RESOLUCIÓN No.

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ARCHIVO GENERAL
DE LA NACIÓN ( 28 de mayo de 2010 )
COLOMBIA

Por medio de la cual se ordena la publicación de la Invitación Pública del proceso de contratación
AGN-IP- 006 de 2010 por la modalidad de Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía
del Archivo General de la Nación

EL DIRECTOR GENERAL DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

En ejercicio de las facultades legales que le confiere el numeral 1 del Artículo 30 de la Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007, Artículo 5 del Decreto 2474 de 2008, y demás normas concordantes y

CONSIDERANDO:

Que el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN requiere adquirir las Normas Técnicas Colombianas y
Estándares Internacionales como apoyo para el desarrollo del proyecto de lineamientos para el
sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA)

Que el Título I de la Ley 1150 de 2007 hace referencia a los principios de Eficiencia y Transparencia
que rigen la Contratación Pública, en cumplimiento de los cuales, el Artículo 2 de la citada ley estipula
que la escogencia del contratista se hará con arreglo a una de las modalidades de selección allí
contempladas, entre ellas la SELECCIÓN ABREVIADA.

Que de conformidad con los numerales 7 y 12 del artículo 25 y el inciso 2 del numeral 1 del artículo
30 de la Ley 80 de 1993 y artículo 5 del Decreto 2474 de 2008, se tiene en cuenta como justificación
del servicio requerido, el estudio de conveniencia y la oportunidad de la presente contratación.

Que la modalidad de selección a utilizar es la Selección Abreviada en cuantía inferior al 10% de la

menor cuantía de la entidad, ajustado a lo dispuesto en los literales a y b del numeral 2 del Artículo 2
de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, y el artículo 17 del Decreto 2474 de
2008 modificado por el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009 y demás normas vigentes en materia
contractual.

Que la Junta de Licitaciones y Adquisiciones, en consideración a las características de los bienes a

adquirir, su valor y la normatividad vigente, recomienda adelantar el proceso para el estudio de
conveniencia y oportunidad 141 de fecha 20 de mayo de 2010, mediante la modalidad de selección
abreviada de menor cuantía inferior al 10%, tal y como consta en Acta No. 012 del 21 de mayo de
2010.

Que el Archivo General de la Nación publicará los estudios previos y la invitación pública en la página
web de la entidad www.archivogeneral.gov.co con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento
y suministrar a los oferentes, a la veedurías ciudadanas y al público en general la información sobre
la contratación y recibir las observaciones que se presenten en relación con dicho documento.

Que para respaldar la presente contratación de Selección Abreviada de Menor Cuantía inferior al
10%, se cuenta con los recursos necesarios, tal como consta en el certificado de disponibilidad
presupuestal No. 2010/0327 del 21 de mayo de 2010, expedido por el Coordinador del Grupo de
Presupuesto.

Que en mérito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1º.- Ordenar la publicación de la invitación pública del proceso de contratación AGN- IP-
006 de 2010 por la modalidad de Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía cuyo objeto
es la: “Adquisición de Normas Técnicas Colombianas y Estándares Internacionales como apoyo para
el desarrollo del proyecto de lineamientos para el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de
Archivo (SGDEA)”

ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA

Carrera 6 Nº 6-91 Tel: 3282888 Fax: 337 20 19
E-Mail: contacto@archivogeneral.gov.co Bogotá. D.C. Página Web: www.archivogeneral.gov.co, NIT 800128835-6
Atención de Quejas Reclamos y Sugerencias, Línea gratuita fuera de Bogotá 01800091173, 3372035
Bogotá, Colombia.
GD-302-FR-172
 RESOLUCIÓN No. __126_
ARCHIVO GENERAL
DE LA NACIÓN ( 28 de mayo de 2010 )
COLOMBIA

Por medio de la cual se ordena la publicación de la Invitación Pública del proceso de contratación
AGN-IP- 006 de 2010 por la modalidad de Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía
del Archivo General de la Nación

ARTICULO 2º.- Establecer el siguiente cronograma para la Invitación Pública así:

ACTIVIDAD FECHA Y LUGAR

Publicación de la invitación 28 de mayo de 2010
Desde el 28 al 2 de junio de 2010 a las
Entrega de propuestas 12:00 m.
Cierre del proceso 2 de junio de 2010–hora 12:00 m.
Verificación de requisitos habilitantes y
evaluación económica 3 de junio de 2010
Traslado a secretaría del informe de
evaluación articulo 2 decreto 3576 de 2009 4 de junio de 2010
Adjudicación 8 de junio de 2010
Dos (2) días siguientes a la
Suscripción del contrato adjudicación

ARTÍCULO 3°.- Disponer del presupuesto para el presente proceso estimado en CINCO MILLONES
CIENTO TREINTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS DIEZ PESOS M/CTE ($ 5.137.210) INCLUIDO
IVA, respaldado con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 2010/0327, del 21 de mayo de
2010.

ARTICULO 4º.- Convocar a las veedurías ciudadanas a desarrollar su actividad durante todo el
proceso de contratación, haciendo recomendaciones escritas y oportunas ante la entidad, buscando
la eficiencia institucional y transparencia en las actuaciones de los servidores públicos, en
cumplimiento a lo establecido en el Artículo 5 del Decreto 2474 de 2008.

ARTICULO 5º.- Ordenar la publicación de la presente resolución, la invitación pública y los estudios
previos conveniencia y oportunidad en la página web del Archivo General de la Nación
www.archivogeneral.gov.co.

ARTICULO 6º.- La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE,

Dada en Bogotá, D.C., a los

Original firmado

ARMANDO ENTRALGO MERCHAN

Director General

Revisó: Elsa Moreno Sandoval (GJC)

Proyectó: German Giraldo Agudelo (GJC)

ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA

Carrera 6 Nº 6-91 Tel: 3282888 Fax: 337 20 19
E-Mail: contacto@archivogeneral.gov.co Bogotá. D.C. Página Web: www.archivogeneral.gov.co, NIT 800128835-6
Atención de Quejas Reclamos y Sugerencias, Línea gratuita fuera de Bogotá 01800091173, 3372035
Bogotá, Colombia.
GD-302-FR-172