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A-089-16-0037
PGINA 1 DE 87
PLIEGO DE CONDICIONES
CONCURSO ABIERTO
N A-089-16-0037
ADECUACIN DE ESTRUCTURA DE TECHO Y
ACONDICIONAMIENTO DE PAREDES EN LOS TRAILERS N 1 Y 3,
DE LA GERENCIA DE AUTOGAS, DISTRITO CENTRO
PDVSA PETRLEO, S.A.
Proceso N
A-089-16-0037
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1. OBJETO DE LA CONTRATACIN...................................................................................................................... 7
2. NORMATIVA APLICABLE ................................................................................................................................... 7
3. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIN ................................................................................... 7
4. PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONTRATACIN ............................................................................................ 7
5. GLOSARIO DE TRMINOS ................................................................................................................................. 7
6. DESCRIPCIN DE LA CONTRATACIN ........................................................................................................... 7
7 .NOTIFICACIONES ELECTRNICAS .................................................................................................................. 8
8. ACLARATORIAS AL CONTENIDO DEL PLIEGO DE CONDICIONES.............................................................. 8
9. MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES .......................................................................................... 8
10. IDIOMA DE LAS OFERTAS ............................................................................................................................... 8
11. TIEMPO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS........................................................................................................ 8
12. MONEDA PARA LAS OFERTAS....................................................................................................................... 8
13. TASA DE CAMBIO REFERENCIAL .................................................................................................................. 8
14. DOCUMENTOS COMPRENDIDOS EN LOS SOBRES..................................................................................... 8
15. PRESENTACIN DE LOS SOBRES Fecha y lugar...................................................................................... 9
16. MECANISMO DE CALIFICACIN ..................................................................................................................... 9
17. CAUCIN O GARANTA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTAS....................................................................... 9
18. CRITERIOS PARA LA DESCALIFICACIN DEL OFERENTE......................................................................... 9
19. PRESUPUESTO BASE .................................................................................................................................... 10
20. CRITERIOS DE RECHAZO DE OFERTAS...................................................................................................... 10
21. CRITERIOS PARA LA EVALUACIN DE LAS OFERTAS ............................................................................ 11
21.1 APLICACIN DEL MECANISMO DE ACTO NICO DE RECEPCIN Y APERTURA DE SOBRES...................... 11
21.2 DETERMINACION DEL CLCULO DEL MEJOR PUNTAJE EVALUADO.............................................................. 11
22. MOTIVOS PARA DECLARAR DESIERTA LA MODALIDAD DE CONTRATACIN..................................... 12
23. CRITERIOS PARA EL OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIN............................................................... 12
24. NOTIFICACIN DE LA ADJUDICACIN ........................................................................................................ 13
25. MECANISMOS DE AJUSTE DE PRECIOS EN EL CONTRATO .................................................................... 13
26. OTRAS CONSIDERACIONES ......................................................................................................................... 14
26.1 EQUILIBRIO ECONMICO........................................................................................................................................ 14
26.2 PLAZO MXIMO EN QUE SE OTORGAR EL CONTRATO .................................................................................... 15
Proceso N
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Proceso N
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Proceso N
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Proceso N
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Proceso N
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1. OBJETO DE LA CONTRATACIN
El objeto de este procedimiento es realizar la ADECUACIN DE ESTRUCTURA DE TECHO Y ACONDICIONAMIENTO DE
PAREDES EN LOS TRAILERS N 1 Y 3, DE LA GERENCIA DE AUTOGAS, DISTRITO CENTRO.
2. NORMATIVA APLICABLE
Este procedimiento de contratacin se regir por lo dispuesto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Contrataciones Pblicas, publicada en la Gaceta Oficial N 40.544, N 6.154 extraordinaria de fecha 19 de Noviembre de 2014
y su Reglamento publicado en la Gaceta Oficial N 39.181 del 19/05/2009.
Adicionalmente se aplicar:
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El Decreto No. 4.248 que regula el otorgamiento, vigencia, control y revocatoria de la solvencia laboral de los patronos y
patronas, incluidas las asociaciones cooperativas que contraten los servicios de no asociados, con la finalidad de
garantizar los derechos humanos laborales de los trabajadores y trabajadoras, publicada en Gaceta Oficial No. 38.372, de
fecha 02/02/2006.
La Normativa Interna de PDVSA: Manual Corporativo de Contratacin de PDVSA y sus Filiales, Guas Administrativas y
otras leyes vigentes aplicables a los procesos de contratacin, en aquellos aspectos que no coligan con lo establecido en
el Ley de Contrataciones Pblicas y su Reglamento vigente.
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Direccin donde sern ejecutadas las actividades: Estado Carabobo, Municipio Guacara, Variante Barbula- Guacara,
Planta de Distribucin PDVSA Yagua, Oficinas de la Gerencia de AutoGas Centro, (Punto de Referencia Instalaciones del
IEETAL).
7 .NOTIFICACIONES ELECTRNICAS
Las notificaciones relacionadas con el procedimiento de contratacin se realizarn en forma electrnica, siempre que el
destinatario de la notificacin hubiere aceptado esta condicin mediante Declaracin Jurada (Formato A-6).
8. ACLARATORIAS AL CONTENIDO DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Todo participante que requiera realizar alguna aclaratoria acerca del contenido de este pliego, podr solicitarlas desde el
primer (1er.) da hbil a partir del cual estn disponibles, hasta tres das hbiles antes de la fecha de entrega de sobres
establecida en el presente pliego, por medio de una comunicacin escrita enviada a la(s) persona(s) autorizada(s) del
procedimiento, al correo electrnico o a la direccin indicada en el presente pliego, conforme a lo previsto en el artculo 69 y
70 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas.
La reunin aclaratoria acerca del contenido de este pliego de condiciones se realizar el da 03/08/2016 a las 10:00 AM. en la
Direccin abajo indicada.
Persona(s) autorizada(s) para responder aclaratorias:
Ana Panza.
Correo Electrnico: panzaa@pdvsa.com
Telfono: 0245- 5912265.
Direccin: Estado Carabobo, Municipio Guacara, Variante Barbula- Guacara, Planta de Distribucin PDVSA Yagua (Punto de
Referencia Instalaciones del IEETAL), Oficinas de la Gerencia del Proyecto Autogas, Unidad de Contratacin Distrito Centro,
Trailer N 3.
9. MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
LA COMPAA se reserva el derecho de modificar el contenido del pliego, en cualquier momento y hasta dos (2) das hbiles
antes de la fecha lmite para la entrega de las manifestaciones de voluntad u ofertas, segn el caso. Todos los participantes que
hayan adquirido los pliegos y suministrado los datos requeridos en el Registro de Adquirientes de Pliegos, sern notificados por
escrito de cualquier modificacin de stos, conforme a lo previsto en el artculo 68 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de
Ley de Contrataciones Pblicas.
10. IDIOMA DE LAS OFERTAS
Las ofertas deben ser presentadas en idioma Castellano, de conformidad con lo establecido en el Artculo 13 del Cdigo Civil.
11. TIEMPO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS
Todas las ofertas tendrn una validez de noventa (90) das continuos, contados a partir de la fecha de recepcin de los sobres
contentivos de las ofertas econmicas.
12. MONEDA PARA LAS OFERTAS
Las ofertas econmicas deben ser presentadas en Bolvares (Bs.), y en caso de ser aplicable, la consideracin de elementos
importados, se debe discriminar y especificar el componente nacional e importado.
13. TASA DE CAMBIO REFERENCIAL
No aplica.
14. DOCUMENTOS COMPRENDIDOS EN LOS SOBRES
Las empresas participantes deben consignar la informacin inherente al presente procedimiento de seleccin de contratistas,
en original, en sobres debidamente cerrados, identificados y separados, de la siguiente forma:
Sobre No. 1: Manifestacin de Voluntad de Participar y Documentos para la Calificacin.
En el Anexo A, se relacionan cada uno de los recaudos contentivos en el Sobre N 1.
Sobre No. 2: Oferta.
En el Anexo B, se relacionan cada uno de los recaudos contentivos en el Sobre N 2.
Identificacin de los Sobres:
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SOBRE N. X: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Empresa: XXXXXXXXX
COMISIN DE CONTRATACIONES DEL PROYECTO AUTOGAS.
Procedimiento de Contratacin N. xxxxxxxxx
Descripcin del Procedimiento de Contratacin: ADECUACIN DE ESTRUCTURA DE TECHO Y
ACONDICIONAMIENTO DE PAREDES EN LOS TRAILERS N 1 Y 3, DE LA GERENCIA DE AUTOGAS, DISTRITO
CENTRO
Unidad Usuaria / Contratante: GERENCIA GENERAL DE AUTOGAS.
Nota: Todos los documentos contentivos en los Sobres N 1 y 2, deben venir foliados en la esquina superior derecha sentido
horizontal en color negro, bajo la siguiente numeracin iniciando por ejemplo: #0001#, adicional, preferiblemente entregar las
ofertas en Carpetas de 3 Aros.
15. PRESENTACIN DE LOS SOBRES Fecha y lugar
De acuerdo a la modalidad de seleccin de contratistas y al mecanismo de recepcin de sobres y apertura de ofertas, los
cuales se realizarn en actos pblicos establecidos en el presente pliego de condiciones, deben ser presentados en la fecha,
hora y lugar que se indican a continuacin:
Fecha: 20/09/2016
Acto de Recepcin de Ofertas: Desde la 10:00 p.m. hasta las 10:30 p.m.; Una vez iniciado el Acto de Recepcin de
Ofertas no se podr recibir ningn otro oferente.
Acto de Apertura de Ofertas: Se iniciar una vez terminado el Acto de Recepcin.
Lugar: Estado Carabobo, Municipio Guacara, Variante Barbula- Guacara, Planta de Distribucin PDVSA Yagua, Oficinas de la
Gerencia de AutoGas Centro, (Punto de Referencia Instalaciones del IEETAL).
En caso que la persona que va a entregar los sobres no sea el representante legal, deben presentar Carta de
Autorizacin que les permita entregar la oferta y asistir a la apertura de los sobres.
16. MECANISMO DE CALIFICACIN
Acto nico:
Para la aplicacin del mecanismo de Acto nico de Recepcin y Apertura de Sobres, se recibirn y aperturarn por oferente,
en un mismo da, y en dos (2) actos pblicos, el Sobre N 1 (Manifestacin de Voluntad de Participar y Documentos para la
Calificacin) y el Sobre N 2 (Oferta). Posteriormente, La Comisin de Contrataciones o el Grupo Evaluador designado para tal
fin, realizar la calificacin de los oferentes y la evaluacin de las ofertas. Bajo este mecanismo se abrirn ambos sobres en la
misma oportunidad que ambos se entregan, con lo cual las ofertas de aquellos que pudieran ser descalificados se conoceran
tambin. Lo anterior no significa que en el acto de apertura de sobres se anunciar de inmediato la descalificacin o calificacin
de los oferentes y se evaluaran sus ofertas, en el acto simplemente se sealar cul es el contenido de cada sobre, dejando
constancia de los documentos que se acompaan del monto de las ofertas, pero sin pronunciar sobre las consecuencias que
stos generan.
17. CAUCIN O GARANTA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTAS
Los participantes deben presentar a nombre de LA COMPAA una Garanta, con un perodo de validez de
noventa (90) das continuos, contado a partir de la fecha del Acto de Recepcin de Las Ofertas, a los fines de
garantizar el sostenimiento de las mismas hasta la firma del contrato, por el siguiente monto: Ochenta Mil
Trescientos Setenta y Cinco Bolvares sin Cntimos (Bs. 80.375,00)
18. CRITERIOS PARA LA DESCALIFICACIN DEL OFERENTE
Ser descalificado aquel oferente que se encuentre en cualquiera de los supuestos establecidos en el Artculo 84 del Decreto
con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas, as como los sealados en el Anexo I. Adicionalmente, los que
se indican a continuacin:
1. Aquellos participantes cuya Capacidad Financiera Estimado de Contratacin (CFEC), indicado en el Registro Nacional de
Contratistas (RNC/SNC), sea inferior al exigido para el presente proceso de contratacin.
2. Aquellas ofertas que no presenten la documentacin requerida como obligatoria para su calificacin en el procedimiento o
que aparezcan dicha documentacin sin la firma y sello correspondiente.
3. No haber presentado la garanta de mantenimiento de la oferta solicitada, o que no cumpla con el plazo de vigencia o
condiciones establecidas en el pliego.
4. No estar inscrito y no mantener actualizada la informacin en el Registro Nacional de Contratistas (RNC). en los procesos
de contratacin cuyo monto estimado sea superior a cuatro mil Unidades Tributarias (4.000 U.T.) en servicios y a cinco mil
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Unidades Tributarias (5.000 U.T.) en obras, o estar inscrito pero no mantener actualizada la informacin en el Registro
Nacional de Contratistas (RNC).
5. No estar en proceso o inscrito en el Registro de Empresas Produccin Social (REPS).
6. La empresa, que en el transcurso del procedimiento estn en situacin de atraso judicial o quiebra.
7. EL oferente que presente Solvencia Laboral invlida, de acuerdo con la informacin suministrada por el Centro de Control
de Solvencia Laboral y RNEE, del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social.
8. Oferta que incluya informacin o datos falsos. PDVSA, conforme con el Artculo 32 de la Ley de Simplificacin de Tramites
Administrativos, se reserva el derecho de realizar visitas a los domicilios, talleres u oficinas del oferente, de manera de
verificar la validez de los documentos e informacin de calificacin solicitados en el Pliego de Condiciones o Condiciones
de Participacin. Para lo cual, la Unidad Usuaria elaborar un informe detallado con los resultados de la visita.
9. La empresa que hayan presentado en los ltimos dos (2) aos, contados a partir de la fecha de entrega de oferta,
incumplimiento en la ejecucin de contratos con La Contratante, o alguna otra filial de PDVSA o de sus propias de sus
filiales, de ser procedente, tal como el abandono de las actividades ya iniciadas o la negativa del reinicio de las mismas,
cuando tal reinicio haya sido solicitado por La Contratante
10. El tratar de obtener informacin del procedimiento de contratacin cuando se est en la fase de evaluacin de la oferta, lo
que constituye un perjuicio al proceso en el anlisis de calificacin de las empresas en dicha fase.
11. La empresa que presenten o hayan presentado en los ltimos dos (2) aos, contado a partir de la fecha de entrega de
ofertas, incumplimiento de ndole laboral y/o para cuya resolucin haya tenido que intervenir La Contratante y sus
empresas Filiales, y/o haya tenido que subrogarse al pago de tales obligaciones laborales.
12. Sern descalificadas las oferentes, que presenten alguna de las siguientes situaciones en Materia de Seguridad Industrial
e Higiene Ocupacional:
a. Que hayan tenido uno o ms eventos Clase A o Clase B, o se les haya aplicado sanciones en materia de
Seguridad y Salud Laboral oficialmente ejecutadas, de acuerdo a la normativa y la legislacin vigente.
b. Que tenga Evaluacin de Aptitud (Anexo A) o Evaluacin Final de Desempeo (Anexo D) con una
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2. Ofertas que presenten en su totalidad en una moneda diferente a la mencionada en el pliego de condiciones.
3. Ofertas cuyo idioma de presentacin sea diferente al mencionado en el pliego de condiciones.
4. Adicionalmente, segn lo establecido en la norma PDVSA MA-01-02-12 REQUISITOS Y EVALUACIN DE GESTIN
AMBIENTAL DURANTE EL PROCESO DE CONTRATACIN, en el numeral 7.3 Calificacin de Contratistas.
4.1 No calificarn las contratistas que presenten alguna de las siguientes situaciones:
a.- Contratistas que hayan tenido uno (1) o ms eventos Clase A, o eventos Clase B. La informacin sobre la
clase del evento y el perodo de no calificacin, ser obtenida a travs de una Declaracin Jurada notariada emitida
por el Presidente o Representante Legal de la contratista. Los perodos de NO APTITUD en caso Eventos Clase A
y Clase B sern los establecidos en la Norma Tcnica PDVSA SIS11.
b.- Contratistas tengan la condicin establecida en el punto 5.22: (Las contratistas que tengan una Evaluacin Final
de Gestin Ambiental (Anexo D) con calificacin NO APTA, no podrn participar en ningn proceso de la misma
naturaleza del alcance establecido en el contrato ejecutado, y queda NO APTA, en el Anexo A en un perodo de 2
meses. Sin embargo, pueden optar por una evaluacin Anexo A, que no est vinculado al alcance para la cual
resulto NO APTA).
c.- Resultados de la aplicacin de la Norma Tcnica PDVSA SIS11.
d.- Contratistas, contra quienes se haya iniciado procedimientos establecidos en la ley penal del ambiente, por el
perodo de ejecucin de las mismas.
21. CRITERIOS PARA LA EVALUACIN DE LAS OFERTAS
Para presentar ofertas en el presente procedimiento de contratacin, los Participantes deben suministrar o cumplir con los
Documentos Legales, Financieros, Tcnicos, Administrativos, Econmicos y Sociales, descritos en los Anexos A, B, C, D, E y
F referente a los documentos comprendidos en los sobres.
A continuacin se indica el procedimiento a seguir considerando los mecanismos de recepcin y apertura de ofertas del
presente pliego de condiciones:
21.1 APLICACIN DEL MECANISMO DE ACTO NICO DE RECEPCIN Y APERTURA DE SOBRES
Paso I: Apertura y verificacin del contenido de los Sobres
Una vez concluida la recepcin de los sobres, se levantar un Acta donde se dejar constancia de los participantes
asistentes y la cantidad de sobres entregados.
Concluido el acto de recepcin de los sobres, la Comisin de Contrataciones procede a la apertura de los mismos y deja
constancia en el Acta correspondiente la presentacin o no de los documentos solicitados en los Sobres N 1 y 2,
calificados como obligatorios, por parte de las empresas oferentes, y procede a examinarlos, determinando entre otros
aspectos, si stos han sido debidamente firmados, estn acompaados de la garanta de mantenimiento de la oferta
exigida y cumplen los requisitos especificados en los Anexos A y B, y remite el contenido de dichos sobres al grupo
evaluador de ofertas designado al efecto para su anlisis, calificacin, evaluacin y presentacin del informe respectivo.
FASE II: Anlisis de los documentos para calificar y evaluacin de oferta
El grupo evaluador de ofertas designado al efecto, calificar o descalificar a los oferentes, considerando los supuestos
establecidos en el Anexo A del Pliego de Condiciones, donde se han incluido un conjunto de parmetros, criterios y
ponderaciones que se aplicarn con base a la metodologa descrita en el Anexo A. Completado el anlisis se determinarn
los oferentes calificados y descalificados, seguidamente se proceder a la evaluacin de ofertas de los oferentes calificados
empleando la metodologa descrita en el Anexo B, para de esta forma determinar el (los) beneficiario(s) del Otorgamiento
de la Adjudicacin y presentar los resultados a la Comisin de Contrataciones correspondiente. Igualmente se deber
notificar a los beneficiarios de la adjudicacin, as como a los oferentes que resulten descalificados.
21.2 DETERMINACION DEL CLCULO DEL MEJOR PUNTAJE EVALUADO
Determinacin del Puntaje de Otros Aspectos Distintos del Precio:
Para determinar la matriz de evaluacin de otros aspectos distintos de precio, se estableci en el Pliego de Condiciones
los parmetros, ponderaciones y criterios de evaluacin descritos en el punto 27; estos aspectos distintos de precio, son
evaluados con base en 100 puntos., para lo cual se utilizar la siguiente formula de conversin:
POA= POA(E) x 50
POA(M)
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Donde:
POA: Puntaje de otros aspectos distintos del precio de oferta (con base a 50).
POA (E): Puntaje de otros aspectos distintos del precio de la oferta evaluada (con base a 100).
POA (M): Puntaje de otros aspectos distintos del precio de la oferta con mayor puntaje (con base a 100).
Determinacin del Puntaje relativo al Precio:
Previo a la determinacin del Puntaje de Precio Evaluado, se aplicar la matriz de evaluacin para los otros aspectos
distintos del precio, de acuerdo con los parmetros, ponderacin y criterios de evaluacin establecidos en el pliego de
condiciones. El Puntaje de Precio Evaluado le corresponder una puntuacin entre 40 y 50, segn la formula siguiente:
PPe = 10 * (PM / PE) + 40
Donde:
PPe: Puntaje de Precio Evaluado (puntos de oferta econmica).
PM: Precio menor de todas las ofertas validas.
PE: Precio de la oferta evaluada.
Determinacin del Puntaje Evaluado Total:
Para determinar el Puntaje Evaluado Total de las ofertas, se aplica la formula descrita a continuacin, mediante la cual se
obtendr la suma algebraica del resultado de la evaluacin del Precio y de otros aspectos distintos del Precio, cada uno
con base en 50 puntos:
PEt = (POA + PPe)
Donde:
PEt: Puntaje evaluado total de la oferta.
POA: Puntaje total de otros aspectos distintos del precio de oferta, en base a 50.
PPe: Puntaje de precio evaluado (puntos de oferta econmica).
Jerarquizacin de las Ofertas segn el Puntaje Evaluado
Con base en el resultado del Puntaje Evaluado (PE) de cada oferta evaluada, es posible obtener la jerarquizacin de las
ofertas presentadas por los oferentes calificados que resulten con la primera (1ra), segunda (2da) y tercera (3ra) opcin
para el otorgamiento de la adjudicacin, ordenadas de mayor a menor puntaje evaluado.
22. MOTIVOS PARA DECLARAR DESIERTA LA MODALIDAD DE CONTRATACIN
LA COMPAA podr declarar desierta la modalidad de contratacin, con base en los supuestos establecidos en el Artculo
113 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas.
23. CRITERIOS PARA EL OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIN
Para el presente proceso se otorgar un (1) contrato, el cual se le adjudicar a aquel oferente calificado tcnicamente que
presente la oferta con Mayor Puntaje Evaluado, se adjudicar segn el orden como resulte el puntaje de las ofertas, se
proceder a considerar la segunda o tercera opcin en este mismo orden, en caso de que el participante con la primera
opcin, notificado del resultado del procedimiento, no mantenga su oferta, se niegue a firmar el contrato, no suministre las
garantas requeridas o le sea anulada la adjudicacin por haber suministrado informacin falsa.
Se podr solicitar al oferente beneficiario de la adjudicacin del contrato, carta de ratificacin de su oferta econmica para el
proceso de contratacin. En caso de vencimiento de la oferta, se podr solicitar a los oferentes la extensin de su fecha de
vigencia.
Para que le sea otorgada la adjudicacin del contrato, la contratista debe cumplir con las condiciones y requisitos de
Seguridad Industrial, Higiene Ocupacional y Ambiente establecidos en el pliego de condiciones. Ser de Obligatoria
presentacin la Constancia de Evaluacin de Aptitud (ANEXO A) o Evaluacin Final de Desempeo (ANEXO D) de acuerdo
con los criterios establecidos en los puntos 7.1 de la Norma PDVSA SI-S-04, adicionalmente debe consignar la constancia
de Evaluacin de Aptitud Ambiental (Anexo A) vigente y Evaluacin Final de Gestin Ambiental (Anexo D) con calificacin
APTA del ltimo contrato (Cuando Aplique), de acuerdo con los criterios establecidos en los puntos 7.4.1 de la Norma
PDVSA MA-01-02-12.
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Toda solicitud de ajuste de precios debe ser presentada por la Contratista dentro de los lapsos establecidos en el
DRVFLCP y su reglamento, como si se tratar de un reclamo.
f) En el caso que la contratacin contemple algn tipo anticipo, la obra, bienes y/o servicios amparados por esta figura
no deben ser objeto de variacin de precios, dentro del mecanismo de ajuste de precios previsto contractualmente.
g) Los precios de los materiales, equipos y servicios asociados a las actividades objeto del contrato, sern revisados de
ser procedente, en periodos no menores a tres (3) meses u otra periodicidad que decida la Unidad Contratante. En
todo caso, se debe acordar la periodicidad de ajuste en funcin a la naturaleza y caractersticas particulares de la
contratacin, cantidad de partidas, condiciones econmicas prevalecientes en el mercado, regulaciones oficiales,
entre otras.
A los fines de proceder con la revisin, anlisis y aprobacin de la solicitud de ajuste de precios, en escenarios de
mediana o alta inflacin, entre otros obstculos y dificultades relacionadas con la situacin econmica del pas, se deben
considerar las disposiciones siguientes:
El proceso de consideracin de ajuste de precios para contratos en escenarios de mediana o alta inflacin, comienza con
la solicitud expresa de la Contratista, que presentar por escrito la solicitud, debidamente razonada, y anexar los
elementos necesarios que correspondan, a este expediente se le conocer como Expediente de la Solicitud de Ajuste,
la misma ser conformada por la Contratista en una carpeta blanca de tres anillos, ordenado y contentivo con los
siguientes elementos:
Carta de Solicitud Ajuste de Precios: En ella, el representante legal de la Contratista expondr las causas de hecho y
derecho que lo llevan a generar la solicitud. El administrador de contratos indicar a la contratista los aspectos mnimos
que debe indicar y contener la carta de solicitud.
La Contratista, debe consignar la carta de solicitud de ajuste de precios al Administrador de Contratos, con todos sus
anexos en original.
Ejercicio Econmico: La Contratista, presentar su propuesta econmica, debidamente razonada, que ser revisada
por la Unidad de Estimacin de Costos. Para esto entregar en el Expediente de la solicitud, un CD o DVD debidamente
identificado, con toda la documentacin en formato que indicar en su oportunidad el Administrador de Contrato.
El Administrador de Contratos someter a los entes participantes en el proceso de ajuste de precios a contratos, y
comunicar por escrito a la Contratista sobre cualquier correccin sobre el ejercicio econmico y luego de subsanados y
a total satisfaccin del Contratante, la Administracin de Contratos informar acerca de la procedencia o no del ajuste,
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mediante Notificacin de Modificacin del Contrato. Y solicitar el ajuste de fianzas en relacin al nuevo monto del
Contrato. Con la firma del Addendum del Contrato, se dar por culminado el proceso de ajuste de precios solicitado.
26. OTRAS CONSIDERACIONES
26.1 EQUILIBRIO ECONMICO
En caso de ser promulgados en Venezuela una o ms leyes, reglamentos o Decretos que impliquen cambios en las
regulaciones laborales, o nuevas leyes, reglamentos o Decretos Tributarios que impliquen cambios en los impuestos, tasas
o contribuciones; o se establezca formalmente una devaluacin monetaria; o se implante un sistema de control de cambios
que pueda afectar los pagos en divisas a La Contratista; de tal manera que se genere una alteracin en el equilibrio
econmico del contrato que no pueda ser recogida a tiempo por los mecanismos de ajuste de precios previstas en el
contrato, o cuyo efecto no haya sido tomado en cuenta en alguna clusula o anexo del contrato, o que no haya sido
tomado en cuenta en el procedimiento convenido por las partes para el reconocimiento de incrementos de costos del
contrato; y siempre que la Contratista lo solicite expresamente y que la ocurrencia de tales circunstancias o la persistencia
de sus consecuencias sobre la Contratista no dependan ni estn en forma alguna bajo el control de la Contratista y sta
hasta entonces no hubiera dado lugar a retrasos en la ejecucin del contrato; el Contratante, en cuanto reciba la solicitud
de la Contratista, y en todo caso con la aprobacin del Nivel de Delegacin de Autoridad Financiera correspondiente,
podr acordar que se haga una evaluacin de los efectos adversos de las circunstancias alegadas por la Contratista, con
sujecin a los siguientes lineamientos:
9 En caso que la Contratista considere que, debido a las circunstancias externas alegadas, ha sido afectado
significativamente el equilibrio econmico del contrato en el sentido de que dichas circunstancias han colocado a
la Contratista en situacin de liquidacin, atraso o quiebra o, simplemente, de no poder continuar dando ejecucin
normal a las obligaciones derivadas del contrato, la Contratista deber justificar y demostrar, a satisfaccin del
Contratante, tales circunstancias y proponer una solucin que ponga fin al desequilibrio econmico invocado. A
tal efecto, el Contratante analizar las razones y pruebas dadas por la Contratista, as como el impacto de tales
circunstancias sobre el contrato, antes de acordar solucin alguna.
9 La Contratista, cuando aspire que el Contrantante evale una situacin de alteracin del equilibrio econmico del
Contrato, deber solicitarlo as, por escrito. Antes de los treinta (30) das continuos siguientes contados a partir de
la solicitud de la Contratista, y en ningn caso despus de transcurridos los treinta (30) das continuos siguientes
al acta de recepcin provisional. La Contratista presentar los recaudos necesarios para demostrar los hechos
alegados y, presentar al Contratante la propuesta de solucin final.
9 En el caso que la contratacin contemple anticipo, la obra, bienes y/o servicios amparados por esta figura no
deben incluirse dentro de los elementos de costos sujetos a ajuste de precios.
9 El Contratante podr exigir a la Contratista la presentacin de las pruebas adicionales que estime conveniente, y
decidir la procedencia o no, de la solicitud de la Contratista con base en las pruebas que esta presente y de las
que el Contratante hubiera obtenido por sus propios medios.
9 El Contratante podr hacer las investigaciones que considere necesarias para verificar la veracidad de la
informacin suministrada en la solicitud formulada por la Contratista o sobre cualquier otro hecho relacionado con
el Contrato.
9 La Contratista est obligada, cuando el Contratante lo solicitare por escrito, a permitir acceso a sus libros de
administracin y contabilidad para practicar las revisiones, inspecciones o auditorias que se estime conveniente.
9 En cada perodo de ajuste se afectar solo la porcin de la obra ejecutada, de los bienes o servicios
suministrados en dicho lapso, sin afectar las porciones ejecutadas o suministradas con anterioridad ni nuevos
renglones o partidas no incluidas en el Contrato original.
9 Los gastos generales y de administracin en la obra o servicio, podrn ser ajustados cuando la Contratista
presente a satisfaccin del Contratante, la estructura de costos detallada de los elementos de costos que
conforman el precio, dicho ajuste se har de acuerdo con los parmetros y criterios contables establecidos dentro
del marco legal que rige la materia.
9 El margen mximo de ganancia, excedente o estipendio de la Contratista, debe atender los criterios contables
generales para la determinacin de Precios Justos establecidos en las disposiciones legales vigentes.
A los fines de proceder con la consideracin, revisin, anlisis y aprobacin de la solicitud de reclamos por ajuste de
precios, con base en la prdida del Equilibrio Econmico del Contrato, cuando el mismo no disponga de ningn otro
mecanismo de ajuste de precios, contractualmente acordado entre las Partes en el Contrato original. El proceso de
consideracin de ajuste de precios para contratos bajo el mecanismo de comprobacin directa comienza con la solicitud
expresa de la Contratista, que presentar por escrito la solicitud, debidamente razonada, y anexar los elementos
probatorios de todos los hechos y circunstancias que invoque. La Contratista consignar la solicitud ante el Contratante
acompaada del Expediente del Reclamo, el mismo ser conformado en una carpeta blanca de tres anillos, ordenado y
contentivo con los siguientes elemento:
Carta de Solicitud de Reclamo: En ella, el representante legal de la Contratista expondr las causas de hecho y derecho
que lo llevan a generar el reclamo, con base en la Teora de la Imprevisin, debido a la prdida del equilibrio econmicofinanciero del Contrato.
Proceso N
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La Contratista, debe consignar la carta de solicitud o reclamo de ajuste de precios al Administrador de Contratos, con
todos sus anexos en original y copia.
Elementos Probatorios: La Contratista presentar en original y copia, los elementos probatorios, los cuales sern
verificados por el Administrador de Contratos, quien determinar que las copias entregadas, sean fiel y exactas al original
mostrado por la Contratista, y que la Contratista haya colocado sello hmedo a estas copias. Luego de la verificacin, el
Administrador de Contratos devolver los documentos originales a la Contratista.
Ejercicio Econmico: La Contratista, presentar su propuesta econmica, debidamente razonada, para la resolucin del
desequilibrio econmico-financiero del Contrato, que ser revisada por la Unidad de Estimacin de Costos de la Unidad
Usuaria. Para esto entregar en el Expediente del Reclamo, un CD o DVD debidamente identificado, con toda la
documentacin que seale oportunamente el administrador de contratos.
9
El Administrador de Contratos someter a los entes participantes en el proceso de ajuste de precios a contratos, bajo
el mecanismo de comprobacin directa y comunicar por escrito a la Contratista sobre cualquier correccin sobre el
ejercicio econmico y luego de subsanados y a total satisfaccin del Contratante, la Administracin de Contratos
informar acerca de la procedencia o no del ajuste, mediante Notificacin de Modificacin del Contrato. Y solicitar el
ajuste de fianzas en relacin al nuevo monto del Contrato. Con la firma del Addendum del Contrato, y la entrega de la
HES correspondiente al diferencial por ajuste de precios, se dar por culminado el reclamo.
Debern constituirse a travs de un contrato consorcial o de alianza, debidamente autenticado, utilizando para ello el
Formato A.4 El mismo no podr modificarse en forma alguna sin la autorizacin previa y por escrito de PDVSA
Petrleo, S. A. La responsabilidad pactada entre los integrantes del consorcio o alianza deber ser solidaria.
2.
El documento constitutivo del consorcio o alianza deber indicar cul de las empresas participar como representante
del consorcio o alianza, y el porcentaje de participacin de cada una de ellas. Igualmente debe sealar que se obligan
solidaria y mancomunadamente frente al rgano o ente contratante y ante terceros.
3.
Los integrantes del consorcio o alianza no podrn ceder sus derechos y/u obligaciones a terceros o a alguno de los
otros miembros del consorcio o alianza sin autorizacin previa y por escrito de PDVSA Petrleo, S. A .
4.
A los efectos de la calificacin, cada una de las empresas que constituyan el consorcio o alianza debe anexar por
separado su respectiva documentacin requerida por PDVSA Petrleo, S. A. para la evaluacin legal, financiera y
tcnica, debiendo cada una de ellas cumplir con los criterios de calificacin legal que se indican en presente Pliego de
Condiciones. Para los parmetros financiero y tcnico se considerar la sumatoria de los aportes individuales.
5.
Cuando una o ms empresas en consorcio o alianza, sean empresa extranjera sin sucursales o filiales en la Repblica
Bolivariana de Venezuela, estas debern ser calificadas legal, financiera y tcnicamente, con base en los parmetros
requeridos para esta contratacin, tal y como se aplica para los Concursos Abiertos Anunciados Internacionalmente, y
se dejar constancia de esa calificacin en el expediente.
Proceso N
6.
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PGINA 16 DE 87
Los documentos que deben ser presentados como Consorcio o Alianza, deben ser firmados por los representantes del
Consorcio o Alianza que fueron designados en el documento del mismo, sellados con sello hmedo del Consorcio o
Alianza y la hoja formateada debe ser presentada como Consorcio o Alianza.
A continuacin se detalla cmo debe ser entregada la documentacin en caso de presentarse como Consorcio o Alianza:
DOCUMENTOS DEL ANEXO I:
DOCUMENTO PRESENTADOS POR CADA EMPRESA
CONDICIN
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Evaluacin SIHO
Obligatorio
Obligatorio
Evaluacin de Ambiente
Obligatorio
(Ver Nota de Anexo I)
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
Opcional
CONDICIN
Manifestacin de Voluntad.
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
Obligatorio
Opcional para optar a
los puntajes de la
matriz tcnica
Obligatorio
Proceso N
Calificacin Financiera.
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Obligatorio
NOTA: La Capacidad Financiera Estimada de Contratacin (CFEC) expresada en (Bs. / ao) exigible para la Alianza o
Consorcio, corresponder a la suma aritmtica de las CFECs de cada una de las empresas participantes que lo
conforman, determinadas cada una de manera individual.
DOCUMENTOS DEL ANEXO II: Todos los documentos deben ser presentados como Consorcio o Alianza.
Para aquellos contratos de obras o servicio donde participen Alianzas o Consorcios conformados por 2 o ms
contratistas, la Evaluacin de Aptitud (Norma PDVSA SI-S-04: Anexo A) se realizara a cada una de las contratistas que
conforman dicha alianza consorcio.
26.4 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
El participante debe emplear todos los medios razonables para preservar el secreto de toda la informacin tcnica, datos y
tcnicas de operacin, entregados a ellos directa e indirectamente por LA COMPAA.
Ningn documento o informacin entregada en este procedimiento de contratacin podr ser suministrado a terceros o
usado por el participante sin la autorizacin previa y por escrito de LA COMPAA.
25.5 DEVOLUCIN DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN
El oferente, junto con la presentacin de su oferta, debe devolver, debidamente sellados y firmados, salvo en las
condiciones de contratacin retirado, el resto de la documentacin, especificaciones y dems documentos suministrados
por LA COMPAA.
26.6 DESVIACIONES SUSTANCIALES
Se considerar como desviacin sustancial lo siguiente:
9
No cumplir con alguno de los parmetros excluyentes para la calificacin tcnica y econmica.
Se considerar como Desviacin Sustancial aquellos oferentes que presenten ofertas por un monto cuya diferencia
porcentual respecto a la oferta de menor precio resulte por encima del 35%; este anlisis deber considerarse despus
de haber sido la oferta validada y depurada, es decir, despus de comprobar que la oferta cumple con las formalidades
previstas en el presente pliego de condiciones, no presenta errores aritmticos o cualquier otro criterio de evaluacin
establecido en el Anexo II.
Se considerar omisin o desviacin sustancial cuando el Oferente haya presentado oferta cuyo Factor Sobre Costo
Labor (FSCL) sea diferente al exigido por LA COMPAA, o bien haya utilizado un tabulador salarios no acorde con el
Rgimen Laboral aplicable y vigente en el presente proceso. En aquellos casos donde exista un nico oferente
calificado, LA COMPAA cuando as lo considere necesario y conveniente a sus intereses, podr solicitarle la
correccin del FSCL y tabulador de salarios, para lo cual har entrega nuevamente de los documentos firmados y
sellados, as como tambin deber realizar los respectivos ajustes a su oferta; en caso contrario ser considerado una
Desviacin Sustancial. En aquellos procedimientos donde el rgimen laboral a aplicar sea la Ley Orgnica del Trabajo
el oferente deber considerar como mnimo valor del FSCL el indicado en el presente Pliego de Condiciones.
Cualquier otra condicin indicada como excluyente dentro del pliego de condiciones y en Decreto con Rango Valor y
Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas.
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Los gastos razonables en los cuales la empresa contratista incurra para la obtencin de las Fianzas, sern pagados como
gastos reembolsables con la presentacin de los soportes respectivos por parte de LA CONTRATISTA, entre los cuales se
encuentran:
1. Facturas en original del pago de las fianzas.
2. Recibo en original de los gastos de notaria.
3. Cuadro resumen de las plizas.
4. Copia de las fianzas.
Plizas de Seguros: Debe contratar y mantener vigente, por el tiempo de duracin del contrato hasta la terminacin del
mismo, con compaa de seguros, debidamente inscrita en la Superintendencia de la Actividad Aseguradora y a
satisfaccin de PDVSA PETRLEO, S. A ., debiendo suministrar copias fotostticas de los mismos a efecto de ser
incorporados en el expediente del contrato respectivo, las siguientes plizas de seguros con las coberturas que a
continuacin se mencionan:
9 Pliza de Responsabilidad Patronal
Lesiones corporales o muerte de una persona por ocurrencia
425 UT
Lesiones corporales o muerte de ms de una persona por ocurrencia
850 UT
9 Pliza de Responsabilidad Civil General
Lesiones corporales o muerte de una persona por ocurrencia
425 UT
Lesiones corporales o muerte de ms de una persona por ocurrencia
850 UT
Daos materiales
850 UT
Lmite Mximo por ocurrencia
850 UT
9 Pliza de Responsabilidad Civil General
Que cubra lesiones a personas o daos materiales ocasionados a terceros causados o derivados de:
2.1.- Predios y operaciones.
2.2.- Contratistas independientes.
2.3.- Propiedades en donde se realiza el trabajo.
2.4.- Responsabilidad civil cruzada.
Pliza de Responsabilidad Ambiental (L.O.A. Art. 86)
Cobertura de responsabilidades civiles e indemnizaciones,
frente a posibles siniestros ambientales.
666 UT a 3333 UT
LIMITES DE COBERTURA
Lesiones corporales o muerte de una persona por ocurrencia.
Lesiones corporales o muerte de ms de una persona por ocurrencia.
Daos materiales.
Lmite mximo por ocurrencia.
Total Limite de Cobertura ...2.975 UT
Solvencias:
9 Laboral.
9 INCE.
9 Seguro Social Obligatorio (SSO).
Documentos de la Empresa:
9 Fotocopia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la empresa
9 Fotocopia de las cdulas de identidad de los accionistas de la empresa.
26.8 OTORGAMIENTO DE ANTICIPO
Para el presente proceso no se otorgara Anticipo.
26.9 CORRECCIONES DE ERRORES ARITMTICOS Y DISPARIDADES EN LOS MONTOS
Se realizar la revisin cuantitativa de las ofertas para detectar y corregir los errores aritmticos o disparidades en unidades
de medida y cantidades de obras y montos de las ofertas de la siguiente manera:
A. Unidades de medicin: La oferta que presente errores en las unidades de medicin exigidas en los esquemas de precios
suministrados por LA COMPAA, se aclarar con la empresa el error de trascripcin de su oferta y se le pedir una
confirmacin por escrito de la aceptacin del monto ofertado (sin modificarlo) considerando las unidades de medidas prevista
en el Pliego de Condiciones o Condiciones de Contratacin. En caso que la empresa no acepte dicha correccin ser
rechazada su oferta.
B. Cantidades: En caso de existir Cantidades mayores y/o menores a las indicadas en los esquemas de precios exigidos en
el Pliego de Condiciones o Condiciones de Contratacin, se corregirn dichas cantidades por las indicadas en los mismos,
prevaleciendo el menor monto.
C. Montos: La revisin cuantitativa de los montos en la estructura de precios exigidos ser de acuerdo a los siguientes pasos:
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1.- En caso de existir discrepancias entre el precio reflejado, las porciones del rengln o posicin y el anlisis de
precio unitario, se corregir considerando como precio unitario vlido, el menor precio que resulte de la comparacin,
prevaleciendo el menor monto.
2.- En el caso de que el monto total de la partida sea distinto al producto de multiplicar el precio unitario correcto de
acuerdo al punto anterior, por la cantidad correcta de la partida, se corregir el monto total de la partida con el valor
correcto de la multiplicacin, prevaleciendo el menor monto.
3.- En el caso de que la cantidad y precio unitario del rengln sean los correctos y el resultado de la multiplicacin,
indicado en la oferta para este rengln sea mayor al valor correcto de la multiplicacin, se efectuar la correccin
colocando el valor correcto de la multiplicacin, recalculando el monto total de la oferta.
4.- En el caso de que la cantidad y precio unitario del rengln sean los correctos y el resultado de la multiplicacin
indicado en la oferta para este rengln, sea menor al valor correcto de la multiplicacin, se mantendr el valor del
indicado en la oferta del resultado de la multiplicacin del rengln, y s recalcular el precio unitario del rengln a fin
que corresponda con el resultado requerido.
5.- En caso de error en la sumatoria total de la oferta, se corregir por el monto correcto de la sumatoria de todos los
renglones o posiciones siempre que este ltimo resultado sea menor al monto ledo de la oferta.
6.- En caso de que el monto correcto de la sumatoria total sea mayor al monto ledo de la oferta, se proceder a
mantener el monto ledo de la oferta.
7.- En caso de detectarse en el anlisis de precios unitarios algn elemento no requerido para la ejecucin del
servicio, dicho elemento se sustraer y s recalcular el precio unitario.
8.- Se permiten dos decimales en las porciones en bolvares (Bs.) y dlares (US$.), se omitirn los decimales
adicionales.
9.- LA CONTRATANTE y sus Filiales se reserva el derecho de aclarar con el oferente la metodologa aplicada para la
correccin de los errores aritmticos, el cual incluye el reclculo del porcentaje VAN cuando los montos declarados
no coincidan con los montos en bolvares reflejados en los componentes que forman parte de la oferta. En caso de
hacer el re-clculo del VAN, se le solicitar a la empresa que acepte la correccin, de no aceptarla, su VAN ser igual
a cero.
10.- Cuando los montos de un componente de la estructura de la oferta econmica se encuentren asociado a la
aplicacin de frmulas de clculos para obtenerlo stas debern mantenerse sin alteracin en sus valores y/o
elementos pre-establecidos que la comprenden.
En caso de variaciones en los valores y/o elementos
preestablecidos que lo comprenden, se proceder a ajustar a las frmulas vlidas y se tomar como vlido el
resultado que arrojare, siempre y cuando ste sea menor al expresado en la oferta.
11.- En aquellos casos, donde exista un nico oferente calificado, y ste haya presentado una oferta econmica cuyo
monto sobrepasa sustancialmente el presupuesto base, LA CONTRATANTE, cuando lo considere necesario y
conveniente a los intereses de la Corporacin, podr solicitar ajuste en la oferta y que se presente una nueva oferta
econmica ajustada.
El monto corregido segn lo indicado anteriormente, ser considerado como Monto vlido de la oferta.
El resultado de la revisin aritmtica se tomar siempre como vlido, el menor monto que resulte de la comparacin entre el
monto registrado en el acto de apertura (monto ledo) y el monto resultante de la revisin aritmtica.
Una vez obtenida la oferta mejor evaluada de acuerdo a los criterios de evaluacin y si sta present una correccin de
errores aritmticos, LA CONTRATANTE le comunicar por escrito al Contratista el origen del error y el monto que se
consider como vlido como resultado de esta correccin. Se le solicitar una confirmacin (escrita) de la aceptacin de la
correccin de su oferta e igualmente que exprese que no presentar reconsideracin o reclamo alguno a los precios y/o tarifas
por estos conceptos durante la vigencia del contrato, salvo por las causas previstas en el mismo. De no aceptar la
confirmacin de la correccin, su oferta ser rechazada y se proceder a ejecutar la caucin o garanta de mantenimiento de
la oferta.
Todos los errores aritmticos o disparidades en montos en que se incurra en las ofertas, distinto a los previstos en este punto
(revisin aritmtica), sern considerados desviaciones sustanciales y acarrearn el rechazo de la oferta.
26.10 COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
LA COMPAA proceder a descontar El Compromiso de Responsabilidad Social en caso de ofertas cuyo monto total,
incluidos los tributos, superen las dos mil quinientas Unidades Tributarias (2.500 U.T.), y ser del tres por ciento (3%) sobre
el monto de la Oferta sin IVA.
Proceso N
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ANEXO A
SOBRE N 1: DOCUMENTOS GENERALES PARA PARTICIPAR Y CALIFICAR
La informacin requerida debe ser presentada en documento fsico, conforme a los formatos indicados en la siguiente tabla:
DESCRIPCIN
FORMATO
CONDICIN
Manifestacin de Voluntad: El Oferente debe presentar este documento firmado por la(s)
persona(s) autorizada(s) legalmente para representarlo.
A.1
Obligatorio
A-2
Opcional
---------
Obligatorio, en
caso que aplique
---------
Obligatorio
---------
Obligatorio
---------
Obligatorio
A-3
Obligatorio
D-2
Obligatorio
D-3
Obligatorio
Proceso N
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E-4
Obligatorio
(VER NOTA)
A-4
Obligatorio, en
caso que aplique
Documento que acredita la facultad de la persona firmante de la oferta, cuando quien suscribe sea
diferente al representante legal de la empresa.
A-5
Obligatorio, en caso
que aplique
A-6
Opcional
A-7
Obligatorio
A-8
Obligatorio
A-9
Obligatorio
A-10
Obligatorio
A-11
Obligatorio
A-12
A-13
A-14
Proceso N
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A-15
Obligatorio
Calificacin Financiera: las empresas participantes debern tener una Calificacin Financiera
mayor o igual 1,5 de acuerdo a la metodologa de Calificacin Financiera establecida por el SNC.
Asimismo, de acuerdo al Art. 100 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas, calificarn
aquellos participantes de las localidades donde se adquirir el bien, se suministrar el servicio o se
ejecutar la obra y estos cumplan con al menos el setenta y cinco (75%) de la capacidad financiera.
---------
Obligatorio
Certificado o Constancia de PyMIs emitido por INAPyMIs; y en caso de ser Cooperativa, presentar
el Certificado de Cumplimiento emitido por SUNACOOP.
---------
Opcional
1.
2.
3.
LA COMPAA y sus empresas filiales, atendiendo lineamientos corporativos y de inters Nacional, de rango
constitucional y vinculados a la Seguridad y Defensa de la Nacin, en procura de la preservacin del patrimonio y las
actividades inherentes a la industria petrolera; actuando a travs de la Junta Directiva quien en ella delegue; revisar,
una vez recibidas, las ofertas para cualquier Procesos de Contratacin modalidad de seleccin de Contratistas,
teniendo en cuenta los siguientes factores:
Antecedentes histricos, comerciales, financieros y/o legales que permiten identificar los riesgos de incumplimiento,
abandono, responsabilidad, diligencia y/o cualquier otra accin que atente contra los factores inicialmente sealados en
esta clusula, durante la ejecucin de las obligaciones derivadas de contratos anteriores con los diversos entes del
Estado o la Corporacin, Contratos en curso y/o Contratos ejecutados.
Aplicar la Tesis del levantamiento del Velo Corporativo acogida Doctrinaria y jurisprudencialmente en el sistema
legislativo Venezolano. De igual manera, debe ser descalificada la aplicacin de personas interpuestas y/o grupos
econmicos.
Adoptar como estricto cumplimiento lo previsto en el Art. 18 de la ley Orgnica de Hidrocarburos el cual reza
lo siguiente: El Ejecutivo Nacional adoptar medidas que propicien la formacin de capital nacional para
estimular la creacin y consolidacin de empresas operadoras, de servicios, de fabricacin y suministro de
bienes de origen nacional para las actividades previstas en este Decreto Ley. En tal sentido, el Estado, los
entes y las empresas a que se refiere este Decreto Ley, debern incorporar en sus procesos de contratacin,
la participacin de empresas de capital nacional, en condiciones tales que se asegure el uso ptimo y
efectivo de bienes, servicios, recursos humanos y capital de origen venezolano.
Proceso N
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Experiencia
Criterio de Evaluacin
Tipo de
Criterios
Cantidad Requerida
Ponderacin
30
20
20
25
Personal calificado
20
Bueno
Equipos
20
30
20
20
Localidad
Puntaje
referencia
2 Rangos
Ubicado
fuera
Carabobo.
del
Puntaje Total
15
10
Estado
10
100
70
Para el presente proceso de contratacin calificarn tcnicamente para continuar con el proceso aquellos oferentes que
alcancen un puntaje mnimo de 70 puntos.
1.
1. Experiencia:
9 Cantidad de obras iguales o similares comprobadas: deber describir las obras similares o relacionadas al objeto
de la contratacin, que ha ejecutado o estn siendo ejecutadas por el oferente; asimismo podr anexar la evaluacin
de desempeo emitida por la unidad contratante en el caso de que haya sido finalizada. Se debe anexar listado de
contratos con los datos de las empresas, telfonos, persona contacto, entre otros.
9 Personal calificado: El oferente podr presentar los Currculum Vitae del personal profesional y tcnico, siendo
evaluado de acuerdo al personal mnimo requerido. PDVSA se reserva el derecho de verificar, evaluar y aprobara el
personal que laborara con la Contratista que resulte favorecida con la adjudicacin, tambin podr solicitar el
despido del personal que se compruebe tener actos delictivos que causen perjuicios a las instalaciones y/o atenten
contra la moral y buenas costumbres, por lo que el personal que emplee durante la ejecucin del contrato debe ser
debidamente calificado, en cuanto a educacin, entrenamiento, experiencia, habilidades y a su vez debe tener un
buen conocimiento de seguridad industrial. Los criterios de evaluacin sern los siguientes
9
DESCRIPCIN
PUNTAJE
25
20
Proceso N
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2.
NRO.
DESCRIPCIN DE PERSONAL
Supervisor
Chofer de tercera
Supervisor SIHO
Supervisor Ambiente
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CANTIDAD
Equipos:
DESCRIPCIN
Excelente
Bueno
Deficiente
Informacin incompleta.
3.
CANTIDAD
1
1
1
3
1
1
Otros
Localidad:
El oferente debe presentar documentos probatorios de arrendamiento o de propiedad de oficina.
Este criterio se evaluara de acuerdo a lo siguiente:
DESCRIPCIN
PUNTAJE
15
Proceso N
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PGINA 25 DE 87
FORMATO A-1
LOGO DE LA
EMPRESA
MANIFESTACIN DE VOLUNTAD
A los efectos de cualquier notificacin pertinente al proceso, la direccin de mi representada es (indicar direccin de la
empresa), Telf. N (indicar nmero), Fax N (indicar nmero), E-Mail: (indicar correo electrnico).
Proceso N
A-089-16-0037
PGINA 26 DE 87
LOGO DE LA
EMPRESA
FORMATO A-2
MODELO DE FIANZA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA EXPEDIDA POR ENTIDAD BANCARIA, COMPAA DE
SEGUROS O SISTEMA DE GARANTAS RECPROCAS.
(Fondo Nacional de Garantas Recprocas o Sociedad de Garantas Recprocas)
Yo, ______________________, venezolano(a), mayor de edad, de este domicilio y portador(a) de la Cdula de Identidad N
________________, procediendo en este acto en mi carcter de Apoderado(a) de ______________________________,
sociedad inscrita por ante el Registro ________________________________ del Estado ______________, el da ___ de
_________ de _____, bajo el N ___, Tomo _______, segn consta en poder debidamente autenticado por ante la Notara
_______________________, en fecha ___ de ____________ de ______, bajo el N ___, Tomo ________, e inscrita en la
Superintendencia de Seguros bajo el N ____, en lo adelante denominada PDVSA, por el presente documento declaro que:
Constituyo a mi representada en fiadora solidaria y principal pagadora de ___________________________, domiciliada en
________________
y
constituida
por
documento
inscrito
en
el
Registro
______________________________________________ del Estado _______________, en fecha ______ de
______________ de, bajo el N ____, Tomo _________, en lo adelante denominado EL AFIANZADO, hasta por la cantidad
de ________________________________________________________________ Bolvares (Bs. ________________), para
garantizar a PDVSA PETRLEO, S.A., Sociedad Mercantil, domiciliada en la ciudad de Caracas Distrito Capital, inscrita ante
el Registro Mercantil Segundo del Distrito Federal (hoy Capital) y Estado Miranda en fecha 16 de noviembre de 1978, bajo el
N 26, Tomo 127-A-Sdo., cuyo Documento Constitutivo ha sufrido diversas reformas, siendo la ultima de estas inscrita por
ante el mismo Registro Mercantil, en fecha 16 de marzo de 2007, bajo el N 57, tomo 49-A-Sdo., inscrita en el Registro de
Informacin Fiscal bajo el N J-00123072-6, en lo sucesivo denominado EL ACREEDOR, el cumplimiento del compromiso
asumido por EL AFIANZADO , inscrita en el Registro de Informacin Fiscal bajo el N J-00123072-6, en lo sucesivo
denominado EL ACREEDOR, el cumplimiento del compromiso asumido por EL AFIANZADO para con EL ACREEDOR de
mantener invariable (salvo acuerdo en contrario entre ambos) los trminos de la oferta que aqul presentare en caso de
participar en el proceso de contratacin por contratacin directa a que fuera invitado por EL ACREEDOR para objeto
___________________________________________, as como tambin del cumplimiento de su obligacin de suscribir el
respectivo contrato con el ACREEDOR en la oportunidad que ste determine en el supuesto de que EL AFIANZADO
resultare favorecido con el otorgamiento de la adjudicacin. La indemnizacin de los daos y perjuicios que se le causaren al
ACREEDOR por el incumplimiento de las obligaciones afianzadas, ser pagada por PDVSA al ACREEDOR, sin rebajas
ni deducciones de ningn gnero, a ms tardar dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha en que EL ACREEDOR
presente una declaracin escrita y firmada por un representante autorizado, indicando que EL AFIANZADO ha incurrido en
incumplimiento de los compromisos de mantener la oferta inalterada y/o de celebrar el contrato en caso de haber resultado
favorecido con el otorgamiento de la adjudicacin. PDVSA renuncia expresamente a los beneficios acordados por los
artculos 1833, 1834 y 1836 del Cdigo Civil Vigente. La presente fianza comenzar a regir a partir de la apertura de la oferta
por parte del ACREEDOR y deber tener una validez de ______ (___) das hbiles. Queda expresamente convenido que el
presente Contrato de fianza no puede ser cancelado, ni efectuarse cambio alguno en l, sin dar previo aviso por escrito al
ACREEDOR por lo menos con sesenta (60) das de anticipacin; y a tal efecto, deber obtenerse certificacin escrita de la
fecha de recibo por parte del ACREEDOR, contndose el precitado lapso a partir de dicha fecha. PDVSA, se obliga a
mantener confidencialidad hasta tanto tenga lugar la apertura de las ofertas por EL ACREEDOR, respecto del presente
instrumento y cualquier informacin con l relacionada, frente a terceros distintos del AFIANZADO, asumiendo la
responsabilidad de indemnizar los daos que la violacin de este compromiso pueda causarle al AFIANZADO y al
ACREEDOR. La presente Fianza no se regir por el Decreto N 1417, de fecha 31 de Julio de 1996, segn publicacin de
Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela, de fecha 16 de Septiembre de 1996, N 5.096 Extraordinario o cualquier otro
que lo sustituya. La indemnizacin a que haya lugar ser pagada por PDVSA, a ms tardar dentro de los treinta (30) das
siguientes a la constatacin definitiva del hecho que da lugar a la indemnizacin y del monto correspondiente. EL
ACREEDOR deber notificar a PDVSA, por escrito la ocurrencia de cualquier hecho o circunstancia que pueda dar origen a
reclamo amparado por esta Fianza, dentro de los sesenta (60) das hbiles siguientes al conocimiento de dicha ocurrencia. Se
fija como domicilio especial para todos los efectos de este contrato, la ciudad de Caracas, a la Jurisdiccin de cuyos
Tribunales declaran las partes someterse, con exclusin de cualquier otro.
Proceso N
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PGINA 27 DE 87
LOGO DE LA
EMPRESA
FORMATO A-3
CARTA DE AUTORIZACIN PARA DESCONTAR LA CONTRIBUCIN AL FONDO SOCIAL DE PDVSA
Por medio de la presente y en aras de llevar a cabo el apoyo, incentivo y ejecucin de los programas sociales que
tengan por finalidad el beneficio de las comunidades, autorizo a LA COMPAA, a descontar del pago de las
valuaciones correspondientes a la ejecucin del contrato, el porcentaje del tres (3%) correspondiente a mi contribucin
al fondo social establecido por LA COMPAA y el cual forma parte de este procedimiento de seleccin de
contratistas. De acuerdo a lo establecido en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas,
Ttulo I, Capitulo VII, Artculo 31.
.
Proceso N
A-089-16-0037
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FORMATO A-4
CONSORCIO o ALIANZA
Entre ___________________________ (identificacin y datos de registro de la empresa), representada por (identificacin del
representante de la empresa), debidamente facultado por (en el caso de ser un apoderado mencionar todos los datos del
poder y su legalizacin; si se trata de un funcionario de la empresa sealar los datos completos del instrumento que lo faculta
para ejercer la representacin de la empresa: Resolucin de Junta Directiva; Estatutos Sociales, etc.); y ___________
___________________________ (repetir el proceso de identificacin anterior para cada una de las empresas asociadas), se
ha convenido en constituir, como en efecto se constituye por este documento, una asociacin temporal bajo el rgimen del
presente consorcio, el cual se rige por las siguientes clusulas:
PRIMERO: OBJETO Y DENOMINACIN. LAS PARTES declaramos que hemos convenido en constituir como en efecto
constituimos, EL CONSORCIO con el nico objeto de participar y presentar la oferta correspondiente en el proceso de
contratacin No. XXXXXXXXXXXX, convocado por PDVSA PETRLEO, S.A., Sociedad Mercantil, domiciliada en la ciudad de
Caracas Distrito Capital, inscrita ante el Registro Mercantil Segundo del Distrito Federal (hoy Capital) y Estado Miranda en
fecha 16 de noviembre de 1978, bajo el N 26, Tomo 127-A-Sdo., cuyo Documento Constitutivo ha sufrido diversas reformas,
siendo la ultima de estas inscrita por ante el mismo Registro Mercantil, en fecha 16 de marzo de 2007, bajo el N 57, tomo 49A-Sdo., inscrita en el Registro de Informacin Fiscal bajo el N J-00123072-6, (en lo sucesivo PDVSA), cuyo objeto
fundamental es la prestacin del NOMBRE DEL PROCESO, y de ser favorecidos con la adjudicacin, celebrar y ejecutar
conjuntamente el contrato respectivo, a travs de EL CONSORCIO conformada por las partes para este fin, el cual se
denominar CONSORCIO ____________________, citado de ahora en adelante a los efectos del presente contrato como
CONSORCIO.
SEGUNDO: DOMICILIO. El domicilio de el CONSORCIO _____________ (_______), ser el Municipio ________ del
Estado ________, pudiendo tener sucursales en cualquier lugar de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
TERCERO: DURACIN. LAS PARTES declaran que el presente CONSORCIO tendr una vigencia partiendo del momento
de su autenticacin y hasta la fecha de culminacin de la Obra/Servicio objeto del mismo, vale decir hasta la entrega por
parte del cliente del finiquito del correspondiente contrato.
CUARTO: PORCENTAJE DE PARTICIPACIN: La participacin de cada una de LAS PARTES, ser la establecida en el
cuadro anexo, pudiendo ser esta modificada previo acuerdo de los participantes mediante reunin de asociados.
EMPRESA:
%:
Total
QUINTO: RESPONSABILIDAD Y DERECHOS: LAS PARTES tendrn siempre iguales derechos y participacin proporcional
conforme al porcentaje de aporte descrito en el artculo anterior, siempre y cuando cumplan con los deberes y obligaciones
establecidos en el presente contrato, principalmente el de aportar sus mayores esfuerzos para que en la proporcin de
participacin fijada se logre el objetivo del presente CONSORCIO, cumpliendo siempre con el marco legal y jurisprudencial
que regula la actividad que realizaran.
SEXTO: REUNIN DE ASOCIADOS: Los miembros de EL CONSORCIO acuerdan que se reunirn cada ____________ das
y cada vez que lo exija los intereses de este, previa convocatoria efectuada por la JUNTA DIRECTIVA dirigida a cada
representante legal de las personas jurdicas participante, siendo tomadas las decisiones por la JUNTA DIRECTIVA. Teniendo
tales miembros reunidos en forma conjunta los ms amplios poderes de administracin y disposicin sobre EL CONSORCIO.
SPTIMO: OBLIGATORIEDAD DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES: Las decisiones tomadas por LA JUNTA
DIRECTIVA mediante reunin de miembros legalmente convocada debern ser acatada por todos los miembros, incluso por
aquellos que en la discusin votaran en contra o salvaran su voto en la deliberacin.
OCTAVO: FONDO ECONMICO: EL CONSORCIO constituir un fondo econmico con el aporte nico inicial por parte de la
sociedad mercantil lder del proyecto, el cual luego de constituido se mantendr con los pagos efectuados por el cliente a
cuenta de la Obra/Servicio en ejecucin y en el mismo todas las integrantes de EL CONSORCIO tendrn participacin
conforme al porcentaje establecido en la clusula cuarta.
NOVENO: PERIODO FISCAL: El ao fiscal de EL CONSORCIO comenzar el da de su autenticacin y culmina el Treinta y
Uno de Diciembre de tal ao, comenzando posteriormente los primeros (01) de enero y terminando los treinta y uno (31) de
diciembre de cada ao, hasta su terminacin definitiva, liquidacin o disolucin.
DCIMO: ADMINISTRACIN. JUNTA DIRECTIVA: Las PARTES constituirn una Junta Directiva encargado de la
direccin, manejo y gestin diaria de los Asuntos Operacionales, Econmicos, Sociales y Legales de EL CONSORCIO,
estando integrada la misma por _____ miembros principales que han sido designados de la siguiente forma: _____ Miembro
principal en representacin de la Empresa Lder, _____ Miembro principal en representacin de la PYMIS y ______ Miembro
principal en representacin de las Cooperativas, quienes tendrn sus respectivos suplentes para suplir las faltas absolutas,
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temporales o accidentales del principal, el suplente ser igualmente representante del grupo de participantes sealado. Tales
miembros se mantendrn en el ejercicio de sus funciones mientras dure el presente CONSORCIO.
UNDCIMO: REPRESENTACIN: La Junta Directiva constituye el rgano ejecutivo de la suprema administracin y gestin
de EL CONSORCIO ejercida por la reunin de asociados, con las ms amplias facultades y atribuciones para la
administracin, gerencia y utilizacin de los recursos. De esta se elegir ____ PRESIDENTE y ____ VICEPRESIDENTE,
quienes actuando en forma CONJUNTA y por delegacin de la Junta Directiva, sern quienes ejecuten las decisiones;
pudiendo realizar en nombre de esta cualquier acto, diligencia o gestin legal, comercial y econmica, en nombre y
representacin de EL CONSORCIO, ante cualquier tercero sea este de carcter publico o privado, nacional o extranjero,
natural o jurdico y en fin cualquier representacin legal. Teniendo los SUPLENTES las mismas facultades en caso de suplir
faltas absolutas, temporales o definitivas.
DUODCIMA: DISOLUCIN O LIQUIDACIN. La disolucin y liquidacin de EL CONSORCIO se regir por las
disposiciones que sobre este particular prev la legislacin mercantil de la Repblica Bolivariana de Venezuela y en su
defecto en forma supletoria por lo que establece la legislacin civil; No obstante podr extinguirse en forma anticipada si as
lo acordaren LAS PARTES en reunin de asociados.
DCIMA TERCERA: INCUMPLIMIENTO: La PARTE que incurriere en el incumplimiento culposo o no, deber indemnizar a
las otras y/o a EL CONSORCIO; bien por daos y perjuicios o bien en virtud del reconocimiento del Punto Comercial.
DCIMA CUARTA: MODIFICACIONES: El presente acuerdo no podr ser modificado o alterado sino por el acuerdo suscrito
por quienes representa de LAS PARTES.
DCIMA QUINTA: NULIDADES: De ser declarada la nulidad parcial o total de alguna clusula o estipulacin contenida en
este Consorcio, por parte de alguna autoridad competente para ello, el resto de las estipulaciones o clusulas contenidas en
este Consorcio seguirn surtiendo plenos efectos entre LAS PARTES, en cuanto tal declaratoria de nulidad no afecte el
objeto mismo del Convenio o haga imposible su ejecucin.
DCIMA SEXTA: NOTIFICACIONES: Todas las notificaciones, autorizaciones o aprobaciones requeridas de conformidad
con el presente acuerdo, a menos que se estipule de otra manera, sern realizadas por escrito y sern entregadas
personalmente, por facsmile, correo con acuse de recibo o correo electrnico a las siguientes direcciones, considerndose
efectivamente dadas a la fecha de su recibo:
Empresa/Cooperativa/PyME/EPS:
Atencin:
Direccin:
Telfono:
Facsmile:
DCIMA SPTIMA: JURISDICCIN: Este acuerdo se regir e interpretar de conformidad con las leyes de la Repblica
Bolivariana de Venezuela, a cuyos tribunales las partes se comprometen acudir a solventar cualquier diferencia.
DCIMA NOVENA. CONFIDENCIALIDAD: Cada una de LAS PARTES de este CONSORCIO declara y garantiza que firmar
y entregar un Acuerdo de Confidencialidad, sobre toda la informacin que maneje.
VIGSIMA: PRODUCCIN SOCIAL: Cumpliendo con los principios y postulados que inspiran la formacin de este
CONSORCIO, LAS PARTES integrantes del mismo se comprometen en forma expresa a cumplir los compromisos de
responsabilidad social cumpliendo las especificaciones derivadas de las condiciones de contratacin.
VIGSIMA PRIMERA: JUNTA DIRECTIVA: LAS PARTES convienen que la JUNTA DIRECTIVA de la presente
CONSORCIO quedara integrada de la siguiente forma: _______________, venezolano, mayor de edad, titular de la cdula
de identidad No. ____________, como representante de la empresa LDER, y PRESIDENTE de la JUNTA DIRECTIVA,
______________, venezolano, mayor de edad, titular de la cdula de identidad No. ___________, como representante de
las Pequeas Y Medianas Empresas y VICEPRESIDENTE de la JUNTA DIRECTIVA ___________________, venezolano,
mayor de edad, titular de la cdula de identidad No.______________, como representante de las Cooperativas. As mismo
los SUPLENTES ________________________, venezolano, mayor de edad, titular de la cdula de identidad No.
______________; ________________________, venezolano, mayor de edad, titular de la cdula de identidad No.
____________ y ________________________,
venezolano, mayor de edad, titular de la cdula de identidad
No._____________, como suplentes respectivamente el Primero del Presidente y el Segundo del Vicepresidente. Se hacen
dos (02) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la Ciudad de ________ del Estado ______ a los ____ (____)
das del mes de ______ de 200__.
EL CONSORCIO
LOS PARTICIPANTES: (LIDER Y LAS PARTES) (SELLO/FIRMAS)
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EMPRESA
FORMATO A-5
DOCUMENTO QUE ACREDITA LA FACULTAD DE LA PERSONA QUE FIRMA LA OFERTA
Yo, (nombres y apellidos completos) ------------------------------, cdula de identidad N---------------, de nacionalidad -------------------- estado civil ----------------, profesin (u ocupacin) -------------------, domiciliado en (direccin completa, Ciudad, Municipio y
estado) ----------------, actuando en este acto en mi carcter de (indicar cargo), de la Empresa (indicar datos completos de la
empresa oferente: Registro Mercantil) debidamente facultado para este acto por (indicar las clusulas del Documento
Constitutivo, Acta de Asamblea o Documento Poder que lo faculta para tal tipo de representacin), en relacin con el Proceso
de Seleccin de Contratistas No. (Nmero del proceso) y de acuerdo con todo lo previsto en el pliego de condiciones,
referente al (NOMBRE DEL PROCESO), llevado a efecto por LA COMPAA, por el presente documento certifico que:
1.
Las siguientes personas (los representantes autorizados) han sido debidamente autorizados para actuar en nombre
y representacin de (INDICAR NOMBRE DE LA EMPRESA), en lo relativo al Proceso de Contratacin y para firmar todos los
documentos relacionados con dicho proceso, a la fecha se encuentran ocupando sus cargos respectivos y la firma que
aparece al lado de cada uno de los nombres de los representantes autorizados, es la firma de dichos representantes
autorizados:
Nombre
.........................
.........................
.........................
Cargo
............................
............................
............................
Firma autgrafa
..................................
..................................
..................................
2.
El suscrito est debidamente autorizado para dar fe, en nombre de la empresa, de la capacidad de los
representantes autorizados.
Todos los trminos definidos en el Documento Normativo y utilizados pero no definidos en este documento, tendrn los
significados a ellos asignados en el Documento Normativo.
En fe de lo anterior, se firma esta certificacin el da ___ del mes de ____ de 20__.
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LOGO DE LA
EMPRESA
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FORMATO A-6
DECLARACIN JURADA DE NOTIFICACIONES ELECTRONICAS
Yo, (nombres y apellidos completos), titular de la cdula de identidad N (especificar nmero), en mi carcter de (especificar
cargo o puesto), de la empresa (especificar nombre o razn social), Autorizo que todas las notificaciones derivadas de mi
participacin en el Procedimiento de Contratacin N (indicar nmero de procedimiento), cuyo objeto es: (indicar nombre de
procedimiento), sean enviadas al correo electrnico: (indicar correo electrnico).
Asimismo me comprometo a enviar acuse de recibo de la recepcin de las notificaciones por esa misma va.
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FORMATO A-7
Yo, (nombres y apellidos completos), de nacionalidad (especificar), con cdula de identidad N (especificar nmero),
domiciliado en (especificar ciudad), en mi carcter de (especificar cargo o puesto), de la sociedad mercantil (especificar
nombre o razn social), domiciliada en (especificar ciudad) e inscrita en el registro mercantil (especificar nmero), de la
circunscripcin judicial del (especificar ciudad, entidad federal y estado), en fecha (especificar fecha) bajo el Nro. (especificar
nmero), tomo (especificar nmero), suficientemente autorizo para este acto por (si se trata estatutos de la empresa / junta
directiva / poder, entre otros), por el presente documento Declaro bajo fe de juramento: Que la documentacin consignada por
mi Representada, para el Procedimiento de Contratacin N (indicar nmero de procedimiento), cuyo objeto es: (indicar
nombre de procedimiento), es autntica y ha sido debidamente otorgada por los Organismos Pblicos competentes.
Por lo antes expresado, Petrleos de Venezuela S.A. y sus filiales, en cualquiera de las fases del proceso de contratacin,
podrn realizar la prctica de las auditorias y/o las verificaciones que considere pertinentes a los fines de comprobar la
informacin suministrada por nuestra empresa. Todo de conformidad a lo previsto en el Artculo 158 del Decreto con Rango,
Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas y su Reglamento, Ciudad, XX de XXXXXX de 20XX.
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EMPRESA
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FORMATO A-8
Yo, (nombres y apellidos completos), titular de la cdula de identidad N (especificar nmero), en mi carcter de (especificar
cargo o puesto), de la empresa (especificar nombre o razn social), mediante la presente declaro bajo fe de juramento, que
conozco la ubicacin geogrfica del sitio donde se ejecutarn las actividades que tienen por objeto la contratacin identificado
con el Procedimiento de Contratacin N (indicar nmero de procedimiento), cuyo objeto es: (indicar nombre de
procedimiento).
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EMPRESA
FORMATO A-9
DECLARACIN JURADA DE NO TENER OBLIGACIONES EXIGIBLES CON EL CONTRATANTE
Yo, (nombres y apellidos completos), titular de la cdula de identidad N (especificar nmero), en mi carcter de (especificar
cargo o puesto), de la empresa (especificar nombre o razn social), mediante la presente declaro bajo fe de juramento, que mi
representada, no tiene obligaciones exigibles con PDVSA, sus Filiales y Empresas Mixtas, como consecuencia de Contratos
adjudicados no ejecutados.
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EMPRESA
FORMATO A-10
DECLARACIN JURADA SOBRE LA CONFORMACIN Y ORGANIZACIN DE LA EMPRESA
Yo, (nombres y apellidos completos), titular de la cdula de identidad N (especificar nmero), en mi carcter de (especificar
cargo o puesto), de la empresa (especificar nombre o razn social), mediante la presente declaro bajo fe de juramento, que mi
representada, no cuenta dentro de conformacin y organizacin, con personas naturales que participen como socios,
miembros o administradores de alguna empresa, sociedad o agrupacin que se encuentre inhabilitada conforme al Decreto
con Rango, valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas.
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FORMATO A-11
DECLARACIN BAJO FE DE JURAMENTO DE LA EXPERIENCIA DE LA EMPRESA PARTICIPANTE
Yo, (nombres y apellidos completos) ------------------------------, cdula de identidad N---------------, de nacionalidad -------------------- domiciliado en (direccin completa, Ciudad, Municipio y Estado) ----------------, actuando en este acto en mi carcter de
(indicar cargo), de la Empresa (indicar datos completos de la empresa Oferente: Registro Mercantil) debidamente facultado
para este acto por (indicar las clusulas del Documento Constitutivo, Acta de Asamblea o Documento Poder que lo faculta
para tal tipo de representacin) por el presente documento declaro bajo Fe de Juramento y sujeto a las sanciones previstas en
el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas, que La Empresa y/o Cooperativa a la cual represento a
ejecutado Contratos con alcances similares dentro o fuera de LA COMPAA. A continuacin se indica la Lista de los Trabajos
realizados:
ENTE
CONTRATANTE
DIRECCIN DEL
ENTE
CONTRATANTE
DESCRIPCIN OBJETO
O ALCANCE PRINCIPAL
CONTRATADA
MONTO DEL
CONTRATO
PERSONA CONTACTO
NOMBRE
TELFONO
E-MAIL
(OPCIONAL)
NOTA: Podr presentar copia de cartas de referencia emitidas por la empresa a la cual se le prest el servicio. LA COMPAA, se
reserva el derecho de solicitar copias de las rdenes de compra y/o notas de entrega al Oferente para verificar la veracidad de la
informacin.
En (ciudad) a los. das del mes de. de.
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FORMATO A-12
DECLARACIN BAJO FE DE JURAMENTO DE LA EXPERIENCIA DEL PERSONAL DE LA EMPRESA PARTICIPANTE
Yo, (nombres y apellidos completos) ------------------------------, cdula de identidad N---------------, de nacionalidad -------------------- , domiciliado en (direccin completa, Ciudad, Municipio y Estado) ----------------, actuando en este acto en mi carcter de
(indicar cargo), de La Empresa y/o Cooperativa (indicar datos completos de la Empresa y/o Cooperativa Oferente: Registro
Mercantil o Inmobiliario) debidamente facultado para este acto por (indicar las clusulas del Documento Constitutivo, Acta de
Asamblea o Documento Poder que lo faculta para tal tipo de representacin) por el presente documento declaro bajo Fe de
Juramento y sujeto a las sanciones previstas en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas,
que La Empresa y/o Cooperativa a la cual represento cuenta con el personal clave que laborar en la ejecucin del contrato y
que posee experiencia comprobable en trabajos similares a la (NOMBRE DEL PROCESO) a continuacin se lista el personal:
APELLIDO Y NOMBRE
CARGO
CDULA DE
IDENTIDAD
Nota
Este Formato debe Incluir:
Resumen Curricular del personal listado.
Referencias personales de trabajos anteriores, en caso de tener.
Copia de las Certificaciones, en caso de tener.
En (ciudad) a los------------ das del mes de -------------------- de ---------------.
EXPERIENCIA
(AOS)
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EMPRESA
FORMATO A-13
DECLARACIN BAJO FE DE JURAMENTO DE LOS EQUIPOS REQUERIDOS DE LA EMPRESA PARTICIPANTE
Yo (nombres y apellidos completos) ------------------------------, Cdula de Identidad N---------------, de nacionalidad --------------------, domiciliado en (direccin completa, ciudad, municipio y estado) ----------------, actuando en este acto en mi carcter de
(indicar cargo), de La Empresa y/o Cooperativa (indicar datos completos del participante: Registro Mercantil o Inmobiliario)
debidamente facultado para este acto por (indicar las clusulas del documento constitutivo, Acta de Asamblea o Documento
Poder que lo faculta para tal tipo de representacin) por el presente Documento declaro, bajo fe de juramento y sujeto a las
sanciones previstas en la Ley de Contrataciones Pblicas para el Proceso de Contratacin N (NMERO DE PROCESO), la
procedencia de los equipos mencionados en el cuadro siguiente:
CANT. TIPO UNID MODELO CAPACIDAD
SERIAL
ESTADO ACTUAL
(Operativa/
Reparacin)
CONDICIN
PROPIETARIO
NOTA: El oferente podr presentar los documentos (copias legibles) que avalen la propiedad, opcin de alquiler o comodato,
de los equipos anteriormente requeridos para la ejecucin del contrato. A tales efectos tanto los equipos propios, como los de
opcin de alquiler o comodato deben traer la documentacin que indique el propietario actual del equipo; as como documento
de la opcin o comodato.
En (ciudad) a los------------ das del mes de -------------------- de ---------------.
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LOGO DE LA
EMPRESA
FORMATO A-14
DECLARACIN JURADA DE DISPONIBILIDAD DE OFICINA
Yo, (nombres y apellidos completos) ------------------------------, cdula de identidad N---------------, de nacionalidad -------------------- , domiciliado en (direccin completa, Ciudad, Municipio y Estado) ----------------, actuando en este acto en mi carcter de
(indicar cargo), de La Empresa y/o Cooperativa (indicar datos completos de la Empresa y/o Cooperativa Oferente: Registro
Mercantil o Inmobiliario) debidamente facultado para este acto por (indicar las clusulas del Documento Constitutivo, Acta de
Asamblea o Documento Poder que lo faculta para tal tipo de representacin) por el presente documento declaro bajo Fe de
Juramento y sujeto a las sanciones previstas en la Ley de Contrataciones Pblicas, que La Empresa y/o Cooperativa a la cual
represento cuenta con una(s) Oficina(s) ubicada(s) en (indicar la direccin exacta, incluyendo Municipio y Estado), y las
mismas estarn disponibles durante el tiempo de ejecucin del contrato.
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LOGO DE LA
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FORMATO A-16
DECLARACIN JURADA DEL PORCENTAJE DEL VALOR AGREGADO NACIONAL (VAN)
Yo, (nombres y apellidos completos), de nacionalidad (especificar), con cdula de identidad N (especificar nmero),
domiciliado en _______________(especificar ciudad), en mi carcter de (especificar cargo o puesto), de la sociedad mercantil
(especificar nombre o razn social), domiciliada en ____________(especificar ciudad), e inscrita en el registro mercantil
(especificar nmero), de la circunscripcin judicial de (especificar ciudad, entidad federal y estado), en fecha (especificar), bajo
en N (especificar), Tomo (especificar nmero), suficientemente autorizado para este acto por (especificar si se trata de
estatutos de la empresa, resolucin de la Junta Directiva, Poder, etc.), declaro bajo fe de juramento y sujeto a las sanciones
previstas en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas, que: los elementos considerados para
el clculo de porcentaje de Valor Agregado Nacional (%VAN) de la Oferta para (especificar ttulo u objeto de la contratacin),
de fecha (especificar), resulta de ____% (especificar), de conformidad con el formato establecido para el Auto Clculo del
%VAN de la oferta que se adjunta.
Declaro, que la empresa por m representada, califica como: _________________________________(sealar con una X, la
categora a la que corresponde).
Tipo de Empresa
Organizacin Socioproductiva (si se trata de cooperativa, empresa familiar, microempresa y cualquier otra forma de
asociacin comunitaria para el trabajo): .
Pequea Industria: .
Pequea y Mediana Empresa;
Mediana Industria; ..
Otra, distinta de las anteriores: .
Base para determinar el Tipo de Empresa. Especificar la informacin que le sirvi de fundamento para definir su
Tipo:
a. Nmina Promedio Anual de Trabajadores: _________ (indicar cantidad promedio de trabajadores en base a los
ltimos 12 meses, contados a partir del mes de entrega de la oferta).
b. Facturacin Anual por Venta: __________ (basado en el monto acumulado de ingresos de los ltimos 12 meses
contados a partir de la fecha de entrega de oferta).
c. Valor de la Unidad Tributaria aplicable a la fecha de entrega de la oferta: __________
Determinacin del tipo de Asociacin, Alianza, Consorcio. Especificar el Tipo de Asociacin segn la informacin
que corresponda:
a. Cualquier forma de Organizacin Socioproductiva (Cooperativa, empresa familiar, microempresa y cualquier otra
forma de asociacin comunitaria para el trabajo).
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b. Alianza entre una Organizacin socioproductiva con una o ms pequeas y medianas industrias (PyMI), de
acuerdo con las definiciones establecidas en el artculo 2 del Decreto 8.880.
c. Pequea Industria (PI), de acuerdo con la definicin establecida en el artculo 2 del Decreto 8.880.
d. Alianza entre una o ms pequeas industrias, alianza entre una o ms medianas industrias o cualquier
combinacin entre ellas, de acuerdo con las definiciones establecidas en el artculo 2 del Decreto 8.880.
e. Mediana Industria (MI), de acuerdo con la definicin establecida en el artculo 2 del Decreto 8.880.
Nivel de participacin dentro de la Asociacin, Alianza o Consorcio, segn el tipo de Empresa o figura jurdica:
TIPO DE EMPRESA
Proceso N
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ANEXO B
SOBRE N 2: OFERTA
Estar constituida por la estructura de costos solicitada en el Formato de Presentacin de La Oferta Econmica. La misma
debe ser entregada en electrnico en Microsoft Excel versin 2.003 (disco compacto) y en documento fsico en original,
debidamente firmada por l (los) representante(s) legal(es) de la empresa y/o cooperativa. Dicho formato no podr ser
modificado y deben llenarse todas las celdas correspondientes a las columnas de precios unitarios y totales, siendo estas
ltimas el resultado de multiplicar las cantidades fijadas en los renglones o posiciones por los precios unitarios
correspondientes.
La oferta econmica debe incluir:
DESCRIPCIN
FORMATO
CONDICIN
B-1
Obligatorio
B-2
Obligatorio
B-3
Opcional
B-4
Opcional
B-5
Opcional
Formato de Auto clculo del Porcentaje (%) del Valor Agregado Nacional
(VAN).
B-6
Opcional
B-7
Opcional
Proceso N
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Proceso N
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EMPRESA
FORMATO B-1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA
LUGAR Y FECHA:
Seores:
Gerencia del Proyecto AUTOGAS
PDVSA Petrleo, S.A.
PROCESO DE CONTRATACIN N (NMERO DE PROCESO)
Estimados seores:
Nos permitimos presentar a su consideracin nuestra mejor Oferta Econmica para el proceso en referencia, la cual
segn consta en los documentos anexos, asciende a la suma de Bs. __________________________ , ms el Impuesto al
Valor Agregado Nacional (IVA) de Bs. ___________________, para un total con IVA incluido de Bs. _______ ___________.
Reiterndonos a su disposicin para cualquier aclaratoria, nos suscribimos.
La vigencia de la presente oferta es de noventa (90) das continuos a partir de la fecha de entrega de la misma.
Proceso N
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LOGO DE LA
EMPRESA
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FORMATO B-2
FORMATO DE PRESENTACIN DE LA OFERTA ECONMICA
ADECUACIN DE ESTRUCTURA DE TECHO Y ACONDICIONAMIENTO DE PAREDES EN LOS TRAILERS N 1 Y 3, DE LA GERENCIA DE AUTOGAS, DISTRITO
CENTRO,
Fecha:
XXXXX
TEM
DESCRIPCIN
UNIDAD
CANTIDAD
UND
3,00
M2
75,00
UND
12,00
C-01
C-02
C-03
C-04
M2
5,00
C-05
M2
5,00
P:U
SUB-TOTAL
IVA 12%
TOTAL
TOTAL
Proceso N
LOGO DE LA
EMPRESA
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FORMATO B-3
HOJA MODELO DE ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Proceso No.:
Unidad:
Rendimiento (und/da):
Cantidad:
Obra / Servicio:
Partida No.
Descripcin de la Partida:
Materiales
Descripcin
Unidad
Cantidad
Costo unitario.
Costo Total
Cantidad
Costo
Dep. o Alq.
Costo Total
Costo por Da
Costo Total
Total Equipos:
Costo unitario de equipos (E):
LABOR DIRECTA (MANO DE OBRA)
Descripcin
Bs/HH:
HH Totales:
Cantidad
SubTotal (M+E+L)
Administracin
Sub total
Utilidad
Sub total
Precio unitario de la Partida
Lugar y Fecha:
Proceso N
FORMATO B-4
LOGO DE LA
EMPRESA
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Proceso N
LOGO DE LA
EMPRESA
A-089-16-0037
PGINA 48 DE 87
Proceso N
A-089-16-0037
PGINA 49 DE 87
FORMATO B-5
MODELO DE FORMATO PARA EL CLCULO DEL PORCENTAJE (%) DE LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS
Proceso N
A-089-16-0037
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FORMATO B-6
FORMATO DE AUTO CLCULO DEL PORCENTAJE (%) DEL VALOR AGREGADO NACIONAL (VAN)
DATOS PARA AUTO CLCULO DEL VAN
Monto (Bs.)
Monto (Bs.)
Importado
MONTO (Bs.) No
Elegibles al VAN
% VAN
Proceso N
A-089-16-0037
PGINA 51 DE 87
FORMATO B-7
RESUMEN DE OFERTA DISCRIMINADA POR ELEMENTOS DE COSTOS
TIPO DE EMPRESA
Gran Empresa
PyMIs
Cooperativa
Otra forma asociativa
Total Oferta
Mano de
Obra
Materiales
Equipos
Admn.
Utilidad/
Excedente
Monto
Oferta
Proceso N
ANEXO C
ESPECIFICACIONES TCNICAS
Revisar la Informacin contenida en el Archivo de CD
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Proceso N
A-089-16-0037
PGINA 53 DE 87
ANEXO D
REQUISITOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, HIGIENE OCUPACIONAL (SIHO)
OBJETIVOS
1. Hacer del conocimiento de los representantes de las empresas contratistas, las regulaciones que LA COMPAA tiene
establecidas en materia de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional (en lo adelante SIHO), para la ejecucin de
trabajos contratados y que tienen carcter de obligatorio cumplimiento.
2. Controlar los riesgos y procesos peligrosos asociados a la ejecucin de obras y servicios de LA CONTRATISTA; as
como tambin prevenir o minimizar la ocurrencia de accidentes, incidentes, enfermedades ocupacionales y afectacin
ambiental en dichas obras o servicios y riesgos con potencialidad de prdidas en empresas contratistas que trabajan
para LA COMPAA.
3. Establecer los fundamentos para que LA CONTRATISTA, elabore y aplique sus sistemas de gestin, planes o
programas de seguridad industrial, higiene ocupacional y ambiente, cumpliendo con las leyes y regulaciones en
materia de seguridad industrial, higiene ocupacional y los estndares establecidos por LA COMPAA.
4. Reafirmar en LA CONTRATISTA, su responsabilidad por la prevencin de accidentes que pudieran causar daos a las
personas, instalaciones o equipos.
ALCANCE
Las regulaciones establecidas en el presente documento, aplicarn para la realizacin de trabajos contratados que se realicen
o vayan a realizarse en o fuera de las instalaciones de LA COMPAA, siempre que exista una relacin contractual entre LA
COMPAA y las empresas ejecutoras. Las exigencias que contempla este documento, aplicarn para cualquier contrato de
OBRA o SERVICIO administrado por LA COMPAA y por toda empresa que haya sido contratada o subcontratada por esta
ltima, (estas subcontrataciones deben estar debidamente autorizadas, por escrito, por LA COMPAA para su ejecucin).
DISPOSICIONES FUNDAMENTALES
LA CONTRATISTA est obligada a cumplir y hacer cumplir a las subcontratistas bajo su responsabilidad estrictamente con La
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, las leyes, regulaciones y decretos nacionales y tratados
internacionales suscritos o reconocidos por la Repblica Bolivariana de Venezuela en materia de Seguridad Industrial e
Higiene Ocupacional. En especial las contenidas en la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente del
Trabajo (LOPCYMAT) y su Reglamento (RPLOPCYMAT), el Reglamento de las Condiciones de Higiene de Seguridad en el
Trabajo (RECHSET), Ley Orgnica del Trabajo (LOT), las Normas tcnicas del INPSASEL y Normas de Seguridad Industrial e
Higiene Ocupacional de LA COMPAA, as como con las convenciones colectivas que apliquen.
LA CONTRATISTA debe cumplir con los siguientes principios:
1. Promover y mantener el ms alto grado de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores y las trabajadoras en
todas las ocupaciones.
2. Prevenir toda causa que pueda ocasionar dao a la salud de los trabajadores y las trabajadoras, por las condiciones de
trabajo.
3. Proteger a los trabajadores y las trabajadoras en sus ocupaciones, de los riesgos y procesos peligrosos resultantes de
agentes nocivos.
4. Procurar al trabajador y trabajadora un trabajo digno, adecuado a sus aptitudes y capacidades.
5. Garantizar y proteger los derechos y deberes de los trabajadores y las trabajadoras, en relacin con la seguridad,
salud, condiciones y medio ambiente de trabajo, descanso, utilizacin del tiempo libre, recreacin y el turismo social.
6. Proteger y mantener el ambiente en beneficio de la vida y del mundo futuro y a no utilizar materiales, ni efectuar
actividades capaces de degradar el ambiente o que produzcan condiciones insalubres en las zonas de los trabajos o
en sus alrededores como consecuencia de sus operaciones
REQUISITOS GENERALES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE OCUPACIONAL (SIHO)
A. SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SSST).
LA CONTRATISTA, deber organizar y mantener los servicios de seguridad y salud en el trabajo, con el objeto de promover,
prevenir y vigilar en materia de seguridad, salud, condiciones y medio ambiente de trabajo, para proteger los derechos humanos a
la vida, a la salud e integridad personal de sus ttrabajadores. El SSST debe recolectar y registrar de forma permanente y
sistemtica la siguiente informacin: Accidentes comunes, accidentes de trabajo, enfermedades comunes, enfermedades
ocupacionales, resultados de los exmenes de salud practicados a los trabajadores y las trabajadoras, referencias de los
trabajadores y las trabajadoras a centros especializados, reposos por accidentes y enfermedades comunes, reposos por
accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, personas con discapacidad, factores de riesgo, procesos peligrosos y
principales efectos en la salud, medidas de control en la fuente, en el ambiente y en los trabajadores y las trabajadoras, las
dems que establezca las normas tcnicas. El SSST deber organizar, desarrollar y mantener un sistema de vigilancia de la
utilizacin del tiempo libre, de conformidad con lo establecido en el reglamento de la LOPCYMAT.
B. COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL (CSSL).
LA CONTRATISTA deber contar con el Comit de Seguridad y Salud Laboral, conformado por delegados o delegadas de
prevencin (electos por los trabajadores) y los representantes del empleador o empleadora. Debe estar registrado y actualizada
ante INPSASEL.
C. PLAN ESPECFICO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE OCUPACIONAL
Proceso N
A-089-16-0037
PGINA 54 DE 87
LA CONTRATISTA debe implementar un sistema de gestin, basado en el Plan Especifico de Seguridad Industrial e Higiene
Ocupacional (PeSIHO), bajo los principios contenidos en la LOPCYMAT y su reglamento, normas tcnicas al respecto (NT-012008 INPSASEL) y las normas PDVSA. Previo al inicio de la obra o servicio y luego de la adjudicacin, LA CONTRATISTA debe
entregar al REPRESENTANTE DE LA COMPAA, un Plan Especifico de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional
(PeSIHO) que implantar durante la ejecucin de la obra o servicio, con el contenido mnimo indicado en el anexo IV.1 de este
documento. El contenido del PeSIHO para la obra o servicio debe responder a los criterios de evaluacin indicados en el Anexo
B de la norma SI-S-04, a entera satisfaccin de la gerencia contratante, custodio de la instalacin y de la gerencia SIHO. LA
CONTRATISTA asignar los recursos necesarios para la implantacin y funcionamiento del PeSIHO durante la ejecucin de
la obra o servicio.
D. IDENTIFICACIN Y NOTIFICACIN DE PROCESOS PELIGROSOS:
LA CONTRATISTA, deber informar por escrito y oral a los trabajadores, tanto al ingresar al trabajo como al producirse un cambio
en el proceso laboral o un cambio en el puesto de trabajo, condiciones peligrosas, objetos, medios de trabajo, procesos peligrosos.
Se debe cumplir con elementos probatoria de la notificacin de riesgo con las firmas y huellas dctilar del trabajador, supervisor,
CSSL y SSST.
E. PROGRAMA DE INFORMACIN Y FORMACIN EN MATERIA SIHO
LA CONTRATISTA, deber contar con un programa de informacin y formacin del personal, el cual debe basarse
fundamentalmente en una visin general del proceso, los procedimientos operacionales o de mantenimiento establecido, las
prcticas de trabajo seguro, las medidas de respuestas y control de emergencias, as como cualquier cambio en las instalaciones,
tecnologa o personal. Igualmente, deber proveer de la informacin necesaria a los trabajadores, acerca de los riesgos asociados
con los trabajos que van a ejecutar. LA CONTRATISTA debe disponer del cronograma de adiestramiento estableciendo un
promedio de 20 horas adiestramiento trimestral y dejar evidencia del cumplimiento. LA CONTRATISTA es responsable por
concienciar y lograr el compromiso de sus trabajadores para prevenir accidentes, incidentes y enfermedades profesionales.
F. EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL Y COLECTIVA
LA CONTRATISTA debe suministrar a sus trabajadores los equipos de proteccin personal y colectiva, de acuerdo a las
condiciones presentes en los sitios de trabajo y los que LA COMPAA considere necesario para hacer el trabajo con un
mnimo de riesgo para los trabajadores. LA CONTRATISTA debe asegurarse del aleccionamiento de sus trabajadores en
cuanto al uso durante la exposicin que se presente en la jornada de trabajo. El equipo de proteccin personal que suministre
LA CONTRATISTA a sus trabajadores debe ser por lo menos de la misma calidad que el suministrado por LA COMPAA a sus
trabajadores. Se debe cumplir con elementos probatoria de la entrega de dotacin al personal.
G. PROGRAMA DE SANEAMIENTO BSICO INDUSTRIAL
LA CONTRATISTA, deber contar con un programa de saneamiento bsico industrial que incluya como mnimo: Calidad del agua
potable para el consumo humano, Manejo y disposicin de desechos, dotacin y mantenimientos de salas sanitarias, vestuarios,
comedores, garantizar el agua potable no consumible para el aseo del personal en conformidad con las normas PDVSA y
legislacin nacional en esta materia. El centro de trabajo debe contar con baos, vestuarios, comedores y agua potable, de
acuerdo al nmero de trabajadores, sexo y condicin de disfuncin motriz del personal que labora all y visitantes. En conformidad
a la norma PDVSA HO-H-20 y RCHST.
H. ATENCIN MDICA PREVENTIVA EN SALUD DE LOS TRABAJADORES
LA CONTRATISTA debe asegurar procedimientos de atencin mdica pre-hospitalaria y un servicio de asistencia inmediata
y eficaz para el trabajador lesionado o enfermo. (LOPCYMAT art. 120 N 8). La asistencia mdica debe incluir pliza de
seguro para atencin mdica de emergencia en los centros clnicos hospitalarios ubicados en las vas por donde realizarn
recorridos los vehculos de carga.
I. PLAN DE RESPUESTA Y CONTROL DE EMERGENCIAS
LA CONTRATISTA, deber contar con un plan de Respuesta y Control de Emergencia (PRCE) para la obra o servicio,
considerando el nmero de personas, los centros asistenciales, equipos y herramientas y personal calificado en RCE. Con el
objetivo de salvaguardar personas e instalaciones y permitiendo responder de manera rpida y efectiva ante cualquier
situacin de emergencia, mitigar los efectos y daos causados por eventos esperados e inesperados, ocasionados por el
hombre o por la naturaleza, preparar las medidas necesarias para salvar vidas, evitar o minimizar los posibles daos o prdida
de la propiedad, responder durante y despus de la emergencia y establecer un sistema que permita volver a la normalidad en
un periodo mnimo de tiempo razonable. LA CONTRATISTA debe contar con un sistema de atencin de primeros auxilios,
ambulancia con chofer y paramdico (calificado en el rea de salud Pre hospitalaria), la ambulancia debe estar equipada segn los
estndares nacionales de los entes especialistas que rigen dicha materia, para una atencin medica de emergencia y planes de
contingencia, para lo cual se requiere disponer del personal certificado y calificado en sitio de trabajo.
J. NOTIFICACIN, CLASIFICACIN ESTADSTICA Y REGISTRO DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES
OCUPACIONALES
LA CONTRATISTA debe informar de manera inmediata (antes de 60 minutos), al representante de LA COMPAA, cualquier
accidente, incidente o enfermedad ocupacional que ocurra durante la realizacin de LA OBRA O SERVICIO. En las 24 horas
siguientes a la ocurrencia del evento debe pasar un informe escrito con los siguientes detalles:
Fecha, hora y lugar de ocurrencia.
Breve descripcin del trabajo o actividad que se realizaba y el propsito de la misma.
Detallar explcitamente el evento y sus principales consecuencias.
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A-089-16-0037
PGINA 55 DE 87
Descripcin de las acciones tomadas para auxiliar lesionados y controlar la situacin, incluyendo, si es el caso, la
activacin de cualquiera de los planes de contingencia.
Resultados de la investigacin, conclusiones, recomendaciones y acciones tomadas.
Informacin de lesionados: Clasificacin, edad, tiempo de servicio, tiempo de ocupacin, adiestramiento recibido, tipo de
lesin, parte del cuerpo afectada y atencin mdica recibida para cada lesionado.
Daos Materiales: Describir los materiales, equipos e instalaciones que sufrieron daos y sus tiempos estimados de
reparacin o reemplazo, asimismo indicar los daos a propiedades de terceros.
Impacto en las operaciones: Sealar el efecto del evento en trminos de retraso del servicio.
Daos ambientales: Describir cualquier alteracin del ambiente que haya ocurrido como resultado del evento. Incluir
contaminacin atmosfrica, descarga de productos txicos o peligrosos a cuerpos de agua, reas sensibles (manglares,
corales, biota, etc.), sistemas biolgicos y/o suelos e indicar acciones de mitigacin y tiempo de recuperacin.
Prdidas econmicas: Indicar costos de reparacin, reposicin, costos de extincin y control en casos de incendios
derrames y fugas de productos hidrocarburos u otros productos.
Gastos por rescate, salvamento y/o medidas de prevencin para impedir la extensin del evento.
Gastos de restauracin, escombros y limpieza de las reas afectadas.
Costos de atencin mdica de los lesionados hasta su recuperacin.
En caso haber lesionados se debe cumplir con las obligaciones legales y contractuales siguientes:
Verificar que el trabajador accidentado reciba atencin mdica necesaria en forma inmediata y satisfactoria.
Notificar de inmediato a EL REPRESENTANTE de LA COMPAA.
Presentar a EL REPRESENTANTE de LA COMPAA, dentro de dos (2) das hbiles contados a partir del da del
accidente, un informe escrito sobre el caso y copias de las declaraciones a las instituciones.
Si la lesin resulta en prdida de tiempo o el caso por su naturaleza lo hace aconsejable, segn el criterio de la gerencia
involucrada, se nombrar un Comit para investigar el accidente y hacer la presentacin del mismo al Comit Gerencial
que indique EL REPRESENTANTE DE LA COMPAA.
En caso de un accidente industrial con fatalidad, LA CONTRATISTA debe notificar a la autoridad civil competente y al
REPRESENTANTE DE LA COMPAA. El cuerpo de la vctima no deber ser movido hasta que las autoridades civiles y
judiciales as lo decidan. EL REPRESENTANTE de LA COMPAA apoyar a LA CONTRATISTA con indicaciones sobre
lo que deber hacerse, en todo caso LA CONTRATISTA no podr remover o alterar el escenario donde ocurran
accidentes, hasta tanto no reciba el visto bueno del Comit Investigador de LA COMPAA.
Presentar a EL REPRESENTANTE de LA COMPAA el informe de investigacin de accidente con tiempo perdido o
fatalidad siguiendo la metodologa de anlisis de causa raz y las dems estipulaciones de la norma PDVSA SI-S-22.
LA CONTRATISTA debe contar con los elementos y medios de comunicacin para informar (va Web, fax o telefnica), al
representante de LA COMPAA, al Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL), al Ministerio
del Poder Popular para el Trabajo (MPPTSS), al Instituto Venezolano del Seguro Social (IVSS), al Comit de Seguridad y Salud
Laboral (CSSL) y el Sindicato en los lapsos establecidos por las respectivas leyes, luego de la ocurrencia del accidente o del
diagnstico de la enfermedad.
K. REGISTRO DE ESTADSTICAS SIHO
LA CONTRATISTA, debe evidenciar el registro de estadsticas completa, (accidentes de trabajo, incidentes, enfermedades
ocupacionales, condiciones inseguras, actos inseguros, horas laboradas, Frecuencia Bruta, Frecuencia Neta, Das Perdidos,
Severidad, identificacin y notificacin de los procesos peligrosos, registro de formacin y concientizacin, plan de emergencia
o cualquier otro que LA COMPAA requiera. LA CONTRATISTA debe presentar las estadsticas, antes de finalizar cada mes y al
finalizar la OBRA O SERVICIO.
L. CONDICIONES Y ACTOS INSEGUROS.
El representante de LA COMPAA advertir a LA CONTRATISTA todas las condiciones o actos peligrosos que se observen
en las operaciones, y le har sus recomendaciones para la adopcin de medidas correctivas. LA CONTRATISTA esta
obligado a seguir, inmediatamente, las recomendaciones formuladas. En caso de conflictos de opiniones, prevalecer la
decisin del representante de PDVSA. Si las condiciones de inseguridad lo justifican, LA OBRA O SERVICIO ser
suspendido hasta que ellas sean corregidas. Esta medida la har cumplir el representante de PDVSA. Cualquier interrupcin
de LA OBRA o SERVICIO por razones de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional, ser por cuenta de LA CONTRATISTA.
S LA CONTRATISTA rehsa o deja de corregir las condiciones de inseguridad y las condiciones lo justifican, ser
suspendido de la participacin de LA OBRA O SERVICIO.
M. ASESORES EN SIHO.
LA CONTRATISTA, debe contar con profesionales u asesores en materia de Salud, Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional
registrados antes el INPSASEL, con un grado de instruccin mnimo de Tcnico Superior Universitario en Seguridad Industrial y/o
profesionales en las reas de ingeniera o licenciatura, con experiencia laboral comprobada en materia de SIHO de por lo menos
02 aos, en conformidad con la gerencia SIHO de LA COMPAA.
El hecho que EL REPRESENTANTE DE LA COMPAA exija de LA CONTRATISTA, el cumplimiento de estas condiciones de
seguridad Industrial e Higiene Ocupacional, no significa que asume responsabilidad por la seguridad y salud de los trabajadores de
LA CONTRATISTA, ni por daos producidos al ambiente derivados de la actividad de LA CONTRATISTA, ni obligacin alguna
por los accidentes que puedan ocurrir durante la ejecucin de LA OBRA O SERVICIO. El cumplimiento de estas condiciones de
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SIHO por parte de LA CONTRATISTA no lo eximir de la responsabilidad, ni significa transferencia de dicha responsabilidad al
REPRESENTANTE DE LA COMPAA, por las lesiones o daos que ocurran a causa de la omisin en la que pueda incurrir LA
CONTRATISTA en el cumplimiento de los requisitos, normas, reglas, programas, entrenamiento y prcticas de seguridad que sean
apropiadas.
Texto fiel de la norma PDVSA SI-S-04, REQUISITOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, HIGIENE OCUPACIONAL EN EL
PROCESO DE CONTRATACIN.
Entre los requisitos obligatorios para ofertar en PDVSA la gerencia contratante debe identificar aquellas contratistas que
requieran una evaluacin de aptitud en Seguridad Industrial Higiene Ocupacional y ambiente de acuerdo con los criterios
siguientes:
a. Contratistas que no hayan trabajado con PDVSA y sus filiales.
b. Contratista con evaluacin de aptitud vigente que no hayan realizado trabajos para PDVSA en los ltimos 12 meses.
c. Contratistas que no tengan una evaluacin Final de desempeo debe justificar a travs de una carta explicativa
acompaada de las evaluaciones parciales de desempeo que le hayan realizado para la fecha, segn el anexo C de la
norma PDVSA SI-S-04.
d. Contratistas que no tengan evaluacin de aptitud vigente (4 aos) a pesar de tener la evaluacin final de desempeo
vigente
e. Contratistas que hayan tenido una condicin de "NO APTA" en cualquiera de las dos evaluaciones y su periodo de no
calificacin (6 meses) a travs de la matriz de evaluacin ha culminado.
NO CALIFICAN
No calificaran a travs de la matriz de evaluacin las contratistas que presentes las siguientes situaciones:
a. Contratistas que hayan tenido uno o mas eventos clase "A", o eventos clase "B".La informacin sobre la clase de evento y
el periodo de no calificacin, ser obtenida a travs de una declaracin jurada notariada emitida por el presidente o
representante legal de la empresa contratista.
Los periodos de NO APTITUD en caso de eventos clase A Y clase B sern establecidos en la norma PDVSA SI-S-11.
"Medidas por incumplimiento o inobservancia de normas o condiciones en materia de Seguridad, Higiene y Ambiente".
b. Contratistas que en los ltimos seis meses tengan Evaluacin de Aptitud anexo A con una calificacin de NO APTA o en la
ejecucin de obras o servicios una evaluacin Final de desempeo Anexo C NO APTA.
c. Contratistas, sus representantes o empleados, contra quienes se haya iniciado procedimientos civiles, penales o
administrativos, en materia de seguridad Industrial, Higiene Ocupacional y Ambiente, por el periodo de ejecucin de las
mismas.
2. REQUISITOS ESPECFICOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, HIGIENE OCUPACIONAL.
a) Al otorgarse la Adjudicacin, LA CONTRATISTA debe asistir a una reunin de Pre-inicio con representantes de LA
COMPAA de la organizacin contratante y de la organizacin de SIHO, para ratificar todos los aspectos presentados en
El Plan Especfico de Seguridad y Salud en el Trabajo (PeSST) de SIHO a cumplir durante la ejecucin de la obra segn
Norma PDVSA SI-S-04 (Anexo B), a esta reunin, debe asistir el responsable o asesor en Seguridad Industrial, Higiene
Ocupacional de LA CONTRATISTA, esta no podr iniciar los trabajos sino despus de haberse celebrado esta reunin
PRE-INICIO, de la cual se levantar el Acta correspondiente. descrito en la norma SI-S-04 como anexo F.
b) LA CONTRATISTA, Se compromete a cumplir con el marco legal Vigente en materia de Seguridad y Salud Laboral
aplicable segn la naturaleza del servicio.
c) La CONTRATISTA, deber elaborar y presentar previo al inicio de la OBRA O SERVICIO ante el representante de LA
COMPAA, los Procedimientos de Trabajo Seguro (PTS), para la ejecucin de trabajos de operacin, inspeccin,
mantenimiento, reparacin, construccin, modificacin o desmantelamiento. (Con el contenido mnimo indicado en el la
norma PSVSA SI-S-20).
d) LA CONTRATISTA deber disponer y mantener en el sitio de los trabajos una unidad AMBULANCIA, equipada con
insumos para la atencin y socorro inmediato (primeros auxilios y atencin pre-hospitalaria) de cualquier trabajador
lesionado en accidente de trabajo o enfermo. Igualmente debe asegurar la atencin mdica de emergencia a sus
trabajadores en los centros asistenciales tanto pblicos como privados. Dicha unidad debe contar con chofer (con licencia
de 5 Grado) y Tcnico en Emergencias Pre-Hospitalarias (Paramdico), Este trabajador (paramdico) debe ser sometido a
consideracin y avalado por la unidad de SIHO/A de LA COMPAA y mantendr comunicacin con el representante de la
misma en lo relativo a la vigilancia a la salud de las trabajadoras y los trabajadores as como tambin lo relativo al
funcionamiento ptimo de la unidad ambulancia, durante la ejecucin de la obra.
e) LA CONTRATISTA debe contar con un profesional asesor en Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional con un grado
de instruccin mnimo de Tcnico Superior Universitario en Seguridad Industrial, con experiencia mnima de dos aos en
gestin de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional bajo el marco legal vigente.
f) El representante de LA COMPAA de la organizacin de Seguridad Industrial,
Higiene Ocupacional realizara
evaluaciones de desempeo parcial, total y final segn la frecuencia que indique la norma PDVSA SI-S-04 para
evidenciar, registrar datos de actuacin de LA CONTRATISTA en materia de SIHO. Las evaluaciones de desempeo se
sugiere sean realizadas bajo el siguiente esquema respetando el mnimo que se indica a continuacin: Contratos hasta 3
meses o menos: 1 2 evaluaciones durante el periodo de ejecucin del contrato dependiendo del trabajo a realizar.
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Contratos de 3 hasta 6 meses: Mnimo 2 evaluaciones dependiendo del trabajo a realizar. Contratos mayores de 6
meses: Mnimo 3 evaluaciones dependiendo del trabajo a realizar.
g)
LA CONTRATISTA tendr que presentar al representante de LA COMPAA la lista de vehculos para el transporte de
personal y para el transporte de materiales y herramientas a utilizar en la obra o servicio. Los equipos que requieran ser
calibrados y/o certificados deben poseer dichas calibraciones y/o certificaciones vigentes. Por otro lado, LA CONTRATISTA
debe garantizar el perfecto estado de funcionamiento, seguridad para el personal y el ambiente, de estos vehculos,
equipos y/o herramientas.
h) LA CONTRATISTA debe elaborar en conjunto con sus trabajadores, el Anlisis de Riesgos (ART), en el cual deber
identificar los peligros y evaluar los riesgos, antes y durante la ejecucin de un trabajo, para el establecimiento de
medidas preventivas y de control que ayuden a minimizar la probabilidad de ocurrencia de incidentes, accidentes,
enfermedades ocupacionales y/o daos al ambiente, instalaciones o equipos. (Con el contenido mnimo indicado en el la
norma PDVSA IRS17).
i)
LA CONTRATISTA deber consultar con los representantes de la unidad de SIHO de LA COMPAA previo a la
movilizacin de sus equipos, cual ser el rea destinada y donde se tomaran las facilidades para los servicios que deban
considerarse en el levantamiento de las instalaciones provisionales, para prevenir los impactos a las reas verdes o
minimizarlos lo mas que se pueda.
j)
LA CONTRATISTA deber dotar a su personal de equipos de proteccin personal requeridos segn los procesos
peligrosos identificados y contemplados en el alcance de la ejecucin de la obra o servicio como por ejemplo; mascarillas
para polvos, vapores orgnicos para los trabajos de pintura, botas con punta de acero certificadas por la normativa
nacional vigente, guantes de carnaza para trabajaos de alta exigencia y algunos especiales para los trabajos elctricos.
k) LA CONTRATISTA tiene la obligacin de cumplir y hacer cumplir todos los requisitos establecidos en la Norma de IR-S04 Sistema de permiso de trabajo, para efectuar trabajos en fro o en caliente acompaado del anlisis de riesgos del
trabajo.
l)
LA CONTRATISTA debe contar con los elementos y medios de comunicacin electrnicos para informar reportar va
Web, a la GERESAT del INPSASEL Carabobo la ocurrencia de accidentes, en los primeros 60 minutos. Igualmente
debe realizar la notificacin, investigacin y divulgacin de los accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales de
acuerdo a lo establecido en la legislacin Venezolana.
m) LA CONTRATISTA est obligada a cumplir con las disposiciones de la Ley de Transito Terrestre, en particular a los
permisos, licencias y certificados mdicos de los conductores de vehculos de motor. Los conductores de vehculos,
deben tener en su poder permisos o licencias y certificado mdicos vigentes otorgados por la autoridad competente.
Mientras los vehculos transporten personal, no se llevar en el mismo espacio materiales, herramientas, sustancias
inflamables o sustancias txicas. Ningn vehculo que transporte de personal, ser puesto en marcha hasta que el
conductor se asegure que todas las personas estn sentadas y que se hayan colocado el cinturn de seguridad. Est
prohibido subir o bajar de cualquier vehculo en marcha.
n) Los postes debern ser instalados con equipos de izamiento con certificacin vigente.
o) En caso que LA CONTRATISTA utilice baos qumicos debe llevar el control y seguimiento de las aguas servidas o
grises, dejando constancia de cada limpieza qumica y de la disposicin final de estos desechos y adems debe disponer
de copia del RACDA de la empresa que le preste el servicio.
p) Cuando el representante de LA COMPAA lo considere necesario, efectuar inspecciones en los sitios de OBRA O
SERVICIO, para cerciorarse de las condiciones de Seguridad Industrial, Higiene Ocupacional y Ambiente, bajo las cuales LA
CONTRATISTA efecta sus operaciones.
q) LA CONTRATISTA debe garantizar en todas las reas o zonas, que exista una adecuada sealizacin y demarcacin de:
Estaciones de trabajo, Peligros existentes, reas de almacenamiento, circulacin, ubicacin de mquinas y equipos
contra incendio. Se debe garantizar el mantenimiento de estas demarcaciones y sealizaciones para asegurar su
integridad fsica y visual.
r) LA CONTRATISTA se compromete a proveer andamios, plataformas o pisos temporales para todo trabajo que as se
requiera, exceptuando aquellas labores que puedan efectuarse con seguridad desde el piso, escaleras u otra superficie de
trabajo firme. LA CONTRATISTA es responsable de la construccin de sus andamios de acuerdo con las regulaciones
establecidas en las normas nacionales (Covenin 2116) y norma interna de PDVSA (SI-S-27).
s) LA CONTRATISTA, debe entregar al trmino de su contrato un informe sobre su gestin en materia SIHO, el cual ser
presentado de manera digital en un CD y previamente revisado por la inspeccin de SIHO Autogas distrito Centro, bajo la
estructura y lineamiento que refiera la inspeccin. Durante las Evaluaciones de Desempeo se revisar el avance de la
digitalizacin de la informacin con respecto a la documentacin de SIHO presentada.
Proceso N
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ANEXO D-1
CONTENIDO DEL PLAN ESPECFICO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
El Plan Especfico de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional (PeSIHO), deber contener los objetivos, acciones y
metodologas en materia de promocin, prevencin y vigilancia de la seguridad y salud en el trabajo en la obra o servicio
contratado. El contenido del PESIHO deber enmarcarse en lo establecido en la LOPCYMAT, RPLOPCYMAT, en las normas
tcnicas del INPSASEL, y las normas PDVSA.
El Plan Especfico de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional (PeSIHO), debe ser elaborado, en conformidad al anexo B
de la norma SI-S-04., y cada procedimiento debe estar desarrollado bajo los siguientes aspectos:
9
El contenido del Plan Especfico de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional (PESIHO), para la obra o servicio debe
responder a los criterios de evaluacin aplicables en materia de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional, siguiendo lo
indicado en el Anexo B de la norma SI-S-04 Requisitos SIHO en el proceso de contratacin.
Proceso N
LOGO DE LA
EMPRESA
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ANEXO D-2
SOLICITUD DE EVALUACIN SIHO
VA SIN ENMIENDAS
(ESTA SOLICITUD DE SER REQUERIDA, DEBE ESTAR RECIBIDA POR LA UNIDAD RESPONSABLE EN MATERIA DE SIHO DE LA
GERENCIA DEL PROYECTO AUTOGAS DE LA COMPAA AL MOMENTO DE LA ENTREGA DE LOS SOBRES).
Proceso N
LOGO DE LA
EMPRESA
A-089-16-0037
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ANEXO D-3
S.A.
denominado:______________________________________________________________________________________.
Autorizamos a Petrleos de Venezuela, S.A. o a cualquiera de sus filiales a efectuar las auditorias necesarias durante la
vigencia de ste acuerdo, a los fines de validar su cumplimiento y la veracidad de la informacin suministrada.
VA SIN ENMIENDAS
Proceso N
ANEXO D-4
(ANEXO A NORMA PDVSA SI-S-04)
A-089-16-0037
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Proceso N
ANEXO D-5
(ANEXO B NORMA PDVSA SI-S-04)
A-089-16-0037
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Proceso N
ANEXO D-6
(ANEXO C NORMA PDVSA SI-S-04)
A-089-16-0037
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Proceso N
ANEXO D-7
(ANEXO D NORMA PDVSA SI-S-04)
A-089-16-0037
PGINA 64 DE 87
Proceso N
A-089-16-0037
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ANEXO E
REQUISITOS DE AMBIENTE
Las acciones realizadas por LA CONTRATISTA dentro del campo de la obra o del servicio, deben enmarcarse bajo el
precepto constitucional del desarrollo sustentable, por lo que las actividades realizadas en reas vrgenes o poco intervenidas,
deben considerarse como parte de un corredor ecolgico, evitando alterar la biodiversidad de la flora y de la fauna. De ocurrir
alguna alteracin al ambiente, incluyendo los incidentes sobrevenidos, la respuesta preferente e inmediata de LA
CONTRATISTA, ser la restitucin in natura, sin que ello implique una compensacin pecuniaria ni de otra ndole por parte
de LA COMPAA, basndose en el principio jurdico de la responsabilidad ambiental objetiva.
OBJETIVOS
1. Establecer los requisitos que deben cumplirse durante el proceso de contratacin para la ejecucin de contratos de obras,
servicios, adquisicin de bienes y materiales, y prestacin de servicios profesionales.
2. Desarrollar los lineamientos esenciales establecidos en las buenas prcticas profesionales, en los sistemas de gestin
ambiental, en la normativa interna de PDVSA, en la legislacin nacional y de los convenios internacionales debidamente
suscritos y ratificados por la Repblica Bolivariana de Venezuela en la materia de ambiente.
3. Verificar el cumplimiento de las disposiciones ambientales durante la ejecucin de contratos de obras, servicios, adquisicin
de bienes y materiales, y prestacin de servicios profesionales, con la finalidad de establecer acciones de prevencin,
monitoreo y mitigacin de impactos negativos al ambiente.
4. Reafirmar los principios ambientales establecidos en la Constitucin venezolana y el derecho intergeneracional individual y
colectivo de disfrutar de una vida y de un ambiente seguro, sano y ecolgicamente equilibrado.
ALCANCE
Las exigencias que contempla este documento, aplicarn para la ejecucin de contratos de obras, servicios, adquisicin de
bienes, materiales y prestacin de servicios profesionales entre LA COMPAA y toda empresa que haya sido contratada o
subcontratada por esta ltima, los cuales se realicen o vayan a realizarse en o fuera de las instalaciones de LA COMPAA.
DISPOSICIONES FUNDAMENTALES
LA CONTRATISTA est obligada a cumplir y hacer cumplir a las subcontratistas bajo su responsabilidad, los principios
ambientales establecidos en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, las leyes, cdigos, regulaciones y
decretos nacionales y tratados internacionales suscritos o reconocidos por la Repblica Bolivariana de Venezuela en materia
de Ambiente.
Sin menoscabo de todos los principios ambientales esenciales desarrollados en las ciencias jurdicas y tcnicas ambientales,
LA CONTRATISTA debe basar sus acciones en los siguientes preceptos:
En el principio de Prevencin, el cual procura impedir, dentro de los lmites racionales, todo aquello que lleve en s mismo el
peligro de generar un perjuicio ambiental, debindose utilizar los medios ms adecuados para frustrar la amenaza de dao
de todo factor degradante, el que se proyectar sobre la idea de dao futuro.
En el principio de Precaucin, que exige la adopcin de medidas de proteccin antes de que se produzca realmente el
deterioro del ambiente, ante la falta de certeza cientfica sobre sus causas y efectos.
Proteger y mantener el ambiente en beneficio de la vida y del mundo futuro y a no utilizar materiales, ni efectuar actividades
susceptibles de degradar el ambiente o que produzcan condiciones insalubres en las zonas de los trabajos o en sus
alrededores como consecuencia de sus operaciones
LA CONTRATISTA ser responsable objetivamente durante la ejecucin de la obra o servicio de toda afectacin ocasionada
al ambiente, activos de PDVSA y a terceros cuando hubiere una actuacin de su parte en forma irresponsable, fuera de los
lmites o parmetros establecidos contractualmente y lo contemplado en la AARN; de igual forma, queda obligada a resarcirlos
in natura, de forma preferente.
LA CONTRATISTA cumplir y har cumplir los lineamientos esenciales establecidos en las buenas prcticas profesionales, en
los sistemas de gesti ambiental, en la normativa interna de PDVSA, en la legislacin nacional y de los convenios
internacionales debidamente suscritos y ratificados por la Repblica Bolivariana de Venezuela en la materia de ambiente.
LA CONTRATISTA garantizar las condiciones tanto administrativas como operacionales para la realizacin de las
Evaluaciones a nivel de campo como en instalaciones.
LA CONTRATISTA dar cumplimiento a las condiciones de ambiente establecidas en el contrato, entre ellas la presencia del
Supervisor Ambiental (Analista Ambiental) en la obra y el cumplimiento de las medidas ambientales establecidas por entes
gubernamentales o contractualmente, y a la presentacin de los respectivos reportes ambientales.
LA CONTRATISTA elaborar y suministrar a LA COMPAA, el Plan Especfico de Ambiente (Anexo B) del contrato de obra,
servicio, adquisicin de bienes o servicios profesionales, de acuerdo con lo establecido en el Anexo B de la Norma Tcnica
PDVSA MA-01-02-12. Dicho plan debe ser elaborado por profesionales con conocimientos y experiencia en el rea, y
aprobado por el responsable de Gestin Ambiental de LA COMPAA.
LA CONTRATISTA evaluar y seleccionar a las empresas subcontratistas de acuerdo a los estndares establecidos por
PDVSA, especialmente para el caso de las empresas consultoras de estudios especiales y de sistemas de evaluacin
ambiental; en todos los casos debern ser aprobadas por el responsable de Gestin Ambiental de LA COMPAA.
LA CONTRATISTA asumir la responsabilidad de la actuacin de sus empresas subcontratistas y asegurar que cumplan con
los requisitos de Ambiente establecidos en la normativa interna de PDVSA, en la legislacin nacional y de los convenios
internacionales debidamente suscritos y ratificados por la Repblica Bolivariana de Venezuela en la materia de ambiente.
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Una vez otorgada la adjudicacin o buena pro, LA CONTRATISTA adjudicada debe presentar, antes de la firma del contrato,
un Plan Especfico de Ambiente (Anexo B), para la obra o servicio, sin costo alguno adicional para LA COMPAA y a entera
satisfaccin de su responsable de Gestin Ambiental. El Plan debe ser elaborado para responder a los criterios de evaluacin
aplicables en materia de Ambiente, siguiendo lo indicado en el Anexo B, incluyendo un cronograma para su cumplimiento.
Este Plan debe formar parte del contrato.
DOCUMENTOS A CONSIGNAR
Se debe incorporar, como documentos para calificacin:
1. Registro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente (RACDA), cuando aplique.
2. Autorizacin de Funcionamiento Ambiental como manejador (vigente) y Constancia de Desempeo o Cumplimiento
Ambiental como generador (cuando aplique).
3. Pliza de Responsabilidad Civil con una cobertura a daos ambientales segn la actividad a realizar (vigente).
4. Evaluacin de Aptitud Ambiental (Anexo A) con calificacin APTA (vigente).
5. Evaluacin Final de Gestin Ambiental (Anexo D) con calificacin APTA, del contrato anterior.
6. Conformidad Sanitaria (vigente, cuando aplique).
7. Certificado del CICPC o Autoridad Nacional Ambiental para el manejo de Sustancias Peligrosas (vigente, cuando aplique).
8. Certificacin de Calibracin de los Equipos emitido por la autoridad calificada (vigente, cuando aplique).
9. Permisos vigentes de RUNSAII (vigente, cuando aplique).
10. Autorizacin para el manejo de sustancias agotadoras de la capa de Ozono SAO (vigente, cuando aplique).
11. Certificado del DAEX para el manejo de Sustancias Peligrosas (vigente, cuando aplique).
Observacin: La aplicabilidad de cada uno de estos requerimientos, estar establecida en los Requisitos Especficos
Ambientales de cada obra o servicio. ANEXOS NORMA PDVSA MA-01-02-12
Todo el contenido de la Norma PDVSA MA-01-02-12 es de estricto cumplimiento; para efectos de este pliego se exponen los
anexos A; B, C y D, por ser formatos de llenados, sin que ello implique la inobservancia del contenido de los anexos E, F, G,
H, I.
En el punto 4 de la seccin anterior (Documentos a consignar), se solicita la Evaluacin de Aptitud Ambiental (Anexo A de la
Norma MA-01-02-12); en el caso que la empresa oferente no la posea, debe solicitar previamente dicha evaluacin. El formato
que deber usar para realizar esta solicitud corresponde al Anexo V.1 de este documento.
En el punto 5 de la seccin anterior (Documentos a consignar), se solicita la Evaluacin Final de Gestin Ambiental (Anexo D
de la Norma MA-01-02-12); en el caso que la empresa oferente no la posea, sea por no haber ejecutado contratos con
PDVSA o por estar en plena ejecucin de ellos, deber utilizar los formatos ubicados en los Anexos V.2 y V.3 de este
documento respectivamente. En ambos casos debe llenar y consignar el formato que justifique su caso.
REQUISITOS DE AMBIENTE
Sin menoscabo de los requisitos ambientales establecidos en la Legislacin Ambiental Venezolana (de forma preferente), de
los requisitos generales expuestos en la Norma PDVSA MA-01-02-12 y el Contrato suscrito entre las partes, LA
CONTRATISTA debe considerar de forma obligatoria los siguientes lineamientos operativos de gestin ambiental (Requisitos
generales y especficos), los cuales se consideraran meramente enunciativos, ms no limitativos; a saber:
REQUISITOS GENERALES DE AMBIENTE
1. En este documento y sus anexos, la denominacin obra se entender como obra o servicio, para todos los efectos.
2. Las contratistas deben disponer de uno o ms Supervisores Ambientales (analista ambiental), segn el alcance de la
actividad a realizar y bajo lo establecido en el Anexo I de la Norma PDVSA MA-01-02-12. El Supervisor Ambiental debe
permanecer en el sitio donde se ejecute la obra o servicio (durante el horario normal de trabajo) o realizar su rol
eventualmente, dependiendo de la complejidad de la actividad a ejecutar, segn lo establezca LA COMPAA en la
reunin aclaratoria.
3. Las contratistas deben contar con la Evaluacin de Aptitud Ambiental (Anexo A) con calificacin APTA para participar en
cualquier proceso de contratacin, la cual, es otorgada por el responsable de Gestin Ambiental de LA COMPAA.
4. La Evaluacin de Aptitud Ambiental (Anexo A) con calificacin APTA tendr una vigencia de 2 aos. La misma podr ser
revocada bajo lo establecido en el numeral 14.
5. Las solicitudes de las evaluaciones ambientales tendrn un plazo no mayor de 45 das hbiles, despus de haber sido
realizada la solicitud por parte de la contratista.
6. La Evaluacin de Aptitud Ambiental (Anexo A) ser realizada en funcin de la razn social de la contratista establecido en
el documento constitutivo y estatutos sociales, no pudiendo ejercer trabajos para los que no fueron calificados como
APTA en la evaluacin.
7. La evaluacin Anexo B, tendr carcter cualitativo y para obtener una condicin CUMPLE, todos los elementos evaluados
que apliquen a la obra o servicio, deben tener la condicin de CUMPLE.
8. Las contratistas antes de la ejecucin de las evaluaciones del Anexos A y B, podrn consultar dudas respecto a los
diversos puntos contenidos en los mismos; el mximo de consultas es 2 para ello se establecern citas previas, con el
responsable de Gestin Ambiental de LA COMPAA.
9. Se debe realizar por cada contrato vigente que tenga la contratista, la Evaluacin Parcial de Desempeo Ambiental (Anexo
C) y Evaluacin Final de Gestin Ambiental (Anexo D).
10. Las evaluaciones Anexo B, C y D, sern realizadas conforme al alcance establecido en el proceso de contratacin a
ejecutar.
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11. Las evaluaciones Anexo A, C y D, tendrn carcter cuantitativo y el porcentaje (%) mnimo para obtener una calificacin
APTA ser de 75% para cada anexo evaluado.
12. Durante la ejecucin de la obra o servicio, la Organizacin Contratante en conjunto con la Organizacin Responsable en
materia de Ambiente, deben realizar Evaluaciones Parciales de Desempeo Ambiental (Anexo C), utilizando el
mecanismo de evaluacin indicado en el Anexo C. Las evaluaciones de desempeo sern realizadas como mnimo bajo
el siguiente esquema:
Contratos de 3 meses o menos: entre 1 y 2 evaluaciones durante el perodo de ejecucin del mismo dependiendo del
trabajo a realizar.
Contrato de 3 hasta 6 meses: evaluaciones bimestrales.
Contrato de ms de 6 meses: evaluaciones trimestrales.
13. La Evaluacin Final de Gestin Ambiental (Anexo D), debe ser notificada a la contratista y consignada a la Organizacin
Contratante y ser incorporada al registro auxiliar de contratistas de PDVSA y notificada al Servicio Nacional de
Contrataciones (SNC).
14. La contratista que obtenga una calificacin NO APTA en el Anexo A, tendr un periodo de hasta 2 meses para realizar las
correcciones de las observaciones asentadas por los evaluadores, pasado este periodo la contratista podr optar a una
nueva evaluacin.
15. Las contratistas que tengan una Evaluacin Final de Gestin Ambiental (Anexo D) con calificacin NO APTA, no podrn
participar en ningn proceso de la misma naturaleza del alcance establecido en el contrato ejecutado, y queda NO APTA,
en el Anexo A en un perodo de 2 meses. Sin embargo, pueden optar por una evaluacin Anexo A, que no est vinculado
al alcance para la cual resulto NO APTA.
16. LA COMPAA, su responsable de Gestin Ambiental y LA CONTRATISTA, deben realizar una visita conjunta al sitio de
trabajo, con el fin de verificar los aspectos de Ambiente establecidos en el contrato antes de su firma o de la entrega de la
carta de intencin.
17. LA CONTRATISTA, al notificrsele el otorgamiento de la adjudicacin de la obra o servicio, debe asistir a una reunin con
LA COMPAA y con su responsable de Gestin Ambiental, para acordar todos los aspectos del Plan Especfico de
Ambiente para la obra o servicio, as como, otros requisitos relevantes del contrato por suscribir.
18. Para dar inicio a la obra o servicio, LA COMPAA y con su responsable de Gestin Ambiental, deben dar su autorizacin
por escrito, despus de comprobar que todos los requisitos solicitados han sido incluidos en el Plan Especfico de
Ambiente y evaluados segn el Anexo B.
19. LA COMPAA y con su responsable de Gestin Ambiental, deben verificar en sitio que el personal, los equipos,
materiales y dems condiciones establecidas en el Plan Especfico de Ambiente, han sido cumplidos por parte de la
contratista. Esta verificacin ser requisito para la autorizacin del inicio de obra.
20. Para el preinicio de obra o servicio, se debe realizar una inspeccin en conjunto con LA COMPAA y con su responsable
de Gestin Ambiental, la Autoridad Nacional Ambiental y LA CONTRATISTA al sitio donde se ejecutar la obra o servicio
para verificar las condiciones establecidas en las autorizaciones y firmar el acta de inicio.
21. Notificacin de los riesgos ambientales asociados a la actividad o servicio al personal de LA CONTRATISTA por parte de
LA COMPAA y con su responsable de Gestin Ambiental, segn lo establecido en la Norma Tcnica PDVSA HOH
16.
22. LA COMPAA y con su responsable de Gestin Ambiental y LA CONTRATISTA determinaran los perodos para la
aplicacin del Anexo C, bajo lo establecido en la Norma tcnica PDVSA MA-01-02-12 y la duracin del contrato.
23. Durante la ejecucin de la obra o servicio, LA COMPAA y con su responsable de Gestin Ambiental, deben realizar
Evaluaciones Parciales de Desempeo Ambiental (Anexo C), utilizando el mecanismo de evaluacin indicado en el Anexo
C y las evaluaciones de desempeo Ambiental.
24. LA COMPAA exigir a LA CONTRATISTA la correccin, sin costo alguno para PDVSA, de las desviaciones encontradas
en las Evaluaciones Parciales de Desempeo Ambiental (Anexo C), estableciendo para ello un plan de adecuacin con
fechas y responsables de ejecucin, realizadas durante la ejecucin de la obra o servicio. En estas evaluaciones se debe
verificar/revisar el cumplimiento de las actividades que la contratista se comprometi a realizar en el Plan Especfico de
Ambiente para la obra o servicio.
25. Si durante la ejecucin de la obra o servicio, LA CONTRATISTA tiene un evento Clase A o Clase B, el administrador
del registro de contratistas de LA COMPAA, debe asentar la medida tomada, siguiendo lo establecido en la Norma
Tcnica PDVSA SIS11.
26. LA CONTRATISTA debe cumplir con las medidas de prevencin, mitigacin y control, generadas por el responsable de
Gestin Ambiental de LA COMPAA que corresponda o por instruccin de la Autoridad Nacional Ambiental, en un
documento emitido por la misma.
27. Se deben incluir variables ambientales en los permisos de trabajo, aplicables a la obra o servicio a ejecutar.
28. Al culminar la ejecucin de la obra o servicio, se debe realizar una inspeccin en conjunto entre LA COMPAA, su
responsable de Gestin Ambiental, la Autoridad Nacional Ambiental y LA CONTRATISTA en el sitio donde se ejecuto la
obra o servicio para verificar el cumplimiento de las condiciones establecidas en las autorizaciones y firmar el acta de
cierre.
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29. Al concluir la obra o servicio, LA COMPAA y su responsable de Gestin Ambiental, deben procesar la Evaluacin Final
de Gestin Ambiental (Anexo D). El resultado de esta evaluacin ser el promedio de las Evaluaciones Parciales de
Desempeo Ambiental (Anexo C) de la presente Norma Tcnica, debiendo ser anexados estos documentos a la
Evaluacin Final de Gestin Ambiental.
30. Al concluir la obra o servicio, LA COMPAA, a travs del administrador del registro auxiliar de contratistas de PDVSA,
debe incluir en dicho registro los resultados obtenidos en la Evaluacin Final de Gestin Ambiental (Anexo D). Una vez
incluida esta informacin, debe notificarle a su responsable de Gestin Ambiental y al responsable del Servicio Nacional
de Contrataciones.
31. LA CONTRATISTA har entrega de un Informe Final de Gestin Ambiental al responsable de Gestin Ambiental de LA
COMPAA, despus de 10 das hbiles de haberse realizado el Anexo D, dicho informe estar estructurado en los
parmetros y elementos que conforman el Anexo C y en el mismo se asentaran los datos obtenidos de acuerdo al
numero de evaluaciones parciales (Anexos C) realizadas.
32. LA CONTRATISTA, una vez otorgada la adjudicacin y antes de la firma del contrato de la obra o servicio, deber
presentar el Plan Especfico de Ambiente de acuerdo a la Norma MA-01-02-12 (Anexo B), donde se enumeren las
distintas actividades capaces de degradar el ambiente y las acciones preventivas, monitoreos o de mitigacin, de ser el
caso.
33. Una vez adjudicado el contrato de obra o servicio y antes de iniciar las actividades, LA CONTRATISTA, debe asistir a una
reunin con LA COMPAA y con la organizacin responsable en materia de Ambiente, para verificar en sitio el personal,
equipos, materiales, insumos, condiciones y aspectos establecidos en el Plan Especfico de Ambiente, as como, otros
requisitos relevantes del contrato por suscribir.
34. Para dar inicio a la obra o servicio, LA CONTRATISTA y la Organizacin Responsable en materia de Ambiente, deben dar
su autorizacin por escrito, despus de comprobar que todos los requisitos solicitados han sido incluidos en el Plan
Especfico de Ambiente y evaluados segn el Anexo B.
35. El Supervisor Ambiental (Analista Ambiental) de LA CONTRATISTA deber ser previamente avalado por la Organizacin
Responsable en materia de Ambiente por medio de una entrevista personal, de la revisin del perfil acadmico y laboral
del candidato o de cualquier otro mtodo de verificacin a criterio de LA COMPAA. La dedicacin horaria ser aclarada
en los Requisitos Especficos Ambientales de la Contratacin.
36. LA CONTRATISTA incluir en el Plan Especfico de Ambiente un procedimiento de prevencin de accidentes ambientales,
en el cual describir de forma clara y detallada los equipos a utilizar y los dispositivos de seguridad y control. Se detallar
la capacidad instalada de los campamentos de la obra, talleres y reas de almacenamiento.
37. LA CONTRATISTA deber considerar en el Plan Especfico de Ambiente, de forma continua, un plan de manejo de
desechos, residuos slidos y efluentes, generados durante la ejecucin del servicio. En este punto deben incluirse los de
tipo peligrosos y no peligrosos. Su acopio temporal en la sede fsica de LA CONTRATISTA y su disposicin final.
38. Si por convenio, necesidad o conveniencia, LA CONTRATISTA, requiere usar baos qumicos y/o biolgicos, debe llevar
el control y seguimiento de la descarga de aguas servidas. Incluye el control de cada limpieza qumica y la disposicin
final de los desechos. La empresa encargada del servicio de sanitarios porttiles debe disponer del RACDA vigente.
39. Cuando los representantes de LA COMPAA lo consideren necesario, efectuar inspecciones en los sitios del servicio,
para cerciorarse de las condiciones de Ambiente, bajo las cuales LA CONTRATISTA efecta sus operaciones.
40. LA CONTRATISTA deber poseer vigente una pliza de seguros con cobertura de daos al ambiente.
41. LA CONTRATISTA debe dar cumplimiento a los requisitos establecidos en la Legislacin Ambiental de la Repblica
Bolivariana de Venezuela.
42. De requerirse, promover la permisera ambiental, sta ser solicitada al ente rector en materia de ambiente que, a su vez,
establecer el sistema de evaluacin ambiental necesaria para su otorgamiento, la cual, de estar circunscrita a la
presentacin de recaudos tcnicos, debe incluir los criterios bsicos de diseo, planos, memorias descriptivas y de
calculo del proyecto, tratamiento y almacenamiento de los materiales, insumos, equipos, maquinarias y herramientas;
programas de mantenimiento de maquinaria y equipos; planes de manejo, acopio provisional y disposicin final de
desechos peligrosos y no peligrosos, entre otros. Sin embargo, si para sustentar la decisin y otorgar la debida
permisologa, el ente rector en materia de ambiente requiere de algn otro sistema de evaluacin ambiental, incluso de un
Estudio de Impacto Ambiental y Sociocultural (EIAS), se generar el Documento de Intencin y presentarn los Trminos
de Referencia requeridos para su
elaboracin, de acuerdo a las particularidades de la actividad que se va a desarrollar, a la ubicacin geogrfica, a su
calificacin territorial, ecolgica y a las condiciones especficas del proyecto que se pretende desarrollar, sin menoscabo
de alguna exigencia establecida en la legislacin nacional y en otras herramientas de orden sublegal, que por motivos
sobrevenidos o de seguridad nacional, convenga en requerir la autoridad ambiental competente.
43. De acuerdo a la naturaleza de la obra o servicio, deber considerarse los siguientes parmetros: Ruido Ambiental: Los
niveles de ruido generados por el proceso productivo del servicio en las instalaciones, debern ser controlados por medio
de planes y programas promovidos por LA CONTRATISTA, de ser requeridos se realizarn los monitoreos necesarios
con personal especializado, el cual estar desglosado en el Plan Especfico de Ambiente.
Control de Emisiones: Por el tipo de servicio se prev la existencia de emisiones generadas por fuentes fijas y mviles,
como son los vehculos, maquinarias y equipos, por lo que expondr su programa de mantenimiento peridico. Los
vehculos de transporte de personal, materiales y equipos de la Contratista cumplirn con los estndares de
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mantenimiento requeridos para evitar la descarga de lubricantes, grasas, combustibles y derivados hidrocarburos en el
suelo y cuerpos de agua. Durante las actividades de movimiento de tierra LA CONTRATISTA debe tomar las
previsiones necesarias para evitar la dispersin de polvo y material particulado por el aire. Para tal efecto debe
considerar la aplicacin de mtodos de aspersin de agua, sin que llegue a afectar la humedad relativa del suelo y por
lo tanto su compactacin, de acuerdo a los requerimientos tcnicos.
Preseleccin en origen: La preseleccin en origen debe considerarse una prioridad. LA CONTRATISTA deber
establecer procedimientos de preseleccin del material de desecho en la obra; para este efecto se demarcaran reas
de acuerdo al tipo. LA CONTRATISTA podr utilizar las medidas operativas de la Ecoeficiencia, entre ellas: la
valorizacin interna y externa de residuos como mecanismo de atenuacin en la generacin de desechos hacia el
ambiente.
Infraestructuras Ambientales: Las instalaciones de LA CONTRATISTA debern contemplar las regulaciones
ambientales, incluyendo el rea de disposicin temporal para los desechos y residuos, peligroso o no peligroso. De
forma semejante, no se le debe otorgar menor importancia al almacenamiento de materiales, especialmente de tipo
peligroso. En el mismo orden de ideas y considerando que, en algunos casos, el servicio abarca la manipulacin de
piezas y repuestos usados, debern considerarse los restos de hidrocarburos, derivados, sustancias qumicos o
polmetros plsticos que de ellos pueda provenir y que de alguna forma pueda afectar los elementos ambientales tales
como suelo o aguas; por lo que las instalaciones requerirn de ciertos criterios de diseo.
Disposicin temporal de residuos y desechos: Derivado de las diferentes etapas del proceso constructivo, como son el
movimiento de tierra, restos de vegetacin, demolicin de las obras de concreto, de pavimentos asflticos y combinado
con desechos de tipo domstico, del transporte y del personal, se van generando escombros de tipo heterogneo,
pudiendo estar combinado con materiales de tipo peligroso que debe estar aislado de las instalaciones provisionales de
obra. Por lo tanto, dentro de los espacios de la obra, debe existir un rea donde se efecte la carga, descarga y
almacenamiento temporal de este tipo de desechos, sin menoscabo del rea para disposicin de materiales
contaminados por alguna contingencia de tipo ambiental que se presente. Esta rea de disposicin temporal de
desechos deber cumplir con las consideraciones ambientales necesarias que eviten, adems, la dispersin de
partculas y micropartculas en el aire, derivados de los componentes finos y de la trituracin de los agregados. Para
evitar esta dispersin del material particulado, debern incluirse mtodos de aspersin de agua para mantener la
humedad relativa del material de desecho acumulado; no deben mezclarse los materiales a que se hace referencia con
otro tipo de desechos o residuos slidos, lquidos o gaseosos. Estas reas debern ser especficas y estar plenamente
demarcadas, sealizadas y optimizadas al mximo en cuanto a su uso, con el fin de reducir las reas afectadas por
exceso de desechos de concreto y acero de refuerzo o estructural. En el caso de los ramales de tuberas, con
distancias y tramos muy largos, los materiales se deben disponer a lo largo de la obra en la medida en que se vayan
requiriendo y evitar la acumulacin de dichos materiales por largos periodos, por lo que deber disminuirse al mximo
el tiempo en que estos permanezcan dentro del rea del proyecto. Se busca que el almacenamiento del material no
exceda de veinticuatro horas (24) despus a la finalizacin de la obra o actividad. Cuando los materiales almacenados
sean capaces de producir emisiones atmosfricas, ya sean o no fugitivas, deben cubrirse en su totalidad o almacenarse
en recintos cerrados. Las salidas de los vehculos de carga del rea de la obra, deben tener avisos rotulados con
SALIDA DE VEHCULOS PESADOS.
Materiales no peligrosos: En el rea de servicio, LA CONTRATISTA localizar y adecuar los sitios de almacenamiento
de materiales no peligrosos de acuerdo a su clase y a los empaques que ellos utilicen, de forma que queden bien
dispuestos, estables y que faciliten su transporte a los sitios donde vaya a utilizarlos. se delimitar el rea
correspondiente para cada material e insumo con indicaciones de prevencin.
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Materiales peligrosos: Para el manejo de este tipo de sustancias, materiales e insumos, LA CONTRATISTA, realizar un
programa para acopiarlos, almacenarlos y manejarlos, de acuerdo con las recomendaciones de los fabricantes y a las
exigencias legales. De igual forma, delimitar y sealizar sus diferentes reas de almacenamiento, con avisos de
prevencin y de seguridad. Tendr especial precaucin con aquellos considerados como materiales y sustancias de
tipos txicos, radiactivos, voltiles, inflamables, explosivos o contaminantes del medio ambiente y las almacenar en la
forma ms segura de acuerdo con las dimensiones, peso y contenido.
Soldaduras: En las soldaduras de tipo elctrica, los restos de electrodos denominados coloquialmente chicotes,
requerirn de un control especial por ser considerados un desecho altamente peligroso para el ambiente y sus
ecosistemas; en este sentido la contratista llevar un registro cuantitativo de las cantidades desechadas y de su
disposicin final. adicionalmente, las radiaciones derivadas de estos procesos, deben estar cnsonas con las
limitaciones de afectacin ambiental, por lo que la contratista debe presentar el procedimiento aplicable.
Dispersin de Contaminantes: En poca de lluvia, la contratista, debe considerar todas las medidas necesarias para
evitar la dispersin de contaminantes lquidos o slidos, o que se incremente el riesgo de su expansin en el ambiente,
bien sea por escorrenta superficial, del viento o por efecto de cualquier otro elemento climtico.
Certificacin de disposicin final: No se admite el bote de material de desecho proveniente de las excavaciones,
demoliciones u otro tipo en botaderos a cielo abierto, ni en reas de no dispuestas para tal fin. De tal forma, LA
CONTRATISTA prestar constancia de disposicin final de los desechos y escombros de la construccin.
Contingencias Ambientales: En la realizacin del Plan Especfico de Ambiente, LA CONTRATISTA incluir un
procedimiento de prevencin de accidentes ambientales, en el cual describir de forma detallada el procedimiento
interno a utilizar, as como los dispositivos de seguridad y control.
REQUISITOS ESPECFICOS:
a)
SUPERVISOR AMBIENTAL. - Dado que las actividades a realizarse en el servicio antes descrito, son poco lesivas a los
elementos naturales, el Supervisor Ambiental (Analista Ambiental), quien es el encargado de velar por las disposiciones
ambientales de LA CONTRATISTA, puede ser contratado a tiempo convencional, con funciones de asesor, siempre y
cuando manifieste su disponibilidad de atender todos los requerimientos realizados por la Organizacin Responsable en
materia de Ambiente de PDVSA Autogas.
b) Partida C-02 - SUSTITUCIN DE LMINAS DE ACEROLIT EN TECHO. Las laminas de techo tipo ACEROLIT poseen
en su ncleo derivado asflticos que son altamente peligrosos para el funcionamiento de los ecosistemas y del ambiente
en general. En tal sentido su manipulacin, almacenaje, dispersin de sus partes, cambios de estado fsico y destino final
deben estar rigurosamente controlados e incluidos en el Plan Especfico de Ambiente. En algunos casos se utilizan
componentes lquidos adhesivos o impermeabilizantes de juntas, lquidos viscosos o semislidos, que deben mantenerse
aislados del suelo y de los cuerpos de agua. Sus componentes son prcticamente insolubles en el agua. No es
biodegradable. Por ser ste producto de muy baja biodegradacin es de esperar que su dispersin o derrame, en
cualquier estado fsico, perdure un largo perodo de tiempo (aos) y debido a las caractersticas del mismo se espera que
la remediacin se dificulte; se evapora parcialmente de la superficie del suelo o agua, pero gran parte permanecer en el
lugar del derrame. Si penetra a la tierra se adsorber a las partculas inmovilizndose. No se espera que ste producto se
bioacumule a travs de las cadenas alimenticias en el medio ambiente. Es un producto que podra sufrir lixiviacin de
alguno de los componentes del los solventes utilizados en su elaboracin.
c) Debe prestarse mucha atencin a la disposicin de las laminas de dry wall que al fracturarse presentan partculas
heterogneas y de alta transportabilidad por el aire, por lo que su manejo implica evitar su dispersin y flotabilidad de
esas partculas.
d) De requerirse actividades de talas, podas severas, deforestacin liviana, limpieza de rastrojos con vegetacin baja,
remocin de capa vegetal, movimiento de tierra o cualquier otra afectacin al entorno natural dentro de la poligonal
proyectada, debe solicitarse en la permisera ante el ente rector en materia de ambiente. LA CONTRATISTA no podr
contemplar el uso de la quema de los desechos vegetales derivados de la limpieza de rboles, leos, arbustos,
matorrales pastos y cultivo, como mtodo preferente de disposicin final, para evitar las emisiones contaminantes
producto de la combustin.
NOTA FINAL
Los requerimientos especficos ambientales precedentes consideran los principios de gestin ambiental (Artculo 4 LOA), las
actividades capaces de degradar el ambiente (Artculo 80 LOA), las buenas prcticas ambientales, la Norma Tcnica PDVSA
MA-01-02-12 y el tipo, alcance, magnitud y posible afectacin a los recursos naturales del proceso antes descrito, razn por el
cual y de manera taxativa, se considerarn aplicables, adems, aquellas consideraciones derivadas del principio jurdico de
prevencin y precaucin, aunque no estn expresamente establecidas en estos lineamientos.
Proceso N
A-089-16-0037
PGINA 71 DE 87
NEXO E-1
LOGO DE LA
EMPRESA
Seores:
Gerencia del Proyecto Autogas
Yo, (nombres y apellidos completos) .., titular de la cdula de identidad N .., de nacionalidad
.., domiciliado en (direccin completa del inmueble, Ciudad, Municipio y Estado) .., actuando en este
acto en mi carcter de (indicar cargo) .. de la empresa (indicar los datos completos de la empresa oferente segn
sus estatutos sociales) .., R.I.F. .., debidamente facultado para este acto por (indicar las clusulas del
Documento Constitutivo, Acta de Asamblea o Documento Poder que lo faculta para tal tipo de representacin) ..,
hago solicitud formal a la Organizacin Responsable en Materia de Ambiente de la GERENCIA DEL PROYECTO AUTOGAS,
para que realice la Evaluacin de Aptitud de Ambiente, segn requerimientos de la Norma PDVSA MA-01-02-12 (Anexo A) y
declaro poseer las evidencias exigidas en el anexo y norma mencionada, con el fin de participar en el proceso convocado por
PDVSA
PETRLEO,
S.A.
Nro:
..,
denominado:
.
En... a los. das del mes de. de
Proceso N
A-089-16-0037
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LOGO DE LA
EMPRESA
ANEXO E-2
DECLARACIN JURADA DE NO HABER EJECUTADO CONTRATOS DE OBRAS O SERVICIOS CON PDVSA O EN
REAS DE COMPETENCIA DE APLICACIN DE LA NORMA MA-01-02-12
Lugar, Fecha
Seores:
Gerencia del Proyecto Autogas
Yo, (nombres y apellidos completos) .., titular de la cdula de identidad N .., de nacionalidad
.., domiciliado en (direccin completa del inmueble, Ciudad, Municipio y Estado) .., actuando en este
acto en mi carcter de (indicar cargo) .. de la empresa (indicar los datos completos de la empresa oferente segn
sus estatutos sociales) .., R.I.F. .., debidamente facultado para este acto por (indicar las clusulas del
Documento Constitutivo, Acta de Asamblea o Documento Poder que lo faculta para tal tipo de representacin) ..,
por el presente documento declaro bajo Fe de Juramento y sujeto a las sanciones previstas en el Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas y en las Leyes de la Repblica Bolivariana de Venezuela, que la empresa que
represento no ha ejecutado contratos de obras o servicios con PDVSA o en reas donde pueda tener competencia de
aplicacin de la Norma MA-01-02-12; por lo tanto, implica la no exigibilidad de la Evaluacin Final de Gestin Ambiental (Anexo
D).
En... a los. das del mes de. de
(NOMBRE, FIRMA DEL DECLARANTE Y SELLO DE LA EMPRESA)
VA SIN ENMIENDAS
(ESTA SOLICITUD DE SER REQUERIDA, DEBE SER ENTREGADA AL MOMENTO DE LA ENTREGA DE LOS SOBRES)
Proceso N
A-089-16-0037
PGINA 73 DE 87
ANEXO E-3
CARTA EXPLICATIVA DE ESTAR EJECUTANDO CONTRATOS DE OBRAS O SERVICIOS CON PDVSA O EN REAS DE
COMPETENCIA DE APLICACIN DE LA NORMA MA-01-02-12
Lugar, Fecha
Seores:
Gerencia del Proyecto Autogas
Yo, (nombres y apellidos completos) .., titular de la cdula de identidad N .., de nacionalidad
.., domiciliado en (direccin completa del inmueble, Ciudad, Municipio y Estado) .., actuando en este
acto en mi carcter de (indicar cargo) .. de la empresa (indicar los datos completos de la empresa oferente segn
sus estatutos sociales) .., R.I.F. .., debidamente facultado para este acto por (indicar las clusulas del
Documento Constitutivo, Acta de Asamblea o Documento Poder que lo faculta para tal tipo de representacin) ..,
por el presente documento declaro bajo Fe de Juramento y sujeto a las sanciones previstas en el Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas y en las Leyes de la Repblica Bolivariana de Venezuela, que la empresa que
represento actualmente est ejecutando contratos de obras o servicios con PDVSA o en reas donde pueda tener
competencia de aplicacin de la Norma MA-01-02-12, pero sin haber terminado alguno; por lo tanto, implica la no exigibilidad
de la Evaluacin Final de Gestin Ambiental (Anexo D).
Nota: La empresa o cooperativa oferente, debe presentar evidencia de ejecucin del (los) contrato(s) en ejecucin y anexar las
Evaluaciones Parciales de Desempeo Ambiental (Anexo C) que le hayan realizado a la fecha, de ser el caso.
En... a los. das del mes de. de
(NOMBRE, FIRMA DEL DECLARANTE Y SELLO DE LA EMPRESA)
VA SIN ENMIENDAS
(ESTA SOLICITUD DE SER REQUERIDA, DEBE SER ENTREGADA AL MOMENTO DE LA ENTREGA DE LOS SOBRES)
Proceso N
A-089-16-0037
PGINA 74 DE 87
ANEXO E-4
FORMATO EVALUACIN DEAPTITUD AMBIENTAL (ANEXO A NORMA PDVSA MA-01-02-12)
Proceso N
A-089-16-0037
PGINA 75 DE 87
ANEXO E-5
FORMATO EVALUACIN DEL PLAN ESPECFICO DE AMBIENTE (ANEXO B NORMA PDVSA MA-01-02-12)
Proceso N
A-089-16-0037
PGINA 76 DE 87
ANEXO E-6
Proceso N
A-089-16-0037
PGINA 77 DE 87
ANEXO E-7
FORMATO EVALUACIN FINAL DE GESTIN AMBIENTAL (ANEXO D NORMA PDVSA MA-01-02-12)
Proceso N
A-089-16-0037
PGINA 78 DE 87
ANEXO E-8
ESTRUCTURA DE PLAN, PROGRAMA Y PROCEDIMIENTO (ANEXO F NORMA PDVSA MA-01-02-12)
Proceso N
A-089-16-0037
PGINA 79 DE 87
Proceso N
A-089-16-0037
PGINA 80 DE 87
Proceso N
ANEXO F
MODELO DE CONTRATO
A-089-16-0037
PGINA 81 DE 87
Proceso N
A-089-16-0037
PGINA 82 DE 87
ANEXO G
EVALUACIN DE ACTUACIN
OBJETIVO
El presente anexo tiene la finalidad de definir el mtodo como ser evaluado la contratista una vez culmine la
obra o servicio contratado, para verificar y dejar constancia que ha sido aceptado, cumple con las
especificaciones tcnicas y requerimientos mnimos exigidos. La evaluacin de actuacin o desempeo del
contratista de realiza de conformidad con lo establecido en los artculos 51 del Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas y de los artculos 8 y 61 numeral 6 del reglamento vigente.
Independientemente del monto del contrato, los entes contratantes deben realizar la evaluacin de actuacin o
desempeo de los proveedores y contratistas que incumplan con las condiciones u obligaciones derivadas del
contrato o de la contratacin.
Mtodo usado por el SNC
TABLA DE EVALUACIN DEL CONTRATISTA SEGN SNC
PESO
DESCRIPCIN
FACTOR
(FIJO)
PARMETRO O
CRITERIO
CALIDAD
RESPONSABILIDAD
CONOCIMIENTO
DEL TRABAJO
OPORTUNIDAD
TOTAL
Calificar del
1 al 5
Mximo
35
Calificar del
1 al 5
Mximo
25
Calificar del
1 al 5
Mximo
10
Calificar del
1 al 5
Mximo
30
OBSERVACIN
TABLA DE CONVERSIN DE ESCALA DE EVALUACIN DE ACTUACIN ENTRE FORMATOS DE PDVSA Y FORMATO DE SNC
RANGO DE
DESCRIPCIN DE LA EVALUACIN
ASIGNAR FACTOR SNC
PUNTUACIN
PDVSA
0-50
51-70
71-80
81-90
91-100
DEFICIENTE
REGULAR
BUENO
MUY BUENO
EXCELENTE
1
2
3
4
5
Proceso N
A-089-16-0037
PGINA 83 DE 87
Tiempo de Entrega.
Tcnico / Calidad.
Gerencia Administrativa.
Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional (SI-AHO).
Laboral.
Impacto Ambiental.
Compromiso de Responsabilidad Social.
La calificacin de cada uno de los factores de evaluacin se obtendr con base a 100 puntos, distribuidos de la siguiente
manera:
Rango de Evaluacin
Actuacin
Calificacin
90 a 100
Excelente / Sobresaliente
Aceptable
80 a 89
Aceptable
70 a 79
Buena / Satisfactoria
Aceptable
40 a 69
Regular / Mejorable
Condicionada
Menos de 40
Deficiente / No Aceptable
No Aceptable
La gerencia contratante conjuntamente con la contratista acordara los parmetros y ponderaciones de medicin de cada uno
de los factores de evaluacin, previstos de acuerdo con la naturaleza de la contratacin y las caractersticas particulares de la
ejecucin de la obra, prestacin de los servicios o suministro de bienes objeto del contrato.
Tiempo de entrega
Mide el nivel de cumplimiento del cronograma de ejecucin de la obra o servicio, de conformidad con lo previsto en los
trminos y condiciones del contrato. Contempla los siguientes factores de evaluacin:
Cumplimiento de la planificacin establecida.
Capacidad de manejo de modificaciones.
Capacidad de respuesta en situaciones de contingencias.
Tcnico / Calidad
Mide el nivel de cumplimiento de las especificaciones tcnicas; la ejecucin de las pruebas; inspecciones y ensayos; las
experticias del personal; la disponibilidad de equipos e instrumento operables, calibrados y con las certificaciones vigentes, e
infraestructura necesaria, con los cuales se ejecuta la obra o servicio objeto del contrato. Contempla los siguientes factores de
evaluacin:
Proceso N
A-089-16-0037
PGINA 84 DE 87
Gerencia Administrativa
Mide la gestin de la Contratista, en cuanto al cumplimiento de la legislacin aplicable vigente durante el proceso de
contratacin y particularmente relacionadas con la ejecucin de la obra o prestacin de servicios; la calidad de los
documentos preparados por la contratista y relacionado con el contrato, en cuanto a presentacin, confiabilidad y oportunidad
de su entrega; as mismo se consideraran las solicitudes, reclamos y/o demandas que puedan haber tenido los proveedores
y/o subcontratistas de la Contratista. Contempla los siguientes factores de evaluacin:
Proceso N
A-089-16-0037
PGINA 85 DE 87
22- Se han implementado, divulgado y mantenido procedimientos para la notificacin, registro, clasificacin, investigacin y
divulgacin de enfermedades ocupacionales?
23- Cuenta la empresa con un listado de equipos utilizados en la obra o servicio con sus respectivos registros de inspeccin,
certificacin y prueba y los registros de mantenimiento, inspeccin y prueba?
24- Cuenta con los registros de dotacin, evaluacin, control y mantenimiento de los equipos de proteccin personal y
colectivo especfico para la obra o servicio?
25- Se han implementado, divulgado y mantenido los planes de contingencia y atencin de emergencias especfico para la
obra o servicio con el fin de garantizar la prevencin, control, mitigacin, auxilio inmediato, transporte (Ambulancia, con chofer
y paramdico) y atencin mdica de emergencia de acuerdo con lo establecido en la Norma PDVSA IRS08?
26- Se evidencia la implementacin de los planes establecidos en el Plan Especfico de Seguridad Industrial, Higiene
Ocupacional y Ambiente para la obra o servicio?
27 - Cuenta la empresa con la evaluacin del CAPRA de acuerdo con lo establecido en la Norma PDVSA PRH14 ?
28- Cuenta con los registros de ejecucin del Programa de Proteccin Radiolgica que proteja a los trabajadores y las
trabajadoras expuestos?
29- Se ha evidenciado el compromiso para el cumplimiento de los planes del Plan Especfico de Seguridad Industrial,
Higiene Ocupacional y Ambiente para la obra o servicio?
30- Se han implementado, divulgado y mantenido polticas y metodologas para la evaluacin y control de los trabajos
subcontratados de la obra o servicio?
31- El CSSL cuenta con registros del seguimiento y evaluacin peridica del Plan Especfico de Seguridad Industrial, Higiene
Ocupacional y Ambiente para la obra o servicio?
Requisitos de Ambiente
1- Existen registros o estadsticas del muestreo y caracterizaciones (monitoreo ambiental), derivadas de las actividades y las
que requieran, basadas en la normativa ambiental, durante la ejecucin de la obra o servicio?
2- Se evidencia la existencia de un plan para la prevencin y atencin de derrames durante la ejecucin de la obra o
servicio?
3- Se evidencia durante la ejecucin de la obra o servicio de la presencia de profesionales capacitados en ambiente como
responsables de la gestin ambiental?
4- Se evidencia la presencia del listado de equipos, herramientas e implementos utilizados para cumplir con la Normativa
Ambiental vigente?
5- Se evidencia la aplicacin de un procedimiento para el manejo integral de Sustancias usadas y materiales peligrosos y no
peligrosos generados durante la ejecucin de la obra o servicio?
6- Se evidencia la aplicacin de procedimiento para el manejo integral de los desechos peligrosos y no peligrosos y efluentes
generados durante la ejecucin de la obra o servicio?
7- Se evidencia la aplicacin de un procedimiento para el control de emisiones atmosfricas por fuentes mviles o fijas y
actividades operacionales que las produzcan durante la ejecucin de la obra o servicio?
8- Se evidencia la aplicacin de un procedimiento control del ruido ambiental durante la ejecucin de la obra o servicio?
9- Se evidenci en sitio de algn registro de informacin peridica sobre la cantidad de materiales peligrosos y no peligrosos,
desechos peligrosos y no peligrosos y efluentes generados manejados y certificados de disposicin final de los mismos
durante la ejecucin de la obra o servicio?
10-Dispone en sitio la contratista de registros de los informes de desempeo ambiental enviados a la Autoridad Nacional
Ambiental durante la ejecucin de la obra o servicio?
11- Present la Autorizacin de funcionamiento ambiental vigente como generador o manejador bajo un N RASDA, acorde
a las actividades que realizara?
12- Posee la contratista la Autorizacin de Afectacin de Recursos Naturales vigentes, el EIAS y Plan de Supervisin de su
centro de trabajo y de las reas a ser impactadas durante las actividades?
13- Evidenci una pliza vigente con coberturas a daos al medio ambiente acorde a las actividades que realizara?
14- Present un programa de educacin ambiental para los trabajadores y trabajadoras mientras se ejecute la obra o
servicio?
15- Present un programa para el desarrollo socioambiental con lo establecido en la normativa ambiental legal vigente
dirigido al personal y a las comunidades que circundan sus instalaciones, mientras se ejecute la
obra o servicio?
16- Present un programa de auditora, revisin y mejora continua del sistema de gestin ambiental mientras se ejecute la
obra o servicio?
17- Evidenci un procedimiento para la notificacin, clasificacin, registro e investigacin de los accidentes con daos
ambientales mientras se ejecuta la obra o servicio?.
Proceso N
A-089-16-0037
PGINA 86 DE 87
Proceso N
A-089-16-0037
PGINA 87 DE 87