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INVENTARIOS
OBJETIVOS ESPECFICOS
COMPETENCIAS
El estudiante estar en capacidad de entender el manejo y control de las existencias de
mercancas en el ente econmico.
Las mercancas disponibles para la venta por lo general son convertidas en efectivo a
menos de un ao, por lo tanto es un activo corriente en el balance general.
El registro contable del inventario debe realizarse al costo de adquisicin, adicionando
todas las erogaciones en que se incurre hasta ponerlo en condiciones de ventas.
En las empresas de ndole industrial se pueden determinar tres tipos bsicos de
inventarios: materias primas, trabajos en procesos y productos terminados. Que tambin
son activo corriente en el balance general.
4.2 SISTEMAS DE INVENTARIOS.
Dbito
3.000 u.m.
Crdito
3.000 u.m
= Proveedores 3.000
0 +
gastos)
- compras 3.000 - 0 )
Crdito
4.000 u.m.
Deudores
Clientes 4.000 =
- costos
- Gastos)
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
Dbitos
Inventario mercancas
Ganancias y prdidas
XXX
Crditos
XXX
300 u.m.
4.000 u.m.
550 u.m.
6.000 u.m.
300 u.m
4.000 u.m
4.300 u.m
550 u.m
3.750 u.m
DISTRIBUIDORA XYZ
ESTADO DE RESULTADO
De enero 1 al 31 de diciembre de 200X
En unidades monetarias
Ingresos operacionales ventas
Inventario inicial de mercancas
Ms compras de mercancas
Igual costo mercancas disponibles para la venta
Menos inventario final de mercancas
Igual al costo de ventas
Utilidad bruta
6.000
300
4.000
4.300
550
3.750
2.250
Dbito
Crdito
Inventario de mercancas
Proveedores
6.000 u.m
6.000 u.m
Ahora suponga que la Distribuidora XYZ vende mercanca a crdito por 4.000 u.m., con un
costo de 2.800 u.m.
Con el sistema de inventario permanente se realizan dos asientos, el primero por la venta
en s, para registrar el ingreso y el segundo por su costo.
Cuenta
Dbito
Deudores clientes
Ingresos operacionales ventas
4.000 u.m
Crdito
4.000 u.m
Dbito
Crdito
Costo de ventas
Inventario de mercancas
2.800 u.m
2.800 u.m
4.000
2.800
0
(4.000
2.800 -
0 )
DISTRIBUIDORA XYZ
ESTADO DE RESULTADOS
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 200X
Ingresos operacionales ventas.
Costo de ventas
Utilidad bruta
4.000 u.m
2.800 u.m
1.200 u.m
ltimos costos de compra, el costo de venta quedar valuado a precios del inventario inicial
y a los costos de las primeras adquisiciones.
Este mtodo tambin se conoce con el nombre de FIFO, sigla inglesa que significa first in,
first out. O sea primeras en entrar, primeras en salir.
Este mtodo es aplicable para los dos sistemas de inventarios, es decir peridico y
permanente.
Para ilustrar el manejo de este mtodo daremos el siguiente ejemplo:
La distribuidora XYZ Ltda., presenta la siguiente informacin:
Durante el mes de febrero se presentaron los siguientes hechos econmicos, referente a
mercancas de referencia Z.
Compras:
Febrero 2
Febrero 10
Febrero 20
Febrero 27
80 unidades a
130 unidades a
220 unidades a
50 unidades a
Ventas:
Febrero 8
Febrero 13
Febrero 22
90 unidades a
120 unidades a
235 unidades a
Cantidad
30
80
130
220
50
510
65
445
Costo unitario
190
200
210
215
218
Costo total
5.700
16.000
27.300
47.300
10.900
107.200
14.125
93.075
Puesto que el mtodo PEPS, asocia las existencias finales a las unidades recibida
recientemente, el valor del inventario final quedara:
50 unidades a
15 unidades a
218
215
10.900 u.m.
3.225 u.m.
TOTALES
65
14.125 u.m.
cantidad
30
80
130
205
445
C.U.
190
200
210
215
costo total
5.700
16.000
27.300
44.075
93.075
TARJETA DE KRDEX.
Se utiliza como auxiliar solamente cuando la empresa tiene implementado un sistema de
inventario permanente.
Fecha
1/2
2/2
8/2
10/2
13/2
20/2
22/2
27/2
Concepto
Invent. I
compra
venta
venta
compra
venta
Venta
compra
venta
venta
compra
Costo
unitario
190
200
190
200
210
200
210
215
210
215
218
Entradas
cantidad
C. T
80
130
220
50
salidas
Cant.
C. T
16.000
30
60
5.700
12.000
20
100
4.000
21.000
30
205
6.300
44.075
27.300
47.300
10.900
cant
30
80
saldo
C.T.
5.700
16.000
20
130
4.000
27.300
30
220
6.300
47.300
15
50
3.225
10.900
Ntese que al sumar de la tarjeta de kardex las entradas, nos da el total de compras tanto
en cantidad como su costo, entonces podemos decir que la compaa adquiri de la
referencia Z, 480 unidades con un costo de 101.500 u. m. Otra informacin que suministra
la tarjeta son las salidas de mercancas que corresponden a la venta. Por lo tanto
establecemos el costo de ventas sumando las salidas del periodo contable y decimos que la
compaa vendi 445 unidades con un costo de 93.075 u.m.
90x500
120x510
235x512
45.000 u.m.
61.200 u.m.
120.320 u.m.
226.520 u.m.
DISTRIBUIDORA XYZ
ESTADO DE RESULTADOS
Del 1 al 28 de febrero de 200X
Ingresos operacionales ventas
Costos de ventas
Utilidad bruta en ventas
226.520
93.075
133.445
MERCANCIA
REFERENCIA
Z
FECHA
1
FEB.
CONCEPTO
INVENTARIO
INICIAL
2 FEB.
COMPRA
COSTO
UNITARIO
ENTRADAS
COSTO
CANTIDAD
TOTAL
190
200
80
16.000
SALIDAS
COSTO
CANTIDAD
TOTAL
SALDO
COSTO
CANTIDAD
TOTAL
30
5.700
80
16.000
8 FEB.
VENTA
200
VENTA
190
10 FEB.
COMPRA
210
130
27.300
13 FEB.
VENTA
210
190
20 FEB.
COMPRA
215
220
47.300
210
22 FEB.
80
16.000
10
1.900
130
20
220
10
190
VENTA
215
VENTA
210
VENTA
190
27 FEB.
COMPRA
218
190
3.800
27.300
2.100
3.800
47.300
2.100
3.800
-
-
2.850
10.900
2.850
20
120
25.200
50
10.900
10
220
47.300
10
2.100
5
950
20
0
0
15
50
15
DISTRIBUIDORA XYZ
ESTADO DE RESULTADOS
Del 1 al 28 de febrero de 200X
Ingresos operacionales ventas
Costo de ventas
Utilidad bruta en ventas
226.520 u.m
93.450 u.m
133.070 u.m
TARJETA
DE
KARDEX
PROMEDIO
PONDERADO
COSTO
UNITARIO
ENTRADAS
COSTO
CANTIDAD
TOTAL
FECHA
1
FEB.
CONCEPTO
INVENTARIO
INICIAL
2 FEB.
COMPRA
200
8 FEB.
VENTA
197
10 FEB.
COMPRA
210
13 FEB.
VENTA
208
20 FEB.
COMPRA
215
22 FEB.
VENTA
214
27 FEB.
COMPRA
218
190
80
16.000
SALIDAS
COSTO
CANTIDAD
TOTAL
130
27.300
90
17.755
220
47.300
120
24.996
50
10.900
235
50.336
SALDO
COSTOS
CANTIDAD
TOTAL
30
5.700
110
21.700
20
3.945
150
31.245
30
6.249
250
53.549
15
3.213
65
14.113
Observe que cada vez que hay una venta de mercanca se realiza un promedio ponderado,
por ejemplo, el da 8 de febrero hubo una venta, el costo unitario se determino as.
21700/110 dando como resultado un costo de 197 u.m. por unidad, de igual forma se
puede determinar el costo de ventas haciendo la sumatoria de las salidas de mercanca en
la tarjeta, obtenindose un resultado de 93.087 u.m. y el importe de inventario final es el
ltimo saldo de la tarjeta. En consecuencia el inventario final fue de 65 unidades con un
costo de 14.113 u.m.
El estado de resultados arrojara una utilidad bruta as:
DISTRIBUIDORA XYZ
ESTADO DE RESULTADOS
Del 1 al 28 de febrero de 200X
Ingresos operacionales ventas
Costo de ventas
Utilidad bruta en ventas
226.520 u.m
93.087 u.m
133.433 u.m
RESUMEN DE LA UNIDAD
Los inventarios son las existencias a precio de costos de las mercancas producidas y
compradas, con el fin de ser comercializadas.
Existen dos sistemas de inventario: el peridico y el permanente.
El sistema peridico es utilizado por aquellas empresas que comercializan un gran volumen
GLOSARIO
Inventario fsico. Conteo sistemtico de todas las mercancas disponibles en el ente
econmico.
Compras. Cuenta que representa el importe total de las mercancas adquiridas tanto a
crdito, como de contado. Esta cuenta se utiliza bajo el sistema de inventario peridico.
Mtodo PEPS. Mtodo de valuacin de inventarios, que se basa en que las mercancas
que deben venderse en el orden de recibidas, por lo tanto el inventario final se valora a
precios ms recientes.
Mtodo UEPS. Mtodo de valuacin de inventarios, en el que las mercancas se venden
en sentido contrario al de recibidas, por lo que el inventario final queda valorado con
precios antiguos.
Mtodo retail. Mtodo de valuacin de inventarios, basado en el supuesto de que el
costo de las mercancas disponibles tiene la misma relacin porcentual para los precios al
detal.
Mtodo promedio ponderado. Mtodo de valuacin de inventarios, que se realiza
obteniendo un promedio entre los costos de las mercancas disponibles y las existencias
disponibles.
Mtodo de identificacin especifica. Mtodo de valuacin de inventarios mediante la
identificacin de unidades en el inventario final como provenientes de compras especificas.
BIBLIOGRAFIA UTILIZADA
MONTAO, Edilberto. Contabilidad control, valuacin y revelaciones. Editorial universidad
del Valle, primera edicin, Cali, 2002.
FIERRO, ngel Mara. La contabilidad para todos. Editorial Universidad Surcolombiana,
primera edicin, Neiva, 1997.
CORAL, Lucy del Carmen, GUDIO, Emma Lucia. Contabilidad universitaria. Editorial Mc
BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTARIA
DAZ, Hernando. Contabilidad general. Editorial Pearson, segunda edicin, Bogot, 2006.
DE ROJAS, CARRILLO, Gladys. Contabilidad para la gestin empresarial. Editorial Thomson,
primera edicin, Bogot, 2004.
REY, Jos. Contabilidad general. Editorial thomson, primera edicin, Espaa, 2003.
Plan nico de cuentas P.U.C.
CRDITOS
Fotografas de:
William Picard
http://www.sxc.hu/profile/Cholin
barun patro
www.barunpatro.com
http://www.sxc.hu/profile/barunpatro
Josep Altarriba
http://www.sxc.hu/profile/L_Avi
Mario Alberto Magallanes Trejo
http://www.mmagallan.com.mx