ORGANIZACION

La organizacin es la segunda fase del proceso administrativo. A travs de ella el sistema

establece la divisin del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento. Con sus
principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se
definen las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o grupos de personas.
ETAPAS
* Division del Trabajo
* Jerarquizacion
* Departamentalizacion
* Descripcion de Funciones, Actividades y Responsabilidades
* Coordinacion

Importancia de la organizacin
Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la organizacin son:
1. Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la
empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes (expansin, contraccin,
nuevos productos, etc.), la que obviamente redunda en la necesidad de efectuar
cambios en la organizacin.
2. Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos
del grupo social.
3. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades
eficientemente, con un mnimo de esfuerzos.
4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementado la productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.

ERRORES DE ORGANIZACION
* Responsabilidad Sin Autoridad
* Mala Comprensin de los Departamentos de Servicio (departamentos que son apoyo y se
consideran un fin en si mismo)
* Exceso de Organizacion (procedimientos excesivamente complejos)

Fayol (1972), define la organizacin diciendo que consiste en dotar al organismo de

elementos necesarios para su funcionamiento a travs de operaciones tpicas a saber, las
funciones tcnicas, financieras, contables, comerciales, de seguridad y administrativa.
Simn Andrade Espinoza, la organizacin es "la accin y el efecto de articular, disponer y
hacer operativos un conjunto de medios, factores o elementos para la consecucin de un fin
concreto"
"Organizacin es la coordinacin de las actividades de todos los individuos que integran
una empresa con el propsito de obtener el mximo de aprovechamiento posible de
elementos materiales, tcnicos y humanos, en la realizacin de los fines que la propia
empresa persigue" Isaac Guzmn V.
Organizacin es la estructura de las relaciones
que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y
humanos de un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los
planes y objetivos sealados" Agustn Reyes Ponce.

Tipos de organizacin
1) Organizacin lineal:
2) Organizacin funcional:
3) Organizacin lnea staff:
1) Organizacin lineal:
es el tipo de organizacin ms antiguo y ms sencillo, se basa en el principio de la unidad
de mando. Sus caractersticas principales son la autoridad nica basada en la jerarqua, los
canales formales de comunicacin, la centralizacin de las decisiones y su configuracin
claramente piramidal.
2) Organizacin funcional o de Taylor:
se basa en el principio funcional, es decir, en el principio especializacin. Sus
caractersticas principales son: autoridad funcional o dividida, lneas directas de
comunicacin, descentralizacin de las decisiones y nfasis en la especializacin.

3) Organizacin lnea staff: es una combinacin de la organizacin lineal y la funcional

que maximiza las ventajas de ambas y reduce sus desventajas, aunque en el fondo
predomine las caractersticas lineales. Existen rganos de lnea (de ejecucin o de
operacin) y rganos de staff (de consultara, asesora o incluso, la presentacin de servicio
especializado).