UNIDAD 1

INTRODUCCIN AL SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

Introduccin
La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos
que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central
para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del
mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa
determinada.
El desafo que el entorno plantea al ejecutivo de hoy, lo ha obligado a depender
cada vez mas de la informacin como base objetiva para ejercer una funcin
vital:
la
toma
de
decisiones.
Lo anterior no debera merecer ningn comentario, por cuanto siempre en toda
empresa ha existido y existe informacin. Sin embargo lo que generalmente
ocurre es que la informacin circula desde, hacia y dentro de la empresa no es
adecuado a las necesidades informativas y es producida por una serie de
centros de informacin esparcidos a travs de la organizacin, sin coordinacin
entre ellos; originando, en muchas oportunidades duplicaciones de esfuerzos
injustificados.
Concepto

de

Contabilidad

La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y

control sistemtico de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por
ende no existe una definicin concreta de la contabilidad aunque todas estas
definiciones
tienen
algo
en
comn.
Exsisten varias acepciones de la contabilidad que han sido definidas por
diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesin contable:
"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son
cuando menos de carcter financiero, as como el de interpretar sus
resultados" (Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados)
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa
esa informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los
encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)

"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad

econmica"
(Meigs,
Robert.,
1992)

"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y
presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin
financiera de las empresas , los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo
de
efectivo"
(Catacora,
Fernando,1998)
"La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es
suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, informacin
razonada, en base a registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un
ente
pblico
o
privado"
(Redondo,
A.,
2001)
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados, para que los gerentes a travs de ella puedan orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios mediante datos contables; permitiendo as
conocer la estabilidad, la solvencia de la compaa y la capacidad financiera de
la empresa.
Objetivos
La

de

informacin

contable

la

Informacin
debe

servir

Contable.

fundamentalmente

para:

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las

obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
*
Predecir
flujos
de
efectivo.
* Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los
negocios.
*
Tomar
decisiones
en
materia
de
inversiones
y
crdito.
* Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.
* Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
* Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.
* Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.
* Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad
econmica representa para la comunidad.
1.1 ANTECEDENTES
ANTECEDENTES:
Las necesidades de informacin sobre los bienes y derechos o sobre las
obligaciones que tendran los seres humanos de la poca de las cavernas; los
antiguos habitantes de Grecia, Egipto, Roma, de la edad media o de la poca
contempornea no serian las mismas. Para un comerciante de la antigedad,
un sistema manual de registro de sus operaciones satisfaca a plenitud sus
necesidades de informacin, pero un comerciante de hoy requiere una
informacin que fluya de maneara gil; para ello se emplean sistemas de
informtica.

El objeto de la contabilidad es conservar un testimonio de naturaleza de los

hechos econmicos.
Tres sern los tipos de elementos para poder determinar nuestro objeto:
1. Que encontremos al hombre constituyendo una unidad social.
2. Que concurran actividades econmicas en tal nmero e importancia que
haya
sido
preciso
auxiliarse
de
un
testimonio
de
naturaleza.
3. Que exista un medio general aceptado mediante el cual se pueda conservar
la informacin sobre la narracin de los hechos ocurridos en el pasado.
Se puede decir que para el 6000 a.C., se contaba ya con los elementos
necesarios o indispensables para conceptuar la existencia de una actividad
contable, el hombre haba formado grupos, primero como cazadores, despus
como agricultores y pastores y se haba dado ya inicio a la escritura y a los
nmeros.
Como antecedente ms remoto se tiene una tablilla
de barro de origen
sumerio en Mesopotamia, que data del 6000 a.C., En la cultura egipcia es
comn ver representados en los jeroglficos a los escribas, quienes eran los
contadores de aquella poca. En Grecia, son pocos los trminos en un termino
con el desarrollo intelectual, poltico y social, se afirma que los banqueros
griegos, fueron famosos en Atenas, ejerciendo su influencia en todo el imperio.
Los romanos escribieron una gran cantidad de obras, la mayora de ellas
trataban sobre el derecho. Expresa el acepta es el termino tcnico que
constantemente emplearon los textos latinos, al referirse cuestiones contables.
La contabilidad en roma fue llevada mediante un sistema de partida simple que
puede
tener
doble
columna.
Edad Media
Durante este periodo se inicio el feudalismo, no ceso totalmente el comercio,
las prcticas contables debieron de ser usuales. La contabilidad en Italia, en el
siglo
VIII,
era
una
actividad
usual
y
necesaria.
Tres ciudades italianas dieron gran uso e impulso a la actividad contable:
Gnova, Florencia y Venecia. Debido a que los comerciantes de la poca,
queran que sus hijos estuvieran mejor preparados, los enviaban a estudiar a
los
monasterios.
El Renacimiento
En ella todas las manifestaciones del arte (pintura, escultura, arquitectura y
msica) renacieron, salieron del oscurantismo de antao. Con la inversin de la
imprenta por Gutenberg en 1450, el conocimiento pudo ser conservado y
transmitido a ms gente con mayor celebridad. En esta poca la contabilidad
transformo nuestra profesin radicalmente: la partida doble, misma que se
sigue
utilizando
en
nuestros
das.
Benedetto Cotugli Rangeo, originario de Dalmacia, fue un pionero del estudio y
registro de las operaciones mercantiles por partida doble. Del renacimiento

recibimos el legado de Fray Luca Pacioli. La disciplina tiene conciencia, tiene

mtodo y una finalidad: la del servicio que trasciende en el propsito generoso
de la educacin.

La contabilidad moderna nace en 1494 en los inicios del renacimiento. Luca

Pacioli naci en Umbra, una provincia de Italia en 1445, al estar en contacto
con artesanos y mercaderes le permiti aprender y sobre todo un poco de lo
que en esa poca se llamaban matemticas comerciales, hindo-arabigo (saber
sumar, restar, multiplicar y dividir)
Para 1475 Pacioli, como maestro en contabilidad y como matemtico, fue
invitado a ser profesor de la Universidad de Perusa, aos ms tarde ya
considerado como uno de los mejores maestros en contabilidad de toda Italia ,
fue contratado por el duque de Florencia para trabajar en la corte como
tesorero. Pacioli muri en 1514, invento procedimientos nuevos para la suma,
resta y multiplicacin. La partida doble fue utilizada anteriormente a esta
poca, el no invento la contabilidad por partida doble, si no que dejo por
escrito el mtodo que en esa poca practicaban los mercaderes de Venecia.
Pacioli pensaba que la tcnica contable deba tener una gran aplicacin de las
matemticas.
Edad Contempornea
Al renacimiento le sigui la poca contempornea, abarca desde la revolucin
Francesa en 1789, hasta nuestros das. Dentro de estos cambios que hubo en
esta edad, se mencionan los progresos tecnolgicos, la revolucin industrial,
los
ferrocarriles,
la
sociedad
annima,
etc.
Finales
del
Siglo
XIX
El proceso evolutivo de la contabilidad
principios del XX.

y
principios
del
XX
contina a finales del siglo XIX y

Persiste un proceso ininterrumpible de adecuarse, algunas influencias de

mayor
importancia
en
este
periodo
fueron:
* El desarrollo de la enseanza de la contabilidad y libros de texto
* La revolucin industrial, dio origen a la contabilidad de costos
*
El
desarrollo
de
los
ferrocarriles
* La regulacin por parte del gobierno en aspectos fiscales
* Necesidad de informacin para casas de bolsas y valores
* La organizacin y desarrollo de agrupaciones de profesionales de la
contadura
pblica
* Auge de la sociedad annima y el aumento de los gigantes industriales,
comerciales
y
financieros
*
La
teora
econmica,
y
* Las principales expresiones de tratados comerciales entre Francia e
Inglaterra.
Queda demostrado que la contabilidad ha pasado desde un registro elemental
hasta registros en libros por partida simple, de ah a la de partida doble, ya sea

manual, mecnica, electromecnico o, electromecnico mediante el uso de la

computadora

1.2 CONCEPTO DE CONTABILIDAD

CONCEPTO:

Definiremos contabilidad como una tecnica que se utiliza para producir

sistematicamente y estructuralmente informacion cuantitativa, expresada en
unidades monetarias, de transacciones que realiza una entidad economica y de
ciertos eventos economicos identificables que la afectan, con objeto de facilitar
a los interesados la toma de decisiones en relacion con dicha entidad
economica. (invesionistas, accionistas o instituciones de credito).

Otro concepto de contabilidad, nos dice, la ciencia que ensea las normas y
procedimientos para ordenar, analizarla y registra todas las operaciones
practicadas
por unidades econmicas, ya sea de manera individual o bajo la
forma
de
sociedades,
siendo
stas
mercantiles
o
civiles.

CONCEPTO DE CONTABILIDAD DE ACUERDO A LAS NORMAS DE INFORMACIN

FINANCIERA
La contabilidad es un elemento primordial para obtener informacin de la
empresa, dada la importancia de brindar dicha informacin a los usuarios que
intervengan; cabe destacar que si esta informacin es correcta cumplir con la
funcin principal de ser imparcial y equitativa para los usuarios de la misma. Es
importante aclarar que en este boletn se indica las bases tericas que rigen la
realizacin de los estados financieros.

La NIF A-1 define por primera vez el trmino de Principios de Contabilidad

Generalmente Aceptados. No implica, por tanto, una ruptura con los criterios
anteriormente establecidos, sino que representa la posibilidad de ampliar y
perfeccionar el soporte terico de las normas que rigen la prctica contable.
1.3 MARCO LEGAL CONTA

La obligacin legal de llevar la contabilidad: Son las leyes que deben aplicarse
en la contabilidad; por ejemplo que los libros contables son obligatorios para
una empresa, que las sociedades deben constituir una reserva legal, etc. En la
mayora de los pases las leyes y reglamentos que fijan la obligacin de llevar

contabilidad sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendo

cambios econmicos, polticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente
consultar las leyes y reglamentos que contengan disposiciones actualizadas.

En Mxico, las principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, son

los siguientes:

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos: Articulo 31 frac IV: Son
obligaciones de los mexicanos contribuir para los gastos pblicos, as de la
federacin como del distrito federal o del estado y municipio en que residan de
la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes.
El cdigo de comercio: Captulo III Artculo 33 al 38:
CAPITULO III
De la Contabilidad Mercantil

Artculo 33.- El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de

contabilidad adecuado.
Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de
registro y procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas
particulares del negocio, pero en todo caso deber satisfacer los siguientes
requisitos mnimos:
A) Permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as
como conectar dichas operaciones individuales con los documentos
comprobatorios originales de las mismas.
B) Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las
acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y
viceversa;
C) Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin
financiera del negocio;
D) Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las
acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales;
E) Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para
impedir la omisin del registro de operaciones, para asegurar la correccin del
registro contable y para asegurar la correccin
de las cifras resultantes.

Artculo 34.- Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se

debern llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro
mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La
encuadernacin de estos libros podr hacerse a posteriori, dentro de los tres

meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales
que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y
documentos que tengan relacin con las obligaciones fiscales del comerciante.

Artculo 35.- En el libro mayor se debern anotar, como mnimo y por lo menos
una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad,
su saldo al final del perodo de registro inmediato anterior, el total de
movimientos de cargo o crdito a cada cuenta en el perodo y su saldo final.
Podrn llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o
cualquier otra clasificacin, pero en todos los casos deber existir un mayor
general en que se concentren todas las operaciones de la entidad.

Artculo 36.- En el libro o los libros de actas se harn constar todos los acuerdos
relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios,
y en su caso, los consejos de administracin.

Artculo 37.- Todos los registros a que se refiere este captulo debern llevarse
en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse
este requisito el comerciante incurrir en una multa no menos de 25,000. 00
pesos, que no exceder del cinco por ciento de su capital y las autoridades
correspondientes podrn ordenar que se haga la traduccin al castellano por
medio de perito
traductor debidamente reconocido, siendo por cuenta del comerciante todos
los costos originados por dicha traduccin.

Artculo 38.- El comerciante deber conservar, debidamente archivados, los

comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan
relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y
deber conservarlos por un plazo mnimo de diez aos.
Ley del Impuesto Sobre la Renta:

Art.86 frac. I Y II: Frac. I llevar la contabilidad de conformidad al cdigo fiscal de

la federacin, su reglamento y reglamentos de esta ley. Frac. II expedir
comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los
mismos a disposicin de las actividades fiscales
Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin: seccin III, Artculo 26 al 29:

Articulo 27 los contribuyentes podran llevar su contabilidad combinando los

sistemas de registro.
articulo 28. los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual,
deberan llevar sus libros diario, mayor y los que esten obligados a llevar por
otras
disposiciones
fiscales.
1.4 RELACION DE LA CONTABILIDAD CON LA ADMINISTRACION
La relacin de la contabilidad con otras ciencias, significa que toda rea que
genere un documento y este afecte de alguna manera las finanzas del negocio,
necesariamente tiene que enviar copia al departamento de contabilidad. Por
otra parte, la alta direccin de la empresa, solicita a contabilidad informacin
que tendr alguna repercusin en las decisiones que se vayan a tomar y es por
esto que a la contabilidad se le llama tambin el lenguaje de los negocios.
La contabilidad a su vez tiene una rama que tiene como herramienta principal
La Estadstica, esta rama es la Contabilidad Administrativa, cuyo concepto es:
Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con
orientacin planeacin, control, y toma de decisiones.

La Contabilidad Administrativa, como sistema de informacin administrativa,

recurre a disciplinas como La Estadstica, la economa, la investigacin de
operaciones, las finanzas, etc.
La Contabilidad Administrativa hace hincapi en las reas de la empresa como
clulas o centros de informacin (como divisiones, lneas de produccin, etc.)
para tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen, ms que
toda la empresa vista globalmente, tarea que tiene a su cargo la contabilidad
financiera al informar sobre los sucesos ocurridos en la empresa.
La Contabilidad es el registro a detalle de las operaciones de la empresa, la
Administracin, es el control, manejo, supervisin, direccin, y evaluacin de
los factores - recursos que inciden en la empresa, tanto humanos y materiales,
as como tcnicos e industriales, y de transporte, entre otros.
Mientras que con la Contabilidad conoceremos, el detalle de los movimientos
de entrada y salida, y las existencias o saldos de los diferentes rubros,
departamentos, materias, productos, etc. As como los costos, producto e
insumos en la elaboracin o fabricacin. Y de la mano de obra asociada a ello.
La administracin se encargar, de optimizar el uso y aplicacin de ellos, as
como de prever su adquisicin, compra, reposicin y existencia. Aplicacin de
programas y proyectos, evaluacin de resultados, medidas correctivas, etc.

Se podra decir, que son gemelas, pero con caractersticas completamente

distintas, as como objetivos. La Administracin implantara mediadas y
proyectos a largo plazo.

La Contabilidad, da resultados e informacin de manera inmediata, a corto y

largo plazo.
Esta ltima, por medio del Balance nos dir sobre la eficiencia de la empresa,
y sus resultados. La Administracin, nos permitir evaluar, analizar y rectificar
las medidas y acciones que se aplican. Baja produccin, costos excesivos,
nominas y recursos humanos elevados, gastos innecesarios, etc.
1.5 COMPROMISO SOCIAL DE LA CONTABILIDAD
La contadura es una profesin que debera cumplir siempre una funcin social,
dado que desde un principio se hace la categorizacin de que nuestra
contabilidad pertenece o forma parte de las ciencias de carcter social y
humano existentes. Esto no quiere decir que el deber social de la contabilidad,
como ciencia, es resolver problemas que ayuden a los diversos grupos
humanos, mediante la presentacin de estados financieros.

Para resolver estos problemas, dependemos del tipo de prctica que se le d a

la profesin contable, ya que, debido a la orientacin que est teniendo
actualmente los beneficios los estn obteniendo los grupos de poder y alto
rango social, aquellos que tienen como fin primordial la constante acumulacin
de riqueza.

Sin embargo este tipo de prctica contable es la que atenta contra las lneas y
principios de igualdad poblacional, lo que deja como consecuencia la miseria y
hambre de muchos ante una desintegracin social y un desequilibrio del
bienestar y la calidad de vida de las diferentes comunidades de nuestro
entorno.

Se podra decir que la contadura solo le est cumpliendo a sus empresas

(procurando grandes rendimientos para socios y accionistas, emitiendo
nicamente informacin de utilidad gerencial) y al Estado (Impuestos a pagar).

Para que la contabilidad contribuya al progreso de la sociedad es importante

hacer un examen de los requerimientos, capacidades y potencialidades de la
misma y as poder descifrar el profundo contenido social de la Contabilidad
como profesin, procurando el logro de los intereses colectivos y no solo que
trate arduamente de obtener e informar los beneficios, rentas y utilidades
obtenidas peridicamente por los capitalistas. Los puntos indispensables para
lograrlo:

Generar nuevas ideas

Ser creativo e innovador

Generando Conciencia Social

La contabilidad como ciencia social aplicada debe generar los satisfactores que
le permita al Estado, Comunidades y Empresas resolver algunos de sus
problemas ms apremiantes.

Debemos pensar ms en la deuda social de la contabilidad como ciencia y en la

prctica de la contadura como profesin solucionadora de problemas, El
verdadero Servicio que puede prestar el contador pblico a la sociedad es
anticipar y/o detectar problemas que aparentemente no existen.

El contador certifica o da fe pblica sobre la informacin (de naturaleza

jurdica) que permite, con el respaldo del estado, garantizar una adecuada
participacin de los diversos agentes econmicos a travs de la toma de
decisiones basadas en la propia informacin. Tambin se ve involucrado en la
evaluacin del impacto ambiental ejercido por las unidades productivas sobre
la comunidad.

Para que se logre el carcter social pretendido por nuestra ciencia, debemos
relacionarla con la tica y la fe pblica, para una posterior difusin de los
informes contables y su valor agregado desde una orientacin no Cuantitativa,
sino de caractersticas Cualitativas.

UNIDAD 2 SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

Objetivos

de

la

informacin

contable.

La informacin contable debe servir fundamentalmente para:

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.

2.1 CARACTERISTICAS DE LA INFOMACION

CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN CONTABLE

Utilidad: Se refiere a que la informacin importante pueda efectivamente ser

usada en la toma de decisiones de los usuarios. Se presenta en forma
oportuna.
La utilidad es la calidad de adecuar la informacin contable al propsito del
usuario. La utilidad de esta informacin se presenta en funcin de su contenido
informativo y de su oportunidad.

Significacin: Mide la capacidad que tiene la informacin contable para

representar simblicamente con palabras y cantidades, la entidad y su
evolucin, su estado en diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su
operacin.
Relevancia: Es la cualidad de seleccionar los elementos de la informacin
financiera que mejor permitan al usuario captar el mensaje y operar sobre ella
para lograr sus fines particulares.
Veracidad: Permite incluir en la informacin contable eventos realmente
sucedidos con su correcta medicin, de acuerdo con las reglas aceptadas como
vlidas por el sistema.
Comparabilidad: La informacin puede ser cotejable y confrontable en el
tiempo por una
entidad determinada, y vlidamente confrontable con dos o ms entidades
entre s, permitindose juzgar la evolucin de las entidades econmicas.
Oportunidad: Se refiere a que llegue a mano del usuario cuando pueda usarla
para tomar decisiones a tiempo y as lograr sus fines.
Confiabilidad: La caracterstica de la informacin contable por la que el usuario
la acepta y la utiliza para tomar decisiones. La confianza que el usuario de la
informacin contable le otorga requiere que la operacin del sistema sea:
Estable, Objetiva y Verificable.

Estabilidad: La estabilidad del sistema indica que su operacin no cambia en el

tiempo y que la informacin que produce sea obtenida aplicando la misma
regla para captar los datos, cuantificarlos y presentarlos. A esta caracterstica
se le conoce tambin como consistencia.
Objetividad: Implica que las reglas bajo las cuales fue generada la informacin
contable no ha sido deliberadamente distorsionada y que la informacin
representa la realidad de acuerdo con dichas reglas.
Verificabilidad: Permite que puedan aplicarse pruebas al sistema que gener la
informacin contable y obtener el mismo resultado.

2.2 FLUJO DE INFOMACION DE UN SISTEMA CONTABLE

Podemos observar de manera general el sistema graficado, donde el Flujo de

Informacin Interno se muestra de manera Horizontal, y las actividades en
relacin con su Entorno de presentan de manera Vertical, establecindose pues
que el Flujo Horizontal tiene como funcin principal la de Centralizar y el Flujo
Vertical
tiene la funcin de Recopilar o captar la informacin.
La Actividad de cualquier negocio comnmente se inicia con la Compra de
Mercaderas, por lo que iniciaremos el anlisis del Flujo de Informacin por las
Compras, cuando un Ente realiza sus adquisiciones mediante las Facturas
Emitidas por sus Proveedores, la que ser registrada en el Libro de Compras,
detallando la Cantidad, Precio e Importe de las Mercaderas y la Forma de Pago
de estas. Toda adquisicin genera la Salida de Efectivo y el Ingreso de
Mercaderas todo esto frente a nuestros Proveedores y adicionalmente ante el
Fisco
(Impuestos)

Luego se realizar las Ventas de Mercaderas a nuestros Clientes, donde ser

genera la emisin de Facturas Emitidas girada a nuestros Clientes; la misma
que ser registrada en el Libro de Ventas considerando la Cantidad, Precio e
Importe de las Mercaderas y la Forma de Pago. Estas ventas generan el
Ingreso de Efectivo y la Salida de Mercaderas estableciendo tambin los
Impuestos
de
Ley
El movimiento de Efectivo que es administrado en el Libro de Caja/Bancos,
tiene la funcin de registrar los pagos a nuestros proveedores y la cancelacin
de nuestros Clientes, as como otras operaciones con efectivo (Otros Ingresos y
Egresos)
La Dinmica en el Almacn se base en el Ingreso de Mercaderas y la Salida de
estas, que sern Administradas en Kardex por producto, en el que se definir el
Costo de las Mercaderas segn el Mtodo de Evaluacin, que puede ser
Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS), Ultimas Entradas Primeras Salidas
(UEPS),
Costo
Promedio
u
otro.
El Libro Diario Centraliza la informacin generada en los libros de Compras,
Ventas y Caja. Es funcin de la administracin temporalizar la centralizacin de
estos datos, los cuales se recomiendan realizarlos a diario; por lo que no es
coincidencia el nombre de Libro Diario, el cual recibe los resmenes diarios de
Compras, Ventas, Caja y Almacn, as como tambin otros resmenes de Hojas
de
Trabajo.
El registro de otras operaciones colaterales al negocio, se recomienda
elaborarlos en hoja de trabajo adicionales, las que luego de establecer los
resmenes respectivos, sern centralizados en el Libro Diario, el mismo da de
su acontecimiento; operaciones contables segn se vayan presentando, como
es el caso de la Planilla de Remuneraciones, que puede ser quincenal o
mensual. Existiendo tambin caso que se realizan una vez al ao como
Asientos
de
Ajuste
y
Cierre
de
Actividades.
El traslado de la informacin del Libro Diario al Libro Mayor, operacin que nos
reportara el Movimiento de las Cuentas por separado tanto en sus Sumas como
estableciendo el Saldo de las mismas. La Mayorizacin tambin es
recomendable elaborarla a diario, como ideal, pero esto estar de acuerdo con
la necesidad de tener la informacin oportuna para Gerenciar la Entidad.
Las Herramientas que pone a disposicin la Contabilidad a la Gerencia, son
llamados Estados Financieros, los que no son sino los Saldos de las Cuentas
segn sus Clasificaciones: -de Balance o -de Gestin; mediante los cuales la
Gerencia podr disponer de las directivas en bien del desarrollo de sus
Actividades Comerciales

2.3 USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE

Entre los muchos usuarios que puede tener la informacin contable, los ms
importantes podran ser los siguientes:

Directivos de la empresa. Sin duda el usuario ms importante de la informacin

contable es el directivo, el administrador de la empresa, pues es este quien
toma las decisiones, y stas deben estar tomadas con base a la informacin
ofrecida por la contabilidad. El gerente, jefe de departamento, etc., deben
conocer muy bien su empresa o departamento, y esto se logra con la
informacin que le suministra la contabilidad.

Asesores de la empresa. Los asesores de la empresa, internos o externos, como

asesores jurdicos, tributarios, comerciales, de mercadeo, en finanzas, entre
otros, requieren de la informacin contable para poder emitir un concepto con
bases slidas.

Socios. Los socios de la empresa son unos usuarios de la informacin contable

muy importantes, y como todo socio espera obtener buena rentabilidad de su
inversin, estos usuarios estn muy pendientes del comportamiento financiero
y operativo de su empresa, informacin que naturalmente es suministrada por
la contabilidad.

Inversionistas. Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los posibles
inversionistas son usuarios constantes de la informacin contable, puesto que
con base a ella se puede anticipar de alguna forma el comportamiento futuro
de la empresa, lo que le servir de base para decidir comprar o vender sus
acciones.

Proveedores. Los proveedores son usuarios de la informacin contable muy

interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad
de pago. Ningn proveedor realizar inversiones cuantiosas en una empresa en
la que no pueden determinar la seguridad de su inversin, y esto slo es
posible con la informacin suministrada por la contabilidad.

Entidades financieras. Al igual que los proveedores, las entidades financieras

estn muy interesadas en conocer la realidad financiera de la empresa, y de

hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente los estados

financieros.
Entidades de control estatales. Las entidades estatales de control, y muy
especialmente las que administran los impuestos, son usuarias muy asiduas y
exigentes de la informacin contable, tanto que tienen la facultad de incidir
sobre la formar como se debe generar esa informacin, puesto que buscan
garantizar que esa informacin satisfaga sus necesidades.

Empleados. Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la

informacin contable, en la medida en que algunos se pueden interesar por las
obligaciones que tienen con la empresa, o las obligaciones que la empresa
tiene con ellos, y en las empresas donde a los empleados se les entregan
acciones como una prima de productividad, con mayor razn estn interesados
en la informacin contable.

Como podemos ver, la informacin contable es de inters para muchas

personas, razn suficiente para tratar de que esta sea lo ms completa y til
posible