G U I A D E C O N T A B I L I D A D.

NIVEL:
CONTABILIDAD BASICA
MATERIA:
LIBRO DIARIO - ASIENTOS CONTABLES
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HEMOS DESARROLLADO EJERCICIOS EMPLEANDO DIVERSOS TIPOS DE CUENTAS, CON EL OBJETO
DE PRACTICAR LOS CARGOS Y ABONOS. AHORA BIEN, ES NECESARIO ANTES DE REGISTRAR LAS
OPERACIONES EN LAS CUENTAS DEL MAYOR O CUENTAS T. ANOTARLAS EN ORDEN CRONOLOGICO, ES
DECIR DIA POR DIA, EN UN LIBRO ESPECIAL, QUE POR ESTA MISMA RAZON RECIBE EL NOMBRE DE "
LIBRO DIARIO ".
EL LIBRO DIARIO ES EXIGIDO A TODO COMERCIANTE POR EL ARTICULO No. 25 DEL CODIGO DE
COMERCIO, TAMBIEN EL ARTICULO No.27 DICE:
" QUE SE ACENTARAN TODAS LAS OPERACIONES" Y EL ARTICULO No.31
DICE RELACION CON LAS PROHIBICIONES A LOS COMERCIANTES.
DE LAS DISPOSICIONES LEGALES ANTERIORMENTE SEALADAS, PODEMOS OBTENER LAS
SIGUIENTES CONCLUSIONES:
a).- ES OBLIGATORIO QUE TODO COMERCIANTE LLEVER EL LIBRO DIARIO.
b).- EN EL LIBRO DIARIO, DEBERAN ANOTARSE DETALLADAMENTE Y EN
ORDEN CRONOLOGICO, TODAS LAS OPERACIONES MERCANTILES.
LIBRO DIARIO.LA ANOTACION HECHA EN EL LIBRO DIARIO, PARA CONTABILIZAR UNA OPERACION EFECTUADA POR EL
COMERCIANTE, RECIBE EL NOMBRE DE: ASIENTO O PARTIDA.
UN ASIENTO CONSTA DE :
a).- LINEA DE APERTURA / N DEL ASIENTO / FECHA
b).- CUENTA O CUENTAS DEUDORAS
c).- CUENTA O CUENTAS ACREEDORAS
d).- CANTIDAD QUE SE CARGA O ACREEDITA A C/U DE LAS CUENTAS.
e).- UN BREVE PARRAFO DE LA OPERACION EFECTUADA, QUE RECIBE EL
NOMBRE DE " G L O S A "
PARA HACER UN ASIENTO CORRECTAMENTE, ES DECIR APLICANDO EL PRINCIPIO FUNDAMENTAL
DE LA PARTIDA DOBLE, SE DEBE SEGUIR EL MISMO PROCESO EMPLEADO EN EL ANALISIS DE LAS
TRANSACCIONES COMERCIALES. COMO POR EJEMPLO:
COMPRA DE MERCADERIAS AL CREDITO $450.000
MERCADERIAS
PROVEEDORES

ACTIVO AUM
PASIVO AUM

450.000
450.000

EN EL LIBRO DIARIO ESTA MISMA OPERACION, QUEDA ASI:

--------------------- / ---------------------MERCADERIAS
450.000
PROVEEDORES
450.000
compra de mercaderas al crdito
DEL EJEMPLO ANTERIOR PODEMOS OBSERVAR LO SIGUIENTE:
a).- EN PRIMER LUGAR APARECEN LAS CUENTAS QUE INTERVIENEN, COLOCANDO EN LA PRIMERA LINEA
LA CUENTA DEUDORA Y EN LA SEGUNDA, LA CUENTA ACREEDORA Y UN POCO SEPARADA DEL
MARGEN.
b).- LAS CANTIDADES SE ESCRIBEN EN LA PRIMERA Y SEGUNDA COLUMNA, RESPECTIVAMENTE.
c).- A CONTINUACION SE COLOCA LA GLOSA.
d).- SE OMITEN EN EL ASIENTO LAS EXPLICACIONES QUE APARECEN EN EL CUADRO DE ANALISIS DE LAS
COLUMNAS DE: " CLASE DE CUENTAS"
Y DE " COMO SE AFECTAN ".
ESTO ULTIMO DEBE

CORRESPONDER EN TODO CASO A UN PROCESO MENTAL DESARROLLADO POR EL ALUMNO.

CLASES DE ASIENTOS
LOS ASIENTOS PUEDEN SER: SIMPLES O COMPUESTOS
ASIENTOS SIMPLES: SON AQUELLOS EN QUE INTERVIENEN SOLAMENTE 2 CUENTAS.
ASIENTOS COMPUESTOS: SON AQUELLOS QUE CONSTAN DE MAS DE 2 CUENTAS.
DENTRO DE LOS ASIENTOS COMPUESTOS, PUEDEN PRESENTARSE 3 CASOS:
1.- CUANDO INTERVIENE UNA CUENTA DEUDORA Y VARIAS ACREEDORAS.
EJEMPLO: COMPRA DE MERADERIAS, LA MITAD AL CONTADO Y LA MITAD
AL CREDITO EN $ 70.000.-----------------/------------------MERCADERIAS
CAJA
PROVEEDORES
Compra de mercaderas, mitad
Contado mitad crdito.

70.000.-

35.000.35.000.-

2.- CUANDO INTERVIENEN VARIAS CUENTAS DEUDORAS Y UNA ACREEDORA.

EJEMPLO:

UN COMERCIANTE SE INICIA CON DINERO EN EFECTIVO

X $100.000.- Y MERCADERIAS X $120.000.-

-----------------/-----------------CAJA
100.000.MERCADERIAS
120.000.CAPITAL
Se inicia comerciante con dinero
en efectivo y mercaderas.

220.000.-

3.- CUANDO INTERVIENEN VARIAS CUENTAS DEUDORAS Y VARIAS CUENTAS

ACREEDORAS.
EJEMPLO:
100.000.- ,
LETRAS.

VENDE MERCADERIAS EN $ 180.000.- , CUYO PRECIO DE COSTO ES DE $

NOS CANCELAN 1/3 AL CONTADO, 1/3 AL CREDITO; 1/3 CON

____________/_______________
CAJA
60.000.CLIENTES
60.000.LETRAS X COBRAR
60.000.MERCADERIAS
UTILIDAD DE VENTA
Vta. de mercaderas 1/3 al contado
1/3 al crdito, 1/3 con letra.

100.000.80.000.-

COMO PUEDE OBSERVARSE EN LOS TRES EJEMPLOS DADOS ANTERIORMENTE, SIEMPRE SE COLOCAN
PRIMERO LAS CUENTAS DEUDORAS Y CON SUS CANTIDADES EN LA PRIMERA COLUMNA.
A CONTINUACION Y UN POCO SEPARADA DEL MARGEN VAN LAS CUENTAS ACREEDORAS, CON SUS
CANTIDADES EN LA SEGUNDA COLUMNA. IMPORTANTE: NO SE DEBEN DEJAR ESPACIOS EN
BLANCO DENTRO DE LOS ASIENTOS, NI A CONTINUACION DE ELLOS.

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EJERCICIO
O1 :
02 :
04 :

No. 1 (ABRIL)

EL COMERCIANTE JOAQUIN ARGUELLES, SE INICIA CON $1.200.000.- , EN DINERO EN EFECTIVO.

ABRE CTA. CTE. EN EL BANCO DE SANTANDER X $780.000.PAGA ARRIENDO CON CHEQUE X $95.000.-

07 :
COMPRA MUEBLES Y UTILES CON CHEQUE X $ 215.000.09 :
COMPRA MERCADERIAS AL CREDITO, A UNIMARC X $ 630.000.10 :
PAGA GASTOS MENORES EN EFECTIVO X $ 12.000.14 :
VENDE MERCADERIAS AL CREDITO, A PEPE PALMA X $ 530.000. (PRECIO DE COSTO $ 300.000.-)
16 :
VENDE MERCADERIAS AL CONTADO, A PERICO PEREZ, PRECIO DE VENTA $ 240.000.- (P/COSTO $
144.000.-).
18 ;
COMPRA MERCADERIAS CON LETRA A 90 DIAS X $ 460.000.- A MANUEL LIRA.
21 :
EL DUEO RETIRA UN CHEQUE X $ 85.000.23 :
PEPE PALMA, ABONA A SU CUENTA $ 265.000.- EN EFECTIVO.
28 :
PAGA SUELDO EN EFECTIVO X $ 110.000.30 :
ABONAMOS A UNIMARC CON UN CHEQUE X $ 315.000.SE PIDE: CONFECCIONAR LOS ASIENTOS QUE CORRESPONDAN.
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COMO SE HABRAN PODIDO PERCATAR, EN TODAS LAS TRANSACCIONES ANALIZADAS HASTA AHORA
NO HEMOS DETECTADO LA PRESENCIA DEL IMPUESTO. ME REFIERO AL (I . V. A.), EL CUAL
MERECE UN CAPITULO APARTE:

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

( I V A)

EL IVA, ES EL IMPUESTOS QUE AFECTA A LA VENTAS Y SERVICIOS, ACTUALMENTE LA TASA ES DEL 19% Y
SE CALCULA SOBRE UN VALOR NETO.
POR LO TANTO:

VALOR NETO
VALOR TOTAL =

=
VALOR SIN IVA
VALOR CON IVA

POR OTRA PARTE TENEMOS:

IVA DE LAS COMPRAS:
IVA DE LAS VENTAS:

IVA CREDITO FISCAL

IVA DEBITO FISCAL

(ACTIVO)
(PASIVO)

SERVICIOS RECIBIDOS:
SERVICIOS OTORGADOS:

IVA CREDITO FISCAL

IVA DEBITO FISCAL

(LUZ, GAS, AGUA, TELEFONO)

POR LO TANTO CADA VEZ QUE EXISTA UNA TRANSACCIN DONDE ESTE OPRESENTE LA CUENTA
MERCADERIAS DEBERA CALCULARSE EL IMPUESTO QUE CORRESPONDA (IVA CREDITO o DEBITO),
COMO ASI MISMO TAMBIEN CUANDO SE PAGE ALGUN SERVICIO (LUZ, GAS, AGUA, TELEFONO), LOS
CUALES QUEDAN REFLEJADOS DENTRO DE LA CUENTA DE RESULTADO GASTOS GENERALES

NOTA: ESTE IMPUESTO SE DEBE APLICAR SIEMPRE Y CUANDO ESTE RESPALDADO POR UNA FACTURA.
EN CASO DE QUE LA TRANSACCIN SEA CON BOLETA O EN UN RECINTO DE ZONA FRANCA ESTAS NO
LLEVARAN DICHO IMPUESTO, POR LO TANTO NO SE CONTABILIZARA.

EJEMPLOS:
1.

VENTA DE MERCADERIAS AL CONTADO x $ 110.000.-

(P/COSTO $ 53.000.-)

2.

VENTA DE MERCADERIAS AL CREDITO x $ 190.000.-

3.

VENTA DE MERCADERIAS CON CHEQUE x $ 240.000.-

4.

VENTA DE MERCADERIAS AL CREDITO CON LETRAS x $ 195.000.-

(P/COSTO $ 90.000.-)

(***)

(P/COSTO $ 103.390.-)
(P/COSTO $ 100.000.-)

En las ventas, siempre se debe conocer el precio de costo, pues ese es el valor de la
mercadera. Luego el valor total se divide x 119% (1.19) y el resultado x 19% (0.19) para
calcular el I. V A.
Teniendo el valor total, el IVA y el costo de la mercadera fcil es saber la utilidad.

X LAS COMPRAS:
1.- COMPRA DE MERCADERIAS AL CONTADO x
2.- COMPRA DE MERCADERIAS AL CREDITO x
3.- COMPRA DE MERCADERIAS CON CHEQUE x
4.- COMPRA DE MERCADERIAS CON LETRAS x

NOTA: NO OLVIDES QUE:

$ 160.000.$ 96.000.$ 270.000

$ 190.000.-

VALOR NETO x 19% (0.19)

= IVA
VALOR TOTAL / 119% (1.19) = VALOR NETO (sin IVA)
VALOR NETO + I V A = VALOR TOTAL

EJERCICIO N 2

MAYO

04
EL COMERCIANTE DON PABLO MRMOL SE INICIA CON $400.000 EN
DINERO EN EFECTIVO,
MUEBLES Y UTILES $505.000, MERCADERIAS $120.000, e IVA CREDITO
FISCAL $90.000.7 VENDE MERCADERIAS CONTADO CON LETRAS x $ 224.200 A H. LARA
(P/C $ 100.000)
09 HABRE CUENTA CORRIENTE EN EL BANCO DE CHILE x $360.000.12 COMPRA MERCADERIAS CREDITO CON CHEQUE x 4320.000.- A M. SOTO
16 RETIRA DINERO EN EFECTIVO x $32.140.- y MERCADERIAS x $90.860.21 PAGO LUZ CON CHEQUE x $ 45.000.- factura 0123
25 PAGA A M. SOTO, $80.000.- EN EFECTIVO
30 PAGA SUELDOS CON CHEQUE $90.000.-

EJERCICIO N 3

JUNIO

Te inicias como comerciante con IVA Crdito Fiscal $ 92.600.- , dinero en efectivo 290.000 y Mercaderas
280.000

07
12
15
18
21
25
28

Vendes Mercaderas en $ 444.000.- (p/c 180.000.-) Te cancelan 2/3 al crdito y 1/3 en efectivo.
Habr Cta. Cte. En el banco Estado x $ 220.000.Retiras del negocio para tu uso personal mercaderas x $90.860 y dinero en efectivo x $10.000.Compras mercaderas x $460.000.- Lo pagas: con letras, en efectivo y con cheques.
Paga factura 1010 de Gasco Ltda. x $25.960.- con cheque.
Los clientes te cancelan en efectivo la cantidad de $106.000.-

Vendes mercaderas x un valor de $672.600.- La mitad con letras, al crdito y el saldo en efectivo (p/c
$270.000.-).

30 Cancelas letra en efectivo x un valor de $ 153.000.-

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