UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE INGENIERAS
INGENIERA DE MINAS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
I SEMESTRE DE 2016
DOCENTE: C.P. HENRY A. DUARTE MRQUEZ

3. PRESUPUESTOS
3.1. CONCEPTUALIZACIN

ANLISIS ETIMOLGICO:
SUPUESTO: Participio pasado de Suponer.
SUPONER: Calcular una cosa de manera aproximada o formar un juicio a
partir de unos datos conocidos, aunque no se tenga total seguridad
sobre ello. Implica ausencia de certeza. Puede suponerse algo antes,
durante o luego de su posible ocurrencia.
PRESUPUESTO:

Elaboracin de un supuesto, antes que ocurra.

Estimacin de los ingresos y egresos de una unidad econmica en
un determinado perodo.
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista,
expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse
en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.
Es un esquema escrito de todas o algunas de las fases de
actividad de la empresa expresado en trminos financieros, junto
con la comprobacin subsiguiente de las realizaciones de dicho
plan.
CARACTERSTICAS DEL PRESUPUESTO:

Es un esquema, pues se elabora en un documento formal,

ordenado sistemticamente.
Est expresado en trminos cuantitativos.
Es general porque debe establecerse para toda la empresa.
Puede ser especfico porque puede referirse a cada una de las
reas de la organizacin.
Es diseado para un periodo determinado.

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EL PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA DE PLANEACIN

Planeacin:Es el primer paso del proceso administrativo por medio del
cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas y se
esbozan planes y programas. Establece el conjunto de objetivos por
obtenerse en el futuro, los pasos necesarios para alcanzarlos, a travs
de tcnicas y procedimientos definidos, con el uso de los recursos
disponibles y por conseguir.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control
Financiero de la organizacin. El control presupuestario es el proceso de
descubrir qu es lo que se est haciendo, comparando los resultados
con sus datos presupuestados correspondientes, para verificar los logros
o remediar las diferencias. Los presupuestos desempean tanto roles
preventivos como correctivos dentro de la organizacin. Son importantes
porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la
organizacin.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos lmites razonables. Sirven como mecanismo para la
revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo
que verdaderamente se busca. Cuantifican en trminos financieros los
diversos componentes de su plan total de accin.
Las partidas del presupuesto sirven para programar las actividades,
como guas durante la ejecucin de programas en un determinado
periodo de tiempo y como norma de comparacin una vez que se hayan
completado los planes y programas.
En sntesis, son una herramienta de Control permanente al actuar como
referente antes, durante y despus de la ejecucin de la actividad
empresarial, por cuanto su elaboracin como documento, nos permite
establecer si estamos ciertos y concretos en los objetivos trazados y los
medios para alcanzarlos (Control Previo); compara lo que se va
ejecutando con lo presupuestado, para detectar y corregir desviaciones

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de lo real con lo esperado (Control Perceptivo) y por ltimo permite

establecer si luego de ejecutadas las labores hemos obtenido los
resultados esperados (Control Posterior). En cada una de las 3 fases se
pueden detectar desviaciones siendo posible tomar los correctivos del
caso.
3.2. CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS
SEGN EL PERIODO QUE CUBRAN
Existe diversidad de conceptos de diferentes autores sobre esta
clasificacin. Se presenta aqu la ms utilizada en trminos de mediana
y pequea empresa, en el sector privado.
A Corto Plazo:
Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de
operaciones de un ao.
A mediano Plazo:
Se consideran a mediano plazo, los presupuestos calculados para
periodos superiores a un ao y hasta tres.
A Largo Plazo:
Se consideran a Largo plazo, los presupuestos calculados para periodos
superiores a tres aos.
SEGN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICEN
Presupuestos del Sector Pblico:
Los presupuestos del sector pblico cuantifican los recursos que
requieren la operacin normal, la inversin y el servicio de la deuda
pblica de los organismos y las entidades oficiales. Al efectuar los
estimativos presupuestales se contemplan variables como los gastos de
funcionamiento de las entidades estatales, la inversin de proyectos de
infraestructura, la realizacin de obras de inters social y la amortizacin
de compromisos ante la banca. Se calculan inicialmente los Egresos y
con base en ellos se presupuestan los Ingresos.

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Presupuestos del Sector Privado:

Los utilizan las empresas particulares como base de planificacin de las
actividades
empresariales.Algunos
los
denominan
"PresupuestosEmpresariales" y en ellos se intenta planificar todas las
actividades de la empresa. Se calculan inicialmente los Ingresos y con
base en ellos se presupuestan los Egresos o se calculan
simultneamente, pero no se estila presupuestar primero los Egresos,
como en el sector Pblico.