Organiza tus ideas utilizando mapas mentales

Estado de la situacin
Hoy todava no he hecho nada de provecho!
Cuntas veces a la semana tenemos esta sensacin de estar dilapidan do nuestro tiempo, de estar disolvindonos en la insignificancia, de hacer
demasiadas cosas urgentes?
Kl da a da y su sinfn de apremios cada vez ms numerosos convierte
la organizacin de la vida en un laborioso quehacer: hay muchas cosas que
hacer al mismo tiempo, y muy pronto nos encontramos atrapados en la inminencia, corriendo sin parar sin saber muy bien hacia dnde.

llevar el timn de nuestro da a da

Otros intentan el mtodo defensivo: quedarse en la oficina cada da hasta ms tarde, cuando
ya no suena el telfono; o no leer
los mensajes de correo electrnico en cuanto llegan. Tienen a menudo la puerta cerrada y practican el aislamiento sensorial para
lograr concentrarse en su trabajo.

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En... Sr. Lpez.

Es el lunes

por la maana!

Kl da termina entonces con una sensacin de frustracin, pues las cosas importantes y prioritarias apenas si las hemos tocado muy por encima.
Paradjicamente, lo que querramos es hacer an ms cosas, y aprovechar todas las buenas ideas que nos vienen a la cabeza (naturalmente,
siempre en el momento inadecuado).
Kntonces empezamos a dar vueltas y ms vueltas a un cctel agotador
en el que las cosas ftiles o importantes se mezclan con las tareas urgentes.
KM este estado mental, se hace difcil decidir por dnde empezar.
Qu decir entonces de la visin a largo plazo? Dnde nos encontramos
en relacin con el respeto de nuestras prioridades? Qu tramo del camino
hacia nuestros objetivos profesionales o privados hemos recorrido ya?

Llegados a este punto, nos ponemos en busca de una verdadera

frmula para que nuestro tiempo to
nos cueste tanto trabajo. Leemos libros
y revistas, o participamos en
seminarios de gestin del tiempo,
pero sin dar con la respuesta buscada.
Y sin embargo, mtodos y sistemas de gestin de las actividades no fallan: agenda en soporte papel, asistente digital personal (PDA), programas
o conceptos propuestos por numerosos gurs.
'Iodos estos mtodos, por interesantes que sean, no terminan de satisliicernos por completo...

Qu hacer?
Ksta constatacin de la falta de tiempo la hacemos frecuentemente, y
lambin habitualmente tratamos de adoptar un mtodo para gestionar
nuestra actividad lo mejor posible.
Muchos lo hacen de manera emprica: actan a salto de mata, sumando
an nuis cosas a la lista de cosas que hacer. Su proceder favorece las tareas
ms gratificantes y rentables. La pantalla de su ordenador est cubierta de
Motilas /'as/-/'/00. Su secretaria le ordena la mesa una vez al mes. Desbordados por la cantidad de cosas que les quedan por hacer, posponen gran

parir dr ellas hasta el da siguiente y no les queda tiempo para gestionar

los imponderables.

Nos gustara tanto...

Kstar disponibles para nosotros mismos y para los otros.
Diferenciar lo importante de lo urgente.
Saber lo que debemos hacer en un da determinado y cundo pode
mos decir que no.
Visualizar lo que hemos llevado a cabo en funcin de nuestros objetivos.
Adaptarnos a las prioridades continuamente cambiantes.

Kl mapa mental como herramienta de conduccin

Kste mtodo se pone en prctica de manera muy simple respetando las
iguienles etapas con ayuda de un mapa especficanic-nle dedicado a este
Un: el mapa estrella, que nos servir de- gua.