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COMUNICACIN ORAL
Apropiada
para
emociones
sentimientos.
Es ms personal e individualizada.
Genera interaccin gracias
informacin de retorno.
Genera un mayor impacto.
la
COMUNICACIN ORAL
Es difcil pensar a la vez que se
habla.
No hay informacin de retorno, ni pistas Lo dicho, dicho queda.
orales.
El receptor puede leer o no el mensaje. Es efmera.
Le falta calor, carece de individualidad.
Es poco duradera (no se puede
archivar).
4. Barreras a la comunicacin grupal.
Cuando la comunicacin se establece mal o no se establece en absoluto, aparecen
ciertos fenmenos derivados de la misma como los bloqueos (la comunicacin es
interrumpida) y los filtros (se comunica una parte de lo que los interlocutores saben,
piensan o experimentan).
Los bloqueos parecen comprometer menos la evolucin de la comunicacin que los
filtros, y dado que la comunicacin subsiste mientras que la confianza disminuye, dicho
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en los servicios que ofrezca la organizacin al exterior, as como en las decisiones que se
tomen internamente.
La relacin entre informacin y comunicacin puede dar lugar a confusin entre ambos
trminos, ya que una informacin no es tal si no es comunicante y que la comunicacin no
existe en estado puro, al margen de su misin de trasmitir noticias estableciendo al mismo
tiempo relaciones entre las personas.
En las organizaciones, los responsables no suelen preocuparse de si la informacin es
percibida e interpretada correctamente Una informacin de sentido nico puede entrar su
objetivo, bien porque no ha sido percibida, porque no ha sido entendida o porque no incita
a la accin y permanece en el espritu del interlocutor como un elemento inerte.
Existe comunicacin cuando se establece una relacin, relacin que supone un
dilogo. Los elementos que interviene en este intercambio son:
a) Los datos: elementos brutos de la informacin.
b) La informacin: elaborada a partir de los datos y transmitida por el emisor al
receptor. Implica un mensaje significante, es decir, susceptible de formar o
transformar las representaciones del sujeto y modificar su comportamiento.
c) La comunicacin: con sucesin de intercambios de informacin, constituyendo
una relacin recproca. Se desarrolla fundamentalmente en torno a acciones
comunes.
5.2. La informacin, primer estadio de la comunicacin.
La comunicacin es un medio esencial para integrar y motivar a todas las personas que
participan en la organizacin. Para De Bono, el anlisis de la informacin supone uno de
los tres fundamentos del pensamiento empresarial junto con la eficiencia y la resolucin de
problemas. Sugiere la relacin entre informacin y decisin-valor: inicialmente una mayor
informacin conduce a mejores decisiones, pero el exceso de informacin llega a producir
resultados inferiores; llega un momento en que la cantidad de informacin hace difcil
separar lo importante de lo superfluo.
Trecce y Kleen, enumeran las cualidades necesarias para que la informacin sea fluida:
a) Sinceridad: caracterstica fundamental, que adaptada a la organizacin, necesita
completarse con otras dos cualidades:
1 La informacin sincera es aquella que no se recorta. La verdad parcial no es
verdad, la noticia fragmentara no informa; y cuando el tema no puede ser
tratado totalmente, es conveniente explicar los motivos que lo impiden.
2 La informacin sincera es aquella cuya recepcin est controlada. Es preciso
asegurarse que la informacin ha llegado a su destinatario, el no
comprobarlo equivaldra a erosionar la sinceridad de la informacin.
b) Permanencia: la informacin slo tiene valor si es actual, si puede ser situada
en un contexto y un proceso determinados. Las interrupciones se interpretarn como
deseo de no informar. Es necesario que la funcin de informacin se organice de modo
que se garantice su regularidad y se mantenga un estado de espritu que permita, ante
un hecho excepcional o inusual, traducirlo inmediatamente para informar a quienes
deba o pueda interesar.
c) Compresibilidad: es preciso que la informacin recibida pueda ser asimilada,
es decir, transformada en datos tiles para el receptor. Para ello ha de cumplir los
requisitos:
La informacin ha de adaptarse a cada nivel. Ha de transmitirse en un idioma
y una forma que se adapten a las capacidades de recepcin e intereses del
receptor, asegurando lo que se llamara formacin para la informacin de los
interesados para garantizar el xito.
Es necesario dosificar la informacin. El exceso de noticias y detalles oculta
lo importante, ocasiona una gran prdida de tiempo y a menudo, crea un
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