BasicReporting Spanish

Gua bsica de elaboracin de
informes
Versin: 9.2.1
Nmero de documento: 09490921
Vigesimosegunda edicin, enero de 2012, versin 9.2.1

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Nmero de documento: 09490921
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9, MicroStrategy Distribution Services, MicroStrategy MultiSource Option, MicroStrategy Command Manager, MicroStrategy Enterprise Manager,
MicroStrategy Object Manager, MicroStrategy Reporting Suite, MicroStrategy Power User, MicroStrategy Analyst, MicroStrategy Consumer,
MicroStrategy Email Delivery, MicroStrategy BI Author, MicroStrategy BI Modeler, MicroStrategy Evaluation Edition, MicroStrategy Administrator,
MicroStrategy Agent, MicroStrategy Architect, MicroStrategy BI Developer Kit, MicroStrategy Broadcast Server, MicroStrategy Broadcaster,
MicroStrategy Broadcaster Server, MicroStrategy Business Intelligence Platform, MicroStrategy Consulting, MicroStrategy CRM Applications,
MicroStrategy Customer Analyzer, MicroStrategy Desktop, MicroStrategy Desktop Analyst, MicroStrategy Desktop Designer, MicroStrategy eCRM 7,
MicroStrategy Education, MicroStrategy eTrainer, MicroStrategy Executive, MicroStrategy Infocenter, MicroStrategy Intelligence Server, MicroStrategy
Intelligence Server Universal Edition, MicroStrategy MDX Adapter, MicroStrategy Narrowcast Server, MicroStrategy Objects, MicroStrategy OLAP
Provider, MicroStrategy SDK, MicroStrategy Support, MicroStrategy Telecaster, MicroStrategy Transactor, MicroStrategy Web, MicroStrategy Web
Business Analyzer, MicroStrategy World, Application Development and Sophisticated Analysis, Best In Business Intelligence, Centralized Application
Management, Information Like Water, Intelligence Through Every Phone, Intelligence To Every Decision Maker, Intelligent E-Business, Personalized
Intelligence Portal, Query Tone, Rapid Application Development, MicroStrategy Intelligent Cubes, The Foundation For Intelligent E-Business, The
Integrated Business Intelligence Platform Built For The Enterprise, The Platform For Intelligent E-Business, The Scalable Business Intelligence Platform
Built For The Internet, Industrial-Strength Business Intelligence, Office Intelligence, MicroStrategy Office, MicroStrategy Report Services, MicroStrategy
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Informacin de patente
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Unidos 6,154,766, 6,173,310, 6,260,050, 6,263,051, 6,269,393, 6,279,033, 6,567,796, 6,587,547, 6,606,596, 6,658,093, 6,658,432, 6,662,195,
6,671,715, 6,691,100, 6,694,316, 6,697,808, 6,704,723, 6,741,980, 6,765,997, 6,768,788, 6,772,137, 6,788,768, 6,798,867, 6,801,910, 6,820,073,
6,829,334, 6,836,537, 6,850,603, 6,859,798, 6,873,693, 6,885,734, 6,940,953, 6,964,012, 6,977,992, 6,996,568, 6,996,569, 7,003,512, 7,010,518,
7,016,480, 7,020,251, 7,039,165, 7,082,422, 7,113,993, 7,127,403, 7,174,349, 7,181,417, 7,194,457, 7,197,461, 7,228,303, 7,260,577, 7,266,181,
7,272,212, 7,302,639, 7,324,942, 7,330,847, 7,340,040, 7,356,758, 7,356,840, 7,415,438, 7,428,302, 7,430,562, 7,440,898, 7,486,780, 7,509,671,
7,516,181, 7,559,048, 7,574,376, 7,617,201, 7,725,811, 7,801,967, 7,836,178, 7,861,161, 7,861,253 y 7,881,443. Hay otras solicitudes de patente
pendientes.
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Analizador Xerces XML. Copyright 1999-2012 The Apache Software Foundation. Reservados todos los derechos.
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CONTENIDO
Descripcin de la gua.............................................................. xiii
Acerca de esta gua..................................................................... xiv
Otros formatos ....................................................................... xiv
Cmo encontrar situaciones y ejemplos de negocio ..............xv
Novedades de esta gua .........................................................xv
Requisitos previos ................................................................. xvi
A quin est dirigida esta gua .............................................. xvi
Recursos..................................................................................... xvii
Documentacin ..................................................................... xvii
Formacin ............................................................................ xxvi
Consulta............................................................................... xxvi
Soporte internacional .......................................................... xxvii
Soporte tcnico ................................................................... xxvii
Comentarios ............................................................................. xxxii
1. Primeros pasos en la
elaboracin de
informes de
MicroStrategy
Inicio de sesin y
familiarizacin con
MicroStrategy
2012 MicroStrategy, Inc.
Introduccin ................................................................................. 1
Inicio de MicroStrategy .................................................................. 2
Inicio de MicroStrategy Desktop .............................................. 2
Inicio de MicroStrategy Web .................................................... 3
Acerca de las contraseas ...................................................... 4
Privilegios de seguridad........................................................... 5
Acerca de los datos de muestra y el proyecto
MicroStrategy Tutorial.............................................................. 5
Contenido
Gua bsica de elaboracin de informes
Apertura de un informe .................................................................. 7

Componentes de un informe ......................................................... 9
Filas y columnas ...................................................................... 9
Celdas.................................................................................... 10
Tipos de informe .......................................................................... 10
Cuadrculas............................................................................ 11
Grficos ................................................................................. 11
Cuadrculas y grficos combinados ....................................... 12
Vista SQL............................................................................... 13
Visualizacin de mltiples informes en una sola presentacin.... 14
Documentos de Report Services ........................................... 15
Documentos HTML ................................................................ 16
OLAP Services ............................................................................ 18
Determinacin de acceso a OLAP Services .......................... 18
Filtros de visualizacin........................................................... 18
Indicadores derivados............................................................ 19
Elementos derivados ............................................................. 19
Agregacin dinmica ............................................................. 20
Impresin, envo por correo electrnico y exportacin
de informes y datos ..................................................................... 20
Impresin de un informe ........................................................ 20
Envo de un informe por correo electrnico ........................... 22
Exportacin de datos ............................................................. 28
2. Aplicacin de formato
a un informe
Umbrales, rangos, cambio de
nombre, estilos automticos,
aplicacin de formato a
grficos, etc.
vi
Introduccin ............................................................................... 31
Ideas para aplicar formato ........................................................... 32
Formato de un informe de cuadrcula.......................................... 33
Aplicacin de formato a valores condicionales en una
cuadrcula: Umbrales ............................................................. 33
Aplicacin de formato a valores nulos y celdas
en blanco ............................................................................... 60
Cambio del nombre de encabezados de fila y
de columna ............................................................................ 62
Expansin y contraccin de agrupaciones de
elementos de atributo ............................................................ 68
Cmo ocultar una columna de indicadores............................ 70
Cambo del tamao de una columna o fila: Controladores
de columna y Modo de ancho fijo de columna....................... 73
Aplicacin de formato a grupos de filas o
columnas de informes: Rangos ............................................. 78
Contenido
Mantener visibles los nombres de filas y columnas:

Bloquear encabezados .......................................................... 81
Aplicacin de formato a los bordes del informe ..................... 82
Aplicacin de formato a un informe combinado de
cuadrcula y de grfico................................................................. 85
Aplicacin de formato a un informe de grfico ............................ 88
Visualizacin de un informe de grfico .................................. 88
Descripcin de un informe de grfico .................................... 89
Seleccin de un estilo de grfico ........................................... 90
Cambio del esquema de colores de un grfico...................... 92
Definicin de un color de grfico para los indicadores .......... 94
Aplicacin de formato condicional a los datos
en un grfico: umbrales ......................................................... 97
Deshacer y rehacer el formato de un grfico....................... 101
Movimiento y cambio de tamao de los objetos
de grfico ............................................................................. 104
Aplicacin de formato a los datos numricos de un informe ..... 104
Formato preestablecido: Estilos automticos ............................ 105
3. Anlisis de datos
Agrupacin y pivotacin,
esquemas, clculos y
bsqueda de valores
Introduccin ............................................................................. 109

Ordenacin de datos ................................................................. 110
Ordenacin rpida ............................................................... 113
Bsqueda de valores ................................................................. 114
Limitacin de una bsqueda de datos de informe ............... 115
Limitacin de una bsqueda de sintaxis SQL...................... 115
Resumen/detalle de datos ......................................................... 116
Esquematizacin de datos................................................... 116
Agrupamiento de datos por pgina..................................... 121
Pivotacin de datos ................................................................... 127
Mtodos de pivotacin de datos .......................................... 129
Especificacin de valores mximos y mnimos:
lmites de informe ..................................................................... 129
Clculo de datos ........................................................................ 134
Establecimiento del modo en que se combinan
los datos de indicadores: tipos de join de indicador ............ 135
Orden de evaluacin de los clculos ................................... 141
Subtotales ............................................................................ 142
vii
Contenido
4. Respuesta a
preguntas sobre datos
Filtros, navegacin y
jerarquas
Introduccin ............................................................................. 147

Filtrado de datos ........................................................................ 148
Visualizacin de la definicin de un filtro ............................. 150
Personalizacin del panel Detalles de informe .................... 151
Descripcin de las jerarquas .................................................... 153
Atributos de negocio ............................................................ 154
Jerarquas ............................................................................ 155
Cmo agregar datos en un informe: nivel de indicador ....... 157
Navegacin a datos relacionados.............................................. 158
Mtodos de navegacin por un informe............................... 159
Seguimiento de la ruta de navegacin y asignacin
de nombre al informe al que navega ................................... 163
Control del comportamiento de la navegacin:
influencia en resultados de informe. .......................................... 164
Solucin de problemas del comportamiento de
la navegacin....................................................................... 165
Habilitacin de la navegacin descendente o en todas
direcciones........................................................................... 166
Conservacin o eliminacin del atributo desde el
que navega en el nuevo informe ......................................... 168
Navegacin por un informe con formato de umbrales ......... 171
Navegacin por un informe agrupado por campos de
paginacin ........................................................................... 173
Navegacin en un informe con subtotales
calculados a travs de niveles ............................................. 189
5. Respuesta a
Introduccin ............................................................................. 197
selecciones
Actualizacin de un informe....................................................... 198
dinmicas y
Descripcin de los orgenes de datos.................................. 198
actualizacin de datos
Actualizacin de los datos que aparecen
en un informe ....................................................................... 199
Cachs de informes ............................................................. 200
Respuesta a selecciones dinmicas de informes...................... 203
Guardar y reutilizar respuestas a selecciones
dinmicas: Respuestas personales ..................................... 217
Guardar informes con selecciones dinmicas ..................... 218
viii
6. Creacin de una
consulta rpida para
el anlisis
Uso del Generador de
informes
Contenido
Introduccin ............................................................................. 223

Requisitos previos ..................................................................... 223
Creacin de informes rpidos: generacin de un
informe nuevo ............................................................................ 225
Acceso rpido a objetos: creacin de accesos
directos a objetos................................................................. 225
Creacin de un informe para el anlisis............................... 226
7. Generacin de
Introduccin ............................................................................. 233
consultas y de objetos
Antes de empezar...................................................................... 234
de consultas para
El rol de los diseadores de informes.................................. 234
diseadores
Desarrollo de consultas de negocio y
diseos de informe: prcticas recomendadas ..................... 236
Objetos de MicroStrategy .......................................................... 240
Proyectos de MicroStrategy................................................. 242
Creacin y almacenamiento de objetos............................... 244
Creacin rpida de objetos .................................................. 247
Proporcionar un contexto empresarial a un informe:
Atributos..................................................................................... 248
Agregar atributos a un informe ............................................ 249
Clculo de datos en un informe: Indicadores ............................ 249
Visualizacin y trabajo con indicadores: el Editor de
indicadores .......................................................................... 250
Componentes de un indicador ............................................. 252
Indicadores formados por indicadores: Indicadores
compuestos ......................................................................... 266
Creacin de un indicador ..................................................... 268
Totales y subtotales ............................................................. 276
Formato de un indicador ...................................................... 280
Solicitud de entrada del usuario en la definicin de
un indicador ......................................................................... 283
Modificacin de un indicador ............................................... 284
Adicin de un indicador en un informe................................. 284
Funciones adicionales de los indicadores ........................... 285
Filtrado de datos en un informe: Filtros ..................................... 286
Creacin o modificacin de filtros: el Editor de filtros .......... 288
Tipos de filtros ..................................................................... 290
Filtrado de datos en funcin de los atributos de
negocio: calificaciones de atributos ..................................... 292
ix
Contenido
Filtrado de datos basado en indicadores o relaciones

entre atributos: calificaciones de conjunto ........................... 305
Filtrado de datos basado en resultados de informes
o filtros existentes: calificaciones de acceso directo............ 311
Unin de calificaciones de filtro con operadores ................. 318
Solicitud de entrada del usuario en la definicin de
un filtro ................................................................................. 326
Modificacin de un filtro ....................................................... 327
Adicin de un filtro en un informe ........................................ 328
Funciones de filtrado adicionales......................................... 328
Solicitud de entrada del usuario: Selecciones dinmicas.......... 329
Componentes de una seleccin dinmica ........................... 332
Creacin de una seleccin dinmica ................................... 339
Tipos de seleccin dinmica................................................ 342
Filtrado de datos en un atributo, una representacin
de atributo, un elemento de atributo o un indicador:
selecciones dinmicas de definicin de filtro ....................... 346
Filtrado de datos basado en indicadores, atributos
u otros objetos: Selecciones dinmicas de objeto ............... 370
Filtrado de datos basado en un solo valor o cadena:
Selecciones dinmicas de valor........................................... 375
Modificacin de una seleccin dinmica.............................. 381
Adicin de una seleccin dinmica a un informe................. 381
Funciones adicionales de selecciones dinmicas ............... 382
Diseo de la estructura de un informe: Plantillas ...................... 382
Creacin de un informe de cuadrcula....................................... 384
Requisitos previos ............................................................... 386
Creacin de un informe con el Editor de informes............... 387
Informes: agregar atributos a un informe............................. 391
Informes: agregar indicadores a un informe ........................ 394
Informes: agregar un filtro a un informe............................... 396
Informes: adicin de selecciones dinmicas a
un informe, indicador o filtro................................................. 401
Guardar un informe.............................................................. 416
Ejemplo de creacin de un informe nuevo........................... 417
Adicin de funciones para los usuarios ..................................... 421
Aplicacin de formato para facilitar el anlisis de datos ...... 422
Permitir que los usuarios elijan sus propios filtros
de informe ............................................................................ 431
Adicin de facilidad de uso a un documento de
Report Services ................................................................... 432
Confirmacin de la eleccin del estilo de grfico................ 432
Habilitacin y personalizacin de mapas de navegacin .... 433
Contenido
Inclusin de totales y subtotales .......................................... 434

Inclusin de datos ordenados .............................................. 434
Visualizacin jerrquica de elementos de
atributo agrupados ............................................................... 435
Agrupamiento de datos por pgina: agregar
campos de paginacin a un informe .................................... 435
Adicin de consolidaciones y grupos personalizados.......... 437
Lmites del informe .............................................................. 438
Determinacin del orden de evaluacin de los clculos ...... 439
Modificacin de un informe existente ........................................ 440
Creacin de otros tipos de informes .......................................... 444
Creacin de un informe de grfico....................................... 444
Creacin de un documento de Report Services .................. 445
Creacin de un documento HTML ....................................... 447
Diseo de informes que usan OLAP Services........................... 447
Filtros de visualizacin e informes de visualizacin............. 448
Indicadores derivados.......................................................... 449
Agregacin dinmica ........................................................... 449
Generacin de una consulta con mtodos alternativos
de acceso a los datos ................................................................ 450
SQL definido por el usuario ................................................. 450
Generador de consultas ...................................................... 450
A. Interfaces de informes
de MicroStrategy
Introduccin ............................................................................. 453

Interfaz de MicroStrategy Desktop ............................................ 454
Agregacin y eliminacin de accesos directos de
la barra de acceso directo ................................................... 454
Navegacin a travs de Desktop ......................................... 458
Interfaz del Editor de informes de MicroStrategy
Desktop................................................................................ 460
Interfaz de MicroStrategy Web .................................................. 463
Navegacin por la interfaz de informes de
MicroStrategy Web .............................................................. 463
Interfaz del Editor de informes de MicroStrategy Web ........ 470
Glosario .................................................................................... 473
Index ......................................................................................... 483
xi
Contenido
xii
PREFACIO
Descripcin de la gua
En la Gua bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy se describen
los pasos necesarios para que los analistas de negocio ejecuten y analicen
informes empresariales en MicroStrategy Desktop y MicroStrategy Web.
Tambin se proporciona la informacin necesaria para que los diseadores
de informes diseen, creen y modifiquen informes empresariales sencillos y
objetos de informe mediante la plataforma MicroStrategy.
En concreto, esta gua proporciona la siguiente informacin:
En el Captulo 1, Primeros pasos en la elaboracin de informes de

MicroStrategy, se describe cmo iniciar sesin y comenzar a usar
MicroStrategy Desktop y MicroStrategy Web.
En el Captulo 2, Aplicacin de formato a un informe, se explica cmo

dar formato a un informe.
En el Captulo 3, Anlisis de datos, se describen los mtodos ms

habituales que puede utilizar para comprender y presentar los datos que
aparecen en un informe.
En el Captulo 4, Respuesta a preguntas sobre datos, se explica cmo

mostrar datos adicionales relacionados con el informe original.
En el Captulo 5, Respuesta a selecciones dinmicas y actualizacin de

datos, se explica cmo actualizar los datos del informe y cmo responder
a las selecciones dinmicas de los informes.
El Captulo 6, Creacin de una consulta rpida para el anlisis, est

destinado a los analistas de informes. Muestra cmo crear informes
xiii
Prefacio
sencillos mediante la herramienta Generador de informes de

MicroStrategy.
El Captulo 7, Generacin de consultas y de objetos de consultas para

diseadores, est destinado a los diseadores de informes. En l, se
describen los objetos de MicroStrategy y cmo utilizarlos para crear
nuevos informes.
Los trminos tcnicos que requieren aclaracin se encuentran definidos en la

seccin Glosario de esta gua.
En la Gua avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy se
ofrecen funciones ms avanzadas del producto, por lo que se puede
considerar como el siguiente paso lgico que debe realizar cuando haya
comprendido la informacin de este manual. En otros manuales de
MicroStrategy se tratan la instalacin, la administracin del sistema y otros
temas. En la mayora de los manuales de MicroStrategy se supone que ha
ledo y comprendido todos los temas tratados en esta gua.
En la ayuda en lnea se ofrecen pasos detallados para todas las funciones del
sistema MicroStrategy.
Acerca de esta gua

Esta gua se divide en captulos que comienzan con una breve descripcin
general del contenido del captulo en cuestin.
En las siguientes secciones se proporciona la ubicacin de ejemplos
adicionales, se enumeran requisitos previos para el uso de esta gua y se
describen los roles de usuario para los que est pensada esta gua.
fechas del proyecto MicroStrategy Tutorial se actualizan para que
Las
reflejen el ao en curso. Los documentos e imgenes de ejemplo de
esta gua, as como los procedimientos, se crearon con fechas que
podran haber dejado de estar disponibles en el proyecto Tutorial.
Sustityalas por el primer ao de datos en su proyecto Tutorial.
Otros formatos
Este libro tambin est disponible como publicacin electrnica en Apple
iBookstore, y se puede leer en un iPhone o iPad que tenga la aplicacin
iBooks instalada. Para descargar este libro, busque el ttulo en la barra de
xiv Acerca de esta gua
Prefacio
bsqueda de iBookstore, o bien escanee el siguiente cdigo QR con la cmara

del dispositivo.
Cmo encontrar situaciones y ejemplos de negocio

En esta gua, muchos de los conceptos que se tratan vienen acompaados de
situaciones de negocio u otro tipo de ejemplos descriptivos. Muchos de los
ejemplos utilizan MicroStrategy Tutorial, que es el ejemplo de warehouse,
metadata y proyecto de MicroStrategy con informes. Encontrar informacin
sobre MicroStrategy Tutorial en Acerca de los datos de muestra y el
proyecto MicroStrategy Tutorial, pgina 5.
En otros ejemplos de esta gua se utilizan los mdulos analticos, entre los
que se incluye un conjunto de informes de ejemplo previamente creados,
cada uno referente a un rea de de negocio distinta. Los informes de ejemplo
presentan datos para anlisis en reas de negocio tales como la elaboracin
de informes financieros, recursos humanos y anlisis de clientes.
Encontrar ejemplos detallados de la funcin de elaboracin de informes
avanzada en la Gua avanzada de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Novedades de esta gua

MicroStrategy 9.2
Todas las actualizaciones de esta gua son menores y no guardan relacin
directa con MicroStrategy 9.2. Para ver una lista de las nuevas caractersticas
de MicroStrategy 9.2, consulte el archivo Lame de MicroStrategy de esa
versin.
Acerca de esta gua
xv
Prefacio
Requisitos previos
Si es un diseador de informes, antes de utilizar este manual, debe estar
familiarizado con:
La naturaleza y la estructura de los datos de la empresa que se van a

utilizar en los informes de business intelligence
La informacin proporcionada en la gua Introduction to MicroStrategy

Guide.
A quin est dirigida esta gua

Este documento est diseado para todos los usuarios que requieran un
conocimiento bsico sobre la manipulacin de los datos de un informe para
analizar la informacin de negocio, as como sobre el diseo, la creacin y la
modificacin de informes empresariales sencillos mediante el software de
MicroStrategy.
El diseo de informes es el proceso de generacin de informes a partir de
componentes u objetos bsicos. Para disear informes, utilice el Editor de
informes en MicroStrategy Desktop o en MicroStrategy Web. El Editor de
informes tambin permite crear objetos de informe, como plantillas,
indicadores, filtros, mapas de navegacin, etc. Como diseador de informes,
puede configurar un entorno controlado y fcil de utilizar para analistas de
informes. En general, esta funcin slo se pone a disposicin de un grupo de
usuarios avanzados que puedan disear informes. Los roles de usuario de
Desktop Designer y Web Professional de MicroStrategy incluyen el conjunto
de privilegios necesarios para crear informes y objetos de informe para cada
producto correspondiente.
Los diseadores de informes deben repasar los captulos del 1 al 5 a modo de
introduccin y deben utilizar el captulo 6 como referencia principal para
empezar a crear informes.
El anlisis de informes es el proceso de anlisis de los datos empresariales
que aparecen en los informes existentes de MicroStrategy Desktop o Web.
Los analistas de informes pueden explorar los datos con la amplia gama de
eficaces funciones de informes que los diseadores pueden poner a su
disposicin. Los analistas de informes tambin pueden guardar los nuevos
informes resultantes de su exploracin y manipulacin de datos, lo que
permite que los anlisis posteriores sean ms rpidos y directos. Por ltimo,
los analistas de informes pueden crear informes rpidos y fciles propios
para responder a preguntas sencillas sobre la empresa mediante las
xvi Acerca de esta gua
Prefacio
herramientas Generador de informes y Asistente de informes. Los roles de

usuario de Desktop Analyst y Web Analyst de MicroStrategy incluyen el
conjunto de privilegios necesarios para analizar informes y utilizar funciones
relacionadas para cada producto correspondiente.
Los analistas de informes deben utilizar los captulos del 1 al 5 como

referencia principal para empezar a analizar datos de informes y trabajar
con las distintas funciones de los informes para manipular esos datos.
Recursos
Documentacin
MicroStrategy proporciona tanto manuales como ayuda en lnea. Estas dos
fuentes de informacin ofrecen distintos tipos de informacin, tal y como se
indica a continuacin:
Manuales: en general, los manuales de MicroStrategy proporcionan:

Informacin y conceptos introductorios
Ejemplos e imgenes
Listas de comprobacin y procedimientos esquemticos para
comenzar
En Acceso a manuales y otras fuentes de documentacin, pgina xxiii se
describen los pasos necesarios para acceder a estos manuales. La mayora
de estos manuales est disponible de forma impresa, en un formato
encuadernado de tapa blanda. Para adquirir los manuales impresos,
pngase en contacto con el responsable de cuentas de MicroStrategy o
escriba un correo electrnico a
documentationfeedback@microstrategy.com.
Ayuda: en general, la ayuda de MicroStrategy proporciona:

Pasos detallados para realizar procedimientos
Descripciones de cada una de las opciones en todas las pantallas de
software
a la fase de traduccin, es posible que los manuales que estn

Debido
un idioma distinto del ingls contengan informacin relativa a una o
varias versiones anteriores a la que nos ocupa. El nmero de versin
Recursos
xvii
Prefacio
se encuentra en la pgina de ttulo de cada manual. Para disponer de

la traduccin ms actual, consulte la base de conocimiento de
MicroStrategy.
Descripcin general y evaluacin de MicroStrategy
Introduction to MicroStrategy: Evaluation Guide

Instrucciones para la instalacin, configuracin y uso de MicroStrategy
Evaluation Edition. Esta gua tambin incluye un proceso de evaluacin
detallada, paso a paso, de las funciones de MicroStrategy, donde puede
llevar a cabo la elaboracin de informes con el proyecto de MicroStrategy
Tutorial y sus datos empresariales de ejemplo.
MicroStrategy Evaluation Edition Quick Start Guide

Descripcin general del proceso de instalacin y evaluacin, as como
recursos adicionales.
Evaluate MicroStrategy for Linux Guide: In a Windows or Linux

Environment with the MicroStrategy Evaluation Edition Virtual
Appliance
Evale MicroStrategy para Linux, en un entorno Microsoft Windows o
Linux, con MicroStrategy Evaluation Edition Virtual Appliance. En esta
gua se proporcionan todos los detalles para descargar, activar y evaluar
el software de MicroStrategy que se ejecuta en un entorno Linux.
MicroStrategy Reporting Suite: Quick Start Guide

Evale MicroStrategy como una solucin departamental. Proporciona
informacin detallada para descargar, instalar, configurar y utilizar
MicroStrategy Reporting Suite.
MicroStrategy Mobile Suite: Quick Start Guide

Evale MicroStrategy Mobile como una solucin departamental.
Proporciona informacin detallada para descargar, instalar, configurar y
utilizar MicroStrategy Mobile Suite.
Manuales para consultas, elaboracin de informes y anlisis
MicroStrategy Installation and Configuration Guide

Informacin para instalar y configurar los productos de MicroStrategy en
plataformas Windows, UNIX, Linux y HP, as como directrices bsicas de
mantenimiento.
xviii Recursos
Prefacio
MicroStrategy Upgrade Guide

Instrucciones para actualizar los productos existentes de MicroStrategy.
MicroStrategy Project Design Guide

Informacin para crear y modificar proyectos de MicroStrategy, as como
para conocer los conceptos de hecho, atributo, jerarqua, transformacin,
esquema avanzado y optimizacin de los proyectos.
Gua bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy

Instrucciones para comenzar a usar MicroStrategy Desktop y
MicroStrategy Web, y acerca de cmo analizar datos en un informe.
Incluye los conceptos bsicos acerca de la creacin de informes,
indicadores, filtros y selecciones dinmicas.
Gua avanzada de elaboracin de informes: Mejora de las aplicaciones

de business intelligence
Instrucciones para temas avanzados del sistema MicroStrategy. Se basa
en la informacin de la Gua bsica de elaboracin de informes. Entre los
distintos temas se incluyen los informes, informes SQL definidos por el
usuario, informes del generador de consultas, filtros, indicadores,
servicios de extraccin de datos, grupos personalizados, consolidaciones
y selecciones dinmicas.
Gua de anlisis de documentos de MicroStrategy Report Services:

Anlisis de datos con documentos de Report Services
Instrucciones para que un analista empresarial ejecute y analice un
documento en MicroStrategy Desktop y MicroStrategy Web. Esta
instrucciones se basan en los conceptos fundamentales sobre proyectos e
informes descritos en la Gua bsica de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Gua de creacin de documentos de MicroStrategy Report Services:

Crear documentos de gran calidad
Instrucciones para disear y crear documentos de Report Services. Se
basa en la informacin de la Gua de anlisis de documentos de
MicroStrategy Report Services.
MicroStrategy OLAP Services Guide

Informacin sobre MicroStrategy OLAP Services, que es una extensin de
MicroStrategy Intelligence Server. Las caractersticas de OLAP Services
abarcan los cubos inteligentes, los indicadores y elementos derivados, la
agregacin dinmica, los filtros de visualizacin y el origen dinmico.
Recursos
xix
Prefacio
MicroStrategy Office User Guide

Instrucciones para usar MicroStrategy Office para trabajar con informes
y documentos de MicroStrategy en Microsoft Excel, PowerPoint, Word
y Outlook con el fin de analizar, aplicar formato y distribuir los datos de
negocio.
Gua de anlisis de MicroStrategy Mobile: Anlisis de datos con

MicroStrategy Mobile
Informacin e instrucciones de uso de MicroStrategy Mobile para ver y
analizar datos, as como para realizar otras tareas de negocio con
informes y documentos de MicroStrategy en un dispositivo mvil.
Gua de administracin y diseo de MicroStrategy Mobile: Una

plataforma para Mobile Intelligence.
Informacin e instrucciones para instalar y configurar MicroStrategy
Mobile, as como instrucciones dirigidas a los diseadores que trabajan
en MicroStrategy Desktop o MicroStrategy Web con el propsito de crear
informes y documentos eficaces para usarlos con MicroStrategy Mobile.
MicroStrategy System Administration Guide: Tuning, Monitoring, and

Troubleshooting your MicroStrategy Business Intelligence System
Conceptos y pasos esquemticos necesarios para implementar, mantener
y ajustar el sistema de business intelligence de MicroStrategy, as como
para solucionar problemas al respecto.
MicroStrategy Supplemental Reference for System Administration:

VLDB Properties, Internationalization, User Privileges, and other
Supplemental Information for Administrators
Informacin e instrucciones para realizar tareas administrativas de
MicroStrategy, como configurar las propiedades VLDB y definir la
internacionalizacin de datos y metadatos, adems de material de
referencia relativo a otras tareas administrativas.
MicroStrategy Functions Reference

Sintaxis de funciones y componentes de frmulas; instrucciones para el
uso de funciones en indicadores, filtros y representaciones de atributo.
Incluye tambin ejemplos de funciones en situaciones de negocios.
MicroStrategy MDX Cube Reporting Guide

Informacin para integrar MicroStrategy con orgenes de cubos MDX.
Los datos de los orgenes de cubos MDX se pueden integrar en los
proyectos y aplicaciones de MicroStrategy.
xx Recursos
Prefacio
Manuales sobre Analytics Modules
Analytics Modules Installation and Porting Guide
Customer Analysis Module Reference
Sales Force Analysis Module Reference
Financial Reporting Analysis Module Reference
Sales and Distribution Analysis Module Reference
Human Resources Analysis Module Reference
Manuales de productos de Narrowcast Server
MicroStrategy Narrowcast Server Getting Started Guide

Instrucciones para trabajar con el tutorial para conocer las interfaces y las
funciones de Narrowcast Server.
MicroStrategy Narrowcast Server Installation and Configuration Guide

Informacin para instalar y configurar Narrowcast Server.
MicroStrategy Narrowcast Server Application Designer Guide

Informacin bsica sobre el diseo de aplicaciones Narrowcast Server.
MicroStrategy Narrowcast Server System Administrator Guide

Conceptos y pasos esquemticos necesarios para implementar, mantener
y ajustar Narrowcast Server, as como para solucionar posibles problemas
al respecto.
MicroStrategy Narrowcast Server Upgrade Guide

Instrucciones para actualizar un Narrowcast Server existente.
Kits de desarrollo de software
MicroStrategy Developer Library (MSDL)

Informacin para conocer MicroStrategy SDK, incluidos los detalles
sobre arquitectura, modelos de objetos, situaciones de personalizacin,
muestras de cdigo, etc.
Recursos
xxi
Prefacio
MicroStrategy Web SDK

SDK est disponible en MicroStrategy Developer Library, que
Web
se puede adquirir como parte de MicroStrategy SDK.
Narrowcast Server SDK Guide

Instrucciones para personalizar las funciones de Narrowcast Server,
integrar Narrowcast Server con otros sistemas y anidar las funciones de
Narrowcast Server en otras aplicaciones. Proporciona informacin acerca
de Narrowcast Server Delivery Engine, de las API de Subscription Portal
y de SPI Narrowcast Server.
Documentacin sobre portlets de MicroStrategy
Enterprise Portal Integration Help

Informacin de ayuda para implementar MicroStrategy BI en el portal
empresarial, adems de instrucciones para instalar y configurar portlets
MicroStrategy listos para usarse en algunos de los principales servidores
de portal empresarial.
Este recurso est disponible en la pgina de manuales de productos de
MicroStrategy, como se describe en Acceso a manuales y otras fuentes de
documentacin, pgina xxiii.
Documentacin sobre MicroStrategy GIS Connectors
GIS Integration Help

Informacin de ayuda para integrar MicroStrategy con Geospatial
Information Systems (GIS), as como ejemplos concretos para integrar
con los servicios de mapa ESRI.
Este recurso est disponible en la pgina de manuales de productos de
MicroStrategy, como se describe en Acceso a manuales y otras fuentes de
documentacin, pgina xxiii.
Ayuda
Todos los productos de MicroStrategy incorporan un sistema de ayuda
integrado que complementa a las distintas interfaces de producto y,
xxii Recursos
Prefacio
asimismo, las tareas que se pueden llevar a cabo usando el producto en

cuestin.
Algunos de los sistemas de ayuda de MicroStrategy deben visualizarse en un
explorador Web. Si desea conocer los exploradores Web admitidos, consulte
el archivo Lame de MicroStrategy.
MicroStrategy proporciona varios modos de acceso a la ayuda:
Botn de Ayuda: use el botn Ayuda o el icono ? (signo de interrogacin)

en la mayora de las ventanas de software para ver la ayuda de esa
ventana.
Men de Ayuda: desde el men o vnculo de Ayuda que se encuentra en la

parte superior de la pantalla, seleccione Ayuda de MicroStrategy para ver
la tabla de contenido, el campo de bsqueda y el ndice del sistema de
ayuda.
Tecla F1: pulse F1 para ver ayuda contextual relativa que describe cada
opcin en la ventana de software que se est visualizando.
el caso de MicroStrategy Web, el Administrador de
En
MicroStrategy Web y MicroStrategy Mobile Server, si presiona la
tecla F1, se abrir la ayuda contextual del explorador Web que est
usando para acceder a estas interfaces de MicroStrategy. Use el
botn Ayuda o el icono ? (signo de interrogacin) para acceder a la
ayuda de dichas interfaces.
Acceso a manuales y otras fuentes de documentacin

Los manuales estn disponibles en el disco de MicroStrategy o en el equipo
donde MicroStrategy se haya instalado.
necesita la aplicacin Adobe Acrobat Reader para ver estos
Semanuales.
Si no tiene Acrobat Reader instalado en el equipo, puede
descargarlo desde http://get.adobe.com/reader/.
El mejor punto de partida para todos los usuarios es la Gua bsica de
elaboracin de informes de MicroStrategy.
Para acceder a los manuales instalados y a otras fuentes de documentacin,
consulte los siguientes procedimientos:
Para acceder a los manuales instalados y a otras fuentes de

documentacin en Windows, pgina xxiv
Recursos
xxiii
Prefacio
Para acceder a los manuales instalados y otras fuentes de

documentacin en UNIX y Linux, pgina xxiv
Para acceder a los manuales instalados y a otras fuentes de documentacin

en Windows
1 En el men Inicio de Windows, elija Programas (o Todos los

programas), MicroStrategy y, a continuacin, Product Manuals. Se
abre una pgina en el explorador que muestra una lista de manuales
disponibles en formato PDF y otras fuentes de documentacin.
2 Haga clic en el vnculo del manual o la fuente de documentacin que
desee.
3 Si hace clic en el vnculo de la gua Narrowcast Services SDK Guide, se
abrir un cuadro de dilogo Descargar archivo. Este recurso de
documentacin se debe descargar. Seleccione Abrir este archivo desde
su ubicacin actual y haga clic en Aceptar.
los marcadores no estn visibles en el lado izquierdo del manual de
SiAcrobat
(PDF), en el men Ver haga clic en Marcadores y pginas.
Este paso vara ligeramente segn la versin de Adobe Acrobat
Reader.
Para acceder a los manuales instalados y otras fuentes de documentacin en
UNIX y Linux
1 Dentro del equipo de UNIX o Linux, desplcese hasta el directorio en el

que instal MicroStrategy. La ubicacin por defecto es
/opt/MicroStrategy o $HOME/MicroStrategy/install si no
posee acceso de escritura para /opt/MicroStrategy.
2 Desde el directorio de instalacin de MicroStrategy, abra la carpeta
Documentacin.
3 Abra el archivo Product_Manuals.htm en un explorador Web. Se abre
una pgina en el explorador que muestra una lista de manuales
disponibles en formato PDF y otras fuentes de documentacin.
4 Haga clic en el vnculo del manual o la fuente de documentacin que
desee.
xxiv Recursos
Prefacio
5 Si hace clic en el vnculo de la gua Narrowcast Services SDK Guide, se

abrir un cuadro de dilogo Descargar archivo. Este recurso de
documentacin se debe descargar. Seleccione Abrir este archivo desde
su ubicacin actual y haga clic en Aceptar.
los marcadores no estn visibles en el lado izquierdo del manual de
SiAcrobat
(PDF), en el men Ver haga clic en Marcadores y pginas.
Este paso vara ligeramente segn la versin de Adobe Acrobat
Reader.
Estndares de la documentacin
En la ayuda en lnea de MicroStrategy y los manuales en PDF (disponibles
tanto en lnea como en formato impreso) se utilizan estndares que sirven
para identificar un determinado tipo de contenido. En la tabla siguiente se
muestran estos estndares.
estndares pueden variar segn el idioma de este manual;
Estos
algunos idiomas tienen reglas que prevalecen sobre los estndares de
la siguiente tabla.
Tipo
negrita
Indica
Nombres de botones, casillas de verificacin, opciones, listas y mens que
constituyen el centro de las acciones o que forman parte de una lista de dichos
elementos de la interfaz de usuario y sus definiciones
Texto que debe escribir el usuario
Ejemplo: Haga clic en Seleccionar warehouse.
Ejemplo: Escriba cmdmgr -f scriptfile.scp y pulse Intro.
cursiva
Nuevos trminos definidos en el texto y en el glosario

Nombres de otros manuales de productos
Cuando es parte de la sintaxis de un comando, indica informacin variable que el
usuario debe reemplazar
Ejemplo: El nivel de agregacin es el nivel de clculo para el indicador.
Ejemplo: Escriba copia c:\nombredearchivo
d:\nombredecarpeta\nombredearchivo
fuente
Courier
Clculos
Ejemplos de cdigo
Claves de registro
Nombres de rutas y archivos
Direcciones URL
Mensajes que se muestran en la pantalla
Ejemplo: Sum(ingresos)/nmero de meses.

+
Comando de teclado que precisa que se utilice ms de una tecla (por ejemplo,
MAYS+F1)
Recursos
xxv
Prefacio
Tipo
Indica
Un icono de nota indica informacin til para situaciones concretas.

Un icono de advertencia le avisa de informacin importante, como posibles riesgos de
seguridad, que deber leer antes de continuar.
Formacin
Los servicios de formacin de MicroStrategy proporcionan un programa de
estudios completo y asesores de educacin altamente cualificados. Un gran
nmero de clientes y socios de ms de 800 organizaciones distintas se han
beneficiado de la formacin de MicroStrategy.
Entre los cursos que pueden ayudarle a prepararse para utilizar este manual
o que tratan informacin contenida en este manual se incluyen:
MicroStrategy Desktop: Reporting Essentials
MicroStrategy Desktop: Advanced Reporting
MicroStrategy Web para creadores de informes y analistas
MicroStrategy Web para profesionales
MicroStrategy Freeform SQL Essentials
Para obtener una descripcin detallada y actualizada de las ofertas

formativas y los programas de estudios de los cursos, visite
http://www.microstrategy.com/Education.
Consulta
Los servicios de consulta de MicroStrategy ponen a su disposicin mtodos
probados que le permitirn ofrecer soluciones de tecnologa de vanguardia.
Entre las ofertas se incluyen diseos de arquitectura de seguridad complejos,
rendimiento y ajuste, estrategias y recomendaciones para proyectos y
pruebas, planificacin estratgica y mucho ms. Para obtener una
descripcin detallada de las ofertas de consulta, visite
www.microstrategy.com/Consulting.
xxvi Recursos
Prefacio
Soporte internacional
MicroStrategy ofrece soporte para varios idiomas. Normalmente, el soporte
para un idioma incluye el soporte para las bases de datos y el sistema
operativo nativos, formatos de fechas, formatos numricos y smbolos de
moneda, as como disponibilidad de interfaces y cierta documentacin
traducidas.
MicroStrategy est certificado en configuraciones homogneas (todos los
componentes estn en el mismo idioma) para los siguientes idiomas: ingls
(EE.UU.), francs, alemn, italiano, japons, coreano, portugus (Brasil),
espaol, chino (simplificado), chino (tradicional), dans y sueco. Hay una
interfaz de usuario traducida para cada uno de los idiomas anteriores. Para
obtener informacin sobre los idiomas concretos que los componentes
individuales del sistema de MicroStrategy admiten, consulte el archivo
Lame de MicroStrategy.
MicroStrategy tambin proporciona soporte limitado para configuraciones
heterogneas (en las que puede haber componentes en idiomas distintos).
Pngase en contacto con el Soporte tcnico de MicroStrategy para obtener
ms detalles.
Hay una interfaz de usuario traducida para cada uno de los idiomas
anteriores.
Soporte tcnico
Si tiene alguna pregunta acerca de un producto determinado de
MicroStrategy, debe:
1 Consultar las guas, la ayuda y los archivos Lame de los productos. Las
ubicaciones para obtener acceso a cada uno de ellos se describen ms
arriba.
2 Consulte la Base de conocimiento en lnea de MicroStrategy en
https://resource.microstrategy.com/support.
posible que un administrador tcnico de su organizacin pueda
Esayudarle
a solucionar inmediatamente sus problemas.
3 Si no encuentra una solucin en los recursos mostrados en los pasos
anteriores, pngase en contacto con el soporte tcnico de MicroStrategy.
Para garantizar una relacin ms productiva con el soporte tcnico de
MicroStrategy, revise el documento sobre polticas y procedimientos en
Recursos
xxvii
Prefacio
su idioma, publicado en
http://www.microstrategy.com/Support/Policies. Consulte las
condiciones de su contrato de compra para determinar el tipo de soporte
disponible.
La persona de contacto de soporte tcnico de su empresa es quien debe
ponerse en contacto con el soporte tcnico de MicroStrategy. La persona de
contacto de soporte tcnico es aquella designada por su empresa como punto
de contacto con el personal de soporte tcnico de MicroStrategy. Todas las
consultas y comunicaciones de casos deben hacerse a travs de estas
personas designadas. Su empresa puede designar dos empleados como
personas de contacto de soporte tcnico y puede solicitar su cambio dos
veces al ao, previa notificacin por escrito al soporte tcnico de
MicroStrategy.
Se recomienda que designe personas de contacto que tengan privilegios de
administrador en MicroStrategy. De este modo, se pueden evitar conflictos
de seguridad y mejorar el tiempo de resolucin de los casos. Al solucionar e
investigar problemas, el personal de soporte tcnico de MicroStrategy puede
hacer recomendaciones que requieran privilegios de administracin en
MicroStrategy o que asuman que la persona de contacto de soporte tcnico
designada tiene el nivel de seguridad que le permita manipular por completo
los proyectos de MicroStrategy y acceso a datos de proyectos posiblemente
confidenciales, como definiciones de filtros de seguridad.
Garanta de que los problemas se resuelven con rapidez

Antes de plantear un caso al soporte tcnico de MicroStrategy, la persona de
contacto de soporte tcnico puede realizar el procedimiento siguiente para
asegurarse de que los problemas se resuelven rpidamente:
1 Compruebe que el problema reside en el software de MicroStrategy y no
en el de otro fabricante.
2 Compruebe que el sistema utiliza una versin del software de
MicroStrategy que dispone de soporte tcnico actualmente; para ello,
consulte el programa de caducidad del soporte de los productos (Product
Support Expiration Schedule) en
http://www.microstrategy.com/Support/Expiration.asp.
3 Intente reproducir el problema y determine si sucede reiteradamente.
4 Reduzca al mnimo la complejidad del sistema o de la definicin de
objetos del proyecto para aislar la causa.
xxviii Recursos
Prefacio
5 Averige si el problema sucede en una mquina local o en varias

mquinas del entorno del cliente.
6 Comente el problema con otros usuarios; para ello, publique una
pregunta sobre el inconveniente en el foro para clientes de MicroStrategy
en https://resource.microstrategy.com/forum/.
En la siguiente tabla se muestra dnde, cundo y cmo puede ponerse en
contacto con el soporte tcnico de MicroStrategy. Si la persona de contacto
de soporte tcnico no consigue comunicarse por telfono con el soporte
tcnico de MicroStrategy durante el horario de atencin al pblico, puede
dejar un mensaje en el buzn de voz, enviar un mensaje de correo electrnico
o un fax, o registrar el caso mediante la interfaz de soporte en lnea (Online
Support Interface). Los centros de soporte tcnico individuales cierran
determinados das festivos.
Norteamrica
Email: support@microstrategy.com
Web: https://resource.microstrategy.com/support
Fax: (703) 842-8709
Telfono: (703) 848-8700
Horario: 9:00 - 19:00 hora de la costa este de EE. UU. (14:00-00:00 GMT), de lunes a viernes,
excepto das festivos
EMEA:
Europa
Oriente Medio
frica
Email: eurosupp@microstrategy.com
Fax: +44 (0) 208 711 2525
El Centro de soporte tcnico europeo cierra algunos das festivos oficiales de cada pas.
Telfono:
Blgica: + 32 2792 0436
Francia: +33 17 099 4737
Alemania: +49 22 16501 0609
Irlanda: +353 1436 0916
Italia: +39 023626 9668
Polonia: +48 22 321 8680
Escandinavia y Finlandia: +46 8505 20421
Espaa: +34 91788 9852
Pases Bajos: +31 20 794 8425
Reino Unido: +44 (0) 208 080 2182
Distribuidores internacionales: +44 (0) 208 080 2183
Horario:
Reino Unido: 9:00 18:00 GMT, de lunes a viernes, excepto das festivos
EMEA (excepto Reino Unido): 9:00 18:00 CET, de lunes a viernes, excepto das festivos
Recursos
xxix
Prefacio
Pacfico asitico
Email: apsupport@microstrategy.com
Telfono:
Australia: +61 2 9333 6499
Corea: +82 2 560 6565 Fax: +82 2 560 6555
Japn: +81 3 3511 6720 Fax: +81 3 3511 6740
Singapur: +65 6303 8969 Fax: +65 6303 8999
Pacfico asitico (excepto Australia, Japn, Corea y Singapur): +86 571 8526 8067 Fax:
+86 571 8848 0977
Horario:
Japn y Corea: 9:00 18:00 JST (Tokio), de lunes a viernes, excepto das festivos
Pacfico asitico (excepto Japn y Corea): 7:00 18:00 (Singapur) de lunes a viernes,
excepto festivos
Latinoamrica
Email: latamsupport@microstrategy.com
Telfono:
LATAM (excepto Brasil y Argentina): +54 11 5222 9360 Fax: +54 11 5222 9355
Argentina: 0 800 444 MSTR Fax: +54 11 5222 9355
Brasil: +55 11 3054 1010 Fax: +55 11 3044 4088
Horario:
Latinoamrica (excepto Brasil): 9:00 - 19:00 (Buenos Aires), de lunes a viernes, excepto
das festivos
Brasil: 09:00 - 18:00 (San Pablo), de lunes a viernes, excepto das festivos
Las personas de contacto de soporte tcnico deben ponerse en contacto con

el Centro de soporte tcnico donde el cliente haya obtenido las licencias de
software de MicroStrategy o con el centro que se le haya asignado.
Informacin necesaria durante la llamada

Cuando se ponga en contacto con el soporte tcnico de MicroStrategy, debe
proporcionar la siguiente informacin:
Informacin personal:
Nombre (nombre y apellidos)
Sitio de la empresa y del cliente (si es diferente del de la empresa)
Informacin de contacto (nmeros de telfono y fax, direcciones de
correo electrnico)
Detalles del caso:

Informacin de configuracin, incluidos los productos de software de
MicroStrategy y sus versiones
xxx Recursos
Prefacio
Descripcin completa del caso, incluidos los sntomas, los mensajes

de error y las medidas adoptadas para tratar de solucionarlo hasta el
momento
Impacto en la empresa o en el sistema
Cuando la persona de contacto de soporte tcnico realice su primera

llamada, tambin deber proporcionar la informacin siguiente:
Direccin
Nmero de telfono
Nmero de fax
Correo electrnico
Para ayudar al representante de soporte tcnico a solucionar el problema de

forma rpida y eficaz, debe tener preparada la siguiente informacin:
Nmero de caso: conserve el nmero asignado a cada caso registrado en

el soporte tcnico de MicroStrategy y est preparado para indicarlo
cuando realice una consulta sobre un caso existente.
Nmero de versin de software y nmero de registro de producto de los

productos de software de MicroStrategy que est utilizando.
Descripcin del caso:

Qu es lo que produce el problema?
Ocurre espordicamente o cada vez que se realiza una accin
concreta?
Se produce en todas las mquinas o solo en una?
Cundo ocurri por primera vez?
Qu sucedi inmediatamente antes de que se produjera por primera
vez el problema (por ejemplo, una carga masiva de la base de datos,
un cambio de ubicacin de la base de datos o una actualizacin de
software)?
Si se mostr un mensaje de error, qu deca exactamente?
Qu pasos ha seguido para aislar y resolver el problema? Cules
fueron los resultados?
Recursos
xxxi
Prefacio
Configuracin del sistema (la informacin necesaria depende de la

naturaleza del problema; es posible que no sean necesarios todos los
elementos indicados a continuacin):
Especificaciones del hardware del equipo (velocidad del procesador,
RAM, espacio en disco, etc.)
Protocolo de red utilizado
Fabricante y versin del controlador ODBC
Versin del software de la puerta de enlace de la base de datos
(Para problemas relacionados con MicroStrategy Web) Fabricante y
versin del explorador
(Para problemas relacionados con MicroStrategy Web) Fabricante y
versin del servidor Web
Si el problema requiere ms investigacin o nuevas pruebas, la persona de

contacto de soporte tcnico debe ponerse de acuerdo con el representante de
soporte tcnico de MicroStrategy sobre las acciones que hay que realizar. La
persona de contacto de soporte tcnico debe realizar todas las acciones
acordadas antes de volver a ponerse en contacto con el soporte tcnico de
MicroStrategy para tratar el problema. Si el representante de soporte tcnico
debe realizar alguna accin, la persona de contacto de soporte tcnico puede
llamar al soporte tcnico de MicroStrategy cuando lo desee para consultar el
estado del problema.
Comentarios
Envenos los comentarios o las sugerencias que desee hacernos sobre la
documentacin de usuario de los productos de MicroStrategy a la direccin
siguiente:
documentationfeedback@microstrategy.com
Envenos las sugerencias que desee hacernos para mejorar los productos a:
support@microstrategy.com
Cuando nos enve comentarios, incluya el nombre y la versin de los
productos que est utilizando actualmente. Sus comentarios nos ayudarn a
preparar las futuras versiones.
xxxii Comentarios
Prefacio
Comentarios
xxxiii
Prefacio
xxxiv Comentarios
1
1.
PRIMEROS PASOS EN LA ELABORACIN

DE INFORMES DE
MICROSTRATEGY
Inicio de sesin y familiarizacin con MicroStrategy
Introduccin
En este captulo se describe cmo iniciar sesin y comenzar a usar
MicroStrategy Desktop y MicroStrategy Web. Tambin se describe el
proyecto de ejemplo Tutorial que se incluye con MicroStrategy. Le dar la
oportunidad de familiarizarse con las interfaces de Desktop y Web y
aprender algunas de sus funciones bsicas.
MicroStrategy Desktop es un entorno de business intelligence diseado para
cumplir con los requisitos actuales y sofisticados de business intelligence. Le
proporciona consultas e informes integrados, potentes anlisis de
colaboracin y flujo de trabajo de investigacin para cada escritorio.
Gracias a MicroStrategy Desktop, los diseadores de proyectos, diseadores
de informes y administradores de sistema podrn disear, crear y mantener
un sistema completo de business intelligence desde una sola interfaz.
Desktop tiene dos ediciones:
MicroStrategy Desktop Designer es una versin completa del entorno de

informes empresariales de MicroStrategy que permite a los diseadores
de informes generar informes y documentos complejos y sofisticados.
Primeros pasos en la elaboracin de informes de MicroStrategy
MicroStrategy Analyst es una versin simplificada de Desktop Designer

que proporciona una funcionalidad con la que los usuarios pueden dar
formato a los datos del informe y reorganizarlos para un anlisis ms
sencillo.
MicroStrategy Web es un entorno fcil de usar pensado para el anlisis

interactivo. Un conjunto completo de opciones de exploracin de datos,
navegacin y desarrollo de informes que hace posible una navegacin
completamente autnoma. Adems, se pueden generar informes de gran
calidad utilizando una amplia variedad de opciones de grficos y formato.
Inicio de MicroStrategy
Utilice el procedimiento que corresponda en funcin de si inicia
MicroStrategy Desktop o MicroStrategy Web.
Inicio de MicroStrategy Desktop

Puede acceder a MicroStrategy Desktop desde cualquier equipo en el que
Desktop est instalado.
Para iniciar MicroStrategy Desktop
1 En el men Inicio del equipo, seleccione Programas, MicroStrategy,

Desktop y luego Desktop otra vez.
2 En la pantalla ID de usuario, escriba su ID de usuario y Contrasea.
Segn haya configurado la cuenta de usuario el administrador, este
nombre de usuario y contrasea pueden ser los mismos que los que
utiliza para acceder al equipo, o bien otros distintos especficos para
MicroStrategy.
3 Haga clic en Aceptar.
se le solicita que cambie la contrasea, consulte Acerca de las
Sicontraseas,
pgina 4 para conocer los pasos para llevar esto a
cabo.
MicroStrategy Desktop se abre y muestra la Lista de carpetas en la que
aparece el proyecto MicroStrategy Tutorial, as como cualquier otro proyecto
2 Inicio de MicroStrategy
Primeros pasos en la elaboracin de informes de MicroStrategy 1
que su organizacin haya creado. Para buscar los datos del proyecto de
ejemplo, seleccione MicroStrategy Tutorial en la Lista de carpetas.
Inicio de MicroStrategy Web

Puede acceder a MicroStrategy Web desde cualquier equipo que pueda
ejecutar un explorador.
Para iniciar MicroStrategy Web
1 En un explorador, especifique la URL del sitio Web de MicroStrategy de

su empresa. MicroStrategy Web se abre y muestra el proyecto
MicroStrategy Tutorial, as como cualquier otro proyecto para el que
tenga permiso de acceso.
2 Haga clic en el proyecto en el que desea iniciar sesin. (Para seguir los
ejemplos de esta gua, haga clic en MicroStrategy Tutorial). Aparecer la
pantalla de inicio de sesin.
3 Escriba su Nombre de usuario y Contrasea. Segn haya configurado
la cuenta de usuario el administrador, este nombre de usuario y
contrasea pueden ser los mismos que los que utiliza para acceder al
equipo, o bien otros distintos especficos para MicroStrategy.
4 Haga clic en Login (iniciar sesin).
se le solicita que cambie la contrasea, consulte Acerca de las
Sicontraseas,
pgina 4 a continuacin para conocer los pasos para
llevar esto a cabo.
Aparecer la pgina Inicio, donde puede abrir carpetas que contienen los
informes existentes, el Historial, que contiene los informes que se hayan
podido programar, y otras funciones que sirven para ver informes y
trabajar con ellos.
5 Seleccione Informes compartidos.
Para buscar los datos del proyecto de ejemplo en MicroStrategy

Tutorial, abra cualquiera de las carpetas y haga clic sobre un nombre
de informe para ejecutarlo y poder ver los resultados de los datos de
ejemplo.
Acerca de las contraseas

Es posible que el administrador haya configurado MicroStrategy para que le
solicite cambiar la contrasea cuando inicie sesin en el software por
primera vez. Si se le solicita que cambie la contrasea, proceda del modo que
se indica a continuacin.
Para cambiar la contrasea la primera vez que inicia sesin en Desktop
1 Cuando se le solicite que cambie la contrasea, haga clic en S. (Si hace

clic en No, no podr acceder a ninguno de los proyectos de MicroStrategy
hasta que vuelva a esta pantalla y cambie la contrasea).
2 En el cuadro de dilogo Cambiar contrasea, escriba la contrasea actual
en el campo Contrasea anterior.
3 Escriba una nueva contrasea en los campos Contrasea nueva y
Confirmar contrasea y haga clic en Aceptar. De esta forma, iniciar
sesin en el sistema y podr abrir tanto MicroStrategy Tutorial como
cualquier otro proyecto que est a su disposicin.
Para cambiar la contrasea la primera vez que inicia sesin en Web
1 Se le pedir que cambie la contrasea en la pgina Cambiar contrasea.

(Si hace clic en Cancelar, no podr acceder a ninguno de los proyectos de
MicroStrategy hasta que vuelva a esta pantalla y cambie la contrasea).
2 En la pgina Cambiar contrasea, escriba la contrasea actual en el
campo Contrasea anterior.
3 Escriba una nueva contrasea en los campos Contrasea nueva y
Confirmacin de la contrasea nueva y haga clic en Cambiar
contrasea.
4 De esta forma, se confirmar el cambio de contrasea. Haga clic en
Continuar. As, iniciar sesin en el proyecto que seleccion cuando
inici sesin por primera vez.
Privilegios de seguridad
Los datos que puede ver y con los que puede trabajar se pueden controlar
mediante los privilegios que un administrador le asigne. La configuracin de
seguridad puede restringir su acceso a los datos en determinados proyectos,
su acceso a algunos informes de un proyecto, su capacidad para usar objetos
concretos en los informes e incluso el modo en que puede buscar datos
especficos.
Si tiene alguna pregunta sobre algn tipo de datos a los que cree que puede
acceder pero a los que realmente no tiene acceso, pngase en contacto con el
administrador de MicroStrategy para que defina su rol de seguridad o sus
privilegios.
Acerca de los datos de muestra y el proyecto MicroStrategy

Tutorial
MicroStrategy incluye un proyecto de ejemplo denominado MicroStrategy
Tutorial. El tema del proyecto de MicroStrategy Tutorial es la actividad en un
comercio minorista por un perodo de tres aos. El comercio minorista
vende artculos electrnicos, libros, pelculas y msica.
El proyecto de Tutorial contiene datos de ejemplo, como nombres de clientes
reales y artculos adquiridos. Tambin incluye informes de ejemplo
prediseados. Las reas de informes se agrupan de manera lgica, de modo
que puede ver los informes en funcin de los roles empresariales, las
funciones de la plataforma de MicroStrategy o diversas reas temticas como
anlisis de clientes, anlisis de inventario y de cadena de suministros,
anlisis de ventas y rentabilidad, etc. Aquellos informes que sean de utilidad
en ms de un rea se duplican en todas las carpetas pertinentes.
El proyecto Tutorial le permite familiarizarse con MicroStrategy, ya que
puede ejecutar informes de ejemplo y conocer las diversas formas de analizar
datos.
La mayor parte de los informes comentados en este captulo existen en el
proyecto MicroStrategy Tutorial. Estos informes de ejemplo le muestran
cmo puede crear y generar informes.
Para acceder al proyecto Tutorial, siga los pasos de la seccin anterior para
iniciar sesin en MicroStrategy Desktop o en MicroStrategy Web. Una vez
que haya iniciado sesin, podr acceder a los informes incluidos en el

proyecto Tutorial.
datos de warehouse de los proyectos de ejemplo de MicroStrategy
Los
se actualizan de forma peridica y dichos cambios se reflejan en la
documentacin siempre que sea posible. No obstante, en los informes,
documentos, objetos e imgenes de ejemplo de esta gua pueden
aparecen datos de warehouse que ya no aparezcan en el software.
reas de anlisis de ejemplo
El proyecto MicroStrategy Tutorial incluye los siguientes grupos de
informes:
Business Roles: esta carpeta contiene informes para los distintos tipos
de usuarios de business intelligence, como directores de facturacin,
directores de marca, ejecutivos de la empresa, directores de ventas y
directores de operaciones. Por ejemplo, los directores de marca pueden
ver un informe sobre el rendimiento de la marca en funcin de la regin.
Un director de facturacin puede ver un informe sobre los estados de las
facturas en funcin de los clientes seleccionados, as como un informe
detallado de transacciones de cliente.
Tableros y tarjetas de puntuacin: Esta carpeta contiene varios

ejemplos de tableros. Los tableros ofrecen una visualizacin sintetizada
del negocio y estn organizados en secciones o zonas adaptables.
Enterprise Reporting Documents: esta carpeta contiene ejemplos de

los diversos tipos de documentos de elaboracin de informes
empresariales tales como tarjetas de puntuacin y tableros de control,
informes de indicadores administrados, informes de produccin y
operativos, facturas y extractos, e informes empresariales. Los
documentos de esta carpeta constituyen un ejemplo de los tipos de
documentos que se pueden crear mediante el producto MicroStrategy
Report Services.
Funcionalidades de la plataforma MicroStrategy: esta carpeta

contiene ejemplos de las sofisticadas funciones que ofrece la plataforma
de MicroStrategy. Use los informes para familiarizarse en mayor
profundidad con la funcionalidad de la plataforma. Por ejemplo, la
carpeta Estilos para grficos incluye ejemplos de la mayora de los tipos
de grfico que se pueden crear en MicroStrategy. La carpeta
MicroStrategy Analytics and Data Mining incluye ejemplos de los
modelos de regresin lineal integrados en MicroStrategy.
reas temticas: esta carpeta contiene informes que abarcan varios

temas, como el anlisis de clientes, la administracin del rendimiento de
la empresa, el anlisis de recursos humanos, el anlisis de inventario y de
cadena de suministros, el anlisis de ventas y rentabilidad, y el anlisis de

proveedores.
Datos de ejemplo de Analytics Modules

Esta gua tambin se basa en algunos informes y datos de muestra tomados
de MicroStrategy Analytics Modules. Los mdulos analticos proporcionan
un gran nmero de informes ya creados. Estos informes se agrupan en los
siguientes mdulos de anlisis de ejemplo y cubren las siguientes reas
comunes de anlisis empresarial:
Customer Analysis Module
Financial Reporting Analysis Module
Human Resources Analysis Module
Sales Force Analysis Module
Sales and Distribution Analysis Module
Apertura de un informe
Los informes que muestran los datos de negocio son la base y el objetivo de
business intelligence. Gracias a ellos, los usuarios pueden obtener una visin
empresarial a travs del anlisis de datos. Los resultados reflejados en
cualquier informe de MicroStrategy suelen ser un punto de partida para un
estudio ms detallado.
En funcin de si usa MicroStrategy Desktop o MicroStrategy Web, utilice el
procedimiento que corresponda para abrir un informe de ejemplo en el
proyecto Tutorial y, de este modo, familiarizarse con un informe de
cuadrcula estndar de MicroStrategy.
Para abrir un informe en Desktop
1 Siga los pasos descritos anteriormente para iniciar sesin en Desktop

(Inicio de MicroStrategy Desktop, pgina 2).
2 En la Lista de carpetas de la izquierda, expanda MicroStrategy Tutorial,
Objetos pblicos y, a continuacin, Informes.
Apertura de un informe
3 Abra la carpeta reas temticas y, a continuacin, la carpeta Gestin

de rendimiento empresarial. Los informes que esta carpeta contiene se
muestran en la parte derecha de Desktop. Haga doble clic sobre el
informe de cuadrcula Revenue Forecast para ejecutarlo y ver los
resultados de los datos de ejemplo.
Utilice el resto de este captulo para saber cmo leer un informe de
cuadrcula. La informacin que obtenga le servir de ayuda para las dems
secciones de la gua.
Para abrir un informe en MicroStrategy Web
1 Siga los pasos descritos anteriormente para iniciar sesin en

MicroStrategy Web (Inicio de MicroStrategy Web, pgina 3).
2 En el proyecto Tutorial, seleccione Informes compartidos.
3 Expanda reas temticas, expanda Anlisis de ventas y rentabilidad y
luego haga doble clic en Informe de ventas de categora para ejecutar el
informe y ver los resultados de los datos de la muestra.
Utilice el resto de este captulo para saber cmo leer un informe de
cuadrcula. La informacin que obtenga le servir de ayuda para las dems
secciones de la gua.
8 Apertura de un informe
Componentes de un informe
La imagen siguiente muestra un informe de cuadrcula estndar en
MicroStrategy.
A continuacin, se describen los componentes de un informe de cuadrcula:
Filas y columnas
En un informe comn, cada fila representa un concepto de negocio, como
productos, empleados, clientes, tiendas, etc. En MicroStrategy, estos
conceptos de negocio se denominan atributos, dado que representan los
muchos e importantes atributos de un negocio.
Mientras que las filas hacen referencia a los conceptos de negocio, las
columnas de un informe comn representan los clculos financieros que son
Componentes de un informe
importantes para el negocio, como inventarios, ventas, costes, beneficios,

sueldos, etc. En MicroStrategy estos clculos se denominan indicadores.
Atributo: un concepto de negocio que proporciona el contexto en el que

los datos tienen relevancia. En el ejemplo de un informe que muestre las
ventas en la regin Southeast, Southeast sera el atributo.
Indicador: un clculo que refleja las cifras que desea ver. En el ejemplo de
un informe que muestre las ventas en la regin Southeast, ventas sera el
indicador. Los clculos de indicadores pueden proporcionar informacin
a niveles tanto sencillos como complejos, y as, muestran tendencias de
ventas, patrones de crecimiento, contribuciones de porcentajes del total y
anlisis de beneficios.
Celdas
Cada una de las celdas individuales de un informe contiene un nico valor
que resulta del clculo de los datos recopilados del origen de datos de su
organizacin. Tales datos sern motivo de anlisis empresarial en un entorno
de informes.
En el informe anterior, por ejemplo, la previsin de ingresos del primer
trimestre del ao (Q1) para los libros de Art & Architecture (arte y
arquitectura) (en la primera fila) es muy inferior a la previsin en relacin
con los mismos libros del Q2. Esta diferencia puede representar una cada
general de las ventas tras el perodo vacacional en EE.UU., o bien una
postura determinada de los clientes con respecto al comercio minorista. El
anlisis de estos datos podra llevar a tomar la decisin de preparar una
promocin de ventas o especial para estos libros durante el Q1 y, en
definitiva, tratar de contrarrestar la reduccin de ingresos prevista.
Tipos de informe
Un informe de MicroStrategy puede verse desde distintas perspectivas,
segn cul sea el tipo de trabajo que desee llevar a cabo.
10 Tipos de informe
Cuadrculas
Un informe de cuadrcula es el tipo de informe utilizado con mayor
frecuencia. La Vista de cuadrcula muestra los informes de cuadrcula
mediante una visualizacin con formato de tabla de los datos del informe. La
mayora de los anlisis de business intelligence se efectan usando esta vista.
La siguiente ilustracin muestra la Vista de cuadrcula de un informe.
Para ver un informe en la Vista de cuadrcula, en el men Ver seleccione

Cuadrcula (o Vista de cuadrcula).
Grficos
Un informe de grfico consiste en una representacin de datos en un formato
visual que le ayuda a ver las tendencias generales con facilidad, a identificar
medianas y excepciones, etc. Los datos del informe se muestran en forma de
Tipos de informe
11
grfico mediante la Vista de grfico. Existen varios estilos de grfico entre los
que puede elegir para mostrar los datos de un informe con la mayor eficacia
posible. La siguiente ilustracin muestra la Vista de grfico de un informe en
el estilo de grfico de barras.
El informe de grfico anterior y el informe de cuadrcula de la pgina

anterior son el mismo, pero desde dos vistas diferentes. Si compara estas dos
vistas de los mismos datos, le servir para comprobar cmo un informe de
grfico puede ser ms prctico que uno de cuadrcula a la hora de identificar
tendencias (en este caso, las tendencias de ciertos productos). Por lo general,
el informe de cuadrcula es ms til que un informe de grfico para
identificar cifras concretas que pueda necesitar para los informes financieros
o similares.
Para ver un informe en la Vista de grfico, en el men Ver seleccione Grfico
(o Vista de grfico).
Cuadrculas y grficos combinados

La Vista de grfico de cuadrcula es una pantalla donde se muestran la Vista
de cuadrcula y la Vista de grfico de un informe, una al lado de la otra. (En
12 Tipos de informe
MicroStrategy Web, esta vista se denomina Vista de cuadrcula y grfico). La

siguiente ilustracin muestra la Vista de grfico con cuadrcula de un
informe.
Para ver un informe en la Vista de grfico de cuadrcula, en el men Ver

seleccione Grfico de cuadrcula (o Cuadrcula y grfico).
Vista SQL
La Vista SQL muestra el cdigo SQL utilizado para generar el informe. Esta
vista proporciona una buena forma de solucionar problemas y definir mejor
la seleccin de los datos recuperados del origen de datos e incluidos en los
informes. Adems, la Vista SQL incluye diversas estadsticas de ejecucin de
Tipos de informe
13
un informe, como el nmero de filas y de columnas, el tiempo invertido en la

ejecucin, etc. La siguiente ilustracin muestra la Vista SQL de un informe.
Puede aumentar o reducir el tamao para ampliar el SQL. Esto es til cuando
se analizan los detalles de sentencias SQL. Para hacer esto, haga clic en
cualquier lugar dentro del panel Detalles de informe. Luego, mantenga
presionada la tecla Ctrl y use la rueda del ratn para aumentar o reducir el
tamao del texto.
Visualizacin de mltiples informes en una sola

presentacin
Los informes son la forma ms comn de analizar los datos de negocio en
MicroStrategy. De hecho, en esta gua se usan informes como ejemplos.
Sin embargo, MicroStrategy ofrece tambin otros mtodos para mostrar
datos. Al trabajar con MicroStrategy Desktop o Web, puede ver, entre otras
opciones, presentaciones empresariales de gran calidad, facturas enviadas a
los clientes y todo tipo de informes y tableros de administracin. Estas
alternativas se describen a continuacin.
14 Visualizacin de mltiples informes en una sola presentacin
Documentos de Report Services

Los documentos de MicroStrategy Report Services (denominados
documentos) estn disponibles con el producto MicroStrategy Report
Services. Los documentos son una visualizacin de datos de mltiples
informes a los que se agrega un formato especial, con componentes
interactivos, etc. A continuacin se muestra un ejemplo de un documento
sencillo:
Esta imagen muestra el documento Balanced Scorecard Strategy Map, un

documento de ejemplo del proyecto MicroStrategy Tutorial. Los documentos
de Report Services pueden verse, analizarse y crearse tanto en MicroStrategy
Desktop como en MicroStrategy Web.
Un documento puede contener datos procedentes de uno o varios informes
de MicroStrategy. Los documentos pueden presentarse en prcticamente
cualquier forma imaginable y, por lo general, se les aplica el formato ms
adecuado segn las necesidades empresariales, en una sola visualizacin con
calidad de presentacin. Los documentos permiten mostrar los datos de
Visualizacin de mltiples informes en una sola presentacin
15
negocio de forma sencilla y adecuada para su presentacin a la direccin en

forma de material de gran calidad.
Para ver documentos de ejemplo en Desktop
En este procedimiento se da por supuesto que posee el producto

1 Inicie sesin en MicroStrategy Tutorial. Para ver los pasos necesarios,
consulte Inicio de MicroStrategy Desktop.
2 Expanda la carpeta Objetos pblicos y, a continuacin, la carpeta
Informes.
3 Haga clic sobre la carpeta Enterprise Reporting Documents.
4 Haga doble clic sobre cualquiera de los documentos que aparecen
enumerados en la parte derecha de Desktop para ejecutarlo y ver los
resultados.
Para ver documentos de ejemplo en MicroStrategy Web
En este procedimiento se da por supuesto que posee el producto

1 Inicie sesin en MicroStrategy Tutorial. Para ver los pasos necesarios,
consulte Inicio de MicroStrategy Web.
2 Seleccione Informes compartidos.
3 Haga clic sobre la carpeta Enterprise Reporting Documents.
4 Haga clic sobre cualquiera de los documentos que aparecen enumerados
en la parte derecha de MicroStrategy Web para ejecutarlo y ver los
resultados.
Documentos HTML
Un documento HTML constituye otro modo de mostrar y analizar datos
cuando quiere ver varios informes al mismo tiempo. Aparte de los resultados
16 Visualizacin de mltiples informes en una sola presentacin
de los informes, los documentos HTML pueden incluir texto, imgenes,

hipervnculos, tablas, etc. Este tipo de documentos sirve asimismo para crear
tableros y tarjetas de puntuacin, que son un grupo de informes relacionados
que se muestran de forma conjunta. Otro mtodo son los documentos de
Report Services (descritos anteriormente).
Los tableros o las tarjetas de puntuacin son formas muy utilizadas de
mostrar y distribuir datos desde proyectos de business intelligence. Las
tarjetas de puntuacin suelen centrarse en los indicadores clave de un rea
de negocio. Los tableros de control, por otro lado, tienden a proporcionar
indicadores clave junto con informacin de resumen.
La tarjeta de puntuacin mostrada anteriormente resume la informacin de

cliente desde el nivel ms general posible, como las tendencias de los clientes
perdidos en funcin de la antigedad de los clientes (permanencia), al ms
detallado, como los diez clientes principales ms rentables. Esta tarjeta de
puntuacin es un punto de partida prctico para tener una idea general de la
Visualizacin de mltiples informes en una sola presentacin
17
actividad de los clientes y otras medidas relacionadas con el cliente. Puede

navegar a informes concretos dentro de la tarjeta de puntuacin para realizar
un anlisis ms profundo.
La tarjeta de puntuacin de arriba es del mdulo Customer Analysis Module.
Consulte Datos de ejemplo de Analytics Modules para obtener ms
informacin sobre Analytics Modules.
OLAP Services
MicroStrategy OLAP Services es un producto de MicroStrategy con el que los
usuarios de MicroStrategy Desktop, Web y Office podrn hacer uso de las
funciones que permiten desglosar los datos de los informes sin necesidad de
volver a ejecutar el cdigo SQL en el origen de datos. De esta forma, se
mejora el rendimiento en tanto que los datos se visualizan ms rpidamente
en un informe mientras los usuarios analizan y manipulan los datos. En la
gua OLAP Services Guide se proporciona informacin acerca de OLAP
Services.
Determinacin de acceso a OLAP Services

En Desktop, haga clic en el men Ver. Si Objetos de informe aparece como
opcin, tiene acceso al producto OLAP Services.
Filtros de visualizacin
Un filtro de visualizacin es diferente de un filtro de informe, que restringe la
cantidad de datos que se recupera del warehouse. Un filtro de visualizacin
restringe dinmicamente los datos que recoge el informe sin que sea
necesario volver a ejecutar el informe en el warehouse. Con esta funcin, los
tiempos de respuesta mejoran y disminuye la carga de trabajo de la base de
datos.
Es importante recordar que se puede usar un filtro de informe y un filtro de
visualizacin en el mismo informe. El filtro de informe devuelve un conjunto
de datos para el informe, conjunto que, a su vez, restringe el filtro de
visualizacin. Por lo tanto, se aconseja no establecer criterios de filtro
contradictorios en ambos casos. De lo contrario, podra darse el caso de que
no se muestre ningn dato.
18 OLAP Services
Si desea obtener detalles sobre cmo crear filtros de visualizacin y su uso a

la hora de analizar datos, consulte la gua OLAP Services Guide.
Indicadores derivados
Los indicadores derivados realizan clculos que se definen
instantneamente con los datos disponibles en un informe. Se trata de una
sencilla forma de presentar los datos que ya estn en el informe de distintas
maneras, lo cual permite seguir analizndolos en mayor profundidad. Los
indicadores derivados pueden servir para realizar rpidamente anlisis
instantneos sobre mrgenes, contribuciones y diferencias entre los
indicadores presentes en el informe.
Estos indicadores se crean a partir de los indicadores existentes en el
informe. Como los indicadores derivados se evalan en la memoria, sus
clculos no requieren la ejecucin de SQL en la base de datos.
Dado que los indicadores derivados se crean en un informe, solo se pueden
usar para el informe en el que se crearon. Los indicadores derivados no se
pueden guardar como objetos individuales en el proyecto y, en consecuencia,
no se puede aplicar en otros informes del proyecto.
Si desea obtener detalles sobre cmo crear indicadores derivados y su uso a
la hora de analizar datos, consulte la gua OLAP Services Guide.
Elementos derivados
Un elemento derivado es una agrupacin de elementos de atributos en un
informe. Estos grupos proporcionan una vista nueva de los datos del informe
con fines de anlisis y formato. Por ejemplo, puede agrupar datos para los
meses de diciembre, enero y febrero en un solo elemento que combina y
muestra los datos para toda la temporada de invierno.
En lugar de tener que definir consolidaciones o grupos personalizados,
puede usar elementos derivados para crear estos grupos de manera
instantnea mientras visualiza un informe. Los elementos derivados se
evalan en el conjunto de datos del informe sin tener que volver a generar o
ejecutar SQL.
Los elementos derivados se definen mediante una lista, filtro o clculo para
combinar los datos de elementos de atributo.
OLAP Services
19
Si desea obtener detalles sobre cmo crear elementos derivados y su uso a la

hora de analizar datos, consulte la gua OLAP Services Guide.
Agregacin dinmica
La agregacin dinmica permite cambiar el nivel de agregacin del informe
inmediatamente mientras revisa los datos del informe. Esta funcin permite
agregar valores de indicador a los diferentes niveles segn los atributos
incluidos en el informe, sin tener que volver a ejecutar el informe en el
warehouse. La agregacin dinmica se produce cuando cambian los
atributos incluidos en el diseo del informe. stos cambian cuando se mueve
un atributo o una representacin de atributo del diseo de informe al panel
Objetos de informe, o bien cuando se mueve un atributo o una
representacin de atributo desde el panel Objetos de informe de vuelta hacia
el diseo de informe. Como se incluyen en los cambios del diseo del
informe, los valores del indicador se agregan de manera dinmica al nuevo
nivel del informe.
Si desea obtener detalles sobre cmo usar la agregacin dinmica para
analizar datos, consulte la gua OLAP Services Guide.
Impresin, envo por correo electrnico y

exportacin de informes y datos
Impresin de un informe
Puede imprimir un informe de MicroStrategy Desktop y de MicroStrategy
Web.
Para imprimir un informe de MicroStrategy Desktop
1 Haga doble clic sobre cualquier informe para ejecutarlo. El informe se

abrir.
2 En el men Archivo, seleccione Imprimir. Aparece el cuadro de dilogo
Imprimir.
20 Impresin, envo por correo electrnico y exportacin de informes y datos
3 Para obtener una vista preliminar del informe antes de imprimirlo para
asegurarse de que se imprimir correctamente, haga clic en Vista previa
de impresin. Cuando haya terminado de revisar la vista previa del
informe, haga clic en Imprimir para volver al cuadro de dilogo Imprimir.
Para obtener instrucciones con mayor detalle, consulte la ayuda en lnea.
4 Para modificar la apariencia del informe antes de imprimir, haga clic en
Configurar pgina. Despus de realizar los cambios, haga clic en
Imprimir para volver al cuadro de dilogo Imprimir. Para obtener
instrucciones con mayor detalle, consulte la ayuda en lnea.
5 Seleccione la impresora de la lista desplegable Nombre.
6 Por defecto, se imprime el informe completo. Para seleccionar las pginas
que desea imprimir, escriba los nmeros de pgina en el campo Pginas.
7 Por defecto, se imprime la cuadrcula (es decir, los resultados del
informe), pero puede imprimir las sentencias SQL en su lugar si
selecciona SQL desde la lista desplegable Imprimir.
8 Seleccione el Nmero de copias para imprimir.
9 Haga clic en Aceptar para imprimir el informe.
Para imprimir un informe de MicroStrategy Web
1 Haga clic sobre cualquier informe para ejecutarlo.

2 En el men Inicio, seleccione Exportar y, a continuacin, haga clic en
PDF. Se abrir el cuadro de dilogo Opciones de PDF.
3 Especifique la escala y la orientacin del informe en el cuadro de dilogo
Opciones PDF y haga clic en Exportar. El informe se abre en formato
PDF.
4 En el men Archivo del PDF, elija Imprimir. Aparece el cuadro de
dilogo Imprimir.
5 Utilice las opciones en el cuadro de dilogo Imprimir para ajustar el
tamao de impresin del informe y para especificar el nmero de copias
que desea imprimir.
6 Haga clic en Aceptar para imprimir el informe.
Impresin, envo por correo electrnico y exportacin de informes y datos
21
Envo de un informe por correo electrnico

Si utiliza Microsoft Outlook para el correo electrnico, puede enviar por
correo electrnico cualquier informe de Desktop a la direccin de correo
electrnico que elija. Desktop convierte el informe a un formato de entre
varios, como una hoja de clculo de Microsoft Excel o un documento PDF de
Adobe, y el archivo que contiene los datos del informe se adjunta a un
mensaje de correo electrnico, tal como se muestra en la imagen siguiente.
Simplemente tiene que indicar una direccin de correo electrnico, agregar

un mensaje, si lo desea, y hacer clic en Enviar. En las imgenes siguientes se
muestran ejemplos del aspecto de un informe en cada formato cuando el
destinatario del correo electrnico abre el archivo adjunto.
Si enva un informe en formato HTML, el archivo HTML aparece en el
cuerpo del mensaje de correo electrnico, en lugar de aparecer como archivo
adjunto.
funcionalidad de correo electrnico en Desktop no es la misma
Esta
funcionalidad que se encuentra en el producto MicroStrategy
Distribution Services o en el producto MicroStrategy Narrowcast
Services. Distribution Services proporciona una amplia variedad de
funcionalidades relacionadas con la entrega de informes y
documentos a destinatarios de correos electrnicos para ubicaciones
de almacenamiento de archivos en una red o en impresoras de la red.
Consulte la gua System Administration Guide para ver detalles
acerca de Distribution Services.
Formatos de archivo y software necesario

Desde Desktop, un informe se puede enviar por correo electrnico en varios
formatos, incluidos los siguientes:
Documento de Microsoft Word (.doc). Los destinatarios deben tener el

software Microsoft Word instalado en sus equipos. Cuando el
destinatario abre el documento de Word adjunto, los datos del informe
aparecen en una tabla estndar de Word, como en el ejemplo siguiente:
El destinatario puede trabajar con los datos del informe tal como lo hara
en una tabla estndar de Word; por ejemplo, puede aplicar formato a
columnas y filas, cambiarles el nombre, as como modificar y aplicar
formato a las celdas, etc.
Libro u hoja de clculo de Microsoft Excel (.xls). Los destinatarios deben

tener Microsoft Excel instalado en sus equipos. Cuando el destinatario
23
abre el archivo de Excel adjunto, los datos del informe aparecen en una
hoja de clculo estndar, como en el ejemplo siguiente:
en una hoja de clculo de Excel; por ejemplo, puede aplicar formato a las
columnas y filas, cambiarles el nombre, as como modificar y aplicar
formato a las celdas, etc.
La hoja de clculo tambin contiene la descripcin del informe, la
informacin de filtro si el informe tuviera un filtro aplicado e informacin
acerca de si los valores del informe provenan de datos almacenados en
cach. Si desea obtener ms informacin sobre los filtros de informe,
consulte el Captulo 4, Respuesta a preguntas sobre datos. Para ver una
explicacin del almacenamiento en cach, consulte el Captulo 5,
Respuesta a selecciones dinmicas y actualizacin de datos.
Base de datos de Microsoft Access (.mdb). Los destinatarios deben tener

el software Microsoft Access instalado en sus equipos. Cuando el
destinatario abre el archivo de base de datos de Access adjunto, los datos
del informe aparecen en un formato de base de datos de Access estndar.
en un archivo de base de datos de Access.
Archivo de texto (.txt). Los destinatarios deben tener un editor de texto,

como el Bloc de notas de Microsoft, instalado en sus equipos. Cuando el
destinatario abre el archivo de texto adjunto, los datos del informe
aparecen en columnas de archivo de texto estndar, como en el ejemplo
siguiente:
en un archivo de texto estndar; por ejemplo, puede modificar valores,
nombres de columnas y filas, etc.
Archivo HTML (.htm). Los destinatarios deben tener un explorador de

Internet instalado en sus equipos. Cuando el destinatario abre el mensaje
25
de correo electrnico, los datos del informe aparecen en el cuerpo del

mensaje, como en el ejemplo siguiente:
El destinatario puede guardar los datos del informe como un archivo

HTML estndar con el men Archivo del correo electrnico. Una vez
guardados, el destinatario puede trabajar con los datos del informe tal
como lo hara en contenido estndar de un archivo HTML; por ejemplo,
puede modificar y aplicar formato a los datos y los nombres de columnas
y filas, etc.
Archivo PDF de Adobe (.pdf). Los destinatarios deben tener Adobe

Acrobat Reader instalado en sus equipos. Un archivo PDF tambin se
puede ver en un lector Nook o Kindle. Cuando el destinatario abre el
archivo PDF adjunto, los datos del informe aparecen en un documento

PDF estndar, como en la imagen siguiente:
El destinatario puede ver los datos del informe tal como lo hara en
cualquier documento PDF.
Para enviar un informe por correo electrnico desde Desktop
destinatarios del mensaje de correo electrnico deben tener las

Los
aplicaciones de software correctas asociadas instaladas en sus
equipos. Por ejemplo, si enva por correo electrnico un informe como
documento de Microsoft Word, los destinatarios deben tener la
aplicacin Microsoft Word instalada en sus equipos para poder abrir
el documento de Word adjunto. La aplicacin necesaria para cada tipo
de archivo se describe ms arriba.
1 Haga clic sobre cualquier informe para ejecutarlo.
2 En el men Archivo, seleccione Informe de correo electrnico en.
3 Seleccione uno de los formatos que aparecen. Desktop convierte el
informe al formato elegido y, a continuacin, abre un mensaje de correo
27
electrnico nuevo de Microsoft Outlook con el informe convertido

adjunto.
Si enva un informe en formato HTML, el archivo HTML aparece en el

cuerpo del mensaje de correo electrnico, en lugar de aparecer como
archivo adjunto.
4 Escriba la direccin de correo electrnico de un destinatario en el campo

Para, agregue un mensaje si lo desea y haga clic en Enviar para enviar el
mensaje.
Exportacin de datos
En MicroStrategy Desktop y MicroStrategy Web puede exportar datos a
distintos formatos o aplicaciones, como hojas de clculo (.xls) o procesadores
de texto (.doc).
formatos disponibles en MicroStrategy Desktop no son los
Los
mismos que los disponibles en MicroStrategy Web. Adems, varan en
funcin de si desea exportar un informe de cuadrcula o un informe de
grfico.
Antes de exportar, puede ajustar varias opciones de exportacin con las que
podr especificar, entre otros aspectos, qu detalles del informe van a
exportarse y si los datos deben exportarse a PDF o a cualquier otra
aplicacin.
Adems, para exportar a un PDF un informe de cuadrcula que contenga
caracteres de un idioma de doble-byte, como el chino simplificado o el
japons, ese idioma de doble-byte debe estar en uso en el equipo (por
ejemplo, Windows japons). Si utiliza un entorno ingls, los caracteres de
doble byte se exportarn de forma incorrecta a menos que cambie de forma
manual la fuente del atributo y los nombres de los indicadores al tipo de
fuente admitido por la configuracin regional. Un diseador de informes
debe cambiar las fuentes; para ver instrucciones, consulte Aplicacin de
formato a indicadores en un informe especfico, pgina 427 o la ayuda en
lnea de MicroStrategy.
Para configurar los parmetros de exportacin en MicroStrategy Desktop
1 Abra un informe.
2 En el men Datos, seleccione Opciones de exportacin. Se abrir el
cuadro de dilogo Opciones de exportacin.
3 Realice los cambios necesarios en las opciones de exportacin. Haga clic
en Ayuda para obtener detalles acerca de cada parmetro.
Para configurar los parmetros de exportacin en MicroStrategy Web
1 Abra un informe.
2 En el men Inicio, seleccione Exportar y, a continuacin, seleccione el
formato de exportacin necesario. Se abrir la pgina Opciones de
exportacin.
Tenga en cuenta lo siguiente con respecto a MicroStrategy Web:
Las opciones de exportacin se pueden modificar en la pgina

Preferencias de usuario. Para obtener ms informacin, haga clic
en Ayuda en MicroStrategy Web.
Las opciones de configuracin de los grficos de todo el proyecto
se pueden modificar en la pgina Preferencias de usuario. Para
obtener ms informacin, haga clic en Ayuda en MicroStrategy
Web.
3 Realice los cambios necesarios en las opciones de exportacin. Haga clic

en Ayuda para obtener detalles acerca de cada parmetro.
Para exportar datos en MicroStrategy Desktop
1 Abra un informe y en el men Datos seleccione Exportar a.

2 Elija el formato apropiado en el que se va a exportar el archivo. Se
admiten los siguientes tipos de archivo y aplicaciones:
Microsoft Access
Microsoft Excel
29
Microsoft Word
Archivo HTML
Archivo de texto
Correo electrnico
PDF
se ha definido la marca de agua, se mostrar en el PDF. Una

Simarca
de agua es un diseo atenuado que se ve en el fondo de una
pgina. Una marca de agua suele identificar o decorar las pginas y
puede ser texto o una imagen. Por ejemplo se puede usar la
palabra "Confidencial" en cada pgina o un logotipo de empresa
como fondo del informe. Para obtener informacin sobre marcas
de agua, consulte la Gua de creacin de documentos de Report
Services de MicroStrategy.
Para exportar datos en MicroStrategy Web
1 En el men Inicio, seleccione Exportar y, a continuacin, seleccione el

formato de exportacin necesario. Se abrir la pgina Opciones de
exportacin.
2 Realice los cambios necesarios en los parmetros de exportacin y haga
clic en Exportar. El informe se muestra automticamente en la aplicacin
seleccionada.
Configuracin de un informe de exportacin masiva

Si tiene el producto MicroStrategy Narrowcast Server, podr guardar un
informe muy grande como informe de exportacin masiva y, a continuacin,
exportar los resultados a un archivo de texto delimitado.
Los informes de exportacin masiva, que contienen una enorme cantidad de
datos, no se pueden ejecutar desde Desktop. Deber ejecutar la exportacin
masiva desde MicroStrategy Web utilizando Exportacin de archivo
planificada habilitada por Narrowcast Server. Para obtener ms informacin
sobre la exportacin masiva, consulte la documentacin de MicroStrategy
Narrowcast Server.
2
2.
APLICACIN DE FORMATO A UN
INFORME
Umbrales, rangos, cambio de nombre, estilos

automticos, aplicacin de formato a grficos, etc.
Introduccin
Al aplicar formato a un informe se resaltan determinados datos para mejorar
su anlisis y se cambia la visualizacin o aspecto y estilo general del informe.
Puede:
Resaltar cifras importantes
Centrarse en conjuntos de datos concretos
Cambiar el nombre de un objeto del informe, como un atributo de

negocio o un clculo de indicadores
Aplicar su estilo corporativo a un informe para una presentacin

empresarial
Con la opcin de rangos, puede agrupar las filas o columnas de los datos del
informe por colores para facilitar la lectura y simplificar la identificacin de
conceptos de negocio que desea destacar.
Los estilos automticos de MicroStrategy son colecciones de opciones de
formato que se pueden aplicar simultneamente con un solo clic. En este
captulo se explica cmo utilizar los estilos automticos y cmo crear y
guardar estilos automticos personalizados.
31
Aplicacin de formato a un informe
La aplicacin de formato a los informes se puede realizar en la Vista de

cuadrcula o, en el caso de los diseadores de informes, en la Vista de diseo.
En la Vista de cuadrcula se muestran los resultados de los cambios de forma
inmediata mientras se cambia el formato del informe. (Si desea obtener una
introduccin a las distintas vistas e informacin sobre cmo acceder a ellas,
consulte Tipos de informe, pgina 10).
En cualquier momento puede hacer clic en Ayuda, donde encontrar pasos
detallados para aplicar todos los tipos de formato.
Ideas para aplicar formato

El formato puede ser tan ajustado como desee y requiera para sus
necesidades. En este captulo se incluyen los pasos necesarios para aplicar
todas las ideas siguientes.
Celdas individuales de informes de cuadrcula: aplique formato a celdas

concretas de datos en un informe de cuadrcula cuando sea importante
llamar la atencin sobre un valor de datos especfico o cuando desee que
ste se encuentre de forma fcil y rpida en un informe extenso. Utilice
los umbrales para aplicar formato automticamente a los valores.
Tambin puede determinar que se muestre un valor, por ejemplo la
palabra VACA, para que aparezca en lugar de la celda vaca.
Filas y columnas de informes de cuadrcula: puede ocultar una columna

de indicadores de un informe para que no aparezca cuando ste se vuelva
a ejecutar. Asimismo, puede aplicar rangos de color a grupos de filas o
columnas del informe para facilitar el anlisis de grandes cantidades de
datos. Puede cambiar el nombre de los encabezados de fila y de columna
para que los nombres de objeto tengan ms significado para usted o para
otros analistas. Tambin puede ajustar manualmente las columnas ms
estrechas o ms anchas o ajustar la altura de las filas para optimizar la
visualizacin del informe.
Informes de grfico: puede seleccionar un estilo adecuado para el grfico

(circular, de barras, de lneas, de superficie 3D, de Gantt, etc.) y aplicar
formato a los colores de las series (por ejemplo, los colores de las
divisiones de un grfico circular). Tambin puede cambiar la posicin o el
tamao de los elementos, como la leyenda del grfico, los ttulos y las
etiquetas del eje.
Grupos personalizados de elementos de atributos: un grupo

personalizado es una forma especial de mostrar los datos del informe,
agrupndolos mediante nombres que tengan sentido para los analistas de
32 Ideas para aplicar formato
Aplicacin de formato a un informe 2
informes. Para aplicar formato a los grupos personalizados de un

informe, puede seleccionar que los elementos del grupo aparezcan en una
vista lineal o jerrquica.
desea obtener ms detalles sobre los grupos personalizados, por
Siejemplo,
la creacin, ordenacin o uso de subtotales en grupos
personalizados, consulte la Gua avanzada de elaboracin de
informes de MicroStrategy.
Formato de un informe de cuadrcula

Esta seccin entrega informacin acerca de las siguientes tareas de formato:
Aplicacin de formato a valores condicionales en una cuadrcula:

Umbrales, pgina 33
Aplicacin de formato a valores nulos y celdas en blanco, pgina 60
Cambio del nombre de encabezados de fila y de columna, pgina 62
Expansin y contraccin de agrupaciones de elementos de atributo,

pgina 68
Cmo ocultar una columna de indicadores, pgina 70
Cambo del tamao de una columna o fila: Controladores de columna y

Modo de ancho fijo de columna, pgina 73
Aplicacin de formato a grupos de filas o columnas de informes:

Rangos, pgina 78
Mantener visibles los nombres de filas y columnas: Bloquear

encabezados, pgina 81
Aplicacin de formato a los bordes del informe, pgina 82
Aplicacin de formato a valores condicionales en una

cuadrcula: Umbrales
La aplicacin automtica de formato a los datos de celdas individuales se
puede realizar de forma diferente a como se hara en el caso de los datos del
resto del informe. Los datos con formato distinto son ms llamativos y
permiten que su bsqueda sea ms sencilla a la hora de realizar anlisis.
33
En un sencillo ejemplo, para el informe mostrado en la ilustracin siguiente,

desea resaltar las subcategoras para las que los ingresos son mayores de 1
milln de dlares.
Puede conseguirlo aplicando un umbral al indicador Revenue. Se define un

umbral para que se aplique automticamente la negrita y un fondo gris
siempre que los valores cumplan la condicin del umbral. A continuacin, se
muestra el informe resultante. Observe que los ingresos superiores a 1 milln
de dlares aparecen resaltados.
La condicin del umbral puede ser tan sencilla o compleja como desee.
Compare el ejemplo anterior con el siguiente. La siguiente imagen muestra el
informe de Tutorial denominado Product Sales Results By Region
34 Formato de un informe de cuadrcula
(Resultados de ventas de producto por regin). Se muestran los umbrales de

los indicadores % Change in Revenue (porcentaje de cambio en los ingresos)
y Revenue (ingresos).
Si los datos estn configurados para que aparezcan automticamente con un

formato especial en determinadas condiciones, como unas ventas superiores
a 1 milln de dlares o un inventario por debajo de 50, esto se denomina
formato condicional. Se trata de formato especial que se aplica a los valores
cuando se cumplen determinadas condiciones. Se considera que los datos
que cumplen una condicin han pasado el umbral de la condicin y,
entonces, se aplica el formato. Por lo tanto, los umbrales son celdas de datos
que tienen un formato distinto al del resto de datos de un informe; el formato
se aplica de manera dinmica cada vez que se vuelva a ejecutar el informe.
Los umbrales resaltan datos concretos de un informe mediante formatos de
celda especiales, smbolos, imgenes o texto de sustitucin. En la imagen
superior, el smbolo de rombo gris sustituye y representa todos los valores
que supongan un pequeo aumento sobre los ingresos del ao anterior. Por
pequeo aumento se entiende un cambio en los ingresos de entre el 0 y el
5%. El smbolo de rombo amarillo representa una disminucin media sobre
los ingresos del ao anterior. Por disminucin media se entiende un
cambio entre -10 y 0. Los valores que muestran una disminucin media en el
indicador Revenue se muestran en rojo. Cada uno de estos umbrales facilita
el anlisis de grandes cantidades de datos, ya que los smbolos resultan ms
fciles de buscar y los colores de distintas fuentes se identifican de forma
rpida.
Los umbrales se establecen en MicroStrategy Desktop pero se pueden ver
tanto en Desktop como en Web.
imgenes de los umbrales no se pueden ver en Desktop, si bien s
Las
se pueden ver el resto de opciones de formato de umbrales, como los
smbolos y el texto de sustitucin. Para ver las imgenes de umbrales
35
que se hayan agregado a un informe, vea ste en MicroStrategy Web.

Las imgenes de umbrales tambin se pueden ver si el informe se
convierte en un documento HTML o de Report Services en Desktop o
Web.
Puede utilizar determinados tipos de formato de umbrales en un informe de
grfico. Para obtener detalles sobre cmo aplicar un umbral a un grfico,
consulte Aplicacin de formato condicional a los datos en un grfico:
umbrales, pgina 97.
A continuacin se muestran los pasos para crear umbrales en Desktop y en
MicroStrategy Web.
Ideas para aplicar formato de umbrales

Para crear un informe similar a una tarjeta de puntuacin, utilice los
umbrales y asigne distintos colores a los distintos rangos de valores del
mismo. Este proceso le permite clasificar la informacin en clases amplias.
En el resultado aparecen los valores con distintos rangos de color segn su
ubicacin en las bandas numricas seleccionadas. Ordene la columna por
valor de forma que los colores se agrupen de forma apropiada. (Para conocer
los pasos necesarios para ordenar los datos, consulte Ordenacin de datos,
pgina 110).
Con los umbrales puede realizar las siguientes tareas:
Definir un nmero ilimitado de condiciones para cada clculo de

indicadores del informe. Cada condicin puede ser una expresin simple
o compleja. Puede aplicar umbrales a cualquiera de los indicadores que
formen parte de la definicin del informe.
Definir las siguientes propiedades de formato para las celdas que

cumplan la condicin del umbral:
Tipo de fuente, tamao, estilo y color
Color de fondo de la celda (relleno)
Alineacin
Formato de nmero
Bordes y tramas
Reemplazar los valores de las celdas por el texto que desee para todos los
valores de celda que cumplan las condiciones previamente especificadas.
Por ejemplo, puede reemplazar todos los valores en los que las ventas en
dlares sean mayores de 5.000 dlares con el texto Ventas excedidas.
Reemplazar el valor de la celda por una imagen cuando se cumpla una

condicin determinada.
Sustituir el valor de una celda por un smbolo seleccionado de una lista de

smbolos predefinida. Tambin puede establecer smbolos que cambien
entre el smbolo y el valor subyacente.
MicroStrategy incluye varios umbrales por defecto.
Creacin y aplicacin de un umbral en Desktop

Los umbrales se aplican a los valores de indicador de las celdas del informe.
Antes de crear un umbral, debe decidir lo siguiente:
Condicin: qu condicin deben cumplir los valores de indicadores para

que se aplique el formato del umbral? Entre los ejemplos habituales de
una condicin de umbral se incluyen ventas que superen una
determinada cantidad, ingresos que desciendan por debajo de un
determinado porcentaje o nmeros de recursos de empleados que
desciendan de una cantidad concreta.
Puede utilizar atributos u otros indicadores del informe para definir la
condicin de un umbral. Por ejemplo, en el siguiente informe, la columna
Trend Lead Conversion incluye un umbral verde + (ms) o rojo - (menos)
para resaltar las ocasiones en las que la tendencia mes a mes es positiva o
negativa. La tendencia mes a mes viene determinada por la comparacin
entre la primera y la segunda columna. Esto significa que la condicin
que hace que el umbral aparezca en la ltima columna se basa en los
37
valores de la primera y segunda columnas, como se muestra a

continuacin:
Formato: qu desea que aparezca en el informe cuando se cumpla la

condicin? Entre los ejemplos habituales se incluyen que aparezcan las
cantidades importantes en rojo o con una fuente blanca con fondo rojo, o
que se muestre una seal de STOP roja o un semforo en verde con
determinados datos.
Cuando haya tomado las decisiones anteriores, podr crear un umbral en

Desktop mediante el cuadro de dilogo Umbral. Puede acceder al cuadro de
dilogo Umbral de los siguientes modos:
En el men Datos, seleccione Umbrales.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el indicador apropiado y

seleccione Umbrales.
Haga clic en Umbrales en la barra de herramientas.
Para crear y aplicar un umbral a un informe de cuadrcula en Desktop
1 Abra un informe de cuadrcula. Para conocer los pasos necesarios para

abrir un informe, consulte Apertura de un informe, pgina 7.
2 En el men Datos, seleccione Umbrales.
3 Desde la lista desplegable en la barra de herramientas, seleccione el
indicador al que desea aplicar el umbral.
Puede copiar fcilmente un umbral a varios indicadores en un

informe despus de crear el umbral para un indicador. Puede
encontrar la informacin al final de este procedimiento.
4 Haga clic en Nuevo umbral y asigne un nombre para el nuevo umbral.

la barra de herramientas se muestran los umbrales que ya se
Bajo
han definido para este indicador. Puede seleccionar cualquier
umbral existente para modificarlo, o hacer clic en Agregar un
umbral nuevo en la barra de herramientas para crear uno nuevo.
5 Defina la condicin que debe cumplir el valor para que se aplique el
formato del umbral. Haga clic en el texto Haga clic aqu para iniciar una
calificacin nueva. Aparecen las partes de la condicin, que se deben
definir:
Haga clic en Campo en primer lugar para seleccionar el atributo de

negocio o el clculo de indicadores que forme parte de la condicin.
Haga clic en Operador para seleccionar un operador, como En la lista,

No est en la lista o Donde.
Haga clic en Valor para especificar los elementos de la lista

disponible.
6 A continuacin, defina el formato que desea que tengan los valores de

celda que cumplan la condicin definida anteriormente.
En primer lugar, seleccione uno de los siguientes de la lista desplegable
Formato:
Formato: seleccione esta opcin para cambiar fuentes, colores,

estilos, tamaos, etc. De esta manera se da formato a los valores que
cumplen la condicin de umbral.
Reemplazar texto: seleccione esta opcin para que aparezca un texto

personalizado. De esta forma se sustituye el valor que cumple la
condicin de umbral por texto. Escriba el texto en el campo de texto
(texto). El texto debe estar limitado a 255 caracteres.
Imagen: seleccione esta opcin para reemplazar el valor que cumpla

la condicin de umbral por un archivo de imagen. Haga clic en Ruta
absoluta y seleccione una de las siguientes opciones de la lista
desplegable para especificar cmo se guardar la imagen:
Ruta absoluta (por defecto), por ejemplo,
c:\imgenes\img.jpg
Relativo al directorio del documento HTML, es decir, una ruta
relativa del directorio del documento donde se guarda la imagen,
por ejemplo, imgenes\img.jpg
39
En la red, es decir, una ruta en la red de rea local que tiene el

formato UNC (Convencin de nomenclatura universal), por
ejemplo,
\\nombre_de_equipo\carpeta_compartida\img.jpg
En la Web, es decir, una direccin URL para un archivo de
imagen, por ejemplo: http://www.microstrategy.com/
imgenes/img.jpg
En el cuadro que se encuentra bajo la lista desplegable, escriba la ruta
y el nombre del archivo o haga clic en (el botn Explorar) para
buscar el archivo de imagen. Para obtener ms informacin acerca de
cmo especificar la ruta de la imagen, consulte la ayuda en lnea.
imgenes de los umbrales no se pueden ver en Desktop. Para
Las
ver las imgenes de umbrales que se hayan agregado a un informe,
vea ste en MicroStrategy Web. Las imgenes de umbrales
tambin se pueden ver si el informe se convierte en un documento
HTML o de Report Services.
Smbolo rpido: seleccione esta opcin para reemplazar el valor que

cumpla la condicin de umbral por un smbolo. Elija el smbolo desde
la seleccin en el cuadro de la derecha.
7 Si seleccion cualquier opcin arriba, excepto Imagen, haga clic en

Editar el formato del umbral en la barra de herramientas para aplicar el
formato a los valores del indicador, el texto de reemplazo o el smbolo.
Puede definir el formato de los nmeros, la fuente para el texto o los
datos, la alineacin dentro de la celda, el borde de celda y el patrn de
celda para la opcin de formato que ha elegido desde la lista desplegable
Formato.
8 Seleccione si aplicar el formato del umbral a los subtotales. Seleccione
uno de los siguientes iconos en la barra de herramientas:
Slo indicadores: aplica la condicin de umbral nicamente a los

valores de indicadores.
Indicadores y subtotales: aplica la condicin de umbral a los valores

de indicadores y subtotales.
Slo subtotales: aplica la condicin de umbral nicamente a los

valores de subtotales.
9 Si ha seleccionado Smbolo rpido anteriormente en este procedimiento,

marque la casilla de verificacin Permitir al usuario mostrar y ocultar
el formato condicional si desea permitir que otros analistas cambien
entre el valor del indicador y el smbolo que haya especificado para el
valor de umbral. Los usuarios pueden cambiar entre el smbolo y el valor

con la tecla de funcin F12 o bien seleccionando la opcin Ocultar
umbral o Mostrar umbral en el men Datos.
10 Haga clic en Aceptar para guardar su definicin de umbral nueva.
Si desea copiar/pegar su nuevo umbral a indicadores adicionales en el
informe, consulte Copia de un umbral en varios indicadores en Desktop,
pgina 41.
En MicroStrategy Web, para mostrar u ocultar los umbrales, seleccione el
icono Editor de umbrales visuales en la barra de herramientas Datos.
Copia de un umbral en varios indicadores en Desktop

Puede usar la funcionalidad de copiar/pegar para agregar rpidamente el
mismo umbral a varios indicadores en un informe. Luego puede editar los
umbrales para cualquier indicador segn sea necesario.
Para copiar un umbral en Desktop
1 Siga los pasos mencionados para crear un umbral para un indicador en

un informe.
2 En el Editor de umbrales, seleccione el umbral para copiar y haga clic en
Copiar en la barra de herramientas.
3 En la lista desplegable en la parte superior izquierda, seleccione el
indicador al que desee copiar el umbral.
4 Haga clic en Pegar en la barra de herramientas. El umbral se copia al
indicador.
5 Por defecto, el umbral copiado recibe el nombre "Copia de [nombre del
umbral original]". Haga clic en el nombre del umbral para cambiarlo, si
gusta.
6 Edite el umbral, si es necesario.
7 Haga clic en Aceptar para guardar los umbrales y volver al informe.
Puede repetir los pasos mencionados para cualquier otro indicador en el
informe al que desee copiar el umbral.
41
Creacin y aplicacin de umbrales y alertas en

MicroStrategy Web
MicroStrategy Web incluye varios umbrales por defecto:
Umbrales rpidos: los umbrales rpidos aplican smbolos o colores verde,

rojo o amarillo a los valores de indicadores del informe. Los umbrales
reciben automticamente el formato y se pueden agregar rpidamente a
un informe. Consulte Creacin de un umbral rpido en MicroStrategy
Web, pgina 43.
Umbrales visuales: los umbrales visuales usan expresiones de intervalo

(como Mayor que, Menor que o N% primeros) para determinar si un
indicador cumple la condicin. Si un indicador cumple la condicin, se
puede aplicar un formato especial a los valores, o estos se pueden
reemplazar por una imagen o un smbolo. Consulte Creacin de un
umbral para un indicador basado en un indicador: umbrales visuales,
pgina 44.
Requisitos previos para todos los procedimientos con umbrales en

MicroStrategy Web
DHTML debe estar habilitado. Consulte la ayuda de MicroStrategy Web

para ver los pasos.
Decida qu condicin deben cumplir los valores de indicadores para que

se aplique el formato del umbral. Entre los ejemplos habituales de una
condicin de umbral se incluyen ventas que superen una determinada
cantidad, ingresos que desciendan por debajo de un determinado
porcentaje o nmeros de recursos de empleados que desciendan de una
cantidad concreta. Puede utilizar atributos u otros indicadores de la
cuadrcula para definir la condicin de un umbral. Para obtener un
ejemplo especfico de una condicin de umbral que compara resultados
en dos columnas en un informe, y una imagen del informe resultante,
consulte la Gua bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy.
Decida qu desea que aparezca en el informe o documento cuando se

cumpla la condicin. Entre los ejemplos habituales se incluyen que
aparezcan las cantidades importantes en rojo o con una fuente blanca con
fondo rojo, o que se muestre una seal de STOP roja o un semforo en
verde con determinados datos.
Para mostrar los umbrales del informe en MicroStrategy Web
1 Ejecute un informe.
2 En el men Herramientas, seleccione Opciones del informe. Se abrir
el cuadro de dilogo Opciones del informe.
3 En la ficha Cuadrcula, active la casilla de verificacin Mostrar
umbrales.
4 Haga clic en Aceptar en la parte inferior del cuadro de dilogo. Se
muestran todos los umbrales del informe.
Creacin de un umbral rpido en MicroStrategy Web

los umbrales rpidos aplican smbolos o colores verde, rojo o amarillo a los
valores de indicadores del informe. Los umbrales le permiten distinguir
fcilmente los valores de indicadores que se encuentran dentro de
determinados rangos.
El formato de los umbrales rpidos se aplica segn los rangos de valores de
indicadores siguientes. Por defecto, los umbrales rpidos se clasifican en
orden descendente.
Verde: el 20% superior de los valores de indicadores
Rojo: el 20% inferior de los valores de indicadores
Amarillo: (opcional) el rango intermedio de los valores de indicadores.
Por ejemplo, si habilita los umbrales rpidos en un informe que muestre los
datos de los ingresos diarios, los valores que se encuentren en el 20%
superior de los ingresos aparecern resaltados en verde, mientras que los
valores del 20% inferior aparecern en rojo.
Para crear umbrales ms complejos, consulte Creacin de un umbral para
varios indicadores: umbrales avanzados, pgina 47.
43
Para mostrar umbrales rpidos en un informe de cuadrcula en MicroStrategy

Web
2 Seleccione un encabezado de indicador en el informe de cuadrcula. Para
seleccionar varios encabezados de indicadores, mantenga pulsada la tecla
CTRL y seleccione los encabezados.
3 Seleccione Datos en la barra de men.
4 Realice una de las siguientes acciones:
Para resaltar las celdas en verde y rojo, haga clic en Umbrales

rpidos
en la barra de herramientas.
Para que un smbolo sustituya a los valores de indicadores que se

encuentren en un rango de valores, haga clic en la flecha que est
junto a Umbrales rpidos
y seleccione el smbolo que desea que
aparezca en el informe, segn los siguientes procedimientos:
Para sustituir todos los valores de indicadores con smbolos de
color verde, rojo y amarillo, seleccione un smbolo de color
amarillo.
Para sustituir nicamente los rangos del 20% superior e inferior
por verde y rojo, seleccione un smbolo de color rojo o verde. Los
valores de indicadores de rango intermedio no se sustituyen por
un smbolo.
Creacin de un umbral para un indicador basado en un indicador: umbrales

visuales
Los umbrales visuales son umbrales definidos por un indicador que se basan
en ese mismo o en otro indicador. Estos umbrales utilizan expresiones de
intervalos (como mayor que, menor que, entre, superior e inferior). Los
umbrales visuales se componen de una expresin. Por ejemplo, un umbral
visual puede calcular ingresos superiores a 10.000 dlares y aplicar un
formato especial a los valores que cumplan esa condicin, o reemplazar
dichos valores por imgenes o smbolos.
Puede definir sus propios umbrales visuales con el formato personalizado
para un informe. Por ejemplo, si desea que todos los valores de ingresos
superiores a 50.000 dlares se muestren con una fuente Arial de color rojo,
puede definir un umbral para el intervalo de valores correspondiente con ese

formato. En el mismo informe puede hacer que todos los valores de ingresos
inferiores a 10.000 dlares sean reemplazados por la imagen de una flecha
apuntando hacia abajo. El procedimiento siguiente describe cmo definir y
aplicar formato a un umbral visual.
Para definir un umbral que utilice expresiones ms complejas, y que se
aplique a varios indicadores, consulte Creacin de un umbral para varios
indicadores: umbrales avanzados, pgina 47.
Para definir y aplicar formato a un umbral visual en MicroStrategy Web

Para definir y aplicar formato a un umbral visual en un informe de
cuadrcula:
a Haga clic en el nombre del informe para ejecutarlo.
b En el men Datos, seleccione Editor de umbrales visual. Se abrir el
Editor de umbrales visuales.
Para definir y aplicar formato a un umbral visual en un documento:
a Abra el documento en modo de diseo o en modo editable.
b Haga clic con el botn derecho en la cuadrcula, seleccione Umbrales
y luego Visual. Se abrir el Editor de umbrales visuales.
Especificar las condiciones del umbral
2 En la lista desplegable Umbrales para, seleccione el indicador para el

que desee crear el umbral. La lista incluye todos los indicadores definidos
para el informe.
3 En el rea Propiedades, haga clic en el umbral. En la lista desplegable
Tipo, seleccione el tipo de condicin que se va a utilizar para el umbral.
Por ejemplo, si desea definir Daily Revenue mayor que 40.000 dlares,
seleccione Valor en la lista desplegable. Esto garantiza que el umbral se
base en el valor real, en este caso, $40.000. Si desea definir un umbral
para el 5% superior de los ingresos diarios, seleccione El mayor %.
4 En la lista desplegable Basado en, seleccione si la condicin del umbral
se basa en el indicador Itself o en otro indicador del informe.
5 Haga clic en el icono Cerrar
. Se crear la condicin.
45
6 Utilice la barra de umbrales para definir un valor y aplicar formato a los

nuevos umbrales, como se muestra a continuacin. Cada barra de
desplazamiento de la barra representa un valor de umbral distinto.
7 Para agregar un nuevo valor de umbral, haga clic en el icono Agregar

. Se agregar una barra de desplazamiento a la barra de
umbral
umbrales. La ubicacin inicial de la barra de desplazamiento vara en
funcin del tipo de condicin que haya especificado anteriormente. Puede
hacer clic en la barra de desplazamiento y agregar un valor nuevo en el
campo Introducir valor, o bien, mover la barra de desplazamiento a un
nuevo valor.
8 Agregue y mueva las barras de desplazamiento adicionales si es
necesario. Por ejemplo, si desea que un umbral muestre una fuente verde
para todos los valores superiores a 1 milln y roja para aquellos valores
inferiores a 20.000, debe tener dos barras de deslizamiento en la barra de
umbrales, una que represente los datos superiores a 1 milln y otra que
represente los datos inferiores a 20.000.
9 Para eliminar todas las barras de deslizamiento de la barra, haga clic en
Quitar en la parte superior del Editor de umbrales visuales.
10 Para aplicar formato al umbral, realice una de las siguientes acciones:
Para aplicar formato a una condicin de umbral especfica: haga doble

clic en la barra de deslizamiento del umbral al que desea aplicar
formato. Se abrir el cuadro de dilogo Formato.
Para aplicar formato a un rango de umbrales, que es el rea entre dos

barras de desplazamiento, haga doble clic en cualquier lugar entre las
dos barras de desplazamiento al que desee aplicar el formato. Se
abrir el cuadro de dilogo Formato. Para ver los pasos para aplicar
formato a un umbral, haga clic en Ayuda.
11 Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y cerrar el editor.
Aplicacin de colores de degradados a umbrales visuales

Los colores de degradados mezclan dos colores para crear un cambio de color
gradual en el fondo de un umbral visual. Puede seleccionar los dos colores y
la direccin de la mezcla. La direccin se denomina Variante de degradado y
las opciones son:
De izquierda a derecha
De derecha a izquierda
De arriba a abajo
De abajo a arriba
Para aplicar un degradado a un umbral visual en MicroStrategy Web
1 Cree un umbral segn se describe en Creacin de un umbral para un

indicador basado en un indicador: umbrales visuales, pgina 44.
2 En el men Datos, seleccione Editor de umbrales visuales. Se abrir el
Editor de umbrales visuales.
3 Haga clic en el icono Formato. Se abrir el cuadro de dilogo Formato.
4 En la ficha Color y lneas, abra el men desplegable Color y seleccione
Degradados. Se abre el cuadro de dilogo Degradados.
5 Seleccione un color del men desplegable Color 1.
6 Seleccione un color del men desplegable Color 2.
7 Seleccione el estilo de sombreado entre las siguientes opciones:
Para sombrear de manera horizontal, seleccione Horizontal . A

continuacin, seleccione la Variante que desea aplicar (puede elegir
sombrear de izquierda a derecha o de derecha a izquierda).
Para sombrear de manera vertical, seleccione Vertical. A

continuacin, seleccione la Variante que desea aplicar (puede elegir
sombrear de arriba a abajo o de abajo a arriba).
8 Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de dilogo Degradados.

9 Haga clic en Aplicar para aplicar el color de degradados al umbral visual.
10 Haga clic en Aceptar. Se cerrar el cuadro de dilogo Formato.
Creacin de un umbral para varios indicadores: umbrales avanzados

Puede usar umbrales avanzados para aplicar formato a un informe o a una
cuadrcula en un documento, basndose en varios indicadores y expresiones
47
ms complejas que un umbral visual. Esto permite definir condiciones muy

especficas y aplicar una gama de diferentes formatos, imgenes o smbolos a
los valores que cumplen con estas condiciones. Los umbrales avanzados
pueden contener condiciones basadas en indicadores o atributos, y un
umbral avanzado nico se puede basar en varias condiciones.
Para crear un umbral avanzado en MicroStrategy Web

Para definir un umbral avanzado en un informe:
a Haga clic en el nombre del informe para ejecutarlo.
b En el men Datos, seleccione Editor de umbrales avanzado. Se
abrir el editor de umbrales avanzado.
Para definir un umbral avanzado en la cuadrcula de un documento:
a Abra el documento en modo de diseo o en modo editable.
b Haga clic con el botn derecho en la cuadrcula, seleccione Umbrales
y luego Avanzados. Se abrir el editor de umbrales avanzado.
Especificar las condiciones del umbral
2 En la lista desplegable Aplicar filtro en, seleccione el atributo o el

indicador sobre el que se basar el umbral.
3 Si est creando una condicin basada en un indicador, haga lo siguiente:
a Seleccione un operador de comparacin como, por ejemplo, Mayor
que o Menor que.
b Introduzca un valor en el campo situado a la derecha o haga clic en
Seleccionar indicador para elegir otro indicador con el que
comparar el indicador original.
c
Haga clic en el icono Aplicar
para crear el nuevo umbral.
4 Si va a crear una condicin basada en un atributo, realice lo siguiente:

Para definir la condicin escribiendo los valores de representaciones de
atributo especficos:
a Seleccione la opcin Calificar.
b Desde la lista desplegable de la izquierda, seleccione la representacin

de atributo sobre la que se basar la condicin. Por ejemplo, puede
calificar por la representacin ID del elemento de atributo, una de sus
representaciones de descripcin o la FECHA, si el atributo est
basado en el tiempo.
c
En la siguiente lista desplegable, seleccione un operador de

comparacin, como Mayor que o Menor que. Los operadores
disponibles para una seleccin dependen de la representacin de
atributo que haya elegido anteriormente.
d Realice una de las siguientes acciones:

Para comparar la representacin de atributo con un valor
especificado, escriba el valor en el campo.
Para comparar la primera representacin de atributo con una
segunda representacin de atributo, haga clic en Seleccionar
atributo y, a continuacin, seleccione la segunda representacin
de atributo desde la lista desplegable.
e
Haga clic en el icono Aplicar
Para definir la condicin seleccionando elementos de atributo de una

lista:
a Elija la opcin Seleccionar.
b En la lista desplegable de la izquierda, seleccione En la lista o No est
en la lista. Si selecciona No est en la lista, los elementos de atributo
de la lista Seleccionados no se incluirn en la condicin de umbral.
c
Desplace los elementos de atributo de la lista Disponible a la lista

Seleccionados. Los elementos de la lista Seleccionados se incluirn
en la condicin de umbral.
Para buscar un elemento especfico, utilice el campo Buscar. Active la
casilla de verificacin Coincidir maysculas y minsculas para
obtener nicamente elementos que coincidan con las maysculas y
minsculas que ha introducido en el campo Buscar. Para ver ejemplos
de bsquedas, haga clic en Ayuda.
d Haga clic en el icono Aplicar
Especificar el formato para el umbral
5 Para especificar cmo se les aplica formato a los datos que alcanzan el
umbral, haga clic en el umbral, luego en el icono Formato de celda
de la barra de herramientas. Se abrir el cuadro de dilogo Formato.
49
6 Especifique un nombre para el umbral en el campo Nombre, si lo desea.

7 Para reemplazar los valores del umbral con texto, una imagen o un
smbolo rpido, active la casilla de verificacin Reemplazar datos y
seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable.
Reemplazar texto: reemplaza datos con cualquier texto que

especifique. Por ejemplo, un documento muestra los valores
financieros de varias oportunidades de ventas. Para esas
oportunidades de ventas que se han perdido, puede mostrar la
palabra PERDIDAS en rojo en lugar de mostrar el valor financiero.
Esta opcin se suele utilizar para mostrar la palabra VACO cuando
un valor de datos es nulo.
Si selecciona esta opcin, introduzca el texto con el que desee
reemplazar los valores en el campo de texto correspondiente.
Smbolo rpido: Reemplace los datos visualizados normalmente con

un smbolo comn. Por ejemplo, un documento muestra la
contribucin financiera de distintos grupos de ventas a la actividad de
la oficina de ventas global. Para la columna de tendencias de mes,
puede mostrar un smbolo ms (+) verde o un smbolo menos (-) rojo
para representar las tendencias de contribucin positivas o negativas.
Si selecciona esta opcin, elija el smbolo con el que desee reemplazar
los valores en el men desplegable correspondiente.
Imagen: reemplaza los datos visualizados normalmente con una

imagen, como una flecha o un punto verde. Puede especificar la ruta a
la imagen al escribir la direccin usando una de las siguientes
opciones:
Ruta absoluta: la ruta por defecto; por ejemplo,
c:/imgenes/img.jpg
Relativa al directorio del documento HTML: una ruta relativa
desde el directorio del documento donde est almacenada la
imagen; por ejemplo, imgenes/img.jpg
En la red: una ruta en la red de rea local, que es un formato UNC
(Convencin de nomenclatura universal); por ejemplo,
//nombre_del_equipo/carpeta_compartida/img.jpg
En la web: una URL a un archivo de imagen
(http://www.microstrategy.com/imgenes/img.jpg)
8 Para aplicar formato a los valores de umbral mediante el ajuste de la

fuente, el color, la alineacin y otras opciones, realice las selecciones
adecuadas en las fichas Fuente, Nmero, Alineacin y Color y lneas.
Haga clic en Ayuda si desea ms informacin acerca de las opciones

disponibles.
9 Puede crear, editar y eliminar umbrales:
En muchas ocasiones, resulta prctico realizar una copia de un

umbral si desea crear umbrales similares en el informe. Si desea
copiar un umbral, seleccinelo en el Editor de umbrales avanzado y
haga clic en Copiar y, a continuacin, pegue el umbral copiado,
seleccionndolo y haciendo clic en Pegar.
Para eliminar un umbral, seleccinelo y haga clic en Eliminar.

umbral
.
Para situar un umbral por encima o por debajo de otros umbrales,

seleccinelo y haga clic en Mover arriba o Mover abajo.
Para agregar una condicin adicional a un umbral, seleccinelo y haga

clic en Agregar condicin
.
Para borrar las condiciones de un umbral, seleccione el umbral y haga

.
clic en Borrar condiciones
Para determinar si se aplicar el color de fondo especificado a los

informes de grficos en los que se cumplen los umbrales, seleccione el
icono Habilitar los umbrales en el grfico
.
a establecer el envo automtico de un correo electrnico a cualquier

usuario cuando se cumplan las condiciones del umbral, haga clic en
Alerta
. Para obtener informacin detallada sobre el uso del editor
de alertas, haga clic en Ayuda.
10 Los selectores proporcionan interactividad a los tableros, lo que permite a

cada usuario cambiar la forma de ver los datos. En una pila de paneles, un
selector puede cambiar los paneles, el enfoque de una cuadrcula/grfico
o los campos de texto dinmicos (un campo de texto que es una referencia
a un objeto en un informe). Los selectores que contienen elementos de
atributo, grupo personalizado o consolidacin como elementos del
selector tambin pueden incluir una opcin que permita mostrar los
totales. El total se calcula para todos los elementos del selector. Un
usuario puede elegir si desea mostrar elementos especficos, todos los
elementos al mismo tiempo o los totales.
Si aplica formato a una cuadrcula en un documento que tambin es el
destino de un selector, puede especificar si aplicar formato condicional a
la cuadrcula cuando se seleccionen los indicadores en el selector, cuando
se seleccionen los totales o cuando se seleccionen tanto los indicadores
como los totales. Para determinar a qu partes de un informe se va a
51
aplicar formato cuando se cumple un umbral, seleccione una de las

opciones siguientes de la barra de herramientas:
Para aplicar formato condicional solo cuando los indicadores estn

seleccionados en el selector, haga clic en el icono Aplicar formato
solo a indicadores.
Para aplicar formato condicional solo cuando los totales estn

seleccionados en el selector, haga clic en el icono Aplicar formato
solo a subtotales.
Para aplicar formato condicional tanto a indicadores y a la opcin

Total, haga clic en el icono Aplicar formato a indicadores y
subtotales.
11 Si desea ver los pasos para mostrar los totales en un selector, haga clic en
Ayuda.
12 Para agregar otra condicin de umbral, haga clic en Nuevo umbral
a continuacin, repita los pasos descritos que corresponda.
y,
13 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y volver al informe o

documento.
Creacin de suscripciones basadas en alertas

Puede crear una suscripcin basada en alertas para garantizar que usted u
otros usuarios reciban una notificacin a travs del correo electrnico
cuando un indicador o un informe cumpla las condiciones de umbral
especficas. Esto permite a los destinatarios de correo electrnico recibir una
alerta acerca de datos que pueden ser importantes para tomar decisiones
comerciales. Tambin puede aplicar formato a valores de indicadores del
informe para atraer inmediatamente la atencin sobre los datos que cumplen
con las condiciones de la alerta.
Para alertas en dispositivos mviles, puede especificar un asunto y un
mensaje para mostrar con la notificacin cuando se visualice en el iPhone o
iPad, adems de un informe o documento para mostrarlo cuando se visualiza
la notificacin, como se describe ms adelante. Puede recibir y visualizar
notificaciones en el iPhone o iPad incluso si la aplicacin MicroStrategy
Mobile no se est ejecutando.
Para todas las alertas, puede hacer que se le enve automticamente lo

siguiente cuando se cumplen las condiciones del umbral:
Se enva el informe que contiene los valores del indicador que cumplen
las condiciones del umbral con formato aplicado a esos valores. Por
ejemplo, cuando los datos de Inventory Count (Recuento de inventario)
en un informe bajan a menos de 1.000 unidades, puede configurar que el
informe se le enve mostrando en texto rojo los valores menores a 1.000.
Se enva un informe distinto cuando un informe relacionado cumple con

las condiciones del umbral. Por ejemplo, cuando las cifras de Units Sold
(Unidades vendidas) de un informe desciendan por debajo de 500
unidades, puede determinar que se le enve el informe de inventario de
almacn, de forma que pueda tener una imagen general del inventario.
Se enva un documento que muestra tendencias ms amplias cuando un

informe cumple con las condiciones de umbral. Por ejemplo, cuando los
datos de Ingresos de una tienda son superiores a $1.000.000, puede
hacer que se le enve un documento con los Datos de Ingresos para toda la
regin, para comparar cmo es el desempeo de las otras tiendas en la
regin.
Requisitos previos
Debe tener instalado el producto MicroStrategy Distribution Services.
MicroStrategy Web debe estar configurado para usar Distribution

Services.
Para que se enven alertas a dispositivos mviles:

Los usuarios de dispositivos mviles deben tener los privilegios Usar
MicroStrategy Mobile y Vista de documento de Mobile.
Para que se enven alertas a direcciones de correo electrnico:

Para enviar un informe o un documento al historial, debe tener
privilegios para suscribirse a historial para la Web.
Para enviar por correo electrnico un vnculo a la ubicacin de un
informe o documento en el historial, debe tener privilegios para usar
vnculos al historial en el correo electrnico.
53
Para crear una suscripcin basada en alertas para condiciones de umbral

especficas en MicroStrategy Web
1 Ejecute el informe que contiene el indicador sobre el que desea crear la

suscripcin.
2 Haga clic en el indicador del informe y luego seleccione Alertas.
Seleccione una de las opciones siguientes, segn dnde desee enviar las
alertas:
Seleccione Notificaciones de correo electrnico
Seleccione Notificaciones de Mobile
Se abrir el Editor de alertas.
Defina la condicin
3 En la lista desplegable Aplicar filtro en, seleccione el atributo o el

indicador que usar para crear una condicin.
4 Si est creando una condicin basada en un indicador, haga lo siguiente:
a Seleccione un operador de comparacin como, por ejemplo, Mayor
que o Menor que.
b Introduzca un valor en el campo situado a la derecha o haga clic en
Seleccionar indicador para elegir otro indicador con el que
comparar el indicador original.
5 Si va a crear una condicin basada en un atributo, realice lo siguiente:
Para definir la condicin escribiendo los valores de representaciones de
atributo especficos:
a Seleccione la opcin Calificar.
b Desde la lista desplegable de la izquierda, seleccione la representacin
de atributo sobre la que se basar la condicin. Por ejemplo, puede
calificar por la representacin ID del elemento de atributo, una de sus
representaciones de descripcin o la FECHA, si el atributo est
basado en el tiempo.
c
En la siguiente lista desplegable, seleccione un operador de

comparacin, como Mayor que o Menor que. Los operadores
disponibles para una seleccin dependen de la representacin de
atributo que haya elegido anteriormente.
d Realice una de las siguientes acciones:

Para comparar la representacin de atributo con un valor
especificado, escriba el valor en el campo.
Para comparar la primera representacin de atributo con una
segunda representacin de atributo, haga clic en Seleccionar
atributo y, a continuacin, seleccione la segunda representacin
de atributo desde la lista desplegable.
Para definir la condicin seleccionando elementos de atributo de una
lista:
a Elija la opcin Seleccionar.
b En la lista desplegable de la izquierda, seleccione En la lista o No est
en la lista. Si selecciona No est en la lista, los elementos de atributo
de la lista Seleccionados no se incluirn en la condicin de umbral.
c
Desplace los elementos de atributo de la lista Disponible a la lista

Seleccionados. Los elementos de la lista Seleccionados se incluirn
en la condicin de umbral.
Para buscar un elemento especfico, utilice el campo Buscar. Active la
casilla de verificacin Coincidir maysculas y minsculas para
obtener nicamente elementos que coincidan con las maysculas y
minsculas que ha introducido en el campo Buscar. Para ver ejemplos
de bsquedas, haga clic en Ayuda.
6 Haga clic en el icono Aplicar
para definir la condicin.
7 Para aplicar formato a los valores del indicador que cumplen con la
condicin del umbral, realice la siguiente accin:
a Haga clic en el icono Formato de celda
dilogo Formato.
. Se abrir el cuadro de
b Para aplicar formato a los valores de umbral mediante el ajuste de la

fuente, el color, la alineacin y otras opciones, realice las selecciones
adecuadas en las fichas Fuente, Nmero, Alineacin y Color y lneas.
Haga clic en Ayuda si desea ms informacin acerca de las opciones
disponibles.
c
Para determinar a qu partes del informe se les aplica formato cuando

se cumple un umbral, seleccione una de las siguientes opciones:
Para aplicar formato slo a los valores de indicadores que cumplen
con la condicin del umbral, seleccione Indicador de formato
slo
.
55
Para aplicar formato slo a los valores de subtotal del indicador

que cumplen con la condicin del umbral, seleccione Subtotales
de formato slo
.
Para aplicar formato tanto a valores de indicadores como
subtotales, seleccione Indicadores de formato y subtotales
8 Para agregar otra condicin de umbral, seleccione Agregar condicin

, y, a continuacin, repita los pasos mencionados anteriormente que
correspondan para definir la condicin.
Especificacin de opciones de entrega
9 Expanda Configuracin de entrega y, a continuacin, escriba un

nombre para la suscripcin en el campo Nombre.
10 En la lista desplegable Planificacin, seleccione una planificacin o un
evento.
opciones de planificacin disponibles se crean en el Desktop
Las
Schedule Manager.
11 Si desea que las alertas se enven a direcciones de correo electrnico:
a Seleccione Enviar correo electrnico en la lista desplegable.
b Haga clic en Para para seleccionar una direccin. Se abrir el cuadro
de dilogo Explorador de destinatarios.
c
Seleccione Lista compartida o Lista personal en la lista desplegable.
d Puede buscar contactos o una lista de contactos en el campo Buscar.

Aparecern los contactos en la lista Disponibles de abajo.
e
Haga clic en la flecha izquierda y en la flecha derecha para agregar o

quitar contactos de los campos Para, CC y CCO.
Para escribir nombres y direcciones de correo electrnico

manualmente, realice todo lo siguiente para cada direccin:
Escriba un nombre para la direccin en el campo Nombre de
direccin.
Escriba la direccin de correo electrnico en el campo Direccin
fsica.
Desde la lista desplegable Dispositivo, seleccione el tipo de
dispositivo o programa que usar el contacto para recibir correo
electrnico, como Correo electrnico genrico o Microsoft

Outlook.
Haga clic en Agregar a destinatarios para agregar el contacto a la
lista.
g Haga clic en Aceptar para guardar la lista de direcciones.
h En la lista desplegable Enviar, especifique el destino de envo del
informe o documento, mediante la seleccin de una de las siguientes
opciones:
opciones disponibles pueden variar en funcin de los
Las
privilegios que tenga asignados. Para obtener ms
informacin acerca de los privilegios necesarios, consulte los
requisitos previos.
Datos en correo electrnico: el informe o documento se muestra
en el correo electrnico.
Datos en correo electrnico y en lista de historial: el informe o
documento aparecer en el correo electrnico y tambin se enviar
al historial.
Datos y vnculo a lista de historial en correo electrnico: El
informe o documento aparece en el correo electrnico, junto con
un vnculo a la ubicacin del Historial del informe o documento.
Vnculo a lista de historial en correo electrnico: se
proporcionar un vnculo a la ubicacin del historial del informe o
documento en el mensaje de correo electrnico.
i
En la lista desplegable Formato de entrega, seleccione el formato en

que desea enviar el informe. Si se selecciona Excel o PDF, el informe
o documento se incluye como datos adjuntos en el mensaje de correo
electrnico. Si selecciona un formato que no sea HTML, puede reducir
el tamao de los datos adjuntos activando la casilla de verificacin
Comprimir el contenido.
Puede indicar el carcter delimitador que se va a usar para separar los

valores en un informe (como, por ejemplo, comas o tabulaciones) si la
opcin Formato de entrega est establecida en Texto sin formato. En
la lista desplegable Delimitador, seleccione una de las opciones
siguientes:
Para elegir un delimitador de la lista, seleccione aquel que desee
usar (por ejemplo, Coma o Espacio).
57
Para especificar su propio delimitador, seleccione Otro y, a

continuacin, escriba en el campo el carcter delimitador que
desee.
12 Si desea que las alertas se enven a un dispositivo mvil:
a Haga clic en Para para seleccionar una direccin. Se abrir el cuadro
de dilogo Explorador de destinatarios.
b Puede buscar contactos o una lista de contactos en el campo Buscar.
Aparecern los contactos en la lista Disponibles de abajo.
c
Haga clic en la flecha izquierda y en la flecha derecha para agregar o

quitar contactos de los campos Para, CC y CCO.
d Haga clic en Aceptar para guardar la lista de direcciones.

e
En la lista desplegable Tipo de dispositivo, seleccione el tipo de

dispositivo al que enviar la notificacin. Las opciones son iPhone y
iPad.
13 En el campo Asunto, escriba una descripcin del informe enviado por

correo electrnico. En el caso de alertas enviadas a dispositivos mviles,
el asunto no debe exceder los 25 caracteres.
14 Para agregar un mensaje en el cuerpo de la notificacin de correo
electrnico o mvil, escriba el texto en el campo Mensaje. En el caso de
alertas enviadas a dispositivos mviles, el mensaje no debe exceder los 50
caracteres.
15 Decida qu datos se enviarn por correo electrnico mediante una de las
siguientes opciones:
Para enviar el informe en el que se define la condicin del umbral con

formato aplicado a los valores de indicadores que cumplen la
condicin, seleccione la opcin Enviar todos los datos. Dar formato
a las celdas que cumplan la condicin.
Para especificar otro informe o documento para enviar en el mensaje

de correo electrnico, seleccione la opcin Enviar informe o
documento diferente. Aparecer el cuadro de dilogo Seleccione el
informe o documento para la alerta. Explore al informe o documento
que enviar en el correo electrnico, seleccinelo y, a continuacin,
haga clic en Aceptar.
ejecutar satisfactoriamente el informe seleccionado,
para
asegrese de que contenga respuestas por defecto a la
seleccin dinmica.
16 Si va a enviar alertas a direcciones de correo electrnico, expanda las

Opciones avanzadas:
a Para incluir el informe o documento en un archivo zip, active la casilla
de verificacin Proteger archivo zip con contrasea y escriba la
contrasea para el archivo zip en el campo.
b Escriba un nombre para el archivo zip en el campo Nombre de
archivo zip.
c
Especifique una fecha de vencimiento para la suscripcin

seleccionando una fecha del calendario del rea No entregar
despus de.
d Si seleccion varios destinatarios, se muestran las siguientes

opciones:
Permitir que los destinatarios cambien la configuracin de la
entrega: active esta casilla de verificacin para permitir que los
destinatarios cambien las preferencias de envo de la suscripcin.
Por ejemplo, un destinatario puede cambiar al primer da del mes
la planificacin segn la que se enva el informe.
Permitir que los destinatarios cambien la personalizacin:
active esta casilla de verificacin si desea permitir a los
destinatarios que realicen cambios en la configuracin de
personalizacin, como las respuestas de selecciones mltiples para
el informe o documento.
Permitir que los destinatarios cancelen la suscripcin: active
esta casilla de verificacin para permitir que los destinatarios
cancelen la suscripcin de esta entrega planificada.
17 Si enva alertas a dispositivos mviles y desea especificar una fecha de
vencimiento para la suscripcin, expanda Opciones avanzadas, active
la casilla de verificacin No entregar despus de y especifique una fecha
de vencimiento mediante la seleccin de una fecha del calendario.
18 Haga clic en Aceptar para crear la suscripcin.
Haga clic en Mis suscripciones en MicroStrategy Web y podr ver o editar
la nueva suscripcin basada en alertas. La suscripcin se muestra en la
seccin de suscripciones de correo electrnico o en la seccin de
suscripciones de Mobile. Para conocer los pasos necesarios para editar
suscripciones, haga clic en Ayuda.
59
Aplicacin de formato a valores nulos y celdas en blanco

Una celda vaca de datos de un informe de cuadrcula representa un valor
nulo. Los valores nulos son valores desconocidos que pueden ser el resultado
de un rea vaca del origen de datos o de los clculos y las tabulaciones
cruzadas que, en ocasiones, se efectan en un informe de cuadrcula.
Por ejemplo, el origen de datos puede contener un valor nulo si el cliente no
indica su fecha de nacimiento u otro dato personal. Si el origen de datos no
contiene datos en un campo determinado y se pivotan las filas y columnas del
informe final, la tabulacin cruzada resultante puede dar lugar a un valor
nulo. En la imagen siguiente, la columna Internet Revenue (ingresos por
Internet) no tiene datos para mostrar y devuelve celdas vacas cuando se
ejecuta el informe.
Puede reemplazar los valores nulos por un valor concreto, como cero o las
palabras NULL o NO VALUE, como se muestra en la imagen a continuacin,
para que las celdas en blanco no aparezcan en el informe. La sustitucin
puede aplicarse nicamente a la visualizacin final del informe o al clculo
de los datos del informe. Las sustituciones no cambian los valores del origen
de datos.
se pueden especificar sustituciones de valores nulos en

No
MicroStrategy Web. MicroStrategy Web muestra los valores nulos con
el formato designado para el informe en Desktop.
Para reemplazar un valor nulo con un valor concreto

abrir un informe, consulte Apertura de un informe, pgina 7 en el
Captulo 1, Primeros pasos en la elaboracin de informes de
MicroStrategy.
2 En el men Datos, seleccione Opciones de los datos del informe.
3 Expanda la categora Mostrar y seleccione la subcategora Valores
nulos.
4 Para reemplazar un valor nulo nicamente en la visualizacin final del
informe, introduzca el valor de sustitucin (por ejemplo, un cero) en el
rea Configuracin de valores nulos cuando se produzca cualquiera de
estas situaciones:
Se recupera un valor vaco del origen de datos.
Se calcula un valor vaco en el proceso de tabulacin cruzada.
Aparece un valor vaco al ordenar el informe.
5 Para reemplazar un valor nulo durante el clculo de los datos del informe,
introduzca el valor de sustitucin en el cuadro Agregacin de valores
nulos totales.
61
Cambio del nombre de encabezados de fila y de columna

Puede cambiar el nombre de los encabezados de fila y de columna para
asignarles nombres con significado. Al crear un alias para un objeto de un
informe, el objeto puede aparecer en ese informe con otro nombre, sin que su
nombre cambie en el proyecto de MicroStrategy.
Por ejemplo, en la imagen del informe siguiente, un indicador tiene el
nombre Web Sales (ventas por Web) y otro Non-Web Sales (ventas fuera de
la Web).
Podra cambiar el nombre del primer indicador a Internet Revenue (ingresos

por Internet) y del segundo a Main Street Revenue (ingresos de tiendas),
como se muestra en la imagen siguiente, de modo que los destinatarios del

informe puedan comprender ms fcilmente lo que representan los valores.
Puede cambiar el nombre de cualquier atributo de negocio (normalmente un

encabezado de fila) o clculo de indicadores (normalmente un encabezado de
columna) en la cuadrcula del informe. Esta caracterstica, denominada uso
de alias, le permite asignar a un objeto de un informe un nombre que tenga
sentido para usted, en el contexto de un determinado informe.
caracterstica de alias se utiliza slo para la visualizacin. Al crear
Esta
alias con esta caracterstica no se cambian los nombres de objeto tal y
como aparecen en el proyecto, tal y como se almacenaran en el
repositorio de objetos (metadata) de MicroStrategy o tal y como se
almacenaran en el origen de datos.
La caracterstica de alias tambin le permite mostrar informacin descriptiva
sobre un objeto de un informe y editar la descripcin existente. Puede
utilizar esta opcin para que las descripciones de objetos sean ms
significativas para los dems usuarios que consultarn el informe.
La siguiente lista contiene los objetos a los que puede cambiar el nombre en
un informe:
Atributo: concepto de negocio, como Product, Employee, Month, Region,

etc. Los atributos suelen aparecer en las filas de un informe de cuadrcula.
Indicador: un clculo de negocio, como Revenue, Profit, Employee

Headcount o Probability of Purchase. Algunos indicadores son
Indicadores clave de rendimiento (KPI) porque representan informacin
63
de progreso crucial de un vistazo. Los indicadores suelen aparecer en las

columnas de un informe de cuadrcula.
Consolidacin: grupo seleccionado de elementos de atributo que se utiliza

como un atributo en un informe. Por ejemplo, suponga que desea ver
cada temporada del ao en su propia fila en un informe, pero en el
proyecto no existe el atributo Season. Con una consolidacin, puede
agrupar los elementos del atributo Month of Year en varios grupos de
temporada y colocarlos en el informe. En este ejemplo, la consolidacin
contendr cuatro elementos, uno por cada temporada. Las
consolidaciones se tratan en la Gua avanzada de elaboracin de
Grupo personalizado: filtro especial para los datos del informe. Los
grupos personalizados se tratan con ms detalle en la Gua avanzada de
Creacin de un alias
Puede cambiar el nombre de un encabezado de fila o de columna para crear
un alias. Utilice el procedimiento que corresponda en funcin de si utiliza
MicroStrategy Desktop o Web.
Para poner un alias a un nombre de objeto en MicroStrategy Desktop

MicroStrategy.
2 Si no ve la barra de herramientas Frmula, en el men Ver, seleccione
Barra de herramientas y, despus, elija Frmula.
3 Haga clic en el encabezado de fila o de columna del objeto del informe al
que desea cambiar el nombre. El nombre del encabezado seleccionado
aparece en la parte superior del informe en la barra de herramientas
Frmula.
derivado: si tiene MicroStrategy OLAP Services
Indicador
(consulte OLAP Services, pgina 18), es posible que su informe
contenga un indicador derivado. Si hace clic en una celda de datos
de un indicador derivado, puede cambiar la sintaxis de la frmula
del indicador derivado en el cuadro de frmula.
4 Escriba el nuevo nombre para el objeto.
5 Haga clic en la marca de verificacin verde (denominada Validar) y

guarde el nuevo nombre.
65
Para poner un alias a un nombre de objeto en MicroStrategy Web

MicroStrategy.
2 En el men Datos, seleccione Cambiar de nombre/Editar objetos. Se
muestra el cuadro de dilogo (DHTML) o panel (HTML) Cambiar
nombre/Editar objetos.
3 Seleccione el objeto al que va a cambiar el nombre de la lista desplegable
Objeto.
derivado: si tiene MicroStrategy OLAP Services
Indicador
(consulte OLAP Services, pgina 18), es posible que su informe
contenga un indicador derivado. Si hace clic en una celda de datos
de un indicador derivado, puede cambiar la sintaxis de la frmula
del indicador derivado en el cuadro de frmula.
4 Escriba el Nombre para el objeto y haga clic en Aceptar para guardar los
cambios.
Cmo determinar si se utilizan alias en un informe

Puede revisar cualquier informe para determinar si un encabezado de
columna o de fila es un alias o muestra el nombre de fila o de columna
original del proyecto de MicroStrategy.
Para determinar si se utiliza un alias en un informe
1 Si todava no lo ha hecho, abra un informe de cuadrcula. Para conocer los

pasos necesarios para abrir un informe, consulte Apertura de un
informe, pgina 7 en el Captulo 1, Primeros pasos en la elaboracin de
Aparece el cuadro de dilogo Opciones de los datos del informe.
3 Expanda la categora Mostrar y seleccione Alias. Compare el nombre que
aparece en Objeto con cualquier nombre que aparezca en Alias. En la
imagen siguiente, los alias que se usan para los objetos Call Center
(centro de atencin), Non-Web Sales (ventas fuera de la Web) y Web Sale
(ventas en la Web) son Store (tienda), Main-Street Revenue (ingresos de
establecimientos) e Internet Revenue (ingresos por Internet),
respectivamente.
Cambio de alias a nombres originales

Puede restablecer el nombre original de todos los nombres de fila y columna.
Utilice el procedimiento que corresponda en funcin de si utiliza
Para restablecer rpidamente todos los nombres en Desktop

3 Expanda la categora Mostrar. En la subcategora Alias, se enumeran
todos los alias.
4 Haga clic en Restablecer todo para devolver a todos los encabezados de
columna y de fila sus nombres originales.
67
Para restablecer rpidamente todos los nombres en MicroStrategy Web

MicroStrategy.
2 En el men Datos, seleccione Restablecer datos.
Expansin y contraccin de agrupaciones de elementos de

atributo
Un grupo personalizado es una forma especial de mostrar los datos del
informe agrupando los elementos de atributo mediante nombres que tengan
sentido para los analistas de informes. Por ejemplo, si un atributo de un
informe es City, los elementos de dicho atributo podran ser: San Francisco,
Washington DC, Atlanta y New York. Un diseador de informes podra
utilizar este conjunto de elementos de atributo para crear un grupo
personalizado compuesto por rangos (subgrupos) denominados Top Cities,
Average Cities y Bottom Cities, segn las cifras de ventas de un mes concreto.
El diseador del informe puede incluir el grupo personalizado en un informe
para que aparezcan esos rangos o subgrupos en el informe en lugar de crear
una lista de todas las ciudades.
Si ve un grupo personalizado en un informe, puede seleccionar que los
elementos del grupo aparezcan en una vista lineal o jerrquica.
Una vista jerrquica muestra cada elemento del grupo personalizado como
un conjunto de grupos ms pequeos, que se pueden expandir
sucesivamente hasta que aparezcan los elementos de atributo propiamente
dichos. La vista jerrquica mantiene las agrupaciones ms grandes y ms
pequeas para que pueda ver la organizacin de los distintos elementos del
grupo personalizado. La siguiente imagen muestra los grupos personalizados

de un informe en una vista jerrquica expandida.
En una vista lineal se muestran simplemente todos los elementos del grupo
personalizado en una sola lista plana sin sangra. En la imagen siguiente se
muestra el mismo informe anterior con una vista lineal.
se puede aplicar formato a los grupos personalizados en

No
MicroStrategy Web.
69
Para aplicar formato a la visualizacin de un grupo personalizado
que un grupo personalizado se muestre jerrquicamente, debe

Para
haberse activado la visualizacin jerrquica durante su creacin.
MicroStrategy.
3 Expanda la categora Mostrar y seleccione la subcategora Visualizacin
de objeto. Aqu se enumerarn todos los grupos personalizados del
informe.
4 Haga clic en la columna Mostrar situada junto al grupo personalizado al
que desea aplicar formato. En la lista desplegable, seleccione Comprimir
o Jerrquico.
Cmo ocultar una columna de indicadores

Puede ocultar un objeto de indicador (normalmente una columna) de un
informe de cuadrcula, pero los datos del indicador seguirn estando
incluidos en cualquier subtotal y total general que hubiera mostrado.
Dependiendo de si tiene MicroStrategy OLAP Services, el procedimiento es
distinto al utilizado para ocultar una columna de indicadores. Para
determinar si tiene OLAP Services, consulte OLAP Services, pgina 18.
Utilice el procedimiento siguiente correspondiente para ocultar una columna
de indicadores.
Con OLAP Services

Si tiene el producto MicroStrategy OLAP Services, para ocultar cualquier
columna de indicadores slo tiene que arrastrarla del informe de cuadrcula
y soltarla en el panel Objetos de informe de la izquierda del informe. (Si no ve
este panel y tiene OLAP Services, en el men Ver, seleccione Objetos de
informe).
Sin OLAP Services

Para ocultar una columna de indicadores en un informe

MicroStrategy. En la imagen siguiente se muestra un informe con dos
columnas de indicadores, Revenue (ingresos) y Percent Growth
(crecimiento porcentual).
2 En el men Datos, seleccione Opciones de los datos del informe. Se

muestra el cuadro de dilogo Opciones de los datos del informe.
3 Expanda la categora Mostrar.
4 En la subcategora Alias, haga clic en la columna Alias situada junto al
indicador que desee ocultar. Para este ejemplo, escoja Revenue.
71
5 Escriba un . (punto), como se muestra en la imagen siguiente.

7 En el men Cuadrcula, seleccione Opciones.
8 En la ficha Columna y filas, en el rea Columnas, seleccione Fijo.
9 En la lista desplegable Seleccionar en la lista, elija el perodo (nombre
de alias del indicador que desea ocultar).
10 En el campo Pxeles, escriba 0 (cero).
Cuando ejecute el informe, el indicador que haya seleccionado en el

procedimiento anterior (Revenue) estar oculto y no se mostrar en el
informe.
formato al ancho de columna (0 pxeles) y no crea un

Sialiassloparaaplica
el indicador, el tamao de fuente del nombre del indicador
existente obliga al encabezado de indicador a expandirse ms all de
cero y a mostrar el indicador.
Cambo del tamao de una columna o fila: Controladores de

columna y Modo de ancho fijo de columna
La mayora de los informes estn diseados con anchos de columnas y altos
de filas asignados automticamente por el sistema. Sin embargo, puede
redisear el informe para cambiar el tamao de columnas y filas de forma
manual. Esto le permite arrastras el borde derecho o izquierdo de una
columna o el borde superior o inferior de una fila para cambiar el tamao del
espacio. Esto le permite tener un mayor control de la apariencia de su
informe.
Use el procedimiento correspondiente, dependiendo del grado de control
que desee cuando cambia los tamaos de las filas y columnas:
Use el procedimiento de los controladores de columna si desea

simplemente mover los controladores de columna para cambiar el
tamao de la columna.
Use el procedimiento de ancho y alto de pxeles para escribir un nmero

especfico de pxeles para el ancho de columna, asignar un ancho distinto
a columnas especficas y escribir un nmero especfico de pxeles para
ajustar los altos de las filas.
73
A continuacin se muestran los pasos para cambiar el tamao de columnas y

filas tanto en Desktop como en MicroStrategy Web.
Para mostrar controladores de columna en Desktop
El siguiente procedimiento es levemente distinto dependiendo de si el

informe se dise para usar el modo de Ancho fijo de columnas o el modo
Ancho automtico de columnas. Las diferencias se describen a continuacin.
1 Ejecute un informe de cuadrcula.
2 En el men Cuadrcula, seleccione Ver controladores de columna.
Aparecer el siguiente mensaje: "Los cambios en el ancho de las

columnas en el modo de Ancho automtico de columnas no se
guardarn. Desea cambiar al modo Ancho fijo de columnas?"
Este mensaje indica que el informe que ejecut est en modo Ancho
automtico de columna. Esto significa que el sistema cambia
automticamente el tamao de las columnas. Si hace clic en No, el
informe permanece en el modo Automtico y no se guardar ningn
cambio en el tamao de las columnas. Si hace clic en S, el modo de
ancho de columnas del informe se cambiar a Fijo y se guardarn los
cambios al tamao de las columnas cuando guarde el informe.
3 Los controladores de columna aparecen a lo largo de la parte superior de

las columnas del informe. En la siguiente imagen, el informe de la parte
superior aparece con controladores de columna. El informe de la parte

inferior muestra los controladores de columna.
4 Pase el cursor sobre un controlador de columna hasta que el cursor

cambie a una flecha doble, como se muestra a continuacin:
5 Arrastre el controlador hacia la derecha o la izquierda para cambiar el

ancho de la columna.
75
Para determinar la altura en pxeles de las filas y el ancho de las columnas en

Desktop

2 En el men Cuadrcula, seleccione Opciones. Se abrir el cuadro de
dilogo Opciones de cuadrcula.
3 En la ficha Columnas y Filas, seleccione Fijo.
4 Desde la lista desplegable, seleccione las caractersticas del informe para
el que desee especificar el ancho:
Todas las columnas: determina el ancho de todas las columnas del

informe.
Todos los ejes de filas: determina el ancho para la columna en el eje

de la fila (generalmente los atributos). Use esta configuracin si no
hay indicadores (columnas) en el informe.
Toda la cuadrcula: determina el ancho de las columnas de datos.
Nombre de la representacin del atributo: determina el ancho para

la representacin del atributo especificado. Cada representacin del
atributo en el informe aparece en la lista.
Indicadores: determina el ancho de la columna "Indicadores", que

tiene los controladores de las columnas.
Nombre del indicador: determina el ancho para el indicador

especificado. Cada indicador del informe aparece en la lista. Todos los
casos de este indicador usan este ancho, incluso aquellos que estn en
campos de paginacin. (Para ver detalles acerca de los campos de
paginacin, consulte Agrupamiento de datos por pgina,
pgina 121).
5 Ingrese el ancho de la columna en Pxeles.

6 Seleccione una de las siguientes configuraciones de alto de filas:
Auto ajustar la altura de fila: permite que la altura de las filas la

determine el sistema automticamente.
Altura de fila fija: le permite especificar la altura de las filas. Escriba

el nmero de pxeles para la altura de la fila.
tanto el ancho de la columna como la altura de la fila son fijos, se

Siaplicar
primero el ancho de la columna y luego la altura de la fila.
7 Haga clic en Aceptar. Se regresa al informe.
Para cambiar el tamao de las columnas y las filas de un informe en
MicroStrategy Web
Haga clic en las lneas verticales de un encabezado de columna y

arrstrelas para ajustar el tamao de la columna. El tamao de la
columna quedar ajustado.
En el men Formato, seleccione Cambiar de tamao las columnas

y filas. Se abre el cuadro de dilogo Cambiar de tamao las columnas
y filas.
Si el modo DHTML est deshabilitado, haga clic en Ir a. Se abre el
panel Cambiar de tamao las columnas y filas.
3 Cambie el tamao de las columnas y las filas mediante las opciones

siguientes:
Para establecer automticamente el tamao de las columnas y las

filas:
Ajustar a la ventana automticamente: las columnas del
informe de cuadrcula se expanden para ajustarse al tamao de la
ventana del explorador.
Ajustar al contenido automticamente: el ancho de las
columnas o filas del informe queda determinado por los datos que
contienen. Se elimina de la cuadrcula todo el espacio adicional.
Para cambiar manualmente la altura de las filas o el ancho de las

columnas, seleccione Fijo en la seccin Columnas o Alto fijo en la
seccin Filas. Escriba el tamao de las columnas o las filas. El informe
77
de cuadrcula se ajustar al ancho de columna y al alto de fila que

especifique.
manualmente la altura de las filas no tiene ningn
Cambiar
efecto sobre las filas de encabezado de la parte superior del
informe.
4 Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.
Aplicacin de formato a grupos de filas o columnas de

informes: Rangos
Puede aplicar color a grupos de filas o columnas de informes para que
formen rangos de datos que sean ms fciles de buscar y analizar. Los rangos
tambin facilitan la representacin de un informe muy extenso, ya que esa
gran cantidad de datos queda dividida en grupos visuales. Si necesita llevar a
cabo un seguimiento de los valores con distintos significados en distintas
columnas (por ejemplo, dlares en una columna y cantidades de inventario
en otra columna), los rangos pueden ayudar a los analistas a evitar leer la
cifra incorrecta.
Los rangos son un mtodo para organizar o agrupar los valores de datos en
un informe de cuadrcula en funcin de ciertos criterios. Puede asignar
rangos a filas o columnas de varias formas. Puede asignarlos segn el
nmero de filas o columnas (por ejemplo, alternando un color cada 5 filas).
Tambin puede asignarlos segn los encabezados de filas y de columnas (por
ejemplo, ordenando la columna Units Sold y aplicando despus colores
alternos a conjuntos de valores). Como se muestra en la imagen siguiente, los
rangos basados en encabezados de columna ayudan a que las cifras
financieras no se confundan con los recuentos de unidades.
Por ejemplo, en el caso del informe que se muestra a continuacin, desea
aplicar rangos a las columnas segn Revenue (ingresos) y Units Sold
(unidades vendidas), de forma que todas las columnas de Revenue aparezcan

con un color y todas las de Units Sold aparezcan con otro.
Para hacerlo, elija aplicar rangos por columnas y seleccione los colores de
rangos. Despus de aplicar los rangos, el informe aparece como se muestra a
continuacin.
El estilo automtico de un informe proporciona opciones de rangos por

defecto para el informe, pero es posible definir rangos personalizados o
79
incluso desactivar rangos de un informe, independientemente de su estilo

automtico. (Si desea obtener ms informacin sobre los estilos automticos,
consulte Formato preestablecido: Estilos automticos, pgina 105).
Puede realizar una aplicacin de rangos ms compleja en los datos del
informe, segn una agrupacin personalizada de los elementos de atributo y
otras condiciones de rangos. Para obtener detalles, consulte los captulos
sobre Grupos personalizados y consolidaciones y sobre Informes en la Gua
avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy.
se pueden aplicar formatos de rangos en MicroStrategy Web. Sin
No
embargo, puede habilitar o deshabilitar la visualizacin de rangos en
un informe en Web mediante el siguiente procedimiento.
Para crear rangos personalizados en Desktop

MicroStrategy.
3 En la ficha General, seleccione Rangos personalizados.
4 Haga clic en Configuracin. Se abre el cuadro de dilogo Configuracin
de rangos.
5 Configure las opciones de rangos que desee. Si desea obtener ms
informacin sobre cada una de las opciones del cuadro de dilogo, haga
clic en Ayuda. En el ejemplo anterior, para aplicar rangos por columnas,
seleccione el criterio de rangos Por encabezado de columna y elija el
color de los rangos.
6 Haga clic en Aceptar. Despus vuelva a hacer clic en Aceptar para cerrar
el cuadro de dilogo Opciones de cuadrcula.
Para desactivar los rangos en Desktop
1 Abra el informe con rangos. Para conocer los pasos necesarios para abrir
un informe, consulte Apertura de un informe, pgina 7 en el Captulo 1,
Primeros pasos en la elaboracin de informes de MicroStrategy.
3 Seleccione Sin rangos y haga clic en Aceptar.
Para habilitar o deshabilitar los rangos en MicroStrategy Web

MicroStrategy.
3 En la ficha General, active o desactive la casilla de verificacin Mostrar
rangos.
Mantener visibles los nombres de filas y columnas: Bloquear

encabezados
Para desplazarse de lado a lado o de arriba hacia abajo en un informe grande
sin perder de vista los nombres de las filas o columnas, realice uno de los
siguientes procedimientos o ambos.
Para bloquear encabezados de filas

2 En el men Cuadrcula, seleccione Bloquear encabezados de fila.
81
Para bloquear encabezados de columna

2 En el men Cuadrcula, seleccione Bloquear encabezados de
columna.
Aplicacin de formato a los bordes del informe

Si lo desea, puede aplicar un formato especial a los bordes exteriores de un
informe de cuadrcula. El formato personalizado que aplique se podr ver
cuando se imprima el informe. Puede aplicar lneas de puntos o
discontinuas, grosores de lnea mayores o menores e incluso aplicar colores a
los bordes del informe. Tambin puede hacer que desaparezcan los bordes
del informe.
Por ejemplo, si tiene un informe con muchos datos y con varios subtotales y
totales, el informe podra tener un aspecto similar a una hoja de clculo.
Puede resultar ms atractivo ver los datos en formato impreso sin las lneas
exteriores del informe para que ste tenga un aspecto ms abierto y los
datos sean menos abrumadores. Al eliminar el borde exterior de un informe,
tambin puede hacer que los datos importantes, en negrita o de los totales
destaquen ms claramente.
La imagen siguiente muestra el informe Regional Sales Management del

proyecto Tutorial con los bordes del informe por defecto, que son de color
gris claro, el mismo color que los bordes de las celdas:
83
La siguiente imagen muestra el mismo informe pero sin los bordes del
informe. Los datos tienen un aspecto menos masificado y los datos
importantes de la parte inferior del informe aparecen enfatizados:
Para aplicar formato a los bordes del informe en Desktop

MicroStrategy.
2 En la esquina superior izquierda del informe de cuadrcula, haga clic con
el botn derecho del ratn en el rea vaca y seleccione Formato y,
despus, Bordes de la cuadrcula. Se abre el cuadro de dilogo Dar
formato a celdas.
3 Seleccione uno de los iconos predefinidos. El icono Ninguno de la

izquierda quita todos los bordes del informe. El icono Esquema de la
derecha agrega automticamente un borde alrededor de la parte exterior
del informe.
4 Si ha decidido agregar un borde, seleccione el tipo de Estilo de lnea que
desea, si la prefiere slida o con guiones, y despus seleccione un Color.
5 Haga clic en una lnea del rea Borde para poder ver las selecciones en la
pgina de ejemplo en ese rea.
de lnea Muy fino no se puede visualizar en los informes
Elqueestilo
se muestran en MicroStrategy Web. Se reemplaza con el estilo
Fino. Si desea que el informe tenga el mismo aspecto en Desktop y
Web, utilice un estilo de lnea que no sea Muy fino.
6 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
7 Algunos efectos de borde se pueden ver correctamente en Desktop,
mientras que otros se ven mejor en el modo Vista preliminar. Para ver la
configuracin de los bordes, en el men Archivo del informe seleccione
Vista preliminar.
Aplicacin de formato a un informe combinado

de cuadrcula y de grfico
La Vista de grfico de cuadrcula muestra un informe en formato de
cuadrcula de tabulacin cruzada y de grfico en la misma pantalla. Puede
decidir el tamao y la posicin de la cuadrcula (y, en consecuencia, el
tamao y la posicin del grfico) en la Vista de grfico de cuadrcula.
Esta opcin de formato no est disponible en MicroStrategy Web.

Para ver un informe en la Vista de grfico de cuadrcula, consulte
Cuadrculas y grficos combinados, pgina 12 en el Captulo 1, Primeros
pasos en la elaboracin de informes de MicroStrategy.
Aplicacin de formato a un informe combinado de cuadrcula y de grfico
85
Para aplicar formato a una vista de grfico de cuadrcula
1 Abra un informe. Para conocer los pasos necesarios para abrir un

informe, consulte Apertura de un informe, pgina 7 en el Captulo 1,
2 En el men Ver, seleccione Vista de grfico de cuadrcula.
4 Expanda la categora Mostrar y seleccione la subcategora Modo de
grfico de cuadrcula.
5 Configure cualquiera de las siguientes opciones para el informe de

cuadrcula:
Posicin de la cuadrcula determina dnde se coloca la cuadrcula

en relacin con el grfico. Por ejemplo, si establece la posicin en
Superior, la cuadrcula aparece en la parte superior del grfico. Si
86 Aplicacin de formato a un informe combinado de cuadrcula y de grfico
establece la posicin en Izquierda, la cuadrcula aparece a la izquierda

del grfico, como se ve en la siguiente imagen.
Porcentaje de la cuadrcula especifica cunto espacio ocupar la

cuadrcula en el rea de visualizacin. Por ejemplo, si esta opcin se
establece en 75, la cuadrcula ocupar el 75% del rea de visualizacin
del informe y se ajustar el tamao del grfico al 25% restante, como
se muestra a continuacin.
Si Posicin de la cuadrcula se establece en Inicio o ltimos, el

Porcentaje de la cuadrcula representar el porcentaje de la altura. Si
Posicin de la cuadrcula se establece en Izquierda o Derecha,
Porcentaje de la cuadrcula representar el porcentaje de la anchura.
Aplicacin de formato a un informe combinado de cuadrcula y de grfico
87
Porcentaje mnimo de la cuadrcula es el espacio mnimo que puede

ocupar la cuadrcula.
de la cuadrcula y Porcentaje mnimo de la cuadrcula

Porcentaje
interactan para determinar el tamao de la cuadrcula. Por
ejemplo, si Porcentaje de la cuadrcula es 25, no se puede
establecer Porcentaje mnimo de la cuadrcula en un valor superior
a 25.
Aplicacin de formato a un informe de grfico

Puede aplicar formato a un informe de grfico de varias formas, entre las que
se incluyen:
El estilo del grfico (por ejemplo, un grfico circular, de barras o de

dispersin).
El tamao y la ubicacin del grfico, la leyenda del grfico, los ttulos y las
etiquetas del eje.
El color de las distintas secciones del grfico (por ejemplo, el color de las
divisiones en un grfico circular).
Si aparece un umbral (formato condicional) en el grfico.
En las siguientes secciones se proporciona informacin y ejemplos de las

distintas formas disponibles para aplicar formato al informe de grfico.
Para obtener una descripcin de los estilos de grfico disponibles en
MicroStrategy y de cundo utilizar cada uno, consulte el captulo sobre
grficos en la Gua avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy.
Para conocer los pasos necesarios para aplicar opciones de grficos
concretas, haga clic en Ayuda.
Visualizacin de un informe de grfico

Para ver un informe de grfico, puede abrir cualquier informe que haya
guardado con este formato. Tambin puede convertir casi cualquier informe
de cuadrcula en uno de grfico mediante el siguiente procedimiento.
88 Aplicacin de formato a un informe de grfico
Para ver un informe de grfico en Desktop o MicroStrategy Web

MicroStrategy.
2 En el men Ver, seleccione Vista de grfico (en Desktop) o, en el men
Inicio, seleccione Grfico (en MicroStrategy Web).
3 Si sta es la primera vez que est viendo el informe en la vista Grfico, se
le solicita que seleccione un estilo de grfico. Seleccione un estilo de
grfico de barras, ya que suele ser adecuado para la mayora de los
conjuntos de datos. Si desea obtener ms informacin sobre la seleccin
de otros estilos de grfico, consulte Seleccin de un estilo de grfico,
pgina 90.
Tambin puede seleccionar la vista Grfico de cuadrcula para ver tanto la
cuadrcula del informe como su grfico correspondiente, uno junto al otro.
informes guardados en la vista Grfico aparecen
Los
automticamente en esa vista cuando se ejecutan.
Descripcin de un informe de grfico

Un informe de grfico representa los valores de datos numricos de un
informe de cuadrcula con los elementos grficos (por ejemplo, puntos,
burbujas, lneas, barras o crculos). Los datos no numricos de un informe de
cuadrcula, como los nombres de indicadores y de atributos (encabezados de
fila y de columna), aparecen representados como los ejes del grfico. Estos
ejes se utilizan como referencia para los datos del informe (puntos, burbujas,
lneas, barras, etc). Cuando un informe de cuadrcula se convierte al formato
de grfico, puede considerar que los valores de las celdas de la cuadrcula dan
forma al grfico, mientras que los encabezados de fila y de columna se
convierten en los ejes del grfico.
Al observar dnde aparece un elemento del grfico, como una barra o una
burbuja, en relacin con los ejes del informe de grfico, puede decidir los
valores de ese elemento del grfico. Adems, al observar todos los elementos
del grfico juntos, normalmente podr ver las tendencias generales de los
datos de forma ms clara de lo que sera posible en un informe de cuadrcula.
89
Seleccin de un estilo de grfico

Puede mostrar el grfico del informe con una serie de estilos diferentes. El
que seleccione debe ser compatible con los datos que desea mostrar. Tenga
en cuenta los requisitos de los datos para los siguientes estilos de grfico:
Un grfico de reas o de barras slo necesita que el informe incluya un

mnimo de un indicador y un atributo para mostrar los datos
correctamente.
Un grfico de dispersin necesita al menos 2 indicadores en el informe

para mostrar este estilo de grfico correctamente.
Un grfico de burbujas necesita al menos 3 indicadores para poder

considerarse como un estilo de grfico til.
Si desea obtener ms informacin sobre los requisitos y recomendaciones

especficos para cada uno de los estilos de grfico disponibles en
MicroStrategy, consulte el captulo sobre grficos en la Gua avanzada de
Ejemplos de estilos de grfico

Tal vez desee ver los datos del informe de cuadrcula con un formato de
grfico circular, como se muestra en la imagen siguiente.
Posteriormente, es posible que desee ver los mismos datos en un estilo de

grfico polar, como se muestra a continuacin.
Cuando seleccione un estilo de grfico para ver los datos, debe tener en
cuenta dos aspectos importantes:
La estructura y la cantidad de datos del informe afectan a su decisin, ya

que algunos estilos de grfico no se pueden mostrar a menos que
aparezcan en la cuadrcula del informe un determinado nmero de
atributos o indicadores. Estos requisitos aparecen en el captulo sobre
grficos de la Gua avanzada de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
La posicin de los objetos de informe de la cuadrcula del informe

tambin determina si el grfico se puede generar con un determinado
estilo. Para obtener informacin acerca de cmo la ubicacin de los
objetos del informe determina los estilos de grfico que puede utilizar,
consulte el captulo sobre grficos de la Gua avanzada de elaboracin
de informes de MicroStrategy.
Cambio del estilo de un grfico

Siga los pasos siguientes para modificar el estilo de un grfico. Utilice el
procedimiento que corresponda en funcin de si trabaja con MicroStrategy
Desktop o MicroStrategy Web.
91
Para cambiar el estilo de un grfico en Desktop
1 Abra un informe en la vista Grfico o Grfico de cuadrcula. Para conocer

los pasos necesarios para abrir un informe, consulte Apertura de un
2 En el men Galera, seleccione un estilo para el grfico. El grfico se
actualiza con el nuevo estilo.
se muestra un mensaje de error que le indica que no hay
Sisuficientes
datos en el grfico para generarlo con el estilo
seleccionado, haga clic en Cancelar. Seleccione otro estilo de
grfico para el grfico. Si desea obtener informacin sobre los
requisitos mnimos de cada estilo de grfico, consulte el captulo
sobre grficos de la Gua avanzada de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Para cambiar el estilo de un grfico en MicroStrategy Web
1 Abra un informe en la vista Grfico o Cuadrcula y grfico. Para

conocer los pasos necesarios para abrir un informe, consulte Apertura de
un informe, pgina 7 en el Captulo 1, Primeros pasos en la elaboracin
2 En la barra de herramientas Formato, seleccione otro estilo de grfico
distinto. El grfico se actualiza con el nuevo estilo.
se muestra un mensaje de error que le indica que no hay
Sisuficientes
datos en el grfico para generarlo con el estilo
seleccionado, haga clic en Cancelar. Seleccione otro estilo de
grfico para el grfico. Si desea obtener informacin sobre los
requisitos mnimos de cada estilo de grfico, consulte el captulo
sobre grficos de la Gua avanzada de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Cambio del esquema de colores de un grfico

Puede modificar los colores de determinados elementos del grfico, por
ejemplo, las divisiones de un grfico circular o las barras de un grfico de
barras.
En trminos grficos, las partes de un elemento de grfico (por ejemplo, las

divisiones de un grfico circular o las barras de un grfico de barras) se
conocen como series de un grfico. Las series se describen en la leyenda de
un informe de grfico. Los grupos de datos del eje X se denominan
categoras. En general:
Las categoras:
Son grupos de datos que se suelen encontrar en el eje X de un informe
de grfico.
Suelen corresponderse con las filas de un informe de cuadrcula.
Normalmente representan atributos.
Las series:
Son grupos de datos que se suelen encontrar en el eje Y de un informe
de grfico.
Suelen corresponderse con las columnas de un informe de cuadrcula.
Se explican en la leyenda de un informe de grfico.
Normalmente representan indicadores.
Puede cambiar los colores de las series de un grfico. Para ello, seleccione un
esquema de colores de la paleta de colores de la barra de herramientas
Grfico, como se describe en el siguiente procedimiento.
defecto, el color de grfico de un indicador reemplaza al esquema
Por
de colores. Para obtener instrucciones sobre cmo definir el color de
grfico, consulte Definicin de un color de grfico para los
indicadores, pgina 94. Para obtener instrucciones sobre cmo
permitir que el esquema de colores reemplace al color del grfico,
consulte Para deshabilitar colores de grfico especficos de
indicadores en un informe de grfico, pgina 96.
93
Para modificar los colores de las series de un grfico en Desktop

2 Para asegurarse de que la barra de herramientas Grfico est habilitada,
seleccione Barra de herramientas en el men Ver y, despus, seleccione
Grfico.
3 Seleccione un esquema de colores desde la paleta de colores haciendo clic
en el icono Paleta de colores de la barra de herramientas Grfico. Los
colores de las series del grfico se cambian de la forma correspondiente.
Para encontrar informacin acerca de cmo modificar los colores de un
informe de grfico en MicroStrategy Web, haga clic en Ayuda en la parte
superior de cualquier pgina de MicroStrategy Web.
aplicar formato a los colores de las series de un grfico en
Para
MicroStrategy Web, debe contar con el permiso adecuado de Web
Professional. Si desea obtener ms informacin, pngase en contacto
con el administrador.
Definicin de un color de grfico para los indicadores

Es posible definir el color utilizado para un indicador cuando se muestra
como una serie en un grfico. Por defecto, el color de grfico definido para un
indicador reemplaza cualquier esquema de colores del informe de grfico. En
su lugar, puede permitir que el esquema de colores del grfico reemplace al
color de grfico del indicador, como se describe en Para deshabilitar colores
de grfico especficos de indicadores en un informe de grfico, pgina 96.
definir un color de grfico por defecto para un indicador
Puede
especfico, y dicho color se usar en todos los informes de grfico.
Debe tener los privilegios necesarios de Desktop Designer para definir
esto; consulte el captulo Grficos de la Gua avanzada de
elaboracin de informes de MicroStrategy para obtener
instrucciones.
Para definir un color de grfico para un indicador en un informe de grfico
1 Inicie sesin en un proyecto en MicroStrategy Desktop y desplcese a un

informe de grfico.
2 Haga clic con el botn derecho en el informe de grfico y seleccione
Ejecutar. Se abre el editor de informes y muestra el informe como un
grfico.
3 En el men Ver, seleccione Vista de cuadrcula. El informe se muestra
como una cuadrcula.
4 En los resultados del informe, haga clic con el botn derecho en el
indicador, seleccione Formato y, a continuacin, haga clic en
Encabezados de nombre del indicador. Nombre del indicador es el
nombre del indicador. Se abre el cuadro de dilogo Dar formato a celdas.
5 En la ficha Grfico, en la lista desplegable Color de serie, seleccione una
de las siguientes opciones:
<por defecto>: Muestra el color de grfico por defecto que se defini

para el indicador mediante el editor de indicadores.
Slido: muestra un color para el indicador cuando el indicador se

muestra como una serie en un informe de grfico. Puede seleccionar
un color en la lista desplegable Color de relleno.
Degradado: muestra una mezcla de dos colores con un cambio

gradual de color para el indicador cuando el indicador se muestra
como una serie en un informe de grfico. Puede seleccionar los dos
colores para el degradado en las listas desplegables Color 1 y Color 2
y, a continuacin, hacer clic en uno de los cuadrados para establecer la
direccin del sombreado entre los dos colores. Los colores se pueden
mezclar de izquierda a derecha, de derecha a izquierda, de arriba a
abajo, de abajo a arriba, centrado horizontalmente o centrado
verticalmente.
Trama: aplica una trama al fondo del objeto. Las tramas pueden
ayudar a distinguir entre las columnas de series diferentes en un
grfico sin tener que basarse solamente en el color. Por ejemplo, las
95
tres columnas de barra que se muestran a continuacin pueden

distinguirse por el color, as como tambin por la trama que usan.
Desde grfico: muestra el color definido por el esquema de color por

defecto del grfico.
6 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de

dilogo Dar formato a celdas.
7 Desde el men Ver, seleccione Vista de grfico para mostrar los
resultados del informe como un grfico.
Puede repetir estos pasos para todos los indicadores del informe que
requieran un color de grfico especfico. Cada indicador debe utilizar un
color que se pueda distinguir fcilmente de los colores utilizados para los
dems indicadores. Esto garantiza que los resultados del informe de grfico
sean fciles de interpretar basndose el color.
Para deshabilitar colores de grfico especficos de indicadores en un informe
de grfico
La funcin de herencia de color de grfico para un indicador est habilitada

por defecto. Los pasos a continuacin muestran cmo deshabilitar este
formato y cmo permitir que el esquema de colores se aplique a todas las
series de un grfico.
1 Inicie sesin en un proyecto en MicroStrategy Desktop y desplcese a un
informe de grfico.
2 Haga clic con el botn derecho en el informe de grfico y seleccione
Ejecutar. Se abre el editor de informes y muestra el informe como un
grfico.
3 En el men Grfico, seleccione Preferencias. Se abre el cuadro de
dilogo Preferencias y se muestra la pgina Opciones --> General.
4 En el rea Otro, desactive la casilla de verificacin Aplicar formato de

indicador cuando est disponible.
5 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y volver al grfico.
Aplicacin de formato condicional a los datos en un grfico:

umbrales
La aplicacin automtica de formato a los datos de celdas individuales se
puede realizar de forma diferente a como se hara en el caso de los datos del
resto del informe. Los datos con formato distinto son ms llamativos y
permiten que su bsqueda sea ms sencilla a la hora de realizar anlisis. Este
formato condicional se denomina umbral porque cuando un valor
determinado en sus datos llega a un punto concreto, o umbral, se aplica el
formato condicional.
Los umbrales se describen de forma detallada en Aplicacin de formato a
valores condicionales en una cuadrcula: Umbrales, pgina 33.
a la forma en que los tipos de grficos muestran los datos de
Debido
los informes, un umbral en un informe de grfico solamente muestra
el formato de fondo. Esto incluye un color slido, un color de
degradado, una trama y cualquier otro efecto de fondo disponible.
Otros formatos de umbral, como smbolos o formato de texto, no se
aplican al informe de grfico, pero se siguen mostrando en el informe
de cuadrcula.
No todos los tipos de grficos permiten la visualizacin de umbrales. Por
ejemplo, los grficos de rea combinan todos los datos en un solo objeto de
rea. Debido a que todos los datos estn conectados visualmente en el mismo
objeto de rea, no es posible mostrar umbrales para puntos de datos
especficos. Sin embargo, muchos tipos de grficos muestran series o
marcadores de datos individuales para cada punto de datos y, en
consecuencia, pueden mostrar umbrales.
Los siguientes tipos de grficos pueden mostrar umbrales directamente en la
serie del grfico:
Barras
Diagrama de caja
Grfico de burbuja
Embudo
97
Histograma
Grfico de Pareto
Grfico circular
Cotizacin
Por ejemplo, en el informe de grfico Barras que se muestra a continuacin

se utilizan umbrales en las series para destacar la satisfaccin de los
empleados cuando es mayor que siete o menor que tres en un campo de la
encuesta dada.
Los siguientes tipos de grficos pueden mostrar umbrales en los marcadores

de datos que resaltan puntos de datos especficos en la serie del grfico:
Indicador
Lnea
Grfico polar
Grfico radial de lneas
Grfico de dispersin y grfico de dispersin tridimensional
Por ejemplo, el informe de grfico que se muestra a continuacin es el mismo

informe que se utiliz en el ejemplo anterior. Sin embargo, en el informe que
aparece a continuacin se utiliza un estilo de grfico Lnea, y el umbral se

aplica a los marcadores de datos.
Para crear y aplicar un umbral a un informe de grfico
1 Abra un informe de grfico. Para conocer los pasos necesarios para abrir
un informe, consulte Apertura de un informe, pgina 7.
2 En el men Datos, seleccione Umbrales. Se abre el cuadro de dilogo
Umbrales.
3 Haga clic en Nuevo umbral y asigne un nombre para el nuevo umbral.
la barra de herramientas se muestran los umbrales que ya se
Bajo
han definido para este indicador. Si lo desea, puede seleccionar
cualquier umbral existente para modificarlo y luego omitir la
definicin de la condicin, como se describe en el siguiente paso.
Un umbral existente debe incluir algn tipo de formato de fondo
como un color slido, un degradado o una trama. El formato de
fondo es el nico formato condicional que se muestra en un
informe de grfico.
4 Defina la condicin que debe cumplir el valor para que se aplique el
formato del umbral. Haga clic en el texto Haga clic aqu para iniciar una
99
calificacin nueva. Aparecen las partes de la condicin, que se deben

definir:
a Haga clic en Campo en primer lugar para seleccionar el atributo de
negocio o el clculo de indicadores que forme parte de la condicin.
b Haga clic en Operador para seleccionar un operador, como En la lista,
No est en la lista o Donde.
c
Haga clic en Valor para especificar los elementos de la lista

disponible.
seleccion un umbral existente en el paso anterior, no es

Sinecesario
que redefina la condicin.
5 A continuacin, defina el formato que desea que tengan los valores que
cumplan la condicin definida anteriormente.
a Haga clic en Editar el formato del umbral en la barra de
herramientas. Se abre el cuadro de dilogo Dar formato a celdas.
b Haga clic en la ficha Fondo.
c
Seleccione un Estilo de fondo en la lista desplegable y, a

continuacin, elija los colores que se usarn. Para obtener
instrucciones detalladas sobre cmo aplicar formato al fondo,
consulte la Ayuda de MicroStrategy Desktop.
aplicar un fondo a un informe de fondo, debe seleccionar un

Para
Estilo de fondo distinto de Por defecto.
6 Seleccione el umbral al que aplic formato y haga clic en el icono
Habilitar los umbrales en el grfico
en la barra de herramientas.
Esto aplica el color de fondo al grfico cuando se satisface la condicin del
umbral.
icono slo est disponible cuando ha aplicado formato al
Este
fondo del umbral seleccionado.
7 Haga clic en Aceptar para guardar la nueva definicin de umbral y cerrar
el cuadro de dilogo Umbrales. Se aplicar automticamente el nuevo
umbral.
8 En el men Ver, seleccione Vista de grfico. El informe se muestra como
un grfico.
9 Revise el informe de grfico. Los umbrales se deben mostrar para los
datos pertinentes en el informe de grfico.
Si usa uno de los tipos de grficos que admiten umbrales y no ve los

umbrales en el informe de grfico, siga los pasos que se detallan a
continuacin para mostrar los umbrales:
a En el men Grfico, seleccione Preferencias. Se abre el cuadro de
dilogo Preferencias y se muestra la pgina Opciones --> General.
b En el rea Otros, desactive la casilla de verificacin Aplicar efectos
redondeados a todas las series. Esta accin elimina los efectos de
resaltado automticos que se utilizan para las series y los marcadores
de datos del informe de grfico, pero, al mismo tiempo, permite la
visualizacin de umbrales para ciertos tipos de grficos. Podr seguir
aplicando y creando sus propios efectos de resaltado personalizados
para el informe de grfico, como se describe en el captulo sobre
grficos de la Gua avanzada de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
c
Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y volver al grfico.

Ahora se deberan mostrar los umbrales en el informe de grfico.
Deshacer y rehacer el formato de un grfico

La creacin de un grfico atractivo y de fcil comprensin suele implicar
probar distintas combinaciones de fuentes, colores, gradientes y otras
opciones.
Imagine que aplica formato a los colores de las series (divisiones) de un
grfico circular con el estilo de color Ctricos en la paleta de colores de la
barra de herramientas Grfico. (Para cambiar los colores de las series de un
grfico, consulte Cambio del esquema de colores de un grfico, pgina 92).
Al volver a mirar el grfico, decide que no le gusta el cambio y que desea
revertir los colores originales del mismo. La funcin Deshacer que aparece
en el men Modificar le permite revertir fcilmente opciones de formato
como stas.
Si, posteriormente, decide que no desea deshacer una accin (por ejemplo,
desea volver al estilo de color Ctricos), puede utilizar la funcin Rehacer del
men Modificar del informe para volver a aplicar rpidamente esa opcin de
formato.
Las funciones Deshacer y Rehacer realizan las mismas acciones que los
comandos correspondientes de Windows.
101
Deshacer un cambio en un informe de grfico

En los siguientes procedimientos se describe cmo deshacer la manipulacin
de un grfico.
Para deshacer el formato de un grfico en Desktop

2 Si an no ha realizado ningn cambio en el grfico, hgalo ahora. Puede
utilizar cualquiera de los procedimientos de este captulo para realizar
uno o varios cambios de formato en el grfico.
3 En el men Modificar, seleccione Deshacer. Se revierte el ltimo
cambio.
4 Si ha realizado varios cambios en el informe de grfico y desea deshacer
algn cambio ms adems del ltimo realizado, en la barra de
herramientas Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Deshacer.
Aparecer una lista con los ltimos cambios. Haga clic en la accin que
desee deshacer. Tambin puede deshacer cualquier accin que aparezca
encima de sta en la lista.
Para deshacer un cambio en el formato de un grfico en MicroStrategy Web
1 Abra un informe en la vista Grfico o Cuadrcula y grfico. Para

conocer los pasos necesarios para abrir un informe, consulte Apertura de
un informe, pgina 7 en el Captulo 1, Primeros pasos en la elaboracin
2 Si an no ha realizado ningn cambio en el grfico, hgalo ahora. Puede
utilizar cualquiera de los procedimientos de este captulo para realizar
uno o varios cambios de formato en el grfico.
3 En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el icono Deshacer. Se
revierte el ltimo cambio.
Rehacer un cambio en un informe de grfico

Si decide que no desea deshacer un cambio, puede rehacerlo con los pasos
siguientes.
Para rehacer un cambio en el formato de un grfico en Desktop
1 Abra un informe en la vista de grfico. Para conocer los pasos necesarios

para abrir un informe, consulte Apertura de un informe, pgina 7 en el
MicroStrategy.
2 Si an no ha realizado cambios en el informe de grfico ni seleccionado
Deshacer, utilice el procedimiento anterior para realizarlos y despus
deshaga uno o ms de estos cambios.
3 En el men Modificar, seleccione Rehacer. Se revierte la ltima accin
realizada con deshacer.
4 Si ha deshecho varios cambios en el informe de grfico y desea revertir
algn cambio ms adems del ltimo realizado, en la barra de
herramientas Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Rehacer.
Aparecer una lista con las ltimas acciones realizadas con deshacer.
Haga clic en la accin que desea rehacer. Cuando rehace una accin,
tambin rehace todas las acciones que aparecen encima de sta en la lista.
Para rehacer un cambio en el formato de un grfico en MicroStrategy Web
1 Abra un informe en la vista de grfico. Para conocer los pasos necesarios

para abrir un informe, consulte Apertura de un informe, pgina 7 en el
MicroStrategy.
2 Si an no ha realizado cambios en el informe de grfico ni seleccionado
Deshacer, utilice el procedimiento anterior para realizarlos y despus
deshaga uno o ms de estos cambios.
3 En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el icono Rehacer. Se
revierte la ltima accin realizada con deshacer.
103
Movimiento y cambio de tamao de los objetos de grfico

En MicroStrategy Desktop, puede cambiar manualmente el tamao o la
posicin de los elementos de grfico, incluidos la leyenda, el ttulo, los
subttulos y el propio grfico.
Cambio de tamao: cuando seleccione cualquiera de los objetos

descritos anteriormente, aparecern controladores alrededor, que puede
utilizar para cambiar manualmente el tamao del objeto.
Movimiento: puede cambiar la ubicacin del objeto seleccionado

haciendo clic en su parte central y arrastrndolo a otro lugar del grfico.
Para obtener ejemplos de cmo cambiar manualmente el tamao y la

posicin de los objetos de un grfico, consulte el captulo sobre grficos de la
Gua avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy.
Para conocer los pasos necesarios para cambiar manualmente el tamao de
los objetos del grfico, consulte la ayuda en lnea de Desktop. (Consulte el
tema que trata cmo cambiar el tamao de un informe de grfico).
puede cambiar manualmente el tamao o la posicin de un grfico
No
de MicroStrategy Web.
Aplicacin de formato a los datos numricos de

un informe
Los valores de los indicadores de un informe pueden tener un formato
independiente de cualquier otro formato que se aplique a todo el informe.
Los datos de indicadores que aparecen en un informe se muestran con el
formato del indicador real incluido en el informe cuando ste se dise. El
formato de los datos de indicadores tambin depende de otra serie de
factores.
Para ver las posibles situaciones de aplicacin de formato a indicadores con
ejemplos de imgenes de cuadrculas y grficos, consulte el captulo sobre
grficos de la Gua avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy.
Tambin puede consultar la ayuda en lnea (tema sobre la aplicacin de
formato a los indicadores de un informe) si desea obtener detalles completos
sobre otros factores que pueden afectar a la aplicacin de formato de nmero
en un informe.
104 Aplicacin de formato a los datos numricos de un informe
Formato preestablecido: Estilos automticos

MicroStrategy incluye varios estilos de presentacin para mostrar los
informes, que se denominan estilos automticos. Cada estilo automtico
aplica automticamente a un informe un conjunto de opciones de formato,
como el esquema de colores, el estilo de fuente y el tipo de fuente.
Por ejemplo, en MicroStrategy Desktop y Web, el estilo automtico por
defecto utilizado para todos los informes se denomina Corporativo, e incluye
un fondo gris y un color de fuente azul oscuro, como se muestra en la
siguiente imagen:
Los estilos automticos le permiten estandarizar el formato en muchos

informes.
Para consultar los estilos automticos disponibles, abra un informe de
cuadrcula del proyecto Tutorial y seleccione cualquiera de los estilos
disponibles. Si desea obtener informacin sobre cmo buscar informes en el
proyecto Tutorial, consulte Acerca de los datos de muestra y el proyecto
MicroStrategy Tutorial, pgina 5.
Aplicacin de un estilo automtico

Para aplicar un estilo automtico en Desktop

MicroStrategy.
2 En el men Cuadrcula, seleccione Estilo automtico seleccionado y
elija un estilo automtico en la lista de estilos disponibles.
105
Para aplicar un estilo automtico en MicroStrategy Web

MicroStrategy.
2 Haga clic en el men Cuadrcula. Si el modo DHTML est deshabilitado,
haga clic en Ir a.
3 Seleccione un Estilo automtico de la lista desplegable. Si el modo
DHTML est deshabilitado, haga clic en Aplicar estilo.
Creacin de un estilo automtico nuevo

Tambin puede guardar sus opciones de formato favoritas como un estilo
automtico, para poder repetir esos estilos favoritos en futuros informes.
no pueda crear estilos automticos nuevos en MicroStrategy
Aunque
Web, los estilos automticos creados en Desktop estn disponibles en
Web para su aplicacin en informes.
Para crear y guardar un estilo automtico en Desktop

MicroStrategy.
2 Aplique el formato que desee al informe mediante cualquiera de los
procedimientos de este captulo o de la ayuda en lnea. Por ejemplo,
aplique un esquema de colores de rangos a las columnas o filas del
informe y cambie los bordes del informe.
3 En el men Cuadrcula del informe, seleccione Guardar estilo
automtico como. Se abre el cuadro de dilogo Guardar estilo
automtico como.
4 Especifique un nombre para el nuevo estilo automtico en el cuadro de
dilogo Guardar Estilo automtico como. El nombre debe ser descriptivo
106 Formato preestablecido: Estilos automticos
para que usted o los dems usuarios sepan los cambios de formato que
realizar cuando se aplique a un informe.
5 Puede guardar objetos en MicroStrategy para que slo usted o para que
todos los usuarios puedan verlos y utilizarlos. Las acciones disponibles
vendrn determinadas por la ubicacin en la que guarde el objeto:
Para guardar un estilo automtico de forma que los dems usuarios

tambin puedan utilizarlo para aplicar opciones de formato en sus
informes, guarde el estilo automtico en la carpeta Objetos
pblicos\Estilos automticos.
Para guardar un estilo automtico de forma que slo usted pueda

utilizarlo, gurdelo en la carpeta Mis objetos personales\Mis
objetos. Si guarda un estilo automtico en esta carpeta, aparecer
slo en su lista desplegable de estilos automticos y los dems
usuarios no podrn verlo.
La prxima vez que abra un informe, el estilo automtico que ha creado se

mostrar en la lista de estilos automticos disponibles.
Si desea obtener ms informacin para crear estilos automticos para un
gran nmero de informes, cambiar las propiedades de los estilos automticos
por defecto, etc., vea la Gua avanzada de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
107
108 Formato preestablecido: Estilos automticos
3
3.
ANLISIS DE DATOS
Agrupacin y pivotacin, esquemas,

clculos y bsqueda de valores
Introduccin
Cuando los informes devuelven una gran cantidad de datos, puede ser
complicado entender con claridad lo que tales datos quieren decir. Existen
varias herramientas de MicroStrategy que pueden servir para analizar
grandes cantidades de datos con mayor rapidez.
Las siguientes herramientas de anlisis estn disponibles en MicroStrategy
Desktop y MicroStrategy Web:
Ordenacin: Consulte Ordenacin de datos, pgina 110.
Bsqueda de valores en un informe: Consulte Bsqueda de valores,

pgina 114.
Modo esquema: Consulte Resumen/detalle de datos, pgina 116.
Paginacin: Consulte Agrupamiento de datos por pgina, pgina 121.
Pivotacin: Consulte Pivotacin de datos, pgina 127.
Lmites de informe: Consulte Especificacin de valores mximos y

mnimos: lmites de informe, pgina 129.
109
Anlisis de datos
Tipo de join del indicador: Consulte Establecimiento del modo en que se

combinan los datos de indicadores: tipos de join de indicador,
pgina 135.
Orden de evaluacin: Consulte Orden de evaluacin de los clculos,

pgina 141.
Subtotales: Consulte Subtotales, pgina 142.
Todas estas herramientas de anlisis se tratan en detalle en este captulo.
Ordenacin de datos
Puede disponer el modo en que los datos van a aparecer en el informe si los
ordena. La ordenacin le permite mover datos de forma que pueda
analizarlos ms eficazmente. Considere las siguientes tcnicas de
ordenacin:
Mover los datos ms importantes al inicio del informe, donde pueden

verse fcilmente.
Agrupar determinados fragmentos de datos de forma que puedan

compararse ms fcilmente.
Por ejemplo, est consultando un informe que recoge las bandas de ingresos
de los clientes. En l se enumeran todos los niveles de ingresos de los clientes
de cada regin de los Estados Unidos. La siguiente imagen muestra
solamente la primera mitad de este extenso informe. (La parte no incluida
aqu contiene el resto de regiones de los Estados Unidos).
110 Ordenacin de datos
Anlisis de datos 3
Esta imagen refleja el orden por defecto del informe. El orden por defecto del
informe se basa en las regiones geogrficas, tal y como se puede ver en la
primera columna a la izquierda.
Sin embargo, supongamos que desea analizar solamente los beneficios de

nivel de ingresos por encima de los 80.000 dlares: con la visualizacin
actual del informe, tendra que desplazarse por los datos hacia arriba y hacia
abajo para hacerse con las cifras que necesita, con el consiguiente riesgo de
pasarse una cifra o consultar una incorrecta por error.
Si ordena la columna Income Bracket (nivel de renta) en orden descendente,
podr ver al instante los niveles de ingresos ms altos que le interesan,
agrupados para una mayor claridad y una comparacin ms sencilla, tal y
Ordenacin de datos
111
Anlisis de datos
como muestra la imagen siguiente. Con este nuevo orden, el informe se

centra ahora en el nivel de ingresos, y no en la regin geogrfica.
Los datos se ordenan segn el encabezado de fila o de columna. Los

encabezados de fila son normalmente atributos de negocio; as, en el informe
anterior, Region (regin) e Income Bracket (nivel de renta) son atributos y se
encuentran en las filas del informe. Los encabezados de columna son
generalmente clculos de negocio denominados indicadores; as, en el
informe anterior, Revenue (ingresos) es un indicador que se encuentra en las
columnas del informe. Los atributos y los indicadores son los objetos ms
comunes de un informe.
Las columnas o filas de un informe de cuadrcula se pueden ordenar. Al
hacerlo, determinar el orden, ya sea ascendente o descendente:
El orden ascendente organiza los datos alfabticamente, de la A a la Z, o

bien de menor a mayor, esto es, de 1 a 10.
El orden descendente organiza los datos en orden alfabtico inverso, de

la Z a la A, o bien de mayor a menor, es decir, de 10 a 1.
La ordenacin se procesa mediante el Motor analtico de MicroStrategy, de

modo que los datos de un informe se pueden ordenar y organizar sin tener
que emplear tiempo y recursos en volver a ejecutar dicho informe en el
origen de datos.
esta gua slo se explica la ordenacin rpida. Si desea obtener ms
En
informacin sobre patrones de ordenacin por niveles ms complejos,
consulte Ordenacin avanzada en la Gua avanzada de elaboracin
112 Ordenacin de datos
Anlisis de datos 3
de informes de MicroStrategy. Si desea obtener informacin sobre la

ordenacin de grupos personalizados, consulte el captulo Grupos
personalizados y consolidaciones en la Gua avanzada de
Ordenacin rpida
Los datos de una columna o fila se pueden ordenar rpidamente en orden
ascendente o descendente. Una ordenacin rpida le permite probar
distintos tipos de ordenaciones para los datos, de forma que pueda
determinar cul de ellas presenta los datos de la forma ms til.
Existen diversas formas de activar una ordenacin rpida, por ejemplo, el
uso del men de botn derecho del ratn o el uso de iconos de ordenacin:
MicroStrategy Desktop: Puede hacer clic con el botn derecho del ratn
sobre la columna o fila, o usar los iconos de ordenacin de la barra de
herramientas Datos. (Para ver los iconos de ordenacin, en el men Ver,
seleccione Barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Datos).
MicroStrategy Web: Puede hacer clic con el botn derecho del ratn en
la columna o fila, o usar el icono de ordenacin en el encabezado de cada
fila o columna. (Para ver los iconos de ordenacin, en el men
Herramientas, seleccione Botones para ordenar).
El siguiente procedimiento describe el mtodo de ordenacin con el botn

derecho del ratn.
Para realizar una ordenacin rpida

MicroStrategy.
2 Haga clic con el botn derecho del ratn en el encabezado de la columna o
la fila que desea ordenar.
Desktop, asegrese de que hace clic con el botn derecho del
En
ratn directamente sobre el nombre de la columna y no en el rea
en blanco del encabezado de sta.
3 Seleccione Ordenar y, a continuacin, Ascendente o Descendente.
Ordenacin de datos
113
Anlisis de datos
Bsqueda de valores
Utilice la funcin Buscar siempre que quiera encontrar rpidamente un valor
de datos concreto en un informe de cuadrcula o pasar a otra seccin en un
informe extenso. Esta funcin sirve tambin para encontrar una cadena en la
sintaxis SQL mientras se visualiza un informe en la Vista SQL. (Para conocer
los pasos necesarios para ver un informe en Vista de cuadrcula o Vista SQL,
consulte Tipos de informe, pgina 10).
Las bsquedas tambin se pueden acotar si resulta necesario. Para ello,
deber definir requisitos especficos para su bsqueda.
MicroStrategy Web, utilice la funcin Buscar del explorador para
En
buscar valores u otros datos de un informe. Por ejemplo, en Internet
Explorer, en el men Edicin, seleccione Buscar en esta pgina.
Para encontrar un valor en un informe en Desktop

MicroStrategy.
2 En el men Ver, visualice el informe en la vista adecuada de acuerdo con
lo que quiera encontrar:
Vista de cuadrcula o Vista de grfico de cuadrcula para

encontrar un valor en el informe.
Vista SQL para encontrar una cadena en la sintaxis SQL.
La funcin Bsqueda no est disponible en la Vista de grfico.

3 En el men Modificar, seleccione Buscar. Se abrir el cuadro de dilogo
Buscar.
4 Introduzca el valor que desea buscar y haga clic en Buscar siguiente. Si
se encuentra el valor, se resaltar la primera aparicin de ste.
5 Haga clic en Buscar siguiente de nuevo para buscar otras apariciones
del valor en el informe.
Cada celda de un informe de cuadrcula se considera un valor de cadena.
Esto quiere decir que si un informe de cuadrcula contiene, por ejemplo, los
114 Bsqueda de valores
Anlisis de datos 3
nmeros 50 y 500, al buscar 50 se encuentran ambas cadenas. Para cambiar

este comportamiento, consulte Bsqueda de una celda completa,
pgina 115.
Limitacin de una bsqueda de datos de informe

Al buscar datos en un informe en la Vista de cuadrcula, utilice cualquiera de
las siguientes opciones para limitar los resultados que se obtienen de una
bsqueda mediante la funcin Buscar. Estas opciones funcionan igual que
las opciones de bsqueda de Microsoft Excel.
Bsqueda por fila o columna

La bsqueda Por filas o Por columnas permite establecer la direccin de la
bsqueda, lo cual hace que los datos deseados se encuentren ms
rpidamente.
Realizacin de una bsqueda que distinga entre maysculas

y minsculas
La opcin Coincidir maysculas y minsculas slo busca el texto que
coincida en el uso de maysculas y minsculas con lo especificado en el
cuadro de texto Buscar. Use esta opcin para realizar bsquedas que
distingan entre maysculas y minsculas.
Bsqueda de una celda completa

La opcin Buscar celda completa slo busca las celdas que coinciden
completamente con el texto especificado en el cuadro de texto Buscar. Por
ejemplo, si escribe 3470, no se encontrarn las celdas que contengan
3.470. Del mismo modo, si escribe 50 no se encontrarn las celdas que
contengan 500.
Limitacin de una bsqueda de sintaxis SQL

La Vista SQL sirve para buscar una determinada sintaxis en el SQL de un
informe. Use una de las siguientes opciones para acotar los resultados que se
Bsqueda de valores
115
Anlisis de datos
obtienen de una bsqueda por medio de la funcin Buscar. Estas opciones

funcionan igual que las opciones de bsqueda del Bloc de notas de Microsoft.
Para ver un informe en la Vista SQL, abra un informe de cuadrcula y
seleccione Vista SQL en el men Ver.
Coincidencia de palabra completa

La opcin Slo palabras completas busca nicamente cadenas que
coincidan completamente con el texto especificado en el cuadro de texto
Buscar. As, si escribe temporal, no se encontrarn las cadenas que
contengan temp.
Realizacin de una bsqueda que distinga entre maysculas

y minsculas
La opcin Coincidir maysculas y minsculas slo busca el texto que
coincida en el uso de maysculas y minsculas con lo especificado en el
cuadro de texto Buscar. Use esta opcin para realizar bsquedas que
distingan entre maysculas y minsculas.
Resumen/detalle de datos
Cuando tiene una gran cantidad de datos en un informe, normalmente es
ms fcil analizarlos y comprenderlos si se centra solamente en
determinados conjuntos de datos cada vez. Use una de las siguientes
herramientas para organizar conjuntos voluminosos de datos para que sea
ms fcil manejarlos:
Modo esquema: esta herramienta permite expandir y contraer conjuntos

de datos. Consulte Esquematizacin de datos, pgina 116.
Paginacin: esta herramienta permite ver una pgina de datos cada vez.
Consulte Agrupamiento de datos por pgina, pgina 121.
Esquematizacin de datos
Puede crear una sangra de datos relacionados en un informe de cuadrcula si
organiza los datos en un estilo de esquema estndar. El uso de un estilo de
116 Resumen/detalle de datos
Anlisis de datos 3
esquema permitir contraer y expandir secciones de datos relacionados, tal y

como se refleja en las siguientes imgenes.
La siguiente imagen muestra slo un pequeo fragmento de un informe
esquematizado expandido completamente. Este estilo de esquema se
controla mediante los botones numerados que aparecen en la esquina
superior izquierda del informe. En esta imagen se ha hecho clic en el botn 3,
que expande el esquema hacia abajo hasta el tercer nivel. En este caso, el
tercer nivel es Supplier. Observe que gran parte de los datos de informe no se
puede consultar sin desplazarse, si bien cada elemento de los datos y sus
cifras de indicadores correspondientes se pueden ver con claridad:
La siguiente imagen muestra el mismo informe, pero con el ltimo nivel de

datos contrado y slo los niveles ms altos expandidos (se ha hecho clic en el
botn 2 en la esquina superior izquierda). Observe que se puede consultar
prcticamente el informe completo en una sola pantalla. Los datos detallados
estn ocultos, pero las cifras de los niveles ms altos se pueden analizar y
117
Anlisis de datos
comparar con mayor facilidad. Asimismo, es ms sencillo comparar los

totales y los promedios de cada categora.
La siguiente imagen muestra el mismo informe, pero con todos los niveles de
datos completamente contrados (se ha hecho clic en el botn 1 de la esquina
superior izquierda). Observe que este nivel de esquema proporciona el
resumen ms conciso de datos:
El esquema es especialmente til dado que de no aplicarlo existe el riesgo de

que la informacin que se muestra contenga entradas repetidas. Por ejemplo,
Anlisis de datos 3
desea mostrar las ventas de tres aos: 2004, 2005 y 2006. Tambin desea
que los datos se enumeren por mes en cada uno de los aos. As, en lugar de
mostrar todos los datos de todos los meses de cada ao, puede usar un
esquema para expandir y ver slo aquellos datos que quiera consultar
inmediatamente y mantener los dems contrados para, ms adelante,
expandirlos y poder realizar comparaciones rpidas.
Los informes con varias pginas funcionan igual. Por ejemplo, si est
trabajando en la pgina 4 de un informe de varias pginas y desea contraer
los datos hasta el segundo nivel, solo contraer los datos que se muestran en
la pgina 4.
Habilitacin de un esquema
Utilice el procedimiento que corresponda en funcin de si trabaja con
esquema slo est disponible cuando un informe tiene ms
Elde modo
un objeto en las filas. Por ejemplo, si un informe de cuadrcula
tiene atributos de negocio en las filas del informe, deber existir ms
de un atributo para poder usar el modo esquema.
Para habilitar un esquema en Desktop

MicroStrategy.
2 En el men Cuadrcula, seleccione Mostrar resultados en esquema.
Podr expandir o contraer los niveles de esquema si hace clic sobre los
botones numerados de la parte superior del informe. Hay un botn para
cada nivel de esquema en el informe.
nivel en esquema suele representar un atributo de negocio del
Cada
informe. Para obtener una explicacin detallada de las filas y
columnas y, asimismo, de los datos de negocio que stas representan,
consulte Filas y columnas, pgina 9.
119
Anlisis de datos
Para habilitar un esquema en MicroStrategy Web

MicroStrategy.
3 Active la casilla de verificacin Esquema y haga clic en Aceptar.
4 Puede expandir y contraer niveles individuales haciendo clic en los
cuadros + o - de cada fila del informe. Haga clic sobre los nmeros en la
seccin superior del informe para desplegar o contraer la informacin a
un nivel concreto.
nivel en esquema suele representar un atributo de negocio del
Cada
informe. Para obtener una explicacin detallada de las filas y
columnas y, asimismo, de los datos de negocio que stas representan,
consulte Filas y columnas, pgina 9.
Visualizacin inicial de un esquema

Segn utilice MicroStrategy Desktop o MicroStrategy Web, es posible que
pueda cambiar el modo en que los informes de esquema se muestran al
abrirse.
MicroStrategy Web: por defecto, los informes con un esquema aplicado

aparecen con todos los niveles contrados. Esto no puede modificarse.
MicroStrategy Desktop: por defecto, los informes con un esquema

aplicado aparecen al principio con todos los niveles expandidos. Sin
embargo, puede especificar el modo en que desea que el informe se
muestre al abrirse. As, puede hacer que un informe de esquema se abra
con un nivel concreto ya expandido, o bien con todos los niveles
contrados.
Anlisis de datos 3
Para determinar cmo se muestra un esquema inicialmente

MicroStrategy.
2 Si el informe no tiene an el modo Esquema habilitado, en el men
Cuadrcula elija Mostrar resultados en esquema. El informe se
muestra en modo esquema.
4 Haga clic en la ficha General y seleccione una de las siguientes opciones:
Abrir con todos los niveles en esquema expandidos: El informe

se abrir con todos los niveles en esquema expandidos. sta es la
opcin por defecto.
Abrir con todos los niveles en esquema contrados: El informe se

abrir con todos los niveles en esquema contrados.
Abrir esquema expandido hasta este nivel: El informe se abrir

expandido hasta el nivel que seleccione en la lista desplegable. La lista
est disponible cuando elige esta opcin.
5 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Opciones de

cuadrcula.
6 En el men Archivo, seleccione Guardar para guardar la configuracin
del modo esquema en la definicin de informe.
Agrupamiento de datos por pgina

Cuando tiene un conjunto de datos muy grande en un informe, ser ms fcil
manejar dichos datos si los agrupa en subconjuntos lgicos y consulta slo
un subconjunto cada vez. Para agrupar datos en subconjuntos, puede usar la
funcin de paginacin.
Los subconjuntos en los que se dividen los datos de negocio se denominan
pginas. Con esto, se puede avanzar por el informe pgina a pgina, viendo
121
Anlisis de datos
un subconjunto de datos cada vez. Gracias a la paginacin, la visualizacin de

un informe es ms sencilla que desplazarse por interminables listas de datos.
Por ejemplo, si un informe que muestra los datos de beneficios est
organizado por Year (ao), Quarter (trimestre) y Region (regin), puede
crear una paginacin para ver nicamente los datos de un ao a la vez. En la
siguiente imagen se muestra un informe con Year (ao) en la paginacin del
informe (en la parte superior del informe).
Tan slo ser necesario hacer clic en el campo de paginacin para seleccionar
un subconjunto de datos distinto para que se muestre. La funcin de
paginacin permite escoger los subconjuntos de los datos de negocio que
desea que se muestren en pginas separadas del informe.
En MicroStrategy Web, la funcin de paginacin aparece segn se indica en
la siguiente imagen. El subconjunto de datos especficos del informe que se
muestra corresponde a datos relacionados con aparatos electrnicos, tal y
como refleja el panel de paginacin en la parte superior del informe:
Anlisis de datos 3
En la siguiente imagen, el informe se pagina por libros en lugar de por

aparatos electrnicos, de forma que los datos muestran costes, precios y
beneficios de las ventas de libros:
Los atributos y los indicadores son los objetos ms comunes disponibles en el

panel de paginacin de un informe, aunque se puede paginar prcticamente
cualquier objeto que un informe contenga.
Puede paginar cualquiera de los siguientes objetos:
Atributos
Indicadores
Jerarquas
Consolidaciones y grupos personalizados (Las consolidaciones y los

grupos personalizados se describen en la Gua avanzada de elaboracin
de informes de MicroStrategy).
La mayora de selecciones dinmicas de objeto. (Concretamente, las

selecciones dinmicas de objeto que se componen de atributos,
jerarquas, consolidaciones y grupos personalizados. Las selecciones
dinmicas de objeto que contengan indicadores podrn colocarse en el
panel de paginacin siempre que las filas y columnas del informe no
contengan un indicador. Las selecciones dinmicas se tratan en
profundidad en Solicitud de entrada del usuario: Selecciones dinmicas,
pgina 329, en el Captulo 7, Generacin de consultas y de objetos de
consultas para diseadores).
El diseador de proyectos puede habilitar o deshabilitar las funciones de

paginacin para un proyecto concreto. Si surgen problemas a la hora de
mover un determinado tipo de objeto a un panel de paginacin encima de un
informe, es probable que el diseador de proyectos haya deshabilitado la
funcionalidad de paginacin para ese tipo de objeto en concreto.
123
Anlisis de datos
Para mover un objeto al panel de paginacin en Desktop
colocar ms de un objeto en el panel de paginacin. Si decide

Puede
colocar varios atributos relacionados en el panel de paginacin, no
olvide que deber tener en cuenta el orden en que lo haga. Aquello que
coloque en primer lugar en la paginacin (situado ms a la izquierda)
afectar a los elementos que se muestren en el resto de campos de
paginacin. Por lo tanto, coloque varios objetos en el panel de
paginacin siguiendo un orden lgico, de izquierda a derecha.
MicroStrategy.
2 En el men Ver, seleccione Paginacin. Se abrir el panel Poner campos
de pgina aqu encima del informe.
3 En el informe, haga clic con el botn derecho del ratn en el objeto que
quiera mover al panel de paginacin, seleccione Mover y, a continuacin,
A paginacin. El objeto se desplazar al panel de paginacin encima del
informe. En el ejemplo siguiente, el atributo Year (ao) se mueve al panel
de paginacin.
mover indicadores en columnas al panel de paginacin, haga

Para
clic con el botn derecho del ratn sobre la palabra Metrics
(indicadores) en el informe y seleccione Page-by (paginacin).
Anlisis de datos 3
Todos los indicadores se deben mover a la vez. No es posible tener

un indicador en el panel de paginacin y otros en la cuadrcula del
informe.
4 El informe volver a mostrarse automticamente para reflejar slo el
subconjunto de datos que aparece en el campo de paginacin actual.
Haga clic en el campo de paginacin y seleccione una opcin de la lista
desplegable para cambiar el subconjunto de datos que se muestra. En el
ejemplo siguiente, puede seleccionar Year 2009 (ao 2009) en vez de
2008 para ver Revenue (ingresos) y Percent Growth (crecimiento
porcentual) para cada regin del cliente para ese ao.
Para quitar un objeto del panel de paginacin
1 En el panel de paginacin de la parte superior del informe, haga clic con

el botn derecho del ratn en el campo de paginacin que desee quitar.
2 Seleccione Mover y, a continuacin, seleccione A filas o A columnas. El
objeto desaparecer del panel de paginacin y se mover al informe.
Para seguir organizando objetos en el informe, puede hacer clic en los
encabezados de fila o de columna de los objetos para arrastrarlos y colocarlos
donde desee.
Conservacin de la presentacin de paginacin al guardar

un informe
Cuando se guarda un informe que contiene la funcin de paginacin, puede
optar por retener la seleccin de paginacin que se muestra actualmente
125
Anlisis de datos
junto con el informe guardado, o bien volver a la presentacin de paginacin

original. Si guarda la presentacin actual de un informe con paginacin, la
prxima vez que lo ejecute mostrar automticamente la opcin de
paginacin ms reciente que haya seleccionado antes de guardar el informe
en cuestin. Esta funcin permite escoger distintos criterios mediante los
que ver un informe cada vez que se ejecute.
En los casos en los que quiera ver primero una pgina en particular, esta
opcin permite decidir la primera pgina que debe mostrarse.
El mtodo de guardado de paginacin por defecto refleja la configuracin de
paginacin diseada para todo el proyecto. Esto lo suele definir el diseador
de proyectos.
Para conservar la presentacin de la paginacin
1 Abra un informe que contenga un objeto paginado. Para conocer los

2 Haga clic en el campo de paginacin en la parte superior del informe y, en
la lista desplegable de paginacin, seleccione la pgina que desea que se
muestre la prxima vez que ejecute el informe. El informe se actualizar y
mostrar la pgina de datos seleccionada.
4 Expanda la categora General y seleccione Avanzado.
5 En la lista desplegable denominada Retener selecciones de
paginacin al guardar este informe, seleccione S.
6 Haga clic en Aceptar para guardar el cambio y cerrar el cuadro de dilogo
Opciones de los datos del informe.
7 Guarde el informe y bralo de nuevo. El ltimo campo de paginacin que
seleccion es ahora la primera pgina mostrada.
Anlisis de datos 3
Pivotacin de datos
La pivotacin de datos le permite reorganizar las filas y columnas de un
informe para que pueda ver los datos desde distintas perspectivas.
Por ejemplo, en la siguiente imagen, el informe "Inventory Received from
Suppliers by Quarter" contiene un conjunto de datos dispuesto en la pantalla
en forma de cuadrcula de grandes dimensiones. (La imagen siguiente
muestra nicamente una pequea seccin de todo el informe). En un
informe de este tamao no siempre resulta fcil comparar cifras.
Si pivota los objetos del informe de manera que aquellos que estaban en
columnas pasen a incluirse en filas y los que estaban en filas pasen a
Pivotacin de datos
127
Anlisis de datos
columnas, ser bastante ms sencillo leer y comparar gran parte de los datos,
tal y como muestra la siguiente imagen.
Por ejemplo, en este informe pivotado es mucho ms sencillo analizar el total

de unidades que se han recibido cada trimestre de una subcategora de
libros, ya que los totales aparecen enumerados en una sola columna, lo cual
facilita en gran medida su comparacin. Adems, cualquier anomala que
pueda haber en las cifras se advertir de inmediato. Para realizar el mismo
anlisis comparativo en el informe original anterior, tendra que omitir
visualmente grupos de datos y tratar de centrarse nicamente en los totales.
Con la pivotacin de datos, puede realizar lo siguiente:
Mover un objeto (un atributo de negocio o un clculo de indicador) y sus

datos relacionados desde una fila a una columna.
Mover un objeto (un atributo de negocio o un clculo de indicador) y sus

datos relacionados desde una columna a una fila.
Cambiar el orden de los objetos en las filas.
Cambiar el orden de los objetos en las columnas.
un informe, los indicadores no pueden separarse, de manera que

En
debern moverse como un grupo al pivotar datos. Por ejemplo, en un
informe de cuadrcula no se puede mover un indicador a una fila y
otro a una columna. En cuanto a los informes de grfico, todos los
indicadores deben estar en un solo eje. Para pivotar datos de
indicadores, seleccione la palabra Metric (indicador) en el
encabezado para mover todos los indicadores juntos.
128 Pivotacin de datos
Anlisis de datos 3
Mtodos de pivotacin de datos

Puede pivotar datos en un informe de cuadrcula mediante uno los siguientes
mtodos:
En el men Mover (en MicroStrategy Desktop) o Datos (en

MicroStrategy Web), seleccione Intercambiar filas y columnas.
Arrastrar y colocar objetos en el informe para moverlos. (En

MicroStrategy Web, deber tener la preferencia de usuario DHTML
habilitada para mover los datos de esta forma).
En Desktop, haga clic en un objeto del informe para seleccionarlo y elija

una opcin de pivotacin de datos del men Mover.
Haga clic con el botn derecho del ratn sobre un objeto en el informe,
seleccione Mover y elija una opcin de pivotacin de datos. (En
MicroStrategy Web, deber tener la preferencia de usuario DHTML
habilitada para mover los datos de esta forma).
Seleccione un objeto del informe y use uno de los botones de pivotacin

de datos de la barra de herramientas (en MicroStrategy Desktop) o del
encabezado de columna (en MicroStrategy Web). Para habilitar los
botones de pivotacin en MicroStrategy Web, en el men Herramientas,
seleccione Botones para pivotar.

lmites de informe
Una vez que se hayan mostrado los resultados de un informe, es posible que
deba restringir estos datos todava ms, sin modificar la forma en que se han
realizado los clculos. Puede limitar los datos que se muestran en un informe
especificando los valores mximo y mnimo de un indicador determinado.
Estos valores, conocidos como lmites de informe, determinarn qu filas de
un conjunto de resultados se van a mostrar en el informe.
Especificacin de valores mximos y mnimos: lmites de informe
129
Anlisis de datos
Por ejemplo, en la imagen siguiente se muestra un informe en el que se

clasifican todas las ventas de los empleados.
Sin embargo, desea ver nicamente los resultados de los diez mejores
empleados. Si aplica un lmite de informe para restringir los datos a los diez
mejores empleados, esto no afecta a los datos utilizados para calcular la
clasificacin de ventas. Slo los empleados muestran cambios, como se ve en
la imagen de abajo.
Un lmite de informe se asigna a los indicadores que aparecen en el informe.

Los lmites de informe se definen mediante operadores como Between
(entre) y Less Than (menor que). Por defecto, los lmites de informe se unen
130 Especificacin de valores mximos y mnimos: lmites de informe
Anlisis de datos 3
mediante el operador AND. Para cambiar el operador, haga doble clic en el

operador en cuestin y seleccione uno nuevo.
Para obtener ms informacin sobre opciones y configuraciones adicionales
del Editor de los lmites del informe, haga clic en Ayuda.
Si desea obtener ms informacin sobre la aplicacin de operadores
avanzados en un lmite de informe, consulte el apndice B: Operadores
matemticos y lgicos para filtrado de la Gua avanzada de elaboracin de
tiene el producto MicroStrategy OLAP Services, podr aplicar
Silmites
de informe a cualquier tipo de datos de un informe, no slo a
los indicadores. Para obtener informacin acerca de OLAP Services,
consulte OLAP Services, pgina 18.
Para limitar los datos de un informe mediante valores mximos y mnimos

MicroStrategy.
En el ejemplo de abajo tiene un informe que muestra los ingresos

ganados por cada empleado. Desea agregar un lmite al informe para
restringir los datos de modo que slo aparezcan los empleados que
obtuvieron un ingreso superior a 1.000.000.
131
Anlisis de datos
2 En el men Datos, seleccione Opciones de los datos del informe. En la

categora Clculos, la subcategora Lmite del informe muestra todos los
lmites de informe que ya se hayan podido aplicar al mismo.
3 Para aplicar nuevos lmites a los datos del informe, haga clic en
Modificar. Se abrir el editor de lmites del informe.
4 En el Explorador de objetos, navegue hasta encontrar el indicador al que
desee aplicar el lmite. Haga doble clic en el indicador para agregarlo al
panel Limit Definition (definicin del lmite) del Editor de los lmites del
informe.
indicadores derivados no se pueden usar en un lmite de
Estos
informe. Un lmite de informe es una funcin del motor SQL y por
lo tanto solo puede usar un indicador que exista en el proyecto. Un
indicador derivado, que se crea dentro del informe, solo existe en
el informe. Para usar un indicador derivado, vuelva a crearlo como
un indicador normal, con el Editor de indicadores. Si desea
obtener informacin bsica sobre los indicadores derivados,
consulte Indicadores derivados, pgina 19. Para obtener
instrucciones sobre cmo crear un indicador, consulte Clculo de
datos en un informe: Indicadores, pgina 249.
5 En la lista desplegable Operator (operador), seleccione el operador que
desee. Entre estos se incluyen Entre, Mayor que, Menor que o
Exactamente.
6 Indique el Value (valor) al que desea que el operador se aplique. En el
ejemplo siguiente, el Operator (operador) est configurado como Greater
132 Especificacin de valores mximos y mnimos: lmites de informe
Anlisis de datos 3
than (mayor que) y Value (valor) est establecido en 1.000.000 para ver
slo los datos sobre 1 milln.
7 Haga clic en Guardar y cerrar para guardar el lmite de informe.

8 Haga clic en Aceptar para volver al informe. En la imagen del informe
que aparece a continuacin, se pueden ver slo los nombres de los
empleados que obtuvieron ingresos superiores a 1.000.000.
133
Anlisis de datos
Lmites y filtros de informe

En caso de que el informe contenga un filtro, ste se aplicar primero a los
datos del informe y, a continuacin, se aplicar el lmite de informe para
restringir an ms los datos que el informe devuelve.
Clculo de datos
El origen de datos de su organizacin contiene datos relativos a todas las
operaciones que tienen lugar en su organizacin. El objetivo de los informes
es acceder a los datos ms recientes relacionados con las necesidades de
anlisis existentes y, a continuacin, calcular los datos para mostrar los
nmeros que necesite ver.
En un solo conjunto de datos recopilados del origen de datos en respuesta a
una consulta de informe, los resultados de los clculos pueden variar
considerablemente en funcin de una serie de consideraciones, como:
Tipos de join del indicador: determinan el modo en que las tablas de

datos de indicador (por lo general, datos numricos como ventas, costes o
beneficios) se unen entre s. El efecto en los clculos de datos numricos
en el origen de datos cuando los datos se unen de distintas formas se
describe a continuacin en Establecimiento del modo en que se
combinan los datos de indicadores: tipos de join de indicador,
pgina 135.
Tipos de join de atributo: determinan el modo en que las tablas de datos

de atributos (conceptos de negocio como ao, tienda o artculo) se unen
entre s. Consulte la Gua avanzada de elaboracin de informes de
MicroStrategy para obtener detalles y ejemplos de negocio de los joins de
atributo en un informe.
Orden de evaluacin: determina el orden en que se calculan los diversos

objetos de un informe. Entre los objetos que pueden incidir en el clculo
de los datos que muestra un informe se incluyen indicadores, lmites de
informe y subtotales. Los resultados del informe pueden ser
completamente distintos en funcin de qu objeto se calcula primero,
cul a continuacin, y as sucesivamente. Ms adelante, en Orden de
evaluacin de los clculos, pgina 141, se proporciona una descripcin
del orden de evaluacin por defecto y ejemplos de los distintos rdenes de
evaluacin.
Subtotales: permiten datos de indicador totales por medio de una

funcin matemtica determinada. Puede calcular el subtotal de datos de
134 Clculo de datos
Anlisis de datos 3
distintas formas para otros usuarios de negocio que vayan a ver o analizar
los datos. Consulte Subtotales, pgina 142.
Establecimiento del modo en que se combinan los datos de

indicadores: tipos de join de indicador
Al ejecutar un informe, los datos obtenidos proceden a menudo de ms de
una tabla del origen de datos. Los resultados finales de cualquier informe
dependen en gran medida de la organizacin y de la estructura de las tablas
del origen de datos y del modo en que los datos se almacenan en ellas.
Cuando los datos se obtienen de dos o ms tablas de datos de indicadores del
origen de datos, un join de indicador determina la forma en que los datos se
combinan en un solo conjunto de datos. El orden en que estos datos
procedentes de varias tablas se unen puede afectar al resultado del clculo,
del mismo modo que el orden de las operaciones de cualquier expresin
aritmtica puede afectar al resultado.
Saber el modo en que los datos se calculan para los indicadores en un
informe determinado es una parte importante del proceso de anlisis de
datos. Muchas de las decisiones consisten en establecer las reglas por las que
los datos se calculan cuando stos se obtienen de distintas tablas del origen
de datos. Las reglas de clculo para los indicadores se definen en distintos
niveles de la organizacin:
1 En primer lugar, el diseador de proyectos suele decidir el modo en que
los datos se calculan e implementa varias configuraciones en todo el
proyecto que afectan a cmo SQL maneja los datos de la organizacin
durante el clculo. Estas decisiones se basan a menudo en el tipo de base
de datos que la organizacin posee, ya que la mayora de las bases de
datos procesan SQL de forma distinta. Esta configuracin se lleva a cabo
generalmente en las propiedades de VLDB de la instancia de base de
datos del proyecto en MicroStrategy. Para obtener detalles sobre las
propiedades de VLDB especficas de un indicador, consulte el captulo
Indicadores avanzados en la Gua avanzada de elaboracin de informes
de MicroStrategy.
2 A continuacin, la persona que disee un indicador podr reemplazar la
configuracin por defecto del proyecto descrita anteriormente al crear el
indicador. Cuando un diseador de indicadores aplica una configuracin
a un indicador concreto, sta se har efectiva en el indicador en cuestin,
independientemente de los informes en los que dicho indicador se use.
Para obtener informacin detallada sobre la configuracin del clculo de
Clculo de datos
135
Anlisis de datos
indicadores en el nivel de indicador, as como sobre los joins para un

indicador compuesto (un indicador que consta de varios indicadores),
consulte el captulo Indicadores avanzados en la Gua avanzada de
3 Por ltimo, los analistas de informes pueden cambiar el modo en que un
indicador se calcula para un solo informe en el que el analista est
ocupado. Podr ver la configuracin existente de un indicador, as como
cambiar varias configuraciones, en el cuadro de dilogo Opciones de los
datos del informe. (Si desea ver los pasos para realizar esto, consulte
Visualizacin y cambio de los tipos de join de indicador, pgina 140).
Cualquier cambio que se efecte en los joins de indicadores del informe
reemplazarn a cualquier configuracin de join que el diseador de
indicadores o el de proyectos haya realizado, tal y como se ha descrito
anteriormente. No obstante, los cambios que se lleven a cabo en el tipo de
join por medio del cuadro de dilogo Opciones de los datos del informe
afectarn nicamente a este indicador en concreto de este informe. Por lo
tanto, cuando el indicador se use en otro informe, utilizar el tipo de join
de indicador por defecto. Estas opciones de join de indicador a nivel de
informe se tratan ms detenidamente a continuacin.
Joins de indicadores
la estructura de almacenamiento del origen de datos de su
Conocer
organizacin le ayudar a entender los detalles de los joins de
indicadores.
Un indicador se calcula muchas veces basndose en datos que provienen de
varias tablas del origen de datos. En esta situacin, los datos procedentes de
varias tablas debern unirse de alguna forma durante el clculo.
Una configuracin de join de indicador define el modo en que los datos se
combinan aplicando un tipo especfico de join, ya sea outer o inner.
MicroStrategy SQL Engine aplica el tipo de join designado a los datos
obtenidos de las tablas del origen de datos. El tipo de join establece
condiciones en los datos para que se muestren en el informe.
Los joins inner y outer se tratan en los siguientes ejemplos.
Inner join: un inner join (equi join) incluye en el clculo nicamente los
datos comunes a todas las tablas del origen de datos de las que se han
recabado datos.
Outer join: un outer join incluye en el clculo todos los datos de todas las
tablas del origen de datos de las que se han recabado datos.
136 Clculo de datos
Anlisis de datos 3
Ejemplos de joins inner y outer

Los inner joins se generan por defecto para todos los indicadores de un
informe. El informe resultante slo contiene las filas con datos devueltos
para todos los indicadores.
Por ejemplo, revise los datos de la tabla siguiente. Las columnas de
informacin de ventas e informacin de presupuesto muestran si hay datos
en el origen de datos para ese tipo de datos en esa regin.
Regin
Informacin de
ventas?
Informacin de
presupuesto?
Norte (North)
No
Sur (South)
Este (East)
Oeste
No
Se crea un informe con los indicadores Sales y Budget, y con el atributo

Region. El inner join por defecto no se altera, dado que desea ver los valores
de indicador comunes a ambos indicadores y que, por tanto, no estn vacos
para ninguno de ellos. Tal y como muestra la tabla anterior, como la regin
North no tiene ningn dato de presupuesto, no se muestra ningn dato en el
informe para dicha regin. De la misma manera, la tabla refleja que no se ha
realizado el seguimiento de los datos de ventas para la regin West, por lo
que tambin se omiten en el informe todos los datos de esta regin. El
informe resultante, con un inner join entre indicadores, muestra slo las
regiones para las que hay informacin de ventas y de presupuesto, o los datos
comunes a todos los componentes de la unin. Los resultados se mostrarn
de la siguiente forma en el informe:
Sin embargo, imagine que necesita cambiar el anlisis y quiere mostrar todos
los datos de las tablas del origen de datos, independientemente de si existen
datos para todos los indicadores en todos los niveles del informe. (Para ver
una definicin y ejemplos de los niveles, consulte Cmo agregar datos en un
informe: nivel de indicador, pgina 157). Puesto que es consciente de que
existen datos incompletos o vacos en algunas regiones del origen de datos,
aplica un outer join a ambos indicadores. El uso de este outer join resulta en
Clculo de datos
137
Anlisis de datos
el siguiente informe, en el que se incluyen las regiones North (norte) y West

(oeste), aun cuando no tienen datos para uno de los indicadores.
Por ltimo, puede especificar distintas uniones para cada uno de los
indicadores de un informe. Desea ver todos los datos de ventas, incluso si los
datos de presupuesto no tienen valores para algunas de las regiones del
origen de datos, de modo que aplica un outer join al indicador Sales (ventas)
y un inner join al indicador Budget /presupuesto). Se muestran todas las
regiones (todas las filas del informe) con informacin sobre ventas. Se crea el
siguiente informe:
La regin West no aparece porque no contiene informacin de ventas. El

hecho de que existan o no datos para el indicador Budget es irrelevante.
Cundo usar un join outer o inner

Inner joins
Por lo general, para los datos de indicadores se usa ms un inner join que un
outer join. (La excepcin son los indicadores de orden; para obtener ms
informacin, consulte Outer joins ms adelante). Los inner joins son eficaces
en muchas situaciones, entre las que se incluyen:
Los inner joins proporcionan resultados eficaces si sabe que los

indicadores del informe estn estrechamente relacionados entre s, como
los indicadores Revenue y Profit.
Los inner joins sern extremadamente eficaces si el origen de datos

contiene datos de indicadores relativamente completos, sin valores
vacos.
138 Clculo de datos
Anlisis de datos 3
Los inner joins requieren menos tiempo de procesamiento que los outer
joins, de manera que resultan prcticos para aliviar la carga de
procesamiento en el equipo de MicroStrategy Intelligence Server.
Outer joins
Los outer joins son eficaces si el origen de datos contiene valores vacos para
algunos de los datos de indicadores de algunas tablas. Adems, son
necesarios para los indicadores que reflejan rdenes. Los outer joins le
permiten ver todos los datos disponibles para un indicador.
Por ejemplo, los datos de ingresos pueden estar completamente actualizados,
pero existen algunos valores de beneficios de los que no se ha informado ni
se han introducido en el origen de datos para algunos das durante la semana
pasada. Si los indicadores Revenue y Profit se incluyen en el mismo informe,
podr aplicar un outer join al indicador Revenue para poder ver todos los
valores para Revenue de cada da de la semana pasada, aun cuando el valor
Profit de un da determinado est vaco.
Cuando un indicador calcula el orden, es importante usar un outer join en el
indicador de orden. En caso de que se utilice el inner join por defecto en un
indicador de orden, es posible que algunos de los rdenes (y, en
consecuencia, los elementos de atributo clasificados) no aparezcan en el
informe, ya que un inner join no incluye elementos con valores nulos en el
conjunto de resultados. Sin embargo, un elemento con un valor nulo puede
tener un orden. Con un outer join, todas las filas aparecern en el informe,
incluso cuando no se muestren resultados para algunos de los elementos de
determinados indicadores del informe. El objetivo de un indicador de orden
es mostrar todas las clasificaciones, de modo que todos los elementos
debern aparecer (tengan o no valores).
Clculo de datos
139
Anlisis de datos
Visualizacin y cambio de los tipos de join de indicador

La siguiente imagen muestra la configuracin del tipo de join de indicador en
el cuadro de dilogo Opciones de los datos del informe.
Para ver y cambiar tipos de join de indicador

MicroStrategy.
2 En el men Datos, seleccione Opciones de los datos del informe. En la
categora Clculos, seleccione Tipo de join del indicador. La
subcategora Tipo de join del indicador enumera todos los indicadores del
informe, as como el tipo de join de cada uno de los indicadores, tal y
como se muestra en la imagen anterior.
tiene una lista muy larga de indicadores, puede ordenarlos por
Sinombre
de indicador o por tipo de join; para ello, haga clic en los
encabezados de columna Indicador o Tipo de join.
140 Clculo de datos
Anlisis de datos 3
3 Puede cambiar el tipo de join de un indicador si hace clic en el tipo (Inner

o Outer) del indicador en cuestin.
4 En la lista desplegable que aparece, seleccione un tipo de join distinto.
Los joins inner y outer se han descrito de forma precisa anteriormente.
Puede seleccionar una de las siguientes opciones:
Por defecto: con esta opcin, el indicador usar el conjunto de tipos

de join de dicho indicador cuando ste se haya creado con el Editor de
indicadores. Si no se ha establecido ningn tipo de join de esta
manera para el indicador, esta opcin har que el indicador use el tipo
de join fijado en el nivel de proyecto.
Inner: con esta opcin se muestran slo los datos comunes a todas las
tablas del origen de datos de las que se han recopilado datos para el
indicador.
Outer: con esta opcin se muestran todos los datos de todas las tablas
del origen de datos de las que se han recopilado datos para el
indicador.
5 Haga clic en Aceptar. El informe volver a ejecutarse en el origen de

datos y se mostrarn los resultados que se han calculado de nuevo.
Para obtener informacin detallada de todas las opciones disponibles en la
pantalla, haga clic en Ayuda.
Orden de evaluacin de los clculos

El orden de evaluacin es el orden en el que el Motor analtico de
MicroStrategy calcula los objetos. Si se cambia el orden en el que los datos se
calculan, los resultados del informe podran verse alterados. Para cambiar el
orden de evaluacin del clculo de datos de un informe, cambie el orden en
que se calculan los indicadores compuestos avanzados, las consolidaciones,
los indicadores derivados, los elementos derivados, los lmites del informe y
los subtotales del informe.
El orden por defecto del clculo es el siguiente:
1 Indicadores compuestos avanzados
2 Consolidaciones, que se evalan segn su posicin relativa en la plantilla
de informe:
Las filas, de izquierda a derecha
Clculo de datos
141
Anlisis de datos
Las columnas, de arriba a abajo

3 Lmites del informe
4 Subtotales
Los indicadores compuestos que no son agregaciones directas de otros
indicadores se pueden utilizar en el orden de evaluacin si se define la opcin
Permitir indicador avanzado del Editor de indicadores como S.
y la ordenacin se determinan al final, para organizar
Lalas paginacin
posiciones de los resultados de clculo. El orden de evaluacin no
se puede modificar.
Muchos informes contienen objetos que precisan de consideraciones
complicadas para determinar un orden de evaluacin eficaz. Para ver una
explicacin ms detallada del orden de evaluacin y cmo cambiarlo, adems
de ejemplos, consulte el captulo Informes de la Gua avanzada de
Subtotales
Los Subtotales son los totales de determinados grupos de datos de indicador
totalizados en el nivel que haya seleccionado. (Para ver una definicin y
ejemplos de los niveles de agregacin, consulte Cmo agregar datos en un
informe: nivel de indicador, pgina 157). Un subtotal permite ver los totales
de los subgrupos de datos del informe.
El diseador de un indicador debe habilitar totales generales y/o subtotales
para el indicador. Si se habilitan los totales generales y/o los subtotales, un
analista puede elegir si desea mostrarlos u ocultarlos para dicho indicador en
un informe determinado. Asimismo, los analistas pueden cambiar la funcin
utilizada con un subtotal. Las funciones de subtotal disponibles incluyen,
entre otras, suma, recuento, mnimo, mximo, promedio, media y mediana.
Los analistas de Desktop tambin tienen la posibilidad de cambiar el nivel en
el que un subtotal se calcula. Para obtener informacin bsica sobre los
niveles, consulte Cmo agregar datos en un informe: nivel de indicador,
pgina 157 en el Captulo 4, Respuesta a preguntas sobre datos.
Los diseadores de informes tambin pueden crear subtotales
personalizados en MicroStrategy Desktop, con los que, por ejemplo, se
puedan aplicar subtotales solamente a determinados indicadores. La funcin
142 Clculo de datos
Anlisis de datos 3
de subtotales personalizados se explica con ms detalle en la Gua avanzada

de elaboracin de informes de MicroStrategy.
Visualizacin de subtotales
Puede optar por mostrar un subtotal en los niveles de un informe, mostrar
totales generales o mostrar todos los subtotales.
seleccionar el valor que se muestra en lugar de un valor nulo en
Puede
un subtotal. Si desea obtener instrucciones, consulte Aplicacin de
formato a valores nulos y celdas en blanco, pgina 60.
Para mostrar subtotales en Desktop
En este procedimiento se da por hecho que un diseador de informes o de

indicadores ha habilitado los totales generales o los subtotales para un
indicador.
MicroStrategy.
2 En el men Datos, seleccione Subtotales. Aparece el cuadro de dilogo
Subtotales.
3 Seleccione el tipo de funcin de subtotal que desea utilizar en el informe.
4 Haga clic en la ficha Avanzado (Advanced). Aparece el cuadro de
dilogo Opciones avanzadas de subtotales.
5 En la seccin Niveles aplicados, especifique el nivel en el informe donde
se calcular el subtotal seleccionado.
obtener una definicin de un nivel y ejemplos, consulte Cmo
Para
agregar datos en un informe: nivel de indicador, pgina 157 en el
Captulo 4, Respuesta a preguntas sobre datos.
Entre los niveles que puede seleccionar se encuentran los siguientes:
Por posicin: aplica el subtotal a partes especficas del informe: filas,

columnas y/o campos de paginacin. Cada uno de estos elementos se
considera un eje en el informe de cuadrcula. A continuacin, debe
seleccionar una de las siguientes opciones:
Clculo de datos
143
Anlisis de datos
Total general: aplica nicamente el subtotal en todo el eje.

Todos los subtotales: aplica el subtotal en todos los niveles del
eje.
Ninguna: no aplica el subtotal en ningn nivel del eje.
A travs de niveles: aplica el subtotal a todos los atributos y

jerarquas disponibles en el informe. Si elige esta opcin, los atributos
y las jerarquas se enumerarn para que pueda seleccionarlos.
Seleccione aquellos a los que desee aplicar el subtotal.
Agrupar por: aplica el subtotal por el atributo seleccionado a travs

de todos los dems atributos del informe, independientemente de la
posicin. Esto es ms efectivo si el informe se ha ordenado en funcin
del atributo por el que desea agrupar el subtotal. Si selecciona esta
opcin, haga clic en Agregar para agregar nuevos niveles de
agrupacin. La casilla de verificacin Total general agrega un subtotal
agrupado por nada, que quiere decir que el total general se calcula a
partir de todos los atributos del informe.
6 Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de dilogo Subtotales.

7 Haga clic en Aceptar para completar la definicin de subtotal. Los
subtotales se muestran en el informe.
Para mostrar subtotales en MicroStrategy Web
En este procedimiento se da por hecho que un diseador de informes o de

indicadores ha habilitado los totales generales o los subtotales para un
indicador.
MicroStrategy.
2 En el men Datos, seleccione Modificar totales. Aparece el cuadro de
dilogo Subtotales.
3 En la ficha Definiciones, seleccione el tipo de funcin de subtotal que
desea utilizar en el informe.
4 Haga clic en Aceptar para completar la definicin de subtotal. Los
subtotales se muestran en el informe.
144 Clculo de datos
Anlisis de datos 3
Para obtener informacin sobre el uso de subtotales en grupos

personalizados, consulte el captulo Grupos personalizados y
consolidaciones en la Gua avanzada de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Clculo de datos
145
Anlisis de datos
146 Clculo de datos
4
4.
RESPUESTA A PREGUNTAS
SOBRE DATOS
Filtros, navegacin y jerarquas
Introduccin
Los filtros son una parte indispensable de prcticamente todos los informes.
Actan como criba en los datos que el informe devuelve del origen de datos.
A fin de interpretar correctamente los datos que un informe recoge, es
esencial comprender tanto los datos que se han incluido especficamente en
dicho informe como los que se han excluido. En este captulo se describe
cmo ver la definicin de un filtro de informe y se incluyen ejemplos de
filtros tanto sencillos como complejos. Consulte Filtrado de datos,
pgina 148.
La navegacin es una de las funcionalidades de anlisis de datos ms potente
de cualquier entorno de elaboracin de informes. La navegacin permite
explorar datos aparte de los que estn visibles inmediatamente en un
informe. Puede navegar a travs de un informe para analizar datos
relacionados estrechamente con los datos del informe original o puede
presentar un objeto completamente diferente en un informe para ver el
aspecto de los datos en otro contexto. Consulte Navegacin a datos
relacionados, pgina 158.
Para navegar exitosamente a travs de los datos de un informe debe
comprender cmo se pueden relacionar los atributos del negocio en un
proyecto de informes entre ellos dentro de conceptos del negocio de alto
147
Respuesta a preguntas sobre datos
nivel denominados jerarquas. Tanto las jerarquas como la navegacin se

tratan en este captulo. Consulte Descripcin de las jerarquas, pgina 153.
Filtrado de datos
Un filtro de informe criba los datos del origen de datos con el propsito de
devolver la informacin que responda exactamente a lo que necesita. En la
siguiente imagen se muestra un informe al que no se ha agregado ningn
filtro. (Es el informe Revenue by Brand (Ingresos por marca), que se
encuentra en el proyecto de ejemplo Tutorial). Ver que el filtro est vaco si
consulta la informacin en el panel Detalles de informe situado encima del
informe, tal y como se muestra en la imagen:
(Para mostrar el panel Detalles de informe de cualquier informe, seleccione

Detalles de informe en el men Ver).
Ahora aplicaremos un filtro al informe para las marcas 3Com, Hewlett
Packard y Sony. La siguiente imagen muestra el informe Revenue by Brand
filtrado por marcas especficas. Adems, puede ver la definicin del filtro
148 Filtrado de datos
Respuesta a preguntas sobre datos 4
en el panel Detalles de informe encima del informe. La definicin del filtro es

Brand = 3Com, Hewlett Packard o Sony.
En el siguiente informe se usa un filtro de mayor complejidad. Dicho informe

recoge los ingresos y las previsiones de ingresos. El filtro selecciona
nicamente aquellos datos relacionados con los productos electrnicos de
una compaa, slo para tiendas estadounidenses de las regiones
Mid-Atlantic y noreste de la compaa, y slo del ao actual. La definicin
del filtro es:
[Category = Electronics] y [Quarter = 2006 Q1, 2006 Q2,2
006 Q3 o 2006 Q4] y [Region = Northeast o Mid-Atlantic]
El informe y su filtro se muestran en la siguiente imagen.
Filtrado de datos
149
Normalmente, es el diseador de informes quien crea filtros y los agrega a los

informes. En relacin con cualquier informe, puede ver fcilmente no slo si
se le ha aplicado un filtro, sino tambin la definicin de ste. Encontrar esta
informacin en el panel Detalles de informe, tal y como han puesto de
manifiesto las imgenes anteriores. Esta informacin sirve para conocer
tanto los datos exactos del origen de datos que se han incluido en los
resultados del informe como los que se han excluido. Para conocer los pasos
necesarios para ver la definicin de un filtro en un informe, consulte
Visualizacin de la definicin de un filtro, pgina 150.
Filtros de visualizacin y filtros regulares de OLAP Services

Con el producto MicroStrategy OLAP Services, los usuarios de MicroStrategy
Desktop, Web y Office podrn desglosar datos sin tener que volver a ejecutar
cdigo SQL en el origen de datos. En contraposicin a un filtro de informe
que limita la cantidad de datos recuperados del origen de datos, un filtro de
visualizacin restringe dinmicamente los datos que se muestran en el
informe sin volver a ejecutarlo en el warehouse.
La ventaja de usar tanto los filtros de informe estndar como los filtros de
visualizacin en un informe es que ste puede usar el filtro de informe
estndar para recuperar ms datos que se pueden mostrar eficazmente en
cualquier momento. El analista puede usar el filtro de visualizacin para
cambiar los datos mostrados, siempre que estn dentro de los datos ya
recuperados de la base de datos. As, el analista generar un informe de
visualizacin, que es el resultado de un filtro de visualizacin. Con un filtro
de visualizacin no es necesario volver a realizar la ejecucin en el origen de
datos. Gracias a esto, mejora el tiempo de respuesta y disminuye la carga de
trabajo de la base de datos.
Para obtener detalles sobre el producto MicroStrategy OLAP Services,
consulte OLAP Services, pgina 18 en el Captulo 1, Primeros pasos en la
Visualizacin de la definicin de un filtro

Utilice el procedimiento que corresponda para ver la informacin de filtrado
de un informe en MicroStrategy Desktop o MicroStrategy Web.
Para especificar la informacin que desea que se muestre en Detalles de
informe, consulte Personalizacin del panel Detalles de informe,
pgina 151.
Para ver la informacin de filtrado de un informe en MicroStrategy Desktop

2 En el men Ver, seleccione Detalles de informe. Aparece el panel
Detalles de informe, que muestra una descripcin del informe y los
detalles de cualquier filtro que se haya incluido en el mismo.
Para ver la informacin de filtrado de un informe en MicroStrategy Web

2 En el men Archivo, seleccione Detalles del informe. Se abre una
pgina nueva que muestra los detalles de cualquier filtro que se haya
incluido en el informe.
Personalizacin del panel Detalles de informe

Los usuarios de MicroStrategy Desktop pueden decidir qu informacin
aparece en el panel Detalles de informe para todos los informes que se
visualicen en sus equipos. As, puede configurar los siguientes detalles de
informe:
Detalles del filtro, que muestra el filtro y el lmite del informe por defecto,
aunque se pueden mostrar otros tipos de filtros.
Detalles de lmite de informe, que muestra el lmite del informe.
Detalles de seleccin dinmica, que muestra informacin sobre todas las

selecciones dinmicas del informe.
Detalles de informe, que muestra la descripcin del informe, los detalles

de seleccin dinmica, los detalles del filtro y los detalles de la plantilla.
Detalles de plantilla, que muestra toda la informacin de la plantilla, con

los detalles de los atributos y los indicadores.
Filtrado de datos
151
Puede configurar diferentes opciones para distintos tipos de detalles de

informe. Por ejemplo, puede seleccionar si desea incluir informacin de filtro
de visualizacin o el nombre del atributo en los detalles de filtro. Para los
detalles de informe puede elegir si se incluir informacin sobre las
selecciones dinmicas o sobre los filtros. Para ver descripciones completas de
todas las opciones de detalles de informe, consulte la ayuda en lnea o la Gua
La siguiente imagen muestra la descripcin del informe, el filtro del informe
e informacin sobre los lmites del informe en el panel Detalles de informe
en un informe:
Puede configurar los detalles de informe para un informe especfico, con la

opcin Formato de detalles de informe en el Editor de informes o para el
proyecto completo con el Editor de configuracin del proyecto. La
configuracin que se establece en el nivel del informe reemplaza la
configuracin al nivel del proyecto. Para ver instrucciones acerca de la
configuracin de las opciones de formato de detalles de informe, consulte la
ayuda en lnea o la Gua avanzada de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Las preferencias de Detalles de informe especificadas en el cuadro de dilogo
Preferencias de Desktop sobrescriben las propiedades de detalles del informe
que controlan si aparece o no la siguiente informacin:
Descripcin del informe
Detalles de selecciones dinmicas
Detalles de filtro
Definicin de filtros de accesos directos
Detalles del filtro de visualizacin
Detalles del indicador
Puede cambiar este comportamiento al deshabilitar las Preferencias de

Desktop para los detalles de informe, como se describe en el siguiente
procedimiento. Para ver instrucciones acerca de la personalizacin de los
detalles de informe usando Preferencias de Desktop, consulte la ayuda en
lnea o la Gua avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy.
Para deshabilitar las Preferencias de Desktop para detalles de informe
1 En Desktop, en el men Herramientas, seleccione Preferencias de

Desktop. Se abre el cuadro de dilogo Preferencias de Desktop.
2 Expanda la categora Informes y, a continuacin, seleccione Detalles de
informe.
3 Para usar las propiedades de detalles de informe en lugar de las
Preferencias de Desktop, desactive la casilla de verificacin Aplicar estas
preferencias de Desktop a los detalles de informe.
4 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Descripcin de las jerarquas

La mayora de los clculos de datos en un entorno de elaboracin de
informes empresariales se basan en el concepto de niveles. Las jerarquas
son una parte esencial para entender los niveles en MicroStrategy. Para
entender una jerarqua, antes deber saber lo que es un atributo de negocio
(llamado genricamente atributo). En esta seccin se ofrece una definicin
de atributo, se describe una jerarqua y se explica el concepto de niveles.
153
Atributos de negocio
Un atributo es un concepto de negocio, como, por ejemplo, tienda, empleado,
regin geogrfica o ao. Estos conceptos sirven para entender los datos de
negocio (por lo general, nmeros) que hay almacenados en el origen de
datos. Si conocer el total de ventas de la compaa es til, saber dnde y
cundo tuvieron lugar tales ventas aporta la profundidad analtica que se
necesita regularmente. Precisamente, los atributos dan respuesta a las
preguntas dnde y cundo.
Los atributos se muestran en los informes como encabezados de fila o de
columna e indican el propsito de los datos que dichas filas o columnas
contienen.
Internamente, los atributos son objetos de MicroStrategy asociados a una o
varias columnas de una tabla de lookup del origen de datos. En un entorno
de informes, los atributos proporcionan un contexto para calcular y filtrar
datos. Asimismo, ayudan a dar sentido a los hechos de negocio almacenados
en el origen de datos.
Por ejemplo, tiene un informe con los atributos Month (mes), Year (ao) y
Region (regin), as como un indicador Revenue (ingresos) basado en el
hecho Revenue. Al ejecutarlo, el informe muestra los ingresos de la compaa
por regin, y de un mes y un ao concretos. As, puede ver, por ejemplo, que
la regin noreste produjo un milln de dlares de ingresos en los primeros
tres meses del ao pasado. Gracias a los atributos del informe (Region,
Month y Year), hay disponible una cantidad de informacin bastante
considerable, que incluye las regiones que han generado la menor cantidad
de ingresos y los aos en los que se ha notado el mayor aumento de ingresos.
Si elimina los atributos del informe, nicamente podr ver la cantidad de
ingresos que toda la compaa ha obtenido en total durante todo el tiempo.
Los atributos que el diseador de proyectos de su organizacin crea se basan
en aquellos conceptos de negocio que sean significativos para la
organizacin. La conversin de estos importantes conceptos en un objeto
individual que puede colocarse en un informe hace posible que conceptos
como Day, Month, Quarter, Year, Region, City o Customer (da, mes,
trimestre, ao, regin, ciudad o cliente) puedan reflejarse en un informe que
muestra datos dentro del contexto de tales atributos.
154 Descripcin de las jerarquas
Jerarquas
Una jerarqua consta de un grupo de atributos de negocio relacionados que
estn conceptualmente asociados entre s. (Para ver una descripcin y
ejemplos de los atributos, consulte Atributos de negocio, pgina 154).
Por ejemplo, las tablas del origen de datos de una organizacin pueden
actualizarse a diario con los datos de ventas y pueden almacenar informacin
de inventario que se actualice mensualmente. El origen de datos tambin
puede almacenar en sus tablas datos financieros especficos cada trimestre o
cada ao. Todos estos datos se almacenan en los conceptos de da, mes,
trimestre y ao. Por tanto, si un proyecto de MicroStrategy se crea a partir de
los datos contenidos en este origen de datos, es posible que los atributos se
creen para representar los conceptos Day, Month, Quarter y Year y, de este
modo, se informe de los datos de ventas diarias y del inventario mensual, y
los informes de datos financieros puedan mostrar detalles trimestrales o
anuales, as como resmenes para presentaciones corporativas.
En caso de que el origen de datos contenga datos basados en cifras de ventas
diarias, ser factible consultar las cifras de ventas semanales, mensuales o
anuales? S, ser factible si navega a esos datos, algo que es posible gracias a
las jerarquas.
Los atributos Day, Month, Quarter y Year tienen todos algo en comn: son
conceptos que describen la idea de tiempo. Dado que todos forman parte del
mismo concepto de mayor nivel, estos atributos se combinan en un grupo
que se conoce como jerarqua. En el caso que nos ocupa, los atributos Day,
Month, Quarter y Year se combinan en la jerarqua Time. Dentro de una
jerarqua, los atributos se organizan de un modo particular basado en las
relaciones que mantienen entre s. As, el atributo Year ser el de mayor nivel
dentro de la jerarqua Time, ya que engloba a todos los dems conceptos de
tiempo (Day, Month y Quarter). El atributo de menor nivel o menos general
155
en esta jerarqua ser Day. A continuacin, se muestra la jerarqua Time

(tiempo):
El ejemplo anterior muestra una jerarqua de todos los atributos que estn
relacionados con el concepto de negocio de tiempo. (Estos atributos y esta
jerarqua forman parte del proyecto de ejemplo Tutorial).
Esta agrupacin jerrquica de atributos de negocio relacionados es muy til a
la hora de analizar los datos de un proyecto de informe. Por ejemplo, los
datos de ventas se almacenan en el origen de datos a diario. Sin embargo,
qu sucede si desea ver un informe que contenga los datos de ventas
mensuales? Como Day y Month forman parte de la misma jerarqua, tan slo
tendr que navegar de los datos de ventas diarias incluidos en el informe a
los datos de ventas mensuales. El nuevo informe al que navega (que contiene
los datos de ventas mensuales) se volver a calcular automticamente segn
la ruta de navegacin que haya seleccionado. La navegacin ascendente
refleja la direccin en la que navega por los datos en relacin a la posicin
jerrquica donde se encuentra el atributo: navega desde Day (como se
muestra en el informe) hacia arriba en la jerarqua Time hasta llegar a Month
(que aparece en el nuevo informe por el que navega).
En otro ejemplo, imagine que su compaa es un comercio minorista basado
en Internet que cuenta con centros de llamadas en todo EE.UU. y, por tanto,
almacena los datos de los empleados en el origen de datos dentro del
concepto de ubicaciones geogrficas dentro de EE.UU. Los atributos de
negocio relacionados que engloba esta idea de ubicacin geogrfica pasan a
156 Descripcin de las jerarquas
formar parte de la jerarqua Geography (geografa). A continuacin, se

muestra un ejemplo del uso de los datos de ejemplo del proyecto Tutorial:
En la jerarqua Geography anterior, Country (pas) es el atributo de mayor

nivel y Employee (empleado), el de menor nivel.
podra ser tambin perfectamente el atributo de mayor
Employee
nivel en una jerarqua denominada Employee Resources (recursos de
empleados), que incluira atributos de nivel ms bajo tales como
Profile (el perfil, en el que se pueden incluir Age Range (edad), Gender
(gnero), Nationality (nacionalidad), Ethnicity (etnia), Education
(formacin) y Degree Type (tipo de ttulo), Marital Status (estado
civil)), Hire Date (fecha de contratacin), Leave Date (fecha de baja),
Date of Birth (fecha de nacimiento), Title (ttulo), Address (direccin),
Department (departamento), Division (divisin), Location
(ubicacin), Salary Range Level (nivel salarial), etc. La decisin sobre
qu atributos agrupar en qu jerarquas la toma el arquitecto del
sistema o el diseador de proyectos de su organizacin al crear el
proyecto de MicroStrategy. Si est interesado en obtener informacin
completa al respecto, consulte el manual MicroStrategy Project
Design Guide.
Cmo agregar datos en un informe: nivel de indicador

Cuando un informe contiene ms de un atributo (algo que, de hecho, es lo
ms habitual), se calcula un indicador por defecto en el nivel ms bajo que
existe en el informe. Tal y como se describe en Jerarquas, pgina 155, el
nivel ms bajo suele ser el atributo que refleja el concepto de negocio menos
general, como puede ser Day (en una jerarqua Time) o Employee (en una
jerarqua Geography).
157
Por ejemplo, piense en un informe que muestre los ingresos de la compaa

enumerados por mes y ao. El informe contiene, evidentemente, el indicador
Revenue y los atributos Year y Month. El indicador Revenue va a totalizarse
y a mostrarse por aos? O se va a totalizar y mostrar por meses? Como un
indicador se calcula por defecto en el atributo de menor nivel de un informe,
en este ejemplo, los resultados se calcularn para reflejar los datos de ventas
mensuales, ya que Month es un concepto de menor nivel y menos general
que Year.
Tenga en cuenta que la persona que haya creado los indicadores del informe
puede cambiar este nivel de clculo por defecto. Si tiene preguntas acerca del
nivel al que los datos del indicador se estn calculando, pngase en contacto
con el diseador de informes o de indicadores de MicroStrategy de su
organizacin.
Navegacin a datos relacionados

La Navegacin le permite ver datos de informes en niveles distintos de los
que se muestran en el informe. (Para comprender los niveles, consulte
Descripcin de las jerarquas, pgina 153). Puede examinar los datos en el
informe de forma rpida y sencilla con la ayuda de la navegacin. La
navegacin ejecuta automticamente otro informe basado en el informe
original para obtener informacin complementaria o ms detallada.
saber qu est haciendo al navegar en sentido ascendente,
Para
descendente o transversal, debe tener claro el concepto de jerarquas.
Consulte Descripcin de las jerarquas, pgina 153 para obtener una
introduccin a este concepto.
Por ejemplo, imagine que desea consultar los ingresos anuales de todas sus
tiendas. A continuacin, se muestra el informe de ejemplo.
Usted decide que quiere consultar los ingresos de las tiendas por trimestre.
Hace clic con el botn derecho del ratn en el encabezado de columna Year y
navega a Quarter. De esta forma, se crear un nuevo informe
automticamente, se volvern a calcular los indicadores para reflejar el
158 Navegacin a datos relacionados
nuevo atributo al que navega y el informe mostrar los ingresos trimestrales

de las tiendas.
Aunque el informe generado como resultado de la navegacin est

relacionado con el informe original, se trata de dos informes completamente
diferentes. Los dos informes pueden guardarse o cambiarse por separado.
Puede navegar por los atributos, algunos indicadores, las consolidaciones y
los grupos personalizados. Las consolidaciones y los grupos personalizados
se describen con detalle en la Gua avanzada de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Mtodos de navegacin por un informe

En funcin del mtodo de navegacin que elija, puede navegar por el informe
completo o slo por una parte.
Navegacin por un informe de cuadrcula

A continuacin, se describen los distintos mtodos de navegacin. Algunos
mtodos de navegacin proporcionan ms opciones que otros:
Haga doble clic (en Desktop) o un solo clic (en Web) en un elemento de
atributo: puede descender un nivel en un solo elemento.
Por ejemplo, si en el informe aparece el atributo Year, los elementos
de atributo podran ser 2003, 2004, 2005 y 2006. Puede hacer doble
clic (en Desktop) o clic (en Web) en uno de los aos (uno de los
elementos de atributo) para navegar en sentido descendente a partir
de ese ao y ver los datos del nivel de trimestre de ese ao. Por lo
tanto, si hace doble clic en 2005 y navega, podr hacerlo a Q1 2005,
Q2 2005, Q3 2005 o Q4 2005.
159
Haga doble clic con el botn derecho del ratn en uno o varios elementos
de atributo (slo en Desktop): puede hacer clic con el botn derecho del
ratn en un elemento de atributo para abrir el men de accesos directos
que muestra las direcciones de navegacin posibles y las rutas de
navegacin. En Desktop, puede seleccionar varios elementos de atributo
si mantiene pulsada la tecla MAYS o CTRL.
Usar la opcin Navegacin del men Datos o bien el botn Navegacin de

la barra de herramientas: con estas funciones puede navegar en todo el
informe o slo en los elementos seleccionados.
Los siguientes procedimientos muestran el modo de navegar por un informe

de cuadrcula tanto en MicroStrategy Desktop como en MicroStrategy Web.
Para navegar por un informe de cuadrcula en MicroStrategy Desktop

MicroStrategy.
2 En el men Datos, seleccione Navegar. Se abrir el cuadro de dilogo
Navegar.
3 En la lista desplegable Objeto seleccionado, seleccione el objeto por el
que desea navegar.
4 En el panel Opciones de navegacin, busque el atributo al que desea

navegar. Debe verse similar a la siguiente imagen.
5 Seleccione Yes (s) en la lista desplegable Keep parent (mantener padre)

para mostrar el atributo padre (atributo desde donde va a navegar) en el
nuevo informe.
6 Si el informe contiene umbrales, decida si desea mantenerlos en el nuevo
informe. (Para ver consideraciones sobre la navegacin desde un informe
que contiene umbrales, consulte Navegacin por un informe con
formato de umbrales, pgina 171). Si no contiene umbrales, esta opcin
no estar disponible.
7 Si est utilizando un atributo en el campo paginacin en el informe
original, la casilla de verificacin When drilling, add the current
page-by element (al navegar, agregue la pgina por elemento actual)
est activada. Seleccione esta casilla de verificacin para ver el elemento
de paginacin en el nuevo informe. (Para obtener una descripcin de la
funcin de paginacin, consulte Agrupamiento de datos por pgina,
pgina 121).
8 Haga clic en OK (aceptar) para ver el nuevo informe que se crea y ejecuta
automticamente en funcin de la accin de navegacin escogida.
161
Para navegar por un informe de cuadrcula en MicroStrategy Web

MicroStrategy.
2 Haga clic con el botn derecho del ratn en el objeto en el que desea
navegar.
3 Seleccione Navegar y, a continuacin, seleccione el atributo al que desee
navegar. El nuevo informe se ejecutar automticamente en funcin de la
accin de navegacin seleccionada.
Para obtener informacin sobre opciones de navegacin ms avanzadas en
MicroStrategy Web, haga clic en Ayuda en el men de MicroStrategy Web.
Navegacin por un informe de grfico

Al igual que con los informes de cuadrcula, puede navegar por un informe de
grfico para analizar niveles adicionales de datos del informe.
Use los siguientes mtodos para navegar por un grfico:
Haga clic en las etiquetas (elementos de atributo) del grfico. Por

ejemplo, si tiene una lista de ciudades, puede hacer clic en cada ciudad
con el botn derecho del ratn (en Desktop) o un clic normal (en Web)
para acceder a las distintas opciones de navegacin del atributo City.
Haga clic en las etiquetas de indicador compuesto del grfico. Un

indicador compuesto es un indicador formado por otros indicadores. Si
tiene un indicador compuesto en el grfico, puede hacer clic con el botn
derecho del ratn (en Desktop) o un solo clic (en Web) sobre l para
acceder a las distintas opciones de navegacin del indicador en cuestin.
Haga clic en una de las categoras del grfico para navegar por ella. Una
categora es una de las formas del grfico que representan una etiqueta
(elemento de atributo). Por ejemplo, haga doble clic (en Desktop) o un
solo clic (en Web) en una barra del grfico de barras para navegar al nivel
de navegacin por defecto de esos datos. Si no se ha especificado un nivel
de navegacin por defecto, se le avisar de que no puede hacer clic para
navegar en dicho objeto.
Si se encuentra en la vista de grfico de cuadrcula, podr navegar

fcilmente por la cuadrcula si hace clic con el botn derecho del ratn
(en Desktop) o un solo clic (en Web) en los atributos, o bien si selecciona
Navegacin en el men Datos.
Para obtener los pasos detallados para navegar por un informe, haga clic en
Ayuda en MicroStrategy Desktop o MicroStrategy Web.
Seguimiento de la ruta de navegacin y asignacin de nombre

al informe al que navega
Cuando navega desde un informe, el nombre del informe resultante al que
navega ser una composicin del nombre del informe original y del nombre
del objeto al que ha navegado.
Por ejemplo, en el informe Inventory and Unit Sales del proyecto Tutorial,
puede navegar del atributo Item al atributo Category. El nombre del informe
resultante al que navega ser Inventory and Unit Sales -> Category. A
continuacin, navega en el informe resultante en sentido descendente de
Category a Subcategory. El nombre del informe al que navega ser
Inventory and Unit Sales -> Category -> Subcategory. Si tras ello navega de
Subcategory a Region, el nombre del informe resultante ser Inventory and
Unit Sales -> Category -> Subcategory -> Region.
Puede usar este nombre de informe para realizar un seguimiento de la ruta
de navegacin, algo que es particularmente til si sigue navegando desde
cada informe resultante al que navega.
Si navega repetidas veces por una misma ruta, llegar un momento en que el
nombre del informe sea demasiado extenso para ser til. Considere guardar
un informe concreto al que navega con un nuevo nombre que le resulte
prctico. As, cuando siga navegando por dicho informe, la ruta de
navegacin reflejada en el nombre de cada informe resultante volver a ser
ms corta y til.
Almacenamiento de un informe
Una vez que guarde un informe, cualquiera podr ejecutarlo en el futuro.
Puede guardar un informe al que haya aplicado un formato o por el que haya
navegado.
163
Tanto el nombre como la definicin (criterios de filtrado e informacin de

formato del informe) de un informe guardado se almacenan en el repositorio
de metadata de MicroStrategy.
Para guardar un informe
En este procedimiento se da por hecho que ha finalizado el proceso de aplicar

formato al informe o que ha navegado a un nuevo informe y que ste est
abierto.
1 En el men Archivo del informe, seleccione Guardar como.
2 Desplcese hasta la ubicacin donde desea guardar el nuevo informe.
Objetos pblicos de cada proyecto est disponible para
Latodoscarpeta
los usuarios que tienen acceso a tal proyecto. Sin embargo, la
carpeta Mis objetos personales (y las subcarpetas que contiene) de
cada proyecto estar disponible slo para el usuario que haya
iniciado sesin en el momento en el que un informe u otro objeto
se guarde en esta carpeta.
3 Asigne al nuevo informe un nombre que refleje su uso como herramienta
de anlisis de datos de business intelligence.
4 Haga clic en Guardar.
Control del comportamiento de la navegacin:

influencia en resultados de informe.
Puede definir varias opciones para determinar el modo en que la navegacin
funciona en un informe determinado. As, podr controlar la forma en que
otros usuarios navegan en el informe al ejecutarlo o conservar sus propias
rutas de navegacin y comportamiento de navegacin ms tiles para volver
a usarlos en un informe en concreto. Para obtener informacin bsica sobre
la navegacin y las rutas de navegacin, consulte Jerarquas, pgina 155.
Gran parte de las opciones de navegacin estn relacionadas con los
atributos de los informes. Un atributo es un objeto de MicroStrategy que
representa los datos de negocio en el origen de datos, como cliente, producto
o tienda. Para obtener informacin bsica sobre los atributos, consulte
Atributos de negocio, pgina 154.
164 Control del comportamiento de la navegacin: influencia en resultados de informe. 2012 MicroStrategy, Inc.
Podr controlar el comportamiento de la navegacin en un informe mediante

las opciones descritas en esta seccin.
Solucin de problemas del comportamiento de la navegacin

Para saber cul es el modo ms conveniente de personalizar la navegacin
segn su modo de trabajar o para cumplir sus objetivos en la elaboracin de
informes, consulte las sugerencias de la siguiente tabla.
Qu desea hacer?
Soluciones
Reducir el ancho de los informes,

especialmente al navegar.
No permita que el atributo por el que navega aparezca

en el informe al que navega. Para personalizar este
comportamiento, consulte Conservacin o eliminacin
del atributo desde el que navega en el nuevo informe,
pgina 168.
Realizar un seguimiento de la ruta de

navegacin para recordar los informes desde
los que ha navegado para cada uno de los
nuevos informes a los que navega.
El nombre del informe se ajusta automticamente

cada vez que navegue agregando el nombre del
objeto al que navega al final del nombre del objeto.
Para obtener ideas sobre la gestin del nombre del
informe a medida que ste aumenta, consulte
Seguimiento de la ruta de navegacin y asignacin de
nombre al informe al que navega, pgina 163.
Asegrese de que cada atributo por el que navega
aparece en el informe resultante al que navega para
que, de este modo, el objeto en el que navegue se
muestre siempre en el siguiente informe. Para
personalizar este comportamiento, consulte
Conservacin o eliminacin del atributo desde el que
navega en el nuevo informe, pgina 168.
Restringir la posibilidad de que otros usuarios

de un informe naveguen por donde el informe
lo permita.
Limite las rutas de navegacin solamente a la

navegacin descendente. Para llevar esto a cabo,
consulte Habilitacin de la navegacin descendente o en
todas direcciones, pgina 166.
Guardar una visualizacin de paginacin til

que se ajuste a sus necesidades de
informacin.
Guarde el informe de forma que los campos de

paginacin visibles actualmente se muestren la prxima
vez que ejecute el informe. Para llevar esto a cabo,
consulte Conservacin de la presentacin de paginacin
al guardar un informe, pgina 125 en el Captulo 3,
Anlisis de datos.
Hacer que el informe al que navega muestre

nicamente los datos relativos al objeto de
paginacin visible actualmente en el informe
desde el que navega.
Use el procedimiento descrito en Navegacin a un

informe con campos de paginacin limitados a pginas
visibles en el informe original, pgina 178.
2012 MicroStrategy, Inc. Control del comportamiento de la navegacin: influencia en resultados de informe.
165
Qu desea hacer?
Soluciones
Hacer que los campos de paginacin del

informe al que navega recojan exactamente
la misma informacin que muestran en el
informe desde el que navega.
Use el procedimiento descrito en Navegacin a un

informe al que no afectan los campos de paginacin,
pgina 175.
Haga que el informe al que navega muestre

los subtotales si el informe desde el que
naveg tambin los contiene.
Use el procedimiento descrito en Navegacin en un

informe con subtotales calculados a travs de niveles,
pgina 189.
Habilitar la navegacin en todas las

direcciones.
Use el procedimiento descrito en Habilitacin de la

navegacin descendente o en todas direcciones,
pgina 166.
Restringir la navegacin a los atributos de

niveles inferiores dentro de una jerarqua
determinada.
Use el procedimiento descrito en Habilitacin de la

navegacin descendente o en todas direcciones,
pgina 166.
Habilitacin de la navegacin descendente o en todas

direcciones
En un informe determinado, puede habilitar la navegacin en todas
direcciones o restringirla a los atributos de niveles inferiores de una
jerarqua determinada.
Navegacin otras direcciones: si esta opcin se selecciona en el

siguiente procedimiento, los usuarios podrn ver los datos asociados al
objeto desde el que navegan sin que importe la direccin en la que
naveguen en la jerarqua del atributo. Por ejemplo:
Un usuario puede navegar en sentido descendente desde un atributo a
los datos del atributo hijo (por ejemplo, navegar hacia abajo desde los
datos de Year a los datos de Month).
Un usuario puede navegar en sentido ascendente desde un atributo a

los datos del atributo padre (por ejemplo, desde los datos de Item a los
datos de Category).
Un usuario puede navegar a travs de otros atributos relacionados

(por ejemplo, navegar desde los datos de Region hasta los datos de
Category).
Navegacin descendente slo: si esta opcin se selecciona en el

siguiente procedimiento, los usuarios podrn ver nicamente los datos
asociados a los objetos inferiores en la jerarqua con respecto al atributo
por el que estn navegando. Por ejemplo:
Si se navega en sentido descendente desde el atributo Month o uno de
sus elementos, los usuarios slo podrn navegar a Day.
Si se navega en sentido descendente desde el atributo Category o uno

de sus elementos, los usuarios slo podrn navegar a Subcategory y a
Item.
Para obtener informacin bsica sobre la navegacin y el modo de navegar
por un informe, consulte Jerarquas, pgina 155.
167
Para habilitar la navegacin

3 Expanda General y, a continuacin, seleccione Navegacin.
4 Seleccione una de las siguientes opciones:
Navegacin otras direcciones: los usuarios pueden ver los datos

asociados al objeto desde el que navegan sin que importe la direccin
en la que naveguen en la jerarqua del atributo: ascendente,
descendente o transversal. Puede consultar los ejemplos descritos
anteriormente.
Navegacin descendente slo: los usuarios slo podrn ver los

datos asociados a los objetos inferiores en la jerarqua con respecto al
atributo por el que estn navegando. Puede consultar los ejemplos
descritos anteriormente.
5 Haga clic en Aceptar para guardar la configuracin y cerrar el cuadro de

dilogo Opciones de los datos del informe.
Conservacin o eliminacin del atributo desde el que navega

en el nuevo informe
Al navegar por un informe, puede hacer que el atributo desde el que navega
(as como sus datos relacionados) aparezcan en el informe resultante, o bien
optar por que dicho atributo no se muestre. Los siguientes ejemplos
muestran los resultados de ambas opciones.
Por ejemplo, un informe contiene Country, Region y el indicador Revenue,

tal y como se muestra aqu:
Supongamos que desea navegar en sentido descendente de Region a Call

Center. Para ello, haga clic en Region con el botn derecho del ratn,
seleccione Navegacin, Abajo y, a continuacin, Call Center. Si indica a
MicroStrategy que conserve el atributo desde el que navega (denominado
atributo padre) en el informe al que navega, Region (el atributo desde el que
navega) se mostrar en el informe al que navega junto con Call Center (el
atributo al que navega), tal como se puede apreciar a continuacin:
Si indica a MicroStrategy que no conserve el atributo desde el que navega,

cuando navegue en sentido descendente de Region a Call Center, Call Center
169
sustituir a Region en el informe al que navega, tal como se puede apreciar a

continuacin:
Mantener el atributo desde el que navega puede resultar de gran utilidad

para realizar un seguimiento de la ruta de navegacin. Sin embargo, los
informes resultantes pueden resultar muy amplios si contienen muchos
atributos e indicadores. A su vez, no mantener el atributo desde el que
navega puede ayudar a reducir el ancho de los informes a los que navega.
El comportamiento por defecto es mantener el atributo desde el que navega
en el informe al que navega. Tenga en cuenta que el diseador del informe
puede haber modificado esta configuracin por defecto.
Para mantener o eliminar el atributo desde el que navega durante la
navegacin

Para garantizar que el atributo desde el que navega aparece en el

informe al que navega, seleccione S en la lista desplegable Mantener
padre en la navegacin.
Para garantizar que el atributo desde el que navega no aparece en el

informe al que navega, seleccione No en la lista desplegable Mantener
padre en la navegacin.

Navegacin por un informe con formato de umbrales

Un umbral es un formato condicional que se muestra en los datos del
informe cuando se cumplen una serie de condiciones especficas. As, si
algunas celdas de datos de un informe aparecen en negrita o con fondo rojo,
quiere decir que tales datos cumplen un umbral especfico y, por tanto,
presentan un formato distinto para que destaquen. Para obtener informacin
bsica sobre los umbrales, consulte Aplicacin de formato a valores
condicionales en una cuadrcula: Umbrales, pgina 33 en el Captulo 2,
Aplicacin de formato a un informe.
Puede hacer que los umbrales del informe desde el que navega se muestren
automticamente en cualquier informe al que navegue. Por ejemplo,
supongamos que un informe que contiene el atributo Region y el indicador
Revenue tiene un umbral que resalta los ingresos superiores a 2 millones de
dlares. Cuando se alcanza el umbral, la cantidad de ingresos se resalta en
negrita, tal y como muestra la siguiente imagen:
Cuando navegue de Region a Call Center, las cantidades de ingresos se

volvern a calcular para los centros de atencin telefnica. Para el informe al
que navega, puede determinar si los ingresos superiores a 2 millones de
dlares deben seguir mostrndose en negrita.
171
Si decide mantener los umbrales durante la navegacin y navega en sentido

descendente de Region a Call Center, las cantidades de ingresos superiores a
2 millones de dlares aparecern en negrita en el informe al que navega, tal y
como se muestra a continuacin:
Si, por el contrario, decide eliminarlos y navega de Region a Call Center, no

aparecer ningn dato en negrita, tal y como se muestra a continuacin:
Cuando vaya a decidir si habilita esta opcin o no, tenga presente que, al
navegar por un informe, los umbrales pueden perder su propsito inicial. Por
ejemplo, si navega en sentido ascendente por un atributo, todos los datos en
el nuevo informe podran cumplir la condicin del umbral. Considerando el
ejemplo anterior, donde los ingresos superiores a 2 millones de dlares
aparecen en negrita, si navega en sentido ascendente desde Region a
Country, es probable que todo el informe conste de datos de ingresos
superiores a 2 millones de dlares. En este caso, los umbrales dificultaran la

legibilidad del informe y no proporcionaran ninguna informacin til.
El comportamiento por defecto es mantener el umbral en el informe al que
navega. Tenga en cuenta que el diseador del informe puede haber
modificado el comportamiento por defecto.
Para mantener o eliminar los umbrales durante la navegacin

Para garantizar que los umbrales aparecen en el informe al que

navega, seleccione S en la lista desplegable Mantener umbrales al
navegar.
Para garantizar que los umbrales no aparecen en el informe al que

navega, seleccione No en la lista desplegable Mantener umbrales al
navegar.

Navegacin por un informe agrupado por campos de

paginacin
La paginacin es un mtodo que consiste en agrupar grandes cantidades de
datos de informe de forma que slo se vea un subconjunto separado (o
pgina) de datos en el informe cada vez. Por ejemplo, en un informe que
muestra las cifras de ventas de cada pas en el que la organizacin tiene
actividad comercial, si slo desea ver los datos de un pas por pgina en el
informe, puede poner el atributo Country en el panel de paginacin. Para
173
obtener una descripcin completa y ejemplos de la paginacin, consulte

Agrupamiento de datos por pgina, pgina 121.
Determinacin del efecto del campo de paginacin en el informe resultante

Puede determinar la forma en la que el campo de paginacin en un informe
desde el que navega afecta al informe al que navega. En concreto, si un
informe por el que desea navegar contiene un campo de paginacin (que
muestra un atributo o un indicador, por ejemplo) en la parte superior, puede
elegir que el objeto que est visible actualmente en el campo de paginacin
forme parte del filtro para el informe al que navega.
Por ejemplo, tiene un informe que muestra los datos de ventas para una serie
de pases individuales, un pas cada vez. Tiene el atributo Country en el panel
de paginacin encima del informe. En caso de que el campo de paginacin
visible actualmente incluya Country: USA y navegue en sentido descendente
por el informe, indique cul de los siguientes resultados desea ver:
Los datos relativos a todos los pases siguen mostrndose en el informe al

que navega, un pas cada vez.
Slo se muestran los datos relativos a EE.UU. y no puede seleccionarse

otro pas en el campo de paginacin.
Mediante las opciones de esta seccin podr establecer el modo en que desea
que la navegacin se lleve a cabo cuando navegue por un informe que tiene
uno o varios campos de paginacin.
el informe tiene uno o varios campos de paginacin que contienen
Siobjetos
de la misma jerarqua, el comportamiento de la paginacin
variar ligeramente al navegar. Asegrese de revisar Navegacin por
un informe con los campos de paginacin en la misma jerarqua,
pgina 183 para obtener detalles.
Personalizacin de la ubicacin de navegacin para influir en los resultados de

la paginacin
Puede determinar el fragmento del informe que va a desarrollar
comportamientos de navegacin especficos. Esta personalizacin permite
ubicar un comportamiento de navegacin particular en determinadas reas
de un informe para ajustarse a sus hbitos de navegacin. Cuando navega
desde el campo de paginacin, la pgina visible actualmente pasa a formar
parte por defecto del filtro del informe al que navega. Por el contrario,
cuando navega desde el cuerpo de un informe, por defecto, el informe al que
navega ser idntico al original (a excepcin, claro est, del aspecto del
objeto por el que ha navegado).
Navegacin a un informe al que no afectan los campos de

paginacin
Cuando navega por un informe, puede hacer que los campos de paginacin
del informe original se muestren en el informe al que navega exactamente en
el mismo estado, con las mismas opciones de paginacin disponibles.
Por ejemplo, un informe contiene el atributo Region y el indicador Revenue e
incluye los atributos Year y Subcategory en los campos de paginacin encima
de la cuadrcula del informe. El ao seleccionado actualmente es 2005, que
se muestra en Year: 2005 en un campo de paginacin. La subcategora
seleccionada actualmente es Art & Architecture, que se muestra en
Subcategory: Art & Architecture (subcategora: arte y arquitectura) en el
otro campo de paginacin. El informe no contiene filtros. El informe se
muestra en la siguiente imagen:
Su objetivo reside en tener los mismos campos de paginacin con las mismas
opciones y las mismas listas desplegables de selecciones en el informe al que
navega.
175
Navegacin desde la cuadrcula

Si navega por la cuadrcula del informe desde el atributo Region en sentido
descendente al atributo Call Center (centro de atencin), el informe
resultante al que navega tendr el siguiente aspecto:
Observe los resultados de este informe:
El filtro del nuevo informe est vaco, tal y como suceda en el informe
desde el que navegaba.
Los campos de paginacin siguen incluyendo los atributos Year y

Subcategory, tal y como suceda en el informe desde el que navegaba. Las
listas desplegables de los campos de paginacin contienen todos los aos
y todas las subcategoras, tal y como ocurra en el informe original, lo cual
significa que podr ver los datos de ingresos de otros aos y otras
subcategoras en el informe al que navega.
Call Center reemplaza a Region en la cuadrcula del nuevo informe, ya

que era el objeto hacia el que navegaba.
Para conseguir este comportamiento de navegacin, deber desactivar las

casillas de verificacin Cualquier campo de paginacin y Cualquier otra
parte del informe. Para llevar esto a cabo, consulte Para personalizar la
navegacin por un informe que tiene campos de paginacin, pgina 188
ms adelante.
Navegacin desde el panel de paginacin

Al navegar por uno de los campos de paginacin del informe (por ejemplo, de
Subcategory en sentido descendente a Item), el informe resultante al que
navega tendr el siguiente aspecto:
El filtro del nuevo informe permanece vaco.
El campo de paginacin Year sigue incluyendo el atributo Year, mientras

que el campo de paginacin Subcategory pasa a ser el campo de
paginacin Item, ya que ste es el objeto al que ha navegado. Las listas
desplegables de los campos de paginacin contienen todos los aos y
artculos en todas las subcategoras, lo cual significa que podr ver los
datos de ingresos de otros aos y artculos de otras subcategoras en el
informe al que navega.
En resumen, en funcin del establecimiento de determinadas opciones de

navegacin, no se ha agregado ningn campo de paginacin del informe
original al filtro del informe resultante y, por lo tanto, se incluyen todos los
aos y todas las subcategoras en los datos del informe al que navega.
Para conseguir este comportamiento de navegacin, deber desactivar las
opciones Cualquier campo de paginacin y Cualquier otra parte del
informe. Para llevar esto a cabo, consulte Para personalizar la navegacin
por un informe que tiene campos de paginacin, pgina 188 ms adelante.
177
Navegacin a un informe con campos de paginacin

limitados a pginas visibles en el informe original
Puede incluir todos los campos de paginacin visibles actualmente como
parte del filtro del nuevo informe al que navega cuando navega desde el
informe original. Como resultado, el informe al que navega contiene los
datos especficos de los campos de paginacin visibles actualmente en el
informe desde el que navega. Asimismo, los campos de paginacin cambian
para mostrar los objetos del nivel al que haya navegado.
Para ilustrar esto mediante el ejemplo anterior, un informe contiene el
atributo Region y el indicador Revenue e incluye los atributos Year y
Subcategory en los campos de paginacin encima de la cuadrcula del
informe. El ao seleccionado actualmente es 2005, que se muestra en Year:
2005 en un campo de paginacin. La subcategora seleccionada actualmente
es Art & Architecture, que se muestra en Subcategory: Art & Architecture
(subcategora: arte y arquitectura) en el otro campo de paginacin. El
informe no contiene filtros. El informe se muestra en la siguiente imagen:

Si navega por la cuadrcula del informe desde el atributo Region en sentido
descendente a Call Center, el informe resultante al que navega tendr el
siguiente aspecto:
El filtro del nuevo informe contiene los objetos que se incluan en los
campos de paginacin del informe original, esto es, Year = 2005 y
Subcategory = Art & Architecture.
El campo de paginacin Year sigue conteniendo el atributo Year, y el

campo de paginacin Subcategory contiene an el atributo Subcategory.
Sin embargo, la lista desplegable del campo de paginacin Year
solamente contiene el ao que estaba visible en el informe original
cuando naveg, en este caso 2005. La lista desplegable del campo de
paginacin Subcategory solamente contiene la subcategora que estaba
visible en el informe original, en este caso Art & Architecture. Esto
significa que solamente podr ver los datos de ingresos de dicho ao y
dicha subcategora en el informe al que navega.
Call Center reemplaza a Region en la cuadrcula del nuevo informe, ya

que era el objeto hacia el que navegaba.
Para conseguir este comportamiento de navegacin, deber seleccionar la

casilla de verificacin Cualquier campo de paginacin, la opcin Aplicar a
179
todos los campos de paginacin y la casilla de verificacin Cualquier otra

ms adelante.

Al navegar por un campo de paginacin en la parte superior del informe (por
ejemplo, de Subcategory en sentido descendente a Item), en el informe
resultante al que navega, 2005 y Art & Architecture se han agregado al filtro
del nuevo informe, de forma que todos los datos de ingresos en este informe
estarn relacionados con el ao 2005 y harn referencia a los ingresos
obtenidos nicamente de los libros de arte y arquitectura.
A continuacin, se muestra el informe al que navega:
El filtro del informe al que navega incluye 2005 y Art & Architecture. Esto
quiere decir que los datos para este informe al que navega se han filtrado
de manera que slo se devuelven los ingresos obtenidos de los libros de
arte y arquitectura en el ao 2005.
Item ha reemplazado a Subcategory en el campo de paginacin, debido a

que naveg en sentido descendente de Subcategory a Item. En el nuevo
campo de paginacin, 100 Places to Go While Still Young at Heart
aparece porque ese libro es precisamente el primero de todos los libros de
arte y arquitectura almacenados en el origen de datos. Este campo de
paginacin funciona como el resto de campos de su clase: nicamente se
incluyen los ingresos producidos por este libro en la pgina que se

muestra actualmente en el nuevo informe.
En resumen, en funcin del establecimiento de determinadas opciones de
navegacin, se han agregado todos los campos de paginacin del informe
original al filtro del informe resultante y, por lo tanto, se incluyen slo
aquellos aos y aquellas subcategoras incluidos en dicho filtro en los datos
del informe al que navega.
casilla de verificacin Cualquier campo de paginacin, la opcin Aplicar a
todos los campos de paginacin y la casilla de verificacin Cualquier otra
ms adelante.
Navegacin a un informe con un campo de paginacin

restringido y otros campos de paginacin que no se ven
afectados
Al navegar desde el informe original, puede incluir slo el campo de
paginacin por el que navega como parte del filtro del informe al que navega.
El resto de campos de paginacin permanecern tal cual estaban en el
informe desde el que navega. Como resultado, el informe al que navega
contiene los datos especficos del campo de paginacin al que ha navegado
visible en el informe desde el que navega. Los dems campos de paginacin
permanecern tal cual estaban en el informe original.
Para ilustrar esto mediante el ejemplo anterior, un informe contiene el
atributo Region y el indicador Revenue e incluye los atributos Year y
Subcategory en los campos de paginacin encima de la cuadrcula del
informe. El ao seleccionado actualmente es 2005, que se muestra en Year:
2005 en un campo de paginacin. La subcategora seleccionada actualmente
es Art & Architecture, que se muestra en Subcategory: Art & Architecture
181
(subcategora: arte y arquitectura) en el otro campo de paginacin. El

informe no contiene filtros. El informe se muestra en la siguiente imagen:

Al navegar por un campo de paginacin (por ejemplo, de Subcategory en
sentido descendente a Item), el nuevo informe al que navega es el que se
muestra a continuacin:
El informe al que navega tiene un filtro para Art & Architecture. El filtro
contiene el campo de paginacin por el que se ha navegado y el objeto que
era visible en dicho campo en el informe original.
Item reemplaza a Subcategory en el campo de paginacin, dado que es el

objeto al que ha navegado.
La lista desplegable del campo de paginacin Year contiene todos los

aos, pero no as la del campo de paginacin Item, que contiene
exclusivamente los libros de arte y arquitectura, puesto que esta es la
nica subcategora en el filtro. El informe mostrar slo los ingresos
correspondientes a los artculos de dicha subcategora.

casilla de verificacin Cualquier campo de paginacin y la opcin Aplicar
al campo de paginacin actual. Para llevar esto a cabo, consulte Para
personalizar la navegacin por un informe que tiene campos de
paginacin, pgina 188 ms adelante.

El comportamiento de navegacin descrito anteriormente slo puede
suceder al navegar desde el panel de paginacin de un informe. En caso de
que configure el comportamiento de navegacin de este modo, podr escoger
una de las dos opciones siguientes en relacin con el modo en que la
navegacin desde la cuadrcula del informe debera llevarse a cabo:
Todos los campos de paginacin se limitan a los objetos de paginacin

visibles en el informe original. Para conseguir este comportamiento de
navegacin, deber seleccionar la casilla de verificacin Cualquier
campo de paginacin, la opcin Aplicar al campo de paginacin
actual y la casilla de verificacin Cualquier otra parte del informe.
Los campos de paginacin no se ven afectados por la accin de

navegacin y se muestran como aparecen en el informe original. Para
conseguir este comportamiento de navegacin, deber seleccionar la
casilla de verificacin Cualquier campo de paginacin y la opcin
Aplicar al campo de paginacin actual.
Para establecer estas opciones, consulte Para personalizar la navegacin

por un informe que tiene campos de paginacin, pgina 188 ms adelante.
Navegacin por un informe con los campos de paginacin

en la misma jerarqua
En esta seccin se da por hecho que sabe lo que es una jerarqua y el modo en
que los atributos se relacionan en una jerarqua. Para obtener informacin
bsica sobre las jerarquas y atributos, consulte Descripcin de las
jerarquas, pgina 153.
183
Si navega por un informe que tiene dos o ms campos de paginacin que, a

su vez, contienen atributos dentro de la misma jerarqua, cuando navegue
por uno de esos atributos, el comportamiento de navegacin descrito en las
secciones anteriores ser ligeramente distinto.
En particular, si una misma jerarqua contiene dos o ms atributos en los
campos de paginacin y navega por uno de estos atributos, todos los campos
de paginacin relacionados se limitarn al objeto que era visible en el
informe original cuando inici la navegacin.
Por ejemplo, tiene un informe con un campo de paginacin que muestra el
atributo Year, otro que muestra el atributo Category y otro que muestra el
atributo Subcategory. Este informe se muestra en la siguiente imagen:
Los atributos Category (categora) y Subcategory (subcategora) se

encuentran ambos en la jerarqua Product (producto) del proyecto, tal y
como se muestra a la izquierda de la siguiente imagen. El atributo Year se
encuentra en otra jerarqua.
Supongamos que deja todas las opciones de comportamiento de navegacin

del cuadro de dilogo Opciones de los datos del informe en sus valores por
defecto, tal y como refleja la siguiente imagen:
Con dicha configuracin normalmente se obtienen los siguientes resultados:
Se agrega un filtro al nuevo informe. Este filtro contiene slo el objeto de

paginacin por el que se ha navegado.
El campo de paginacin al que se navega queda limitado al objeto de

paginacin visible en el informe original.
El resto de campos de paginacin permanecern tal cual estaban en el

informe original.
Sin embargo, en el caso en que los campos de paginacin contengan

atributos relacionados, el comportamiento descrito en el tercer punto variar
ligeramente.
Para ver el informe resultante, deber navegar del campo de paginacin
Subcategory en sentido descendente a Item. La siguiente imagen muestra el
informe resultante con el campo de paginacin Category extendido:
Al navegar desde un campo de paginacin mediante la configuracin de

comportamiento por defecto, normalmente slo cambia dicho campo de
paginacin de forma que muestre nicamente el objeto que era visible en el
185
informe original. El resto de campos de paginacin no se vern afectados por

la accin de navegacin y permanecern tal como aparecen en el informe
original.
Tal y como se prevea, en funcin de la configuracin del comportamiento, el
campo de paginacin Subcategory se ha situado en el filtro del informe
resultante. Y, como era previsible tambin, el campo de paginacin Year
permanece tal y como estaba en el informe original, con todos los aos
disponibles para su seleccin.
Sin embargo, dado que Category y Subcategory estn en la misma jerarqua,
en el informe resultante, el campo de paginacin Category mostrar
nicamente las opciones relacionadas con la subcategora que era visible
actualmente en el informe original (en lugar de todos los artculos de todas
las subcategoras, que era como aparecan en el campo de paginacin
Category del informe original). Este comportamiento tiene lugar debido a
que el atributo de mayor nivel, Category, debe reflejar de forma lgica los
elementos que se muestran en el atributo de nivel inferior, Item, al que ha
navegado. La subcategora Art & Architecture se coloca en el filtro del
informe resultante y, en consecuencia, limitar el campo de paginacin
Category para que muestre nicamente Books.
Dado que estos atributos estn conectados por una relacin en la misma
jerarqua, ejercern una influencia entre s cuando navegue por uno de ellos.
Esto provocar que el comportamiento de la navegacin sea ligeramente
distinto del comportamiento por defecto descrito a lo largo de esta seccin
del manual. En resumen, si en un informe que contiene campos de
paginacin, que a su vez contienen atributos en la misma jerarqua, navega
por un campo de paginacin con uno de esos atributos, el resto de campos de
paginacin con atributos de la misma jerarqua se limitarn al nivel de
jerarqua del campo de paginacin por el que est navegando.
Personalizacin del comportamiento de la navegacin para

un informe con campos de paginacin
En el siguiente procedimiento se describen las opciones para establecer el
comportamiento de navegacin de un informe que tenga uno o varios
campos de paginacin. Para obtener informacin detallada y ejemplos de
cada una de estas opciones, consulte las secciones anteriores. Tambin puede
consultar la siguiente tabla para obtener una referencia rpida y seleccionar
las opciones adecuadas para conseguir el comportamiento de navegacin
deseado en un informe determinado.
En esta tabla se resumen las opciones descritas con detalle en esta seccin
del manual:
Opciones seleccionadas
Ubicacin de
navegacin en el
informe original
Aspecto del informe resultante
Navegacin desde un
campo de paginacin
Se agrega un filtro al nuevo informe. Este

filtro contiene slo el objeto de paginacin por
el que se ha navegado.
El campo de paginacin al que se navega
queda limitado al objeto de paginacin visible
en el informe original.
El resto de campos de paginacin
permanecern tal cual estaban en el informe
original.
Navegacin desde la
cuadrcula de informe
El filtro est vaco.

Todos los campos de paginacin
permanecen tal cual estaban en el informe
original.
Navegacin desde un
campo de paginacin

filtro contiene todos los objetos de paginacin
visibles en el informe original.
Todos los campos de paginacin quedan
limitados a los objetos de paginacin visibles
Navegacin desde la
El filtro est vaco.

original.
Navegacin desde un
campo de paginacin

filtro contiene slo el objeto de paginacin por
el que se ha navegado.
El campo de paginacin al que se navega
queda limitado al objeto de paginacin visible
El resto de campos de paginacin
permanecern tal cual estaban en el informe
original.
Navegacin desde la

187
Opciones seleccionadas
Ubicacin de
navegacin en el
informe original
Aspecto del informe resultante
Navegacin desde un
campo de paginacin

Navegacin desde la

Navegacin desde un
campo de paginacin
El filtro est vaco.

original.
Navegacin desde la

Navegacin desde un
campo de paginacin
El filtro est vaco.

original.
Navegacin desde la
El filtro est vaco.

original.
Para personalizar la navegacin por un informe que tiene campos de

paginacin


4 Puede establecer las siguientes opciones de navegacin, que sirven para
determinar el modo en que la paginacin del informe desde el que navega
afecta al informe al que navega, como se describe en los ejemplos
anteriores:
Cualquier campo de paginacin: el objeto de paginacin se agrega

al filtro del informe al que navega cuando se navega desde un campo
de paginacin. Si est activada, elija una de las siguientes:
Aplicar al campo de paginacin actual: slo el objeto de
paginacin que est visible actualmente se agrega al filtro del
informe al que navega.
Aplicar a todos los campos de paginacin: todos los objetos de
paginacin se agregan al filtro del informe al que navega.
Cualquier otra parte del informe: el objeto de paginacin se agrega

al filtro del informe al que navega cuando se navega desde cualquier
parte de la cuadrcula del informe. Elige ubicar la funcin de
navegacin de paginacin en el cuerpo del informe, que es desde
donde la mayor parte de los usuarios navegan por los datos.

dilogo Opciones de los datos del informe. Cuando navegue por este
informe en el futuro, la configuracin determinar el modo en que el
campo de paginacin afecta al resultado que se muestra en el informe al
que navega.
Navegacin en un informe con subtotales calculados a travs

de niveles
Se puede disear un informe para calcular los subtotales a travs de niveles
de atributo seleccionados, tambin conocidos como subtotales a travs de
niveles. El subtotal se aplica a niveles concretos: filas, columnas o pginas.
Los subtotales a travs de niveles se pueden considerar como un "grupo de
atributos a la izquierda del atributo seleccionado". (Para ver una descripcin
detallada de los subtotales a travs de niveles, consulte el captulo Informes
de la Gua avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy).
Si se va a calcular el subtotal a travs de niveles de un informe, puede
determinar si los subtotales del informe donde navega se mostrarn en el
189
informe al que navega. Los subtotales a travs de niveles solamente se

ocultan cuando se cumplen todas las condiciones a continuacin:
Heredar subtotal a travs de niveles del padre se establece en No.
Mantener padre en la navegacin se establece en No.
Navega desde el objeto que es el nivel del subtotal.
Por ejemplo, un informe contiene los indicadores Region, Category y

Revenue. Los subtotales se calculan a travs de todos los elementos del
atributo Category. El atributo a la izquierda de Category es Region, de modo
que los subtotales se agrupan y calculan para cada regin, como se muestra
en el fragmento del informe a continuacin.
Por defecto, los subtotales se heredan del padre. Navegue desde Category
hasta Subcategory. En el informe resultante, se muestran Region, Category y
Subcategory. Puesto que los subtotales se heredan, se aplican a travs de los
niveles tanto de Category como de Subcategory. Por lo tanto, se calculan los
subtotales para Category y Region, los atributos a la izquierda de Category y
Subcategory. A continuacin, se muestra una parte del informe al que se

navega.
Regrese al informe original desde el que se navega. Especifique que los

subtotales no se heredan del padre. Navegue de nuevo desde Category hasta
Subcategory. Al igual que con el informe al que naveg anteriormente, se
muestra Region, Category y Subcategory. Subcategory no hereda el subtotal
de su padre (su padre es Category). Los subtotales siguen aplicndose al nivel
de Category, de modo que se calculan los subtotales para Region, el atributo
191
a la izquierda de Category. A continuacin, se muestra una parte de ese

informe.
Por defecto, el atributo de padre se mantiene en el informe al que navega, por

lo que Category se muestra en estos ejemplos. Regrese al informe original
desde el que se navega. Especifique que el padre no se conserva cuando se
navega en el informe. Navegue desde Category hasta Subcategory. El informe
resultante muestra Region y Subcategory, sin subtotales. Debido a que
Category ya no est en el informe, los subtotales a travs de niveles ya no son

vlidos. A continuacin, se muestra una parte del informe resultante.
obtener informacin y ejemplos de la opcin Mantener padre en

Para
la navegacin, consulte Conservacin o eliminacin del atributo
desde el que navega en el nuevo informe, pgina 168.
Regrese al informe original desde el que se navega. Especifique que los
subtotales se heredan del padre. Navegue desde Category hasta Subcategory.
El informe resultante muestra Region y Subcategory, como en el informe
anterior, pero los subtotales se calculan para Region. Los subtotales se
heredan del padre, por lo que los subtotales a travs de niveles se transfieren
a Subcategory. Puesto que Region se encuentra a la izquierda de
193
Subcategory, se calcula el subtotal del informe en ese nivel. A continuacin,

se muestra una parte de ese informe.
Regrese al informe original desde el que se navega. Esta vez, navegue desde
Region hasta Call Center, de modo que no navegue en el atributo para el que
se definen los subtotales a travs de niveles. El informe resultante muestra
Call Center y Category. Los subtotales se calculan para Call Center, porque
ahora Call Center es el atributo a la izquierda de Category. A continuacin, se
muestra una parte del informe resultante.
Para mostrar u ocultar subtotales al navegar desde un informe con subtotales

a travs de niveles
este procedimiento se da por supuesto que el informe ya contiene

En
subtotales a travs de niveles. Para obtener instrucciones, consulte la
ayuda de MicroStrategy Desktop.
4 Especifique si se muestran o no los subtotales en el informe al que va a
navegar.
Para mostrar los subtotales en el informe al que se navega, establezca

la opcin Heredar subtotal a travs de niveles del padre en S.
Para ocultar los subtotales en el informe al que se navega, establezca

la opcin Heredar subtotal a travs de niveles del padre en No.
Los subtotales se muestran a menos que la opcin Mantener padre
en la navegacin se establezca en No y navegue desde el objeto que
sea el nivel del subtotal.
Para usar el conjunto de valores en la ruta de navegacin, establezca la

opcin Heredar subtotal a travs de niveles del padre en Por
defecto. Para obtener informacin sobre cmo crear rutas de
navegacin, consulte la Gua avanzada de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
5 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de

195
5
5.
RESPUESTA A SELECCIONES
DINMICAS Y ACTUALIZACIN
DE DATOS
Introduccin
La precisin del anlisis de los datos queda limitada por los resultados que se
muestran en un informe. En muchos casos, desear que los informes
muestren la informacin ms reciente del origen de datos. En este caso, si
ejecuta un informe varias veces, es muy probable que desee asegurarse de
que la consulta se enva siempre al origen de datos, de forma que pueda estar
seguro de que est viendo los resultados basados en los datos ms recientes
disponibles.
Otras veces, slo tendr que ver el mismo informe consultado anteriormente,
sin que importe si los datos estn actualizados. En este caso, MicroStrategy
permite el almacenamiento en cach para que pueda recuperar los resultados
de los informes de la forma ms rpida posible sin necesidad de volver a
enviar la solicitud al origen de datos.
En este captulo se explican las cachs de informes, as como los distintos
mtodos disponibles para actualizar los datos de un informe.
197
Respuesta a selecciones dinmicas y actualizacin de datos
Actualizacin de un informe
Como analista, puede encontrarse con que ejecuta habitualmente
determinados informes que le han aportado informacin de utilidad en el
pasado. Cuando vuelva a ejecutar un informe, cmo sabe que los datos
devueltos reflejan los datos ms recientes disponibles en el origen de datos?
Para responder a esta pregunta, debe tener en cuenta una serie de factores:
La frecuencia con la que se actualiza el origen de datos.
Si el informe que est ejecutando se vuelve a ejecutar en el origen de

datos o si est extrayendo los datos de una memoria cach almacenada
que se cre en MicroStrategy cuando se ejecut por primera vez el
informe.
El origen de datos se puede actualizar a diario o cada dos semanas. Le

recomendamos que se familiarice con la frecuencia y los das o las horas a las
que se actualiza el origen de datos. Esta informacin le ayudar a determinar
cundo es ms aconsejable volver a ejecutar los informes ejecutados ms
frecuentemente, si para usted es importante ver informes que reflejen los
datos ms recientes.
Para aprovechar los datos que se han actualizado recientemente en el
almacn de datos, debe actualizar la informacin que se muestra en el
informe. Para actualizar los datos de un informe de forma eficaz, dedique
algo de tiempo para conocer los orgenes de datos.
Descripcin de los orgenes de datos

Con MicroStrategy, puede elaborar informes y analizar los datos de su
organizacin con el objetivo de responder a preguntas sobre el negocio.
MicroStrategy utiliza las grandes cantidades de datos almacenados en el
origen de datos y devuelve resultados de informes que reflejan esos datos. Un
origen de datos puede ser un warehouse de datos, un archivo de texto simple,
un archivo de Microsoft Excel o un origen de datos externo, como SAP-BW,
Microsoft Analysis Services o Hyperion Essbase.
Independientemente del tipo de origen de datos que utilice su organizacin,
los orgenes de datos se suelen clasificar en divisiones de negocio especficas.
Por ejemplo, puede haber un origen de datos que slo contenga informacin
relacionada con los datos de la cadena de suministros y que almacene toda la
informacin relacionada con el control de la eficacia de su flujo de trabajo de
negocio. En la organizacin tambin podra existir otro origen de datos que
198 Actualizacin de un informe
Respuesta a selecciones dinmicas y actualizacin de datos 5
almacenara toda la informacin de recursos humanos, como el nmero de

personas en plantilla, la renovacin de los empleados, etc.
Resulta importante saber a qu orgenes de datos accede habitualmente
cuando ejecuta informes. Al conocer los orgenes de datos de los que obtiene
el contenido para sus informes, puede saber con qu frecuencia se actualizan
con nuevos datos. A su vez, esta informacin puede ayudarle a decidir con
qu frecuencia deber volver a ejecutar determinados informes, con lo que se
asegurar de que la consulta de informe se enve al origen de datos en lugar
de a una memoria cach de informes almacenada en MicroStrategy.
Actualizacin de los datos que aparecen en un informe

Hay varios mtodos que se pueden utilizar con el fin de actualizar los datos
que aparecen en un informe para que ste refleje los valores ms actuales del
origen de datos.
Informe con seleccin dinmica: un analista de informes puede

actualizar automticamente los datos de un informe con seleccin
dinmica respondiendo a las selecciones dinmicas de forma distinta a
como se han respondido durante cualquier ejecucin anterior del
informe. En este captulo, en Respuesta a selecciones dinmicas de
informes, pgina 203, se explica el mtodo para responder a informes
con seleccin dinmica.
Cach de informes: una cach contiene los resultados almacenados de

una consulta de informe que ya se ha ejecutado. Al volver a ejecutar el
informe, el sistema puede acceder rpidamente a la cach para mostrar
los datos del informe, en lugar de sobrecargar el sistema para ejecutar de
nuevo la solicitud en el origen de datos. Las cachs se explican con ms
detalle a continuacin, donde se incluye informacin sobre cmo
determinar si los resultados de un informe proceden de la cach o no. Se
pueden implementar los siguientes mtodos para asegurarse de que se
pueda acceder a los datos actualizados cuando se vuelva a ejecutar un
informe:
Eliminar la cach de un informe: un administrador del sistema puede
eliminar la cach de un informe para asegurarse de que los datos del
informe se actualicen la prxima vez que ste se ejecute. Si se elimina
la cach almacenada, el sistema se ve forzado a volver a enviar la
solicitud al origen de datos, con lo que recopila los datos ms
recientes.
Deshabilitar la cach de un informe: un administrador del sistema
puede deshabilitar la cach para un informe especfico, de forma que
199
nunca se cree una cach de resultados en el sistema cuando se ejecute

el informe. De este modo, cada vez que se vuelva a ejecutar el informe,
la consulta pasa por el origen de datos y devuelve los datos ms
recientes.
Cachs de informes
Una cach de informe es un almacn de datos especial del software de
MicroStrategy que contiene informacin que se ha solicitado recientemente
al origen de datos para mostrarse en un informe. Cuando se ejecuta un
informe por primera vez, se crea una cach y se enva una solicitud a la base
de datos para recopilar los datos ms recientes. A continuacin, los
resultados del informe se almacenan en la memoria cach de MicroStrategy.
Generalmente, los informes ms solicitados se almacenan en cach porque,
las prximas veces que se soliciten, se devolvern los datos ms rpidamente
si el informe est en cach. El tiempo de ejecucin es menor porque los
informes almacenados en cach no tienen que volver a ejecutarse en el origen
de datos. En una cach, los resultados del origen de datos se almacenan y se
pueden utilizar en nuevas peticiones de trabajo en las que se precisen los
mismos datos.
El almacenamiento en cach es una estrategia til que puede utilizar el
administrador para reducir las demandas que soporta la base de datos y
hacer que los informes de MicroStrategy se ejecuten ms rpidamente. Sin
embargo, los datos almacenados en cach no siempre son los ms
actualizados porque no se han ejecutado en el origen de datos desde que se
cre la cach.
Si desea obtener datos nuevos para un informe almacenado en cach, elimine
la cach del informe antes de ejecutarlo. (En este captulo se tratan otros
mtodos disponibles para actualizar los datos de un informe). Al eliminar la
cach de un informe, se fuerza la ejecucin de nuevo del informe en el origen
de datos, con lo que se devuelven los datos ms recientes del origen de datos.
Debe tener privilegios de administrador para eliminar la cach de un
informe.
Para ver si los resultados de un informe proceden de una cach de
MicroStrategy, puede utilizar dos mtodos:
Consultar el panel Detalles de informe del informe correspondiente. Para

ello, abra un informe y, en el men Ver, seleccione Detalles de informe.
En la siguiente ilustracin se muestra una imagen de ejemplo del panel

Detalles de informe:
En el panel Detalles de informe anterior, la ltima lnea indica si se ha

utilizado la cach para completar los datos del informe. En este informe,
la respuesta es Se utiliz cach: No.
201
Consultar un informe en la vista SQL. Para ello, en el men Ver,

seleccione Vista SQL. Como se muestra en la imagen siguiente, en este
informe la quinta lnea dice Se utiliz cach: S.
Datos almacenados en cach y OLAP Services

MicroStrategy OLAP Services es un producto de MicroStrategy que permite a
los usuarios de MicroStrategy Desktop, Web y Office utilizar las funciones
que desglosan datos de los informes para crear nuevos informes sin
necesidad de volver a ejecutar el cdigo SQL en el origen de datos. Estos
informes se denominan informes de visualizacin. De esta forma, se mejora
el rendimiento en tanto que los datos se visualizan ms rpidamente en un
informe mientras los usuarios analizan y manipulan los datos. Los informes
de visualizacin de OLAP Services se completan con datos de la cach del
informe original en lugar de ejecutarse en el origen de datos.
El panel Objetos de informe es una caracterstica de OLAP Services que
permite a los usuarios crear mini-informes basados en un informe original,
al arrastrar los objetos dentro y fuera del informe. Cuando los objetos de
informe se arrastran dentro y fuera del panel Objetos de informe, se vuelven
a calcular los resultados del informe segn los datos almacenados en cach,
en lugar de tener que volver a enviar los datos al origen de datos.
Para determinar si dispone de OLAP Services y para obtener informacin
ms detallada sobre otras caractersticas de OLAP Services, consulte OLAP
Services, pgina 18.
Respuesta a selecciones dinmicas de

informes
Cualquier informe puede contener selecciones dinmicas. Una seleccin
dinmica es una pregunta que se hace al usuario que ejecuta el informe.
Segn las respuestas que proporcione el usuario, el informe se actualiza y
muestra otros datos del origen de datos.
Una forma de garantizar que un informe se ejecuta en el origen de datos y
que muestra los datos ms recientes es responder al informe con seleccin
dinmica de forma distinta cada vez que se ejecute. Esto se debe a que para
las distintas respuestas a selecciones dinmicas se suelen necesitar datos
diferentes a los que hay almacenados en la cach del informe.
Existen varios tipos de selecciones dinmicas. La imagen siguiente muestra
un ejemplo de seleccin dinmica que aparece cuando se ejecuta un informe
con seleccin dinmica. Seleccione una o ms respuestas del panel central,
en este caso, meses de un ao especfico cuyos datos desea ver. Mueva las
selecciones hacia la derecha y, a continuacin, termine de ejecutar el informe
para ver los datos seleccionados.
Respuesta a selecciones dinmicas de informes
203
Cmo responder a una seleccin dinmica

En algunas selecciones dinmicas es necesaria una respuesta, mientras que
en otras es opcional. Algunas selecciones dinmicas no permiten ms de una
respuesta. En algunas existe una respuesta por defecto que se suele utilizar, a
menos que la reemplace por otra respuesta. Algunas selecciones dinmicas
tienen una respuesta personal, que es una respuesta que guard antes desde
la misma seleccin dinmica y que est reutilizando aqu. Si una seleccin
dinmica le permite proporcionar ms de una respuesta, puede mantener la
respuesta por defecto o la respuesta personal y agregar otras respuestas para
que el informe resultante incluya ms datos.
Independientemente de qu opciones anteriores se incluyan en el creador de
la seleccin dinmica, la siguiente directriz suele aplicarse a cualquier
seleccin dinmica nica: cuantas ms respuestas se proporcionen a una
seleccin dinmica, ms datos aparecern en el informe resultante.
Los mecanismos a la hora de responder a una seleccin dinmica difieren en
funcin del tipo de seleccin dinmica a la que responda. Las selecciones
dinmicas se pueden dividir en los siguientes grupos, segn lo que se
necesite para responderlas:
Selecciones dinmicas en las que debe seleccionar elementos de una lista

para definir los datos que desea ver en el informe.
Para los que tienen conocimientos ms avanzados en el diseo de
selecciones dinmicas, estos tipos de selecciones incluyen las selecciones
dinmicas de elementos de atributo y de objetos.
Para responder a las selecciones dinmicas mediante la seleccin en una
lista, consulte Para responder a una seleccin dinmica mediante la
seleccin de respuestas de una lista, pgina 206.
Selecciones dinmicas en las que debe escribir texto o valores concretos

que buscar, como una fecha, un nmero o una palabra determinada.
Para los que tienen conocimientos ms avanzados del diseo de
selecciones dinmicas, estos tipos de selecciones se denominan
selecciones dinmicas de valores e incluyen selecciones dinmicas de
fecha, numricas, de texto, largas y de decimal grande.
Para responder a las selecciones dinmicas mediante la introduccin de
texto o valores, consulte Para responder a una seleccin dinmica
mediante la introduccin de un valor concreto, pgina 208.
Selecciones dinmicas en las que debe crear un extracto ms complejo de

los datos que desea que aparezcan en el informe. Cuando se define un
204 Respuesta a selecciones dinmicas de informes
extracto, se est creando un filtro para el informe. Este grupo de

selecciones dinmicas se puede dividir en dos subconjuntos:
Selecciones dinmicas para las que se crea un filtro basado en un
atributo (un concepto de negocio).
selecciones dinmicas, estos tipos de selecciones incluyen las
selecciones dinmicas de jerarquas y de atributos.
Para responder a las selecciones dinmicas mediante la creacin de
un filtro basado en un atributo, consulte Para responder a una
seleccin dinmica mediante la definicin de un filtro basado en un
atributo, pgina 210.
Selecciones dinmicas para las que se crea un filtro basado en un
indicador (un clculo de datos de negocio).
selecciones dinmicas, estos tipos de selecciones son selecciones
dinmicas de calificacin de indicador.
Para responder a las selecciones dinmicas mediante la creacin de
un filtro basado en un indicador, consulte Para responder a una
seleccin dinmica mediante la definicin de un filtro basado en un
clculo de indicadores, pgina 214.
Utilice el procedimiento siguiente correspondiente segn los requisitos de la
seleccin dinmica que aparezca. Si la seleccin dinmica permite respuestas
personales, puede guardar las respuestas a la seleccin dinmica como una
respuesta personal. Si desea obtener instrucciones, consulte Para guardar
una respuesta personal, pgina 217.
205
Para responder a una seleccin dinmica mediante la seleccin de

respuestas de una lista
Utilice el siguiente procedimiento para responder a las selecciones dinmicas

para las que selecciona respuestas de una lista, entre las que se incluyen:
Una seleccin dinmica en la que se seleccionan elementos de atributo

del panel central, como se muestra en la imagen siguiente. (sta es una
seleccin dinmica de elementos de atributo).
Una seleccin dinmica en la que se seleccionan atributos del panel

central, como se muestra en la imagen siguiente. (sta es una seleccin
dinmica de objeto).
1 Ejecutar un informe que tiene selecciones dinmicas. Para conocer los

pasos necesarios para ejecutar un informe, consulte Apertura de un
informe, pgina 7.
2 Para proporcionar una o varias respuestas, seleccione uno o varios
elementos del panel central y haga clic en la flecha > para moverlos hacia
la derecha. En funcin de cmo est diseada la seleccin dinmica, se
pueden dar tambin las siguientes situaciones:
La seleccin dinmica puede tener ya una respuesta por defecto.

Puede conservarla, aadirle otras respuestas o quitarla de la lista de
respuestas haciendo clic en <.
Es posible que la seleccin dinmica ya tenga una respuesta personal.

Esto se indica al estar seleccionada la casilla de verificacin Recordar
esta respuesta. Puede conservar la respuesta personal, agregarle
otras respuestas o quitarla de la lista de respuestas haciendo clic en <.
Es posible que la seleccin dinmica ya tenga respuestas personales

guardadas, lo que est indicado con el botn Editar respuestas. Para
usar una respuesta personal guardada, seleccinela de la lista
desplegable junto al botn Editar respuestas. Luego puede agregar
otras respuestas, segn sea necesario.
207
Si la seleccin dinmica permite respuestas personales, puede

guardar las respuestas a la seleccin dinmica como una respuesta
personal. Consulte Para guardar una respuesta personal, pgina 217
para obtener instrucciones.
Es posible que la seleccin dinmica no requiera una respuesta. Esta

informacin aparece en la parte superior de la ventana de la seleccin
dinmica como Requerida u Opcional.
Es posible que la seleccin dinmica necesite un nmero de

respuestas concreto. Esta informacin aparece en la parte superior de
la ventana de la seleccin dinmica como Calificaciones mximas.
Las respuestas que seleccione se utilizarn para filtrar los datos que se
devuelvan en el informe.
3 Haga clic en Siguiente.
4 Si el informe contiene ms selecciones dinmicas, siga los pasos
adecuados de este captulo para responderlas. De lo contrario, revise el
resumen de las respuestas y haga clic en Terminar. Se ejecuta el informe
y se muestran los resultados.
5 Si desea ver cmo se han utilizado sus respuestas a las selecciones
dinmicas para crear el filtro del informe, en el men Ver, seleccione
Detalles de informe. Las respuestas a la seleccin dinmica aparecen en
la ventana Detalles de informe como condiciones de filtrado de informe.
Tambin puede ver si se ha utilizado una cach para proporcionar los
resultados. Si no se ha utilizado, los resultados reflejarn los datos ms
actuales del origen de datos.
ver los datos con otro filtro, haga clic en el icono Efectuar
Para
nueva seleccin dinmica y vuelva a responder a la seleccin
dinmica para crear otro filtro para los resultados del informe.
Para responder a una seleccin dinmica mediante la introduccin de un
valor concreto
Utilice el siguiente procedimiento para responder las selecciones dinmicas

para las que escriba un valor concreto, como una fecha o un nmero. Entre
estas selecciones dinmicas se incluyen:
Una seleccin dinmica donde introduce un valor concreto, como una

fecha, un nmero o texto, similar a lo que se muestra en la imagen
siguiente. (Estas selecciones dinmicas incluyen: selecciones dinmicas
de fecha, selecciones dinmicas numricas, selecciones dinmicas de
texto, selecciones dinmicas largas y selecciones dinmicas de decimal

grande).
este procedimiento se asume que ha ejecutado un informe con

En
selecciones dinmicas y, por lo tanto, ha aparecido una seleccin
dinmica. Para conocer los pasos necesarios para ejecutar un informe,
consulte Apertura de un informe, pgina 7 en el Captulo 1, Primeros
pasos en la elaboracin de informes de MicroStrategy.
1 Escriba una respuesta en el campo proporcionado. Debe escribir la
respuesta con el formato que espera la seleccin dinmica, como se
muestra a continuacin:
Seleccin dinmica de fecha: introduzca un valor de fecha, como

8/14/2008.
Seleccin dinmica numrica: introduzca enteros o decimales de

hasta 15 dgitos.
Seleccin dinmica de texto: introduzca caracteres alfabticos que

compongan cualquier tipo de cadena de texto como, por ejemplo, una
palabra o frase.
Seleccin dinmica de decimal grande: introduzca enteros o

decimales de hasta 38 dgitos.
Seleccin dinmica larga: introduzca nmeros enteros de hasta 10

dgitos.
2 Si la solicitud dinmica tiene una respuesta personal, la casilla de

verificacin Recordar esta respuesta estar seleccionada. Puede
conservar la respuesta personal, agregarle otras respuestas o quitarla de
la lista de respuestas haciendo clic en <.
3 Si la seleccin dinmica tiene respuestas personales guardadas, estar
disponible el botn Editar respuestas. Para usar una respuesta personal
209
guardada, seleccinela de la lista desplegable junto al botn Editar

respuestas. Luego puede agregar otras respuestas, segn sea necesario.
4 Si la seleccin dinmica permite respuestas personales, puede guardar las
respuestas a la seleccin dinmica como una respuesta personal.
Consulte Para guardar una respuesta personal, pgina 217 para obtener
instrucciones.
adecuados para responderlas. (Todas las selecciones dinmicas del
informe aparecen en el panel situado ms a la izquierda.) De lo contrario,
revise el resumen de las respuestas y haga clic en Terminar. Se ejecuta el
informe y se muestran los resultados.
7 Si desea ver cmo se han utilizado sus respuestas a las selecciones
dinmicas para crear el filtro del informe, en el men Ver, seleccione
Detalles de informe. Las respuestas a la seleccin dinmica aparecen en
la ventana Detalles de informe como condiciones de filtrado de informe.
Tambin puede ver si se ha utilizado una cach para proporcionar los
resultados. Si no se ha utilizado, los resultados reflejarn los datos ms
actuales del origen de datos.
desea ver los datos con otro filtro, haga clic en el icono Efectuar
Sinueva
seleccin dinmica y vuelva a responder a la seleccin
Para responder a una seleccin dinmica mediante la definicin de un filtro
basado en un atributo
Utilice este procedimiento para responder las selecciones dinmicas para las
que defina las condiciones de filtrado segn un atributo. Entre esos tipos de
seleccin dinmica se incluyen:
Una seleccin dinmica en la que seleccione una jerarqua en la lista

desplegable que aparece sobre el panel central y, posteriormente, arrastra
un atributo o hace doble clic en el panel de la derecha para crear un filtro
para dicho atributo. Esta seleccin dinmica es similar a la de la imagen

siguiente. (sta es una seleccin dinmica de jerarquas).
Una seleccin dinmica en la que hace doble clic en el panel de la derecha

para crear un filtro para un atributo, como se muestra en la imagen
siguiente. (sta es una seleccin dinmica de atributo).

informe, pgina 7.
211
2 Si la seleccin dinmica tiene una respuesta por defecto que se muestra

en el panel Definicin de la derecha, puede mantenerla y hacer clic en
Siguiente o mantenerla y agregarle otras respuestas.
Puede quitar una respuesta por defecto si hace clic con el botn
secundario sobre ella y selecciona Quitar y luego hace clic en S.

conservarla, aadirle otras respuestas o quitarla de la lista de respuestas
haciendo clic en <.
5 Para agregar su propia respuesta a la seleccin dinmica haga doble clic
en el panel Definicin de la derecha. Se abre el panel Calificacin del
atributo, como se muestra en la imagen siguiente:
6 Para crear el filtro, seleccione opciones para los elementos siguientes:

a Junto a Atributo, busque el atributo que contenga los elementos
cuyos datos desee ver. Segn el tipo de seleccin dinmica a la que
responda, es posible que este campo no se pueda seleccionar.
b En la lista desplegable Calificar sobre, seleccione si desea filtrar los
datos basndose en:
Elementos: se trata de los distintos elementos del atributo que

aparecen en la parte superior del panel Calificacin del atributo.
Por ejemplo, si el atributo es Year, los elementos podran incluir:
2003, 2004, 2005, 2006, etc. Si desea filtrar los datos basndose
en elementos de atributo concretos, seleccione Elementos.
Representacin de ID: cada elemento de atributo tiene un ID
concreto asignado. Si conoce el ID o el intervalo de valores de ID
por los que desea filtrar los datos, seleccione ID.
Representacin de Descripcin: la mayora de los elementos de
atributo contienen una descripcin. Si desea filtrar los datos
basndose en las descripciones, seleccione Descripcin.
Otras representaciones: pueden existir otras representaciones
disponibles, segn el atributo y el proyecto.
c
En la lista Operador, seleccione el operador que le ayudar a definir el

filtro. Por ejemplo, podra seleccionar el operador Mayor que para
filtrar los datos que se encuentren por debajo de un determinado
nmero. Si desea obtener ms informacin sobre los operadores,
consulte Unin de calificaciones de filtro con operadores,
pgina 318.
d Dependiendo de los elementos anteriores sobre los que desee calificar,

realice una de las acciones siguientes:
Lista de elementos: haga clic en Agregar y seleccione los
elementos de atributo por los que desea filtrar los datos.
Valor de ID: escriba los nmeros de ID por los que desee filtrar los
datos.
Valor de fecha: haga clic en el icono Calendario para seleccionar la
fecha o rango de fechas exacto por el que desea filtrar los datos.
instrucciones.
8 Cuando haya terminado de definir el filtro, haga clic en Siguiente.
adecuados para responderlas. De lo contrario, revise el resumen de las
respuestas y haga clic en Terminar. Se ejecuta el informe y se muestran
los resultados.
213
10 Si desea ver cmo se han utilizado las respuestas a las selecciones

dinmicas en el filtro del informe, en el men Ver, seleccione Detalles de
informe. Las respuestas a la seleccin dinmica aparecen en la ventana
Detalles de informe como condiciones de filtrado de informe. Tambin
puede ver si se ha utilizado una cach para proporcionar los resultados. Si
no se ha utilizado, los resultados reflejarn los datos ms actuales del
origen de datos.
Sinueva
Para responder a una seleccin dinmica mediante la definicin de un filtro
basado en un clculo de indicadores
Utilice este procedimiento para responder selecciones dinmicas para las

que defina condiciones de filtrado segn un indicador, entre las que se
incluyen:
Una seleccin dinmica en la que hace doble clic en el panel de la derecha

para crear un filtro para un indicador, como se muestra en la imagen
siguiente. (sta es una seleccin dinmica de indicador).

informe, pgina 7.
2 Si la seleccin dinmica tiene una respuesta por defecto que se muestra
en el panel Definicin de la derecha, puede mantenerla y hacer clic en
Siguiente o mantenerla y agregarle otras respuestas.
Tambin puede quitar una respuesta por defecto si hace clic con el
botn secundario sobre ella y selecciona Quitar y luego hace clic en S.

conservar la respuesta personal, agregarle otras respuestas o quitarla de
la lista de respuestas haciendo clic en <.
5 Para agregar su propia respuesta a la seleccin dinmica haga doble clic
en el panel Definicin de la derecha. Se abre el panel Calificacin de
conjunto, como se muestra a continuacin:
6 Para crear el filtro, realice todas las acciones siguientes:

a Si desea seleccionar un nivel de salida, haga clic en ... (el botn
Explorar) junto al campo Nivel de salida para seleccionar un nivel. El
nivel de salida es aquel en el que se calculan los resultados del
indicador. El valor por defecto es el nivel del indicador. (Los niveles se
describen en Cmo agregar datos en un informe: nivel de indicador,
pgina 157. Los niveles de salida se explican detalladamente en el
captulo Filtros avanzados de la Gua avanzada de elaboracin de
informes de MicroStrategy).
b Dependiendo de cmo haya diseado la seleccin dinmica su
creador, puede seleccionar el indicador en el que desee basar el filtro.
Utilice uno de los siguientes mtodos:
Escriba el nombre del indicador en el campo Indicador y haga clic
en Aceptar.
215
Haga clic en ... (el botn Explorar) para buscar el indicador. En el

cuadro de dilogo Abrir, desplcese hasta la carpeta que contenga
el indicador, seleccinelo y haga clic en Aceptar.
c
En la lista desplegable Funcin, seleccione la parte del indicador en la

que se realizar el filtrado: Valor del indicador, Orden o Porcentaje.
d En la lista desplegable Operador, seleccione un operador lgico. Por

ejemplo, podra seleccionar el operador Mayor que para filtrar los
datos que se encuentren por debajo de un determinado nmero. Si
desea obtener ms informacin sobre los operadores, consulte Unin
de calificaciones de filtro con operadores, pgina 318.
e
Al lado del campo Valor, introduzca el valor para completar el

operador seleccionado. Por ejemplo, si ha seleccionado el operador
Mayor que, debe especificar el valor que deben superar los datos y que
el informe va a devolver.
Haga clic en Aceptar para cerrar el panel Calificacin de conjunto.

instrucciones.
8 Cuando haya terminado de definir el filtro, haga clic en Siguiente.
adecuados para responderlas. De lo contrario, revise el resumen de las
respuestas y haga clic en Terminar. Se ejecuta el informe y se muestran
los resultados.
10 Si desea ver cmo se han utilizado las respuestas a las selecciones
dinmicas en el filtro de informe, en el men Ver, seleccione Detalles de
informe. Las respuestas a la seleccin dinmica aparecen en la ventana
Detalles de informe como condiciones de filtrado de informe. Tambin
puede ver si se ha utilizado una cach para proporcionar los resultados. Si
no se ha utilizado, los resultados reflejarn los datos ms actuales del
origen de datos.
Sinueva
Guardar y reutilizar respuestas a selecciones dinmicas:

Respuestas personales
Cuando responde selecciones dinmicas en un informe, puede guardar esas
respuestas de forma independiente del informe. Cuando estn guardadas, la
respuesta a la seleccin dinmica se denomina respuesta personal. La
respuesta personal se puede usar cuando vuelve a ejecutar el informe y
tambin para cualquier otro informe que use la misma seleccin dinmica.
Para el siguiente procedimiento se asume que ya ha seleccionado una
respuesta para la seleccin dinmica pero an no ha hecho clic en Terminar o
Ejecutar informe.
Para guardar una respuesta personal
Use este procedimiento para guardar la respuesta a la seleccin dinmica

como una respuesta personal.
1 Determine si la seleccin dinmica le permite guardar respuestas a
selecciones dinmicas como respuestas personales. Puede saber si una
seleccin dinmica le permite guardar una respuesta personal si aparecen
las casillas de verificacin Recordar esta respuesta (para una sola
respuesta personal) o Guardar esta respuesta (para repuestas
personales mltiples).
2 Si aparece la casilla de verificacin Recordar esta respuesta, slo se
puede guardar una respuesta de seleccin dinmica.
Para guardar la respuesta personal, seleccione la casilla de

verificacin Recordar esta respuesta. Los elementos que seleccion
se guardan como la respuesta personal para esta seleccin dinmica.
Aparecern cuando vuelva a ejecutar este informe y tambin para
cualquier otro informe que use esta seleccin dinmica en caso de que
desee usar la respuesta de nuevo.
217
3 Si aparece la casilla de verificacin Guardar esta respuesta, puede

guardar y asignar un nombre a mltiples respuestas personales.
a Para guardar la respuesta personal, seleccione la casilla de
verificacin Guardar esta respuesta.
b Escriba un nombre en el campo Nombre. Cree un nombre descriptivo
que le permita recordar los detalles cuando lo vea en una fecha
posterior.
c
Puede establecer esta respuesta personal como la respuesta por

defecto, de modo que aparezca cuando se le vuelva a presentar esta
seleccin dinmica nuevamente, ya sea en este informe o en otro.
es necesario guardar el informe para guardar una respuesta

No
personal; la respuesta personal se guarda automticamente cuando se
selecciona una de las casillas de verificacin mencionadas.
Guardar informes con selecciones dinmicas

Cuando guarde un informe con selecciones dinmicas despus de haberlo
ejecutado, aparecen opciones para guardar especiales que le permitirn
almacenar el informe de varias formas.
Puede guardar las respuestas con el informe. La prxima vez que lo ejecute,
ya no se solicitarn respuestas. (A este proceso se le denomina
almacenamiento del informe con selecciones dinmicas como esttico). Las
respuestas a las selecciones dinmicas que seleccion la primera cuando
ejecut el informe se guardan en la definicin del informe y sta se utilizar
las prximas veces que se vuelva a ejecutar el informe.
Tambin puede guardar el informe para que vuelva a preguntarle a usted o a
los dems usuarios cuando se ejecutar de nuevo. El sistema preguntar cada
vez que se ejecute el informe en el futuro. (A este proceso se le denomina
almacenamiento del informe con seleccin dinmica). Si lo desea, tambin
puede hacer que las respuestas de la seleccin dinmica actuales se
conviertan en las nuevas respuestas de la seleccin dinmica por defecto
cuando se vuelva a ejecutar el informe. Esto puede acelerar la ejecucin del
informe, ya que podr guardar sus propias respuestas preferidas como
respuestas por defecto y, cada vez que vuelva a ejecutar el informe, cuando se
le pregunte, slo tendr que hacer clic en Terminar para aceptar todas las
respuestas por defecto.
Todas estas opciones se describen en los siguientes procedimientos. Utilice el

procedimiento que corresponda en funcin de si utiliza MicroStrategy
Desktop o MicroStrategy Web:
Para guardar un informe con selecciones dinmicas en Desktop,

pgina 219
Para guardar un informe con selecciones dinmicas en MicroStrategy

Web, pgina 220
Para guardar un informe con selecciones dinmicas en Desktop
1 Abra un informe con selecciones dinmicas. Para conocer los pasos

necesarios para abrir un informe, consulte Apertura de un informe,
pgina 7 en el Captulo 1, Primeros pasos en la elaboracin de informes
de MicroStrategy.
2 Responda a las selecciones y ejecute el informe. Para conocer los pasos
necesarios para responder a una seleccin dinmica, consulte Respuesta
a selecciones dinmicas de informes, pgina 203.
3 En el men Archivo, seleccione Guardar como. Desplcese hasta la
ubicacin en la que desee guardar el informe y asgnele un nombre.
4 Haga clic en Guardar. Aparece el cuadro de dilogo Opciones para
guardar.
5 Decida si desea guardar el informe como esttico o con seleccin
dinmica:
Esttico: el informe se guarda con la informacin de filtro y de

informe que se muestra actualmente. La prxima vez que ejecute el
informe, ya no se solicitarn respuestas.
Con seleccin dinmica: el informe se guarda con las selecciones

dinmicas activas. La prxima vez que se ejecute el informe, se le
solicitarn respuestas de nuevo.
6 Si elige con seleccin dinmica, puede elegir si desea usar o no las

respuestas actuales de la seleccin dinmica como las respuestas por
defecto de la seleccin dinmica cuando vuelva a ejecutar el informe,
como se describe a continuacin:
Para guardar las respuestas actuales a las selecciones dinmicas como

respuestas por defecto, active la casilla de verificacin Establecer las
respuestas de seleccin dinmica actuales como por defecto.
219
Cuando ejecute el informe nuevamente, se le presentarn las

selecciones dinmicas y podr elegir las respuestas por defecto o
podr cambiarlas.
Para usar respuestas por defecto para las selecciones dinmicas

definidas en la seleccin dinmica, desactive la casilla de verificacin
Establecer las respuestas de seleccin dinmica actuales como
por defecto. Cuando ejecute el informe nuevamente, se le
presentarn las selecciones dinmicas y podr elegir las respuestas
por defecto mostradas o podr cambiarlas. No se mostrarn
respuestas de selecciones dinmicas si no se han definido en la
seleccin dinmica.
7 Si activa la casilla de verificacin Recordar opciones la prxima vez,

las selecciones anteriores (en el cuadro de dilogo Opciones para
guardar) se convierten en el mtodo por defecto para guardar todos los
informes con seleccin dinmica en el futuro.
8 Haga clic en Aceptar. Sus selecciones se aplican al informe y ste se
guarda.
Para guardar un informe con selecciones dinmicas en MicroStrategy Web
1 Abra un informe con selecciones dinmicas. Para conocer los pasos

necesarios para abrir un informe, consulte Apertura de un informe,
pgina 7 en el Captulo 1, Primeros pasos en la elaboracin de informes
de MicroStrategy.
2 Responda a las selecciones y ejecute el informe.
3 En el men Archivo, seleccione Guardar como. Desplcese hasta la
ubicacin en la que desee guardar el informe y asgnele un nombre.
4 Puede elegir guardar el informe como informe de seleccin dinmica o
esttico:
Para guardarlo como un informe de seleccin dinmica, active la

casilla de verificacin Mantener informe de seleccin dinmica. el
informe se guarda con las selecciones dinmicas activas. Las prximas
veces que ejecute el informe, se le solicitarn respuestas otra vez.
Para guardarlo como un informe esttico, desactive la casilla de

verificacin Mantener informe de seleccin dinmica. el informe se
guarda con la informacin de filtro y de informe que se muestra
actualmente. La prxima vez que ejecute el informe, ya no se

solicitarn respuestas.
5 Si lo guarda como un informe con selecciones dinmicas, puede elegir si
desea usar o no las respuestas actuales de la seleccin dinmica como las
respuestas por defecto de la seleccin dinmica cuando vuelva a ejecutar
el informe, como se describe a continuacin:
Para guardar las respuestas actuales de la seleccin dinmica como las

respuestas por defecto de la seleccin dinmica, haga clic en
Opciones avanzadas. Active la casilla de verificacin Establecer las
respuestas seleccin dinmica actuales como por defecto.
Cuando ejecute el informe de nuevo, las respuestas de la seleccin
dinmica que seleccion se muestran como las respuestas de la
seleccin dinmica por defecto. Puede elegir usar las respuestas por
defecto o cambiarlas.
Para usar las respuestas por defecto de la seleccin dinmica en la

seleccin dinmica, haga clic en Opciones avanzadas. Desactive la
casilla de verificacin Establecer las respuestas de seleccin
dinmica actuales como por defecto. Las respuestas de la seleccin
dinmica que seleccion no se guardan con el informe. Cuando
ejecuta el informe de nuevo, se muestran las respuestas de la seleccin
dinmica definidas en la seleccin dinmica. Puede elegir usar las
respuestas por defecto o cambiarlas. No se mostrarn respuestas de
selecciones dinmicas si no se han definido en la seleccin dinmica.
6 Haga clic en Aceptar. Las selecciones se guardan.
Conexin permanente a los objetos de selecciones

dinmicas originales
Cuando se guarda un informe con selecciones dinmicas, por defecto se
interrumpen las conexiones con los objetos en los que se basa la seleccin
dinmica. Esto significa que si, por ejemplo, una seleccin dinmica le ha
mostrado un grupo de indicadores en los que ha seleccionado una respuesta,
esa seleccin dinmica se habr creado basndose en esos indicadores. Una
vez que se guarda ese informe con selecciones dinmicas, ese grupo de
indicadores se anida en la definicin del informe como un conjunto de
preguntas de seleccin dinmica. Posteriormente, si se cambia el nombre de
uno de esos indicadores en el proyecto o se elimina de ste, ese cambio no se
actualiza en la seleccin dinmica del informe. Esto se produce porque se ha
interrumpido la conexin entre el informe con seleccin dinmica y los
objetos originales en los que se basaba la seleccin dinmica.
221
Puede cambiar este comportamiento y guardar un informe con seleccin

dinmica para que la conexin entre la seleccin dinmica y los objetos en
los que se basa sea permanente. De esta manera, cualquier actualizacin que
se realice en los objetos originales se reflejar en la seleccin dinmica
cuando se vuelva a ejecutar el informe.
Para tener una conexin permanente a los objetos de selecciones dinmicas
originales
un informe con seleccin dinmica se guard como Esttico (se

Siseleccion
Esttico en el cuadro de dilogo Opciones para guardar
descrito arriba), el objeto con seleccin dinmica se incrusta en el
informe y no es necesario llevar a cabo este procedimiento. Esto se
debe a que el informe no se guard como informe con seleccin
dinmica, y puesto que ya no es un informe con seleccin dinmica,
esta opcin no le afecta.
1 Abra un informe con selecciones dinmicas.
3 Expanda la categora General y seleccione Avanzado.
4 Active la casilla de verificacin etiquetada como Cuando guarde un
informe con seleccin dinmica, vuelva a los objetos con seleccin
dinmica originales en la plantilla. Los cambios realizados en la
plantilla se perdern.
Los objetos a los que hace referencia una seleccin dinmica no se anidarn
en el informe cuando ste se guarde como informe con seleccin dinmica. El
informe conserva una conexin a los objetos originales usados en la seleccin
dinmica para que cualquier cambio efectuado en ellos se refleje en las
prximas ejecuciones del informe.
6
6.
CREACIN DE UNA CONSULTA

RPIDA PARA EL ANLISIS
Uso del Generador de informes
Introduccin
En este captulo se muestra a analistas y diseadores de informes cmo crear
rpidamente un sencillo informe empresarial. Para poder crear un informe,
debe tener en mente una consulta de negocio a la que dicho informe d
respuesta. Asimismo, debe tener acceso a diversos objetos de informe que ya
se hayan creado para poder colocarlos en el mismo a fin de que ste disponga
de la informacin que necesita para recopilar los datos apropiados del origen
de datos. Puede usar objetos de informe que los diseadores de proyectos y
de informes ya hayan creado.
Requisitos previos
Asegrese de revisar los siguientes requisitos previos antes de crear un
informe en MicroStrategy. Pueden ahorrarle tiempo y conseguir que los
resultados del informe sean ms eficaces, lo cual har que el anlisis de datos
sea ms sencillo.
Defina la consulta de negocio: antes de determinar qu objetos va a

colocar en un informe nuevo, es necesario que haya decidido qu datos
Requisitos previos
223
Creacin de una consulta rpida para el anlisis
desea que se incluyan en este informe. Los informes de MicroStrategy

responden a preguntas sobre el negocio que pueden resolverse con la
ayuda de los datos almacenados en el origen de datos. Para definir la
pregunta sobre el negocio, asegrese de que tiene las siguientes
preguntas en consideracin:
Cul es la principal rea temtica que el informe debe tratar? En
otras palabras, qu necesita saber en trminos generales?
Qu nivel de detalle necesita? Por ejemplo, quiere detalles
completos o simplemente quiere ver algunas medidas clave de unos
datos especficos? Las medidas clave pueden ser tiles en una reunin
de negocios o en una presentacin de alto nivel.
Busque informes existentes: antes de crear un informe o documento,

realice una bsqueda en MicroStrategy para ver si ya existe un informe
parecido que pueda servir para el mismo propsito que el informe que
trata de crear. Con esto no slo ahorrar tiempo, sino que tambin le
servir para evitar duplicados innecesarios en el proyecto de
MicroStrategy.
Busque los objetos de informe adecuados: existen ya objetos en el

proyecto que coincidan con lo que desea que el informe contenga? Si no
es as, un diseador de informes puede crearlos.
Los objetos que va a usar para crear un informe deben haberse creado ya
en un proyecto de MicroStrategy. Por lo general, es un diseador de
proyectos o un diseador de informes quien crea estos objetos cuando
crea el proyecto.
Comprenda el modo en que el proyecto de MicroStrategy refleja el origen

de datos: dado que usa objetos para crear informes, es posible que sea
prctico conocer el modo en que estos objetos muestran los datos reales
del origen de datos de su organizacin. As, podr escoger los objetos que
va a usar en los informes conociendo perfectamente las tablas del origen
de datos de las que los datos proceden cuando el informe se ejecuta.
Para crear informes rpidos para el anlisis, no es preciso poseer un

profundo conocimiento del diseo del proyecto de MicroStrategy, pero, si
desea obtener ms detalles sobre el diseo de proyectos y el modelo de datos,
consulte el manual MicroStrategy Project Design Guide.
224 Requisitos previos
Creacin de una consulta rpida para el anlisis 6
Creacin de informes rpidos: generacin de

un informe nuevo
En este captulo se proporcionan los pasos necesarios para crear un informe
nuevo por medio de la herramienta Generador de informes de
MicroStrategy. Al crear un informe, elige objetos existentes en el proyecto de
MicroStrategy y los coloca en el informe. Estos objetos representan a los
datos del origen de datos.
Antes de crear un informe, puede ser til crear vnculos o accesos directos a
los objetos que desee utilizar con periodicidad. Puede poner estos accesos
directos en una ubicacin del proyecto a la que pueda acceder fcilmente.
Para conocer los pasos necesarios para crear accesos directos a objetos,
consulte Acceso rpido a objetos: creacin de accesos directos a objetos,
pgina 225.
Acceso rpido a objetos: creacin de accesos directos a

objetos
La forma ms rpida de acceder a un objeto existente para colocarlo en un
informe consiste en crear un acceso directo a dicho objeto, al que se
denominar objeto de acceso directo. Un objeto de acceso directo es
simplemente un vnculo o acceso directo a un objeto existente en un proyecto
de MicroStrategy. Puede colocar un objeto de acceso directo en una
ubicacin que le resulte ms adecuada. Al crear objetos de acceso directo
para los objetos que habitualmente utiliza en un proyecto, puede conseguir
que el proceso de creacin del informe sea ms rpido y sencillo.
Por ejemplo, usted suele utilizar el indicador Units Sold cuando crea nuevos
informes. Desea crear un acceso directo al indicador Units Sold, que reside
en la carpeta Indicadores del proyecto, y quiere que el acceso directo se
guarde en la carpeta Mis objetos. Busque el indicador Units Sold. Para ello,
expanda la carpeta Indicadores y la carpeta Indicadores de ventas. Haga
clic con el botn derecho del ratn en el indicador Units Sold y elija Crear
acceso directo. En el cuadro de dilogo Buscar carpeta que se abre, navegue
hasta la carpeta Mis objetos y haga clic en Aceptar. Se crea el objeto de
acceso directo Units Sold en la carpeta Mis objetos.
Creacin de informes rpidos: generacin de un informe nuevo
225
Para crear un objeto de acceso directo a partir del objeto original
que un objeto de acceso directo nuevo se debe basar en un

Dado
objeto que ya exista, es imprescindible que haya otros objetos en el
proyecto. En caso de que el proyecto no contenga objetos, el diseador
de informes o de objetos puede crear aquellos que necesite para
colocarlos en los informes.
1 Haga clic con el botn derecho del ratn en el objeto cuyo acceso directo
desea crear y seleccione Crear acceso directo. Se abre el cuadro de
dilogo Buscar carpeta.
2 Navegue hasta la carpeta en la que desea guardar el acceso directo y haga
clic en Aceptar. Por ejemplo, puede que guarde accesos directos en la
carpeta Mis objetos del proyecto.
Creacin de un informe para el anlisis

En esta seccin se describe el modo de crear un informe mediante la
herramienta de creacin de informes rpidos denominada Generador de
informes. El Generador de informes de MicroStrategy le guiar paso a paso
por el proceso de creacin de informes rpidos, al tiempo que le permitir
acceder a una amplia variedad de objetos de informe del proyecto para
definir el informe.
Esta herramienta le solicita que especifique cuatro tipos de datos:
Los atributos que se van a incluir en el informe
Los indicadores que se van a incluir en el informe
Informacin para crear un filtro para uno o varios atributos; el filtro es

opcional
Informacin para crear un filtro para uno o varios indicadores; el filtro es

opcional
Cada uno de estos datos se detalla en mayor profundidad mediante ejemplos

en el procedimiento siguiente.
226 Creacin de informes rpidos: generacin de un informe nuevo
Creacin de un informe rpido mediante el Generador de

informes
Para crear un informe que responda con precisin a una consulta de negocio
concreta, asegrese de que tiene acceso a los objetos que ya se han creado, tal
y como se ha descrito anteriormente en Requisitos previos, pgina 223.
Para crear un informe rpido mediante el Generador de informes
este procedimiento se da por hecho que un diseador de proyectos

En
ha creado un proyecto en MicroStrategy que refleja los datos
almacenados de su organizacin y que contiene atributos e
indicadores.
Para iniciar el Generador de informes
1 En MicroStrategy Desktop, inicie sesin en el proyecto que contenga los

objetos que desea usar para generar un informe. Para iniciar sesin en un
proyecto especfico, consulte Inicio de MicroStrategy, pgina 2 en el
MicroStrategy.
2 Expanda la carpeta Mis objetos personales y, a continuacin, abra la
carpeta Mis informes.
3 Haga clic con el botn derecho del ratn en la parte derecha de Desktop,
seleccione Nuevo y, a continuacin, seleccione Informe. Se abre el
cuadro de dilogo Nueva cuadrcula.
4 Seleccione Generador de informes y haga clic en Aceptar. El Generador
de informes se abre.
Para incluir atributos en el informe
Los atributos son los conceptos de negocio que se reflejan en sus datos de
negocio almacenados en el origen de datos. Los atributos ofrecen un
contexto para comunicar y analizar datos empresariales. Si conocer el
total de ventas de la compaa es til, saber dnde y cundo tuvieron
lugar tales ventas lo es ms an.
Por ejemplo, tiene un informe que contiene los atributos Month, Year y
Region, as como un indicador Revenue. Al ejecutarlo, el informe muestra
los ingresos de la compaa para cada regin con respecto a cada mes y
ao para los que hay datos disponibles. Gracias a los atributos del
informe, hay disponible una cantidad de informacin bastante
227
considerable, que incluye las regiones que han generado la menor

cantidad de ingresos y los aos en los que se ha notado el mayor aumento
de ingresos.
5 Para incluir atributos en el informe, seleccione uno o varios de la lista de
atributos en el panel central y, a continuacin, haga clic en la flecha para
moverlos a la derecha.
Tenga en cuenta lo siguiente:
Debe seleccionar al menos un atributo.

Normalmente, basta con agregar entre uno y tres atributos en un
informe, en funcin de la consulta de negocio que trata de
contestar con el informe.
Si agrega ms de un atributo al informe, asegrese de que

selecciona aquellos que tengan sentido al colocarlos juntos en un
informe.
6 Cuando haya terminado de agregar atributos, haga clic en Siguiente.
Para incluir indicadores en el informe
Los indicadores son objetos de MicroStrategy que representan medidas

de negocio. Los indicadores son clculos que se realizan en los datos
almacenados en la base de datos y cuyos resultados se recogen en un
informe. Son parecidos a las frmulas de un programa de hoja de clculo.
Preguntas como Qu ventas tuvimos en la regin este en el cuarto
trimestre? o Se repone el nivel del inventario regularmente al principio
de cada semana? son muy fciles de responder mediante indicadores.
Un indicador se compone de hechos almacenados en el origen de datos y
de operaciones matemticas que se van a realizar en tales hechos para, de
este modo, poder efectuar un anlisis de negocio con sentido en los
resultados.
7 Para incluir indicadores en el informe, seleccione uno o varios de la lista
de indicadores en el panel central y, a continuacin, haga clic en la flecha
para moverlos a la derecha.
basta con agregar uno o dos indicadores en un
Normalmente,
informe, en funcin de la consulta de negocio que trata de
contestar con el informe.
8 Cuando haya terminado de agregar indicadores, haga clic en Siguiente.
Para incluir un filtro de atributo en el informe
Un filtro criba datos en el origen de datos para determinar si estos deben

incluirse o no en los clculos de los resultados del informe. Por ejemplo,
puede filtrar el atributo Year para que solamente se devuelvan los datos
del ao actual o de los primeros tres meses del ao anterior.
Un filtro de atributo restringe especficamente datos de atributos de un
informe o relacionados con un informe. Slo ser necesario incluir un
filtro de atributo si tiene sentido en la consulta de negocio.
no desea incluir un filtro de atributo, haga clic en Siguiente en
Siel Generador
de informes y contine con la siguiente subtarea en
este procedimiento, Para incluir un filtro de indicador en el
informe, pgina 230. No obstante, en la mayora de los informes
se usa un filtro para limitar la cantidad de datos que el origen de
datos devuelve y, adems, para ayudar a centrar el informe en una
pregunta especfica sobre el negocio.
9 Para incluir un filtro de atributo en el informe, deber identificar el
atributo al que desea aplicar dicho filtro. Para ello, navegue por las
distintas jerarquas que aparecen en el panel central.
Las jerarquas agrupan a todos los atributos del proyecto en

subconjuntos lgicos. Por ejemplo, los atributos Day, Week, Month y
Year podran agruparse en una jerarqua Time.
el panel central no recoge las jerarquas, use la lista desplegable

Sidebajo
de dicho panel para buscar el Explorador de datos. Cuando
seleccione el Explorador de datos, las jerarquas del proyecto se
mostrarn en el panel central.
10 Haga doble clic en la jerarqua que contenga el atributo para el que desea
filtrar datos. Los atributos de esta jerarqua aparecern en el panel
central.
11 Arrastre y suelte el atributo al que desea aplicar un filtro en el panel
Definicin de la derecha.
lo general, resulta ms sencillo seleccionar un atributo que
Por
forme parte del informe, a menos que necesite un filtro de atributo
que se base en un atributo diferente.
Se abre el cuadro de dilogo Calificacin del atributo.
229
12 Seleccione una de las siguientes opciones en funcin del modo en que

quiera filtrar los datos del atributo:
Devolver resultados que slo muestren los datos relacionados con

elementos especficos del atributo. Por ejemplo, el atributo Customer
puede tener los elementos John Smith, Jane Doe o William Hill.
Puede filtrar los datos para que slo muestren una lista de aquellos
clientes (aquellos elementos) que especifique.
Para crear este tipo de filtro, haga clic en Agregar para mostrar los
elementos del atributo. A continuacin, seleccione los elementos de la
izquierda y haga clic en la flecha para moverlos a la derecha. Haga clic
en Aceptar.
Devolver resultados que muestren todos los datos del atributo SALVO
los elementos concretos que defina. Si usamos el ejemplo anterior,
puede especificar determinados clientes cuyos datos no quiera ver.
Para crear este tipo de filtro, en la lista desplegable Operador,
seleccione No est en la lista. A continuacin, haga clic en Agregar
para mostrar los elementos del atributo. Seleccione los elementos de
la izquierda y haga clic en la flecha para moverlos a la derecha. Haga
clic en Aceptar.
Experimentar con otras opciones de la ventana Calificacin del

atributo para crear el filtro exacto que desee. Para obtener
informacin:
Haga clic en Ayuda en el cuadro de dilogo Calificacin del
atributo. De este modo, tendr a su disposicin detalles de todas
las combinaciones posibles de opciones, as como vnculos a
instrucciones para crear filtros ms complejos.
Las calificaciones de atributo se tratan en profundidad en este
manual, en Filtrado de datos en funcin de los atributos de
negocio: calificaciones de atributos, pgina 292 en el Captulo 7,
Generacin de consultas y de objetos de consultas para
diseadores.
13 Cuando haya terminado de definir el filtro de atributo, haga clic en

Siguiente.
Para incluir un filtro de indicador en el informe
Un filtro de indicador criba datos en funcin del valor o rango de un

indicador. Por ejemplo, puede crear un filtro que muestre los datos de
ventas relativos exclusivamente a aquellos productos con un recuento de
inventario inferior a un nmero especificado.
Slo ser necesario incluir un filtro de indicador si tiene sentido en la

consulta de negocio.
no desea incluir un filtro de indicador, haga clic en Siguiente y
Siproceda
a la siguiente subtarea en este procedimiento, Para
finalizar el informe, pgina 232.
14 Para incluir un filtro de indicador en el informe, en la lista desplegable
Elegir un indicador del cuadro de dilogo Calificacin de conjunto,
seleccione el indicador que desee filtrar o, simplemente, escriba el
nombre del indicador en el campo dispuesto a tal efecto.
lo general, resulta ms sencillo seleccionar un indicador que
Por
forme parte del informe, a menos que necesite un filtro de
indicador que se base en un indicador diferente.
15 Seleccione una de las siguientes opciones en funcin del modo en que
quiera filtrar los datos del indicador:
Devolver resultados que muestren todos los datos superiores a una

cantidad especfica.
seleccione Mayor que y, en el campo Valor, indique el nmero que
todos los valores calculados debern superar.
Devolver resultados que muestren los datos que se encuentren fuera

de un rango de valores concreto.
seleccione No entre. En el primer campo Valor, indique el nmero
que marca el extremo inferior del rango. En el segundo campo Valor,
introduzca el nmero que marca el extremo superior del rango.
Haga clic en la lista desplegable Operador para ver otros muchos

operadores habituales con los que puede definir el filtro.
Experimentar con otras opciones de la ventana Calificacin de
conjunto para crear el filtro exacto que desee. Para obtener
informacin:
Haga clic en Ayuda en el cuadro de dilogo Calificacin de
conjunto. De este modo, tendr a su disposicin detalles de todas
las combinaciones posibles de opciones, as como vnculos a
instrucciones para crear filtros ms complejos.
Las calificaciones de indicador se tratan en profundidad en
Filtrado de datos basado en indicadores o relaciones entre
atributos: calificaciones de conjunto, pgina 305 en el Captulo 7,
231
Generacin de consultas y de objetos de consultas para

diseadores.
16 Cuando haya terminado de definir el filtro de indicador, haga clic en
Siguiente.
Para finalizar el informe
17 Revise el resumen de las selecciones efectuadas. Si desea realizar

cambios, haga clic en Atrs. De lo contrario, haga clic en Terminar.
Analistas: si tiene privilegios de Desktop Analyst, el informe se

ejecutar en su origen de datos y se mostrarn los resultados.
Diseadores de informes: si tiene privilegios de Desktop Designer (o

superiores), el informe se abrir en el Editor de informes, donde
podr continuar elaborando el informe con objetos y funciones de
usuario adicionales.
Para ejecutar el informe sin realizar ms cambios, en el men Ver,
seleccione Vista de cuadrcula.
Para obtener informacin sobre el uso del Editor de informes, la
adicin o creacin de otros objetos y la adicin de funciones de
usuario, consulte el Captulo 7, Generacin de consultas y de
objetos de consultas para diseadores.
18 Para guardar el informe nuevo, en el men Archivo, seleccione Guardar

como. Se abre el cuadro de dilogo Guardar informe como.
19 Navegue a la carpeta del proyecto en la que desea guardar el informe,
escriba un nombre para ste y, a continuacin, haga clic en Guardar.
7
7.
GENERACIN DE CONSULTAS Y
DE OBJETOS DE CONSULTAS
PARA DISEADORES
Introduccin
En este captulo se presentan los aspectos bsicos del diseo y la creacin de
informes empresariales. Para poder crear un informe, debe tener en mente
una consulta de negocio a la que dicho informe d respuesta. Tambin debe
disponer de acceso a varios objetos de informe que ya hayan sido creados
para que pueda incluirlos en el informe y as proporcionar este informe con
su definicin. Si dispone de los privilegios adecuados, usted mismo podr
crear objetos de informe, o bien podr utilizar los objetos de informe que
hayan sido creados por otros diseadores de informes.
Este captulo tambin muestra cmo agregar elementos sencillos de utilizar a
un informe, como mapas de navegacin u otras funciones.
Todas las tareas de este captulo se pueden realizar en MicroStrategy
Desktop. Las tareas que se pueden realizar en MicroStrategy Web tienen
unos procedimientos especficos para trabajar en Web.
este captulo se da por hecho que ya se conocen todos los dems
En
captulos de esta gua. Los otros captulos contienen informacin
introductoria sobre la experiencia de los usuarios con las funciones
bsicas del entorno de MicroStrategy.
233
Generacin de consultas y de objetos de consultas para diseadores
Antes de empezar
El rol de los diseadores de informes
En este captulo se tratan principalmente las funciones de software que slo
estn disponibles para los usuarios que disponen de privilegios equivalentes
a los roles de Desktop Designer o Web Professional de MicroStrategy (o un
conjunto ms amplio de privilegios, como los que se atribuyen al rol de
Administrador). Si no sabe con seguridad qu privilegios se han asignado a
su nombre de usuario en el entorno de MicroStrategy, pngase en contacto
con el administrador del sistema.
Los diseadores de informes disean un contexto o un entorno en el que los
analistas de informes pueden analizar correctamente los datos de negocio.
Este entorno permite que los analistas de informes puedan trabajar dentro
de unos lmites definidos, garantizando que los datos de negocio se analicen
fcil y rpidamente, y que, asimismo, slo se enven las consultas razonables
a la base de datos. Por razonable se entiende que no se pueden crear
conjuntos de datos irrelevantes y que no se pueden recuperar cantidades de
datos demasiado grandes del origen de datos, ya que esto podra entorpecer
el rendimiento del sistema.
Estos roles hacen posible que se forme a un grupo definido de diseadores de
informes en las funciones ms avanzadas de los informes, mientras que los
analistas de informes pueden manipularlos sin necesidad de conocer todos
los detalles de su creacin. Los analistas de informes no necesitan tener un
conocimiento exhaustivo del proyecto. Estos usuarios pueden analizar los
datos, generar informes nuevos a partir de otros informes ya existentes
mediante la navegacin y crear informes fcil y rpidamente con el
Generador de informes, acciones todas ellas que se pueden realizar en un
entorno controlado y sencillo de usar.
Por ejemplo, un diseador de informes podra disear un informe para el
departamento de ventas que muestre datos de los ingresos anuales por
regin de la organizacin, incluidas las marcas de productos. El diseador de
informes incluye los atributos Year (ao), Region (regin), Category
(categora) y Brand (marca) en el informe, y los indicadores Profit
(beneficio), Revenue (ingresos) y Revenue Rank by Region (orden de
ingresos por regin). (Para ver este informe real, consulte el informe Brand
Revenue by Region en el proyecto MicroStrategy Tutorial). El analista de
informes puede ejecutar el informe y navegar por l para ver los detalles de
los ingresos y beneficios de la regin Northeast. Otro analista de informes
puede ejecutar el mismo informe, navegar por un objeto diferente del
234 Antes de empezar
Generacin de consultas y de objetos de consultas para diseadores 7
informe, como la marca, y ver los ingresos y beneficios a nivel nacional de un

artculo determinado en la lnea de productos que le interese.
Hay numerosas formas de disear informes y cada una de ellas ofrece a los
usuarios pequeas diferencias en el anlisis de datos. Por ejemplo, se pueden
disear informes que soliciten a los usuarios una respuesta sobre el tipo de
datos que desean ver antes de que se ejecute el informe. En consecuencia,
cada usuario ver resultados especficos en funcin de la respuesta dada. Los
informes con seleccin dinmica permiten a los usuarios seleccionar
determinados elementos de atributo para crear sus propias versiones
personalizadas del informe.
Un diseador de informes tambin puede agregar a un informe una seleccin
de funciones adicionales para los usuarios. Por ejemplo, los mapas de
navegacin definen rutas especficas para que los usuarios puedan navegar
por los datos. La navegacin es un mtodo de manipulacin de informes
mediante el cual los usuarios solicitan datos adicionales relacionados
directamente con la informacin disponible en el informe actual. Tras
ejecutar un informe, puede permitir que los usuarios naveguen por varios
niveles en el informe. Por ejemplo, con un mapa de navegacin en el informe
Brand Revenue by Region descrito anteriormente, el analista de informes
podra navegar desde el nivel regional al nivel Call Center (o nivel de tienda)
para crear un nuevo informe que muestre los ingresos por centros de
atencin telefnica.
En este captulo, se describe cada uno de estos mtodos de diseo de
informes:
Si desea ms informacin sobre la creacin de selecciones dinmicas y

cmo agregarlas a los informes, consulte Solicitud de entrada del
usuario: Selecciones dinmicas, pgina 329.
Si desea ms informacin sobre la navegacin, consulte Navegacin a

datos relacionados, pgina 158 en el Captulo 3, Anlisis de datos.
Si desea informacin sobre los mapas de navegacin, consulte

Habilitacin y personalizacin de mapas de navegacin, pgina 433.
Si desea informacin sobre creacin de indicadores, consulte Clculo de

datos en un informe: Indicadores, pgina 249.
Si desea informacin sobre la creacin de informes, consulte Creacin de

un informe de cuadrcula, pgina 384.
Antes de empezar
235
Desarrollo de consultas de negocio y diseos de informe:

prcticas recomendadas
Antes de crear un informe, tendr que recopilar informacin de su
comunidad de usuarios, del diseador del proyecto, del administrador de la
base de datos y del software de MicroStrategy. Aqu encontrar algunas
prcticas recomendadas.
Recopilacin de informacin sobre los usuarios

Pregntese quines sern los usuarios del informe que desea crear. Entre las
preguntas que requieren respuesta se incluyen las siguientes:
Cul es la principal rea temtica que el informe debe tratar? En otras

palabras, qu necesitan saber los usuarios en trminos generales?
Qu nivel de detalle necesitan los usuarios? Por ejemplo, en ocasiones,

los usuarios de nivel ejecutivo solo desean ver unos pocos indicadores
esenciales de determinados datos. Otros analistas necesitarn ver cifras
financieras o recuentos de inventario con un nivel de detalle mucho
mayor.
Qu tipos de informes esperan los usuarios?

En algunas ocasiones, los ejecutivos de los niveles ms altos tienen
ciertas ideas de cmo se deben mostrar los datos en los informes, por
lo que puede resultar til preguntar qu tipos de informes suelen
recibir y si es importante intentar mantener ese estilo de presentacin
de los datos.
Para todas las comunidades de usuarios, procure determinar si estn
dispuestos a aprender un nuevo formato de informe o si ser ms fcil
que reciban los informes en un estilo al que ya estn acostumbrados.
Por ejemplo, algunos usuarios deciden utilizar MicroStrategy para
facilitar la lectura de hojas de clculo de datos. Un informe de
cuadrcula estndar de MicroStrategy es un buen estilo para comenzar
a introducir los informes de MicroStrategy a los usuarios.
Por quines est formado todo el conjunto de usuarios?

Si su conjunto de usuarios est formado por una gran diversidad de
personas, procure hacer los informes ms flexibles para los usuarios
mediante la inclusin de selecciones dinmicas. Las selecciones
dinmicas formulan preguntas a los usuarios acerca de los resultados
que desean ver en el informe y, posteriormente, envan la consulta de
informe correspondiente al origen de datos. Si desea obtener ms

informacin sobre las selecciones dinmicas, consulte Solicitud de
entrada del usuario: Selecciones dinmicas, pgina 329.
Su conjunto de usuarios puede incluir distintos requisitos de
seguridad. Por ejemplo, es posible que necesite un informe nico para
un grupo de usuarios, pero que dicho grupo incluya usuarios tanto
externos como internos, y desee impedir que algunos datos sean
vistos por usuarios externos. Tendr que confirmar que se cuenta con
la seguridad adecuada para los objetos subyacentes de un informe y
que se dispone de filtros de seguridad para controlar el acceso a las
filas de datos. La seguridad de nivel de objeto se consigue mediante
listas de control de acceso.
El administrador del sistema es quien suele implementar los filtros de
seguridad y las listas de control de acceso, aunque una o ambas
herramientas pueden estar bajo el control del diseador del proyecto.
Consulte la gua MicroStrategy System Administration Guide si
desea obtener informacin detallada sobre los filtros de seguridad, las
listas de control de acceso y otras funciones de seguridad.
Recopilacin de informacin sobre el origen de datos

Si necesita informacin introductoria o un repaso sobre los orgenes de
datos, revise Descripcin de los orgenes de datos, pgina 198.
Asegrese de que los datos almacenados por su organizacin incluyen la
informacin que desean analizar los usuarios en un entorno de informes.
Algunas de las preguntas que debe realizar son:
La organizacin recopila los datos que los usuarios desean ver en los
informes?
Los datos estn organizados de modo que se pueden utilizar? Son los
datos fiables y transparentes? Una forma de comprobar la fiabilidad de
los datos es crear algunos informes de cuadrcula sencillos diseados
para confirmar si los datos reflejan las situaciones reales tal y como usted
las ve.
Por ejemplo, si sabe bien qu cantidad de clientes poseen dos o tres
productos de su organizacin, cree un informe que muestre datos bsicos
del recuento de clientes que adquirieron esos productos especficos
durante los ltimos aos. Si las cantidades que ve en el informe no se
acercan a los datos que esperaba ver, sera recomendable que pasara
algn tiempo con el administrador de la base de datos para comprobar la
fiabilidad de los datos almacenados en el origen de datos.
Antes de empezar
237
Recopilacin de informacin sobre el proyecto de

MicroStrategy
Muchos de los objetos que hay en un proyecto los suele crear el diseador del
proyecto en la primera fase de la creacin del mismo. Como estos objetos se
utilizan para disear informes, podra ser til comprender el diseo del
proyecto, en particular, el modo en que los objetos del proyecto reflejan los
datos reales del origen de datos de su organizacin. As, podr escoger los
objetos que va a usar en los informes conociendo perfectamente las tablas del
origen de datos de las que los datos proceden cuando el informe se ejecuta.
Para obtener informacin detallada sobre el diseo de proyectos y la creacin
de modelos de datos, consulte la gua MicroStrategy Project Design Guide.
Algunas de las preguntas que debe realizar sobre el proyecto son:
Existen objetos en los metadata de MicroStrategy que coincidan con lo

que desean ver los usuarios en los informes? Si la respuesta es negativa,
usted u otro diseador de informes podrn crearlos.
MicroStrategy proporciona flexibilidad al combinar la informacin del
origen de datos en objetos especficos que reflejan los conceptos que
tienen ms sentido para los usuarios. Las consolidaciones y los grupos
personalizados son tan solo dos ejemplos de formas en las que se pueden
presentar datos a los usuarios de una manera que no refleje directamente
la estructura de almacenamiento del origen de datos. Si desea
informacin introductoria sobre las consolidaciones y los grupos
personalizados, consulte Adicin de consolidaciones y grupos
personalizados, pgina 437.
Qu propiedades de VLDB (del ingls Very Large Database, base de

datos muy grande) se han configurado? Estos parmetros afectan al
modo en que se escribe el SQL cuando un informe enva una consulta de
SQL al origen de datos. Suele ser el administrador quien determina las
propiedades de VLDB, pero algunas de ellas pueden estar definidas por
un diseador de proyecto. Todas las propiedades de VLDB se describen
detalladamente en la gua Supplemental Reference for System
Administration.
Qu parmetros de configuracin del proyecto se han establecido que

afecten a los informes o a los documentos? Consulte con el diseador del
proyecto acerca de los parmetros de configuracin realizados para la
totalidad del proyecto, ya que la mayora de los informes y de los objetos
de informe vuelven a la configuracin del proyecto cuando no hay
parmetros especficos de objetos o de informes que los reemplacen.
Bsqueda o creacin de ayudas para ahorrar tiempo

Tenga en cuenta los siguientes enfoques para la creacin de informes:
Antes de crear un informe, realice una bsqueda en MicroStrategy para

ver si ya existe un informe parecido que pueda servir para el mismo
propsito que el informe que trata de crear. Esto puede ahorrarle tiempo
y ayudarle a evitar duplicados innecesarios en los metadatos de
MicroStrategy.
Antes de crear el informe final, use Microsoft Excel, Paint, PowerPoint u

otra herramienta para crear una maqueta del informe que pretende crear.
Enve la maqueta a su comunidad de usuarios para obtener comentarios
sobre su utilidad. Esto le ayudar a ahorrar un tiempo valioso en la
creacin de complejos informes finales que quizs tenga que volver a
crear.
Si cambia el formato de la orientacin del texto en las celdas (por

ejemplo, su alineacin vertical u horizontal dentro de una celda), puede
usar un estilo automtico para aplicar esa misma orientacin a todos los
informes que disee. Para hacer esto, cree un estilo automtico con la
alineacin vertical u horizontal que desee (consulte Formato
preestablecido: Estilos automticos, pgina 105). Para crear el estilo
automtico, en el men Formato seleccione Fila, luego Valores y elija la
alineacin del texto en la ficha Alineacin. Luego, haga clic con el botn
derecho del ratn en el proyecto, seleccione Mis preferencias, luego la
ficha Informes y despus Opciones de cuadrcula. En la lista
desplegable Estilo por defecto, seleccione el nuevo estilo automtico
que aplicar a todos los informes que cree.
Creacin de informes rpidos: generacin de un informe

nuevo
Si ya conoce bien los objetos de MicroStrategy que se utilizan para crear
informes y necesita crear un informe rpidamente, el Generador de informes
de MicroStrategy le guiar por todo el proceso de creacin de informes
rpidos.
Los informes rpidos pueden ser tiles para probar un concepto de diseo de
informe bsico en informes ms complejos, tal como se describe en
Bsqueda o creacin de ayudas para ahorrar tiempo, pgina 239. Antes de
pasar tiempo creando, preparando el formato y optimizando un informe
complejo, puede crear rpidamente un informe bsico y pedir a los usuarios
que den su opinin sobre su utilidad general a la hora de responder a sus
consultas de negocio. Una vez que est seguro de que el diseo del informe
Antes de empezar
239
bsico incluye los objetos adecuados, podr pasar a crear cualquier objeto
adicional necesario y crear un informe definitivo ms complejo.
Aunque el Generador de informes slo ofrezca un acceso limitado a
determinados objetos y funciones durante la creacin de informes, una vez
que haya terminado con el Generador de informes, el nuevo informe se
abrir en el Editor de informes si dispone de privilegios de diseo. En el
Editor de informes puede agregar, modificar y eliminar objetos a su gusto,
as como incorporar funciones adicionales para los usuarios que ejecuten
posteriormente el informe para realizar anlisis de datos.
Para crear un informe rpidamente utilizando el Generador de informes,
consulte Creacin de informes rpidos: generacin de un informe nuevo,
pgina 225 en el Captulo 6, Creacin de una consulta rpida para el
anlisis.
Para crear objetos, consulte Objetos de MicroStrategy, pgina 240. Para
crear un informe desde cero, consulte Creacin de un informe de cuadrcula,
pgina 384.
Objetos de MicroStrategy
Todos los informes incluyen determinados objetos empresariales. Estos
objetos determinan qu datos se recopilan del origen de datos, cmo se
calculan los datos y cmo se muestran los resultados cuando se ejecuta cada
informe. Por lo tanto, para crear un informe, primero debe determinar si ya
existen los objetos que desea incluir en l. Si no existen, tendr que aprender
a crear los objetos que desee.
Entre los objetos que se utilizan en los informes se incluyen:
Atributos: un atributo es un concepto de negocio, tal como Product,

Employee, Month, etc. Los atributos proporcionan un contexto para los
indicadores (descritos a continuacin). Los atributos basados en los datos
del origen de datos deberan estar ya creados por el diseador de
proyectos de la empresa. Consulte Proporcionar un contexto
empresarial a un informe: Atributos, pgina 248.
Indicadores: un indicador es una medida de negocio o un indicador clave

de rendimiento, como Revenue, Profit, Employee Headcount o
Probability of Purchase. Desde un punto de vista prctico, los indicadores
son los clculos realizados en los datos almacenados en la base de datos y
cuyos resultados se muestran en un informe. Consulte Clculo de datos
en un informe: Indicadores, pgina 249.
240 Objetos de MicroStrategy
Filtros: un filtro criba los datos del origen de datos con el propsito de
devolver la informacin que responda exactamente a lo que se necesita.
Consulte Filtrado de datos en un informe: Filtros, pgina 286.
Selecciones dinmicas: Una seleccin dinmica es una pregunta que el

sistema presenta al usuario durante la ejecucin del informe. La forma en
que el usuario responda a la pregunta determina los datos que se
muestran en el informe. Consulte Solicitud de entrada del usuario:
Selecciones dinmicas, pgina 329.
Los objetos que crea en MicroStrategy Desktop suelen pertenecer a uno de

estos tres grupos: objetos de esquema, objetos de aplicacin e informes y
documentos.
Objetos de esquema: estos objetos los crea normalmente el diseador

del proyecto e incluyen hechos, atributos, jerarquas y transformaciones.
Los objetos de esquema son objetos de componentes; se utilizan para
crear objetos de aplicacin. Si necesita informacin sobre cmo crear
estos tipos de objetos, consulte la gua MicroStrategy Project Design
Guide.
Objetos de aplicacin: estos objetos se utilizan para crear informes. Los

objetos de aplicacin los suele crear el diseador del informe y se generan
a partir de objetos de esquema. En este captulo se describe cmo se
crean estos tipos de objetos. En la carpeta Objetos pblicos del proyecto
Tutorial encontrar ejemplos de cada tipo de objeto de aplicacin.
Objetos de informe y de documento: los informes (y los documentos,

si posee MicroStrategy Report Services) se generan a partir de objetos de
aplicacin. Los informes y documentos son los objetos que muestran los
resultados calculados desde los datos para propsitos de anlisis. Los
informes y documentos los crean generalmente los diseadores de
informes. En este captulo se describe cmo se crean estos tipos de
objetos.
Los objetos de cada grupo y sus iconos relacionados se muestran en el

siguiente diagrama. Dedique un momento a familiarizarse con los iconos de
241
los objetos de aplicacin y de los informes para que pueda identificar

rpidamente los objetos que desea utilizar en la interfaz de MicroStrategy:
Los objetos de aplicacin deben crearse y guardarse dentro de un proyecto

antes de que se puedan utilizar en los informes.
Proyectos de MicroStrategy
Conceptualmente, un proyecto en MicroStrategy es el entorno en el que se
realizan todos los informes relacionados.
La siguiente imagen muestra los proyectos que aparecen por defecto bajo el
origen del proyecto MicroStrategy Analytics Modules en Desktop si se
aceptaron todas las opciones de instalacin por defecto durante la
instalacin de MicroStrategy. Los proyectos de la siguiente imagen incluyen
MicroStrategy Tutorial y My First Project.
Un proyecto tpico contiene informes, filtros para calificar los datos del
informe, indicadores que calculan los datos, atributos que proporcionan un
contexto para los datos de los indicadores y funciones matemticas. Los
proyectos suelen contener tambin otros objetos de esquema y objetos de
aplicacin. Este captulo le ofrece una introduccin sobre los atributos,
indicadores, filtros y selecciones dinmicas. Si desea informacin detallada y
ejemplos de otros objetos de informe, consulte la Gua avanzada de
elaboracin de informes de MicroStrategy. Si desea informacin especfica
de la interfaz sobre los objetos de informe, haga clic en Ayuda en
La siguiente imagen muestra el proyecto MicroStrategy Tutorial expandido
en Desktop, as como algunas carpetas que contienen objetos dentro del
proyecto MicroStrategy Tutorial. Los objetos que se encuentran dentro de
una carpeta seleccionada (en este caso, la carpeta denominada Regional
Sales Managers) aparecen en el lado derecho de la pantalla de Desktop.
Por lo general, el diseador de informes coloca varios objetos de

MicroStrategy, como filtros, indicadores y atributos, en los informes,
creando de este modo informes para que los usuarios profesionales ejecuten
y analicen.
243
Si an no tiene un proyecto de trabajo, puede utilizar el proyecto Tutorial con

los procedimientos de este captulo para aprender a crear los distintos
objetos de informe en MicroStrategy. Si desea obtener informacin acerca
del proyecto Tutorial y de cmo abrirlo, consulte Acerca de los datos de
muestra y el proyecto MicroStrategy Tutorial, pgina 5.
Creacin y almacenamiento de objetos

Antes de crear un informe para visualizar los datos de negocio, debe disponer
de objetos que pueda incluir en el informe. Estos objetos definen los datos de
negocio que se visualizarn en cualquier informe en el que se incluyan dichos
objetos.
En MicroStrategy Desktop y MicroStrategy Web se utilizan editores y
asistentes para crear y guardar los objetos relacionados con informes que se
quieren utilizar en stos. En este captulo se indican los pasos para crear
varios tipos de objetos.
Editores y asistentes de objetos

Cada tipo de objeto que se crea en MicroStrategy tiene su propio editor o
asistente para simplificar la creacin de objetos. Por ejemplo, a continuacin
se muestra el Editor de indicadores.
Existen editores distintos para filtros, selecciones dinmicas, informes, etc.

Con el editor o el asistente de un objeto se definen todos los detalles de dicho
objeto.
Por ejemplo, utilice el Editor de indicadores para crear un indicador. Dentro
del Editor de indicadores puede definir el indicador como la diferencia entre
Revenue (ingresos) y Cost (costo), y podra poner el nombre Beneficios a este
indicador. Tanto el clculo matemtico como el nombre forman parte de la
definicin de este nuevo indicador.
Cuando el objeto guardado se incluye en un informe, la definicin que se ha
dado al objeto entra a formar parte de la definicin del informe y, a su vez,
afecta al cdigo SQL enviado al origen de datos cuando se ejecuta el informe.
El SQL determina los datos apropiados que se recopilarn, se calcularn y se
mostrarn en este informe. De esta forma, los objetos que se crean y se
245
incluyen en un informe determinan los resultados que ve el usuario cuando

ejecuta el informe finalizado.
Desde MicroStrategy Desktop se accede al Editor de informes, al Editor de
indicadores, al Editor de filtros y al Asistente de generacin de selecciones
dinmicas. Desde MicroStrategy Desktop se accede al Editor de informes, al
Editor de filtros y al Asistente de generacin de selecciones dinmicas.
Formas de crear objetos

Puede utilizar cualquiera de los mtodos siguientes para crear objetos
nuevos en MicroStrategy Desktop:
En el men Archivo, pulse Nuevo y seleccione el tipo de objeto que va a

crear, como por ejemplo un informe o un filtro. Se abre el editor o el
asistente del objeto.
En la barra de herramientas, haga clic en la flecha de lista desplegable del

icono Crear un objeto nuevo y seleccione el tipo de objeto que va a
crear. Se abre el editor o el asistente del objeto.
Haga clic con el botn derecho en una zona vaca del lado derecho de
Desktop, seleccione Nuevo y seleccione el tipo de objeto que va a crear.
Se abre el editor o el asistente del objeto.
el botn derecho en un objeto en lugar de en una
Sizonahacevacaclicdelconlado
derecho de Desktop, la opcin Nuevo no estar
disponible.
Si un objeto que desea utilizar en un informe ya existe en el proyecto pero

est guardado en una ubicacin que no es conveniente, puede crear un
vnculo o un acceso directo a este objeto existente. De esta forma, puede
crear un objeto de acceso directo que puede guardarse en una ubicacin que
le resulte ms conveniente. Si desea informacin sobre este procedimiento,
consulte Acceso rpido a objetos: creacin de accesos directos a objetos,
pgina 225 en el Captulo 6, Creacin de una consulta rpida para el
anlisis.
Formas de guardar objetos

Segn el editor o asistente de objetos que se utilice, los objetos se pueden
guardar de las siguientes maneras:
En el men Archivo, seleccione Guardar.
En el men Archivo, seleccione Guardar como.
En la barra de herramientas, haga clic en Guardar.
En la barra de herramientas, haga clic en Guardar y cerrar.
Cuando se guarda un objeto por primera vez, se abre el cuadro de dilogo

Guardar como, en el que se debe indicar un nombre y la ubicacin donde se
va a guardar el objeto. La ubicacin donde se guarda por defecto es la carpeta
en la que se estaba trabajando al abrir el asistente o editor del objeto.
Creacin rpida de objetos

La forma ms rpida de crear un objeto es creando un objeto de acceso
directo, que no es ms que un acceso directo a un objeto existente. Dado que
un objeto de acceso directo nuevo se debe basar en un objeto que ya exista, es
imprescindible que haya otros objetos en el proyecto. Si el proyecto an no
contiene objetos, consulte las siguientes secciones de este captulo para crear
los objetos que necesite incluir en los informes.
Los objetos de acceso directo son objetos independientes de MicroStrategy
que representan vnculos a otros objetos, tales como informes, filtros,
indicadores, etc. Los objetos de acceso directo facilitan y aceleran la
navegacin entre los objetos porque permiten encontrar objetos de informe
especficos en las carpetas ms tiles del proyecto. La creacin de accesos
directos a objetos situados en distintas ubicaciones facilita el acceso a dichos
objetos sin que sea necesario duplicarlos.
Los accesos directos tambin simplifican el mantenimiento de proyectos al
eliminar la necesidad de mantener gran cantidad de copias duplicadas de
objetos. Con los accesos directos, cuando se quiere cambiar alguna de las
propiedades de un objeto, slo es preciso modificar el objeto original y los
cambios se reflejan en todos los accesos directos vinculados al objeto.
Tambin puede modificar el objeto original haciendo clic con el botn
derecho del ratn en uno de sus accesos directos y seleccionado Modificar.
Se visualiza el objeto original en el editor.
Para conocer los pasos necesarios para crear accesos directos a objetos
existentes, consulte Acceso rpido a objetos: creacin de accesos directos a
objetos, pgina 225 en el Captulo 6, Creacin de una consulta rpida para
el anlisis.
247
Proporcionar un contexto empresarial a un

informe: Atributos
Los atributos son los conceptos de negocio que se reflejan en sus datos de
negocio almacenados en el origen de datos. Los atributos ofrecen un contexto
en el que se informan y se analizan hechos y clculos empresariales. Aunque
conocer las ventas totales de la empresa puede ser muy til, conocer adems
cundo y dnde se realizaron las ventas proporciona el tipo de profundidad
analtica que requieren los usuarios a diario.
Por ejemplo, tiene un informe que contiene los atributos Month, Year y
Region, as como un indicador Revenue. Al ejecutarlo, el informe muestra los
ingresos de la compaa para cada regin con respecto a cada mes y ao para
los que hay datos disponibles. Gracias a los atributos del informe, hay
disponible una cantidad de informacin bastante considerable, que incluye
las regiones que han generado la menor cantidad de ingresos y los aos en
los que se ha notado el mayor aumento de ingresos. Si elimina los atributos
del informe, solo podr ver cuntos ingresos ha obtenido la empresa en total.
Como puede ver en los ejemplos anteriores, cuando se incluyen atributos en
un informe, tendr que elegir atributos que tengan sentido juntos cuando se
encuentren en el mismo informe.
Los atributos los crea el diseador de proyectos cuando se crea por primera
vez un proyecto de una organizacin. Si an no tiene un proyecto de la
empresa, puede utilizar el proyecto de ejemplo Tutorial que se incluye en
MicroStrategy. Si desea obtener informacin detallada sobre cmo acceder al
proyecto Tutorial, consulte Acerca de los datos de muestra y el proyecto
MicroStrategy Tutorial, pgina 5.
Para ver los atributos de ejemplo en el proyecto Tutorial
1 Inicie sesin en MicroStrategy Desktop o MicroStrategy Web. Siga el

procedimiento que corresponda para encontrar el proyecto Tutorial:
Para encontrar el proyecto Tutorial en MicroStrategy Desktop,

consulte Inicio de MicroStrategy Desktop, pgina 2.
Para encontrar el proyecto Tutorial en MicroStrategy Web, consulte

Inicio de MicroStrategy Web, pgina 3.
2 Desplcese a la carpeta de atributos, tal como se indica a continuacin:
248 Proporcionar un contexto empresarial a un informe: Atributos
En Desktop:
a En el proyecto Tutorial, abra la carpeta Objetos de esquema.

b Abra la carpeta Atributos y explore los distintos atributos que se
encuentran en cada carpeta. Al hacer doble clic en cualquier atributo,
se abre el Editor de atributos con los detalles del mismo. Los detalles
incluyen las tablas del origen de datos desde las que se recogen los
datos cuando se utiliza este atributo en un informe y se ejecuta el
informe.
En Web:
a En el proyecto Tutorial, haga clic en Crear informe.

b Haga clic en Informe en blanco. Se abrir el editor de informes.
c
Haga clic en Atributos y explore los distintos atributos que se

encuentran en cada carpeta.
Si desea obtener ms informacin sobre la creacin de atributos, pngase en

contacto con el diseador de proyectos de MicroStrategy o consulte la gua
MicroStrategy Project Design Guide.
Agregar atributos a un informe

Para agregar uno o varios atributos a un informe nuevo o ya existente,
consulte Informes: agregar atributos a un informe, pgina 391.
Clculo de datos en un informe: Indicadores

Los indicadores son objetos de MicroStrategy que representan medidas de
negocio e indicadores de rendimiento clave. Desde un punto de vista
prctico, los indicadores son los clculos realizados en los datos almacenados
en la base de datos y cuyos resultados se muestran en un informe. Son
parecidos a las frmulas de un programa de hoja de clculo.
No sera una exageracin afirmar que el centro de prcticamente todos los
informes son sus indicadores. La mayora de las decisiones que se toman
acerca del resto objetos que se deben incluir en un informe dependen de los
indicadores que se utilicen en el informe. Preguntas como Qu ventas
tuvimos en la regin este en el cuarto trimestre? o Se reponen los
249
recuentos de inventario regularmente al principio de cada semana? son muy

fciles de responder con los indicadores.
En particular, los indicadores definen los clculos analticos que se realizan
con los datos almacenados en el origen de datos. Un indicador se compone
de hechos del origen de datos y de operaciones matemticas que se van a
realizar en tales hechos para, de este modo, poder efectuar un anlisis de
negocio con sentido en los resultados.
Normalmente, los analistas avanzados se encargan de la creacin de
indicadores.
Visualizacin y trabajo con indicadores: el Editor de

indicadores
El Editor de indicadores se utiliza para crear y guardar indicadores y para
modificar los indicadores existentes. El Editor de indicadores, al que se
accede desde MicroStrategy Desktop, se muestra en la imagen siguiente:
250 Clculo de datos en un informe: Indicadores
Para obtener acceso al Editor de indicadores
1 En el men Archivo de MicroStrategy Desktop, seleccione Nuevo y luego

Indicador.
2 Si se le solicita que seleccione un tipo de indicador, seleccione Indicador
vaco y haga clic en Aceptar. Se abre el editor de indicadores.
Para abrir un indicador existente en el Editor de indicadores
1 Haga doble clic en cualquier indicador del software de MicroStrategy

para abrir el indicador en el Editor de indicadores y ver la definicin del
mismo.
En el proyecto de ejemplo Tutorial, expanda la carpeta Objetos

pblicos. A continuacin, expanda la carpeta Indicadores. Haga doble
clic en cualquier indicador de la carpeta Indicadores.
Terminologa de indicadores
Los siguientes trminos se utilizan en toda esta gua y en la Gua avanzada
de elaboracin de informes para describir aspectos de los indicadores. Es
til comprender su relacin entre s si desea desarrollar un enfoque lgico de
la creacin de indicadores.
Frmula de indicador: la frmula de un indicador se compone de una
funcin matemtica y de los hechos de negocio almacenados en el origen de
datos. La frmula de un indicador tambin puede constar de otros
indicadores.
Expresin de indicador: la expresin de un indicador est formada por
todos los componentes del indicador que se muestran cuando se abre un
indicador en el Editor de indicadores: frmula (descrita arriba), nivel,
condicin (si la hubiera) y transformacin (si la hubiera).
Definicin de indicador: la definicin de un indicador incluye la expresin
del indicador, adems de cualquier configuracin del software aplicada al
indicador.
Todos los trminos presentados en las definiciones anteriores se describen
en las pginas siguientes.
251
Componentes de un indicador
Las partes o componentes de un indicador incluyen elementos tales como la
frmula matemtica del indicador, el contexto empresarial en el que se
calcula la frmula, etc. Cuando se definen los componentes de los que consta
un indicador y despus se ajustan los parmetros especficos del mismo, se
est creando una definicin del indicador.
Una definicin de indicador contiene algunos componentes que son
necesarios y otros componentes que son opcionales. Los componentes que
decida incluir en la definicin del indicador se basan en los clculos que
desee realizar en los datos del origen de datos y, por tanto, en los resultados
que se muestren cuando se incluya el indicador en un informe y ste se
ejecute.
Componentes necesarios de los indicadores

Todos los indicadores requieren los siguientes componentes como parte de
su definicin:
frmula matemtica, que incluye una funcin matemtica
nivel empresarial en el que se calcula la frmula
A continuacin, se describen los dos componentes necesarios de los

indicadores.
Frmula matemtica
Una definicin de indicador debe contener una frmula que determine los
datos que se van a utilizar del origen de datos y los clculos que se van a
llevar a cabo en los datos. Un ejemplo de la frmula de un indicador sera
Sum(Cost)
donde Cost es un hecho almacenado en el origen de datos. (Los hechos son
un tipo de datos empresariales, normalmente numricos, almacenados en un
origen de datos). La frmula anterior de indicador calcula la suma de todos
los costes registrados en el origen de datos para determinar una medicin de
los gastos de una empresa.
Una frmula de indicador puede estar formada por hechos del origen de
datos (como en el ejemplo anterior), atributos empresariales del origen de
datos u otros indicadores que ya se hayan creado. Los siguientes ejemplos de

indicadores muestran estas opciones distintas de frmulas:
Indicador formado por hechos: (Sum(Profit) + Sum(Cost))

La frmula de este indicador suma todos los beneficios registrados en el
origen de datos, suma todos los costes registrados en el origen de datos y,
a continuacin, suma el total de costes al total de beneficios.
Indicador formado por atributos: Count(Employee)

La frmula de este indicador hace un recuento de los empleados de la
empresa registrados en el origen de datos. (Para ver una definicin de un
atributo, consulte Proporcionar un contexto empresarial a un informe:
Atributos, pgina 248).
Indicador formado por otros indicadores: [Beneficios de este

mes] - [Beneficios del mes pasado] / [Beneficios del
mes pasado]
La formula de este indicador resta los beneficios del mes pasado (un
indicador) de los beneficios de este mes (otro indicador) y divide el
resultado entre el resultado del mes pasado para determinar la diferencia
porcentual en beneficios desde el mes pasado. Los indicadores existentes
pueden formar parte de la frmula de un indicador recin creado y, de
esta forma, forman parte de la definicin del nuevo indicador.
Al contrario de los hechos o atributos en un indicador, es fcil identificar
indicadores en un indicador, ya que se muestran en negrita en el Editor
de indicadores. La siguiente imagen muestra los indicadores Cost y
Profit, que componen la definicin del nuevo indicador que se est
creando.
253
Un indicador que contiene otros indicadores se denomina indicador

compuesto. Los indicadores compuestos se tratan en Indicadores
formados por indicadores: Indicadores compuestos, pgina 266.
Si est familiarizado con la sintaxis de SQL, en la clusula SELECT de una
sentencia de SQL se incluye la frmula de un indicador.
Un tipo de frmula de indicador que se puede compartir entre muchos
indicadores es la frmula base; para conocer detalles, consulte Frmulas
base, pgina 265.
Funcin
La mayor parte de los indicadores tambin deben tener una funcin
matemtica como parte de la frmula del indicador. La funcin es parte de la
frmula.
En los ejemplos anteriores, las funciones son Sum y Count. Si una frmula no
tiene una funcin, la frmula de un indicador podra consistir slo en el
hecho Cost o en el hecho Profit, y los resultados de los datos de dicha frmula
seran la lista completa de todos los costes o beneficios registrados en las
tablas del origen de datos.
La funcin por defecto para cada frmula formada por hechos es Sum. La
funcin por defecto para cada frmula formada por atributos es Count. Esto
significa que en el Editor de indicadores, cuando se arrastra un hecho al
panel Definicin del indicador, el sistema agrega Sum automticamente a la
definicin. En la imagen siguiente se ha arrastrado el hecho Cost desde la
lista de hechos del Explorador de objetos a la izquierda hacia el panel

Definicin en la parte inferior derecha:
Evidentemente, podr cambiar la funcin una vez que la frmula se

encuentre en el Editor de indicadores. MicroStrategy proporciona ms de
cien funciones que pueden formar parte de todos los clculos, tanto sencillos
como complejos. Tambin puede crear sus propias funciones. Consulte la
Gua avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy para obtener
informacin sobre cmo crear sus propias funciones.
ver ejemplos de las funciones de indicadores ms comunes,
Para
consulte el captulo Indicadores avanzados en la Gua avanzada de
elaboracin de informes de MicroStrategy. Consulte la gua
MicroStrategy Functions Reference para ver ejemplos, la sintaxis e
informacin de uso de todas las funciones disponibles en
MicroStrategy.
Proporcionar contexto: Calcular niveles de indicadores

La frmula de un indicador debe calcularse dentro del contexto de un
concepto de negocio. Por ejemplo, un informe que tenga el indicador
llamado Revenue podra mostrar una lista de ingresos de la empresa, pero,
en qu contexto? Los ingresos generados por un vendedor determinado o
los ingresos de los cinco productos ms vendidos de la empresa? Los
ingresos ganados el ltimo ao o las prdidas debidas a ventas perdidas el
255
ltimo trimestre? Los datos de ingresos por s solos no tienen sentido si no

tienen al menos un atributo de negocio que d un contexto a los datos del
indicador. Si agrega el atributo Year, los ingresos del ao en curso tendrn
ms sentido.
Por lo tanto, un indicador debe calcularse en relacin con algn atributo si el
indicador debe tener un significado en el informe. As, cada definicin de
indicador debe incluir una referencia al atributo en el que quiere
proporcionar contexto al clculo de datos del indicador.
Para obtener ms informacin sobre atributos, consulte Proporcionar un
contexto empresarial a un informe: Atributos, pgina 248.
Nivel de clculo de un indicador
Tal como se ha especificado anteriormente, los indicadores deben calcularse
en el contexto de un atributo de negocio, pero cul? La mayor parte de los
informes contienen ms de un atributo. Por ejemplo, en un informe que
contiene el indicador Revenue (ingresos) y los atributos Month (mes) y Year
(ao), los ingresos se calculan y se muestran por meses? O se calculan y se
muestran por aos?
Otra manera de formular esta pregunta sera: en qu nivel se calcula el
indicador Revenue? Se calcula en el atributo de nivel superior Year o en el
atributo de nivel inferior Month? Para comprender el nivel de un atributo,
imagine una jerarqua de atributos de negocio relacionados. A continuacin
se muestra un ejemplo:
El ejemplo anterior muestra una jerarqua de todos los atributos que estn
relacionados con el concepto de negocio de tiempo. (Estos atributos y esta
jerarqua forman parte del proyecto de ejemplo Tutorial). El atributo Year

(ao) es de nivel superior a Quarter (trimestre), Month (mes) o Day (da)
porque aparece por encima de estos otros atributos. El atributo de nivel ms
alto suele ser el atributo que refleja el concepto de negocio ms global. En
esta jerarqua, Day es el atributo de nivel ms bajo y refleja el concepto de
negocio menos global.
En otro ejemplo, imagine que su compaa es un comercio minorista basado
en Internet que cuenta con centros de llamadas en todo EE.UU. Por tanto, su
compaa almacena los datos de los empleados en el origen de datos dentro
del concepto de regiones geogrficas dentro de EE.UU. Los atributos de
negocio relacionados que engloba esta idea de regin geogrfica pasan a
formar parte de la jerarqua Geography. A continuacin se muestra un
ejemplo de los datos de ejemplo del proyecto Tutorial:
En la jerarqua Geography anterior, Country (pas) es el atributo de mayor

nivel y Employee (empleado), el de menor nivel.
El nivel de un indicador (en ocasiones denominado dimensionalidad)
determina el nivel en el que se calcula el indicador. Por lo tanto, todos los
indicadores deben tener un nivel que forme parte de su definicin. Por
defecto, un indicador se calcula en el nivel de informe, es decir, en el nivel del
atributo del informe en el que se encuentra el indicador.
Cuando un informe contiene ms de un atributo, como suele ser el caso, los
indicadores se calculan por defecto en el nivel del atributo de nivel ms bajo
257
que haya en el informe. El nivel ms bajo suele ser el atributo que refleja el
concepto de negocio menos global. Por ejemplo, un informe muestra los
ingresos de la empresa enumerados por mes y ao. El informe contiene, por
tanto, el indicador Revenue y los atributos Year y Month. El indicador
Revenue va a totalizarse y a mostrarse por aos? O se va a totalizar y
mostrar por meses? Los resultados del indicador se calculan por defecto de
modo que reflejen los datos de ventas mensuales, ya que Month es un
concepto menos global, o de nivel ms bajo, que Year.
Determinacin del nivel de clculo
En MicroStrategy, el nivel en el que se calcula un indicador se muestra en dos
lugares del Editor de indicadores:
En el panel Definicin, el nivel aparece entre llaves al final de la frmula

del indicador. El nivel del indicador por defecto aparece como {~}. Si
cambia el nivel por defecto, el nombre del atributo que representa el
nuevo nivel aparece entre las llaves.
En el panel superior del Editor de indicadores, tal como se muestra en la

siguiente imagen, el nivel aparece como Nivel (Dimensionalidad) =
Nivel de informe.
A continuacin se muestran ejemplos de frmulas de indicadores con el nivel

mostrado al final de la frmula:
Sum(Revenue - Cost){~+}
Sum(Abs (Revenue - Cost)){~+}
El smbolo {~+} significa que el indicador se calcula en el nivel del atributo
ms bajo del informe, que es el nivel de clculo por defecto de un indicador.
Como es lgico, el nivel en el que se calcula el indicador se puede cambiar. En

un informe en el que se muestran Revenue, Year y Month, que significa que
el indicador del informe mide los ingresos por ao y por mes, se puede
cambiar el nivel del indicador Revenue desde el nivel por defecto de Month
(que es el nivel del atributo ms bajo del informe) y redefinir el nivel a Year.
Entonces, el indicador se calcular en el nivel de Year y los resultados del
informe mostrarn los datos de ventas anuales. El nivel de este indicador
aparece en el Editor de indicadores como:
Revenue {Year}
Para obtener ms informacin sobre atributos, consulte Proporcionar un
contexto empresarial a un informe: Atributos, pgina 248.
Si desea ver informacin sobre indicadores ms complejos con varios niveles
y ejemplos detallados, consulte el captulo Indicadores avanzados de la Gua
Indicadores que no utilizan un nivel

Determinados tipos de indicadores slo pueden tener un nivel aplicado a las
partes que lo constituyen, no al indicador en su totalidad. Estos indicadores
restringidos se denominan indicadores compuestos. Consulte Indicadores
formados por indicadores: Indicadores compuestos, pgina 266 para ver
una descripcin y ejemplos de estos tipos de indicadores.
Componentes opcionales de los indicadores

Operadores aritmticos
La frmula de un indicador tambin puede contener uno o varios operadores
aritmticos. En muchos de los ejemplos anteriores se muestran varios
operadores aritmticos. El operador aritmtico se agrega fcilmente a la
definicin de un indicador en el Editor de indicadores. Los operadores
aritmticos ms comunes pueden seleccionarse en la barra de herramientas
259
de la parte superior del panel Definicin, tal como se muestra en la siguiente

imagen:
Condicionalidad
Cuando se filtran datos en el origen de datos, se selecciona un amplio
conjunto de datos y se extrae la informacin especfica que se desea ver. Por
ejemplo, tiene un informe que muestra datos mensuales de las operaciones,
como ingresos de operaciones, nminas, horas extra, etc. Este informe ofrece
un buen resumen general de todas las cifras mensuales. Ha decidido ver los
clculos del mismo indicador en la misma fecha, pero quiere limitar las cifras
de las nminas slo a las nminas de los contratistas y para las filiales de la
regin noroeste. Puede crear un filtro compuesto por Employee=Contractor
y Region=Northwest. A continuacin, si aplica este filtro al informe, los
resultados se mostrarn y se calcularn slo para los datos especificados por
el mismo.
Un filtro es una condicin que se incluye en los datos desde el origen de
datos. Un filtro incluido en un informe en su totalidad se aplica a los datos
generales del informe. Tambin puede aplicar un filtro directamente en un
indicador individual de un informe. Un filtro aplicado de esta manera se
aplica slo a los datos relacionados con ese indicador en particular. El filtro
entra a formar parte de la definicin del indicador.
En este contexto, el filtro se denomina condicin y el indicador al que se
aplica el filtro se denomina indicador condicional. La condicin no es
necesaria en la definicin de un indicador; es un componente opcional del
indicador. La aplicacin de la condicionalidad en un indicador hace que el
clculo de un indicador est calificado por el filtro del indicador,
independientemente de lo que se haya especificado en el filtro del informe, si
lo hubiera.
Por ejemplo, desea crear un informe con varios indicadores: Cost, Profit y
Sales. Quiere aplicar un filtro temporal, enero de 2007, para que los usuarios
slo vean los datos de enero de 2007 cuando se ejecute el informe. Para
conseguirlo, crea un filtro de informe para enero de 2007 y lo incluye en el
informe. Sin embargo, para un indicador, Sales, desea mostrar todos los
valores del ao 2007 completo. Desea que este indicador ignore el filtro del
informe. Al crear una condicin para Year=2007 y agregarla a la definicin
del indicador Sales, cuando se ejecuta el informe, dicho indicador pasa por
alto el filtro del informe (enero de 2007) y utiliza su propia condicin (2007)
para calcular y mostrar las ventas de todo el ao 2007.
Para aplicar la condicionalidad a un indicador, crea un filtro que se agrega a
la definicin del indicador para que slo se incluyan los datos que cumplan
las condiciones del filtro en el clculo del indicador.
Para determinar si se ha aplicado una condicin en el indicador
1 En MicroStrategy Desktop, abra el indicador en el Editor de indicadores

haciendo doble clic en el indicador para el que quiere ver la definicin.
2 La condicin del indicador se muestra en el panel superior del Editor de
indicadores:
En el siguiente ejemplo, Condicin = (nada), lo que significa que no

se ha aplicado una condicin al indicador.
En el siguiente ejemplo, Condicin = [Customers who bought

Reference Item], lo que significa que este indicador tiene una
condicin como parte de su definicin. La condicin filtra los datos
261
buscando slo los clientes que han comprado un artculo

determinado.
Aunque slo puede utilizar un filtro en un indicador, ese nico filtro puede
contener varios criterios de filtrado.
Para ver detalles generales de los filtros e informacin sobre la creacin de
distintos tipos de condiciones para filtros, consulte Filtrado de datos en un
informe: Filtros, pgina 286.
Para obtener informacin sobre cmo crear y usar un indicador condicional,
as como otros ejemplos sobre la condicionalidad, informacin sobre
indicadores condicionales con varios niveles y condiciones e informacin
detallada sobre cmo interactan los indicadores condicionales con los
filtros de informes, consulte el captulo Indicadores avanzados de la Gua
Indicadores que no aceptan una condicin
Determinados tipos de indicadores slo pueden tener un nivel aplicado a las
partes que lo constituyen, no al indicador en su totalidad. Estos indicadores
restringidos se denominan indicadores compuestos. Consulte Indicadores
formados por indicadores: Indicadores compuestos, pgina 266 para ver
una descripcin y ejemplos de estos tipos de indicadores.
Transformacin
Una transformacin aplica valores de demora, como por ejemplo hace
cuatro meses, a un indicador de un informe. La transformacin no es
necesaria en la definicin de un indicador; es un componente opcional del
mismo.
Las transformaciones se agregan normalmente a los indicadores diseados

para realizar anlisis de series temporales, por ejemplo, para comparar los
valores de momentos distintos, como este ao frente al anterior o los del mes
hasta la fecha. Las transformaciones son tiles para descubrir y analizar
tendencias basadas en el tiempo en los datos.
transformaciones se crean como objetos independientes y se
Las
agregan a un indicador. Las transformaciones son objetos de
esquemas, por lo que es necesario tener los privilegios apropiados
para crearlos o modificarlos.
Cuando se crea una transformacin y se aplica a un indicador, se crea un
indicador de transformacin. Un indicador de transformacin es un
indicador que adopta las propiedades de la transformacin que se le aplica.
Por ejemplo, suponga que desea crear un indicador para calcular los
ingresos. Si agrega una transformacin denominada Month to Date (mes
hasta la fecha) a dicho indicador, el nuevo indicador (un indicador de
transformacin) calcula los ingresos del mes hasta la fecha, o la suma de los
ingresos de este mes hasta la fecha de hoy. La siguiente imagen ilustra este
ejemplo:
Se puede incluir cualquier transformacin en la definicin de un indicador.

Tambin es posible aplicar varias transformaciones al mismo indicador.
263
Para determinar si se ha aplicado una transformacin en el indicador
1 En Desktop, haga doble clic sobre el indicador que tiene la definicin que
desea ver. Se abre el editor de indicadores.
2 Si el indicador tiene una transformacin, se muestra en el panel superior
del Editor de indicadores, tal como se muestra en las siguientes
imgenes:
En este ejemplo, Transformacin = (nada), lo que significa que no se

ha aplicado una transformacin al indicador.
En este ejemplo, Transformacin = [Last Years], [Month to Date],

lo que significa que este indicador tiene una transformacin que
forma parte de su definicin. La transformacin calcula y muestra los
ingresos del ao anterior hasta la fecha de hoy.
Si desea obtener ms informacin sobre cmo utilizar una transformacin

con un indicador y sobre los indicadores que usan transformaciones,
consulte el captulo Indicadores avanzados de la Gua avanzada de
elaboracin de informes de MicroStrategy. Para obtener informacin sobre
la creacin de transformaciones, consulte la gua MicroStrategy Project
Design Guide.
Indicadores que no aceptan una transformacin
Determinados tipos de indicadores slo pueden tener una transformacin
aplicada a las partes que lo constituyen, no al indicador en su totalidad. Estos
indicadores restringidos se denominan indicadores compuestos. Consulte
Indicadores formados por indicadores: Indicadores compuestos,
pgina 266 para ver una descripcin y ejemplos de estos tipos de
indicadores.
Frmulas base
Una formula base es una frmula de indicador estndar que se guarda y
luego se usa en mltiples indicadores. Una frmula base es generalmente
una expresin comn que se usa en varios indicadores.
Una frmula base ahorra tiempo. Cuando crea indicadores, no necesita
escribir la frmula comn varias veces sino que puede volver a usarla al
agregar la frmula base a cada indicador nuevo.
Una frmula base usada en un indicador se vincula a ese indicador como un
acceso directo. Esto significa que cuando actualiza la frmula base se
actualiza automticamente en todos los indicadores donde se usa. Las
frmulas base slo contienen informacin de clculo; no incluyen
informacin de nivel o condicionalidad y no se pueden usar para realizar
transformaciones o calcular subtotales.
Para ver los pasos para crear una frmula base, agregar una frmula base a
un indicador o quitar la frmula base de un indicador, consulte la ayuda en
lnea de Desktop.
Para ver la expresin completa para un indicador que contiene una frmula
base, abra el indicador en el Editor de indicadores y luego, en el rea
Indicador nombredelindicador est definido como, seleccione Frmula.
265
Indicadores formados por indicadores: Indicadores

compuestos
Determinados tipos de indicadores slo pueden tener un nivel, una
condicin o una transformacin aplicados a las partes que lo constituyen, no
al indicador en su totalidad. Estos indicadores se denominan indicadores
compuestos. Si un indicador contiene alguno de los siguientes elementos, es
un indicador compuesto y slo puede tener niveles, condiciones y
transformaciones aplicados a sus partes por separado:
Un indicador es compuesto si utiliza una funcin que no es de grupo, lo

que incluye funciones OLAP y funciones escalares. (Para obtener
informacin sobre todas las funciones disponibles en MicroStrategy,
consulte la gua MicroStrategy Functions Reference).
Un indicador es compuesto si consta de dos o ms indicadores existentes

unidos por un operador aritmtico (+, -, * y /).
Cada uno de estos tipos de indicadores compuestos se describe a

continuacin con ejemplos.
Una ventaja que tienen los indicadores compuestos sobre los indicadores
simples es que pueden utilizar totales avanzados. Los totales avanzados
definen el orden de evaluacin para el clculo final. Para obtener ms
informacin sobre los totales avanzados, consulte Totales avanzados,
pgina 278.
Indicador compuesto con una funcin que no es de grupo

El siguiente ejemplo muestra un indicador compuesto que utiliza una
funcin que no es de grupo:
RunningAvg(Coste)
donde Coste es un indicador. El indicador Cost forma parte de la definicin
del indicador compuesto RunningAvg(Cost). La frmula del indicador
compuesto contiene una funcin que no es de grupo, Running Average.
El mismo indicador se muestra en el Editor de indicadores de la imagen
siguiente. Tal como se ha descrito antes, es un indicador compuesto porque
contiene una funcin que no es de grupo, Running Average. Tambin
contiene el indicador Cost (en negrita) como parte de la frmula. Tenga en
cuenta que no se pueden ver los componentes del indicador (nivel,
condicionalidad y transformacin) en el panel superior porque no se puede
usar un nivel, una condicin ni una transformacin con un indicador

compuesto. En el siguiente ejemplo. slo se puede aplicar un nivel, una
condicin o una transformacin al indicador Cost dentro del indicador
compuesto RunningAvg(Cost).
Indicador compuesto con un operador aritmtico

El siguiente ejemplo muestra un indicador compuesto que usa un operador
aritmtico para crear una frmula de indicador a partir de indicadores
existentes:
Sum(Coste) + Sum(Beneficio)
donde Cost y Profit son indicadores. El operador de suma (+) entre los
dos indicadores lo convierte en un indicador compuesto.
El mismo indicador se muestra en el Editor de indicadores de la imagen
siguiente. Es un indicador compuesto porque contiene un operador
aritmtico (+) que crea una frmula a partir de dos indicadores existentes,
Cost y Profit. Aunque pueda ver en el panel superior el nivel de informe por
defecto de los indicadores que lo constituyen y pueda cambiar el nivel por
267
defecto de cada indicador, no hay ningn nivel, condicin ni transformacin

para el indicador compuesto en su totalidad.
Los niveles, las condiciones y las transformaciones no pueden establecerse

en un indicador compuesto, aunque se pueden aplicar por separado en los
indicadores constituyentes que forman el indicador compuesto. Si desea
obtener ms informacin sobre indicadores compuestos y ver ejemplos de
los mismos utilizados en los informes, consulte el captulo Indicadores
avanzados de la Gua avanzada de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Creacin de un indicador
Puede crear un indicador mediante el Editor de indicadores. Tambin puede
usar el Editor de indicadores para modificar un indicador ya existente. Se
puede obtener acceso al Editor de indicadores desde MicroStrategy Desktop.
Para ver una imagen del Editor de indicadores, consulte Visualizacin y
trabajo con indicadores: el Editor de indicadores, pgina 250.
Cuando se crea un indicador, se define su frmula, se habilita un total o
subtotal si as se desea y se determina una funcin para la agregacin
dinmica si se dispone del producto OLAP Services. El siguiente
procedimiento le gua por este proceso en el Editor de indicadores.
Una vez que haya creado un indicador, podr incluirlo en un informe. Al
incluirlo en un informe, el indicador entra a formar parte de la definicin del
informe y afecta a los datos mostrados cada vez que se ejecuta el informe. Si
desea ver los pasos para agregar un indicador en un informe, consulte
Informes: agregar indicadores a un informe, pgina 394.
Para crear un indicador

Para obtener acceso al Editor de indicadores
1 En el men Archivo de MicroStrategy Desktop, seleccione Nuevo y luego

Indicador.
Si se le solicita que seleccione un tipo de indicador, elija Indicador

vaco y haga clic en Aceptar.
Se abre el editor de indicadores.

Para definir la frmula del indicador
2 La definicin de un indicador debe contener una frmula. Use el rea del

Explorador de objetos en el lado izquierdo del Editor de indicadores para
buscar atributos, hechos u otros indicadores que se utilizarn en la
definicin del indicador.
Si el Explorador de objetos no aparece, seleccione Explorador de

objetos en el men Ver.
Para usar los datos del proyecto de ejemplo Tutorial con el fin de crear
un indicador de ejemplo, en el Explorador de objetos desplcese a la
carpeta Hechos y busque el hecho Revenue.
3 Arrastre objetos desde el Explorador de objetos y sultelos en el panel

Definicin en el lado derecho inferior del Editor de indicadores. Al crear
el indicador, el panel Definicin muestra toda la definicin del indicador,
incluidos la frmula y el nivel de clculo.
4 Al soltar el objeto en el panel Definicin, la funcin matemtica por
defecto se aplica automticamente en la frmula.
Para usar los datos de ejemplo de Tutorial, arrastre el hecho Revenue

al panel Definicin. Aparece la frmula del indicador:
Sum(Revenue) {~}
269
5 Puede modificar la funcin utilizando el Explorador de objetos de la

izquierda para desplazarse por las funciones y los operadores:
a Abra las carpetas para ver todas las funciones disponibles en
MicroStrategy.
b Haga doble clic en una funcin del Explorador de objetos para usarla
como sustituta de la funcin del panel Definicin de la derecha.
puede usar el asistente Insertar funcin y crear
Tambin
fcilmente una funcin ms compleja mediante la interfaz del
asistente. Para conocer los pasos necesarios para usar el asistente,
consulte Creacin fcil de funciones: Asistente para insertar
funciones, pgina 272.
6 Puede agregar operadores aritmticos colocando el cursor en el lugar
adecuado dentro de la frmula y haciendo clic en un operador en la barra
de herramientas que se encuentra encima del panel Definicin.
7 Puede validar la nueva frmula haciendo clic en Validar.
Para seleccionar una funcin de total o subtotal
8 Aplique totales y subtotales en la ficha Subtotales / Agregacin en el

Editor de indicadores, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Puede determinar la funcin de agregacin, tal como Sum, Average,

Count, etc., utilizada para calcular los valores total general y subtotal que
desea que se muestren para el indicador.
Para habilitar un total general para este indicador, seleccione la

funcin desde la lista desplegable Funcin de subtotal de total.
Para habilitar subtotales para este indicador, seleccione los subtotales

en el panel inferior izquierdo y utilice las flechas para moverlos al
panel de la derecha.
Consulte Totales y subtotales, pgina 276 para obtener informacin

detallada de los totales generales y de los subtotales.
Para seleccionar una funcin de agregacin dinmica para OLAP Services
9 Si dispone de MicroStrategy OLAP Services, puede definir la funcin con

la que agregar valores cuando los usuarios trasladan objetos de la
cuadrcula del informe al panel Objetos de informe y viceversa.
Seleccione la funcin desde la lista desplegable Funcin de subtotal de
agregacin.
agregacin dinmica slo est disponible con MicroStrategy
LaOLAP
Services. Para ver una descripcin general de OLAP Services
y de la agregacin dinmica, consulte OLAP Services, pgina 18.
Para obtener ms informacin sobre la configuracin y el uso de la
agregacin dinmica, consulte el captulo Informes de la Gua
Para guardar el nuevo indicador
10 En la barra de herramientas del Editor de indicadores, haga clic en

Guardar y cerrar.
Si ha creado un indicador de ejemplo utilizando los datos de ejemplo

de Tutorial, ponga el nombre Mi indicador de ingresos al indicador.
A continuacin navegue hasta la carpeta Mis objetos y haga clic en
Guardar para guardar el indicador en dicha carpeta.
El indicador que ha creado se puede ahora agregar al informe. Para ver los
pasos necesarios, consulte Informes: agregar indicadores a un informe,
pgina 394.
La definicin de un indicador tambin puede incluir un nivel, una condicin
y una transformacin. Para aplicar un nivel, una condicin o una
transformacin en el indicador, consulte las siguientes secciones de este
captulo:
271
Proporcionar contexto: Calcular niveles de indicadores, pgina 255
Condicionalidad, pgina 260
Transformacin, pgina 262
Joins para indicadores de orden

Si crea un indicador de orden, que es un indicador que ordena los elementos
de atributo enumerndolos, por ejemplo, del 1 al 10, debe definir el tipo de
join del indicador como outer. En caso de que se utilice el inner join por
defecto en un indicador de orden, es posible que algunos de los rdenes (y,
en consecuencia, los elementos de atributo clasificados) no aparezcan en el
informe, ya que un inner join no incluye elementos con valores nulos en el
conjunto de resultados. Sin embargo, un elemento con un valor nulo puede
tener un orden. Con un outer join, todas las filas aparecern en el informe,
incluso cuando no se muestren resultados para algunos de los elementos de
determinados indicadores del informe. Si desea ver los pasos para definir el
tipo de join del indicador, consulte Establecimiento del modo en que se
combinan los datos de indicadores: tipos de join de indicador, pgina 135
en el Captulo 3, Anlisis de datos.
Creacin fcil de funciones: Asistente para insertar

funciones
Una forma fcil de definir una funcin para la frmula de un indicador es
utilizar el asistente Insertar funcin en el Editor de indicadores. Con este
asistente puede utilizar cualquiera de las funciones disponibles en
MicroStrategy para incluirlas en la frmula de un indicador. El asistente le
ayuda a buscar una funcin y definir sus argumentos, el parmetro Divisin,
el parmetro Ordenar por y cualquier otro parmetro necesario. Estos
componentes de una funcin se describen en el siguiente procedimiento.
Abra el asistente Insertar funcin con el botn f(x) en el Editor de

indicadores, tal como se muestra a continuacin:
Para crear una funcin dentro de un indicador mediante el asistente Insertar

funcin
gua MicroStrategy Functions Reference describe y ofrece

Laejemplos
de cada funcin disponible en MicroStrategy. Puede obtener
acceso a Functions Reference si hace clic en Ayuda en cualquier
pgina del asistente y, a continuacin, en el vnculo para la referencia.
1 En MicroStrategy Desktop, abra el Editor de indicadores. Para ello, en el
men Archivo, seleccione Nuevo y luego Indicador.
Si se le solicita que seleccione un tipo de indicador, seleccione

Indicador vaco y haga clic en Aceptar.
Se abre el editor de indicadores.
273
2 En la barra de herramientas que se encuentra sobre el panel de definicin

del indicador, haga clic en F(x). Se abre el asistente Insertar funcin, tal
como se muestra en la siguiente imagen:
3 Desplcese por las carpetas mostradas en los paneles izquierdo y central

para buscar la funcin que quiere utilizar. Cuando se selecciona una
funcin, en la parte inferior del asistente se muestra una sintaxis de
ejemplo y una descripcin.
5 Segn la funcin que haya seleccionado, es posible que tenga que
determinar argumentos.
Un argumento es el valor de entrada de una funcin. Por ejemplo,

puede seleccionar el hecho Profit como argumento de la funcin
Average para calcular el beneficio medio.
Los argumentos requeridos para la funcin elegida se enumeran en la

parte inferior del asistente. Por cada argumento enumerado, escriba un
valor o utilice la opcin Explorar para encontrar un objeto que quiera
utilizar.
7 Segn la funcin que haya seleccionado, es posible que tenga que definir
algunos parmetros.
Los parmetros determinan el comportamiento de la funcin. Por

ejemplo, la funcin NTile requiere dos parmetros, Ascending y Tiles.
Ascending controla si los NTiles se ordenan en orden ascendente o
descendente, mientras que Tiles determina la cantidad de divisiones.
Escriba un valor para el parmetro o seleccione una de las opciones del

parmetro en la lista desplegable. Si desea informacin sobre los
parmetros de la funcin elegida, consulte la gua MicroStrategy
Functions Reference. Puede abrir Functions Reference si hace clic en
Ayuda y, a continuacin, en el vnculo para la referencia.
determinar un parmetro Divisin para la funcin.
El parmetro Divisin reinicia el clculo de cada atributo o jerarqua

que se haya designado como parmetro Divisin. Las funciones
relativas requieren un parmetro Divisin. Algunos ejemplos de
funciones relativas son RunningStdevP, Rank y NTile.
Haga clic en Agregar para seleccionar objetos que se utilicen como

parmetros Divisin para la funcin.
determinar un parmetro Ordenar por para la funcin.
El parmetro Ordenar por determina la forma en que se ordenan los

objetos para el clculo y se requiere para varias funciones tales como
First, Last, RunningSum y FirstInRange.
Haga clic en Agregar para seleccionar los objetos que se deban incluir
como parmetros Ordenar por para la funcin. A continuacin, utilice las
flechas de ordenacin para modificar el orden en que los objetos se
utilizarn en el clculo.
12 Haga clic en Terminar para introducir la nueva funcin en la expresin
del indicador.
Haga clic en Ayuda en la parte inferior del asistente para ver los pasos
detallados para cada opcin del asistente. Para obtener informacin sobre la
finalidad de las funciones en una expresin de indicador y el rol de los
argumentos y parmetros en las funciones, consulte la gua MicroStrategy
Functions Reference.
275
Totales y subtotales
Puede habilitar los subtotales y los totales generales de un indicador para
que los analistas puedan visualizarlos en un informe en tiempo de ejecucin.
Puede decidir qu funcin se utilizar para calcular un subtotal o un total
general para un indicador determinado. Tambin puede habilitar varios
subtotales distintos que puedan elegir los analistas en funcin de sus
necesidades de anlisis.
Para ver un ejemplo de un informe con subtotales y un total general, en el
proyecto Tutorial abra el informe Subtotals, que se muestra a continuacin.
El siguiente ejemplo muestra los subtotales de cada regin, un subtotal
adicional para cada trimestre (que rene todas las regiones) y un total
general en la parte inferior del informe. Esto es slo un ejemplo del informe;
en la imagen no se muestran todos los datos.
Los totales generales (normalmente denominados totales) y los subtotales

permiten a los usuarios controlar cmo se calculan los indicadores a
diferentes niveles (como por trimestre, por ao, por regin, etc.) y el analista
los puede aplicar dinmicamente en cualquier informe en el que se utilice un

indicador que tenga habilitados los totales y los subtotales.
Cuando se habilita un total o un subtotal para un indicador, se selecciona una
funcin por la cual debe agregarse el indicador para que muestre el total o el
subtotal. Puede utilizar una de las muchas funciones estndar, como total,
recuento, mnimo, mximo, desviacin estndar, etc.
Para ver la lista completa de funciones disponibles, consulte el siguiente
procedimiento. Tambin puede crear sus propias funciones para que se
utilicen en los clculos de subtotales. Para obtener informacin detallada
acerca de la creacin de funciones propias, consulte la Gua avanzada de
Si desea obtener informacin ms avanzada sobre la creacin de subtotales,
consulte la Gua avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy.
Aplicacin de un total general o de subtotales en un

indicador
Los siguientes pasos describen el procedimiento para habilitar un total
general o subtotales para un indicador.
Para habilitar totales o subtotales para un indicador
1 En MicroStrategy Desktop haga doble clic en el indicador para el que

desea habilitar un total general o subtotales. El indicador se abre para su
modificacin en el Editor de indicadores.
2 Haga clic en la ficha Subtotales / Agregacin.
3 Para habilitar un total general, en la lista desplegable Funcin de
subtotal de total, seleccione la funcin que se va a utilizar cuando el
indicador muestre un total general en un informe.
4 Para habilitar uno o ms subtotales, en la lista Subtotales del proyecto,
seleccione las funciones que estarn disponibles para el clculo de
subtotales. Haga clic en > para desplazar las selecciones a la lista
Subtotales del indicador.
se selecciona una funcin, aparecen su definicin y
Cuando
sintaxis.
277
5 Haga clic en Guardar y cerrar para guardar el indicador con su total y/o
subtotales recin habilitados.
Si desea obtener ms informacin acerca de todas las opciones de esta ficha
Subtotales / Agregacin del Editor de indicadores, haga clic en Ayuda.
Para quitar un total general o subtotales de un indicador
Es posible que desee quitar o deshabilitar un total general o subtotales de un

indicador en particular. Por ejemplo, si el indicador cuenta nmeros de
inventario, los subtotales pueden ser irrelevantes y, por tanto, no deberan
mostrarse en el informe.
1 En MicroStrategy Desktop, haga doble clic en el indicador que contiene
los subtotales que desea quitar. El indicador se abre para su modificacin
en el Editor de indicadores.
2 Seleccione la ficha Subtotales / Agregacin.
3 Para evitar que un total general aparezca cuando se utiliza el indicador en
un informe, en la lista desplegable Funcin de subtotal de total
seleccione Ninguno.
4 Para evitar que aparezcan subtotales cuando se use el indicador en un
informe, seleccione subtotales en la lista Subtotales del indicador y
muvalos a la lista Subtotales del proyecto.
5 Haga clic en Guardar y cerrar. Cuando se utilice este indicador en un
informe en el futuro, los totales o subtotales quitados no podrn
mostrarse como parte del informe.
Totales avanzados
Los totales avanzados se denominan tambin indicadores avanzados. Los
totales avanzados se utilizan en indicadores compuestos.
Los totales avanzados permiten cambiar el orden de evaluacin por defecto
de un indicador compuesto. Si desea obtener ms informacin acerca de los
indicadores compuestos, consulte Indicadores formados por indicadores:
Indicadores compuestos, pgina 266. Los totales avanzados calculan los
subtotales de los distintos elementos del indicador compuesto. Por ejemplo,
un indicador avanzado utiliza la frmula Sum(Indicador1) /
Sum(Indicador2) en lugar de Sum(Indicador1/Indicador2).
La propiedad de indicador avanzado est disponible para los indicadores

compuestos y para algunos indicadores simples que combinan dos o ms
frmulas de clculo con operadores aritmticos. Para habilitar o deshabilitar
los indicadores avanzados, utilice la casilla de verificacin Permitir
indicadores avanzados de la parte inferior de la ficha Subtotales /
Agregacin del Editor de indicadores. Para acceder a esta casilla de
verificacin, consulte Para crear un indicador, pgina 269.
Por ejemplo, considere el siguiente informe.
Ao
Ingresos
Descuento
Ratio of Discount
to Revenue
2005
$200
$50
25%
2006
$100
$50
50%
Si elige visualizar el total general para el informe sin utilizar totales

avanzados para el indicador Ratio of Discount to Revenue (proporcin de
descuento a ingresos), se obtendrn los siguientes resultados.
Ao
Ingresos
Descuento
Ratio of
Discount to
Revenue
2005
200
50
25%
2006
100
50
50%
Total
300
100
75%
Sin embargo, el valor Total de la ltima columna es incorrecto; muestra una

suma de los porcentajes del indicador Ratio of Discount to Revenue. Para
calcular un valor total significativo para este indicador, habilite los totales
avanzados modificndolos en el Editor de indicadores y seleccionando la
opcin Permitir indicadores avanzados. Si se selecciona la casilla de
verificacin Permitir indicadores avanzados, se obtendrn los siguientes
resultados correctos.
Ao
Ventas totales
Ventas con
descuento
Ratio of
Discount Sales
to Total Sales
2005
200
50
25%
2006
100
50
50%
Total
300
100
33,33%
279
Encontrar un ejemplo de negocio ms complejo de totales avanzados en el

captulo Indicadores avanzados de la Gua avanzada de elaboracin de
Formato de un indicador
Los indicadores pueden formatearse independientemente de los informes en
los que aparecen. Cuando se formatea un indicador, puede formatear el
encabezado de columna o de fila del indicador y tambin puede dar formato
a los datos que aparecern para dicho indicador.
Puede aplicar un formato especial a los valores numricos que aparecen
cuando se calcula un indicador, como el estilo de formato de moneda,
porcentajes y fecha. Puede aplicar estilos y tamaos especiales de fuentes y,
adems, puede determinar los colores o las tramas del fondo de las celdas.
Este formato puede facilitar a los analistas la identificacin de datos
especficos. Por ejemplo, podra hacer que todos los datos de ventas
aparezcan con una fuente azul y que los datos de beneficios aparezcan con
una fuente verde en negrita.
El formato de indicadores puede realizarse utilizando cualquiera de las
siguientes interfaces:
Editor de indicadores: utilice este mtodo para dar formato a un

indicador cada vez. Los cambios de formato realizados con este mtodo
afectan al indicador sin importar en qu informe est incluido. Si desea
ms informacin acerca de cmo obtener acceso al Editor de indicadores,
consulte Visualizacin y trabajo con indicadores: el Editor de
indicadores, pgina 250.
Funcin Buscar y reemplazar: utilice este mtodo para dar formato a una
serie de indicadores a la vez con el mismo formato.
obtener informacin sobre la funcin Buscar y reemplazar
Siparadesea
dar formato a indicadores, consulte la Gua avanzada de
elaboracin de informes de MicroStrategy. Para ver los pasos
especficos para utilizar esta funcin, as como informacin de
cada opcin del software, abra la funcin Buscar y reemplazar
del men Herramientas de MicroStrategy Desktop y, a
continuacin, haga clic en Ayuda.
Si desea informacin sobre cmo dar formato a datos de indicadores de un

informe para que el formato se aplique nicamente a dicho informe, consulte
Aplicacin de formato a indicadores en un informe especfico, pgina 427.
Formato del encabezado de un indicador y sus valores

Puede especificar las propiedades de formato del encabezado de informe de
un indicador y de los valores numricos asociados al indicador. Puede dar
formato a muchos aspectos de una celda de indicador y al valor que haya en
ella, tal como se describe a continuacin:
Nmeros: los valores se pueden mostrar, por ejemplo, como dlares o

centavos, como porcentajes o como notacin cientfica. Se puede tambin
determinar si los valores aparecen con o sin posiciones decimales.
formato de nmeros slo afecta a los valores de los indicadores.
ElSi aparece
un nmero en los resultados del informe que no refleje
el clculo de un indicador, como una lista de nmeros de
identificacin de productos, los datos no se podrn formatear.
Alineacin: controla la alineacin vertical y horizontal de los datos de una

celda y configura el ajuste de lneas.
Fuentes: da formato a la fuente y al color de los datos de una celda o de

los encabezados de indicadores de un informe.
Bordes: da formato a los bordes del informe ajustando el estilo y el color

de la lnea. Tambin puede hacer que desaparezcan los bordes.
Fondos: aplica una trama y un color de fondo para los encabezados de los
indicadores y las celdas de datos.
Grficos: aplica una trama y un color de fondo para un indicador cuando

se muestra como una serie en un informe de grfico.
defecto, el color del grfico que defina para un indicador
Por
reemplaza cualquier esquema de color por defecto para el informe
de grfico, aunque puede deshabilitar la aplicacin de formato del
indicador. Para obtener instrucciones detalladas, consulte
Definicin de un color de grfico para los indicadores, pgina 94.
Para dar formato a valores o encabezados de los indicadores en Desktop
1 En MicroStrategy Desktop, haga doble clic en el indicador al que desee

dar formato. El indicador se abre para su modificacin en el Editor de
indicadores.
2 En el men Herramientas, seleccione Formato y, a continuacin, elija
Encabezados o Valores. Se abre el cuadro de dilogo Dar formato a
celdas.
281
3 Da el formato deseado a los encabezados o valores del indicador. Haga

clic en Ayuda para ver informacin detallada de todas las opciones que
puede utilizar para dar el formato que desee a encabezados y valores.
4 Defina el formato de nmero para el indicador. Haga clic en Ayuda para
ver informacin detallada de todas las opciones disponibles.
5 Aplique el formato que desee a la alineacin, la fuente, el borde. el fondo,
o las opciones de grfico que desee. Haga clic en Ayuda para ver
informacin detallada de todas las opciones disponibles.
6 Haga clic en Aceptar para guardar las selecciones y cerrar el cuadro de
7 Haga clic en Guardar para guardar el indicador con el nuevo formato.
Personalizacin del formato de nmero de un indicador

Puede crear una sintaxis de formato personalizado para los valores de
indicador que se muestren en el informe. A continuacin, se indican algunos
ejemplos de formato personalizado habitual que se puede aplicar en un
indicador:
Recortar los decimales automticamente despus de una determinada

cantidad de dgitos o truncar el cero inicial en un decimal para que 0,2 se
transforme en ,2.
Alinear los decimales hacia abajo en una columna en vez de alinearlos

hacia la derecha o la izquierda.
Incluir cadenas que siempre aparezcan con el valor calculado, como este
mes, ventas= o N cliente.
Proporcionar un formato de fecha u hora especializado, 3 feb, 06 01h

32m.
Para crear un formato de indicador personalizado en Desktop

indicadores.
2 En el men Herramientas, seleccione Formato y, a continuacin, elija
Valores. Se abre el cuadro de dilogo Dar formato a celdas.
3 En la ficha Nmero, seleccione Personalizado.

4 Escriba la sintaxis de su formato personalizado en el campo desplegable.
Haga clic en Ayuda para ver una tabla de smbolos de formato que pueda
utilizar y ejemplos que pueda reproducir exactamente.
6 Haga clic en Guardar para guardar el indicador con el formato
personalizado.
Solicitud de entrada del usuario en la definicin de un

indicador
Puede permitir que el usuario que ejecute el informe que contiene el
indicador decida por s mismo determinados aspectos de la frmula del
indicador. Esto permite que cada usuario defina los resultados del informe
que est viendo. Para ello, incluya una seleccin dinmica en la definicin del
indicador. Puede utilizar las selecciones dinmicas en cualquier indicador en
el que quiera que cada usuario intervenga en la frmula del indicador
haciendo que escriba un nmero especfico que tenga sentido para dicho
usuario.
Por ejemplo, si crea un indicador de impuestos que calcula las cantidades de
los impuestos en las ventas, puede hacer que cada usuario que ejecute el
informe introduzca los impuestos por ventas de su propio estado o regin. De
esta forma, los resultados del informe reflejarn la informacin que quiere
ver cada usuario.
Para agregar una seleccin dinmica a la definicin del indicador, siga los
pasos siguientes:
1 Decida qu tipo de seleccin dinmica necesita para el indicador. Los
tipos de seleccin dinmica que puede utilizar en una definicin de
indicador se enumeran en la tabla de Informes: adicin de selecciones
dinmicas a un informe, indicador o filtro, pgina 401.
2 Siga los pasos de este captulo para crear la seleccin dinmica. Para ver
el procedimiento apropiado, consulte Creacin de una seleccin
dinmica, pgina 339.
283
3 A continuacin siga los pasos de este captulo y agregue la seleccin

dinmica en la definicin del indicador. Para ver informacin al respecto,
consulte Adicin de una seleccin dinmica a la definicin de un
indicador en el Editor de indicadores, pgina 407.
Modificacin de un indicador
Puede abrir un indicador existente en el Editor de indicadores de Desktop. El
indicador est listo para su modificacin.
indicadores.
2 Utilice la informacin anterior para varios componentes de indicadores y
tipos de indicadores de forma que pueda modificar el indicador de
acuerdo con sus necesidades, tal como se indica a continuacin:
Para cambiar la frmula o la funcin de la frmula, consulte

Componentes necesarios de los indicadores, pgina 252 o Creacin
fcil de funciones: Asistente para insertar funciones, pgina 272.
Para cambiar o agregar un operador aritmtico, consulte

Componentes opcionales de los indicadores, pgina 259.
Para cambiar o agregar totales o subtotales, consulte Aplicacin de un

total general o de subtotales en un indicador, pgina 277.
Para modificar el aspecto de un indicador o de sus valores, consulte

Formato del encabezado de un indicador y sus valores, pgina 281.
Para crear un formato de nmero personalizado, consulte

Personalizacin del formato de nmero de un indicador, pgina 282.
Adicin de un indicador en un informe

Para agregar uno o varios indicadores a un informe nuevo o ya existente,
consulte Informes: agregar indicadores a un informe, pgina 394.
Funciones adicionales de los indicadores

En la Gua avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy puede
ampliar los conocimientos acerca de los indicadores adquiridos con esta
gua. Aprender a crear diversos tipos de indicadores avanzados, tales como
indicadores de nivel, indicadores no agregados e indicadores de
transformacin. Encontrar informacin de los siguientes temas sobre
indicadores avanzados en la Gua avanzada de elaboracin de informes de
MicroStrategy:
Indicadores compuestos: obtenga informacin detallada acerca de los

indicadores compuestos y cmo funcionan con subtotales avanzados, as
como informacin y ejemplos adicionales.
Indicadores de nivel: obtenga informacin acerca de los destinos, el

agrupamiento o el filtrado, y cmo utilizar los indicadores de nivel con
filtros, as como informacin y ejemplos adicionales.
Indicadores condicionales: obtenga informacin acerca de los

indicadores condicionales con varias condiciones y con niveles de
indicador, y cmo funcionan con filtros de informe, as como informacin
y ejemplos adicionales.
Subtotales definidos por el usuario: obtenga informacin acerca de

estos subtotales personalizados siguiendo los pasos de los ejemplos
detallados.
Propiedades de VLDB especficas del indicador: conozca cmo usar

determinadas propiedades de VLDB (base de datos muy grande, del
ingls Very Large Database) en MicroStrategy para personalizar las
consultas de SQL en la base de datos.
Alias de columna de indicador: conozca la informacin que puede

cambiar para un indicador, como el nombre de la columna tal como
aparece en el SQL para un informe, el tipo de datos y la longitud de byte.
Funciones de indicadores: aprenda a usar varias funciones que son

particularmente tiles o que se suelen utilizar en los indicadores.
Funciones de complemento personalizado: aprenda a utilizar

funciones personalizadas para que un indicador sea relevante para su
entorno empresarial.
Creacin de indicadores con Command Manager: aprenda a

automatizar el proceso de creacin de indicadores.
285
Filtrado de datos en un informe: Filtros

Un filtro de informe es la parte de un informe de MicroStrategy que
selecciona datos del origen de datos para determinar si los datos deben
incluirse o excluirse de los clculos de los resultados del informe. Los
analistas de informes encontrarn una breve introduccin a los filtros en el
Captulo 4, Respuesta a preguntas sobre datos, en la seccin Filtrado de
datos, pgina 148. Revise esta informacin si no est familiarizado con la
creacin de filtros de informes. Describe cmo ver la definicin de un filtro
para un informe determinado. Esto puede ser una forma til de crear un
filtro eficaz, ya que puede copiar partes de la definicin de un filtro existente
cuando se crea un filtro nuevo. Puede incluso usar un filtro existente dentro
de un filtro recin creado.
Si est familiarizado con la sintaxis SQL, un filtro es equivalente a la clusula
WHERE en una sentencia de SQL.
Los filtros son tiles para clarificar grandes cantidades de datos y mostrar
slo subconjuntos de esos datos, de modo que los informes muestren a los
usuarios lo que realmente necesitan ver. Por ejemplo, suponga que desea
determinar la cantidad de lesiones que ha sufrido el personal de transporte
en 2005 que hayan podido deberse al mal clima en invierno en la zona
noreste de EE.UU. Tambin desea saber la hora del da en la que se
produjeron la mayor parte de las lesiones. En el informe incluye los atributos
Delivery Location y Delivery Time. Tambin incluye en el informe el
indicador Number of Reported Injuries. No obstante, usted solo quiere que
el informe muestre las lesiones de la regin noreste durante el invierno de
2005. Sin un filtro, tendra que examinar muchos datos del informe. Al crear
un filtro que incluya la regin noreste, enero de 2005 y febrero de 2005, y al
utilizar el filtro en el informe, los datos mostrados al ejecutar el informe se
limitan a esa regin geogrfica y a esas fechas.
286 Filtrado de datos en un informe: Filtros
En otro ejemplo, considere el siguiente diagrama, que muestra una tabla de

datos filtrados segn tres filtros diferentes.
Cada filtro devuelve un conjunto de resultados distintos. Los filtros

garantizan que los resultados del informe contengan slo los datos que
respondan a la consulta de negocio especfica para la que se dise el
informe. Es importante disear el filtro correcto para obtener los datos
deseados.
Los filtros se suelen usar en los informes para filtrar todos los datos que, de
otro modo, recuperara el informe del origen de datos y mostrara a los
usuarios. Sin embargo, los filtros tambin se pueden utilizar con un objeto
especfico de un informe, como por ejemplo un indicador. Un filtro incluido
en un indicador slo filtra los datos relacionados con dicho indicador.
Cuando se usa en un indicador, el filtro bsicamente acompaa al
indicador para que siempre forme parte de ste, independientemente del
informe en que se incluya. (Este tipo de indicador se denomina indicador
condicional. Si desea obtener ms informacin, consulte Indicadores
formados por indicadores: Indicadores compuestos, pgina 266).
Los filtros son una parte importante de casi todos los informes. Saber cmo
crear un filtro es una tcnica importante para aprovechar al mximo los
datos del origen de datos. Esta seccin describe los distintos tipos de filtros
disponibles en MicroStrategy y muestra cmo crear un filtro simple de cada
tipo.
Poseer conocimientos bsicos de lgica formal es til para entender los
filtros de informes y sus conceptos, pero no es un prerrequisito para
aprender a crear filtros.
de los informes y filtros utilizados como ejemplos en esta
Muchos
seccin ya existen en el proyecto MicroStrategy Tutorial. Puede seguir
287
los pasos presentados en este captulo para crear filtros o puede ver
los ejemplos guardados en el proyecto Tutorial. Si desea obtener
informacin acerca del proyecto Tutorial y de cmo abrirlo, consulte
Acerca de los datos de muestra y el proyecto MicroStrategy Tutorial,
pgina 5.
Una nota sobre los trminos: filtro, calificacin, condicin

Un filtro se compone de una o varias calificaciones. Las calificaciones
definen las condiciones que deben cumplir los datos para que se incluyan en
un informe; por ejemplo, "Region = Northeast" o "Revenue > $1 million". Si
un filtro contiene ms de una calificacin, las calificaciones se unen
mediante un operador aritmtico como AND o NOT. Si desea obtener ms
informacin acerca del uso de operadores para unir calificaciones de filtros,
consulte Unin de calificaciones de filtro con operadores, pgina 318.
Creacin o modificacin de filtros: el Editor de filtros

Puede crear y guardar un filtro mediante el Editor de filtros. Tambin puede
usar el Editor de filtros para modificar un filtro ya existente. Se puede
obtener acceso al Editor de filtros desde MicroStrategy Desktop.
Para obtener acceso al Editor de filtros
1 En Desktop, en el men Archivo, seleccione Nuevo y luego Filtro.
Si aparece el cuadro de dilogo Nuevo filtro, haga clic en Aceptar.
Se abre el Editor de filtros.

2 Para ver los distintos tipos de filtros que puede crear, haga doble clic en el
panel Definicin del filtro en la parte superior derecha. Se abre el panel
Opciones de filtro.
En la imagen siguiente se muestra el Editor de filtros mostrando el panel

Opciones de filtro:
Para crear un filtro, consulte Tipos de filtros, pgina 290 para determinar
qu clase de filtro necesita. A continuacin, siga el procedimiento
relacionado para el tipo de filtro que haya decidido crear.
Para modificar un filtro, haga doble clic en el filtro en MicroStrategy. El filtro
se abrir en el Editor de filtros. Si desea obtener ms informacin acerca de
cada tipo de filtro, consulte la seccin apropiada a continuacin. Si desea
obtener ms informacin sobre cada opcin del software, haga clic en
Ayuda.
Despus de crear un filtro, puede incluirlo en un informe, un indicador o
algn otro objeto del informe. Al incluirlo en un informe, el filtro entra a
formar parte de la definicin del informe y afecta a los datos mostrados cada
289
vez que se ejecuta el informe. Si desea ver los pasos para incluir un filtro en
un informe, consulte Informes: agregar un filtro a un informe, pgina 396.
Tipos de filtros
Al abrir el Editor de filtros y hacer doble clic en el panel Definicin del filtro
en la parte superior derecha, aparece una lista de tipos de filtros en el panel
Opciones de filtro. Seleccione un tipo de filtro de la lista y, a continuacin,
especifique la informacin requerida para el tipo de filtro que est creando.
Los tipos de filtro incluyen los siguientes:
Tipo de filtro
Nombre de filtro
Datos que va a filtrar
Calificaciones de
atributos
Calificacin de
representacin de
atributo
Filtra datos relacionados con representaciones de

atributos de negocio, como ID o descripcin.
Por ejemplo, el atributo Customer tiene las
representaciones ID, First Name, Last Name, Address
y Birth Date. Una calificacin de representacin de
atributo podra filtrar la representacin Last Name, el
operador Comienza con y la letra H. Los resultados
mostraran una lista de clientes cuyos apellidos
comienzan con la letra H.
Estos tipos de
calificaciones
limitan los datos
relacionados con
atributos en el
informe.
Crea un filtro basado

en representaciones
de atributos.
Para obtener ms
informacin, consulte
pgina 297.
Calificacin de lista
de elementos de
atributo
en elementos de
atributos.
Para obtener ms
pgina 292.
Filtra datos relacionados con elementos de atributos de

negocio, como New York, Washington y San Francisco,
que son elementos del atributo City.
Por ejemplo, el atributo Customer tiene los elementos
John Smith, Jane Doe, William Hill, etc. Una
calificacin de lista de elementos de atributo puede
filtrar datos para que slo muestren los clientes
especificados en la calificacin.
Tipo de filtro
Nombre de filtro
Datos que va a filtrar
Calificaciones de
conjunto
Calificacin de
conjunto de
indicadores
Filtra datos relacionados con un conjunto de atributos

determinados en funcin de los indicadores asociados a
esos atributos.
Por ejemplo, una calificacin de conjunto de
indicadores puede filtrar datos para que muestren
datos de ventas para los productos con un recuento de
inventario por debajo de la cantidad especificada.
Estos tipos de
calificaciones
limitan los datos en
funcin del valor, el
orden o el
porcentaje de un
indicador, o en
funcin de las
relaciones entre los
atributos del
informe.
Crea un filtro en
funcin del orden o del
valor del indicador.
Para obtener ms
pgina 306.
Calificacin de
conjunto de relacin
Crea un filtro en
funcin de las
relaciones entre
atributos.
Filtra los datos en funcin de una relacin especfica entre

dos atributos.
Por ejemplo, una calificacin de conjunto de relaciones
puede filtrar datos para que muestren tiendas que
venden calzado Nike en la zona de Washington, D.C.
Para obtener ms
pgina 309.
Calificaciones de
acceso directo
Estos tipos de
calificaciones
limitan los datos
relacionados con
resultados de
informes existentes
o un filtro existente.
Calificacin de
acceso directo a un
informe
Crea un filtro en
funcin de los
resultados de un
informe existente.
Para obtener ms
pgina 311.
Calificacin de
acceso directo a un
filtro
en un filtro existente.
Para obtener ms
pgina 316.
Utiliza el conjunto de resultados de un informe existente tal

cual, o con condiciones adicionales, como un filtro en un
informe diferente.
Por ejemplo, podra utilizar una calificacin de acceso
directo a un informe tomando el conjunto de resultados
de un informe que muestre todos los clientes de la
regin suroeste, colocando dicho conjunto de
resultados como filtro en un informe nuevo, agregando
una nueva calificacin de filtro para los clientes activos
en el ao en curso y mostrando todos los clientes
activos en ese momento en la regin suroeste.
Utiliza un filtro existente tal cual, o con condiciones
adicionales, en un informe.
Por ejemplo, podra usar una calificacin de acceso
directo a un filtro tomando un filtro ya existente para
Regin = Noreste y Ao = 2006, colocndolo en un
informe y agregando una nueva calificacin de filtro
para Mes del ao = Diciembre.
Tambin puede crear calificaciones avanzadas tales como calificaciones de

atributo a atributo y filtros de seleccin dinmica. Para obtener ms
informacin acerca de todos los tipos de filtros avanzados, consulte el
captulo Filtros avanzados de la Gua avanzada de elaboracin de informes
de MicroStrategy.
291
Filtro independiente y filtro como parte del informe

Este captulo describe principalmente cmo crear filtros independientes. Un
filtro independiente es un filtro creado como objeto independiente de
MicroStrategy. El filtro independiente puede, por tanto, utilizarse en muchos
informes diferentes, as como en indicadores y otros objetos. Sin embargo,
en MicroStrategy los filtros tambin pueden crearse como parte de un
informe determinado al mismo tiempo que se crea el propio informe. Estos
tipos de filtros se denominan genricamente filtros de informe. Los filtros de
informe se guardan con la definicin del informe. Por lo tanto, un filtro de
informe no puede usarse en ningn otro informe.
Sin embargo, un filtro de informe puede usar cualquier tipo de calificacin
descrito en este captulo. Tanto los filtros independientes como los filtros de
informe consiguen los mismos resultados: las calificaciones del filtro
determinan los datos que se usarn al calcular los datos que se muestran en
un informe.
Para ver un ejemplo de un filtro de informe y los pasos para crear uno
durante el proceso de creacin de informes, consulte el procedimiento en
Creacin de informes rpidos: generacin de un informe nuevo,
pgina 239.
Filtrado de datos en funcin de los atributos de negocio:

calificaciones de atributos
Cuando quiera limitar datos del informe a un subconjunto determinado de
informacin y las condiciones de la restriccin estn definidas por las
representaciones o los elementos de un atributo, estar utilizando una
calificacin de atributo. Las calificaciones de atributos pueden ser de dos
tipos: calificaciones de lista de elementos de atributo y calificaciones de
forma de atributo.
Filtrado de datos en funcin de los elementos de atributo de

negocio: Calificacin de lista de elementos de atributo
Los elementos de un atributo de negocio son los nicos valores para dicho
atributo. Por ejemplo, 2006 y 2007 son elementos del atributo Year (Ao),
mientras que New York (Nueva York) y London (Londres) son elementos del
atributo City (Ciudad). En un informe, los atributos se eligen para generar el
informe, pero una vez que se ejecuta ste, los elementos del atributo se
muestran en las filas o en las columnas.
El tipo de filtro denominado calificacin de lista de elementos de atributo

califica (o filtra) datos de informes en funcin de una lista de elementos de
atributo que pertenecen a un atributo. Por ejemplo, el atributo Cliente tiene
elementos que son nombres de clientes individuales. Para un informe que
contiene los atributos Region, Customer e Income Range, puede utilizar una
calificacin de lista de elementos de atributo en el atributo Customer para
obtener datos de ingresos slo de los clientes especificados en la lista del
filtro.
Ejemplo de calificacin de lista de elementos de atributo
Supongamos que desea crear un informe que contenga los ingresos, los
costes y los beneficios mensuales de todos los empleados el ltimo ao. Sin
embargo, hay meses que no son representativos del ciclo normal del negocio,
por lo que no se deben incluir en los clculos del informe. Para ello, crea una
calificacin de elemento de atributo que excluya April, May y December, que
son elementos del atributo Month.
Los pasos para crear esta calificacin de lista de elementos de atributo se
encuentran en el siguiente procedimiento. El ejemplo que hay despus del
procedimiento muestra cmo afecta este filtro al informe una vez que se
aplica.
Creacin de un filtro basado en elementos de atributo

Este procedimiento crea una calificacin de lista de elementos de atributo
basada en el ejemplo descrito anteriormente. Utiliza el proyecto de ejemplo
MicroStrategy Tutorial.
Para filtrar datos en funcin de los elementos del atributo de negocio
Se abre el Editor de filtros.

2 Haga doble clic en el panel Definicin del filtro en la parte superior
derecha. Se abre el panel Opciones de filtro.
3 Seleccione Agregar una calificacin de atributo y haga clic en Aceptar.
Se abre el panel Calificacin de atributo.
293
4 Seleccione el atributo que tiene los elementos en los que desea realizar la
calificacin, es decir, los elementos para los que desea filtrar los datos del
informe. Puede realizar esto de una de las siguientes maneras:
Escriba el nombre del atributo en el campo Atributo y haga clic en

Aceptar.
Para explorar, haga clic en ... (el botn Explorar) y busque el atributo.
En el cuadro de dilogo Abrir, desplcese a la carpeta de atributos del
proyecto, seleccione el atributo y haga clic en Aceptar.
Arrastre el atributo desde el Explorador de objetos hacia el campo

Atributo.
Para el ejemplo de Tutorial que se describe anteriormente, vaya a la

carpeta Atributos y seleccione el atributo Month of Year.
Se abre el panel Calificacin del atributo, similar al que se muestra en
esta imagen:
5 Cree la lista de elementos que utilizar el filtro para filtrar los datos. Para
ello, en la lista desplegable Calificar sobre, seleccione Elementos.
6 En la lista desplegable Operador, seleccione En la lista o No est en la
lista:
En la lista le deja definir para qu elementos de atributo debe incluir

datos el filtro.
No est en la lista le deja definir para qu elementos de atributo debe

excluir datos el filtro.
Para este ejemplo, seleccione No est en la lista.
7 Para crear una lista de elementos de atributo, haga clic en Agregar. Se

abrir el cuadro de dilogo Seleccionar objetos.
8 En la lista Objetos disponibles, seleccione elementos de atributo y, a
continuacin, haga clic en > para agregarlos a la lista Objetos
seleccionados.
Para este ejemplo de Tutorial, seleccione April (abril), May (mayo) y
December (diciembre).
9 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Seleccionar
objetos.
10 Haga clic en Aceptar para cerrar el panel Calificacin del atributo.
11 Haga clic en Guardar y cerrar en la barra de herramientas del Editor de
filtros. Se abre el cuadro de dilogo Guardar filtro como.
12 Desplcese a una carpeta de proyecto en la que desee guardar el filtro y d
al filtro un nombre descriptivo para que cualquier usuario pueda usarlo
en otros informes en el futuro.
Para este ejemplo de Tutorial, d al filtro el nombre Mes y gurdelo en la
carpeta Mis objetos.
posible cambiar sin querer el orden de evaluacin de las
Escalificaciones
de un filtro simplemente agregando una nueva
calificacin sin preocuparse del lugar de lista de calificaciones donde
se agrega. Para obtener informacin sobre cmo cambiar el orden de
evaluacin de las calificaciones, consulte Cambio del orden de
evaluacin de las calificaciones de un filtro, pgina 327.
El filtro que ha creado se puede ahora agregar al informe. Para ver los pasos
necesarios, consulte Informes: agregar un filtro a un informe, pgina 396.
Si ha seguido el ejemplo de Tutorial en el procedimiento anterior, ha creado
el filtro Mes que excluye los meses de abril, mayo y diciembre (April, May y
December). Ahora, vea lo que ocurre en los datos de los informes cuando se
usa el filtro en un informe. Abra el informe Basic Report del proyecto
Tutorial, que se encuentra en Objetos
pblicos\Informes\Funcionalidades de la plataforma
MicroStrategy\
Gua avanzada de elaboracin de informes. El informe Basic
295
Report, del que se ve una parte a continuacin, muestra los ingresos de los
empleados, el coste y los beneficios de todos los meses del ao:
En Basic Report, la contribucin de Leanne Sawyer a los ingresos es de

316.786 dlares. A continuacin, agregue el filtro Mes. Para ello, en el men
Ver, seleccione Vista de diseo. Utilice el Explorador de objetos para
desplazarse a la ubicacin en la que est guardado el filtro Mes y arrastre el
filtro hasta el panel de filtros del informe. Cuando vuelva a ejecutar el
informe, la primera regin tendr el aspecto siguiente:
(Para ver el informe filtrado que se muestra arriba, abra el informe

denominado Filter - Month Report Filter del proyecto Tutorial, que se
encuentra en Objetos pblicos\Informes\Funcionalidades de
la plataforma MicroStrategy\
Gua avanzada de elaboracin de informes). En este informe
filtrado, los indicadores tienen valores distintos a los del informe Basic
Report sin filtrar. La contribucin de Sawyer a los ingresos es ahora de
198.976 dlares. En el informe sin filtrar Basic Report, los datos se
recuperaron del warehouse para todos los meses del ao. En el informe
filtrado, los datos para los meses de abril, mayo y diciembre no se recuperan
del warehouse, por lo que los indicadores no los pueden incluir en sus
clculos. Como muestra este informe filtrado, los empleados que generan los
mayores ingresos pueden ser muy distintos si se excluyen los meses de abril,
mayo y diciembre.
Filtrado de datos en funcin de representaciones del atributo

de negocio
Las representaciones de atributo contienen informacin descriptiva
adicional sobre un atributo de negocio. La mayor parte de los atributos solo
tienen las representaciones ID y descripcin. Pero un atributo puede tener
muchas otras representaciones. Por ejemplo, el atributo Customer tiene las
representaciones First Name, Last Name, Address, E-mail Address, etc. Una
representacin es una categora descriptiva para cualquier dato que guarda
la organizacin sobre cualquiera de sus atributos.
Las calificaciones de representacin de atributo le permiten filtrar datos de
un informe en funcin de una representacin de atributo. Por ejemplo, para
devolver datos slo de los clientes cuyos apellidos comienzan con la letra H,
puede crear una calificacin de representacin de atributo definida con la
representacin Last Name, el operador Comienza con y la letra H como
valor.
Ejemplo de calificacin de representacin de atributo

Un informe contiene los ingresos (Revenue), los costes (Cost) y los beneficios
(Profit) de todos los empleados. Supongamos que desea ver slo los datos de
aquellos empleados cuyo apellido comience por la letra B. Para ello, cree un
filtro que califique sobre la representacin Last Name del atributo Employee.
A continuacin, se indican los pasos para crear esta calificacin de
representacin de atributo. El ejemplo que aparece despus del
procedimiento muestra lo que ocurre en los datos de los informes cuando se
utiliza el filtro en un informe.
Creacin de un filtro basado en representaciones de un

atributo de negocio
Este procedimiento crea una calificacin de representacin de atributo
basada en el ejemplo descrito anteriormente. Utiliza el proyecto de ejemplo
MicroStrategy Tutorial.
297
Para filtrar datos en funcin de las representaciones del atributo de negocio
1 En Desktop, en el men Archivo, seleccione Nuevo y luego Filtro. Se

abre el editor de filtros.
Si primero aparece el cuadro de dilogo Nuevo filtro, haga clic en

Aceptar.

4 Seleccione el atributo sobre cuya representacin desea calificar los datos.
Puede realizar esto de una de las siguientes maneras:

Aceptar.
Arrastre el atributo desde el Explorador de objetos hacia el campo

Atributo.
Para este ejemplo de Tutorial, elija Customer.

esta imagen:
5 En la lista desplegable Calificar sobre, haga clic en la representacin de

atributo sobre la que desea calificar el informe.
Para este ejemplo de Tutorial, haga clic en Last Name.

6 Haga clic en un operador de la lista Operador.
Para este ejemplo, haga clic en Comienza con.
7 En el campo Valor, escriba el valor que va a usar para calificar sobre la
representacin de atributo. ste es el valor con el que se compararn los
el operador que haya seleccionado, deber escribir varios
Segn
valores. Por ejemplo, el operador Entre requiere dos valores.
Para el ejemplo de Tutorial, escriba B.
Para este ejemplo de Tutorial, d al filtro el nombre Apellido del
empleado = B y gurdelo en la carpeta Mis objetos.
Escalificaciones
el filtro Apellido del empleado = B, que excluye a todos los empleados
excepto a aquellos cuyo apellido empieza por B. Ahora vea lo que ocurre en
los datos de los informes cuando se usa el filtro en un informe. Abra el
informe Basic Report del proyecto Tutorial, que se encuentra en Objetos
MicroStrategy\Gua avanzada de elaboracin de informes.
299
El informe Basic Report, que aparece en la siguiente imagen, muestra los

ingresos de todos los empleados:
A continuacin, agregue el filtro Apellido del empleado = B. Para ello, en el

men Ver, seleccione Vista de diseo. Utilice el Explorador de objetos para
desplazarse a la ubicacin en la que est guardado el filtro Apellido del
empleado = B y arrastre el filtro hasta el panel de filtros del informe. Cuando
vuelva a ejecutar el informe, tendr el aspecto siguiente:
El informe slo muestra los ingresos de los empleados cuyos apellidos

empiezan por la letra B.
Filtrado de datos basado en fechas

Este filtro es una calificacin de representacin de atributo que le permite
filtrar datos en funcin de un atributo con un tipo de datos de fecha. Por
ejemplo, puede crear una calificacin de fecha en el atributo Day para que
devuelva datos slo para los das comprendidos entre el 1 de enero de 2006 y
el 12 de febrero de 2006.
Use el siguiente procedimiento para crear un filtro de calificacin de fecha.
El ejemplo que aparece despus del procedimiento muestra lo que ocurre en
los datos de los informes cuando se utiliza el filtro en un informe.
Creacin de un filtro basado en fechas

Este procedimiento crea una calificacin de fechas basada en el ejemplo
descrito anteriormente. Utiliza el proyecto de ejemplo MicroStrategy
Tutorial.
Para calificar sobre una fecha
Se abre el editor de filtros.

4 Seleccione el atributo con el tipo de datos de fecha en el que desea realizar
la calificacin. Puede realizar esto de una de las siguientes maneras:

Aceptar.
Arrastre el atributo desde el Explorador de objetos hasta el campo

Atributo.
301
Para este ejemplo de Tutorial, seleccione el atributo Day (da).

esta imagen:
5 En la lista desplegable Calificar sobre, seleccione una representacin de

atributo.
Para este ejemplo de Tutorial, haga clic en la representacin de atributo
ID.
6 Seleccione el operador en la lista desplegable Operador.
Para este ejemplo, seleccione Entre.
7 Introduzca una fecha en el campo Valor. Tambin puede escribir un
intervalo de fechas, segn el operador que haya seleccionado. Utilice uno
de los siguientes mtodos:
Haga clic en el botn de lista desplegable. Se abrir un calendario.

Haga clic en una fecha del calendario.
Haga clic en el icono de calendario. Se abrir el Editor de fechas. Si

desea obtener ms informacin sobre el Editor de fechas, haga clic en
Ayuda. Seleccione Fecha esttica o Fecha dinmica. Una fecha
dinmica es una demora fija de la fecha actual como, por ejemplo,
lunes de esta semana, el cuarto da de este mes o el tercer mircoles de
mayo de este ao. Si desea obtener ms informacin sobre las fechas
dinmicas, consulte la Gua avanzada de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Para este ejemplo, utilice los botones de lista desplegable para

seleccionar el intervalo de fechas del 1 de enero de 2006 al 12 de
febrero de 2006.
Para este ejemplo de Tutorial, d al filtro el nombre Filtro de fecha y
gurdelo en la carpeta Mis objetos.
Escalificaciones
El filtro que ha creado se puede ahora agregar a los informes. Para ver los
pasos necesarios, consulte Informes: agregar un filtro a un informe,
pgina 396.
el filtro Fecha que excluye todos los datos excepto los recopilados entre el 1
de enero y el 12 de febrero de 2006. Ahora, vea lo que ocurre en los datos de
los informes cuando se usa el filtro en un informe. Abra el informe Basic
Report del proyecto Tutorial, que se encuentra en Objetos
MicroStrategy\Gua avanzada de elaboracin de informes.
303
El informe Basic Report, que aparece en la siguiente imagen, muestra los

ingresos de todos los empleados:
A continuacin, agregue el filtro Filtro de fecha. Para ello, en el men Ver,

seleccione Vista de diseo. Utilice el Explorador de objetos para
desplazarse a la ubicacin en la que est guardado el filtro Fecha y arrastre el
filtro hasta el panel de filtros del informe. Cuando vuelva a ejecutar el

informe, tendr el aspecto siguiente:
El informe muestra los ingresos de los empleados slo para el intervalo de

fechas especificado.
Filtrado de datos basado en indicadores o relaciones entre

atributos: calificaciones de conjunto
Este tipo de filtro le permite generar datos en un informe basado en un
conjunto de atributos. El conjunto de atributos se genera de forma dinmica
en funcin de los indicadores asociados a dichos atributos o de las relaciones
entre los atributos.
Por ejemplo, una calificacin de conjunto de indicadores podra limitar los
datos mostrados en las cifras de un informe de ventas slo para los productos
cuyo recuento de inventario est por debajo de una cantidad determinada. El
sistema debe generar primero el conjunto de productos con el recuento de
inventario especificado; despus, podr generar las cifras de ventas para
dicho conjunto de productos.
Una calificacin de conjunto de relacin podra limitar los datos mostrados
en un informe a los clientes bancarios que tienen cuentas corrientes pero no
305
cuentas de ahorro. En este ejemplo, el sistema debe generar primero el

conjunto de clientes con cuentas corrientes; despus, podr generar el
subconjunto de clientes con cuentas de ahorro.
Filtrado de datos basado en orden o valor del indicador:

calificacin de conjunto de indicadores
La calificacin de conjunto de indicadores le deja definir los atributos que se
usarn en un filtro limitando los atributos del conjunto en funcin del valor,
el orden o el porcentaje de un indicador asociado a los atributos. Por
ejemplo, al director de una tienda le interesa ver las cifras de ventas de los
productos cuyo recuento de inventario quede por debajo de un nivel
determinado. Mediante una calificacin de conjunto de indicadores el
director puede limitar los datos segn un conjunto de atributos, que aqu
seran unos productos determinados, en funcin del valor, el orden o el
porcentaje de orden de un indicador, en este caso, un recuento de inventario
que queda por debajo de cierto nivel.
El informe resultante muestra los datos de ventas slo de los productos con
recuentos de inventario por debajo del valor umbral. Este informe no
muestra necesariamente las cifras del inventario de dichos productos.
Filtros y clculos de indicadores: salida, divisin y orden

Una calificacin de conjunto de indicadores tambin est definida por un
nivel de salida y una configuracin de divisin. El nivel de salida especifica el
nivel en el que se ha calculado el indicador y la configuracin de divisin le
permite elegir el nivel en que se volver a iniciar el recuento de los valores de
porcentaje o de orden de un indicador. Para obtener ms informacin y
ejemplos sobre el nivel de salida y la divisin, consulte la Gua avanzada de
elaboracin de informes de MicroStrategy. Para ver una explicacin de los
niveles, consulte Componentes necesarios de los indicadores, pgina 252.
Tambin puede designar un nivel en el que detener el recuento de valores de
porcentaje o de orden de un indicador y despus reiniciar el recuento.
Consulte la Gua avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy
para obtener informacin detallada y un ejemplo del uso de la propiedad
Divisin en una calificacin de conjunto de indicadores.
Creacin de un filtro en funcin del orden o del valor del

indicador
Este procedimiento ofrece instrucciones para crear una calificacin de
conjunto de indicadores simple. Si desea obtener ms informacin acerca de
cualquiera de las opciones del procedimiento, haga clic en Ayuda para ver
una descripcin de cada opcin.
Para filtrar los datos en funcin del valor, el orden o el porcentaje de orden de
un indicador
1 En Desktop, en el men Archivo, seleccione Nuevo y luego Filtro. Se

abre el editor de filtros.

3 Seleccione Agregar una calificacin de conjunto y haga clic en
Aceptar. Se abre el panel Calificacin de conjunto, similar al que se
muestra en esta imagen:
4 Seleccione Indicador en la lista desplegable Tipo.

5 El Nivel de salida es el nivel en el que se calculan los resultados del
indicador. La opcin por defecto es el nivel de indicador. Para filtros
simples, el nivel de salida puede dejarse con la opcin por defecto. (Para
ver una definicin de los niveles, consulte Cmo agregar datos en un
informe: nivel de indicador, pgina 157. Los niveles de salida se explican
307
detalladamente en el captulo Filtros avanzados de la Gua avanzada de

elaboracin de informes de MicroStrategy).
6 Seleccione el indicador en el que desee realizar la calificacin. Utilice uno
de los siguientes mtodos:
Escriba el nombre del indicador en el campo Indicador y haga clic en

Aceptar.
Para explorar, haga clic en ... (el botn Explorar) para buscar el
indicador. En el cuadro de dilogo Abrir, desplcese hasta la carpeta
que contenga el indicador, seleccinelo y haga clic en Aceptar.
Arrastre el indicador desde el Explorador de objetos hacia el campo

Indicador.
7 En la lista desplegable Funcin, seleccione la parte del indicador en la que

se realizar el filtrado: Valor del indicador, Orden o Porcentaje.
8 En la lista desplegable Operador, seleccione un operador lgico.
9 Al lado del campo Valor, escriba el valor que va a usar para la calificacin
de indicador. ste es el valor con el que se comparar el clculo del
indicador. (Si desea informacin sobre las opciones adicionales de este
campo, haga clic en Ayuda).
10 Haga clic en Aceptar para cerrar el panel Calificacin de conjunto.
Escalificaciones
Filtrado de datos en funcin de las relaciones entre

atributos: calificacin de conjunto de relacin
Supongamos que un comprador quiere ver todas las tiendas que venden
calzado Nike en el rea de Washington, DC. Una calificacin de conjunto de
relacin deja que el comprador limite los datos segn la relacin entre dos
atributos, en este caso Product (calzado Nike) y City (Washington, DC). Su
relacin se define en el indicador Ventas.
Una calificacin de relacin permite definir una relacin entre dos atributos
y aplicar un filtro en esa relacin. La puede utilizar para restringir los datos
en funcin de un conjunto de elementos de un atributo, determinado por la
relacin de dicho atributo con otro atributo.
Puede crear filtros de relacin mediante la opcin de calificacin de conjunto
o de calificacin avanzada en el Editor de filtros. La opcin Calificacin de
conjunto proporciona una interfaz que le guiar por todo el proceso,
mientras que la opcin Calificacin avanzada le permite un mayor control ya
que le deja utilizar comandos. Para obtener ms informacin sobre la opcin
Calificacin avanzada, consulte la Gua avanzada de elaboracin de
informes de MicroStrategy
Filtros y atributos: nivel de salida

Una calificacin de conjunto de relacin permite determinar el nivel de
salida, que es el nivel en el que se debe calcular el conjunto. Utilizando el
ejemplo anterior, para crear un informe que muestre todas las tiendas que
venden calzado Nike en la zona de Washington, DC, tiene que establecer el
nivel de salida en Stores, la calificacin de filtro de calzado Nike en DC y la
relacin con el hecho Ventas.
Si desea obtener ms informacin sobre los niveles, consulte Cmo agregar
datos en un informe: nivel de indicador, pgina 157. Si desea obtener ms
informacin sobre el nivel de salida, consulte la Gua avanzada de
Creacin de un filtro en funcin de las relaciones entre

atributos
Este procedimiento ofrece instrucciones para crear una calificacin de
conjunto de relacin simple. Si desea obtener ms informacin acerca de
una descripcin detallada de cada opcin.
309
Para crear un filtro en funcin de las relaciones entre atributos

3 Haga clic en la opcin Agregar una calificacin de conjunto y en
Aceptar. Se abre el panel Calificacin de conjunto.
4 Seleccione Relacin en la lista desplegable Tipo. Se abre el panel
Calificacin de conjunto, similar al que se muestra en esta imagen:
5 Defina el nivel de salida, que es el nivel en el que se calcula el conjunto.

Para ello, explore haciendo clic en ... (el botn Explorar) junto al Nivel de
salida para buscar el nivel en el que desea que se calcule el conjunto.
Seleccinelo y haga clic en Aceptar. (Para ver una explicacin de los
niveles, consulte Cmo agregar datos en un informe: nivel de indicador,
pgina 157).
6 En el rea Calificacin de filtro, elija un filtro de una de las siguientes
maneras:
Para utilizar un filtro existente, haga clic en Explorar. En el cuadro de

dilogo Abrir, desplcese hasta la carpeta que contiene el filtro,
seleccione el filtro y haga clic en Aceptar.
Para generar un filtro nuevo, haga clic en Crear. Se abre el Editor de

calificacin. (Podr observar que este editor es similar al Editor de
filtros). Haga clic en Ayuda si desea ver los pasos necesarios para usar
el Editor de calificacin en la creacin de un filtro. Cuando haya
terminado, haga clic en Aceptar.
7 Haga clic en Aceptar para cerrar el panel Calificacin de conjunto.

Escalificaciones
Filtrado de datos basado en resultados de informes o filtros

existentes: calificaciones de acceso directo
Puede utilizar resultados de informes existentes o filtros existentes como
base para un filtro nuevo. Estos tipos de filtros se denominan calificaciones
de acceso directo porque se crea un acceso directo a un informe o filtro
existente.
Filtrado de datos basado en los resultados de otro informe:

calificacin de acceso directo a un informe
Los resultados de un informe existente pueden usarse como filtro para otro
informe. Puede utilizar el primer informe como filtro dentro de un informe
311
nuevo. Este tipo de filtro se denomina calificacin de acceso directo a un

informe.
que se utilice como calificacin de acceso directo a un informe, el
Para
informe no puede contener ninguno de los siguientes objetos ni ser
ninguno de los siguientes tipos de informes:
Consolidaciones
Grupos personalizados
Informes con SQL definidos por el usuario: informes creados con

la funcin SQL definidos por el usuario de MicroStrategy
Informes de cubo MDX: informes que extraen sus datos de un

origen de cubo MDX, como SAP Business Intelligence Warehouse
(SAP BW), Microsoft Analysis Services (Analysis Services) o
Hyperion Essbase (Essbase)
Por ejemplo, recordemos el anterior informe Basic Report, que no tiene

filtro. Observe que Leanne Sawyer ha obtenido ingresos de 316.786 dlares.
A continuacin, incluya el informe Revenue By Brand (ingresos por marca)

en el panel Filtro de informe del informe Basic Report; de esta forma, se
usar el informe Revenue By Brand como filtro de Basic Report. Por ltimo,
vuelva a ejecutar el informe Basic Report.
Con el nuevo filtro, el informe Basic Report muestra los ingresos generados
por cada empleado slo para aquellas marcas especificadas en los resultados
del informe Revenue by Brand. A continuacin, se muestra el informe Basic
Report filtrado. Observe que Leanne Sawyer ahora tiene ingresos de slo
203.355 dlares.
Tambin puede realizar el ejemplo anterior por s mismo. Los informes Basic
Report y Revenue By Brand se encuentran en Objetos
pblicos\Informes\
Funcionalidades de la plataforma MicroStrategy\Gua
avanzada de elaboracin de informes.
Tambin puede utilizar un informe como filtro y, despus, agregar
calificaciones adicionales para expandir la definicin general del filtro. Por
ejemplo, puede tomar el conjunto de resultados de un informe que muestre
todos los clientes de la regin Suroeste, incluir el conjunto de resultados
como filtro en un informe nuevo y agregar una nueva calificacin de filtro
para clientes activos en el ao en curso. El informe nuevo muestra todos los
clientes activos actualmente en la regin Suroeste.
Este enfoque le muestra el valor de crear informes bsicos y relativamente
sencillos en el proyecto, como pueden ser los informes de clientes en una
regin especfica. Despus, podr utilizar estos informes bsicos dentro de
filtros de acceso directo a un informe para acelerar el proceso de creacin de
filtros.
Calificacin de acceso directo a un informe y OLAP Services

Si dispone de MicroStrategy OLAP Services, tenga en cuenta que la
definicin de vista de un informe no afecta al modo en que se utiliza el
informe en una calificacin de acceso directo a un informe. Una definicin de
313
datos de informe es una consulta que se enva a la base de datos para

recuperar informacin del informe, mientras que la definicin de la vista del
informe determina cunta informacin recuperada se muestra en el informe.
Cuando se utiliza un informe como filtro, se tiene en cuenta la definicin de
datos de todo el informe; las definiciones de vista no afectan a las
condiciones del filtro.
Para ver una introduccin de MicroStrategy OLAP Services, consulte
Determinacin de acceso a OLAP Services, pgina 18 en el Captulo 1,
Creacin de un filtro en funcin de los resultados de un

informe: calificaciones de acceso directo a un informe
Este procedimiento ofrece instrucciones para crear una calificacin de acceso
directo a un informe simple. Si desea obtener ms informacin acerca de
Para utilizar un informe como filtro en una calificacin de acceso directo a un
informe
1 En MicroStrategy Desktop, en el men Archivo, seleccione Nuevo y, a

continuacin, seleccione Filtro.

3 Seleccione Agregar un acceso directo a un informe y haga clic en

Aceptar. Se abre el panel Acceso directo a un informe. La imagen
siguiente muestra el panel despus de seleccionar un informe.
4 Seleccione el informe que desea utilizar como filtro mediante uno de los
mtodos siguientes:
Escriba el nombre del informe en el campo Informe y haga clic en

Aceptar.
Para explorar, haga clic en ... (el botn Explorar) para buscar el
informe. En el cuadro de dilogo Abrir, desplcese a la carpeta que
contiene el informe, seleccione el informe y haga clic en Aceptar.
Arrastre el informe desde el Explorador de objetos hacia el campo

Informe.
puede usar un informe que contenga una consolidacin o un

No
grupo personalizado, un informe con SQL definido por el usuario,
un informe del Generador de consultas ni un informe de cubo
MDX como acceso directo a un informe.
5 Haga clic en Aceptar para cerrar el panel Acceso directo a un informe.
315
El filtro de acceso directo a un informe que ha creado se puede ahora agregar

al informe. Para ver los pasos necesarios, consulte Informes: agregar un
filtro a un informe, pgina 396.
Filtrado de datos basado en un filtro existente: calificaciones

de acceso directo a un filtro
Una calificacin de acceso directo a un filtro permite mover un filtro
existente a un filtro nuevo y aplicar el filtro nuevo en un informe. Tambin
puede agregar condiciones adicionales en el filtro nuevo y despus aplicar el
filtro nuevo en el informe. Por ejemplo, el filtro 1 contiene dos condiciones, A
y B. Puede utilizar el filtro 1 como base para un filtro nuevo y despus agregar
otra condicin C en el filtro nuevo. Los datos que se filtran deben entonces
cumplir las tres condiciones, A, B y C, para que se incluyan en cualquier
informe que use este filtro nuevo. Tenga en cuenta que el filtro 1 permanece
sin cambios durante este proceso.
Por ejemplo, supongamos que es un director en Nueva Inglaterra, encargado
de las tiendas de Boston, Providence y Greenwich. El proyecto contiene un
filtro llamado Stores In My Region (Tiendas en mi regin) en el que se
incluyen las tiendas de Boston, Providence y Greenwich. Un segundo filtro,
que se llama Womens Clothing (Moda de seora), contiene las categoras
Blouses (blusas) y Dresses (vestidos). Un tercer filtro, Todos los das de
diciembre de 06, es el rango de fecha que incluye todos los das del mes de
diciembre de 2006. Para estudiar las ventas de diciembre en las tiendas de
ropa de mujer, cree un nuevo filtro. El nuevo filtro incluye un acceso directo
a cada uno de los tres filtros. Utilice este nuevo filtro en su informe. Los tres
filtros originales permanecen sin cambios, lo que es til para otros informes
que utilizan uno o varios de esos filtros.
Tambin puede utilizar un filtro existente como base para un filtro nuevo y
despus agregar calificaciones adicionales para ampliar la definicin general
del filtro. Por ejemplo, puede tomar un filtro que seleccione datos de todos
los clientes de la regin suroeste, incluir ese filtro en un filtro nuevo y agregar
una nueva calificacin de filtro para clientes activos en el ao en curso. El
filtro nuevo selecciona datos de todos los clientes activos actualmente en la
regin suroeste.
Este enfoque le muestra el valor de crear filtros bsicos y relativamente
sencillos en el proyecto, como pueden ser los filtros de clientes en una regin
especfica. Despus podr utilizar estos filtros bsicos dentro de filtros de
acceso directo a un filtro para acelerar el proceso de creacin de filtros.
Creacin de un filtro basado en otro filtro

Este procedimiento ofrece instrucciones para crear una calificacin de acceso
directo a un filtro simple. Si desea obtener ms informacin acerca de
Para crear un filtro basado en otro filtro
1 En MicroStrategy Desktop, en el men Archivo, seleccione Nuevo y, a

continuacin, seleccione Filtro. Se abre el editor de filtros.

3 Seleccione Agregar un acceso directo a un filtro y haga clic en
Aceptar. Se abre el panel Acceso directo al filtro. La imagen siguiente
muestra el panel despus de seleccionar un filtro.
4 Seleccione un filtro mediante uno de los mtodos siguientes:
Escriba el nombre del filtro en el campo Filtro.
Para explorar, haga clic en ... (el botn Explorar) para buscar el filtro.
En el cuadro de dilogo Abrir, desplcese hasta la carpeta que
contiene el filtro, seleccione el filtro y haga clic en Aceptar.
Arrastre un filtro desde el Explorador de objetos hacia el campo Filtro.
317
5 Haga clic en Aceptar para cerrar el panel Acceso directo al filtro.

Unin de calificaciones de filtro con operadores

Cuando un filtro tiene varias calificaciones, stas siempre estn unidas por
operadores. Cuando se unen las calificaciones, los operadores controlan la
interaccin entre las diferentes condiciones de filtrado y por tanto afectan al
orden de evaluacin de las calificaciones de un filtro.
Siempre que tenga ms de una calificacin en un filtro de informe, podr
definir el operador como uno de los siguientes:
AND
OR
OR NOT
AND NOT
El operador AND es el operador asignado por defecto cuando se agrega ms

de una calificacin en un filtro. Si quiere cambiar el operador por defecto
AND, haga clic con el botn derecho en la palabra AND en el panel de
definicin del filtro, elija Cambiar operador y seleccione un operador
distinto.
Cada uno de los operadores indicados arriba se describe a continuacin, con
un ejemplo de informe.
Si desea obtener ms informacin sobre la aplicacin de operadores
avanzados en un lmite de informe, consulte el apndice B: Operadores
matemticos y lgicos para filtrado de la Gua avanzada de elaboracin de
Para obtener ms informacin sobre cmo cambiar el orden de evaluacin en

las calificaciones de un filtro, consulte Cambio del orden de evaluacin de
las calificaciones de un filtro, pgina 327.
El operador AND
Por defecto, el operador AND se introduce entre las calificaciones de filtro.
Las siguientes imgenes muestran el informe inicial sin filtro y el informe
final tras haber aplicado dos calificaciones de filtro unidas con AND. El
informe inicial sin filtro aparece de la siguiente manera:
Despus de aplicar el filtro (Year = 2006) And (Region = Northeast), el

informe tiene el siguiente aspecto:
319
El diagrama siguiente muestra cmo afecta el operador AND a un conjunto

de resultados:
El rea sombreada representa el conjunto de resultados del informe que slo

contiene los ingresos generados en la regin Northeast en 2006.
El operador OR
Para los que ya estn familiarizados con la terminologa de los operadores
lgicos, el operador OR acta como un OR inclusivo, no como un OR
exclusivo.
final tras haber aplicado dos calificaciones de filtro unidas con OR. El
Despus de aplicar el filtro (Year = 2006) Or (Region = Northeast), el

El diagrama siguiente muestra cmo afecta el operador OR a un conjunto de

resultados:
Tal como se representa en las reas sombreadas, en el conjunto de resultados

se devuelven los ingresos generados en 2006, o en la regin Northeast, o en
2006 y en la regin Northeast.
321
El operador OR NOT
final tras haber aplicado dos calificaciones de filtro unidas con OR NOT. El
Despus de aplicar el filtro (Year = 2006) Or Not (Region = Northeast), el

El diagrama siguiente muestra cmo afecta el operador OR NOT a un

conjunto de resultados:
En este caso, en el conjunto de resultados se devuelven los ingresos

generados en 2006 en cualquier regin (incluida la regin Northeast) o los
ingresos generados en todos los dems aos en cualquier regin excepto en
la regin Northeast.
323
El operador AND NOT

final despus de haber aplicado dos calificaciones de filtro unidas con AND
NOT. El informe inicial sin filtro aparece de la siguiente manera:
Despus de aplicar el filtro (Year = 2006) And Not (Region = Northeast), el

El siguiente diagrama muestra cmo afecta el operador AND NOT a un

conjunto de resultados:
Tal como se muestra en el rea sombreada, en el conjunto de resultados se

devuelven los ingresos generados en 2006 en cualquier regin excepto en la
Northeast.
Cambio del operador que une calificaciones de filtro

Los siguientes pasos muestran cmo cambiar el operador que une
calificaciones de filtro.
El cambio de operador puede afectar al orden de evaluacin de las
calificaciones de un filtro. Para obtener ms informacin sobre cmo
cambiar el orden de evaluacin en las calificaciones de un filtro, consulte
Cambio del orden de evaluacin de las calificaciones de un filtro,
pgina 327.
Para cambiar el operador entre calificaciones de filtro
1 Abra el Editor de filtros. Para ver los pasos necesarios, consulte Creacin
o modificacin de filtros: el Editor de filtros, pgina 288.
2 Agregue ms de una calificacin en el panel Definicin del filtro. Si desea
ver los pasos para crear calificaciones de filtro, consulte Creacin o
modificacin de filtros: el Editor de filtros, pgina 288.
325
3 En el panel Definicin del filtro, haga clic con el botn derecho en el

operador, seleccione Cambiar Operador y elija el operador necesario, tal
como se muestra en la imagen siguiente:
Solicitud de entrada del usuario en la definicin de un filtro

Puede permitir que el usuario que ejecute el informe que contiene el filtro
decida por s mismo determinados aspectos de la definicin del filtro. Esto
permite que cada usuario defina los resultados del informe que est viendo.
Para ello, incluya una seleccin dinmica en la definicin del filtro. Puede
utilizar las selecciones dinmicas en cualquier filtro en el que quiera que
cada usuario intervenga en el resultado del filtro haciendo que escriba un
nmero, una fecha o un texto especfico que tenga sentido para dicho
usuario. Para ver ejemplos de selecciones dinmicas, consulte Solicitud de
Para agregar una seleccin dinmica a la definicin del filtro, siga los pasos
siguientes:
1 Decida qu tipo de seleccin dinmica necesita para el filtro. Los tipos de
seleccin dinmica que puede utilizar en una definicin de filtro se
enumeran en la tabla de Informes: adicin de selecciones dinmicas a un
informe, indicador o filtro, pgina 401.
2 Siga los pasos de este captulo para crear la seleccin dinmica. Para ver
el procedimiento apropiado, consulte Creacin de una seleccin
dinmica, pgina 339.
3 A continuacin, siga los pasos de este captulo para agregar la seleccin
dinmica en la definicin del filtro. Para ver informacin al respecto,
consulte Adicin de una seleccin dinmica a la definicin de un filtro en
el Editor de filtros, pgina 409.
Modificacin de un filtro
Puede realizar cambios en un filtro existente mediante el Editor de filtros.
Para ver una imagen del Editor de filtros y obtener ms informacin sobre el
trabajo con filtros, consulte Creacin o modificacin de filtros: el Editor de
filtros, pgina 288.
Al modificar un filtro, puede agregar una nueva calificacin, cambiar el
operador de una calificacin o eliminar una calificacin que forme parte de la
definicin del filtro. Tambin puede cambiar el orden de evaluacin de las
calificaciones.
Si desea agregar calificaciones, consulte Tipos de filtros, pgina 290 para

determinar el tipo de calificacin que desea agregar y, despus, use la
seccin correspondiente para el tipo de filtro que elija.
Para cambiar los operadores entre calificaciones, consulte Para cambiar

el operador entre calificaciones de filtro, pgina 325.
Para quitar una calificacin de un filtro, abra el filtro, seleccione la

calificacin que desea eliminar y presione Eliminar.
Para cambiar el orden de evaluacin de las calificaciones de un filtro,

consulte las opciones a continuacin.
Cambio del orden de evaluacin de las calificaciones de un

filtro
Las calificaciones al principio de un filtro son las primeras en evaluarse. Para
cambiar el orden de evaluacin, puede llevar a cabo varios pasos, segn el
orden de evaluacin final que desee lograr:
Puede subir o bajar las calificaciones en el orden de modo que se evalen

antes o despus de otras calificaciones. Las calificaciones debe estar al
mismo nivel de sangra para poder colocarse por encima o por debajo
327
unas de otras. Para ello, en MicroStrategy Web haga clic en Mover arriba
o en Mover abajo junto a la calificacin. sta se mueve hacia arriba o
hacia abajo en consecuencia.
Puede agrupar calificaciones para evaluarlas juntas. El filtro debe

contener al menos 3 calificaciones para poder agrupar calificaciones.
Para ello, en MicroStrategy Web haga clic en Mover a la izquierda o en
Mover a la derecha entre 2 calificaciones que desee agrupar. Las
calificaciones se agrupan y se mueven todas juntas a la derecha (sangra)
o a la izquierda.
Cuando agrega o quita una calificacin, est cambiando el orden de

evaluacin. Si desea agregar calificaciones, consulte Tipos de filtros,
pgina 290 para determinar el tipo de calificacin que desea agregar y,
despus, use la seccin correspondiente para el tipo de filtro que elija.
Para quitar una calificacin de un filtro, abra el filtro, seleccione la
calificacin que desea eliminar y presione Eliminar.
Cuando cambia un operador entre calificaciones, es posible que est

cambiando el orden de evaluacin de las calificaciones. Si desea ver los
pasos para cambiar los operadores entre calificaciones, consulte Para
cambiar el operador entre calificaciones de filtro, pgina 325.
Adicin de un filtro en un informe

Para agregar uno o varios filtros en un informe nuevo o ya existente, consulte
Informes: agregar un filtro a un informe, pgina 396.
Funciones de filtrado adicionales

La Gua avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy
proporciona informacin detallada sobre las siguientes funciones avanzadas.
Calificaciones de atributo a atributo: obtenga informacin acerca de la

creacin de informes en los que se comparan dos atributos mediante sus
respectivas representaciones de atributo.
Fechas dinmicas: aprenda a filtrar demoras fijas a partir de la fecha

actual.
Propiedad divisin de filtros de calificacin de conjunto: obtenga

informacin acerca del nivel en el que se volver a iniciar el recuento de
los valores de porcentaje o de orden de un indicador.
Comparaciones de indicador a indicador: obtenga informacin acerca de

cmo crear un filtro que compare dinmicamente los valores de dos
indicadores.
Niveles de salida de filtros de calificacin de conjunto: aprenda a

especificar el nivel en que se calcula el indicador para una calificacin de
conjunto.
Expresiones personalizadas: aprenda a crear expresiones de indicador

personalizadas que se ajusten a necesidades concretas.
Listas de elementos conjuntos: aprenda a utilizar elementos de atributo

de distintos atributos para filtrar el conjunto de resultados del informe.
Elementos de filtro importados: aprenda a importar listas de datos de

archivos existentes a la definicin de un filtro.
Selecciones dinmicas de objetos de informe: aprenda a incluir los

resultados de un informe en una seleccin dinmica y a especificar un
objeto de bsqueda o una lista predefinida de objetos de la que elegir
durante la ejecucin del informe.
Solicitud de entrada del usuario: Selecciones

dinmicas
Una seleccin dinmica es una pregunta que el sistema presenta al usuario
durante la ejecucin del informe. La forma en que el usuario responde a la
pregunta determina los datos que se mostrarn en el informe cuando ste se
devuelva desde el origen de datos.
Por ejemplo, un analista de una empresa de contabilidad necesita un informe
que muestre los ingresos reales y la previsin de ingresos de los clientes de su
empresa. Sin embargo, el analista no quiere ver los datos de todas las
sociedades con las que trabaja su empresa; slo le interesa ver los ingresos y
las previsiones de determinadas sociedades y slo para el ao en curso.
El diseador de informes puede crear una seleccin dinmica que pida a los
usuarios que seleccionen las sociedades de las que desean ver los datos y otra
seleccin dinmica que les pregunte de qu ao quieren ver los datos. El
diseador de informes incluye las selecciones dinmicas en un informe.
Cuando el analista ejecuta el informe, se le solicita que responda a estas
preguntas antes de que se enve la consulta SQL del informe al origen de
Solicitud de entrada del usuario: Selecciones dinmicas
329
datos. En consecuencia, el informe slo mostrar las cifras de los ingresos y

de la previsin de las empresas y del ao que le interesan al analista.
informe descrito anteriormente se puede encontrar en Financial
ElReporting
Analysis Module, que es parte de MicroStrategy Architect.
Un diseador de informes puede incluir una o varias selecciones dinmicas
en cualquier informe. Las selecciones dinmicas son una herramienta eficaz
para el diseador de informes porque:
Las selecciones dinmicas permiten a cada usuario que ejecuta el informe

solicitar conjuntos de datos individualizados del origen de datos cuando
responde a las selecciones dinmicas y ejecuta el informe. De hecho, cada
usuario crea su propio filtro para el informe.
Las selecciones dinmicas permiten al diseador de informes crear en

general un menor nmero de informes utilizando objetos ms globales,
en vez de tener que crear muchos informes ms especficos
individualizados para cada analista.
Las selecciones dinmicas permiten al diseador de informes garantizar

que los objetos del informe sean los ltimos objetos disponibles del
proyecto. Esto es posible utilizando un objeto de bsqueda en una
seleccin dinmica. Cuando un usuario inicia una seleccin dinmica al
ejecutar un informe, el objeto de bsqueda recorre todo el proyecto y
recupera los ltimos objetos que se ajusten a los criterios de bsqueda
definidos por el diseador de informes. Por lo tanto, independientemente
de cundo se cre la seleccin dinmica, cada vez que un usuario ejecute
el informe, seleccionar las respuestas de la seleccin dinmica en una
lista de los objetos ms actualizados disponibles en el proyecto, incluidos
los objetos que puedan no haber existido cuando se cre la seleccin
dinmica.
Las selecciones dinmicas permiten a los usuarios mantener actualizados

los objetos de los informes guardados, ya que pueden guardar un informe
con selecciones dinmicas de forma que los objetos de la seleccin
dinmica se mantengan conectados a los objetos originales del proyecto
en el que estaban basados cuando se cre la seleccin dinmica. Si se
modifican o eliminan objetos del proyecto, el informe podr reflejar esos
cambios la prxima vez que se ejecute el informe con selecciones
dinmicas.
Con las selecciones dinmicas se permite que el usuario decida cmo limitar
los datos que se devolvern desde el origen de datos.
330 Solicitud de entrada del usuario: Selecciones dinmicas
Para obtener ms informacin sobre cmo usar las selecciones dinmicas en

un informe que se va a visualizar en un iPhone o en un iPad de Apple,
consulte la Gua avanzada de elaboracin de informes.
Una seleccin dinmica es similar a un filtro (consulte Filtrado de datos en
un informe: Filtros) porque las selecciones dinmicas determinan los datos
especficos que se mostrarn en un informe. La diferencia, desde el punto de
vista del diseador de informes, es que los filtros de los informes se crean
para proporcionar una definicin nica y especfica del informe. Por tanto,
un informe con filtros muestra el mismo conjunto de datos para cada usuario
que ejecute el informe. Por el contrario, la seleccin dinmica modifica
dinmicamente el contenido del informe. Con las selecciones dinmicas, los
usuarios pueden determinar qu objetos (atributos, elementos de atributo,
indicadores, etc.) formarn parte o se excluirn de la consulta de informe que
se enva al origen de datos. Por lo tanto, una seleccin dinmica puede verse
como una manera que tienen los usuarios de crear sus propios filtros para un
informe determinado. Por ejemplo:
Los usuarios pueden elegir entre varios filtros existentes para determinar
exactamente qu filtro seleccionar los datos en el informe que van a
ejecutar. Para ello, cree un una seleccin dinmica de objeto que
contenga filtros existentes e inclyala en un informe. El usuario podr
elegir qu filtro se aplicar en el informe.
Las selecciones dinmicas permiten que un informe tenga una definicin

de informe dinmica que los usuarios pueden cambiar cada vez que
enven la consulta eligiendo distintas respuestas. Si crea una seleccin
dinmica de atributo que contenga el atributo Year, se pedir a los
usuarios que seleccionen el ao para el que desean los resultados del
informe. El informe puede ejecutarse por primera vez seleccionando
2005 y, luego, por segunda vez, seleccionando 2006.
Selecciones dinmicas y filtros de seguridad

Los filtros de seguridad de MicroStrategy limitan la capacidad del usuario de
acceder o ver ciertos objetos de un determinado proyecto de MicroStrategy.
Como resultado, el filtro de seguridad puede limitar los datos que ve el
usuario en un informe, aunque el informe est diseado para mostrar un
conjunto de datos ms amplio. Por ejemplo, un informe muestra datos de
ingresos para todas las regiones geogrficas de EE.UU., pero un grupo de
usuarios tiene un filtro de seguridad asignado a sus cuentas de usuario de
MicroStrategy que limita la visualizacin de los datos a los de la regin
noreste exclusivamente.
331
Para las selecciones dinmicas, esto significa que los usuarios con un filtro de
seguridad asignado slo pueden ver ciertas respuestas de selecciones
dinmicas de las que elegir cuando ejecuten el informe, aunque la persona
que ha creado la seleccin dinmica haya definido explcitamente un
conjunto ms amplio de respuestas disponibles para los usuarios del
informe.
Cuando se describen las respuestas de selecciones dinmicas que estarn
disponibles para los usuarios, en este manual se da por hecho que no hay un
filtro de seguridad que limite el acceso de un usuario particular a
determinados objetos o elementos de objetos. Sin embargo, la mayor parte
de los entornos utilizan filtros de seguridad, de modo que es importante ser
consciente del posible efecto que tendr un filtro de seguridad en la
experiencia del usuario cuando responda a la seleccin dinmica. Tenga en
cuenta esta posibilidad cuando disee una seleccin dinmica especfica para
las necesidades de los informes de los usuarios.
Si desea informacin detallada sobre los filtros de seguridad, consulte la gua
MicroStrategy System Administration Guide.
Componentes de una seleccin dinmica

Las partes que conforman una seleccin dinmica controlan la forma en la
que aparece y funciona una seleccin dinmica. Estos componentes incluyen
lo siguiente:
Requisito de respuesta: este componente le permite determinar si los

usuarios tendrn que responder a la seleccin dinmica o si la respuesta
es opcional. Si se requiere una respuesta, no se puede ejecutar un informe
con esta seleccin dinmica hasta que se proporcione esa respuesta.
a esta caracterstica, un informe con este tipo de seleccin
Debido
dinmica no es una buena opcin para suscribirse. Esto se debe a
que la suscripcin no podr responder la seleccin dinmica que
se requiere y por eso no podr ejecutar el informe. Por lo tanto, la
suscripcin automticamente no ser vlida y se eliminar. Para
evitar esta situacin, agregue siempre una respuesta por defecto a
la seleccin dinmica cuando establezca que se requiere una
respuesta.
Respuestas por defecto a la seleccin dinmica: este componente le

permite incluir una respuesta preseleccionada para la seleccin dinmica,
que el usuario podr aceptar, sustituir por una respuesta distinta, o
aceptar y agregar ms respuestas.
Respuestas personales: Este componente le permite al usuario guardar

respuestas para una seleccin dinmica especfica y luego volver a usarlas
con cualquier informe que use la seleccin dinmica. Se guardan las
respuestas personales de cada seleccin dinmica y de cada usuario, pero
se pueden utilizar en diferentes informes. Al permitir a los usuarios
guardar sus respuestas personales se puede ayudar a reducir el espacio de
almacenamiento que ocupan los informes guardados estticos.
Ttulo e instrucciones: este componente le permite proporcionar un

nombre til para la seleccin dinmica, lo que puede influir en gran
medida en que el usuario encuentre la seleccin dinmica sencilla o
compleja. Tambin puede incluir instrucciones acerca de cmo usar la
seleccin dinmica.
Tenga en cuenta tanto las necesidades de los usuarios como la finalidad del
informe y los objetos que se encuentran en l cuando tome una decisin
sobre estas opciones.
Estos componentes de seleccin dinmica se definen con el Asistente de
generacin de selecciones dinmicas. Consulte Creacin de una seleccin
dinmica, pgina 339 si desea ver los pasos necesarios para obtener acceso
al Asistente de generacin de selecciones dinmicas. A continuacin, se
describe cada propiedad de seleccin dinmica.
tiene pensado aplicar una planificacin a un informe con seleccin
Sidinmica,
las decisiones que tome acerca de los requisitos de
respuesta y las respuestas por defecto afectarn a la forma en que se
filtre el informe cuando se ejecute automticamente en la
planificacin. Para ver una tabla que muestre cmo afectan varias
combinaciones de estas opciones a la forma en la que se filtra un
informe planificado cuando se ejecuta, consulte el captulo
Selecciones dinmicas avanzadas de la Gua avanzada de
Requisitos de respuesta
Puede hacer que los usuarios deban responder a una seleccin dinmica
cuando ejecuten un informe o que la respuesta sea opcional.
Requerida: una seleccin dinmica requerida significa que se debe

seleccionar al menos una respuesta de seleccin dinmica entre las
opciones disponibles; de lo contrario, el informe no se podr ejecutar.
Opcional: Una seleccin dinmica opcional no exige que se seale una

respuesta de la seleccin dinmica. El informe se puede ejecutar sin que
el usuario especifique una respuesta.
333
Si determina que se debe responder a una seleccin dinmica, considere

tambin proporcionar una respuesta por defecto. Las respuestas por defecto
permiten a los usuarios ejecutar informes con seleccin dinmica
rpidamente porque slo tienen que aceptar las opciones por defecto. Las
respuestas por defecto son especialmente tiles si existe una gran cantidad
de usuarios de un determinado informe que probablemente elegir la misma
respuesta para la seleccin dinmica. Consulte Respuestas por defecto a la
seleccin dinmica, pgina 334.
Para especificar si una respuesta es requerida u opcional, seleccione la casilla
de verificacin La respuesta de la seleccin dinmica es requerida en el
Asistente de generacin de selecciones dinmicas. Consulte ms adelante el
procedimiento apropiado para el tipo de seleccin dinmica que desee crear.
Tambin podr ver los pasos para seleccionar esta configuracin al crear una
seleccin dinmica.
Respuestas por defecto a la seleccin dinmica

Puede especificar respuestas por defecto a las selecciones dinmicas. Los
usuarios podrn entonces realizar una de las acciones siguientes:
Ejecutar el informe utilizando las respuestas por defecto
Seleccionar una respuesta diferente
Mantener la respuesta por defecto y agregar respuestas adicionales
Si se proporcionan respuestas por defecto, los usuarios podrn ejecutar los

informes con selecciones dinmicas con mayor rapidez ya que pueden
aceptar sencillamente los valores por defecto con un solo clic y, a
continuacin, ejecutar el informe. Si no se proporcionan respuestas por
defecto para las selecciones dinmicas, los usuarios tendrn que dedicar un
tiempo adicional para responder cada seleccin dinmica individualmente, a
menos que no se requieran las respuestas.
Las respuestas por defecto son particularmente tiles si una gran cantidad de
usuarios va a responder a la seleccin dinmica de la misma manera. Un
ejemplo muy comn sera una seleccin dinmica del atributo Year, del que
los usuarios pueden elegir el elemento de atributo (por ejemplo, 1998, 2005
2006) del que desean ver los datos. Si muchos usuarios utilizarn el ao en
curso cada vez que ejecuten el informe, ahorrarn tiempo si se proporciona el
ao en curso como la respuesta por defecto.
Tambin puede determinar las cantidades de respuestas mnimas y mximas
que puede seleccionar un usuario. Cuando decida si se debe limitar a los
usuarios a una cierta cantidad de respuestas, tenga en cuenta que, desde el

punto de vista del analista, para la mayor parte de las selecciones dinmicas,
cuantas ms respuestas puedan seleccionar, mayor informacin se mostrar
en el informe.
opcin de cantidad mxima y mnima de respuestas no se aplica
Laespecficamente
a las respuestas por defecto. Se aplica a la cantidad
total de respuestas permitidas para la seleccin dinmica.
Para establecer las respuestas por defecto de la seleccin dinmica y el
nmero mximo y mnimo de respuestas permitidas de la seccin dinmica,
active la casilla de verificacin Elegir respuestas por defecto de seleccin
dinmica en el Asistente de generacin de selecciones dinmicas. Consulte
ms adelante el procedimiento apropiado para el tipo de seleccin dinmica
que desee crear. Tambin podr ver los pasos para seleccionar esta
configuracin al crear una seleccin dinmica.
Respuestas personales
Puede permitir respuestas personales de modo que el usuario pueda guardar
respuestas a una seleccin dinmica especfica para luego reutilizarlas en los
informes en que se use dicha seleccin.
Las respuestas personales pueden ahorrar tiempo, por ejemplo, si la
respuesta a una seleccin dinmica implica calificaciones de indicador
complicadas. Al permitir a los usuarios guardar sus respuestas personales se
puede ayudar a reducir el espacio de almacenamiento que ocupan los
informes guardados estticos. Las respuestas personales tambin brindan
uniformidad, ya que permiten utilizar las mismas respuestas a selecciones
mltiples en una serie de informes.
las respuestas personales de cada seleccin dinmica y de
Secadaguardan
usuario, pero se pueden utilizar en diferentes informes. Los
usuarios pueden guardar respuestas a selecciones dinmicas sin tener
que guardar el informe en s.
Al crear una seleccin dinmica, puede permitir una respuesta personal,
varias de ellas o ninguna:
Ninguna: No se pueden guardar respuestas personales. Cada vez que el

usuario vea la seleccin dinmica, debe responder a ella de forma manual
(si es necesario) o ignorarla.
Una: Se puede guardar slo una respuesta personal para esta seleccin
dinmica. Si se vuelve a usar una seleccin dinmica (en este mismo
informe o en otro diferente), se muestra la respuesta personal. Un
335
usuario puede conservar la respuesta personal, o agregar o eliminar

selecciones. Puede guardar estos cambios como una nueva respuesta
personal, pero slo se puede guardar una respuesta personal.
Varias: Se pueden denominar y guardar varias respuestas personales, lo

que permite diferentes respuestas para la misma seleccin dinmica. Si se
vuelve a usar una seleccin dinmica (en este mismo informe o en otro
diferente), las respuestas personales quedan disponibles. El usuario
puede seleccionar una de ellas o responder de forma manual a la
seleccin dinmica.
respuestas personales deben estar habilitadas para las selecciones

Las
dinmicas en el Editor de configuracin del proyecto antes de que
pueda permitir respuestas personales al crear una seleccin dinmica.
A continuacin, aparecen ejemplos de cada una de las opciones. Aunque son
ejemplos simples, ilustran cmo funcionan los diferentes tipos de respuestas
personales.
Ejemplo: No hay respuestas personales

Cree una seleccin dinmica de lista de elementos de atributo (consulte
Filtrado de datos en funcin de los elementos de atributo de negocio:
Calificacin de lista de elementos de atributo, pgina 292 para obtener
instrucciones) en Regin y no permita respuestas personales (seleccione
Ninguna para la opcin Respuestas personales permitidas). Denomine la
seleccin dinmica como No hay respuestas personales.
Cree un informe con Regin, el indicador Ingresos y la seleccin dinmica No
hay respuestas personales. Ejecute el informe y seleccione Noreste, Atlntico
Central y Sureste en la seleccin dinmica. Guarde el informe como informe
con seleccin dinmica y no como uno esttico (seleccione Con seleccin
dinmica en el cuadro de dilogo Opciones para guardar; para obtener ms
informacin, consulte Guardar informes con selecciones dinmicas,
pgina 218).
Vuelva a ejecutar el informe. No se puede seleccionar una respuesta personal
guardada de la ejecucin anterior del informe; debe volver a ingresar las
respuestas a selecciones dinmicas.
Ejemplo: Respuesta personal nica

Cree una seleccin dinmica de lista de elementos de atributo en Regin y
permita una respuesta personal nica. Denomine la seleccin dinmica
como Respuesta personal nica.
Cree un informe con Regin, el indicador Ingresos y la seleccin dinmica
Respuesta personal nica. Ejecute el informe y seleccione Noreste, Atlntico
Central y Sureste en la seleccin dinmica. Seleccione la casilla de
verificacin Recordar esta respuesta, que guarda las selecciones como una
respuesta personal. Guarde el informe como un informe con seleccin
dinmica.
es necesario guardar un informe para guardar la respuesta
No
personal. Sin embargo, debe guardar el informe de este ejemplo.
Vuelva a ejecutar el informe. Noreste, Atlntico Central y Sureste aparecen
automticamente como respuesta por defecto. Puede seguir ejecutando el
informe o cambiar las selecciones de seleccin dinmica agregando o
eliminando regiones. Elimine todas las regiones de las respuestas a
selecciones dinmicas y reemplcelas con Sureste, Suroeste y Sur. No
desactive la casilla de verificacin Recordar esta respuesta. Estas regiones
ahora se guardan como la respuesta personal.
Vuelva a ejecutar el informe. Sureste, Suroeste y Sur se muestran
automticamente como respuesta predeterminada. Elimine todas las
regiones de las respuestas a selecciones dinmicas y reemplcelas
nicamente con Central. Desactive la casilla de verificacin Recordar esta
respuesta. La respuesta personal ahora se borra.
Vuelva a ejecutar el informe. Debido a que no existen respuestas personales,
no aparecen respuestas a selecciones dinmicas. Debe escribir de forma
manual las respuestas de seleccin dinmica.
Ejemplo: Varias respuestas personales

Cree una seleccin dinmica de calificacin de atributo en Regin y permita
varias respuestas personales.
Cree un informe con Regin, el indicador Ingresos y la seleccin dinmica
que cre antes. Ejecute el informe y seleccione Noreste, Atlntico Central y
Sureste en la seleccin dinmica. Guarde la respuesta a la seleccin dinmica
337
y denomnela Regiones orientales. Guarde el informe como un informe con

seleccin dinmica.
es necesario guardar un informe para guardar la respuesta
No
personal. Sin embargo, debe guardar el informe de este ejemplo.
Vuelva a ejecutar el informe. No aparecen respuestas a selecciones
dinmicas, pero puede seleccionar Regiones orientales, la respuesta personal
que cre antes, en el men desplegable. En lugar ello, seleccione Sureste,
Suroeste y Sur para las respuestas a selecciones dinmicas. Gurdelas como
una respuesta personal, denominndolas Regiones del sur. Defina esta
respuesta personal como la respuesta por defecto (active la casilla de
verificacin Establecer como valor por defecto).
Vuelva a ejecutar el informe. Sureste, Suroeste y Sur aparecen como
respuestas a selecciones dinmicas por defecto, ya que se definieron antes
como valor por defecto. Borre las respuestas a selecciones dinmicas y
reemplcelas con Central. No la guarde como una respuesta personal.
Vuelva a ejecutar el informe. Sureste, Suroeste y Sur aparecen como
respuestas a selecciones dinmicas debido a que siguen siendo valores por
defecto. Puede seleccionar Este o Sur (seleccin actual) como respuestas
personales.
Las respuestas personales se guardan en la carpeta Mis objetos
personales\Mis resultados\Respuestas de seleccin
dinmica. En esta carpeta o al responder una seleccin dinmica, puede
eliminar las respuestas personales a selecciones dinmicas y cambiar su
nombre. No se pueden editar las respuestas personales.
Ttulo e instrucciones
Puede personalizar el ttulo y las instrucciones de la seleccin dinmica que
ven los usuarios cuando se responde a la seleccin dinmica.
Piense en un nombre y en instrucciones detenidamente, teniendo en cuenta
a los usuarios. El ttulo y las instrucciones que proporcione para una
seleccin dinmica pueden suponer la diferencia entre una experiencia del
usuario en la que la ejecucin de los informes con selecciones dinmicas sea
confusa o que los usuarios completen una ejecucin rpida de informes que
muestren exactamente los datos que deseen ver.
Ejemplo de ttulo e instrucciones ineficaces de una seleccin dinmica

Cree una seleccin dinmica de elementos de atributos. Despus seleccione
el atributo Year, en el cual se pedir al usuario que seleccione uno o ms
elementos de atributo (aos) para los que se mostrarn los datos. Por ltimo,
d a la seleccin dinmica el nombre Seleccin dinmica de elementos de
atributos junto con las instrucciones: Elija un elemento de atributo.
Este ttulo y estas instrucciones no son tiles para la mayora de los usuarios,
que probablemente no saben qu es un elemento de atributo. A
continuacin, se describe una opcin mejor.
Ejemplo de ttulo e instrucciones tiles de una seleccin dinmica

Cree una seleccin dinmica de elementos de atributos. Despus seleccione
el atributo Year, en el cual se pedir al usuario que seleccione uno o ms
elementos de atributo (aos) para los que se mostrarn los datos. Por ltimo,
d a la seleccin dinmica el nombre Ao(s) junto con la instruccin:
Seleccione uno o varios aos de los que desea ver los datos.
Este ttulo tiene ms sentido para todos los usuarios y proporciona una
definicin suficiente de la seleccin dinmica para que los diseadores de
informes puedan utilizarla fcilmente en otros informes. Las instrucciones
son tiles no slo porque utilizan un lenguaje que pueden comprender los
usuarios, sino tambin porque son algo ms que una repeticin del ttulo.
Proporciona informacin bsica a los usuarios que utilizan selecciones
dinmicas por primera vez; adems deja claro que se puede elegir ms de un
ao en el caso de que algn usuario no se haya percatado de esa informacin
en la parte superior de la pantalla de la seleccin dinmica.
Puede determinar el ttulo y las instrucciones para una seleccin dinmica
usando el Asistente de generacin de selecciones dinmicas. Consulte ms
adelante el procedimiento apropiado para el tipo de seleccin dinmica que
desee crear. Tambin podr ver los pasos para introducir un ttulo e
instrucciones al crear una seleccin dinmica.
Creacin de una seleccin dinmica

Las selecciones dinmicas de los informes se crean cuando se desea que el
usuario decida qu limitaciones deben cumplir los datos para que se
muestren en el informe.
339
Las selecciones dinmicas pueden incluirse en un informe y, despus, entran

a formar parte de la definicin del informe. Tambin pueden utilizarse en un
filtro, un indicador o un grupo personalizado.
este captulo se tratan las selecciones dinmicas incluidas en
En
informes, filtros e indicadores. Las selecciones dinmicas que se
utilizan en grupos personalizados se tratan en el captulo Selecciones
dinmicas avanzadas de la Gua avanzada de elaboracin de
Asistente de generacin de selecciones dinmicas

Todas las selecciones dinmicas se crean con el Asistente de generacin de
selecciones dinmicas que sirve de gua durante el proceso de creacin.
Tambin puede utilizar el Asistente de generacin de selecciones dinmicas
para modificar una seleccin dinmica ya existente. Puede obtener acceso al
Asistente de generacin de selecciones dinmicas desde MicroStrategy
Desktop.
La siguiente imagen muestra la primera pgina del Asistente de generacin
de selecciones dinmicas, donde se selecciona el tipo de seleccin dinmica
que desea crear. Consulte Tipos de seleccin dinmica, pgina 342 para ver
informacin detallada de cada tipo de seleccin dinmica.
Para obtener acceso al Asistente de generacin de selecciones dinmicas
1 En MicroStrategy Desktop, seleccione el proyecto con el que desea

trabajar en la Lista de carpetas de la izquierda.
2 En el men Archivo, seleccione Nuevo y luego elija Seleccin
dinmica. Se abrir el Asistente de generacin de selecciones dinmicas.
Para usar el Asistente de generacin de selecciones dinmicas, consulte las
secciones que siguen para el tipo de seleccin dinmica que desea crear.
Puede ver detalles especficos sobre cada opcin en cada pgina del asistente
haciendo clic en Ayuda.
Despus de crear una seleccin dinmica, incluya la seleccin dinmica en
cualquier informe para que forme parte de la definicin del informe y para
que cualquier usuario que ejecute el informe deba interactuar con la
seleccin dinmica. Si desea ver los pasos para incluir una seleccin
dinmica en un informe, consulte Adicin de una seleccin dinmica a un
informe, pgina 381.
341
Tipos de seleccin dinmica

El tipo correcto de seleccin dinmica que se debe crear depende de los
objetos de informe en los que desea que los usuarios puedan basar un filtro
para filtrar datos.
Tipo de seleccin
dinmica
Nombre de seleccin
dinmica
Selecciones
dinmicas de
definicin de filtro
Seleccin dinmica
Elegir de entre todos
los atributos de una
jerarqua (seleccin
dinmica de jerarqua)
Este tipo de
seleccin dinmica
permite a los
usuarios determinar
cmo se filtran los
datos del informe
basndose en
atributos en una
jerarqua, listas de
elementos de
atributos o
indicadores.
Datos que pueden definir los usuarios

Los usuarios pueden seleccionar respuestas de uno o
varios elementos de atributo a partir de uno o varios
atributos. Los elementos de atributo que seleccionen
se utilizan para filtrar los datos mostrados en el
informe. Con esta seleccin dinmica, se puede dar a
los usuarios la mayor cantidad de elementos de
atributo entre los que elegir cuando respondan a la
seleccin dinmica para definir los criterios de filtrado.
Por ejemplo, en un informe que muestre las previsiones
de beneficios, si la seleccin dinmica permite que los
usuarios realicen la seleccin en la jerarqua Producto,
un usuario podra elegir ver las previsiones de
determinados productos electrnicos, mientras que
otro podra seleccionar unos productos electrnicos
distintos o todos los productos de soportes
electrnicos.
Seleccin dinmica
Calificar sobre un
atributo (seleccin
dinmica de atributo)
Los usuarios pueden seleccionar las respuestas de la

seleccin dinmica de una lista de elementos de
atributo a partir de un solo atributo. Esta seleccin
dinmica es ms restrictiva que la seleccin dinmica
de jerarqua porque el usuario tiene menos elementos
de atributo en los que seleccionar las respuestas.
Seleccin dinmica
Elegir de una lista de
elementos de atributo
(seleccin dinmica de
elementos de atributo)
Los usuarios pueden seleccionar las respuestas de la

seleccin dinmica a partir de una lista limitada de
elementos de atributo especficos. Esta seleccin
dinmica es la ms restrictiva de todas las selecciones
dinmicas de definicin de filtro, ya que el usuario tiene
la menor cantidad de elementos de atributo de los que
seleccionar las respuestas.
Seleccin dinmica
Calificar sobre un
indicador (seleccin
dinmica de indicador)
Los usuarios pueden definir una calificacin de

indicador que determine qu datos deben mostrarse
para uno o varios indicadores especficos del informe.
Tipo de seleccin
dinmica
Nombre de seleccin
dinmica
Selecciones
Seleccin dinmica de
dinmicas de objeto objeto
Este tipo de
seleccin dinmica
permite a los
usuarios seleccionar
objetos para
incluirlos en un
informe, como
atributos, indicadores
o filtros.
Selecciones
dinmicas de valor
Este tipo de
seleccin dinmica
permite que los
usuarios seleccionen
un valor nico, como
una fecha o una
cadena de texto
especfica, y filtren
los datos del informe
en funcin de sus
selecciones.
selecciones
dinmicas de nivel
Datos que pueden definir los usuarios

Los usuarios pueden utilizar esta seleccin dinmica
para agregar ms datos en un informe. Los usuarios
seleccionan objetos (como atributos o indicadores) que
quieren agregar al informe. Tambin pueden elegir
entre una seleccin de filtros para aplicar uno que
resulte til para sus objetivos en el anlisis.
Seleccin dinmica de
fecha
Los usuarios introducen una fecha especfica para la

que desean ver los datos. Esta seleccin dinmica se
utiliza en un filtro.
Seleccin dinmica
numrica
Los usuarios escriben un nmero especfico que se

utilizar como parte de un filtro o de un indicador para
buscar unos datos numricos especficos.
Seleccin dinmica de
texto
Los usuarios escriben una palabra o frase que se

utilizar como parte de un filtro para buscar datos
especficos que contengan ese texto.
Seleccin dinmica de
decimal grande
Los usuarios pueden introducir hasta 38 dgitos para

buscar datos numricos con el tipo de datos de decimal
grande asignado.
Seleccin dinmica
larga
Los usuarios escriben hasta 9 dgitos para buscar

datos numricos.
seleccin dinmica de
nivel
Los niveles se explican en Nivel de clculo de un

indicador, pgina 256.
Este tipo de
seleccin dinmica
permite a los
usuarios especificar
el nivel de los
clculos de un
indicador.
Las selecciones dinmicas de nivel se tratan en el

captulo Selecciones dinmicas avanzadas de la Gua
avanzada de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Los tres primeros tipos de seleccin dinmica de la tabla anterior se explican

con mayor detalle en las siguientes secciones. Las selecciones dinmicas de
nivel se tratan en el captulo Selecciones dinmicas avanzadas de la Gua
343
Eleccin del tipo correcto de seleccin dinmica

Utilice la siguiente tabla como referencia cuando elija qu tipo de seleccin
dinmica desea crear para ayudarle a proporcionar los resultados de los
informes que necesiten los usuarios.
Necesidades de los
usuarios
Soluciones
Limitar la cantidad de
datos mostrados en
un informe
Las selecciones dinmicas de definicin de filtro (selecciones dinmicas

utilizadas en los filtros de un informe) son ms restrictivas que otras selecciones
dinmicas en cuanto a la cantidad de elementos de atributo de los que se
pueden seleccionar las respuestas. Si desea obtener ms informacin sobre las
selecciones dinmicas de definicin de filtro, consulte Filtrado de datos en un
atributo, una representacin de atributo, un elemento de atributo o un indicador:
selecciones dinmicas de definicin de filtro, pgina 346.
Aumentar la cantidad
de datos mostrados
en un informe
Las selecciones dinmicas de objeto son ms globales en cuanto a los datos

que se muestran en el informe final, porque el usuario puede seleccionar
objetos adicionales para incluirlos en el informe. Para crear una seleccin
dinmica de objeto, consulte Filtrado de datos basado en indicadores,
atributos u otros objetos: Selecciones dinmicas de objeto, pgina 370.
En general, cuantas ms respuestas pueda seleccionar un analista para una
seleccin dinmica, mayor ser la informacin que se muestre en el informe.
La cantidad mxima de respuestas que puede proporcionar el usuario est
determinada por un componente de todas las selecciones dinmicas, que se
denomina requisito de respuesta. Puede permitir que los usuarios
seleccionen ms respuestas de una seleccin dinmica configurando o
cambiando la cantidad mxima de respuestas. Para obtener ms
informacin, consulte Requisitos de respuesta, pgina 333.
Responder a
selecciones dinmicas
que son ms fciles
de usar
La seleccin dinmica Elegir de una lista de elementos de atributo y la

seleccin dinmica de objeto suelen ser las ms fciles de responder. Los
usuarios slo tienen que hacer clic en uno o varios objetos para los que
quieran ver datos y ejecutar el informe. El usuario no tiene que crear una
definicin de filtrado como con otras selecciones dinmicas.
Cualquier seleccin dinmica aumenta la complejidad para los usuarios
cuando se ejecuta un informe. Esta complejidad puede reducirse si se
proporcionan buenas descripciones de las selecciones dinmicas, de
manera que los usuarios sepan con claridad qu preguntas tienen que
responder. Para ver un ejemplo de una descripcin eficaz de seleccin
dinmica, consulte Ttulo e instrucciones, pgina 338.
Elegir un filtro de
informe entre una
seleccin de filtros
Los usuarios pueden elegir entre varios filtros existentes para determinar
exactamente qu filtro seleccionar los datos en el informe que van a ejecutar.
Para ello, cree los filtros que podrn elegir los usuarios, despus cree una
seleccin dinmica de objeto formada por filtros existentes y, por ltimo, incluya
la seleccin dinmica de objeto en un informe. Para crear una seleccin
dinmica de objeto, consulte Filtrado de datos basado en indicadores, atributos
u otros objetos: Selecciones dinmicas de objeto, pgina 370.
Necesidades de los
usuarios
Soluciones
Seleccionar una
respuesta de
seleccin dinmica a
partir de los objetos
ms actualizados del
proyecto
En la mayor parte de las selecciones dinmicas puede utilizar un objeto de

bsqueda. El objeto de bsqueda buscar y mostrar objetos especficos en el
momento en que el usuario tenga acceso al informe y aparezca la seleccin
dinmica. Esto permite al usuario seleccionar las respuestas a partir de las
jerarquas, los atributos, los indicadores y otros objetos ms actualizados del
proyecto. Para ello, cree un objeto de bsqueda y, despus, durante la creacin
de la seleccin dinmica, elija el objeto de bsqueda en lugar de elegir atributos
especficos u otros objetos como seleccin dinmica para el usuario. Si desea
ver los pasos para crear un objeto de bsqueda, consulte ms adelante el
procedimiento de creacin de selecciones dinmicas para la seleccin dinmica
que desea crear. Los pasos para crear un objeto de bsqueda se encuentran en
los pasos de creacin de selecciones dinmicas.
Limitar la cantidad de
elementos de atributo
entre los que pueden
elegir los usuarios
cuando respondan a
una seleccin
dinmica
Si va a crear una de las selecciones dinmicas de definicin de filtro, las tres

selecciones dinmicas de jerarqua/atributo estn diseadas para ser cada vez
ms restrictivas en la cantidad de objetos de los que los usuarios pueden
seleccionar las respuestas. Estas tres selecciones dinmicas se enumeran a
continuacin, de menos a ms restrictiva:
Elegir de entre todos los atributos de una jerarqua (seleccin dinmica de
jerarqua): los usuarios disponen de la mayor cantidad de objetos para elegir
las respuestas.
Seleccin dinmica Calificar sobre un atributo (seleccin dinmica de
atributo): es ms restrictiva que la seleccin dinmica de jerarqua. Los
usuarios disponen de menos objetos para elegir las respuestas.
Seleccin dinmica Elegir de una lista de elementos de atributo (seleccin
dinmica de elementos de atributos): la ms restrictiva de las tres
selecciones dinmicas. Los usuarios disponen de la menor cantidad de
objetos para elegir las respuestas.
Seleccionar en un
subconjunto
razonable de una
larga lista de
elementos de atributo,
por ejemplo, una lista
de nombres de
clientes
La seleccin dinmica Elegir de una lista de elementos de atributo (seleccin

dinmica de elementos de atributos) proporciona una opcin de filtro. Puede
utilizar esta opcin para crear un filtro que muestre a los usuarios una lista
especfica de elementos de atributo en funcin de la condicin definida en el
filtro. Por ejemplo, cree un filtro que muestre los 20 clientes principales en
cuanto a ingresos o los 10 mejores empleados en cuanto a ventas. Incluya este
filtro en la seleccin dinmica de elementos de atributos e incluya la seleccin
dinmica en un informe. Para crear una seleccin dinmica de elementos de
atributos, consulte Seleccin dinmica Elegir de una lista de elementos de
atributo (seleccin dinmica de elementos de atributos), pgina 361.
Seleccin dinmica independiente y seleccin dinmica

como parte del informe o del filtro
Este captulo describe principalmente cmo crear selecciones dinmicas
independientes. Una seleccin dinmica independiente es una seleccin
dinmica creada como objeto independiente de MicroStrategy. Una seleccin
dinmica independiente puede utilizarse en muchos informes distintos, as
345
como en filtros, indicadores y otros objetos, y pueden utilizarla otros

diseadores de informes. Una seleccin dinmica independiente da mayor
flexibilidad a los diseadores de informes.
Sin embargo, en MicroStrategy, las selecciones dinmicas tambin pueden
crearse como parte intrnseca de un informe determinado al mismo tiempo
que se crea el propio informe. Las selecciones dinmicas creadas como parte
de un informe se guardan con la definicin del informe. Por lo tanto, una
seleccin dinmica creada como parte de un informe no puede utilizarse en
cualquier otro informe.
Las selecciones dinmicas tambin pueden crearse como parte intrnseca de
un filtro al mismo tiempo que se crea el propio filtro. Las selecciones
dinmicas creadas como parte de un filtro se guardan con la definicin del
filtro. Por lo tanto, una seleccin dinmica creada como parte de un filtro no
puede utilizarse en cualquier otro filtro.
Independientemente de cmo se crea una seleccin dinmica, ya sea
independiente o como parte de otro objeto, cada enfoque permite crear la
mayor parte de los tipos de selecciones dinmicas que se describen en este
captulo. Tanto las selecciones dinmicas independientes como las creadas
como parte de otro objeto obtienen los mismos resultados: se le presentan al
usuario una o ms preguntas que debe responder, y las preguntas
determinan los datos usados cuando se calculan los resultados mostrados en
un informe.
Filtrado de datos en un atributo, una representacin de

atributo, un elemento de atributo o un indicador: selecciones
dinmicas de definicin de filtro
Este tipo de seleccin dinmica permite al usuario definir los criterios de
filtrado de un informe. Al responder a la seleccin dinmica, el usuario, de
hecho, pasa por todo el proceso de creacin de un filtro para el informe. La
seleccin dinmica se crea para definir las limitaciones con las que se pueden
usar los objetos en la creacin de filtros. Los criterios de filtrado pueden
incluir ciertos atributos de una jerarqua, representaciones de atributo o
elementos de atributo especficos, as como determinados indicadores.
Por ejemplo, si crea una seleccin dinmica Jerarqua, puede especificar una
jerarqua en la que los usuarios puedan seleccionar atributos o elementos de
atributo con los que crear un filtro. (La opcin para crear esta seleccin
dinmica en el Asistente de generacin de selecciones dinmicas se
denomina Elegir de entre todos los atributos de una jerarqua). Cuando los
usuarios ejecutan el informe, aparece una seleccin dinmica similar a la de

la siguiente imagen:
Al crear la seleccin dinmica mostrada arriba, el diseador de informes

elige la jerarqua Time (tiempo) para que los usuarios puedan elegir
cualquier atributo de dicha jerarqua del que desea ver datos. La seleccin
dinmica mostrada arriba pide al usuario que seleccione uno de los atributos
mostrados, aunque el usuario tambin puede explorar los elementos de un
atributo especfico y seleccionar uno o varios de esos elementos. A
continuacin, el usuario arrastra el atributo o el elemento que haya elegido al
panel Definicin del filtro en el lado derecho. (Otra opcin sera usar el panel
Calificacin del atributo para seleccionar un atributo para el filtro). Al poder
interactuar con esta seleccin dinmica, los usuarios pueden crear sus
propios filtros con los que filtrar los datos que aparecen en el informe
resultante.
Puede agregar una seleccin dinmica de definicin de filtro a un filtro
independiente para que la seleccin dinmica se muestre a todo usuario que
ejecute un informe en el que se incluya dicho filtro. Otra opcin es incluir
una seleccin dinmica de definicin de filtro directamente en un informe.
347
De cualquier forma, una seleccin dinmica de definicin de filtro permite a

los usuarios especificar las condiciones que deben cumplir los datos para que
se incluyan en los resultados del informe.
Para ver una tabla con los usos de todas las selecciones dinmicas, consulte
Informes: adicin de selecciones dinmicas a un informe, indicador o filtro,
pgina 401.
Puede crear los siguientes tipos de selecciones dinmicas de definicin de
filtro:
Elegir de entre todos los atributos de una jerarqua (seleccin

dinmica de jerarqua): este tipo de seleccin dinmica de definicin de
filtro permite crear un filtro realizando una seleccin de cualquier
atributo o elemento de atributo que forme parte de una o varias
jerarquas que haya especificado. Los elementos de atributo que
seleccione el usuario pasan a ser el filtro del informe cuando se enva al
origen de datos. Para crear una seleccin dinmica de jerarqua, consulte
Seleccin dinmica Elegir de entre todos los atributos de una
jerarqua (seleccin dinmica de jerarqua), pgina 349.
Calificar sobre un atributo (seleccin dinmica de atributo): este tipo de

seleccin dinmica de definicin de filtro permite al usuario filtrar (o
calificar) el informe en funcin de las representaciones de atributo o de
los elementos de atributo del atributo especificado. Para crear una
seleccin dinmica de atributo, consulte Seleccin dinmica Calificar
sobre un atributo (seleccin dinmica de atributo), pgina 355.
Elegir de una lista de elementos de atributo (seleccin dinmica de

elementos de atributo): este tipo de seleccin dinmica permite al usuario
filtrar el informe en funcin de un conjunto especificado de elementos de
atributos a partir de un atributo determinado. Para crear una seleccin
dinmica de elementos de atributos, consulte Seleccin dinmica Elegir
de una lista de elementos de atributo (seleccin dinmica de elementos
de atributos), pgina 361.
Calificar sobre un indicador (seleccin dinmica de indicador): este

tipo de seleccin dinmica permite al usuario filtrar (o calificar) el
informe en funcin de un indicador especfico. Para crear una seleccin
dinmica de indicador, consulte Seleccin dinmica Calificar sobre un
indicador (seleccin dinmica de indicador), pgina 365.
Creacin de una seleccin dinmica de definicin de filtro

Los procedimientos para crear cada uno de estos tipos de selecciones
dinmicas de definicin de filtro se describen a continuacin. Despus de
crear una seleccin dinmica de definicin de filtro, podr incorporarla a un

informe tal como se describe en Informes: adicin de selecciones dinmicas
a un informe, indicador o filtro, pgina 401.
Seleccin dinmica Elegir de entre todos los atributos de

una jerarqua (seleccin dinmica de jerarqua)
La seleccin dinmica Elegir de entre todos los atributos de una jerarqua,
tambin denominada seleccin dinmica de jerarqua, permite a los usuarios
crear sus propios filtros de informe utilizando atributos y elementos de
atributo de:
Una jerarqua especfica
Todas las jerarquas del proyecto
Jerarquas especficas devueltas por un objeto de bsqueda
Si desea ver una explicacin de lo que son las jerarquas, consulte

Jerarquas, pgina 155 en el Captulo 4, Respuesta a preguntas sobre datos.
Por ejemplo, los analistas desean controlar la antigedad de varias
transacciones de cuentas por cobrar por cliente. Crea entonces un informe
con el atributo Customer y varios indicadores relacionados con cuentas por
cobrar. (El informe y sus indicadores se muestran ms abajo). Quiere que los
usuarios puedan seleccionar cualquier sociedad o empresa matriz para ver
las cantidades vencidas cuando ejecuten el informe.
Supongamos que crea una seleccin dinmica de jerarqua que pida al
usuario que elija un atributo o elementos de atributo en la jerarqua
Organization. Despus, agregar la seleccin dinmica de jerarqua al
informe.
Si usa los datos del proyecto Financial Reporting Analysis Module de
MicroStrategy, cuando se ejecute el informe y se responda a la seleccin
dinmica eligiendo la sociedad Global Enterprises HQ, el informe aparecer
349
tal como se muestra en la siguiente imagen. (Esta imagen slo muestra parte
del informe resultante).
De las tres selecciones dinmicas de definicin de filtro para atributos, la

seleccin dinmica de jerarqua permite a los usuarios realizar selecciones
entre el mayor nmero de elementos de atributo cuando eligen respuestas a
selecciones dinmicas para definir los criterios de filtrado. La seleccin
dinmica de atributo es ms restrictiva y la seleccin dinmica de elementos
de atributos es la ms restrictiva de todas: permite que los usuarios elijan
entre el menor nmero de elementos de atributo para definir los criterios de
filtrado.
Para crear una seleccin dinmica de jerarqua
1 En Desktop, en el men Archivo, seleccione Nuevo y luego Seleccin

2 Seleccione la opcin Seleccin dinmica de una definicin de filtro.
3 En la lista de selecciones dinmicas de definicin de filtro, seleccione
Elegir de entre todos los atributos de una jerarqua y haga clic en
Siguiente.
Para seleccionar la jerarqua
Seleccione la jerarqua que contiene los atributos entre los que el usuario
tendr que elegir cuando cree el filtro del informe.
4 Elija una de las siguientes opciones y especifique la informacin
necesaria para la opcin elegida:
Elegir un objeto de la jerarqua: seleccione esta opcin para

presentar al usuario una jerarqua especfica de la que elegir atributos
y elementos.
Explore y seleccione la jerarqua o especifique el nombre de la

jerarqua.
Utilizar los resultados de una bsqueda: Un objeto de bsqueda

buscar y mostrar objetos de proyecto especficos cuando el usuario
ejecute el informe. Esto permite presentar al usuario una seleccin
dinmica con los objetos ms actualizados del proyecto.
Si ya ha creado previamente un objeto de bsqueda, bsquelo y
seleccinelo, o especifique el nombre del objeto de bsqueda.
Para crear un objeto de bsqueda nuevo, haga clic en Agregar.
Escriba el criterio de bsqueda y guarde la bsqueda. A
continuacin, explore y seleccione el nuevo objeto de bsqueda o
especifique un nombre.
Listar todas las jerarquas: seleccione esta opcin para que el

usuario pueda elegir atributos en todas las jerarquas del proyecto.
Usar una lista predefinida de jerarquas: Seleccione esta opcin

para permitir al usuario elegir atributos de una lista de jerarquas
seleccionadas por usted.
Haga clic en Aceptar. Se abrir el cuadro de dilogo Seleccionar
objetos. Seleccione las jerarquas y luego haga clic en Aceptar para
volver al Asistente de generacin de selecciones dinmicas.
Para modificar la lista, haga clic en Modificar. Se abrir el cuadro
de dilogo Seleccionar objetos. Agregue o quite jerarquas y luego
haga clic en Aceptar para volver al Asistente de generacin de
selecciones dinmicas.
Para eliminar una jerarqua de la lista, seleccione la jerarqua y
haga clic en Quitar.
Para quitar todas las jerarquas de la lista, haga clic en Borrar.
Para cambiar el orden en que se muestran los objetos en la
seleccin dinmica, seleccione una jerarqua y haga clic en las
flechas Arriba y Abajo para mover la jerarqua seleccionada.
Para determinar las representaciones de atributo que se muestran al

usuario
Una vez que los usuarios seleccionan una jerarqua, la seleccin dinmica
muestra los atributos y los elementos de atributo relacionados para que
los usuarios seleccionen los criterios de filtrado. Tambin se pueden
mostrar las representaciones de atributo.
351
Una representacin de atributo es un aspecto descriptivo de un atributo.

La mayor parte de los atributos tienen al menos dos representaciones, ID
y descripcin (Desc). Por ejemplo, el atributo Product tiene una
representacin de atributo denominada ID, que se compone de nmeros
de ID que representan cada elemento de atributo (cada producto). La
representacin de atributo Last Name contiene los apellidos de cada
elemento de atributo, tales como cada cliente en el atributo Customer o
cada empleado en el atributo Employee. El diseador de proyectos
determina qu representaciones de atributo ven los usuarios
directamente en los resultados de un informe (las representaciones de
visualizacin de informes) y qu representaciones de atributo pueden ver
los usuarios en el Explorador de objetos con fines de exploracin (las
representaciones de exploracin). Puede escoger cul de estos tipos de
visualizacin pueden seleccionar los usuarios cuando responden a la
seleccin dinmica.
5 Seleccione una de las siguientes opciones en la lista desplegable
Representaciones mostradas:
Todas las representaciones de atributo: con esta opcin los

usuarios pueden ver y seleccionar elementos de atributo de todas las
representaciones de atributo. sta es la opcin por defecto.
Representaciones de exploracin: con esta opcin los usuarios

pueden ver y seleccionar slo las representaciones de atributo
definidas como representaciones de exploracin. Todas las
representaciones de atributo definidas como representaciones de
exploracin se muestran en el Explorador de datos cuando el usuario
explora los atributos relacionados.
Representaciones de visualizacin de informes: con esta opcin

los usuarios pueden ver slo las representaciones de atributo
definidas como representaciones de visualizacin de informes. Todas
las representaciones de atributo definidas como representaciones de
visualizacin de informes se incluyen en los resultados del informe
que utiliza el atributo relacionado.
Para especificar un ttulo e instrucciones
Para ver los puntos que se deben tener en cuenta al determinar un ttulo y
una descripcin, consulte Ttulo e instrucciones, pgina 338.
6 Haga clic en Siguiente. Se abrir la pgina de Informacin general.
7 Escriba un Ttulo, que se usa como el nombre del objeto por defecto
cuando guarda la seleccin dinmica, aunque puede cambiarlo.
8 Escriba texto en el campo Instrucciones, el que aparecer cuando se

ejecuta la seleccin dinmica junto con el informe.
9 Para determinar cmo aparecer la seleccin dinmica cuando se ejecuta
en MicroStrategy Web, haga clic en Modificar. Se abre el cuadro de
dilogo Opciones de Web. Este cuadro de dilogo muestra las opciones
para el estilo de la seleccin dinmica y para las propiedades de estilo.
Tambin puede configurar la forma en que el usuario puede definir la
calificacin de atributo en la seleccin dinmica cuando sta se ejecuta en
MicroStrategy Web (para obtener detalles, haga clic en Ayuda). Haga clic
en Aceptar para volver al Asistente de generacin de selecciones
dinmicas.
Para permitir respuestas personales
Las respuestas personales permiten al usuario guardar respuestas para

esta seleccin dinmica para luego reutilizarlas en los informes en que se
use esta seleccin dinmica. Para obtener ms informacin acerca de
respuestas personales y cmo se pueden usar, consulte Respuestas
personales, pgina 335.
10 Para determinar si se pueden guardar respuestas personales para esta
seleccin dinmica, seleccione una de las siguientes opciones de la lista
desplegable Respuestas personales permitidas:
Ninguna: No se pueden guardar respuestas personales. Cada vez que

el usuario vea la seleccin dinmica, debe responder a ella de forma
manual (si es necesario) o ignorarla.
Una: Se puede guardar slo una respuesta personal para esta

seleccin dinmica. Si se vuelve a usar una seleccin dinmica (en este
mismo informe o en otro diferente), se muestra la respuesta personal.
Un usuario puede conservar la respuesta personal, o agregar o
eliminar selecciones. Puede guardar estos cambios como una nueva
respuesta personal, pero slo se puede guardar una respuesta
personal.
Varias: Se pueden denominar y guardar varias respuestas personales,

lo que permite diferentes respuestas para la misma seleccin
informe o en otro diferente), las respuestas personales quedan
disponibles. El usuario puede seleccionar una de ellas o responder de
forma manual a la seleccin dinmica.
353
Para definir acciones de resolucin de la seleccin dinmica
11 En el campo Nmero mximo de elementos por seleccin (opcional),

escriba el nmero mximo de elementos que un usuario puede
seleccionar cuando responde la seleccin dinmica.
12 Establezca el nmero mximo y mnimo de respuestas de la seleccin
dinmica (opcional).
13 Si lo desea, puede seleccionar la casilla de verificacin Se requiere
respuesta de seleccin dinmica para que los usuarios deban
responder a la seleccin dinmica para ejecutar el informe. Para ver los
puntos que se deben tener en cuenta sobre respuestas de seleccin
dinmica requeridas y opcionales, consulte Requisitos de respuesta,
pgina 333.
14 Haga clic en Siguiente. Se abrir la pgina Seleccin de calificacin de
selecciones dinmicas por defecto.
Para especificar una respuesta por defecto
Una respuesta por defecto puede permitir a los usuarios completar la

ejecucin de informes con ms rapidez, ya que no necesitan responder a
la seleccin dinmica y pueden ejecutar el informe simplemente
utilizando la respuesta por defecto. Para ver los puntos que se deben
tener en cuenta al determinar una respuesta por defecto, consulte
Respuestas por defecto a la seleccin dinmica, pgina 334. No es
necesario especificar una respuesta por defecto si no quiere que aparezca
para los usuarios.
15 Si no desea definir calificaciones por defecto, haga clic en Terminar.
Aparece el cuadro de dilogo Guardar como.
16 Para definir calificaciones por defecto:
a Para crear la calificacin, haga clic en Agregar. Cree un filtro usando
el Editor de calificacin que se abre. Cuando se guarda el filtro, se
regresa al Asistente de generacin de selecciones dinmicas. La
calificacin aparece en la tabla. Para eliminar todas las calificaciones
por defecto, haga clic en Borrar.
agrega una calificacin por defecto, el botn Agregar
Cuando
cambia a Modificar. Haga clic sobre l para modificar la
calificacin o agregar calificaciones adicionales.
b Haga clic en Terminar. Aparece el cuadro de dilogo Guardar como.
Para guardar su seleccin dinmica
17 Seleccione la carpeta donde guardar la nueva seleccin dinmica,

escriba un nombre y haga clic en Guardar para volver a Desktop.
Ahora puede agregar la nueva seleccin dinmica al informe, indicador o
filtro. Para ver una tabla que muestra cmo agregar cada tipo de seleccin
dinmica en un informe, indicador o filtro, consulte Informes: adicin de
selecciones dinmicas a un informe, indicador o filtro, pgina 401.
Seleccin dinmica Calificar sobre un atributo (seleccin

dinmica de atributo)
La seleccin dinmica Calificar sobre un atributo, tambin llamada
seleccin dinmica de atributo, puede utilizarse para crear una seleccin
dinmica ms enfocada que la seleccin dinmica de jerarqua. Puede
determinar un atributo nico en el que cada usuario que ejecute el informe
pueda seleccionar elementos para definir su propio filtro de informe.
Tambin puede permitir que los usuarios seleccionen un atributo a partir de
un conjunto de atributos y despus seleccionen elementos del atributo
elegido.
Por ejemplo, un informe contiene el atributo Region y el indicador Revenue.
Quiere que los usuarios puedan seleccionar regiones geogrficas especficas
del pas del que desean ver los datos de ingresos, de entre todas las regiones.
Supongamos que crea una seleccin dinmica de atributo que pida al usuario
que elija elementos de atributo del atributo Region. Utilizando los datos del
proyecto MicroStrategy Tutorial, podr elegir las siguientes respuestas por
defecto para la seleccin dinmica:
Noreste
Noroeste
Sureste
Suroeste
355
Cuando aplique esta seleccin dinmica en el informe y lo ejecute utilizando

las respuestas por defecto, el informe aparecer tal como se muestra en la
imagen siguiente.
De las tres selecciones dinmicas de definicin de filtro para atributos, la

seleccin dinmica de atributo es ms restrictiva que la de jerarqua, pero
menos restrictiva que la de elementos de atributo. La seleccin dinmica de
jerarqua permite a los usuarios seleccionar entre la mayor cantidad de
elementos de atributo cuando se eligen respuestas a la seleccin dinmica
para definir los criterios de filtrado. La seleccin dinmica de elementos de
atributos es la ms restrictiva y permite elegir entre la menor cantidad de
elementos de atributo para definir los criterios de filtrado.
Para crear una seleccin dinmica de atributo

Calificar sobre un atributo y haga clic en Siguiente.
Para seleccionar el atributo a partir del cual el usuario puede crear el filtro
Debe determinar qu atributo ver el usuario cuando se muestre la

seleccin dinmica. (Tambin puede hacer que se muestre una lista de
atributos en la que el usuario deba seleccionar un atributo). A
continuacin, el usuario selecciona elementos de ese atributo para que
formen parte del filtro que est creando para filtrar datos del informe.
4 Elija una de las siguientes opciones:
Elegir un atributo: puede presentar al usuario un atributo especfico

del que seleccionar elementos.
Explore y seleccione el atributo o especifique el nombre del atributo.

dinmica con los objetos ms actualizados del proyecto. Utilice esta
opcin para mostrar al usuario una lista de atributos para que elija
uno.
Usar una lista predefinida de atributos: Seleccione esta opcin para

permitir al usuario elegir atributos de una lista de atributos
seleccionados por usted.
objetos. Seleccione los atributos y luego haga clic en Aceptar para
volver al Asistente de generacin de selecciones dinmicas.
de dilogo Seleccionar objetos. Agregue o quite atributos y luego
Para eliminar un atributo de la lista, seleccione el atributo y haga
clic en Quitar.
Para quitar todos los atributos de la lista, haga clic en Borrar.
seleccin dinmica, seleccione un atributo y haga clic en las flechas
Arriba y Abajo para mover el atributo seleccionado.
Para determinar las representaciones de atributo que se muestran al

usuario
La seleccin dinmica muestra los elementos de atributo relacionados

para que los usuarios seleccionen en ellos los criterios de filtrado.
Tambin se pueden mostrar las representaciones del atributo.
Una representacin de atributo es un aspecto descriptivo de un atributo.
La mayor parte de los atributos tienen al menos dos representaciones, ID
y descripcin (Desc). Por ejemplo, el atributo Product tiene una
representacin de atributo denominada ID, que se compone de nmeros
de ID que representan cada elemento de atributo (cada producto). La
357
representacin de atributo Last Name contiene los apellidos de cada

elemento de atributo, tales como cada cliente en el atributo Customer o
cada empleado en el atributo Employee. El diseador de proyectos
determina qu representaciones de atributo ven los usuarios
directamente en los resultados de un informe (las representaciones de
visualizacin de informes) y qu representaciones de atributo pueden ver
los usuarios en el Explorador de objetos con fines de exploracin (las
representaciones de exploracin). Puede escoger cul de estos tipos de
visualizacin pueden seleccionar los usuarios cuando responden a la
seleccin dinmica.
5 Seleccione una de las siguientes opciones en la lista desplegable
Representaciones mostradas:
Todas las representaciones de atributo: con esta opcin los

usuarios pueden ver y seleccionar elementos de atributo de todas las
representaciones de atributo. sta es la opcin por defecto.
Representaciones de exploracin: con esta opcin los usuarios

pueden ver y seleccionar slo las representaciones de atributo
definidas como representaciones de exploracin. Todas las
representaciones de atributo definidas como representaciones de
exploracin se muestran en el Explorador de datos cuando el usuario
explora los atributos relacionados.
Representaciones de visualizacin de informes: con esta opcin

los usuarios pueden ver slo las representaciones de atributo
definidas como representaciones de visualizacin de informes. Todas
las representaciones de atributo definidas como representaciones de
visualizacin de informes se incluyen en los resultados del informe
que utiliza el atributo relacionado.

calificacin de atributo en la seleccin dinmica cuando sta se ejecuta en
MicroStrategy Web (para obtener detalles, haga clic en Ayuda). Haga clic
en Aceptar para volver al Asistente de generacin de selecciones
dinmicas.



personal.

11 En el campo Nmero mximo de elementos por seleccin (opcional),

escriba el nmero mximo de elementos que un usuario puede agregar a
la calificacin de atributo de la seleccin dinmica. Cuando se ejecuta la
seleccin dinmica, el usuario no puede agregar ms que ese nmero si
selecciona el operador En la lista o No en la lista.
359

dinmica (opcional).
pgina 333.

para los usuarios.
15 Para especificar respuestas por defecto a la seleccin dinmica:
a Active la casilla de verificacin Elegir respuestas por defecto de
seleccin dinmica y haga clic en Siguiente.
b Haga clic en Agregar y luego seleccione las respuestas que desea que
sean por defecto.
c
Haga clic en Aceptar.
16 Haga clic en Terminar. Aparece el cuadro de dilogo Guardar como.


Seleccin dinmica Elegir de una lista de elementos de

atributo (seleccin dinmica de elementos de atributos)
La seleccin dinmica Elegir de una lista de elementos de atributo,
tambin llamada seleccin dinmica de elementos de atributos, permite al
usuario elegir de una lista los elementos de atributo que desee incluir en un
filtro o grupo personalizado. sta es, por lo general, la seleccin dinmica
ms sencilla de responder para los usuarios, ya que ofrece la menor cantidad
de respuestas entre las que elegir y no requiere que el usuario cree una
instruccin de filtrado.
Puede crear los elementos de atributo especficos que se mostrarn en la
seleccin dinmica utilizando uno de los mtodos siguientes:
Seleccionar todos los elementos asociados a un atributo.
Crear un filtro que devuelva una lista limitada de elementos de un

atributo
Seleccionar elementos de atributo especficos uno a uno

Supongamos que quiere que los usuarios puedan seleccionar regiones
geogrficas especficas del pas del que desean ver los datos de ingresos, de
entre todas las regiones del este de EE.UU.
Cree una seleccin dinmica de lista de elementos de atributo que pida al
usuario que elija entre tres elementos de atributos del atributo Region.
Utilizando los datos del proyecto MicroStrategy Tutorial, podr usar las tres
regiones como respuestas por defecto para la seleccin dinmica:
Noreste
Atlntico Central
Sureste

imagen siguiente.
361
De las tres selecciones dinmicas de definicin de filtro, la seleccin

dinmica de elementos de atributos es la ms restrictiva: permite que los
usuarios elijan entre el menor nmero de elementos de atributo para definir
los criterios de filtrado. La seleccin dinmica de jerarqua permite a los
usuarios seleccionar en la mayor cantidad de elementos de atributo cuando
se eligen respuestas a la seleccin dinmica para definir los criterios de
filtrado. La seleccin dinmica de atributo es ms restrictiva que la de
jerarqua, pero menos restrictiva que la de elementos de atributo.
Para crear una seleccin dinmica de elementos de atributo

Elegir de una lista de elementos de atributo y haga clic en Siguiente.
Para determinar el atributo entre cuyos elementos podr elegir el usuario
La seleccin dinmica mostrar los elementos de atributo relacionados

para que los usuarios seleccionen en ellos los criterios de filtrado.
4 Explore y seleccione el atributo o especifique el nombre del atributo y
haga clic en Siguiente.
Para definir los elementos especficos entre los que podr elegir el
usuario
Listar todos los elementos: esta opcin muestra al usuario todos los
elementos del atributo cuando responde a la seleccin dinmica.
Utilice un filtro para reducir el nmero de elementos: esta opcin

es til para atributos con un gran nmero de elementos, como
Customer (cliente) o Employee (empleado). Puede crear un filtro que
devuelva un conjunto especfico de clientes como, por ejemplo, los
100 mejores clientes de este mes.
Explore y seleccione el filtro, o especifique un nombre. A
continuacin, haga clic en Vista preliminar para ver la lista de
elementos que se mostrarn.
Utilizar una lista predefinida de elementos: esta opcin le permite

seleccionar elementos de atributo especficos que se mostrarn al
usuario.
objetos. Seleccione los elementos y luego haga clic en Aceptar
para volver al Asistente de generacin de selecciones dinmicas.
de dilogo Seleccionar objetos. Agregue o quite elementos y luego
Para eliminar un elemento de la lista, seleccione el elemento y
Para quitar todos los elementos de la lista, haga clic en Borrar.
seleccin dinmica, seleccione un elemento y haga clic en las
flechas Arriba y Abajo para mover el elemento seleccionado.
para el estilo de la seleccin dinmica y para las propiedades de estilo
(para obtener ms informacin, haga clic en Ayuda). Haga clic en
Aceptar para volver al Asistente de generacin de selecciones dinmicas.

363



personal.


dinmica (opcional).
pgina 333.


para los usuarios.
b Haga clic en Agregar y luego seleccione las respuestas que desea que
sean por defecto
c


Seleccin dinmica Calificar sobre un indicador (seleccin

dinmica de indicador)
La seleccin dinmica Calificar sobre un indicador, tambin denominada
seleccin dinmica de indicador, permite que los usuarios creen de forma
instantnea sus propios filtros para los datos devueltos de uno de los
indicadores del informe. La seleccin dinmica de indicador se crea
seleccionando uno o varios indicadores. Los usuarios podrn definir sus
filtros en funcin de estos indicadores.
Supongamos que desea que los usuarios puedan definir la cantidad de
ingresos para los que desean ver los datos, mostrando cualquier regin
geogrfica que satisfaga la condicin del indicador seleccionado del usuario.
Supongamos que crea una seleccin dinmica de indicador que pide al
usuario que escriba un valor por el cual se mostrarn todos los datos de
ingresos superiores al valor introducido. Utilizando los datos del proyecto
365
MicroStrategy Tutorial, podr definir que la respuesta por defecto para la

seleccin dinmica sea Revenue > 1.000.000 dlares.
imagen siguiente.
Los indicadores que elija para la seleccin dinmica no necesitan aparecer en

el propio informe. Por ejemplo, el director de una tienda necesita un informe
que muestre las cifras de ventas de los productos cuyo inventario actual
quede por debajo de un recuento determinado. Sin embargo, no es necesario
que el informe muestre los recuentos del inventario de dichos productos.
Al responder a la seleccin dinmica, los usuarios pueden definir los filtros
en funcin del valor, el orden o el porcentaje del indicador.
Para crear una seleccin dinmica de indicador

Calificar sobre un indicador y haga clic en Siguiente.
Para seleccionar los indicadores para los que los usuarios pueden definir
los filtros
La seleccin dinmica mostrar los indicadores sobre los que los usuarios
definirn los criterios de filtrado.
Elegir un indicador: Explore y seleccione el indicador especfico que

se utilizar en la seleccin dinmica. Los usuarios podrn filtrar los
datos del informe en funcin del indicador seleccionado.

dinmica con los objetos ms actualizados del proyecto. Por ejemplo,
puede dejar que el usuario seleccione un indicador en una bsqueda
de todos los indicadores con Revenue en el nombre.
Usar una lista predefinida de indicadores: Seleccione esta opcin

para permitir al usuario elegir indicadores de una lista seleccionada
por usted.
objetos. Seleccione los indicadores y luego haga clic en Aceptar
para volver al Asistente de generacin de selecciones dinmicas.
de dilogo Seleccionar objetos. Agregue o quite indicadores y luego
Para eliminar un indicador de la lista, seleccione el indicador y
Para quitar todos los indicadores de la lista, haga clic en Borrar.
seleccin dinmica, seleccione un indicador y haga clic en las
flechas Arriba y Abajo para mover el indicador seleccionado.
367
calificacin de indicador en la seleccin dinmica cuando sta se ejecuta
en MicroStrategy Web (para obtener detalles, haga clic en Ayuda). Haga
clic en Aceptar para volver al Asistente de generacin de selecciones
dinmicas.



personal.


dinmica (opcional).
pgina 333.

para los usuarios.
b Haga clic en Agregar, seleccione el objeto que desea usar para crear la
respuesta por defecto y arrstrelo al panel Definicin.
c
Use las opciones para definir la respuesta por defecto, por ejemplo,
ingresos mayores que 500, y haga clic en Aceptar. Si desea obtener
ms informacin sobre cada opcin, haga clic en Ayuda.


369

Filtrado de datos basado en indicadores, atributos u otros

objetos: Selecciones dinmicas de objeto
Las selecciones dinmicas de objeto ofrecen a los usuarios la posibilidad de
agregar objetos adicionales a un informe. Puede dejar que los usuarios
realicen las selecciones en prcticamente cualquier objeto disponible en
MicroStrategy. Los objetos que seleccionen los usuarios en la seleccin
dinmica se incluirn en el informe. Esto permite a los usuarios,
fundamentalmente, crear sus propios informes, aunque la seleccin
dinmica de objeto sirve para controlar qu objetos pueden elegir para los
informes.
Por ejemplo, puede crear una seleccin dinmica que permita a los usuarios
elegir en una lista de filtros independientes existentes para aplicar al
informe. Tambin puede crear una seleccin dinmica que muestre a los
usuarios los atributos de da, mes, trimestre y ao para que stos puedan
especificar el nivel de detalle del informe. Las selecciones dinmicas de
objeto permiten proporcionar informes muy verstiles.
El informe Customer Distribution Trend contiene dos selecciones dinmicas
de objeto. (Este informe se encuentra en el mdulo Customer Analysis
Module de MicroStrategy Business Intelligence Analytics Modules). A

continuacin, se muestra una imagen del informe:
La primera seleccin dinmica, denominada Demographics List, contiene un

conjunto de atributos del que los usuarios seleccionan una o varias
respuestas. Las opciones de las respuestas incluyen los atributos Customer
Income Range (rango de ingresos del cliente), Customer Age Range (rango
de edad del cliente) y Customer Gender (gnero del cliente). La segunda
seleccin dinmica, denominada Psychographic List (lista sicogrfica),
contiene otro conjunto de atributos en el que los usuarios pueden hacer
selecciones. Las opciones de las respuestas incluyen los atributos Customer
Education, Customer Household Count, Customer Housing Type, Customer
Marital Status, etc.
Al separar las opciones del usuario en dos selecciones dinmicas de objeto, el
diseador puede agrupar los atributos de acuerdo con las necesidades de
anlisis del usuario. En este caso, el usuario puede centrarse en el anlisis
demogrfico y psicogrfico de los clientes por separado cuando considere
qu datos desea ver en el informe resultante. Adems, tambin se pueden
comparar los datos de varias combinaciones de demografa y psicografa
ejecutando el informe de nuevo y respondiendo a las selecciones dinmicas
de forma diferente.
Las selecciones dinmicas de objeto pueden utilizarse en muchos lugares,
incluidos los siguientes:
371
Seleccin dinmica de objeto que contiene atributos: cualquier lugar que

pueda aceptar una lista de atributos.
Seleccin dinmica de objeto que contiene indicadores: anidada en un

filtro de calificacin de conjunto, as como en cualquier lugar que acepte
indicadores.
seleccin dinmica puede contener diferentes tipos de objetos,

Una
como indicadores y atributos, o atributos y grupos personalizados. Sin
embargo, si la seleccin dinmica combina indicadores con otro tipo
de objeto, los indicadores o los otros objetos se quitan cuando la
seleccin dinmica se ejecuta en el informe. Para ver una explicacin
ms detallada, consulte el captulo Selecciones dinmicas avanzadas
de la Gua avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy.
pgina 401.
Creacin de selecciones dinmicas de objeto

Cuando cree una seleccin dinmica de objeto, podr decidir si los usuarios
pueden realizar selecciones en una lista de objetos especfica de
MicroStrategy y, asimismo, definir una bsqueda especfica que presente un
conjunto actualizado de objetos que podrn seleccionar los usuarios. Si se
incluye un objeto de bsqueda en la seleccin dinmica de objeto en vez de
especificar los nombres de objeto exactos, los usuarios podrn seleccionar
entre objetos nuevos que podan no formar parte del proyecto cuando se cre
la seleccin dinmica.
Para crear una seleccin dinmica de objeto

2 Seleccione la opcin Seleccin dinmica de objeto y haga clic en
Siguiente.
Para crear la lista de objetos en la que el usuario realizar la seleccin
Solo pueden utilizarse objetos de un tipo en una seleccin dinmica de

objeto. As, en una seleccin dinmica de objeto se pueden incluir
indicadores o atributos, pero no ambos. Para realizar selecciones
dinmicas de varios tipos de objeto en el mismo informe, deber crear

una seleccin dinmica de objeto para cada tipo de objeto.
Utilizar una lista predefinida de objetos: esta opcin le permite

definir una lista concreta de objetos.
Haga clic en Agregar, seleccione los objetos y, a continuacin, haga
clic en Aceptar.

dinmica con los objetos ms actualizados del proyecto.

373



personal.


dinmica (opcional).
pgina 333.

para los usuarios.
b Haga clic en Agregar y luego seleccione las respuestas que sern por
defecto.
c


Filtrado de datos basado en un solo valor o cadena:

Selecciones dinmicas de valor
Las selecciones dinmicas de valor son tiles cuando el resultado deseado del
informe es un valor nico, como una fecha especfica, una cifra o una palabra
o frase determinada. La seleccin dinmica de valor est diseada para que
devuelva resultados de informe en funcin del tipo de datos asignado a los
Por ejemplo, suponga que necesita un informe que enumere todos los
empleados menores de 40 aos. Por lo tanto, crea un informe con los
atributos Empleado y Edad del empleado. Mientras crea el informe, crea
tambin una seleccin dinmica de valor numrico. La seleccin dinmica de
valor numrico contiene el atributo Employee Age, el operador Menor que y
un valor mximo definido como 40.
375
Usemos los datos de ejemplo de MicroStrategy Tutorial: si ejecuta el informe

y responde a la seleccin dinmica especificando 40 para la edad del
empleado, el informe final tendr el siguiente aspecto:
Las selecciones dinmicas de valor suelen utilizarse en un filtro, donde pasan

a formar parte de su definicin, pero tambin pueden usarse en un indicador
como parte de la frmula del indicador. El filtro o el indicador se incluyen
entonces en un informe.
Como suele utilizarse en filtros, una seleccin dinmica de valor puede
crearse directamente en el Editor de filtros al mismo tiempo que se crea el
filtro en el que se desea incluirla. Cuando se crea de esta manera, la seleccin
dinmica de valor forma parte de la definicin del filtro y no es una seleccin
dinmica independiente, por lo que no puede agregarse a otro filtro. Para
crear una seleccin dinmica de valor independiente, crela con el Asistente
de generacin de selecciones dinmicas. Esto ofrecer a todos los
diseadores la flexibilidad de crear una seleccin dinmica de valor una vez y
agregarla a varios filtros.
pgina 401.
Los tipos de selecciones dinmicas de valor son:
Seleccin dinmica de fecha: este tipo de seleccin dinmica de valor

pide a los usuarios que escriban o seleccionen una fecha y devuelve los
datos que tienen asignado el tipo de datos de fecha y que coinciden con la
fecha especificada por el usuario. Por ejemplo, la seleccin dinmica de
fecha puede ser til cuando se agrega a un filtro que verifica datos sobre
la base de Year=2006. La seleccin dinmica permite a los usuarios
seleccionar una fecha especfica dentro del ao de la condicin del filtro.

Las selecciones dinmicas de fecha se usan en filtros que califican a partir
de una fecha.
Seleccin dinmica numrica: este tipo de seleccin dinmica de valor

pide a los usuarios que escriban un valor numrico. Las selecciones
dinmicas de valor numrico aceptan enteros o decimales de hasta 15
dgitos de precisin. Las selecciones dinmicas numricas pueden
utilizarse en cualquier filtro que necesite una entrada numrica del
usuario, tal y como una calificacin de indicador. Si desea obtener
informacin sobre los filtros de calificacin de indicadores, consulte
Filtrado de datos basado en orden o valor del indicador: calificacin de
conjunto de indicadores, pgina 306.
Seleccin dinmica de texto: este tipo de seleccin dinmica de valor

pide a los usuarios que escriban una cadena de texto. Las selecciones
dinmicas de texto suelen utilizarse en filtros de calificacin de
representacin de atributo. Si desea obtener informacin sobre los filtros
de calificacin de representacin de atributo, consulte Filtrado de datos
en funcin de representaciones del atributo de negocio, pgina 297.
Seleccin dinmica de decimal grande: este tipo de seleccin

dinmica de valor pide a los usuarios que indiquen un valor de decimal
grande. Las selecciones dinmicas de valor de decimal grande aceptan
enteros y decimales de hasta 38 dgitos de precisin.
selecciones dinmicas de decimal grande deben utilizarse slo
Las
en expresiones que requieran una gran precisin, como cuando se
califica sobre un ID de atributo de decimal grande.
Seleccin dinmica larga: este tipo de seleccin dinmica de valor pide

a los usuarios que indiquen un valor de entero largo. Las selecciones
dinmicas largas aceptan nmeros enteros de hasta 9 dgitos.
de crear una seleccin dinmica de valor largo no
Laestposibilidad
habilitada por defecto en el Asistente de generacin de
selecciones dinmicas. Para activar la seleccin dinmica de valor
largo, vaya al men Herramientas y seleccione Mis preferencias.
En el cuadro de dilogo Mis preferencias, haga clic en la ficha
Avanzado y active la casilla de verificacin Agregar selecciones
dinmicas largas a la lista de selecciones dinmicas
disponibles.
377
Creacin de selecciones dinmicas de valor

Para crear una seleccin dinmica de valor

2 Seleccione la opcin Seleccin dinmica de un valor y haga clic en
Siguiente.
Para definir el tipo de seleccin dinmica que se mostrar al usuario
3 Especifique el tipo de seleccin dinmica de valor:
Seleccin dinmica de fecha: con esta seleccin dinmica, los

usuarios pueden filtrar datos relacionados con una fecha especfica o
con un intervalo de fechas.
Seleccin dinmica numrica: con esta seleccin dinmica, los

usuarios pueden filtrar datos numricos, generalmente basados en un
indicador.
Seleccin dinmica de texto: con esta seleccin dinmica, los

usuarios pueden filtrar datos de texto, generalmente basados en
representaciones de atributo.
Seleccin dinmica de decimal grande: con esta seleccin

dinmica, los usuarios pueden filtrar datos basados en un valor
decimal grande para un indicador.
Seleccin dinmica larga: con esta seleccin dinmica, los usuarios

pueden filtrar datos basados en un valor de entero largo para un
indicador.
seleccin dinmica de valor largo slo se visualizar si est

Laactivada
en el cuadro de dilogo Mis preferencias de la ficha
Avanzado.


el usuario vea la seleccin dinmica, debe responder a ella en forma
manual (si es necesario).

personal.

379
Para definir un rango en el que se debe situar la respuesta del usuario
9 Para impedir que el usuario pueda introducir valores fuera de

determinados rangos:
Seleccione la casilla de verificacin Valor mnimo e introduzca el

valor ms bajo permitido para la respuesta a la seleccin dinmica.
Para una seleccin dinmica de fecha, este valor es la fecha ms
temprana.
Para una seleccin dinmica de texto, este valor es la menor
cantidad de caracteres permitida en la cadena de texto.
Seleccione la casilla de verificacin Valor mximo e introduzca el

valor ms alto permitido para la respuesta a la seleccin dinmica.
Para una seleccin dinmica de fecha, este valor es la fecha ms
tarda.
Para una seleccin dinmica de texto, este valor es la cantidad
mxima de caracteres permitida en la cadena de texto.

pgina 333.

para los usuarios.
12 Active la casilla de verificacin Valor por defecto para especificar una
respuesta por defecto a la seleccin dinmica y, si lo desea, especifique un
rango vlido para la respuesta a la seleccin dinmica.
13 Si crea una seleccin dinmica de fecha:
El botn desplegable abre un calendario desde el que puede

seleccionar una fecha.
El botn Editor de fecha abre el Editor de fecha, que le permite

establecer una fecha dinmica, es decir, un rango de fechas u horas
que cumplen especficas condiciones.


Todas las selecciones dinmicas de valor deben agregarse a un indicador o a
un filtro (dependiendo del tipo de seleccin dinmica de valor y de lo que
quiere que sta haga) y, a continuacin, el indicador o el filtro se deben
agregar al informe.
Para ver una tabla que muestra cmo agregar cada tipo de seleccin
dinmica en un informe, consulte Informes: adicin de selecciones
Modificacin de una seleccin dinmica

Puede modificar cualquier seleccin dinmica haciendo doble clic en ella en
MicroStrategy Desktop. La seleccin dinmica se abre en el Asistente de
generacin de selecciones dinmicas, lista para su modificacin.
Para ver los pasos de la modificacin de una seleccin dinmica, consulte
Tipos de seleccin dinmica, pgina 342 para determinar el tipo de
seleccin dinmica que va a modificar y, a continuacin, vea la seccin
correspondiente para realizar los cambios en cualquier aspecto de la
seleccin dinmica.
Adicin de una seleccin dinmica a un informe

Para agregar una o varias selecciones dinmicas a un informe nuevo o ya
existente, consulte Informes: adicin de selecciones dinmicas a un
informe, indicador o filtro, pgina 401.
381
Funciones adicionales de selecciones dinmicas

La Gua avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy
proporciona informacin detallada sobre las siguientes funciones avanzadas.
Selecciones dinmicas en informes planificados: obtenga informacin

acerca del funcionamiento de los informes con selecciones dinmicas
cuando se encuentran en una planificacin que se debe ejecutar y cules
son los requisitos especiales para los informes planificados con
Selecciones dinmicas de nivel: aprenda a crear una seleccin dinmica

de nivel con la que los usuarios puedan determinar en qu nivel se
agregan los indicadores, as como cualquier destino o agrupamiento
asociado al nivel del indicador.
Fechas dinmicas: vea informacin sobre la definicin de una fecha que

es una demora fija de la fecha actual.
Selecciones dinmicas de sistema: stas son las selecciones dinmicas

integradas especiales, como la seleccin dinmica de sistema ID de
usuario. Podr encontrar informacin y ejemplos adicionales en la gua
MicroStrategy System Administration Guide.
Diseo de la estructura de un informe:

Plantillas
Una plantilla es la estructura que subyace bajo cualquier informe. Las
plantillas especifican el conjunto de datos que el informe debe recuperar del
origen de datos y tambin determinan la estructura en que se muestra la
informacin en los resultados del informe. La estructura de una plantilla es
la ubicacin de los objetos en la plantilla. Por ejemplo, mostrar que los
indicadores se han colocado en las columnas del informe y los atributos en
las filas, que el indicador Revenue se ha colocado a la izquierda del indicador
Revenue Forecast para que los usuarios que leen de izquierda a derecha vean
los ingresos actuales antes que la previsin de ingresos, etc.
Cuando se crea un informe, se colocan varios objetos de MicroStrategy en la
plantilla del informe. Los objetos pueden ser atributos, indicadores, filtros y
selecciones dinmicas, as como otros objetos tales como grupos
personalizados y consolidaciones, que se tratan en la Gua avanzada de
elaboracin de informes de MicroStrategy. Los filtros y las selecciones
dinmicas restringen y especifican los datos mostrados en el informe
382 Diseo de la estructura de un informe: Plantillas
ejecutado. Cuando se ejecuta un informe, los datos relacionados con todos

los objetos de la plantilla que han cumplido las condiciones del filtro de
informe se muestran en el informe con el formato especificado por la
plantilla.
MicroStrategy incluye un conjunto de plantillas de informe prediseadas que
puede utilizar para generar sus propios informes. Con estas plantillas, puede
crear rpidamente un informe nuevo porque la plantilla ya contiene objetos
comunes y filtros bsicos. Cuando se crea un informe nuevo, puede
comenzar con una plantilla existente, lo que reducir el tiempo necesario
para producir el informe finalizado. El cuadro de dilogo Nueva cuadrcula
se abre siempre que se crea un nuevo informe, y aqu es donde se puede
seleccionar una plantilla existente en la que basar el nuevo informe. En la
siguiente imagen, se muestran las plantillas del cuadro de dilogo Nueva
cuadrcula:
El siguiente diagrama muestra la plantilla y el filtro de un informe, as como

el informe ejecutado resultante de las opciones definidas en la plantilla.
Diseo de la estructura de un informe: Plantillas
383
Siempre que inicie la creacin de un informe nuevo, el sistema crea

automticamente una plantilla y un filtro de informe vaco y bsico. Aunque
no es posible definir ni utilizar especficamente una plantilla o un objeto de
filtro de informe por separado, una plantilla y un filtro vaco constituyen una
parte lgica de la definicin de todos los informes.
Creacin de un informe de cuadrcula

Un informe es un objeto de MicroStrategy que representa una solicitud de un
conjunto especfico de datos formateados procedentes del origen de datos.
En su forma ms bsica consta de dos partes:
Una plantilla de informe (normalmente denominada plantilla), que es la

estructura subyacente del informe.
Los objetos relacionados con el informe incluidos en la plantilla, como

atributos, indicadores, filtros y selecciones dinmicas.
Para crear un informe que responda con precisin a una consulta de negocio
especfica, asegrese de que comprende los objetos fundamentales de
MicroStrategy para la generacin de informes, tal como se describe en
Objetos de MicroStrategy, pgina 240. Esta seccin da por hecho que tiene
un conocimiento bsico de cada objeto presentado en este captulo. Si desea
informacin sobre los objetos especficos de los que se compone un informe,
consulte las siguientes secciones:
Atributos: Consulte Proporcionar un contexto empresarial a un

informe: Atributos, pgina 248.
Indicadores: Consulte Clculo de datos en un informe: Indicadores,

pgina 249.
Filtros: Consulte Filtrado de datos en un informe: Filtros, pgina 286.
Selecciones dinmicas: Consulte Solicitud de entrada del usuario:

Selecciones dinmicas, pgina 329.
Plantillas: Consulte Diseo de la estructura de un informe: Plantillas,

pgina 382.
Consolidaciones y grupos personalizados: Consulte el captulo Grupos

personalizados y consolidaciones de la Gua avanzada de elaboracin de
384 Creacin de un informe de cuadrcula
Un informe sencillo suele constar al menos de un atributo, un indicador y un

filtro. No es necesario que existan todos estos objetos en el informe, pero los
datos devueltos tienen ms sentido si todos estos objetos se encuentran en el
informe.
Por ejemplo, si crea un informe con un solo atributo, como Customer, y lo
ejecuta, el informe devuelve una lista de todos los elementos de atributo de
dicho atributo. En este caso, ver una lista de nombres de todos los clientes
que han tenido relaciones comerciales con su empresa y que se encuentran
en la base de datos. Del mismo modo, si agrega slo un indicador a un
informe vaco, ver todos los datos de ingresos de todas las fechas y de todas
las regiones.
Si agrega un indicador y un atributo al mismo informe, por ejemplo, el
atributo Customer y el indicador Revenue, los datos del informe comenzarn
a ser tiles porque podr ver los ingresos que ha producido cada cliente en
las tiendas. Sin embargo, para la mayor parte de las organizaciones, esto
sigue siendo un informe demasiado largo.
Si agrega un filtro al informe, podr limitar los datos a un rea de inters
especfica. Por ejemplo, puede definir una regin geogrfica especfica y un
perodo de tiempo determinado agregando unos pocos atributos adicionales
al informe, tales como Region y Year. Posteriormente, puede agregar un
filtro para ver slo los clientes que produjeron mayores beneficios en la
regin Northeast el ao pasado. El informe resultante puede mostrar los
clientes de la regin Northeast que generaron los mayores ingresos el ao
pasado.
es necesario que los objetos del filtro formen parte del propio
No
informe. En este ejemplo, agregar los atributos Region y Year al
informe permite que sus usuarios vean el contexto de los resultados
del informe.
En esta seccin, se describe cmo disear un informe con componentes
bsicos de informe, como atributos, indicadores y filtros, en MicroStrategy
Desktop y MicroStrategy Web mediante el Editor de informes. Tambin se
indican los procedimientos para crear un informe nuevo y agregar atributos,
indicadores, filtros y selecciones dinmicas al mismo. Adems, se ofrece un
procedimiento para modificar un informe ya existente.
Si utiliza el proyecto MicroStrategy Tutorial para realizar los ejemplos en los
procedimientos siguientes, podr familiarizarse con el entorno del Editor de
informes y sus caractersticas. El proyecto Tutorial ofrece la oportunidad de
utilizar MicroStrategy aunque su organizacin an no tenga sus propios
datos disponibles en un proyecto de MicroStrategy.
385
Requisitos previos
Para crear un informe que muestre los datos de la organizacin, debe tener
un proyecto de MicroStrategy ya creado y disponer de los privilegios
suficientes de MicroStrategy para realizar las tareas necesarias. Si va a usar el
proyecto MicroStrategy Tutorial y los datos de ejemplo que contiene con los
siguientes procedimientos, slo precisar los privilegios necesarios para
realizar estos procedimientos; no es necesario que tenga configurado su
propio proyecto en MicroStrategy.
Cada uno de estos requisitos se trata ms adelante.
Un proyecto de trabajo con objetos de datos

Antes de crear sus propios informes, debe tener un proyecto de trabajo de
MicroStrategy que contenga objetos que reflejen sus datos empresariales. (Si
no tiene an su propio proyecto de trabajo, puede utilizar el proyecto
Tutorial para practicar los procedimientos de este manual. El proyecto
Tutorial se trata ms adelante). Un proyecto debe contener objetos que
reflejen sus datos empresariales para que esos objetos puedan incluirse en
un informe y, cuando ste se ejecute, se puedan recuperar los datos
empresariales apropiados del origen de datos.
Entre los objetos empresariales que ya deben estar creados en un proyecto se
incluyen los siguientes:
Los hechos, como por ejemplo Revenue o Units Sold, son mediciones
empresariales que toman la forma de datos almacenados en el origen de
datos o variables. Los hechos suelen ser numricos y son apropiados para
la agregacin. Se utilizan para crear indicadores y otros objetos en
MicroStrategy.
Los atributos son conceptos de negocio que responden a preguntas sobre

hechos, como cundo, dnde, etc. Los atributos proporcionan un
contexto para mostrar los hechos en el informe.
posible que el proyecto ya contenga otros objetos adems de

Esatributos
y hechos, como indicadores, filtros y selecciones dinmicas.
Los hechos y los atributos son los objetos mnimos que ya deben estar
creados. Por lo general, los crea el diseador de proyectos cuando crea
el propio proyecto.
Por ejemplo, en un informe que contiene el atributo Year y un indicador
Units Sold (basado en un hecho Units Sold), puede ver cuntas unidades se
vendieron durante un ao determinado. Si el informe no tiene ningn
atributo, slo puede proporcionar informacin general del nmero de

unidades vendidas. No puede dar respuesta a preguntas como quin compr
las unidades, cundo, dnde, etc.
Podr encontrar informacin detallada sobre la creacin de proyectos,
adems de informacin sobre hechos y atributos y cmo se crean estos
objetos en la gua MicroStrategy Project Design Guide.
Si an no tiene un proyecto de trabajo, puede utilizar el proyecto Tutorial con
los procedimientos de este captulo para aprender a crear los distintos
objetos de informe en MicroStrategy. Si desea obtener informacin acerca
del proyecto Tutorial y de cmo abrirlo, consulte Acerca de los datos de
muestra y el proyecto MicroStrategy Tutorial, pgina 5.
Privilegios para el diseo y la creacin de informes

Como usuario de MicroStrategy, debe disponer de los privilegios apropiados
para poder crear informes y objetos de informe, tal como se indica a
continuacin:
En MicroStrategy Desktop, el grupo de privilegios asignados a la mayor

parte de diseadores de informes se denomina Desktop Designer.
En MicroStrategy Web, el grupo de privilegios asignados a la mayor parte

de diseadores de informes se denomina Web Professional.
Consulte con el administrador si tiene dudas sobre los privilegios asignados

en MicroStrategy.
Creacin de un informe con el Editor de informes

El Editor de informes es donde se disean los informes. Puede utilizar el
Editor de informes para crear un informe nuevo o modificar un informe ya
existente. El Editor de informes est disponible en MicroStrategy Desktop y
en MicroStrategy Web.
Cuando se crea un informe nuevo o se modifica un informe ya existente, el
informe siempre aparece en la Vista de diseo del Editor de informes. La
Vista de diseo muestra la plantilla del informe y permite ver su definicin.
En ella, tambin se puede modificar la definicin del informe. La definicin
de un informe es la definicin de todos los objetos que se incluyen en el
mismo cuando se disea, as como cualquier formato aplicado al informe.
387
Creacin de un informe rpido

Si ya conoce bien los objetos de MicroStrategy que se utilizan para crear
informes y necesita crear un informe rpidamente, puede utilizar el
Generador de informes de MicroStrategy para crear el informe. Sin embargo,
el Generador de informes slo puede agregar determinados objetos al
informe mientras se utiliza la herramienta. Una vez que ha terminado de
crear un informe en el Generador de informes, puede seguir modificndolo
en el Editor de informes y agregar objetos adicionales.
Si desea utilizar el Generador de informes para crear un informe rpido,
consulte Creacin de informes rpidos: generacin de un informe nuevo,
pgina 239.
Abrir el Editor de informes con una plantilla de informe vaca

Las plantillas se explican en Diseo de la estructura de un informe:
Plantillas, pgina 382.
Una vez que se agregan objetos en ellas, las plantillas especifican el conjunto
de datos que el informe debe recuperar del origen de datos y tambin
determinan la estructura en que se muestra la informacin en los resultados
del informe.
Esta seccin contiene los pasos para abrir el Editor de informes con una
plantilla de informe en blanco o vaca para crear un informe nuevo. Puede
obtener acceso al Editor de informes tanto desde MicroStrategy Desktop
como desde MicroStrategy Web. Ambos procedimientos se explican a
continuacin.
Para obtener acceso a un informe vaco en MicroStrategy Desktop
1 En Desktop, inicie sesin en el proyecto en el que desea crear un informe.
Si utiliza el proyecto MicroStrategy Tutorial y sus datos de ejemplo,

inicie sesin en el proyecto Tutorial.
2 En el men Archivo, seleccione Nuevo y elija Informe.
Si se abre el cuadro de dilogo Nueva cuadrcula, con un conjunto de

plantillas prediseadas, seleccione Informe vaco y haga clic en
Aceptar.
Se abre el Editor de informes con una plantilla de informe vaca. Ya est

listo para disear un informe nuevo.
La siguiente imagen muestra el Editor de informes, en el que se ve una
plantilla de informe vaca de MicroStrategy Desktop.
Para ver una descripcin de cada rea o panel del Editor de informes de
MicroStrategy Desktop, consulte Descripcin de los componentes del
Editor de informes de Desktop, pgina 461 en el Apndice A, Interfaces
posible que algunos de los paneles mostrados en la imagen
Esanterior
no aparezcan en el Editor de informes; esto depende de lo
que haya seleccionado para que est visible y de los productos de
MicroStrategy que posea. Para mostrar u ocultar paneles del
Editor de informes, utilice el men Ver.
389
3 Casi todos los informes tienen al menos un atributo, un indicador y un

filtro. Use las siguientes secciones de este manual para agregar objetos al
informe nuevo:
Atributos: Consulte Informes: agregar atributos a un informe,

pgina 391.
Indicadores: Consulte Informes: agregar indicadores a un informe,

pgina 394.
Filtros: Consulte Informes: agregar un filtro a un informe,

pgina 396.
Selecciones dinmicas: Consulte Informes: adicin de selecciones

Para obtener acceso a un informe en blanco en MicroStrategy Web
1 En MicroStrategy Web, inicie sesin en el proyecto en el que desea crear

un informe.
Si utiliza el proyecto MicroStrategy Tutorial y sus datos de ejemplo,

inicie sesin en el proyecto Tutorial.
2 Seleccione Crear informe en la barra de herramientas de la parte

superior.
3 Haga clic en Informe en blanco. Aparece una plantilla de informe en
blanco, a partir de la cual puede comenzar a disear un informe nuevo.
La siguiente imagen muestra el Editor de informes, en el que se ve una
plantilla de informe en blanco de MicroStrategy Web.
Para ver una descripcin de cada rea o panel del Editor de informes de
MicroStrategy Web, consulte Interfaz del Editor de informes de
MicroStrategy Web, pgina 470 en el Apndice A, Interfaces de
4 Use las siguientes secciones para agregar atributos, indicadores, filtros y
selecciones dinmicas al informe nuevo: Casi todos los informes tienen al
menos un atributo, un indicador y un filtro.

pgina 391.

pgina 394.

pgina 396.

Informes: agregar atributos a un informe

Los atributos son los objetos de MicroStrategy que representan los conceptos
de negocio reflejados en los datos empresariales almacenados en el origen de
datos. Los atributos ofrecen un contexto en el que se informan y se analizan
hechos y clculos empresariales. Aunque conocer las ventas totales de su
empresa es muy til, saber dnde y cundo se realizaron tales ventas es
mucho ms importante para los analistas. Si desea obtener ms informacin
sobre los atributos, consulte Proporcionar un contexto empresarial a un
informe: Atributos, pgina 248.
Seleccin de los atributos correctos

Cuando se elijan para incluir en un informe, seleccione atributos que tengan
sentido juntos. Por ejemplo, Product Supplier (proveedor) y Customer
Income Bracket (nivel de ingresos del cliente) no tienen mucho sentido
cuando sus datos relacionados se muestran juntos en un informe. Es difcil
imaginar un indicador que pueda incluirse en un informe con estos atributos,
que calculara resultados tiles del informe significativos para estos atributos.
Sin embargo, el atributo Customer Income Bracket tiene sentido cuando se
combina con el atributo Product (producto) en un informe, donde permitira
a los analistas considerar una lista de productos preferidos por clientes de
391
niveles de ingresos altos y bajos. El atributo Product Supplier tendra ms

sentido si se combinara con cualquiera de los atributos Ship Date (fecha de
envo), Rush Orders (pedidos rpidos), Weeks to Ship (semanas para la
entrega) o algn otro atributo relacionado con la cadena de suministro.
Para agregar un atributo a un informe
Si utiliza uno de los proyectos de su organizacin, en este

procedimiento
se da por hecho que se han creado atributos. Los
atributos suelen crearlos los diseadores de los proyectos. Si es
necesario crear atributos, consulte la gua MicroStrategy Project
Design Guide.
1 Si an no est abierto, abra el Editor de informes.
En Desktop: Consulte Para obtener acceso a un informe vaco en

MicroStrategy Desktop, pgina 388.
En MicroStrategy Web: Consulte Para obtener acceso a un informe

en blanco en MicroStrategy Web, pgina 390.
2 En el panel Explorador de objetos, desplcese a la carpeta de atributos del

proyecto y brala.
Si el panel Explorador de objetos no est visible, seleccione

Explorador de objetos en el men Ver.
Si utiliza el proyecto Tutorial, abra la carpeta Objetos de esquema y,

despus, la carpeta Atributos. Seleccione cualquier atributo para
usarlo en el siguiente paso. En este procedimiento vamos a utilizar
Category.
3 Haga clic con el botn derecho en el atributo que desee agregar al informe
y seleccione Agregar a fila (en MicroStrategy Web seleccione Agregar a
cuadrcula), tal como se muestra en la siguiente imagen:
Los atributos se suelen mostrar en las filas del informe, aunque, si lo

desea, puede agregar atributos a las columnas de los informes.
4 El atributo aparece en la seccin de filas de la plantilla del informe, tal
5 Si lo considera oportuno, repita los pasos anteriores para agregar ms

atributos al informe.
393

filtro. Si fuera necesario, use las siguientes secciones de este manual para
agregar ms objetos al nuevo informe:

pgina 394.

pgina 396.

7 Guarde el informe. Si desea obtener ms informacin acerca de cmo

guardar un informe, consulte Guardar un informe, pgina 416.
Informes: agregar indicadores a un informe

Los indicadores son objetos de MicroStrategy que representan medidas de
negocio e indicadores de rendimiento clave. Desde un punto de vista
prctico, los indicadores son los clculos realizados en los datos almacenados
en la base de datos y cuyos resultados se muestran en un informe. Si desea
obtener ms informacin sobre los indicadores, consulte Clculo de datos en
un informe: Indicadores, pgina 249.
Para agregar un indicador a un informe

procedimiento
se da por hecho que se ha creado al menos un
indicador. Si necesita crear indicadores, consulte Clculo de datos en
un informe: Indicadores, pgina 249.


2 En el panel Explorador de objetos de la izquierda, desplcese a la carpeta

de indicadores del proyecto y brala.

Si utiliza el proyecto Tutorial, abra la carpeta Objetos pblicos y, a

continuacin, la carpeta Indicadores. Seleccione cualquier indicador
para usarlo en el siguiente paso. En este procedimiento vamos a
utilizar Average Revenue.
3 Haga clic con el botn derecho en el indicador que desee agregar al

informe y seleccione Agregar a columna (en MicroStrategy Web
seleccione Agregar a cuadrcula), tal como se muestra en la siguiente
imagen:
Los indicadores se suelen mostrar en las columnas del informe, aunque,

si lo prefiere, puede agregar indicadores a las filas de los informes.
395
4 El indicador aparece en la seccin de columnas de la plantilla del informe,

tal como se muestra en la siguiente imagen:
5 Si fuera necesario, repita los pasos anteriores para agregar ms

indicadores al informe.
Atributos: Informes: agregar atributos a un informe, pgina 391.
Filtros: Informes: agregar un filtro a un informe, pgina 396.
Selecciones dinmicas: Informes: adicin de selecciones dinmicas a

un informe, indicador o filtro, pgina 401.
7 Si desea ver el aspecto que tendr el informe cuando se ejecute con datos
del origen de datos, una vez que el informe tenga uno o varios atributos e
indicadores, seleccione Vista de cuadrcula en el men Ver.
Informes: agregar un filtro a un informe

Un filtro criba datos en el origen de datos para determinar si estos deben
incluirse o no en los clculos de los resultados del informe. Los filtros no son
necesarios en los informes, aunque es muy probable que los informes sin
filtros devuelvan una cantidad excesiva de datos que dificultara su
visualizacin. Si se agrega un filtro, ste debe tener sentido con los objetos
que ya se encuentran en el informe.
Para ver informacin detallada de los filtros en general y de los distintos
tipos de filtros, consulte Filtrado de datos en un informe: Filtros,
pgina 286. Necesita saber qu tipo de filtro desea para agregarlo a un

informe.
Los filtros pueden agregarse a un informe de dos formas:
Si ya se ha creado un objeto de filtro en el proyecto (ste es un filtro

independiente), use el procedimiento Para agregar un filtro
independiente a un informe que se indica a continuacin.
Si an no se ha creado un filtro independiente, puede crear uno

directamente en el informe. Sin embargo, tenga en cuenta que el filtro no
puede usarse como objeto independiente en otros informes. Para crear un
filtro dentro de un informe, use el procedimiento Para crear un filtro
directamente en un informe que se indica ms adelante.
Para agregar un filtro independiente a un informe

procedimiento
se da por hecho que se ha creado al menos un filtro. Si
necesita crear filtros, consulte Filtrado de datos en un informe:
Filtros, pgina 286.


2 En el panel Explorador de objetos de la izquierda, desplcese a la carpeta

donde se encuentra el filtro y brala.

Si utiliza el proyecto Tutorial, abra la carpeta Objetos pblicos y, a

continuacin, la carpeta Filtros. Seleccione cualquier filtro para
usarlo en el siguiente paso. En este procedimiento vamos a utilizar
Top 5 Products By Revenue (5 primeros productos por ingresos).
397
3 Agregue el filtro al panel de filtros:
En MicroStrategy Desktop, arrastre el filtro hacia el panel Filtro de

informe, tal como se muestra en la siguiente imagen:
En MicroStrategy Web, haga clic en Modificar filtro. A continuacin,

haga clic con el botn derecho en el filtro y seleccione Agregar al
filtro. Esto agrega el filtro al panel de filtro del informe.
4 Si fuera necesario, repita los pasos anteriores para agregar ms filtros al

informe.
Atributos: Informes: agregar atributos a un informe, pgina 391.
Indicadores: Informes: agregar indicadores a un informe,

pgina 394.
Selecciones dinmicas: Informes: adicin de selecciones dinmicas a

un informe, indicador o filtro, pgina 401.
indicadores y haya agregado un filtro, seleccione Vista de cuadrcula en
el men Ver.
Para crear un filtro directamente en un informe
Puede crear un filtro en un informe ya existente y guardado; para ello, haga

doble clic en el informe. El informe se abre en el Editor de informes listo para
su modificacin.


2 Abra el panel Filtro de informe:
En Desktop: haga doble clic en el panel Filtro de informe de la parte

derecha. Se abre el panel Opciones de filtro, tal como se muestra en la
siguiente imagen:
En MicroStrategy Web: Haga clic en Editar filtro de informe encima

de la plantilla del informe.
399
3 Seleccione el tipo de filtro que desea crear. Si desea obtener informacin

completa acerca de cada tipo de filtro que puede crear y los pasos para
crear el tipo de filtro elegido, consulte las siguientes secciones:
Filtro de calificacin de atributo: Consulte Filtrado de datos en

funcin de los atributos de negocio: calificaciones de atributos,
pgina 292.
Filtro de calificacin de conjunto: Consulte Filtrado de datos

basado en indicadores o relaciones entre atributos: calificaciones de
conjunto, pgina 305.
Filtro de acceso directo a un informe: Consulte Creacin de un

filtro en funcin de los resultados de un informe: calificaciones de
acceso directo a un informe, pgina 314.
Filtro de acceso directo a un filtro: Consulte Filtrado de datos

basado en un filtro existente: calificaciones de acceso directo a un
filtro, pgina 316.
Filtro de calificacin avanzada: Para obtener informacin detallada

y ejemplos acerca de la creacin de filtros avanzados, consulte la Gua
4 Si fuera necesario, repita los pasos anteriores para agregar ms filtros al

informe.

pgina 391.

pgina 394.

indicadores y haya agregado un filtro, seleccione Vista de cuadrcula en
el men Ver.
Informes: adicin de selecciones dinmicas a un informe,

indicador o filtro
Debe saber qu tipo de seleccin dinmica utilizar cuando decida dnde y
cmo la agregar a un informe, indicador o filtro. Por ejemplo, las
selecciones dinmicas de objeto suelen incluirse directamente en un informe,
pero tambin se pueden incluir en la parte de la condicin de una definicin
de indicador en el Editor de indicadores, segn el tipo de objeto en la
seleccin dinmica de objeto.
Use la tabla siguiente cuando considere cmo y dnde agregar una seleccin
dinmica a un informe, indicador o filtro:
Nombre de filtro
Agregar a
Editor de
informes:
panel
Definicin de
plantilla
Agregar a
Editor de
informes:
panel Filtro
de informe
Agregar a
Editor de
informes:
panel
Paginacin
Agregar a
Editor de
Indicadores:
panel
Definicin
Agregar a Editor
de Filtros: panel
Definicin del
filtro
Selecciones dinmicas de definicin de filtro

Seleccin dinmica No
Elegir de entre
todos los atributos
de una jerarqua
No
No
Seleccin dinmica
Calificar sobre un
atributo
No
No
No
Seleccin dinmica
Elegir de una lista
de elementos de
atributo
No
No
No
Seleccin dinmica
Calificar sobre un
indicador
No
No
No
No
Se agrega como
parte de una
calificacin
avanzada
Selecciones dinmicas de objeto

Seleccin dinmica
de objeto de
atributos
401
Agregar a
Editor de
informes:
panel
Definicin de
plantilla
Agregar a
Editor de
informes:
panel Filtro
de informe
Agregar a
Editor de
informes:
panel
Paginacin
Agregar a
Editor de
Indicadores:
panel
Definicin
Seleccin dinmica
de objeto de
indicadores
No
Se agrega como
parte de una
calificacin de
conjunto y en
cualquier lugar que
acepte indicadores
Seleccin dinmica
de objeto de filtros
No
No
Nombre de filtro
Agregar a Editor
de Filtros: panel
Definicin del
filtro
Selecciones dinmicas de valor

Seleccin dinmica
de fecha
No
No
No
No
Se agrega como
parte de una
calificacin de
representacin de
atributo, en una
representacin de
atributo de tipo de
datos de fecha
Seleccin dinmica
numrica,
seleccin dinmica
larga o seleccin
dinmica de
decimal grande
No
No
No
Se agrega como
parte de una
calificacin de
conjunto, como una
comparacin de
valor de
indicadores
Seleccin dinmica
de texto
No
No
No
No
Se agrega como
parte de una
calificacin de
representacin de
atributo, en una
representacin de
atributo de un tipo
de datos de texto
procedimiento
Agregar a Editor
de informes:
panel Definicin
de plantilla
Agregar a
Editor de
informes:
panel Filtro de
informe
Agregar a
Editor de
informes:
panel
Paginacin
Agregar a
Editor de
Indicadores:
panel
Definicin
Agregar en
Editor de
filtros: panel
Definicin
del filtro
Adicin de una
seleccin
dinmica en el
panel Definicin
de plantilla del
Editor de
informes,
pgina 403
Adicin de una
seleccin
dinmica en el
panel Filtro de
informe del
Editor de
informes,
pgina 404
Adicin de una
seleccin
dinmica en el
panel de
paginacin del
Editor de
informes,
pgina 406
Adicin de una
seleccin
dinmica a la
definicin de un
indicador en el
Editor de
indicadores,
pgina 407
Adicin de
una seleccin
dinmica a la
definicin de
un filtro en el
Editor de
filtros,
pgina 409
Adicin de una seleccin dinmica en el panel Definicin de

plantilla del Editor de informes
Puede agregar selecciones dinmicas de objeto en el panel Definicin de
plantilla del Editor de informes.
Este procedimiento da por hecho que ya ha creado y guardado una seleccin
dinmica. Si desea ver los pasos para crear una seleccin dinmica de objeto,
consulte Creacin de selecciones dinmicas de objeto, pgina 372.
Para agregar una seleccin dinmica en el panel Definicin de plantilla del
Editor de informes
1 Si va a crear un informe nuevo, abra el Editor de informes. Si desea ver

los pasos para realizar esto, consulte Abrir el Editor de informes con una
plantilla de informe vaca, pgina 388. Si va a agregar la seleccin
dinmica a un informe existente, haga doble clic en el informe para
abrirlo en el Editor de informes.
2 Utilice el Explorador de objetos de la izquierda para buscar la seleccin
dinmica que desea agregar al informe.

403
3 Arrastre la seleccin dinmica hacia el panel Definicin de plantilla, tal

4 Si lo desea, agregue ms selecciones dinmicas u otros objetos al informe.

del origen de datos y cmo funcionar la seleccin dinmica con los
usuarios, una vez que el informe tenga uno o varios atributos e
indicadores y haya agregado una seleccin dinmica, seleccione Vista de
cuadrcula en el men Ver.
Adicin de una seleccin dinmica en el panel Filtro de

informe del Editor de informes
Puede agregar selecciones dinmicas de definicin de filtro en el panel Filtro
de informe del Editor de informes. Tambin puede agregar una seleccin
dinmica de objeto que est formada por filtros.
dinmica. Si desea ver los pasos para crear una seleccin dinmica de
definicin de filtro, consulte Creacin de una seleccin dinmica de

definicin de filtro, pgina 348. Para crear una seleccin dinmica de objeto,
Para agregar una seleccin dinmica en el panel Filtro de informe del Editor
de informes


3 Arrastre la seleccin dinmica hasta el panel Filtro de informe, tal como

se muestra en la siguiente imagen:
405
Adicin de una seleccin dinmica en el panel de paginacin

del Editor de informes
La paginacin es la funcin de MicroStrategy que permite transformar un
informe largo en un conjunto de pginas individuales. Las pginas se crean
en funcin de los objetos del informe, permitiendo que los usuarios puedan
ver subconjuntos manejables de grandes cantidades de datos. Para obtener
informacin bsica sobre los campos de paginacin, consulte Agrupamiento
de datos por pgina, pgina 121 en el Captulo 3, Anlisis de datos.
Puede agregar selecciones dinmicas de objeto en el panel de paginacin del
Editor de informes.
Para agregar una seleccin dinmica en el panel de paginacin del Editor de
informes


3 Arrastre la seleccin dinmica hasta el panel de paginacin.
Si no se muestra el panel de paginacin, en el men Ver, seleccione

Paginacin.
La siguiente imagen muestra una seleccin dinmica de objeto

denominada Indicadores en el panel de paginacin:

Adicin de una seleccin dinmica a la definicin de un

indicador en el Editor de indicadores
Puede agregar selecciones dinmicas de objeto a la definicin de un
indicador en el Editor de indicadores. Tambin puede agregar selecciones
dinmicas numricas, de decimales grandes y largas, que son todas ellas
tipos distintos de selecciones dinmicas de valor.
407

consulte Creacin de selecciones dinmicas de objeto, pgina 372. Para
crear una seleccin dinmica numrica, consulte Creacin de selecciones
dinmicas de valor, pgina 378.
Para agregar una seleccin dinmica a la definicin de un indicador en el
Editor de indicadores
1 Abre el Editor de indicadores. Si desea ver los pasos para realizar esto,
consulte Visualizacin y trabajo con indicadores: el Editor de
indicadores, pgina 250.
2 Cree la frmula del indicador. Para ver ejemplos y los pasos necesarios,
consulte Creacin de un indicador, pgina 268.
dinmica que desea agregar a la definicin del indicador.

4 Arrastre la seleccin dinmica hasta el panel Definicin de la parte

inferior derecha, tal como se muestra en la siguiente imagen:
5 Guarde el indicador y agrguelo a un informe. Si desea ver los pasos para

realizar esto, consulte Informes: agregar indicadores a un informe,
pgina 394.
Si desea ver el aspecto que tendr el informe cuando se ejecute con datos del
origen de datos y cmo funcionar la seleccin dinmica con los usuarios,
una vez que el informe tenga uno o varios atributos e indicadores, seleccione
Vista de cuadrcula en el men Ver.
Adicin de una seleccin dinmica a la definicin de un filtro

en el Editor de filtros
Puede agregar casi cualquier tipo de seleccin dinmica a la definicin de un
filtro en el Editor de filtros. Para ver los requisitos de determinados tipos de
selecciones dinmicas cuando se vayan a utilizar en la definicin de un filtro,
consulte Informes: adicin de selecciones dinmicas a un informe,
indicador o filtro, pgina 401.
Utilice uno de los siguientes procedimientos, segn el tipo de seleccin
dinmica que desee agregar al filtro:
Adicin de una seleccin dinmica de definicin de filtro o una seleccin

dinmica de objeto que contenga filtros a un informe, pgina 409
Adicin de una seleccin dinmica numrica, larga o de decimal grande

a un informe, pgina 411
Adicin de una seleccin dinmica de fecha a un informe, pgina 412
Adicin de una seleccin dinmica de texto a un informe, pgina 414
Adicin de una seleccin dinmica de definicin de filtro o una seleccin

dinmica de objeto que contenga filtros a un informe
Para agregar cualquiera de las selecciones dinmicas de definicin de filtro a
un informe o para agregar una seleccin dinmica de objeto formada por
filtros a un informe, agrguelas primero a un filtro en el panel Definicin del
filtro del Editor de filtros. A continuacin, agregue el filtro que contiene las
selecciones dinmicas a un informe. Utilice el siguiente procedimiento para
agregar estos tipos de seleccin dinmica a un filtro.
Una vez que se haya creado el filtro que contiene las selecciones dinmicas,
consulte Informes: agregar un filtro a un informe, pgina 396 para agregar
el filtro a un informe.
409
Para agregar una seleccin dinmica en el panel Definicin del filtro del
Editor de filtros
1 Abra el Editor de filtros. Si desea ver los pasos para realizar esto, consulte
Creacin o modificacin de filtros: el Editor de filtros, pgina 288.
dinmica que desea agregar a la definicin del filtro.

3 Arrastre la seleccin dinmica hasta el panel Definicin del filtro de la

derecha, tal como se muestra en la siguiente imagen:
4 Guarde el filtro y agrguelo a un informe. Si desea ver los pasos para

realizar esto, consulte Informes: agregar un filtro a un informe,
pgina 396.
una vez que el informe tenga uno o varios atributos e indicadores y haya
agregado una seleccin dinmica, seleccione Vista de cuadrcula en el men
Ver.
Adicin de una seleccin dinmica numrica, larga o de decimal grande a un

informe
Puede agregar a un filtro selecciones dinmicas de valor basadas en enteros,
de modo que cuando el usuario ejecute un informe que contenga ese filtro, se
le pedir que introduzca un nmero. El nmero introducido por el usuario se
utilizar para filtrar los datos mostrados en el informe resultante.
Por ejemplo, puede crear un filtro que seleccione los datos mostrados para el
indicador Revenue segn un porcentaje superior. Supongamos que desea
que cada usuario pueda determinar cul debe ser este porcentaje. Para crear
una seleccin dinmica numrica, pregunta por un nmero entre 0 y 100. A
continuacin, utiliza el siguiente procedimiento para crear un filtro que
incluya la seleccin dinmica numrica. El filtro se define de forma que el
indicador sea Revenue, la funcin sea Percent y el operador sea Inicio. Este
filtro se incluye despus en un informe que tenga el indicador Revenue como
parte de su definicin. Cada usuario que ejecute el informe tendr que
proporcionar un nmero que defina el porcentaje superior de ingresos que
quiera ver mostrado en los resultados del informe.
Para agregar una seleccin dinmica numrica, larga o de decimal grande,
primero agregue la seleccin dinmica a una calificacin de conjunto en el
Editor de filtros. A continuacin, agregue el filtro que contiene la seleccin
dinmica a un informe. Utilice el siguiente procedimiento para agregar uno
de estos tipos de seleccin dinmica de valor a un filtro. (Puede agregar ms
de una seleccin dinmica a un filtro).
Una vez que se haya creado el filtro que contiene la seleccin dinmica,
Para agregar una seleccin dinmica numrica, larga o de decimal grande a
un filtro en el Editor de filtros
este procedimiento se da por hecho que se ha creado al menos una

En
seleccin dinmica. Si necesita crear selecciones dinmicas, consulte
Creacin de una seleccin dinmica, pgina 339.
2 Haga doble clic en el panel Definicin del filtro en la parte derecha. Se
abre el campo Opciones de filtro.
411
3 Seleccione Agregar una calificacin de conjunto y haga clic en

Aceptar. Se abre el panel Calificacin de conjunto.
4 En la lista desplegable Tipo, seleccione Indicador.
5 En el campo Indicador, escriba el nombre del indicador en el que desea
basar el filtro. Tambin puede explorar en busca del indicador haciendo
clic en ... (el botn Explorar) para buscar y seleccionar el indicador.
6 En la lista desplegable Funcin, seleccione Valor de indicador, Orden o
Porcentaje, segn el tipo de filtrado que desee realizar.
7 En la lista desplegable Operador, seleccione el valor que necesite para
completar la definicin del filtro.
seleccione ni Es nula ni No es nula. Estas dos opciones no le
No
permitirn utilizar la seleccin dinmica en el filtro, ya que slo
filtran valores nulos en los resultados del informe, mientras que la
seleccin dinmica permite a los usuarios filtrar valores
numricos.
8 Utilizando el Explorador de objetos de la izquierda, busque la seleccin
dinmica numrica, larga o de decimal grande y arrstrela hasta el campo
que hay a la derecha de Valor.
9 Haga clic en Aceptar para guardar la definicin del filtro y cerrar el panel
Calificacin de conjunto.
10 Haga clic en Guardar y cerrar para guardar el filtro y cerrar el Editor de
filtros.
11 Agregue el filtro que contiene la seleccin dinmica a un informe. Si
desea ver los pasos para realizar esto, consulte Informes: agregar un
Ver.
Adicin de una seleccin dinmica de fecha a un informe

Puede agregar a un filtro selecciones dinmicas de fecha, de modo que
cuando el usuario ejecute un informe que contenga ese filtro, se le pedir que
introduzca una fecha especfica. La fecha introducida por el usuario se

utilizar para filtrar los datos mostrados en el informe resultante.
indicador Revenue calculando los ingresos desde una fecha determinada.
Supongamos que desea que cada usuario pueda determinar cul debe ser
esta fecha. Para crear una seleccin dinmica de fecha, pregunta por una
fecha especfica en el ao 2006. A continuacin, utiliza el siguiente
procedimiento para crear un filtro que incluya la seleccin dinmica de
fecha. El filtro se define de forma que el atributo sea Day y el operador sea
Exactamente. Este filtro se incluye despus en un informe que tenga el
atributo Day y el indicador Revenue como parte de su definicin. Cada
usuario que ejecute el informe tendr que proporcionar una fecha que defina
el perodo de tiempo que quiera ver reflejado en los resultados del informe.
Para agregar una seleccin dinmica de fecha a un informe, agregue primero
la seleccin dinmica a una calificacin de atributo en el Editor de filtros. A
continuacin, agregue el filtro que contiene la seleccin dinmica a un
informe. Utilice el siguiente procedimiento para agregar una seleccin
dinmica de fecha a un filtro. (Puede agregar ms de una seleccin dinmica
a un filtro).
Para agregar una seleccin dinmica de fecha a un filtro en el Editor de filtros

En
413
4 En el campo Atributo, escriba el nombre del atributo en el que desea

basar el filtro. Tambin puede explorar en busca del atributo haciendo
clic en ... (el botn Explorar) para buscar y seleccionar el atributo.
de seleccionar un atributo que contenga una
Asegrese
representacin de atributo de tipo de datos de fecha.
5 En la lista desplegable Calificar, seleccione Fecha.
6 En la lista desplegable Operador, seleccione un operador adecuado a la
definicin del filtro.
No seleccione En la lista, No est en la lista, Es nula ni No es nula.

7 Con el Explorador de objetos de la izquierda, busque la seleccin
dinmica de fecha y arrstrela hasta el campo que hay a la derecha de
Valor.
Calificacin del atributo.
filtros.
Ver.
Adicin de una seleccin dinmica de texto a un informe

Puede agregar a un filtro selecciones dinmicas de texto, de modo que
cuando el usuario ejecute un informe que contenga ese filtro, se le pedir que
escriba una cadena (conjunto de caracteres) de texto especfica que se
utilizar en el filtro. El texto introducido por el usuario se utilizar para
filtrar los datos mostrados en el informe resultante.
indicador Revenue y busque cantidades de ingresos en subconjuntos de
clientes segn sus apellidos. Supongamos que desea que cada usuario pueda
determinar qu apellidos de clientes deben reflejarse en los ingresos

mostrados en los resultados del informe. Crea una seleccin dinmica de
texto que pida una letra especfica o un apellido. Por ejemplo, un usuario
podra introducir J para ver los ingresos de todos los clientes cuyos
apellidos comiencen con J, mientras que otro usuario podra escribir
Jackson para ver slo los ingresos de los clientes cuyos apellidos sean
Jackson. Despus de crear la seleccin dinmica de texto, utilice el siguiente
procedimiento para crear un filtro que incluya la seleccin dinmica de texto.
El filtro se define de modo que el atributo sea Customer, que califique sobre
el apellido y que el operador sea Comienza con. Este filtro se incluye despus
en un informe que tenga el atributo Customer y el indicador Revenue como
parte de su definicin. Cada usuario que ejecute el informe tendr que
proporcionar una cadena de texto que defina el apellido o el comienzo del
apellido de los clientes cuyos ingresos quiera ver reflejados en los resultados
del informe.
Para agregar una seleccin dinmica de texto a un informe, agregue primero
la seleccin dinmica a una calificacin de atributo en el Editor de filtros. A
continuacin, agregue el filtro que contiene la seleccin dinmica a un
informe. Utilice el siguiente procedimiento para agregar una seleccin
dinmica de texto a un filtro. (Puede agregar ms de una seleccin dinmica
a un filtro).
Para agregar una seleccin dinmica de texto a un filtro en el Editor de filtros

En
1 Si an no lo ha hecho, abra el Editor de filtros. Si desea ver los pasos para
realizar esto, consulte Creacin o modificacin de filtros: el Editor de
filtros, pgina 288.
415
4 En el campo Atributo, escriba el nombre del atributo en el que desea

basar el filtro. Tambin puede explorar en busca del atributo haciendo
clic en ... (el botn Explorar) para buscar y seleccionar el atributo.
5 En la lista desplegable Calificar sobre, seleccione la representacin de
atributo que coincida con el tipo de datos que desee filtrar.
No seleccione ID ni DATE.
6 En la lista desplegable Operador, seleccione un operador adecuado a la
definicin del filtro.
No seleccione En la lista, No est en la lista, Es nula ni No es nula.

7 Con el Explorador de objetos de la izquierda, busque la seleccin
dinmica de texto y arrstrela hasta el campo que hay a la derecha de
Valor.
Calificacin del atributo.
filtros.
Ver.
Guardar un informe
Una vez creado o modificado un informe, debe guardarlo para que se pueda
volver a ejecutar en el futuro. Cuando guarda un informe, su nombre y su
definicin (plantilla, criterios de filtrado del informe e informacin de
formato del informe) se almacenan en el repositorio de metadata de
MicroStrategy.
Al guardar un informe nuevo se crea un informe predefinido. Otros usuarios
podrn ejecutar el informe para analizar los datos que muestra, y podrn
limitar o cambiar el formato de los resultados de datos en funcin de sus

propias necesidades analticas. Para ejecutar el informe, haga doble clic en el
informe para recuperar y mostrar los datos ms recientes del origen de datos.
Para guardar un informe
En este procedimiento se da por hecho que ya ha terminado de crear un

informe nuevo o de modificar uno ya existente, y que tiene el informe abierto
en el Editor de informes.
1 En el men Archivo del informe, seleccione Guardar como.
2 Desplcese hasta la ubicacin donde desea guardar el nuevo informe.
Objetos pblicos de cada proyecto est disponible para
Latodoscarpeta
los usuarios que tienen acceso a tal proyecto. Sin embargo, la
carpeta Mis objetos personales (y las subcarpetas que contiene) de
cada proyecto estar disponible slo para el usuario que haya
iniciado sesin en el momento en el que un informe u otro objeto
se guarde en esta carpeta.
3 Asigne al nuevo informe un nombre que refleje su uso como herramienta
de anlisis de datos de business intelligence.
Despus de crear y guardar un informe, podr incluir funciones adicionales
en el informe para que los usuarios puedan explorar los datos del informe de
un modo ms eficaz y ver los datos relacionados. Si desea obtener ms
informacin acerca de las opciones adicionales que se pueden agregar a un
informe, consulte Adicin de funciones para los usuarios, pgina 421.
Ejemplo de creacin de un informe nuevo

Esta seccin ofrece informacin de aprendizaje sobre el diseo de un informe
bsico de cuadrcula en MicroStrategy Desktop y en MicroStrategy Web.
Siguiendo el procedimiento correspondiente que se indica a continuacin,
disear un informe llamado My Revenue by Region con el atributo Region y
el indicador Revenue. El informe en que se basa puede encontrarse en el
proyecto MicroStrategy Tutorial, en la siguiente ubicacin: Objetos
417
pblicos\Informes\reas temticas\Anlisis de ventas y

rentabilidad. El informe se muestra en la siguiente imagen:
Diseo de un informe en MicroStrategy Desktop

En el siguiente procedimiento se da por hecho que utiliza los objetos de
informe del proyecto MicroStrategy Tutorial y sus datos de ejemplo. Si desea
obtener ms informacin acerca del proyecto Tutorial, consulte Acerca de los
datos de muestra y el proyecto MicroStrategy Tutorial, pgina 5.
En este procedimiento tambin se da por hecho que est familiarizado con el
Editor de informes de MicroStrategy Desktop; consulte Navegacin a travs
de Desktop, pgina 458 en el Apndice A, Interfaces de informes de
MicroStrategy para ver una introduccin a las funciones del Editor de
informes.
Para disear el informe My Revenue by Region en MicroStrategy Desktop
1 En la Lista de carpetas de MicroStrategy Desktop, inicie sesin en un

origen de proyecto que contenga el proyecto MicroStrategy Tutorial.
2 Abra el proyecto MicroStrategy Tutorial, expanda la carpeta Mis
objetos personales y seleccione Mis informes.
3 En el men Archivo, seleccione Nuevo y elija Informe.
Si se abre el cuadro de dilogo Nueva cuadrcula, seleccione Informe

vaco y despus haga clic en Aceptar.
Se abrir el editor de informes.

4 En el Explorador de objetos de la izquierda, busque la carpeta Objetos de
esquema.
Si no puede ver el Explorador de objetos, en el men Ver, seleccione

Explorador de objetos.
5 Haga doble clic en la carpeta Atributos y luego en la carpeta Geography

para mostrar los atributos de esa carpeta.
6 Haga doble clic en el atributo Region para agregarlo al panel Plantilla.
7 En el Explorador de objetos, desplcese a la carpeta Objetos pblicos,
haga doble clic en la carpeta Indicadores y, a continuacin, en la carpeta
Sales Metrics.
8 Haga doble clic en el indicador Revenue para agregarlo al panel Plantilla.
9 En el men Archivo, seleccione Guardar como. Aparece el cuadro de
dilogo Guardar informe como.
10 Navegue hasta la ubicacin en la que desee guardar el informe, que suele
ser la carpeta Mis informes. D al informe el nombre My Revenue by
Region y haga clic en Guardar.
11 En el men Ver, seleccione Vista de cuadrcula. Esto hace que el
informe se ejecute y muestre los resultados con los datos de ejemplo
recuperados del warehouse de ejemplo. Cuando se genera un informe
como ste utilizando los objetos de su organizacin, esta vista
proporciona cifras reales de los ingresos para que los analistas los utilicen
para elaborar informes detallados.
12 En el men Ver, elija Vista de grfico para ver el informe tal como se
muestra en el informe de ejemplo equivalente del proyecto Tutorial. Esta
vista le ofrece la oportunidad de realizar una evaluacin esquemtica de
cmo funcionan las distintas regiones en cuanto a ingresos.
419
Diseo de un informe en MicroStrategy Web

En el siguiente procedimiento se da por hecho que utiliza los objetos de
informe del proyecto MicroStrategy Tutorial y sus datos de ejemplo. Si desea
obtener ms informacin acerca del proyecto Tutorial, consulte Acerca de los
datos de muestra y el proyecto MicroStrategy Tutorial, pgina 5.
En este procedimiento tambin se da por hecho que est familiarizado con el
Editor de informes de MicroStrategy Web; consulte Interfaz del Editor de
informes de MicroStrategy Web, pgina 470 en el Apndice A, Interfaces de
informes de MicroStrategy para ver una introduccin a las funciones del
Editor de informes.
Para disear el informe Revenue by Region en MicroStrategy Web
1 En MicroStrategy Web, inicie sesin en el proyecto MicroStrategy

Tutorial y seleccione Crear informe.
2 Seleccione Informe en blanco.
3 En el Explorador de objetos de la izquierda, haga clic en Objetos de
esquema para abrir la carpeta Objetos de esquema. Abra la carpeta
Atributos y luego la carpeta Geography.
4 Haga doble clic en el atributo Region para agregarlo al panel Plantilla.
5 En el panel Explorador de objetos, busque la carpeta Objetos pblicos.
(Para ello, regrese a MicroStrategy Tutorial y seleccione Objetos
pblicos). En dicha carpeta, seleccione Indicadores.
6 En la carpeta Indicadores, abra la carpeta Sales Metrics. Haga doble clic
en el indicador Revenue para agregarlo al panel Plantilla.
7 Haga clic en Guardar informe. Aparece el cuadro de dilogo Guardar
como. Vaya a la carpeta en la que desee guardar el informe, que suele ser
Mis informes. Guarde el informe como My Revenue by Region Web y
haga clic en Aceptar.
8 Haga clic en Ejecutar informe recin creado para ejecutar el informe y
mostrar los resultados, en los que se vern los datos del warehouse de
ejemplo. Cuando se genera un informe como ste utilizando los objetos
de su organizacin, esta vista proporciona cifras reales de los ingresos
para que los analistas los utilicen para elaborar informes detallados.
9 En el men Ver, seleccione Vista de grfico. Esto permite a los analistas

comparar datos a un nivel mayor para ver cmo funcionan las distintas
regiones en cuanto a ingresos.
Adicin de funciones para los usuarios

Puede proporcionar varias funciones de manipulacin de informes para los
analistas, bien habilitndolas o bien crendolas y agregndolas a un informe
existente. Estas opciones proporcionan una forma de trabajo ms interactiva
para los usuarios. Las funciones de usuarios que se pueden agregar son:
Aplicacin de formato a los encabezados de filas y columnas y a las

celdas, pgina 422
Aplicar formato a celdas vacas y valores nulos, pgina 424
Aplicacin de formato a indicadores en un informe especfico,

pgina 427
Adicin de facilidad de uso a un documento de Report Services,

pgina 432
Confirmacin de la eleccin del estilo de grfico, pgina 432
Habilitacin y personalizacin de mapas de navegacin, pgina 433
Inclusin de totales y subtotales, pgina 434
Inclusin de datos ordenados, pgina 434
Visualizacin jerrquica de elementos de atributo agrupados,

pgina 435
Agrupamiento de datos por pgina: agregar campos de paginacin a

un informe, pgina 435
Adicin de consolidaciones y grupos personalizados, pgina 437
Especificacin de valores mximos y mnimos: Lmites del informe,

pgina 438
Determinacin del orden de evaluacin de los clculos, pgina 439
A continuacin, se describen estas funciones.

Tambin puede aplicar formato al mensaje "No se han devuelto datos" que
aparece en un informe o documento cuando no se devuelve ningn dato. Si
421
desea conocer los pasos necesarios, consulte la Gua de creacin de

documentos de MicroStrategy.
Aplicacin de formato para facilitar el anlisis de datos

Si ha creado un informe en MicroStrategy Desktop, asegrese de ejecutar y
ver el nuevo informe tambin en MicroStrategy Web. Compruebe que el
informe es fcil de ver y, si fuera necesario, aplique un estilo automtico para
facilitar su lectura. Los diseadores de informes pueden crear otros estilos
automticos en Desktop y hacer que estn disponibles en MicroStrategy
Web.
A continuacin, se describe la optimizacin del formato de los informes.
Podr encontrar ms ideas sobre la aplicacin de formato en el captulo
Informes de la Gua avanzada de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Aplicacin de formato a los encabezados de filas y columnas

y a las celdas
Los analistas pueden aplicar una serie de caractersticas de formato a un
informe que hayan ejecutado. Sin embargo, el diseador del informe puede
aplicar una gama ms amplia de opciones de formato al informe para que los
usuarios puedan comprender mejor los datos mostrados o, simplemente,
para lograr un aspecto ms agradable y fcil de leer. Las opciones de formato
disponibles para los analistas se describen en el Captulo 2, Aplicacin de
formato a un informe.
Para aplicar formato a los encabezados de filas y columnas y a las celdas en
Desktop
1 Abra el informe al que quiera aplicar un formato.

2 En el men Formato, seleccione Filas o Columnas. A continuacin, debe
seleccionar una de las siguientes opciones:
Encabezados para aplicar formato al encabezado de filas o

columnas.
422 Adicin de funciones para los usuarios
Valores para aplicar formato a las celdas que conforman las filas o
columnas.
3 Se abre el cuadro de dilogo Dar formato a celdas. Haga clic en Ayuda

para ver informacin detallada de todas las opciones de cada ficha del
cuadro de dilogo Dar formato a celdas.
Para aplicar formato a los encabezados de filas y columnas y a las celdas en
MicroStrategy Web
1 Ejecute el informe al que quiera aplicar formato.

2 En el men Formato, seleccione Formato avanzado. Se abre el cuadro
de dilogo Formato: Se abre el cuadro de dilogo Plantilla.
Si el modo DHTML est deshabilitado, haga clic en Ir a. Se abre el

panel Formato.
3 En la primera lista desplegable de la parte superior del cuadro de dilogo,

seleccione el rea de la cuadrcula que desea cambiar.
Para seleccionar varios encabezados de columna y fila, mantenga

pulsada la tecla CTRL y seleccione los encabezados. Por ejemplo,
mantenga pulsada CTRL y haga clic en uno de los encabezados de
columna y en dos de los encabezados de fila. Solo se puede dar
formato a las celdas seleccionadas.
4 En la segunda lista desplegable que se encuentra en la parte superior del

cuadro de dilogo, seleccione si desea dar formato a Todo, Encabezado,
Valores, Nombres de subtotal o Valores de subtotal del rea
correspondiente de la cuadrcula.
5 Seleccione una de las fichas siguientes para acceder a las opciones de
formato del informe. Para obtener detalles acerca de las opciones de cada
ficha, haga clic en Ayuda:
Fuente: cambie la fuente y el color de las letras y los nmeros del

informe, y cambie el fondo con degradados y otros efectos.
Para cambiar el color de fondo (relleno) de la celda:
Si DHTML est habilitado, utilice la opcin Color de relleno en la
ficha Color y lneas.
Si DHTML est deshabilitado, utilice la lista desplegable Color de
relleno en la ficha Fuente.
423
Nmero: especifique un formato de nmero para los valores. Por

ejemplo, puede asegurarse de que determinados valores del indicador
se muestran como porcentajes.
Alineacin: especifique la alineacin del texto y los valores dentro de

las celdas de la cuadrcula.
Color y lneas: cambie el formato de las lneas del informe de

cuadrcula, por ejemplo los bordes de las celdas.
Para dar formato a los bordes de las celdas:
Si DHTML est habilitado, utilice las opciones Bordes en la ficha
Color y lneas.
Si DHTML est deshabilitado, utilice la ficha Bordes del panel
Formato.
6 Haga clic en Aplicar para aplicar los cambios de formato al informe.
Aplicar formato a celdas vacas y valores nulos

Algunas celdas de las tablas del origen de datos pueden estar vacas porque
no hay datos disponibles. Esto, adems de otras razones, puede hacer que las
celdas de algunos informes queden vacas. Puede determinar cmo se
tratarn estos valores vacos o nulos para su visualizacin en un informe. La
determinacin de un formato especfico para valores nulos puede ser til
para que a los analistas no les confunda el hecho de ver celdas vacas en el
informe.
En los informes de SQL definidos por el usuario, los valores nulos pueden
producirse cuando el informe hace referencia a objetos que no estn
disponibles. Por ejemplo, se han asignado la descripcin de atributo y las
representaciones de ID del atributo Region, pero slo se ha incluido el ID en
la clusula SELECT. Al ejecutar el informe, la descripcin no se puede
mostrar porque no se ha recuperado del origen de datos.
Si desea ver los pasos para aplicar formato a las celdas vacas o a los valores
nulos, consulte Aplicacin de formato a valores nulos y celdas en blanco,
pgina 60 en el Captulo 2, Aplicacin de formato a un informe.
Si elige la opcin Utilizar valor por defecto, se utilizarn las opciones
definidas al nivel del proyecto. stas se encuentran en la categora Definicin
de Informe del Editor de configuracin del proyecto.
Si lo desean, los analistas pueden aplicar formato a los valores nulos de un

informe determinado.
Combinacin de encabezados de columna y fila

Los encabezados de columna y fila se pueden combinar de las siguientes
maneras:
Combinacin de encabezados de fila repetidos. Todos los encabezados

que contengan el mismo valor se combinan automticamente en uno
solo. Por ejemplo, un informe refleja las ventas por tipo de mercanca,
mtodo de pago y cantidad total vendida. Si existe una fila para cada tipo
de mercanca y su correspondiente modo de pago, es posible fusionar
todos los encabezados correspondientes a un tipo de mercanca
determinado en un solo encabezado.
Combinacin de encabezados de columna repetidos. Por ejemplo, si tres

de los indicadores del informe estn relacionados con las ventas, puede
optar por incluir 'Ventas' en los encabezados de las tres columnas o
combinar los encabezados de las columnas en uno solo. Si desea
combinarlos, 'Ventas' aparecer solo una vez para las tres columnas
relacionadas.
Para combinar los encabezados de columna y fila de un informe en

MicroStrategy Web

3 Active la casilla de verificacin Combinar en el rea Filas, en el rea
Columnas o en ambas. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.
Si DHTML est deshabilitado, seleccione Combinar encabezados

de fila o Combinar encabezados de columnas y, a continuacin,
haga clic en Ir a.
425
Bloqueo de encabezados de columna y fila

Puede bloquear los encabezados de columna y fila situados en la parte
superior y lateral de un informe de cuadrcula para que, de este modo,
cuando un usuario se desplace por un informe muy voluminoso, ambos
encabezados estn visibles en todo momento. Los encabezados de columna y
fila se pueden bloquear por separado.
Requisito previo
DHTML debe estar habilitado. Para ver los pasos, haga clic en Ayuda en
MicroStrategy Web.
Para bloquear los encabezados de columna o fila de un informe en

MicroStrategy Web
3 Active la casilla de verificacin Bloquear del rea Filas, del rea
Columnas o de ambas, en funcin de si desea bloquear las filas, las
columnas o ambas cosas.
Cambio del nombre de encabezados de filas y columnas:

Uso de alias
La creacin de alias diferentes para diversos informes permite crear
informes flexibles para muchos usuarios distintos. Los distintos
departamentos de la misma empresa pueden utilizar nombres distintos para
la misma medida de negocio. Por ejemplo, se crea un indicador denominado
Ventas. En el departamento comercial lo suelen denominar Ingresos,
mientras que en el de marketing lo llaman Ventas. En este caso, utilice un
alias para mostrar el indicador Ventas con el nombre Ingresos en los
informes para el departamento comercial. Los alias de los indicadores
aportan una mayor flexibilidad para adaptarse a las diversas terminologas
en situaciones como la que hemos mencionado.
Los alias tambin permiten poner nombres descriptivos inicialmente a los
indicadores, incluidos el nivel y la condicin en el nombre, lo que puede
resultar til mientras se disean los informes. Sin embargo, este nombre
suele ser demasiado largo y tcnico para mostrarlo a los analistas en un
informe. Es posible que los usuarios finales no necesiten ni deseen saber cul
es su nivel; les interesa nicamente saber lo que representa el indicador en
su informe especfico. Los alias ofrecen una segunda oportunidad para
asignar un nombre al indicador que entiendan esos usuarios, sin cambiar el
nombre original del indicador ni tampoco su nombre en otros informes.
Si desea obtener ms informacin acerca de los alias y los pasos para crear
uno en un informe, consulte Cambio del nombre de encabezados de fila y de
columna, pgina 62 en el Captulo 2, Aplicacin de formato a un informe.
Aplicacin de formato a indicadores en un informe

especfico
Puede aplicar formato a los datos relacionados con indicadores individuales
en un informe. Algunas opciones de formato pueden ayudar a los analistas a
identificar ms rpidamente valores importantes o a realizar comparaciones
de datos.
Por ejemplo, un analista puede comprender al instante lo que significan los
valores de un indicador particular cuando van precedidos por un signo de
moneda. Suele ser ms fcil trabajar con cifras financieras cuando tienen
decimales. Tenga en cuenta el tipo de datos que se devolver en el informe al
que est aplicando formato y aplique opciones de formato que mejoren la
comprensin de estos datos.
siguiente procedimiento aplica formato a un indicador slo en el
Elcontexto
del informe que est abierto cuando se aplica el formato al
indicador. Si el indicador tambin se usa en otro informe, el formato
aplicado con este procedimiento no aparece en este otro informe. Para
dar formato a un indicador de manera que el formato aparezca en
todos los informes en los que se utilice el indicador, consulte Formato
de un indicador, pgina 280.
Para dar formato a un indicador en un informe especfico
1 Abra el informe que contiene el indicador al que se va a dar formato con

el Editor de informes. Para abrir el informe en el Editor de informes,
consulte Creacin de un informe con el Editor de informes, pgina 387.
427
2 Puede dar formato al encabezado de columna o de fila del indicador y a

los valores de los indicadores que aparezcan cuando se ejecute el informe
con datos del origen de datos.
Para dar formato al encabezado de columna o de fila del indicador, en

el men Formato, seale el nombre del indicador y seleccione
Encabezados.
Para dar formato a los valores del indicador, en el men Formato,

seale el nombre del indicador y seleccione Valores.
Se abre el cuadro de dilogo Dar formato a celdas.

3 Aplique formato a cualquiera de los siguientes aspectos del indicador (o a
todos). Los siguientes pasos describen las opciones ms comunes; si
desea obtener ms informacin acerca de todas las opciones de cada
ficha, haga clic en Ayuda.
Para dar formato a nmeros: seleccione la ficha Nmero. Elija una

categora y utilice el rea Configuracin para elegir cmo dar formato
a los nmeros de este indicador.
Por ejemplo, si selecciona Fecha como la categora, el rea
Configuracin le permitir elegir qu formato de fecha se utilizar,
como 4/12/06, Abril 12, 2006, 12/4/2006, etc. Si selecciona la
categora Fijo, podr determinar el nmero de lugares decimales que
se mostrarn, si desea que los nmeros se separen cada tres
decimales, y si se permite la visualizacin de nmeros negativos.
Para dar formato a la alineacin: seleccione la ficha Alineacin.

Seleccione una opcin de alineacin. La alineacin de texto determina
cmo est alineado el contenido de cada celda, por ejemplo, con el
texto centrado. Tambin puede seleccionar la alienacin horizontal o
vertical, as como si se debe ajustar el texto.
no hay datos suficientes para rellenar el ancho de una celda,

Sipuede
hacer que los datos se repitan hasta que llene la celda. Para
ello, seleccione la opcin Relleno para la alineacin horizontal.
Por ejemplo, si los datos de una celda son $39.00 y selecciona
Relleno para la alineacin horizontal, los datos se repetirn y se
mostrarn como $39.00$39.00$39.00. Sin embargo, en
MicroStrategy Web, en las celdas donde se ha aplicado la opcin
de Relleno horizontal, los datos aparecern centrados porque
HTML no tiene la capacidad de mostrar las caractersticas de
Relleno.
Para dar formato a la fuente: seleccione la ficha Fuente. Seleccione

la Fuente en la que quiere que aparezcan los valores. Puede
seleccionar un Script para el texto mostrado (occidental, griego,

cirlico, etc.). Tambin puede seleccionar un Tamao, un estilo
(negrita, cursiva, etc.) y un Color con los que se mostrar el texto.
Para dar formato al fondo: seleccione la ficha Fondo. Los

parmetros de la trama definen el relleno del fondo de las celdas.
Desactive la casilla de verificacin Utilizar valores por defecto y
seleccione colores de Relleno y Trama. El color de Relleno se utiliza
para el fondo de la celda y el color de Trama se usa para dibujar una
trama. A continuacin, seleccione la trama deseada si quiere usar una.
Si hace clic en Ninguno en el rea Trama, cualquier relleno y trama
que haya seleccionado se perdern y no se aplicar ninguna trama ni
ningn relleno.
MicroStrategy Web, las tramas no aparecen en los informes

En
porque HTML no puede mostrar tramas como fondo de las celdas.
Para dar formato a los bordes: consulte Aplicacin de formato a los

bordes del informe, pgina 82.
Para aplicar formato al color de grfico: el color de grfico es la

trama y el color de fondo de un indicador cuando se muestra como
una serie en un informe de grfico. Si desea obtener instrucciones,
consulte Definicin de un color de grfico para los indicadores,
pgina 94.
4 Cuando termine de dar formato a este indicador, haga clic en Aceptar

para aplicar el formato.
Eliminacin de la columna Indicadores extra de un informe

Puede especificar que la palabra "Indicadores" que suele aparecer en los
encabezados de columna se muestre en un informe. Si elimina esta columna
del informe, tambin se quitar al exportar dicho informe.
Para eliminar la columna 'Indicadores' extra de un informe en MicroStrategy
Desktop
1 Ejecute el informe que del que desee quitar la palabra Indicadores.

2 En el men Cuadrcula, seleccione Opciones.
3 Seleccione la ficha Columnas y filas y luego marque la casilla de
verificacin Quitar columna extra (slo Web).
429

cambio slo se reflejar en MicroStrategy Web. La columna
Este
Indicadores seguir apareciendo en MicroStrategy Desktop.
Para eliminar la columna 'Indicadores' extra de un informe en MicroStrategy
Web
1 Haga clic en el nombre de un informe para ejecutarlo.

3 Active la casilla de verificacin Quitar columna extra.
DHTML est deshabilitado, en la lista desplegable Formato,
Siseleccione
Superponer los ttulos de las cuadrculas y luego
haga clic en el icono Ir.
Visualizacin u ocultacin de representaciones de atributo

Un atributo es un concepto de negocio. Una representacin de atributo es la
informacin descriptiva acerca de un atributo. Por ejemplo, el atributo
Customer tiene las representaciones First Name, Last Name, Address,
E-mail Address, etc. Una representacin es una categora descriptiva para
cualquier dato que guarda la organizacin sobre cualquiera de sus atributos.
Mientras que un elemento es un caso concreto de un atributo, la
representacin lo define.
En el modo de diseo, en MicroStrategy Web, los diseadores de informes
pueden seleccionar las representaciones de atributo que se muestran en un
informe. Desde el panel Objetos de informe, haga clic con el botn derecho
del ratn en cualquier representacin de atributo y seleccione las
representaciones que desea que aparezcan en el informe.
Puede mostrar u ocultar cualquier representacin de atributo relacionada
con los atributos del informe.
Para mostrar u ocultar representaciones de atributo en MicroStrategy Web

2 En el men Datos, seleccione el icono Editar representaciones de
atributo
. Se abre el cuadro de dilogo Representaciones de atributo.
Si el modo DHTML est deshabilitado, haga clic en Ir a.
3 En la lista desplegable Atributo actual, seleccione el atributo cuyas

representaciones desee mostrar.
4 Active las casillas de verificacin situadas junto a las representaciones de
atributo que desea mostrar. Puede ver las representaciones de atributo
que estn disponibles actualmente para un atributo determinado en el
rea Representaciones seleccionadas.
5 Para especificar el orden de las representaciones de atributo, haga clic en
el nombre de la representacin de atributo para resaltarla. A
continuacin, haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo para volver
a ordenar la representacin seleccionada.
Si el modo DHTML est deshabilitado, haga clic en la opcin de la

columna Seleccionados para que se mueva la representacin de
atributo.
6 Haga clic en Aplicar para mostrar las representaciones de atributo

seleccionadas en el informe.
Permitir que los usuarios elijan sus propios filtros de informe

Puede permitir que cada usuario elija el filtro de informe que vaya mejor con
sus necesidades analticas. Tambin puede dejar que los usuarios diseen
sus propios filtros dentro de las limitaciones que haya definido. Para
proporcionar esta funcin a los usuarios, agregue selecciones dinmicas a un
informe.
Una seleccin dinmica de objeto que se compone de filtros permite a los
analistas elegir en el conjunto de filtros que haya elegido el filtro ms til
para sus necesidades. Una seleccin dinmica de definicin de filtro permite
a los analistas disear sus propios filtros, dentro de las limitaciones
indicadas, antes de que se ejecute el informe con datos del origen de datos.
431
Esto le ofrece a cada analista la oportunidad de definir los datos devueltos

del origen de datos. Si desea obtener ms informacin sobre las selecciones
dinmicas de objeto y las de definicin de filtro, consulte Solicitud de
Adicin de facilidad de uso a un documento de Report Services

Los documentos de Report Services se describen en Documentos de Report
Services, pgina 15 en el Captulo 1, Primeros pasos en la elaboracin de
informes de MicroStrategy. Si ha creado un documento de Report Services,
fjese detenidamente en el documento final antes de hacer que est
disponible para los usuarios y tenga en cuenta los siguientes puntos:
Considere la facilidad de uso detenidamente. Asegrese de dar un

nombre til a cada conjunto de datos del documento.
Por ejemplo, un ttulo general como Comportamiento de clientes que
aparezca encima de una lista de productos y porcentajes de cada
producto, puede hacer que los usuarios tengan problemas para
comprender intuitivamente qu tienen que hacer con las cifras
mostradas. Tal vez, desde el contexto del documento general, parezca
evidente que los porcentajes representan el comportamiento de compra
de los clientes para cada uno de los productos de la lista, pero es mejor
que esto quede ms claro en el ttulo de este conjunto de datos.
Dedique una mayor cantidad del tiempo de diseo del informe a hacer
que la informacin sea ms fcil de entender, en vez de incluir florituras
innecesarias. Siempre es ms fcil obtener informacin til de un
documento claro y simple que de un documento repleto de elementos
molestos.
Confirmacin de la eleccin del estilo de grfico

Cuando se decide al principio el estilo de grfico que se va a usar, se suele
elegir un estilo que sea compatible con los datos que se quieren mostrar. La
mayor parte de los estilos de grfico tienen unos requisitos especficos para el
tipo de datos que debe haber en el informe para que el estilo de grfico se
muestre correctamente, tal como se describe en Seleccin de un estilo de
grfico, pgina 90 en el Captulo 2, Aplicacin de formato a un informe.
Una vez que se ha tomado esta decisin, considere el informe de grfico
desde el punto de vista de la facilidad de uso. Es fcil para el analista
obtener datos detallados del informe de grfico?
Por ejemplo, un grfico circular puede ser til en muchas situaciones, pero,
por lo general, slo muestra porcentajes, lo que puede hacer que los analistas
no tengan claro el significado de algunas cifras. Una buena alternativa sera
un grfico de barras, que suele indicar las cifras reales de cada elemento de
atributo.
Si desea obtener informacin completa acerca de los requisitos y las
recomendaciones de cada estilo de grfico disponible en MicroStrategy,
consulte el captulo sobre grficos en la Gua avanzada de elaboracin de
Habilitacin y personalizacin de mapas de navegacin

Los analistas pueden navegar por un informe haciendo clic en un objeto del
informe para analizar datos estrechamente relacionados con los datos
originales del informe. Pueden utilizar la navegacin para exponer un objeto
totalmente diferente en un informe y ver qu aspecto tienen los datos en un
contexto diferente. Para ver una introduccin a la navegacin o comprender
mejor cmo utilizan los usuarios la navegacin, consulte Navegacin a datos
relacionados, pgina 158 en el Captulo 4, Respuesta a preguntas sobre
datos.
Un mapa de navegacin es un conjunto de restricciones que puede definir
que marca las direcciones por las que pueden navegar los usuarios (lo que se
conoce como ruta de navegacin) en un informe. Si el informe no tiene un
mapa de navegacin definido especficamente, las rutas disponibles por
defecto se basan en la jerarqua del sistema del proyecto. Cualquier mapa de
navegacin personalizado que cree reemplazar al mapa de navegacin por
defecto. Un mapa de navegacin se crea mediante el Editor de mapa de
navegacin.
Los analistas pueden seguir varios procedimientos para personalizar sus
navegaciones en un informe determinado. Por ejemplo, un analista puede
determinar si el atributo desde el que va a navegar aparece automticamente
en el informe al que va a navegar. Para ver ms informacin sobre las
personalizaciones relacionadas con la navegacin que pueden definir los
analistas, consulte Control del comportamiento de la navegacin: influencia
en resultados de informe., pgina 164 en el Captulo 4, Respuesta a
preguntas sobre datos.
Para obtener ms informacin acerca del mapa de navegacin por defecto, y
para ver los pasos y ejemplos de la creacin de un nuevo mapa de
navegacin, consulte el captulo Navegacin de la Gua avanzada de
433
Para habilitar o limitar la navegacin en MicroStrategy Web
1 Ejecute el informe donde desee habilitar la navegacin.

3 Seleccione una de las siguientes opciones para especificar la forma en la
que los usuarios navegan en el informe:
Sin navegacin: los usuarios no pueden navegar en sentido

ascendente, descendente ni transversal en ningn objeto.
Navegacin descendente solo: los usuarios solo pueden navegar en

sentido descendente en los objetos del informe. No pueden navegar en
sentido ascendente ni transversal en otros objetos.
Navegacin otras direcciones: los usuarios podrn navegar hacia

arriba, hacia abajo y a travs de cualquier objeto que haya disponible
en la lista desplegable.
4 Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y volver al informe.
Inclusin de totales y subtotales

Si habilita el total general y/o los subtotales en un indicador, los analistas
podrn elegir si desean mostrarlos u ocultarlos en cualquier informe que
contenga el indicador. Tambin puede crear una seleccin de subtotales en la
que los usuarios pueden elegir la funcin de subtotal que mejor se adapte a
sus propsitos de anlisis.
Para ver ms informacin, ejemplos y los pasos para habilitar el total general
y los subtotales en un indicador, consulte Totales y subtotales, pgina 276.
Inclusin de datos ordenados

Los analistas pueden ordenar los datos de varias maneras en un informe.
Pero el diseador de informes puede hacer que los datos del informe
aparezcan automticamente en un orden determinado, lo que ahorrar
tiempo a los analistas y har que algunas tendencias de datos queden ms
claras inmediatamente. Es posible ordenar cualquier objeto incluido en el

informe.
Podr encontrar informacin y un ejemplo de cmo ordenar datos en una
columna o fila tanto en orden ascendente como descendente, lo que se
denomina Ordenacin rpida, en Ordenacin de datos, pgina 110 en el
Captulo 3, Anlisis de datos. La ordenacin rpida est limitada a una fila o
a una columna de datos.
Para obtener informacin sobre la creacin de un orden ms avanzado de
filas, columnas y pginas, tanto en el informe de cuadrcula como en el
informe de grfico, consulte la seccin sobre ordenacin avanzada en la
Gua avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy. La
ordenacin avanzada permite ordenar por varias filas y columnas.
Visualizacin jerrquica de elementos de atributo agrupados

Para que los grupos personalizados se muestren jerrquicamente, la
visualizacin jerrquica debe estar habilitada para el grupo personalizado y
debe expandirse la visualizacin de los elementos de al menos un elemento
de grupo personalizado.
Para ver informacin sobre la creacin de grupos personalizados y la
configuracin de la visualizacin jerrquica, consulte el captulo Grupos
personalizados y consolidaciones de la Gua avanzada de elaboracin de
Agrupamiento de datos por pgina: agregar campos de

paginacin a un informe
La paginacin es la funcin de MicroStrategy que permite transformar un
informe largo en un conjunto de pginas individuales. Las pginas se crean
en funcin de los objetos del informe, permitiendo que los usuarios puedan
ver subconjuntos manejables de grandes cantidades de datos.
Si lo desean, los usuarios pueden incluir objetos de informe en el panel de
paginacin de un informe. Sin embargo, el diseador del informe tambin
puede incluir objetos de informe en esta panel de paginacin. Cuando un
usuario ejecuta el informe, se muestra un subconjunto de lo que de otra
forma sera una larga lista de datos.
435
Para ver imgenes de la funcin de paginacin, consulte Agrupamiento de

datos por pgina, pgina 121.
colocar ms de un objeto en el panel de paginacin. Si decide
Puede
colocar varios atributos relacionados en el panel de paginacin, no
olvide que deber tener en cuenta el orden en que lo haga. Aquello que
coloque en primer lugar en la paginacin (situado ms a la izquierda)
afectar a los elementos que se muestren en el resto de campos de
paginacin. Por lo tanto, coloque varios objetos en el panel de
paginacin siguiendo un orden lgico, de izquierda a derecha.
Para agregar paginacin a un informe
1 Abra el informe en el editor de informes.

2 En el men Ver, seleccione Paginacin. Aparecer el panel Colocar aqu
campos de pgina.
3 Seleccione el objeto que incluir en el panel de paginacin desde el
Explorador de objetos o desde la plantilla del informe. Arrastre el objeto
hasta el rea marcada como Colocar aqu campos de pgina.
Para ver una lista de objetos que se pueden usar como pginas, consulte
4 Por defecto, las selecciones de paginacin se guardan con el informe, pero
puede cambiar la configuracin. Para ver los pasos para cambiar la forma
en que se guarda la paginacin, consulte Agrupamiento de datos por
pgina, pgina 121.
5 Guarde el informe.
Para quitar la paginacin de un informe
1 Abra el informe en el editor de informes.

2 En el men Ver, seleccione Paginacin. Aparecer el rea Colocar aqu
campos de pgina.
3 En el panel que contiene los campos de paginacin, arrastre el campo de
paginacin que desee quitar hasta la ubicacin que desee en el informe.
4 Puede ajustar en mayor medida el lugar donde aparecen los objetos en el

informe de cuadrcula. Para esto, seleccione el encabezado de columna y
en el men Mover seleccione Mover a la izquierda o Mover a la
derecha.
5 Guarde el informe.
Adicin de consolidaciones y grupos personalizados

Una consolidacin es un conjunto de elementos de atributo agrupados de
una manera en la que no estaban agrupados originalmente dentro del
proyecto, de modo que se pueda utilizar la consolidacin (los elementos
recin consolidados) igual que un atributo normal en un informe. Por
ejemplo, se podra agrupar a los elementos de mes en diciembre, enero y
febrero, y llamar a la consolidacin invierno; despus, se agrupara marzo,
abril y mayo en una consolidacin denominada primavera, etc. Estos
nombres apareceran en el informe resultante.
Cuando se crea una consolidacin, no se cambian las definiciones del origen
de datos de su organizacin ni las definiciones de los metadata de
MicroStrategy. Las consolidaciones permiten a los usuarios filtrar un
informe fila por fila.
Un grupo personalizado es un grupo de filtros que obtienen del origen de
datos un conjunto definido especficamente de elementos de atributo que se
mostrarn en el informe. Los grupos personalizados permiten agrupar y
mostrar elementos de atributo de un modo que no est definido en el origen
de datos. Por ejemplo, puede crear filtros para obtener datos que se
muestren como 5 clientes principales, 5 empleados principales y 5 artculos
principales en el mismo informe.
La siguiente tabla muestra diferentes maneras de sacar provecho de las
consolidaciones y los grupos personalizados, y resalta las diferencias entre
ellos.
Cmo usar
Consolidacin
Grupo personalizado
Ejemplo: Agrupamiento de meses

especficos en estaciones y
visualizacin de las estaciones en el
informe.
Ejemplo: Visualizacin de 5 clientes

principales, 5 empleados principales y
5 artculos principales en el mismo
informe.
Estructura: Grupos de elementos de

atributo.
Estructura: Grupos de filtros.
437
Cmo usar
Consolidacin
Grupo personalizado
Cmo funciona: Se crea un atributo

virtual que permite la creacin de
informes sobre un atributo que no
existe en el modelo de datos.
Cmo funciona: Aplica distintos filtros

en distintas filas de un informe.
Operaciones
aritmticas (clculos
en nivel de filas)
S, se pueden hacer.
No, no se pueden hacer.
Sitio del clculo final
Motor analtico de MicroStrategy.
Su origen de datos.
Rendimiento de SQL
Alto.
Bajo. Un paso por cada elemento de

grupo personalizado.
Definicin recursiva
S.
No.
Modo de visualizacin Fijo en el nivel de elemento

nicamente.
Flexible y desplegable.
Subtotales
S.
No.
Para obtener informacin sobre el uso de consolidaciones y grupos

personalizados en informes y ver ejemplos de negocio, consulte el captulo
Grupos personalizados y consolidaciones en la Gua avanzada de
Especificacin de valores mximos y mnimos: Lmites del

informe
Un lmite de informe especifica un conjunto de criterios utilizados para
restringir los datos devueltos en un conjunto de resultados una vez que se
han calculado los indicadores del informe. Dado que se basa en los valores
finales de los indicadores del informe, el lmite del informe se aplica una vez
que se han calculado todos los indicadores. Un lmite de informe puede
mejorar la ejecucin de los informes, ya que se devuelve menos informacin
del origen de datos.
Para ver una introduccin a los lmites de informe y los pasos para aplicar un
lmite de informe sencillo, consulte Lmites y filtros de informe, pgina 134
en el Captulo 3, Anlisis de datos.
Para ver una explicacin de la diferencia entre un filtro y un lmite de
informe, as como ejemplos de cada uno y cmo afectan a los informes,
consulte el captulo sobre filtros de la Gua avanzada de elaboracin de
Determinacin del orden de evaluacin de los clculos

Puede cambiar el orden de evaluacin de varios objetos de un informe de
forma que afecte a la manera en que se calculan los datos para un informe
determinado. Puede cambiar el orden de evaluacin de las consolidaciones,
los indicadores compuestos avanzados (que son indicadores compuestos en
los que se han habilitado los totales avanzados), los lmites de informe y los
subtotales.
El orden de evaluacin por defecto en un informe es:
1 Indicadores compuestos avanzados
2 Consolidaciones, que se evalan segn su posicin relativa en la
cuadrcula del informe:
En primer lugar, las filas de izquierda a derecha
Luego, las columnas de arriba a abajo
3 Lmites del informe

4 Subtotales
en cuenta que los indicadores que se incluyen en el orden de
Tenga
evaluacin son los indicadores avanzados compuestos. Un indicador
debe tener habilitados los totales avanzados para que el orden de
evaluacin le afecte, de lo contrario, el indicador siempre se calcula en
primer lugar. nicamente se pueden habilitar los totales avanzados en
los indicadores compuestos.
Si desea ver los pasos para cambiar el orden de evaluacin de estos objetos
en un informe, consulte Orden de evaluacin de los clculos, pgina 141 en
el Captulo 3, Anlisis de datos.
Si desea obtener informacin adicional sobre cmo cambiar el orden de
evaluacin de objetos en un informe, consulte los siguientes captulos de la
Gua avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy:
Si desea obtener informacin acerca del orden de evaluacin de varias

consolidaciones, consulte el captulo Grupos personalizados y
consolidaciones.
Si desea obtener informacin acerca del orden de evaluacin de todos los

dems objetos de informe, consulte el captulo Informes.
439
Para obtener ms informacin sobre los indicadores compuestos y los totales

avanzados, consulte Indicadores formados por indicadores: Indicadores
compuestos, pgina 266 y Totales avanzados, pgina 278.
Modificacin de un informe existente

Esta seccin muestra cmo abrir el Editor de informes con una plantilla de
informe existente para modificar el informe. Puede obtener acceso al Editor
de informes tanto desde MicroStrategy Desktop como desde MicroStrategy
Web. Ambos procedimientos se explican a continuacin.
Para modificar un informe existente en MicroStrategy Desktop
1 Inicie sesin en MicroStrategy Desktop y abra el proyecto que contiene el

informe que desea modificar. Para ver los pasos necesarios, consulte
Inicio de MicroStrategy, pgina 2.
2 En la Lista de carpetas del lado izquierdo de Desktop, desplcese por las
carpetas para buscar el informe que desea modificar.
3 Haga doble clic en el informe. Se abre el Editor de informes con la
plantilla del informe.
La siguiente imagen muestra el Editor de informes en MicroStrategy
Desktop, donde se ve la plantilla del informe de ejemplo llamado Sales by
Region. En la parte inferior de la imagen, en el panel Vista del informe:
Plantilla local, puede ver los objetos de informe en la plantilla: el
440 Modificacin de un informe existente
atributo Region, el atributo Category, el atributo Subcategory, el

indicador Revenue y el indicador Units Sold.
posible que algunos de los paneles mostrados en la imagen

Esanterior
no aparezcan en el Editor de informes; esto depende de lo
que haya seleccionado para que est visible y de los productos de
MicroStrategy que posea. Para mostrar u ocultar paneles del
Editor de informes, utilice el men Ver.
4 Modifique el informe como considere oportuno:
Para agregar un objeto al informe, consulte el procedimiento

apropiado de este captulo segn lo que desee agregar:
Informes: agregar atributos a un informe, pgina 391
Informes: agregar indicadores a un informe, pgina 394
441
Informes: agregar un filtro a un informe, pgina 396

indicador o filtro, pgina 401
Para modificar un objeto del informe, haga doble clic en el objeto.

Consulte los procedimientos apropiados en este captulo, segn el
objeto que desee modificar y los cambios que quiera hacer en l:
Para modificar un indicador, consulte Modificacin de un
Para modificar un filtro, consulte Modificacin de un filtro,
pgina 327.
Para modificar una seleccin dinmica, consulte Modificacin de
una seleccin dinmica, pgina 381.
Para modificar un atributo, consulte con el diseador del proyecto
o vea la gua MicroStrategy Project Design Guide.
Para quitar un objeto del informe, haga clic con el botn derecho del
ratn en la plantilla del informe y seleccione Quitar. Haga clic en S
para confirmar la accin.
Para agregar funciones de facilidad de uso a un informe, consulte

Adicin de funciones para los usuarios, pgina 421.

un objeto de un informe y quiere ejecutar el informe para
Sivermodifica
qu aspecto tienen los cambios, primero debe guardar y cerrar el
informe y, despus, volver a abrirlo para ver los cambios.
Para modificar un informe existente en MicroStrategy Web
1 Abra MicroStrategy Web e inicie sesin en el proyecto que contiene el

informe que desea modificar. Para ver los pasos necesarios, consulte
Inicio de MicroStrategy, pgina 2.
2 En el Explorador de objetos de la izquierda, desplcese por las carpetas
para buscar el informe que desea modificar.
3 Haga doble clic en el informe. Se abre el Editor de informes con la
plantilla del informe.
442 Modificacin de un informe existente
La siguiente imagen muestra el Editor de informes en MicroStrategy

Web, donde se ve la plantilla del informe de ejemplo llamado Revenue
Forecast (previsin de ingresos). En la parte derecha de la imagen, puede
ver los objetos de informe en la plantilla: el atributo Subcategory, el
atributo Quarter y el indicador Revenue Forecast:
4 Modifique el informe como considere oportuno:
Para agregar un objeto al informe, consulte el procedimiento

apropiado de esta seccin segn lo que desee agregar:
Informes: agregar atributos a un informe, pgina 391
Informes: agregar indicadores a un informe, pgina 394
Informes: agregar un filtro a un informe, pgina 396
indicador o filtro, pgina 401
Para modificar un objeto del informe, haga doble clic en el objeto.
modificar un objeto en un informe de MicroStrategy Web,

Para
abra el objeto en MicroStrategy Desktop para realizar los cambios.
Para que aparezcan los cambios, guarde el objeto y el informe en
MicroStrategy Desktop y despus abra el informe en
MicroStrategy Web.
Consulte los procedimientos apropiados en este captulo, segn el
objeto que desee modificar y los cambios que quiera hacer en l:
Para modificar un indicador, consulte Modificacin de un
443
Para modificar un filtro, consulte Modificacin de un filtro,

pgina 327.
Para modificar una seleccin dinmica, consulte Modificacin de
una seleccin dinmica, pgina 381.
Para modificar un atributo, consulte con el diseador del proyecto
o vea la gua MicroStrategy Project Design Guide.
Para quitar un objeto del informe, haga clic con el botn derecho del
ratn en la plantilla del informe y seleccione Quitar. Haga clic en S
para confirmar la accin.
Para agregar funciones de facilidad de uso al informe, consulte

Adicin de funciones para los usuarios, pgina 421.

un objeto de un informe y quiere ejecutar el informe para
Sivermodifica
qu aspecto tienen los cambios, primero debe guardar y cerrar el
informe y, despus, volver a abrirlo para ver los cambios.
Creacin de otros tipos de informes

Creacin de un informe de grfico
Los informes de grfico tienen una forma distinta de mostrar los datos a la
del formato de cuadrcula estndar. Segn el estilo de grfico que elija, la
visualizacin de los datos del informe en un grfico puede resaltar con
frecuencia las tendencias o permite realizar comparaciones que son ms
difciles de lograr cuando se ven los datos en una cuadrcula.
Si desea obtener ms detalles acerca del diseo de un informe de grfico y
sobre las opciones relacionadas con los grficos y otros detalles, consulte el
captulo sobre grficos de la Gua avanzada de elaboracin de informes de
MicroStrategy. Si est trabajando en un informe de grfico, podr ver
informacin especfica sobre las opciones de los grficos haciendo clic en
Ayuda.
444 Creacin de otros tipos de informes
Creacin de un documento de Report Services

Un documento de MicroStrategy Report Services contiene conjuntos de
datos (resultados de informes) de uno o ms informes. A estos datos se les
debe especificar una posicin y aplicar un formato, lo que producir una sola
visualizacin con calidad de presentacin.
El documento de ejemplo que aparece aqu procede del mdulo Sales Force
Analysis Module (SFAM) de MicroStrategy.
Al crear un documento, puede especificar los datos que se incluyen, controlar

el diseo, formato, agrupamiento y subtotales de los datos, y especificar la
posicin de los saltos de pgina. Adems, puede insertar imgenes y dibujar
bordes en el documento. Todas estas caractersticas le permiten crear
informes adecuados para su presentacin a la direccin y para imprimir
material de gran calidad.
Creacin de otros tipos de informes
445
La imagen anterior muestra un ejemplo de documento de informe de

produccin y operativo. En l se indican todas las oportunidades de ventas
proyectadas y las agrupa por regiones de ventas, distritos de ventas y
vendedores. Este documento tambin proporciona una imagen del estado
actual de cada oportunidad y mide los indicadores clave como previsiones de
ventas ponderadas y no ponderadas.
Los directores de ventas pueden utilizar este documento para tener una
visin general de las ventas proyectadas e identificar oportunidades
importantes y el estado de las mismas. Los datos de este documento pueden
ayudarle a evaluar las oportunidades de ventas por cada vendedor y a dar
prioridad a las oportunidades que tienen mayores probabilidades.
Es necesario disponer de MicroStrategy Report Services para poder disear
documentos de Report Services y trabajar con ellos. Podr encontrar ms
informacin sobre la creacin y modificacin de documentos de Report
Services en la Gua de creacin de documentos de Report Services de
MicroStrategy.
Los tipos de documentos que pueden crearse en MicroStrategy son:
Tableros o tarjetas de puntuacin: diseados para conseguir un impacto

visual, estos documentos ofrecen una visualizacin sintetizada del
negocio y estn organizados en secciones o zonas adaptables.
Informes de indicadores administrados: estos documentos tienen un

enfoque cuantitativo y presentan listas de indicadores o visualizaciones
tabulares basadas en los procesos del negocio.
Informes de produccin y operativos: diseados para la administracin

de las operaciones de produccin, estos documentos presentan datos en
categoras o rangos jerrquicos y pueden abarcar cientos de pginas
impresas.
Facturas y extractos: estos documentos utilizan datos a nivel de

transaccin y subtransaccin necesarios para las facturaciones, los cobros
y el servicio de atencin al cliente.
Informes empresariales: diseados para la creacin de informes

financieros y otros informes empresariales oficiales, estos documentos
presentan datos completos tanto en formato impreso como electrnico.
446 Creacin de otros tipos de informes
Creacin de un documento HTML

Los documentos HTML son una forma comn de crear tarjetas de
puntuacin y tableros de control para mostrar un grupo de informes dentro
de la plataforma de MicroStrategy. Los tableros de control y las tarjetas de
puntuacin muestran y distribuyen los datos desde proyectos de business
intelligence. Las tarjetas de puntuacin suelen seguir una metodologa
especfica y se centran en los indicadores clave de un rea de negocio. Los
tableros de control, por otra parte, tienden a proporcionar indicadores clave
junto con informacin de resumen.
Los documentos HTML de la plataforma MicroStrategy son contenedores o
estructuras HTML en las que se pueden colocar informes de MicroStrategy y
otros grficos, adems de controlar el formato y el diseo mediante hojas de
estilo. Puede modificar el aspecto del documento HTML del mismo modo
que cualquier otra pgina HTML, para que incluya texto, imgenes,
hipervnculos, tablas y uno o varios objetos de informe.
Para obtener ms informacin sobre la creacin de documentos HTML,
consulte el captulo Documentos HTML en la Gua avanzada de elaboracin
Diseo de informes que usan OLAP Services

OLAP Services es un producto de MicroStrategy con el que los usuarios de
MicroStrategy Desktop, Web y Office podrn usar las funciones que
permiten desglosar los datos de los informes sin necesidad de volver a
ejecutar el cdigo SQL en el origen de datos. De esta forma, se mejora el
rendimiento en tanto que los datos se visualizan ms rpidamente en un
informe mientras los usuarios analizan y manipulan los datos.
Si dispone de OLAP Services y los analistas lo van a utilizar, es muy til que
el diseador de informes comprenda sus funciones. Cuando se disea un
informe, deber tener en cuenta el hecho de que los usuarios pueden ver
subconjuntos de datos fcilmente con un informe de visualizacin de OLAP
Services. Esto le permitir crear informes ms largos y ms globales, ya que
los analistas pueden despus crear informes ms cortos, denominados
informes de visualizacin, que se componen slo de los datos que desean ver.
En particular, OLAP Services aparece en dos lugares de un informe de
cuadrcula:
el panel Objetos de informe
447
el panel Filtro de visualizacin
A continuacin, se describen estas funciones. Para ver descripciones e

imgenes de estos paneles en el Editor de informes, consulte Apndice A,
Interfaces de informes de MicroStrategy.
Filtros de visualizacin e informes de visualizacin

A diferencia del filtro de informe, que limita la cantidad de datos que se
recupera del origen de datos, el filtro de visualizacin restringe
dinmicamente los datos mostrados en un informe sin tener que volver a
ejecutarlo con datos del warehouse.
Esta funcin permite a los analistas crear varios informes a partir de
informes primarios ms largos sin ejercer una carga en el sistema o en el
origen de datos. Adems, los distintos usuarios tienen acceso a una misma
cach de informes, pero ven datos distintos en funcin de sus necesidades.
La ventaja de usar tanto los filtros de informe estndar como los filtros de
visualizacin en un informe es que ste puede usar el filtro de informe
estndar para recuperar ms datos que se pueden mostrar eficazmente en
cualquier momento. El analista puede usar el filtro de visualizacin para
cambiar los datos mostrados, siempre que estn dentro de los datos ya
recuperados de la base de datos. As, el analista generar un informe de
visualizacin, que es el resultado de un filtro de visualizacin. Con un filtro
de visualizacin no es necesario volver a realizar la ejecucin en el origen de
datos. Esta capacidad mejora los tiempos de respuesta y disminuye la carga
de trabajo de la base de datos.
El diseador de informes no necesita habilitar los filtros de visualizacin
para que los usuarios puedan sacar provecho de ellos. Siempre que disponga
de OLAP Services, los filtros de visualizacin podrn usarse en cualquier
informe.
Si desea obtener ms informacin acerca de las cachs de informes y sobre
cmo funcionan con el origen de datos, consulte Cachs de informes,
pgina 200 en el Captulo 5, Respuesta a selecciones dinmicas y
actualizacin de datos. Para ver los pasos para utilizar un filtro de
visualizacin, haga clic en Ayuda.
448 Diseo de informes que usan OLAP Services
Indicadores derivados
Los indicadores derivados son indicadores que pueden utilizar los analistas
de informes para realizar clculos basados en los resultados de los informes.
Un indicador derivado realiza un clculo inmediato con los datos disponibles
en un informe sin necesidad de volver a ejecutar dicho informe en la base de
datos. Estos indicadores derivados se crean a partir de los indicadores
existentes en el informe. Como los indicadores derivados se evalan en la
memoria, sus clculos no requieren la ejecucin de SQL en la base de datos.
Se evalan en el cliente para MicroStrategy Desktop o en Intelligence Server
para MicroStrategy Web.
El diseador de informes no necesita habilitar los indicadores derivados para
que los usuarios puedan sacar provecho de ellos. Siempre que disponga de
OLAP Services, los indicadores derivados podrn usarse en cualquier
informe.
Agregacin dinmica
La agregacin dinmica permite a los analistas de informes cambiar el nivel
en que se agregan los datos de un informe. (Para ver una introduccin a los
niveles, consulte Componentes necesarios de los indicadores, pgina 252).
El analista puede hacer el cambio instantneamente mientras revisa los
datos del informe. La agregacin dinmica tiene lugar cuando se mueven
objetos de informe (como un atributo o una representacin de atributo) de la
cuadrcula al panel Objetos de informe. Mientras los atributos se mueven por
el informe entre la cuadrcula y el panel Objetos de informe, los valores de los
indicadores se vuelven a calcular dinmicamente en el nivel de los objetos
que quedan en la cuadrcula.
El diseador de informes no necesita habilitar la agregacin dinmica para
que los usuarios puedan sacar provecho de ella. Siempre que disponga de
OLAP Services, la agregacin dinmica podr usarse en cualquier informe.
Para ver una imagen del panel Objetos de informe, consulte el Apndice A,
Interfaces de informes de MicroStrategy.
449
Generacin de una consulta con mtodos

alternativos de acceso a los datos
Tanto SQL definido por el usuario como el Generador de consultas son
herramientas de MicroStrategy que se utilizan como mtodos alternativos
para obtener acceso a sus datos empresariales y crear informes.
SQL definido por el usuario

SQL definido por el usuario es una herramienta de MicroStrategy que le
permite escribir sus propias sentencias SQL y ejecutarlas directamente en un
warehouse o almacn de datos operativos, lo que le permite controlar
plenamente el acceso a los datos.
Tradicionalmente, MicroStrategy Engine se utiliza para generar cdigo SQL
que se ejecute en una base de datos relacional especfica y obtener resultados
para un informe deseado. Adems de elaborar informes de la manera
tradicional, tambin puede utilizar sus propias sentencias SQL
personalizadas para generar informes desde sistemas operacionales
incluidos en un proyecto de MicroStrategy. Esta capacidad puede ahorrarle
tiempo, puesto que no tendr que incluir previamente los datos en un data
mart o en un warehouse.
La funcin de SQL definido por el usuario permite utilizar sus propias
sentencias SQL para acceder a los datos de varios orgenes de datos ODBC, lo
que incluye bases de datos relacionales, archivos de Excel y archivos de texto,
siempre que se incluyan en el entorno de MicroStrategy. Puesto que deber
crear sus propias sentencias SQL para elaborar informes con SQL definido
por el usuario, se requiere un conocimiento amplio de cmo crear y usar
sentencias SQL.
Para obtener ms informacin sobre la creacin de informes de SQL definido
por el usuario, consulte el captulo sobre consultas de SQL personalizadas de
la Gua avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy.
Generador de consultas
El Generador de consultas le proporciona una interfaz grfica de usuario que
le gua en la generacin de consultas SQL capaces de adaptarse a distintos
modelos de datos. El Generador de consultas le permite ejecutar consultas en
450 Generacin de una consulta con mtodos alternativos de acceso a los datos
orgenes de datos ODBC que no permiten acomodar con facilidad el modelo

de esquema de atributos y hechos. Esto incluye las bases de datos que
consisten en una coleccin de tablas sin formato, en lugar de estar definidas
en tablas de hechos y lookup.
El Generador de consultas es una forma rpida de obtener acceso fcil a los
orgenes de datos ODBC sin tener que escribir cdigo SQL, que es necesario
con la herramienta SQL definido por el usuario. Puede crear consultas para
ejecutarlas en tablas de bases de datos importadas, lo que permite comenzar
a elaborar informes y anlisis con MicroStrategy sin tener que llevar a cabo el
paso de creacin del proyecto en el que se modelan esquemas de atributos y
hechos. (Este paso es necesario para el motor ROLAP de MicroStrategy para
definir esquemas de atributos y hechos). Tambin puede importar tablas al
Catlogo de Warehouse de un proyecto mediante el Generador de consultas.
El Generador de consultas permite disponer de un mayor control del cdigo
SQL generado para consultar los sistemas de bases de datos sin tener que
poseer conocimientos profundos sobre cmo crear sentencias SQL. Es
fundamental tener un conocimiento bsico de cmo se utilizan las tablas, las
columnas y los joins en las sentencias SQL para crear consultas.
Para obtener ms informacin sobre la creacin de informes del Generador
de consultas, consulte el captulo sobre consultas de SQL personalizadas de
la Gua avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy.
Generacin de una consulta con mtodos alternativos de acceso a los datos
451
452 Generacin de una consulta con mtodos alternativos de acceso a los datos
A
INTERFACES DE INFORMES DE
MICROSTRATEGY
A.
Introduccin
Si no conoce MicroStrategy, utilice este apndice para familiarizarse con la
ubicacin de los elementos en MicroStrategy Web y Desktop.
Si ya conoce MicroStrategy, utilice este apndice para identificar los iconos y
otras caractersticas que puede utilizar para obtener acceso con mayor
rapidez a las funciones que usa ms habitualmente.
Este apndice incluye caractersticas de OLAP Services como aparecen en las
interfaces descritas. Esta informacin es til si posee el producto
MicroStrategy OLAP Services. Para obtener informacin bsica sobre OLAP
Services, consulte OLAP Services, pgina 18.
Tambin se puede tener acceso a las interfaces de Desktop y Web para crear y
editar informes y documentos desde MicroStrategy Office, si posee ese
producto. Para ver detalles sobre MicroStrategy Office, consulte la gua
MicroStrategy Office User Guide.
453
Interfaces de informes de MicroStrategy
Interfaz de MicroStrategy Desktop

La interfaz de MicroStrategy Desktop tiene tres paneles:
Lista de carpetas: elemento desde el que se puede acceder a todas las

carpetas de proyecto que contienen los informes y los objetos
relacionados con informes. La lista de carpetas muestra todos los
orgenes de proyecto, los proyectos, las carpetas de objetos de aplicacin
y de esquema, as como las funciones administrativas del sistema de
business intelligence. Cuando se muestran todos los paneles, la lista de
carpetas es el panel central de la interfaz de Desktop.
Si la lista de carpetas no se abre automticamente al iniciar sesin en
MicroStrategy Desktop, en el men Ver seleccione Lista de carpetas.
Visor de objetos: ubicacin donde se muestra el contenido de cada una

de las carpetas, como los informes u objetos de informe, conforme se
desplaza por las carpetas de la lista de carpetas. El panel derecho de la
interfaz de MicroStrategy Desktop es el Visor de objetos.
Barra de acceso directo: este panel contiene iconos que permiten el

acceso instantneo a las carpetas favoritas o ms utilizadas. Basta con
hacer clic en un icono de acceso directo para ir directamente a la carpeta a
la que est vinculado. Puede crear un acceso directo a cualquier carpeta
que aparezca en la lista de carpetas. Puede agregar o quitar accesos
directos en cualquier momento. Para ver los pasos necesarios, consulte
Agregacin y eliminacin de accesos directos de la barra de acceso
directo, pgina 454. Cuando se muestran todos los paneles, la barra de
acceso directo es el panel izquierdo de la interfaz de Desktop.
Agregacin y eliminacin de accesos directos de la barra de

acceso directo
Los accesos directos son iconos que se encuentran en el lado izquierdo de
Desktop y que permiten tener acceso inmediato a las carpetas ms utilizadas.
Los iconos de acceso directo se muestran en grupos, denominados grupos de
accesos directos. En la imagen siguiente se muestran los dos grupos de
454 Interfaz de MicroStrategy Desktop
Interfaces de informes de MicroStrategy A
accesos directos por defecto: Tutorial Shortcuts y Other Shortcuts. Aparecen

los iconos de acceso directo del grupo Tutorial Shortcuts:
Utilice los siguientes procedimientos para crear nuevos grupos de accesos

directos, agregar iconos de acceso directo a los grupos y cambiar el nombre o
eliminar iconos y grupos.
Creacin de un grupo de accesos directos

Los iconos de acceso directo se muestran en grupos, denominados grupos de
accesos directos. Por defecto, la barra de acceso directo contiene dos grupos
de accesos directos, Tutorial Shortcuts y Other Shortcuts. Puede crear grupos
adicionales de iconos de acceso directo, que pueden resultar tiles en
implementaciones de MicroStrategy de gran volumen.
Para ver los accesos directos de cada grupo, haga clic en el nombre del grupo
en la barra de acceso directo. Por ejemplo, al hacer clic en Tutorial
Shortcuts en la barra de acceso directo, se expande el grupo Tutorial
Shortcuts para mostrar los accesos directos al inicio de sesin del proyecto
Tutorial, la carpeta Mis informes del proyecto Tutorial, la carpeta Objetos
pblicos del proyecto Tutorial, etc. La imagen anterior muestra el grupo
Tutorial Shortcuts y sus iconos de acceso directo por defecto.
455
Para crear un grupo de accesos directos
1 Pulse con el botn derecho del ratn en el rea vaca de la barra de acceso
directo y seleccione Aadir grupo.
2 En el cuadro de dilogo Crear un grupo de acceso directo nuevo, escriba
el nombre del nuevo grupo y haga clic en Aceptar. Aparecer el grupo de
acceso directo nuevo en la barra de acceso directo.
Agregacin de un icono de acceso directo a un grupo

Cuando desee crear un nuevo acceso directo a una carpeta o a un proyecto
que utiliza con frecuencia, debe crear el icono de acceso directo en un grupo
de accesos directos existente.
Para agregar un icono de acceso directo a un grupo de la barra de acceso
directo
1 En la barra de acceso directo, haga clic en el grupo de accesos directos al

que desea agregar el nuevo acceso directo. Los accesos directos que se
encuentran actualmente en el grupo aparecen en la barra de acceso
directo.
2 En la lista de carpetas, haga clic con el botn derecho del ratn en el
proyecto o la carpeta en que se va a crear el acceso directo y seleccione
Agregar a la barra de acceso directo. Aparecer un icono de acceso
directo nuevo en la barra de acceso directo.
defecto, el nombre del icono de acceso directo es el mismo que el
Por
de la carpeta o del proyecto para el que ha creado el acceso directo.
Para cambiar el nombre de un icono de acceso directo, haga clic con el
botn derecho del ratn en l y seleccione Cambiar nombre de
acceso directo.
Eliminacin de un icono de acceso directo de la barra de

acceso directo
Para quitar un icono de acceso directo de la barra de acceso directo
1 Haga clic con el botn derecho del ratn en el acceso directo y seleccione
Quitar de la barra de acceso directo
2 En el cuadro de dilogo de confirmacin, haga clic en S.
Eliminacin de un grupo de accesos directos de la barra de

acceso directo
Si quita un grupo que contiene iconos de acceso directo, tambin estar
eliminando estos iconos de acceso directo.
Para quitar un grupo de acceso directo
1 Haga clic en el grupo de acceso directo que desee quitar. Los iconos de
acceso directo que se encuentran actualmente en el grupo aparecern en
la barra de acceso directo.
2 Haga clic con el botn derecho del ratn en el rea vaca de la barra de
acceso directo y seleccione Quitar grupo.
3 En el cuadro de dilogo de confirmacin, haga clic en S para quitar el
grupo de acceso directo. Tambin se eliminarn todos los iconos de
acceso directo de ese grupo.
Cambio del nombre de un icono de acceso directo o grupo

de accesos directos
Por defecto, el nombre del icono de acceso directo es el mismo que el de la
carpeta o del proyecto para el que ha creado el acceso directo. Para cambiar
el nombre de un icono de acceso directo, haga clic con el botn derecho del
ratn en l y seleccione Cambiar nombre de acceso directo.
457
Para cambiar el nombre del grupo de acceso directo
1 Haga clic en el grupo de acceso directo cuyo nombre desee cambiar.

2 Haga clic con el botn derecho del ratn en el rea vaca de la barra de
acceso directo y seleccione Cambiar nombre de grupo.
3 En el cuadro de dilogo Cambiar el nombre de un grupo de acceso
directo, escriba el nombre para el grupo de accesos directos y haga clic en
Aceptar El nombre del grupo de accesos directos se cambia.
Navegacin a travs de Desktop

Utilice los siguientes mens y herramientas de MicroStrategy Desktop para
obtener acceso a las diferentes caractersticas de informes de MicroStrategy.
mens, las opciones y los iconos disponibles dependen de los
Los
privilegios de seguridad de los que disponga. Por ejemplo, si no tiene
privilegios de administracin, no ver el men Administracin.
Mens de Desktop
En los mens de Desktop puede realizar lo siguiente.
no se incluyen los mens ni opciones de men habituales con
Aqu
estilo de Microsoft Windows, como el men Edicin, que contiene las
opciones Cortar, Copiar, Pegar, etc.
Men
Descripcin
Archivo
Crea nuevos objetos y carpetas.
Vista
Cambia la apariencia de los iconos de objeto en el Visor de objetos (panel derecho de

MicroStrategy Desktop). Muestra u oculta la barra de estado, la barra de acceso
directo y la lista de carpetas.
Ir
Se desplaza a un nivel superior en la lista de carpetas o va directamente a la pgina de

inicio de un proyecto.
Herramientas
Uso de las herramientas generales de MicroStrategy Desktop, tales como:

Editor de bsquedas
Preferencias de Desktop
Cambiar contrasea
Men
Descripcin
Administracin
Se obtiene acceso a las funciones administrativas, tales como:

Editor de configuracin del proyecto
Asistente de instancia de base de datos
Planificador de informes
Verificador de integridad del administrador
Visor de eventos
Esquema
Se obtiene acceso a las herramientas de diseo de proyectos, tales como el Asistente

para crear proyectos y los Asistentes para crear atributos y hechos.
Ventana
Cierra todos los editores abiertos con un solo clic.
Ayuda
Se obtiene acceso al sistema de ayuda en lnea y a sitios Web tiles de MicroStrategy.
Iconos de la interfaz de Desktop

En la barra de herramientas de Desktop, puede realizar lo siguiente:
Nombre
Icono
Descripcin
Crear un objeto
nuevo
Crea un nuevo informe u objeto relacionado con informes. Los objetos

que se pueden crear varan en funcin de sus privilegios y ubicacin en la
lista de carpetas.
Cortar
Corta los objetos seleccionados. Use esta herramienta para mover o

quitar objetos de la carpeta Mis objetos personales (y de las carpetas
dentro de ella).
Copiar
Copia los objetos seleccionados. Utilcelo para duplicar objetos.
Pegar
Pega los objetos que ha cortado o copiado. Use esta herramienta para
mover o duplicar objetos en la carpeta Mis objetos personales (y en las
carpetas dentro de ella).
Eliminar el objeto
seleccionado
Elimina los objetos seleccionados.
Cambiar nombre
al objeto
seleccionado
Cambia el nombre del objeto seleccionado en la carpeta Mis objetos

personales (y en las carpetas dentro de ella).
Ver propiedades
de objeto
Muestra informacin de las propiedades generales del objeto

seleccionado como el tipo, la ubicacin, la descripcin, las fechas de
creacin y modificacin y el acceso de usuario y propietario.
Search
Abre el Editor de bsquedas. Utilcelo para buscar objetos relacionados

con informes.
459
Nombre
Icono
Descripcin
Editar el objeto
seleccionado
Abre el editor correspondiente para el objeto seleccionado. Use esta

opcin para cambiar la configuracin de la definicin de un objeto, como
el formato, el orden, los totales o subtotales de definicin, los umbrales de
asignacin, etc.
Ejecutar
Ejecuta el informe seleccionado. Use esta opcin para ver los datos de
negocio en un informe existente.
Vista
Muestra opciones para cambiar la visualizacin de los iconos de objeto en

el panel derecho de Desktop.
Mostrar u ocultar
la lista de
carpetas
Activa o desactiva la visualizacin de la lista de carpetas. La lista de

carpetas aparece en todos los proyectos a los que tiene acceso, adems
de las carpetas que contienen objetos dentro de esos proyectos.
Actualizar objeto
con la ltima
definicin
Actualiza la visualizacin actual.
Ir a proyecto
Muestra la pgina de inicio del proyecto actual.
Subir un nivel
Mueve al nivel inmediatamente superior en la lista de carpetas. Utilcelo

para la navegacin rpida entre objetos relacionados con informes y sus
carpetas.
Interfaz del Editor de informes de MicroStrategy Desktop

Si dispone de privilegios de diseador de informes, puede utilizar el Editor
de informes de MicroStrategy Desktop o de MicroStrategy Web para crear
informes nuevos en MicroStrategy. (Por supuesto, tambin puede acceder a
estos editores si tiene otros conjuntos de privilegios, por ejemplo, como
Administrador). Utilice esta seccin para familiarizarse con la interfaz del
Editor de informes. La imagen siguiente muestra el Editor de informes de

Desktop, con el informe de ejemplo Revenue Forecast listo para su edicin:
Si desea obtener ms informacin sobre los privilegios y la funcin del

diseador de informes, consulte El rol de los diseadores de informes,
pgina 234 en el Captulo 7, Generacin de consultas y de objetos de
consultas para diseadores.
Descripcin de los componentes del Editor de informes de

Desktop
Consulte la imagen anterior segn vaya leyendo informacin sobre las
distintas reas o paneles del Editor de informes de Desktop. Puede realizar
las tareas siguientes con el panel del Editor de informes adecuado:
Panel Objetos de informe: (zona superior izquierda) (Este panel slo

aparece si dispone del producto MicroStrategy OLAP Services. Consulte
OLAP Services, pgina 18 para obtener ms informacin). Muestra un
resumen de todos los objetos incluidos en el informe.
461
Este panel puede incluir ms objetos de los que se muestran en el informe

ejecutado, ya que OLAP Services permite a los analistas quitar o agregar
objetos rpidamente desde este panel directamente a la plantilla de
informe. Cuando se ejecuta el informe, MicroStrategy Engine genera
cdigo SQL que incluye todos los objetos del panel Objetos de informe, y
no slo los objetos que se muestran en el informe despus de su
ejecucin. Si desea obtener ms informacin sobre el uso del panel
Objetos de informe, consulte Diseo de informes que usan OLAP
Services, pgina 447.
Panel Explorador de objetos: (zona central izquierda) permite navegar

por el proyecto para buscar los objetos que se incluyen en el informe. Si
desea obtener ms informacin sobre objetos de informe, consulte
Objetos de MicroStrategy, pgina 240.
Panel Mis accesos directos: (zona inferior izquierda) permite el acceso

rpido a cualquier carpeta del Explorador de objetos. Si suele acceder
muchas veces a las mismas carpetas, los accesos directos le ahorrarn
tiempo. Si desea obtener ms informacin sobre la creacin de accesos
directos, consulte Acceso rpido a objetos: creacin de accesos directos a
objetos, pgina 225.
Panel Filtro de visualizacin: (zona superior izquierda) (Este panel slo

est disponible si dispone del producto MicroStrategy OLAP Services.
Consulte OLAP Services, pgina 18 para obtener ms informacin).
Permite aplicar un tipo especial de filtro a cualquier objeto que se
encuentre en el panel Objetos de informe. Los filtros de visualizacin no
modifican el cdigo SQL del informe, como hacen los filtros de informe
normales. En su lugar, los filtros de visualizacin se aplican al conjunto
de resultados general despus de que se ejecute el cdigo SQL y se
devuelvan los resultados del origen de datos. Esto le ayuda a mejorar el
rendimiento de la ejecucin del informe. Si desea obtener ms
informacin sobre el uso de filtros de visualizacin, consulte Diseo de
informes que usan OLAP Services, pgina 447.
Panel Filtro de informe: (zona central derecha) permite agregar

condiciones de filtrado a un informe. Estas condiciones pueden estar
formadas por atributos, indicadores, calificaciones de filtro avanzadas y
accesos directos a un filtro de informe existente. El panel Filtro de
informe permite crear un filtro sin necesidad de abrir otro editor de
objetos (el Editor de filtros). Se pueden crear filtros simples con facilidad
arrastrando y soltando los objetos desde el Explorador de objetos hasta
este panel para crear un filtro. Si desea obtener ms informacin sobre la
creacin de filtros, consulte Filtrado de datos en un informe: Filtros,
pgina 286.
Panel Vista de informes: (zona inferior derecha) permite definir diseos

de informe arrastrando y soltando objetos desde el Explorador de objetos
hasta este panel de vista de informe. Puede crear un informe que sirva
como una plantilla para otros informes; para ver detalles acerca de las
plantillas, consulte Diseo de la estructura de un informe: Plantillas,
pgina 382.
Panel Paginacin: (parte superior del panel de vista de informes)

permite insertar subconjuntos de los resultados de un informe para que
se muestren como pginas independientes del informe ejecutado. Si
desea obtener ms informacin sobre la agregacin de la funcin de
paginacin a un informe, consulte Agrupamiento de datos por pgina,
pgina 121.
Interfaz de MicroStrategy Web

La interfaz de MicroStrategy Web es un conjunto de pginas Web que
contiene carpetas por las que puede desplazarse y que incluyen informes y
objetos, preferencias, etc. de los proyectos. En las distintas pginas de
MicroStrategy Web, puede realizar una serie de tareas con los informes,
objetos y preferencias disponibles en cada pgina.
Navegacin por la interfaz de informes de MicroStrategy Web

Cuando ejecute y vea un informe en MicroStrategy Web, la interfaz le
permitir manipular y explorar los datos del informe que est consultando.
mens, las opciones y los iconos disponibles dependen de los
Los
privilegios de seguridad de los que disponga. Por ejemplo, si no tiene
privilegios de administracin, no ver el men Administracin.
463
Mens de Web
En la interfaz que se muestra cuando se consultan los informes ejecutados en
MicroStrategy Web, puede realizar las siguientes acciones.
no se incluyen los mens ni opciones de men habituales con
Aqu
estilo de Microsoft Windows, como el men Edicin, que contiene las
opciones Cortar, Copiar, Pegar, etc.
Men
Descripcin
Inicio
Crear, guardar, exportar, suscribirse a y ver los detalles de los informes, adems de
enviar informes al Historial.
Cambiar la vista de un informe seleccionando la vista Diseo, Cuadrcula, Grfico o
Cuadrcula y grfico.
Herramientas
Convertir el informe en un documento.

Cambiar la visualizacin usando las siguientes opciones de informe:
Combinar o bloquear encabezados de columna y fila
Mostrar rangos de color en el informe
Habilitar el modo esquema
Mostrar umbral
Tambin puede mostrar u ocultar los siguientes elementos:
Filtro de informe
Filtro de visualizacin
Explorador de objetos
Barras de herramientas de MicroStrategy Web
Botones para pivotar y ordenar
Eje de paginacin
Lista de informes relacionados con el informe actual
Datos
Manipular objetos y datos del informe.

Por ejemplo, puede hacer lo siguiente:
Intercambiar las columnas y filas
Agregar objetos a un informe
Editar las condiciones del filtro de visualizacin
Ordenar datos
Navegar por un informe
Ver slo datos especficos de un informe mediante el filtrado de selecciones
Restablecer, actualizar o efectuar nuevas selecciones dinmicas del informe
Insertar un nuevo indicador
Cambiar el nombre de los objetos del informe
Incluir representaciones de atributo en el informe
Habilitar y personalizar totales
Agregar y editar umbrales
Formato
Dar formato a diversos aspectos de un informe de cuadrcula o grfico.

Por ejemplo, puede hacer lo siguiente:
Dar formato a las fuentes, el tamao, la alineacin y los colores de los distintos
objetos del informe de cuadrcula o grfico
Cambiar el tamao de columnas y filas
464 Interfaz de MicroStrategy Web
Iconos de la interfaz Web

En las barras de herramientas de MicroStrategy Web, puede realizar lo
siguiente:
Nombre
Icono
Descripcin
Guardar como
Guarda el informe.
Deshacer
Se deshace la accin anterior realizada y el informe vuelve al

estado anterior a la accin ms reciente.
Rehacer
Se rehace la anterior accin deshecha y el informe vuelve al estado

que tena antes de deshacer la accin ms reciente.
Diseo
Cambia el informe al modo de diseo de modo que pueda modificar

su definicin.
Cuadrcula
Muestra el informe como una cuadrcula, similar al estilo de una

hoja de clculo estndar.
Grfico
Muestra el informe como un grfico. MicroStrategy puede mostrar

los datos en varios estilos y tipos de grficos.
Cuadrcula y
grfico
Muestra el informe en las vistas de cuadrcula y grfico al mismo

tiempo en la pantalla.
Agregar a historial
Agrega el informe al historial del usuario conectado. El historial es

un rea de MicroStrategy Web en la que puede almacenar los
resultados de los informes y los documentos procedentes de
diversos orgenes.
Imprimir
Le permite especificar la configuracin de impresin e imprimir el

informe.
Enviar ahora
Le permite enviar el informe a las direcciones de correo electrnico

especificadas.
Planificar entrega
a lista de
historiales
Abre el cuadro de dilogo Suscribir a historial, el que le permite

configurar el envo automtico de documentos o informes al
Historial segn la programacin especificada.
Exportar
Exporta todo el informe o una parte en formato Excel, CSV, HTML o

de texto sin formato.
PDF
Le permite especificar los parmetros para convertir y mostrar

informes en formato PDF.
465
Nombre
Icono
Descripcin
Modo de pantalla
completa
Maximiza la vista del informe al quitar la mayora de barras de

herramientas de MicroStrategy Web. Puede activar o desactivar el
modo de pantalla completa.
Nuevo
Le permite crear un nuevo informe usando una plantilla de informes

predefinida.
Convertir a
documento
Convierte el informe en un documento de Report Services. El nuevo

documento se abre y se muestra como una cuadrcula/grfico en el
encabezado de detalles.
Objetos de
informe
Muestra u oculta el panel de objetos de informe, el que muestra

todos los objetos en el informe. Esta informacin est disponible
slo si posee el producto MicroStrategy OLAP Services.
Todos los objetos
Muestra u oculta el panel Todos los objetos, que le permite buscar,

ubicar y seleccionar objetos que son parte del proyecto.
Notas
Muestra u oculta el panel de notas, que le permite agregar una

nueva nota o editar una existente. Las notas pueden contener
detalles acerca del informe, informacin sobre la creacin del
informe, las razones para usarlo, preguntas acerca de los datos que
se muestra o cualquier informacin til para los usuarios que
ejecuten el mismo informe.
Informes
relacionados
Muestra u oculta el panel de informes relacionados, que muestra

una lista de los informes relacionados a objetos en el informe
actual.
Eje de paginacin
Muestra u oculta el panel de paginacin. La paginacin se usa para

agrupar grandes cantidades de datos en pginas separadas del
informe, de modo que pueda ver un subconjunto de datos.
Filtro de
visualizacin
Muestra u oculta el panel de filtro de visualizacin, que le permite

aplicar un filtro inmediatamente a cualquier atributo o indicador del
informe. Esta informacin est disponible slo si posee el producto
MicroStrategy OLAP Services.
Detalles de
informe
Muestra u oculta el panel de detalles del informe, que muestra la

descripcin y detalles de filtros del informe. El panel de detalles del
informe tambin puede mostrar detalles de selecciones dinmicas y
de plantillas del informe.
Detalles de
seleccin
dinmica
Muestra u oculta el panel Detalles de seleccin dinmica, que

muestra informacin sobre todas las selecciones dinmicas del
informe. La informacin incluye el nombre de cada seleccin
dinmica y sus respuestas.
Mostrar botones
para mover
objetos
Muestra u oculta los botones para mover objetos en encabezados

de columna de un informe de cuadrcula. Al cambiar la posicin de
objetos puede volver a ordenar las columnas y filas de un informe.
Nombre
Icono
Descripcin
Mostrar botones
para ordenar
Muestra u oculta los botones para ordenar en los encabezados de

columna de un informe de cuadrcula. Los botones para ordenar le
permiten ordenar los datos de forma ascendente o descendente.
Zonas grficas
Muestra u oculta la lista de zonas grficas. Esta lista muestra todos

los objetos en el informe de grfico y permite moverlas hacia y
desde las zonas Categoras, Series e Indicadores de un informe de
grfico.
Opciones de
informe
Le permite dar formato a un informe de cuadrcula.
Ordenar
Le permite especificar opciones avanzadas de ordenamiento. Los

datos de una columna o fila se pueden ordenar en orden
ascendente o descendente.
Navegar
Le permite personalizar las opciones de navegacin para los

atributos de un informe. Para ver informacin detallada sobre la
navegacin, consulte Navegacin a datos relacionados,
pgina 158.
aplicar filtro a las

selecciones
Muestra las filas y columnas para el atributo seleccionado en un

informe. Por ejemplo, si un informe contiene ms filas de
informacin de las que desea ver, puede especificar las que desea
mostrar.
Actualizar
Actualiza la visualizacin actual.
Ejecutar la
seleccin
dinmica de
nuevo
Le permite responder de nuevo a la seleccin dinmica, creando un

nuevo filtro para los resultados de informe.
Intercambiar filas
y columnas
Mueve todos los objetos del informe de las filas a las columnas del
mismo y viceversa.
Insertar nuevo
indicador
Le permite crear un indicador derivado nuevo. Los indicadores

derivados son indicadores que puede crear basndose en
indicadores existentes en el informe. Esta informacin est
disponible slo si posee el producto MicroStrategy OLAP Services.
Cambiar de
nombre/Editar
objetos
Le permite cambiar el nombre de un objeto en un informe.
Editar
representaciones
de atributos
Le permite seleccionar las representaciones de atributos que se

muestran en el informe. Por ejemplo, el atributo Customer (cliente)
tiene las representaciones First Name (nombre), Last Name
(apellido), Address (direccin), E-mail Address (direccin de correo
electrnico), etc.
467
Nombre
Icono
Descripcin
Cambiar los
nombres de las
representaciones
de atributos
Muestra u oculta las representaciones de atributos de un atributo

del informe.
Mostrar totales
Muestra u oculta los subtotales y totales generales que se incluyen

en el informe.
Modificar totales
Le permite incluir o eliminar subtotales del informe.
Umbrales rpidos
Muestra los umbrales rpidos que puede agregar a un informe. Los

umbrales rpidos aplican smbolos o colores verde, rojo o amarillo a
los valores de indicadores del informe.
Cambiar umbrales
Muestra u oculta los umbrales del informe.
Editor de
umbrales visuales
Abre el Editor de umbrales visuales, que le permite definir y dar

formato a un umbral simple.
Editor de
umbrales
avanzado
Le permite crear umbrales avanzados basado en varios indicadores

y utiliza expresiones ms complejas que un umbral simple.
Leyenda
Muestra u oculta la leyenda de un informe de grfico.
Valores de datos
Muestra u oculta los valores de los datos en el grfico.
Series por fila
Usa los objetos en las filas del informe como las series (marcadores
de datos) del informe de grfico. Los objetos en las columnas se
usan como las categoras del informe de grfico.
Series por
columna
Usa los objetos en las columnas del informe como las series
(marcadores de datos) del informe de grfico. Los objetos en las
filas se usan como las categoras del informe de grfico.
Organizacin
automtica
Reorganiza el diseo de un informe de grfico. Esto ayuda a

cambiar automticamente el diseo de los informes de grfico de
MicroStrategy anteriores a la versin 8.x que contienen
componentes superpuestos cuando los abre en MicroStrategy 8.x
Web.
Aplicar
Aplica el nmero especificado de categoras y series que se

mostrarn en el grfico.
Nombre
Icono
Descripcin
Estilo automtico
Aplica un estilo automtico seleccionado para dar formato rpido a

un informe. Un estilo automtico es un conjunto de caractersticas
de formato predefinidas y se pueden aplicar a informes para crear
un aspecto y estilo consistente.
Rangos
Aplica o quita colores de fondo a filas alternas de un informe de

cuadrcula. Los rangos le permiten ver y analizar los datos de un
informe.
Expandible
Habilita o deshabilita el modo esquema del informe. Puede usar el

modo de esquema para expandir o contraer secciones de datos
relacionados en el informe.
Combinar
encabezados de
columnas
Combina varios encabezados de columnas idnticos en uno solo.
Combinar
encabezados de
fila
Combina varios encabezados de fila idnticos en uno solo.
Bloquear
encabezados de
fila
Mantiene la visualizacin de los encabezados de fila de modo que

cuando el usuario hace un desplazamiento horizontal, los
encabezados de fila sigan estando visibles.
Bloquear
encabezados de
columna
Mantiene la visualizacin de los encabezados de columna de modo

que cuando el usuario hace un desplazamiento vertical, los
encabezados de columna sigan estando visibles.
Ajustar al
contenido
automticamente
Ampla o reduce el informe para que todos sus datos encajen en las
columnas y filas.
Ajustar a la
ventana
automticamente
Ampla o reduce el informe para que encaje en la ventana.
Formato de
cuadrcula
avanzado
Le permite dar formato a la plantilla del informe de cuadrcula.
Formato de
grfico avanzado
Le permite dar formato al informe de grfico.
Proyectos
Muestra una lista de proyectos para los que cuenta con permisos de
acceso.
469
Interfaz del Editor de informes de MicroStrategy Web

Si dispone de privilegios de Web Professional, puede utilizar el Editor de
informes de MicroStrategy Web para crear informes nuevos. (Por supuesto,
tambin puede acceder a este editor si tiene otros conjuntos de privilegios,
por ejemplo, como Administrador). Utilice esta seccin para familiarizarse
con la interfaz del Editor de informes. La imagen siguiente muestra el Editor
de informes de Web, con el informe de ejemplo Revenue Forecast listo para
su edicin:
Si desea obtener ms informacin sobre los privilegios y la funcin del

diseador de informes, consulte El rol de los diseadores de informes,
pgina 234 en el Captulo 7, Generacin de consultas y de objetos de
consultas para diseadores.
Descripcin de los componentes del Editor de informes de

MicroStrategy Web
Consulte la imagen anterior segn vaya leyendo informacin sobre las
distintas reas o paneles del Editor de informes de Web. Puede realizar las
tareas siguientes con el panel del Editor de informes adecuado:
Panel Explorador de objetos: (lado izquierdo) permite navegar por el

proyecto para buscar los objetos que se incluyen en el informe. En el
Explorador de objetos, puede navegar hacia al elemento Todos los
objetos del proyecto. Si dispone del producto MicroStrategy OLAP
Services, tambin puede navegar slo por el elemento Objetos de
informe:
Panel Todos los objetos: muestra la lista de todos los objetos

disponibles en el proyecto.
Panel Objetos de informe: (Este panel slo aparece si dispone del
producto MicroStrategy OLAP Services. Consulte OLAP Services,
pgina 18 para obtener ms informacin). Muestra un resumen de
todos los objetos incluidos en el informe.
Este panel puede incluir ms objetos de los que se muestran en el
informe ejecutado, ya que OLAP Services permite a los analistas
quitar o agregar objetos rpidamente desde este panel directamente a
la plantilla de informe. Cuando se ejecuta el informe, MicroStrategy
Engine genera cdigo SQL que incluye todos los objetos del panel
Objetos de informe, y no slo los objetos que se muestran en el
informe despus de su ejecucin. Si desea obtener ms informacin
sobre el uso del panel Objetos de informe, consulte Diseo de
informes que usan OLAP Services, pgina 447.
Panel Notas: muestra las notas que incluyen detalles del informe,
como informacin sobre cmo se cre el informe, razones para usarlo
o consultas sobre los datos mostrados.
Panel Informes relacionados: muestra una lista de informes y
documentos relacionados con los objetos del informe actual.
Panel Filtro de informe: (zona superior derecha) Haga clic en Editar

filtro de informe para mostrar los paneles Filtro de informe y Filtro de
visualizacin:
Panel Filtro de informe: permite agregar condiciones de filtrado a un
informe. Estas condiciones pueden estar formadas por atributos,
indicadores, calificaciones de filtro avanzadas y accesos directos a un
filtro de informe existente. El panel Filtro de informe permite crear un
filtro sin necesidad de abrir otro editor de objetos (el Editor de filtros).
Se pueden crear filtros simples con facilidad arrastrando y soltando
los objetos desde el Explorador de objetos hasta este panel para crear
un filtro. Si desea obtener ms informacin sobre la creacin de
filtros, consulte Filtrado de datos en un informe: Filtros, pgina 286.
Panel Filtro de visualizacin: (Este panel slo est disponible si
dispone del producto MicroStrategy OLAP Services. Consulte OLAP
Services, pgina 18 para obtener ms informacin). Permite aplicar
un tipo especial de filtro a cualquier objeto que se encuentre en el
panel Objetos de informe. Los filtros de visualizacin no modifican el
cdigo SQL del informe, como hacen los filtros de informe normales.
En su lugar, los filtros de visualizacin se aplican al conjunto de
resultados general despus de que se ejecute el cdigo SQL y se
devuelvan los resultados del origen de datos. Esto le ayuda a mejorar
471
el rendimiento de la ejecucin del informe. Si desea obtener ms

informacin sobre el uso de filtros de visualizacin, consulte Diseo
de informes que usan OLAP Services, pgina 447.
Panel Paginacin: (zona central derecha) permite insertar subconjuntos

de los resultados de un informe para que se muestren como pginas
independientes del informe ejecutado. Si desea obtener ms informacin
sobre la funcionalidad para agregar paginacin a un informe, consulte
Panel Plantilla: (zona inferior derecha) permite definir diseos de

informe arrastrando y soltando objetos desde el Explorador de objetos
hasta este panel de plantilla de informe. Si desea ver informacin
detallada sobre las plantillas, consulte Diseo de la estructura de un
informe: Plantillas, pgina 382.
GLOSARIO
atributo Nivel de datos definido por el arquitecto del sistema o del
proyecto y asociado con una o varias columnas de una tabla
de un warehouse. Los atributos disponibles son
clasificaciones de datos como Regin, Pedido, Cliente, Edad,
Artculo, Ciudad y Ao. Proporcionan un contexto para
agregar o filtrar datos de indicador o de hecho en un nivel
determinado.
Vase tambin:
elemento de atributo
representacin de atributo
atributo hijo
atributo padre
atributo hijo Atributo de nivel ms bajo en una relacin entre atributos.

Ms bajo denota la posicin del atributo dentro de una
jerarqua con respecto a otro atributo.
Vase tambin:
atributo padre
relacin
Glosario: atributo
473
Glosario
Gua Bsica de Elaboracin de Informes
atributo padre Atributo de nivel superior en una relacin entre atributos con
uno o ms hijos. Nivel superior denota la posicin del
atributo dentro de una jerarqua con respecto a otro atributo.
Vase tambin:
atributo hijo
relacin
cach Almacn de datos especial que contiene informacin a la que

se ha accedido recientemente para permitir un acceso rpido
en el futuro. Esto suele aplicarse normalmente a los informes
que se solicitan con frecuencia, cuya ejecucin es ms rpida
porque no deben ejecutarse en la base de datos. Una cach
almacena los resultados del warehouse de cada informe por
separado, de forma que puedan utilizarse en nuevas
peticiones de trabajo que precisen los mismos datos.
calificacin La condicin real que se debe cumplir para que los datos se
incluyan en un informe. Entre los ejemplos se incluyen
"Region = Northeast" o "Revenue > 1 milln de dlares". Las
calificaciones se usan en filtros y en grupos personalizados.
Se pueden crear varias calificaciones para un solo filtro o
grupo personalizado y, a continuacin, definir la forma en
que se van a combinar mediante operadores lgicos AND,
AND NOT, OR y OR NOT.
categora En un grfico, el conjunto de datos en el eje X. Por lo general,
las categoras se corresponden con las filas de un informe de
cuadrcula. Un ejemplo de categora puede ser una barra en
un grfico de barras.
columna Matriz unidimensional vertical de valores de una tabla de
informe.
Vase tambin:
474 Glosario: atributo padre
eje
fila
Glosario
condicionalidad La condicionalidad de un indicador permite asociar un objeto

de filtro existente al indicador para que en el clculo slo se
incluyan los datos que cumplen las condiciones del filtro.
Vase tambin:
filtro
diseo de informes Proceso de creacin de informes a partir de componentes

bsicos de informe mediante el Editor de informes de
eje Vector a lo largo del que se muestran datos. Existen tres ejes:
Fila, Columna y Pgina. Cuando un diseador de informes
define una plantilla para un informe, coloca unidades de
plantilla (atributos, dimensiones, indicadores,
consolidaciones y grupos personalizados) a lo largo de cada
eje.
Vase tambin:
columna
fila
elemento de atributo Un valor de cualquiera de las representaciones de atributo de

un atributo. Por ejemplo, Madrid y Buenos Aires son
elementos del atributo Ciudad; Enero, Febrero y Marzo son
elementos del atributo Mes.
exploracin de Navegacin por las jerarquas de elementos de atributo (por
elementos ejemplo, recorrer la lista de meses de un ao).
fila Eje horizontal de un informe.
Vase tambin:
eje
columna
Glosario: condicionalidad
475
Glosario
filtro Un objeto de MicroStrategy que especifica las condiciones

que deben cumplir los datos para su inclusin en los
resultados del informe. El uso de un filtro en un informe
limita los datos de forma que slo se toma en consideracin la
informacin que sea relevante para responder a la pregunta
sobre el negocio, ya que un informe realiza consultas en la
base de datos basadas en todos los datos almacenados en el
warehouse.
Un filtro consta de al menos una calificacin, que es la
condicin real que se debe cumplir para la inclusin de datos
en un informe. En caso de que existan varias calificaciones en
un solo filtro, se combinarn utilizando operadores lgicos.
Entre los ejemplos se incluyen "Region = Northeast" o
"Revenue > 1 milln de dlares".
Un filtro se suele implementar en la clusula SQL WHERE.
hecho 1) Valor de medida, generalmente numrico y normalmente
agregable, que se almacena en un data warehouse.
2) Objeto de esquema que representa una columna de una
tabla del data warehouse y que contiene nmeros bsicos o
agregados, generalmente precios, cifras de ventas en euros o
cantidades de inventario en recuentos.
Vase tambin indicador.
indicador 1) Clculo de negocio definido mediante una expresin
compuesta de funciones, hechos, atributos u otros
indicadores. Por ejemplo: sum(ventas_euros) o
[Ventas] - [Coste].
2) Objeto de MicroStrategy que contiene la definicin de
indicador.
Vase tambin hecho.
476 Glosario: filtro
Glosario
indicador derivado Indicador que se basa en datos ya disponibles en el informe.

Se calcula en el servidor Intelligence Server, no en la base de
datos. Utilice un indicador derivado para realizar operaciones
matemticas en columnas, es decir, clculos en otros
indicadores y en datos del informe despus de que se hayan
devuelto de la base de datos.
indicador de Indicador en otros aspectos simple que adopta las
transformacin propiedades de la transformacin que se le aplica. Por
ejemplo, un indicador calcula las ventas totales. Agregue una
transformacin para el ao anterior y el indicador calcular
los ventas totales para el ao anterior.
informe Punto central de cualquier investigacin de apoyo a la toma
de decisiones, permite a los usuarios consultar datos,
analizarlos y despus presentarlos de manera atractiva.
Vase tambin:
filtro
plantilla
jerarqua Conjunto de atributos que definen una ruta significativa para

navegar o explorar elementos.
Lenguaje de consulta
estructurado (SQL,
Structured Query
Language)
Lenguaje de consulta convertido en estndar en 1986 por el

American National Standards Institute (ANSI) que se utiliza
para solicitar informacin de tablas en una base de datos
relacional y para manipular la estructura y los datos de las
tablas.
metadata Repositorio cuyos datos asocian las tablas y columnas de un

data warehouse con atributos y hechos definidos por el
usuario para permitir la asignacin de la visin de negocio,
las condiciones y las necesidades de la estructura subyacente
de la base de datos. Un repositorio de metadata puede residir
en el mismo servidor donde reside el warehouse o en un
servidor de base de datos diferente. Puede incluso
encontrarse en un RDBMS diferente.
Glosario: indicador derivado
477
Glosario
navegacin Mtodo para obtener informacin suplementaria una vez que

se haya ejecutado el informe. Los nuevos datos se recuperan
mediante una nueva consulta al Cubo inteligente o a la base
de datos en un nivel de hecho o atributo diferente.
Vase tambin:
paginacin
pivotar
ordenar
subtotal
objeto Desde el punto de vista conceptual, un objeto es el nivel

superior de agrupacin de informacin sobre un concepto
que el usuario utiliza para lograr el objetivo del anlisis de
datos especificado. En concreto, un objeto es cualquier
elemento que se puede seleccionar y manipular, incluidas
carpetas, informes, hechos, indicadores, etc.
objeto de acceso Un objeto de MicroStrategy que representa un enlace a otro
directo objeto de MicroStrategy, tal como un informe, un filtro, un
indicador, etc. Los objetos de acceso directo proporcionan
acceso rpido a los objetos que se usan habitualmente.
objeto de aplicacin Objeto de MicroStrategy utilizado para proporcionar un
anlisis y conocimientos sobre datos relevantes. Los objetos
de aplicacin se desarrollan en MicroStrategy Desktop y son
los componentes de los informes y documentos. Entre los
objetos de aplicacin se incluyen los siguientes: informe,
documento, plantilla, filtro, indicador, grupo personalizado,
consolidacin, seleccin dinmica.
478 Glosario: navegacin
Glosario
objeto de esquema Un objeto de MicroStrategy creado, normalmente por un

diseador de proyecto, que relaciona la informacin del
modelo de datos lgico y el esquema fsico del warehouse con
el entorno de MicroStrategy. Estos objetos se desarrollan en
MicroStrategy Architect, al que se puede acceder desde
MicroStrategy Desktop. Los objetos de esquema reflejan
directamente la estructura del warehouse e incluyen
asignaciones de particin, atributos, funciones, hechos,
jerarquas, operadores, tablas y transformaciones.
ordenar Disponer datos de acuerdo con algunas caractersticas de los
datos en s (orden alfabtico descendente, numrico
descendente, etc.).
Vase tambin:
navegacin
paginacin
pivotar
subtotal
origen de datos Cualquier sistema o archivo que almacena o contiene datos

de inters.
paginacin Segmentar datos en un informe de cuadrcula colocando los
atributos, las consolidaciones y los indicadores disponibles
en un tercer eje denominado eje de paginacin. Puesto que la
cuadrcula es bidimensional, slo puede verse una divisin
del cubo al mismo tiempo. La divisin se caracteriza por la
seleccin de elementos en el eje de paginacin. Si se vara la
seleccin de elementos, el usuario puede realizar la
paginacin en el cubo.
Vase tambin:
navegacin
pivotar
ordenar
subtotal
Glosario: objeto de esquema
479
Glosario
pivotar Reconfigurar los datos en un informe de cuadrcula

colocando los objetos de informe (atributos, indicadores,
consolidaciones) en ejes diferentes. Adems, hace referencia
a la reconfiguracin de un informe de cuadrcula mediante el
intercambio de los encabezados de fila y de columna, y, por lo
tanto, de los datos asociados. Subconjunto de tabulacin
cruzada.
Vase tambin:
navegacin
paginacin
ordenar
subtotal
plantilla La parte de definicin de datos de la plantilla est formada

por el grupo de objetos (atributos, indicadores, grupos
personalizados, etc.) que define las columnas de datos que se
van a incluir en el conjunto de resultados. El diseo y el
formato de estos objetos se definen en la definicin de vista
de la plantilla.
proyecto 1) Interseccin de mayor nivel de un data warehouse, un
repositorio de metadata y una comunidad de usuarios, que
contiene informes, filtros, indicadores y funciones.
2) Objeto que contiene la definicin de un proyecto, tal y
como se ha definido en (1). El objeto de proyecto se especifica
al solicitar el establecimiento de una sesin.
relacin Asociacin que especifica la naturaleza de la conexin entre
un atributo (el padre) y uno o ms atributos (los hijos). Por
ejemplo, Ciudad es un atributo hijo de Provincia.
Vase tambin:
480 Glosario: pivotar
atributo padre
atributo hijo
Glosario
representacin de Una de las distintas columnas asociadas con un atributo que

atributo constituyen distintos aspectos del mismo concepto. Entre las
representaciones posibles del atributo Cliente se encuentran
ID, Nombre, Apellidos, Descripcin larga y Abreviatura. Cada
atributo admite su propia coleccin de representaciones.
seleccin dinmica Objeto de MicroStrategy que solicita al usuario durante la
ejecucin del informe que proporcione una respuesta que
complete la informacin. Un ejemplo tpico con un filtro es
solicitar al usuario que seleccione un atributo especfico sobre
el que calificar.
series En un grfico, el conjunto de datos en el eje Y. Por lo general,
las series se corresponden con las columnas de un informe de
cuadrcula. Las series se representan como objetos de leyenda
en un grfico.
sistema de business Sistema que posibilita el anlisis de grandes volmenes de
intelligence (BI) datos complejos al proporcionar la capacidad de ver los datos
desde distintas perspectivas.
subtotal Operacin de totales realizada en una parte del conjunto de
resultados.
Vase tambin:
navegacin
paginacin
pivotar
ordenar
umbral Se utiliza para crear formato condicional para valores de

indicador y as destacar datos importantes. Por ejemplo, si
los ingresos son superiores a 200 dlares, un umbral puede
dar formato automticamente a la celda para que tenga un
fondo azul y un tipo de letra en negrita.
Glosario: representacin de atributo
481
Glosario
warehouse 1) Base de datos, por lo general de gran tamao, que contiene

los datos histricos de una empresa. Se utiliza como apoyo a
la decisin o business intelligence, organiza los datos y
permite realizar actualizaciones y cargas coordinadas.
2) Copia de los datos de transacciones estructurados de
forma especfica para tareas de consulta, creacin de
informes y anlisis.
482 Glosario: warehouse
INDEX
A
abrir un informe 7
actualizar los datos de un informe 198
agregacin dinmica definido en 20
agregar
atributos a un informe 391
filtros a un informe 396
funciones de uso a un informe 421
indicadores a un informe 394
selecciones dinmicas a un filtro 409
selecciones dinmicas a un
indicador 407
selecciones dinmicas a un
informe 401
alertas 42
alias 63
atributo 63
consolidacin 64
grupo personalizado 64
indicador 63
alineacin de texto en una celda 239
almacenar en cach los datos del
informe 200
analizar datos 109
Analytics Modules. Vase MicroStrategy
Analytics Modules.
aplicar formato
celdas 60
indicador 280
indicadores, por un diseador 427
informes 32
aplicar totales y subtotales 270
Asistente de generacin
de selecciones dinmicas 340
asistente Insertar funcin 272
atributo definido en 154
agregar a un informe 391
alias 63
e indicadores, relacin 256
ejemplo 154, 248
eliminar al navegar 168
en un campo de paginacin 123
mantener al navegar 168
modificar 442
seleccin dinmica. Vase
seleccin dinmica de atributo.
ver ejemplos 248
atributo padre, mantener al navegar 168
483
Index
B
borde de un informe, aplicar formato 82
buscar
cadenas SQL 114
datos en un informe 114
C
cach definido en 200
calcular datos 134
clculo, cambiar orden 141
calificacin definido en 288
acceso directo a un filtro 316
acceso directo a un informe
definido en 311
conjunto de indicadores 305
de atributo a atributo 328
establecer filtro de relacin 309
unir con operadores 318
calificacin de acceso directo
definido en 311
a un filtro definido en 316
crear 317
ejemplo 316
a un informe definido en 311
crear 314
ejemplo 312
calificacin de atributo definido en 292
crear 293
ejemplos 292
calificacin de atributo a atributo 328
calificacin de conjunto definido en 305
filtro de relacin 309
calificacin de conjunto de
indicadores 305
crear 306
calificacin de conjunto de relacin 305,
484
309
crear 309
calificacin de fecha 301
calificacin de lista
de elementos de atributo 293
calificacin de
representacin de atributo 297
cambiar
colores de grfico 92
estilo de grfico
joins de indicadores 140
cantidad mxima de respuestas de
seleccin dinmica, especificar 334
cantidad mnima de respuestas de
seleccin dinmica, especificar 334
categoras de un informe de
grfico definido en 93
celda definido en 10
alineacin de texto 239
aplicar formato 60
vaca 60
color de grfico para un indicador
en un informe de grfico 94
columna
alias 62
bloquear nombre/encabezado 81
cambiar tamao de controladores 73
intercambiar datos con filas 129
objetos en, normalmente 9
ocultar 70
pivotar 127
rangos de color 78
Command Manager y la
creacin de indicadores 285
comparaciones de
indicador a indicador 329
componentes
de un indicador 252
de una seleccin dinmica 332
con seleccin dinmica

informes, recuperar
los valores iniciales 222
objetos, recuperar
los valores iniciales 222
condicin definido en 288
condicional
aplicar formato. Vase umbral.
indicador definido en 260
valores de un informe 33
condicionalidad para indicadores 260
consolidacin
alias 64
y navegacin 159
contrasea 4
creacin
estilos automticos 106
creacin de informes
creacin de informes rpidos 225, 239
crear
calificaciones de
acceso directo a un filtro 317
calificaciones de
acceso directo a un informe 314
calificaciones de
calificaciones de
conjunto de relacin 309
campos de paginacin 124
documentos, acerca de 445
elemento de atributo 362
filtros de calificacin de atributo 293
funciones 272
informes. Vase crear informes.
joins de indicadores 136
objetos 244, 246
objetos de acceso directo 225
ruta de navegacin 170
Index
selecciones dinmicas 339

selecciones dinmicas de atributo 356
selecciones dinmicas de
indicador 366
selecciones dinmicas de objeto 372
selecciones dinmicas de valor 378
umbrales 37
crear informes
ejemplos 234, 417
en Desktop 418
en Web 420
prcticas recomendadas 236
privilegios necesarios 234
y ahorrar tiempo 239
y orgenes de datos 237
y usuarios 236
cuadrcula, ver 7
D
datos
actualizar 198
agrupar con paginacin 121
analizar 109
calcular 134
detalle, mostrar 116
esquematizacin 116
filtrar 148
guardar en cach 200
origen Vase origen de datos.
pivotar 127
pivotar, mtodos para 129
resumen, mostrar 116
datos de ejemplo 5
datos de informe
buscar 114
ordenar 110
deshacer formato de grfico 101, 102
Desktop. Vase MicroStrategy Desktop.
485
Index
dimensionalidad. Vase nivel.

Divisin en calificacin de
documento de Report Services 445, definido en 445
agregar facilidad de uso a 432
crear, acerca de 445
documento HTML 447
documento. Vase documento de Report
Services.
E
Editor de filtros 288
Editor de indicadores 250
Editor de informes 387
acceso desde Desktop 388, 390
elementos de filtro importados 329
enviar por correo electrnico un
informe 22
esquema de datos de informe 119
estilo automtico definido en 105
aplicar 105
creacin 106
estilo de grfico
cambiar 91
confirmar eleccin 432
ejemplos 90
requisitos mnimos para 91
exportar
datos 28
informes masivos 30
expresiones personalizadas 329
F
fecha dinmica 302
fila
alias 62
486
bloquear nombre/encabezado 81
intercambiar datos con columnas 129
objetos en, normalmente 9
pivotar 127
rangos de color 78
filtrar datos en un informe 148
filtro definido en 148, definido en 286
agregar una seleccin dinmica a 409
basado en fechas 301
calificacin, unir con operadores 318
calificaciones de atributo 293
calificaciones de conjunto 305
crear 288
diagrama de 287
ejemplos 148, 286
elementos importados 329
en SQL 286
filtro independiente y filtro
como parte del informe 292
filtros de relacin 309
frente a filtro de visualizacin 150
modificar 327
tipos 290
ver su definicin 150
y lmites de informe 134
filtro de relacin 309
filtro de seguridad y
filtro de visualizacin 150, 448
frente a filtro regular 150
filtros de visualizacin definido en 18
formato de nmero
en grficos 104
personalizar 282
frmula
base 265
indicador 252
Index
frmula base 265

frmula de indicador definido en 251, 252
ejemplo 252
funcin definido en 254
complemento personalizado 285
crear con un asistente 272
ejemplos 254
en subtotal o total general 270
no de grupo 266
utilizada en
definicin de indicador 254
funciones de uso,
aplicar formato 32
visualizacin jerrquica o lineal 68
y navegacin 159
guardar
indicador 271
informes. Vase guardar un informe.
objetos 244, 246
guardar un informe 163, 416
campos de paginacin y 125
con campos de paginacin 125
selecciones dinmicas y 218
habilitar navegacin 166

hecho 252
Generador de consultas 450

Generador de informes 227
grfico
categoras 93
colores 92
comprender 89
crear 444
deshacer y rehacer el formato 101
ejemplos 90
estilos. Vase estilo de grfico.
mostrar nmeros en 104
navegar en 162
objetos. Vase objetos de grfico.
series 93
umbral 97
vista 11
Grfico de cuadrcula
vista 12
grfico de cuadrcula
aplicar formato 85
grupo personalizado definido en 68
alias 64
I
iconos de la barra de herramientas
en Desktop 459
en MicroStrategy Web 465
imprimir un informe 20
indicador definido en 249
agregar una seleccin dinmica a 407
alias 63
alias de columna 285
aplicacin de formato por un
diseador 427
aplicar formato 280
calificacin de conjunto. Vase
calificacin de conjunto
de indicadores.
clasificacin 139
color de grfico para 94
componentes 252
compuesto.
Vase indicador compuesto.
487
Index
condicin.
Vase indicador condicional.
creacin 268
definicin definido en 251
derivado 19
dimensionalidad. Vase nivel.
ejemplo de nivel 158
en SQL 254
en un campo de paginacin 123
expresin definido en 251
formato de nmero en grficos 104
frmula. Vase frmula de indicador.
funcin 254
guardar 271
join. Vase join de indicador.
modificar 284
nivel definido en 157, 256
ocultar una columna 70
operadores 259
personalizar formato de nmero 282
propiedades de VLDB 285
seleccin dinmica. Vase seleccin
dinmica de indicador.
subtotal, aplicar 270
tipo 250
total, aplicar 270
transformacin 262
umbral 37
ver 250
y atributos, relacin 255
indicador compuesto definido en 266
ejemplo 254
y operadores aritmticos 267
indicador de transformacin 262
indicador derivado definido en 19
indicador simple, creacin 250
indicadores de orden 139
informe definido en 384
488
abrir 7
alias 63
anlisis, acerca de xvi
analizar datos de 109
bordes 82
cachs 200
celdas 10
columnas 9
crear 384
crear. Vase crear informes.
cuadrcula 11
datos. Vase datos de informe.
detalles Vase panel
Detalles de informe.
disear 417
diseo, acerca de xvi
ejemplos 7
enviar por correo electrnico 22
exportacin masiva 30
exportar 28
filas 9
filtrar 148
grfico de cuadrcula 12
guardar 416
guardar. Vase tambin
guardar un informe.
ideas para aplicar formato 32
imprimir 20
informe de grfico 11
lmites 129
modificar 440
muestras y ejemplos 7
objetos 240
ordenacin rpida 113
orgenes de datos 198
planificado. Vase informe planificado.
requisitos previos para crear 386
subtotal 142
tabulacin cruzada 11
tipos 10
valores, buscar 114
informe con formato de tabla 11
informe planificado
con selecciones dinmicas 333, 382
informes masivos, exportar 30
iniciar
MicroStrategy Desktop 2
MicroStrategy Web 3
iniciar sesin en
MicroStrategy Desktop 2
MicroStrategy Web 3
inner join para un indicador 136
instrucciones para
una seleccin dinmica 338
iPad 331
iPhone 331
J
jerarqua definido en 153
ejemplos 155, 156
join
cundo usar, indicador 138
ejemplos, indicador 137
indicador 136
inner, para indicador 136
outer, para indicador 136
ver, indicador 140
join de indicador 135
cambiar 140
L
lmites
ejemplo 130
valores mximos y mnimos 129
Index
y filtros de informe 134

listas de elementos conjuntos 329
M
mapa de navegacin 433
marca de agua 30
mens
en Desktop 458
MicroStrategy Analytics Modules 7
MicroStrategy Desktop
Barra de acceso directo 454
creacin de objetos 246
guardar objetos 246
iconos de la barra de herramientas 459
iniciar 2
interfaz 454
lista de carpetas 454
mens 458
Visor de objetos 454
MicroStrategy OLAP Services
acerca de 18
agregacin dinmica 20
filtros de visualizacin 18
indicadores derivados 19
y actualizar datos 202
y disear informes 447
MicroStrategy Tutorial 5
MicroStrategy Web
iconos de la barra de herramientas 465
iniciar 3
interfaz 463
mens 464
modificar
atributos 442
filtros 327
indicador 284
informes 440
489
Index

Modo de Ancho fijo de columna 73
modo esquema 116
mover los objetos de grfico 97
mover objetos definido en 127
N
navegar definido en 158
comportamiento 164
descendente slo 166
deshabilitar 165
ejemplo 158
en otras direcciones 166
en un grfico 162
habilitar 165, 166
mantener padre, ejemplo 169
mtodos 159
Opciones de los datos del informe 165
ruta, crear 170
solucionar problemas 165
subtotal y 189
y paginacin 174
y paginacin, ejemplo 173
y umbrales 171
nivel definido en 157
de clculo de un indicador 256
ejemplo 158
indicadores 285
seleccin dinmica 343
nivel de salida
en calificacin de
y filtros 309
O
objeto
agregar a un informe Vase agregar.
490
Vanse tambin
los nombres de cada objeto.
crear 240, 244, 246
diagrama de tipos 241
editores y asistentes 245
guardar 244, 246
seleccin dinmica. Vase
vinculado 222
objeto anidado 222
objeto de acceso directo, crear 225
objetos de grfico
cambiar de tamao 104
mover 104
ubicacin 91
objetos vinculados 222
OLAP Services. Vase MicroStrategy OLAP
Services.
Opciones de los datos del informe
lmites de informe 132
navegacin 165
navegar, habilitar 168
navegar, mantener padre 170
opciones de alias 66
operador definido en 318
aritmtico, en
indicadores compuestos 267
ejemplo de AND 319
ejemplo de AND NOT 324
ejemplo de OR 320
ejemplo de OR NOT 322
en lmites de informe 131
en un clculo de indicador 259
unir calificaciones de filtro 318
orden de evaluacin 141
por defecto 141
orden de evaluacin por defecto 141
orden de evaluacin.
Vase orden de evaluacin.
ordenacin rpida 113

ordenar datos de informe 110
origen de datos
actualizar datos de informe 198
alternativas 450
comprender 198
unir tablas de hechos 135
y creacin de informes 237
outer join para un indicador 136
P
paginacin definido en 121
crear 124
ejemplo 122
quitar 125
y navegacin 173
panel Detalles de informe
personalizar 151
ver 151
permisos 5
personalizar
comportamiento de la navegacin 164
formato de nmero de indicador 282
funciones 285
panel Detalles de informe 151
pivotar
ejemplo 127
plantilla definido en 382
diagrama 383
seleccionar 383
posicin, modificar
de objetos de grfico 104
privilegios 5
para crear informes 387
para disear informes 234
privilegios de seguridad 5
Propiedades de VLDB 285
proyecto definido en 242
Index
requisitos previos 386
Q
quitar campos de paginacin 125
R
rangos 78
rehacer formato de grfico 101
requisitos de respuesta
para las selecciones dinmicas 333
requisitos previos
para crear informes 386
para proyectos 386
responder
selecciones dinmicas de atributo 211
de decimal grande 209
de elementos de atributo 206
selecciones dinmicas de fecha 208
selecciones
dinmicas de indicador 214
selecciones
dinmicas de jerarqua 211
selecciones dinmicas de objeto 207
selecciones dinmicas de texto 208
selecciones dinmicas largas 209
selecciones dinmicas numricas 208
selecciones dinmicas,
generalmente 203
respuesta personal 335
mltiple 337
ninguna 336
nica 337
respuesta personal
para una seleccin dinmica
guardar 217
respuestas por defecto a las selecciones
491
Index
dinmicas, definir 334

rol de diseador de informes definido
en 234
S
seleccin dinmica definido en 203
agregar a un filtro 409
agregar a un indicador 407
atributo, responder 211
calificar sobre un atributo 355
calificar sobre un indicador 365
componentes 332
crear 339
e informes planificados 333
ejemplos 329
elegir de entre todos los
atributos de una jerarqua 349
elegir de una lista de
elementos de atributo 361
en informes planificados 382
guardar un informe con 218
independiente y como parte
del informe o del filtro 345
indicador, responder 214
modificar 381
nmero de respuestas, definir 334
objeto 370
propiedades 332
requisitos de respuesta 333
responder 203
respuesta personal 217, 335
respuestas por defecto, definir 334
seleccin dinmica de valor. Vase
seleccin dinmica de valor.
selecciones dinmicas de atributo.
Vase seleccin dinmica de
atributo.
selecciones dinmicas de decimal
492
grande. Vase seleccin

dinmica de decimal grande.
de definicin de filtro 346
selecciones dinmicas de elementos de
atributo.
Vase seleccin dinmica
de elementos de atributos.
selecciones dinmicas de fecha. Vase
seleccin dinmica de fecha.
de indicador, ejemplo 365
selecciones dinmicas de indicador.
de indicador.
selecciones dinmicas de jerarqua.
de jerarqua.
selecciones dinmicas de objeto. Vase
selecciones dinmicas de texto. Vase
seleccin dinmica de texto.
selecciones dinmicas de valor,
crear 378
selecciones dinmicas largas. Vase
seleccin dinmica larga.
selecciones dinmicas numricas. Vase seleccin dinmica numrica.
tipo de seleccin dinmica de nivel 343
tipos. Vase tipo de seleccin dinmica.
ttulo e instrucciones 338
y filtros de seguridad 331
y objetos de origen 221
seleccin dinmica de atributo
definido en 355
crear 356
ejemplo 355
responder 211
Seleccin dinmica
de decimal grande definido en 377
seleccin dinmica de decimal grande
crear 378
responder 209
seleccin dinmica de
definicin de filtro definido en 346
crear 348
ejemplo 346
seleccin dinmica
de elemento de atributo
ejemplo 361
responder 206
seleccin dinmica
de elementos de atributo
crear 362
seleccin dinmica de elementos
de atributos definido en 361
seleccin dinmica de fecha
definido en 376
crear 378
responder 208
seleccin dinmica de indicador
definido en 365
crear 366
ejemplo 365
responder 214
seleccin dinmica de jerarqua
definido en 349
crear
ejemplo 349
responder 211
seleccin dinmica de objeto
definido en 370
crear 372
ejemplo 370
responder 207
seleccin dinmica de texto
definido en 377
crear 378
responder 208
seleccin dinmica de valor
definido en 375
Index
creacin 378
ejemplo 375
seleccin dinmica larga definido en 377
crear 378
responder 209
seleccin dinmica numrica
definido en 377
crear 378
responder 208
sistema 382
selecciones dinmicas de sistema 382
serie en un informe de grfico
color de grfico para un indicador 94
series de un informe de grfico
definido en 93
soporte
internacional xxvii
soporte internacional xxvii
soporte tcnico xxvii
soporte. Vase soporte tcnico.
SQL
aumentar en 14
buscar cadenas 114
escribir su propio 450
filtro en clusula WHERE 286
indicador en clusula SELECT 254
ver para un informe 13
SQL definido por el usuario 450
subtotal definido en 142
aplicar a un indicador 270
definidos por el usuario 285
ejemplo 276
en un indicador 276
navegacin y 189
quitar 278
visualizar en un informe 143
subtotales definidos por el usuario 285
493
Index
T
tablas, unir para un indicador 135
tamao, modificar
de objetos de grfico 104
tipo de join, indicador 135
tipo de seleccin dinmica
acerca de 342
elegir 344
ttulo e instrucciones
para una seleccin dinmica 338
total 142
aplicar a un indicador 270
ejemplo 276
en un indicador 276
total avanzado 278
total avanzado 278
transformacin definido en 263
Tutorial. Vase MicroStrategy Tutorial.
indicadores 250
informe de cuadrcula 7
panel Detalles de informe 151
SQL 13
un grfico 11
W
Web. Consulte MicroStrategy Web.
U
umbral definido en 35
crear 37
ejemplo 34, 36
en un grfico 97
y navegacin 171
usuarios para la creacin de informes 236
V
valor
alineacin en una celda 239
buscar en un informe 114
valores mximos
en un informe, especificar 129
valores mnimos, especificar 129
valores nulos 60
ver
definicin de un filtro 150
494

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