Plan de Adquisiciones

Del Proyecto
Las casuarinas de Ventanilla
Fecha: 04/05/2016

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ndice de contenido
Informacin del Proyecto...........................................................................................3
Planificacin de las adquicisiones.............................................................................3
Efectuar Adquisiciones..............................................................................................4
Administrar Adquisiciones .........................................................................................4
Documentacion de Adquisiciones .............................................................................5
Seleccin de vendedores .........................................................................................6
Administracion de contrataciones ............................................................................7
Cierre de contrato......................................................................................................7

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Informacin del Proyecto

Empresa / Organizacin
Proyecto
Fecha de preparacin
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de Proyecto

Desarrollo y edificaciones de vivienda S.A

Las casuarinas de Ventanilla
01-05-2016
DVivienda
Don Wilfredo Rolando Ayvar Roldan
Mximo Maldonado Santiago

Planificacin de las Adquisiciones

Cronograma de adquisicin de materiales e insumos
PARTIDAS

Obras
Provisionales

Estructura

3
4
5
6
7
8

Arquitectura
Instalaciones
Elctricas
Instalaciones
Sanitarias
Obras
Exteriores
Gastos
Generales
Descuento
Comercial
Sub Total

VALORIZA
DO

VALORIZA
DO

VALORIZA
DO

VALORIZA
DO

VALORIZA
DO

VALORIZA
DO

VALORIZA
DO

VALORIZA
DO

VALORIZA
DO

VALORIZADO

Feb-16

Mar-16

Abr-16

May-16

Jun-16

Jul-16

Ago-16

Set-16

Oct-16

TOTAL

371,9
39.24
749,8
21.22

102,0
52.33
462,8
22.97
9
91.52
70,0
20.36
60,0
24.13
13,0
00.00
154,5
32.64
-13,2
05.48

112,2
95.65
618,9
06.16
29,0
53.41
110,2
70.97
46,3
25.55

112,2
95.65
366,5
47.76
182,5
90.97
77,5
02.62
38,1
23.70

116,0
75.65
234,9
84.40
313,8
05.54
32,3
47.09
63,5
46.88
34,7
23.88
150,7
86.20
-12,8
85.33

109,7
75.65

76,9
30.26

29,1
18.59

45,5
82.50

36,2
79.36
13,7
11.68
283,1
88.87
-24,1
99.71

1,430,740.6
850,238.47
6

173,7
91.92
-14,8
51.27

147,2
94.12
-12,5
86.92

1,075,792.4
911,767.91
0

933,384.30

635,9
93.01
54,0
68.37
63,8
72.65
96,4
98.74
182,0
10.31
-15,5
53.57

535,0
89.78
135,5
57.60
85,9
64.15
171,1
09.01
190,4
34.49
-16,2
73.45

1,126,665.1 1,178,811.8
6
3

152,5
35.05
30,1
50.53
120,2
95.15
112,7
75.56
84,3
27.33
-7,2
06.14
521,996.07

209,1
75.93
48,0
70.66
25,9
89.92
11,6
66.89
64,5
40.09
-5,5
15.23
399,510.76

Utilidad

S/.
1,076,065.52
S/.
2,433,082.51
S/.
2,059,235.21
S/.
594,267.55
S/.
517,853.82
S/.
439,774.07
S/.
1,430,905.97
S/.
122,277.11
S/. 8,428,907.55
S/. 427,216.72

Impuestos IGV

S/. 1,594,102.37
TOTAL

S/. 10,450,226.64

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Efectuar Adquisiciones
PROYECTO LAS CASUARINAS DE VENTANILLA
ELEMENTOS
WBS

PROCEDIMIENTO DE
CONTRATACIN

TIPO DE CONTRATO

Adquisicin de
Contrato de compramateriales e
precio fijo
insumos
- Proveedores y
distribuidores
autorizados

Listas de
posibles
proveedore
s
- Fabricantes

FORMA DE
CONTACTO

Obtener informacin
(ofertas y
propuestas) de
vendedores
prospectos.

Web

Catlogos

Se solicitar
antecedentes de
ventas anteriores. Y
seguridad en la
calidad de los
materiales e
insumos.

Medio telefnico
con el gerente de
ventas

Contacto
personalmente

Seleccin de Proveedores
Se solicitar informacin
proveedore
responsables y
sobre sus datos para
s
puntuales con
contactarlos
materiales e
personalmente.
insumos primera
calidad.

Administrar Adquisiciones
PROYECTO LAS CASUARINAS DE VENTANILLA

ELEMENTO WBS

FILTRO DE
EVALUACIN

Adquisicin de Garanta de rpido

materiales e cumplimiento.
insumos

CRITERIO DE
EVALUACIN

Menor precio.
Buena calidad

DOCUMENTOS

RFQ

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Antecedes de ventas
Listas de
posibles anteriores.
proveedore
s
Filtro de
evaluacin

Referencia de
clientes anteriores.

Experiencia
Menor precio

RFP

Experiencia.
Recomendaciones
RFP
de clientes
satisfechos

Documentacin de la Adquisicin
De uso para solicitar propuestas de los vendedores potenciales, como:

Invitacin para oferta o venta.

Solicitud de cotizacin.
Solicitud de respuesta.
Invitacin para negociar.

IFB
RFQ
RFP
IFN

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Request for Proposal Template

Project Name:
Prepared by:
Date:
I. Introductory and Background Information:
II.

Statement of Work and Description of Project:

III.

Project Objectives:

IV.

Schedule of Events:
For example:
Event
1. RFP sent to Bidders
2. Bidders' Conference
3. Evaluation of Responses
4. Award of Contract
5. Commencement of Project
6. Project Completion
7. Final Review
8. Client Acceptance and
Closure
9.
10.

V.
VI.
VII.

Date

Description of Required Response Format:

Required Contractual Provisions:
Evaluation Criteria:
Descriptions of criteria on which selection of vendor will be based, e.g.,
A. Purchase price
B. Understanding of client need
C. Overall or life-cycle cost
D. Technical capability
E. Management capability
F. Financial resources

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Seleccin de Vendedores

Es la recepcin de cotizaciones o propuestas y la aplicacin de los criterios

de evaluacin para elegir al proveedor.
A menudo se separa la seccin tcnica (enfoque) de la seccin comercial
(precio) y se evalan por separado.

Adems del costo o precio se puede necesitar la evaluacin de muchos

factores.

El menor precio propuesto no ser el menor costo si el producto no es

entregado a tiempo.

Project Name:
Prepared by:
Date:
Evaluation Criteria and
Weight Assigned
Purchase price
20%
Understanding of client need
25%
Overall or life-cycle cost
15%
Technical capability
20%
Management capability
15%
Financial resources
5%
Overall Score of possible 5
(weights x ratings, totaled)

Vendor #1
Rating
(1-5, with 5 best)

Vendor #1
Item Score

Vendor #2
Rating
(1-5, with 5 best)

Vendor #2
Item Score

0.6

0.8

0.5

1.25

0.45

0.3

0.8

0.6

0.6

0.2

0.25

3.35

Administracin de la contratacin
Aseguramiento del rendimiento del vendedor, debe cumplir todos los requisitos
contractuales. Exigidos por la empresa, esto se calificar mediante los
resultados de los procesos con la gestin integral del proyecto.

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Cierre del contrato

Cierre administrativo en el sentido que involucra tanto la verificacin del producto
como cierre del proyecto. Los trminos y condiciones podran prescribir los
procedimientos especficos para conclusin del contrato.

Pgina 8

Pgina 9