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INABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR. Las personas que se hallen inhabilitadas para contratar por la constitucin y las
leyes. Quienes dieron lugar a declaratoria de caducidad. Quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato estatal adjudicado.
Los servidores pblicos, quienes sean conyugues o compaeros permanentes y quienes se encuentran dentro del segundo grado de
consanguinidad (familia directa) o segundo grado de afinidad (familia del conyugue) con cualquier otra persona que formalemente haya
presentado propuesta para la misma licitacin. Quienes fueron servidores pblicos o miembros de juntas de la entidad contratante en
los niveles directivo asesor ejecutivo (1 ao).
INHABILIDAD SOBREVINIENTRE:
En el contratista: este ceder el contrato previa autorizacin de la entidad o renunciara a la ejecucin.
En el proponente: se entender que renuncia a la participacin en el proceso de seleccin y derechos surgidos del mismo.
Como miembro de un consorcio o unin temporal: ceder su participacin a un tercero previo autorizacin escrita de la entidad.
EXCEPCIONES A LAS INHABILIDADES. No quedan cobijadas por las inhabilidades quienes contraten por obligacin obligacin legal. Ni la
persona jurdica sin nimo de lucro cuyos representantes legales hagan parte de juntas en virtud de su cargo o por mandato legal,
COMPETENCIA PARA CELEBRAR CONTRATOS Y DIRIGIR LICITACIONES. El representante de la entidad el presidente de la republica a
nombre de la nacin los ministros del despacho el presidente del senado el presidente de la cmara de representantes los gobernadores
alcaldes y contralores.
DELEGACIN PARA CONTRATAR: los jefes y los representantes legales podrn delegar total o parcial celebrar contratos y realizar
licitaciones en los servidores pblicos que desempeen cargos del nivel directivo o ejecutivo. en ningn caso quedaran exonerados de
sus deberes de control y vigilancia.
NORMATIVIDAD APLICABLE A LOS CONTRATOS ESTATALES PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO CONTRACTUAL. Tendrn la direccin
general y la responsabilidad de ejercer el control y vigilancia de la ejecucin del contrato podr interpretar los documentos
contractuales introducir modificaciones y terminar unilateralmente el contrato.
INTERPRETACION UNILATERAL: si durante la ejecucin del contrato surgen discrepancias entre las partes y puede conducir a la
paralizacin del servicio, si no se logra un acuerdo, la entidad interpretara con un acto debidamente motivado las clausulas objeto de la
diferencia.
MODIFICACION UNILATERAL: si durante la ejecucin del contrato y para evitar paralizacin o afectacin grave de un servicio pblico se
hace necesario realizar variaciones y no se logra un acuerdo, la entidad en acto administrativo debidamente motivado lo modificara
mediante adicin o supresin de obra y trabajos. Si la entidad modifica el contrato en un valor mayor al 20% del valor inicial el
contratista podr renunciar a la continuacin de la ejecucin.
TERMINACION UNILATERAL: La entidad dispone la terminacin anticipada del contrato mediante acto administrativo debidamente
motivado en casos de:
Por muerte o incapacidad fsica del contratista o dilucin.
Por interdiccin judicial o declaracin de quiebra del contratista,
Por cesacin de pagos o embargos judiciales
Por situaciones de orden pblico.
CONTRATO DE TRABAJO: Acuerdo de voluntades relacin que deriva prestaciones sociales y sus condiciones son: prestacin personal
del servicio subordinacin remuneracin.
CADUCIDAD DEL CONTRATO: Evento en el cual el incumplimiento de las obligaciones del contratista afecte de manera grave la
ejecucin del contrato y conduzcan a la paralizacin de la obra. La entidad con un acto administrativo debidamente motivado terminara
y liquidara el contrato.
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: El perfeccionamiento define el momento en que inicia la existencia del contrato. Los contratos
del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestacin y ste se eleve a escrito. Es momento en el
cual, una vez reunidos los requisitos que la ley exija, un contrato puede considerarse existente, vinculante para las partes; el momento
en que no hace falta ningn trmite para que pueda ejecutarse. La cantidad y las clases de requisitos para el perfeccionamiento,
dependen de lo que seale la ley. As, los contratos pueden perfeccionarse de distintos modos: con el simple acuerdo de las partes (se
denominan consensuales), con la elaboracin de un escrito pblico o privado (se denominan solemnes), o por ejemplo, con la entrega
de un bien (se denominan reales).
REVERSION: el terminar los contratos de concesin o explotacin de los bienes del estado, los elementos y bienes pasaran a ser
propiedad del contratante sin compensacin alguna.
RECIPROCIDAD: compromiso adquirido por otro pas mediante convenio celebrado con Colombia en el sentido que a las ofertas de
bienes y servicios colombianos se les conceder en ese pas el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto condiciones
procedimientos y requisitos para la adjudicacin del contrato celebrado con el sector publico.
TRATAMIENTO, PREFERENCIA EN OFERTAS NACIONALES: Entidades estatales buscaran incorporar condiciones que garanticen la
participacin de oferentes de bienes y servicios de origen nacional, sin prejuicio de seleccin objetiva. En igualdad de condiciones para
contratar se preferir las ofertas de origen nacional.
EQUILIBRIO DE ECUACION ECONOMICA DEL CONTRATO Y AL RESTABLECIMIENTO DEL CONTRATISTA: es el punto donde no se generan
prdidas para el contratista. Solicitar a la entidad mecanismos de ajuste y revisin a un punto de no perdida por la ocurrencia de
situaciones imprevistas no imputables a los contratistas (incumplimiento de la entidad estatal.).
QUIENES NECESITAN RUP?: todas las personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia
que aspiren a celebrar contratos con entidades estatales.
EN QUE CASOS NO SE NECESITA RUP?:
En los casos de contratacin directa.
IMPUGNACIN DE CALIFICACIN Y CLASIFICACIN EN EL RUP: Una vez publicado por al cmara de comercio el acto de inscripcin,
cualquier persona podr interponer recurso de reposicin durante los 30 das siguientes a la publicacin. Para que la impugnacin sea
admisible, deber presentarse caucin bancaria para garantizar los prejuicios que puedan causar al inscrito
En firme la calificacin, cualquier persona podr demandar su nulidad ante el juez de lo contencioso y administrativo; si la entidad
advierte posibles irregularidades, podr suspender el proceso de seleccin e impugnar anta la cmara de comercio.
ABSTENCIN DE INSCRIPCIN EN EL RUP: Se presenta por: Formularios con tachones, diferencias entre informacin consignada y de
soporte, puntaje consignado no coincida con el correspondiente, no coincida nmero de folios, formularios y anexos no firmados.
CALIFICACION: Cantidad de puntos que le corresponden a cada inscrito en el RUP y la capacidad de contratacin fijada.
CAPACIDAD RESIDUAL: Capacidad real de contratacin resulta de restar la capacidad mxima de contratacin la sumatoria del valor
de los contratos en ejecucin.
CLASIFICACION: Ubicacin que el proponente hace en la inscripcin dentro de una especialidad. Constructor, consultor, proveedor.
EXPERIENCIA ACREDITADA: experiencia del proponente que se relaciona directamente con el objeto contractual.
EXPERIENCIA PROBABLE: experiencia del proponente derivada del tiempo que ha ejercido la actividad.
ACTIVO TOTAL: es todo aquel bien o derecho que posee una persona natural o jurdica que puede convertirse en liquidez.
ACTIVO CORRIENTE: se entiende por activos corrientes aquellos que son susceptibles de convertirse en dinero en efectivo en un plazo
menor de 1 ao.
PASIVO TOTAL representa lo que la institucin adeuda a otros en forma de compromisos monetarios o obligaciones.
PASIVO CORRIENTE es todo lo que se debe de manera inmediata o en un corto plazo.
PATRIMONIO es la relacin que existe dentro de la estructura de capital entre los recursos proporcionados por los dueos del capital y
el activo total.
LIQUIDEZ muestra la capacidad de responder a sus obligaciones en corto plazo con sus activos.
ENDEUDAMIENTO indica la razn o porcentaje que representa el total de las deudas de la empresa con relacin a los recursos de que
dispone para satisfacerlos.
URGENCIA MANIFIESTA existe cuando la continuidad del servicio exige el suministro de bienes, la prestacin de servicios o la ejecucin
de obras en el inmediato futuro cuando se presenten situaciones de fuerza mayor o desastres, hechos de calamidad, estados de
excepcin cuando se trate de situaciones similares que imposibiliten acudir a procedimientos de seleccin y es declarada mediante acto
administrativo debidamente motivado. Se podrn hacer traslados presupuestales internos que requieran dentro del presupuesto.
CONTROL DE LA URGENCIA MANIFIESTA: Una vez celebrados los contratos originados en la urgencia manifiesta, el acto administrativo
que la declar, el expediente de antecedentes administrativos y pruebas de los hechos se enviaran al funcionario u organismo que
ejerza control fiscal en la respectiva entidad, la cual deber pronunciarse dentro de los 2 meses siguientes sobre los hechos y
circunstancias que determinaron tal declaracin. Si se encuentran irregularidades, se abrir una investigacin disciplinaria contra el
servidor pblico.
ACTA: Es un registro de un evento, da f de un hecho, son eventos jurdicos que van a validar un evento. Maneja informacin general:
Comn a todos los eventos; E informacin particular: detalla un hecho en concreto.
ACTA DE INICIO: Formaliza el comienzo de la ejecucin de un contrato.
ACTA DE SUSPENCIN: Formaliza la suspensin momentnea o indefinida de la ejecucin de un contrato.
RAZN PRINCIPAL PARA SOLICITAR UNA ACTA DE SUSPENCIN EN LA EJECUCIN DE UN CONTRATO: Cuando se presenten situaciones
imprevistas que no sean imputables al contratista (ocasionados por terceros) y afecten el libre desarrollo del objeto contractual. El
proceso a seguir es: Solicitud (oficio) a la entidad contratante, expresando el motivo de suspensin, la entidad responde: Si
Suspensin. No Continua ejecucin. Durante la suspensin se realiza un inventario.
ACTA DE REINICIACIN: Formaliza la reiniciacin de la ejecucin de un contrato despus de una suspensin. Se debe tener en cuenta
que el inconveniente se haya solucionado, que se est en capacidad de garantizar la mano de obra, que el suministro de materiales e
insumos y todas las condiciones para poder iniciar; el tiempo se debe reponer y se deben ampliar las plizas.
QU ES UNA VEEDURA?: Es el mecanismo democrtico de representacin que les permite a los ciudadanos o a las organizaciones
ejercer vigilancia sobre la gestin pblica respecto de las diversas autoridades, en lo pblico y lo privado.
CMO SE CONFORMA?: Se debe acudir a las personeras locales o a la Cmara de Comercio de su ciudad y mediante acta de
constitucin, inscribir la veedura que debe ser conformada como mnimo por dos personas.
QU LIMITACIONES HAY?: Sin el permiso o concurso de la autoridad competente a las veeduras ciudadanas les est prohibido
retrasar, impedir, o suspender los programas, proyectos o contratos objeto de vigilancia.