AFT

Jhon Alexander
Rodriguez Nio
10 c
Profesor : Henry
Jaimes

Teora de
word
Explicar para que sirve Word y sus
funciones , para que sirve cada
paginas, tablas, ilustraciones y cual
ha sido su evolucin de Word

ndices

Concepto de Word

Reconocimiento del entorno

de Word

Elementos de Word 2010

Edicin bsica

Guardar y abrir documentos

Formato de carcter y prrafo

Ortografa y gramtica

Diseo de pagina

Insertar tablas

Insertar estilos

Insertar plantillas

Imgenes y grficos

Impresin

Paginas web con Word 2010

Combinar correspondencia

Esquemas

Documentos maestros

Crear tablas de contenido ,

tablas de ilustraciones, ndices.


Notas al pie , marcadores y
referencias cruzadas.

Compartir documentos

Organigramas y diagramas

Opciones de formato

Macros

seguridad

CONCEPTO DE WORD
Es un software que permite la creacin de documentos en equipos
informticos.
Se utiliza principalmente como procesador de textos para elaborar
documentos como artculos, informes o cartas, aunque tambin permite
el trabajo con imgenes, tablas y grficos, entre otros. Algunas de las
opciones que permite es cambiar los mrgenes de una pgina, el
formato de la fuente (el tamao, el tipo y el color, por ejemplo), corregir
errores ortogrficos, sugerir sinnimos e insertar encabezados y pies de
pgina.

sirve para guardar o archivar un trabajo o lo que quieras guardar, tambin para
guarda los cambios o si te falta algo los puedes abrir, hacerlo y guardalos y queda
lo que hisistes

DESHACER ESCRITURA
Para deshacer la ltima operacin de escritura realizada, haga clic
en Deshacer Escribir
en la barra de herramientas de acceso rpido
o presione CTRL+Z.Para deshacer varias operaciones de escritura, en la
barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en la flecha situada
junto Deshacer Escribir
y, a continuacin, haga clic en las
operaciones que desea deshacer.

REHACER ESCRITURA
Para rehacer la ltima operacin que ha deshecho, haga clic
en Rehacer
en la barra de herramientas de acceso rpido o
presione CTRL+Y.Para rehacer varias operaciones de escritura, en la
barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en la flecha
situada junto a Rehacer
y, a continuacin, haga clic en las
operaciones que desea restaurar.

Sirve para abrir los documentos la imgenes descargadas los captures

los archivos que has guardado

1) Conceptos de Word?

Es un software que permite crear y eliminar documentos es la unidad

bsica de un ordenador .

Significado de Word
Qu es Word:
Word es un trmino ingls que tiene varios significados. Como nombre, su traduccin
ms habitual en espaol sera 'palabra'. Tambin significa 'orden' o seal'. En
determinados contextos 'word' se puede traducir como 'promesa' o 'compromiso'.
Especialmente en plural, puede hacer referencia al texto de una obra de teatro.
En Informtica, unidad bsica de datos de un ordenador.
Como verbo, el trmino word significa 'redactar'. Esta palabra aparece en el ingls
antiguo o anglosajn y procede del protogermnico wurdan.

Microsoft Word
Microsoft Word (en ocasiones, simplemente 'Word') es un software que permite la
creacin de documentos en equipos informticos. Forma parte del paquete Microsoft
Office, que influye varios productos como PowerPoint o Excel, desarrollado por la
empresa estadounidense Microsoft Corporation.
Existen versiones de este programa para Microsoft Windows, MS-DOS, Apple
Macintosh y UNIX. Las versiones gratuitas de este programa son Microsoft Word
Viewer y Office Online, aunque tienen funciones y caractersticas limitadas.

Para qu sirve Microsoft Word

Se utiliza principalmente como procesador de textos para elaborar documentos como
artculos, informes o cartas, aunque tambin permite el trabajo con imgenes, tablas y
grficos, entre otros.
Algunas de las opciones que permite es cambiar los mrgenes de una pgina, el
formato de la fuente (el tamao, el tipo y el color, por ejemplo), corregir errores
ortogrficos, sugerir sinnimos e insertar encabezados y pies de pgina.

Word en Informtica
Se utiliza este trmino para referirse a una unidad de informacin utilizada en el
mundo de la informtica y compuesta por una secuencia fija de bits. En espaol se
suele utilizar como 'palabra'. Se utiliza en el diseo de arquitectura de
computadoras. Los procesadores modernos el tamao de 'palabra' o 'word' suele ser
de 16, 32 y 64 bits. Se utilizan, por ejemplo, para nmeros enteros, nmeros en coma
flotante o direcciones de memoria.

WordPad
WordPad es el nombre de un programa informtico desarrollado por Microsoft
Corporation. Es un procesador de textos, con funcionalidades bsicas. Es una
herramienta limitada en comparacin con otros programas como Microsoft Word,

aunque es ms sencillo de utilizar para elaborar documentos bsicos. Los formatos en

que WordPad guarda los documentos son '.doc', ',rtf' y '.txt'.

WordArt
WordArt es una funcin de Word disponible en los productos Microsoft Office en el
cual permite crear textos con diversos temas, tamaos y fuentes. Esta herramienta es
muy til para crear efectos decorativos a las publicaciones como: texto con sombra,
simetra, entre otros.
Esta herramienta es ventajosa para aquellos que se encargan de disear logotipos,
camisetas, invitaciones especiales u otros documentos.

WordPress
El WordPresses un sistema de gestin de contenidos, un software que permite la
creacin de cualquier tipo de sitio web, aunque la mayora de los usuarios lo utilizan
para la creacin de blogs. La aplicacin WordPress se caracteriza por ser libre,
gratuito, y en especial por su uso fcil y prctico.
Su creador es Matt Mullenweg.

Word up
La expresin 'word up' es de carcter coloquial y es propia del ingls de los Estados
Unidos de Amrica. En ocasiones aprece simplemente como 'word'. Tiene dos
posibles significados:
Por un lado, se podra traducir como 'entendido' o 'estoy de acuerdo'. Por ejemplo:I
said Michael Jordan is the greatest basketball player of all time and she said: word
up!'.
Por otro lado, 'word up' es una forma de saludo informal. Es una transformacin de la
expresin 'What's up?' que significa 'Qu hay?' o 'Qu onda?'. Por ejemplo: 'Word
up guys, is everything ok?' ('Qu hay? Va todo bien?).

Significado de Word se encuentra en las categoras: Expresiones en Ingls, Tecnologa e Innova

2) Reconocimiento del entorno de Word ?

es un programa diseado al procesamiento de textos. Sin duda, se
considera el procesador de textos ms popular del mundo.

La interficie de Word est ordenada a travs de una serie

de barras y herramientas de trabajo. En la parte superior, tienes
la barra de herramientas de acceso rpido, que podrs
personalizar y colocar todas las herramientas que utilices con ms
frecuencia (abrir documento, guardar documento, deshacer,
rehacer...). A la derecha encontrars la barra de ttulo, dnde
siempre tendrs acceso rpido al documento que tienes entre
manos. Ms a la derecha podrs acceder a los botones de
minimizar, maximizar y cerra como cualquier otro programa.En la
parte justo inferior del entorno de trabajo, encontrars la cinta de
opciones que tiene todas las herramientas de trabajo organizadas
por pestaas; que a su vez, se distribuyen en grupos. Debajo de
cada grupo, tienes un icono que te permite desplegar todas las
opciones que contempla en un cuadro de dilogo nuevo. Podemos
cambiar de ficha haciendo clic en la pestaa contigua. Haciendo
click en el botn que aparece a la derecha en la cinta, podemos
minimizarla y disponer de ms espacio de trabajo.En el Botn
Office encontraremos informacin relacionada con el documento y
el propio Word, no se trata de una herramienta para la edicin de
textos.Finalmente, el entorno de trabajo Word tambin pone a tu
disposicin otras barras y herramientas como las reglas, el zoom,
la barra de vistas (que te permite cambiar la visualizacin de la
pgina) y la barra de estado que es meramente informativa sobre
el nmero de pginas del documento, las palabras que incluye y el
idioma seleccionado.

3)Elementos de Word?
Hay varias formas de arrancar Word. ejemplo:

1. Desde el botn Inicio, situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de

la pantalla.
2. Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra
de tareas, en la barra de Office o en el men Inicio.
3. Arranque automtico al iniciar Windows.
4. Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador
de Windows.

Para cerrar Word

Hacer clic en el botn cerrar o mediante la combinacin de teclas ALT+F4.
4)

Edicin bsica ?

1. La barra de mens: Desde los mens de esta barra se pueden ejecutar todos
los comandos de Word. En Word la barra de mens tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms
importantes y los que el usuario va utilizando.
2. La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Copiar,
Pegar, etc.
En realidad, la barra que ves aqu est formada por dos barras, la barra
estndar y la barra de formato.

3. La barra de formato:contiene las operaciones ms comunes sobre formatos,

como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. En Word estas dos
barras solo ocupan una lnea, no como en anteriores versiones de Word donde
ocupaban dos lneas. No obstante, esto y muchas otras cosas ms se pueden
cambiar para dejarlas como ms nos gusten.
Personalizar. Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cuales no en cada
barra, es lo que se suele llamar "personalizar".
4. Panel de tareas. Este elemento no exista en la versin anterior de Word.
El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrar
informacin diferente segn lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.
Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta pgina acabamos de
abrir un documento nuevo y el panel de tareas que aparece es "Nuevo
documento" que nos ofrece los comandos ms tiles para esa situacin: nos
muestra los documentos recientemente abiertos; nos permite crear un nuevo
documento a partir de una plantilla, etc.
5. Barra de ttulo: muestra el ttulo del documento actual que estamos
trabajando en el programa Word.
6. Barras de desplazamiento: se compone tanto de barra de desplazamiento
vertical y horizontal, la cual nos permite movernos tanto de arriba hacia abajo y
de derecha izquierda.

5) Guardar y abrir documentos

usar los comandos Guardar y Guardar como para almacenar su trabajo;
adems, puede ajustar la configuracin que usa Microsoft Word para
guardar los documentos.
Por ejemplo, si el documento es para su propio uso y no espera abrirlo
nunca en una versin anterior de Microsoft Word, puede usar el
comando Guardar.
Si desea compartir el documento con personas que usan un software que no
sea Microsoft Word 2010 o Microsoft Office Word 2007, o si planea abrir el
documento en otro equipo, debe elegir cmo y dnde desea guardar el
documento.

6) Formato carcter y prrafo

1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o
fuente, tamao, color, etc...

2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por

ejemplo alineacin y sangras.
3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el
formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y
sombreados, etc.

7)ortografa y gramtica
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word
dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las
primeras versiones.

Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que
revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as.
Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.

La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro
documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que
no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.

8)Diseo de la pagina

Es cuando estamos
trabajando en una pgina, hoja, y queremos configurarla .Y la

configuramos con ayuda de las pestaas que esta pestaa nos

ofrece .
En la que encontramos partes interesantes como:
Temas, Configurar pgina, Fondo de pgina, Prrafo,
Organizar.

9)Insertar tablas
se puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre varias tablas con formato
previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el nmero de filas y
columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar
una tabla dentro de otra para crear una tabla ms compleja.

Usar plantillas de tabla

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera de tablas con formato previo.
Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendr la tabla
cuando se agreguen datos.
1.
2.

Haga clic donde desee insertar una tabla.

En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rpidas y, a
continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar.

10) Insertar estilos

Puede aplicar formato al texto rpida y fcilmente mediante el uso de
estilos en Word. Tambin puede cambiar un estilo existente, crear nuevos
estilos o eliminar estilos, segn sus necesidades.
Realice una de las siguientes acciones:
Aplicar un estilo

Puede aplicar formato al texto de forma rpida y fcil usando estilo en Word.
Hay cuatro tipos de estilos disponibles: prrafo, carcter, tabla y estilos de
lista.

11) Insertar plantillas

Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de s misma al
abrirla. En Microsoft Office Word 2007, puede crear una plantilla si guarda
un documento como un archivo .dotx, .dot o .dotm (un archivo .dotm le
permite habilitar macros en el archivo).
uede comenzar con un documento vaco y guardarlo como una plantilla, o puede
crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente.

Comenzar con una plantilla en blanco

1.

Haga clic en el botn Microsoft Office

2.

Haga clic en Documento en blanco y, a continuacin, haga clic en Crear.

3.

y, despus, haga clic en Nuevo.

Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y la orientacin del
papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los
grficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

4.

Haga clic en el botn Microsoft Office

y, despus, haga clic en Guardar como.

5.

En el cuadro de dilogo Guardar como, siga uno de los procedimientos siguientes:

En un equipo con Windows Vista, en los vnculos Favoritos, haga clic en Plantillas.

En un equipo con Windows XP, en los vnculos Guardar en, haga clic en Plantillas de
confianza.
6.

Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la

lista Guardar como tipo y, despus, haga clic en Guardar.

NOTA Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de

Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
7.
Cierre la plantilla.

12) Imgenes y grficos

Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que Word
tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite
hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los
elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar
estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word
para dibujar tambin son imgenes vectoriales.

Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales,

de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.
Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero
no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen
cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten
cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de
nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a
este tipo de imgenesno vectoriales.

13) Impresin
La impresin es el proceso y resultado de reproducir textos e imgenes, tpicamente
con tinta sobre papel. Actualmente es posible imprimir sobre gran diversidad de
materiales, siendo necesario utilizar diferentes sistemas de impresin en cada caso.
Se puede realizar de tanto de forma artesanal, domstica, comercial o industrial a gran
escala, y es una parte esencial de la edicin de libros y toda clase
de publicaciones impresas.

14) Paginas web con Word 2010

Pasos
a) Abrir mis documentos

b) Se da un click drecho en cualquier parte de la pantalla para que aparesca el

siguiente manual conceptual .
Se da click en nuevo

c)
d) A continuacin se debe dar click en carpeta
e) Se cambia el nombre de la carpeta a nombre propio
f) Ahora se debe abrir Microsoft Word
g) Cuando se abre el programa en la parte inferior derecha se localiza un men.

15) Combinar correspondencia

Esta es la introduccin a una serie de artculos donde se describen los pasos
bsicos del proceso de combinacin de correspondencia, donde se usan
letras de formulario como ejemplo. Se recomienda consultar para obtener
informacin general sobre el proceso. La serie incluye lo siguiente:

Paso 1: Elegir un tipo de documento y un documento principal

Paso 2: Conectar a un archivo de datos y seleccionar registros

Paso 3: Agregar campos al documento principal

Paso 4: Mostrar una vista previa de la combinacin y, despus, completarla.

16) Esquemas

la vista Esquema (Vista > Esquema) sirve para ver y centrarse en su estructura. La vista Esquema
se puede usar para crear o editar encabezados, ajustar niveles de ttulo y reorganizar el contenido
hasta que todo est donde desee.
(Para crear un esquema desde el principio en lugar de generar uno a partir de un documento
existente, consultecreacin de un esquema desde el principio).

17) Documentos maestros

Segn el Soporte de Microsoft, un documento maestro es un contenedor de enlaces para
documentos individuales llamados sub-documentos. Deberas crear una carpeta para el
documento maestro y los sub-documentos antes de crear un documento maestro. Este tipo de
documento te ayuda a administrar y organizar varios documentos a la vez, crear ndices y
tablas de contenido de manera ms fcil y tambin imprimir muchos documentos a la vez.
Puedes crear un documento maestro utilizando la vista Esquema de Word, expandiendo y

Paso 1: Elegir un tipo de documento y un documento principal

contrayendo los encabezados y tambin agregando y borrando sub-documentos adicionales.

18) Crear tablas de contenidos , tablas de ilustraciones ,

ndices
Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est buscando. Word llama tabla de
contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente como ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos
ndice alfabtico. En el punto siguiente aclararemos ms las diferencias entre ndice y tabla de contenido.
Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un
documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la
localizacin rpida de algn punto importante del documento.
Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estrucura del documento y colocar todos los trminos importantes del
documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
En esta unidad tambin veremos cmo crear tablas de ilustraciones, grficos y tablas, que nos permitirn organizar
estos elementos en tablas que facilitarn su bsqueda y consulta por parte de los lectores.

Conceptos bsicos.
ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha palabra. El ndice est
ordenado alfabticamente. Como ya dijimos, Word llama a ndice lo que normalmente nosotros llamamos ndice
alfabtico, Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar
trminos importantes de manera rpida y sencilla. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de de un ndice.

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los ttulos de los
temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el nmero de pgina y
puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al
principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de que temas trata el libro.
Si hemos dado a los ttulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) cas
tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de una tabla de
contenido.
Podemos comprobar que se parece mucho a los Esquemas vistos en la unidad anterior, pero si vamos a imprimir el
documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que no dispondremos de la posibilidad de pasar a la
vista Esquema.

Insertar marcas de ndice.

Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que
posteriormente aparezcan en nuestro ndice.
Existen 2 formas de marcar las entradas del ndice:

Paso 1: Elegir un tipo de documento y un documento principal

De forma automtica:
Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crearnos un nuevo documento donde
tendremos todas las marcas de ndice.
El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el ndice.
Las frases o palabras de las entradas debern ser exactas, por ejemplo si el ttulo en el documento es
"Captulo 2. Tipos de vehculos" en la columna tendremos que escribir ese texto idnticamente, si
escribiramos"capitulo 2. Tipos de vehculos" no sera correcto ya que la "c" est en minscula y la "i" no est
acentuada y por tanto la tomara como otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el ndice.
- Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo podemos querer tener dentro del Captulo 2
una subentrada llamada "Vehculos de motor" entonces en la segunda columna pondremos "Captulo 2. Tipos
de vehculos:Vehculos de motor", los dos puntos ":" indican que es un subndice de Captulo 2.
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el ndice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar la
opcin de la pestaa Vista - Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento
automticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
- Vamos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice

Paso 1: Elegir un tipo de documento y un documento principal

Tablas de contenido.
Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que est formada por los ttulos de los
apartados que aparecen en el documento.
Al igual que ocurra con los ndices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los ttulos que deseamos que aparezcan en la
tabla de contenidos.
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

Veamos tres mtodos para preparar una tabla de contenidos.

1. Mediante los estilos de ttulos predefinidos por Word.

Vimos en la unidad 15 (Esquemas) que Word dispone de estilos de ttulos predefinidos que
incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de ttulos
(recuerda que hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos
ttulos y crea la TDC a partir de ellos.

2. Crear el documento en vista esquema.

Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles
de esquema de los ttulos del documento. De este modo Word aplicar automticamente el estilo
de ttulo apropiado.
Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaa Vista - Esquema.

3. Crear estilos de ttulos personalizados.

Podemos crear estilos de ttulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en
cuenta cuando generemos la TDC.

Opciones TDC
Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado ttulos personalizados una vez
estemos en la pestaa de Tabla de contenido en el dilogoTabla de contenido (que
veremos a continuacin) debemos pulsar sobre el botn Opciones...
Nos aparece el dilogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar los
estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si
nos hemos creado los estilos Ttulo 1, Ttulo 2 , etc. lo lgico es que le asignemos a Ttulo
1 el Nivel de TDC 1, aTtulo 2 el Nivel de TDC 2 y as sucesivamente.

Tablas de ilustraciones y otras.

Tambin podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, grficos o de tablas.
Al igual que hemos visto que para crear ndices y tabla de contenidos primero debemos marcar las
entradas y despus generar la tabla.

De forma similar a como ocurra con la TDC tenemos dos opciones

para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones:

Ttulo

- Utilizar los rtulos de ilustraciones predefinidos por Word.

Para utilizar esta opcin debemos seleccionar nuestra ilustracin, ya sea tabla, imagen,
grfico, etc y acceder a la pestaa Referencias y pulsa el botn Insertar ttulo.
Nos aparece el dilogo Ttulo que vemos en la imagen, como podemos ver el ttulo se va a
insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el ttulo a cualquier otro tipo de elemento.
Al seleccionar la tabla, grfico, imagen, ecuacin, etc y seleccionar Ttulo, Word lo detecta
automticamente y le asigna el ttulo y el tipo de rotulo adecuado. La posicin del ttulo
puede ser incluida encima de la seleccin o por debajo de la seleccin.
Adems vemos una serie de botones:
- Nuevo rtulo... Este botn sirve para modificar el Ttulo de la ilustracin.

19) Notas al pie, marcadores y referencias

cruzadas.
Marcadores. Un marcador identifica una posicin o seleccin de texto a la que se
asigna un nombre e identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro
y sobre todo si es un documento tcnico es frecuente realizar anotaciones o dejar

marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior consulta. En formato
digital tambin se puede hacer esto y de una manera ms elegante.
Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder
a estos puntos de manera rpida y sencilla. Adems son la base para crear referencias
cruzadas en nuestro documento.
Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto
a no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos
visibles. Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre
corchetes, como vemos en la imagen.

Referencias

cruzadas.

Una

referencia

cruzada sirve para hacer referencia a algn elemento que se encuentra en el

documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algn concepto que hemos
explicado en algn tema anterior solemos hacer referencia a ese captulo, o tambin
podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o
grfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de
actualizarse automticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia
ya no est en la pgina 3 sino en la pgina 4, la referencia se actualiza sola.
En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El
bocadillo que vemos en la imagen es porque al situar el ratn encima de una referencia
cruzada nos informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la
posicin donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador "ratn").

Notas al pie y notas al final. Las notas al pie suele utilizarse para aadir informacin o
dejar constancia de alguna aclaracin con respecto al texto desarrollado en la pgina. Por
ejemplo una nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algn autor, en la
nota al pie se pondr quin es el autor de esa cita.

20) Compartir documentos

Cuando creas un documento de Word en Windows, es posible que desees
compartirlo con otros en tu red local. Afortunadamente, Windows tiene un
mtodo integrado de uso compartido de archivos y documentos a travs de

una red. Se puede habilitar el uso compartido de un documento con algunas

modificaciones rpidas para la configuracin de la carpeta que lo contiene.

Instrucciones

Procedimiento
1.

1
Abre el Explorador de Windows (botn derecho del ratn en "Inicio" y haz clic en
"Explorar") y luego navega a la carpeta que contiene el documento de Word.

2.

2
Haz clic en el botn derecho sobre la carpeta y haz clic en "Compartir y seguridad ..."
para abrir la seccin de intercambio de propiedades de la carpeta.

21) Organigramas y diagramas

Al igual que en Word podemos insertar imgenes, dibujos y otros tipos de elementos
grficos. Un organigrama es un elemento grfico que representa una organizacin,
normalmente jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una empresa.

12.2. Crear un
organigrama
Crear organigrama
Para insertar un diagrama debemos:
Acceder a la pestaa Insertar y seleccionar SmartArt.

12.4. Modificar el aspecto del diagrama

Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo, en este apartado veremos todo lo relacionado
con cmo hacerlo. Con un poco de imaginacin podrs crear organigramas, diagramas y grficos muy
vistosos.
En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestaa Diseo.
SmartArt ofrece, adems de muchas formas de estructuras, un rango muy amplio de diferentes estilos
y colores para cada una de ellas. Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la
seccin Estilos SmartArt:

22) Opciones de formato

Word

2010

te

ofrece

herramientas

como: negrita, cursiva,

ysubrayado para cambiar el estilo a tus textos. Adems puedes

escoger su alineacin y cambiar palabras u oraciones a maysculas o

minsculas
Veamos

sin

necesidad

de

borrar

lo

cmo

que

tenas

se

escrito.
hace

23) Macros

Escribir o grabar
una macro
IMPORTANTE Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea la declinacin de

responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versin en ingls de este artculo aqu.
En Microsoft Office Word 2007, puede automatizar tareas frecuente mediante la creacin y ejecucin de
macros. Una macro es una serie de comandos e instrucciones que se agrupan como un nico comando
para realizar una tarea automticamente.
Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente:

Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.

Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamao y bordes
especficos, y con un nmero determinado de filas y columnas.

Hacer que una opcin de un cuadro de dilogo sea ms accesible.

Automatizar series de tareas complejas.

Puede grabar una secuencia de acciones, o puede escribir una macro desde el principio escribiendo de
Visual Basic para Aplicaciones de cdigo en el Editor de Visual Basic.

24) Seguridad
Es una herramienta que nos ofrece Word para proteger nuestro documentos .

En Word existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en

nuestros documentos. En esta unidad veremos la importancia de
aplicar
Podemos
Aadir

sistemas
definir

de

seguridad

los

contrasea

sobre

siguientes
a

nuestros

niveles
un

de

documentos.
seguridad:
documento.

Controlar quin puede abrir, modificar o imprimir un documento.

Identificar al autor del documento por medio de la firma electrnica.