciones
Cmo utilizar el formato cientfico
Cmo utilizar el formato de texto
Cmo monitorizar los valores de las celdas
Cmo aadir imgenes o color a las celdas
Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla
Cmo trabajar con filas y columnas
Cmo aadir filas
Cmo aadir columnas
Cmo eliminar filas y columnas de tabla
Cmo utilizar una fila o columna de cabecera de una tabla
Cmo utilizar una fila de pie de pgina
Cmo cambiar el tamao de filas y columnas de tabla
Cmo alternar los colores de las filas
Cmo trabajar con las celda de tabla
Cmo fusionar celdas de tabla
Cmo dividir celdas de tabla
Dar formato a bordes de celdas
Cmo copiar y mover celdas
Cmo ordenar celdas en una tabla
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201
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206
Uso de frmulas y funciones en tablas

Uso de frmulas
Acerca del uso de frmulas
Cmo aadir una frmula rpida
Realizacin de un clculo bsico mediante valores de columna
Realizacin de un clculo bsico mediante valores de fila
Contenido
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210
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211
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212
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Cmo eliminar una frmula

Cmo utilizar el Editor de frmulas
Cmo aadir una frmula nueva con el Editor de frmulas
Cmo editar una frmula con el Editor de frmulas
Cmo utilizar referencias de celda
Cmo aadir referencias de celda a una frmula
Cmo copiar o mover frmulas con referencias de celda
Cmo aplicar una frmula una vez a las celdas de una columna o fila
Cmo tratar errores y advertencias
Cmo utilizar operadores
Cmo realizar operaciones aritmticas
Descripcin de los operadores aritmticos
Descripcin de los operadores de comparacin
Cmo utilizar funciones
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230
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Cmo utilizar grficas

Acerca de las grficas
Cmo aadir una grfica
Cmo seleccionar el tipo de grfica
Cmo seleccionar el tipo de grfica inicial
Cmo cambiar de tipo de grfica
Cmo modificar los datos de una grfica
Cmo copiar datos en el editor de datos de la grfica
Cmo trabajar con filas y columnas en el editor de datos de la grfica
Atributos generales de formato de la grfica
Cmo utilizar las leyendas
Cmo utilizar el ttulo de las grficas
Cmo cambiar el tamao de una grfica
Cmo girar las grficas
Cmo aadir etiquetas y marcas de eje
Cmo mostrar los ejes y los bordes
Cmo utilizar los ttulos de los ejes
Cmo mostrar las etiquetas de los puntos de datos
Cmo modificar el formato del eje de valores
Cmo colocar etiquetas, cuadrculas y marcas
Cmo definir el formato de los elementos de las series de datos
Cmo definir el formato de ttulos, etiquetas y leyendas
Cmo aadir textos descriptivos a una grfica
Cmo modificar el formato en los distintos tipos de grficas
Grficas de sectores
Cmo seleccionar sectores concretos
Cmo mostrar los nombres de las series en una grfica de sectores
Contenido
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Captulo 11
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Cmo separar sectores concretos de una grfica

Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectores
Cmo ajustar la opacidad de las grficas de sectores
Cmo girar grficas de sectores en 2D
Grficas de barras y de columnas
Cmo ajustar el espaciado de las grficas de barras y columnas
Cmo aadir sombras a las grficas de barras y columnas
Cmo ajustar la opacidad de las grficas de barras y columnas
Grficas de reas y lneas
Grficas de dispersin
Grficas 3D
240
240
241
242
Personalizacin de documentos con datos de la Agenda

Cmo utilizar los campos de la Agenda
Cmo insertar los datos del remitente
Cmo insertar los datos de destinatario de un contacto
Cmo insertar datos de destinatario de grupos de la Agenda
Cmo insertar datos de destinatario para los contactos de varias tarjetas
Cmo utilizar datos de contacto no incluidos en la Agenda
ni en tarjetas vCard
Cmo definir sus propios campos de la Agenda
Cmo crear un campo de la Agenda
Cmo modificar un campo de la Agenda
Cmo modificar la etiqueta de un campo de la Agenda
Captulo 12
243
243
243
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245
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246
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249
249
250
251
Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos

Cmo imprimir documentos
Cmo ajustar el tamao y la orientacin del papel
Cmo previsualizar un documento antes de imprimirlo
Cmo imprimir comentarios
Cmo imprimir una parte o todo un documento
Cmo ajustar el diseo de impresin y otras opciones
Cmo ajustar el color del documento con ColorSync
Cmo exportar a otros formatos de documento
Cmo exportar un documento para utilizarlo en otra aplicacin
Cmo guardar documentos en una versin anterior de iWork
Cmo enviar documentos de Pages a iWeb
Captulo 13
252
252
253
Cmo disear plantillas de documento personalizadas

Cmo disear una plantilla
Paso 1: Configurar el documento
Contenido
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254
254
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255
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257
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259
260
ndice
Paso 2: Definir los atributos por omisin

Cmo definir los estilos por omisin
Cmo definir los atributos por omisin de la tabla de contenido
Cmo definir los atributos por omisin de los cuadros de texto y las figuras
Cmo definir los atributos por omisin de las tablas
Cmo definir los atributos por omisin de las grficas
Cmo definir los atributos por omisin de las imgenes importadas
Paso 3: Crear el texto del marcador de posicin y los marcadores de posicin de
contenidos
Cmo crear texto de marcador de posicin
Cmo crear marcadores de posicin de contenidos
Paso 4: Aadir secciones a la plantilla
Paso 5: Guardar plantillas personalizadas
261
Contenido
13
En este documento PDF en color se detallan las instrucciones

de uso de Pages.
Antes de utilizar este documento, puede consultar las lecciones de iniciacin de Pages
en Introduccin a iWork 08. Es una manera rpida de prepararse para ser un usuario de
Pages autosuficiente. Introduccin a iWork 08 tambin proporciona recursos adicionales
para familiarizarse con Pages como, por ejemplo, una presentacin de sus caractersticas
y vdeos de instrucciones.
Si necesita instrucciones detalladas para realizar tareas especficas, consulte este manual
del usuario. La mayora de las tareas de esta gua tambin estn disponibles en la ayuda
en Internet.
14
Prlogo
Bienvenido al Manual del usuario

de Pages
En la tabla siguiente se indica dnde encontrar la informacin de esta gua. En Ayuda,

puede buscar informacin mediante exploraciones bsquedas.
Para obtener informacin
acerca de
Consulte el
Cmo usar las ventanas y herramientas de Pages para crear

y formatear documentos
captulo 1, Herramientas y tcnicas de Pages en la pgina 16
Cmo crear, guardar y gestionar

un documento de Pages
captulo 2, Cmo trabajar con documentos de Pages en la pgina 31
Cmo crear, organizar y formatear partes de un documento
captulo 3, Cmo trabajar con partes de documentos en la pgina 41
Cmo controlar las ediciones de

un documento de Pages
captulo 4, Revisin y repaso de documentos en la pgina 66
Cmo formatear texto en un

documento de Pages
captulo 5, Cmo trabajar con texto en la pgina 75
Cmo cambiar la apariencia del

texto con estilos de lista, carcter y prrafo
captulo 6, Cmo trabajar con estilos en la pgina 128
Cmo usar grficos, figuras,

sonido, etc. para mejorar un
documento
captulo 7, Trabajo con figuras, grficos y otros objetos en la

pgina 145
Cmo crear, organizar y formatear tablas y los valores de tabla

que contienen
captulo 8, Cmo usar las tablas en la pgina 178
Cmo automatizar los clculos

mediante frmulas y funciones
captulo 9, Uso de frmulas y funciones en tablas en la pgina 201
Cmo crear grficas para visuali- captulo 10, Cmo utilizar grficas en la pgina 215
zar datos grficamente
Cmo visualizar datos de la
Agenda en un documento
de Pages
captulo 11, Personalizacin de documentos con datos de la

Agenda en la pgina 237
Cmo compartir un documento

de Pages
captulo 12, Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos en la pgina 243
Cmo modificar una plantilla

de Pages existentes
captulo 13, Cmo disear plantillas de documento personalizadas

en la pgina 252
Prlogo Bienvenido al Manual del usuario de Pages
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Herramientas y tcnicas de Pages
En este captulo conocer las ventanas y herramientas

que utilizar en Pages.
Al crear un documento en Pages, primero se selecciona una plantilla desde la que empezar.
Plantillas de Pages
La primera vez que abra la aplicacin Pages (haciendo clic en el icono del Dock o haciendo
doble clic en el icono del Finder), la ventana de seleccin de plantilla mostrar varios tipos
de documentos entre los que puede escoger.
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Seleccione el tipo que mejor se adapte a su propsito y a sus metas de diseo. Utilice
plantillas de procesamiento de textos para escribir documentos tales como, por ejemplo,
cartas, informes y currculums. Utilice plantillas de disposicin de pgina para ordenar
elementos en documentos tales como invitaciones, carteles y folletos. Despus de
seleccionar una plantilla, haga clic en Seleccionar para trabajar con un documento
nuevo basado en la plantilla seleccionada.
El documento nuevo contiene texto de marcadores de posicin, imgenes de marcadores de posicin y otros componentes que representan los elementos del documento
terminado.
Los campos de la Agenda
permiten personalizar los
documentos utilizando
datos de la Agenda.
Los marcadores de posicin

de contenidos indican el
tamao y la posicin de los
grficos en una plantilla de
documento.
El texto de los marcadores

de posicin indica dnde
puede escribir y cmo se
ver en la pgina el texto
que introduzca.
El control Visualizacin de Pgina permite acercar o alejar el documento, de

modo que pueda ver ms grande o ms pequeo el documento en la pantalla.
Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages
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El texto de marcadores de posicin le muestra cmo se ver el texto en la pgina. Si hace

clic en el texto del marcador de posicin, se selecciona toda la zona de texto. Al comenzar a escribir, el texto de marcador de posicin desaparece y es reemplazado por lo que
se escribe. Para obtener ms informacin, consulte Cmo utilizar texto de marcador de
posicin en la pgina 76.
Los marcadores de posicin de contenidos pueden contener imgenes, archivos de audio
y pelculas. Arrastre las imgenes, archivos de audio o pelculas hasta el marcador de posicin. Los marcadores de posicin de contenidos definen automticamente el tamao y
la posicin de la imagen o pelcula. Puede arrastrar archivos multimedia a cualquier lugar
de un documento (no slo a un marcador de posicin de contenidos). Para obtener ms
informacin, consulte Uso de marcadores de posicin de contenido en la pgina 168.
Muchas plantillas tambin contienen campos de la Agenda. Los campos de la Agenda
le permiten insertar en los documentos de Pages nombres, telfonos, direcciones (y cualquier otro dato que haya introducido en sus contactos de la Agenda). Esta funcin le permite utilizar un mismo documento, como una carta o un contrato, para varias personas
insertando los datos de contacto especficos de la persona en los campos de Agenda que
lleva el documento. Para obtener ms informacin, consulte Cmo utilizar los campos de
la Agenda en la pgina 238.
A veces, los grficos, como las marcas de agua o los logotipos, aparecen en las pginas.
Estos objetos se denominan objetos maestros. Si no puede seleccionar un objeto en una
plantilla, es probable que se trate de un objeto maestro. Para obtener ms informacin,
consulte Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas) en la pgina 62.
Puede arrastrar o situar objetos en una pgina, incluyendo grficos, pelculas y sonido
importados, u objetos que haya creado en Pages, incluidos cuadros de texto, grficas,
tablas y figuras.
Tambin puede insertar pginas que tengan formato previo para la plantilla que est
utilizando. Haga clic en Pages o en Secciones en la barra de herramientas y seleccione
una pgina de plantilla. La nueva pgina se aade de inmediato a continuacin de la
pgina en la que se situ el punto de insercin.
Ayudas de visualizacin de documentos

Mientras trabaja en un documento, puede ampliar o reducir su tamao para obtener una
mejor visin de lo que est haciendo o utilizar otras tcnicas para visualizar el documento.
Niveles de zoom
Puede ampliar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la visualizacin de un documento.
A menudo, resulta til reducir la visin de un documento para poder ver varias pginas
a la vez.
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A continuacin, se indica como aumentar o reducir la visin de un documento:

m Seleccione Visualizacin > Ampliar/Reducir nivel de zoom.
m Seleccione un nivel de ampliacin en el men local Visualizacin situado en la parte
inferior izquierda de la ventana.
Para utilizar un nivel de zoom determinado siempre que abra un documento, seleccione
Pages > Preferencias, haga clic en General y, a continuacin, seleccione un nivel de zoom
en el men local Zoom por omisin.
Tipos de visualizaciones del documento

Puede organizar el modo en que se muestran las pginas en la ventana Pages.
Para seleccionar un modo de visualizacin de las pginas de un documento
en la ventana de Pages:
1 Haga clic en el men local Visualizacin situado en la esquina inferior izquierda
de la ventana.
2 Elija una de las opciones de visualizacin disponibles.
Uno antes presenta las pginas una debajo de la otra.
Dos arriba presenta dos pginas juntas en la pantalla.
Ajustar anchura adapta el tamao del documento a la anchura de la ventana. Puede
estirar la ventana de Pages para que ocupe la pantalla, o hacerla ms corta o estrecha.
Seleccione Encajar anchura para visualizar todo el contenido de las pginas en paralelo
(Dos arriba).
Ajustar pgina muestra una pgina entera del documento en la ventana.
Visualizacin de la disposicin
En la visualizacin de diseo, puede ver los contornos de las diferentes reas de texto
del documento, incluidos las cabeceras, los pies de pgina, las columnas,los cuadros
de texto y el cuerpo del documento (el rea principal de texto del documento).
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En la visualizacin de diseo, las reglas y las guas de alineacin del documento son
visibles. Pages tambin muestra la regla de documento, que contiene controles para
formatear texto, cuando se visualiza la disposicin de un documento.
Para mostrar u ocultar la disposicin de un documento:
m Haga clic en Visualizar en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Mostrar
disposicin u Ocultar disposicin.
En el siguiente ejemplo, puede ver que la disposicin de la pgina incluye dos columnas
en la parte superior, dos saltos de disposicin, y luego tres columnas, una imagen flotante
y el rea del pie de pgina.
Dos columnas
Salto de disposicin
Una imagen flotante

Tres columnas
Salto de disposicin
Pie de pgina
La disposicin es la parte del documento en que se han definido los mrgenes y las columnas de disposicin. Tal como ilustra el ejemplo anterior, es posible aplicar varias disposiciones a una misma pgina. Un salto de disposicin termina una disposicin y empieza una
nueva con otro nmero de columnas. Consulte el apartado Cmo utilizar las disposiciones en la pgina 47 para ms detalles.
El ejemplo anterior muestra una imagen flotante. Una imagen flotante permanece donde
se ha colocado en una pgina, a menos que se arrastre a una posicin nueva, y el texto
fluye alrededor de ella mientras se escribe. Hay una segunda clase de imagen: una imagen integrada. Una imagen integrada es una imagen colocada de manera que queda
anclada en un texto y se mueve junto con l. Para aprender a insertar imgenes flotantes
o integradas, consulte el apartado Adicin de imgenes en la pgina 169.
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Cmo ajustar el formato de caracteres (invisibles)

Cada vez que pulsa la barra espaciadora, la tecla Tabulador o la tecla Retorno, o aade
una columna, una disposicin, un salto de pgina o un salto de seccin, Pages inserta
un carcter de formato en el documento. Estas marcas de formato se llaman caracteres
invisibles porque, por omisin, no se pueden ver.
A menudo, resulta til que los caracteres de formato sean visibles, sobre todo si se est
formateando un documento ms complejo. Por ejemplo, puede cambiar el formato de
un documento seleccionando un carcter invisible y, a continuacin, pulsando la tecla
Suprimir para eliminar el formato.
Para ver invisibles:
1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar caracteres
invisibles.
2 Para que los caracteres invisibles destaquen ms, puede cambiarles el color. Seleccione
Pages > Preferencias, haga clic en General, haga clic en el cuadro de color correspondiente
a los caracteres invisibles y, a continuacin, seleccione un color.
La tabla siguiente muestra lo que representa cada carcter de formato.
Carcter invisible
Representa
Espacio
Espacio sin salto (Opcin + barra espaciadora)
Tabulador
Salto de lnea (Maysculas + Retorno)
Salto de prrafo (Retorno)
Salto de pgina
Salto de columna (pgina 49)
Salto de disposicin (pgina 49)
Salto de seccin (pgina 57)
Punto de anclaje (para objetos integrados en texto ajustado)
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La barra de herramientas
La barra de herramientas de Pages le da acceso con un solo clic a muchas de las acciones
que usar cuando trabaje con documentos. A medida que trabaje en Pages y comience
a saber qu acciones realiza ms a menudo, puede aadir, eliminar y reordenar los botones
de la barra de herramientas para adaptarla a su forma de trabajar.
Para ver una descripcin de lo que hace un botn, coloque el puntero sobre el botn.
A continuacin se muestra el conjunto por omisin de botones de la barra de herramientas
para un documento de procesamiento de texto.
Aada un comentario al texto
u objeto seleccionado.
Aada pginas con formato
previo a su documento.
Visualice las miniaturas,
los comentarios, el cajn
de estilos, las reglas, los
caracteres invisibles, etc.
Aada cuadros de texto,

figuras, tablas y grficas.
Realice un seguimiento de las ediciones efectuadas en el documento.
Abra la ventana Inspector, el Visualizador

multimedia, la ventana Colores y el panel
Tipo de letra.
Para personalizar la barra de herramientas:

1 Seleccione Visualizacin > Personalizar barra de herramientas, o bien, con la tecla Control
pulsada, haga clic en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Personalizar
barra de herramientas. Aparece la hoja Personalizar barra de herramientas.
2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas.
Para aadir un tem a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra de herramientas de la parte superior.
Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, arrstrelo fuera de la barra de
herramientas.
Para restaurar el conjunto por omisin de botones de la barra de herramientas, arrastre
el conjunto por omisin a la barra de herramientas.
Para hacer ms pequeos los iconos de la barra de herramientas, seleccione Utilizar
tamao pequeo.
Para mostrar slo iconos o slo texto, seleccione una opcin del men local Mostrar.
Para modificar la ubicacin de los elementos de la barra de herramientas, arrstrelos.
22
3 Haga clic en Salir cuando haya terminado.

Puede realizar varias actividades de personalizacin de la barra de herramientas sin utilizar
la hoja Personalizar barra de herramientas:
Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, pulse la tecla Comando mientras
arrastra el elemento fuera de la barra de herramientas.
Tambin puede pulsar la tecla Control mientras hace clic en el elemento y, a continuacin, seleccionar Eliminar elemento en el men de funcin rpida.
Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento por
la barra de herramientas.
Para mostrar u ocultar la barra de herramientas, seleccione Visualizacin > Mostrar barra
de herramientas o Visualizacin > Ocultar barra de herramientas.
La Barra de formato
Utilice la barra de formato, que aparece debajo de la barra de herramientas, para cambiar rpidamente la apariencia del texto, los estilos, los tipos de letra y otros elementos
del documento.
Los controles de la barra de formato varan segn el objeto seleccionado. Para ver una
descripcin de lo que hace un control de la barra de formato, coloque el puntero sobre
el control.
A continuacin se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona texto.
Seleccione el espacio
de lnea y el nmero
de columnas.
Cambie el tipo de letra, el

estilo y el tamao del tipo
de letra, y el color.
Seleccione un
prrafo o un estilo
de caracteres.
Haga clic para abrir

el cajn de estilos.
Alinee el texto
seleccionado.
Seleccione un
estilo de lista.
Para mostrar u ocultar la barra de formato:

m Seleccione Visualizacin > Mostrar formato de las barras o Visualizacin > Ocultar formato
de las barras.
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La ventana de los Inspectores

Puede formatear la mayora de elementos del documento utilizando los paneles de
la ventana Inspector, incluidos el aspecto del texto, el tamao y la posicin de los grficos, y muchas cosas ms.
Si abre varios Inspectores a la vez, trabajar en su documento ms cmodamente. Por
ejemplo, si tiene abiertas a la vez la ventana del Inspector de la figura y la del Inspector
de texto, puede aplicar de forma rpida cualquiera de las opciones de formato de texto
e imgenes.
Mantenga el puntero sobre los botones y otros controles de los paneles del Inspector
para ver una descripcin de las funciones de los controles.
A continuacin, se indica cmo abrir una ventana de Inspector:
m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas.
m Seleccione Visualizacin > Mostrar Inspector.
Los botones de la parte superior de la ventana del
Inspector abren los diez Inspectores: Documento,
Disposicin, Ajuste, Texto, Figura, Dimensiones,
Tabla, Grfica, Enlaces y QuickTime.
Haga clic en uno de los botones situados en la parte superior de la ventana de Inspector
para visualizar un Inspector determinado. Coloque el puntero sobre un botn para que
aparezca su nombre. Al hacer clic sobre el cuarto botn desde la izquierda, por ejemplo,
aparece el Inspector de texto.
m Para abrir otra ventana de Inspector, pulse la tecla Opcin mientras hace clic en un botn
de la ventana Inspector.
Cuando se abra la ventana de Inspector, haga clic en uno de los botones situados en
la parte superior para mostrar un Inspector diferente. Al hacer clic en el segundo botn
desde la izquierda, por ejemplo, se muestra el Inspector de disposicin.
El Visualizador multimedia
El Visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la fototeca
de iPhoto, la biblioteca de iTunes y la carpeta Pelculas. Puede arrastrar un elemento del
Visualizador multimedia a una pgina o a un contenedor de imgenes de un Inspector.
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para abrir el visualizador
multimedia:
m Haga clic en Contenido en la barra de herramientas.
m Seleccione Visualizar > Mostrar visualizador multimedia.
24
El panel Tipo de letra

El panel de tipos de letra de Mac OS X (al que se puede acceder desde cualquier aplicacin)
le permite cambiar el tipo, el tamao y otras opciones de la letra.
Para abrir el panel Tipo de letra:
m Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas.
Use el panel Tipo de letra para seleccionar tipos de letra, tamaos de letra y otras caractersticas del formato del tipo de letra, incluyendo sombreado del de texto y tachado. Para
obtener ms informacin acerca del uso del panel Tipo de letra y cmo cambiar la apariencia del texto, consulte el apartado Uso del panel Tipo de letra para formatear texto
en la pgina 84.
La ventana Colores
Utilice la ventana Colores del Mac OS X para seleccionar colores para el texto, los objetos
y las lneas.
A continuacin, se indica cmo abrir la ventana Colores:
m Haga clic en el contenedor de color de la barra de formato y seleccione Mostrar colores.
m Haga clic en Colores en la barra de herramientas.
Para ms informacin, consulte Uso de la ventana Colores en la pgina 159.
25
Reglas y guas de alineacin

Cuando mueve objetos por el documento, las guas de alineacin aparecen automticamente para ayudarle a colocar los objetos en la pgina. Consulte el apartado Cmo
alinear objetos en la pgina 149 para obtener detalles acerca de cmo utilizar las guas
de alineacin.
Las reglas le ayudan a
ajustar mrgenes y tabulaciones donde las desee.
Los iconos azules sobre la regla superior indican

las sangras y los ajustes de tabulacin en el texto.
Arrstrelos para redefinir la posicin del texto.
Los rectngulos grises

dentro de las reglas indican los mrgenes de las
columnas. Arrastre los rectngulos para cambiar el
ancho de los corondeles
de las columnas.
Puede utilizar la regla horizontal para ajustar tabulaciones, mrgenes de pgina y anchos de
columna. Para obtener ms informacin, consulte los apartados Cmo ajustar tabulaciones utilizando la regla horizontal en la pgina 97, Cmo ajustar sangras para prrafos utilizando la regla horizontal en la pgina 102 y Cmo definir las columnas en la pgina 47.
Tambin puede visualizar la regla vertical en una plantilla de procesamiento de textos.
Consulte el apartado Cmo ajustar tabulaciones utilizando la regla horizontal en la
pgina 97 para obtener ms informacin.
26
El cajn de estilos
Al crear un documento, probablemente desee usar un estilo de texto determinado para
el ttulo de cada captulo, los encabezamientos, las listas con vietas y los prrafos de
texto. Cada plantilla cuenta con un conjunto de estilos preajustados entre los que puede
realizar selecciones. En Acerca de estilos en la pgina 129 se proporciona ms detalles
acerca de los estilos.
El cajn de estilos presenta todos los estilos de texto de la plantilla que est utilizando y
muestra una previsualizacin para poder crear, personalizar y gestionar estilos fcilmente.
Seleccione un estilo de prrafo para

aplicarlo a los prrafos seleccionados
o al prrafo en el que se encuentra el
punto de insercin.
Seleccione un estilo de carcter para

aplicarlo al texto seleccionado o a la
palabra en la que se encuentra el
punto de insercin.
Seleccione un estilo de lista para aplicarlo al texto de prrafo seleccionado

o al prrafo en el que se encuentra el
punto de insercin.
Haga clic para mostrar y ocultar estilos de lista y caracteres en el cajn.
Sin dejar de pulsar, seleccione
una opcin para crear un
estilo nuevo.
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para abrir el cajn de estilos:

m Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos.
m Haga clic en el cajn de estilos de la barra de formato.
Consulte el apartado Cmo aplicar estilos en la pgina 130 para aprender a utilizar el cajn
de estilos.
27
Barras de desplazamiento, flechas de desplazamiento

y miniaturas
Puede utilizar las barras de desplazamiento, las flechas Pgina anterior y Pgina siguiente,
las miniaturas de pgina y el botn Ir a la pgina para mover un documento.
Arrastre la barra de desplazamiento vertical para

moverse rpidamente
hacia arriba o hacia abajo
por el documento.
Haga clic en una miniatura para ver una

determinada pgina.
Haga clic en las flechas

de desplazamiento para
avanzar o retroceder lentamente.
Haga clic en el botn

Pgina para alternar con
el botn Ir a la pgina.
Haga clic en las flechas de pgina

anterior o pgina siguiente para
avanzar o retroceder una pgina.
Arrastre la barra de desplazamiento

horizontal para moverse hacia la
derecha o hacia la izquierda.
A continuacin se indica cmo desplazarse por un documento:

m Haga clic en las flechas de desplazamiento para avanzar o retroceder lentamente.
m Para subir y bajar rpidamente, arrastre la barra de desplazamiento vertical, o la horizontal
para moverse de izquierda a derecha.
m Para avanzar o retroceder una pgina, haga clic en el botn Pgina anterior (una flecha
arriba) o el botn Pgina siguiente (una flecha abajo) situados al final de la ventana del
documento.
m Para ir a una pgina especfica de un documento, haga clic en Visualizacin en la barra de
herramientas y seleccione Mostrar miniaturas de pgina. A continuacin, haga clic en el
rea de visualizacin de las miniaturas para ir a una pgina determinada. Tambin puede
desplazarse a una pgina de un documento haciendo clic en el botn Pgina de la esquina
inferior izquierda de la ventana del documento, escribiendo el nmero de pgina especfico en el campo Ir a la pgina y, a continuacin, pulsando Retorno.
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m Para ver dos pginas a la vez en la visualizacin de miniaturas, seleccione Pginas

opuestas en el panel Documento del Inspector del documento. Para abrir la ventana
Inspector, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga
clic en el botn Inspector del documento.
Consulte el apartado Cmo gestionar las secciones con la visualizacin de miniaturas
en la pgina 58 para obtener ms informacin acerca del uso de miniaturas.
Si el teclado las tiene, tambin puede utilizar las teclas Re Pg, Av Pg, Inicio, Fin y las teclas
de flecha para desplazarse.
La ventana Advertencias
Cuando se importa un documento a un documento de Pages, es posible que algunos
elementos no se transfieran como se esperaba. En la ventana Advertencias se indican
los problemas detectados. Es posible que reciba advertencias en otras situaciones,
como al guardar un documento en una versin anterior de la aplicacin.
Si se detectan problemas, ver un mensaje que le permite revisar las advertencias. Si decide
no revisarlas, puede ver la ventana Advertencias del documento en otro momento; para
ello, seleccione Visualizar > Mostrar advertencias del documento.
Si ve una advertencia de que falta un tipo de letra, puede seleccionar dicha advertencia
y hacer clic en Reemplazar tipo para seleccionar otro tipo de letra que lo sustituya.
Si desea copiar una o varias advertencias, seleccinelas en la ventana Advertencias del
documento y elija Edicin > Copiar. Despus, puede pegar el texto copiado en un mensaje
de correo electrnico, un archivo de texto o un documento de otro tipo.
Herramientas de investigacin y consulta

Utilice las herramientas de investigacin y consulta para buscar archivos en la unidad
de disco rgido, revisar la informacin del documento y buscar rpidamente definiciones
de palabras o hechos sobre el texto seleccionado.
A continuacin se indica cmo acceder a las herramientas de investigacin y consulta:
m Para encontrar archivos en la unidad de disco, seleccione el texto relacionado con los
archivos que desea buscar y seleccione Editar > Herramientas de escritura >Buscar en
Spotlight.
m Para visualizar la informacin del documento, seleccione Edicin > Herramientas de
escritura > Mostrar estadsticas.
m Para buscar definiciones de palabras rpidamente, seleccione la palabra que desee consultar y seleccione Edicin > Herramientas de escritura > Buscar en diccionario y tesauro.
29
m Para buscar informacin en Internet, seleccione el texto que desea investigar y seleccione Editar > Herramientas de escritura > Buscar en Google o Editar > Herramientas
de escritura > Buscar en la Wikipedia.
Tambin puede hacer clic con la tecla Control pulsada para acceder rpidamente
a las herramientas de investigacin y consulta.
Funciones rpidas de teclado y mens de funcin rpida

Puede usar el teclado para ejecutar muchas de las tareas y comandos de mens de Pages.
Si desea consultar una lista completa de funciones rpidas de teclado, abra Pages y seleccione Ayuda > Funciones rpidas de teclado.
Muchos comandos estn disponibles en mens de funcin rpida, a los que puede
acceder directamente desde el objeto con el que est trabajando. Los mens de funcin rpida son especialmente tiles para trabajar con tablas y grficas.
Para abrir un men de funcin rpida:
m Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre texto o sobre un objeto.
30
Cmo trabajar con documentos

de Pages
En este captulo se explica cmo crear, abrir, importar y guardar documentos de Pages. Asimismo, se facilitan instrucciones
sobre el diseo y la disposicin de los documentos de Pages.
Cmo trabajar con plantillas de procesamiento de textos
y disposicin de pgina
Las plantillas de procesamiento de textos y disposicin de pgina tienen caractersticas
de formato y estilos adaptadas a su uso:
Las plantillas de procesamiento de textos son ms adecuadas para documentos con
mucho texto, como por ejemplo cartas e informes.
Las plantillas de disposicin de pgina son ms tiles para documentos en los que
la disposicin es ms relevante, como las invitaciones y los anuncios.
Plantillas de procesamiento de textos

Utilice las plantillas de procesamiento de textos para crear documentos lineales con
mucho texto.
A continuacin, presentamos las caractersticas distintivas de una plantilla de procesamiento de textos:
Puede aadir y editar una tabla de contenido en el documento. Consulte el apartado
Cmo utilizar una tabla de contenido en la pgina 63 para obtener ms informacin.
El texto fluye de una pgina a otra. Consulte el apartado Cmo aadir texto en la
Las miniaturas de pgina estn ocultas por omisin. Consulte el apartado Cmo utilizar
las secciones en la pgina 57 para obtener ms informacin.
31
Por omisin, slo est disponible una regla horizontal. Consulte el apartado Reglas
y guas de alineacin en la pgina 26 para obtener ms informacin.
Tambin puede visualizar la regla vertical en una plantilla de procesamiento de textos.
Consulte el apartado Cmo ajustar tabulaciones utilizando la regla horizontal en la
Las plantillas de procesamiento de textos contienen objetos flotantes e integrados.
Para obtener ms informacin acerca del trabajo con objetos flotantes e integrados,
consulte el apartado Uso de objetos flotantes e integrados en la pgina 145.
Plantillas de disposicin de pgina

Utilice las plantillas de disposicin de pgina para ordenar las imgenes y otros elementos
en el documento.
A continuacin, presentamos las caractersticas distintivas de una plantilla de disposicin
de pgina:
Las plantillas de disposicin de pgina contienen objetos flotantes, como imgenes
y cuadros de texto, que se pueden mover fcilmente a cualquier punto de la pgina.
Para obtener ms informacin acerca del uso de objetos flotantes, consulte el apartado
Uso de objetos flotantes e integrados en la pgina 145.
El texto de una plantilla de disposicin de pgina debe reemplazar al texto de marcador de posicin de un cuadro de texto de la plantilla, o bien debe aadirse un cuadro
de texto a la pgina. Consulte el apartado Cmo aadir texto en la pgina 75 para
obtener ms informacin.
El texto puede fluir entre dos cuadros de texto. Consulte el apartado Cmo enlazar
cuadros de texto flotantes en la pgina 110 para obtener ms informacin.
Las reglas vertical y horizontal se muestran por omisin. Consulte el apartado Reglas
y guas de alineacin en la pgina 26 para obtener ms informacin.
Las miniaturas de pgina se muestran por omisin. Consulte el apartado Visualizacin
de la disposicin en la pgina 19 y Cmo gestionar las secciones con la visualizacin
de miniaturas en la pgina 58 para obtener ms informacin al respecto.
Cmo crear, abrir e importar documentos de Pages

Al crear un documento nuevo de Pages, debe seleccionar una plantilla para definir su formato inicial. Puede completar el nuevo documento aadiendo texto, imgenes y otros
objetos. Tambin puede crear un documento nuevo de Pages importando un documento
creado en otra aplicacin, como Microsoft Word o AppleWorks.
Cmo crear un documento nuevo

Para crear un documento nuevo en Pages, debe seleccionar la plantilla de procesamiento
de textos o disposicin de pgina que proporcione las caractersticas de formato y disposicin adecuadas.
32
Captulo 2 Cmo trabajar con documentos de Pages
Para crear un documento nuevo de Pages:

1 Abra Pages haciendo clic en el icono correspondiente del Dock o haciendo doble clic
en el icono del Finder.
2 En la ventana de seleccin de plantilla, elija una categora en la columna de la izquierda
para mostrar todas las plantillas de procesamiento de texto o disposicin de pgina
relacionadas. A continuacin, seleccione la plantilla que ms se parezca al documento
que desea crear.
Si desea empezar un documento sin texto ni marcadores de posicin de contenidos,

seleccione En blanco en Creacin de textos o Diseo de pgina.
En un documento con disposicin de pgina en blanco, inserte un cuadro de texto
y escriba dentro de l. Para aadir texto a un documento de procesamiento de textos
en blanco, empiece a escribir.
3 Haga clic en Seleccionar. Se abrir un documento nuevo en la pantalla.
En caso de no poder visualizar el selector de plantilla al abrir Pages por primera vez,
puede visualizarlo ajustando una opcin en las preferencias de Pages. Seleccione
Pages > Preferencias, haga clic en General y seleccione Con los documentos nuevos:
Mostrar selector de plantilla.
Adems, es posible configurar Pages para que abra de manera automtica un documento
vaco o una plantilla de su eleccin cada vez que abra la aplicacin. Seleccione Pages >
Preferencias, haga clic en General, seleccione Con los documentos nuevos: usar plantilla:
nombre de plantilla y, a continuacin, haga clic en Seleccionar. Seleccione el nombre de
la plantilla y, a continuacin, haga clic en Seleccionar.
33
Cmo importar un documento

Puede crear un documento nuevo de Pages importando un documento creado en otra
aplicacin, como Microsoft Word 2007 o AppleWorks. Pages puede importar los formatos de archivo siguientes: texto normal (.txt), texto con formato (.rtf y .rtfd), AppleWorks 6
(.cwk) y Microsoft Word (.doc).
En la medida de lo posible, Pages conserva el texto, los colores, la disposicin y otras
opciones de formato del documento original.
Desde Microsoft Word puede importar estilos, tablas, objetos integrados y flotantes,
grficas, notas al pie y notas al final, favoritos, hipervnculos, listas, secciones, control
de cambios y otros elementos.
De AppleWorks, slo puede importar documentos de procesamiento de textos.
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para importar un documento:
m Arrastre el documento hasta el icono de la aplicacin Pages. Se abrir un nuevo documento de Pages y se visualizar el contenido del documento importado.
m Vaya a Archivo > Abrir, seleccione el documento y haga clic en Abrir.
Si no puede importar el documento, intente abrirlo en otra aplicacin y guardarlo en
un formato que Pages pueda reconocer. Tambin puede intentar copiar su contenido
y pegarlo en un documento de Pages existente.
Tambin puede exportar documentos de Pages a Microsoft Word, PDF, texto con formato (RTF) y texto normal. Consulte el apartado Cmo exportar un documento para
utilizarlo en otra aplicacin en la pgina 249 para ms detalles.
Cmo abrir un documento de Pages existente

Existen varias formas de abrir un documento creado con Pages.
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para abrir un documento
de Pages:
m Para abrir un documento mientras trabaja en Pages, vaya a Archivo > Abrir, seleccione
el documento y haga clic en Abrir.
m Para abrir un documento con el que ha trabajado hace poco, seleccione Archivo >
Abrir recientes y seleccione el documento en el submen.
m Para abrir un documento de Pages desde el Finder, haga doble clic en el icono del
documento o arrstrelo hasta el icono de la aplicacin de Pages.
Puede abrir un documento de Pages creado con una versin anterior de Pages (desde
iWork 05 o iWork 06). Para sacar provecho de las nuevas caractersticas, guarde el documento en el formato iWork 08. Para que el documento pueda utilizarse de nuevo con
iWork 05 o iWork 06, gurdelo en el mismo formato. Consulte Cmo guardar documentos en una versin anterior de iWork en la pgina 250.
34
Aunque aparezca un mensaje que indique que falta un tipo de letra o un archivo,
puede utilizar el documento. Pages utiliza tipos de letra de reemplazo para los tipos de
letra que faltan. Para poder utilizar los tipos de letra que faltan, salga de Pages y aada
los tipos de letra a la carpeta Fuentes del ordenador (si desea ms informacin, consulte la Ayuda Mac). Para que aparezcan los archivos de pelculas o de sonido que faltan, debe aadirlos de nuevo al documento.
Cmo guardar el documento

Al crear un documento de Pages, ste contiene todos los grficos y todos los datos de
las grficas y, por supuesto, puede trasladarse de un ordenador a otro. Sin embargo, los
tipos de letra no van incluidos en el documento. Por ello, si transfiere un documento de
Pages a otro ordenador, asegrese de que los tipos de letra que utilice estn instalados
en la carpeta Fonts de ese ordenador.
Cmo guardar un documento

Es aconsejable guardar el documento con frecuencia mientras se trabaja. Tras guardar
el documento por primera vez, puede pulsar Comando + S para volver a guardarlo utilizando los mismos ajustes.
Para guardar un documento por primera vez:
1 Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S.
2 En el campo Guardar como, escriba un nombre para el documento.
3 Si el directorio de archivos no est visible en el men local Ubicacin, haga clic en
el tringulo desplegable situado a la derecha del campo Guardar como.
4 Seleccione la ubicacin donde desea guardar el documento.
5 Si desea abrir el documento con Pages en iWork 05 o iWork 06, seleccione Guardar
una copia como, haga clic en el tringulo desplegable situado a la derecha del campo
Guardar como y, a continuacin, seleccione iWork 05 o iWork 06.
6 Si necesita abrir el documento en otro ordenador, haga clic en Opciones avanzadas
para acceder a las opciones siguientes:
Copiar pelculas y sonido en el documento: si selecciona esta opcin los archivos de
audio y vdeo se guardan con el documento, con lo que los archivos se reproducen
si el documento se abre en otro ordenador. Si anula la seleccin de esta opcin reducir el tamao del archivo, pero los archivos multimedia no se reproducirn en otro
ordenador si no los transfiere a dicho ordenador.
Copiar las imgenes de la plantilla en el documento: si no selecciona esta opcin y abre el
documento en un ordenador que no tenga la misma plantilla instalada (por ejemplo, si
ha creado su propia plantilla), puede que el documento tenga una apariencia diferente.
35
7 Haga clic en Guardar.

Como norma general, puede guardar documentos de Pages slo en ordenadores y servidores que utilicen Mac OS X. Pages no es compatible con ordenadores con Mac OS 9 ni con
servidores Windows que dispongan de Servicios para Macintosh. Si debe utilizar un ordenador con Windows, pruebe con el software de servidor AFP disponible para Windows.
Si tiene previsto compartir el documento con otros usuarios que no tengan Pages instalado en sus ordenadores, puede exportar el documento para que pueda utilizarse en otra
aplicacin. Para obtener informacin acerca de cmo exportar el documento a otros formatos de archivo (incluidos Microsoft Word, texto con formato, texto normal y PDF), consulte el apartado Cmo exportar un documento para utilizarlo en otra aplicacin en la
pgina 249.
Tambin puede enviar un documento a iWeb. Para ms informacin, consulte Cmo
enviar documentos de Pages a iWeb en la pgina 251.
Cmo deshacer los cambios

Si no desea guardar los cambios realizados en el documento desde que lo abri o desde
la ltima vez que lo guard, puede deshacerlos.
A continuacin, presentamos distintas formas de deshacer cambios:
m Para deshacer el cambio ms reciente, seleccione Edicin > Deshacer.
m Para deshacer varios cambios, seleccione Edicin > Deshacer varias veces. Puede deshacer todos los cambios realizados desde que abri el documento o bien regresar a la
ltima versin guardada.
m Para deshacer una operacin Edicin > Deshacer o ms de una, seleccione Edicin >
Rehacer una o varias veces.
m Para deshacer todos los cambios realizados desde la ltima vez que guard el documento, seleccione Archivo > Volver a la versin guardada y haga clic en Restaurar.
Cmo guardar un documento como plantilla

Al guardar un documento como plantilla, aparece en la ventana de seleccin de plantilla.
Para guardar un documento como plantilla:
m Seleccione Archivo > Guardar como plantilla.
Cmo guardar una copia del documento

Si desea realizar una copia del documento, por ejemplo para crear una copia de seguridad o varias versiones, puede guardarlo con un nombre o en una ubicacin diferente.
(Tambin puede automatizar el proceso de guardar una copia de seguridad, tal y como
se explica en el apartado Cmo guardar automticamente una copia de seguridad del
documento.)
36
Para guardar una copia de un documento:

m Seleccione Archivo > Guardar como y especifique un nombre y una ubicacin.
El documento con el nuevo nombre permanecer abierto. Para trabajar con la versin
anterior, seleccione Archivo > Abrir recientes y elija la versin anterior en el submen.
Cmo guardar automticamente una copia de seguridad del documento

Cada vez que guarde un documento, puede realizar una copia sin los cambios introducidos desde la ltima vez que lo guard. De este modo, en caso de que cambie de opinin acerca de las modificaciones realizadas, podr volver a la copia de seguridad del
documento.
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para crear y utilizar una copia
de seguridad :
m Para guardar automticamente una copia de seguridad de un documento, seleccione
Pages > Preferencias, haga clic en General y, a continuacin, seleccione Crear una copia
de la versin anterior al guardar.
La prxima vez que guarde el documento, se crear una copia de seguridad en la misma
ubicacin, con la indicacin Copia de seguridad de antes del nombre del archivo. Slo
una versin (la ltima versin guardada) se guarda como copia de seguridad. Cada vez
que guarda el documento, el nuevo archivo de copia de seguridad reemplaza al archivo
de copia de seguridad anterior.
m Para volver a la ltima versin guardada tras realizar cambios sin guardarlos, seleccione
Archivo > Volver a la versin guardada. Los cambios en el documento abierto quedarn
anulados.
Cmo cerrar un documento sin salir de Pages

Cuando termine de trabajar con un documento, puede cerrarlo sin salir de Pages.
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para cerrar documentos
y mantener la aplicacin abierta:
m Para cerrar el documento activo, seleccione Archivo > Cerrar o haga clic en el botn de
cierre que encontrar en la esquina superior izquierda de la ventana del documento.
m Para cerrar todos los documentos de Pages abiertos, pulse la tecla Opcin y seleccione
Archivo > Cerrar todo o bien haga clic en el botn de cierre del documento activo.
Si ha realizado cambios desde la ltima vez que guard el documento, Pages le pedir
que lo guarde.
37
Cmo almacenar informacin sobre un documento

Puede almacenar informacin como el nombre del autor o palabras clave y visualizar
dicha informacin ms adelante, as como estadsticas generadas automticamente
(nmero de palabras, fecha de creacin, etc.).
A continuacin, presentamos diferentes formas de trabajar con informacin sobre
un documento:
m Para aadir o modificar informacin descriptiva sobre un documento (autor, ttulo,
comentarios o palabras clave), haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga
clic en el botn Inspector del documento y, a continuacin, seleccione Informacin.
Introduzca o cambie la informacin en los campos del panel.
Puede realizar bsquedas en esta informacin a travs de Spotlight en los ordenadores
con la versin 10.4 y posteriores de Mac OS X.
m Para visualizar estadsticas del documento, como el nmero de palabras, pginas, lneas,
prrafos, secciones, grficos y caracteres, haga clic en Inspector en la barra de herramientas,
haga clic en el botn Inspector del documento y, a continuacin, seleccione Informacin.
Si selecciona un intervalo de texto, puede especificar qu parte del texto desea incluir
en las estadsticas con las opciones Seleccin o Documento del men local Intervalo
del Inspector del documento.
m Para mostrar la informacin de archivo de un documento, como el tamao, la ubicacin
y las fechas de creacin y ltima modificacin, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector del documento y, a continuacin, seleccione
Informacin. Seguidamente, haga clic en el botn Mostrar informacin de archivo.
38
Cmo disear documentos

La eficacia de un documento viene determinada por su diseo y estilo, por el aspecto
del texto y por el uso de grficos y otros tipos de contenido.
Diseo y estilo del documento

Piense en cmo quiere que quede el documento en conjunto, teniendo en cuenta
la presentacin y el uso del espacio.
Qu clase de documento est creando y qu plantilla es la ms conveniente para
su diseo?
Necesita el documento una orientacin de pgina horizontal o vertical? Asegrese
de ajustar esta opcin en el panel Configurar pgina antes de comenzar. Consulte
Cmo ajustar el tamao y la orientacin del papel en la pgina 243.
Si est diseando una presentacin de pgina nica, estn los mrgenes del documento ajustados como lo necesita? Consulte Cmo ajustar los mrgenes del documento en la pgina 44.
Estar el documento dividido en secciones con numeraciones de pginas, cabeceras y pies de pgina o elementos de diseo diferentes? Consulte el apartado Cmo
utilizar cabeceras y pies de pgina en la pgina 52 y Cmo utilizar las secciones en
la pgina 57.
Tiene intencin de encuadernar el documento? De ser as, recuerde cmo los nmeros
de pgina, mrgenes y saltos de seccin se situarn en pginas derechas e izquierdas de
su documento. Consulte Cmo utilizar pginas dispuestas a la derecha y a la izquierda
en la pgina 50.
Requiere columnas la disposicin del documento? Consulte Cmo utilizar las disposiciones en la pgina 47.
Tendr ndice el documento? De ser as, asegrese de usar estilos de cabeceras de
forma coherente a lo largo del documento. Consulte Cmo utilizar una tabla de contenido en la pgina 63.
39
Aspecto del texto

Piense en cmo utilizar el texto del documento para enfatizar la organizacin del contenido y en cmo crear un diseo atractivo.
Qu tipos de letra usar en el documento? Consulte Cmo definir el formato del
tamao y la apariencia del texto en la pgina 80.
Hay estilos de cabeceras o tipos de letra que desea utilizar de forma coherente a lo largo
del documento? Consulte Acerca de estilos en la pgina 129.
Qu figura o imagen deseara utilizar para las vietas? Qu estilos de nmeros va a usar
para los esquemas? Consulte Cmo utilizar listas con vietas, numeradas y ordenadas
(Esquemas) en la pgina 103.
Utilizar llamadas, barras laterales u otro texto resaltado en su documento? Consulte
Cmo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto en la
pgina 107.
Imgenes y otros tipos de objetos

Piense en cmo usar los elementos grficos en su documento, dnde aparecern
en el mismo, y qu tipo de grficos puede utilizar.
Desea que los objetos permanezcan junto al texto aunque lo cambie (objetos integrados) o bien desea que los objetos permanezcan en una posicin determinada (objetos
flotantes)? Consulte el apartado Uso de objetos flotantes e integrados en la pgina 145
para obtener ms informacin acerca de estas dos opciones.
Cmo utilizar las imgenes en su documento? Consulte Trabajo con imgenes en
la pgina 169.
Puede utilizar tablas para presentar la informacin de forma clara? Consulte Acerca
de las tablas en la pgina 178.
Puede usar grficas para mostrar datos de forma eficaz? Consulte Acerca de las grficas en la pgina 215.
Cul ser el formato final para su documento (pgina impresa, etc.)? Consulte el
apartado Cmo imprimir documentos en la pgina 243 y Cmo exportar a otros
formatos de documento en la pgina 249.
Utilizar sonido o pelculas en su documento? Consulte el apartado Uso del sonido
y pelculas en la pgina 175.
40
Cmo trabajar con partes

de documentos
En este captulo se describe cmo configurar las caractersticas

de todo el documento, incluidos los mrgenes, las pginas
opuestas, las columnas de texto y las secciones, adems de
cmo crear una tabla de contenido, notas a pie de pgina y
notas al final.
Antes de aadir contenidos, es aconsejable configurar la disposicin del documento,
como la orientacin, el tamao y los mrgenes de pgina, los objetos maestros (grficos
de fondo, como marcas de agua) y las diferencias en las pginas opuestas. La mayora de
estos ajustes se realizan en el Inspector del documento y en el Inspector de disposicin.
41
Para abrir el Inspector del documento:

m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn
Inspector del documento.
Utilice el panel Tab. contenido para configurar
la tabla de contenido del documento.
Utilice el panel Inform. para visualizar las estadsticas del documento, tales como el recuento
de palabras, la fecha y las palabras clave.
Botn Inspector
del documento
Utilice el cuadro de dilogo Configurar Pgina

para definir el tamao y la orientacin del papel.
Ajuste los mrgenes de los bordes izquierdo,

derecho, superior e inferior de la pgina.
Seleccione esta opcin
para aadir cabeceras
y pies de pgina
a un documento.
Seleccione el tipo de nota que desea crear.
Seleccione un estilo de nota al pie o nota al final.

Ajuste el espacio entre las notas.
Aplique la divisin de
palabras automtica a
todo el documento.
Aplique las ligaduras de tipos
de letra a todo el documento.
Los ajustes de formato del Inspector del documento se aplican a todo el documento.
42
Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos
Para abrir el Inspector de disposicin:

Inspector de disposicin.
Botn Inspector de disposicin
Desde el panel Seccin, puede configurar el nmero de pgina, las pginas
opuestas y otros atributos de la seccin.
Ajuste el nmero
de columnas.

para aplicar la disposicin actual en la parte
superior de una pgina.
Anule la seleccin para definir

anchos de columna desiguales.
Seleccione el ancho de
la columna o del corondel,
y escriba un nuevo valor.
Ajuste los mrgenes de

la disposicin actual.
Ajuste el espacio entre

la disposicin actual
y las disposiciones
anteriores y siguientes.
El Inspector de disposicin permite configurar la disposicin de las columnas de texto.

Adems, desde all se controlan las opciones de formato de las distintas secciones del
documento, como los captulos. Por ejemplo, puede crear una primera pgina, una pgina
izquierda y una pgina derecha distintas para cada seccin.
Cmo definir la orientacin y el tamao de la pgina

Por omisin, la mayora de las plantillas de Pages se crean para tamaos de papel comunes,
al tiempo que el texto se imprime con orientacin vertical. En caso de que el documento
requiera un tamao de papel diferente o desee imprimirlo con orientacin horizontal, debe
ajustar el tamao y la orientacin del papel al comienzo. De tal forma, mientras trabaja en
el documento se har una idea ms clara del aspecto final que tendr.
Si empieza a partir de un documento En blanco (procesamiento de textos) o un Lienzo
en blanco (disposicin de pgina), se utiliza la orientacin vertical por omisin. El apartado Cmo ajustar el tamao y la orientacin del papel en la pgina 243 proporciona
instrucciones sobre cmo cambiar la orientacin de la pgina y cmo ajustar el tamao
del papel.
43
Cmo ajustar los mrgenes del documento

Todos los documentos tienen mrgenes (el espacio en blanco que hay entre el contenido
del documento y los bordes del papel). En pantalla, estos mrgenes se representan con
lneas de color gris claro en la visualizacin de disposicin. Para acceder a la visualizacin
de disposicin, haga clic en el botn Visualizacin de la barra de herramientas y seleccione Mostrar disposicin.
Los mrgenes por omisin de la mayora de las plantillas de Pages, incluida la plantilla
En blanco, se han ajustado a una pulgada (2,5 centmetros) desde la izquierda y la derecha
del borde del papel y tambin desde los extremos superior e inferior. Por tanto, el texto del
cuerpo del documento no sobrepasar estos mrgenes.
Para modificar los mrgenes de la pgina:
1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector
del documento; a continuacin, haga clic en Documento.
2 Introduzca los valores que desee en los campos Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior.
Para ajustar distintos mrgenes en diferentes secciones del documento, debe utilizar el
Inspector de la disposicin. Para obtener informacin acerca de cmo ajustar mrgenes
de disposicin, consulte Cmo definir los mrgenes de disposicin en la pgina 50.
Al crear documentos que vayan a encuadernarse, puede que convenga que para los
mrgenes del documento se tenga en cuenta qu lado de la pgina se encuadernar
(margen interior) y cul ser el borde suelto de cada pgina (margen exterior). Para ello,
debe crear un documento con pginas izquierda y derecha. Para obtener informacin
al respecto, consulte Cmo utilizar pginas dispuestas a la derecha y a la izquierda en
la pgina 50.
Cmo utilizar los saltos de pgina y de lnea

Tiene la posibilidad de introducir saltos de pgina, configurar un prrafo concreto para
que empiece siempre en una pgina nueva, establecer que algunos prrafos queden
siempre en la misma pgina, entre otras variables.
Al introducir saltos, Pages inserta un carcter de formato especial que recibe el nombre
de carcter invisible. Consulte el apartado Cmo ajustar el formato de caracteres (invisibles) en la pgina 21 para obtener ms informacin acerca de los caracteres invisibles.
44
Cmo insertar saltos de pgina

En un documento de procesamiento de textos, puede forzar la interrupcin de una
pgina en un punto determinado insertando un salto de pgina. De esta manera, se
crea una pgina nueva en la seccin actual lista para escribir texto. En un documento
de disposicin de pgina, puede crear una pgina nueva aadiendo una pgina nueva
al documento. As, se crea una pgina nueva en una seccin nueva lista para aadirle
un cuadro de texto en el que escribir texto.
A continuacin se indican varias maneras de insertar un salto de pgina:
m En un documento de procesamiento de textos, haga clic en el punto donde desea
insertar el salto y, a continuacin, seleccione Insertar > Salto de pgina.
Para eliminar un salto de pgina, haga clic al principio de la lnea situada despus
del salto y pulse la tecla Suprimir.
m En un documento de disposicin de pgina, para insertar una pgina nueva en el documento, seleccione Insertar > Pginas > pgina de plantilla.
Cmo abrir prrafos en una pgina nueva

Es posible configurar un prrafo para que empiece siempre en una pgina nueva,
independientemente de lo que tenga delante en el documento.
Para abrir un prrafo en una pgina nueva:
1 Seleccione el prrafo que desee empezar en una pgina nueva.
del texto; a continuacin, haga clic en Ms.
3 Seleccione Prrafos empiezan en pgina nueva.
Despus de aadir una pgina nueva en una plantilla Lienzo en blanco (disposicin
de pgina), sta est lista para aadirle un cuadro de texto donde escribir texto.
Cmo mantener prrafos unidos en una pgina

Es posible configurar dos prrafos o ms para que aparezcan siempre en la misma
pgina a menos que introduzca un salto de pgina entre ellos.
Para mantener prrafos unidos en una pgina:
1 Haga clic en el prrafo que quiere que aparezca siempre en la misma pgina que
el prrafo siguiente.
3 Seleccione Mantener unido con prrafo siguiente.
45
Cmo mantener todo un prrafo en la misma pgina

Es posible configurar un prrafo para que todas las lneas que lo integran aparezcan
en la misma pgina.
Para evitar que un prrafo quede partido en dos pginas:
1 Haga clic en el prrafo que quiere mantener unido en la misma pgina.
3 Seleccione Conservar lneas juntas.
En un documento de disposicin de pgina, el texto se incluye en cuadros de texto.
Si desea saber ms sobre el enlace de cuadros de texto, consulte el apartado Cmo
enlazar cuadros de texto flotantes en la pgina 110.
Cmo insertar un salto de lnea manual

Puede utilizar un salto de lnea manual, tambin llamado retorno automtico, si desea
empezar una lnea nueva sin abrir otro prrafo.
Para insertar un salto de lnea manual:
1 Haga clic donde desee que se produzca el salto.
2 Pulse Retorno mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas.
Cmo evitar lneas viudas y hurfanas

Es posible evitar que la primera lnea de un prrafo aparezca sola al final de una pgina
(es decir, una lnea viuda) o que la ltima lnea de un prrafo aparezca sola al principio
de una pgina (esto es, una lnea hurfana).
Para evitar lneas viudas y hurfanas en un prrafo:
1 Haga clic en el prrafo en el que no desea que aparezcan lneas viudas o hurfanas.
3 Seleccione Controlar lneas viudas y hurfanas.
46
Cmo utilizar las disposiciones

En Pages, es posible modificar el diseo de las pginas de un documento de disposicin
de pgina. Para hacerlo, cree columnas en los cuadros de texto. En un documento de procesamiento de textos, esta operacin se realiza mediante disposiciones separadas por saltos
de diseo.
Para obtener ms informacin acerca del trabajo con cuadros de texto en documentos
de disposicin de pgina, consulte el apartado Cmo utilizar cuadros de texto, figuras
y otros efectos para resaltar texto en la pgina 107.
En un documento de procesamiento de textos, las disposiciones se separan mediante
saltos de diseo. La disposicin es una parte del documento en la que se definen atributos propios de las columnas y del espacio que hay alrededor de las columnas, que
recibe el nombre de margen de la disposicin.
Es posible aplicar varias disposiciones a una misma seccin del documento o, incluso,
a una sola pgina.
Cmo definir las columnas

En funcin del tamao de pgina y el ancho de columna que especifique para un documento, puede crear hasta diez columnas de texto (por ejemplo, en un tamao de carta
estndar con orientacin horizontal).
Cuando escribe en una columna y llega al final, el texto contina automticamente en la
columna siguiente. Para modificar el punto en el que se introducen los saltos de columna,
siga las instrucciones que aparecen en el apartado Cmo definir los saltos de columna
en la pgina 49.
Si desea cambiar el nmero de columnas o su aspecto en algn punto del documento,
debe crear una nueva disposicin. Consulte el apartado Cmo definir los saltos de
diseo en la pgina 49 para obtener instrucciones.
Para introducir diferentes columnas en un documento:
1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y en el botn Inspector de disposicin. A continuacin, seleccione Disposicin y especifique el nmero de columnas que
desee en el campo Columnas. Para escribir un nmero en el campo Columnas, debe
colocar el punto de insercin en una zona de texto, despus escribir el nmero en el
campo Columnas y, por ltimo, pulsar Retorno.
2 Si quiere que todas las columnas tengan el mismo ancho, seleccione Igualar ancho
de columnas.
Para ajustar el ancho de todas las columnas, haga doble clic en cualquiera de los valores
de la lista Columna y escriba un nmero nuevo. Para ajustar el espacio entre las columnas,
haga doble clic en cualquiera de los valores de la lista Corondel y escriba un nmero nuevo.
47
3 Si desea que las columnas tengan distintos anchos, desmarque la opcin Igualar ancho
de columnas.
Para ajustar el ancho de una columna concreta, haga doble clic en el valor correspondiente
de la lista Columna y escriba un nmero nuevo. Para ajustar el espacio entre columnas
adyacentes, haga doble clic en el valor correspondiente de la lista Corondel y escriba
un nmero nuevo.
4 En un documento de procesamiento de textos, para ajustar el espacio que queda alrededor de los mrgenes exteriores de las columnas, debe especificar nuevos valores en
los campos Izquierda, Derecha, Antes y Despus.
Los mrgenes de disposicin no se pueden ajustar en los documentos de disposicin
de pgina.
5 En un documento de procesamiento de textos, para mover las columnas a la parte
superior de la pgina siguiente, seleccione Empieza en la nueva pgina.
La opcin Empieza en la nueva pgina no se puede seleccionar en un documento
de disposicin de pgina.
6 Para crear cuatro columnas en un abrir y cerrar de ojos, slo tiene que hacer clic en el
men local Columnas de la barra de formato y seleccionar el nmero de columnas que
desea en el men local.
7 Si desea modificar el ancho y el espaciado de las columnas rpidamente, puede utilizar
la regla del documento. Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione
Mostrar reglas. Arrastre los bordes izquierdo o derecho de las reas grises del corondel en
la regla horizontal.
Las reas blancas de la regla
indican el rea de texto en el
interior de las columnas.
Las reas grises indican los

corondeles de columna.
48
Cmo definir los saltos de columna

En un documento de procesamiento de textos, los saltos de columna interrumpen el
flujo de texto de una columna (y la dejan vaca) y lo retoman en la columna siguiente.
Para crear saltos de columna:
1 Haga clic despus de la palabra donde desea que termine el flujo de texto.
2 Seleccione Insertar > Salto de columna.
El texto se interrumpe en el punto de insercin y contina en la siguiente columna de texto.
En caso de que inserte un salto de columna en disposiciones de una sola columna, el texto
contina en la parte superior de la pgina siguiente.
Si visualiza los caracteres invisibles del documento (para ello, haga clic en Visualizacin
en la barra de herramientas y seleccione Mostrar caracteres invisibles), un smbolo de
salto de columna marcar el punto donde hay el salto.
Para eliminar un salto de columna, haga clic al principio de la lnea situada despus
del salto y pulse la tecla Suprimir.
Cmo definir los saltos de diseo

En un documento de procesamiento de textos, los saltos de diseo marcan el final de una
disposicin y el principio de otra nueva, donde puede definir caractersticas de columna
y mrgenes de disposicin diferentes.
Los saltos de diseo no afectan las cabeceras y los pies de pgina, la numeracin de
las pginas ni otras caractersticas de formato exclusivas del documento o la seccin.
Para insertar un salto de diseo en un documento de procesamiento de textos:
1 Site el punto de insercin despus de la palabra donde desea que termine la disposicin
actual para empezar a utilizar otra.
2 Seleccione Insertar > Salto de disposicin.
Se insertar el salto de disposicin y el punto de insercin se desplazar a la parte superior
de la siguiente disposicin.
3 La disposicin que se aplique despus del salto tendr el mismo formato y el mismo
nmero de columnas de texto que la disposicin anterior hasta que la modifique. Para
cambiar los atributos de la disposicin, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, en el botn Inspector de disposicin. En el panel Disposicin, puede
configurar el nmero de columna y el formato.
49
4 Para desplazar la nueva disposicin al principio de una pgina, seleccione Empieza

en la nueva pgina.
salto de diseo marcar el punto donde hay el salto.
Para eliminar un salto de diseo, haga clic al principio de la lnea situada despus del
salto y pulse la tecla Suprimir.
Cmo definir los mrgenes de disposicin

En un documento de procesamiento de textos, el margen de la disposicin es el espacio
que rodea las columnas de una disposicin.
Para cambiar el margen de la disposicin en un documento de procesamiento de textos:
1 Haga clic en una columna.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y en el botn Inspector de disposicin;
a continuacin, haga clic en Disposicin.
3 Para cambiar los mrgenes exteriores de la(s) columna(s), introduzca los valores correspondientes en los campos Izquierdo y Derecho dentro de Mrgenes de la disposicin.
4 Para especificar el espacio que debe quedar en la parte superior e inferior de la(s)
columna(s), introduzca los valores correspondientes en los campos Antes y Despus
dentro de Mrgenes de la disposicin.
Los nuevos mrgenes no pueden superar los mrgenes de pgina del documento
configurados en el Inspector del documento.
Cmo utilizar pginas dispuestas a la derecha y a la izquierda

Si tiene la intencin de imprimir el documento a doble cara y encuadernarlo, deber
tener pginas dispuestas a la derecha y a la izquierda.
Las pginas de la derecha y la izquierda de estos documentos suelen tener diferentes
mrgenes interiores y exteriores. Por ejemplo, si tiene la intencin de encuadernar el
documento, seguramente le interesar que los mrgenes interiores sean ms anchos
que los exteriores.
Si el documento incorpora distintas secciones como, por ejemplo, captulos, pueden
utilizarse diferentes cabeceras o pies de pgina en las pginas de la izquierda y la derecha, adems de poder determinar dnde aparecen los nmeros de pgina en las esquinas exteriores de cada pgina.
50
Cmo definir los mrgenes de pginas opuestas

Con el Inspector del documento pueden configurarse diferentes mrgenes para las pginas
de la izquierda y de la derecha.
Para crear mrgenes diferentes en las pginas izquierda y derecha:
2 Seleccione Pginas opuestas.
Ajuste de forma independiente los mrgenes

de las pginas izquierda
y derecha.
Especifique un valor para

el margen de los bordes
exteriores de las pginas.
Especifique un valor para el
margen en que se encuadernar el documento.
3 Ajuste los mrgenes interior y exterior. El margen interior es el lado de las pginas izquierda
y derecha en el que se realiza la encuadernacin. En cambio, el margen exterior es el lado
que queda en el borde exterior de las pginas izquierda y derecha.
Cmo definir las cabeceras y los pies de pgina de pginas opuestas

En documentos de procesamiento de textos, si el documento utiliza secciones, puede
configurar diferentes cabeceras y pies de pgina para las pginas izquierda y derecha,
as como determinar que el nmero de pgina aparezca en la esquina exterior de los
pies de pgina. Consulte el apartado Cmo utilizar las secciones en la pgina 57 para
obtener informacin sobre cmo definir secciones en un documento.
Para configurar las cabeceras y los pies de pgina de pginas opuestas de una seccin:
1 Haga clic dentro de la seccin.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en Inspector de disposicin;
a continuacin, haga clic en Seccin.
3 Seleccione Pg. izquierda y derecha diferentes.
4 Desmarque la opcin Usar cabeceras y pies anteriores.
5 En una pgina izquierda de la seccin, defina la cabecera y el pie de pgina que quiere
utilizar en todas las pginas de la izquierda de la seccin. Consulte el apartado Cmo
utilizar cabeceras y pies de pgina en la pgina 52 para obtener instrucciones.
6 En una pgina derecha de la seccin, defina la cabecera y el pie de pgina que quiere
utilizar en todas las pginas de la derecha de la seccin.
7 Si desea que la primera pgina de la seccin tenga una cabecera o un pie de pgina
diferente, seleccione Primera pgina diferente y defina la cabecera y el pie de pgina
que se utilizar en la primera pgina de la seccin.
51
Cmo visualizar pginas opuestas

Los documentos con pginas opuestas pueden visualizarse de distintas formas en Pages.
A continuacin, presentamos distintas formas de visualizar pginas opuestas:
m Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar miniaturas
de pgina para visualizar las pginas opuestas en la visualizacin de miniaturas.
m Haga clic en el control de visualizacin de la pgina situado en la esquina inferior izquierda
de la ventana y seleccione Dos arriba en el men local para ver dos pginas opuestas, una
junto a la otra, en la ventana principal del documento.
Cmo utilizar cabeceras y pies de pgina

A menudo se repite el mismo texto o grficos en varias pginas de un documento. Cuando
esta informacin que se repite aparece en la parte superior de la pgina, recibe el nombre
de cabecera, mientras que si aparece en la parte inferior, se denomina pie de pgina.
Tiene la opcin de colocar el texto o los grficos que elija en la cabecera o el pie de pgina
o de utilizar campos de texto con formato. En los campos de texto con formato, el texto
introducido se actualiza automticamente. Por ejemplo, al insertarse el campo de fecha se
mostrar la fecha actual cada vez que se abra el documento. De modo similar, los campos
de nmero de pgina permiten realizar el seguimiento de tales nmeros al aadir o eliminar pginas.
Para definir el contenido de una cabecera o pie de pgina:
1 Haga clic en el botn Visualizacin de la barra de herramientas y seleccione Mostrar
disposicin. Ver las reas de la cabecera y de pie de pgina en los extremos superior e
inferior de la pgina.
2 Para aadir texto o grficos a una cabecera o pie de pgina, slo tiene que situar
el punto de insercin all y escribir o pegar el texto y los grficos.
52
3 Si desea aadir nmeros de pgina u otros valores variables, consulte las instrucciones del
apartado Cmo insertar nmeros de pgina y otros valores modificables en la pgina 120.
El texto que se escribe en el encabezado o el pie de pgina se repite en cada pgina
del documento. En caso de que desee modificar el encabezado o el pie de pgina en
diferentes secciones del documento, consulte Cmo modificar las cabeceras y los pies
de pgina de una seccin en la pgina 60.
Cmo utilizar notas al pie y notas al final

En un documento de procesamiento de textos, puede aadir marcas especiales (nmeros
o smbolos) que enlacen con notas situadas al final de una pgina (notas al pie) o al final de
un documento o seccin (notas al final).
No es posible mezclar notas al pie y notas al final en un mismo documento, pero s convertir notas de un tipo en notas del otro tipo.
Cmo aadir y editar notas al pie y notas al final

En un documento de procesamiento de textos, las notas al pie y las nota al final pueden
contener texto u objetos integrados.
Cmo aadir notas al pie
En un documento de procesamiento de textos, puede aadir marcas especiales que
enlacen con notas al final de la pgina. Estas notas se conocen como notas al pie.
Para aadir notas al pie:
2 Seleccione Usar notas al pie en el men local Notas al pie y notas al final.
3 Elija un formato de numeracin.
4 Coloque el punto de insercin en el flujo de texto principal (y no en un cuadro de
texto, una tabla u otro objeto) donde desea que aparezca la marca de nota al pie.
5 Seleccione Insertar > Nota al pie.
Aparecer una marca de nota al pie y el punto de insercin se desplazar hacia el
correspondiente campo de nota al pie en la parte inferior de la pgina.
6 Escriba el texto de la nota al pie. Adems de texto, puede utilizar figuras, grficos y
otros objetos integrados; consulte el apartado Uso de objetos flotantes e integrados
en la pgina 145 para obtener instrucciones al respecto.
53
Cmo aadir una nota al final de un documento

En un documento de procesamiento de textos, puede aadir marcas especiales que
enlacen con notas al final del documento. Estas notas se conocen como notas al final
del documento.
Para aadir una nota al final de un documento:
2 Seleccione Usar notas al final del documento en el men local Notas al pie y notas al final.
texto, una tabla u otro objeto) donde desea que aparezca la marca de nota al final.
5 Seleccione Insertar > Nota al final.
Aparecer una marca de nota al final y el punto de insercin se desplazar hacia el correspondiente campo de nota al final, situada al final del documento tras un salto de seccin. Si
no desea que las notas al final estn en una nueva pgina, borre el salto de seccin.
6 Escriba el texto de la nota al final.
Adems de texto, puede utilizar figuras, grficos y otros objetos integrados; consulte el
apartado Uso de objetos flotantes e integrados en la pgina 145 para obtener instrucciones al respecto.
Cmo aadir una nota al final de una seccin
En un documento de procesamiento de textos, puede aadir marcas especiales que enlacen con notas al final de cada seccin. Estas notas se llaman notas al final de la seccin.
Para aadir una nota al final de una seccin:
2 Seleccione Usar notas al final de la seccin en el men local Notas al pie y notas al final.
texto, una tabla u otro objeto) donde desea que aparezca la marca de nota al final.
5 Seleccione Insertar > Nota al final de seccin.
Aparecer una marca de nota al final y el punto de insercin se desplazar hacia el correspondiente campo de nota al final, situada al final de la seccin en la que aparece la marca.
Una lnea separa las notas al final del resto de informacin de la seccin.
6 Escriba el texto de la nota al final.
Adems de texto, puede utilizar figuras, grficos y otros objetos integrados; consulte el
apartado Uso de objetos flotantes e integrados en la pgina 145 para obtener instrucciones al respecto.
54
Cmo eliminar notas al pie y notas al final

En un documento de procesamiento de textos, puede eliminar las notas al pie y las notas
al final con facilidad.
Para borrar una nota al pie o una nota al final:
m Elimine la marca del documento asociada a la nota que desea eliminar.
Cmo convertir notas al pie en notas al final y viceversa
En un documento de procesamiento de textos, puede convertir todas las notas al pie
en notas al final, o viceversa. Otra opcin es convertir todas las notas al final del documento
en notas al final de la seccin o al revs. Sin embargo, no pueden mezclarse notas al final
y notas al pie en un mismo documento.
Para convertir notas al pie en notas al final y viceversa:
m En el panel Documento del Inspector del documento, cambie la opcin seleccionada
en el men local Notas al pie y notas al final.
Cmo modificar el formato de las notas al pie y las notas al final
En un documento de procesamiento de textos, puede formatear las notas al pie, las notas
al final y las marcas para cambiar su apariencia o controlar la cantidad de espacio entre
las notas.
El formato de las notas puede modificarse de la siguiente forma:
m Para modificar el aspecto de las notas y las marcas, seleccione el texto y/o la marca de
la nota y asgnele el formato que desee tal como hara con cualquier texto mediante
el panel Tipo de letra, el Inspector de texto y el cajn de estilos.
m Para ajustar el espacio entre las notas, en el panel Documento del Inspector del documento, incremente o baje el nmero que aparece en el campo Espacio entre notas.
Cmo pasar de una marca a la nota al pie o la nota al final vinculada
En un documento de procesamiento de textos, puede ir a una nota desde su marca
y viceversa.
A continuacin, presentamos distintas formas de pasar de las marcas a las notas
y viceversa:
m En la nota, haga doble clic en la marca para ir al punto del documento donde se encuentra
la marca.
m En el cuerpo del documento, haga clic en la marca para ir a la nota correspondiente.
55
Cmo numerar las notas al pie y las notas al final

En un documento de procesamiento de textos, puede utilizar uno de los estilos de numeracin automtica predefinidos para la marca que hace referencia a la nota. Dichos estilos
son: nmeros arbigos (1, 2, 3), nmeros romanos (i, ii, iii) y smbolos (*, , ). La numeracin puede ser continua y abarcar todo el documento o bien puede empezar de nuevo
en cada seccin o pgina del documento.
En lugar de usar la autonumeracin, o adems de ella, puede emplear marcas personalizadas definidas por usted. No es posible autonumerar las marcas personalizadas, por lo que si
utiliza marcas de este tipo deber especificar la marca que desea emplear cada vez que cree
una nota al pie o una nota al final.
Cmo definir las marcas para la numeracin de notas al pie y notas al final
En un documento de procesamiento de textos, puede utilizar un nmero o un formato
de smbolo predefinido o definir sus propias marcas.
A continuacin, encontrar distintas formas de definir las marcas:
m Si desea utilizar un formato numrico o de smbolos predefinido, vaya al panel Documento
del Inspector del documento y elija un estilo de numeracin en el men local Formato.
El estilo de numeracin que elija ser el mismo para todo el documento.
m Si desea utilizar una marca personalizada, site el punto de insercin en el lugar del
documento donde desea que aparezca.
Haga clic en el men Insertar y pulse la tecla Opcin. Seleccione Nota al final personalizada, Nota al final de seccin personalizada o Nota al pie personalizada. Las opciones que aparezcan en el men dependen de los ajustes realizados en el men Notas
al pie y notas al final.
En la ventana que se abrir, introduzca o seleccione una marca personalizada, y haga
clic en OK.
Aparecer una marca y el punto de insercin se desplazar hasta la posicin adecuada
en el documento para que pueda redactar la nota.
Cmo cambiar las marcas para la numeracin de notas al pie y notas al final
En un documento de procesamiento de textos, puede alternar entre una numeracin
de marca personalizada y un formato de nmero predefinido, y viceversa.
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para modificar los estilos
de numeracin:
m Si desea dejar de utilizar un formato de numeracin predefinido para usar uno personalizado, con la tecla Control pulsada, haga clic en la marca de nota al final o al pie y,
a continuacin, seleccione Usar marca personalizada en el men de funcin rpida.
En la ventana que se abrir, introduzca o seleccione una marca personalizada y haga
clic en OK. La marca personalizada sustituir a la predefinida.
56
m Si desea dejar de utilizar un formato de numeracin personalizado para usar uno predefinido, con la tecla Control pulsada, haga clic en una marca personalizada y, a continuacin, seleccione Usar numeracin automtica en el men de funcin rpida.
La marca que sustituir a la marca personalizada reflejar los ajustes de formato numrico definidos en el panel Documento del Inspector del documento.
Cmo reiniciar la numeracin de notas al pie y notas al final de la seccin
Si no desea que los nmeros de marca sean continuos, puede reiniciar la numeracin
en cada pgina o en cada seccin de un documento de procesamiento de textos.
Para reiniciar la numeracin de las marcas:
m Seleccione Se reinicia en cada pgina o Se reinicia en cada seccin en el men local
Numeracin del panel Documento del Inspector del documento.
Cmo utilizar las secciones

Utilice las secciones para dividir el documento en partes distintas que utilicen disposiciones, numeracin u otro formato de documento diferentes. Puede utilizar las secciones para
que los elementos de formato siguientes sean diferentes en una parte del documento y en
la siguiente: cabeceras, pies de pgina, numeracin de pgina, mrgenes, disposicin de
columna y objetos maestros (imgenes de fondo repetidas).
Cmo crear secciones

En un documento de procesamiento de textos, una seccin consta de una o varias pginas.
Cada una de las plantillas de Pages consta de una o varias secciones predefinidas. Cuando
se aade una pgina al documento mediante el botn Secciones (procesamiento de textos) o Pginas (disposicin de pgina) de la barra de herramientas, se aade una seccin
nueva.
En un documento de disposicin de pgina, cada pgina es una seccin. Puede utilizar
las secciones predefinidas tal como son, modificarlas o eliminarlas de una en una.
En un documento de procesamiento de textos, puede utilizar las secciones predefinidas
tal como son, o bien crear y eliminar saltos de seccin para definir sus propias secciones.
Para aadir una pgina a una seccin, aada ms contenido y se aadirn pginas automticamente, o inserte un salto de pgina.
57
A continuacin se indican diferentes maneras de utilizar los saltos de seccin en

documentos de procesamiento de textos:
m Para introducir un salto de seccin, coloque el puntero en el lugar donde desee insertarlo y, a continuacin, seleccione Insertar > Salto de seccin o haga clic en el botn
Secciones de la barra de herramientas y seleccione un elemento de la lista.
salto de seccin marcar el punto donde hay el salto.
La nueva seccin tendr el mismo formato que la seccin anterior hasta que lo modifique.
Los cambios que introduzca en los objetos maestros, las cabeceras, los pies de pgina o la
numeracin de las pginas slo se aplicarn a la seccin en la que realice las modificaciones. Consulte el apartado Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas)
en la pgina 62 para obtener ms informacin acerca de los objetos maestros.
m Para eliminar un salto de seccin, haga clic al principio de la lnea situada despus del salto
y pulse la tecla Suprimir.
Cmo gestionar las secciones con la visualizacin de miniaturas

Puede visualizar las pginas de un documento en forma de miniaturas. Esta visualizacin
permite ver todas las pginas del documento, duplicarlas en un momento, ir a una pgina
concreta o modificar el orden de las secciones que incluye.
Visualizacin de miniaturas
Puede visualizar los documentos de Pages con miniaturas.
A continuacin, presentamos distintas formas de visualizar miniaturas:
m Para obtener una visualizacin de miniatura en un documento de procesamiento de
textos, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar
miniaturas de pgina. En un documento de disposicin de pgina, las miniaturas se
muestran por omisin.
Para ocultar el rea de visualizacin de las miniaturas, haga clic en el botn Ver de la barra
de herramientas y seleccione Ocultar miniaturas de pgina.
m Para ver dos pginas a la vez en la visualizacin de miniaturas, seleccione Pginas opuestas en el panel Documento del Inspector del documento.
m Para ir a una pgina concreta, haga clic en la miniatura correspondiente o en la pgina
del documento. La pgina aparecer en la zona de visualizacin principal, y la miniatura
de la pgina quedar resaltada para indicarle en qu punto del documento se encuentra.
Otras opciones para navegar por el documento son pulsar el botn Pgina que aparece
en la parte inferior izquierda de la ventana del documento o escribir el nmero de pgina
concreto en el campo Ir a y despus pulsar Retorno.
58
Cmo aadir o eliminar secciones

Las miniaturas permiten aadir y borrar secciones de los documentos de Pages de forma
rpida y sencilla.
A continuacin, encontrar distintos procedimientos para aadir y eliminar secciones:
m Para eliminar una seccin y su contenido, seleccinela en la visualizacin de miniaturas
y pulse la tecla Suprimir.
m Para copiar (o cortar) y pegar una o varias secciones desde la visualizacin de miniaturas,
seleccione las secciones que le interesen y elija Edicin > Copiar o Edicin > Cortar.
Seleccione la seccin despus de la que desea pegar las secciones y, a continuacin,
vaya a Edicin > Pegar.
Tambin puede copiar y pegar una o varias secciones arrastrando las secciones seleccionadas con la tecla Opcin pulsada a una nueva ubicacin en el rea de visualizacin de
las miniaturas. Al arrastrarlas, las secciones cambian para dejar espacio a lo que se est
pegando.
m Para pegar una copia de las secciones seleccionadas justo detrs de estas secciones,
seleccione las secciones y vaya a Edicin > Duplicar.
Cmo reorganizar las secciones
Con las miniaturas, podr reorganizar el documento de Pages de forma sencilla y efectiva.
A continuacin, encontrar distintos procedimientos para reorganizar secciones:
m Para seleccionar una o varias secciones en el rea de visualizacin de las miniaturas,
haga clic en una pgina. Un cuadro amarillo rodea las miniaturas de todas las pginas
que estn en la misma seccin que la pgina seleccionada.
Para seleccionar varias secciones adyacentes, mantenga pulsada la tecla Maysculas
y seleccione la primera y la ltima seccin que desee.
Tambin puede seleccionar varias secciones simplemente arrastrando el puntero. Haga
clic a la izquierda o a la derecha de la miniatura de una pgina y, a continuacin, arrstrela hacia arriba o hacia abajo para seleccionar secciones adyacentes.
m Para desplazar secciones, seleccinelas, haga clic en una miniatura de pgina de una de
las secciones seleccionadas y arrastre las secciones a una nueva posicin en el rea de
visualizacin de las miniaturas. Al arrastrarlas, el resto se desplaza para hacer sitio a las
secciones que va a insertar.
59
Cmo definir los atributos de las secciones

Al insertar un salto de seccin, la nueva seccin del documento hereda todos los atributos
de formato y de disposicin de la seccin anterior. El usuario puede modificar ajustes como
la numeracin de las pginas, las cabeceras y los pies de pgina, los mrgenes y los objetos
maestros de cada seccin.
Muchos de los atributos de las secciones pueden configurarse desde el panel Seccin
del Inspector de disposicin.
Contine la numeracin de pginas

respecto de la seccin anterior o
introduzca el nmero para comenzar
la nueva numeracin.
Introduzca cabeceras, pies de pgina y

objetos maestros diferentes en la primera
pgina o en pginas alternas, o bien utilice los de la seccin anterior.
Determine el comienzo de la nueva seccin en la pgina izquierda o la derecha.
Cmo modificar las cabeceras y los pies de pgina de una seccin

Es posible modificar las cabeceras y los pies de pgina para que sean especficos
de una sola seccin. Tambin pueden modificarse todos los de una seccin.
Para modificar cabeceras y pies de pgina:
1 Coloque el punto de insercin en la seccin.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y en el botn Inspector de disposicin; a continuacin, haga clic en Seccin.
3 Desmarque la opcin Usar cabeceras y pies anteriores.
4 Escriba la cabecera o el pie de pgina nuevos en las reas correspondientes del documento.
60
Cmo reiniciar la numeracin de pgina de una seccin

Es posible iniciar una nueva numeracin de pgina en cada seccin.
Para reiniciar la numeracin de pginas en las secciones del documento:
m Haga clic en la seccin, seleccione la opcin Empezar en del panel Seccin del Inspector
de disposicin y, a continuacin, introduzca el nmero de la primera pgina de la seccin.
Cmo configurar un formato especfico para la primera pgina de la seccin
Es posible configurar la cabecera, el pie de pgina y los objetos maestros de la primera
pgina de una seccin para que sea diferente del resto.
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para dotar la primera pgina
de una seccin de un formato especfico:
m Para configurar de manera diferente las cabeceras y los pies de pgina de la primera
pgina con respecto al resto del documento, haga clic en la seccin y seleccione la
opcin Primera pgina diferente del panel Seccin del Inspector de disposicin y, a
continuacin, modifique las cabeceras y los pies de pgina, tal como se detalla en el
apartado Cmo utilizar cabeceras y pies de pgina en la pgina 52
m Para colocar un objeto maestro en la primera pgina, siga las instrucciones del apartado
Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas) en la pgina 62.
Cmo modificar el formato de las pginas opuestas de una seccin
Es posible configurar las cabeceras, los pies de pgina y los objetos maestros de las
pginas opuestas de una seccin para que sean diferentes del resto.
Haga clic en una seccin para seleccionarla y modificar el formato de las pginas opuestas.
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para modificar el formato
de las pginas opuestas de una seccin seleccionada:
m Para colocar cabeceras y pies de pgina diferentes en pginas alternativas, seleccione
Pg. izquierda y derecha diferentes en el panel Seccin del Inspector de disposicin.
m Si desea que la primera pgina de la seccin comience siempre en la pgina izquierda
o la derecha, seleccione Pgina izquierda o Pgina derecha en el men local La seccin empieza en. De lo contrario, seleccione Cualquier Pgina.
m Para colocar un objeto maestro en la pgina izquierda o derecha, siga las instrucciones del
apartado Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas) en la pgina 62.
Para obtener ms informacin acerca de las pginas opuestas, consulte el apartado
Cmo utilizar pginas dispuestas a la derecha y a la izquierda en la pgina 50.
Cmo ajustar los mrgenes de las secciones
Si desea configurar mrgenes distintos para las diferentes secciones del documento, debe
utilizar el Inspector de disposicin y modificar los mrgenes de la disposicin. Para obtener informacin acerca de cmo ajustar mrgenes de disposicin, consulte el apartado
Cmo definir los mrgenes de disposicin en la pgina 50.
61
Cmo reutilizar las secciones

Si desea reutilizar la seccin de un documento, puede aadirla al men local que aparece
al hacer clic en el botn Pages de la barra de herramientas.
Para reutilizar algunas o todas las pginas de una seccin:
1 Seleccione la seccin en la visualizacin de miniaturas.
2 Seleccione Formato > Avanzado > Capturar pginas.
3 En el cuadro de dilogo que aparece, escriba un nombre para la o las pginas, utilice
el men local Incluir para sealar qu paginas desea reutilizar y, a continuacin, haga
clic en OK.
La pgina o las pginas se encuentran disponibles en el men local que aparece al hacer
clic en el botn Pages de la barra de herramientas.
Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas)

Tal vez desee aadir marcas de agua, logotipos u otras imgenes de fondo que aparezcan en el mismo sitio en todas las pginas de un documento de procesamiento de textos y disposicin de pgina. Las imgenes repetidas se denominan objetos maestros.
Si el documento est dividido en secciones, puede colocar distintos objetos maestros en
cada seccin. Dentro de una seccin, adems, puede configurar un objeto maestro diferente para la primera pgina y para las pginas izquierda y derecha. Consulte el apartado
Cmo configurar un formato especfico para la primera pgina de la seccin en la
pgina 61 y Cmo modificar el formato de las pginas opuestas de una seccin en la
pgina 61 para obtener ms informacin al respecto.
Para aadir objetos maestros:
1 Aada un objeto.
Consulte el apartado Uso de objetos flotantes e integrados en la pgina 145 para
obtener ms informacin acerca de los objetos flotantes.
2 Coloque el objeto en el sitio de la pgina que desee.
3 Seleccione Formato > Avanzado > Trasladar objeto a seccin maestra y compruebe que
la opcin Formato > Avanzado > Permitir seleccin de objetos maestros no est marcada.
Los tiradores de seleccin del objeto desaparecen, por lo que ya no es posible seleccionarlo.
Para editar o desplazar un objeto maestro, primero es necesario activar la opcin que permite seleccionar objetos en todo el documento. Para ello, debe ir a Formato > Avanzado >
Permitir seleccin de objetos maestros y marcar esta opcin si no lo est. Los objetos
maestros que se pueden seleccionar tienen un aspecto diferente a los dems objetos,
pues disponen de tiradores de seleccin azules.
Los objetos maestros poseen
tiradores de seleccin azules.
62
Cmo utilizar una tabla de contenido

Mediante una plantilla de procesamiento de textos, Pages puede generar de forma
automtica una tabla de contenido para el documento. Muchas plantillas de procesamiento de textos incorporan una tabla de contenido con el formato predefinido que
se puede aadir a los documentos.
Para crear una tabla de contenido en un documento de procesamiento de textos, es preciso utilizar los estilos de prrafo de forma coherente en los encabezamientos del documento. Para obtener informacin acerca de los estilos, consulte el apartado Acerca de
estilos en la pgina 129 y Cmo aplicar estilos en la pgina 130.
Despus de crear una tabla de contenido, puede modificar su aspecto con las opciones
de formato.
Cmo crear y actualizar una tabla de contenido

En las tablas de contenido que cree con una plantilla de procesamiento de textos solo
se lista el contenido incluido entre su posicin y la siguiente tabla de contenido. Para
insertar una tabla de contenido maestra de todo el documento, dicha tabla debe ser
la nica tabla de contenido y debe situarla al principio del documento.
Para crear una tabla de contenido:
1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y en el botn Inspector del documento; a continuacin, haga clic en Tab. contenido.
2 Seleccione las opciones situadas junto a los estilos de prrafo cuyo texto desea que
aparezca en la tabla de contenido. Por ejemplo, en caso de que desee que todos los
ttulos y subttulos de primer nivel aparezcan en la tabla de contenido, seleccione el
estilo de prrafo que se utiliz en el primer nivel de ttulos y subttulos.
Seleccione los estilos de

prrafo cuyo texto desea
que aparezca en la tabla
de contenido.
Seleccione la opcin en la
columna de nmeros en
caso de que desee que los
nmeros de pgina aparezcan junto a cada entrada.
Haga clic para actualizar la

tabla de contenido tras realizar modificaciones en el
documento.
63
En caso de que los estilos que seleccione no se utilicen en ningn sitio del documento,
aparecer un mensaje que indica que la tabla de contenido se halla vaca al crear dicha
tabla. Si selecciona estilos que se utilizan mucho en todo el documento, es posible que
la tabla de contenido sea ms larga de lo deseado.
3 En la columna de nmeros, seleccione las opciones de los estilos cuyas entradas desea
que se relacionen con un nmero de pgina.
4 Site el punto de insercin al comienzo de la lnea donde desea que aparezca en la tabla
de contenido y, a continuacin, seleccione Insertar > Tabla de contenido.
Si la plantilla de procesamiento de textos con la que trabaja incorpora una tabla de contenido predefinida, haga clic en la pgina anterior donde desee insertar la tabla de contenido, haga clic en Secciones en la barra de herramientas y, a continuacin, elija Tabla de
contenido.
Para actualizar la tabla de contenido despus de introducir cambios en el documento,
haga clic en una entrada de la tabla o seleccione la opcin Actualizar ahora en el panel
Tab. contenido del Inspector del documento. Si no actualiza la tabla de contenido despus de realizar modificaciones, se actualizar automticamente al cerrar el documento.
Cmo aplicar estilos a las tablas de contenido

Es posible cambiar la apariencia del texto en la tabla de contenido, de la misma manera
que modificara texto en otro documento de procesamiento de textos. Asimismo, puede
aadir una lnea de guiones que una la entrada con el nmero de pgina correspondiente,
as como tambin crear nuevos estilos para la tabla de contenido.
Para modificar el aspecto de las entradas de la tabla de contenido:
1 En la tabla de contenido, seleccione el tipo de entrada que desea modificar, como por
ejemplo una cabecera de primer nivel. Todas las entradas del mismo tipo se seleccionarn de manera automtica. No es posible seleccionarlas de forma individual.
2 Para abrir el cajn de estilos, haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato. Observe que el cajn de estilos ahora muestra una lista de estilos de ndice de
contenidos. Tambin se selecciona el estilo de tabla de contenido que corresponde
a la entrada seleccionada.
Al seleccionar la entrada de la tabla
de contenido, el cajn de estilos
muestra una lista de estilos de ndice
de contenidos.
Haga clic en la flecha y seleccione

las opciones de redefinir el estilo
seleccionado, crear uno nuevo o
slo renombrarlo.
64
3 Para cambiar los atributos de tipo de letra del encabezamiento de la tabla de contenido,
utilice los controles de la barra de formato. Tambin puede cambiar los atributos de tipo
de letra desde el panel Tipo de letra, el Inspector del texto y la ventana Colores.
4 Para crear lneas de guiones desde la entrada hasta su nmero de pgina relacionado,
seleccione la entrada de la tabla de contenido, haga clic en la pestaa en la columna
Tabulaciones situada en el panel Tabuladores del Inspector del texto y, a continuacin,
seleccione un estilo de lnea en el men local Guiones.
5 Para cambiar el estilo en el cajn de estilos de forma que coincida con el de la entrada,
haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre del estilo y seleccione Redefinir
estilo a partir de la seleccin.
Para crear un nuevo estilo de tabla de contenido, haga clic en la flecha situada a la
derecha del nombre del estilo y seleccione Crear estilo de tabla de contenido a partir
de la seleccin y, a continuacin, escriba el nombre que desee asignar al nuevo estilo.
Otro sistema para aadir un estilo nuevo es hacer clic en el botn Aadir (+) que aparece en la esquina inferior izquierda del cajn de estilos. En ambos casos, debe asignar
un nombre al nuevo estilo y seleccionar la opcin Aplicar este nuevo estilo al crear si
desea aplicarlo inmediatamente al texto seleccionado.
6 Para renombrar el estilo en el cajn de estilos, haga clic en la flecha situada junto al
nombre del estilo y seleccione Renombrar el estilo. Escriba el nuevo nombre que
desee asignar al estilo.
65
Revisin y repaso de documentos
En este captulo, aprender a utilizar el control de cambios,

los comentarios y otras caractersticas de Pages tiles para
revisar y repasar documentos.
Pages incluye varias caractersticas especialmente tiles para repasar documentos:
Control de cambios: realice un control de los cambios efectuados en un documento
hasta que decida qu ediciones desea aceptar o rechazar.
Comentarios: al igual que las notas al margen, le permiten poner una nota en un prrafo
sin cambiarlo.
Cambios de color y tipo de letra: atraiga la atencin de los lectores a partes concretas de un documento modificando el color y el estilo del tipo de letra. Por ejemplo,
ponga el fondo de varios prrafos en naranja y, a continuacin, aada un comentario
al principio del documento solicitando a los revisores que le ayuden a completar los
prrafos en naranja.
Este captulo se centra el control de cambios y los comentarios. Para obtener informacin
acerca de cmo enfatizar texto con cambios de color y tipo de letra, consulte los apartados
Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 80 y Cmo
aadir acentos y caracteres especiales en la pgina 88. Las instrucciones para utilizar los
colores aparecen en el apartado Cmo ajustar los colores de relleno de caracteres y prrafos en la pgina 111.
66
Uso del control de cambios

El control de cambios le permite supervisar los cambios realizados en el texto, el formato
de los caracteres o el estilo de prrafo.
Haga clic para iniciar y

detener el control de
cambios.
Use la barra de control

Control de cambios para
gestionar y navegar por
los cambios efectuados
en el documento.
Los cambios controlados

en el documento aparecen resaltados en las
miniaturas de pgina.
Unos globos de cambios

marcan las ediciones realizadas en el documento.
Si el control de cambios est activado, puede ver:

Se ha aadido, eliminado, editado o reemplazado texto en el cuerpo, cabecera,
pie de pgina, figuras y cuadros de texto del documento.
Las tablas, las grficas y las figuras integradas que se han aadido o eliminado.
Las adicionales, eliminaciones o reemplazos de prrafo.
El texto con cambios de estilo.
Cambios de formato de caracteres y prrafos .
Los hipervnculos nuevos o eliminados, los campos de la Agenda, los marcadores
de posicin o los favoritos.
Una tabla de contenido nueva o eliminada .
Ediciones visualizadas en la visualizacin de miniaturas.
Captulo 4 Revisin y repaso de documentos
67
Una presentacin del Control de cambios

En el ejemplo siguiente se muestra cmo utilizar el control de cambios para agrupar
y responder a los cambios realizados por dos revisores, Anne y Tom, en el texto de un
documento.
1 Con un documento abierto, Tom activa el control de cambios haciendo clic en el botn
Control de cambios de la barra de herramientas.
Haga clic para iniciar y detener el control de cambios.
Haga clic en Control de

cambios de la barra de
herramientas y se visualizar la barra de control
del control de cambios.
Cuando se utiliza el control de cambios, se abre

el panel Comentarios.
Cuando el control de cambios est activado, aparece la barra de control de control

de cambios debajo de la barra de formato.
Haga clic en los botones
de flecha para navegar entre
los globos de cambios.
Haga clic para hacer

una pausa en el
control de cambios.
Haga clic para abrir el

men local Vista marcada.
Haga clic para aceptar los

cambios seleccionados.
Haga clic para abrir

el men Accin.
Estos controles ayudan a gestionar los cambios realizados en el documento y desplazarse

entre ellos. Para obtener ms informacin acerca de la barra de Control de cambios, consulte el apartado Inicio, pausa y detencin del control de cambios en la pgina 70.
68
2 Tom guarda el documento sin efectuar cambios, lo cierra y se lo devuelve por correo
electrnico a Anne. Esta versin del documento es la versin original.
3 Anne abre el documento y decide cambiar parte del texto.
Un globo con texto indica sus cambios.
4 Anne guarda el documento, lo cierra y se lo devuelve por correo electrnico a Tom.
5 Tom abre el documento y lee la versin del texto editada por Anne.
En los ejemplos siguientes, puede ver el documento original de Tom y la versin editada
utilizando el control de cambios.
El documento visualiza ahora el texto original en negro y los cambios de Anne en color.
6 Cuando Tom abre el documento, puede ver tanto el texto original como el texto editado
en color.
El texto original se
visualiza en negro.
El texto editado se
visualiza en color.
El globo de cambios visualiza el
nombre del autor, la fecha y la
hora y el tipo de edicin.
69
7 Tom decide que le gustan las revisiones de Anne y hace clic en la marca de los globos
de cambios de Anne.
Haga clic para aceptar los cambios.
Haga clic para rechazar los cambios.
Los globos de cambios desaparecen. El texto ya no aparece como cambiado y el texto

es negro.
Consulte el apartado Aceptacin y rechazo de ediciones en la pgina 72 para ver
otras maneras de aceptar y rechazar los cambios.
Inicio, pausa y detencin del control de cambios

Tras iniciar el control de cambios para un documento, los cambios se registran hasta
que se pone en pausa o se detiene el control de cambios.
A continuacin se indica como manejar el control de cambios:
m Para iniciar el control de cambios, haga clic en el botn Controlar cambios o seleccione
Edicin > Buscar cambios en el texto.
Si el control de cambios est activado, el panel Comentarios se abre y aparece la barra
de control del control de cambios.
m Para poner en pausa el control de cambios, haga clic en En pausa en la barra de control
del control de cambios. Para reanudar el control, haga clic en Seguimiento: activado.
Al ponerlo en pausa, se conservan todos los cambios anteriores, pero se suspende el control de cambios hasta que se reanude.
Ponga en pausa el control de cambios si desea realizar cambios que no quiere marcar.
Por ejemplo, podra decidir cambiar el color de todo el texto en un documento o aplicar
un nuevo margen de texto en todo el texto de una seccin.
m Para detener el control de cambios, haga clic en Detener el control de la barra de
herramientas y seleccione Edicin > Desactivar control de cambios.
Tambin puede seleccionar Desactivar control de cambios en el men local Accin
de la barra de control del control de cambios.
Seleccione desactivar
el control de cambios.
Si el documento tiene cambios que todava no ha aceptado o rechazado, un cuadro de

dilogo le preguntar si desea cancelar la operacin o aceptar o rechazar las ediciones
antes de continuar.
70
Manejo de la informacin de control de cambios

Seleccione el color del globo de cambios, revise el documento mediante miniaturas
y muchas otras cosas con el control de cambios.
Seleccione cmo se visualiza el texto

editado, el color del autor y el ajuste de
las preferencias del control de cambios.
A continuacin, se indica como manejar la informacin del control de cambios

m Para ocultar la marcacin de un texto, seleccione Ocultar marcacin de texto en el
men local Visualizacin de marcacin. Las ediciones del documento se muestran sin
las preferencias de marcacin o color del autor. Para mostrar la marcacin de un texto,
seleccione Mostrar marcacin de texto en el men local Visualizacin de marcacin.
m Para ocultar el texto eliminado, seleccione Ocultar texto eliminado en el men local
Visualizacin de marcacin. El texto que previamente se mostraba con un tachado,
ahora est oculto. Para mostrar el texto eliminado, seleccione Mostrar texto eliminado
en el men local Visualizacin de marcacin.
El texto eliminado se puede mostrar en diferentes estilos de texto. Para cambiar el modo de
visualizacin del texto eliminado, seleccione Preferencias en el men local Visualizacin de
marcacin y, a continuacin, seleccione un estilo de texto en el men local Estilo de texto
eliminado.
m Para ocultar los globos de cambios , seleccione Ocultar globos de cambios en el men
local Visualizacin de marcacin. El panel Comentarios se cierra y aparecen unas barras de
cambio junto a las partes editadas del documento. Para mostrar los globos de cambios,
seleccione Mostrar globos de cambios en el men local Visualizacin de marcacin.
m Para seleccionar el color del autor, elija Seleccionar color del autor en el men local
Visualizacin de marcacin de la barra de control del control de cambios y, a continuacin, seleccione el color del autor.
m Para cambiar el nombre del autor, el estilo del texto de marcacin y el estilo del texto
eliminado, seleccione Preferencias en el men local Visualizacin de marcacin.
m Para visualizar el documento mediante miniaturas, haga clic en el botn Visualizar de
la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Mostrar miniaturas de pgina.
Los cambios controlados en el documento aparecen resaltados en las miniaturas de pgina.
71
Aceptacin y rechazo de ediciones

El control de cambios le permite aceptar o rechazar las ediciones realizadas en el texto
del documento de Pages.
A continuacin, se indica cmo aceptar o rechazar ediciones:
m Para aceptar una edicin, seleccione el texto editado y haga clic en el botn Aceptar
cambio del globo de cambios, o haga clic en el botn Aceptar en la barra de control
m Para rechazar una edicin, seleccione el texto editado y haga clic en el botn Rechazar
cambio del globo de cambios, o haga clic en el botn Rechazar en la barra de control
m Para aceptar las ediciones seleccionadas, seleccione el texto con los cambios de edicin
que desea guardar y, a continuacin, seleccione Aceptar los cambios seleccionados en
el men local Accin de la barra de control del control de cambios.
m Para revisar las ediciones para la seleccin, haga clic en un globo de cambios del panel
Comentarios, o haga clic en cualquier lugar del cuerpo del documento y, a continuacin,
haga clic en los botones de flecha arriba o abajo de la barra de control del control
de cambios.
Haga clic en los botones de flecha para navegar entre los globos de cambios.
Seleccione los globos de cambios para revisar las ediciones realizadas en el documento.
m Para rechazar las ediciones seleccionadas, seleccione el texto con los cambios de edicin
que no desea y, a continuacin, seleccione Rechazar los cambios seleccionados en
el men local Accin.
m Para aceptar todas las ediciones, seleccione Aceptar todos los cambios en el men
local Accin.
m Para rechazar todas las ediciones, seleccione Rechazar todos los cambios en el men
local Accin.
72
Cmo guardar con el control de cambios desactivado

Guarde una copia limpia del documento con el control de cambios desactivado
y los comentarios eliminados.
Guardar una copia del documento con el control de cambios desactivado es til cuando
se desea una versin con todos los cambios aceptados.
Seleccione guardar
una copia como final.
Para guardar un documento con el control de cambios desactivado:

m Con el control de cambios activado, seleccione Guardar una copia como final en el
men local Accin de la barra de control del control de cambios. Se aceptan todos los
cambios de edicin efectuados en el documento.
Cmo utilizar los comentarios

Los comentarios le permiten insertar notas en un documento o en partes de este sin
cambiar el documento. Resultan tiles para tomar notas, realizar preguntas a quien
vaya a revisar el documento, indicar sugerencias, etc.
Para identificar la parte del documento a la se refiere un comentario, coloque un punto
de insercin o seleccione las palabras u objetos. La parte del documento asociada a un
comentario se denomina ancla del comentario.
Haga clic en Comentario
para aadir un comentario al documento.
Los comentarios se visualizan en el panel Comentarios y se anclan a una

parte del documento.
73
A continuacin se indica cmo gestionar los comentarios:

m Para aadir comentarios al documento, haga clic en Comentario de la barra de herramientas o seleccione Insertar > Comentario.
En el globo de comentario que aparecer, escriba su comentario. El tamao del globo
de comentario aumenta o disminuye para adaptarse al texto.
m Para cambiar un comentario, haga clic en el globo de comentario y edtelo, al igual
que editara el texto o los objetos en cualquier otra parte del documento.
Puede utilizar los estilos de carcter y de prrafo para modificar el aspecto del texto.
m Para eliminar un comentario, haga clic en el botn Eliminar situado en el vrtice derecho
del globo de comentario.
Haga clic para eliminar el comentario.
m Para visualizar los comentarios, haga clic en el botn Visualizar y, a continuacin, seleccione Mostrar comentarios.
Si el control de cambios est activado, estarn visibles todos los comentarios y globos
de cambios asociados con la versin actual en el panel Comentarios.
Si los comentarios no estn visibles, al insertar uno, se muestran todos.
m Para ocultar los comentarios, haga clic en el botn Visualizar y, a continuacin, seleccione
Ocultar comentarios.
m Para imprimir los comentarios, seleccione Archivo > Imprimir. En las pginas impresas
se reservar un espacio especial para los comentarios.
74
Cmo trabajar con texto
Este captulo describe cmo aadir y modificar el aspecto

del texto, incluyendo listas, cuadros de texto, celdas de tabla
y figuras.
Cmo aadir texto
Aada texto escribiendo en un documento de procesamiento de textos en blanco,
reemplazando texto de marcadores de posicin, utilizando cuadros de texto y listas
o colocando texto en figuras, entre otras opciones.
Para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con texto de marcador de posicin en plantillas y campos de la Agenda, consulte Cmo utilizar texto de marcador de
posicin en la pgina 76 y Cmo utilizar los campos de la Agenda en la pgina 237.
Para aadir diferentes estilos de texto o crear uno propio, consulte Acerca de estilos
en la pgina 129.
Para aprender a aadir nuevas pginas de plantillas, consulte Cmo aadir nuevas
pginas de plantillas en la pgina 78.
Para eliminar pginas del documento, consulte Eliminacin de pginas en la pgina 79.
Para aprender cmo eliminar, copiar y pegar texto, consulte Cmo eliminar, copiar
y pegar texto en la pgina 79.
Para aadir texto a un cuadro de texto o figura, consulte Cmo utilizar cuadros de
texto, figuras y otros efectos para resaltar texto en la pgina 107.
Para aadir texto que est formateado como una lista, consulte Cmo utilizar listas
con vietas, numeradas y ordenadas (Esquemas) en la pgina 103.
Para obtener informacin acerca de cmo aadir texto en celdas de tabla, consulte
Cmo trabajar con texto en las celdas en la pgina 187 o Cmo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla en la pgina 186.
75
Cmo utilizar texto de marcador de posicin

Las plantillas contienen texto de marcador de posicin, que muestra el aspecto y el sitio del
texto en el documento terminado. La mayor parte del texto de marcador de posicin
aparece en latn (por ejemplo, lorem ipsum) en el cuerpo del documento, cuadros de
texto, encabezados de pgina y el resto de posiciones. Otros tipos de texto predefinidos,
como el ttulo de un boletn de noticias, aparecer en el idioma que est utilizando.
Seleccione el texto del marcador de posicin y, a continuacin, escriba su propio texto
para reemplazarlo. El texto que escriba mantiene el mismo estilo formato que el texto
de marcador de posicin. Si no desea utilizar el estilo y el tamao de los tipos de letra
que utiliza el texto de marcador de posicin, puede cambiar el texto seleccionado
haciendo clic en los controles de la familia de tipos de letra y tamao de tipo de letra
en la barra de formato.
Marcadores de posicin en las reas de texto principales
Al hacer clic en el texto de un marcador de posicin en una plantilla de documento,
la totalidad del rea de texto se resalta.
Texto de marcador de posicin.

Toda la zona de texto quedar seleccionada al hacer clic en la misma.
Al escribir, el texto del marcador de posicin desaparece y lo reemplaza el texto que

escribe. El texto que escribe presenta el mismo comportamiento que el texto comn.
Marcadores de texto en cuadros de texto
Se incluye algo de texto de marcador de posicin en los cuadros de texto para conservar el formato. Al hacer clic en el texto de un marcador de posicin que se halla en un
cuadro de texto, aparecer un borde rectangular de color gris alrededor del mismo si
est activada la visualizacin de la disposicin. Para activar la vista de diseo, haga clic
en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Diseo.
76
Captulo 5 Cmo trabajar con texto
Para seleccionar el texto del marcador de posicin dentro de los cuadros de texto:
m Haga clic una sola vez para seleccionar el cuadro de texto y, a continuacin, haga clic
en el interior del cuadro.
El texto de marcador de posicin del cuadro de texto es parte del diseo por omisin de
la plantilla. Para conservar el diseo, procure no pulsar la tecla Suprimir despus de seleccionar el cuadro de texto o eliminar el cuadro de texto de la pgina. Si elimina por accidente un cuadro de texto, pulse Comando + Z (la funcin rpida para deshacer).
Marcadores de posicin en tablas
Ciertas tablas contienen texto de marcador de posicin. Al seleccionar texto que se halla
en el interior de una celda de tabla, un rectngulo resaltado aparece alrededor del mismo.
Celda de tabla individual

seleccionada para editar.
Para seleccionar el texto de marcador de posicin dentro de tablas:

m Haga clic una sola vez para seleccionar la tabla y, a continuacin, haga doble clic para
seleccionar una celda especfica y el texto de su marcador de posicin.
El texto que se halla en el interior de la celda se selecciona para su edicin al seleccionar dicha celda. En caso de que el texto se resalte, ello se debe a que se trata de texto
de marcador de posicin; si no, se trata de texto normal.
El texto de marcador de posicin de la tabla es parte del diseo por omisin de la plantilla.
Para conservar el diseo, procure no pulsar la tecla Suprimir despus de seleccionar la tabla
o eliminar la tabla de la pgina. Si accidentalmente elimina una tabla, pulse Comando + Z.
Tambin puede aadir texto en las celdas de la tabla que no contengan texto de marcador de posicin. Consulte el apartado Cmo trabajar con contenidos en las celdas
de la tabla en la pgina 186 para obtener instrucciones.
Marcadores de posicin en columnas
En ocasiones, puede que las plantillas contengan texto de marcador de posicin en formato de columna. Puede que resulta ms sencillo trabajar con columnas de texto si el
diseo del documento est visible. Para mostrar el diseo del documento, haga clic en
Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Diseo.
Para seleccionar el texto de marcador de posicin dentro de una columna:
m Haga clic en el texto del marcador de posicin en la columna.
77
Cmo aadir nuevas pginas de plantillas

Cada pgina de una plantilla de Pages posee un diseo exclusivo. Es posible seleccionar la
utilizacin de diseos de pgina mostrados al abrir por primera vez el documento. O bien,
en caso de que los diseos de pgina no satisfagan sus necesidades, es posible seleccionar
las pginas diseadas acordes con la plantilla en cuestin.
Aadir nuevas pginas de plantilla le permite aadir de forma rpida pginas que ya contienen texto, imgenes, tablas, grficas u otras opciones de formato que desee utilizar.
Para aadir una nueva pgina de plantilla:
1 Haga clic en la seccin en la que desee que aparezca la nueva pgina. Una seccin es
un grupo de una o varias pginas del documento que comparten el mismo diseo, tipo
de numeracin y otros atributos. Un captulo es un ejemplo de una seccin.
2 Haga clic en el botn Secciones (plantilla de procesamiento de textos) o Pginas (plantilla de diseo de pginas) en la barra de herramientas y seleccione un tipo de pgina
que desee aadir a su documento.
Seleccione pginas
adicionales en el men
local Secciones
o Pginas.
Consulte el apartado Cmo utilizar las secciones en la pgina 57 para obtener ms

informacin acerca de cmo trabajar con frmulas ms avanzadas.
78
Eliminacin de pginas
Existen diferentes tcnicas para eliminar pginas completas.
stos son algunos modos de eliminar una pgina:
m Para eliminar una pgina sin eliminar otras pginas en su seccin, elimine todo el texto
y los objetos de la pgina, o seleccione una miniatura y pulse Eliminar.
m Para eliminar una seccin y todas las pginas de la misma, haga clic en Ver en la barra
de herramientas y a continuacin seleccione Mostrar miniaturas de pgina. Seleccione
la seccin en el rea de visualizacin de las miniaturas y pulse la tecla Suprimir. Pages
confirma qu pginas se eliminarn. Haga clic en Eliminar.
m Tambin puede eliminar una seccin haciendo clic en un prrafo de la seccin y seleccionando Edicin > Eliminar pginas. Pages confirma qu pginas se eliminarn. Haga
clic en Eliminar.
Para obtener ms informacin acerca de las secciones, consulte Cmo utilizar las secciones en la pgina 57.
Cmo eliminar, copiar y pegar texto

El men Edicin contiene comandos que le ayudarn a realizar operaciones de edicin
de textos.
Estos son algunos modos de editar texto:
m Para copiar (o cortar) y pegar texto, seleccione el texto y seleccione Edicin > Copiar
o Edicin > Cortar. Haga clic en el lugar en el que desee pegar el texto.
Para que el texto copiado conserve el formato de estilo, seleccione Edicin > Pegar.
Para que el texto copiado adopte el formato de estilo del texto que lo rodea, seleccione
Edicin > Pegar con el mismo estilo.
m Para eliminar texto, seleccione el texto y seleccione Edicin > Eliminar o pulse la tecla
Suprimir.
Si accidentalmente elimina texto, seleccione Edicin > Deshacer para restaurarlo.
Al utilizar el comando Copiar o el comando Cortar, el texto seleccionado se coloca en el
Portapapeles, donde permanecer hasta que seleccione de nuevo Copiar o Cortar, o hasta
que apague su ordenador. El Portapapeles conserva los contenidos nicamente de una
operacin de copiar o cortar.
Para evitar cambios accidentales del formato de un documento al eliminar caracteres
de formato adems del texto, resulta conveniente mostrar los caracteres de formato
(invisibles) antes de cortar o eliminar texto. Para mostrar los caracteres invisibles, haga
clic en Ver en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en Mostrar caracteres invisibles.
79
Cmo seleccionar texto

Antes de formatear o realizar cualquier otra operacin sobre texto, deber seleccionar
el texto con el que desea trabajar.
Estos son algunos modos de seleccionar texto:
m Para seleccionar uno o ms caracteres, haga clic delante del primer carcter y arrastre
por los caracteres que desee seleccionar.
m Para seleccionar una palabra, haga doble clic en la misma.
m Para seleccionar un prrafo, haga clic tres veces en el prrafo.
m Para seleccionar todo el texto de un documento, seleccione Edicin > Seleccionar todo.
m Para seleccionar bloques de texto, haga clic al comienzo del bloque de texto y, a continuacin, haga clic en el final de otro bloque de texto mientras mantiene pulsada la tecla
Maysculas.
m Para seleccionar desde el punto de insercin hasta el inicio del prrafo, pulse la tecla
flecha arriba mientras mantiene pulsadas las teclas Maysculas y Opcin.
m Para seleccionar desde el punto de insercin hasta el final del prrafo, pulse la tecla
flecha abajo mientras mantiene pulsadas las teclas Maysculas y Opcin.
m Para ampliar la seleccin carcter a carcter, pulse la tecla flecha izquierda o flecha
derecha mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas.
m Para ampliar la seleccin lnea a lnea, pulse la tecla flecha arriba o flecha abajo mientras
mantiene pulsada la tecla Maysculas.
m Para seleccionar varias palabras o bloques de texto que no son contiguos, seleccione el
primer bloque de texto que desee seleccionar y, a continuacin, seleccione el texto adicional mientras mantiene pulsada la tecla Comando.
Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto

Puede realizar el formato del texto con la barra de formato, los mens de Pages, la ventana del Inspector de texto y el panel Tipos de letra.
La barra de formato y el men Formato le permiten realizar un formateo bsico del texto.
Si desea aplicar formato avanzado al texto, utilice el panel Tipo de letra y el Inspector
de texto.
Uso de la barra de formato para formatear texto

La barra de formato hace que sea rpido y sencillo cambiar el tamao y el aspecto del
texto en un cuadro de texto, figura o comentario. Cuando se selecciona texto en un cuadro de texto, una figura o un comentario, puede cambiar el estilo y tamao del tipo de
letra, ajustar el color del texto y su fondo, convertir el texto a negrita, cursiva o subrayado
y ajustar el espaciado de lneas.
80
A continuacin se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona

texto. Los cuatro primeros controles tambin estn disponibles en la barra de formato
cuando se selecciona el texto de una tabla.
Ajuste el color del texto.
Cambie la tipografa, el estilo

y el tamao del tipo de letra.
Ajuste el color de fondo del texto.
Ponga el texto en negrita,

en cursiva o subryelo.
Uso del men Formato para formatear texto

Los elementos del submen Tipo de letra del men Formato le ofrecen un control
bsico al respecto del tamao y la apariencia del texto.
Cmo utilizar las opciones de negrita y cursiva con los mens
Puede hacer que los caracteres se muestren en negrita o cursiva.
Para que el texto aparezca en negrita o cursiva:
1 Seleccione el texto que desee convertir a negrita o cursiva, o haga clic si desea escribir
nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Negrita. O seleccione Formato > Tipo de letra >
Cursiva.
Algunos tipos de letra contienen varios tipos en negrita y cursiva. Para seleccionar entre
diferentes tipos de negrita o cursiva, utilice el panel Tipo de letra. Consulte Uso del panel
Tipo de letra para formatear texto en la pgina 84.
Cmo crear texto con contorno con los mens
Puede modificar el texto para que aparezca como un contorno.
Para crear texto con contorno:
1 Seleccione el texto que desee que aparezca con contorno, o haga clic si desea escribir
nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Contorno.
El texto con contorno que cree en Pages puede tener un aspecto diferente si el texto
se abre en otra aplicacin. Si planea compartir un documento que contiene texto con
contorno con otra personas que no tienen Pages instalado en sus ordenadores, exporte
el documento como un archivo PDF y comparta entonces este archivo.
81
Cmo subrayar texto con los mens

Puede subrayar texto y dar formato al subrayado para cambiar el estilo del subrayado
o su color.
Para subrayar texto:
1 Seleccione el texto que desee subrayar, o haga clic si desea escribir nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Subrayar.
Para modificar el estilo o el color del subrayado, haga clic en Tipos de letra en la barra
de herramientas y utilice el botn Subrayado de texto del panel Tipo de letra. Consulte
Uso del panel Tipo de letra para formatear texto en la pgina 84.
Muchas plantillas incluyen un estilo de carcter de subrayado. Para visualizar los estilos
de carcter definidos para el documento, haga clic en el botn Estilos de carcter de
la barra de formato. Seleccione el texto que desea subrayar y, a continuacin, seleccione
el estilo de carcter de subrayado de los estilos de carcter visualizados.
Cmo cambiar el tamao del texto con los mens
Puede cambiar el tamao de puntos del texto para hacerlo ms grande o ms pequeo.
Para modificar el tamao del texto seleccionado:
1 Seleccione el texto cuyo tamao desee modificar.
2 Para cambiar el tamao del texto en incrementos de 1 punto, seleccione Formato >
Tipo de letra > Mayor. O seleccione Formato > Tipo de letra > Menor.
Tambin puede aadir los iconos de Mayor y Menor en la barra de herramientas. Seleccione Visualizacin > Personalizar y arrastre los iconos hasta la barra de herramientas.
A continuacin, haga clic en Salir.
Para especificar un tamao preciso para el texto seleccionado, haga clic en Tipos de
letra en la barra de herramientas y utilice los controles de Tamao del panel Tipo de
letra. Consulte Uso del panel Tipo de letra para formatear texto en la pgina 84.
82
Cmo crear subndices y superndices con los mens

Con esta opcin podr subir o bajar el texto respecto a su lnea base.
Para crear subndices o superndices:
1 Seleccione el texto que desee subir o bajar, o haga clic si desea escribir nuevo texto.
2 Para crear un subndice o un superndice con un tamao de letra inferior al texto que
acompaa, seleccione Formato > Tipo de letra > Lnea base > Subndice. O seleccione
Formato > Tipo de letra > Lnea base > Superndice.
3 Para subir o bajar texto sin reducir el tamao del tipo de letra, seleccione Subir o Bajar
en el submen Lnea base.
4 Para restaurar el texto a la misma lnea base que el texto del cuerpo, seleccione la opcin
Valor por omisin del submen Lnea base.
Puede aadir los iconos de Subndice y Superndice a la barra de herramientas. Seleccione Visualizacin > Personalizar y arrastre los iconos hasta la barra de herramientas.
A continuacin, haga clic en Salir.
Para especificar un valor preciso para subir o bajar el texto, utilice el Inspector de texto.
Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en Texto y en Ms; a continuacin,
utilice los controles de cambio de la lnea base.
Cmo cambiar el uso de maysculas del texto con los mens
Puede crear de forma rpida bloques de texto en maysculas o minsculas, o formatear
el texto con un ttulo.
Para modificar el uso de maysculas del texto:
1 Seleccione el texto que desee modificar, o haga clic si desea escribir nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Maysculas y seleccione una opcin del submen.
Seleccione Todo maysculas para cambiar el texto a maysculas.
Seleccione Versalitas para cambiar el texto a versalitas, con maysculas ms grandes
para las letras en maysculas.
Seleccione Ttulo para cambiar el texto a un formato de ttulo, que pone en mayscula
la primera letra de cada palabra.
Seleccione Ninguno para cambiar el texto de todo maysculas a maysculas iniciales.
Los caracteres en maysculas, como la primera palabra de cada frase, se quedan en
maysculas, mientras el resto queda en minsculas.
83
Uso del panel Tipo de letra para formatear texto

El panel Tipo de letra del Mac OS X le da acceso a todos los tipos de letra instalados
en su ordenador. Proporciona la previsualizacin de los tipos disponibles (como negrita
y cursiva) y de los tamaos de cada tipo de letra. Los botones del panel Tipo de letra
permiten aadir subrayados, lneas de tachado, color y sombra al texto. Hasta es posible cambiar el color de fondo de la pgina en el panel Tipo de letra.
Para obtener informacin acerca de cmo instalar tipos de letra, crear y gestionar
colecciones de tipos de letra, o para solucionar problemas relacionados con los tipos
de letra, consulte Ayuda Mac.
Para abrir el panel Tipo de Letra:
m Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas.
Previsualice la tipografa seleccionada (es posible que tenga que
elegir Mostrar previsualizacin
en el men Accin).
Aplique una sombra al
texto seleccionado. Modifique la sombra con los
controles de opacidad,
difuminado, desplazamiento y ngulo.
Cree efectos de texto

interesantes utilizando
estos botones.
Seleccione un tamao
de tipo de letra para
aplicarlo al texto seleccionado del documento.
El men Accin
Busque tipos de letra
escribiendo su nombre en
el campo de bsqueda.
Seleccione una tipografa

para aplicarla al texto seleccionado del documento.
Es posible cambiar la apariencia de cualquier texto en su documento seleccionndolo

y luego seleccionando opciones en el panel Tipo de letra. Cuando realiza cambios de
formato en el panel Tipo de letra, el texto seleccionado cambia al instante, por lo que
puede probar diferentes opciones de formato y ver rpidamente cul queda mejor.
A continuacin resumimos las acciones de los botones de efectos de texto, de izquierda
a derecha:
El men local Subrayar texto permite elegir un estilo de subrayado (por ejemplo,
simple o doble).
El men local Tachar texto permite elegir un estilo de tachado (por ejemplo, simple
o doble).
El men local Color del texto permite aplicar un color al texto.
El men local Color del documento permite aplicar un color al de fondo.
84
El botn Sombreado del texto aplica una sombra al texto seleccionado.

Los controles Opacidad del sombreado, Difuminado del sombreado, Separacin
del sombreado y ngulo del sombreado sirven para determinar el aspecto que
tendr la sombra.
En caso de que resulte imposible visualizar los botones de efectos de texto, seleccione
Mostrar efectos del men local Accin en la esquina inferior izquierda del panel Tipo
de letra.
Cmo utilizar de forma sencilla el panel Tipo de letra
Si utiliza con frecuencia el panel Tipo de letra, existen algunas tcnicas para ahorrar
tiempo.
Aqu tiene algunos consejos para utilizar el panel Tipo de letra:
m Para localizar de forma rpida los tipos de letra que usa con frecuencia, organcelos en
colecciones de tipos de letra. Haga clic en el botn Aadir (+) para crear una coleccin
de tipos de letra y, a continuacin, arrastre un tipo hasta la nueva coleccin.
m Para facilitar el cambio de tipos de letra, deje abierto el panel Tipo de letra. En caso de que
ocupe un espacio excesivo en la pantalla, redzcalo arrastrando su control de tamao
(esquina inferior derecha del panel), para que slo las familias de tipos de letra y los tipos
dentro de la coleccin seleccionada sean visibles. Para cerrar el panel, haga clic de nuevo
en el botn Tipos de letra o en el botn Cerrar, situado en la esquina superior izquierda.
Cmo cambiar de tipo de letra utilizando el panel Tipo de letra
El panel Tipo de letra le ofrece un control avanzado sobre los tipos de letra. Utilice los
controles de tamao y los ajustes de tipografa para personalizar el aspecto de su texto.
Para modificar el tipo de letra del texto seleccionado:
1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas.
2 En el panel Tipo de letra, seleccione un estilo de tipo de letra en la columna Familia
y, a continuacin, seleccione el tipo en la columna Tipo.
En caso de que resulte imposible visualizar todas las familias de tipos de letra que sabe
que estn instaladas en su ordenador, seleccione Todos los tipos de letra en la columna
Colecciones o escriba el nombre del tipo que est buscando en el campo de bsqueda,
en la parte inferior del panel Tipo de letra.
La previsualizacin del tipo de letra seleccionado aparece en el panel de previsualizacin en la parte superior del panel Tipo de letra. En caso de que resulte imposible
visualizar el panel de previsualizacin, seleccione Mostrar vista previa del men local
Accin en la esquina inferior izquierda del panel Tipo de letra.
3 Ajuste el tamao del tipo de letra utilizando el regulador de tamao u otros controles
de tamao.
85
4 Defina los ajustes de tipografa del tipo de letra seleccionado usando el comando Tipografa en el men local Accin. En la ventana Tipografa, haga clic en los tringulos desplegables para visualizar y seleccionar los diferentes efectos de tipografa disponibles
para el tipo de letra seleccionado. Los distintos tipos de letra poseen diferentes efectos
de tipografa disponibles. Consulte el apartado Uso de caractersticas tipogrficas
avanzadas en la pgina 90 para obtener ms informacin.
Cmo cambiar el subrayado utilizando el panel Tipo de letra
Puede utilizar el panel Tipo de letra para cambiar la apariencia de los subrayados.
Para modificar el subrayado del texto:
2 Haga clic en el botn Subrayar Texto en el panel Tipo de letra (el primer botn
a la izquierda) y seleccione Ninguno, Sencillo o Doble en el men local.
3 Para cambiar el color del subrayado, seleccione Color en el men local Subrayado
y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores.
Cmo aadir un tachado al texto utilizando el panel Tipo de letra
Puede marcar el texto con una lnea de tachado y hacer que el color de la lnea sea
diferente al color del texto.
Para aadir un tachado al texto seleccionado:
2 Haga clic en el botn Tachar Texto (el segundo botn desde la izquierda) y seleccione
Ninguno, Sencillo o Doble en el men local. Aparecer una lnea de tachado simple
o doble sobre el texto seleccionado del mismo color que el texto.
3 Para cambiar el color de tachado, seleccione Color en el men local Tachar Texto y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. La lnea de tachado adoptar el color
seleccionado en la ventana Colores, mientras que el texto conservar su color original.
Muchas plantillas incluyen un estilo de carcter de tachado. Para visualizar los estilos de
carcter definidos para el documento, haga clic en el botn Estilos de carcter de la barra
de formato. Seleccione el texto que desea tachar y, a continuacin, seleccione el estilo de
carcter de tachado del cajn de estilos.
86
Cmo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letra

Los cambios realizados sobre el color del texto en el panel Tipo de letra reemplazarn
los cambios de color que se efecten en el Inspector de texto y viceversa. (Para obtener ms informacin acerca de cmo cambiar el color utilizando el Inspector de texto,
consulte Cmo cambiar el color del texto en la pgina 96.)
Para modificar el color del texto seleccionado:
2 Haga clic en el botn Color del texto del panel Tipo de letra (el tercer botn desde la
izquierda) y luego seleccione un color en la ventana Colores. Consulte el apartado Uso
de la ventana Colores en la pgina 159 para obtener instrucciones.
Cmo cambiar el color de fondo del prrafo utilizando el panel Tipo de letra
Puede utilizar el panel Tipo de letra para aadir un color detrs de un prrafo.
Para modificar el color de fondo del prrafo seleccionado:
2 Haga clic en el botn Color del documento en el panel Tipo de letra (el cuarto botn
desde la izquierda) y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. Consulte
el apartado Uso de la ventana Colores en la pgina 159 para obtener instrucciones.
Adems, es posible modificar el color de fondo del prrafo en el Inspector de texto,
segn se describe en Cmo ajustar los colores de relleno de caracteres y prrafos
en la pgina 111.
Cmo crear sombras en el texto utilizando el panel Tipo de letra
Puede utilizar el panel Tipo de letra para crear y formatear sombras en el texto.
Para definir sombras en el texto seleccionado:
2 Haga clic en el botn Sombreado del texto en el panel Tipo de letra (el quinto botn
desde la izquierda).
3 Arrastre el regulador Opacidad de la sombra (el primer regulador a la izquierda) hacia
la derecha para oscurecer la sombra.
4 Arrastre el regulador Difuminado de la sombra (el regulador del medio) hacia la derecha
para hacer la sombra ms difusa.
5 Arrastre el regulador Desplazamiento de la sombra (el tercero) hacia la derecha para
separar la sombra del texto.
6 Gire la rueda ngulo de la sombra para ajustar la direccin de la misma.
Adems, es posible ajustar las sombras del texto en el Inspector de la figura, segn
se describe en Cmo aadir sombras en la pgina 154.
87
Cmo aadir acentos y caracteres especiales

Para escribir caracteres con acentos (como ), smbolos matemticos, flechas u otros caracteres especiales, utilice el panel de preferencias Internacional o la Paleta de Caracteres.
Adems, es posible visualizar dnde se ubican los caracteres de otros idiomas en el teclado
utilizando el Visor de Teclado (por ejemplo, para ver la disposicin de las teclas del teclado
italiano). Todas ellas son herramientas incorporadas del Mac OS X.
Cmo aadir marcas de acento
Puede utilizar el visor de teclado disponible en Preferencias del Sistema para aadir
marcas de acentos a los caracteres.
Para aadir marcas de acentos:
1 Seleccione el men Apple > Preferencias del Sistema y haga clic en Internacional.
2 Haga clic en el men Teclado y, a continuacin, seleccione la opcin Visor de Teclado.
3 Seleccione Visor de Teclado en el men Teclado, a la derecha de la barra de mens
(la que posee el aspecto de una bandera o smbolo alfabtico).
El Visor de Teclado muestra los caracteres del teclado. (Si ha seleccionado una disposicin
de teclado o mtodo de entrada diferente en el men Teclado, mostrar los caracteres de
la disposicin de teclado seleccionada). Por ejemplo, si selecciona Estadounidense en
el men Teclado, se visualizarn los caracteres que aparecen en el teclado americano
en el Visor de Teclado.
4 Para ver los diferentes acentos que es posible escribir de manera resaltada en el Visor
de Teclado, pulse Opcin, o las teclas Opcin y Maysculas.
Las teclas de acentos aparecen con contorno blanco. Segn el teclado, puede que
no resulte necesario pulsar las teclas de modificacin para ver las teclas de acentos.
5 Site el punto de insercin en el lugar del documento donde desee escribir.
6 Pulse la tecla de modificacin que puls en el paso 4 (Maysculas, Opcin,
Opcin + Maysculas o ninguna) y la tecla del teclado que est en el mismo lugar
que el acento que se visualiza en el Visor de Teclado. A continuacin, suelte la tecla
de modificacin y pulse la tecla del carcter que desea acentuar.
La tecla de acento modifica la tecla que escribe a continuacin. Por ejemplo, en el
teclado americano, para hacer que aparezca la , pulse Opcin y E (la tecla de acento)
y, a continuacin, la E (la letra donde desea que aparezca el acento).
88
Cmo ver distribuciones de teclado para otros idiomas

Puede utilizar el Visor de teclado disponible en Preferencias del Sistema para ver dnde
estn ubicados los caracteres en teclados utilizados para otros idiomas.
Debe poseer tipos de letra instalados para el idioma que desee visualizar en el Visor
de Teclado.
Para visualizar disposiciones de teclado para diferentes idiomas:
1 Seleccione el men Apple > Preferencias del Sistema y haga clic en Internacional.
2 Haga clic en el men Teclado y, a continuacin, seleccione la opcin siguiente al Visor
de Teclado.
3 Para visualizar la disposicin de caracteres en los teclados utilizados en los diferentes
pases, seleccione la opcin Activar situada junto a la disposicin del teclado del pas
o al mtodo de entrada.
4 Seleccione Mostrar Visor de Teclado en el men Teclado, a la derecha de la barra de
mens (la que posee aspecto similar a una bandera o a un carcter alfabtico).
El Visor de Teclado muestra los caracteres para la disposicin de teclado o mtodo de
entrada seleccionado en el men Teclado. Por ejemplo, si selecciona Estadounidense en
el men Teclado, se visualizarn los caracteres que aparecen en el teclado americano
en el Visor de Teclado.
5 Para visualizar la disposicin del teclado de diferentes pases, seleccione su disposicin
de teclado en el men Teclado.
Cmo escribir caracteres especiales y smbolos
Utilizando la Paleta de Caracteres de Mac OS X, usted puede insertar caracteres especiales,
como smbolos matemticos, letras con acentos, flechas y otros dingbats, y otras opciones.
Tambin puede utilizar esta paleta para introducir caracteres en japons, chino tradicional,
chino simplificado y coreano, as como caracteres de otros idiomas.
Para insertar caracteres especiales o smbolos:
1 Site el punto de insercin en el sitio donde desea que aparezca el carcter especial
o el smbolo.
2 Seleccione Edicin > Caracteres especiales, para abrir la Paleta de Caracteres (o seleccione
Caracteres en el men local Accin en la esquina inferior izquierda del panel Tipo de letra).
3 Seleccione el tipo de caracteres que desee visualizar en el men local Visualizacin en la
parte superior de la Paleta de Caracteres. En el caso de que resultara imposible ver el men
Visualizacin, haga clic en el botn de la esquina superior derecha de la ventana para mostrar su parte superior. Haga clic nuevamente en este botn para ocultar la parte superior de
la ventana.
4 Haga clic en un tem en la lista de la izquierda para visualizar los caracteres que se encuentran disponibles en cada categora.
89
5 Haga doble clic en el carcter o smbolo situado a la derecha que desea insertar en el
documento o seleccione el carcter y haga clic en Insertar.
Si el carcter o el smbolo tienen variaciones, aparecen en la parte inferior de la ventana al hacer clic en el tringulo Informacin de caracteres o en el tringulo Variacin
de tipos de letra en la parte inferior de la paleta. Haga doble clic en un smbolo para
insertarlo en el documento.
Si el carcter no aparece en su documento, Pages no admite ese carcter.
Cmo utilizar las comillas tipogrficas
Las comillas tipogrficas son comillas de apertura y cierre curvadas; las comillas de apertura son diferentes de las de cierre. Cuando no utilice comillas tipogrficas, las marcas son
rectas y no difieren entre las de apertura y las de cierre.
Comillas tipogrficas
Comillas rectas
Para utilizar comillas tipogrficas:

m Seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Autocorreccin y seleccione Usar comillas
tipogrficas.
Uso de caractersticas tipogrficas avanzadas

Ciertos tipos de letra, como Zapfino y Hoefler, tienen caractersticas avanzadas de tipografa, que le permiten crear diferentes efectos. Si utiliza un tipo de letra en un cuadro
de texto que dispone de diferentes efectos tipogrficos, puede cambiar muchos efectos en el submen Tipo de letra del men Formato. Por ejemplo, es posible ajustar lo
siguiente:
Interletraje: comprime o expande el espacio entre caracteres
Ligadura: utilice o cancele el uso de ligaduras estilsticas al principio o al final de
las lneas que combinan dos o ms caracteres de texto en un mismo glifo.
Sin ligadura
Con ligadura
En el submen Ligadura, seleccione Por omisin para usar los ajustes de ligadura
especificados en la ventana Tipografa para el tipo de letra que est utilizando, seleccione Ninguno para desactivar las ligaduras en el texto seleccionado, o seleccione
Todas para activar las ligaduras adicionales en el texto seleccionado.
Lnea de base: desplace el texto ms arriba o ms abajo del texto adyacente.
Maysculas: convierta caracteres a maysculas, minsculas o maysculas iniciales
(estilo ttulo).
En la ventana Tipografa se hallan disponibles caractersticas de tipografa avanzadas.
90
Para abrir la ventana Tipografa:

2 En el panel Tipo de letra, seleccione Tipografa en el men local Accin (en la esquina
inferior izquierda).
Para activar las ligaduras en un documento completo, haga clic en Inspector en la barra
de herramientas, haga clic en el botn Inspector del documento, haga clic en Documento
y seleccione Usar ligaduras. Desactive las ligaduras para un prrafo concreto, haga clic en
el prrafo, abra el Inspector de texto, haga clic en Ms y seleccione Eliminar ligaduras.
Cmo ajustar el suavizado de los tipos de letra

Si los tipos de letra aparecen difusos, borrosos o cortados en su pantalla, puede ajustar
el estilo de suavizado del tipo de letra o cambiar el tamao del texto con el que Mac OS X
comienza a suavizar los tipos de letra.
Para suavizar los tipos de letra en la pantalla:
1 Abra Preferencias del Sistema y haga clic en Apariencia.
2 Seleccione un estilo de suavizado de tipo de letra en el men local de la parte inferior.
Dependiendo del tipo de pantalla que tenga, puede que note escasas diferencias o
ninguna entre los estilos de suavizado.
3 Si planea utilizar tamaos de fuente pequeos en su documento, seleccione un tamao
de punto en el men local Desactivar suavizado de texto para tamaos de tipo de letra.
Cuando est activado el suavizado de texto, los tipos de letra ms pequeos puede resultar difciles de leer.
Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del texto

Las principales herramientas para ajustar los atributos de texto son la barra de formato
y el Inspector del texto. Mediante el men Formato puede realizar ajustes de alineacin
horizontal (como centrar el texto o alinearlo a la izquierda).
Los controles de color y alineacin tambin estn disponibles en la barra de formato
cuando se selecciona texto. Cuando se selecciona texto en un cuadro de texto, un
comentario o una figura, puede ajustar el color de texto y su fondo, as como el espaciado de lneas.
Ajuste el color de
texto y su fondo.
Alinee texto en sentido horizontal.
Ajuste el espaciado de lneas.
91
Cuando se trabaja con texto en una celda de tabla, puede utilizar la barra de formato
para alinear texto tanto horizontalmente como verticalmente en la celda.
Alinee texto en sentido horizontal.
Alinee texto en sentido vertical.
El panel Texto del Inspector de texto le proporciona acceso a ms ajustes de alineacin

y espaciado de lneas.
Botones de alineacin horizontal: Haga clic para
alinear el texto seleccionado a la izquierda, a la
derecha, en el centro, o a izquierda y derecha, o
con una alineacin especial de celdas de tabla
Botn Inspector
del texto
Haga clic para cambiar el color del texto

seleccionado.
Botones de alineacin vertical:

haga clic para alinear texto contra las partes superior, central o
inferior del cuadro de texto,
figura o celda de tabla.
Espaciado de caracteres
y de lneas: para ajustar
el espacio entre caracteres, lneas y prrafos del
texto seleccionado.
Arrastre para ajustar la cantidad de

espacio entre el texto y los bordes
interiores de los cuadros de texto,
Para abrir el panel Texto del Inspector del texto:

m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector
del texto; a continuacin, haga clic en Texto.
Cmo alinear texto horizontalmente

Puede cambiar la alineacin de los prrafos en una pgina, columna, celda de tabla,
cuadro de texto o figura para que el texto se alinee con el borde derecho o izquierdo,
se centre, o se alinee a izquierda y derecha (justificado).
Utilice los botones de alineacin de la barra de formato para cambiar rpidamente la
alineacin de texto en el documento. Para cambiar la alineacin de texto, seleccione el
texto y, a continuacin, haga clic en los botones de alineacin de la barra de formato.
92
Para alinear el texto a la izquierda, al centro, a la derecha o justificado mediante

el Inspector de texto:
1 Seleccione el texto que desee modificar.
3 Haga clic en uno de los cinco botones de alineacin horizontal, situados a la derecha
del contenedor de color. De izquierda a derecha, estos botones tienen los siguientes
efectos.
El botn Alineacin izquierda coloca todas las lneas del texto en el margen izquierdo
del objeto.
El botn Centrar ajuste el centro de cada lnea del texto en el centro del objeto.
El botn Alineacin derecha coloca todas las lneas del texto en el margen derecho
del objeto.
El botn Justificar espacia los caracteres de la lnea de manera que las lneas toquen
tanto el margen izquierdo como el margen derecho del objeto.
El botn Alinear celda de tabla automticamente justifica el texto a la izquierda
y los nmeros a la derecha de una celda de tabla.
Los cuatro primeros botones de alineacin estn disponibles en la barra de formato
cuando se selecciona texto. Tambin hay cinco botones de alineacin horizontal disponibles en la barra de formato al seleccionar una celda de tabla.
Tambin puede alinear texto horizontalmente seleccionando Formato > Texto >
Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Justificar.
Si desea sangrar la primera lnea de texto del prrafo u obtener informacin acerca de
cmo deshacer la sangra del prrafo, consulte Cmo ajustar las sangras en la pgina 101.
Cmo alinear texto verticalmente

Usted puede cambiar la alineacin de los prrafos en una celda de tabla, cuadro de texto
o figura para que el texto quede alineado desde el borde superior al inferior o para que
quede centrado entre ellos.
Para alinear el texto por arriba, por abajo o en el centro de un cuadro de texto, celda
de tabla o figura:
1 Seleccione el cuadro de texto, celda de tabla o figura cuya alineacin desee modificar.
3 Haga clic en uno de los tres botones de alineacin vertical, situados debajo de Color
y alineacin, para alinear texto con la parte superior, central o inferior de la celda de
tabla, cuadro de texto o figura.
Los botones de alineacin vertical tambin estn disponibles en la barra de formato
cuando se trabaja con una celda de tabla.
93
Cmo ajustar el espaciado entre lneas de texto

Puede aumentar o disminuir la distancia entre lneas de texto.
Utilice el control Espacio entre lneas de la barra de formato para cambiar rpidamente
la distancia entre lneas de texto. Para ajustar el espaciado de lneas, seleccione el texto
y, a continuacin, haga clic en el control Espacio entre lneas de la barra de formato.
Para ajustar el espaciado utilizando el Inspector de texto:
3 Mueva el regulador de Lnea a la izquierda para reducir el espaciado o a la derecha para
aumentarlo.
Para especificar un valor de espaciado de lnea preciso, escriba un valor de punto en el
campo Lnea, o haga clic en la flecha arriba o la flecha abajo situadas junto al campo.
4 Seleccione una opcin de espaciado de lneas en el men local Espaciado de lneas que
aparece cuando hace clic en el texto situado debajo del campo Lnea.
Campo Lnea: escriba un valor
(o haga clic en las flechas) para
especificar el espacio entre las
lneas de texto de un prrafo.
Men local Espaciado de lneas:
haga clic en el texto situado
debajo del campo Lnea y elija
una opcin de espaciado de lnea.
Espaciado de lneas estndar (Sencillo, Doble, Mltiple): el espacio entre lneas es proporcional al tamao del tipo de letra. Utilcelo para dejar fija la distancia relativa entre los
trazos ascendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte superior de la
lnea) y los trazos descendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte
inferior). Sencillo ajusta el espaciado de lneas a espacio sencillo, mientras que Doble
lo ajusta a doble espacio. Mltiple le permite ajustar los valores de interlineado entre
sencillo y doble, o ms del doble.
Como mnimo: la distancia desde una lnea a la siguiente no ser menor al valor que ajuste;
pero puede ser mayor para tipos de letra de mayor tamao para evitar la superposicin de
las lneas de texto. Utilcelo para dejar fija la distancia entre lneas y evitar la superposicin
ante el aumento del tamao del texto.
Exacto: la distancia entre las lneas de base.
Entre: este valor aumenta el espacio entre lneas en lugar de aumentar la altura de
las lneas. En cambio, el espacio doble duplica la altura de cada lnea.
94
El espaciado de lneas tambin puede controlarse mediante el men local Espacio

entre lneas de la barra de formato cuando hay texto seleccionado.
Haga clic para cambiar la cantidad
de espacio entre lneas de texto.
Cmo ajustar el espaciado antes o despus de un prrafo

Puede aumentar o reducir el espaciado antes o despus de los prrafos.
Utilice el control Espacio entre lneas de la barra de formato para cambiar rpidamente
la distancia anterior o posterior de los prrafos. Para ajustar el espaciado anterior o posterior de los prrafos, seleccione el texto y, a continuacin, haga clic en el control Espacio
entre lneas de la barra de formato.
Para ajustar la cantidad de espacio antes y despus del prrafo:
1 Seleccione los prrafos que desee modificar.
3 Arrastre el regulador Antes del prrafo o Despus del prrafo. Adems, es posible especificar un valor preciso (5 puntos, por ejemplo) en los cuadros de texto.
Si los valores de Antes del prrafo y de Despus del prrafo para prrafos contiguos no es
el mismo, el valor de espaciado superior ser el que se utilice. Por ejemplo, si el valor de
Antes del prrafo del prrafo actual es de 12 puntos y el prrafo anterior tiene un valor
Despus del prrafo de 14 puntos, el espaciado entre los prrafos ser de 14 puntos.
El espaciado antes de un prrafo no aparece si el prrafo se encuentra en un cuadro
de texto, una figura o una celda de tabla.
Para ajustar el espaciado alrededor del texto en cuadros, formas y celdas de tabla, utilice
el control Margen interno, que se describe en Cmo cambiar el margen interno del texto
en objetos en la pgina 102.
Cmo ajustar el espaciado entre caracteres

Puede aumentar o disminuir la cantidad de espacio entre caracteres.
Para ajustar la cantidad de espacio entre caracteres:
1 Seleccione el texto que desee modificar, o haga clic si desea escribir nuevo texto.
3 Arrastre el regulador Carcter o especifique un nuevo porcentaje en el campo Carcter.
Tambin puede ajustar el espacio entre los caracteres seleccionados seleccionando
Formato > Tipo de letra > Seguimiento y seleccionando una opcin en el submen.
95
Cmo cambiar el color del texto

Puede cambiar el color del texto mediante la barra de formato, el Inspector de texto y
el panel Tipo de letra. Los cambios que realice con cualquiera de estas herramientas
anulan los cambios de color ya efectuados con las dems herramientas.
Estas son algunas maneras de cambiar el color del texto:
m Haga clic en el contenedor de color Color de texto o Fondo de texto en la barra de
formato. En la matriz de colores que aparece, seleccione un color haciendo clic en el
mismo o haga clic en Mostrar colores para abrir la ventana Colores y ver opciones de
color adicionales.
m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector del
texto, haga clic en Texto y, a continuacin, haga clic en el contenedor de color. Se abre
la ventana Colores.
Uso de la ventana Colores en la pgina 159 proporciona instrucciones para utilizar
la ventana Colores.
Cmo ajustar las tabulaciones para alinear el texto

Puede alinear el texto en puntos especficos estableciendo tabulaciones en un documento,
cuadro de texto, celda de tabla o figura. Al pulsar la tecla Tabulador (u Opcin + Tabulador
cuando est trabajando en una celda de tabla), el punto de insercin (y cualquier texto
situado a su derecha) se mueve hasta la siguiente tabulacin y el texto que usted escribe
se iniciar en ese punto.
Puede trabajar con ajustes de tabulaciones manejando los smbolos de tabulador en las
reglas horizontales. Para ver los smbolos de las tabulaciones existentes en la regla horizontal, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas, seleccione Mostrar reglas
y, a continuacin, seleccione texto en una pgina.
Nota: No utilice estas instrucciones para ajustar tabulaciones en listas. Consulte Cmo
utilizar listas con vietas, numeradas y ordenadas (Esquemas) en la pgina 103 para
obtener informacin acerca del sangrado de elementos en listas.
96
Cmo ajustar tabulaciones utilizando la regla horizontal

Puede trabajar con ajustes de tabulaciones manejando los smbolos de tabulador en las
reglas horizontales. Para ver los smbolos de las tabulaciones existentes en la regla horizontal, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas, seleccione Mostrar Reglas
y, a continuacin, seleccione texto en una pgina.
Tabulacin izquierda
Tabulacin centrada
Tabulacin derecha
Los smbolos azules del

tabulador aparecen en la
regla horizontal cuando se
selecciona texto tabulado.
Tabulacin decimal
Para ajustar las tabulaciones en listas, consulte Cmo utilizar listas con vietas, numeradas y ordenadas (Esquemas) en la pgina 103 para obtener informacin acerca del
sangrado de elementos en listas.
stos son algunos modos de trabajar con reglas:
m Para mostrar u ocultar las reglas, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas
y seleccione Mostrar Reglas u Ocultar reglas.
m Para cambiar las unidades de medida en las reglas, seleccione Pages > Preferencias,
haga clic en General y seleccione un elemento en el men local Unidades de la regla.
m Para mostrar las medidas como un porcentaje de la distancia de la pgina, seleccione
Pages > Preferencias, haga clic en General y seleccione Mostrar unidades de la regla
como porcentaje.
m Para colocar el punto de origen horizontal de la regla en el centro de la pgina, seleccione
Pages > Preferencias, haga clic en General y seleccione Situar el origen en el centro de
la regla.
m Para mostrar la regla vertical en un documento de procesamiento de textos, seleccione
Pages > Preferencias y seleccione despus Activar la regla vertical en documentos de
procesamiento de textos.
Al modificar los ajustes de la regla en las preferencias de , los ajustes nuevos se aplican
a todos los documentos que se visualizan en Pages, hasta que vuelvan a modificarse
tales ajustes.
97
Cmo ajustar una nueva tabulacin utilizando la regla horizontal

Puede utilizar la regla horizontal para aadir una nueva tabulacin.
Para crear una nueva tabulacin:
1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Reglas.
2 Haga clic en la regla horizontal para colocar un smbolo de tabulador donde desee
ajustar la tabulacin.
3 Con la tecla Control pulsada, haga clic en el smbolo de tabulador y seleccione una opcin
del men de funcin rpida.
Seleccione uno de estos

tipos de tabuladores.
Tabulacin izquierda: alinea el lado izquierdo del texto con la tabulacin.

Tabulacin centrada: sita el centro del texto en la tabulacin.
Tabulacin derecha: alinea el lado derecho del texto con la tabulacin.
Tabulacin decimal: para nmeros, alinea el carcter decimal (un punto o una coma)
con la tabulacin. (Puede especificar los caracteres que servirn como carcter de tabulacin decimal; consulte el apartado Cmo ajustar una nueva tabulacin utilizando el
Inspector de texto en la pgina 100.)
Tambin puede hacer doble clic en el icono de tabulador repetidamente hasta que
aparezca el tipo de tabulador deseado.
Cmo cambiar una tabulacin utilizando la regla horizontal
Puede cambiar la ubicacin y el tipo de las tabulaciones utilizando la regla horizontal.
Para cambiar las tabulaciones:
2 Para mover una tabulacin, arrastre su smbolo de tabulador azul en la regla horizontal.
3 Para cambiar el tabulador por otro de un tipo diferente, con la tecla Control pulsada,
haga clic en el smbolo de tabulador y seleccione una opcin del men de funcin
rpida. O bien haga doble clic en el smbolo de tabulador en la regla repetidamente
hasta que aparezca el tipo de tabulador deseado.
Cmo eliminar una tabulacin utilizando la regla horizontal
Puede eliminar de forma rpida una tabulacin utilizando la regla horizontal.
Para eliminar tabulaciones:
2 Arrastre la tabulacin fuera de la regla horizontal.
98
Cmo ajustar las tabulaciones mediante el Inspector de texto

Todo documento posee tabulaciones incorporadas, generalmente separadas por media
pulgada entre s a lo ancho de la pgina.
En el panel Tabuladores del Inspector de texto, es posible cambiar los espacios de tabulacin por omisin o el carcter de tabulacin decimal del documento completo. Adems, es
posible ajustar tabulaciones adicionales en cualquier prrafo o aadir una lnea de guiones,
por lo que, al pulsar la tecla Tabulador, una lnea rayada o punteada se extender a lo largo
de la distancia tabulada. Ello es til, por ejemplo, para insertar lneas rayadas entre un ttulo
de captulo y su nmero de pgina en un ndice de contenidos.
Para abrir el panel Tabuladores del Inspector de texto:
1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas.
2 Haga clic en el botn Inspector de texto y, a continuacin, haga clic en Tabuladores.
Ajuste la distancia de
sangra que desee aplicar a la primera lnea de
cada prrafo.
Para sangrar el prrafo con relacin a los mrgenes de pgina,

indique la distancia de sangrado.
Ajuste la distancia por omisin entre tabuladores.
Escriba un nuevo carcter para cambiar el carcter utilizado para las

tabulaciones decimales.
Seleccione el modo de alineacin

del texto para la tabulacin seleccionada en la columna Tabulaciones.
Seleccione una lnea de guiones para
aplicar a cualquier tabulacin seleccionada en la columna Tabulaciones.
Aada o elimine tabulaciones de la columna.
Cmo ajustar la distancia por omisin entre tabuladores

Aunque la distancia por omisin entre tabulaciones es normalmente de media pulgada,
puede cambiar esta distancia utilizando el Inspector de texto.
Para modificar la distancia por omisin de los tabuladores:
del texto; a continuacin, haga clic en Tabuladores.
2 Utilice el campo Tabuladores por omisin para ajustar la distancia por omisin entre
tabuladores.
99
Cmo ajustar una nueva tabulacin utilizando el Inspector de texto

Puede utilizar el panel Tabulador del Inspector de texto para aadir una nueva tabulacin.
Para crear una nueva tabulacin:
1 En el documento, haga clic all donde desee crear una nueva tabulacin.
3 Haga clic en el botn Aadir (+), situado en la esquina inferior izquierda del panel Tabuladores del Inspector de texto. Aparecer una nueva tabulacin en la columna Tabulaciones.
4 Para cambiar la ubicacin de la tabulacin, haga doble clic en la tabulacin en la columna
Tabulaciones y escriba un valor nuevo.
5 Con la tabulacin seleccionada, seleccione una opcin de alineacin para indicar cmo
desea alinear el texto en la tabulacin.
Izquierda: alinea el lado izquierdo del texto con la tabulacin.
Centrar: sita el centro del texto en la tabulacin.
Derecha: alinea el lado derecho del texto con la tabulacin.
Decimal: para nmeros, alinea el carcter decimal (un punto o una coma) con la tabulacin.
6 Para especificar un carcter de tabulacin decimal para el documento, escriba un nuevo
carcter en el campo Carcter de tabulacin decimal.
7 Si desea aadir una lnea rayada o punteada al tabulador, seleccione un estilo de lnea
el men local Guiones. De lo contrario, seleccione Ninguno.
Cmo cambiar una tabulacin utilizando el Inspector de texto
Puede cambiar la ubicacin y el tipo de las tabulaciones y el carcter de tabulacin
decimal para el documento utilizando el Inspector de texto.
Para cambiar las tabulaciones:
2 Para cambiar la ubicacin de la tabulacin, haga doble clic en la tabulacin en la
columna Tabulaciones y escriba un valor nuevo.
3 Para cambiar la tabulacin a un tipo diferente, seleccione la opcin Alineacin.
4 Para cambiar el carcter de tabulacin decimal para el documento, escriba un nuevo
carcter en el campo Carcter de tabulacin decimal.
5 Para cambiar el ajuste de lnea de guin, seleccione una opcin en el men local Guiones.
6 Para cambiar la distancia por omisin entre tabulaciones, utilice el campo Tabuladores
por omisin.
100
Cmo eliminar una tabulacin utilizando el Inspector de texto

Puede eliminar de forma rpida una tabulacin utilizando el Inspector de texto.
Para eliminar tabulaciones:
2 Seleccione la tabulacin que desee eliminar en la columna Tabulaciones y haga clic
en el botn Eliminar ().
Cmo ajustar las sangras

Puede modificar la cantidad de espacio entre el borde del prrafo y los mrgenes del
documento. Adems, es posible ajustar la cantidad de espacio entre el texto y el borde
interior del cuadro de texto, la figura o la celda de tabla.
Cmo ajustar sangras para prrafos utilizando el Inspector de texto

Puede utilizar el Inspector de texto para ajustar las sangras de los prrafos.
Para ajustar las sangras utilizando el Inspector de texto:
2 Seleccione el prrafo o prrafos que desee cambiar.
3 Para ajustar la sangra de la primera lnea, especifique los valores en los campos Primera
Lnea e Izquierda, en Sangras de prrafo. Para tabular la primera lnea con relacin a la
segunda linea del texto, el valor de Primera Lnea deber ser superior al valor en el campo
Izquierda. Para aplicar sangra francesa en el lado izquierdo del margen del prrafo, el
valor del campo Primera Lnea deber ser inferior al valor en el campo Izquierda.
4 Para configurar un prrafo con sangrado (como cuando se desea incluir una cita larga
en un texto), introduzca un valor en el campo izquierda y en el campo Derecha, en
Sangras de prrafo.
Tambin puede arrastrar los smbolos de los mrgenes de la regla del documento para
cambiar los mrgenes de los prrafos seleccionados.
101
Cmo ajustar sangras para prrafos utilizando la regla horizontal

Puede cambiar el sangrado arrastrando los controles de sangrado en la regla de texto.
Para ajustar las sangras utilizando las reglas:
2 Para cambiar la sangra derecha, arrastre el smbolo de sangra derecha (tringulo azul
invertido en el lado derecho de la regla horizontal) hacia el lugar donde desea que termine el borde derecho del prrafo.
Sangra izquierda
Sangra de primera lnea
Sangra derecha.
3 Para cambiar la sangra izquierda, arrastre el smbolo de sangra izquierda (tringulo

azul invertido en el lado izquierdo de la regla) hacia el lugar donde desea que termine
el borde izquierdo del prrafo.
Para modificar el margen izquierdo independientemente de la sangra izquierda, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra.
4 Para cambiar la tabulacin de la primera lnea, arrastre la sangra de la primera lnea
(rectngulo azul) hacia donde desee que comience la primera lnea.
Si desea que la primera lnea quede a la misma altura que el margen izquierdo, asegrese de que el rectngulo est alineado con el smbolo de sangra izquierda.
Si desea crear una sangra francesa, arrastre el rectngulo hacia la izquierda del smbolo
de sangra izquierda.
Cmo cambiar el margen interno del texto en objetos

Adems, es posible cambiar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior del cuadro de texto, la figura o la celda de tabla. Esta medida se denomina el margen interior. La
cantidad de espacio que indique se aplica por igual alrededor del texto en todos sus lados.
Para ajustar el espacio entre texto y el borde interno de su objeto:
1 Si no hay ningn punto de insercin en el objeto, seleccione dicho objeto. (Si el punto
de insercin se encuentra dentro del objeto, pulse Comando + Retorno para salir del
modo de edicin de texto y seleccione el objeto.)
102
3 Arrastre el regulador Insertar margen hacia la derecha para aumentar el espacio entre
el texto y el borde interior del objeto, o escriba el nmero que desee en el cuadro
Insertar margen y pulse Retorno. Tambin puede hacer clic en las flechas para incrementar o disminuir el espacio.
Indique la cantidad de espacio que desee
alrededor del texto dentro de cuadros de
texto, formas o celdas de tabla.
Cmo ajustar sangras para listas

Para gestionar la sangra de las vietas, los nmeros y el texto de las listas con vietas,
numeradas y ordenadas, utilice el Inspector del texto. Para obtener ms detalles, consulte el apartado Cmo utilizar listas con vietas, numeradas y ordenadas (Esquemas).
Cmo utilizar listas con vietas, numeradas y ordenadas

(Esquemas)
Pages proporciona estilos de vietas y numeracin con formato previo para crear listas
sencillas u ordenadas (esquemas). Las listas con vietas o numeradas son listas sencillas
que carecen de insercin de los niveles jerrquicos de informacin que resultan visibles
en los esquemas.
Cmo generar listas de forma automtica

Al utilizar la generacin automtica de listas, Pages formatea de forma automtica una
lista basndose en lo que usted escribe. Para utilizar esta opcin, seleccione en primer
lugar Pages > Preferencias, haga clic en Autocorreccin y asegrese de que la opcin
Detectar listas autom. est seleccionada.
stos son algunos modos de generar listas de forma automtica:
m Para crear una lista con vietas, pulse Opcin + 8 para escribir una vieta () o un guin
(-), un espacio, algo de texto y, a continuacin, pulse Retorno.
m Para crear una lista con etiquetas que sean asteriscos (*) o guiones (-), escriba un asterisco o un guin, un espacio, algo de texto, y pulse Retorno.
m Para crear una lista con etiquetas que sean nmeros o letras, escriba un nmero o letra,
un punto, un espacio, algo de texto, y pulse Retorno.
Puede utilizar cualquiera de los formatos de caracteres del men local estilo de numeracin del Inspector de texto. Para acceder a este men, haga clic en Vietas en el
Inspector del texto y seleccione Nmeros en el men local Vietas y numeracin.
m Para introducir un nuevo tema de lista en el siguiente nivel de sangra inferior, pulse
Tabulador. Para introducir un nuevo tema de lista en el siguiente nivel superior, pulse
Maysculas + Tabulador.
m Para finalizar la lista, pulse Retorno dos veces.
103
Cmo utilizar listas con vietas

Aunque puede utilizar la generacin automtica de listas para crear una lista con vietas sencilla, utilizando el Inspector de texto tendr ms opciones para formatear las listas con vietas. Consulte Cmo generar listas de forma automtica en la pgina 103
para obtener ms informacin acerca de la generacin automtica de listas.
Tambin puede aadir un estilo de lista con vietas mediante el botn Lista de la barra
de formato. Coloque el punto de insercin donde desee que empiece la lista, haga clic
en el botn Lista de la barra de formato y, a continuacin, seleccione Vieta.
Seleccione un estilo de lista para

aplicarlo al texto seleccionado.
Haga clic para que los estilos de lista

aparezcan en el cajn de estilos.
Para aadir y formatear una lista de vietas utilizando el Inspector de texto:

1 Site el punto de insercin donde desee que comience la lista.
del texto; a continuacin, haga clic en Lista.
3 Seleccione un estilo de vieta del men local Vietas y numeracin.
Para utilizar un carcter escrito como vieta, seleccione Vietas de texto y seleccione
un carcter de la lista o escriba un carcter nuevo en el campo.
Para utilizar una de las vietas de imagen que se incluyen en Pages, seleccione Vietas
de imagen y seleccione una de las imgenes de la lista.
Para utilizar su propia imagen como vieta, seleccione Imagen personalizada en el cuadro de dilogo Abrir que aparece.
4 Para cambiar el tamao de una vieta de imagen, especifique un porcentaje del tamao
de la imagen original en el campo Tamao. O seleccione la opcin Proporcional al texto
y especifique un porcentaje del tamao del texto; esta opcin mantiene la relacin imagen-texto de las vietas, incluso si cambia posteriormente el tamao del tipo de letra.
5 Para ajustar el espacio entre las vietas y el margen izquierdo, utilice el campo Sangra
de vieta. Para ajustar el espacio entre las vietas y el texto, utilice el campo Sangra
de texto.
6 Para colocar las vietas ms arriba o ms abajo en relacin con el texto, utilice el campo
Alinear.
104
Utilice estas tcnicas para aadir y sangrar los elementos con vietas en su lista:
Para aadir un nuevo tema en el nivel actual de sangra, pulse Retorno.
Para crear un prrafo sin vietas dentro de un tema, pulse Retorno mientras mantiene
pulsada la tecla Maysculas.
Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangra inferior, pulse Tabulador.
Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse Maysculas-Tabulador. Tambin puede hacer clic y mantener pulsado una vieta y arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda.
Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno y seleccione Sin Vietas
en el men local Vietas y numeracin. Puede que tambin necesite ajustar el nivel
de sangra.
Para obtener ms informacin acerca de cmo modificar estilos de lista, consulte
Cmo modificar y crear nuevos estilos de lista en la pgina 140.
Cmo utilizar listas numeradas

Aunque puede utilizar la generacin automtica de listas para crear una lista numerada
sencilla, utilizando el Inspector de texto tendr ms opciones para formatear las listas
numeradas. Consulte Cmo generar listas de forma automtica en la pgina 103 para
obtener ms informacin acerca de la generacin automtica de listas.
Adems, es posible seleccionar un estilo de lista numerada en el cajn de estilos. Haga clic
en el botn Cajn de estilos de la barra de formato y, a continuacin, seleccione el estilo
de lista. En caso de que resulte imposible visualizar los estilos de lista en el cajn de estilos,
haga clic en el botn en la esquina inferior derecha del cajn para hacerlos aparecer.
Estas son algunas maneras de aadir y formatear una lista numerada:
m Coloque el punto de insercin donde desee que empiece la lista, haga clic en el botn
Lista de la barra de formato y, a continuacin, seleccione Lista numerada.
m Coloque el punto de insercin donde desee que empiece la lista, haga clic en Inspector en
la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector del texto y, a continuacin, haga
clic en Lista. Seleccione Nmeros en el men local Vietas y numeracin, a continuacin
seleccione un estilo de numeracin en el men local, directamente debajo del mismo.
Para ajustar el espacio entre los nmeros y el margen izquierdo, utilice el campo Sangra de nmeros. Para ajustar el espacio entre los nmeros y el texto, utilice el campo
Sangra de texto.
Utilice estas tcnicas para aadir y sangrar los elementos en su lista:
Para crear un prrafo sin nmeros dentro de un tema, pulse Retorno mientras mantiene
pulsada la tecla Maysculas.
105
Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangra inferior, pulse

Tabulador. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse
Maysculas + Tabulador. Tambin puede hacer clic y mantener pulsado un nmero
y arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia
abajo y a la izquierda.
de sangra.
Para aadir un prrafo existente a una lista numerada, haga clic en el prrafo, seleccione un estilo de numeracin y haga clic en Continuar desde la anterior.
Para iniciar una nueva secuencia de numeracin en una lista, haga clic en Empezar
en y especifique el nmero con el que desea iniciar la secuencia.
Si quiere que los elementos de la lista cuenten con subtemas etiquetados (como en
un esquema), utilice una lista ordenada en lugar de una lista numerada.
Cmo utilizar listas ordenadas (Esquemas)

Las listas ordenadas (o esquemas) ofrecen diferentes estilos de numeracin para cada nivel
de sangra en una lista, permitindole crear una jerarqua en la informacin. Por ejemplo:
Puede crear un esquema utilizando una secuencia numerada como la siguiente segn
avanza desde el nivel superior hacia niveles inferiores: I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) y (a).
Puede crear un esquema de estilo legal, que anexa un nmero o letra adicional en cada
nivel inferior: 1, 1.1, 1.1.1 y as sucesivamente.
Adems, es posible seleccionar un estilo de lista ordenada en el cajn de estilos. Haga
clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato y, a continuacin, seleccione el
estilo de lista. En caso de que resulte imposible visualizar los estilos de lista en el cajn
de estilos, haga clic en el botn Estilos de lista en la esquina inferior derecha del cajn
para hacerlos aparecer.
Puede aadir y formatear listas ordenadas utilizando el Inspector de texto.
Para aadir y formatear una lista ordenada:
1 Site el punto de insercin donde desee que comience la lista.
3 Para crear una lista de estilo legal, seleccione Numeracin progresiva en el men local
Vietas y numeracin. De lo contrario, seleccione Nmeros.
106
4 Seleccione un estilo de numeracin del men local que aparece justo debajo del mismo.
5 Para ajustar el espacio entre los nmeros y el margen izquierdo, utilice el campo Sangra
de nmeros. Para ajustar el espacio entre los nmeros y el texto, utilice el campo Sangra
de texto.
Utilice estas tcnicas para aadir y sangrar los elementos en su lista:
Para crear un prrafo sin nmeros dentro de un tema, pulse Retorno mientras
mantiene pulsada la tecla Maysculas.
Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangra inferior, pulse
Tabulador. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse
Maysculas + Tabulador. Para moverse entre los diferentes niveles, tambin
puede hacer clic y mantener pulsado un nmero y arrastrar hacia la derecha,
hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda.
de sangra.
Para aadir un prrafo existente a una lista numerada, haga clic en el prrafo, seleccione un estilo de numeracin y haga clic en Continuar desde la anterior.
Para iniciar una nueva secuencia de numeracin en una lista, haga clic en Empezar
en y especifique el nmero con el que desea iniciar la secuencia.
Cmo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para

resaltar texto
Las llamadas y barras laterales se utilizan para destacar el texto del cuerpo principal
del texto en el documento. Pages ofrece muchas maneras de destacar texto:
Aadir texto a cuadros de texto.
Aadir fondo (o color de relleno) a los prrafos.
Cmo aadir bordes y reglas al texto.
Escribir texto en formas.
Adems, es posible utilizar celdas de tabla para incluir llamadas. Para obtener informacin
acerca de cmo trabajar con tablas, consulte el Cmo trabajar con tablas en la pgina 179
107
Cmo aadir cuadros de texto

Es posible aadir cuadros de texto para crear bloques rectangulares de texto en cualquier lugar de la pgina. Es posible, asimismo, ajustar el formato del texto de los cuadros de texto al igual que cualquier otro tipo de texto (cambiando colores, aadiendo
sombras, aplicando estilos y mediante otras operaciones similares).
Cmo aadir un cuadro de texto flotante
Al aadir un cuadro de texto como cuadro de texto flotante, est anclado a una posicin en la pgina de forma que el texto del cuerpo de la pgina fluye a su alrededor.
Puede mover el cuadro de texto flotante seleccionndolo y arrastrndolo.
Para crear un cuadro de texto flotante:
1 Haga clic en Caja de texto de la barra de herramientas. Aparecer un cuadro de texto
en la pgina.
En un documento de procesamiento de textos, tambin puede crear un cuadro de texto
flotante si convierte un cuadro de texto integrado. Seleccione Insertar > Caja de texto;
aparecer un cuadro de texto integrado. Haga clic en el cuadro de texto integrado para
seleccionarlo y, a continuacin, haga clic en el botn Flotante de la barra de formato.
2 En el cuadro de texto, haga doble clic sobre el marcador de posicin resaltado y escriba.
3 Arrastre los tiradores de seleccin para redimensionar el tamao del cuadro de texto
y mostrar cualquier texto oculto. (O bien, es posible crear cuadros de texto enlazados
para que el texto excedente contine dentro de otro cuadro de texto. Para obtener
informacin acerca de cuadros de texto enlazados, consulte Cmo enlazar cuadros
de texto flotantes en la pgina 110.)
4 Cuando haya terminado de escribir, haga clic fuera del cuadro de texto. O, para dejar
de modificar el texto y seleccionar el cuadro, pulse Comando+Retorno.
Al hacer clic fuera de un cuadro de texto, sus lmites quedarn visibles slo si est usando
la vista de diseo. Para utilizar la vista de diseo, haga clic en Visualizacin en la barra de
herramientas y seleccione Mostrar Diseo.
5 Arrastre los controles del cuadro de texto para modificar su anchura.
6 Arrastre el cuadro de texto a la posicin en la que desee que est en la pgina.
7 Para bloquear el cuadro de texto en la pgina y evitar que se desplace de manera accidental mientras trabaja, seleccione el cuadro de texto y, a continuacin, seleccione
Disposicin > Bloquear.
Tambin puede dibujar un cuadro de texto flotante. Con la tecla Opcin pulsada, haga
clic en Caja de texto de la barra de herramientas, suelte la tecla Opcin y arrastre el
puntero en forma de cruz por la ventana del documento para crear un cuadro de texto
con el tamao que desee.
108
Si desea obtener ms informacin acerca de cmo modificar el espacio de separacin

entre el texto y el interior del cuadro de texto o sobre cmo cambiar el aspecto de un
cuadro de texto, consulte el apartado Cmo definir el formato de los cuadros de texto
o las figuras en la pgina 114.
Cmo aadir un cuadro de texto integrado
En un documento de procesamiento de textos, puede aadir un cuadro de texto integrado
que est anclado a texto en la pgina.
Para aadir un cuadro de texto integrado:
1 En un documento de procesamiento de textos, coloque el punto de insercin donde
desee que aparezca el cuadro de texto y seleccione Insertar > Caja de texto. Aparece
un cuadro de texto integrado en el punto de insercin en la pgina.
Tambin puede crear un cuadro de texto integrado si convierte un cuadro de texto flotante. Haga clic en el botn Caja de texto en la barra de herramientas; aparecer un
cuadro de texto flotante. Haga clic en el cuadro de texto flotante para seleccionarlo y,
a continuacin, haga clic en el botn Integrado de la barra de formato.
2 En el cuadro de texto, haga doble clic sobre el marcador de posicin resaltado y escriba.
El cuadro de texto no se agranda de manera automtica al introducir una cantidad excesiva de texto.
Al hacer clic fuera de un cuadro de texto, sus lmites quedarn visibles slo si est usando
la vista de diseo. Para utilizar la vista de diseo, haga clic en Visualizacin en la barra de
herramientas y seleccione Mostrar Diseo.
3 Arrastre los tiradores de seleccin para redimensionar el tamao del cuadro de texto
y mostrar cualquier texto oculto.
Los tiradores de seleccin de la parte superior de los cuadros de texto integrados estn
inactivos. No puede arrastrar estos tiradores para cambiar el tamao del cuadro de texto;
puede cambiar su tamao si arrastra los tiradores activos, que son de color blanco.
4 Arrastre el cuadro de texto para ubicarlo en la pgina. Cuando el punto de insercin
se encuentre donde desea colocar el cuadro de texto, suelte el ratn.
Si desea obtener ms informacin acerca de cmo modificar el espacio de separacin
entre el texto y el interior del cuadro de texto o sobre cmo cambiar el aspecto de un
cuadro de texto, consulte el apartado Cmo definir el formato de los cuadros de texto
o las figuras en la pgina 114.
109
Cmo enlazar cuadros de texto flotantes

En caso de que el texto que escribe no quepa en un cuadro de texto flotante, es posible crear cuadros de texto enlazados para que el texto pase de un cuadro a otro. Cada
vez que edita o cambia el formato del texto del primer cuadro de texto, el cuadro enlazado tambin se modifica. Los cuadros de texto enlazados pueden situarse separados
uno de otro en el documento.
stos son algunos modos de trabajar con cuadros de texto enlazados:
m Para crear un cuadro de texto flotante, consulte el apartado Cmo aadir un cuadro
de texto flotante en la pgina 108.
Site y redimensione el cuadro de texto como desee y, a continuacin, escriba texto
dentro del mismo.
Cuando el cuadro de texto est lleno, un indicador de solapamiento aparecer en la parte
inferior del cuadro de texto. Esto indica que el texto se extiende ms all de la parte inferior del cuadro.
Un cuadrado azul
a la izquierda indica
que no hay cuadros
de texto enlazados
anteriores a este.
Haga clic en el cuadrado azul

situado a la derecha para enlazar a
otro cuadro de texto o para crear un
nuevo cuadro de texto enlazado.
Un indicador de solapamiento
muestra que el texto supera los
lmites del cuadro de texto.
m Para enlazar a otro cuadro de texto o para crear un cuadro de texto enlazado, haga clic en
el cuadrado azul situado a la derecha del cuadro de texto y haga clic en otro cuadro de
texto, o haga clic en algn punto de la pgina (o seleccione Formato > Caja de texto >
Aadir cuadro de texto enlazado). Para cancelar en enlace, pulse Esc.
El nuevo cuadro de texto posee un cuadrado azul uniforme en su lado izquierdo. Ello
indica que este cuadro de texto est enlazado a uno anterior.
Un cuadrado azul lleno a
la derecha indica que
este cuadro de texto est
enlazado antes de otro.
Un cuadrado con relleno
azul a la izquierda indica
que este cuadro de texto
est enlazado a uno
anterior.
110
Un cuadrado azul indica

que este cuadro de
texto es el ltimo en
esta serie.
m Para enlazar los cuadros de texto seleccionados, con la tecla Comando pulsada, haga
clic para seleccionar los cuadros de texto que desee enlazar y, a continuacin, seleccione Formato > Cuadro de texto > Enlazar cuadros de texto seleccionados. Los cuadros de textos se enlazan en el orden en el que los haya seleccionado.
m Para romper la conexin entre cuadros de texto enlazados, seleccione Formato > Caja
de texto > Romper conexin hacia el cuadro de texto, o seleccione Formato > Caja de
texto > Romper conexin desde el cuadro de texto.
m Para ocultar las lneas de conexin entre cuadros de texto, seleccione Formato > Cuadro de texto > Ocultar lneas de conexin. Para mostrar las lneas de conexin entre
cuadros de texto, seleccione Formato > Cuadro de texto > Mostrar lneas de conexin.
m Para volver a colocar los cuadros de texto, seleccinelos y arrstrelos. El flujo del texto
dentro de los cuadros siempre sigue el orden en el cual fueron creados, independientemente del lugar donde los haya situado en el documento.
m Para copiar y pegar cuadros de texto enlazados, seleccinelos todos, seleccione Edicin >
Copiar y seleccione Edicin > Pegar sin deseleccionar los cuadros de texto originales. La
copia se pegar directamente sobre los cuadros de texto originales y quedar seleccionada. Arrastre la copia seleccionada hasta su nueva ubicacin.
Al copiar y pegar un nico cuadro de texto enlazado, se crear un nico cuadro de texto
no enlazado idntico al que copi.
Si una tabla se extiende por varios cuadros de texto enlazados, debe copiar o duplicar el
primer cuadro de texto en el que aparezca la tabla para poder copiar la tabla tambin.
m Para seleccionar nicamente el texto de todos los cuadros de texto enlazados, seleccione
el texto del primer cuadro y a continuacin pulse Comando-A.
Cmo ajustar los colores de relleno de caracteres y prrafos

En algunos diseos, tal vez desee resaltar texto colocando un color de relleno detrs
del texto. Al situar un color de relleno de caracteres o prrafo detrs del texto, el color
se extender entre los mrgenes de disposicin y se desplazar con el texto.
Utilice los controles de la barra de formato para aadir rpidamente un color de relleno
de carcter o prrafo al texto. Seleccione el texto y, a continuacin, haga clic en el contenedor de color Texto o Fondo en la barra de formato.
Para colocar un color de relleno de carcter o prrafo detrs del texto utilizando
el Inspector de texto:
1 Seleccione el texto al cual desee aadir el color de relleno.
111
3 Seleccione la casilla Carcter o Prrafo debajo de Rellenos de fondos.
Seleccione el color
de relleno que
desee.
Site el color de relleno
detrs del texto.
4 Haga clic en el contenedor de color de relleno en la ventana Colores. Para obtener ms

informacin acerca de la ventana Colores, consulte el apartado Uso de la ventana Colores
en la pgina 159.
Cmo aadir bordes y reglas

Coloque una lnea encima, debajo o alrededor del texto de su documento. Utilice bordes
y reglas para resaltar texto.
Para aadir bordes y reglas a su documento:
1 Seleccione el texto al cual desee aadir bordes y reglas.
3 Seleccione un estilo de lnea de borde o regla (o Ninguno) en el men local Bordes
y reglas.
4 Para cambiar el color de borde o de regla, haga clic en el contenedor de color y seleccione un color.
5 Para ajustar el grosor de un borde o una regla, utilice los controles situados a la derecha del contenedor de color.
6 Para insertar una regla encima, debajo, o encima y debajo, haga clic en los botones
situados debajo del men local Bordes y reglas.
7 Para insertar un borde alrededor de un texto seleccionado, haga clic en el botn Borde
situado debajo del men local Bordes y reglas.
Haga clic para cambiar el color de la lnea.
Haga clic para ajustar el
grosor de una lnea.
Seleccione un estilo
de lnea.
Haga clic para situar
la regla en el texto
seleccionado.
Haga clic para

insertar un borde
alrededor del texto
seleccionado.
Haga clic para ajustar la distancia entre

bordes y reglas y
texto seleccionado.
8 Para ajustar la distancia entre los bordes y las reglas y el texto seleccionado, utilice los
controles de Desplazamiento.
112
Cmo presentar texto en columnas

Puede organizar el texto de una caja de texto o una figura rectangular en columnas.
Cuando el texto haya rellenado una columna, pasar a la siguiente columna.
Utilice el men local Columnas de la barra de formato para dividir el texto en columnas
de forma rpida.
Para ver ms opciones, utilice el Inspector del texto.

Para crear y formatear columnas mediante el Inspector del texto:
1 Seleccione el cuadro de texto o la figura rectangular que contenga el texto que desea
dividir en columnas.
del texto; a continuacin, haga clic en Columnas.
3 Para indicar cuntas columnas desea, utilice el campo Columna.
4 Si quiere que todas las columnas tengan la misma anchura, seleccione Igualar ancho
de columnas.
Para configurar columnas de distintas anchuras, deseleccione Igualar ancho de columnas, haga doble clic en un valor de Columna de la tabla y escriba una nueva anchura.
5 Para cambiar la distancia entre columnas, haga doble clic en un valor de Corondel
y modifquelo.
113
Cmo introducir texto en formas

En todas las formas, excepto las lneas, es posible insertar texto.
Para aadir texto a formas:
1 Inserte una figura donde desee en la pgina. Para obtener informacin acerca de cmo
aadir figuras, consulte Adicin de una figura predibujada en la pgina 162 y Cmo
aadir una figura personalizada en la pgina 162.
2 Haga doble clic en la figura y escriba el texto que desee. Si el texto supera los lmites
del borde de la figura, aparecer un indicador de solapamiento.
El indicador de solapamiento
muestra que el texto supera los
bordes de la figura.
3 Para cambiar el tamao de la figura, seleccinela y arrastre los tiradores de seleccin.

(Si el punto de insercin se encuentra dentro de la figura, pulse Comando + Retorno
para salir del modo edicin de texto y seleccione la figura.)
Es posible formatear el texto dentro de las figuras. Tambin puede girar una figura pero
mantener su texto horizontal. Despus de girar la figura, seleccione Formato > Figura >
Restaurar tiradores de texto y objeto.
4 Para aadir texto a una figura que forma parte de un grupo, haga doble clic en la zona
de texto de cualquiera de las figuras del grupo. Si cambia el tamao del grupo, todo
cambiar de tamao salvo el texto. Por supuesto, en cualquier momento puede seleccionar el texto y cambiar el tamao de la letra.
Consulte el apartado Cmo agrupar y bloquear objetos en la pgina 157 para obtener
ms informacin acerca de la agrupacin de objetos.
Cmo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras

Adems, es posible cambiar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior del
cuadro de texto, la figura o la celda de tabla. Consulte el apartado Cmo cambiar el
margen interno del texto en objetos en la pgina 102 para obtener instrucciones.
Utilice Inspector de ajuste para definir el modo de ajuste automtico del texto de la
pgina a cuadros de texto o formas. Para obtener ms informacin acerca cmo ajustar texto automticamente a objetos, consulte Cmo ajustar el texto alrededor de un
objeto en la pgina 118.
Utilice la barra de formato y el Inspector de la figura para formatear bordes, sombras, opacidad, relleno de color y otros aspectos de las cajas de texto o figuras. Para obtener ms
informacin acerca de cmo ajustar las propiedades de objeto, consulte los apartados
Modificacin de objetos en la pgina 152 y Cmo rellenar objetos en la pgina 158.
114
Es posible crear columnas en cuadros de texto o rectngulos, seleccionando para ello

el cuadro de texto o rectngulo y eligiendo el nmero de columnas que desee, del
mismo modo que si deseara aadir columnas al cuerpo del documento. Para obtener
ms informacin acerca de como crear y ajustar el formato de las columnas, consulte
Cmo utilizar las disposiciones en la pgina 47.
Adems, es posible insertar figuras, imgenes y grficas dentro de cuadros de texto y
formas y, asimismo, aadir tablas dentro de los cuadros de texto. Los objetos aadidos
dentro de los cuadros de texto y formas pueden aadirse slo como objetos integrados. Para obtener informacin acerca de cmo aadir objetos integrados, consulte el
apartado Uso de objetos flotantes e integrados en la pgina 145.
Cmo utilizar hipervnculos y favoritos

Los hipervnculos y los favoritos se utilizan en documentos que se ven en pantalla, ya sea
como archivos HTML o como documentos de Pages. Puede aadir hipervnculos para ir a
otra pgina o para abrir un mensaje de correo electrnico o una pgina web en Internet.
Utilice favoritos para marcar documentos a los que desee referirse mientras trabaja.
Use este tipo de hipervnculo
Para ir a
Notas
Pgina web
Una pgina en un navegador

web.
Escriba el URL de la pgina

que desee abrir.
Mensaje de correo electrnico
Un mensaje de correo electrnico nuevo con un asunto

y destinatario especfico.
Escriba la direccin de correo

electrnico del destinatario
y el asunto.
Favoritos
Otra pgina en el mismo

documento.
Navegue rpidamente por el

documento mientras trabaja.
Cmo enlazar a una pgina web

Puede aadir un hipervnculo que abra una pgina web en su navegador web por omisin.
Para aadir hipertexto que abra una pgina web:
1 Seleccione el texto que desea convertir en un hipervnculo.
Si utiliza texto que comienza por www o http, el texto se convierte de forma automtica
en un hipervnculo. Para desactivar esta opcin, seleccione Pages > Preferencias, haga clic
en Autocorreccin y deseleccione la opcin Detectar autom. direcciones web y de correo
electrnico. Este ajuste es especfico del ordenador, por lo que si el documento se abre en
un ordenador con un ajuste diferente, se utilizar el ajuste de ese ordenador.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector
de enlaces, haga clic en Hipervnculo y seleccione Activar como hipervnculo.
3 Seleccione Pgina web en el men local Enlazar con.
115
4 Escriba la direccin de la pgina web en el campo direccin URL.

El botn Inspector de enlaces
Escriba el URL con la que

desea crear un enlace.
Desactive todos los
hipervnculos para poder
editarlos fcilmente.
Cmo enlazar a un mensaje de correo electrnico predirigido

Puede aadir un hipervnculo en el que puede hacer clic para crear un mensaje de
correo electrnico predirigido en su aplicacin de correo por omisin.
Para aadir hipertexto que se vincule con un mensaje de correo electrnico:
1 Seleccione el texto que desea convertir en un hipervnculo.
Si incluye una direccin de correo electrnico en un documento, el texto se convierte
de forma automtica en un hipervnculo. Para desactivar esta opcin, seleccione Pages >
Preferencias, haga clic en Autocorreccin y deseleccione la opcin Detectar autom. direcciones web y de correo electrnico. Este ajuste es especfico del ordenador, por lo que si
el documento se abre en un ordenador con un ajuste diferente, se utilizar el ajuste de
ese ordenador.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector
de enlaces, haga clic en Hipervnculo y seleccione Activar como hipervnculo.
3 Seleccione Mensaje de correo electrnico en el men local Enlazar con.
4 Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario en el campo Para.
5 De forma opcional, puede escribir una lnea de asunto en el campo Asunto.
Escriba la direccin de
correo electrnico del destinatario del mensaje.
Escriba el asunto del mensaje.
116
Cmo enlazar a pginas de un documento

Para facilitar el acceso a determinadas pginas en un documento, puede aadir marcadores y hacer clic en un marcador del Inspector de enlaces para ir a la pgina marcada.
Tambin puede aadir hipertexto que enlace a la pgina marcada.
stos son algunos modos de utilizar los marcadores en su documento:
m Para crear un marcador, seleccione el texto que desee convertir en un marcador. Haga
clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de enlaces, haga clic en Marcador y, finalmente, haga clic en Aadir (+).
Haga clic en Nombre o

Pgina para ordenar la lista
de favoritos.
Haga clic en Aadir o

Eliminar para aadir
nuevos favoritos o eliminar un favorito seleccionado de la lista.
Seleccione un favorito, para

acceder al mismo en el documento, y haga doble clic para
editar su nombre.
m Para saltar al marcador del documento, haga clic en un marcador de la lista.

m Para cambiar el nombre de un marcador, haga doble clic en el marcador de la lista
y realice el cambio.
m Haga clic en la cabecera de la columna Nombre o Pgina para ordenar los marcadores
por nombre o nmero de pgina.
m Haga clic en el botn Aadir (+) para aadir nuevos marcadores.
m Seleccione un marcador en la lista y haga clic en el botn Eliminar (-) para eliminarlo.
m Para aadir un hipervnculo que enlace con un marcador, seleccione el texto que desee
convertir en el hipervnculo, haga clic en Hipervnculo en el Inspector de enlaces, seleccione la opcin Activar como hipervnculo, seleccione Favorito en el men local Enlazar a y, finalmente, seleccione el nombre del favorito.
Seleccione el nombre
del favorito.
117
Cmo editar texto de hipervnculos

Existen varios mtodos para editar el texto de hipervnculos.
stos son algunos modos de editar texto de un hipervnculo:
m Para activar y desactivar hipervnculos, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en Enlace, haga clic en Hipervnculo y, a continuacin, seleccione Desactivar todos los hipervnculos.
m Haga clic fuera del texto del hipervnculo y utilice las teclas de flechas para mover el punto
de insercin en el texto.
Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto

Al colocar un objeto (imgenes, figuras, grficas, etc.), puede decidir cmo desea que
el texto se ajuste al mismo. Puede seleccionar que el texto quede ms cerca o ms lejos
alrededor del objeto, o hacer que el texto slo permanezca en la parte superior o inferior o a un costado del mismo. Para ajustar estas opciones, utilice el Inspector de ajuste.
No puede ajustar el texto sobre los costados de una tabla.
Para abrir el Inspector de ajuste:
Inspector de ajustes.
El botn Inspector de ajuste.
Seleccione este botn

para colocar un objeto
integrado en el texto o
flotando sobre la pgina..
Haga clic para que el

texto quede ms cerca o
ms lejos del objeto.
Seleccione este botn para

que el texto se ajuste alrededor del objeto usando los
botones inferiores.
Ajuste el porcentaje de transparencia con el cual el texto se
puede ver a travs del objeto.
Ajuste el espacio entre
el objeto y el texto que
lo rodea.
Los ajustes del Inspector de ajuste afectan de forma diferente a los objetos flotantes
y a los integrados.
118
Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto flotante

Utilice el Inspector de ajuste para ajustar el texto alrededor de un objeto flotante.
Estas son algunas maneras de ajustar texto alrededor de un objeto flotante:
m Para ajustar texto utilizando la barra de formato, seleccione el objeto y una opcin
de ajuste de texto en el men local Ajustar de la barra de formato.
m Para ajustar texto utilizando el Inspector de ajustes, haga clic en Inspector en la barra
de herramientas, haga clic en el botn Inspector de ajustes y, finalmente, seleccione
El objeto usa contorneo.
Site el puntero sobre los botones de ajuste de texto para mostrar un resumen de las
diferentes opciones de ajuste. Haga clic en el botn de ajuste de texto que muestra el
mtodo que desee utilizar para ajustar el texto alrededor de un objeto.
El texto se ajusta alrededor del objeto.
El texto slo se ajusta sobre el lado

derecho o izquierdo, dependiendo
del lado que posea ms espacio.
El texto se ajusta sobre la parte
superior o inferior del objeto.
El texto se ajusta a la
izquierda del objeto.
El texto se ajusta
sobre la derecha
Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto integrado

Utilice el Inspector de ajuste para ajustar el texto alrededor de un objeto integrado.
Estas son algunas maneras de ajustar texto alrededor de un objeto integrado:
m Para ajustar texto utilizando la barra de formato, seleccione el objeto y una opcin
de ajuste de texto en el men local Ajustar de la barra de formato.
m Para ajustar texto utilizando el Inspector de ajustes, haga clic en Inspector en la barra
de herramientas, haga clic en el botn Inspector de ajustes y, finalmente, seleccione
El objeto usa contorneo.
Site el puntero sobre los botones de ajuste de texto para mostrar un resumen de las
diferentes opciones de ajuste. Haga clic en el botn de ajuste de texto que muestra el
mtodo que desee utilizar para ajustar el texto alrededor de un objeto.
Centre el objeto y ajuste
el texto a ambos lados.
Alinee el objeto a la
izquierda y ajuste el
texto por la derecha.
Se alinea el objeto a la izquierda

entre las lneas del texto.
Se alinea el objeto a la derecha
entre las lneas de texto.
Se centra el objeto entre
las lneas del texto.
Se alinea el objeto hacia la
derecha, y se ajusta el
texto hacia la izquierda.
119
Cmo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante

Utilice el Inspector de ajuste para ajustar el texto alrededor de un objeto integrado
o flotante.
stos son algunos modos de ajustar el texto alrededor de un objeto integrado o flotante:
m Para que el texto se distribuya ms cerca del objeto con un canal alfa, haga clic en el
botn derecho Texto Encajado. Para que se distribuya un poco ms alejado, haga clic
en el botn izquierdo Texto Encajado.
m Introduzca un valor en el campo Espacio Adicional para especificar el espacio mnimo
que desea que quede entre el objeto y el texto que lo rodea.
m Para ajustar el porcentaje del canal alfa con el que desea que el texto aparezca en la
transparencia, consulte Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una
imagen en la pgina 172.
El texto se ajusta alrededor de los lmites rectangulares de un objeto.

El texto se acerca ms al contorno
de un objeto con un canal alfa.
Cmo insertar nmeros de pgina y otros valores modificables

Puede insertar valores como nmeros de pgina, recuento de pginas, fecha y hora en un
documento utilizando campos de texto con formato, que se actualizan automticamente
cuando cambian. Aunque este tipo de valores suelen ser habituales en los encabezados
y pies de pgina (consulte Cmo utilizar cabeceras y pies de pgina en la pgina 52),
puede insertar los campos de texto con formato en cualquier lugar del documento.
stos son algunos modos de insertar campos de texto con formato:
m Para aadir nmeros de pgina, site el punto de insercin en el sitio en que desea que
aparezca el nmero de pgina y, a continuacin, seleccione Insertar > Nmero de pgina.
Para cambiar el formato de los nmeros de pgina, con la tecla Control pulsada, haga
clic en un nmero de pgina y seleccione un nuevo formato de nmero.
m Para aadir el nmero total de pginas, site el punto de insercin en el sitio en que
desea que aparezca el nmero de pginas y, a continuacin, seleccione Insertar >
Contador de pginas.
Para incluir el recuento total de pginas con cada nmero de pgina, como en 2 de 10,
aada un nmero de pgina, escriba de y seleccione Insertar > Contador de pginas.
Para cambiar el formato de recuento de pginas, haga clic en un recuento de pgina
con la tecla Control pulsada y seleccione un nuevo formato de nmero.
120
m Para aadir y formatear la fecha y/o la hora, coloque el punto de insercin en el lugar
en el que desee que aparezca el valor y seleccione Insertar > Fecha y hora.
Para cambiar el formato de fecha y hora, haga clic en el valor de fecha y hora con la tecla
Control pulsada, seleccione Modificar fecha y hora y, a continuacin, seleccione un formato de fecha y hora en el men local. Si desea que el documento muestre siempre la
fecha y la hora actuales, seleccione Ajustar automticamente al abrir.
Cmo utilizar la divisin automtica de palabras

Por omisin, Pages divide las palabras de forma automtica si es necesario dividirlas
al final de una lnea.
Existen diferentes modos de activar o desactivar la divisin de palabras:
m Para activar o desactivar la divisin de palabras en todo el documento, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector del documento y,
a continuacin, seleccione o deseleccione la opcin Divisin de palabras (en el panel
Documento).
m Para desactivar la divisin de palabras en un prrafo concreto, seleccione el prrafo, haga
clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector del texto,
haga clic en Ms y, a continuacin, seleccione Eliminar divisin de palabras para prrafo.
m Para activar o desactivar la divisin de palabras para una sola palabra, haga clic en la
palabra mientras mantiene pulsada la tecla Control, a continuacin seleccione Nunca
dividir palabras o Permitir divisin de palabras en el men de funcin rpida.
Sustitucin automtica de texto

Pages puede configurarse para que reconozca cierto texto que no desea y lo sustituya
por el texto que s desea. Por ejemplo, si escribe lso en lugar de los, Pages lo cambiar
automticamente por la palabra correcta.
Para configurar la sustitucin automtica de texto:
1 Seleccione Pages > Preferencias.
2 Haga clic en Autocorreccin y realice los ajustes deseados.
Para convertir automticamente las comillas simples y dobles en comillas tipogrficas
(de modo que las comillas de inicio y de cierre no sean idnticas), seleccione la
opcinUsar comillas tipogrficas.
Para asegurarse de que la primera palabra de una frase comienza por mayscula, seleccione Corregir uso de maysculas.
Para convertir automticamente a superndices las letras de las abreviaturas 1o, 2o,
3o, etc., seleccione Convertir sufijos numricos en superndices.
121
Para que Pages detecte automticamente si un texto que ha escrito es una direccin de
correo electrnico o una direccin URL, seleccione Detectar automticamente direcciones web y de correo electrnico. Las direcciones web y de correo electrnico que escribe
se convierten automticamente en hipervnculos para Mail o Safari.
Para utilizar la generacin automtica de listas, seleccione Detectar automticamente listas.
Para reemplazar uno o ms caracteres por uno o varios caracteres diferentes, seleccione
Sustitucin de smbolo y texto. A continuacin, utilice las filas de la tabla para definir y
activar sustituciones especficas. Por ejemplo, para que Pages convierta automticamente
los caracteres (c) en el smbolo , ponga una marca de seleccin en la columna Activo.
Para aadir una fila a la tabla para definir su propia sustitucin, haga clic en el botn
Aadir (+). Para eliminar un elemento seleccionado, haga clic en el botn Eliminar ().
Tras especificar los ajustes de sustitucin, stos se aplicarn a cualquier texto que
modifique o se aada a cualquier documento de Pages.
Cmo insertar un espacio duro

Puede insertar un espacio duro entre palabras para asegurarse de que stas palabras
aparezcan siempre en la misma lnea de texto.
Para insertar un espacio duro:
m Pulse la barra espaciadora mientras mantiene pulsada la tecla Opcin.
Comprobacin de ortografa y correccin de documentos

Pages puede localizar errores de ortografa y escritura en el documento.
Cmo buscar las palabras mal escritas

Es posible configurar el revisor ortogrfico para que indique los errores de ortografa
mientras escribe, o bien podr comprobar el documento completo o el texto seleccionado en todo momento.
Aparecer una lnea discontinua roja debajo de las palabras con errores ortogrficos.
stos son algunos modos de buscar las palabras con errores ortogrficos:
m Para comprobar la ortografa mientras se escribe, seleccione Edicin > Ortografa >
Comprobar ortografa mientras se escribe.
Para desactivar la revisin ortogrfica mientras se escribe, haga clic en Edicin >
Ortografa > Comprobar ortografa mientras se escribe para deseleccionar esta
opcin (asegrese de que no se ve la marca junto al comando de men).
122
m Para comprobar la ortografa desde el punto de insercin hasta el final del documento,
haga clic para colocar el punto de insercin y seleccione Edicin > Ortografa > Comprobar ortografa. Para limitar la revisin ortogrfica a una parte especfica del documento,
seleccione el texto que desea revisar antes de seleccionar el comando.
Se resaltar la primera palabra con errores ortogrficos que se encuentre. En ese
momento, es posible corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de men
para continuar revisando el documento.
Para aumentar la velocidad de la revisin, pulse Comando + punto y coma (;) para
continuar revisando el documento.
m Para comprobar la ortografa y visualizar sugerencias para las palabras con errores
ortogrficos, seleccione Edicin > Ortografa > Ortografa.
Se abre la ventana Ortografa. Encontrar instrucciones sobre su uso en el apartado
Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa en la pgina 123.
Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa

Utilice la ventana Ortografa para trabajar con palabras alternativas.
Para trabajar con las palabras sugeridas:
1 Seleccione Edicin > Ortografa > Ortografa.
Se abre la ventana Ortografa y se resalta la primera palabra con errores.
Cada idioma tiene un diccionario de ortografa diferente. Para asegurarse de que se
selecciona el idioma correcto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga
clic en el botn Inspector de texto y, a continuacin, haga clic en Ms. Seleccione un
idioma en el men local Idioma.
2 Para reemplazar la palabra incorrecta en el texto, haga doble clic en la palabra u ortografa correcta en la lista Sugerencias.
3 Si la palabra correcta no aparece en la lista Sugerencias, pero conoce la ortografa
correcta, seleccione la palabra mal escrita en la ventana Ortografa, escriba la palabra
correcta y haga clic en Corregir.
4 Si la ortografa actual es la correcta y desea dejarla tal cual, haga clic en Ignorar o Aprender.
Utilice Aprender si se trata de un trmino que utiliza a menudo y desea aadirlo al diccionario de ortografa.
Si utiliz la opcin Aprender y desea deshacer dicha accin, escriba la palabra en el campo
de texto situado debajo de la lista Sugerencias y, a continuacin, haga clic en Olvidar.
5 Si no aparecen opciones alternativas en la lista Sugerencias, seleccione la palabra con
errores en la ventana Ortografa e intntelo con otra ortografa. Haga clic en Sugerencias para ver si aparecen nuevas posibilidades en la lista Sugerencias.
123
6 Haga clic en Buscar siguiente y repita los pasos del 3 al 6 hasta que no encuentre ms
errores ortogrficos.
Tambin puede mantener pulsada la tecla Control y hacer clic en una palabra con errores
ortogrficos. Desde el men local podr seleccionar una ortografa alternativa opcional,
hacer clic en Aprender o en Ignorar.
Correccin de documentos
Puede configurar el corrector para que indique los errores de escritura mientras escribe, o
bien comprobar el documento completo o el texto seleccionado en cualquier momento.
La correccin identifica los siguientes tipos de errores de escritura:
Uso incorrecto de maysculas

Errores de puntuacin (por ejemplo, espaciado incoherente alrededor de guiones)
Palabras duplicadas
Elecciones de palabras excesivamente complejas (por ejemplo, acontecer en lugar
de suceder)
Errores de formato (por ejemplo, abreviaturas que deben especificarse completamente
en un texto formal)
Errores de habla (por ejemplo, utilizar en ingls an en lugar de a)
Jergas
Faltas de ortografa
Expresiones especficas de gnero
Para buscar errores de escritura:

m Para comprobar errores de escritura mientras se escribe, seleccione Edicin > Correccin >
Corregir mientras se escribe.
Para desactivar la correccin mientras se escribe, haga clic en Edicin > Correccin >
Corregir mientras se escribe para deseleccionar esta opcin (asegrese de que no se
ve la marca junto al comando de men).
m Para comprobar los errores de escritura desde el punto de insercin hasta el final del
documento, haga clic para colocar el punto de insercin y seleccione Edicin >
Correccin > Corregir. Para limitar la revisin ortogrfica a una parte especfica del
documento, seleccione el texto que desea revisar antes de seleccionar el comando.
Se resalta el primer error que se encuentra. En ese momento, es posible corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de men para continuar revisando el documento.
m Para comprobar errores de escritura y visualizar correcciones sugeridas, seleccione
Edicin > Correccin > Corrector.
124
Cmo buscar y reemplazar texto

Puede buscar todos los ejemplos de una palabra o frase en su documento y, opcionalmente, cambiarlas por otras diferentes.
stos son algunos modos de buscar y reemplazar texto:
m Seleccione Edicin > Buscar > Buscar, haga clic en Sencillo o en Avanzado para configurar los criterios de buscar/reemplazar y, a continuacin, haga clic en un botn para buscar/reemplazar.
Sencillo: en el campo Buscar, escriba el texto que desee buscar y escriba el texto por
el que desee sustituirlo en el campo Reemplazar.
Avanzado: adems de escribir el texto para Buscar y Reemplazar, puede configurar criterios adicionales para buscar/reemplazar.
Reemplazar todo: realiza de forma automtica la operacin de buscar/reemplazar sin
su control.
Reemplazar: reemplaza la seleccin actual con el texto de sustitucin.
Reemplazar y buscar: reemplaza la seleccin actual con el texto de sustitucin y busca
inmediatamente la siguiente aparicin del texto de bsqueda.
Siguiente o Anterior: busca la aparicin siguiente o anterior del texto de bsqueda.
m Utilice los dems comandos del submen Edicin > Buscar.
Buscar siguiente o Buscar anterior: busca la aparicin siguiente o anterior del texto de
bsqueda actual.
Usar seleccin para buscar: busca la siguiente instancia del texto seleccionado.
Ir a la seleccin: muestra el texto seleccionado cuando no se est mostrando en
ese momento.
125
Cmo buscar todos los casos presentes de palabras o frases

Puede generar una lista de todas las veces que se repite una palabra o frase especfica
(incluido el texto de marcador de posicin) en el documento. Si selecciona un resultado
de bsqueda de la lista, la pgina que contiene dicho texto se mostrar en el rea de
visualizacin principal y el texto quedar resaltado.
Tras seleccionar un elemento en la lista de resultados de la bsqueda, haga doble clic
en l o pulse Retorno o Intro para seleccionar el texto y editarlo en el rea de visualizacin principal.
Escriba la palabra o frase.
Seleccione un elemento en la lista

de resultados para ver dnde aparece la palabra o frase que est
buscando en el documento.
Pages realiza una bsqueda de esa palabra o frase en el cuerpo del texto, en los encabezados y pies de pgina, en las tablas, en los cuadros de texto, en las figuras, en las
notas al pie de pgina y las notas al final de seccin, y en los comentarios.
126
Para realizar una bsqueda:

1 Para mostrar la barra de bsqueda lateral, haga clic en el botn Ver de la barra de
herramientas y seleccione Mostrar bsqueda.
2 Escriba la palabra o frase que desea buscar en el campo de bsqueda. A medida que
escriba irn apareciendo los resultados de la bsqueda junto a los nmeros de las pginas en los que aparece la palabra o frase buscada y parte del texto que est situado antes
y despus de ella. Las bsquedas no distinguen entre maysculas y minsculas, y no es
posible buscar caracteres invisibles. Por ejemplo, no se puede pegar el smbolo de prrafo
en el campo de bsqueda para buscar este carcter.
3 Para ver un elemento de la lista de resultados de bsqueda en la pgina en la que se
encuentra, haga clic en l. Se visualizar la pgina con la palabra o frase resaltada.
4 Para modificar una palabra o frase seleccionada en la lista de resultados de bsqueda,
haga doble clic en ella o pulse Retorno o Intro. Escriba lo que desee para sustituir el
texto seleccionado o haga clic en el texto para modificarlo.
5 Para enumerar los resultados de las ltimas diez bsquedas desde el momento en el que se
abri el documento, haga clic en el tringulo desplegable del campo de bsqueda y seleccione una bsqueda anterior de la lista. Los resultados correspondientes al texto seleccionado aparecern en la lista.
Para ocultar la barra de bsqueda lateral, haga clic en el botn Ver de la barra de herramientas y seleccione Ocultar bsqueda.
127
Cmo trabajar con estilos
En este captulo se explica cmo aplicar estilos en prrafos,

caracteres y listas, y modificar de forma consistente la
apariencia del texto. Tambin se describe cmo modificar
estilos existentes o crear uno propio.
A medida que escribe y formatea el documento, puede crear diferentes aspectos para
diferentes tipos de texto y prrafos. Por ejemplo, puede hacer que todas las cabeceras
superiores utilicen el mismo tipo de letra, color y espacio entre lneas, o hacer que las
llamadas de texto o los pies de foto posean la misma apariencia.
La manera ms sencilla de garantizar la coherencia en el formato del texto es la aplicacin de estilos. Las plantillas de procesamiento de textos y disposicin de pgina de
Pages incluyen diversos estilos que son adecuados para el tipo de documento con el
que est trabajando. Los nombres de estilo, tales como Cabecera,Cuerpo o Pie de foto
sugieren dnde debera usarse dicho estilo. Si est usando una plantilla, puede aplicar
los estilos preajustados donde los necesite. Tambin puede cambiar los estilos de plantilla o crear sus propios estilos.
Tambin es importante aplicar estilos coherentes si va a crear una tabla de contenido
en un documento de procesamiento de textos. Para obtener ms informacin acerca
de la creacin de una tabla de contenido, consulte Cmo utilizar una tabla de contenido en la pgina 63.
128
Acerca de estilos
Un estilo es un formato predefinido que se puede aplicar al texto con un clic del ratn.
Por ejemplo, si el documento contiene un estilo llamado Encabezamiento del captulo
que centra el texto, lo pone en negrita y aumenta el tamao de la letra a 18 puntos, puede
seleccionar texto, abrir el cajn de estilos y, a continuacin, hacer clic en Encabezamiento
del captulo. El texto se centra automticamente, se pone en negrita y cambia el tamao
a 18 puntos.
Existen tres clases de estilos.
Estilos de prrafo: estos estilos pueden aplicarse nicamente a prrafos enteros (fragmentos de texto situados entre dos saltos de lnea) y no a palabras dentro de prrafos. Estos
incluyen estilos para cabeceras, cuerpos de texto, llamadas, pies de foto, encabezados
y notas al pie. Los estilos de prrafo pueden incluir especificaciones de tipo de letra,
tamao, color de texto, espacio entre caracteres y lneas, sombras de texto, color de
fondo, sangra y mrgenes, ajustes de tabulacin y ms. Si desea crear una tabla de contenido para su documento de procesamiento de textos, deber usar estilos de prrafo
al crear cabeceras en su documento. La mayora de los documentos usarn una mayor
variedad de estilos de prrafos que de estilos de caracteres o listas.
Estilos de carcter: puede aplicar un estilo de carcter a cualquier grupo de caracteres,
incluyendo palabras individuales o grupos de palabras, o letras dentro de un prrafo.
Ejemplos comunes de estilos de caracteres son los diferentes colores o tamaos de letra
usados para dar nfasis a palabras o frases particulares. Los estilos de carcter se pueden
aplicar al texto dentro de un prrafo, sin modificar el estilo del prrafo.
Estilos de lista: cuando desee crear listas simples o un esquema, puede aplicar estilos de
lista a su texto. Los estilos de lista dan formato al texto de forma automtica con vietas
o nmeros, dependiendo del tipo de estilo de lista que seleccione. Puede tambin aplicar niveles de sangra sobre los prrafos en forma de bloque modificando los niveles de
sangra de la lista (consulte Cmo utilizar listas con vietas, numeradas y ordenadas
(Esquemas) en la pgina 103). Algunos estilos de lista son muy bsicos, para listas simples; otros, tales como Harvard y Legal, le permiten crear esquemas.
El cajn de estilos muestra todos los estilos del documento en el que est trabajando.
Estas son algunas maneras de mostrar u ocultar el cajn de estilos:
m Haga clic en el cajn de estilos de la barra de formato.
m Haga clic en Visualizar de la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Mostrar
cajn de estilos u Ocultar cajn de estilos.
Si el cajn de estilos no muestra estilos de lista o carcter, haga clic en el botn Mostrar
estilos de carcter o Mostrar estilos de lista situados en la esquina inferior derecha del
cajn de estilos.
Captulo 6 Cmo trabajar con estilos
129
Cmo aplicar estilos

Existen varias tcnicas para aplicar estilos a prrafos, caracteres y listas.
A continuacin, se indica cmo aplicar estilos:
m Para aplicar un estilo a uno o ms prrafos, seleccione los prrafos que desea cambiar
o seleccione un cuadro de texto entero, una tabla, una celda de tabla o una figura que
contenga texto. Haga clic en el botn Estilos de prrafo de la barra de formato y, a continuacin, seleccione el estilo que desee aplicar.
En el cajn de estilos,
seleccione el estilo
que desea aplicar.
Un estilo de prrafo se aplica a un prrafo entero. Si se aplica un estilo de prrafo

nuevo a un texto que ya tiene estilo, se reemplaza el estilo de lista o de prrafo actual.
m Para aplicar un estilo de carcter, seleccione la palabra o palabras que desea cambiar
o seleccione un cuadro de texto entero, una tabla, una celda de tabla o una figura que
contenga texto. Haga clic en el botn Estilos de carcter de la barra de formato y,
a continuacin, seleccione el estilo que desee aplicar.
Un estilo de carcter se puede aplicar al texto seleccionado sin que afecte a los mrgenes, la alineacin del texto u otros tipos de formato de lista o prrafo. Adems, los estilos de carcter se conservan aunque se cambie el estilo de lista o de prrafo del texto.
m Para aplicar un estilo de lista, coloque el cursor donde desea empezar a escribir la lista,
haga clic en el botn Estilo de lista de la barra de herramientas, seleccione el estilo
que desea aplicar y, a continuacin, escriba la lista, pulsando Retorno para empezar
cada punto nuevo con vieta o numeracin.
Un estilo de lista se aplica a un prrafo entero. No afecta a la apariencia del texto (al
igual que el tipo de letra, el tamao del texto, etc.), que depende del estilo de prrafo
subyacente.
130
Si el cajn de estilos no muestra estilos de lista o carcter, haga clic en el botn Mostrar
estilos de carcter o Mostrar estilos de lista situados en la esquina inferior derecha del
cajn de estilos.
Haga clic para mostrar estilos de lista.
Haga clic para mostrar

los estilos de carcter.
Cmo importar estilos desde otro documento

Cuando importe un documento desde Microsoft Word, los estilos que contenga se
importan al documento de Pages y, as, se pueden utilizar como cualquier otro estilo
creado en Pages.
Puede importar estilos que ya fueron definidos en otro documento de Pages sin importar el contenido del mismo.
Para importar estilos de un documento de Pages:
1 Seleccione Formato > Importar estilos.
2 Seleccione el documento que contiene los estilos que desea importar y, a continuacin,
haga clic en Abrir.
3 Seleccione los estilos que desea importar en el cuadro de dilogo. Mantenga pulsada
la tecla Comando mientras hace clic en los nombres de estilos para seleccionar mltiples estilos, o haga clic en Seleccionar Todo.
4 Para reemplazar estilos en su documento que tengan el mismo nombre que los estilos que
est importando, seleccione Reemplazar duplicados. Tenga en cuenta que el reemplazo de
un estilo afectar a todo el texto que utilice dicho estilo; al reemplazar un estilo, tambin se
cambia el estilo del texto de los objetos bloqueados, aunque el texto conserva su apariencia original.
Si el estilo importado tiene el mismo nombre que un estilo del documento abierto y no
ha seleccionado Reemplazar duplicados, se aadir un nmero al nombre del estilo importado. Por ejemplo, si importa un estilo con el nombre Cuerpo a un documento que ya contiene un estilo con el nombre cuerpo, el nombre del estilo importado ser Cuerpo 2.
5 Haga clic en OK.
Los estilos de prrafo importados estarn disponibles haciendo clic en el men local
Estilo de prrafo de la barra de formato y en el cajn de estilos de su documento. Los
estilos de carcter y de lista importados estarn disponibles en el cajn de estilos.
131
Para conseguir un aspecto coherente en varios documentos, guarde un documento

maestro que contenga todos los estilos que necesita. Si necesita cambiar un estilo,
hgalo en el documento maestro e importe los estilos del documento maestro en
los dems documentos.
Cambio del estilo de texto

Normalmente, el estilo de texto se cambia seleccionando el texto y aplicando un estilo
diferente. Por lo general, se utilizan las tcnicas descritas en el apartado Cmo aplicar
estilos en la pgina 130, pero tambin se puede utilizar una operacin de buscar/
reemplazar o copiar/pegar para cambiar los estilos.
Si realiza cambios en atributos de texto individuales sin seleccionar, reemplazar o pegar un
estilo nuevo, crear un reemplazo de estilo. Por ejemplo, crear un reemplazo de estilo si utiliza el comando Tipo de letra del men Formato para aplicar la cursiva a un prrafo de texto
formateado con el estilo de prrafo Cuerpo. El texto permanece formateado en su estilo original (Cuerpo), pero se aplicaron cambios (cursiva) sobre los atributos de estilo por omisin.
Cuando seleccione el texto sobre el que aplic las alternativas de estilo, la flecha que
se encuentre prxima al nombre del estilo en el cajn de estilos aparecer en color
rojo. (La flecha que est prxima al nombre de un estilo de prrafo tambin aparecer
de color rojo si seleccion texto con un estilo de carcter o de lista aplicado.)
Cuando la flecha que est junto a
un nombre de estilo est roja, significa que aplic cambios sobre este
estilo en el texto seleccionado.
Las alternativas pueden suceder cuando cambia el tipo de letra, el tipo, el tamao o el
color del texto, o aplica las opciones de formato de texto en el submen Texto del men
Formato, en el panel Tipo de letra, en la barra de formato o en el Inspector de texto.
Si aplica alternativas de estilo sobre cierto texto y luego cambia de opinin, puede
fcilmente aplicar al texto los atributos por omisin del estilo de prrafo.
Para eliminar alternativas de estilo:
1 Haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato para abrir el cajn de estilos.
3 En el cajn de estilos, haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo seleccionado
y seleccione Restaurar el estilo definido (o haga doble clic en el nombre del estilo). El
texto seleccionado adquiere los atributos por omisin del estilo escogido.
132
Bsqueda y reemplazo de un estilo

Si desea modificar la apariencia de su documento cambiando todas las instancias
de un estilo a otro diferente, puede buscar y reemplazar el estilo de todo el documento sin buscar un texto especfico.
Para buscar y reemplazar un estilo:
1 Haga clic en un ejemplo de texto que utilice el estilo que desea cambiar en el documento.
3 En el cajn de estilos, deje descansar el puntero sobre el nombre del estilo que desea
reemplazar y haga clic sobre la flecha que est a la derecha de su nombre.
4 Seleccione Seleccionar todos los usos de nombre de estilo. Se seleccionan todas las instancias del estilo del cuerpo de texto a lo largo del documento.
Para buscar y reemplazar los estilos del cuerpo de texto ms todos los cuadros de texto
y figuras, seleccione Edicin > Buscar > Buscar. Haga clic en Avanzado para abrir la pestaa
Avanzado. Seleccione el estilo que va a reemplazar y el estilo con el que lo sustituir. Haga
clic en Reemplazar todos.
5 Seleccione el nombre del estilo sobre el cual desea modificar el texto seleccionado.
Cmo copiar y pegar estilos de carcter y prrafo

Puede copiar el estilo de prrafo o carcter del texto seleccionado y aplicarlo a otro
texto del mismo documento pegndolo.
Tambin puede copiar el formato de prrafo en otro documento de Pages.
Para copiar y pegar un estilo de prrafo o de carcter:
1 Coloque el punto de insercin en un prrafo o palabra cuyo estilo desee copiar.
2 Seleccione Formatear > Copiar estilo de prrafo o Formatear > Copiar estilo de carcter.
3 Coloque el punto de insercin en el prrafo o la palabra que desee modificar, o seleccione
varios prrafos o palabras para modificar.
4 Seleccione Formatear > Pegar estilo de carcter o Formatear > Pegar estilo de prrafo.
Para copiar un estilo de prrafo o carcter en otro documento de Pages, vaya al otro
documento antes de seleccionar Formatear > Pegar estilo.
El texto adquiere el estilo nuevo, pero su contenido no se altera.
133
Cmo modificar y crear nuevos estilos de prrafo

Un prrafo es cualquier bloque de texto seguido por un carcter Retorno. Para estos bloques de texto (incluidos los encabezamientos, el cuerpo de texto, los pies de pgina, las
llamadas texto, etc.), puede definir la apariencia, el espaciado de tabulacin, los mrgenes,
el color de fondo, los saltos de pgina, etc. mediante los estilos de prrafo.
Si no encuentra un estilo de prrafo con la apariencia que desea exactamente en
las plantillas de Pages, puede modificar un estilo existente o crear un estilo nuevo.
Cmo modificar estilos de prrafo

Cambie la apariencia de un prrafo, las tabulaciones, los mrgenes, el color de fondo,
los saltos de pgina, etc. modificando su estilo de prrafo.
Para modificar un estilo de prrafo:
Seleccione el estilo de prrafo que ms se asemeja al estilo que desea disear, o seleccione Estilo Libre.
2 Escriba una cantidad de texto y adale formato para que se vea como desea. Para obtener ms informacin acerca de cmo dar formato a la apariencia del texto, consulte el
apartado Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 80.
3 Ajuste la alineacin de texto, el espaciado de caracteres y lneas y el espaciado anterior
y posterior del prrafo utilizando los controles de la barra de formato o en el panel
Texto del Inspector de texto. Para ms informacin, consulte Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del texto en la pgina 91.
4 Si el estilo de prrafo requiere tabulaciones especiales, realice los ajustes en el panel Tabulaciones en el Inspector de texto. Para ms informacin, consulte Cmo ajustar las tabulaciones mediante el Inspector de texto en la pgina 99.
5 Si desea que el estilo del prrafo tenga una sangra relativa a los mrgenes de la pgina,
ajuste la sangra de los prrafos en el panel Tabulaciones del Inspector de texto.
Ajuste la sangra
derecha del prrafo.
Ajuste la primera
lnea de sangra.
Ajuste la sangra
izquierda del prrafo.
134
6 Haga clic en Abrir en el Inspector de texto para seleccionar ms opciones de formato.
Aada un color de fondo

a un carcter o prrafo.
Seleccione opciones para

determinar cmo se
divide el prrafo a travs
de las pginas.
Anule la seleccin de
divisin de palabras o
ligaduras automticas, si
estn seleccionadas para
el documento.
Seleccione las opciones de

formato de bordes y reglas
para el texto seleccionado.
Seleccione un estilo de
prrafo que siga al actual
cuando pulse Retorno.
Seleccione el idioma que

usar con el diccionario
de ortografa.
Ajuste el texto sobre la parte
superior o inferior que lo rodea.
Borde y reglas: el texto seleccionado se puede separar en un documento aadiendo

una lnea encima o debajo o enmarcando el texto con un borde. Especifique el estilo
de lnea, la posicin y el color en el men local Bordes y reglas, los botones y el contenedor de color.
Relleno fondo: seleccione una opcin y haga clic en el contenedor de color para que aparezca un color de fondo detrs de un carcter o conjunto de caracteres, o en uno o ms
prrafos. Por ejemplo, puede crear un estilo de cabecera que presente texto blanco sobre
un fondo oscuro. El color se extiende desde el margen izquierdo del prrafo al derecho.
Estilo del prrafo siguiente: si desea que un estilo de prrafo en particular contine siempre como estilo actual cuando presiona la tecla Retorno, seleccione el estilo del men
local. Por ejemplo, podra crear un estilo de pie de foto que siempre est seguido por
un estilo con dos lneas.
Paginacin y salto: seleccione cmo puede el prrafo saltar entre pginas. Puede especificar que las lneas de este prrafo siempre deben estar juntas en la misma pgina,
que deben estar en el prrafo siguiente o que slo pueden aparecer en la parte superior de la pgina. Estas dos ltimas opciones son particularmente tiles para estilos
de cabecera. Seleccione Controlar lneas viudas y hurfanas para evitar que queden
lneas individuales en la pgina siguiente o en la anterior.
Idioma: seleccione un idioma del men local para especificar el idioma en que se usar
la correccin ortogrfica de este prrafo. Si su documento incluir citas o secciones en
otro idioma, puede especificar el idioma que utilizar el corrector en estos prrafos. El
diccionario ortogrfico determina cmo se escriben y dividen las palabras.
135
No dividir palabras en el prrafo: seleccione esta opcin si desea desactivar la divisin

automtica de palabras para este estilo de prrafo en un documento que tiene activada la funcin de divisin automtica. (Para activarla en el documento, seleccione
Divisin de palabras en el panel Documento del Inspector de documentos.)
Eliminar ligaduras: una ligadura es un adorno estilstico entre letras o al principio o final
de una lnea. Las ligaduras se utilizan en algunos tipos de letra para combinar dos o ms
caracteres de texto en un mismo glifo. Seleccione esta opcin si no desea usar ligaduras
en el prrafo seleccionado, que tiene activada la funcin de ligaduras. (Para activarla
sobre el documento, use el Inspector del documento. Si selecciona cualquier texto
cuando elimine las ligaduras, esto ser aplicado al texto seleccionado como un estilo
alternativo, a menos que complete el paso 7, ms abajo.)
Cambiar lnea base: un nmero negativo coloca el texto ms abajo que el texto que lo
rodea. Un nmero positivo ubica el texto ms arriba que el texto que lo rodea. Introduzca
un nmero en el campo. (Si selecciona cualquier texto al ajustar el cambio de lnea de base,
esto ser aplicado al texto seleccionado como estilo alternativo, a menos que complete el
paso 7, ms abajo.)
7 En el cajn de estilos, haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre de estilo
de prrafo y, a continuacin, seleccione una opcin.
Crear estilo de prrafo a partir de la seleccin: esta opcin no altera el estilo existente, sino
que crea un estilo nuevo basado en las selecciones de formato que realiz en los pasos
previos. Si selecciona esta opcin, escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga
clic en OK.
Redefinir el estilo a partir de la seleccin: redefine el estilo del prrafo existente para todo
el documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn a todas
las dems instancias de este estilo a travs del documento. (Pero cualquier estilo de
carcter que se haya aplicado no se ver afectado.)
Restaurar el estilo definido: elimina las alternativas de estilo y el texto seleccionado
asume los atributos por omisin del estilo seleccionado.
Creacin de nuevos estilos de prrafo

Personalice la apariencia de un prrafo, tabulaciones, mrgenes, color de fondo, saltos
de pgina, etc. creando un estilo de prrafo nuevo.
Para crear un nuevo estilo de prrafo desde el comienzo:
1 Haga clic en el botn Estilos de prrafo de la barra de formato y seleccione Formato
libre al principio de la lista Estilos de prrafo.
2 Seleccione un prrafo de texto.
136
3 Configure los atributos del texto de prrafo seleccionado como se describe en el apartado Cmo modificar estilos de prrafo en la pgina 134.
4 Mantenga pulsado el botn Aadir (+) en la parte inferior del cajn de estilos y, a continuacin, seleccione Crear estilo de prrafo a partir de la seleccin.
Mantngalo pulsado
para crear un estilo.
5 Escriba un nombre para el nuevo estilo en el cuadro de dilogo que aparecer.

6 Si no desea aplicar el nuevo estilo al texto seleccionado, anule la seccin de Aplicar
este nuevo estilo al crear.
7 Haga clic en OK.
Los estilos que modifica o crea estn disponibles slo en el documento sobre el que
est trabajando. Sin embargo, se pueden importar en otros documentos. Para obtener
ms informacin acerca de cmo hacer esto, consulte la Cmo importar estilos desde
otro documento en la pgina 131.
Cmo modificar y crear nuevos estilos de carcter

Los estilos de carcter son atributos de formato que se aplican a un conjunto de caracteres de texto (tales como una palabra o un grupo de palabras o letras) sin modificar
el estilo de todo el prrafo. Los estilos de carcter definen la apariencia del texto, incluyendo tipo de letra, tamao, color, espacio entre caracteres, uso de ligaduras, cambio
de lnea de base e idioma.
Si no encuentra un estilo de carcter que satisfaga sus necesidades, puede modificar
uno de los estilos de carcter existentes o crear uno nuevo.
Cmo modificar estilos de carcter

Cambie el aspecto del texto, incluidos el tipo de letra, el tamao, el color, el espaciado
de caracteres, el uso de ligaduras, el cambio de lnea de base y el idioma, modificando
el estilo de carcter.
Para modificar un estilo de carcter:
1 Haga clic en el botn Estilos de carcter de la barra de formato y seleccione el estilo
de carcter que coincida ms con el estilo que desee disear o seleccione Ninguno.
2 Escriba un texto y aplquele algunos atributos.
Seleccione una tipografa y un tamao. Para ms informacin, consulte Uso de la barra
de formato para formatear texto en la pgina 80.
137
Ajuste el color del texto. Para ms informacin acerca de cmo modificar el color del
texto, consulte Cmo cambiar el color del texto en la pgina 96.
Ajuste el espacio entre caracteres. Para ms informacin acerca de cmo ajustar espacios entre caracteres, consulte Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del
texto en la pgina 91.
3 Utilice el panel Abrir del Inspector de texto para especificar atributos adicionales.
Idioma: seleccione un idioma del men local para especificar el idioma en que se usar
la correccin ortogrfica de este prrafo. Si su documento incluir citas o secciones en
otro idioma, puede especificar el idioma que utilizar el corrector en estos prrafos. El
diccionario ortogrfico determina cmo se escriben y dividen las palabras.
Eliminar ligaduras: una ligadura es un adorno estilstico entre letras o al principio o final de
una lnea. Las ligaduras se utilizan en algunos tipos de letra para combinar dos o ms caracteres de texto en un mismo glifo. Seleccione esta opcin si no desea usar ligaduras en el
prrafo seleccionado, que tiene activada la funcin de ligaduras. (Para activar las ligaduras
en el documento, seleccione Usar ligaduras en el panel Documento del Inspector de documentos. Si selecciona cualquier texto cuando elimine las ligaduras, el cambio se aplicar al
texto seleccionado como un estilo alternativo, a menos que complete el paso 4, ms abajo.)
Cambiar lnea base: un nmero negativo coloca el texto ms abajo que el texto que lo
rodea. Un nmero positivo ubica el texto ms arriba que el texto que lo rodea. Introduzca un nmero en el campo. (Si selecciona cualquier texto al ajustar el cambio de
lnea de base, el cambio se aplicar al texto seleccionado como estilo alternativo,
a menos que complete el paso 4, ms abajo.)
4 En el cajn de estilos, haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre de estilo
de carcter y, a continuacin, seleccione una opcin.
Redefinir el estilo a partir de la seleccin: redefine el estilo de carcter existente para
todo el documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn
a todas las dems instancias de este estilo a travs del documento.
138
Crear estilo de carcter a partir de la seleccin: esta accin no altera el estilo existente, sino
que crea un estilo nuevo basado en las selecciones de formato que realiz en los pasos
previos. Si selecciona esta opcin, puede seleccionar los atributos que desee incluir como
parte del nuevo estilo de carcter. Haga clic en el tringulo desplegable, debajo del campo
Nombre en el cuadro de dilogo Nuevo estilo de carcter, y luego seleccione los atributos que desee. Escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en OK.
Haga clic en el tringulo

desplegable para mostrar los atributos de
carcter.
Seleccione los atributos
que incluir en el nuevo
estilo de carcter.
Haga clic para seleccionar

slo los atributos que alteran el estilo de prrafo
seleccionado.
Creacin de nuevos estilos de carcter

Personalice el aspecto del texto, incluidos el tipo de letra, el tamao, el color, el espaciado
de caracteres, el uso de ligaduras, el cambio de lnea de base y el idioma, creando un estilo
de carcter nuevo.
Para crear un nuevo estilo de carcter desde el comienzo:
1 Seleccione una seccin de texto.
2 Configure los atributos del texto seleccionado como se describe en el apartado Cmo
modificar estilos de carcter en la pgina 137.
3 Mantenga pulsado el botn Aadir (+) en la parte superior del cajn de estilos y seleccione Crear nuevo estilo de carcter a partir de la seleccin en el men local.
4 Escriba un nombre para el estilo nuevo.
5 Si desea incluir slo algunos de los atributos que ajust en el nuevo estilo de carcter,
haga clic en el tringulo desplegable debajo del campo Nombre y, a continuacin,
seleccione los atributos que desee.
7 Haga clic en OK.
139
Cmo modificar y crear nuevos estilos de lista

Los estilos de lista se usan para crear listas numeradas y con vietas. Tambin puede
crear listas ordenadas (contorno).
Si no encuentra un estilo de lista que satisfaga su necesidades, puede modificar uno
de los estilos de lista existentes o crear uno nuevo.
Cmo modificar estilos de lista numerada o con vietas

Cambie el aspecto de listas numeradas o con vietas modificando el estilo de lista.
Para modificar un estilo de lista con vietas o numeracin:
Haga clic para avanzar

al siguiente nivel de
sangra de la lista.
Seleccione vietas o
numeracin.
Ajuste el tamao y la
posicin de la vieta en
relacin al texto.
Seleccione una imagen

para las vietas de imagen.
Ajuste la sangra de
la vieta en relacin
a la sangra del primer
prrafo.
Seleccione el nivel de sangra del
texto en relacin a las vietas.
2 Asegrese de que el punto de insercin se puede ver en la pgina, haga clic en el botn
Estilos de lista de la barra de formato y, a continuacin, seleccione el estilo de lista
numerada o con vietas que ms se ajuste a la que desea disear.
3 Seleccione uno de los siguientes estilos de vieta o numeracin en el men local
Vietas y numeracin del panel Lista del Inspector de texto:
Sin vietas: seleccione esta opcin si no desea que haya vietas visibles, pero desea
poder especificar la cantidad de sangra para los niveles en una lista ordenada.
140
Vietas de texto: seleccione esta opcin para usar un carcter de texto como vieta. Puede
seleccionar uno de la lista o escribir sus propios caracteres en el campo de texto. Algunos
tipos de letra brindan smbolos que pueden usarse como vietas interesantes. Para usarlos,
abra la Paleta de Caracteres (seleccione Formato > Tipo de Letra > Mostrar tipos de letra,
y seleccione Caracteres en el men local Accin). Seleccione el smbolo de la vieta en el
Inspector de texto y, a continuacin, haga doble clic sobre el smbolo que seleccione en la
Paleta de Caracteres. Luego pulse la tecla Retorno.
Para obtener vietas de

texto, seleccione un
carcter disponible o
escriba un carcter en el
campo de texto.
Seleccione un color para

la vieta de texto.
Vietas de imagen: seleccione esta opcin para usar una de las vietas de imagen disponibles que proporciona Pages y, a continuacin, seleccione una de la lista.
Para obtener vietas de imagen, seleccione una de la lista.
Imagen personalizada: seleccione esta opcin para utilizar su propia imagen como vieta.
Utilice el cuadro de dilogo Abrir para ubicar y seleccionar el archivo de imagen que desee
usar. (Para modificar la imagen, haga clic en Seleccionar o arrastre una imagen nueva
al contenedor.)
141
Nmeros: seleccione esta opcin para crear una lista numerada. Tambin debe seleccionar un estilo de numeracin. Puede seleccionar nmeros arbigos o romanos, o letras.
Para obtener listas numeradas, seleccione un estilo de

numeracin.
Reinicie la numeracin, o contine con la numeracin previa.
Ajuste el nmero de la sangra con
relacin al margen de la pgina.
Ajuste la sangra de texto
relativa a la vieta.
4 D formato a las vietas.

Para incrementar o reducir el tamao de una vieta, especifique un nmero en el campo
Tamao. Al seleccionar Proporcional al texto, se mantiene la proporcin del tamao de las
vietas entre la imagen y el texto, incluso si modifique el tamao de la letra ms adelante.
Para ubicar el smbolo de la vieta ms arriba o ms abajo con relacin al texto, especifique un nmero en el cuadro Alinear.
Para ajustar hasta dnde las vietas se separarn del margen, especifique un nmero
en el campo Sangra de la vieta. Un nmero posterior hace que la lista vaya ms
hacia la derecha.
Para ajustar la distancia de separacin entre el texto y la vieta, especifique un nmero
en el campo Sangra del texto. Un nmero mayor hace que el texto vaya ms hacia la
derecha.
Observe que uno de los estilos de la lista est subrayado. ste es el estilo que se aplic
al texto seleccionado. (Si los estilos de lista no estn visibles, haga clic en la parte inferior
del cajn de estilos.) La flecha a la derecha del nombre del estilo est roja, indicando que
aplic alternativas al estilo al modificarlo.
6 Haga clic en la flecha roja situada a la derecha del estilo seleccionado en el cajn de
estilos y seleccione una opcin.
Redefinir el estilo a partir de la seleccin: redefine el estilo de lista existente para todo el
documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn a todas las
dems instancias de este estilo a travs del documento.
Crear estilo de lista a partir de la seleccin: esto no altera el estilo existente, sino que crea
un estilo nuevo basado en sus selecciones de formato. Si selecciona esta opcin, escriba
un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en OK.
142
Cmo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas

Cambie el aspecto de listas de estilo Legal modificando el estilo.
Para modificar un estilo de lista progresiva:
1 Asegrese de que el punto de insercin se puede ver en la pgina, haga clic en el
botn Cajn de estilos de la barra de formato para abrir el cajn de estilos y, a continuacin, seleccione el estilo de lista Legal que ms se ajuste al que desea disear.
Nmeracin progresiva
est seleccionado para
una lista de estilo Legal.
Haga clic para avanzar al

siguiente nivel de sangra
de la lista.
Para cada nivel de sangra
de la lista, seleccione un
estilo de numeracin.
Para cada nivel de sangra de la
lista, ajuste hasta dnde desea
separar el nmero del texto al
que est asociado.
3 Seleccione el estilo de numeracin o de letra que desea en el segundo men local.

4 Haga clic en la flecha del nivel derecho de sangra para avanzar al segundo nivel de
sangra de la lista.
5 Seleccione el estilo de numeracin o de letra que desea para el segundo nivel de sangra
de la lista.
6 Repita los pasos 6 y 7 hasta que haya ajustado los estilos de numeracin y letra de
un mximo de nueve niveles de sangra de la lista.
Observe que uno de los estilos de la lista est subrayado. ste es el estilo que se aplic
al texto seleccionado. (Si los estilos de lista no estn visibles, haga clic sobre la parte
inferior derecha del cajn de estilos.) La flecha a la derecha del nombre del estilo est
roja, indicando que aplic alternativas al estilo al modificarlo.
8 Haga clic en la flecha roja situada a la derecha del nombre del estilo de lista y, a continuacin, seleccione una opcin.
Redefinir el estilo a partir de la seleccin: redefine el estilo de lista existente para todo el
documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn a todas las
dems instancias de este estilo a travs del documento.
Crear estilo de lista a partir de la seleccin: esto no altera el estilo existente, sino que crea
un estilo nuevo basado en las selecciones de formato que realiz en los pasos previos. Si
selecciona esta opcin, escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en OK.
143
Creacin de nuevos estilos de lista

Personalice el aspecto de una lista creando un estilo de lista nuevo.
Para crear un estilo de lista nuevo:
1 Seleccione una seccin de texto.
3 Aada formato a la lista de texto seleccionado para obtener la apariencia que desea.
Consulte los apartados Cmo modificar estilos de lista numerada o con vietas en la
pgina 140 y Cmo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas en la
pgina 143 para obtener instrucciones.
4 Mantenga pulsado el botn Aadir (+) en la parte inferior del cajn de estilos y, a continuacin, seleccione Crear estilo de lista a partir de la seleccin en el men local.
5 Escriba un nombre para el estilo nuevo.
7 Haga clic en OK.
Cmo renombrar un estilo

Puede cambiar el nombre de cualquier estilo que aparezca en el cajn de estilos.
Para renombrar un estilo:
2 Coloque el puntero sobre el estilo que desea renombrar y, a continuacin, haga clic en
la flecha situada a la derecha del estilo y seleccione Renombrar el estilo.
3 Escriba un nombre nuevo para el estilo y pulse Retorno.
Cmo eliminar un estilo

Cuando elimine un estilo de un documento, debe seleccionar un estilo diferente para
reemplazarlo.
Para eliminar un estilo:
2 Coloque el puntero sobre el estilo que desea eliminar y, a continuacin, haga clic en
la flecha situada a la derecha del estilo y seleccione Eliminar el estilo.
3 Si el estilo que desea eliminar se est utilizando en el documento actual, seleccione
un estilo para reemplazarlo.
4 Haga clic en OK.
144
Trabajo con figuras, grficos

y otros objetos
En este captulo se describen las tcnicas para aadir

y modificar imgenes, figuras, sonido y otros objetos.
Un objeto es un elemento que se puede aadir a un documento y, a continuacin,
manipular. Las imgenes, las figuras, las pelculas, los archivos de sonido, las tablas,
las grficas y los cuadros de texto son todos objetos.
Entre las imgenes se incluyen las fotografas o los archivos PDF. Las pelculas y el sonido
son para documentos que se visualizarn en pantalla. Entre las figuras se incluyen figuras
simples predibujadas (como tringulos y flechas) y figuras personalizadas que dibuje el
usuario. Los cuadros de texto contienen texto, figuras, imgenes, pelculas, sonido, tablas
y grficas.
En este captulo se explica cmo aadir clases de objetos especficas, como cambiar su
tamao y moverlas y cmo modificar su color, las sombras, la alineacin y otros ajustes.
Uso de objetos flotantes e integrados

Si desea que un objeto permanezca en su sitio para que el texto de la pgina fluya
a su alrededor, utilice un objeto flotantes.
Los objetos flotantes estn anclados en una posicin de la pgina. Si escribe ms texto
en la pgina, la posicin del objeto flotante no se ve afectada, aunque puede arrastrar
un objeto flotante para cambiar su posicin. Arrastre cualquiera de sus tiradores de
seleccin para cambiar su tamao.
Arrastre cualquiera de los
tiradores de seleccin
para cambiar el tamao
de los objetos flotantes.
Si desea que el objeto incorporado en el texto fluya de manera que se mueva a medida
que el texto aumenta, utilice un objeto integrado.
145
Los objetos alineados estn contenidos en el flujo del texto. Si aade ms texto encima
de estos objetos, stos son desplazados a medida que el texto crece. Los controladores
de seleccin en la parte superior de los objetos alineados estn inactivos. No se pueden
arrastrar estos controladores para modificar el tamao del objeto; esto slo se puede
hacer arrastrando los controladores activos.
Los tiradores de seleccin
superiores estn inactivos
para los objetos integrados.
Arrastre los tiradores de seleccin
activos hacia abajo o hacia la derecha para modificar el tamao.
Una ilustracin en primer

plano de un controlador
de seleccin inactivo
(parte superior) y un controlador de seleccin
activo (parte inferior).
Si va a colocar un grfico o una figura dentro de otra figura, cuadro de texto o celda de
tabla, slo se puede aadir como un objeto integrado. Las imgenes integradas se ajustan automticamente dentro de los mrgenes del documento. Para mover un objeto
integrado hacia una posicin diferente dentro del texto, seleccinelo y arrstrelo hasta
que aparezca el punto de insercin donde desea situarlo.
Si ha aadido un objeto como una clase de objeto y desea convertirlo en otra clase
de objeto, puede hacerlo fcilmente.
A continuacin se indican varias maneras de convertir objetos flotantes e integrados:
m Seleccione el objeto flotante o integrado que desee convertir y haga clic en el botn
Flotante o Integrado de la barra de formato.
m Seleccione el objeto flotante o integrado que desee convertir, haga clic en Inspector en
la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de ajustes y, a continuacin,
seleccione Integrado (se mueve con el texto) o Flotante (no se mueve con el texto).
Seleccin de objetos
Para poder mover, modificar o realizar otras operaciones en objetos, primero debe
seleccionarlos. Un objeto seleccionado tiene tiradores que le permiten mover o manipular el objeto.
A continuacin, se indica cmo seleccionar y anular la seleccin de objetos:
m Para seleccionar un solo objeto, haga clic en cualquier punto del objeto (para seleccionar un objeto que no tenga relleno, haga clic en el borde).
m Para seleccionar varios objetos, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras hace
clic en los objetos. Los objetos deben ser todos flotantes o todos integrados.
m Para seleccionar todos los objetos flotantes de un documento, pulse la tecla Comando
y haga clic en cualquier parte fuera de las reas de texto para que el punto de insercin
no est visible. Pulse Comando + A.
146
Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos
m Para seleccionar todos los objetos y el texto integrados de un documento, coloque

el punto de insercin en el rea de texto y pulse Comando + A.
m Para seleccionar un objeto que forme parte de un grupo, primero debe desagrupar los
objetos. Seleccione el grupo y, a continuacin, seleccione Disposicin > Desagrupar.
m Para anular la seleccin de objetos de un grupo de objetos seleccionados, mantenga
pulsada la tecla Comando y, a continuacin, haga clic en los objetos cuya seleccin
desee anular.
m Para seleccionar un objeto maestro, primero seleccione Formato > Avanzado > Permitir
seleccin de objetos maestros.
m Para seleccionar un objeto flotante que se encuentre detrs del texto, coloque el puntero
fuera del rea de texto, pulse la tecla Comando y, a continuacin, arrstrelo por la pgina
hasta que aparezcan los tiradores de seleccin del objeto.
Copia o duplicado de objetos

La tcnica utilizada para copiar un objeto depende de dnde desee colocar la copia.
Si la copia va a estar lejos del original o en otro documento, lo ms fcil suele ser copiar
y pegar. Si est trabajando con un objeto flotante en una pgina y la copia estar cerca
del original, suele ser ms fcil duplicar.
A continuacin, se indica cmo copiar objetos:
m Para copiar y pegar un objeto flotante o integrado, seleccinelo y, a continuacin, elija
Edicin > Copiar. Haga clic donde desee que aparezca la copia. Seleccione Edicin > Pegar.
m Para duplicar un objeto flotante o integrado en el mismo documento, puede mantener
pulsada la tecla Opcin mientras arrastra el objeto.
Tambin puede duplicar el objeto. Seleccione el objeto y, a continuacin, seleccione
Edicin > Duplicar. La copia aparece en la parte superior del original, ligeramente desplazada. Arrastre la copia a la ubicacin deseada.
Los objetos integrados no se pueden duplicar. Para duplicar un objeto, debe estar
flotando en la pgina.
m Para copiar una imagen de un documento a otro, seleccione la imagen y arrastre
su icono desde el campo Informacin del archivo del Inspector de las dimensiones
hasta una pgina del otro documento de Pages.
Eliminacin de objetos
La eliminacin de objetos es rpida y sencilla.
Para eliminar objetos:
m Seleccione los objetos y pulse la tecla Suprimir.
Si, accidentalmente, elimina un objeto, seleccione Edicin > Deshacer Eliminar.
147
Cmo desplazar objetos

La manera de mover un objeto depende de si se trata de un objeto flotante o integrado.
A continuacin, se indica cmo mover objetos:
m Para mover un objeto flotante, haga clic en el objeto para seleccionarlo (aparecen los
tiradores de seleccin) y, a continuacin, arrstrelo a una nueva ubicacin.
m Para limitar el movimiento del objeto en horizontal, vertical o un ngulo de 45 grados,
empiece a arrastrar el objeto mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas.
m Para mover el objeto en pequeos incrementos, pulse una de las teclas de flecha, de
manera que el objeto se mueva un punto a la vez. Para mover el objeto diez puntos
a la vez, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras pulsa una tecla de flecha.
m Para ver la posicin del objeto mientras la mueve, seleccione Pages > Preferencias y,
a continuacin, seleccione Mostrar el tamao y la posicin al desplazar objetos en
el panel General.
m Para alinear objetos con precisin, tambin puede utilizar las guas de alineacin. Consulte el apartado Espaciado uniforme de objetos en una pgina en la pgina 150 para
m Para mover un objeto integrado, haga clic en el objeto para seleccionarlo y, a continuacin, arrstrelo hasta que el punto de insercin aparezca donde desea ubicar el objeto
en el texto.
Tambin puede seleccionar el objeto y elegir Edicin > Cortar. Site el punto de insercin
donde desee que aparezca el objeto, y luego seleccione Edicin > Pegar.
Evite arrastrar un objeto mediante los tiradores de seleccin, ya que puede modificar
el tamao del objeto de forma inadvertida.
Movimiento de un objeto hacia delante y hacia atrs

Si los objetos flotantes se superponen o si el texto y los objetos flotantes se superpone,
puede cambiar el orden de los objetos en la capa.
Para mover un objeto flotante delante o detrs del texto u otro objeto:
1 Seleccione el objeto que desea mover.
2 Para mover un objeto capa por capa, seleccionar Disposicin > Traer adelante
o Enviar atrs.
3 Para mover un objeto a la parte superior o inferior de la pila, seleccione Disposicin >
Traer al frente o Enviar al fondo.
Si apila con frecuencia objeto, puede aadir los botones Frente, Fondo, Adelante y Atrs
a la barra de herramientas para trabajar de forma ms eficaz. Para obtener informacin
acerca de cmo personalizar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22.
148
Cmo mover un objeto al fondo

Aada, edite y reposicione objetos de fondo en el documento de procesamiento de textos.
A continuacin, se indica cmo trabajar con objetos de fondo:
m Para colocar un objeto detrs de todos los dems objetos del documento, seleccione
el objeto que desea mover y, a continuacin, seleccione Disposicin > Enviar al fondo.
m Para mover un objeto del fondo al primer plano del documento, seleccione el objeto
y, a continuacin, seleccione Disposicin > Traer al frente.
m Para reposicionar o editar un objeto que se encuentra detrs de otros objetos, seleccione
el objeto que desea mover o modificar y, a continuacin, mueva o edite el objeto, o seleccione Disposicin > Traer al frente.
Cmo alinear objetos

Puede alinear rpidamente objetos entre s si aparecen en la misma pgina.
Para alinear objetos:
1 Seleccione los objetos que desee alinear.
2 Seleccione Disposicin > Alinear objetos y, a continuacin, seleccione una de las opciones de alineacin del submen.
Izquierda: coloca los objetos de manera que sus bordes izquierdos se alineen verticalmente
con el primer objeto que seleccione.
Centrar: coloca los objetos de manera que sus centros se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione.
Derecha: coloca los objetos de manera que sus bordes derechos se alineen verticalmente
Arriba: coloca los objetos de manera que sus bordes superiores se alineen horizontalmente
Medio: mueve los objetos verticalmente para que sus centros se alineen horizontalmente
Abajo: coloca los objetos de manera que sus bordes inferiores se alineen horizontalmente
Si selecciona un solo objeto o varios objetos que no aparecen en la misma pgina,
los objetos se alinean con respecto a los bordes de la pgina.
Tambin puede alinear objetos flotantes entre s arrastrndolos y utilizando guas de
alineacin para determinar cundo estn colocados correctamente. Consulte el apartado Espaciado uniforme de objetos en una pgina para obtener ms informacin.
149
Espaciado uniforme de objetos en una pgina

Puede colocar rpidamente una cantidad igual de espacio entre los objetos, independientemente de su tamao.
Para espaciar objetos de manera uniforme:
1 Seleccione los objetos.
2 Seleccione Disposicin > Distribuir objetos y, a continuacin, seleccione una opcin
del submen.
Horizontalmente: ajusta el espaciado horizontal entre objetos.
Verticalmente: ajusta el espaciado vertical entre objetos.
Uso de guas de alineacin
Cuando mueva objetos flotantes por un documento, puede utilizar las guas de alineacin azules para ayudarle a centrar y alinear los objetos en la pgina.
Las guas de alineacin aparecern cuando el centro o el borde de un objeto se alinee
con el centro o el borde de otro objeto, o con el centro de la pgina, segn sus preferencias. Tambin puede crear sus propias guas de alineacin para ayudarle a colocar objetos en la misma posicin en diferentes pginas.
Las guas de alineacin no se ven cuando se imprime el documento; slo son visibles
cuando se edita el documento.
Para ocultar temporalmente las guas de alineacin, mantenga pulsada la tecla Comando
mientras arrastra un objeto.
Cambio de la aparicin de guas de alineacin
Puede activar o desactivar las guas de alineacin en las preferencias de Pages. Tambin
puede determinar que las guas de alineacin slo aparezcan cuando se alinean los bordes de objetos flotantes, o cuando se alinean los centros.
Para cambiar los ajustes de guas de alineacin:
1 Seleccione Pages > Preferencias y, a continuacin, haga clic en General.
2 Para mostrar u ocultar las guas cuando el centro de un objeto se alinea con otro objeto
o el centro de la pgina, seleccione o anule la seleccin de Mostrar las guas en el centro del objeto.
3 Para mostrar y ocultar las guas cuando se alinean los bordes de un objeto con otro
objeto, seleccione o anule la seleccin de Mostrar las guas en los bordes del objeto.
4 Para cambiar el color de las guas de alineacin, haga clic en el contenedor de color
y seleccione un color en la ventana Colores.
Los ajustes de gua de alineacin se aplican a todos los documentos de Pages hasta
que se vuelvan a cambiar los ajustes.
150
Creacin de guas de alineacin nuevas

Puede crear sus propias guas de alineacin para ayudarle a colocar objetos flotantes
en la misma posicin en diferentes pginas.
Para crear una gua de alineacin:
1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccionar
Mostrar reglas.
2 Coloque el puntero sobre una regla, haga clic y arrstrelo hacia la pgina. Aparece
una gua de alineacin.
3 Arrastre la gua al sitio de la pgina que desee.
Para eliminar una gua de alineacin que ha creado, arrstrela fuera del borde de la pgina.
Ajuste de posiciones precisas de objetos flotantes
Utilice el Inspector de las dimensiones para ubicar de forma precisa objetos flotantes.
Para ajustar la posicin precisa de un objeto flotante:
1 Seleccione el objeto que desea ubicar.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn
Inspector de las dimensiones.
3 Introduzca los valores X e Y en los campos Posicin.
Las coordenadas especficas determinan la posicin de la esquina superior izquierda
del campo contenedor del objeto.
El valor X se mide desde el extremo izquierdo de la pgina.
El valor Y se mide desde el extremo superior de la pgina.
Si se rota un objeto, las coordenadas X e Y especifican la esquina superior izquierda
del campo contenedor girado.
Cuando se introducen los valores de las coordenadas X e Y para las posiciones de lnea
en el Inspector de las dimensiones, las coordenadas de inicio corresponden al primer
extremo que cre. Si ms adelante voltea o hace girar la lnea, las coordenadas de inicio seguirn correspondiendo al primer extremo.
Site una lnea flotante en la pgina
especificando las coordenadas X e Y
para su primer extremo.
Site una lnea flotante en la pgina

especificando las coordenadas X e Y
para su segundo extremo.
151
Modificacin de objetos
Puede cambiar el tamao de los objetos, cambiar su orientacin, modificar los estilos
de borde, aadirles sombras y reflejos y ajustar su opacidad.
Cambiar el tamao de los objetos

Tambin puede cambiar el tamao de un objeto arrastrando sus tiradores o escribiendo
las dimensiones exactas.
A continuacin, se indica cmo cambiar el tamao de objetos:
m Para cambiar el tamao de un objeto arrastrndolo, seleccione el objeto y, a continuacin, arrastre uno de sus tiradores de seleccin. Para cambiar el tamao de un objeto
en una direccin, arrastre un tirador lateral en lugar de un tirador de esquina. En el caso
de los objetos integrados, slo se pueden utilizar los tiradores de seleccin de esquina
inferior y derecho o izquierdo.
Para modificar el tamao del objeto desde su centro, pulse la tecla Opcin mientras
arrastra.
Para mantener las proporciones de un objeto, mantenga pulsada la tecla Maysculas
mientras arrastra. Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas,
hacer clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, seleccionar
Mantener proporciones antes de arrastrar.
Para ver el tamao de un objeto cuando arrastra un tirador de seleccin, seleccione
Pages > Preferencias y, a continuacin, seleccione Mostrar el tamao y la posicin al
desplazar objetos en el panel General.
m Para cambiar el tamao de un objeto con las proporciones exactas, seleccione el objeto,
haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de
las dimensiones y, a continuacin, utilice los controles Anchura y Altura.
m Para cambiar el tamao de varios objetos a la vez, seleccione los objetos, haga clic en
Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, escriba valores nuevos en los campos Anchura y Altura.
m Seleccione el objeto y, a continuacin, haga clic en Tamao original en el Inspector
de las dimensiones.
Volteo y giro de objetos

Puede voltear o girar cualquier objeto. Por ejemplo, si desea usar una imagen de una
flecha en su documento, pero necesita que apunte en una direccin distinta, puede
ubicarla vertical u horizontalmente, o hacer que apunte hacia cualquier ngulo.
A continuacin, se indica cmo cambiar la orientacin de un objeto:
m Para voltear un objeto horizontal o verticalmente, seleccione el objeto y, a continuacin,
seleccione Disposicin > Volteo horizontal o Disposicin > Volteo vertical.
Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el
botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, usar los botones de volteo.
152
m Para girar un objeto, seleccione el objeto, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva
el puntero hacia un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha
curvada con dos puntas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin.
Para girar un objeto en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y Comando
mientras arrastra un tirador de seleccin.
Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas y despus en el
botn Inspector de las dimensiones. A continuacin, arrastre la rueda Rotacin o utilice los controles de ngulo para configurar el ngulo del objeto.
m Para girar una figura y mantener su texto horizontal, despus de girar la figura, seleccione Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto.
Las tablas integradas no se pueden girar. Para girar una tabla, debe ser un objeto flotante.
Cambio del estilo de bordes

En el caso de figuras, elementos de una grfica, cuadros de texto y celdas de tabla, puede
seleccionar un estilo de lnea y un color para el borde del objeto, o especificar que no
desea bordes. Tambin puede aadir bordes alrededor de imgenes importadas. Ajuste
el estilo de lnea y color del borde usando el Inspector de la figura y la ventana Colores.
Utilice la barra de formato para cambiar rpidamente el estilo de lnea y el color de
un borde. Seleccione el objeto y el estilo y color de lnea en los controles de la barra
de formato.
Para ajustar el estilo de lnea y el color de un borde con el Inspector de la figura:
1 Seleccione el objeto que desea modificar.
Inspector de la figura.
3 Seleccione Lneas en el men local Trazo.
4 Seleccione un estilo de lnea en el men local.
Haga clic en la paleta de colores
y seleccione un color de lnea.
Seleccione una lnea
slida, una lnea de puntos, una lnea discontinua u otro estilo de lnea.
Introduzca el grosor de la
lnea en este campo.
Seleccione los extremos de la
lnea en estos mens locales.
5 Para cambiar el grosor de lnea, escriba un valor en el campo de tamao (o haga clic
en las flechas).
6 Para cambiar el color de la lnea, haga clic en la paleta de colores y seleccione un color.
7 Para aplicar una determinada forma a los extremos de la lnea, por ejemplo una flecha o
un crculo, seleccione los extremos izquierdo y derecho que desee en los mens locales.
153
Cmo enmarcar objetos

Encierre las imgenes, figuras, cuadros de texto, pelculas y marcadores de posicin
de contenidos entre bordes grficos, llamados marcos de imagen.
A continuacin, se indica cmo trabajar con bordes de marco de imagen:
m Para aadir un borde de marco de imagen, seleccione el contenido o el marcador de
posicin de contenidos, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura.
Seleccione Marco de imagen en el men local Trazo y, a continuacin, haga clic en
la miniatura para seleccionar uno.
Algunos marcos de imagen se pueden ajustar. Para ajustar el borde, utilice el regulador
de escala o escriba un porcentaje especfico en el campo adyacente.
Haga clic en esta flecha

o en la miniatura para
seleccionar un estilo
de marco.
m Para modificar un marco de imagen, seleccione un contenido enmarcado o un marcador de posicin de contenidos, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y,
a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura. Seleccione Marco de imagen en el men local Trazo y, a continuacin, haga clic en la flecha situada junto a la
miniatura para seleccionar un marco de imagen nuevo.
m Para eliminar un borde del contenido o del marcador de posicin de contenido, seleccione
el contenido o el marcador de posicin de contenido y, a continuacin, seleccione un estilo
de lnea (o ninguno) en el men local Trazo.
Cmo aadir sombras

Las sombras proporcionan a los objetos una sensacin de profundidad. La sombra de
un objeto aparece sobre cualquier objeto que est detrs. Puede crear diferentes efectos de sombra o eliminar la sombra de un objeto.
154
Utilice el control de sombreado de la barra de formato para aadir una sombra a un

objeto con rapidez. Seleccione el objeto y, a continuacin, seleccione Sombra en la
barra de formato.
Seleccione la opcin para aadir una sombra a un objeto
seleccionado.
Modifique el color de
la sombra en la paleta
de colores.
Cambie el ngulo de la sombra con la rueda ngulo.

Los valores de Separacin, Difuminado y Opacidad
pueden cambiar la apariencia de la sombra.
Para aadir una sombra a un objeto con el Inspector de la figura:

1 Seleccione el objeto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en
el botn Inspector de la figura.
3 Seleccione Sombra para aadir una sombra al objeto. Anule la seleccin de Sombra
para eliminar una sombra.
4 Ajuste el ngulo de la sombra con los controles de ngulo.
5 Para ajustar la distancia de la sombra con respecto al objeto, utilice los controles de
desplazamiento. Un valor de desplazamiento de sombra elevado hace que la sombra
de un objeto se vea ms larga y un poco ms separada del mismo.
6 Para ajustar la suavidad del borde de la sombra, utilice los controles de difuminado.
Un valor alto de difuminacin hace que la sombra del objeto se vea ms difusa; un
valor bajo le da a la sombra bordes ms definidos.
7 Para cambiar la transparencia de la sombra, utilice los controles de opacidad. No utilice
el regulador de opacidad situado en la parte inferior del Inspector de la figura, que
sirve para controlar la opacidad del objeto.
8 Para cambiar el color de la sombra, haga clic en el contenedor Color de la sombra
y seleccione un color.
Este objeto posee un color
de sombra diferente.
Este objeto posee las
propiedades de sombra
por omisin.
La sombra de este objeto
est ajustada en un
ngulo diferente.
La sombra de este objeto posee

un valor de desplazamiento alto.
La sombra de este objeto posee el
factor de difuminacin ms bajo.
La sombra de este objeto posee
un valor de difuminacin alto.
155
Tambin puede utilizar los controles de sombra del Inspector de la figura para aadir
sombras al texto. Seleccione el texto al que desea aadir sombras y utilice los controles tal como se ha descrito.
Adicin de un reflejo
Puede aadir a un objeto un reflejo vertical hacia abajo.
A continuacin se indican varias maneras de aadir un reflejo a un objeto:

m Seleccione el objeto y, a continuacin, seleccione Reflejo en la barra de formato.
m Seleccione el objeto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el
botn Inspector de la figura, seleccione Reflejo y, a continuacin, arrastre el regulador
para aumentar o disminuir la cantidad de reflejo.
Ajuste de Opacidad
Utilice los controles de opacidad de la barra de formato o el Inspector de la figura
para crear efectos interesantes con rapidez haciendo los objetos ms o menos opacos.
Si se ubica un objeto con opacidad baja encima de otro objeto, el objeto situado debajo se
muestra a travs del de arriba. Dependiendo de cun alto o bajo sea el ajuste de opacidad,
los objetos de atrs pueden volverse muy visibles, en parte oscurecidos o totalmente imposibles de ver (con una opacidad del 100%).
A continuacin, se indican diferentes maneras de cambiar la opacidad de un objeto:
m Seleccione el objeto, haga clic en el men local Opacidad de la barra de formato y,
a continuacin, seleccione un porcentaje.
156
m Seleccione el objeto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el

botn Inspector de la figura y, a continuacin, arrastre el regulador Opacidad o introduzca un porcentaje en el campo adyacente.
En el caso de las figuras, puede ajustar la opacidad de los colores del relleno y el trazo
independientemente de la opacidad del objeto. Si mueve el regulador Opacidad en la
ventana Colores para modificar el relleno o trazo de un color, ese valor de opacidad se
convierte en el valor mximo de opacidad del objeto. Luego, cuando modifique la opacidad del objeto en el Inspector de la figura, estar cambiando de forma relativa el nivel
de opacidad ajustado en la ventana Colores.
Este crculo est ajustado en el 100% de opacidad en el Inspector de
la figura.
Este crculo est ajustado en el 100%

de opacidad en el Inspector de la
figura. El color de relleno estaba ajustado en el 50% de opacidad en la ventana Colores. El esquema del crculo
estaba ajustado al 100% de opacidad
en la ventana Colores.
Este crculo est ajustado en el 50% de

opacidad en el Inspector de la figura.
Si cambia la opacidad de un objeto y despus no puede Restaurar el color de relleno

del objeto al 100%, puede deberse a que la opacidad se ajust en menos del 100% en
la ventana Colores. Para solucionarlo, seleccione el objeto, seleccione Visualizacin >
Mostrar colores y, a continuacin, ajuste la opacidad en la ventana Colores al 100%.
Cmo agrupar y bloquear objetos

Agrupe los objetos que desea mantener juntos y bloquee los objetos que no desea
mover accidentalmente.
Cmo agrupar y desagrupar objetos

Puede agrupar objetos flotantes para poder moverlos, copiarlos, cambiarles el tamao
y orientarlos como un solo objeto. Es posible editar el texto asociado a una figura u
objeto de texto de un grupo, pero no modificar los dems atributos de los objetos individuales del grupo.
Para agrupar objetos:
1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Maysculas) mientras selecciona los objetos
que desea agrupar. Los objetos no se pueden bloquear.
2 Seleccione Disposicin > Agrupar.
Para desagrupar un objeto agrupado, seleccione el grupo y, a continuacin, seleccione
Disposicin > Desagrupar. Si el grupo est bloqueado, desbloquelo primero.
157
Bloqueo y desbloqueo de objetos

Puede bloquear objetos flotantes para evitar moverlos sin querer mientras trabaja.
Los objetos integrados no se pueden agrupar ni bloquear.
Los objetos individuales o agrupados que estn bloqueados no se pueden mover, eliminar ni modificar hasta que se desbloqueen. Los objetos bloqueados se pueden seleccionar, copiar o duplicar; cuando se copia o duplica un objeto bloqueado, el nuevo objeto
tambin estar bloqueado.
Para bloquear objetos:
1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Maysculas) mientras selecciona los objetos
que desea bloquear.
2 Seleccione Disposicin> Bloquear.
Para desbloquear un objeto, seleccinelo y, a continuacin, seleccione Disposicin >
Desbloquear.
Cmo rellenar objetos

Rellene un objeto con un color slido, un degradado de color o una imagen.
Cmo rellenar un objeto con color

Utilice la barra de formato para rellenar un objeto con un color slido o un degradado
de color, en el que dos colores se entremezclan gradualmente. Seleccione el objeto,
haga clic en el control Relleno de la barra de formato y, a continuacin, seleccione un
color de relleno.
Utilice el Inspector de la figura para rellenar un objeto con un color slido o una gradacin de color, donde dos colores se mezclen gradualmente entre s.
Para cambiar el color de relleno de un objeto con el Inspector de la figura:
1 Seleccione el objeto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el
botn Inspector de la figura.
3 Para aplicar un color de relleno slido, seleccione Relleno de color en el men local
Relleno. Haga clic en el contenedor de color situado debajo del men local Relleno para
abrir la ventana Colores y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores.
4 Para rellenar un objeto con una gradacin de color, seleccione Relleno degradado en
el men local Relleno. Haga clic en cada paleta de colores y seleccione cada color en
la ventana Colores.
Para ajustar la direccin del gradiente, use la rueda o campo ngulo. Para voltearlo
horizontal o verticalmente, haga clic en los botones de ngulo con forma de flecha.
158
Para invertir el gradiente, haga clic en la flecha de dos puntas que est junto a las paletas
de colores.
Haga clic sobre cada

paleta de colores para
seleccionar colores.
Cambie la orientacin de la gradacin o ajuste su direccin con los

botones de flecha o la rueda ngulo,
o escribiendo un valor.
Haga clic sobre la flecha de dos

puntas para invertir el gradiente.
A continuacin, se proporcionan instrucciones para utilizar la ventana Colores.
Uso de la ventana Colores

Utilice la ventana Colores para seleccionar un color para los objetos.
Haga clic en un botn
para visualizar diferentes
modelos de color.
Haga clic en el icono
de bsqueda y, a
continuacin, en cualquier elemento de la
pantalla para buscar
el color equivalente.
El color seleccionado en la rueda

de color aparece en este cuadro.
(Los dos colores de este cuadro
indican que la opacidad est ajustada en menos del 100%.)
Use el regulador para ajustar los
matices ms claros y oscuros en
la rueda de color.
Haga clic para seleccionar un color en

la rueda de color.
Arrastre el regulador de opacidad
hacia la izquierda para hacer el
color ms transparente.
Arrastre los colores desde el cuadro de color

para guardarlos en la paleta de colores.
Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores.
El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores.
Puede guardar ese color para su uso futuro situndolo en la paleta de colores.
Para aplicar los colores que se han seleccionado en la ventana Colores sobre un objeto
de la pgina, debe colocar el color en el contenedor de color apropiado de un panel
de Inspector. Puede seleccionar un contenedor de color en uno de los Inspectores y, a
continuacin, hacer clic en un color de la rueda de color. Tambin puede arrastrar un
color desde la paleta de colores o desde el cuadro de color hasta un contenedor de
color de uno de los Inspectores.
159
Para seleccionar un color:

1 Abra la ventana Colores haciendo clic en la paleta de colores de la barra de formato
y seleccionando Mostrar colores, haciendo clic en Colores en la barra de herramientas
o bien haciendo clic en una paleta de colores de uno de los Inspectores.
2 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color. El color seleccionado aparece en
el cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores.
3 Para que el color se vuelva ms claro o ms oscuro, arrastre el regulador sobre el lado
derecho de la ventana Colores.
4 Para que el color se vuelva ms transparente, arrastre el regulador de Opacidad hacia
la izquierda o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad.
5 Para utilizar la paleta de colores, brala arrastrando el tirador de la parte inferior de la
ventana Colores. Para guardar un color en la paleta, arrstrelo desde el cuadro de color
hasta la paleta de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en
blanco hasta el color que desea eliminar.
6 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en la lupa situada a la
izquierda del cuadro de color en la ventana Colores. Haga clic sobre el tem en la pantalla cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el tem
que desee colorear en la ventana del documento, y arrastre el color desde el cuadro de
colores hasta el tem.
Cmo rellenar un objeto con una imagen

Puede rellenar una figura, un cuadro de texto, una tabla, una celda de tabla, un fondo
de grfica o una serie de grfica con una imagen.
Para rellenar un objeto con una imagen:
1 Seleccione el objeto que desee rellenar con una imagen.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el
botn Inspector de la figura.
3 En el Inspector de la figura, seleccione un relleno de imagen o un relleno de imagen
teida en el men local Relleno y, a continuacin, seleccione una imagen.
Tambin puede arrastrar un archivo de imagen desde el Finder o el visualizador multimedia al contenedor de imgenes del Inspector de la figura.
Utilice el men local para

ajustar el tamao de la imagen dentro del objeto.
Para modificar la imagen,
arrastre una imagen sobre
el contenedor de imagen.
160
4 Seleccione una escala de imagen del men local.

Escalar hasta ajustar: redimensiona la imagen para lograr el mejor ajuste posible a las
dimensiones del objeto. Si la forma del objeto es diferente de la imagen original, es
posible que algunas partes de la imagen no aparezcan; tambin puede aparecer un
espacio en blanco alrededor de la imagen.
Escalar hasta llenar: ampla o reduce la imagen de manera que quede un espacio vaco
mnimo a su alrededor, aunque la forma del objeto y de la imagen sea distinta.
Ajustar: modifica el tamao de la imagen para ajustarla a las dimensiones del objeto
y la distorsiona si la forma del objeto es diferente de la de la imagen original.
Tamao original: ubica la imagen dentro del objeto sin alterar sus dimensiones originales.
Si la imagen es ms grande que el objeto, slo se ve parte de la imagen en el mismo. Si la
imagen es ms pequea que el objeto, queda un espacio en blanco alrededor del mismo.
En mosaico: repite la imagen dentro del objeto si la imagen es ms pequea que el mismo.
Si la imagen es ms grande que el objeto, slo se ve parte de la imagen dentro del mismo.
Escalar hasta
llenar
Tamao
original
En Mosaico
(imagen grande)
Escalar
hasta ajustar
Ajustar
En Mosaico (imagen pequea)

En Mosaico (imagen grande)
5 Si elige Relleno de imagen teida, haga clic en la paleta de colores (situada a la derecha
del botn Seleccionar) para elegir un color de tinte. Arrastre el regulador Opacidad en la
ventana Colores para que el teido sea ms oscuro o ms claro. (Si arrastra el regulador
de Opacidad en el Inspector de la figura, cambiar la opacidad tanto del teido como de
la imagen.)
Haga clic para seleccionar un

color de tinte para la imagen.
Consejo: Tambin puede arrastrar una imagen a una celda de la tabla o una serie
de grfica.
161
Uso de figuras
Pages incluye varias figuras predibujadas. Tambin puede crear sus propias figuras,
as como editar las figuras y las figuras personalizadas.
Adicin de una figura predibujada

Puede insertar figuras predibujadas, como tringulos, flechas, crculos y rectngulos,
para utilizarlos como grficos simples.
A continuacin, se indica cmo aadir una figura predibujada:
Para aadir una figura flotante predibujada, haga clic en Figuras en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione una figura predibujada en el submen Figuras.
Para aadir una figura integrada predibujada, coloque el punto de insercin donde
desea que aparezca la figura y seleccione Insertar > Figura > tipo de figura.
Tambin puede dibujar una figura. Con la tecla Opcin pulsada, haga clic en Figuras
en la barra de herramientas, suelte la tecla Opcin y seleccione una figura del submen
Figuras; a continuacin, arrastre el puntero en cruz por la ventana del documento para
crear una figura con el tamao deseado. Pulse la tecla Maysculas mientras arrastra
para conservar las proporciones de la figura (por ejemplo, para que los tringulos
mantengan todos sus lados iguales).
Cmo aadir una figura personalizada

Puede utilizar la herramienta de dibujo para crear sus propias figuras.
Cuando se crea una figura personalizada por primera vez, la figura se inserta en forma
de objeto flotante, pero se puede convertir en un objeto integrado si se desea.
Para crear una figura personalizada:
1 Haga clic en el botn Figuras de la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione
el icono de la herramienta de dibujo.
Tambin puede seleccionar Insertar > Figura > Dibujar una figura.
2 El cursor pasar de ser una flecha a mostrar la punta de una pluma.
Haga clic en cualquier punto del documento para crear el primer punto de la figura
personalizada.
162
3 Para crear un segundo punto y conectarlo con el primero mediante una lnea recta,
haga clic en otro lugar de la diapositiva.
Para crear un segmento curvado en vez de recto, haga clic en la segunda ubicacin y,
a continuacin, arrastre el ratn para cambiar el ngulo de curvatura o ampliar la curva.
Suelte el ratn cuando est satisfecho con la curva dibujada.
La lnea que conecta los dos puntos presenta el estilo de trazo por omisin correspondiente a la plantilla que est utilizando. Puede cambiar el tipo de lnea posteriormente
modificando los ajustes de trazo del Inspector de la figura.
4 Repita el paso 3 para crear los puntos que sean necesarios. Cada vez que aada un punto,
Pages lo conectar con el punto anterior mediante una lnea que tendr el estilo de trazo
seleccionado y con el primer punto sin ningn trazo, y rellenar la figura con el color de
relleno por omisin de la plantilla que est utilizando. Puede cambiar el color de relleno
ms adelante mediante los ajustes de relleno del Inspector de la figura.
Para borrar un segmento que acabe de crear, pulse la tecla Suprimir. Si vuelve a pulsar
esta tecla, se borrar tambin el segmento anterior.
5 Para dejar de dibujar y cerrar la figura (es decir, aadir una lnea slida entre el ltimo
punto y el primero), haga clic en el primer punto.
Para dejar de dibujar y dejar la abierta la figura (sin ninguna lnea entre el primer punto
y el ltimo), de forma que pueda completarla ms adelante, pulse Esc o haga doble clic
en el ltimo punto creado.
Para finalizar y cerrar una figura abierta, haga clic una vez en la figura para seleccionarla
y, a continuacin, haga clic en la figura por segunda vez para mostrar sus puntos. Haga
doble clic en uno de los dos puntos de cualquiera de los extremos del segmento abierto.
El puntero se convertir en una pluma.
Aqu est el segmento

abierto.
Si desea aadir puntos adicionales, haga clic en otras ubicaciones. Cuando est listo
para dejar de dibujar y cerrar la figura, haga clic en el punto final del segmento abierto.
163
Cmo convertir figuras en editables

Para poder editar una figura, antes debe convertirla en editable.
A continuacin, se indica cmo convertir figuras en editables:
m Para convertir una figura predibujada en editable, seleccione la figura y, a continuacin,
seleccione Formato > Figura > Convertir en editable.
Aparecern puntos rojos en la figura. Arrastre los puntos para editar la figura. Ms adelante, para editar una figura predibujada que se pueda editar, haga clic dos veces sobre
ella lentamente.
m Para convertir una figura personalizada en editable, haga clic una vez en la figura para
seleccionarla y, a continuacin, haga clic una segunda vez para mostrar sus puntos.
Tambin puede seleccionar Formato > Figura > Convertir en editable.
Manipulacin de puntos de una figura

Puede cambiar el contorno de una figura aadiendo, moviendo o eliminando sus puntos.
Haga clic en un punto y arrstrelo para modificar la figura.
A continuacin, se indica cmo manipular los puntos de una figura:

m Para aadir un punto, convierta la figura en editable, pulse la tecla Opcin y mantenga
el puntero sobre el borde de la figura. El puntero se convierte en una punta de pluma
con un signo ms (+). Haga clic en la ubicacin del borde donde desea aadir un punto
y, si es necesario, mueva el punto.
m Para mover un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a continuacin, arrstrelo a otra ubicacin. Para mover varios puntos a la vez, haga clic en varios
puntos con la tecla Maysculas pulsada y arrastre.
m Para eliminar un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a continuacin, pulse la tecla Suprimir. Para borrar varios puntos a la vez, pulse Maysculas,
haga clic en varios puntos con la tecla Maysculas pulsada y pulse Suprimir.
164
Cmo modificar la forma de una curva

Puede expandir o contraer una curva, o cambiar su ngulo.
Para modificar la forma de una curva:
1 Convierta la figura en editable.
2 Haga clic en un control circular rojo de la curva que va a modificar. Aparecer un tirador
de control a ambos lados del control circular.
Para modificar la curva,
arrastre un tirador de control o gire uno o ambos
tiradores de control.
Tambin puede modificar la curva

arrastrando uno de sus puntos.
3 Para ampliar o contraer la curva, arrastre el control circular o uno de los tiradores de control.
4 Para cambiar el ngulo de la curva, mueva los tiradores de control hacia la derecha o hacia
la izquierda. Se obtienen efectos diferentes cuando se mueven los tiradores juntos o por
separado. Vaya probando hasta que obtenga el efecto deseado.
Para mover los tiradores de control a la vez, pulse la tecla Opcin y, a continuacin,
arrastre uno de ellos.
Para mover slo un tirador de control, pulse la tecla Comando antes de arrastrar un tirador.
Cmo modificar la forma de un segmento recto

Puede cambiar el ngulo entre dos segmentos, o cambiar la longitud de un segmento.
Para modificar la forma de un segmento recto:
1 Convierta la figura en editable.
2 Haga clic en un punto angular.
3 Arrastre el punto hacia la derecha o hacia la izquierda para cambiar el ngulo entre
los dos segmentos unidos.
4 Arrastre el punto hacia fuera o hacia dentro para cambiar la longitud de uno de
los segmentos.
165
Transformacin de puntos angulares en puntos curvados y viceversa

Puede convertir uno o ms puntos en curvas o curvas en puntos.
A continuacin, se indica cmo transformar puntos angulares en puntos curvados
y viceversa:
m Para transformar un punto angular en uno curvado, convierta la figura en editable y haga
doble clic en el punto angular.
m Para transformar un punto curvado en uno angular, convierta la figura en editable y haga
doble clic en el punto curvado.
m Para convertir todos los puntos angulares de una o varias figuras en puntos curvados,
convierta las figuras en editables, seleccinelas y, a continuacin, elija Formato > Figura >
Redondear contorno.
m Para convertir todos los puntos angulares de una o varias figuras en puntos curvados,
convierta las figuras en editables, seleccinelas y, a continuacin, elija Formato > Figura >
Afilar contorno.
Una vez que una figura sea editable, puede utilizar los comandos Redondear Contorno
y Afilar Contorno sin tener que volver a hacerla editable.
Cmo editar figuras predibujadas concretas

Algunas figuras predibujadas tienen controles de edicin especiales integrados.
Edicin de un rectngulo redondeado
El rectngulo redondeado tiene un control circular que le permite modificar los vrtices.
Arrastre este control para afilar o redondear el vrtice.
Para editar un rectngulo redondeado:

m Seleccione la figura y arrastre el control circular hacia la izquierda para afilar los vrtices
y hacia la derecha para redondearlos.
166
Edicin de flechas simples y dobles

Las flechas tienen tres controles especiales.
Arrastre este control

para cambiar la longitud
de la cola.
Arrastre este control hacia arriba o hacia abajo

para cambiar el ancho de la cola. Arrastre este
control hacia la izquierda o la derecha para
cambiar el tamao de la punta de flecha.
A continuacin, se indica cmo editar flechas simples o dobles tras seleccionarlas:

m Arrastre el tirador de seleccin de la punta o cola de la flecha para aumentar o reducir
la longitud de la cola sin cambiar la forma de la punta de flecha.
m Arrastre el control circular hacia arriba o hacia abajo para cambiar el ancho de la cola.
m Arrastre el control circular hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar el tamao
de la punta de flecha.
Edicin de una estrella
La figura de estrella tiene un regulador para aumentar o reducir el nmero de puntos
de la estrella y un control circular para cambiar los ngulos entre los puntos.
Arrastre este control para

cambiar los ngulos entre
los puntos de la estrella.
Compruebe el nmero de
puntas que tiene la estrella.
Arrastre este regulador para
aumentar o reducir el nmero
de puntas de la estrella.
A continuacin, se indica cmo editar una estrella:

m Cuando selecciona la figura de una estrella, aparece el regulador. Arrastre el regulador
para aumentar o reducir el nmero de puntas de la estrella.
m Arrastre el control circular para cambiar los ngulos entre los puntos de la estrella.
167
Edicin de un polgono
El polgono tiene un regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.
Compruebe en el
nmero de lados que
tiene el polgono.
Arrastre este regulador para
aumentar o reducir el nmero
de lados del polgono.
Para editar un polgono:

m Cuando selecciona el polgono, aparece el regulador. Arrastre este regulador para
aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.
Uso de marcadores de posicin de contenido

Muchas plantillas de Pages incluyen marcadores de posicin de contenidos. Puede arrastrar
sus imgenes, pelculas y archivos de audio a estos marcadores de posicin, y el tamao y la
posicin del archivo multimedia se ajustarn automticamente. Es fcil reemplazar un elemento de un marcador de posicin de contenido arrastrando un archivo nuevo sobre este;
no es necesario eliminar el archivo antiguo antes.
Para reconocer un marcador de posicin de contenido, deje el puntero sobre l, aparecer una etiqueta de ayuda con la indicacin de arrastrar la imagen hacia su ubicacin.
A continuacin, se indica cmo trabajar con marcadores de posicin de contenido:
m Arrastre un archivo del visualizador multimedia, Finder u otra aplicacin al marcador
de posicin de contenido.
Para abrir el visualizador multimedia, haga clic en Contenidos en la barra de herramientas. Haga clic en un botn situado en la parte superior de la ventana para buscar imgenes, archivos de audio o pelculas.
m Para cambiar el contenido de un marcador de posicin de contenido, arrastre un
archivo multimedia nuevo sobre el contenido existente.
m Para convertir una imagen de marcador de posicin en una imagen, seleccione la imagen, seleccione Formato > Avanzado > Definir como marcador de posicin de contenidos (elimine la marca).
m Para eliminar un marcador de posicin de contenido, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir.
m Para crear un marcador de posicin de contenido, siga las instrucciones del apartado
Cmo crear marcadores de posicin de contenidos en la pgina 258.
168
Trabajo con imgenes

Pages acepta todos los formatos compatibles con QuickTime, incluidos los tipos
de archivos de grficos siguientes:
TIFF
GIF
JPEG
PDF
PSD
EPS
PICT
Despus de importar una imagen en un documento, puede enmascararla (recortarla)
y cambiar el brillo y otros ajustes. Puede colocar una imagen dentro de una figura, un
cuadro de texto, una grfica o una celda de tabla. Pages tambin le permite trabajos
con grficos con transparencia (grficos de canal alfa).
Adicin de imgenes
Puede importar una imagen como un objeto flotante o como un objeto integrado.
Importacin de una imagen como un objeto flotante
Importe una imagen como un objeto flotante cuando desee que permanezca en
un lugar determinado de la pgina.
A continuacin, se indica cmo aadir un archivo de imagen como un objeto flotante:
m Arrastre un archivo de imagen desde el Finder hasta el documento y colquelo donde
desee.
m Haga clic en Contenidos en la barra de herramientas, haga clic en el botn Fotos de
la ventana Visualizador multimedia, seleccione el lbum donde se encuentra la foto
y, a continuacin, arrastre una miniatura para colocarla donde la desee.
m Con la tecla Comando pulsada, haga clic fuera de las reas de texto del documento
para que no quede ningn punto de insercin visible y, a continuacin, seleccione
Insertar > Seleccionar. Seleccione el archivo y haga clic en Insertar. Arrastre la imagen
para colocarla donde la desee.
Importacin de una imagen como un objeto integrado
En un documento de procesamiento de textos, puede importar una imagen como
un objeto integrado si desea que fluya con el texto que la rodea.
A continuacin, se indica cmo aadir una imagen como un objeto integrado:
m Pulse la tecla Comando y, a continuacin, arrastre un archivo de imagen del Finder a la
ventana del documento hasta que vea el punto de insercin donde desea que aparezca
la imagen. Sultela cuando el punto de insercin se encuentre en el lugar donde desea
que se muestre la imagen.
169
m Haga clic en Contenidos en la barra de herramientas, haga clic en el botn Fotos de

la ventana Visualizador multimedia, seleccione el lbum donde se encuentra la foto,
pulse la tecla Comando y, a continuacin, arrastre una miniatura hasta la ventana del
documento, y suelte la imagen cuando el punto de insercin se encuentre donde desea
que aparezca la imagen.
m Coloque el punto de insercin donde desea que aparezca la imagen, seleccione Insertar >
Seleccionar, seleccione el archivo de imagen y, a continuacin, haga clic en Insertar.
Cmo enmascarar (recortar) imgenes

Puede recortar imgenes sin modificar los archivos de imagen enmascarando partes
de los mismos.
Recorte de una imagen mediante la mscara por omisin (rectangular)
Puede utilizar una mscara rectangular para definir los mrgenes de una imagen.
Para recortar una imagen mediante la mscara por omisin (rectangular):
1 Importe la imagen que desee enmascarar (consulte los apartados Importacin de una
imagen como un objeto flotante en la pgina 169 y Importacin de una imagen como
un objeto integrado en la pgina 169 para obtener instrucciones).
2 Seleccione la imagen y, a continuacin, haga clic en el botn Mscara de la barra de
formato o seleccione la imagen y, a continuacin, seleccione Formato > Enmascarar.
Aparece una mscara, cuyo tamao puede modificar, sobre la imagen y se muestran
varios controles de mscara.
Arrastre los tiradores de seleccin
para redimensionar la mscara.
Arrastre la imagen para ubicar
la parte que desea mostrar.
Arrastre el regulador para
redimensionar la imagen.
Haga clic para mostrar u ocultar
el rea exterior de la mscara.
3 Para cambiar el tamao de una imagen, arrastre el regulador sobre el botn Editar
mscara.
4 Ajuste la mscara con precisin mediante la siguiente operacin:
Arrastre los tiradores de seleccin para redimensionar la mscara. Para mantener las
proporciones de la mscara, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra.
Para girar la mscara, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un tirador de seleccin de la esquina.
5 Arrastre la imagen para ubicar la parte que desea mostrar. Para mover la mscara, haga
clic en el borde de puntos de la mscara y arrstrelo.
170
6 Si slo desea visualizar el rea que se encuentra bajo la mscara, haga doble clic en la mscara o la imagen, pulse Retorno, haga clic fuera de la imagen o haga clic en Editar mscara.
7 Para redimensionar o girar la imagen enmascarada, arrastre, o arrastre con la tecla
Comando pulsada, los tiradores de seleccin.
8 Si desea reposicionar la imagen, arrstrela.
9 Si desea anular la seleccin de la imagen y ocultar los controles de mscara, haga clic
fuera de la imagen.
Cmo enmascarar una imagen con una figura
Puede utilizar una figura para definir los mrgenes de la imagen.
Para enmascarar una imagen con una figura:
1 Realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione la imagen y elija Formato > Enmascarar con figura > figura. Consulte los
apartados Importacin de una imagen como un objeto flotante en la pgina 169
eImportacin de una imagen como un objeto integrado en la pgina 169 para
obtener instrucciones.
Con la tecla Maysculas pulsada, haga clic para seleccionar una figura y una imagen
y, a continuacin, seleccione Formato > Enmascarar con la figura seleccionada. Consulte el apartado Seleccin de objetos en la pgina 146 para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con figuras. Si la imagen que importa es flotante, la
figura tambin debe serlo. Si la imagen es integrada, la figura tambin debe serlo.
2 Arrastre la imagen para colocarla sobre el rea que desea mostrar. Para mover la mscara,
haga clic en el borde de puntos de la mscara y arrstrelo.
3 Para cambiar el tamao de una imagen, arrastre el regulador sobre el botn Editar
mscara.
4 Arrastre los tiradores de seleccin para redimensionar la mscara.
5 Si slo desea visualizar el rea que se encuentra bajo la mscara, haga doble clic en la mscara o la imagen, pulse Retorno, haga clic fuera de la imagen o haga clic en Editar mscara.
6 Para redimensionar la imagen enmascarada, haga clic en Editar mscara y arrastre
los tiradores de seleccin.
7 Si desea anular la seleccin de la imagen y ocultar los controles de mscara, haga
clic fuera de la imagen.
Para modificar una imagen enmascarada, haga doble clic sobre ella.
Nota: Si utiliza una figura que contenga texto como una mscara, el texto se elimina.
Para restaurar el texto, seleccione Edicin > Deshacer Enmascarar con figura.
171
Para utilizar una figura personalizada, arrastre una imagen a la figura o seleccione la
imagen y la figura y, a continuacin, seleccione Formato > Enmascarar con la figura
seleccionada (tal como se describe en el apartado Cmo aadir una figura personalizada en la pgina 162).
Tambin puede arrastrar una imagen para enmascarar una figura con una imagen.
Cmo desenmascarar una imagen
Puede eliminar una mscara y restaurar la imagen original.
Para desenmascarar una imagen:
m Seleccione la imagen enmascarada y haga clic en el botn Mscara de la barra de formato
o seleccione Formato > Desenmascarar o haga clic en el botn Mscara de la barra de
formato.
Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una imagen

La herramienta Alfa instantneo le permite convertir determinados colores de una
imagen en transparentes. Esta caracterstica es til para eliminar un fondo no deseado
u otros colores.
Obtendr los mejores resultados eliminando colores slidos con mrgenes claros. Para
eliminar reas que no se diferencian tan claramente, seleccione un rea ms pequea
y repita del proceso.
Para eliminar elementos no deseados:
1 Seleccione la imagen.
2 Seleccione Formato > Alfa instantneo.
3 Haga clic en el color que desea convertir en transparente y, a continuacin, arrastre
lentamente sobre este.
Al arrastrar, se selecciona
el rea contigua que utiliza el mismo color.
A medida que se arrastra, la seleccin crece para incluir el rea contigua que utiliza
colores similares. Puede controlar la parte de la imagen seleccionada arrastrando
menos o ms.
172
4 Repita el paso 3 tantas veces como desee.

Si arrastra ms aqu...
...se selecciona una

parte mayor de la
imagen.
Puede restaurar las partes eliminadas de la imagen en cualquier momento. Para recuperar
la imagen original, seleccione Formato > Eliminar alfa instantneo. Para restaurar las partes
de la imagen eliminada con Alfa instantneo, seleccione Edicin > Deshacer alfa instantneo hasta que haya restaurado estas partes.
Cambio del brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen

Puede cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de las imgenes para mejorar su
calidad o crear efectos interesantes. Los ajustes que realice no afectan a la imagen original, slo afectan a su apariencia en Pages.
Para ajustar una imagen:
1 Seleccione la imagen.
2 Haga clic en el botn de la ventana Ajustar imagen de la barra de formato o seleccione Visualizacin > Mostrar Ajustar imagen para mostrar la ventana Ajustar imagen.
Ajuste la luminosidad.
Ajuste el contraste entre los

tonos claros y los oscuros.
Cambie la intensidad del color.
Introduzca tonos ms
clidos o ms fros.
Cambie la proporcin del

tono rojo y el tono verde.
Agudice o atene el foco.

Ajuste las sombras
y los resaltados.
Comprenda la relacin entre
sombras y resaltados.
Cambie los niveles de los
tonos oscuros y claros.
Restaure los ajustes originales.
Mejore los colores automticamente.
173
3 Use los controles para realizar ajustes.

Brillo: ajusta la luminosidad de la imagen.
Contraste: ajusta el contraste entre los tonos claros y los oscuros. Puede hacer las sombras ms oscuras, agudizar los bordes de los objetos y resaltar los colores. Si aumenta
mucho el contraste de una imagen, parecer ms bien una ilustracin.
Saturacin: cambia la intensidad del color.
Temperatura: introduce ms calidez (tonos ms naranjas) o frialdad (tonos ms azules).
Tinte: modifica la cantidad de tonos rojos y verdes de la imagen.
Nitidez: agudiza y atena el foco de la imagen.
Exposicin: ajusta las sombras y los resaltados.
Histograma: le ayuda a comprender la relacin que existe entre las sombras (representadas en el lado izquierdo de la pantalla) y los resaltados (representados en el lado
derecho) de la imagen.
Niveles: cambia los niveles de los tonos claros y oscuros.
Mejorar: hace que Pages mejore los colores automticamente.
4 Para restaurar los ajustes originales, haga clic en Restaurar imagen.
Para guardar los cambios realizados, guarde el documento. Los ajustes en el momento de
guardar el documento pueden verse siempre que se abra la ventana Ajustar imagen.
Cmo usar Archivos PDF como imgenes

Si prev aumentar o reducir significativamente las dimensiones de una imagen, considere
la posibilidad de convertirla a un archivo PDF antes de transferirla a Pages. Los archivos PDF
no pierden nitidez aun cuando su tamao vara significativamente. Otros tipos de archivos
no mantienen su claridad si se aumenta o reduce su tamao.
Los archivos PDF son tambin muy prcticos a la hora de transferir datos desde Excel
o AppleWorks a Pages. Si posee tablas con formatos complejos en una hoja de clculo
de Excel o AppleWorks, y desea que aparezcan en su documento, puede guardar la
hoja de clculo como un archivo PDF y luego colocarla en una pgina como lo hara
con cualquier otro archivo grfico externo.
Para convertir un Archivo de Excel o AppleWorks en un archivo PDF:
1 Sobre la hoja de clculo de Excel o AppleWorks, seleccione el rango de la tabla que desea
que aparezca en su documento.
2 Seleccione Archivo > Imprimir.
3 En la ventana Imprimir, seleccione Guardar como PDF en el men local PDF.
4 En el cuadro de dilogo Guardar, escriba un nombre para el archivo PDF, seleccione
una ubicacin y, a continuacin, haga clic en Guardar.
174
Puede copiar un intervalo de celdas en un documento Excel y pegar las celdas y su contenido directamente en el documento. Pages crea una tabla nueva para los datos de Excel.
Tambin puede convertir una imagen en un archivo PDF mediante Instantnea. Abra
Instantnea (se encuentra en la carpeta Aplicaciones/Utilidades). Seleccione Captura >
Seleccin para seleccionar qu desea convertir en una imagen. Seleccione Archivo >
Imprimir para guardar la imagen como PDF.
Uso del sonido y pelculas

Es posible aadir archivos de sonido, de pelculas y Flash al documento si se va a visualizar en pantalla. La pelcula o el archivo de sonido se reproduce cuando se hace doble
clic en su icono en una pgina del documento.
Nota: Algunos archivos multimedia estn protegidos por la legislacin sobre propiedad
intelectual y derechos de autor. Asimismo, algunos archivos de msica descargados de
Internet slo pueden reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegrese
de que posee autorizacin para utilizar las imgenes que desea aadir a las diapositivas.
Pages acepta todos los tipos de archivo QuickTime o iTunes, incluidos los siguientes:
MOV
FLASH
MP3
MPEG-4
AIFF
AAC
Importante: Para garantizar que las pelculas y otros contenidos se pueden reproducir
y visualizar cuando se transfiere el documento a otro ordenador, asegrese de que est
seleccionada la opcin Copiar pelculas y sonido en el documento; tras pulsar Guardar
o Guardar como, haga clic en el tringulo desplegable situado junto al campo y, a continuacin, haga clic en Opciones avanzadas.
Adicin de un archivo de sonido

Aada un archivo de sonido que se reproduzca al hacer doble clic en su icono.
A continuacin, se indica cmo aadir un archivo de sonido:
m Arrastre un archivo de sonido desde el Finder hasta el documento. El archivo de sonido
se aade al documento como un objeto flotante.
m Haga clic en Contenidos en la barra de herramientas, haga clic en Audio, seleccione un
archivo de sonido y, a continuacin, arrstrelo hasta el documento. El archivo de sonido
se aade al documento como un objeto flotante.
m Para aadir un archivo de sonido utilizando un marcador de posicin multimedia, consulte el apartado Uso de marcadores de posicin de contenido en la pgina 168.
175
m Para convertir un archivo de sonido de un objeto flotante a un objeto integrado, seleccione un archivo de sonido y haga clic en el botn Integrado de la barra de formato.
m Para aadir un archivo de sonido como un objeto integrado, pulse la tecla Comando y,
a continuacin, arrastre el archivo del Finder o el visualizador multimedia hasta que vea
el punto de insercin donde desea que aparezca el archivo de sonido. Suelte la miniatura cuando se encuentre en el lugar que desea.
Adicin de un archivo de pelcula

Aada un archivo de pelcula que se reproduzca al hacer doble clic en l.
A continuacin, se indica cmo aadir una pelcula:
m Arrastre un archivo de pelcula del Finder hasta el documento.
m Haga clic en Contenidos en la barra de herramientas, haga clic en Pelculas, seleccione un
archivo de pelcula y, a continuacin, arrstrelo hasta el lugar que desee del documento.
Para ver una lista de las pelculas en el panel Pelculas del visualizador multimedia,
debe colocarlas en la carpeta Pelculas, en iTunes o en iPhoto.
m Seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo de pelcula y, a continuacin,
haga clic en Insertar.
m Para aadir un archivo de pelcula utilizando un marcador de posicin de contenido,
consulte el apartado Uso de marcadores de posicin de contenido en la pgina 168.
m Para convertir un archivo de pelcula de un objeto flotante a un objeto integrado, seleccione un archivo de pelcula y haga clic en el botn Integrado de la barra de formato.
m Para aadir una pelcula como un objeto integrado, pulse la tecla Comando y, a continuacin, arrastre el archivo desde el Finder o desde el panel Pelculas del visualizador
multimedia hasta que vea el punto de insercin donde desea que aparezca el archivo
de pelcula. Suelte la miniatura cuando se encuentre en el lugar que desea.
Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos

multimedia
En el Inspector de QuickTime, puede seleccionar los fotogramas de inicio y fin de la pelcula, ajustar el volumen de reproduccin para el sonido y las pelculas del documento, y
especificar si los archivos multimedia deben reproducirse una sola vez o continuamente,
o hacia delante y hacia atrs (Bucle adelante y atrs). Tambin puede especificar un fotograma de una pelcula para mostrar hasta que empiece la reproduccin de la pelcula.
Para definir las preferencias de reproduccin multimedia:
Inspector de QuickTime.
2 Haga clic en el objeto de sonido o pelcula para seleccionarlo.
3 Para iniciar y detener la pelcula en fotogramas o tiempos determinados, arrastre los reguladores de inicio y detencin.
176
4 Para especificar el fotograma de una pelcula que debe mostrarse hasta que empiece
la reproduccin de la pelcula (llamado fotograma pster), arrastre el regulador
Fotograma pster hasta que la pelcula muestre la imagen deseada.
5 Seleccione una opcin de repeticin del men local Repeticin:
Ninguno: ejecutar una sola vez.
Bucle: repetir continuamente.
Bucle avance/retroceso: reproduce adelante y atrs continuamente.
El botn Inspector de
QuickTime
Inicie y detenga una pelcula
en momentos determinados.
Seleccione el fotograma
que debe mostrarse
hasta que la pelcula
comience a reproducirse.
Ajuste las opciones de repeticin de reproduccin.
Ajuste el volumen
de reproduccin.
Utilice estos controles para

visualizar la pelcula o reproducir sonido mientras edita
el documento.
6 Para aumentar o disminuir el volumen de reproduccin, arrastre el regulador Volumen

hacia la derecha o la izquierda.
177
Cmo usar las tablas
Este captulo le ensear cmo aadir y formatear tablas

y valores de celdas.
Para aprender a utilizar frmulas en las celdas de las tablas, consulte el captulo 9, Uso de
frmulas y funciones en tablas, en la pgina 201.
Acerca de las tablas

Las tablas le ayudarn a organizar, analizar y presentar datos.
Pages ofrece una amplia gama de opciones para la creacin y formato de tablas, as
como para la gestin de valores de diferentes tipos. Tambin puede utilizar operaciones especiales como ordenacin y formato condicional (una tcnica para automatizar
la monitorizacin de los valores de las celdas).
Cmo trabajar con tablas en la pgina 179 le ensea cmo aadir tablas, redimensionarlas, moverlas, darles nombre y otras opciones.
Cmo seleccionar tablas y sus componentes en la pgina 183 describe cmo seleccionar tablas, columnas y otros elementos de la tabla para poder trabajar con ellos.
Cmo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla en la pgina 186 le indica
cmo aadir texto, nmeros, datos, imgenes y otros contenidos a las celdas de la
tabla, as como a monitorizar de forma automtica los valores de las celdas.
Cmo trabajar con filas y columnas en la pgina 195 muestra cmo aadir filas
y columnas, cmo redimensionarlas y otras opciones.
Cmo trabajar con las celda de tabla en la pgina 198 contiene instrucciones para
dividir celdas, fusionarlas, copiarlas y moverlas, as como para dar formato a los bordes de las celdas.
Cmo ordenar celdas en una tabla en la pgina 200 describe cmo ordenar y filtrar
las filas.
178
Cmo trabajar con tablas

Utilice diferentes tcnicas para crear tablas y para controlar sus caractersticas, tamao
y ubicacin.
Cmo aadir una tabla

Mientras algunas plantillas contienen una o ms tablas, usted puede aadir tablas
adicionales a su documento de Pages.
stos son algunos modos de aadir una tabla:
m Haga clic en Tabla de la barra de herramientas.
m Seleccione Insertar > Tabla.
m Para dibujar una tabla en la pgina, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras hace
clic en Tabla en la barra de herramientas. Suelte la tecla Opcin y desplace el puntero
sobre la pgina hasta que adopte la forma de una cruz. Arrstrelo a travs de la pantalla para crear una tabla del tamao que desee. Mientras arrastra, el nmero de filas y
columnas aumenta o disminuye segn el tamao de la tabla. Para modificar el tamao
de la tabla desde el centro, pulse la tecla Opcin y arrastre el ratn.
m Para crear una nueva tabla basndose en una celda o en varias celdas contiguas en una
tabla existente, seleccione la celda o celdas, haga clic y mantenga la seleccin, y a continuacin arrastre la seleccin hasta la pgina. Para conservar los valores de las celdas
seleccionadas en la tabla original, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra
las celdas.
Consulte Cmo seleccionar tablas y sus componentes en la pgina 183 para obtener
ms informacin acerca de las tcnicas de seleccin de celdas.
Cmo utilizar las herramientas de tabla

Puede formatear una tabla y sus columnas, filas, celdas y valores de celdas utilizando
diferentes herramientas de Pages.
stos son algunos modos de controlar las caractersticas de una tabla:
m Seleccione una tabla y utilice la barra de formato para formatear la tabla con rapidez.
Ajustar el nmero de
las filas y columnas.
Abrir el cajn
de estilos.
Seleccionar estilos de
prrafo y carcter
Formatear texto de
celdas de la tabla.
Captulo 8 Cmo usar las tablas
Aadir color de fondo

a una celda.
Ordenar texto de
celdas de la tabla.
179
m Utilice el Inspector de la tabla para controlar de forma precisa el ancho de las columnas
y la altura de las filas, aadir encabezados y pies de pgina, formatear bordes y otras opciones. Para abrir el Inspector de la tabla, seleccione una tabla o celda(s), haga clic en Inspector
en la barra de herramientas y haga clic en el botn Inspector de la tabla.
Ajuste el nmero de las filas y columnas. Aada

y elimine una fila de cabecera, una columna de
cabecera y una fila de pie de pgina.
Haga clic para abrir el men local
Editar filas y columnas.
Ajuste el tamao de las filas y columnas.
Ajuste el estilo, el ancho y el color

de los bordes de celda.
Aada color o una

imagen a una celda.
Cambie el comportamiento de
las teclas Retorno y Tabulador.
Controle la visibilidad de las celdas de
cabecera en tablas de varias pginas.
m Utilice el panel Formato del Inspector de la tabla para formatear los valores de las celdas de la tabla. Por ejemplo, puede mostrar un smbolo de moneda en las celdas que
incluyan valores monetarios.
Tambin puede utilizar el panel Formato del Inspector de la tabla para configurar el
formato condicional. Por ejemplo, puede hacer que una celda aparezca en rojo cuando
su valor supere un nmero concreto.
Configure el formato para

mostrar los valores de las
celdas seleccionadas.
Use el color para resaltar
las celdas cuyos valores
cumplan con sus reglas.
Seleccione una frmula o
seleccione el editor de frmulas para realizar un clculo.
Seleccione la opcin de ajustar
texto en las celdas seleccionadas.
180
m Utilice el Inspector de la figura para crear efectos visuales especiales, como sombras
y reflejos. Para abrir el Inspector de grficos, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de grficos.
m Acceda a un men de funcin rpida seleccionando una tabla o celda(s) y mantenga
pulsada la tecla Control mientras hace clic de nuevo.
Tambin puede usar el men local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla.
m Utilice el editor de frmulas para aadir y editar frmulas.

Consulte el apartado Cmo utilizar el Editor de frmulas en la pgina 207 para ms
detalles.
m Utilice el visualizador de frmulas para aadir y editar funciones.
Consulte el apartado Cmo utilizar funciones en la pgina 213 para ms detalles.
Cmo redimensionar una tabla

Puede hacer que una tabla sea ms grande o pequea arrastrando uno de sus tiradores de seleccin o utilizando el Inspector de las dimensiones. Tambin puede cambiar
el tamao de una tabla redimensionando sus columnas y filas.
Antes de redimensionar una tabla, deber seleccionarla, tal y como se describe en
el apartado Cmo seleccionar una tabla en la pgina 183.
stos son algunos modos de redimensionar una tabla seleccionada:
m Arrastre uno de los tiradores de seleccin cuadrados que aparecen al seleccionar una
tabla. Para las tablas integradas en un documento de procesamiento de textos, slo
pueden utilizarse los tiradores de seleccin activos del lado derecho.
Arrastre un tirador de seleccin activo para cambiar el tamao de una tabla integrada o flotante.
Para mantener las proporciones de una tabla, mantenga pulsada la tecla Maysculas
mientras arrastra el tirador para redimensionar la tabla.
181
Para modificar el tamao de la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla

Opcin mientras arrastra.
m Para modificar el tamao de una tabla en una direccin, arrastre un tirador lateral en
lugar del tirador de la esquina. Para las tablas integradas, slo podrn utilizarse los tiradores de seleccin activos del lado derecho.
m Si desea cambiar el tamao especificando las dimensiones exactas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de las
dimensiones. En este panel podr especificar una nueva anchura y altura, controlar el
ngulo de rotacin y cambiar la distancia de la tabla desde los mrgenes.
Si una tabla abarca ms de una pginas, deber utilizar el Inspector de las dimensiones
para redimensionar la tabla.
m Para modificar el tamao ajustando las dimensiones de filas y columnas, consulte el
apartado Cmo cambiar el tamao de filas y columnas de tabla en la pgina 197.
Cmo mover tablas

Puede mover una tabla arrastrndola, o puede reubicar una tabla utilizando el Inspector
de las dimensiones.
stos son algunos modos de mover una tabla:
m Para mover una tabla flotante, seleccione la tabla, haga clic de forma continuada en
un punto de la tabla y arrstrela.
m Para mover una tabla integrada, haga clic en la tabla para seleccionarla y arrstrela hasta
que el punto de insercin aparezca en el lugar del texto en el que desee que se site
la tabla.
Tambin puede seleccionar la tabla y elegir Edicin > Cortar. Site el punto de insercin
donde desee que aparezca la tabla, y luego seleccione Edicin > Pegar.
m Para limitar el movimiento a un movimiento horizontal, vertical o de 45 grados, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra.
m Para mover una tabla de forma ms precisa, haga clic en cualquier celda, haga clic en
Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones y utilice los campos de posicin para reubicar la tabla.
m Para copiar una tabla y mover la copia, mantenga pulsada la tecla Opcin, haga clic
y mantenga el botn pulsado en el borde de una tabla no seleccionada y arrstrela.
182
Cmo copiar tablas entre aplicaciones de iWork

Puede copiar una tabla de una aplicacin de iWork a otra.
La tabla conserva su apariencia, datos y otros atributos, pero algunas de las caractersticas de Pages no son compatibles en las dems aplicaciones:
Las filas o columnas que estn ocultas en Pages no son visibles en las dems aplicaciones hasta que se selecciona la tabla y se elige Formato > Tabla > Mostrar todas
las filas o Mostrar todas las columnas.
Los comentarios aadidos a las celdas de la tabla de Pages no se copian.
Para copiar una tabla de una aplicacin de iWork a otra:
1 Seleccione la tabla que desee copiar, tal y como se describe en el apartado Cmo
seleccionar una tabla en la pgina 183.
2 Seleccione Edicin > Copiar.
3 En la otra aplicacin, cree un punto de insercin para la tabla copiada y seleccione
Edicin > Pegar.
Cmo convertir texto en una tabla

Podr convertir de forma rpida texto en una tabla y viceversa.
stos son algunos modos de convertir texto en tablas y viceversa:
m Para convertir texto en una tabla, seleccione el texto y, a continuacin, seleccione
Formato > Convertir texto en tabla.
Cuando Pages se encuentra con un retorno de prrafo, crea una nueva fila. Cuando
Pages se encuentra con un tabulador, crea una nueva columna.
m Para convertir una tabla en texto, seleccione el texto y, a continuacin, seleccione
Formato > Convertir tabla en texto.
Cmo seleccionar tablas y sus componentes

Debe seleccionar tablas, filas, columnas, celdas de tablas y bordes de celdas de tablas
antes de trabajar con ellos.
Cmo seleccionar una tabla

Al seleccionar una tabla, los tiradores de seleccin aparecen en los bordes de la misma.
Estos son algunos modos de seleccionar una tabla:
m Si no hay ninguna celda seleccionada, haga clic en cualquier punto de la tabla.
m Si hay una celda de tabla seleccionada, pulse Comando-Retorno, o haga clic fuera de
la tabla y haga clic de nuevo en cualquier punto de la tabla.
183
Cmo seleccionar una celda de tabla

Al seleccionar una celda, el borde de la celda seleccionada queda resaltado.
Para seleccionar una sola celda de la tabla:
m Seleccione la tabla y haga clic en la celda.
Cuando haya una celda seleccionada, utilice las teclas Tabulador, Retorno y las teclas de
flechas para seleccionar otra celda. Al seleccionar La tecla Retorno mueve a la siguiente
celda en las Opciones de tabla del Inspector de la tabla, en ocasiones cambia el efecto
de las teclas Retorno y Tabulador.
Si la opcin Tecla Retorno
est seleccionada
Si la opcin Tecla Retorno

no est seleccionada
La siguiente celda a la derecha
Pulse Tabulador.
Si pulsa Tabulador en la ltima
celda de una columna, se aadir una nueva columna.
Si aade o cambia datos en la
ltima columna, pulse Tabulador dos veces para aadir una
nueva columna.
Pulse Tabulador.
columna, se seleccionar la primera celda de la siguiente fila.
celda de la tabla, se aadir una
nueva fila.
La celda anterior
Pulse Maysculas + Tabulador.
Pulse Maysculas + Tabulador.

Si pulsa Maysculas + Tabulador
en la primera celda, se seleccionar la ltima celda.
La siguiente celda hacia abajo
Pulse flecha abajo o Retorno.

Pulse flecha abajo.
Si ha estado utilizando la tecla
Tabulador para navegar por las
celdas, al pulsar Retorno se
seleccionar la siguiente celda
hacia abajo de la celda en la que
ha iniciado la tabulacin.
Si pulsa Retorno, cuando se selecciona la ltima celda de una fila,
se aadir una nueva fila.
Si aade o cambia datos en la
ltima celda, pulse Retorno dos
veces para aadir una nueva fila.
La siguiente celda hacia arriba
Pulse flecha arriba

o Maysculas + Retorno.
Seleccionar
184
Pulse flecha arriba.
Cmo seleccionar un grupo de celdas de tabla

Puede aadir celdas adyacentes o no adyacentes.
stos son algunos modos de seleccionar un grupo de celdas:
m Para seleccionar celdas de tabla adyacentes, selecciona una celda y, a continuacin,
mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras selecciona las celdas adyacentes.
Tambin puede hacer clic en una celda, mantenerla seleccionada y arrastrarla por
un intervalo de celdas.
m Para seleccionar celdas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla Comando mientras
selecciona las celdas. Haga clic con la tecla Comando pulsada para anular la seleccin
de una celda del grupo.
Cmo seleccionar una fila o una columna

El modo ms rpido de seleccionar filas y columnas enteras es utilizar el Inspector
de la tabla.
stos son algunos modos de seleccionar filas y columnas:
m Para seleccionar una fila o columna, utilice la opcin Seleccionar fila o Seleccionar
columna del men local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla.
Tambin puede utilizar las tcnicas descritas en Cmo seleccionar un grupo de celdas
de tabla en la pgina 185.
m Para seleccionar varias filas, seleccione dos o ms celdas adyacentes verticalmente
antes de seleccionar la opcin Seleccionar fila.
m Para seleccionar varias columnas, seleccione dos o ms celdas adyacentes horizontalmente antes de seleccionar la opcin Seleccionar columna.
Cmo seleccionar los bordes de una celda

Si desea formatear los segmento de borde de celda, seleccinelos. Un segmento de
borde nico es un lateral de una celda. Un segmento de borde largo incluye todos los
segmentos de borde nicos adyacentes.
stos son algunos modos de seleccionar bordes y segmentos de bordes:
m Para seleccionar bordes especficos para varias celdas: Seleccione la tabla, la fila, la columna
o las celdas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botn
Inspector de la tabla.Haga clic en los botones de Bordes de celdas en el panel Tabla.
m Para seleccionar un borde: si la tabla est seleccionada, haga clic en el borde. Si la tabla
no est seleccionada, haga doble clic en el borde.
m Para seleccionar un segmento de borde: si la tabla est seleccionada, haga doble clic en
el segmento. Si no se ha seleccionado la tabla, haga clic en un segmento tres veces.
Para seleccionar (o eliminar la seleccin) segmentos adicionales, pulse la tecla Maysculas o Comando mientras hace clic.
185
Cuando se selecciona un borde de tabla, al hacer clic en otro borde se selecciona el borde.
Al hacer clic en el mismo borde se selecciona un segmento.
Cuando se selecciona un segmento, al hacer clic en otro segmento se selecciona el segmento. Al hacer clic en el mismo segmento se selecciona el borde.
Cuando se selecciona una celda, un borde o un segmento, el puntero parece montado
sobre el borde o segmento. Puede arrastrar estos punteros para mover un borde.
El puntero tiene esta

apariencia cuando est
sobre un segmento
horizontal.
El puntero tiene esta

apariencia cuando
est sobre un segmento vertical.
Cmo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla

Puede aadir texto, nmeros y fechas en las celdas de la tabla, y puede formatear valores en las celdas. Tambin puede aadir imgenes y color de fondo. Y puede utilizar la
opcin de autorrelleno para utilizar el contenido en una o ms celdas para aadir de
forma automtica valores en las celdas adyacentes.
Cmo aadir y editar valores de celdas

Puede aadir, cambiar y eliminar el contenido de las celdas.
stos son algunos modos de aadir y editar valores:
m Si la celda est vaca, seleccinela y escriba un valor. Cmo seleccionar una celda de
tabla en la pgina 184 le indicar cmo seleccionar celdas.
m Para reemplazar un contenido especfico ya presente en la celda, seleccione la celda
y seleccione lo que desee reemplazar haciendo doble clic, manteniendo pulsada la
tecla Maysculas, y seleccione ms contenido si desea reemplazar ms. Escriba para
reemplazar el contenido seleccionado.
m Para reemplazar todo el contenido de la celda, seleccinela y empiece a escribir.
Si no se selecciona La tecla de retorno lleva a la siguiente celda en el Inspector de
la tabla, tambin puede seleccionar la celda y, a continuacin, pulsar Retorno o Intro,
que lo selecciona todo en la celda, y empezar a escribir.
m Para insertar contenido dentro de contenido existente, seleccione la celda, haga clic
para colocar el punto de insercin y comience a escribir.
m Para eliminar el contenido de las celdas, filas o columnas de la tabla, seleccione las celdas,
filas o columnas y pulse la tecla Suprimir o seleccione Edicin > Eliminar.
Para eliminar el contenido, el relleno de fondo y cualquier ajuste de estilo, seleccione
Edicin > Borrar todo. El estilo por omisin se aplicar a la seleccin.
186
m Para copiar, pegar y mover valores de celdas, consulte las instrucciones de

Cmo copiar y mover celdas en la pgina 200
m Para aadir frmulas y funciones a las celdas, consulte las instrucciones de
Uso de frmulas en la pgina 201 y Cmo utilizar funciones en la pgina 213.
Cmo trabajar con texto en las celdas

Puede controlar el formato y la alineacin del texto en las celdas de la tabla y puede
utilizar las opciones de buscar/reemplazar y el corrector ortogrfico.
stas son algunas tcnicas para trabajar con texto en las celdas de la tabla:
m Para insertar un salto de lnea, pulse Control + Retorno.
m Para insertar un salto de prrafo, si no est seleccionada la opcin La tecla Retorno
lleva a la siguiente celda en Opciones de tabla del Inspector de la tabla, pulse
Retorno. En caso contrario, pulse Opcin + Retorno.
m Para insertar una marca de tabulacin en una tabla, pulse Opcin-Tabulador.
m Para cambiar el color, la alineacin y el espaciado de texto en una celda, utilice
los controles de la barra de formato.
Tambin puede ajustar el color, la alineacin y el espaciado de texto en una celda
mediante el Inspector del texto (haga clic en Inspector en la barra de herramientas
y en el botn Inspector del texto).
m Para modificar los atributos de tipo de letra, utilice los controles de la barra de formato.
Tambin puede ajustar los atributos de tipo de letra mediante el panel Tipo de letra
(haga clic en Tipos de letra de la barra de herramientas).
m Para comprobar los errores de ortografa y escritura, siga las instrucciones que aparecen en Comprobacin de ortografa y correccin de documentos en la pgina 122.
m Para buscar y reemplazar de forma opcional texto en las celdas, siga las instrucciones
que aparecen en Cmo buscar y reemplazar texto en la pgina 125.
m Para evitar que Pages interprete lo que usted escriba como un nmero, coloque un
apstrofe antes de la cadena de texto.
Cmo trabajar con nmeros en las celdas

Algunas operaciones con tablas, como las frmulas y las funciones que realizan operaciones matemticos, dependen de las celdas que contienen los valores numricos.
stas son algunas tcnicas para trabajar con nmeros en las celdas de la tabla:
m En una celda numrica, utilice solamente nmeros (de 0 a 9) o uno de los siguientes
caracteres: +, , (, ), /, $, %, punto, %, E, e.
m Puede escribir algunos caracteres (como %) en una celda, o puede utilizar un formato de
celda, como se describe en Cmo dar formato a los valores de celdas en la pgina 189.
m Para especificar un nmero negativo, utilice el smbolo menos () antes del nmero.
187
Cuando escriba un nmero en una celda de tabla demasiado largo para poderse visualizar, Pages convertir el nmero:
Cuando un nmero decimal no quepa en una celda, el nmero se redondear. Por
ejemplo, 1.77777777777777777777 se convertira en 1,77777777777778.
Cuando un nmero entero no quepa en una celda, el nmero se mostrar con notacin cientfica. Por ejemplo, 77777777777777777777 se convertira en 7.7.77778E+19.
La notacin cientfica visualiza los nmeros utilizando un exponente elevado a la
potencia 10. El exponente se muestra a continuacin de la E.
Si el nmero convertido sigue sin caber, se recortar. Consulte el apartado Cmo mostrar un contenido demasiado grande para su celda en la pgina 188 para obtener ms
informacin.
Puede encontrar instrucciones sobre el uso de frmulas y funciones en celdas de tabla
en Uso de frmulas en la pgina 201 y en Cmo utilizar funciones en la pgina 213.
Cmo trabajar con fechas en las celdas

A menos que una celda tenga un formato de fecha y hora asociado a la misma, al escribir
un valor que pueda interpretarse como un valor de fecha u hora, Pages podra cambiar
el formato del valor.
Por ejemplo, si escribe 1/22/45 o 1-22-45 en una celda de tabla con el formato de celda
Automtico y sale de la celda, el valor cambiar a Ene. 22, 2045. Si introduce un valor de
ao de 2 dgitos superior o igual a 50, Pages aade el prefijo 19; de lo contrario, Pages
aade el prefijo 20.
Y si escribe 12 pm, el valor se convierte en 12:00 PM. Puede editar el valor en el caso
de que necesite cambiarlo.
Consulte Cmo utilizar el formato de fecha y hora en la pgina 191 para obtener informacin acerca del formato de fecha y hora.
Cmo mostrar un contenido demasiado grande para su celda

Cuando una celda es demasiado pequea para mostrar su contenido, aparece un indicador de solapamiento (un pequeo signo ms en la esquina inferior derecha de la celda).
El indicador de solapamiento aparece
cuando una celda de tabla contiene ms
contenido del que se puede visualizar.
Puede ampliar una celda para que visualice ms contenidos, o puede dejar que el contenido de la celda salte a las celdas vacas adyacentes.
188
Para evitar el solapamiento y el salto a otras celdas, puede configurar una tabla para que
todas sus celdas se contraigan o expandan en altura para albergar su contenido, seleccionando Redimensionar automticamente en el panel Tabla del Inspector de la tabla.
stos son algunos modos de controlar contenidos demasiado grandes para una celda:
m Para permitir que el contenido de una celda salte a la celdas adyacentes, deseleccione
Ajustar texto en celda en el panel Formato del Inspector de la tabla y deseleccione
Redimensionar automticamente en el panel Tabla.
Si las celdas adyacentes estn vacas, mostrarn el contenido completo. Pero si contienen
datos, el contenido que no quepa en la celda no se mostrar y aparecer el indicador de
solapamiento.
m Para lograr que el contenido se ajuste a la celda, seleccione Ajustar texto en celda en
el panel Formato del Inspector de la tabla.
m Para redimensionar una columna de forma que el valor de una celda concreta sea visible,
haga clic en su borde derecho y arrstrelo hacia la derecha o utilice los controles de Ancho
columna en el panel Tabla del Inspector de la tabla.
m Para redimensionar una fila de forma que el valor de una celda concreta sea visible,
haga clic en su borde inferior y arrstrelo hacia abajo o utilice los controles de Altura
fila en el Inspector de la tabla.
Cmo dar formato a los valores de celdas

Puede aplicar un formato a una celda para que su valor se muestre de un modo concreto.
Por ejemplo, puede aplicar un formato numrico a las celdas que contengan valores monetarios para que el smbolo de la moneda correspondiente (por ejemplo, $, o ) aparezca
junto a ellos.
Puede definir formatos de celdas utilizando el men local Formato de celda en el panel
Formato del Inspector de la tabla. Para mostrar los valores de las celdas exactamente
igual que los escribi, seleccione Automtico en el men local; de lo contrario, seleccione
la opcin que ofrezca el formato especfico que desee utilizar.
stos son algunos modos de trabajar con formatos de celdas:
m Para aadir un valor a una celda vaca que tiene un formato, seleccione la celda e introduzca un valor. El formato se aplicar al salir de la celda.
m Para aplicar un formato de celda a un valor existente, seleccione una o ms celdas que
contengan valores. Puede definir formatos de celdas utilizando el men local Formato
de celda en el panel Formato del Inspector de la tabla. El formato que defina se aplicar
a los valores de las celdas seleccionadas.
m Para eliminar un formato de una celda, seleccione la celda y, a continuacin, seleccione
Automtico en el men local Formato de celda del panel Formato del Inspector de la
tabla. Se conservar el valor pero se eliminar su formato.
189
m Si elimina un valor de una celda con un formato, el formato no se eliminar. Para eliminar el formato, seleccione Automtico en el men local Formato de celda en el panel
Formato del Inspector de la tabla.
m Tras definir un formato de celda, puede asociar dicho formato a varias celdas utilizando
la funcin de autorrelleno. Consulte el apartado Cmo utilizar el autorrelleno en celdas
de tabla en la pgina 194 para obtener instrucciones.
Cmo utilizar el formato de nmeros
Utilice el formato de nmeros para formatear la visualizacin de los decimales del
nmero, el separador de miles y los valores negativos.
Para definir un formato numrico para una o varias celdas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
de la tabla; a continuacin, haga clic en Formato.
3 Seleccione Nmero en el men local Formato de celdas.
4 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene
ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin
perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45.
5 Para especificar cmo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del men local
situado junto al campo Decimales.
6 Para especificar si se utiliza o no un separador de miles, seleccione Separador de miles.
Cmo utilizar el formato de moneda
Utilice el formato de moneda para formatear la visualizacin de los valores de moneda.
Para definir un formato de moneda para una o varias celdas:
3 Seleccione Moneda en el men local Formato de celdas.
4 Para especificar un smbolo de moneda, seleccione una opcin en el men local Smbolo.
8 Para mostrar el smbolo de divisa en el borde de la celda, seleccione Estilo contabilidad.
190
Cmo utilizar el formato de porcentaje

Utilice el formato de porcentaje para mostrar valores numricos seguidos del smbolo %.
Si se utiliza el valor en una frmula, se utiliza su versin de nmero decimal. Por ejemplo,
un valor que se visualiza como 3% se utiliza como 0,03 en una frmula.
Si escribe 3% en una celda formateada utilizando el formato automtico y, a continuacin,
aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor visualizado es 3%. No obstante, si
escribe 3% en una celda formateada utilizando el formato automtico y, a continuacin,
aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor visualizado es 300%.
Para definir un formato de porcentaje para una o varias celdas:
3 Seleccione Porcentaje en el men local Formato de celdas.
Si una celda que est formateando ya contiene un valor, ste se asume como un valor
decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertira en 300%.
Cmo utilizar el formato de fecha y hora
Utilice el formato de fecha y hora para mostrar valores de fecha y/u hora.
Para definir un formato de fecha y hora para una o ms celdas:
3 Seleccione Fecha y hora en el men local Formato de celdas.
4 Para especificar cmo desea el formato de fecha, seleccione un formato en el men
local Fecha.
5 Para especificar cmo desea el formato de hora, seleccione un formato en el men
local Hora.
191
Cmo utilizar el formato de fracciones

Use el formato de fraccin para controlar la visualizacin de valores inferiores a 1. Por ejemplo, 27,5 se visualiza como 27 1/2 cuando el formato es Medios y como 27 4/8 cuando el formato es Octavos.
Para definir un formato de fraccin para una o varias celdas:
3 Seleccione Fraccin en el men local Formato de celdas.
4 Para especificar cmo desea el formato de la parte fraccional de un valor, seleccione
una de las opciones del men local Precisin.
Cmo utilizar el formato cientfico
Utilice el formato cientfico para visualizar los nmeros utilizando un exponente elevado a la
potencia 10. El exponente se muestra a continuacin de una E. Por ejemplo, el valor 5,00 en
formato cientfico se mostrara como 5,00E0. Y el valor 12345 se mostrara como 1,2345E4.
Para definir un formato cientfico para una o varias celdas:
3 Seleccione Cientfico en el men local Formato de celdas.
4 Utilice el campo Decimales para especificar el nmero de posiciones decimales que
se va a mostrar.
Cmo utilizar el formato de texto
Utilice el formato de texto cuando desee que todo el contenido de una celda sea tratado
como texto, incluso aunque se trate de un nmero.
Para definir un formato de texto para una o varias celdas:
3 Seleccione Texto en el men local Formato de celdas.
192
Cmo monitorizar los valores de las celdas

Puede hacer que Pages cambie el relleno de una celda y/o el color del texto cuando
su contenido cumpla una condicin determinada.
Puede definir reglas sencillas que comprueben el cumplimiento de una condicin y
cambien el relleno y/o el color del texto si dicha condicin se cumple. Por ejemplo,
puede definir una regla que cambie el color de una celda a azul si contiene un valor
concreto y otra regla que cambie el color de una celda si contiene otro valor.
Puede aplicar una regla a una sola celda o a un intervalo de celdas. Las reglas aplicadas
a varias celdas activan cambios de color cuando cualquiera de las celdas cumple la condicin de la regla.
Para definir reglas:
1 Seleccione una o ms celdas.
3 Seleccione Formato condicional y haga clic en Mostrar reglas.
4 Seleccione una condicin en el men local Seleccionar una regla.
Las condiciones de la seccin superior del men aplican pruebas a valores numricos.
Las condiciones para valores de texto se encuentran en la seccin del medio de la lista
y las condiciones de fecha, en la parte inferior.
Tenga en cuenta que la condicin Entre requiere que especifique dos nmeros. La condicin se cumple si cualquiera de los nmeros o cualquier nmero entre ellos aparece
en la(s) celda(s).
5 Introduzca la informacin adicional necesaria para especificar una condicin concreta
que se deba comprobar.
6 Seleccione Color de relleno y/o Color de texto y haga clic en los contenedores de color
(consulte Uso de la ventana Colores en la pgina 159) para definir los colores de fondo
y de los valores que se debern aplicar en la celda si se cumple la condicin.
7 Para aadir otra regla, haga clic en + y repita los pasos del 4 al 6.
Si se define ms de una regla para una celda y el contenido de la celda cumple las condiciones de varias reglas, los colores asociados con la regla superior en la lista sern los
que se aplican a dicha celda.
Para dejar de utilizar una regla, haga clic en el botn para eliminarla, o anule la seleccin
de Color de relleno y Color de texto para desactivar la regla. Si ya no desea utilizar una
lista de reglas, anule la seleccin de Resaltar las celdas utilizando las reglas siguientes.
193
Cmo aadir imgenes o color a las celdas

Puede aadir grficos o color a unas celdas de la tabla o a toda una tabla.
Para aadir una imagen o color a una celda de tabla:
1 Seleccione la celda.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en Inspector de la tabla;
a continuacin, haga clic en Tabla.
3 Para aadir una imagen, seleccione Relleno de imagen en el men local Fondo de
celda. Consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con una imagen en la
4 Para aadir un color de fondo, seleccione Relleno de color o Gradacin en el men
local Fondo de celda. Consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con color en la
Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla

La opcin de autorrelleno le permite utilizar el contenido de una o ms celdas para
aadir valores de forma automtica en las celdas contiguas.
stos son algunos modos de autorrellenar celdas de tabla:
m Para pegar el contenido y el relleno de una celda en las celdas adyacentes, seleccione
la celda y, a continuacin, arrastre el tirador de relleno por la esquina inferior derecha
sobre las celdas donde desea pegar el contenido y el relleno. Puede arrastrar hacia la
derecha para aadir valores en las celdas contiguas de la misma fila, o puede arrastrar
hacia abajo para aadir valores a las celdas contiguas de la misma columna.
Se pegar cualquier dato, formato de celda o relleno asociado a la celda seleccionada.
Si la celda seleccionada no contiene datos, la opcin de autorrelleno borra los datos
de las celdas de destino.
m Tambin puede aadir valores a las celdas basndose en patrones de valores. Por ejemplo,
si una celda contiene un da de la semana o un mes, puede seleccionar la celda y arrastrarla
hacia la derecha o hacia abajo para aadir el siguiente da o mes en la celda contigua.
Para crear nuevos valores basndose en patrones numricos, seleccione dos o ms celdas
antes de arrastrar. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 2, los
valores 3 y 4 se aadirn al arrastrar a las dos celdas contiguas. Y si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se aadirn al arrastrar a las dos celdas contiguas (los valores se incrementarn de 3 en 3).
El autorrelleno no establece ninguna relacin entre las celdas del grupo. Despus del
autorrelleno, puede cambiar las celdas independientemente unas de otras.
194
Cmo trabajar con filas y columnas

Puede aadir o eliminar de forma rpida filas y columnas, crear una fila o columna
de cabecera o una fila de pie de pgina y otras opciones.
Cmo aadir filas

Puede aadir filas en una tabla o al final de una tabla. Si la tabla contiene una fila de
pie de pgina, las filas que se aadan en la parte inferior de la tabla se aaden encima
de la fila de pie de pgina.
stos son algunos modos de aadir filas:
m Para aadir una o ms filas al final de una tabla, utilice los controles de Filas en el panel
Tabla del Inspector de la tabla.
Tambin puede aadir una o ms filas al final de una tabla utilizando los controles de
la barra de formato.
m Para aadir una sola fila, seleccione una celda y seleccione Formato > Tabla > Aadir
fila arriba o Aadir fila abajo. Tambin puede seleccionar estos comandos en el men
local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla.
m Para aadir una fila al final de la tabla, pulse Retorno cuando est seleccionada la
ltima celda. Pulse Retorno dos veces si acaba de aadir o cambiar el valor de la celda.
Si la opcin La tecla Retorno lleva a la siguiente celda bajo Opciones de tabla en el
Inspector de la tabla no est seleccionada, pulse Tabulador en la ltima celda de la fila.
m Puede dividir celdas en dos filas iguales. Cmo dividir celdas de tabla en la pgina 199
le indicar cmo hacerlo.
Cmo aadir columnas

Puede aadir nuevas columnas en una tabla.
stos son algunos modos de aadir columnas:
m Para aadir una o ms columnas en el lado derecho de una tabla, utilice los controles
de Columnas en el panel Tabla del Inspector de la tabla.
Tambin puede aadir una o ms columnas a la derecha de la tabla utilizando los controles de la barra de formato.
m Para aadir una sola columna, seleccione una celda y seleccione Formato > Tabla >
Aadir columna a la izquierda o Aadir columna a la derecha. Tambin puede seleccionar estos comandos en el men local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla.
m Puede utilizar la tecla Tabulador para aadir una columna a la derecha de la tabla cuando
la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en Opciones de
tabla en el Inspector de la tabla.
Pulse Tabulador cuando se haya seleccionado la ltima celda. Pulse Tabulador dos veces
si acaba de aadir o cambiar el valor de la celda.
m Puede dividir celdas en dos columnas iguales. Cmo dividir celdas de tabla en la
pgina 199 le indicar cmo hacerlo.
195
Cmo eliminar filas y columnas de tabla

Existen diferentes tcnicas disponibles para eliminar una o ms filas o columnas de
una tabla.
stos son algunos modos de eliminar filas o columnas:
m Seleccione la(s) fila(s) o columna(s), o una celda en ellas, y seleccione Formato > Tabla >
Eliminar Fila o Formato > Tabla > Eliminar Columna.
m Para eliminar una o ms filas o columnas, seleccinelas y, a continuacin, seleccione Eliminar Fila o Eliminar Columna en el men local Editar filas y columnas del Inspector de la
tabla. Tambin puede acceder a estos comandos seleccionando Formato > Tabla > Eliminar Fila o Formato > Tabla > Eliminar Columna.
Tambin puede eliminar filas y columnas utilizando los controles de la barra de formato.
Cmo utilizar una fila o columna de cabecera de una tabla

Utilice las filas y columnas de cabecera para etiquetar los datos en filas y columnas. Las
filas y columnas de cabecera estn formateadas de tal modo que son independientes del
resto de filas y columnas. Una fila de cabecera incluye la celda superior de cada columna.
Una columna de cabecera incluye la celda situada ms a la izquierda de cada columna.
Las filas de cabecera aparecen en todas las pginas de las tablas integradas si la tabla
ocupa ms de una pgina. Las filas de cabecera aparecen al principio de cada columna
o en un cuadro de texto con enlace si la tabla incluye columnas o cuadros de texto con
enlaces. Si una tabla abarca mltiples pginas, columnas o cuadros de texto, editar el texto
o cambiar la apariencia de la fila o columna cabecera en un lugar modifica la tabla en su
totalidad, de forma consistente a travs de toda la tabla.
No es posible dividir una fila de cabecera o de pie de pgina en varias filas ni columnas
de cabecera en varias columnas.
stos son algunos modos de aadir o eliminar una fila o columna de cabecera:
m Seleccione la tabla y, a continuacin, seleccione Fila de cabecera o Columna de cabecera en el panel Tabla del Inspector de la tabla.
m Seleccione la tabla y elija una de las opciones siguientes: Formato > Tabla > Aadir fila de
cabecera, Formato > Tabla > Eliminar fila de cabecera, Formato > Tabla > Aadir columna
de cabecera, o Formato > Tabla > Eliminar columna de cabecera.
m Si una tabla abarca varias pginas y desea repetir las cabeceras en la parte superior de
cada pgina, seleccione Repetir celdas de cabecera en cada pgina en el rea Opciones de tabla del Inspector de la tabla.
196
Las celdas de una fila de cabecera o columna de cabecera se denominan celdas de cabecera. Las celdas de cabecera facilitan la lectura y la creacin de frmulas en las celdas de la
tabla. Consulte los apartados Cmo utilizar referencias de celda en la pgina 208 y Cmo
aplicar una frmula una vez a las celdas de una columna o fila en la pgina 210 para obtener ms informacin.
Cmo utilizar una fila de pie de pgina

Utilice una fila de pie de pgina cuando desee dirigir la atencin a la ltima fila de una
tabla. Una fila de pie de pgina puede incluir el mismo contenido que cualquier otra
fila, pero su formato la resalta visualmente.
stos son algunos modos de aadir o eliminar una fila de pie de pgina:
m Seleccione la tabla y, a continuacin, seleccione Fila de pie de pgina en el panel
Tabla del Inspector de la tabla.
m Seleccione la tabla y a continuacin seleccione Formato > Tabla > Aadir fila de pie
de pgina, o Formato > Tabla > Eliminar fila de pie de pgina en el men Tabla
Cmo cambiar el tamao de filas y columnas de tabla

Redimensione todas las filas y columnas para que tengan el mismo tamao, o redimensione nicamente algunas filas y columnas especficas de una tabla.
stos son algunos modos de redimensionar filas y columnas:
m Para lograr que todas las filas tengan el mismo tamao, seleccione la tabla y seleccione
Formato > Tabla > Distribuir filas uniformemente.
m Para lograr que todas las columnas tengan el mismo tamao, seleccione Formato >
Tabla > Distribuir columnas uniformemente.
m Para cambiar el tamao de una sola fila, seleccione una celda de la fila y utilice el campo
Altura fila del Inspector de la tabla.
m Para cambiar el tamao de una sola columna, seleccione una celda de la columna y utilice
el campo Ancho columna del Inspector de la tabla.
m Si desea que varias filas tengan el mismo tamao, seleccione una o varias celdas de
las filas y elija Formato > Tabla > Distribuir filas uniformemente. No es necesario que
las filas sean adyacentes.
Tambin puede utilizar el campo Altura fila del panel Tabla del Inspector de la tabla.
m Si desea que varias columnas tengan el mismo tamao, seleccione una o varias celdas
de las columnas y elija Formato > Tabla > Distribuir columnas uniformemente. No es
necesario que las columnas sean adyacentes.
Tambin puede utilizar el campo Ancho columna del panel Tabla del Inspector de la tabla.
197
Cmo alternar los colores de las filas

Utilice un fondo de color diferente para filas alternas para dar a la tabla un efecto
de bandas.
Para alternar los colores de las filas:
1 Seleccione la tabla.
de la tabla; a continuacin, haga clic en Tabla.
3 Seleccione Alternar color de filas.
4 Haga clic en el contenedor de color adyacente para abrir la ventana Colores y, a continuacin, seleccione un color para las filas alternas. Consulte el apartado Uso de la ventana Colores en la pgina 159 para obtener instrucciones.
5 Para cambiar los atributos de relleno del resto de filas, utilice los controles de Fondo
de celdas del Inspector de la tabla. Consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con
color en la pgina 158 para obtener instrucciones.
Cmo trabajar con las celda de tabla

Puede dividir y fusionar celdas de tabla, redimensionarlas, formatearlas, ocultarlas,
aadir comentarios y otras opciones.
Cmo fusionar celdas de tabla

Al unir celdas de tabla se combinan varias celdas adyacentes en una, eliminando los bordes
para que se comporten como una sola celda.
Para fusionar celdas de tabla:
1 Seleccione un grupo de dos o ms celdas de tabla adyacentes. El grupo de celdas que
seleccione debe formar un rectngulo y todas deben ser celdas de cuerpo o de cabecera.
2 Seleccione Formato > Tabla > Fusionar celdas.
Tambin puede seleccionar Fusionar celdas en el men local Editar filas y columnas
del Inspector de la tabla.
Al fusionar horizontalmente celdas contiguas que contengan slo texto o una mezcla de
texto, nmeros, valores con formato y frmulas, el contenido de todas las celdas originales se une en forma de texto separado por tabuladores. Al fusionar verticalmente celdas
contiguas que contengan slo texto o una mezcla de texto, nmeros, valores con formato
y frmulas, el contenido de todas las celdas se une en forma de texto separado por saltos
de lnea.
Al fusionar celdas de columna, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que
estaba en la celda ms alta. Al fusionar celdas de fila, el fondo de la celda adquiere
la imagen o color que estaba en la celda situada ms a la izquierda.
198
Si una celda con texto, un nmero, una frmula o un formato de celda se fusiona con
una celda vaca, la celda nueva conserva el contenido de la celda que no est vaca.
Si una celda con un nmero se fusiona con una celda vaca, la celda nueva conserva
el formato de nmero.
Cmo dividir celdas de tabla

La divisin de celdas divide cada celda seleccionada en dos partes iguales, horizontalmente (filas) o verticalmente (columnas). Los colores o imgenes de fondo son idnticos en ambas celdas nuevas. El texto que estaba en la celda original permanece en la
celda ms alta o ms a la izquierda.
Para dividir celdas horizontal o verticalmente:
1 Seleccione una celda o celdas de tabla. Para dividir una fila o columna entera, seleccione
todas las celdas en una fila o columna.
2 Para dividir celdas en filas, seleccione Formato > Tabla > Dividir en filas. Para dividir celdas
en columnas, seleccione Formato > Tabla > Dividir en columnas.
Tambin puede seleccionar Dividir filas o Dividir columnas en el men local Editar filas
y columnas del Inspector de la tabla.
3 Para crear unidades cada vez ms pequeas, repita los pasos 1 y 2 en las celdas divididas.
Para volver a unir celdas divididas, fusinelas tal y como se describe en Cmo fusionar
celdas de tabla en la pgina 198.
Dar formato a bordes de celdas

Puede modificar el grosor de las lneas y el color de los bordes de celdas de tabla.
O puede ocultar el borde de cualquier celda.
Para formatear los bordes de celda de la tabla:
1 Seleccione el borde de celda que desee formatear. Consulte el apartado Cmo seleccionar
los bordes de una celda en la pgina 185 para obtener instrucciones.
Inspector de la tabla. Use los controles de Bordes de celda.
Men local Trazo: permite seleccionar un estilo de relleno. Seleccione Ninguno para ocultar
los bordes.
Grosor de la lnea: controla el espesor del trazo.
Contenedor de color: permite seleccionar un color de relleno.
Si hace clic en el contenedor de color de la barra de formato, aparece una matriz de colores. Seleccione un color haciendo clic en el mismo en la matriz, o haga clic en Colores para
abrir la ventana Colores para ver opciones de color adicionales.
Si hace clic en el contenedor de color del Inspector de la tabla, se abre la ventana Colores.
Uso de la ventana Colores en la pgina 159 proporciona instrucciones para utilizar
esta herramienta.
199
Cmo copiar y mover celdas

Puede utilizar comandos o arrastrar para mover o copiar celdas de una tabla.
stos son algunos modos de copiar y mover celdas:
m Para mover celdas dentro de una tabla o a otra tabla, seleccione una celda o varias celdas contiguas y, a continuacin, arrastre la seleccin por su borde hasta que se seleccionen las celdas de destino. Los valores de las celdas de destino sern reemplazados.
m Para copiar celdas dentro de una tabla o entre tablas, arrastre las celdas seleccionadas
mientras mantiene pulsada la tecla Opcin. Los valores de las celdas de destino sern
reemplazados.
Puede copiar celdas seleccionndolas, seleccionando Edicin > Copiar, seleccionando
las celdas de destino y, a continuacin, utilizando Edicin > Pegar.
Cmo ordenar celdas en una tabla

Puede ordenar los valores de algunas o de todas las celdas de una columna en orden
ascendente o descendente. Se reordenarn las filas que contengan celdas que se estn
ordenando. Las celdas de cabecera no se ordenarn.
stos son algunos modos de ordenar celdas:
Para ordenar todas las celdas de una columna, selecciona una de las celdas de la
columna, abra el Inspector de la tabla, haga clic en Tabla y seleccione Ordenar ascendente u Ordenar descendente en el men local Editar filas y columnas.
Para ordenar slo parte de las celdas de una columna, seleccione las celdas antes
de seleccionar Ordenar ascendente y Ordenar descendente.
La tabla siguiente muestra cmo se ordenan diferentes tipos de datos en orden ascendente o descendente.
200
Tipo de datos
Orden ascendente
Orden descendente
Texto
aAzZ
ZzAa
Fechas
Ao (el ms antiguo en primer

lugar), mes (enero en primer
lugar) y, por ltimo, da (131)
Ao (el ms reciente en primer

lugar), mes (diciembre en primer
lugar) y, por ltimo, da (311)
Nmeros
2, 1, 0, 1 y as sucesivamente
1, 0, 1, 2 y as sucesivamente
Celdas que contienen slo texto 2, 1, 0, 1, etc. y, a continuacin,

junto con celdas que contienen aAzZ
slo nmeros
ZzAa, luego 1, 0, 1, 2 y as
sucesivamente
Celdas que contienen una mezcla de texto y nmeros
Primero los valores que comiencen con nmeros (1Z, 1z, A1, a1)
Primero los valores que comiencen con texto (A1, a1, 1A, 1z)
Celdas vacas
Abajo
Abajo
Booleano (VERDADERO, FALSO)
Debajo de texto y encima de

una celda vaca
Antes del texto
Uso de frmulas y funciones

en tablas
En este captulo se explica cmo realizar clculos en celdas

de la tabla mediante frmulas y funciones.
Consulte el captulo 8, Cmo usar las tablas en la pgina 178 para obtener instrucciones sobre cmo aadir y formatear las tablas y sus datos. Consulte la ayuda en Internet
para obtener informacin completa acerca de funciones individuales.
Uso de frmulas
Una frmula es una expresin matemtica que utiliza operaciones para calcular un
valor. Puede aadir una frmula a una celda de tabla para mostrar un valor calculado
a partir de los valores de otras celdas.
Por ejemplo, puede aadir una frmula a la celda inferior de una columna que sume
los nmeros de todas las dems celdas de esa columna. Si alguno de los valores de la
columna cambia, el total de la celda inferior cambiar automticamente.
Las frmulas calculan valores utilizando operadores y funciones.
Los operadores realizan operaciones como sumas (+) y multiplicaciones (*).
A continuacin se muestra una frmula que suma valores: =A2 + 16. A2 es una
referencia de celda; A2 es la segunda celda de la primera columna. El valor 16 se
denomina constante, porque es un valor especfico que no utiliza operadores
ni funciones.
El valor de la celda A2 se suma al valor 16 y el resultado se muestra en la celda que
contiene la frmula.
Las frmulas siempre empiezan por el signo igual (=). Para simplificar, los ejemplos
de la documentacin de Pages omiten el signo igual.
201
Las funciones son operaciones predefinidas, como SUMA y PROMEDIO.

Para utilizar una funcin, debe darle un nombre y, dentro de los parntesis que siguen
al nombre, debe especificar los argumentos necesarios. Los argumentos indican los datos
que emplear la funcin al realizar sus operaciones.
A continuacin se muestra una frmula que suma los valores de nueve celdas de la
primera columna: SUMA(A2:A10). Hay un argumento: A2:A10. Los dos puntos indican
que la funcin debe utilizar los valores de las celdas de la A2 a la A10.
Con estos conocimientos bsicos ya puede utilizar frmulas en tablas perfectamente.
Las plantillas (como la plantilla Factura) y las herramientas de edicin de frmulas
(como el Editor de frmulas) simplifican el uso de frmulas bsicas.
Acerca del uso de frmulas

Analizar las frmulas de la plantilla Factura es una buena manera de aprender a utilizar
las frmulas de Pages.
1 Cree un nuevo documento de Pages mediante la plantilla Factura.
Abra Pages, seleccione Archivo > Nuevo, haga clic en Formularios, seleccione Factura
y, a continuacin, haga clic en Seleccionar.
La tabla de esta plantilla utiliza frmulas para calcular los valores de la columna Coste.
Una frmula en cada celda de la

columna Coste se encarga de
actualizar automticamente los
totales cuando se cambia una
cantidad o un precio.
2 Seleccione la tabla y, a continuacin, haga doble clic en el valor de la celda Coste de

la primera fila. El Editor de frmulas se abrir mostrando que el valor se ha calculado
mediante una frmula.
La frmula de la celda Coste de

la primera fila multiplica los valores de otras dos celdas, B2 y C2.
El smbolo de asterisco (*) es el operador de la multiplicacin.
202
Captulo 9 Uso de frmulas y funciones en tablas
3 Para saber qu celdas son la B2 y la C2, fjese en las pestaas de referencia que aparecen en los laterales superior e izquierdo de la tabla cuando el Editor de frmulas est
abierto.
Las columnas se identifican mediante letras.
Esta es la celda B2.
Las columnas se identifican mediante nmeros.
Las pestaas de referencia le ayudarn a identificar de forma rpida cualquier celda de

una tabla. En una frmula, un celda est identificada por su columna y su fila en lo que
se denomina una referencia de celda.
B2 es la referencia de celda para la columna B (Cantidad) de la fila 2. C2 es la referencia de
celda para la columna C (Precio unitario) de la fila 2. El valor de la fila 2 de la columna Coste
(E2) se obtiene al multiplicar el valor de cantidad por el valor de precio unitario de la fila 2.
4 Los valores de las columnas Precio por unidad y Coste emplean un formato numrico.
203
Para ver los ajustes del formato numrico, cierre el Editor de frmulas haciendo clic
fuera de la tabla. A continuacin, haga clic en la tabla, haga clic en la celda Precio unitario de la segunda fila, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, seleccione
el Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato.
Los nmeros de las celdas llevan delante el smbolo de dlar ($).
Los nmeros se visualizan

con dos dgitos decimales.
Se emplea la coma como
separador de miles.
Consulte en el apartado Cmo dar formato a los valores de celdas en la pgina 189
las instrucciones para utilizar nmeros con formato.
5 Si el valor de una celda Cantidad o Precio por unidad cambia, la frmula asociada con
la celda Coste actualiza el valor que sta muestra.
Haga doble clic en el valor en B2, escriba un nmero diferente, haga clic fuera de B2
y observe cmo cambia el valor de E2.
6 El valor mostrado para cada celda de la columna Coste, por encima del subtotal, se calcula utilizando los valores de cada fila.
Para ver la frmula de otra celda Coste, haga doble clic en ella. Por ejemplo, haga doble
clic en la celda Coste de la tercera fila (E3). Su frmula es B3*C3.
7 Haga clic fuera de la tabla, haga clic en la tabla y, a continuacin, haga doble clic en
E10, la celda de la columna Coste situada junto a la etiqueta Subtotal. La frmula utiliza la funcin SUMA para aadir los valores de las celdas desde E2 hasta E9.
En la frmula, las referencias de celda se colocan entre parntesis despus del nombre
de funcin: SUMA(E2:E9). E2 y E9 se separan mediante dos puntos. Los dos puntos son
una forma abreviada de referirse a una serie de celdas (en este caso la serie est formada
por ocho celdas).
8 Las celdas E11 y E12 tambin contienen frmulas. Para examinar las frmulas de estas celdas, haga clic fuera de la tabla, seleccione la tabla y, a continuacin, haga doble clic en la
celda E11 o E12. La celda E11 contiene una frmula que calcula el impuesto de venta, mientras que la celda E12 contiene una frmula que suma el subtotal y el impuesto de venta.
204
Cmo aadir una frmula rpida

La manera ms sencilla de realizar un clculo bsico con los valores de un intervalo
de celdas adyacentes es aadir una frmula rpida mediante el men local Frmula
rpida del panel Formato del Inspector de la tabla.
A continuacin se indican las operaciones que se pueden realizar con el men local:
m Seleccione una de las siguientes operaciones para realizar clculos con los valores de
las celdas seleccionadas. Las celdas vacas y las celdas que contienen valores que no se
mencionan se ignoran.
Suma: suma los valores numricos de las celdas.
Promedio: calcula la media aritmtica de los valores numricos de las celdas.
Mnimo: determina cul es el valor numrico ms pequeo de las celdas.
Mximo: determina cul es el valor numrico ms grande de las celdas.
Recuento: determina cuntos valores de las celdas son numricos o de fecha/hora.
Producto: multiplica todos los valores numricos de las celdas.
m Seleccione Editor de frmulas para abrirlo. Consulte el apartado Cmo utilizar el Editor
de frmulas en la pgina 207 para obtener instrucciones al respecto.
205
Realizacin de un clculo bsico mediante valores de columna

La utilizacin del men local del Inspector de la tabla facilita la realizacin de clculos
bsicos en valores adyacentes de una columna y la visualizacin de los resultados.
A continuacin se indica cmo realizar clculos bsicos utilizando los valores
de una columna:
m Para utilizar los valores de un intervalo de celdas adyacentes, seleccione las celdas, haga
clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y,
a continuacin , haga clic en Formato. Elija una frmula en el men local Frmula rpida.
Pages colocar la frmula y su resultado en la primera celda vaca situada debajo de las
celdas seleccionadas. Si no hay ninguna celda vaca, Pages aade una fila para albergar
el resultado.
m Para utilizar todos los valores de una columna, haga clic en la celda de cabecera de la
columna o la pestaa de referencia. En el Inspector de la tabla, haga clic en Formato
y, a continuacin, seleccione una frmula en el men local Frmula rpida.
Pages coloca la frmula y su resultado en una fila de pie de pgina. Si no hay ninguna
fila de pie de pgina, Pages aade una.
Realizacin de un clculo bsico mediante valores de fila
La utilizacin del men local del Inspector de la tabla facilita la realizacin de clculos
bsicos en valores adyacentes de una fila y la visualizacin de los resultados.
A continuacin se indica cmo realizar clculos bsicos utilizando los valores
de una fila:
m Para utilizar los valores de un intervalo de celdas adyacentes, seleccione las celdas, haga
clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla
y, a continuacin , haga clic en Formato. Elija un clculo en el men local Frmula rpida.
Pages colocar la frmula y su resultado en la primera celda vaca situada a la derecha
de las celdas seleccionadas. Si no hay ninguna celda vaca, Pages crea una columna para
albergar el resultado.
m Para utilizar todos los valores de una fila, haga clic en la celda de cabecera de la fila o la
pestaa de referencia. En el Inspector de la tabla, haga clic en Formato y, a continuacin,
seleccione una frmula en el men local Frmula rpida.
Pages coloca la frmula y su resultado en una columna nueva.
Cmo eliminar una frmula

Si ya no desea utilizar una frmula que est asociada con una celda, puede eliminar
la frmula de forma rpida.
Para eliminar una frmula de una celda:
1 Seleccione la celda.
2 Pulse la tecla Suprimir.
206
Cmo utilizar el Editor de frmulas

El Editor de frmulas le permite crear y modificar frmulas.
Botn de cancelacin
Descartar los cambios.
Para mover el Editor
de frmulas, presione
aqu y arrstrelo.
Botn de confirmacin
Guardar los cambios.
Campo de texto
Visualizar o editar una frmula.
A continuacin se indica cmo abrir el Editor de frmulas:

m Seleccione una celda de la tabla y, a continuacin, escriba el signo igual (=).
m Seleccione la tabla y, a continuacin, haga doble clic en una celda de la tabla que
contenga una frmula.
m En el panel Formato del Inspector de la tabla, seleccione Editor de frmulas en el men
local Frmula rpida.
Cuando se abre el Editor de frmulas, aparece sobre la celda seleccionada. Para mover
el Editor de frmulas, desplace el cursor sobre el lado izquierdo del Editor de frmulas
hasta que se convierta en una mano; a continuacin, haga clic y arrastre.
Cuando se selecciona una celda que contiene una frmula, sus argumentos se resaltan
en color.
Cmo aadir una frmula nueva con el Editor de frmulas
Use el Editor de frmulas para crear una frmula.
Para aadir una frmula mediante el Editor de frmulas:
1 Seleccione la celda en la que desee que se muestre el resultado de la frmula.
2 Abra el Editor de frmulas. Por ejemplo, escriba el signo igual (=).
3 Utilice el campo de texto para especificar la frmula, y asegrese de que el signo igual
es el primer carcter de la frmula.
Consulte el apartado Cmo utilizar referencias de celda en la pgina 208 para aprender
a incluir referencias de celda en las frmulas.
Consulte el apartado Cmo utilizar operadores en la pgina 211 para aprender a utilizar
operadores en frmulas.
Consulte el apartado Cmo utilizar funciones en la pgina 213 para aprender a insertar
una funcin en una frmula.
4 Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botn Aceptar
del Editor de frmulas. Tambin puede hacer clic fuera de la tabla.
Para cerrar el Editor de frmulas y descartar los cambios, pulse Esc o haga clic en el botn
Cancelar del Editor de frmulas.
207
Cmo editar una frmula con el Editor de frmulas

Puede utilizar el Editor de frmulas cuando desea editar una frmula.
Para editar una frmula:
1 Haga doble clic en una celda de tabla que contenga una frmula. Se abre el Editor de frmulas, que muestra la frmula en el campo de texto y los argumentos resaltados en color.
2 Realice los cambios que sean necesarios. Puede utilizar las teclas de flecha para mover
el punto de insercin por el campo de texto.
3 Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botn Aceptar
del Editor de frmulas. Tambin puede hacer clic fuera de la tabla.
Para cerrar el Editor de frmulas y descartar los cambios, pulse Esc o haga clic en el botn
Cancelar del Editor de frmulas.
Cmo utilizar referencias de celda

Las referencias de celda sirven para identificar celdas especficas de las frmulas. Por
ejemplo, si aade una frmula que calcula el promedio de los valores en dos celdas,
utilice las referencias de celda para identificar dichas celdas.
Puede crear referencias de celda mediante las letras y los nmeros de las pestaas
de referencia o mediante nombres de celda de cabecera:
Si la tabla tiene una fila de cabecera y una columna de cabecera, puede identificar
una celda mediante el nombre de columna seguido del nombre de fila.
Por ejemplo, si una columna se denomina 2006 y una fila se denomina Inscripcin a clase,
la celda donde se cruzan la fila y la columna se denominar 2006 Inscripcin a clase.
Puede utilizar las letras y los nmeros de las pestaas de referencia para identificar una
celda especfica. Especifique la letra de columna y, a continuacin, el nmero de fila.
Por ejemplo, C55 hace referencia a la fila 55 de la tercera columna.
Cmo aadir referencias de celda a una frmula
Para insertar una referencia de celda, puede hacer clic en una celda, hacer clic en una
pestaa de referencia o seleccionar un intervalo de celdas si hay un punto de insercin
en el campo de texto del Editor de frmulas. Tambin puede insertar una referencia de
celda escribiendo.
Cuando se inserta una referencia de celda mediante la seleccin de celdas o pestaas
de referencia, Pages aade referencias de celda que utilizan nombres de celda de cabecera si est seleccionado Utilizar nombres de cabecera de celda como referencias en
el panel General de preferencias de Pages.
208
A continuacin, se indica cmo aadir una referencia de celda en el punto de insercin del campo de texto:
m Para crear una referencia a una celda especfica mediante el ratn, haga clic en la celda.
Tambin puede escribir una referencia a una celda especfica. Utilice la letra de columna
seguida del nmero de fila (A4) en las pestaas de referencia o utilice el nombre de
columna seguido del nombre de celda (2006 Inscripcin a clase).
m Para aadir una referencia a una lista de celdas individuales, haga clic en cada una de
las celdas. Si las referencias son argumentos de una funcin, Pages inserta de forma
automtica una coma (,) entre las referencias, que puede reemplazar por una carcter
diferente si es necesario. Por ejemplo, si se encuentra en una ubicacin donde el separador decimal es una coma, puede separar las diferentes referencias de celda mediante
un punto y coma en vez de una coma.
m Para aadir una referencia a un intervalo de celdas adyacentes, arrastre las celdas que
desee aadir hasta el intervalo.
Tambin puede escribir o hacer clic en la primera celda, introducir dos puntos y, seguidamente, escribir o hacer clic en la ltima celda. Por ejemplo, B2:B5 hace referencia a cuatro
celdas de las segunda columna. B2:C3 hace referencia a dos celdas de la segunda columna
y dos celdas de la tercera columna.
m Para hacer referencia a todas las celdas de una columna, haga clic en la pestaa de
referencia de la columna o haga clic en la cabecera de celda, si existe.
Puede escribir la referencia utilizando la letra de la columna (C o C:C) o el nombre de
la columna si hay una celda de cabecera. Por ejemplo, SUMA(B) o SUMA(B:B) suma todos
los valores de las celdas de la segunda columna.
m Para hacer referencia a todas las celdas de una fila, haga clic en la pestaa de referencia
de la fila o haga clic en la cabecera de celda, si existe.
Puede escribir la referencia utilizando el nmero de fila (1:1) o el nombre de la fila si
hay una celda de cabecera. Por ejemplo, SUMA(1:1) suma todos los valores de las celda
de la primera fila.
Cmo copiar o mover frmulas con referencias de celda
Puede copiar o mover una frmula que contenga referencias de celda sin invalidar
las referencias.
A continuacin se describen las tcnicas para cambiar la posicin de frmulas:
m Para mover una frmula a una celda diferente, mueva la celda de la frmula arrastrndola a otra celda.
m Para pegar una copia de una frmula en una celda diferente y utilizar las mismas referencias de celda en ambas frmulas, inserte un signo de dlar ($) delante de los identificadores de columna y fila (=$A$1). Esta tcnica crea lo que se conoce como referencia
absoluta de celda.
209
Por ejemplo, si la frmula =A1 aparece en la celda D1 y desea pegar una copia de la frmula en la celda E1, cambie la frmula a =$A$1, seleccione D1, cpiela y pegue la copia
en E1. La frmula $A$1 se copia en la celda E1. Si no cambi la frmula para utilizar una
referencia absoluta de celda, la frmula de E1 sera =B1.
Cmo aplicar una frmula una vez a las celdas de una columna o fila
Si una tabla tiene celdas de cabecera, puede utilizarlas para aplicar rpidamente una
frmula a todas las celdas de una fila o columna. Los valores de las celdas se vuelven
a calcular con la frmula. Esta frmula se conoce como frmula de cabecera.
Para aplicar una frmula de cabecera a las celdas de una columna o fila:
1 Seleccione la celda de cabecera para la columna o fila.
2 Abra el Editor de frmulas. Por ejemplo, escriba el signo igual (=).
3 Escriba la frmula que desee aplicar a cada celda de la columna o fila.
Por ejemplo, para asignar valores a las celdas de la columna C cinco veces mayores que
los de la celda correspondiente de la columna B, utilizara la frmula B*5 o B:B*5.
La frmula se duplica en todas las celdas de la columna o fila. En este ejemplo, la celda
C4 contendra el valor calculado mediante la frmula B4*5.
4 Haga clic en el botn de confirmacin o pulse Retorno o Intro para guardar la frmula.
Cmo tratar errores y advertencias

Si una frmula de una celda de la tabla no est completa, contiene referencias de celda
no vlidas o es incorrecta por otro motivo, o si una operacin de importacin crea una
condicin de error en una celda, Pages muestra un icono en la celda. Un cuadrado azul
en la esquina superior izquierda de una celda indica una o ms advertencias. Un tringulo
rojo en medio de una celda significa que se ha producido un error de frmula.
Para visualizar los mensajes de error y advertencia:
m Haga clic en el icono.
Una ventana de mensajes resume las condiciones de error y advertencia asociadas con
la celda. Si desea ignorar las advertencias, haga clic en Ignorar o en el icono x asociado
a un mensaje de advertencia.
210
Cmo utilizar operadores

Utilice operadores en frmulas para realizar operaciones aritmticas y comparar valores:
Los operadores aritmticos realizan operaciones aritmticas, como sumas y restas,
y devuelven resultados numricos.
Los operadores de comparacin comparan dos valores y dan como resultado VERDADERO
o FALSO.
Cmo realizar operaciones aritmticas

Para crear una frmula que lleve a cabo una operacin aritmtica, debe utilizar operadores aritmticos. Por ejemplo, para sumar tres valores de una columna, puede crear
una frmula como esta: A2 + A3 + A5.
Estos son los operadores aritmticos bsicos. Si desea informacin ms detallada acerca
de los operadores aritmticos que puede utilizar en Pages, consulte el apartado Descripcin de los operadores aritmticos en la pgina 212.
Para realizar esta operacin
Utilice este operador

aritmtico
Ejemplo
Sumar dos valores
A2 + B2
Restar un valor a otro
A2 - B2
Multiplicar dos valores
A2 * B2
Dividir un valor por otro
A2 / B2
Para aadir una frmula aritmtica a una celda:

1 Seleccione una celda vaca para visualizar los resultados de la frmula.
2 Abra el Editor de frmulas. Por ejemplo, escriba un signo igual (=).
3 Introduzca la frmula en el campo de texto despus del signo de igual.
Por ejemplo, para introducir la frmula A3 * B5 + B6 en el campo de texto situado despus del signo igual, haga clic o escriba A3, escriba * (el operador de multiplicacin),
haga clic o escriba B5 y, a continuacin, haga clic en B6 (si no escribe un operador antes
de hacer clic, Pages aade el signo ms (+) automticamente cuando no se especifican
argumentos de funcin).
4 Haga clic en el botn de confirmacin o pulse Retorno o Intro para guardar la frmula.
211
Descripcin de los operadores aritmticos

Los operadores aritmticos de las frmulas de las celdas de una tabla realizan operaciones
aritmticas y devuelven resultados numricos.
A continuacin se listan los operadores aritmticos (en los ejemplos, se presupone
que la celda A2 contiene 20 y la celda B2 contiene 2):
m El operador + devuelve la suma de dos valores.
Por ejemplo, A2 + B2 devuelve 22.
m El operador devuelve la diferencia entre dos valores.
Por ejemplo, A2 B2 devuelve 18.
m El operador * devuelve el producto de dos valores.
Por ejemplo, A2 * B2 devuelve 40.
m El operador / devuelve el resultado de dividir un valor por otro valor.
Por ejemplo, A2/B2 devuelve 10.
m El operador ^ devuelve el resultado de elevar un valor a la potencia de otro valor.
Por ejemplo, A2 ^ B2 revuelve 400.
m El operador % devuelve el resultado de dividir un valor entre 100.
Por ejemplo, A2% devuelve 0,2, y se muestra con el formato 20%.
Cuando una referencia de celda apunta a una celda vaca, se utiliza el valor 0.
Cuando una referencia de celda apunta a una celda que contiene el valor FALSO, se utiliza el valor 0. Si la celda contiene el valor VERDADERO, se utiliza el valor 1. Por ejemplo,
VERDADERO + 1 da como resultado 2.
Si se utiliza una cadena con un operador aritmtico, la operacin dar como resultado
un error. Por ejemplo, 3 + "hola" no es una operacin aritmtica correcta.
Descripcin de los operadores de comparacin

Los operadores de comparacin comparan dos valores y dan como resultado VERDADERO
o FALSO.
A continuacin se listan los operadores de comparacin (en los ejemplos, se presupone
que la celda A2 contiene 20 y la celda B2 contiene 2):
m El operador = devuelve VERDADERO si dos valores son iguales.
Por ejemplo, A2 = B2 devuelve FALSO.
m El operador <> devuelve VERDADERO si dos valores no son iguales.
Por ejemplo, A2<>B2 devuelve VERDADERO.
m El operador > devuelve VERDADERO si el primer valor es mayor que el segundo valor.
Por ejemplo, A2 > B2 devuelve VERDADERO.
212
m El operador < devuelve VERDADERO si el primer valor es inferior al segundo valor.

Por ejemplo, A2 < B2 devuelve FALSO.
m El operador >= devuelve VERDADERO si el primer valor es mayor o igual que el segundo
valor.
Por ejemplo, A2 >= B2 devuelve VERDADERO.
m EL operador <= devuelve VERDADERO si el primer valor es menor o igual que el segundo
valor.
Por ejemplo, A2 <= B2 devuelve FALSO.
Las cadenas son mayores que los nmeros. Por ejemplo, "hola" > 5 devuelve VERDADERO.
VERDADERO y FALSO pueden compararse entre s pero no con nmeros ni cadenas.
VERDADERO > FALSO y FALSO < VERDADERO, porque VERDADERO se interpreta como 1
y FALSO se interpreta como 0. VERDADERO = 1 devuelve FALSO, y VERDADERO = "texto"
devuelve FALSO.
Cmo utilizar funciones

Una funcin es una operacin con nombre predefinida (por ejemplo, SUMA y PROMEDIO)
que se puede utilizar para realizar un clculo en una celda de la tabla.
Hay varias familias de funciones, que van desde funciones financieras que calculan tipos
de inters, valores de inversin y dems hasta funciones que calculan promedios, probabilidades, desviaciones estndar, etc. Consulte la Ayuda de Pages para obtener informacin completa acerca de todas las funciones, incluidos los argumentos que especifique
para proporcionar los datos que deben utilizar las funciones en los clculos.
Es posible escribir una funcin en el campo de texto del Editor de frmulas, aunque la
manera ms rpida de aadir una funcin a una frmula es el Navegador de funciones.
Para utilizar el Navegador de funciones para aadir una funcin:
1 Seleccione la celda en la que desea aadir una funcin.
2 Abra el Editor de frmulas y haga clic en el campo de texto de la ubicacin donde
desee insertar la funcin.
213
3 Seleccione Insertar > Funcin. Se abre el Navegador de funciones.
4 Seleccione una funcin.

Para buscar una funcin, desplcese por la lista de la derecha, opcionalmente, puede
subdividir la lista seleccionando una categora de funcin en la izquierda. Tambin
puede buscar una funcin especfica en la categora de funcin seleccionada mediante
el campo de bsqueda situado en la esquina superior derecha.
5 Haga clic en Insertar.
Pages inserta la funcin en el campo de texto, seguida de uno o ms marcadores
de posicin de argumento, entre parntesis.
6 Utilice el Editor de frmulas para reemplazar cada marcador de posicin por una referencia
de celda u otro valor o realice la edicin adicional de frmulas necesaria.
214
10
Cmo utilizar grficas
10
Convierta los datos en atractivas grficas. Descubra cmo

crear grficas y modificar su formato en este captulo.
Pages proporciona herramientas para crear grficas visualmente atractivas para representar datos numricos. Es posible copiar y pegar datos de un documento o escribirlos directamente en el editor de datos de la grfica para crear y editar las grficas en la propia
pgina. Por omisin, el diseo de las grficas depende de la plantilla que utilice, aunque
puede ajustar los colores, las texturas, las sombras y las etiquetas, entre otros elementos,
para resaltar aspectos concretos.
Acerca de las grficas

Las grficas son muy tiles para mostrar visualmente tendencias o relaciones entre diferentes datos, que no resultan tan evidentes al presentarlos en filas y columnas. Adems,
el usuario puede elegir entre una gran variedad de tipos como, por ejemplo, grficas de
sectores, de lneas, de barras, de columnas, de reas y de dispersin. La mayor parte de
las grficas se presenta en versiones de dos y tres dimensiones.
Para introducir los datos que se representarn en la grfica, debe utilizar el editor de
datos de la grfica, tal como se explica en el apartado Cmo modificar los datos de
una grfica en la pgina 221. Si modifica los datos del editor de datos de la grfica,
la grfica se actualiza automticamente.
215
Por ejemplo, imaginemos que quiere crear una grfica que muestre cuntos empleados trabajan en la Regin 1 y la Regin 2 cada ao. Esta tabla podra tener dos filas
(una para la Regin 1 y otra para la Regin 2) y cuatro columnas (una para cada ao
entre 2007 y 2010).
Estos cuadrados indican

el color que representa
cada serie de datos.
Estos datos pueden representarse en una grfica de diferentes formas. En una grfica
de barras, por ejemplo:
Puede representar el nmero de empleados en 2007 para la Regin 1 y la Regin 2
en barras paralelas, seguidas por pares de barras para los aos 2008, 2009 y 2010.
Esta grfica tendra dos series de datos y cuatro conjuntos de datos.
La Regin 1 y la Regin 2 son series de datos; cada regin se representa por medio de
una serie de valores de los datos. Los valores de los datos (puntos de datos) de cada
regin se representan con barras agrupadas en paralelo en la grfica. Cada grupo
conforma lo que se llama un conjunto de datos (2007 es un conjunto de datos; 2008,
otro y as sucesivamente).
La leyenda de la grfica
indica las dos series
de datos.
Los conjuntos de datos

contienen un punto de
datos (una barra) de cada
serie de datos.
Estas cuatro barras representan una serie de datos.
216
Captulo 10 Cmo utilizar grficas
Otra opcin sera cambiar la orientacin de la grfica de forma que los puntos de datos
se agruparan por regin en lugar de por ao. En este caso, los aos seran series de datos
y las regiones, conjuntos de datos. La grfica de barras estara formada por dos grupos de
barras: uno para la Regin 1 y otro para la Regin 2.
Estas dos barras representan una serie

de datos.
Los conjuntos de datos contienen un

punto de datos (una barra) de cada
una de las cuatro series de datos.
Es muy fcil pasar de utilizar columnas en lugar de filas como serie de datos y viceversa
gracias al botn Serie en fila/columna del editor de datos de la grfica.
Este botn define como series de
datos las columnas de datos en el
editor de datos de la grfica.
Este botn define como series de
datos de las filas de datos en el
editor de datos de la grfica.
Las series de datos se representan de manera distinta en los diferentes tipos de grficas:
En las grficas de columnas y en las grficas de barras, la serie de datos se representa
mediante una serie de barras del mismo relleno (color o textura).
En la grfica de lneas (tambin llamada grfico), la serie de datos se representa
mediante una nica lnea.
En la grfica de reas, la serie de datos se representa mediante la figura de una rea.
En la grfica de sectores, nicamente un conjunto de datos (el primer punto de datos
de cada serie) se representa en la grfica (el que se halle en primer lugar en el editor
de datos de la grfica).
En una grfica de dispersin se utilizan dos columnas de datos para representar los
valores de una serie de datos simple. Cada par de valores determina la posicin de
un punto de datos.
217
Cmo aadir una grfica

Es posible aadir grficas integradas con el texto o flotantes en la pgina.
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para aadir una grfica:
m Para aadir una grfica integrada a un documento de procesamiento de textos, seleccione
Insertar > Grfica o haga clic en Grfica en la barra de herramientas. Arrastre la grfica a la
ubicacin donde desea que se muestre la grfica en el flujo de texto.
En un documento de procesamiento de textos, puede convertir una grfica integrada
en una grfica flotante, y viceversa. Seleccione la grfica que desea convertir y haga clic
en el botn Integrado o Flotante de la barra de formato.
En un documento de disposicin de pgina, las grficas son flotantes. Para obtener ms
informacin acerca del uso de objetos integrados y flotantes, consulte el apartado Uso
de objetos flotantes e integrados en la pgina 145.
m Para dibujar una grfica en la pgina, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras hace
clic en Grfica en la barra de herramientas. Suelte la tecla Opcin y desplace el puntero
sobre la pgina hasta que adopte la forma de una cruz. Arrastre el puntero por la pgina
para crear una grfica del tamao que desee. Para mantener las proporciones de la grfica, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra.
Aparecer en la pgina una grfica con los datos del marcador de posicin y se abrir
el Inspector de la grfica y el editor de datos de la grfica. Desde el Inspector puede
elegir el tipo inicial de grfica y definir el formato que desea aplicarle. Con el editor de
datos de la grfica puede modificar los datos de la grfica.
Consulte los apartados Cmo seleccionar el tipo de grfica inicial en la pgina 219,
Atributos generales de formato de la grfica en la pgina 222, Cmo modificar el formato en los distintos tipos de grficas en la pgina 230 y Cmo modificar los datos
de una grfica en la pgina 221 para obtener ms instrucciones al respecto.
Cmo seleccionar el tipo de grfica

Una vez que ha aadido una grfica, puede configurar o modificar el tipo. Puede elegir
entre una gran variedad de tipos de grficas como, por ejemplo, grficas de barras, grficas de barras 3D, grficas de lneas, grficas de lneas 3D, etc.
218
Cmo seleccionar el tipo de grfica inicial

Al aadir una grfica, se inserta el tipo que est configurado por omisin.
Si lo prefiere, puede cambiar este tipo por omisin por cualquier otro.
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para especificar el tipo
de grfica:
m Seleccione la grfica, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, despus en
el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, seleccione un tipo de grfica en
el men local que aparece al hacer clic en el icono de la grfica en el extremo superior
izquierdo.
El botn Inspector
de la grfica.
Seleccione un tipo de grfica

en el men local. Las grficas
bidimensionales se muestran
a la izquierda y las tridimensionales, a la derecha.
m Seleccione Formato > Grfica > Tipo de grfica > tipo de grfica.
219
Cmo cambiar de tipo de grfica

Puede cambiar de tipo de grfica siempre que quiera.
Para cambiar de tipo de grfica:
1 Seleccione la grfica.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, despus en el botn Inspector
de la grfica y, a continuacin, seleccione un tipo de grfica diferente en el men local
que aparece al hacer clic en el icono de la grfica en el extremo superior izquierdo.
Si pasa a utilizar una grfica de sectores, el primer punto de datos de cada serie se
representar como un sector. Consulte Grficas de sectores en la pgina 230.
Si opta por una grfica de dispersin, para cada punto de la grfica necesitar dos valores.
Si la grfica se basa en un nmero impar de filas o columnas, la ltima fila o columna no
se va a representar. Consulte Grficas de dispersin en la pgina 235.
Si elige una grficas de barras, de columnas, de reas o de lneas, cada serie de la nueva
grfica se corresponder con una fila o columna del editor de datos de la grfica.
Si selecciona la versin tridimensional de una grfica, el Inspector de la grfica mostrar
los controles para determinar la profundidad de los objetos y el estilo de iluminacin
de la grfica, entre otras variables. Consulte Grficas 3D en la pgina 235.
Es posible que el formato que haya aplicado a la grfica que est modificando no se aplique a la nueva grfica. Por ejemplo, el atributo de relleno de color de los elementos de
punto de datos (barras, sectores, etc.) tiene un valor por omisin diferente en cada tipo
de grfica. Si ha cambiado el color de relleno de una columna y despus modifica el tipo
de grfica para que sea de barras, el color de relleno se perder.
En funcin del tipo de grfica, los atributos que pueden variar al cambiar el tipo de
grfica son: etiqueta de valor, posicin de dicha etiqueta, estilo del texto, trazo, sombra y relleno de las series, y smbolo y relleno de los puntos de datos.
Las grficas de barras y columnas y las de barras y columnas apiladas comparten sus
atributos excepto la posicin de la etiqueta de valor. Adems, las grficas de barras
y columnas poseen rellenos propios.
Las sombras de las grficas 3D s se conservan entre los diversos tipos de grfica.
Cuando se cambia el tipo de una grfica y el nuevo tipo presenta algunos de los mismos
atributos que el tipo anterior, dichos atributos no varan. Los atributos compartidos incluyen ejes, cuadrculas, marcas, etiquetas de los ejes, visualizacin del valor mnimo, formato
de los nmeros, bordes, rotacin, sombras y estilo de la iluminacin 3D.
El resto de este captulo se ocupa ms detalladamente de dichos atributos.
220
Cmo modificar los datos de una grfica

Para editar los datos de una grfica, abra el editor de datos de la grfica e introduzca
los datos escribindolos o copiando y pegando desde Excel, AppleWorks u otras aplicaciones de hoja de clculo.
Para abrir el editor de datos de grficas:
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en el botn Inspector de la grfica
y, a continuacin, en Modificar datos.
Otra opcin es seleccionar Formato > Grfica > Mostrar el editor de datos.
Haga clic en estos
botones para aadir
filas o columnas para
los datos.
Escriba de forma directa

dentro de estas celdas de
hoja de clculo.
Arrastre las etiquetas

para reordenarlas.
Cmo copiar datos en el editor de datos de la grfica

Copie los datos de Excel, AppleWorks o cualquier otra aplicacin de hoja de clculo
y pguelos en el editor de datos de la grfica.
Para utilizar datos de otras hojas de clculo:
1 Abra la hoja de clculo y seleccione todas las celdas que le interesen.
2 Pulse Comando + C.
3 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de
la grfica y, a continuacin, haga clic en Modificar datos para abrir el editor de datos
de la grfica.
4 Seleccione la celda superior de la primera columna del editor de datos de la grfica.
5 Pulse Comando + V.
221
Cmo trabajar con filas y columnas en el editor de datos de la grfica

Cambie el nombre de las filas y las columnas y reordene, aada o elimine filas y columnas.
A continuacin, presentamos distintas formas de trabajar con filas y columnas desde
el editor de datos de la grfica:
m Para editar los nombres de las filas y las columnas o los datos de un celda, haga doble
clic en la etiqueta de una celda, fila o columna y podr escribir.
m Para reorganizar las filas o las columnas, arrastre la etiqueta de una fila o columna hasta
la nueva posicin.
m Para aadir filas o columnas, haga clic en Aadir fila o en Aadir columna para situar
una fila encima de la fila seleccionada o una columna a la izquierda de la columna seleccionada. En caso de que no se seleccione ninguna fila o columna, la fila o columna que se
aada aparecer en la parte inferior o en el borde derecho de la hoja de clculo. (Para ver
la nueva fila o columna, tendr que pulsar la tecla Retorno o la tecla Tabulador, expandir la
ventana del editor de datos de la grfica o desplazarse manualmente por el documento.)
Tambin puede seleccionar una celda vaca, escribir los datos correspondientes y pulsar
Retorno. Se crear, de forma automtica, la fila o columna adicional.
m Para eliminar filas o columnas, seleccione la etiqueta de la fila o la columna en cuestin
y, a continuacin, pulse Suprimir.
m Para definir si las series de datos de la grfica se representarn en las filas o las columnas desde el editor de datos de la grfica, haga clic en un botn Serie en fila/columna.
Atributos generales de formato de la grfica

La aplicacin le permite modificar el tamao y la posicin de las grficas y las leyendas
de las grficas. Tambin puede asignarles un ttulo o configurar el formato de los elementos de las grficas (tipos de letra, texturas, colores, etiquetas de ejes y puntos de datos y
marcas). En las grficas 3D se puede asimismo ajustar el ngulo y el estilo de iluminacin.
Cmo utilizar las leyendas

Las leyendas de las grficas explican el significado de los colores que se utilizan para
representar los puntos de datos de cada serie de datos.
El usuario tiene la opcin de mostrar u ocultar las leyendas, as como tambin

de colocarlas en otro sitio.
222
A continuacin, presentamos diferentes formas de trabajar con las leyendas

de una grfica:
m Para mostrar la leyenda, seleccione la grfica y, a continuacin, elija Mostrar leyenda
en el Inspector de la grfica.
m Para editar las etiquetas de la leyenda, edite las etiquetas de la serie desde el editor de
datos de la grfica o seleccione la leyenda y edite el texto directamente desde la leyenda.
m Para modificar el formato del texto de la leyenda, consulte el apartado Cmo definir
el formato de ttulos, etiquetas y leyendas en la pgina 229.
m Para ocultar la leyenda, seleccione la grfica y, a continuacin, desmarque la opcin
Mostrar leyenda en el Inspector de la grfica.
Otra opcin es seleccionar la leyenda y pulsar Suprimir.
m Para desplazar la leyenda, seleccinela y arrstrela.
Cmo utilizar el ttulo de las grficas

Tambin puede aadir un ttulo a la grfica y modificar el formato del ttulo.
A continuacin, presentamos diferentes formas de trabajar con el ttulo de una grfica:
m Para aadir un ttulo, seleccione la grfica y, a continuacin, elija Mostrar ttulo en el
Inspector de la grfica. Despus escriba el ttulo en el texto del marcador de posicin.
m Para modificar el formato del texto del ttulo, consulte el apartado Cmo definir el formato de ttulos, etiquetas y leyendas en la pgina 229.
m Para ocultar el ttulo, seleccione la grfica y, a continuacin, desmarque la opcin Mostrar
ttulo en el Inspector de la grfica.
Cmo cambiar el tamao de una grfica

Tiene la opcin de aumentar o reducir el tamao de una grfica arrastrando uno
de los tiradores de seleccin activos o con el Inspector de las dimensiones.
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para cambiar el tamao
de una grfica:
m Haga clic en la grfica para seleccionarla y, a continuacin, arrastre uno de los tiradores
de seleccin activos. Los tiradores de seleccin activos se distinguen porque tienen un
contorno negro.
Los controladores de seleccin de la parte superior de los grficos integrados no estn
activos. Para cambiar el tamao de una grfica integrada, arrastre los controladores
activos del lado inferior derecho.
m Para mantener las proporciones de la grfica, mantenga pulsada la tecla Maysculas
mientras la arrastra.
m Para cambiar el tamao de la grfica en una direccin, arrastre el tirador situado en
un lateral en lugar de los situados en las esquinas.
223
m Si desea cambiar el tamao especificando las dimensiones exactas, haga clic en Inspector
en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, en Dimensiones. En este panel, puede indicar el ancho, la altura y el ngulo de
rotacin, adems de modificar la distancia de la grfica con respecto a los mrgenes.
Cmo girar las grficas

Existen diferentes tcnicas para girar grficas bidimensionales. En cambio, no es posible
hacer girar ni invertir las grficas en tres dimensiones. Si una grfica 3D est agrupada
con grficas 2D, podr girar el grupo, pero en realidad slo lo harn las grficas 2D.
A continuacin, presentamos diferentes formas de girar las grficas 2D:
m Seleccione la grfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un
tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas
y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin.
m Para girar una grfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y Comando
mientras arrastra un tirador de seleccin.
m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de las
dimensiones. A continuacin, arrastre la rueda Rotacin o utilice los controles de ngulo
para ajustar el ngulo de la grfica.
Las grficas de sectores tambin pueden girarse mediante el Inspector de la grfica
(consulte Cmo girar grficas de sectores en 2D en la pgina 232).
Cmo aadir etiquetas y marcas de eje

Puede utilizar el panel Eje del Inspector de la grfica para modificar el formato de la retcula
y el aspecto general de los ejes de la grfica.
Permite mostrar u ocultar ejes y bordes

de grficas (slo en grficas en 2D).
Sirve para configurar los atributos de las

etiquetas, las marcas y otros elementos.
Permite ajustar el rango de valores que
aparece en la cuadrcula de la grfica.
Permite seleccionar las unidades de
los valores de la grfica.
La mayora de las grficas tiene dos ejes: el eje X y el eje Y. En funcin del tipo de grfica,
los puntos de datos se representan en uno de los ejes y los conjuntos de datos se agrupan en el otro eje. El eje de los puntos de datos recibe el nombre de eje de valores, mientras que el eje de los conjuntos de datos se conoce como eje de categoras.
224
Cmo mostrar los ejes y los bordes

Puede mostrar cualquiera de estos elementos de una grfica, o todos ellos: el eje X,
el eje Y y los bordes de la grfica.
Para mostrar los ejes y los bordes:
1 Seleccione una grfica.
y, a continuacin, en Eje.
3 Seleccione uno o varios tems en el men local Ejes y bordes.
El tem seleccionado posee una marca junto a l; vuelva a seleccionar el tem para anular
su seleccin.
Para formatear el trazo y el color del borde, seleccione la grfica y utilice los controles
situados en el lado izquierdo de la barra de formato.
Seleccione un ancho de lnea.
Seleccione un color de lnea.
Seleccione un estilo de lnea.
Cmo utilizar los ttulos de los ejes

Es posible asignar un ttulo a los ejes X e Y de la grfica y modificar el formato del ttulo.
A continuacin, presentamos diferentes formas de trabajar con el ttulo de un eje:
m Para aadir un ttulo de eje, seleccione la grfica y, a continuacin, seleccione el men
local Mostrar ttulo categora en el eje X o Mostrar ttulo valor en el eje Y del panel Eje
del Inspector de la grfica. Despus escriba el ttulo en el texto del marcador de posicin.
m Para modificar el formato del texto del ttulo, consulte el apartado Cmo definir el formato
de ttulos, etiquetas y leyendas en la pgina 229.
m Para ocultar un ttulo de eje, seleccione la grfica y, a continuacin, anule la seleccin
del men local Mostrar ttulo categora en el eje X o Mostrar ttulo valor en el eje Y
del panel Eje del Inspector de la grfica.
Cmo mostrar las etiquetas de los puntos de datos
Puede visualizar los valores de los puntos de datos en columnas, barras, sectores y otros
elementos de las grficas 2D y 3D.
Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos:
y, a continuacin, en Serie.
225
3 Seleccione Mostrar Valor en el men local Parmetros Etiqueta.

Para visualizar los valores expresados como porcentajes o logaritmos en lugar de como
valores absolutos, seleccione Porcentaje o Logaritmo en el men local Eje X o Eje Y
del panel Eje.
En el caso de las grficas de sectores, para visualizar los valores expresados como porcentajes, seleccione Mostrar valores como porcentajes en el men local Parmetros
etiqueta del panel Serie. Para ver el nombre de la serie de datos del sector, elija Mostrar nombre de la serie en el men local Parmetros etiqueta.
4 Seleccione la ubicacin de la etiqueta desde el men local Parmetros etiqueta (por
ejemplo, Medio o Inferior izquierda).
5 Para indicar el nmero de decimales que desea visualizar, escriba un nmero en el campo
Decimales.
6 Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos, consulte el apartado
Cmo definir el formato de ttulos, etiquetas y leyendas en la pgina 229.
Cmo modificar el formato del eje de valores
Es posible determinar los valores y las unidades que deben aparecer en el eje de valores, el
eje en el que figuran los valores de los puntos de datos. En las grficas de columnas (barras
verticales), de lneas y de reas, el eje Y es el eje de valores. En las grficas de barras horizontales, el eje X es el eje de valores. En las de dispersin, ambos ejes son de valores. (Las grficas de sectores carecen de eje de valores. Para obtener informacin acerca de cmo definir
el formato de las grficas de sectores, consulte Grficas de sectores en la pgina 230.)
Para modificar el formato del eje de valores:
1 Seleccione una grfica.
de la grfica; a continuacin, haga clic en Eje.
3 Para ajustar el valor en el origen de la grfica, escriba el nmero que desee en el campo
Mnimo (en Formato del eje de valores).
El valor Mnimo no debe superar el valor mnimo del conjunto de datos completo.
4 Para ajustar el nmero ms alto que aparece en el eje de valores, escriba el nmero
que desee en el campo Mximo.
El valor Mximo no debe ser inferior al valor mximo del conjunto de datos completo.
5 Para especificar el nmero de marcas de ejes entre los valores mnimo y mximo, escriba
el nmero que desee en el campo Pasos.
6 Para visualizar el valor mnimo definido para el eje de valores, seleccione Mostrar etiquetas
de los valores y Mostrar el valor mnimo en el men local Etiquetas, marcas y retcula del
Eje X o Eje Y, en funcin de la grfica.
226
7 Para especificar las unidades del eje de valores, en Formato Numrico, indquelas en
los campos Prefijo o Sufijo (o seleccione un smbolo en los mens locales).
8 Para visualizar los valores del eje de valores en forma de logaritmos, seleccione Logaritmo
en el men local Eje X o Eje Y , segn el tipo de grfica. Esta opcin slo puede utilizarse
en grficas de barras y columnas en 2D que no cuenten con capas y en grficas de lneas.
No pueden representarse valores negativos en el eje logartmico.
9 Para visualizar los valores del eje de valores de las grficas en capas en forma de porcentajes, seleccione Porcentaje en el men local Eje X o Eje Y, dentro del panel Eje.
En el caso de las grficas de sectores, para visualizar los valores expresados como porcentajes, seleccione Mostrar valores como porcentajes en el men local Parmetros
etiqueta.
Cmo colocar etiquetas, cuadrculas y marcas
Los mens locales Eje X y Eje Y del panel Eje del Inspector de la grfica ofrecen una
gran variedad de opciones para colocar marcas, etiquetas y cuadrculas en el eje de
valores o de categoras. Las opciones de estos mens varan segn la clase de grfica
que seleccione.
En las grficas de barras verticales (grficas de columnas), en las de lneas y en las de reas,
el eje Y es el eje de valores y el eje X es el de categoras. En las grficas de barras horizontales, el eje X es el eje de valores. En las de dispersin, ambos ejes son de valores. En las grficas 3D, los ejes X e Y son los mismos que en sus correspondientes versiones en 2D.
Para modificar el formato de las marcas de los ejes:
de la grfica; a continuacin, haga clic en Eje.
3 Para modificar el formato del eje X, seleccione una opcin del men local Eje X. En el caso
de una grfica de columnas, el men presenta el aspecto siguiente:
Muestre o oculte el ttulo y las
etiquetas de eje de categoras.
Ajuste el sentido del texto de las
etiquetas del eje de categoras.
Coloque marcas en el eje X.
Muestre u oculte la retcula del eje X.
227
4 Para modificar el formato del eje Y seleccione una opcin del men local Eje Y.
En el caso de una grfica de columnas, el men presenta el aspecto siguiente:
Muestre u oculte las etiquetas del eje de valores.
Site marcas en el eje Y.
Muestre u oculte la cuadrcula del eje Y.
Cmo definir el formato de los elementos de las series de datos

Tiene a su disposicin una gran variedad de efectos visuales para mejorar el aspecto de
los elementos de las series de datos, como las formas de las reas, las barras o los sectores.
Para definir el formato de los elementos de las series de datos:
1 Para modificar el formato de todas las series de datos, seleccione la grfica.
Si desea definir el formato de una nica serie de datos, seleccione la grfica y, a continuacin, haga clic en uno de los elementos de la serie.
En todos los tipos de grfica salvo en las de sectores, cuando se selecciona un elemento
(por ejemplo, una barra) de una serie se selecciona toda la serie automticamente. En el
caso de las grficas de sectores, en cambio, se seleccionan los sectores individualmente.
2 Si desea rellenar los elementos de serie con colores o texturas diseados especficamente,
haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la
grfica y, a continuacin, haga clic en Colores de grfica.
Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, Rellenos de textura 3D) en el primer men
local y seleccione una coleccin de rellenos (por ejemplo, Mrmol o Madera) en el segundo
men local.
Si desea rellenar todos los elementos de la serie de datos, haga clic en Aplicar todo.
El primer relleno se aplica a los elementos de la primera serie y el segundo, a los elementos de la segunda serie, y as sucesivamente.
Para rellenar los elementos de una sola serie de datos, arrastre el relleno hasta un elemento
(barra, columna, etc.) de la serie.
3 Para ajustar la opacidad, el trazo, la sombra y otros atributos grficos de los elementos
de las series, haga clic en el botn Inspector de la figura. Tambin tiene la opcin de
utilizar la barra de formato para controlar el color de relleno, la opacidad y la sombra
de toda la grfica o de series de datos individuales de la grfica.
228
4 Si desea definir los colores de los elementos de la serie, consulte el apartado Cmo
rellenar un objeto con color en la pgina 158.
5 Si desea utilizar imgenes suyas en elementos de las series, consulte el apartado
Cmo rellenar un objeto con una imagen en la pgina 160.
6 Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos, consulte el apartado
Cmo mostrar las etiquetas de los puntos de datos en la pgina 225.
En el apartado Cmo modificar el formato en los distintos tipos de grficas en la
pgina 230, encontrar informacin sobre cmo definir el formato en grficas de
distintos tipos.
Cmo definir el formato de ttulos, etiquetas y leyendas

El usuario tiene la posibilidad de modificar el tamao y el aspecto de los ttulos de las grficas y los ejes, de las etiquetas de los ejes y de los puntos de datos, as como de las leyendas.
Para definir el formato del texto de las etiquetas y las leyendas:
1 Seleccione el texto en el que desea introducir cambios de formato.
Para cambiar el formato de todos los ttulos y etiquetas de la grfica, haga clic en la grfica
para seleccionarla. Al seleccionar el texto de un punto de datos o de una etiqueta de eje se
selecciona tambin la totalidad del texto de tal clase. Puede modificar el tipo de letra de las
leyendas de una grfica por separado.
2 Utilice el men Formato, el panel Tipo de letra o la barra de formato para formatear el
texto. Consulte los apartados Uso del men Formato para formatear texto en la pgina 81,
Uso del panel Tipo de letra para formatear texto en la pgina 84 y Uso de la barra
de formato para formatear texto en la pgina 80 para obtener instrucciones.
Cmo aadir textos descriptivos a una grfica

La aplicacin le ofrece la oportunidad de introducir textos descriptivos a la grfica si
le interesa poner al pblico en antecedentes sobre un determinado punto de datos.
Para aadir texto:
1 Cree un cuadro de texto. Consulte el apartado Cmo aadir cuadros de texto en la
2 Arrastre el cuadro de texto hasta el sitio de la grfica donde desea que aparezca.
3 Escriba el texto en el cuadro de texto.
Tiene la opcin de agrupar la grfica y el cuadro de texto para que el texto quede vinculado a la grfica. Con la tecla Maysculas pulsada, haga clic en la grfica y el cuadro
de texto para seleccionarlos y, a continuacin, seleccione Disposicin > Agrupar.
229
Cmo modificar el formato en los distintos tipos de grficas

Cada tipo de grfica ofrece opciones de formato especficas para los elementos
que contiene.
Grficas de sectores
En las grficas de sectores, Pages representa nicamente el primer punto de datos de cada
serie de datos. Si las series de datos se representan en filas, slo se reproduce la primera
columna, mientras que si las series se representan en columnas, slo se traza la primera fila.
De tal forma, una grfica de sectores representa un solo conjunto de datos, y cada sector
constituye un elemento de tal conjunto. Es posible representar grficamente cualquier
conjunto de datos desplazndolo a la primera fila o columna.
El usuario puede definir el formato de toda la grfica o de sectores concretos.
Cmo seleccionar sectores concretos
Si desea modificar el formato de uno o varios sectores, primero debe seleccionarlos.
A continuacin, presentamos diferentes procedimientos para seleccionar sectores
concretos de una grfica:
m Para seleccionar un solo sector, haga clic en el sector en cuestin.
m Para seleccionar todos los sectores, seleccione un sector cualquiera y pulse Comando + A.
m Para seleccionar sectores no contiguos, mantenga pulsada la tecla Comando mientras
selecciona cada sector.
m Para seleccionar un grupo de sectores contiguos, seleccione el primero y, a continuacin,
seleccione el ltimo manteniendo pulsada la tecla Maysculas.
Cmo mostrar los nombres de las series en una grfica de sectores
En las grficas de sectores, es posible visualizar los nombres de las series.
Para mostrar los nombres de las series en las grficas de sectores:
1 Seleccione la grfica o los sectores de forma individual.
de la grfica; a continuacin, haga clic en Serie.
3 Seleccione Mostrar nombre de la serie en el men local Etiqueta de punto de datos.
4 Seleccione Dentro o Fuera en el men local Etiqueta de punto de datos.
230
Cmo separar sectores concretos de una grfica

Si desea resaltar sectores concretos, puede separarlos de la grfica. Adems, puede
asignar un nombre de serie a los sectores separados para que destaquen todava ms,
tal como se detalla en el apartado Cmo mostrar las etiquetas de los puntos de datos
en la pgina 225.
Separe el sector
mediante el regulador
Separar y asgnele un
nombre de serie.
A continuacin, presentamos diferentes formas de separar sectores concretos

de una grfica:
m Si desea separar un nico sector del centro de una grfica de sectores en 2D o 3D,
puede seleccionarlo y arrastrarlo o utilizar el regulador Separacin del panel Serie,
que se encuentra dentro del Inspector de la grfica.
m Para separar todos los sectores del centro de una grfica en 3D, seleccione la grfica
antes de utilizar el control Separacin.
Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectores
Es posible aplicar sombras a los sectores de la grfica de forma individual, o bien a toda
la grfica. Al aplicar sombras a los sectores de forma individual, parecer que tienen
distintas capas.
Antes de introducir sombras en un sector concreto, es recomendable separarlo primero
de la grfica. Consulte el apartado Cmo separar sectores concretos de una grfica en
la pgina 231 para obtener instrucciones.
Para aadir sombras:
1 Seleccione la grfica o los sectores de forma individual.
3 Para aadir sombras a los sectores, seleccione Individual en el men local Sombra.
Para aadir sombras a toda la grfica, seleccione Grupo en el men local Sombra.
4 Para configurar los atributos de sombreado, puede utilizar el Inspector de la figura.
Consulte el apartado Cmo aadir sombras en la pgina 154 para obtener instrucciones.
231
Cmo ajustar la opacidad de las grficas de sectores

El usuario puede modificar la opacidad de una grfica y de sus elementos, como la leyenda.
Consulte el apartado Ajuste de Opacidad en la pgina 156 para obtener ms informacin
al respecto.
Cmo girar grficas de sectores en 2D
Existen diferentes tcnicas para girar grficas de sectores en 2D.
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para girar las grficas de sectores:
m Seleccione la grfica, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en
el botn Inspector de la grfica. A continuacin, haga clic en Serie y utilice la rueda
o el campo ngulo de rotacin.
m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector
de las dimensiones. A continuacin, arrastre la rueda Rotacin o utilice los controles
de ngulo para configurar el ngulo de la grfica.
m Seleccione la grfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un
tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas
y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin.
m Para girar la grfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y Comando
mientras arrastra un tirador de seleccin o la rueda Rotacin.
Grficas de barras y de columnas

Puede aplicar sombreado a series de datos individuales o a toda la grfica. Podr ajustar la
opacidad de toda la grfica o de determinadas series (pero no de las barras de forma individual). Adems, es posible ajustar el espacio entre conjuntos de datos o barras individuales.
Cmo ajustar el espaciado de las grficas de barras y columnas
Es posible ajustar el espaciado entre barras o conjuntos de datos concretos.
Para ajustar el espaciado:
Separe las barras de la grfica de forma individual.
Separe los conjuntos
de datos de la grfica.
Aada sombras a las barras

o a los conjuntos de datos.
232
3 Para modificar el espacio entre las barras, escriba el valor que desee (o haga clic en
las flechas) en el campo Separacin entre barras.
Para modificar el espacio entre conjuntos de datos, escriba un valor en el campo
Separacin entre grupos.
El valor es el porcentaje del grosor de la barra. Las barras aumentan de grosor al disminuir el espacio entre ellas.
Tambin puede desplazar el puntero cerca del borde de la barra hasta que se convierta
en una flecha doble y, a continuacin, puede arrastrarla para aumentar o reducir el grosor
de la barra.
Cmo aadir sombras a las grficas de barras y columnas
Es posible colocar sombras en todas las barras de la grfica o en cada grupo de barras.
Si tiene la intencin de colocar sombras slo en unas barras concretas, es recomendable separarlas primero. Consulte el apartado Cmo ajustar el espaciado de las grficas
de barras y columnas en la pgina 232 para obtener instrucciones.
Para aadir sombras:
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en Inspector de la grfica y, a continuacin, en Serie.
3 Para aadir sombras a algunas barras concretas, seleccione Individual en el men local
Sombra.
Para aadir sombras a grupos de barras, seleccione Grupo en el men local Sombra.
4 Para configurar los atributos de sombreado, puede utilizar el Inspector de la figura. Consulte el apartado Cmo aadir sombras en la pgina 154 para obtener instrucciones.
Cmo ajustar la opacidad de las grficas de barras y columnas
El usuario puede modificar la opacidad de una grfica y de sus elementos, como la leyenda.
Consulte el apartado Ajuste de Opacidad en la pgina 156 para obtener ms informacin
al respecto.
233
Grficas de reas y lneas

En las grficas de reas y lneas, pueden utilizarse smbolos, como crculos, tringulos,
cuadrados y rombos, para representar puntos de datos.
Los puntos de datos de esta
serie se representan mediante
cuadrados.
Los puntos de datos de
esta serie se representan
mediante tringulos.
A continuacin, presentamos distintas formas de modificar el formato de las grficas

de reas y de lneas:
m Para modificar el formato de los smbolos, seleccione una serie de datos (una figura de
rea o una lnea), haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el
botn Inspector de la grfica. A continuacin, haga clic en Serie. Seleccione un smbolo
en el men local Smbolo de punto de datos.
Seleccione un smbolo para
aplicar a los puntos de datos.
Rellene los smbolos de punto de
datos con colores o imgenes.
En el men local Relleno del smbolo encontrar distintas opciones para aadir colores
o imgenes a los smbolos. Consulte los apartados Cmo rellenar un objeto con una
imagen en la pgina 160 y Cmo rellenar un objeto con color en la pgina 158 para
obtener ms instrucciones al respecto.
m Para ajustar el color de lnea en las grficas de lneas, seleccione una lnea, haga clic en
Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la figura.
A continuacin, utilice los controles de trazo. Consulte el apartado Cambio del estilo
de bordes en la pgina 153 para obtener instrucciones al respecto.
m Para introducir sombras en grficas de reas o de lneas, seleccione una serie de datos
(una figura del rea o una lnea), haga clic en Inspector en la barra de herramientas
y, despus, en el botn Inspector de la figura. A continuacin, utilice los controles de
sombreado. Consulte el apartado Cmo aadir sombras en la pgina 154 para obtener instrucciones al respecto.
234
Grficas de dispersin
Las grficas de dispersin representan los datos de una manera diferente a como lo hacen
los dems tipos de grficas. Dichas grficas necesitan al menos dos columnas o filas de
datos para representar los valores de una nica serie de datos. Para representar varias series
de datos se utilizan pares adicionales de dos columnas o dos filas.
Cada par de valores determina la posicin de un punto de datos. El primer valor de
datos del par es el eje X del punto. El segundo valor de datos es el eje Y del punto.
A continuacin, presentamos diferentes formas de trabajar con una grfica
de dispersin:
m Para definir el formato de los smbolos de una serie de datos, consulte el apartado
Cmo definir el formato de los elementos de las series de datos en la pgina 228.
m Para definir los ajustes de los ejes, utilice el panel Eje del Inspector de la grfica. Dado que
los dos ejes de las grficas de dispersin poseen valores, los ajustes de formato del eje
de valores afectan tanto al eje X como al eje Y. Cada eje puede tener su propio formato
numrico. Consulte el apartado Cmo modificar el formato del eje de valores en la
Grficas 3D
Todos los tipos de grfica salvo las de dispersin pueden visualizarse como grficas 3D.
A continuacin, se muestran las versiones en 2D y 3D de una grfica de sectores.
Y a continuacin encontrar las versiones en 2D y en 3D de una grfica de lneas.
235
Para definir los ajustes de la escena 3D:

1 Seleccione una grfica 3D.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en Inspector de la grfica y, a continuacin, en Escena en 3D.
3 Con los controles de escena 3D, podr modificar el ngulo de visualizacin de la grfica,
el estilo de iluminacin y la profundidad.
Flechas del ngulo de visualizacin: arrastre una flecha para ajustar el ngulo. Para subir
o bajar la grfica, haga clic en la flecha vertical y arrstrela hacia arriba o hacia abajo. Si
desea desplazar la grfica hacia la izquierda o la derecha, haga clic en la flecha horizontal y desplcela hacia un lado o hacia el otro. Para mover la grfica en ambas direcciones,
haga clic en la interseccin de las flechas y arrstrela.
Estilo de iluminacin: seleccione una opcin de este men local para ajustar el efecto
de iluminacin.
Profundidad de la grfica: con este control puede aumentar o reducir la profundidad
de los elementos 3D.
236
11
Personalizacin de documentos
con datos de la Agenda
11
Este captulo explica cmo utilizar los datos de contacto que

estn almacenados en la Agenda y en las tarjetas vCard para
personalizar cartas, sobres y otros documentos de Pages.
Muchas de las plantillas de Pages contienen campos de la Agenda, que permiten insertar
en un documento de forma automtica nombres, telfonos, direcciones y otros datos.
Esta funcin permite crear un solo documento, como una carta o un contrato, que puede
utilizarse para varias personas.

En los documentos de Pages puede insertar todos los datos que tenga definidos en los
contactos de la Agenda. Tambin puede insertar datos de una tarjeta de direccin vCard
que le hayan enviado. De esta forma, puede aprovechar una misma carta, contrato, sobre
u otros documentos para distintos destinatarios. Esta funcin se conoce en algunos mbitos como fusin de correo.
En los documentos de Pages que incorporan campos de la Agenda, los datos de contacto
se insertan automticamente en dichos campos. Los campos de la Agenda identifican
qu datos de la Agenda o de las tarjetas vCard se insertarn y dnde se colocarn.
Un documento puede contener dos tipos de campos de la Agenda:
El campo de remitente muestra informacin sobre el distribuidor del documento. Por
ejemplo, en el encabezado de una carta pueden utilizarse campos de remitente para
mostrar el nombre, la direccin y el telfono de una empresa.
Pages rellena automticamente los campos del remitente con los datos de la tarjeta
de la Agenda denominada Yo. No obstante, puede utilizar otra tarjeta para rellenar
los campos de remitente, si lo desea.
Un campo de destinatario muestra informacin de la persona que recibir el documento. Por ejemplo, puede utilizar campos de destinatario para insertar el nombre
de una persona en varios lugares de una carta.
237
Cuando desee personalizar un documento con los datos de varios destinatarios, puede
especificar un grupo de la Agenda o seleccionar varias tarjetas individuales. Pages crear
una versin del contenido para cada uno de los contactos seleccionados. En cada versin del documento se utilizarn los mismos datos de remitente, pero los del destinatario estarn personalizados. Los resultados personalizados pueden imprimirse o guardarse
en un documento nuevo con una seccin diferente para cada contacto.

Muchas de las plantillas de Pages incorporan campos de la Agenda predefinidos, aunque el usuario puede crear campos personalizados, tal como se explica en el apartado
Cmo definir sus propios campos de la Agenda en la pgina 240.
Si se ha definido un campo de la Agenda en el documento de Pages, pueden introducirse los datos del remitente o del destinatario como informacin de contacto.
Cmo insertar los datos del remitente

Si desea personalizar los campos del remitente en sus documentos, puede utilizar los datos
de la Agenda o de las tarjetas vCard.
A continuacin, presentamos distintas formas de insertar los datos del remitente:
m Abra un documento que contenga campos de remitente, como una plantilla de carta.
Pages insertar automticamente los datos de Mi tarjeta de la Agenda en los campos.
Si la tarjeta no contiene datos para ninguno de los campos de remitente, se visualizar
la etiqueta del campo de todas formas.
m Si quiere utilizar datos diferentes de los que incluye Mi tarjeta, puede arrastrar una tarjeta de la Agenda o una tarjeta vCard al campo de remitente del documento. Los datos
de la nueva tarjeta se aplicarn a todos los campos de remitente del documento.
Cmo insertar los datos de destinatario de un contacto

Es posible personalizar un documento para un destinatario con una tarjeta de la Agenda
o una tarjeta vCard.
Para insertar los datos de destinatario de un contacto:
1 Abra un documento que contenga campos de destinatario.
2 Seleccione la tarjeta de la Agenda del contacto o una tarjeta vCard y arrstrela hasta
un campo de destinatario.
Los datos del contacto aparecern en todos los campos de destinatario del documento.
Si la tarjeta no contiene datos para alguno de los campos de destinatario, se visualizar
la etiqueta del campo de todas formas.
3 Guarde o imprima el documento si lo desea.
4 Para volver a utilizar el documento con otros datos de contacto, seleccione otra tarjeta
y arrstrela a un campo de destinatario. Los nuevos datos sustituirn los datos del destinatario introducidos en el paso 2.
238
Captulo 11 Personalizacin de documentos con datos de la Agenda
Cmo insertar datos de destinatario de grupos de la Agenda

Es posible personalizar un documento para varios destinatarios con un grupo de la Agenda.
Para insertar datos de destinatario para todos los contactos de un grupo de la Agenda:
2 Seleccione Edicin > Fusionar tarjetas de la Agenda y seleccione un grupo o elija Todo
en el men local.
Tambin puede seleccionar un grupo o Todo en la Agenda y arrastrarlo hasta un campo
de destinatario del documento.
3 En la ventana que se abrir, seleccione Nuevo documento para crear un documento
que contenga una seccin para cada uno de los contactos del grupo. Tambin puede
hacer clic en la opcin Enviar a la impresora del men local para imprimir una copia
personalizada del documento para cada contacto del grupo.
Si no desea que se sustituya la informacin de contacto que falta (por ejemplo, la direccin del trabajo por la direccin personal), desmarque esta opcin.
El documento original no se modificar con la fusin. Puede volver a utilizarlo para
nuevas fusiones cuando lo desee.
Cmo insertar datos de destinatario para los contactos de varias

tarjetas
Es posible personalizar un documento para varios destinatarios utilizando distintas
tarjetas de la Agenda.
Para insertar datos de destinatario para los contactos de varias tarjetas:
2 Seleccione las tarjetas de la Agenda que desee utilizar y arrstrelas hasta un campo
de destinatario.
En la ventana que se abrir, seleccione Nuevo documento para crear un documento
que contenga una seccin para cada contacto. Tambin puede hacer clic en la opcin
Enviar a la impresora del men local para imprimir una copia personalizada del documento para cada contacto.
Si no desea que se sustituya la informacin de contacto que falta (por ejemplo, la direccin del trabajo por la direccin personal), desmarque esta opcin.
El documento original no se modificar con la fusin. Puede volver a utilizarlo para
nuevas fusiones cuando lo desee.
239
Cmo utilizar datos de contacto no incluidos en la Agenda

ni en tarjetas vCard
En los campos de remitente y destinatario, puede utilizar informacin de contacto
que no figura en la Agenda ni en las tarjetas vCard.
Para insertar los datos que escriba en los campos de la Agenda:
1 Haga clic en un campo de la Agenda y escriba los datos que desea utilizar. El campo
de la Agenda se sustituir por el texto que usted escriba.
2 Repita el paso 1 tantas veces como sea necesario.
3 Para conservar la versin del documento que contiene todos los campos de la Agenda
que ha eliminado, seleccione Archivo > Guardar como para guardar el documento modificado como un archivo nuevo.
Si no necesita guardar los cambios realizados, seleccione Edicin > Deshacer escritura
para restaurar los campos originales de la Agenda.
Cmo definir sus propios campos de la Agenda

Si tiene que modificar un campo de la Agenda o crear campos nuevos, utilice el panel
Fusionar del Inspector de enlaces.

para convertir el texto
seleccionado en un
campo de la Agenda.
Elija la categora que

describe los datos que
desea insertar.
Seleccione el campo de la
Agenda que contiene los datos.
Cmo crear un campo de la Agenda

Tiene la posibilidad de crear campos de la Agenda en un documento, que luego podr
sustituir por informacin de contacto de la Agenda.
Para crear un campo de la Agenda que recupere el nombre utilizado en la Agenda:
1 Abra un documento de Pages.
2 Site el punto de insercin donde desee que aparezca el campo de la Agenda.
3 Si el Inspector de enlaces no est abierto, seleccione Insertar > Campo de la Agenda.
Si est abierto, seleccione Activar como un campo de la Agenda en el panel Fusionar
del Inspector de enlaces. Aparecer un marcador de posicin resaltado para el campo
de la Agenda.
240
4 En el panel Fusionar del Inspector de enlaces, abra el men local Tipo. Seleccione la categora que mejor describa el tipo de dato que desea insertar en el campo.
5 En el men local Campo, seleccione el nombre del campo de la Agenda cuyos datos
desee insertar en el campo de la Agenda. El texto del marcador de posicin se sustituir
por el nombre que elija.
6 Haga clic en Campo del remitente o Campo del destinatario para indicar el tipo de
campo de la Agenda que desea crear.
Si desea asignar un nombre personalizado al campo, escrbalo y, a continuacin, seleccione
el texto que desea utilizar como nombre del campo de la Agenda. En el Inspector de enlaces, seleccione Activar como un campo de la Agenda y despus marque las opciones que
le interesen en los mens locales Tipo y Campo. Por ltimo, haga clic en Campo del remitente o Campo del destinatario.
Cmo modificar un campo de la Agenda

Es posible desactivar un campo de la Agenda, cambiar la informacin que utiliza de la
Agenda, convertir un campo de destinatario en uno de remitente, entre muchas otras
cosas.
A continuacin, presentamos distintas formas de modificar los campos de la Agenda:
m Para desactivar un campo de la Agenda, haga clic en l y anule la opcin Activar como
un campo de la Agenda en el panel Fusionar del Inspector de enlaces.
m Para cambiar el campo relacionado de la Agenda, haga clic en el campo de la Agenda
en el documento y abra el Inspector de enlaces. En el panel Fusionar, utilice los mens
locales Tipo y Campo para especificar el nuevo campo.
m Para cambiar un campo de la Agenda de remitente a destinatario o viceversa, haga clic
en el campo de la Agenda y abra el Inspector de enlaces. Haga clic en Campo del remitente o Campo del destinatario, segn proceda.
m Para eliminar un campo de la Agenda, haga clic en l y pulse la tecla Suprimir.
m Si un documento utiliza un campo de la Agenda con datos de la oficina o de casa, u otro
tipo de datos, puede pasar de forma rpida de uno a otro seleccionando Edicin > Seleccionar etiqueta de direccin > Casa,Trabajo u Otro.
241
Cmo modificar la etiqueta de un campo de la Agenda

Es posible modificar la etiqueta que identifica un campo de la Agenda en el documento.
Para cambiar la etiqueta de un campo de la Agenda:
1 Haga clic en el campo de la Agenda cuya etiqueta desea cambiar.
2 Escriba la nueva etiqueta.
3 Seleccione la nueva etiqueta.
4 Si el Inspector de enlaces no est abierto, seleccione Insertar > Campo de la Agenda.
Si est abierto, seleccione Activar como un campo de la Agenda en el panel Fusionar
del Inspector de enlaces.
5 En el panel Fusionar del Inspector de enlaces, abra el men local Tipo. Seleccione la
categora que mejor describa el tipo de dato que desea insertar en el campo.
6 En el men local Campo, seleccione el campo de la Agenda cuyos datos desee insertar
en el campo de la Agenda.
7 Haga clic en Campo del remitente o Campo del destinatario para indicar el tipo de
campo de la Agenda que desea crear.
242
12
Cmo imprimir y exportar su

documento a otros formatos
12
En este captulo se describen las distintas formas en que

puede imprimir y compartir los documentos de Pages.
Adems de imprimir y enviar su documento por fax, puede compartir su documento
de forma electrnica. Al exportarlo a otros formatos de documento, puede colaborar
con otros usuarios que utilicen AppleWorks o Microsoft Word. Tambin puede hacer
que los documentos estn disponibles en formato PDF o adjuntarlos a una entrada
del blog de iWeb.
Cmo imprimir documentos

Pages y Mac OS X le brindan las herramientas para imprimir todo o parte de los documentos en diferentes diseos y para ajustar el color del documento impreso.
Cmo ajustar el tamao y la orientacin del papel

Antes de imprimir, debe asegurarse de que el tamao y la orientacin del papel estn
ajustados como desea, abriendo el cuadro de dilogo Ajustar pgina.
Para ajustar el tamao y la orientacin del papel:
1 Seleccione Archivo > Configurar Pgina.
2 En el cuadro de dilogo Configurar Pgina, seleccione la impresora que usar, en el men
local Formato para.
3 Seleccione un tamao de papel estndar en el men local Tamao del papel.
Si quiere definir un tamao de papel personalizado y utiliza Pages con la versin
10.4 de Mac OS X, vaya al paso 4.
243
4 En la versin 10.4 de Mac OS X, seleccione Gestionar tamaos personalizados en el men

local Tamao Papel.
Elija una impresora para

definir sus mrgenes
de pgina por omisin.
Cree un nuevo tamao

de papel personalizado.
Duplique un tamao
de papel seleccionado.
Elimine un tamao
de papel seleccionado.
Haga clic en el botn Aadir (+) e introduzca los valores que desee en los campos
del tamao de pgina.
Seleccione los mrgenes por omisin de la impresora en el men local o bien introduzca
los valores que desee en los campos correspondientes a los mrgenes izquierdo, derecho,
superior e inferior.
Si desea cambiar el nombre del tamao personalizado, haga doble clic en el nombre
que aparece en la lista e introduzca un nuevo nombre.
Haga clic en OK.
Seleccione el nuevo tamao de papel al que asign nombre en el men local Tamao
de papel y, a continuacin, haga clic en OK.
5 Seleccione una opcin de orientacin utilizando uno de los botones al final del cuadro
de dilogo de configuracin de pgina.
Orientacin horizontal con la
parte superior de la pgina en
el lado derecho del papel.
Orientacin vertical
(por omisin en la
mayora de las plantillas).
244
Orientacin horizontal con la

parte superior de la pgina en
el lado izquierdo del papel.
Captulo 12 Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos
Cmo previsualizar un documento antes de imprimirlo

Para asegurarse de que el diseo quedar como espera, es una buena idea previsualizar
el documento en pantalla antes de imprimirlo.
Para previsualizar un documento antes de imprimirlo:
1 Seleccione Archivo > Imprimir y, a continuacin, haga clic en el botn Previsualizar
en el cuadro de dilogo Imprimir.
La opcin de previsualizar muestra cmo se vern las pginas individuales del documento
una vez impresas. No muestra los efectos de algunas opciones de diseo, tales como bordes. Para obtener ms informacin acerca de las opciones de diseo, consulte Cmo ajustar el diseo de impresin y otras opciones en la pgina 246.
2 Seleccione Prueba de color en pantalla en la esquina inferior izquierda de la ventana
Previsualizacin para tener en cuenta las prestaciones de su impresora. Por ejemplo,
si imprime un documento en color en una impresora en blanco y negro, al seleccionar
Prueba de color en pantalla se previsualiza el documento en blanco y negro.
3 Haga clic en Imprimir para imprimir su documento directamente desde la ventana
Vista Previa.
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar Vista Previa, consulte Ayuda Vista
Previa. Seleccione Ayuda > Ayuda Vista Previa cuando la ventana Vista Previa est activa.
Cmo imprimir comentarios

Cuando un documento de Pages contiene comentarios aadidos por algn usuario,
puede imprimirlo con los comentarios visibles.
Consulte el apartado Cmo utilizar los comentarios en la pgina 73 para obtener
ms informacin acerca de los comentarios.
Para imprimir los comentarios:
m Para que los comentarios sean visibles, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar comentarios. A continuacin, imprima el documento. En las pginas impresas se reservar un espacio especial para los comentarios.
245
Cmo imprimir una parte o todo un documento

Puede imprimir todo el documento o el intervalo de pginas que elija en la impresora
que est configurada en su ordenador.
Para imprimir un documento completo o un intervalo de pginas:
2 Seleccione la impresora que desea usar desde el men local Impresora. Si no encuentra
la impresora que desea utilizar, seleccione Aadir impresora en el men local Impresora.
Para obtener ms informacin acerca de cmo aadir una impresora, busque en Cmo
aadir una impresora en la Ayuda Mac. Para conocer la ubicacin de la impresora que
est usando, detngase con el puntero sobre el nombre de la impresora, cuando la est
seleccionando en el men local Impresora.
3 Escriba el nmero de copias que desea imprimir en el campo Copias y seleccione Intercaladas si desea que cada grupo de pginas se imprima junto y en orden, antes de imprimir el
grupo siguiente. Si desea imprimir un lote de la pgina 1, luego de la pgina 2, luego de la
pgina 3, etctera, anule la opcin.
4 Para imprimir el documento completo, seleccione Todo, junto a Pginas.
Para imprimir un nmero de pginas, seleccione Desde, y luego escriba el nmero de
la primera pgina en el campo Desde, y el nmero de la ltima pgina en el campo A.
5 Haga clic en Imprimir.
Cmo ajustar el diseo de impresin y otras opciones

El men local Copias y pginas en el cuadro de dilogo Imprimir brinda varias opciones
diferentes de impresin como, por ejemplo, cmo imprimir el documento en orden
inverso, cmo imprimir slo pginas pares o impares, cmo imprimir una portada (pgina
de separacin) y ms. Los ajustes de color tambin pueden gestionarse tal como se detalla en el apartado Cmo ajustar el color del documento con ColorSync en la pgina 248.
A continuacin, presentamos diferentes procedimientos para ajustar las opciones
de impresin:
m Para imprimir las pginas del documento en orden inverso, seleccione Gestin del papel
en el men local Copias y pginas y, a continuacin, seleccione Invertir.
m Para imprimir slo las pginas pares o impares, seleccione Gestin del papel en el men
local Copias y pginas y elija Pginas impares o Pginas pares.
246
m Para imprimir varias pginas en una sola hoja de papel, seleccione Disposicin en el men
local que hay debajo del men local Preajustes.
Acceder a una previsualizacin de la disposicin.
Imprimir de izquierda
a derecha primero,
luego hacia abajo.
Imprimir las pginas de derecha a
izquierda primero, luego hacia abajo.
Imprimir las pginas de arriba hacia
abajo primero, luego hacia la derecha.
Imprimir las pginas de arriba hacia
abajo primero, luego hacia la izquierda.
Seleccione opciones de
impresin de doble cara.
Seleccione un estilo de lnea

para separar las pginas
impresas en cada hoja.
Seleccione el nmero de pginas que desea que aparezcan en cada hoja en el men
local Pginas por hoja. Seleccione una direccin para la disposicin y, a continuacin,
elija el estilo de lnea que desea para separar cada pgina impresa en el men local Bordes.
m Para imprimir a doble cara, seleccione Disposicin en el men local que hay debajo
del men local Preajustes y elija un tipo de encuadernacin.
Encuadernacin de borde largo: imprime las pginas que se encuadernarn de forma
longitudinal.
Encuadernacin de borde corto: imprime las pginas que se encuadernarn sobre el borde
corto de la hoja.
No todas las impresoras pueden imprimir en doble cara. Consulte la documentacin
incluida con su impresora.
m Si desea guardar las opciones de impresin como un preajuste para utilizar ms adelante,
en vez de volver a especificar las opciones, seleccione Guardar como en el men local
Preajustes del cuadro de dilogo Imprimir y, a continuacin, escriba un nombre para
el preajuste.
Para usar los mismos ajustes en el futuro, seleccione el nombre del preajuste del men
local Preajuste.
247
Cmo ajustar el color del documento con ColorSync

Puede hacer que los documentos impresos se visualicen ms claros, ms oscuros o con
tonalidad sepia, o aadir otros efectos, colocando un filtro Quartz en la salida de la impresora. El filtro utiliza tecnologa ColorSync para modificar el documento impreso sin modificar el documento en s.
No todas las impresoras pueden imprimir en color. Consulte la documentacin incluida
con su impresora.
Para ajustar el color del documento:
2 Seleccione ColorSync en el men local que est debajo del men local Preajuste en
el cuadro de dilogo Imprimir.
3 Seleccione una opcin en el men local Conversin de color.
Estndar: utiliza el ajuste por omisin de Pages para controlar la gestin del color
del documento impreso.
En la impresora: permite que la impresora que utiliza controle la gestin de color
del documento impreso.
4 Seleccione una opcin en el men local Filtro Quartz.
Para visualizar un preajuste del documento impreso con el filtro Quartz que seleccion,
haga clic en Previsualizar.
Una vez seleccionado el filtro Quartz que desea, puede guardar este ajuste como parte
de sus preajustes.
Para obtener ms informacin acerca de filtros ColorSync y Quartz, consulte la Ayuda
Utilidad ColorSync, abriendo la aplicacin ColorSync (ubicada en Aplicaciones/Utilidades), y luego seleccionando Ayuda > Ayuda Utilidad ColorSync.
Icono de la Utilidad ColorSync
248
Cmo exportar a otros formatos de documento

Para compartir los documentos de Pages en diferentes plataformas, exprtelos a otros
formatos, como Microsoft Word, PDF o texto normal. Tambin puede guardar un documento para que se pueda abrir con Pages en iWork 05 y 06.
Cmo exportar un documento para utilizarlo en otra aplicacin

Tiene la opcin de exportar los documentos de Pages en diferentes formatos de archivo,
como PDF, Microsoft Word, RTF y texto normal.
Para exportar un documento a otro formato de archivo:
1 Seleccione Archivo > Exportar.
2 Elija un formato para el documento y haga clic en Siguiente.
3 Escriba un nuevo nombre para el documento.
5 Haga clic en Exportar.
Puede exportar un documento de Pages en los formatos siguientes:
PDF: los archivos PDF pueden crearse empleando una calidad de imagen buena, muy
buena u ptima. Si elige la calidad de imagen ptima, no se rebajar la resolucin de
las imgenes. En caso de elegir la calidad muy buena, la resolucin se reducir hasta
los 150 ppp. Por ltimo, al seleccionar la calidad buena, la resolucin se rebaja hasta
los 72 ppp. Las imgenes sin canal alfa se comprimen en formato JPEG con un nivel
de compresin de 0,7 en la calidad buena y de 0,9 en la calidad muy buena.
Al exportar un documento de Pages en un ordenador con Mac OS X versin 10.4 o posterior, tambin se exportan los hipervnculos. Los hipervnculos se crean en el documento
PDF para las entradas de la tabla de contenido, las notas al pie y las notas al final, las pginas web, los mensajes de correo electrnico y los favoritos.
Los archivos PDF, que conservan los caracteres utilizados en el documento, pueden
visualizarse o imprimirse en Previsualizacin y en Safari, en la versin 10.4 o posterior de Mac OS X. Adems, se pueden editar en una aplicacin de PDF.
Word: los archivos de Word pueden abrirse y editarse en Microsoft Word en un ordenador con Mac OS X o en un ordenador con Windows.
Debido a las diferencias estructurales entre Microsoft Word y Pages, un documento de
Word exportado puede contener un nmero de pginas diferente a la del documento
de Pages. Asimismo, algunas caractersticas tipogrficas y algunos grficos pueden no
mostrarse, particularmente aquellos que usan transparencia (canales alfa). Es posible
que los diseos de tablas y columnas no se exporten de forma idntica, y que las grficas creadas en aparezcan como imgenes estticas.
249
RTF: los archivos RTF conservan la mayor parte del formato de texto y los grficos.
Puede abrir y editar archivos RTF en un procesador de texto.
Texto normal: los archivos de texto normal pueden abrirse y editarse en una aplicacin de edicin de texto, como puede ser TextEdit. No obstante, la exportacin a un
archivo de texto normal elimina todo el formato y las imgenes no se exportan.
Cmo guardar documentos en una versin anterior de iWork

Puede guardar documentos de Pages en un formato que permita abrirlos y utilizarlos
a usuarios de una versin anterior de iWork.
Para guardar documentos en una versin anterior de iWork:
1 Seleccione Archivo > Guardar Como o Archivo > Guardar.
2 Escriba un nombre para el documento en el campo Guardar como.
4 Seleccione Guardar una copia como y elija la versin de iWork que desee en el men local.
Los usuarios de Pages en iWork 05 pueden abrir y utilizar el documento, pero no tendrn
acceso a las nuevas funciones de iWork 08. Por ejemplo:
Se eliminan los comentarios y los campos de la Agenda.

Las notas al final se convierten en notas al pie.
Las mscaras con figura de las imgenes se convierten en mscaras rectangulares.
Una figura curva o poligonal no puede editarse.
Una figura personalizada se convierte en una figura.
Se eliminan las frmulas de las celdas de tabla y se muestra el ltimo valor calculado.
No se admite el formato de nmeros, por lo que el ltimo valor calculado se muestra
con el formato aplicado directamente.
Las grficas 3D se convierte en grficas 2D.
Los usuarios de Pages en iWork 05 e iWork 06 pueden abrir y utilizar el documento,
pero no tendrn acceso a las nuevas funciones de iWork 08. Por ejemplo:
La funcin de control de cambios no es compatible, por lo que se aceptarn todos
los cambios.
Las cabeceras y los pies de pgina de los documentos de diseo de pgina no se
exportarn si estn ocultos.
No se admiten diferentes ajustes para las columnas de cuadros de texto enlazados,
por lo que se utilizarn los ajustes del primer cuadro de texto enlazado.
Los documentos de diseo de pgina se exportarn como dibujables flotantes.
Los comentarios sobre texto que aparece en figuras o tablas se desplazarn al nivel
superior (hasta la figura o la tabla). Los comentarios que aparezcan en la cabecera
o el pie de pgina se omitirn.
250
Cmo enviar documentos de Pages a iWeb

Si utiliza (o tiene previsto utilizar) iWeb para crear un sitio web, puede enviar un documento de Pages directamente al blog de iWeb o al podcast. El documento se convierte
en un archivo adjunto que los visitantes del sitio web puede descargar.
Para enviar documentos a iWeb:
1 Asegrese de que tiene instalado iWeb 08 o una versin posterior.
2 Abra el documento de Pages y seleccione Archivo > Enviar a iWeb > PDF o Archivo >
Enviar a iWeb > Documento de Pages.
PDF crea una versin del documento en PDF.
Documento de Pages crea un archivo comprimido a partir del documento.
3 Si iWeb no estaba abierto ya, se abre para que pueda seleccionar un blog o podcast
nuevo o existente al que adjuntar el documento. Si slo tiene un blog o podcast, el
documento se adjunta a este.
Al publicar el sitio web, los visitantes que se suscriban al blog o podcast obtendrn de
manera automtica los archivos adjuntos ms recientes enviados a su biblioteca de iTunes
(slo publicacin en PDF).
Para obtener ms informacin acerca del funcionamiento de iWeb para disear y publicar
pginas web, abra iWeb y seleccione Ayuda > Ayuda de iWeb.
251
13
Cmo disear plantillas de

documento personalizadas
13
El presente captulo se dirige a diseadores que desean

crear sus propias plantillas de documento.
En este captulo, se da por sentado que el lector ya conoce las caractersticas
de formato y diseo de Pages que se describen en captulos anteriores.
Cmo disear una plantilla

Las plantillas que se incluyen en Pages proporcionan sugerencias para disear pginas,
as como para definir el aspecto de grficas, tablas y texto. Es posible modificar cualquiera
de los atributos que se presentan a continuacin para crear sus propias plantillas.
Orientacin de pgina.
Formato del diseo de pgina y de las secciones.
Mrgenes de pgina.
numeracin de pginas.
Grficos de fondo (marcas de agua).
Diversos estilos de texto, incluyendo texto de cuerpo, cabeceras, pies de pgina,
llamadas y dems.
Estilos de tabla de contenido.
Estilos de vieta y numeracin.
Rellenos de objeto y estilos de lnea para objetos.
Estilos y colores de grficas.
Aspecto de tablas.
Diseos de pgina de plantilla adicionales.
Si bien crear una plantilla personalizada puede ser tan sencillo como colocar el logotipo
de su empresa en una plantilla existente, esta funcionalidad tambin permite introducir
imgenes, modificar el texto del marcador de posicin y definir nuevos estilos. Otra opcin
es partir de un documento en blanco y crear una plantilla desde cero.
252
Paso 1: Configurar el documento

Para configurar un documento como una plantilla, hay que empezar por definir el tamao
y la forma globales del documento.
A continuacin, presentamos los procedimientos para configurar los atributos generales
de un documento:
m Ajuste el tamao y la orientacin del papel.
Tenga en cuenta el tamao y la orientacin del papel que se utilizar para el documento
terminado. Por ejemplo, en caso de la creacin de plantillas de sobres, compruebe que ha
seleccionado el tamao de sobre indicado (o que ha creado un tamao personalizado)
antes de seguir adelante en el diseo del documento. Para obtener informacin acerca
de cmo definir el tamao y la orientacin del papel, consulte Cmo ajustar el tamao
y la orientacin del papel en la pgina 243.
m Ajuste los mrgenes de la pgina.
Defina el rea de texto de cuerpo y las reas de texto de cabeceras y pies de pgina. En
caso de que el documento deba encuadernarse, es posible ajustar mrgenes diferentes
para las pginas derecha e izquierda. Los mrgenes se ajustan en el Inspector del documento. Para ms informacin, consulte Cmo ajustar los mrgenes del documento en
la pgina 44.
m Configure el formato de las cabeceras y los pies de pgina.
Defina los textos y los grficos que van a aparecen repetidamente en la parte superior
o inferior de las pginas del documento. Consulte el apartado Cmo utilizar cabeceras
y pies de pgina en la pgina 52 para obtener instrucciones.
m Coloque los objetos maestros.
Puede que desee aadir marcas de agua, logotipos u otras imgenes de fondo para que
aparezcan en el mismo sitio en todas las pginas del documento. Consulte el apartado
Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas) en la pgina 62 para ms
detalles.
m Introduzca guas de alineacin.
Puede crear guas de alineacin, que son tiles para colocar objetos flotantes en la misma
posicin en diferentes pginas. Consulte el apartado Creacin de guas de alineacin nuevas en la pgina 151 para obtener instrucciones.
Captulo 13 Cmo disear plantillas de documento personalizadas
253
Paso 2: Definir los atributos por omisin

La plantilla debe tener valores por omisin definidos para los siguientes elementos
del documento:
Prrafo, carcter y estilos de lista.
Atributos de la tabla de contenido.
Atributos de los cuadros de texto.
Atributos de las figuras.
Atributos de las tablas.
Atributos de las grficas.
Atributos de los grficos importados.
Es posible personalizar cualquiera de estos atributos en la plantilla que cree, o utilizar
los ajustes por omisin ya existentes en la plantilla con la que comenz (incluidas las
plantillas En blanco y Lienzo en blanco).
Cmo definir los estilos por omisin

Si no encuentra un estilo de prrafo, carcter o lista que sea exactamente lo que quiere
para las plantillas de Pages, puede modificar un estilo existente o crear uno nuevo.
Para obtener ms instrucciones al respecto, consulte los apartados Cmo modificar
y crear nuevos estilos de prrafo en la pgina 134, Cmo modificar y crear nuevos
estilos de carcter en la pgina 137 y Cmo modificar y crear nuevos estilos de lista
en la pgina 140.
Cmo definir los atributos por omisin de la tabla de contenido

Puede incluir una tabla de contenido con formato en la plantilla de procesamiento de
textos. Consulte el apartadoCmo utilizar una tabla de contenido en la pgina 63 para
Cmo definir los atributos por omisin de los cuadros de texto

y las figuras
Los atributos por omisin de los cuadros de texto y las figuras determinan su color,
tamao y orientacin al colocarlos en la pgina.
Para definir los cuadros de texto y las figuras por omisin:
1 Inserte un cuadro de texto flotante y una figura en la pgina. Para obtener informacin
acerca de cmo colocar los cuadros de texto flotantes, consulte Cmo aadir un cuadro de texto flotante en la pgina 108. Para obtener informacin acerca de cmo colocar figuras flotantes, consulte Uso de objetos flotantes e integrados en la pgina 145.
2 Escriba texto en el cuadro de texto y en la figura, seleccione el texto y, a continuacin,
ajuste los atributos. Para obtener informacin acerca de cmo ajustar los atributos de texto,
consulte Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 80.
254
3 Seleccione el cuadro de texto y la figura y, a continuacin, defina los atributos de ambos.

Consulte el apartado Modificacin de objetos en la pgina 152 y Cmo rellenar un
objeto con color en la pgina 158 para obtener ms informacin al respecto.
En una plantilla, no puede definirse la orientacin ni la longitud de las lneas. Otros atributos como el color, el grosor y la opacidad deben ajustarse aparte.
4 Defina el ajuste del texto con el Inspector de ajustes. Para obtener informacin acerca
de cmo definir el ajuste de texto, consulte Cmo ajustar el texto alrededor de un
objeto en la pgina 118.
5 Seleccione la figura y elija Formato > Avanzado > Definir estilo de forma por omisin.
Seleccione el cuadro de texto y elija Formato > Avanzado > Definir estilo de cuadro de
texto por omisin.
6 Elimine el cuadro de texto y la figura de la pgina.
Cmo definir los atributos por omisin de las tablas

En las tablas por omisin puede configurar atributos como el nmero de filas y columnas,
los estilos y los colores de las lneas, los estilos del texto y las sombras.
Una tabla est formada por reas de formato diferenciadas, como la fila de cabecera,
la columna de cabecera, los bordes interiores y los bordes exteriores. Para ajustar atributos de tabla por omisin, deber aplicar cada atributo a toda el rea de formato.
Por ejemplo, si modifica el formato de una celda de la fila de cabecera, el cambio no
se guardar como parte del estilo de la tabla por omisin; ser necesario que modifique el formato de todas las celdas de la fila de cabecera.
Para ajustar los atributos de tabla por omisin:
1 Site la tabla en la pgina. En el apartado Cmo aadir una tabla en la pgina 179
encontrar informacin sobre cmo hacerlo.
2 Seleccione la tabla y, a continuacin, ajuste sus atributos.
Consulte el apartado Cmo redimensionar una tabla en la pgina 181 si desea modificar las dimensiones de la tabla.
Consulte el apartado Cmo trabajar con filas y columnas en la pgina 195 para obtener
informacin acerca de cmo aadir y eliminar columnas y filas, adems de indicaciones
para crear filas y columnas de cabecera.
Consulte el apartado Cmo trabajar con las celda de tabla en la pgina 198 para obtener informacin acerca de cmo dividir y fusionar las celdas de las tablas, cambiarles el
tamao y modificar el formato de los bordes.
Consulte el apartado Cmo dar formato a los valores de celdas en la pgina 189 para
obtener informacin acerca de las opciones de formato de las celdas en las que van
a introducirse nmeros.
Consulte el apartado Cmo aadir imgenes o color a las celdas en la pgina 194
si desea introducir grficos en la tabla.
255
3 Defina el ajuste automtico de texto en la tabla. Consulte el apartado Cmo ajustar

el texto alrededor de un objeto en la pgina 118 para obtener instrucciones.
4 Seleccione Formato > Avanzado > Definir estilo de tabla por omisin.
5 Elimine la tabla de la pgina.
Cmo definir los atributos por omisin de las grficas

En las grficas, es posible configurar el tipo por omisin (el tipo de grfica que aparece
cuando se selecciona Insertar > Grfica), as como el aspecto por omisin de cada tipo
de grfica. Los atributos por omisin deben ajustarse de manera individual en cada tipo
de grfica.
Para definir los estilos y la posicin por omisin de las grficas:
1 Inserte una grfica en la pgina. Consulte el apartado Cmo aadir una grfica en la
2 Seleccione la grfica y, a continuacin, ajuste sus atributos.
Consulte el apartado Cmo seleccionar el tipo de grfica en la pgina 218 para obtener informacin acerca de cmo especificar un tipo de grfica concreta.
Consulte el apartado Atributos generales de formato de la grfica en la pgina 222 para
obtener informacin acerca de cmo modificar el tamao de la grfica, girarla y definir
otros atributos que las grficas tienen en comn.
Consulte el apartado Cmo modificar el formato en los distintos tipos de grficas en la
pgina 230 para obtener informacin acerca de cmo definir el formato de las grficas de
sectores y de barras, entre otros tipos.
3 Defina el ajuste automtico del texto alrededor de la grfica. Consulte el apartado Cmo
ajustar el texto alrededor de un objeto en la pgina 118 para obtener instrucciones.
4 Repita los pasos del 1 al 3 en todos los tipos de grfica.
5 Seleccione una grfica y, a continuacin, elija Formato > Avanzado > Definir estilo por
omisin de tipo de grfica Grfica.
6 Seleccione el tipo de grfica que desea que aparezca primero al seleccionar Insertar >
Grfica y seleccione Formato > Avanzado > Definir tipo de grfica como tipo de grfica
por omisin.
7 Elimine las grficas de la pgina.
256
Cmo definir los atributos por omisin de las imgenes importadas

Es posible ajustar atributos por omisin, tales como sombras, opacidad y color de contorno (trazo), de las imgenes importadas.
Para ajustar los atributos de imagen por omisin:
1 Site la imagen en la pgina. Consulte el apartado Importacin de una imagen como
un objeto flotante en la pgina 169 y Importacin de una imagen como un objeto
integrado en la pgina 169.
2 Seleccione la imagen y, a continuacin, ajuste sus atributos.
Consulte el apartado Cmo aadir sombras en la pgina 154 para obtener informacin
acerca de cmo aadir sombras.
Consulte el apartado Ajuste de Opacidad en la pgina 156 para obtener informacin
acerca de cmo ajustar las transparencias.
Consulte el apartado Cambio del estilo de bordes en la pgina 153 para obtener informacin acerca de los bordes que aparecen alrededor de las imgenes importadas.
Consulte el apartado Adicin de un reflejo en la pgina 156 para obtener informacin
acerca de cmo introducir reflejos en imgenes importadas.
Consulte el apartado Cmo enmarcar objetos en la pgina 154 para obtener informacin acerca de cmo introducir bordes grficos alrededor de imgenes importadas.
3 Defina el ajuste automtico de texto en la imagen. Consulte el apartado Cmo ajustar
el texto alrededor de un objeto en la pgina 118 para obtener instrucciones.
4 Seleccione Formato > Avanzado > Definir estilo de imagen por omisin.
5 Elimine la imagen de la pgina.
Paso 3: Crear el texto del marcador de posicin y los marcadores de posicin de contenidos
El texto del marcador de posicin y los marcadores de posicin de contenidos reproducen el aspecto del documento terminado. Adems, proporcionan instrucciones al usuario de la plantilla.
Cmo crear texto de marcador de posicin

Puede modificar el texto del marcador de posicin que ya aparece en una plantilla
o crear un texto completamente nuevo.
A continuacin, presentamos diferentes formas de crear el texto del marcador
de posicin:
m Para editar el texto de un marcador de posicin, seleccinelo y, a continuacin, vaya
a Formato > Avanzado > Activar edicin del texto del marcador de posicin. Cuando
haya terminado de editarlo, seleccione Formato > Avanzado > Desactivar edicin del
texto del marcador de posicin.
257
m Para crear el texto de un marcador de posicin desde cero, escriba el texto en la pgina
y aplquele el formato que desee.
Seleccione el texto en los bloques que desea que los usuarios de la plantilla puedan
editar y vaya a Formato > Avanzado > Definir como texto de marcador. Debe seguir
estos pasos para cada bloque.
Al seleccionar bloques de texto, procure no seleccionar el ltimo carcter de salto de
prrafo. De lo contrario, se eliminar el prrafo completo cuando el usuario comience
a escribir en el texto de marcador de posicin, en tanto que el nuevo texto adquirir los
atributos del prrafo siguiente. Para ver el carcter de salto de prrafo mientras trabaja,
haga clic en el botn Ver de la barra de herramientas y seleccione Mostrar caracteres
invisibles.
Para eliminar el texto del marcador de posicin, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir.
Cmo crear marcadores de posicin de contenidos

Al arrastrar una imagen suya, un archivo de audio o una pelcula a un marcador de posicin
de contenidos, automticamente se modifica el tamao de estos contenidos y se colocan
en su lugar. Adems, es muy sencillo reemplazar un contenido del marcador de posicin
por otro, puesto que slo tiene que arrastrar el nuevo archivo hasta all; no es necesario eliminar el primero.
Para crear un marcador de posicin de contenidos:
1 Aada una imagen, una pelcula o un archivo de audio al documento.
Consulte los apartados Trabajo con imgenes en la pgina 169, Adicin de un archivo
de sonido en la pgina 175 y Adicin de un archivo de pelcula en la pgina 176 para
obtener ms instrucciones al respecto.
2 Seleccione el objeto importado y desplcelo hasta el sitio donde quiere que aparezca
en el documento, tal como se detalla en el apartado Cmo desplazar objetos en la
pgina 148.
3 Aplique el formato que desea al objeto importado, tal como se explica en el apartado
Cmo desplazar objetos en la pgina 148.
4 Seleccione el objeto y vaya a Formato > Avanzado > Definir como marcador de posicin
de contenidos.
Para eliminar el marcador de posicin de contenidos, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir.
258
Paso 4: Aadir secciones a la plantilla

Tiene la opcin de crear una plantilla ampliable para que los usuarios de la plantilla de
procesamiento de textos puedan introducir secciones nuevas mediante el botn Pages
de la barra de herramientas, tal como se explica en el apartado Cmo aadir nuevas
pginas de plantillas en la pgina 78.
Para introducir secciones en la plantilla que luego el usuario pueda aadir:
1 Disee la disposicin de una o ms pginas, mediante la insercin de un salto de seccin
al principio y al final de la disposicin.
2 Seleccione Formato > Avanzado > Capturar pginas. Se abrir una cuadro de dilogo.
3 Escriba el nombre de la seccin de la plantilla.

4 Seleccione el nmero de pginas que desea incluir en el diseo de pgina en el men
local Incluir.
5 Haga clic en OK.
6 Elimine las pginas de la plantilla si no quiere que formen parte de la plantilla inicial.
Si desea reorganizar, renombrar o eliminar secciones de una plantilla, seleccione
Formato > Avanzado > Gestionar pginas. Se abrir una cuadro de dilogo.
Seleccione una seccin. Haga doble clic en el nombre e introduzca el nombre que
desee asignarle. Haga clic en los botones de flecha arriba o de flecha abajo para cambiar su posicin en la lista. Para eliminar la seccin, haga clic en el botn Eliminar ().
Haga clic en Salir cuando haya terminado.
259
Paso 5: Guardar plantillas personalizadas

Puede guardar su nueva plantilla para que aparezcan en el Selector de plantilla.
Cuando un usuario selecciona la plantilla para crear un documento nuevo, el documento
se abre exactamente igual que como lo guard. Esto implica que es posible dejar el cajn
de estilos abierto o cerrado, dejar los caracteres invisibles, y las reglas y las marcas de disposicin visibles, entre otras opciones.
Para guardar una plantilla personalizada:
1 Seleccione Archivo > Guardar como plantilla.
2 Escriba el nombre de la plantilla.
3 Especifique la carpeta en la que desea guardar la plantilla.
Por omisin, se guardar en su carpeta de inicio, en Librera/Application Support/
iWork/Pages/Templates/My Templates/, y aparecer en el panel Mis plantillas del
Selector de plantillas.
Para guardar la plantilla en otra ubicacin de la carpeta de inicio, vaya a Librera/Application
Support/iWork/Pages/Templates/ y cree una carpeta nueva. El nombre de la carpeta se utilizar como una categora de plantillas en el Selector de plantillas.
Para eliminar una plantilla personalizada, en el Finder, vaya a la carpeta en la que
ha guardado la plantilla y arrstrela a la Papelera.
260
A
ajustar ventana de imagen 173
ancla del comentario 73
archivos multimedia
aadir sonido 175
aadir una pelcula 176
archivos PDF
crear en AppleWorks 174
crear en Excel 174
usar como imgenes 174
B
barra de formato 23
barra de herramientas
aadir un elemento 22
cambia tamao de icono de la herramienta 22
eliminar elementos 22
herramientas por omisin 22
modificar ubicacin de elementos 22
mostrar y ocultar 22
personalizar 22
restaurar conjunto de herramientas por
omisin 22
seleccionar slo iconos o slo texto para
herramientas 22
utiliza las teclas Comando y Control para
cambiar 23
buscar palabras y frases
cmo buscar y reemplazar (avanzado) 125
cmo buscar y reemplazar (sencillo) 125
C
cajn de estilos 27
caracteres en otros idiomas 89
caracteres especiales y smbolos
cmo insertar 89
cmo utilizar el Visor de teclado para buscar 89
cmo visualizar los smbolos disponibles 89
caracteres invisibles
mostrar 21
smbolos para 21
celdas de tabla
ndice
ndice
autorrelleno 194
cmo ampliar para que el contenido quepa 188
cmo aadir y editar contenidos 186
cmo dar formato a los bordes 199
cmo dar formato a los valores de celdas 189
cmo definir reglas 193
cmo dividir en partes iguales 199
cmo fusionar celdas adyacentes en una sola 198
cmo modificar el tamao 188
cmo monitorizar los valores de las celdas 193
cmo ordenar 200
cmo seleccionar 184
cmo seleccionar un grupo de celdas 185
cmo trabajar con fechas 188
cmo trabajar con texto 187
nmeros con formato 190
seleccin de bordes 185
cerrar un documento 37
columnas
cmo ajustar el espacio alrededor de los
mrgenes exteriores 48
cmo cambiar el ancho 48
cmo definir los saltos de columna 49
cmo utilizar mltiples columnas 48
desplazamiento a la pgina siguiente 48
comentarios
cambiar 74
eliminar 74
formatear 74
imprimir 74
insertar 74
visualizar y ocultar 74
comillas tipogrficas 90
cmo buscar palabras o frases
todos los casos presentes 126
cmo definir el formato de texto
cmo cambiar el tamao y la apariencia 80
cmo deshacer cambios 36
cmo imprimir
documento 243
control de cambios
aceptar y rechazar ediciones 72
editar con 67
261
iniciar, poner en pausa y detener 70

cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar 125
cuadros de texto
cmo aadir cuadros flotantes 108
cmo aadir cuadros integrados 109
cmo enlazar 110
cmo utilizarlos para resaltar el texto 107
D
dar formato a texto
cmo ajustar el espaciado de prrafos 95
cmo ajustar el espaciado entre caracteres 95
cmo ajustar el espaciado entre lneas 94
cmo ajustar las sangras de prrafo 101
cmo cambiar el color 87
cmo cambiar el color de fondo del prrafo 111
cmo cambiar el margen interno 102
cmo cambiar el uso de maysculas 83
cmo cambiar la alineacin horizontal del
texto 91
cmo cambiar la alineacin vertical del texto 91
cmo crear sombras 87
desplazarse
a una pgina especfica 28
usar el teclado 29
diseo de documentos 39
disposicin
cmo aadir elementos 39
cmo aplicar un fondo 39
cmo definir las cabeceras y los pies de pgina de
pginas opuestas 51
cmo definir los mrgenes de disposicin 50
cmo definir los mrgenes de pginas
opuestas 51
cmo definir los saltos de columna 49
cmo definir los saltos de diseo 49
cmo insertar saltos de diseo 49
cmo modificar 39
cmo utilizar diferentes pginas a la izquierda y la
derecha 50
cmo visualizar pginas opuestas 52
definicin de las columnas 47
documento
cmo abrir un documento existente 34
cmo ajustar los mrgenes 44
cmo definir la orientacin y el tamao de la
pgina 243
creacin 32
disposicin de pgina 45, 47, 48
procesamiento de textos 45, 47, 49, 50
seleccionar una plantilla 16
E
editor de frmulas 207
estilos
262
ndice
aplicacin 130
buscar y reemplazar 133
cmo copiar y pegar 133
cmo importar 131
crear nuevos estilos de carcter 139
crear nuevos estilos de prrafo 136
modificar 140, 143, 144
reemplazar 132
renombrar 144
tipos disponibles 129
exportacin de archivos
como documentos de texto con formato
(RTF) 250
como documentos Microsoft Word 249
como PDF 249
como texto normal 250
en el formato de iWork 05 o iWork 06 250
F
figura de estrella
aadir 162
editar 167
figura de polgono
aadir 162
editar 168
figuras
aadir personalizada 162
aadir predibujada 162
cmo incluir texto en su interior 114
cmo utilizarlas para resaltar el texto 107
convertir en editables 164
editar 166
manipular puntos 164
modificar la forma de una curva 165
modificar la forma de un segmento recto 165
transformar puntos angulares en puntos
curvados 166
usar herramienta de dibujo 162
utilizar como mscaras 171
flechas
aadir predibujadas 162
editar 167
formato del texto
divisin en columnas 47
formatos multimedia compatibles 175
frmulas
aadir a varias celdas 210
aadir una frmula rpida 205
clculo bsico mediante valores de columna 206
clculo bsico mediante valores de fila 206
editar 208
eliminar 206
funciones 213
guardar o descartar cambios 208
operadores 211
realizar operaciones aritmticas 211

usar referencias de celda 208
frmulas nuevas
aadir 207
funciones rpidas de teclado
usar 30
visualizar una lista de funciones rpidas de
teclado en la ayuda 30
G
grfica
cmo cambiar de sitio las leyendas 223
grficas
cmo aadir 218
cmo aadir etiquetas y marcas de eje 224
cmo aadir grficas fijas o integradas 218
cmo aadir textos descriptivos 229
cmo cambiar de tipo de grfica 220
cmo cambiar el tamao 223
cmo colocar etiquetas de retcula y marcas 227
cmo copiar datos en 221
cmo definir el formato de etiquetas, ttulos y
leyendas 229
cmo definir el formato de los elementos de las
series de datos 228
cmo girar 224
cmo modificar el formato del eje de valores 226
cmo mostrar los ejes y los bordes 225
cmo mostrar y ocultar las leyendas 223
cmo seleccionar un tipo de grfica 219
cmo trabajar con filas y columnas 195
editar los datos 221
interpretacin de series de datos 216
modificar el formato 230
grficas 3D
cmo definir los ajustes de las escenas 236
cmo modificar el ngulo de visualizacin 236
grficas de reas y de lneas
cmo configurar el color de las lneas 234
cmo modificar el formato de los smbolos 234
grficas de reas y lneas
cmo aadir sombras 234
grficas de barras y columnas
cmo ajustar el espaciado 232
cmo ajustar la opacidad 233
grficas de dispersin
cmo configurar los ajustes de trazo y relleno de
los smbolos de los puntos de datos 235
cmo definir el formato de los smbolos 235
cmo especificar los ajustes de los ejes 235
grficas de sectores
cmo ajustar la opacidad 232
cmo girar 232
ndice
cmo mostrar los nombres de las series en 230

cmo seleccionar sectores concretos 230
cmo separar sectores concretos 231
guardar
como plantilla 36
como un documento de iWork 05 35
con imgenes de la plantilla 35
copia de seguridad 37
copia de un documento 36
guas de alineacin
cambiar la aparicin de 150
crear nueva 151
usar 150
H
herramienta de dibujo 162
hipervnculos
a marcadores 117
a una pgina concreta 117
a una pgina web 115
a un mensaje de correo electrnico
predirigido 116
cmo editar 118
tipos de enlaces 115
I
imgenes
ajustar brillo 173
ajustar contraste 173
ajustar exposicin 173
ajustar nitidez 173
ajustar saturacin 173
ajustar temperatura 173
Alfa instantneo 172
colocar dentro de un objeto 160
colocar en mosaico 160
eliminar fondo o elementos no deseados 172
enmascarar (recortar) 170
escalar 160
histograma 173
importar como objetos flotantes 169
importar como objetos integrados 169
niveles automticos 173
tintar 160
usar archivos PDF como grficos 174
importacin de un archivo
con el men 34
con la opcin arrastrar 34
desde otras aplicaciones 34
formatos de archivo compatibles 34
impresin
ajuste de la disposicin de impresin 246
cmo ajustar el color del documento con
ColorSync 248
configuracin de la pgina 246
263
con los comentarios visibles 245

de un intervalo concreto de pginas 246
opciones 246
previsualizacin antes de la 245
Inspector de disposicin 43
Inspector de documentos 42
Inspector de enlaces 115, 116, 117, 118
Inspector de la figura 181, 228
Inspector de QuickTime 176
Inspector de texto 92
Inspectores
abrir 24
inspectores
abrir varios 24
usar para formatear 24
L
listas
cmo ajustar sangras para 103
cmo cambiar los estilos de las listas con
vietas 104
cmo cambiar los estilos de las listas
numeradas 105
cmo generar de forma automtica 103
con vietas 104
crear y modificar estilos de lista 140
modificar un estilo de lista progresiva 143
numeradas 105
ordenadas (esquema) 106
M
marcador de posicin
contenidos 168
marcadores de posicin
cmo utilizar 76
en columnas 77
en tablas 77
texto 76
marcadores de posicin de contenido 168
marcadores de texto
cuadros de texto 76
men Fomato
cmo cambiar el tamao y la apariencia del
texto 81
mens de funcin rpida 30
N
navegar
desplazarse por pginas 28
nivel de zoom
cambiar 18
control Visualizar 18
men Visualizacin 18
notas al final
al final de una seccin 54
264
ndice
al final de un documento 54
cmo aadir y editar 53
cmo cambiar las marcas utilizadas 56
cmo definir las marcas utilizadas 56
cmo eliminar 55
cmo pasar de una marca a la nota 55
cmo reiniciar la numeracin 57
convertir en notas al pie 55
formato 55
numeracin 56
notas al pie
cmo aadir y editar 53
cmo cambiar las marcas utilizadas 56
cmo definir las marcas utilizadas 56
cmo formatear 55
cmo pasar de una marca a la nota 55
cmo reiniciar la numeracin 57
convertir en notas al final 55
numeracin 56
nmeros
formato cientfico 192
formato de fecha y hora 191
formato de moneda 190
formato de nmeros 190
formato de porcentaje 191
nmeros de pgina
aadir 120
formato 120
O
objetos
agrupar y desagrupar 157
ajustar opacidad 156
alinear 149
aadir color y gradaciones de color 158
aadir reflejo 156
aadir sombras 154
bloquear y desbloquear 158
cambiar el estilo de borde 153
cambiar el tamao de 152
cambiar orden de capas 148
colocar 151
cmo ajustar el texto 118
copiar 147
duplicar 147
eliminar 147
enmarcar 154
espaciado uniforme en una pgina 150
fondo 149
modificar 152
mover 148
rotacin 152
seleccionar y anular seleccin 146
voltear 152
objetos flotantes
convertir a integrado 146

usar 145
objetos integrados
convertir a flotantes 146
usar 145
objetos maestros
cmo aadir una marca de agua 62
cmo aadir un logotipo 62
cmo utilizar una imagen de fondo 62
visualizacin 62
operadores
aritmticos 212
comparacin 212
P
paleta de Caracteres 89
panel Tipo de letra
cmo cambiar el tamao y la apariencia del
texto 84
prrafos
cmo evitar lneas viudas y hurfanas 46
cmo mantener prrafos unidos en una
pgina 45
cmo mantener todo un prrafo en la misma
pgina 46
personalizacin de documentos
cmo definir etiquetas de campos de la
Agenda 240
cmo definir los campos de la Agenda 238
cmo insertar datos del destinatario 238
cmo insertar datos del remitente 238
cmo utilizar datos no incluidos en la Agenda ni
en tarjetas vCard 240
cmo utilizar los campos de la Agenda 240
plantillas
cmo aadir nuevas pginas 78
cmo eliminar pginas 79
cmo guardar 36
disposicin de pgina 31, 32
guardar 260
procesamiento de textos 31
seleccionar 16
plantillas personalizadas
cmo aadir secciones 259
cmo disear 252
configuracin de documentos para utilizarlos
como 253
creacin del texto del marcador de posicin 257
creacin de marcadores de posicin de
contenidos 258
definicin de los atributos por omisin 254
guardar 260
Preferencias 19, 21, 33, 37, 88, 90, 91, 97, 103, 115,
121, 148, 150
ndice
R
rectngulo, redondeado
aadir 162
editar 166
regla
cmo utilizar los sangrados establecidos 102
mostrar y ocultar 97
revisin ortogrfica
cmo trabajar con las palabras sugeridas 123
del texto seleccionado 122
desde la ubicacin del punto de insercin 123
mientras se escribe 122
S
salto de lnea 44
salto de pgina
cmo insertar 45
empezar un prrafo en una pgina nueva 45
secciones
cmo ajustar los mrgenes de las secciones 61
cmo definir atributos de las 60
cmo modificar el formato de las pginas
opuestas 61
cmo reiniciar la numeracin de pgina de las 61
cmo reutilizar las secciones 62
crear 57
gestin con la visualizacin de miniaturas 58
Spotlight 29
suavizado de tipos de letra 91
T
tabla de contenido
actualizacin despus de realizar
modificaciones 63
cmo aadir lneas de guiones 64
cmo formatear 64
creacin 63
tablas
aadir 179
cmo aadir bandas de color a las filas 198
cmo aadir colores de fondo 198
cmo aadir columnas 195
cmo aadir filas 195
cmo aadir imgenes 194
cmo cambiar una tabla a texto 183
cmo crear una fila de pie de pgina 197
cmo crear una fila o columna de cabecera 196
cmo eliminar filas y columnas 196
cmo mover 182
cmo ordenar 200
cmo redimensionar 181
cmo redimensionar filas y columnas 197
cmo seleccionar una fila o una columna 185
cmo trabajar con filas y columnas 195
seleccin 183
265
tabulaciones
cmo ajustar la distancia por omisin entre
ellas 97, 99
cmo aadir y cambiar 97, 99
cmo cambiarlas con la regla 97
cmo eliminar 97, 99
texto
cmo aadir 75
cmo cambiar a una tabla 183
cmo copiar 79
cmo eliminar 79
cmo seleccionar 80
texto con vietas
cmo aadir nuevo 104
cmo distribuir y editar 105
tipografa
cmo cambiar el interletraje 90
cmo cambiar el uso de maysculas 90
cmo cambiar la lnea de base 90
266
ndice
cmo usar las ligaduras 90

tipos de archivo de pelcula compatibles 175
tipos de archivo de sonido compatibles 175
tipos de letra 25
V
ventana Advertencias 29
ventana Colores 159
ventana de informacin de ajustes 118
ventana de informacin de las dimensiones 151,
152
ventana de informacin de la tabla 179
ventana de Inspector 24
ventana Tipografa 90
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visualizacin de pgina
seleccionar opciones 19
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Cmo usar las ventanas y herramientas de Pages para crear

captulo 1, Herramientas y tcnicas de Pages en la pgina 16

Cmo crear, guardar y gestionar

captulo 2, Cmo trabajar con documentos de Pages en la pgina 31

Cmo crear, organizar y formatear partes de un documento

captulo 3, Cmo trabajar con partes de documentos en la pgina 41

Cmo controlar las ediciones de

captulo 4, Revisin y repaso de documentos en la pgina 66

Cmo formatear texto en un

captulo 5, Cmo trabajar con texto en la pgina 75

Cmo cambiar la apariencia del

captulo 6, Cmo trabajar con estilos en la pgina 128

Cmo usar grficos, figuras,

captulo 7, Trabajo con figuras, grficos y otros objetos en la

Cmo crear, organizar y formatear tablas y los valores de tabla

captulo 8, Cmo usar las tablas en la pgina 178

Cmo automatizar los clculos

captulo 9, Uso de frmulas y funciones en tablas en la pgina 201

captulo 11, Personalizacin de documentos con datos de la

Cmo compartir un documento

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Prlogo Bienvenido al Manual del usuario de Pages

Herramientas y tcnicas de Pages

En este captulo conocer las ventanas y herramientas

Los marcadores de posicin

El texto de los marcadores

El control Visualizacin de Pgina permite acercar o alejar el documento, de

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

El texto de marcadores de posicin le muestra cmo se ver el texto en la pgina. Si hace

Ayudas de visualizacin de documentos

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

A continuacin, se indica como aumentar o reducir la visin de un documento:

Tipos de visualizaciones del documento