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INVITACION No.

025-2014

TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO E INSTALACION


DE PUERTAS Y VENTANAS EN PVC Y ALUMINIO CONFORME A LAS
NECESIDADES DE LA ESE CLINICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO C.
INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES
En esta invitacin se describen las condiciones jurdicas, tcnicas, econmicas, y
financieras a tener en cuenta para elaborar y presentar las ofertas relacionadas con el
objeto de la contratacin y que harn parte integral del contrato que resulte del proceso de
seleccin.
El proponente deber analizar cuidadosamente estos trminos de referencia, cerciorarse
que cumple con las condiciones y requisitos exigidos, que no est incurso en
inhabilidades e incompatibilidades generales o especiales para contratar, as mismo
deber tener en cuenta el presupuesto estimado, la informacin y documentacin exigida
y la vigencia que aquella requiera y tener presente la fecha y hora fijadas para la apertura
y cierre de la invitacin.
Toda consulta deber formularse por escrito, no se atendern consultas personales ni
telefnicas.
CONVOCATORA VEEDURIAS CIUDADANAS
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 850 de 2003 se convocan a las veeduras
ciudadanas para que realicen el control social al presente proceso de seleccin y al
contrato resultante, en los trminos y condiciones previstos en la ley.
1.- OBJETO.
La ESE CLNICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO C., est interesada en seleccionar
en igualdad de oportunidades a las personas naturales o jurdicas, que ofrezcan en las
mejores condiciones el suministro e instalacin a todo costo de puertas y ventanas en
PVC y aluminio conforme a las necesidades de la ESE Clnica.
2. OBJETIVO.
Tiene como alcance el objeto del contrato el suministro e instalacin de las siguientes
cantidades de ventanas, puertas y carpintera metlica en lmina galvanizada:
TIPO
ITEM VENTANA

V1

DESCRIPCION
Ventanas de dos hojas batientes, elaboradas en aluminio blanco Ref.
3831 y vidrio claro de 5 mm. Incluye: brazos y manijas proyectantes

Ancho Altura CTD

1,30

1,50

81

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V2

Ventanas proyectantes con vidrio claro de 5 mm. Y modulo fijo, con


pelcula esmerilada, elaborada en aluminio blanco Ref. 3831. Incluye:
brazos y manijas proyectantes.

0,40

1,50

44

V3

Ventanas, elaboradas en aluminio blanco Ref. 3831 y vidrio claro de 5


mm. Incluye: brazos y manijas proyectantes
0,50

0,50

19

V4

Ventanas de dos hojas batientes, con modulo fijo inferior de 0,30


mts, elaboradas en aluminio blanco Ref. 3831 y vidrio claro de 5 mm.
Incluye: brazos y manijas proyectantes

1,30

1,50

V5

Ventanas proyectantes con vidrio claro de 5 mm. Y dos mdulos fijos,


con pelcula esmerilada, elaboradas en aluminio blanco Ref. 3831.
Incluye: brazos y manijas proyectantes.
0,40

1,50

V6

V7

Ventanas corredizas, elaboradas en aluminio blanco Ref. 744 y vidrio


claro de 5mm. Incluye: Dos cierres jaguar y rodajas metlicas con
balineras.
1,60 1,50
Ventanas compuestas por doce mdulos fijos en curva, elaborados en
perfiles de 3 x 1 y pisavidrio en U, ms cinco (5) cuerpos corredizos
de una hoja mvil y una fija, Ref. 744, todo en aluminio blanco y
vidrio claro de 5mm. Incluye cierres jaguar y rodajes metlicos con
balineras.
14,00 1,50

V8

Ventanas, elaboradas en aluminio blanco Ref. 3831 y vidrio claro de 5


mm. Incluye: brazos y manijas proyectantes
0,50

0,50

12

V 10

Ventanas de dos hojas fijas y dos corredizas, elaboradas en aluminio


blanco Ref. 744 y vidrio claro de 5mm. Incluye cierres jaguar y rodajas
metlicas con balineras.
4,00

1,50

12

V 12

Ventanas de dos hojas corredizas, elaboradas en aluminio blanco Ref.


744 y vidrio claro de 4mm. Incluye cierres jaguar y rodajas metlicas
con balineras.
1,50

1,30

13

V 13

Ventanas de dos hojas, fija y corrediza, 0,50 + 1,50 + 0,50 x 1,10


elaboradas en aluminio blanco Ref. 8025 y vidrio claro de 6mm..

1,10

10

2,50

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14

V 14

Ventanas de dos hojas, fija y corrediza, elaboradas en aluminio


blanco Ref. 8025 y vidrio claro de 6mm..

2,80

1,20

15

V 15

Ventanas de dos hojas, fija y corrediza, elaboradas en aluminio


blanco Ref. 8025 y vidrio claro de 5mm..

1,50

1,10

V16

Ventana de 4 hojas, dos fijas y dos corredizas, elaborada en aluminio


blanco Ref. 8025, con vidrio claro de 5mm.

2,00

1,00

16

ITEM

PUERTAS
EN PVC DESCRIPCION

P-1

P-2

P-3

P-3(1)

P-4

Ancho Altura CTD


0,90

2,05

29

1,00

2,05

112

0,60

2,05

23

0,60

1,80

12

0,80

2,05

88

P-6

0,90

2,05

P-8

0,80

2,05

10

P-5

1,40

2,05

12

11

P-10

1,60

2,05

28

1,60

2,05

1,30

2,05

1,60
1,60

2,05
2,05

1
10

2,05

24

2,10

P-10
P-10(1)
12
13

P-10(2)
P-16

14

P-18

15

P-7

Puertas de una hoja batiente, elaboradas en PVC con perfil W430,


tablero de acrlico con pelcula esmerilada arriba y lamina de PVC
forrada en formica a alta presin abajo. Incluye: Cerradura de pomo
con botn interior y llave exterior de color aluminio mate, bisagras y
tornillera inoxidable.

Puertas de dos hojas batientes, elaboradas en PVC con perfil W430,


tablero de acrlico con pelcula esmerilada arriba y lamina de PVC
forrada en formica a alta presin abajo. Incluye: Cerradura de pomo
con botn interior y llave exterior color aluminio mate, bisagras y
tornillera inoxidable.

Puertas de una hoja corrediza, elaborada en PVC, con perfil W222,


tablero de acrlico con pelcula esmerilada arriba y lamina de PVC
forrada en formica a alta presin abajo. Incluye: Cerradura tipo
jaguar, manija multiusos, riel colgante, gua de piso y rodajas.
0,90
Puertas de dos hojas batientes para auditorio, elaboradas en
aluminio natural anodizado con marco en perfil de 3 x 1, bastidores
de 3 x 1-1/2 con adaptador y pisavidrio proyectantes y vidrio de
5mm. Incluye: Bisagras, falleba y cerradura de pomo color aluminio
mate con pestillo de doble seguridad, de llave exterior y botn
interior.
1,24

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P-11

Puertas de dos hojas corredizas, elaboradas en aluminio natural


anodizado Ref. 8025 y vidrio de 6 mm. Incluye: Rodajas metlicas con
balinera, cierre jaguar y dos manijas
1,80

2,10

17

P-12

Puertas de dos hojas batientes con cuerpo montante de 0,3 m,


elaboradas en vidrio templado de 10 mm, instaladas con bisagras de
piso y accesorios en aluminio mate

1,80

2,40

18

P-13

1,40
0,95

2,40
2,05

21

P-16(1)

(chapetas, zcalo inferior, manijas tipo roma de 1m y cerradura de


seguridad de doble cilindro con llave de ambos lados).
Puerta P-16' cuartos de A.A. 0,95 x 2,05 mts doble hoja en PVC - ver.
Formato P. 16 . INC. CERRADURA

22

P-d

Puerta divisoria en PVC para baos vestieres 0.60 x 1.80 mts.

0,60

Puerta divisoria en PVC para baos vestieres 0.80 x 1.80 mts.

0,80

16

23

P-d
PM-1

5,00
1,80 5,00
1,80
1,00

Pasa mano en escaleras elaborados en tubo de acero inoxidable de 2 1,00


con sus tapas terminales, instalados con soportes en acero inoxidable
al muro.

1,00

24

96,00
BE-1

25

Baranda en aluminio o Acero inoxidable con pasamanos de 2" ,


parales de 1 1/2 y travesaos de 1/2 Incluye: Tapas terminales,
vidrio templado de 10mm, entre parales, 3 mdulos por tramos y
flanches de fijacin con chazos expansivos. Todo con soldadura de
argn.

ITEM DESCRIPCION

1,00

1,00

56,00
UNIDAD CANTIDAD

8.01 Puerta P- 6 lmina galvanizada acanalada


Puerta P-17 - lmina galvanizada y tubera galvanizada de 1/2". Doble hoja
0.80x2.05
8.02
8.03 Puerta P-21 Lam. Galvanizada con montante 1.00x2.05

UN

UN

UN

8.04 Puerta P-19 tubera galvanizada de 2" y 1 1/2". 1.2x


8.05 Puerta P-19' tubera galvanizada de 2" y 1 1/2".

UN

UN

8.06 Puerta P- 20 tubera galvanizada de 2" y 1 1/2".


8.07 Puertas P-9 enrollables (con lmina y malla) con llave

UN

M2

35

ML

12,5

ML

12,5

8.08 Cerramiento tubera galvanizada de 2" y 1 1/2"


Cerramiento tubera galvanizada de 2" y 1 1/2" Acceso urgencia (igual al
existente). Incluye viga de fijacin.
8.09

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Todas las medidas de la carpintera metlica deben ser rectificadas en el sitio de la obra.
3.- RGIMEN LEGAL
El marco general que rige este proceso de seleccin y la contratacin resultante, est
sealado por la Constitucin Poltica, en lo que hace relacin a los principios de la funcin
administrativa del Estado, articulo 209, la ley 100 de 1993, el Acuerdo 664 de 1995,
Acuerdo 003 de 1996 Estatutos Internos de la empresa y el Acuerdo 008 de diciembre de
2008 que aprob el Reglamento de Contratacin de la entidad, en armona con el numeral
6 de la citada ley 100 de 1993 y la ley 80 de 1993 en cuanto a la aplicacin de clusulas
excepcionales.
Para el efecto de la contratacin que se pretende, se han realizado los estudios Previos
de conveniencia y oportunidad con base en los requerimientos, condiciones y
especificaciones de los bienes y servicios cuyas necesidades se buscan satisfacer.
El proceso de seleccin y el contrato que se llegare a suscribir se regirn por las
siguientes normas.
Principios de la Constitucin Poltica de Colombia.
Ley 100 de 1993, artculo 195 numeral 6.
Normas aplicables del Cdigo de Comercio y Cdigo Civil.
Las dems normas aplicables para la naturaleza del objeto a contratar.
Ley 80 de 1993 en cuanto a las clusulas excepcionales.
Estatuto anticorrupcin.
Acuerdo 008 de diciembre de 2008 que aprob el Reglamento de Contratacin de
la Entidad.
4.- ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR:
A la firma del contrato, el oferente seleccionado se comprometer a:
1.- Cumplir con el objeto del contrato en los trminos acordados.
2.- Suministrar e instalar las ventanas y puertas conforme a las especificaciones de estos
trminos de referencia.
3.-Suministrar los elementos necesarios para instalacin de las ventanas y puertas, dentro
del trmino establecido.

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5.- CRONOGRAMA:
ACTIVIDAD

FECHA Y HORA

LUGAR

Publicacin trminos de 27 de febrero de 2014


referencia

ESE Clnica Maternidad Rafael


www.maternidadrafaelcalvo.gov.co

Solicitud aclaracin de 28 de febrero de 2014


trminos de referencia

Las solicitudes sern radicadas en las oficinas


de gerencia de la ESE Clnica o a travs del
correo
electrnico
subadministrativa@maternidadrafaelcalvo.gov.co

Respuestas aclaracin de 3 de marzo de 2014


trminos de referencia

Por correo electrnico a cada solicitante y a


travs de la pgina Web de la Entidad

Hora
de
Cierre
y 5 de marzo de 2014 3:00 p.m.
recepcin de propuestas

Subgerencia administrativa

Evaluacin propuestas

6 y 7 de marzo de 2014

Comit evaluador

Traslado evaluacin

10 de marzo de 2014

www.maternidadrafaelcalvo.gov.co

Adjudicacin

11 de marzo de 2014

ESE Clnica de Maternidad Rafael Calvo C.


www.maternidadrafaelcalvo.gov.co

Celebracin contrato,

12 de marzo de 2014

ESE Clnica de Maternidad Rafael Calvo C.

legalizacin e inicio

13 de marzo de 2014

ESE Clnica de Maternidad Rafael Calvo C. /


Unidad Hospitalaria San Fernando.

Calvo

C.

6.- REQUISITOS PARA PARTICIPAR:


Podrn participar en la presente Invitacin Pblica, todas las personas jurdicas o
naturales, pblicas o privadas, Nacionales y/o Extranjeras, con capacidad para obligarse,
que acrediten su existencia y representacin legal, que cumpliendo los requisitos legales,
hayan retirado los presentes trminos de referencia, y cuyo objeto social y actividad est
relacionada con el objeto del presente proceso de contratacin.
No puede haber vinculacin de un socio ni representante legal con ms de un proponente.
En el evento que algn oferente se encuentre en la anterior situacin, se entender como
recibida la propuesta del proponente que primero entregue la misma y en caso de
recepcin simultnea, se entender como recibida en primer lugar la del proponente que
primero haya retirado los trminos de sta Convocatoria.
Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de consorcio o de unin temporal
y en ste ltimo caso, sealarn los trminos y extensin de su participacin en la

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propuesta y en su ejecucin, los cuales no podrn ser modificados sin la autorizacin
previa de la Entidad.
Las personas que conformen el consorcio o unin temporal debern presentar el
documento de constitucin del mismo, en donde se exprese claramente su compromiso
de participar en la presentacin conjunta de la propuesta, as como de suscribir el
contrato. Deben igualmente designar la persona que para todos los efectos, los
representar y sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su
responsabilidad.
6.1.- PERSONAS JURDICAS: Tratndose de personas jurdicas que oferten
directamente, debern haberse constituido con una anterioridad no menor a cinco (5)
aos a la fecha de inicio de la presente invitacin y su trmino de duracin debe ser por lo
menos igual al plazo del contrato y un (1) ao ms; como tambin cuando se trate de
persona natural deber acreditar que ejerce esta actividad mercantil con una anterioridad
no menor de dos (2) aos.

6.2.- REQUISITOS DEL CONTRATISTA:


El contratista podr ser una persona con capacidad para obligarse, Natural, Jurdica
Nacional y/o Extranjera, que acredite su existencia y representacin legal, cuyo objeto
social y/o actividad mercantil est relacionada con el objeto que se pretende contratar.
Adems deber anexar los siguientes documentos:
6.2.1.- DE CARCTER JURDICO:

Carta de presentacin de la propuesta (Conforme a anexo 01)

Certificado de existencia y representacin legal de la persona jurdica o registro


mercantil si se trata de persona natural, con vigencia no superior a treinta (30) das,
expedido por la Cmara de Comercio.

Copia de la cedula de ciudadana del representante legal y/ o persona natural.

Fotocopia del Certificado de antecedentes judiciales, del Representante Legal y/o


persona natural, vigente.

Certificado de antecedentes disciplinarios


Representante Legal y de la Empresa.

Certificado de antecedentes fiscales de la persona natural y/o del representante


legal y la empresa vigente.

de la persona natural o del

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Certificacin de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscal,


anexando tarjeta profesional y certificado de antecedentes expedido por la Junta
central de Contadores, del revisor fiscal y contador que suscriban la certificacin
(Conforme a Anexo 03).

Fotocopia del RUT.

Garanta de seriedad de la propuesta. La oferta deber acompaarse de una


garanta bancaria o de una pliza otorgada por una compaa de seguros legalmente
establecida en Colombia, con el fin de asegurar la firma y perfeccionamiento del
contrato por parte del proponente favorecido con la adjudicacin, la cual contendr:

Asegurado/Beneficiario ESE CLINICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO C.


Cuanta asegurada/ Diez (10)% del valor del presupuesto oficial
Vigencia: Noventa (90) das calendario contados a partir de la fecha de cierre del proceso
Tomador/ Afianzado: Proponente
Nota: Si el proponente es una persona jurdica, la pliza o garanta deber tomarse con el
nombre o razn social que figura en el Certificado de Existencia y representacin Legal
expedido por la Cmara de Comercio respectiva, y no slo con su sigla, a no ser que en el
referido documento se exprese que la sociedad podr denominarse de esa manera.
Cuando la propuesta se presente en consorcio o unin temporal, la pliza deber tomarse
a nombre de sus integrantes, y no a nombre de los representantes legales.
Acompaar con el recibo de pago de la prima de la pliza de seguro que se presente para
garantizar la seriedad de la oferta.
La Clnica har efectiva la totalidad de la garanta, a ttulo de indemnizacin por perjuicios,
en los siguientes casos:
Cuando un proponente solicitare el retiro de su oferta despus de la fecha de cierre del
plazo del presente proceso, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad
sobreviniente.
Cuando el proponente favorecido con la adjudicacin no suscribiere el contrato, o no
procediere a cumplir con los requisitos para el perfeccionamiento y ejecucin del contrato.
PARAGRAFO: La garanta de seriedad de las ofertas no aceptadas sern devueltas, si
son solicitadas por escrito a la Clnica, una vez haya sido perfeccionado el contrato por el
oferente favorecido.

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6.2.2.- DE CARCTER FINANCIERO:
Balance General con corte a 30 de junio de 2013
Anexar tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios, expedido
por la Junta Central de Contadores, del revisor fiscal y contador que los suscriban.
6.2.3.- DE CARCTER TCNICO:
Registro nico de Proponentes Con vigencia no superior a treinta (30) das,
debidamente expedido por la Cmara de Comercio, donde se constate que el
proponente se encuentra debidamente inscrito.
Programa General de Trabajo y Plazo de la Propuesta. El Programa General de
Trabajo se har presentando el avance de las actividades en el tiempo, que sea
concordante y compatible con la organizacin y el personal propuesto. El plazo
estipulado en este programa, deber coincidir con el establecido por la Entidad.
Experiencia del proponente. El proponente deber anexar a la propuesta mnimo
tres (3) certificaciones de experiencia donde se constate que cuenta con
experiencia en los ltimos tres (3) aos en suministro e instalacin de carpintera
metlica y en PVC, cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial de
esta invitacin pblica. Cuando se trate de consorcio o unin temporal, cada uno
de sus integrantes deber cumplir este requisito de acuerdo a como se determina
en los presentes trminos de referencia.
6.2.4.- DE CARCTER ECONMICO:
Propuesta econmica (Anexo 2), donde se describan los siguientes tems,
especificando valor unitario, valor total, subtotal, impuestos a que haya lugar
descuentos ofertados y valor total de la propuesta, el cual debe coincidir con el
valor de la carta de presentacin de la oferta.

7.- CRITERIOS DE SELECCIN


La Clnica dividir la evaluacin de las propuestas solicitadas, en dos fases: una primera
fase de verificacin y una de evaluacin
7.1.- FASE DE VERIFICACIN: En esta se revisarn:
7.1.1.- ASPECTOS JURDICOS:

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Se verificara que el proponente aporte todos los documentos de orden legal que se
solicitaron en estos trminos de referencia. Estos documentos son indispensables, por lo
que el no aportarlos en el trmino concedido para ello dar lugar al rechazo de la
propuesta.
7.1.2.- ASPECTOS FINANCIEROS:
Se establece de conformidad con el Balance General y el Estado de resultados con corte
a 30 de junio de 2013.
Para verificar este factor el proponente debe anexar:
Balance General y Estado de resultados como mnimo con corte a junio 30 de
2013, suscritos por el Representante Legal, el Contador Pblico y el Revisor
Fiscal, si lo hubiere.
A. Para verificar la liquidez del proponente se aplicar la siguiente frmula:
Razn Corriente = Activo Corriente / Pasivo Corriente
La liquidez deber ser mnimo del 1.0
En el caso de Consorcios o Uniones temporales, se tendr en cuenta los valores sumados
de sus integrantes, de acuerdo con el porcentaje de participacin de cada uno de ellos.
B. Para verificar la capacidad de endeudamiento se aplicar la siguiente frmula:
ndice de endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) x 100
El ndice de endeudamiento deber ser menor o igual al 80%.
En el caso de Consorcios o Uniones temporales, se tendr en cuenta los valores sumados
de sus integrantes de acuerdo con el porcentaje de participacin de cada uno de ellos
7.1.3.- ASPECTOS TCNICOS: Se verificar la inscripcin del proponente en el RUP
(registro nico de proponentes) as:
7.1.3.1.- INSCRIPCION EN EL R.U.P.
El proponente deber anexar registro nico de proponentes donde se constate que esta
inscripcin coincide con el objeto de la presente invitacin.
NOTA: Si se otorga un trmino para subsanar y el proponente no subsana dentro del
mismo, dar lugar al rechazo de la propuesta.
7.1.3.2.- Programa General de Trabajo y Plazo de la Propuesta. El Programa General
de Trabajo se har presentando el avance de las actividades en el tiempo, que sea
concordante y compatible con el desarrollo de las actividades de elaboracin y de

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instalacin. El plazo estipulado en este programa, deber coincidir con el solicitado por la
ESE Clnica, nunca podr ser superior al mismo.
7.1.3.3.- Experiencia General del proponente. El proponente deber anexar a la
propuesta mnimo tres (3) certificaciones de experiencia donde se constate que cuenta
con experiencia en los ltimos tres (3) aos en suministro e instalacin de puertas y
ventanas en PVC y Aluminio, cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial de
esta invitacin pblica. Cuando se trate de consorcio o unin temporal, cada uno de sus
integrantes deber cumplir este requisito de acuerdo a como se determina en los
presentes trminos de referencia.
7.2.- FASE DE EVALUACIN: Se evaluar el precio de la oferta presentada, otorgando
un puntaje mximo de cien (100) puntos al menor valor ofertado.
Se escoger la propuesta que obtenga mayor puntaje. En caso de que dos o ms
propuestas obtengan el mismo puntaje, se realizar un desempate de la siguiente
manera:
Se adjudicar al proponente que haya presentado primero su oferta.
Si el empate persistiere se realizara sorteo de balotas.
Una vez agotado el anterior procedimiento, el comit evaluador designado mediante
resolucin, presentar los resultados mediante un informe a la Gerencia de la Entidad.
8.- ADJUDICACION
La ESE Clnica adjudicar la presente invitacin pblica mediante acto administrativo
debidamente motivado, que ser comunicado al proponente elegido y a los proponentes
no favorecidos y de igual forma se publicar en la pgina Web de la entidad
www.maternidadfaraelcalvo.gov.co.
La adjudicacin proceder cuando haya un proponente nico, siempre y cuando la
propuesta cumpla con todos los requisitos exigidos en estos trminos de referencia, se
ajuste al presupuesto oficial y se ajuste a las necesidades de la Entidad.
9.- CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA INVITACION
La ESE Clnica podr declarar desierta esta invitacin pblica en los siguientes casos:
- Cuando no se presente propuesta alguna.
- Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los trminos de referencia.
La declaratoria de desierta nicamente proceder por motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva y se declarar en acto administrativo, en el cual se sealarn en
forma expresa y detallada las razones que han conducido a sa decisin.

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NECESIDADES DE LA ESE CLINICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO C.
10.- FINANCIACION DEL CONTRATO A CELEBRAR: La ejecucin del contrato ser
financiado con recursos propios de la ESE CLINICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO
C. y estar respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 69 de 17 de
enero de 2014 por valor de TRESCIENTOS NOVENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS
M/L ($395.000.000.oo), expedido por el rea de presupuesto.
11.- PLAZO DEL CONTRATO A CELEBRAR: El plazo para la realizacin del objeto
contractual ser mximo de CUARENTA Y CINCO (45) DIAS CALENDARIO.
12.- FORMA DE PAGO: El pago se realizar una vez se realice el objeto contractual se
pagar dentro de los treinta (30) das siguientes a la presentacin de la factura de cobro, y
certificacin de cumplimiento a satisfaccin, constancia de pago de las obligaciones frente
al sistema de seguridad social integral y parafiscales y dems formalidades legales y
fiscales respectivas.
13.- SUPERVISION Y COORDINACION: La supervisin y coordinacin del presente
contrato ser ejercida por la subgerencia administrativa con apoyo del coordinador de
Mantenimiento de la Entidad.
14.- LUGAR DE CUMPLIMIENTO: La ventanera y puertas en PVC y aluminio a
suministrar e instalar deben ser entregados en las instalaciones de la Unidad hospitalaria
San Fernando ubicada en el Barrio San Fernando de la ciudad de Cartagena de Indias,
para lo cual el proponente favorecido sufragara los gastos de transporte hasta dicha sede.
15.- ANLISIS DE RIESGOS DE LA CONTRATACIN
En consideracin a la especialidad del objeto del contrato y por la naturaleza de las
especificaciones del mismo y de las obligaciones contractuales, se hace necesario la
exigencia al contratista de afianzar: a) El cumplimiento general de obligaciones adquiridas
por el contrato, en cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) de su valor, el cual se
especificara en SMLM dependiendo el valor de la contratacin y con una vigencia igual a
su duracin y cuatro (4) meses ms. b) El pago de las obligaciones laborales del personal
que el contratista emplee para la ejecucin del contrato, por el cinco por ciento (5%) del
valor del contrato, el cual se especificara en SMLM dependiendo el valor de la
contratacin a realizar y con una vigencia igual a la de este y tres (3) aos ms. c) calidad
de los bienes a suministrar e instalar por cuanta del 20% del valor del contrato y con una

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vigencia igual a la del contrato y doce (12) meses ms. d) De responsabilidad Civil
extracontractual, equivalente a 200 SMLMV con vigencia igual a la del contrato.
En caso de prrroga del plazo del contrato, el contratista deber ampliar a su costa la
vigencia de la garanta por un trmino igual a la prrroga. Igualmente en caso de adicin
del mismo la garanta tendr las medidas correspondientes sobre adiciones. Igualmente,
para la disminucin de riesgos se incluirn en el contrato clusula de multa y clusula
penal pecuniaria, adems de las clusulas excepcionales contempladas en la ley 80 de
1993, artculos 15, 16,17, y 18.
16.- PROCESO CONTRACTUAL A APLICAR:
En cumplimiento del Acuerdo 008 de 2008 mediante el cual se aprob el Reglamento de
Contratacin de la ESE Clnica de Maternidad Rafael Calvo C. y por la naturaleza de los
bienes y servicios requeridos, el contrato a celebrar se efectuara mediante invitacin
pblica a travs de pgina web de la Entidad.

____________________________
CARMEN CASTRO BETANCUR
Subgerente Administrativa

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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Cartagena de Indias, _______________________
Seores:
ESE CLINICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO C.
Ciudad.
Asunto: CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA INV. PUBLICA ______
El (los) suscrito (s)_______________________________, en calidad de representante
legal de (_____________________________)hago la siguiente propuesta para la
invitacin
publica
-2014,
cuyo
objeto

y en caso de que me (nos) sea adjudicado, me comprometo a


firmar el Contrato correspondiente y a cumplir todas las obligaciones sealadas en los
trminos de referencia y requisitos para proponer y sus documentos anexos, entregados
por La Clnica.
Para el efecto declaro:
1. Que la propuesta y el Contrato que llegare a celebrarse compromete al firmante de
sta.
2. Que ninguna persona distinta del firmante tiene inters comercial en esta propuesta, ni
en el contrato probable que de ella se derive.
3. Que teniendo conocimiento de las disposiciones legales sobre inhabilidades e
incompatibilidades, bajo juramento, declaramos no hallarnos incursos en ninguna de las
causales de inhabilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y dems normas sobre la
materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar.
4. Que el valor de la propuesta, expresado en pesos colombianos asciende a la suma de
___________________________M/CTE. y que en este valor estn incluidos todos los
costos, impuestos y honorarios.
5. Que si se me adjudica el Contrato, me comprometo a suscribirlo dentro de los trminos
sealados para ello, segn lo establecen los trminos de referencia y requisitos para
proponer, a otorgar las fianzas requeridas por la Clnica y a suscribirlas dentro de los
trminos sealados para ello.
6. Que el vnculo que establecemos con La Clnica se regir por las normas sealadas en
los trminos de referencia y ni esta firma, ni el personal que ocupemos en la prestacin
del servicio, tendrn relacin jurdica alguna de carcter laboral con La Clnica
7. Que conocemos las leyes de la Repblica de Colombia que rigen el presente proceso
de Contratacin, en especial las indicadas en los trminos de referencia.

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8. Que los precios de la propuesta son vlidos por un trmino mnimo de noventa (90)
das calendario contados a partir de la fecha y hora fijadas como lmite para el recibo de
propuestas, de acuerdo con la garanta de seriedad de la oferta.
9. Que hemos tomado nota cuidadosa de las especificaciones y condiciones del presente
proceso de contratacin y que aceptamos todos los requisitos expresados en los trminos
de referencia y requisitos para proponer.
10.Que la propuesta que presento consta de (____) folios debidamente numerados, todos
los cuales se entienden rubricados con la firma de la presente carta.
Cordialmente,

Nombre persona natural/Representante Legal:___________________________________


NIT o C.C. No.___________________Expedida en ____________________.
Direccin Comercial:____________________________________________.
Telfono:____________________FAX.____________________
Correo Electrnico_________________
Ciudad:___________________

ANEXO 2
PROPUESTA ECONOMICA
(Debe ser presentada en el mismo orden de los requerimientos de la Entidad.)

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ANEXO 3
CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002.
Yo____________________________________________ identificado con cdula No.
__________________
de
___________________
en
mi
calidad
de
__________________________________________ con Nit No ________________
( en adelante la empresa ) manifiesto bajo gravedad de juramento que la empresa ha
cumplido durante los 6 meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificacin,
con lo pagos al sistema de seguridad social y salud, pensiones y riesgos profesionales y
con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por
contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a paz y salvo con la empresas
Promotoras de Salud EPS Fondos de Pensiones administradoras de Riesgos
Profesionales ARP Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y SENA.
______________________________________
Firma
Identificacin No __________________________
En calidad de _________________________
Ciudad y fecha _______________________
Nota: La presente certificacin debe ser firmada por el representante legal de la empresa
o por el revisor fiscal en caso de que la empresa tenga ese cargo .En caso que la
empresa tenga menos de seis meses de ser creada , deber certificar el cumplimiento a
partir de la fecha de su constitucin.

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ANEXO No. 4
MINUTA DEL CONTRATO
Entre los suscritos a saber, .quien acta como Gerente de la E.S.E.
Clnica de Maternidad Rafael Calvo C., entidad de naturaleza pblica del orden
Departamental, con domicilio en Cartagena, quien adelante y para los efectos del
presente contrato se denomina LA ESE CLNICA, y, identificado(a)
con la C.C. No..expedida en , quien acta en su calidad de
representante legal de la sociedad.., sociedad que para los efectos de
este documento se denominar EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el
presente contrato de suministro, previa las siguientes CONSIDERACIONES:
Que LA CLNICA es una empresa de carcter pblico del orden Departamental, con
autonoma administrativa y financiera, que hace parte integrante del Sistema de
Seguridad Social, como una empresa prestadora del Servicio de Salud del segundo nivel
de atencin, a la poblacin femenina y los recin nacidos.
Que la ESE CLNICA suscribi convenio con el distrito de Cartagena para la operacin de
la Unidad hospitalaria de San Fernando. Dentro del cual se tiene contemplada la
culminacin de las adecuaciones de la planta fsica para lo cual se debe instalar puertas y
ventanera en PVC y metlica que cumpla con la norma hospitalaria.
Que en atencin a esta necesidad se adelant mediante invitacin publica proceso de
seleccin para el suministro e instalacin de ventanera y puertas en PVC y aluminio
conforme a las especificaciones definidas en los trminos de referencia.
Que a la fecha y hora de cierre de la invitacin, se recibieron las siguientes
propuestas.las cuales se colocaron a disposicin del comit
evaluador designado mediante resolucin
Que como resultado de la evaluacin de propuestas, la propuesta presentada por
, resulto ser la ms favorable para la entidad, por cumplir con todos los
requisitos exigidos en los trminos de referencia, por lo que mediante resolucin No.
.. Se adjudic la invitacin pblica .. a..
Que conforme a lo anterior, se procede a celebrar el presente contrato bajo las siguientes
CLUSULAS:
PRIMERA: OBJETO: EL CONTRATISTA se compromete para con LA ESE CLNICA, a
suministrar e instalar a todo costo las ventanas y puertas en PVC y aluminio, para la
unidad hospitalaria San Fernando, conforme a su propuesta, concordante con los
trminos de referencia del proceso de invitacin publica, la cual fue verificada,
evaluada y aceptada por la ESE Clnica. PARAGRAFO: 1.- La propuesta econmica y
comercial presentada por el contratista hace parte integral del presente contrato
PARAGRAFO: 2.- ALCANCE: Los suministros a los cuales se compromete el
CONTRATISTA, comprenden todos los tems que se establecieron en los trminos de
referencia y que el contratista oferto y la ESE clnica aprob. SEGUNDA: VIGENCIA Y
PLAZO DE EJECUCIN: El presente contrato tendr un plazo de CUARENTA Y CINCO
(45) DIAS CALENDARIO, contados a partir de su fecha de legalizacin. Estar vigente

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por su trmino de duracin y cuatro (4) meses ms. TERCERA: VALOR Y FORMA DE
PAGO: Para los efectos legales y fiscales, el valor del presente contrato es por la suma
de ., incluido IVA, costos directos e indirectos y dems
impuestos de ley, en que deba incurrir el contratista para el oportuno y eficiente
cumplimiento del contrato Forma de Pago : El valor del contrato se cancelar dentro de
los quince (15) das siguientes al trmite administrativo y financiero en la entidad, previa
presentacin de la factura de cobro y de la certificacin de instalacin de los aires y el
recibido a satisfaccin por parte del Interventor y pagos de las estampillas del orden
departamental a que haya lugar. PARAGRAFO:IMPUTACIN PRESUPUESTAL: Para
cubrir el valor de este contrato, se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal
No, correspondiente al Rubro ., el cual hace parte integral de
este contrato. CUARTA: OBLIGACIONES: DEL CONTRATISTA: Se obliga a: 1.Suministrar los elementos necesarios para su instalacin conforme a su propuesta; 2..realizar la instalacin conforme a su propuesta.; 3.- Suministrar los elementos necesarios
para la instalacin; 4.- Ejecutar el objeto contractual dentro del trmino sealado en la
clusula segunda. 5.- Presentar la facturacin del servicio con los soportes legales,
tcnicos y administrativos; 6.- Facilitar a la persona que realiza la labor de interventora
del contrato, toda la documentacin e informacin necesaria para el adecuado
cumplimiento de su labor; 7.- Constituir las plizas necesarias para la legalizacin del
presente contrato. 8.- Ejecutar sus obligaciones y ejercer sus derechos bajo el principio y
los postulados de la buena fe, la cual se presumir en todas las gestiones que adelante
para el cumplimiento del contrato; 9.- Acreditar el pago de las obligaciones al Sistema
General de Seguridad Social Integral y Para fiscales. QUINTA: OBLIGACIONES DE LA
CLINICA: Se obliga a: 1.- Facilitar el acceso a las instalaciones para la realizacin del
objeto contractual; 2.- Prestarle debida colaboracin, suministrndole la informacin
necesaria al CONTRATISTA, cuando este lo requiera para el desarrollo del objeto
contractual. 3.- Velar por el estricto cumplimiento de las obligaciones pactadas; 4.- Exigir a
EL CONTRATISTA, a travs del interventor del contrato, la ejecucin idnea y oportuna,
para lo cual deber realizar estricta vigilancia y control del cumplimiento del contrato, velar
por que el contratista cumpla el objeto del contrato a cabalidad; 5.- Cancelar el valor del
contrato conforme a lo estipulado en la clusula respectiva a este concepto; 6.Suspender el desarrollo del contrato, cuando estos no estn realizndose bajo las
condiciones especficas del objeto contractual; 7.- Las dems inherentes a la naturaleza
del mismo.
SEXTA: INTERVENTORIA: La interventora ser ejercida por el Subgerente
Administrativo en apoyo con el coordinador del proceso de mantenimiento de la Entidad,
con amplias facultades para vigilar, supervisar y realizar el seguimiento al cumplimiento
de este contrato, hasta su terminacin y/o liquidacin. La interventora deber dar la orden
de inicio de ejecucin del contrato, para lo cual deber levantarse el acta respectiva. La
interventora deber realizar un acta de recibo a conformidad, la cual deber ser firmada
por todos aquellos funcionarios de la entidad que intervengan en dicho proceso.
Igualmente verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista frente al sistema
general de seguridad social integral y parafiscal.

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SEPTIMA: EXCLUSIN DE RELACIN LABORAL: Las partes estipulan expresamente
que los servicios prestados por EL CONTRATISTA en cumplimiento del presente contrato,
no configuran relacin laboral de dependencia, mandato o representacin entre LA
CLNICA y EL CONTRATISTA, quien solo cumplir el objeto encomendado por su propia
cuenta, con absoluta autonoma tcnica y administrativa y sin estar sometido a
subordinacin alguna, limitado solo al cumplimiento de las obligaciones convenidas en el
presente contrato. En razn a lo anterior, EL CONTRATISTA solo tiene el derecho a
exigir el pago de los valores que se compromete a cancelar LA CLNICA derivados del
presente contrato. Todas las prestaciones sociales que por ley le correspondan al
personal que emplee EL CONTRATISTA en cumplimiento del presente contrato sern
nicas y exclusivamente de su cargo.
OCTAVA: GARANTA: EL CONTRATISTA debe constituir a favor de LA CLNICA, las
siguientes plizas de seguro: a) El cumplimiento general de obligaciones adquiridas por el
contrato, en cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) de su valor, el cual se
especificara en SMLM dependiendo el valor de la contratacin y con una vigencia igual a
su duracin y cuatro (4) meses ms. b) El pago de las obligaciones laborales del personal
que el contratista emplee para la ejecucin del contrato, por el cinco por ciento (5%) del
valor del contrato, el cual se especificara en SMLM dependiendo el valor de la
contratacin a realizar y con una vigencia igual a la de este y tres (3) aos ms. c)
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados por cuanta del
cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato
y un (1) ao ms, como mnimo. d) De responsabilidad Civil extracontractual, equivalente
a 200 SMLMV con vigencia igual a la del contrato.
NOVENA: DE LAS MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las
obligaciones contractuales a cargo de EL CONTRATISTA, ste autoriza expresamente
mediante el presente documento a la CLINICA para efectuar la tasacin y cobro, previo
requerimiento y descargo del contratista, de multas diarias sucesivas de SMLV, sin que
stas sobrepasen el 15% del valor del contrato. El interventor, previa verificacin y
estudio, dejar constancia mediante acta y su cobro se efectuar, descontando el valor de
las mismas en el pago de cada factura o en la cuenta final.
DCIMA: DE LA LIQUIDACIN: Una vez cumplidas las obligaciones surgidas de este
contrato y dentro de los (4) meses siguientes a la fecha de terminacin del contrato, se
proceder a su liquidacin por parte de la CLINICA, mediante acta en la cual constarn
las sumas de dinero recibidas por el contratista y la contra prestacin de este.
DCIMA PRIMERA: DE LA CESIN Y SUBCONTRATACIN: El CONTRATISTA no
podr subcontratar o ceder en todo o en parte, los efectos y obligaciones inherentes al
presente contrato, salvo autorizacin previa y expresa de LA CLINICA, pudiendo este
reservarse las razones que tenga para negar la cesin o subcontratacin.
DCIMA SEGUNDA: GASTOS: Los gastos que se requieran para el perfeccionamiento y
legalizacin del contrato e iniciacin del plazo de ejecucin del mismo, sern por cuenta
del CONTRATISTA.

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DCIMA TERCERA: DE LA TERMINACIN: Son causales de terminacin del contrato:
a) El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas del presente contrato. b)
El mutuo acuerdo entre las partes. c) Las generales de ley.
DCIMA CUARTA: DE LA INTERPRETACIN, MODIFICACIN, TERMINACIN
UNILATERALES Y CADUCIDAD: Durante la ejecucin del contrato, LA CLINICA podr
tanto interpretar como modificar o dar por terminado unilateralmente el contrato, mediante
el procedimiento y por las causas previstas en los artculos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de
1993.
DCIMA QUINTA: DE LAS INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA
CONTRATAR: El CONTRATISTA manifiesta, bajo la gravedad del juramento, no estar
incurso en ninguna de las causales de inhabilidad descritas en la Ley que le impidan
suscribir el contrato y en caso que le sobreviniere alguna de ellas renunciara o ceder el
contrato segn el caso. PARAGRAFO. INDEMNIDAD: Ser obligacin del contratista
mantener indemne a LA CLINICA de cualquier reclamacin proveniente de terceros que
tenga como causa las actuaciones del contratista.
DECIMA SEXTA: SOLUCION DE CONFLICTOS: LA ESE CLINICA y EL CONTRATISTA
harn lo posible para resolver en forma gil, rpida y directa las diferencias y
discrepancias que pudieran surgir de la actividad contractual, diferentes a las constitutivas
de causal de incumplimiento. En ese caso, las partes de este contrato acudirn a los
medios de solucin directa de controversias contractuales, como la conciliacin amigable
y solo agotados estos se podr intentar por otros medios a eleccin en forma conjunta.
DECIMA SEPTIMA: CONFIDENCIALIDAD. El CONTRATISTA se obliga a guardar
reserva de la informacin que le sea suministrada u obtenga del desarrollo del contrato, y
se abstendr de publicarla, comunicarla o de hacer uso de ella frente a terceros.
DECIMA OCTAVA: PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIN Y LEGALIZACIN: Este
contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes, su ejecucin depender del
Registro Presupuestal y aprobacin de la garanta nica.
DECIMA NOVENA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte del presente
contrato los siguientes documentos: a) Estudio y Documentos Previos. b) Trminos de
referencia. c) documentos de la invitacin publica, d) Propuestas con todos sus anexos:
Certificado de existencia y representacin legal, RUT, copia cedula de ciudadana del
representante legal, Certificado de antecedentes judiciales del representante legal,
certificado de antecedentes disciplinarios del representante legal y de la persona jurdica,
certificado de antecedentes fiscales del representante legal de la persona jurdica,
certificaciones de experiencia, cronograma de ejecucin, hojas de vida ingeniero
residente e ingeniero electricista e) Certificado de disponibilidad presupuestal f) Garanta
nica. g) Los dems que se den durante la ejecucin del contrato.
VIGESIMA:-DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos relacionados con el
presente contrato, las partes fijan como domicilio principal la ciudad de Cartagena de
Indias.
El presente contrato se firma a los
CONTRATANTE
CONTRATISTA

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