Dar formato a un documento es darle un aspecto concreto. En un documento
pueden aparecer diferentes formatos, a aplicar a los caracteres o a los prrafos, que se podrn variar seleccionando un texto, y con la opcin FORMATO de la barra de mens: Como ser una referencia importante, debe tenerse claro que, un prrafo est compuesto por una o varias lneas de texto que se van escribiendo hasta pulsar <Intro>. Al pulsar <Intro>, se introduce la marca de final de prrafo (); sta incluye, adems, las opciones de formato aplicadas al mismo, que son arrastradas al prrafo siguiente. El formato de prrafo afecta a todas las lneas que lo componen. Para formatear un prrafo se debe seleccionar previamente o bien definir su formato antes de escribirlo. Este formato estar vigente hasta que se defina uno nuevo, puesto el formato se arrastra al siguiente prrafo al pulsar <INTRO>. INTERLINEADO Es el espacio de separacin que hay entre las lneas de un prrafo. Se mide en puntos y su amplitud depende de la fuente de la letra utilizada. Consta de los puntos que utiliza la fuente, ms un pequeo espacio adicional. El interlineado se puede modificar con las opciones existentes en el cuadro de dilogo de la ficha Sangra y Espacio, de la opcin Prrafo del men Formato. Las opciones posibles son: - Sencillo, que equivale a una lnea. - 15 lneas, interlineado de una lnea y media de separacin. - Doble, equivalente a dos lneas. Compuesto por el doble del tamao de la letra utilizada, ms un espacio adicional. - Mnimo, establece un espacio mnimo de separacin, indicado en el cuadro En:. - Mltiple, aumenta o disminuye el espacio entre lneas, segn el porcentaje indicado en el cuadro En:. - Exacto, la separacin ser la especificada en el cuadro En:. ESPACIO ENTRE PRRAFOS El espacio que se deja entre el final de un prrafo y principio del siguiente. Despus de finalizar un prrafo se suele pulsar <Intro> para dejar una lnea en blanco antes del prrafo siguiente. En el caso de que se quisiera dejar ms espacio, se pulsara sucesivamente la tecla <Intro>. Se puede incluir la cantidad de puntos que se quiere dejar de separacin en los cuadros Anterior (puntos antes del prrafo, es decir, el espacio entre el prrafo anterior y el principio del actual) y posterior (puntos despus del prrafo, es decir, el espacio entre el prrafo actual y el principio del siguiente) ALINEACIN Alinear un prrafo es indicar la colocacin que van a tener las lneas que lo componen con respecto a los mrgenes izquierdo y derecho del documento. Los tipos de alineacin posibles son (se muestra en la ilustracin el botn identificativo de la barra de herramientas): Izquierda: los caracteres de
principio se ajustan al margen izquierdo; los caracteres finales se sitan segn
su longitud y no estarn justificados. Derecha: los caracteres finales de cada lnea se ajustan al margen derecho, mientras que los del principio de lnea no estarn justificados al margen izquierdo. Centrada: los caracteres que componen la lnea se situarn centrados con respecto a los mrgenes izquierdos y derecho que se hayan establecido. Justificada: los caracteres de principio y final de lnea se pegan a los mrgenes izquierdo y derecho respectivamente, ocupando as la totalidad del espacio disponible para cada lnea. Para cambiar la alineacin de un prrafo se seleccionan los prrafos elegidos (o se sita el cursor sobre el prrafo que se prefiera) y, con el ratn, se pulsa el botn de la barra de herramientas que identifica la alineacin deseada, aunque tambin se puede realizar a travs del men Formato-Prrafo. b. INTERLINEADO Es el espacio de separacin que hay entre las lneas de un prrafo. Se mide en puntos y su amplitud depende de la fuente de la letra utilizada. Consta de los puntos que utiliza la fuente, ms un pequeo espacio adicional. El interlineado se puede modificar con las opciones existentes en el cuadro de dilogo de la ficha Sangra y Espacio, de la opcin Prrafo del men Formato. Las opciones posibles son: - Sencillo, que equivale a una lnea. 15 lneas, interlineado de una lnea y media de separacin. - Doble, equivalente a dos lneas. Compuesto por el doble del tamao de la letra utilizada, ms un espacio adicional. - Mnimo, establece un espacio mnimo de separacin, indicado en el cuadro En:. - Mltiple, aumenta o disminuye el espacio entre lneas, segn el porcentaje indicado en el cuadro En:. - Exacto, la separacin ser la especificada en el cuadro En:. c. ESPACIO ENTRE PRRAFOS El espacio que se deja entre el final de un prrafo y principio del siguiente. Despus de finalizar un prrafo se suele pulsar para dejar una lnea en blanco antes del prrafo siguiente. En el caso de que se quisiera dejar ms espacio, se pulsara sucesivamente la tecla. Se puede incluir la cantidad de puntos que se quiere dejar de separacin en los cuadros Anterior (puntos antes del prrafo, es decir, el espacio entre el prrafo anterior y el principio del actual) y posterior (puntos despus del prrafo, es decir, el espacio entre el prrafo actual y el principio del siguiente)