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NDICE
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Estimado/a amigo/a:
Tienes en tu mano esta gua de acompaamiento a la persona emprendedora que
hemos titulado Diez pasos para crear una empresa".
Es posible que ests dando ese primer paso que muestra tu
sensibilidad e inquietud hacia la actividad y la cultura de
emprender, de crear empresa.
Seguro que alguna vez has visto clara una idea de negocio. Idea que
surge por haber detectado una necesidad en el entorno ms prximo, o
tal vez se trate de la iniciativa que nace desde el conocimiento y la experiencia profesional. Pero nunca has dado el paso decisivo de acercarte a uno
de los Centros de Empresa e Innovacin (CEI) que el Gobierno Vasco, a travs
del Grupo SPRI, pone a disposicin de las personas emprendedoras.
Los Centros de Empresa e Innovacin renen a equipos humanos y recursos
tcnicos cuya actividad principal es ser tu acompaante y ayudarte a conocer
las posibilidades reales de poner esa idea en marcha y rentabilizarla.
Desde el Departamento de Industria, Innovacin, Comercio y Turismo queremos que uno de los pilares sobre los que se construya un tejido industrial
plenamente global y competitivo, sean nuestras personas emprendedoras. Y sabemos que, los impulsores de esta nueva sociedad emprendedora no tienen nada que ver con generaciones anteriores, son
digitales y son globales por naturaleza, pero necesitan profesionales que les acompaen y les guen, necesitan foros de
encuentro que les inviten a establecer relaciones personales y que generen una continua retroalimentacin que mejore su visin empresarial.
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NDICE
NDICE
INTRODUCCIN
RUMBO a un NUEVO
HORIZONTE
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EMBARCACIN
Descripcin de la Idea, Equipo Promotor y del Producto o
Servicio que va a realizar
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Cualquier persona fsica o jurdica puede actuar bien directamente, bien mediante agente de la propiedad industrial o representante debidamente autorizados.
La solicitud de patente y dems documentos que la acompaan se
puede presentar:
directamente en la Oficina Espaola de Patentes y Marcas,
en los registros de cualquier rgano administrativo de la Administracin General del Estado, de cualquier Administracin de las
CCAA,
en las Oficinas de Correos,
en las representaciones diplomticas u oficinas consulares de
Espaa en el extranjero.
Recientemente se ha habilitado un servicio para realizar la solicitud de
invenciones nacionales (patentes y modelos de utilidad) a travs de
Internet.
RUMBO
Estudio de Mercado
El estudio de mercado consiste en demostrar que existe una oportunidad de negocio. Es una labor de investigacin a partir de datos
externos. Hay que tener claro a qu mercado se dirige la empresa y
quines sern sus clientes potenciales.
Con el estudio de mercado se pretende que la persona emprendedora 'salga a la calle' y analice su entorno inmediato, y hable con los
clientes potenciales, competencia, proveedores, distribuidores etc; y
obtenga informacin valiosa para su empresa.
Para conseguirlo se puede acudir a dos vas: una, fuentes de informacin externa (cmaras de comercio, bibliografa, directorios, publicaciones, instituciones...); y otra, utilizar cuestionarios estructurados y
dirigirlos a aquellos agentes de los cuales se requiere informacin,
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NDICE
La competencia
Cmo acta en el mercado; quines son los competidores; qu tipo
de empresas, su localizacin, volumen de ventas, rentabilidad, puntos
fuertes y dbiles; comparativamente, cmo somos en precios y
servicios, qu ventajas tenemos sobre ellos; cules son sus reacciones
ante nuevos competidores; quines son los lderes.
El posicionamiento de nuestra empresa
En qu segmento de mercado podemos ser competitivos, en funcin
de la clasificacin de los mercados objetivo, segn los grupos de
clientes y sus comportamientos de compra.
Se recomienda que este estudio de mercado se planifique previamente y se decida, por una parte, cules son los datos e informacin que
queremos conseguir y cules son las fuentes a consultar (fuentes
documentales o encuestas propias); y por otra, en caso de encuestas,
cules son los destinatarios, su nmero (clientes, proveedores, distribuidores) y la forma de realizarla (entrevista personal, por envo
postal, fax o por telfono).
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CARTA DE NAVEGACIN
Plan de Marketing
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Establecimiento de presupuesto
Una vez que se sabe qu es lo que hay que hacer, slo faltan los
medios necesarios para llevar a cabo las acciones definidas previamente, materializndolo en un presupuesto.
Mtodos y sistemas de control
El control es el ltimo requisito exigible a un Plan de Marketing. A
travs de este control se pretende detectar los posibles fallos y
desviaciones a tenor de las consecuencias que stos vayan generando
para poder aplicar soluciones y medidas correctoras con la mxima
inmediatez.
A continuacin se exponen algunos indicadores de control para
evaluar las posibles desviaciones: resultados de ventas (por productos/servicios, por vendedor...), rentabilidad de las ventas (por productos/servicios, por vendedor...), ratios de visitas a cliente por
pedido, ratios de ingresos por pedido, etc.
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APAREJOS
Definicin de Ubicacin y Plan de Produccin
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Una vez determinada la localizacin de la empresa, habr de determinarse la naturaleza y caractersticas de los activos inmovilizados necesarios para el desarrollo posterior de la actividad. Esta decisin
referente a esta inversin en activo fijo, comporta el estudio de caractersticas tcnicas, coste de adquisicin, gastos operativos, vida tcnica, etc.
En cuanto al Plan de Produccin habrn de estudiarse y obtenerse las
respuestas a los siguientes puntos:
Descripcin y organizacin del proceso productivo o del proceso
de generacin del servicio.
Indicar si es necesario subcontratar algn servicio.
Bienes y tecnologas de la produccin o de prestacin del servicio.
Aspectos legales de la produccin o prestacin del servicio: licencias propias o adquiridas, transferencia de tecnologa.
Aspectos legales de los productos o servicios: modelos industriales, modelos de utilidad y patentes. Certificaciones y homologaciones.
Necesidades de personal.
Materias primas y materiales necesarios.
Listado de proveedores, otras fuentes de aprovisionamiento
alternativas y su localizacin. Condiciones de suministro y de
pago (descuentos, rpeles, etc.).
Estacionalidad de la produccin y/o prestacin del servicio, as
como de suministro de materias primas.
Debe tenerse en cuenta, a la hora de la realizacin del documento
Plan de Produccin, que los aspectos referidos a las inversiones en
terrenos, edificios, instalaciones y equipos, quedarn reflejados en el
documento Plan de Inversiones (apartado Estudio Econmico FInanciero); y de la misma manera los aspectos referentes al personal de
produccin se recogern en el Plan de Recursos Humanos.
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TRIPULACIN
Organizacin y Recursos Humanos
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El puesto de trabajo. Debe juzgarse la competencia tcnica necesaria y las capacidades personales para el desempeo del puesto.
La justa valoracin de estas dos consideraciones ayudar a definir el
perfil de la persona que ocupe un puesto de trabajo determinado
dentro de la organizacin.
Determinacin de las relaciones laborales
No necesariamente todas las relaciones entre una persona que realice
un trabajo para la empresa y la propia empresa son relaciones laborales (contrato de trabajo). El tipo de vnculo o relacin va a venir determinado por el tipo de trabajo a realizar. Por ejemplo: no es lo mismo
actividad de asesoramiento jurdico, laboral o fiscal, que el trabajo
continuo de un operario que trabaja ocho horas diarias manipulando
una mquina. Por ello, es conveniente que se utilice la subcontratacin en aquellas actividades para las cuales la empresa no est especializada o preparada.
Otro elemento determinante que se tiene que tener en cuenta para
la decisin de la eleccin del tipo de relacin que se quiere, es el
estudio de las distintas modalidades de contratacin (consultar Lanbide), as como el anlisis del coste real de las distintas alternativas.
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PROVISIONES
Estudio Econmico Financiero
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CONCEPTO
AO 2
AO 3
Inmovilizado Material
Terrenos y Bienes Naturales
Construcciones
Instalaciones Tcnicas
Maquinaria
Utillaje
Otras Instalaciones
Mobiliario
Equipos para Proceso de Informacin
Elementos de Transporte
Otro Inmovilizado Material
Inmovilizado Intangible
Desarrollo
Concesiones
Patentes, Licencias, Marcas y Similares
Fondo de Comercio
Derechos de Traspaso
Aplicaciones Informticas
Otro Inmovilizado Intangible
Fianzas y Depsitos
TOTAL INVERSIONES
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PLAN DE FINANCIACIN
AO 1
CONCEPTO
AO 2
AO 3
Fuente de Financiacin
Capital Social
Otros Fondos Propios
Prstamos a I/p
Leasing
Crditos a c/p
Otros
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ACTIVO
INMOVILIZADO
ACTIVO NO CORRIENTE
Inmovilizado Intangible
Desarrollo
Concesiones
Patentes, licencias, marcas
y similares
Fondo de comercio
Derechos de traspaso
Aplicaciones informtic.
Otro inmovilizado
intangible
Amortizaciones
Inmov. Material
Terrenos y construcciones
Instalaciones tcnicas
Maquinaria
Otras instalaciones
Utillaje
Mobiliario
Otro inmovilizado
Amortizaciones
Inmov. Financieras
Dep. y fianzas a l/p
ACTIVO CORRIENTE
Existencias
Comerciales
Materias primas
Productos en curso
Productos terminados
Subproductos
Deterioros
Deudores
Clientes por ventas y
prestacin de servicios
Deudores varios
Personal
Administraciones Pblicas
Deterioros
Tesorera
TOTAL ACTIVO
TOTAL PATRIMONIO
NETO Y PASIVO
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ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AG SEP OCT NOV DIC TOTAL
COBROS
Cobros de Ventas o Servicios
I.V.A. Repercutido
Aportaciones al Capital Social
Subvenciones
Prstamos
Crditos
TOTAL COBROS
PAGOS
Inversiones
Inmovilizado Intangible
Inmovilizado Material
Inmovilizado Financiero
Costes
Materias Primas
Existencias
Generales
Servicios Exteriores
Arrendamientos y Canones
Reparacin y Conservacin
Servicios de Profesionales
Independientes
Transportes
Primas de Seguros
Publicidad, Propaganda y
Relaciones Pblicas
Gastos Generales
Otros Servicios
Tributos
Impuesto sobre Beneficios
Otros Tributos
Personal
Sueldos y Salarios
Seguridad Social Autnomos
Seguridad Social Trabajadores
Retenciones I.R.P.F.
Otros Gastos Sociales
Financieros
Intereses de Deudas
Amortizacin de Deudas
I.V.A. Soportado
TOTAL PAGOS
DIF. COBROS - PAGOS
TESORERA INICIAL
SALDO FINAL PREVIO
LIQUIDACIN DE I.V.A.
SALDO FINAL DEFINITIVO
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CONCEPTO
AO N+1
AO N+2
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METEOROLOGA
Anlisis DAFO
Evaluar las fortalezas y debilidades que estn relacionadas con aspectos internos del proyecto y las oportunidades y amenazas que se
refieren al micro y macro entorno del proyecto.
AMENAZAS
empresas competidoras.
competitiva, si no se afrontan
adecuadamente.
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
Aspectos intrnsecos de la
situacin competitiva de la
empresa.
E N T O R N O
E M P R E S A
DEBILIDADES
del sector.
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RUTAS
Eleccin de la Forma Jurdica
En este apartado se determina la eleccin de la forma jurdica de la
empresa.
Existen diferentes formas jurdicas para la creacin de empresas.
La persona fsica. Es el propietario nico de la empresa, que dirige,
gestiona y percibe todos sus beneficios asumiendo responsabilidad ilimitada.
La persona jurdica. Organizacin de una o un grupo de personas
que desarrollan las funciones propias de la actividad empresarial
asumiendo responsabilidades limitadas en funcin de la configuracin jurdica mercantil que se elija.
A continuacin se muestra el cuadro comparativo de todas ellas:
Personas
Fsicas
N de
SOCIOS
CAPITAL
Empresario individual
No existe
mnimo legal
Ilimitada
Comunidad de bienes
Mnimo 2
No existe
mnimo legal
Ilimitada
Sociedad civil
Mnimo 2
No existe
mnimo legal
Ilimitada
Sociedad
colectiva
Mnimo 2
No existe
mnimo legal
Sociedad de
responsabilidad
limitada
Sociedad
Limitada
Nueva empresa
Mnimo 1 Mnimo
3.000
Limitada al
capital aportado
Impuesto de
sociedades
Mximo 5 Mnimo
3.012
Mximo
120.202
Mnimo 1 Mnimo
60.000
Mnimo 2 Mnimo
60.000
Limitada al
capital aportado
Impuesto de
sociedades
Limitada al
capital aportado
Socios colectivos:
Ilimitada
Socios
comanditarios:
Limitada
Socios colectivos:
Ilimitada
Socios
comanditarios:
Limitada
Limitada al
capital aportado
Impuesto de
sociedades
Impuesto de
sociedades
Limitada al
capital aportado
Impuesto de
sociedades
(Rgimen
especial)
Impuesto de
sociedades
Sociedades Sociedad
mercantiles annima
Sociedad
comanditaria
por acciones
Personas
Jurdicas
Sociedad
comanditaria
simple
Mnimo 2 No existe
mnimo
legal
Sociedad
laboral
Mnimo 3 Mnimo
60.000 (SAL)
Mnimo
3.000 (SLL)
Mnimo 3 Mnimo
fijado en
los Estatutos
Sociedad
cooperativa
Sociedades
mercantiles
especiales
Agrupacin
de inters
econmico
Sociedad de
inversin
mobiliaria
Mnimo 2 No existe
mnimo legal
Mnimo
fijado en
los Estatutos
RESPONSABILIDAD
FISCALIDAD
DIRECTA
FORMA
Ilimitada
Limitada al
capital aportado
Limitada
IRPF
(rendimientos
por actividades
econmicas)
IRPF
(rendimientos
por actividades
econmicas)
IRPF
(rendimientos
por actividades
econmicas)
Impuesto de
sociedades
Impuesto de
sociedades
Impuesto de
sociedades
Impuesto de
sociedades
PERSONALIDAD
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ESCALAS
Trmites de Constitucin
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AMARRES
Cuadros Resumen Trmites Jurdico-Burocrticos
FORMA
JURDICA
TRMITE
PROFESIONAL
NINGUNO
EMPRESA
INDIVIDUAL
NINGUNO
SOCIEDADES
Realizacin del
documento privado de
constitucin
CIVILES Y
COMUNIDADES
DE BIENES
SOCIEDADES
MERCANTILES
LUGAR DE
REALIZACIN
TIEMPO DE
COSTE
REALIZACIN APROXIMADO
Si se encarga a
alguna asesora el
coste suele rondar
entre 35-65 euros
Gratuito
El 1% del capital social
indicado en el documento
de constitucin
Realizando el trmite
nosotros unos 20
euros. Si realizamos el
trmite a travs de
asesora unos 35 euros.
Obtencin de la
Certificacin Negativa de
Denominacin Social
(CNDS)
Se puede solicitar
directamente por correo al
Registro Mercantil Central
de Madrid o realizarlo a
travs de alguna asesora
Otorgamiento de
Escritura Pblica
(incluyendo estatutos)
Alta en el Censo
(incluye peticin del
CIF). Modelo 036
En Hacienda Foral
En el acto
Gratuito
En el acto
Solicitud de calificacin
de la sociedad como
laboral (Slo para
Sociedades Laborales)
Departamento de
Trabajo del Gobierno
Vasco. Direccin de
Economa Social
Entre 4 das y
una semana
Gratuito
Inscripcin de la
Escritura en el Registro
Mercantil
Registro Mercantil
Unos 15 das
Registro Mercantil
Una semana
Unos 24 euros
Registro Mercantil
Una semana
Unos 24 euros
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NDICE
FORMA
JURDICA
SOCIEDADES
COOPERATIVAS
TRMITE
LUGAR DE
REALIZACIN
TIEMPO DE
COSTE
REALIZACIN APRXIMADO
Obtencin de la
Certificacin Negativa
de Denominacin Social
(CNDS)
Se puede solicitar
directamente por correo al
Registro Mercantil Central
de Madrid o realizarlo a
travs de alguna asesora
Por correo,
unos 15 das, y
a travs de
asesora, unos
5 das
Calificacin del
proyecto de Estatutos
Registro de cooperativas
Otorgamiento de
Escritura Pblica
(incluyendo estatutos)
Realizando el trmite
nosotros unos 20
euros. Si realizamos el
trmite a travs de
asesora unos 35 euros.
En el acto
Gratuito
En el acto
1% del capital
social indicado en la
escritura
Unos 15 das
Inscripcin en el registro
de cooperativas
Registro General de
Cooperativas
Inscripcin de la
Escritura en el Registro
Mercantil
Registro Mercantil
Alta en Solicitud de
el IAE Licencia de
Obras
Hojas de
Reclamaciones
Comunicacin Libro de
de apertura de Visitas
centro de
trabajo
No
S
PROFESIONAL
Slo en
aquellos casos
en los que sea
necesario
EMPRESA
INDIVIDUAL
SOCIEDADES
MERCANTILES
SOCIEDADES
CIVILES
Idem
Idem
Idem
Idem
Idem
Idem
COOPERATIVAS S
Idem
Idem
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NDICE
FORMA
JURDICA
Inscripcin de la
empresa en la SS
Alta en cobertura
para AT y EP
Afiliacin y Alta de
trabajadores en la SS
Formalizacin de contratos en
el SEPE (LANBIDE)
PROFESIONAL
EMPRESA
INDIVIDUAL
SOCIEDADES
MERCANTILES
SOCIEDADES
CIVILES
COOPERATIVAS
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NDICE
CENTROS de APOYO y
SERVICIOS de AYUDA
)))
))
Para el desarrollo del Plan de Negocio, asesoramiento en la puesta de marcha del proyecto empresarial y bsqueda de programas de
subvenciones existentes para el proyecto,
existe una red de centros de apoyo a la persona emprendedora.
Alameda de Rekalde, 18
48009 Bilbao-Bizkaia
944 23 92 28
Bic Berrilan
www.bicberrilan.com
943 00 09 99
Cedemi
www.cedemi.net
944 18 41 00
Ceia
www.ceia.es
Parque Tecnolgico de
lava Edif. CEIA.
01510 Miano Mayor
lava
945 29 82 82
Saiolan
www.saiolan.com
943 71 20 72
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NDICE
Uribitarte, 6-2
48001 Bilbao-Bizkaia
944 24 32 23
Cmaras de Comercio
Las Cmaras de Comercio cuentan con un servicio de apoyo para
todos los trmites legales referidos al proceso constituyente.
Cmara de Comercio
de Bilbao
www.camarabilbao.com
Gran Va 13,
48001 Bilbao
Avda. de Tolosa, n 75
Cmara de Comercio de
20018
Gipuzkoa
www.camaragipuzkoa.com Donostia-San Sebastin
Cmara de Comercio de
lava
www.camaradealava.com
Dato, 38
01005 Vitoria-Gasteiz
944 70 65 00
943 00 03 00
945 14 18 00
Entidades Financieras
Asimismo, diferentes entidades financieras cuentan con programas
especficos para cofinanciar tu proyecto empresarial.
En cualquier caso la Sociedad SPRI, Sociedad Pblica del Departamento de Industria, Innovacin, Comercio y Turismo del
Gobierno Vasco, puede canalizar tus inquietudes de emprendizaje.
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Adems, el Departamento de Industria, Innovacin, Comercio y Turismo, a travs del Grupo SPRI, pone a disposicin de los emprendedores apoyo para la ubicacin fsica, financiacin, innovacin e internacionalizacin de los proyectos de nueva creacin y con carcter innovador o tecnolgico.
Los Centros de Empresa e Innovacin disponen en sus instalaciones
de salas de emprendedores y de incubadoras que permiten a los
nuevos promotores madurar y desarrollar su proyecto durante un
periodo de tiempo limitado.
Una vez consolidada la nueva empresa, el Grupo SPRI ofrece la
posibilidad de ubicaciones fsicas a travs de las sociedades Parques
Tecnolgicos y Sprilur.
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www.spri.es
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