MS EXCEL PROFESIONAL I

SESIN 1
FORMULAS Y FUNCIONES
BASICAS

CONTENIDO

I. REFERENCIA DE CELDAS

II. OPERADORES MATEMATICOS

III. FORMULAS
IV. FUNCIONES BASICAS

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REFERENCIA DE CELDAS
Cuando trabajamos con Excel y ms concretamente cuando hacemos usos de
frmulas y funciones casi es seguro que pongamos referencias a celdas o
conjuntos de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la
frmula.
Las referencias son enlaces a las celdas, es decir, cuando en una frmula
escribimos = A1 + B1, nos estamos refiriendo a que sume el contenido de la celda
A1 con el contenido de la celda B1.

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REFERENCIA DE CELDAS

Las referencias de filas y columnas

cambian si se copia la frmula en otra
celda, es decir se adapta a su entorno
porque las referencias las hace con
respecto a la distancia entre la frmula y
las celdas que forman parte de la misma.

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TIPOS DE REFERENCIA

En Excel puedes especificar tres tipos de

referencias: relativas, absolutas y mixtas.
Al utilizar el tipo de referencia adecuado
nos aseguramos de que al copiar la
frmula a una nueva ubicacin seguir

funcionando adecuadamente.

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REFERENCIA RELATIVA
Cuando copiamos frmulas Excel
utiliza el tipo de referencia relativa que
es el comportamiento predeterminado.
Este tipo de referencia se adapta al

contexto de la nueva celda cambiando

las referencias de acuerdo a la nueva
ubicacin.

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REFERENCIA ABSOLUTA
Para fijar la columna o fila de una referencia
utilizamos el signo $ y lo colocamos antes de la
letra de la columna o del nmero de fila de la

referencia. As por ejemplo podemos tener una

referencia absoluta que fija tanto la columna
como la fila, por ejemplo: $A$1.

Para utilizar referencia absoluta es necesario

presionar la tecla F4.

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REFERENCIA MIXTA

Las referencias mixtas son

aquellas donde solamente se
fija la columna ($A1) o
solamente se fija la fila(A$1).

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USO F4
Una manera muy sencilla de crear una referencia absoluta es editar la frmula y
posicionar el cursor sobre la referencia relativa que deseamos convertir en
referencia absoluta. Posteriormente debemos presionar la tecla F4 lo cual
insertar el signo $ tanto para la columna como para el nmero de fila.
Si pulsas dos veces la tecla F4 observars que Excel solamente inserta el signo
$ para la fila y si pulsas la tecla F4 tres veces se crear una referencia mixta con
la columna fija. Al pulsar una cuarta vez la tecla F4 se removern todos los signos

$ y tendremos de nuevo una referencia relativa.

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RESUMEN

A continuacin una tabla que te ayudar a recordar este tipo de referencias.

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II. OPERADORES MATEMATICOS

Los operadores son un elemento bsico de las frmulas en Excel. Un operador es un smbolo que
representa una determinada operacin. En esta ocasin haremos una revisin detallada de todos los
tipos de operadores en Excel as como su precedencia, es decir, el orden en que se realizan las
operaciones. Podemos clasificar las frmulas de Excel en cuatro grupos principales:
Frmulas aritmticas
Frmulas de comparacin
Frmulas de texto
Frmulas de referencia

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OPERADORES ARITMETICOS

Las frmulas aritmticas son las ms

comunes y combinan nmeros,

referencias de celda, funciones y
operadores aritmticos para realizar
clculos matemticos. La siguiente
tabla muestra los operadores
aritmticos de Excel:

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OPERADORES DE COMPARACION
Los operadores de comparacin nos
permiten comparar dos o ms nmeros o
cadenas de texto. Si el resultado de la
comparacin es positivo, obtendremos como
resultado en valor lgico VERDADERO. De
lo contrario obtendremos como resultado el
valor FALSO. A continuacin tenemos la lista

de operadores de comparacin:

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OPERADORES DE TEXTO

Las frmulas de Excel tambin pueden manipular texto y pueden hacer uso del
operador de concatenacin para unir el valor de dos cadenas de texto.

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OPERADORES DE REFERENCIA
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o ms referencias de celda para crear
una sola referencia.
Recuerda que si tu sistema tiene la configuracin regional de Espaa, entonces el operador de

unin ser el punto y coma (;) y no la coma como aparece en la imagen

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III. FORMULA CON OPERADORES ARITMETICOS

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IV. FUNCIONES BASICAS

Las funciones de Excel son una caracterstica muy importante que debes
aprender a utilizar adecuadamente para obtener el mayor provecho de la
herramienta.
Las funciones se utilizan para realizar clculos basados en los valores de las
celdas o para modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de
acuerdo a su funcionalidad.

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FUNCION SUMA

Objetivo: Devuelve la suma de

todos los valores de un rango
seleccionado.
Estructura: =SUMA(Rango)
Categora: Matemticas y
Trigonomtricas.

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FUNCION PRODUCTO
Objetivo: Devuelve la multiplicacin
de los valores de un rango
seleccionado.

Estructura: =PRODUCTO(Rango)
Categora: Matemticas y
Trigonomtricas

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FUNCION PROMEDIO
Objetivo: Devuelve la media
aritmtica de todos los valores de
un rango seleccionado.

Estructura: =PROMEDIO(Rango)
Categora: Estadsticas

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FUNCION CONTAR

Objetivo: Devuelve cuantas

celdas con contenido numricas
hay en un rango seleccionado.
Estructura: =CONTAR(Rango)
Categora: Estadsticas

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FUNCION CONTARA
Objetivo: Devuelve cuantas
celdas no vacas hay en un rango
seleccionado.

Estructura: =CONTARA(Rango)
Categora: Estadsticas

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FUNCION CONTAR.BLANCO

Objetivo: Devuelve cuantas celdas

vacas hay en un rango
seleccionado.

Estructura:
=CONTAR.BLANCO(Rango)
Categora: Estadsticas.

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FUNCION MAX

Objetivo: Devuelve el mximo

valor de un rango de celdas
seleccionado.

Estructura: =MAX(Rango)
Categora: Estadsticas

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FUNCION MIN

Objetivo: Devuelve el
mnimo valor de un rango de
celdas seleccionado.

Estructura: =MIN(Rango)
Categora: Estadstica

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