CMO SE REALIZA UN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO

Concepto de factibilidad:

El estudio de factibilidad es el anlisis de una empresa para determinar si el

negocio que se propone ser bueno o malo, y en cuales condiciones se debe
desarrollar para que sea exitoso y si el negocio propuesto contribuye con la
conservacin, proteccin o restauracin de los recursos naturales y ambientales.
El resultado de los estudios de factibilidad de los trabajos de investigacin es la
base de las decisiones que se tomen para su introduccin, por lo que deben ser lo
suficiente precisas para evitar errores que tienen un alto costo social directo, en
cuanto a los medios materiales y humanos que involucren; as como por la prdida
de tiempo en la utilizacin de las variantes de desarrollo ms eficientes para la
sociedad. Esto slo se puede asegurar mediante el empleo de procedimientos y
de anlisis debidamente fundamentados.
La determinacin y fundamentacin de las bases metodolgicas que deben regir
los estudios de factibilidad de las investigaciones deben efectuarse con un
enfoque sistmico, pues los resultados de las investigaciones al introducirse,
modifican una parte de los procesos y sistemas de relaciones existentes. Este
primer principio introduce la necesidad de considerar la utilizacin de todos
aquellos mtodos de simulacin que permitan reproducir con la mayor exactitud
posible los sistemas de relaciones, su interaccin y los cambios que puede
ocasionar el proceso cientfico-tcnico en dichas relaciones. Al analizar la
eficiencia econmica, tanto de las investigaciones como de las inversiones
necesarias para introducir los resultados, se considera como problema central de
su determinacin, la contraposicin amplia y conjunta de gastos y resultados.
Estudio de Factibilidad: Es un documento completo que permite un examen
crtico y la toma de decisiones formales. Profundiza la investigacin en fuentes
secundarias y primarias en lo relativo al mercado, detalla la tecnologa que se
utilizar, determinar los ingresos y costos totales y la rentabilidad financiera del

proyecto, y es la base en que se apoyan los inversionistas para tomar una

decisin.
Idea: es la parte de identificacin preliminar de un proyecto para la solucin de un
problema, sin que medie ningn tipo de anlisis preliminar que indique la viabilidad
del mismo. Solo cuenta con el nombre del proyecto, una breve descripcin del
mismo y el problema o necesidad a resolver.
Perfil: en esta fase se realiza una primera prueba de viabilidad de la idea,
considerando un nmero mnimo de elementos que en un anlisis inicial permita
su justificacin. Se elabora a partir de la informacin existente, el juicio comn y la
experiencia.
Estudio de Pre-Factibilidad: profundiza la investigacin, basando su informacin,
principalmente, de fuentes secundarias (revisiones bibliogrficas), lo cual le
permite definir con aproximacin los aspectos de mercado, tcnicos y financieros.
SUB-ETAPAS DE LA ETAPA DE INVERSIN:
Planificacin de la Ejecucin y Diseo Definitivo: Comprende la elaboracin e
implementacin de un diseo organizacional para la ejecucin del proyecto que
incluye:

la

planificacin

programacin;

los

procedimientos

tcnicos,

administrativos, financieros y legales; el sistema de informacin y control, planos y

diseos finales. El estudio de factibilidad debe contener todo lo anterior.
Negociaciones, Trmites y Contratos: incluye acuerdos finales entre los
organismos involucrados, cumplimiento de las condiciones previas a los
desembolsos, trmites legales, pliegos de cargos y especificaciones tcnicas para
actos pblicos, contrataciones de obras y firmas de convenios.
Ejecucin: Es la fase donde se inicia a concretar todo el proyecto. Se llevan a
cabo las obras fsicas, se adquiere la mquina y equipo, se capacita el recurso
humano y otras actividades propias a la puesta en marcha del proyecto y paralelo

a lo anterior se efecta la supervisin y control respectivo (seguimiento y

evaluacin).

MARCO LGICO O MARCO DE REFERENCIA

Planteamiento y justificacin.
Antecedentes.
Se refiere a los hechos histricos y vigentes del problema identificado o la
necesidad que se desea resolver. Si es posible detallar los orgenes del producto
del proyecto, tanto a nivel internacional como nacional. El nombre cientfico del
producto puede sealarse en esta parte del estudio.
Planteamiento del Problema o Necesidad.
Sealar cual es el problema o la necesidad que se desea resolver. Por ejemplo la
falta de estacionamiento en una Universidad o un crematorio en una Comunidad o
un alimento especial para mascotas.
Justificacin del Proyecto.
Es clave para la realizacin del Proyecto. Se fundamenta en base a los
Antecedentes y al Problema o Necesidad. Si se conocen los antecedentes y la
necesidad de los estudiantes por la falta de estacionamientos para sus autos,
entonces se justifica el proyecto.
4. Descripcin del Proyecto.
En esta parte se incluye: el producto del proyecto, el costo del proyecto, su
entorno, los posibles beneficiarios y otros aspectos de importancia. Esta parte del
estudio, en un principio pueda que no se detalle, debido a que la informacin se
obtiene en la medida en que se desarrollen otros puntos del proyecto.

OBJETIVOS
General
Debe sealarse un solo objetivo general, este se logra en la etapa de operacin
del proyecto. Por ejemplo: Operacin de un Hotel Resort, en Ro Hato o La
Comercializacin de Pia en La Chorrera.
Especficos
Deben ser por lo menos cinco. Se desprenden de la etapa de inversin del
proyecto. Por ejemplo: Construir la infraestructura necesaria del proyecto, Dotar al
proyecto del mobiliario y equipo y Capacitar al personal, entre otros.
CONOCIMIENTO DEL FENMENO DE ESTUDIO
Experiencia de Proyectos Similares.
Tener referencia sobre el xito o fracaso de proyectos similares tanto en el pas
como en el exterior y las razones de esos resultados. El lograr informacin de ese
tipo evitar repetir errores o conocer las razones de xito de proyectos similares.
Por ejemplo, por qu insistir en un proyecto hospitalario, cuando hay experiencias
de fracasos.
Investigaciones Realizadas.
Tener la mayor informacin sobre las investigaciones existentes sobre el producto
del Proyecto y de esta manera conocer por ejemplo, el tipo de pia que gusta al
mercado europeo, la efectividad de las abejas en la produccin de melones o el
tipo de mquina a instalar en una Empresa de confeccin de prendas de vestir.

ENTORNO ECONMICO DEL PAS.

Evolucin Macro de la Economa
El anlisis por un perodo no menor de 5 aos de algunos indicadores sociales y
econmicos del pas. Entre estos tenemos:
o El Crecimiento de la Economa (PIB)
o El Desempleo.
o La Pobreza.
o La Deuda Pblica.
o La Inversin Directa Extranjera.
o Evolucin Sectorial que atae al Proyecto.
Desarrollar el sector o actividad a que corresponde el producto del Proyecto y si es
posible ubicar dentro de la actividad el tipo de producto, Ejemplo: carne de res,
carne de pollo, carne de pescado o carne de cerdo.
ENTORNO POLTICO Y LEGAL
Poltica Pblicas para el Desarrollo
Detallar algunos puntos relevantes de los planes de los ltimos dos Gobiernos, en
materia de inversiones, generacin de empleos, turismo, incentivos a los
productores, infraestructuras, servicios pblicos, relaciones internacionales. Todas
estas iniciativas se constituyen en las reglas de juego de cualquier inversionista.

 Poltica Sectoriales que aaden al Proyecto

Desarrolladas a travs de los Programas de las Instituciones gubernamentales,
fundamentadas en la poltica macro, dictadas por el Gobierno Central mediante
sus estrategias de desarrollo nacional definidas en sus Planes. Estas sirven de
pivote a los inversionistas en su inters de invertir en un determinado sector.
Disposiciones Legales que se vinculan con el Proyecto
Importante detallar las leyes y dems disposiciones legales que se relacionan
directamente con el proyecto. Hay que sealar no solo las que lo benefician, sino
tambin aquellas que lo afectan.
ESTUDIO DE MERCADO
En este mdulo se determina y cuantifica la oferta y la demanda, se analizan los
precios y el estudio de la comercializacin. Se verifica la posibilidad real de
penetracin del producto en un mercado determinado.
En cuanto a la demanda se estudia con detenimiento el mtodo a utilizar para
pronosticar la misma, igual tratamiento se le sigue a la oferta.
DEMANDA:
Es la cantidad de bienes y servicios que los consumidores estaran dispuestos a
comprar a los distintos precios en el mercado. La demanda es sinnimo de
consumidor y de comprador.
Consumidores y sus Caractersticas:
Cualquiera que sea el producto o servicio a producir, hay que tener muy en cuenta
quienes van a ser los consumidores y cules son sus caractersticas. Por ejemplo,
el servicio de internet en casa demandar consumidores que en su mayora
poseen ingresos medios y adolescentes.

Consumidores Actuales:
Son aquellos consumidores que en la actualidad o en su momento demandaran el
producto del proyecto. Por ejemplo las hortalizas son compradas por amas de
casa y negocios dedicados a la preparacin de comidas.
Consumidores Potenciales:
Est representado por aquellas personas que no consumen el producto o servicio
por diversas razones, pero que en un futuro prximo podrn adquirirlo. El cable, es
hoy por hoy un servicio que suma ms y ms clientes con el transcurrir del tiempo.
Anlisis de la Demanda:
En esta parte del estudio, hay que considerar varios aspectos de importancia
como lo son: el comportamiento histrico de la demanda, los factores
determinantes de la demanda, la distribucin geogrfica de la demanda y la
proyeccin de la demanda.
Comportamiento Histrico de la Demanda:
Se deben obtener datos histricos relacionados con la demanda del producto del
proyecto, que nos permitan realizar proyecciones de la demanda. La informacin
obtenida debe ser por un perodo de tiempo no menor a los 5 aos.
Los datos de Instituciones especializadas son aceptables para determinar un
buena tendencia del consumo de un determinado producto.
En aquello casos en donde la Entidad estadstica adolece de esta informacin
debe recurrirse a encuestas y entrevistas, muy necesarias en la determinacin de
un buen pronstico.

Factores Determinantes de la Demanda:

Son aquellos que influyen directamente en un mayor o menor consumo de un
producto o servicio, siendo los ms importantes:

El Nmero de consumidores.

Los ingresos o poder adquisitivo.

Las Expectativas.

El Precio de productos relacionados.

Los Gustos y preferencias del Consumidor.

Distribucin Geogrfica de la Demanda:

Debe sealarse el rea afectada por el proyecto o sea el entorno geogrfico en
donde el producto del proyecto es demandado. Tambin es indicativo del rea o
regin en donde se localizan los consumidores de producto o servicio.
Proyeccin de la Demanda:
Se considera la informacin o datos que se obtuvieron en el comportamiento
histrico de la demanda, lo cual permite llevar a cabo una proyeccin de la
demanda de por lo menos 5 aos. En los casos de no tener disponible este
comportamiento histrico se debe trabajar con la informacin lograda a travs de
la encuesta.
MTODOS PARA PRONOSTICAR LA DEMANDA
El formular y evaluar proyectos requiere del uso de tcnicas cualitativas y
cuantitativas en el logro de proyecciones de la demanda, la oferta y los precios del
bien o servicio a introducir en el mercado.

Conociendo la importancia y el papel determinante del estudio del mercado en el

Estudio de Factibilidad, se hace imperativo realizar un buen pronstico de la
demanda, factor ste sobre el cual descansa el xito de un proyecto.
En la FORMULACIN Y EVALUACIN, se utilizan las tcnicas de pronsticos de
la demanda siguiente:
Mtodo cualitativo: Se refiere a la recoleccin de juicios y opiniones de personas.
Las ms utilizadas son: la opinin ejecutiva (anlisis de grupo, comisionados
individuales, el mtodo de Delphi), el estimado de fuerza de ventas / distribuidor y
la encuesta a los compradores.
Mtodo Cuantitativo o de series de tiempo: En base a la recoleccin de la
informacin histrica de varias variables. Se usa en aos normales. Entre los
mtodos a utilizar tenemos la lineal, la parablica, la exponencial y la potencial. La
lineal es la utilizada con mayor regularidad.
OFERTA:
Es la cantidad de bienes y servicios que los productores estaran dispuestos a
vender a los diversos precios del mercado.
La Oferta es el lado del productor o del vendedor.
El Producto del Proyecto:
Est constituido por el producto o el servicio del proyecto. Hay que referirse a sus
usos actuales y potenciales, los usuarios y los productos y servicios que le son
complementarios y sustitutos.
ESTUDIO FINANCIERO

En el estudio financiero se mide el rendimiento de la inversin realizada y se

determina su viabilidad correspondiente, tomando como factor de medida la tasa
de inters prevaleciente para los recursos que se utilizan en el proyecto.
El Estudio Financiero incluye en su parte inicial la inversin, los ingresos y los
costos de operacin. Posteriormente se define la fuente y condiciones de
financiamiento y se elaboran los estados financieros proyectados. Finalmente se
calculan los parmetros de rentabilidad (TIR, VAN y Relacin B/C), se llevan a
cabo los anlisis de rentabilidad y se determina el punto de equilibrio.
Un estudio de factibilidad permite determinar si se cuenta con el mercado
suficiente para cumplir las proyecciones financieras de un negocio.
La complejidad de las decisiones de los negocios modernos exige un
conocimiento confiable de los diversos mercados. La experiencia administrativa y
los juicios son, por supuesto, ingredientes importantes para la toma de decisiones,
pero deben reforzarse y expandirse con datos objetivos de investigaciones de
campo sistemticas.
La investigacin de mercados tiene una funcin especfica: auxiliar en la
planeacin efectiva y la toma de decisiones en los mercados. stos pueden ser de
muchos tipos e implican actividades de consumo, industriales, comerciales e
institucionales.
Los estudios de factibilidad tienen como objetivo determinar el potencial de
mercado de productos o servicios, tomando como criterio base que las
proyecciones financieras desarrolladas por la Direccin de la Empresa
Franquiciante para el negocio, sean factibles de cumplirse.
Para su ejecucin se desarrollan proyecciones financieras que toman en cuenta el
rea de alcance de comercializacin, y se consideran los siguientes parmetros:
a) Tamao de la poblacin que corresponde al mercado meta de la empresa
b) Anlisis socioeconmico del pblico objetivo

c) Medicin de hogares vs. Centros de trabajo (zona)

d) Aforos vehiculares y peatonales
e) Anlisis de distancias y vas de acceso
f) Competencia presente en el rea
g) Centros de atraccin
Tamao estimado de mercado definido como (poblacin del pblico objetivo), por
(gasto promedio de los consumidores), por (frecuencia de consumo), todo esto
proyectado sobre una base anual para eliminar el factor de posible estacionalidad.
Estos estudios incorporan mapas, cuadros y grficas que facilitan la adecuada
toma de decisiones. Asimismo, plantean las reas y puntos ms recomendables
para llevar a cabo acciones publicitarias.
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD DE UN PROYECTO:
Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a
cabo los objetivos o metas sealados, la factibilidad se apoya en 3 aspectos
bsicos:
a) Operativo.
b) Tcnico.
c) Econmico.
El xito de un proyecto est determinado por el grado de factibilidad que se
presente en cada una de los tres aspectos anteriores.
Un estudio de factibilidad sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo
de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisin, si procede su estudio,
desarrollo o implementacin.
DEFINICION DE OBJETIVOS:

La investigacin de factibilidad en un proyecto que consiste en descubrir cules

son los objetivos de la organizacin, luego determinar si el proyecto es til para
que la empresa logre sus objetivos. La bsqueda de estos objetivos debe
contemplar los recursos disponibles o aquellos que la empresa puede
proporcionar, nunca deben definirse con recursos que la empresa no es capaz de
dar.
En las empresas se cuenta con una serie de objetivos que determinan la
posibilidad de factibilidad de un proyecto sin ser limitativos.
Estos objetivos son los siguientes:
Reduccin de errores y mayor precisin en los procesos.
Reduccin de costos mediante la optimizacin o eliminacin de recursos no
necesarios.
Integracin de todas las reas y subsistemas de la empresa.
Actualizacin y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios.
Aceleracin en la recopilacin de datos.
Reduccin en el tiempo de procesamiento y ejecucin de tareas.
Automatizacin optima de procedimientos manuales.
RECURSOS DE LOS ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
La determinacin de los recursos para un estudio de factibilidad sigue el mismo
patrn considerado por los objetivos vistos anteriormente, el cual deber revisarse
y evaluarse si se llega a realizar un proyecto. Estos recursos se analizan en
funcin de tres aspectos:

a) Factibilidad Operativa. Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene

algn tipo de actividad (Procesos), depende de los recursos humanos que
participen durante la operacin del proyecto. Durante esta etapa se identifican
todas aquellas actividades que son necesarias para lograr el objetivo y se evala y
determina todo lo necesario para llevarla a cabo.
b) Factibilidad Tcnica. Se refiere a los recursos necesarios como herramientas,
conocimientos, habilidades, experiencia, etc., que son necesarios para efectuar las
actividades o procesos que requiere el proyecto. Generalmente nos referimos a
elementos tangibles (medibles). El proyecto debe considerar si los recursos
tcnicos actuales son suficientes o deben complementarse.
c) Factibilidad Econmica. Se refiere a los recursos econmicos y financieros
necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para
obtener los recursos bsicos que deben considerarse son el costo del tiempo, el
costo de la realizacin y el costo de adquirir nuevos recursos.
Generalmente la factibilidad econmica es el elemento ms importante ya que a
travs de l se solventan las dems carencias de otros recursos, es lo ms difcil
de conseguir y requiere de actividades adicionales cuando no se posee.

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