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Empowerment2 Empoderamiento. Artículo. Monografí
Empowerment2 Empoderamiento. Artículo. Monografí
com
Empowerment
INDICE
TEMA
1.
2.
3.
4.
Prlogo
Introduccin
Introduccin a Empowerment
Las Organizaciones Hoy en Da
4.1 Tpicos intentos de cambios
Pagina
2
3
3
4
6
7
9
8. Conclusin
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9. Bibliografa
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15
Desde que los humanos habitan el planeta, desde entonces han existido lderes. Los primeros
lderes sin duda eran los que organizaban caceras y otras expediciones buscando comida.
Otros los podemos observar en las pginas de la historia: Moiss, Jess, Confucio, Marco Polo,
Juana de Arco, Winston Churchill y George Washington, son algunos de los ms conocidos y
los que se han encargado de darle forma a la historia. Sin embargo la importancia que se les
ha dado al estudio de los lderes es de apenas 100 a 150 aos atrs. Anteriormente el liderazgo
slo se relacionaba con contextos polticos y religiosos, y no fue sino hasta la Revolucin
Industrial que el liderazgo se relacion con el mbito industrial. Pero ahora en la cspide del
siglo XXI el liderazgo industrial se ha vuelto una encrucijada. A pesar de que cada poca trae
diferentes enfoques econmicos, polticos y geopolticos, el que est ocurriendo ahora es
nico. Cinco fuerzas estn alterando el tradicional modelo de liderazgo industrial y las
empresas que lo estn aplicando han alcanzado un gran xito. estas cinco fuerzas son:
1. Empowerment de empleados. Consiste en que la toma de decisiones se ha bajado a niveles
ms bajos de la corporacin. El sistema jerrquico que anteriormente se utilizaba en la toma de
decisiones ha dado pie a un sistema en el que los empleados son responsables de sus propias
acciones, y el liderazgo viene de los equipos de trabajo y ya no slo de una persona como
ocurra anteriormente.
2. Reestructuracin de la corporacin. Aunque rara vez las organizaciones tienen que
experimentar con un cambio tan radical en las organizaciones, el bajar el nivel de la toma de
decisiones es un asunto mayor, porque requiere de un cambio en la cultura de la empresa,
Introduccin
La creciente competencia en combinacin con la gran demanda y exigencias del consumidor
en cuanto a calidad, flexibilidad, rapidez, funcionalidad y bajos costos, han puesto no slo a las
organizaciones en revolucin sino a las personas implicadas en estas.
Tendencias, tcnicas y nuevas filosofas apuntan a un futuro en el que las habilidades de las
compaas deben responder de manera rpida y decisiva a los cambios, ya que de eso
depender la permanencia de las mismas en el contexto actual.
Para contribuir a esto, se han desarrollado un sin nmero de tcnicas, herramientas,
estrategias y filosofas para mejorar el desempeo organizacional, como son JIT (Just in Time),
TQC (Total Quality Control), MRP (Management Requirement Production), y Crculos de
Calidad, Grupos Auto dirigidos, TPM (Total Production Management), los cuales algunas veces
son implementados y forman parte de la organizacin mientras que otras slo la utilizan
mientras estos estn de moda.
Otro punto importante a destacar es que las organizaciones estn creciendo de gran manera
en tamao y servicios para satisfacer al cliente y a su vez se debe conservar como si fuera
pequea, flexible, alerta a las necesidades e interactiva en todo sentido. Lo anterior sugiere
otro tipo de administracin: EMPOWERMENT.
Introduccin al Empowerment:
Pero por qu EMPOWERMENT? Bueno es fcil, Empowerment es todo un concepto, una
filosofa, una nueva forma de administrar la empresa que integra todos los recursos, capital,
manufactura, produccin, ventas, mercadotecnia, tecnologa, equipo, y a su gente etc.,
haciendo uso de comunicacin efectiva y eficiente para lograr as los objetivos de la
organizacin. Sin embargo, para aceptar lo anterior es necesario profundizar ms sobre este
concepto para comprender en qu consiste y cules son sus alcances.
A continuacin presentaremos algunas definiciones de Empowerment que nos ayudaran a
ampliar nuestro panorama sobre este concepto:
"Empowerment es donde los beneficios ptimos de la tecnologa de la informacin son
alcanzados. Los miembros, equipos de trabajo y la organizacin, tendrn completo acceso y
uso de informacin crtica, poseern la tecnologa, habilidades, responsabilidad, y autoridad
para utilizar la informacin y llevar a cabo el negocio de la organizacin."
No slo es el delegar poder y autoridad a los "subordinados" y conferirles el sentimiento de que
son dueos de su propio trabajo; es a dems una herramienta utilizada tanto en la calidad total,
como en reingeniera, que provee de elementos para fortalecer los procesos que llevan a las
empresas a su adecuado desarrollo. Se considera como el movimiento que busca dar poder a
la gente va entrenamiento; lleva la decisin a la gente que est en el frente. Se convierte en la
herramienta estratgica que fortalece el que hacer del liderazgo, que da sentido al trabajo en
equipo y que permite que la calidad total deje de ser una filosofa motivacional y se convierta en
un sistema radicalmente funcional. Gracias a esta herramienta se reemplaza la vieja jerarqua
por equipos auto dirigidos, en donde la informacin se comparte con todos. Los empleados
tienen la oportunidad y la responsabilidad de dar lo mejor de s.
Lo anterior nos pide un entendimiento en todos los niveles sobre el significado de
Empowerment y cmo obtenerlo. Es un sistema de valores y creencias, no es un programa con
principio y fin. Todos los niveles de la empresa entienden la forma en que este "facultamiento"
puede satisfacer todas las necesidades propias y personales, y las acciones necesarias para
obtenerlas. Esto exige la disposicin y compromiso de la Alta Direccin haca esta cultura de
desarrollo humano.
De la misma forma, se requiere tener una Visin que nos indique la direccin de la empresa y
como la toma de decisiones nos ayuda a alcanzarla; Valores los cuales actan como guas
para llevar a cabo la toma de decisiones.
Adems es necesario que haya un entendimiento claro de las responsabilidades del puesto y
de los mtodos con lo que se medir el xito, como puede ser el contar con una
retroalimentacin continua sobre su rendimiento, sugerencias para mejorar, entre otras.
Los puestos deben ser ideados para que el colaborador tenga sentido de posesin y
responsabilidad, para ello debe hacer una evaluacin de persona/puesto.
Los sistemas de comunicacin juegan tambin un papel muy importante, stos deben ser
efectivos. La gente debe y desea estar enterada de lo que sucede en la empresa: planes,
fracasos y xitos. Cuando la gente entiende la direccin de la empresa, es ms probable que
respalde las acciones de la misma.
Los sistemas de recompensa y reconocimiento que desarrollan orgullo y autoestima son de
suma importancia. La gente con Empowerment tiene un sentido intrnseco de orgullo por sus
apoyo que realice eficazmente las actividades de entrenar, reforzar y ofrecer ayuda sin quitar
responsabilidad, desarrolla la confianza y las habilidades de los colaboradores. La gente con
Empowerment toma gradualmente una mayor parte de las responsabilidades de los grupos de
apoyo. Finalmente, un grupo de apoyo eficaz progresa del nivel de individuos que hacen el
trabajo, al nivel de entrenadores.
Equipos de trabajo. Cada vez ms, las empresas facultan al fomentar la formacin de trabajo
en equipo (equipos interfuncionales de calidad, grupos de enfoque concentrados en los clientes
y equipos integrados de desarrollo de productos). Un equipo especial de trabajo: el equipo auto
dirigido, organiza a las personas en forma tal, que sean responsables por un cierto rendimiento
o rea. El equipo toma muchas de las responsabilidades asumidas anteriormente por los
supervisores, tales como asignacin de trabajo con autodireccin, que es una forma excelente
de energetizar a personas cuyos puestos actuales tienen un alcance limitado.
2. Las Organizaciones Hoy en Da.
Hoy en da las organizaciones luchan por implementar en su negocio un proceso de
reingeniera, administracin estratgica y otro tipo de filosofas. La implementacin exitosa
depende en gran parte en la curva de aprendizaje y en la resistencia al cambio de la misma.
Todava, de alguna manera, se utiliza el tradicional entrenamiento de cursillos por unas cuantas
semanas que slo formaran parte de un curriculum y no del desempeo diario de la
organizacin. Es necesario que las organizaciones reconozcan la necesidad de utilizar
herramientas flexibles que se puedan implementar con rapidez y que muestre resultados en el
menor tiempo posible.
a) Tpicos Intentos de Cambio
Probablemente han atendido seminarios, diplomados as como otros cursos, y ledo muchos
libros y manuales. Las palabras rimbombantes del consultor son maravillosas. Tienen sentido
completamente. Se emplea a los consultores en la organizacin. Estos vienen se organizan,
organizan y se van. Son buenos en su trabajo y realmente trabajaron duro, trajeron con ellos
conceptos valiosos del mercado e hicieron todo lo posible por ensearlos en la organizacin.
Algunas veces es imposible para un consultor cambiar los hbitos administrativos de una
organizacin por lo que cuando el consultor se fue el programa se vino abajo. El cambio no se
dio, el cambio no fue implementado. El modelo clsico de cambio en una organizacin es el
siguiente: inicia en un estado esttico para moverse a un estado catico, posteriormente
regresa a un estado esttico. El problema con este paradigma es que para cuando la
organizacin se convence de dar un paso hacia el cambio la oportunidad de acceder a ese
cambio pasa. An ms, los ciclos de cambio son ahora tan frecuente que el modelo deseado no
puede ser implementado por completo, hay que adaptarlo. A continuacin presentamos una
grfica de factores que sufren un efecto claro por la intervencin del cambio :
Todo el da todos parecen moverse en cmara lenta... hasta que es hora de irse a
casa: entonces es como ver una cinta en alta velocidad.
Se habla de hacer un mejor trabajo, qu sucede?, muchas miradas vacas.
Nadie asume ms responsabilidad de la necesaria. Si el trabajo no sale, es mi
problema, no el de ellos.
Todos hacen apenas lo suficiente para que no se les grite o despida.
A nadie le importan las mejoras; todos temen al cambio.
Si se dice, "Si no le echan ganas, se quedarn sin trabajo", pero eso slo los
desmoraliza y las cosas empeoran.
Cuando se trata de motivar a la gente, los resultados, cuando los hay, son de corta
duracin.
Muchas compaas para intentar mejorar estas situaciones han intentado muchos mtodos,
como los que citaremos:
Plticas Motivacionales
Crculos de Calidad
Sueldos ms Altos
Calidad de Vida en el Trabajo
Organizacin Aplanada
Equipos de Trabajo
Sistemas de Sugerencias
Ms Entrenamiento
Mejores Comunicaciones
Relaciones ms Cercanas
Seguridad en el Trabajo
y Muchos Otros Programas.
Pero con todo ello, lo nico que ha sucedido son puros resultados inciertos, de corta duracin,
desalentadores, contraproducentes, confusos o insignificantes.
En ste tipo de empresa, seguramente sucede lo siguiente, en relacin con la gente y el trabajo
que desempean:
Lo que se requiere es una fuerza motivadora que vigorice a la gente, una gua para la accin, a
esto se le conoce como ZAPP. Con l, las personas son responsables de su trabajo, les
pertenece, saben dnde estn ubicados, pueden dar su opinin acerca de las cosas, y tienen
algo de control sobre su trabajo.
Para que las personas se sientan Zappeadas es necesario que se les tenga confianza, que
tengan responsabilidades, que se les d reconocimiento por sus ideas, cuando es escuchada,
cuando los problemas se resuelven en equipo, cuando los controles son flexibles, cuando son
elogiados, al trabajar en equipo, cuando se les brinda conocimiento, cuando cuentan con los
recursos suficientes y necesarios para desempear su trabajo, y cuando las comunicaciones
son hacia arriba y hacia abajo.
Los tres primeros pasos del Zapp, son:
1. Mantener la Autoestima
2. Escuchar y Responder con Empata
3. Pedir ayuda para Resolver los Problemas
Quienes van a determinar este grado de motivacin de la gente, en orden de importancia son:
El primero se refiere a las relaciones. Estas relaciones que usted guarda con su gente debe
poseer dos atributos fundamentales: deben ser efectivas, para el logro de los objetivos
propuestos en el trabajo; y slidas, es decir, que permanezcan en el tiempo y no dependan de
un estado de nimo voltil.
El segundo hace hincapi en la disciplina. El Empowerment no significa relajar la disciplina y
permitir que el paternalismo invada a la empresa. En este sentido es preciso fomentar: el
orden, que la gente pueda trabajar en un sistema estructurado y organizado, el cual le permita
desarrollar sus actividades adecuadamente; la definicin de roles, es determinar perfectamente
el alcance de las funciones de la gente, sus responsabilidades, sus funciones. Esto permite que
el personal siempre sepa donde est parado.
El tercer punto es el compromiso, el cual debe ser congruente y decidido en todos los
niveles, pero promovido por los lderes y agentes de cambio. Esto incluye: lealtad, ser leales a
nuestra propia gente, para que ellos lo sean con nosotros; persistencia, perseverar en los
objetivos, en las relaciones en el trabajo, para que nuestra gente lo viva y lo haga de la manera
en que se lo trasmitimos; y por ltimo la energa de accin, que es la fuerza que estimula y
entusiasma y que convierte a la gente en lderes vitales.
parmetros, recibir aportes en cuanto a la forma de realizar las tareas inmediatas y dar ms
responsabilidad.
El liderazgo es esencial para lograr que los empleados superen la etapa independiente y entren
a ala interdependiente, y para lograrlo, los gerentes deben de repensar la forma tradicional de
dirigir.
Para crear y dirigir un equipo de alta eficiencia, el enfoque del liderazgo participativo es el que
mejor funciona, con una comunicacin de doble sentido y una gestin basada en la influencia
para asegurar el compromiso.
Los lderes eficaces tienden a capacitar a su gente, a liberarla y a servirla. La idea de autorizar
apunta a la distribucin de responsabilidades, a trasmitir la importancia de cada miembro del
equipo y permitir que cada participante sea un miembro igual del equipo. El liberar implica la
utilizacin de talentos, ideas, percepciones y capacidades, tanto creativas como de resolucin
de problemas que tiene n las personas. Servir implica el ubicarse en el rol de contribuir al
crecimiento de los dems.
Los miembros de los equipos deben trabajar en armona, ayudarse unos a otros, reconocer y
complementar los puntos fuertes y dbiles de los dems, y compartir la conviccin de que son
recprocamente responsables.
Una de las formas ms importantes de fomentar la responsabilidad compartida consiste en
intercambiar informacin y establecer un clima que lo fomente. Otra forma de alentar la
responsabilidad consiste en dar recompensas cuando se produce; y otra es la de fomentar la
responsabilidad compartida que consiste en informar a todos acerca de la tarea global del
grupo y como encaja cada parte en el conjunto.
Los equipos con un alto grado de responsabilidad compartida tienen reas primordiales de
responsabilidad, pero los miembros asumen tambin otros roles. Pueden ayudarse
mutuamente a adquirir nuevas tcnicas, y los integrantes se benefician tanto por los logros del
grupo como los logros individuales.
Un requerimiento clave de un equipo supereficiente es que todos los miembros compartan el
mismo propsito. El propsito es una orientacin conscientemente elegida y claramente
articulada que utiliza los talentos y capacidades de su equipo, contribuye a la organizacin y
conduce a los miembros del equipo hacia un sentido de realizacin.
El propsito tiene cuatro funciones principales:
Un equipo que juega para no perder y no para ganar, frecuentemente pierde estmulo, y el
adversario, centrado en ganar, usa su energa positiva para invertir el juego.
La comunicacin es fundamental para el rendimiento. Cunto ms frecuente es la
comunicacin de los empleados, mayor son las probabilidades de que sean eficientes. Por tal
motivo el gerente debe alentar la participacin y la comunicacin.
La confianza es un requisito previo a la buena comunicacin. El mayor problema de la falta de
confianza es que la gente deja de comunicarse. Si la comunicacin se frena puede sobrevenir
Conclusin
A lo largo de esta investigacin nos hemos dado cuenta de la cantidad de informacin que hay
acerca de este tema, as mismo hemos visto la gran necesidad de cambio y adaptacin de las
organizaciones y empresas de hoy para afrontar las exigencias actuales.
Empowerment, sin duda alguna es una buena estrategia, pero que por si sola ser incapaz de
lograr un efecto positivo en la empresa ya que consiste en mucho ms que el estudio de la
informacin presentada; involucra un gran esfuerzo por parte de todas las personas que forman
parte de la empresa que se traducir en una nueva vida organizacional. Pero hay que subrayar
que esta vida no slo trae esfuerzos y sacrificio, sino que un mejor ambiente para sus
integrantes mayor eficiencia, calidad y un mejor nivel de vida en todos los aspectos para la
organizacin.
Bibliografa:
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http://www.imanage.com/method/leverage.htm
http://www.imanage.com/method/tactics.htm
http://www.imanage.com/method/process.htm
10 Steps to Empowerment, A Common-Sense Guide To Managing People, Diane Tracy
Empowerment Takes More Than a Minute, Ken Blanchard, John P. Carlos y Alan
Randolph
Cmo Crear un equipo de Alto Rendimiento en su Empresa, Steve Buchholz y Thomas
Roth
Empowerment : Cmo Otorgar Poder y Autoridad a Su Equipo de Trabajo, Cynthia D.
Scott y Dennis T. Jaffe
Zapp, William C. Byham y Jeff Cox 13. La transferencia del Poder Dentro de la
Empresa (Empowerment)