Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ndice de contenidos
1.1
Conceptosbsicos.........................................................................................................................3
1.2
FormatodeceldasI.......................................................................................................................5
1.3
FormatodeceldasII......................................................................................................................6
1.4
FormatodeceldasIII.....................................................................................................................7
1.5
Formatodefilas,columnasyhojas...............................................................................................7
1.6
Funcionesbsicas..........................................................................................................................9
1.7
Formatocondicional......................................................................................................................9
1.8
FormatocondicionalII.................................................................................................................11
Captulo1:Introduccin
2
www.openaula.net
1.1 Conceptosbsicos
AunquelafinalidadprincipaldeExcelsealacreacinyedicindehojasdeclculobasadasenfrmulasy
funciones,no debes descuidar el aspecto y la presentacin de los datos en la hoja.
Paraellopuedes:
Aplicartamao,coloroestilodefuentediferente.
Cambiarlaalineacinyorientacindelosdatosenlacelda.
Delimitarlosbordesoaplicarunsombreado.
Determinarunestiloparalosdatosnumricos, etc.
Captulo1:Introduccin
3
www.openaula.net
PuedesaccederdirectamentealaopcinAlto de fila o Ancho de columna haciendoclicconelbotn
secundariodelratnenelencabezadodefilaocolumna,demaneraquesemuestraelcuadrodedilogo
correspondiente:
O accedes directamente a estas opciones, utilizando el botn secundario del ratn y seleccionando la
accinarealizar,Insertar oEliminar.
Cambiar el nombre(pordefectohaysiempre3hojas:Hoja1,Hoja2yHoja3).
Captulo1:Introduccin
4
www.openaula.net
Cambiarelcolor de etiqueta.
Tambinpuedesaccederdirectamenteaestasopciones,utilizandoelbotnsecundariodelratnenel
nombredecualquierhoja.
1.2 FormatodeceldasI
Aplicarformato,mejoralaaparienciayfacilitalacompresindelosdatosenlahojadeclculo.
Comenzamoscombinando y centrando elrangoseleccionadoA1:A3.
Posteriormente,aplicamos:
fuente(Tahoma),
tamao(14),
estiloNegritayCursiva,
color de relleno(GRISMEDIO),
Ajustamoseltexto
y centramos horizontalyverticalmente.
Acontinuacin:
Captulo1:Introduccin
nuestrospropiosestilos.
5
www.openaula.net
aplicamoscolor de fuenteBLANCOalosdatosrepetidosenlahoja(datosdesecundaria),
CambiamoslaALINEACINdelosdatosnumricosfijandoSANGRIADERECHAa2.
AlineamosaladerechaTotalSecundaria
Porltimo,aplicamosbordesyrellenoadiferentesreasdelahoja.
Borde:ContornosencilloencolorNEGRO.
Relleno:Grismedioycopiamosformato.
Finalizamos, realizando una Vista previa de impresin para comprobar el resultado obtenido, sin
mostrarlacuadrcula,niencabezadosdefilasycolumnas.
1.3 FormatodeceldasII
La finalidad principal de Excel es el clculo, por este motivo, gran parte de los datos de la hoja son
numricos.
A continuacin, vamos a aplicar formatos numricos predefinidos a los datos de la hoja activa.
Comenzamospor:
Altura:accedemosalcuadrodedilogodesdesuiniciadoryfijamosenNmerodosposiciones
decimalesypuntosalosmiles.
Fecha:aplicamosunodelosformatosdeFecha disponible.
Hora:seleccionamosunmodelodehoraqueincluyaAMoPM.
Porcentaje:elegimos%yajustamoslasposicionesdecimales.
Finalizamos, aplicando al Telfono una mscara para mostrar el nmero en dividido en reas,
seleccionandoenelcuadrodedilogoFormato de celda,formatonumricoEspecial.
Captulo1:Introduccin
cambia la alineacin.
6
www.openaula.net
Si nos posicionamos en cualquier celda numrica formateada, comprobamos que la BARRA DE
FRMULAS,muestranicamenteelnmerosinelformatoaplicado.
1.4 FormatodeceldasIII
Ademsdelosformatosprestablecidos,Excelpermitedisearformatospersonalizadosdesdeelcuadro
dedialogoFormato de celda.
En primer lugar, editamos el modo de mostrar una fecha y aplicamos formato personalizado, ddd,
dd/mmm/aaaa.Comprobamosqueamedidaquevamostecleandoenelcuadrodetextosemuestrael
formato.
Posteriormente,intentamoscalcularelTotalmultiplicandoelimporte horaporelnmero de horasyel
resultadodelclculoesunerror(#VALOR).Editamoslaceldayeliminamoseltexto/h.
Acontinuacin,seleccionamoselrangopreciohoraydefinimosunformatopersonalizadoincluyendo2
posicionesdecimalesyeltextoeuroshora#.##0,00/h.
Utilizamos0paraquemuestredatoenlaposicinnumricasiempre,existaonoyalmohadillaparaque
omitaestaposicinsinohaydato.
Siahorarealizamoselclculocomprobamosqueyanosemuestraerror.
Porltimo,calculamoselSaldocomoresultadoderestaralHaberelDebe.
Aplicamosunformatopersonalizadoquevisualice:
losnmerospositivos(primeraseccin)enAzul,
losnegativos(segundaseccin)enRojo,
yelvalor0enlaterceraseccinencolorVerde.
ycero.
1.5 Formatodefilas,columnasyhojas
EnesteapartadovamosaeditarelFORMATOdefila,columnayhoja.
Captulo1:Introduccin
Alfinalizarcomprobamosquehacoloreadocadaunodeellossegnsuvalor,nmero,positivo,negativo
7
www.openaula.net
ComenzamoscambiandoelALTOdealgunasfilasenlahojaactiva.
fijamoslaalturadelafila1en30seleccionandoFormatoAlto de fila.
yautoajustamoselaltodelafila3condobleclic.
Acontinuacin,modificamoselANCHOdeunaseriedecolumnas:
fijamoslaanchuradelacolumnadelNombreen12.
Captulo1:Introduccin
8
www.openaula.net
1.6 Funcionesbsicas
En Excel no es necesario abrir el cuadro de dilogo Insertar funcin para calcular las funciones ms
frecuentes.
Estn integradas en el comando Suma de la cinta de opciones. Desde aqu, abriendo su desplegable
podemos calcular la Suma, Promedio, Contar o hallar el Mximo y el Mnimo de un rango de datos
directamente.
Enprimerlugar,antesdecomenzaracalcularvisualizamosdenuevolacolumnaocultadaanteriormente
(Notamedia),SeleccionamoslacolumnaanterioryposterioryelegimosMostrar.
ComenzamoscalculandolaNota MediacomopromediodelaNota TericayPrctica.
Acontinuacinhallamos:
elpromedioconrespectoalanotamediacalculada.
elvalormayorymenordeesterangodedatos.
ycontamoselnmerodealumnos.
Finalizamos,hallandodenuevoelpromedio,peroestavezdividiendolasumadevaloresdela
Nota mediaentrelacuentacalculadaanteriormente.
AlfinalizarobservamosqueelresultadoobtenidocoincideconelPromediocalculadoanteriormente.
1.7 Formatocondicional
Elformato condicionalcambiaelaspectodelasceldasenfuncindeunacondicinocriteriofacilitando
elanlisisdelosdatosenfuncindeunadeterminadacondicinocriterio.Sepuedeaplicaraunrango
deceldas,aunatabladeotrahojadelmismoLibrodetrabajooauninformedetabladinmica.
informedetabladinmica.
Captulo1:Introduccin
Se puede aplicar a un rango de celdas, a una tabla de otra hoja del mismo Libro de trabajo o a un
9
www.openaula.net
Porltimo,utilizamosformatocondicionalpararesaltarlamejorypeorconrespectoalaNota Media.
Comenzamos eligiendo Reglas superiores e inferiores10 Superiores.fijamos 1 y determinamos el
formato.
Captulo1:Introduccin
Aplicamoscolorde fuenteVerde,estiloNegrita.
10
www.openaula.net
Acabamosrepitiendolaaccinanterior,peroestavezelegimos,10 inferiores,indicamos1yfijamosel
formatoaaplicar.
1.8 FormatocondicionalII
Enesteapartadovamosadefinirformatos condicionales personalizados.
Comenzamoseliminandoelformatocondicionalaplicadoanteriormente.Seleccionamoselreadedatos
previamenteyelegimosFormato condicionalBorrar reglasBorrar reglas de las celdas seleccionadas.
Posteriormente sealamos los valores correspondientes a las notas y creamos una serie de reglas
NUEVASdeacuerdoconlossiguientescriterios:
Formato condicional Nueva regla Aplicar nicamente a las celdas que contengan.
cuandoelvalordelaceldaseainferiora5.ColorderellenoRojo,fuenteBlancoyestiloNegrita.
sielvalorestcomprendido entre5y7.ColorderellenoNaranja.
ysiesmayorde7.ColorderellenoVerde.
DesdeAdministrar reglas,editamoslaltimareglacreada(valoressuperioresa7)ycambiamoselcolor
derellenoporotrodiferente.Porejemplo,Azul.
Acontinuacinutilizamosformatocondicionalpararesaltarvaloresduplicadosonicos.Seleccionamos
elrangodedatospreviamenteyelegimos:
Formato condicional Nueva reglaAplicar formato nicamente a los valores nicos o duplicados.
Elegimos Duplicadosyfijamoscolorderelleno.
Repetimoslaaccin,paradeterminaruncolordiferenteparalosvaloresnicos.
TerminamosesteapartadocreandounareglanuevaqueapliquecolordefuenteBlancocuandoelvalor
Formato condicionalNueva reglaUtilice una frmula que determine las celdas para aplicar formato.
=E22=E21. Color de fuente Blanco.
=G22=G21. Formato numrico personalizado ;;;
Captulo1:Introduccin
estrepetido,peromantengavisibleelprimervaloroelltimovalor.
11
www.openaula.net