UNIVERSIDAD CATOLICA LOS NGELES DE

CHIMBOTE
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES,
FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CARACTERIZACIN DEL CONTROL INTERNO DEL
PROCESO DE COMPRAS DE LAS EMPRESAS
PRIVADAS DEL SECTOR COMERCIAL DEL PER:
CASO EMPRESA GRUPO LIVES S.A. TRUJILLO,
2016.

PROYECTO PARA ELABORAR EL INFORME

FINAL DE INVESTIGACION
AUTOR(A):
MARIA ELISABETH, SANCHEZ SARMIENTO
ASESOR(A):
Mgtr. HAYDEE ROXANA, ALVARADO DE ARROYO
TRUJILLO - PERU
2016

1. TITULO:

CARACTERIZACIN DEL CONTROL INTERNO DEL

PROCESO DE COMPRAS DE LAS EMPRESAS
PRIVADAS DEL SECTOR COMERCIAL DEL PER Y
DE LA
EMPRESA GRUPO LIVES
S.A. DE
TRUJILLO, 2016.

3. INTRODUCCION:
Desde la ltima dcada del siglo XX el Per a empezado a surgir mediante el
comercio exterior, ha sostenido un crecimiento en la industria lo que como
consecuencia ha empezado a optar por medidas de control que aseguren los
procesos dentro de la organizacin.
Por eso el presente trabajo tiene como objetivo general determinar y describir
las caractersticas del control interno del proceso de compras de las empresas
privadas del sector comercial del Per: caso EMPRESA GRUPO LIVES S.A.
describiendo la importancia que implica el uso adecuado de un control interno
en el proceso de compras.
Lo cual el proceso de compras o aprovisionamiento comprende la estructura, las
polticas, el plan de organizacin y el conjunto de mtodos y procedimientos de
la empresa dirigidos a asegurar el buen desarrollo y aprovechamiento de los
recursos que contiene la empresa.
El contenido del proyecto de investigacin es el siguiente: Titulo, planteamiento
de la investigacin, caracterizacin y enunciado del problema; objetivo general
y objetivos especficos. As mismo el proyecto contiene, el marco terico y
conceptual e hiptesis, el mismo que se subdivide en antecedentes y bases
tericas. Tambin el proyecto contiene la metodologa en donde se destaca el
diseo de investigacin, poblacin y muestra, definicin y operacionalizacin de
las variables, entre otros.
Finalmente, se explicitan las referencias bibliogrficas y los anexos, en donde se
destaca el cronograma de actividades, el presupuesto y el cuestionario para

recabar la informacin correspondiente a los objetivos especficos del proyecto

de investigacin.

4. PLANEAMIENTO DE INVESTIGACION
4.1.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

a. CARACTERIZACION DEL PROBLEMA

En la actualidad gracias a la globalizacin, el mundo de los negocios exige el manejo de
sistemas de control interno adecuados, que avalen de manera adecuada la marcha de las
empresas y en consecuencia su rentabilidad.
El control interno es de vital importancia, ya que promueve la eficiencia y
asegura la efectividad y, sobre todo, previene que se violen las normas y
los principios contables. (MG. JERI GLORIA RAMN RUFFNER,2004);
Por ello uno de estos controles son los llamados control interno, cuyo
objetivo principal es obtener informacin financiera, veraz y oportuna de
la cual constituye un elemento importante para la toma de decisiones en
las organizaciones.
El sistema del control interno significa que todas las polticas y procedimientos o
controles internos adoptados por la gerencia de una entidad para el logro de los
objetivos de la gerencia deben asegurar, hasta donde sea factible, la ordenada y
eficiente conduccin de su negocio, incluyendo la adherencia a las polticas de la
gerencia, la salvaguarda de activos, la prevencin y determinacin de fraudes y
errores, la exactitud e integridad de los registros contables y la oportuna

preparacin de informacin financiera confiable. El sistema de control interno se

extiende ms all de aquellos aspectos que se relacionan directamente con las
funciones del sistema contable. (NIA 400, 2008).

Debido a las empresas destinan un gran porcentaje de sus ingresos totales a

la adquisicin de bienes y servicios, por lo que siempre se busca la
eficiente inversin del dinero, debido a que es de vital importancia para
las empresas, ya que de no hacerlo adecuadamente se presentar la
irremediable desaparicin de la organizacin.
Si a esto se le suma el proceso creciente de globalizacin que conduce a
niveles cada vez ms altos de competencia, resulta que el rea de compras
tiene un gran potencial para mejorar la rentabilidad de la organizacin y
por tanto su competitividad. Es por eso de la importancia del
Departamento de compras, y sobre todo de su sistema de control interno,
ya que sin importar su tamao y el giro a que se dedique, siempre va a
resaltar la funcin tan trascendente que es la de invertir el dinero
presupuestado.
El proceso de compras dentro de una organizacin consiste en precisar
cules son sus necesidades de bienes y servicios, identificando y
comparando los proveedores y abastecedores, negociando con los mismos
para convenir trminos de compra, celebrar contratos y colocar pedidos,
para recibir bienes y servicios tiles a la organizacin, con el siguiente pago
de stos. Las compras representan una funcin primordial, puesto que una
buena administracin de stas mejora la posicin competitiva de las
empresas, al buscar el mejor provecho para el uso de los fondos de la

organizacin. (BRIGGITH PAIMA CASIQUE, MARA M. VILLALOBOS

SEVILLANO;2013)

Es por ello que, las empresas deberan centrar su atencin en la

implementacin de una gestin adecuada de compras ya que suman un
porcentaje considerable en los costos totales de las empresas productoras,
comercializadoras, instituciones y organizaciones, un ahorro en las
compras definitivamente que tendra un efecto multiplicador en el
resultado de la gestin
Por lo que en la actualidad la gestin eficiente del proceso de compras y en
general a esta actividad y del sistema de informacin tiene una repercusin
directa tanto en la calidad del producto que puede vender la empresa GRUPO
LIVES S.A. as tambin como en los costos asociados al producto final. Esta

influencia tan directa en la gestin evala de manera objetiva y

sistemticamente en la relacin al rendimiento de la empresa en cuestin.
Generalmente las empresas de este sector no poseen directrices definida
en cuanto a las actividades administrativas y logsticas, y que por lo tanto
no incluyen sistemas de control interno y por ende no se llevan a cabo
siguiendo procedimientos formalmente establecidos, logrando con ello
perdidas insuperables de tiempo, duplicidad de

funciones,

descoordinacin y mucha arbitrariedad entre las reas de logstica y el

procesamiento de informacin automatizado implicando proceso

de

compras que este a la vanguardia del mercado, por lo que no se ha adecuado

a los cambios que permitan optimizar operaciones logsticas.
Por ello, se ve la necesidad de describir la CARACTERIZACIN DEL
CONTROL INTERNO DEL PROCESO DE COMPRAS DE LAS
EMPRESAS

PRIVADAS DEL

SECTOR

COMERCIAL Y DE LA

EMPRESA GRUPO LIVES S.A. TRUJILLO, 2016. Para poder detectar y

diagnosticar los problemas, a fin de que se considere las medidas correctivas.

b. ENUNCIADO DEL PROBLEMA:

Cules son las caractersticas del control interno del proceso de compras de
las empresas privadas del sector comercial del Per y de la empresa Grupo
Lives S.A. de Trujillo,2016 ?

4.2. OBJETIVOS DE INVESTIGACIN

a. OBJETIVO GENERAL:
Determinar y describir las caractersticas del control interno del proceso
de compras de las empresas privadas del sector comercial del Per y
de la empresa GRUPO LIVES S.A. de Trujillo,2016.

b. OBJETIVOS ESPECIFICOS:
1. Describir las caractersticas del control interno del proceso de compras de
las empresas del sector comercial del Per.

2. Determinar y describir las caractersticas del control interno del

proceso de compras de las empresas privadas del sector comercial,
empresa GRUPO LIVES S.A. Trujillo,2016.

3. Hacer un anlisis comparativo de las caractersticas del control interno del proceso
de compras de las empresas privadas del sector comercial del Per y de la empresa
Grupo Lives S.A. de Trujillo,2016

4.3.

JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION

El propsito fundamental de este trabajado es describir las caractersticas

del control interno del proceso de compras que desarrolla la empresa de
servicios GRUPO LIVES S.A. de Trujillo y presentar como una opcin
de mejora para el mejor desempeo de esta rea.
Fundamentalmente esta investigacin servir como aporte a la facultad
de ciencias econmicas y administrativas y como incentivo para los
prximos investigadores para profundizar en el tema de control interno
en

el

proceso

de

compras

del

sector

comercial.