MTODOS DE DEPRECIACIN

Es cuestin de tiempo que los activos tangibles comiencen a perder su valor y su potencial de servicio
disminuya. En el caso de de aquellos recursos naturales como el petrleo y sus derivados, el carbn y la
madera, se utiliza el trmino de agotamiento y constituye una perdida continua. Por el contrario, los
activos tangibles como los crditos mercantiles o las patentes, son denominados como amortizacin a
medida que van terminndose. De esta forma se organizan los costos, no asignndoles una depreciacin
como prdida de valor, sino como un cargo a los costes de ingreso producidos.
A continuacin vamos a explicar algunos de los mtodos de depreciacin ms utilizados:
1. Mtodo de la lnea recta.
2. Mtodo de actividad o unidades producidas.
3. Mtodo de la suma de dgitos anuales.
4. Mtodo de doble cuota sobre el valor que decrece.
1 Mtodo de depreciacin de la lnea recta.
En este mtodo, la depreciacin es considerada como funcin del tiempo y no de la utilizacin de los
activos. Resulta un mtodo simple que viene siendo muy utilizado y que se basa en considerar la
obsolescencia progresiva como la causa primera de una vida de servicio limitada, y considerar por tanto la
disminucin de tal utilidad de forma constante en el tiempo. El cargo por depreciacin ser igual al costo
menos el valor de desecho.

Costo valor de desecho

monto de la depreciacin para cada ao de

vida del activo o gasto de depreciacin
anual

Ejemplo: Para calcular el costo de depreciacin de una cosechadora de 22.000 euros que
aproximadamente se utilizar durante 5 aos, y cuyo valor de desecho es de 2.000 euros, usando este
mtodo de lnea recta obtenemos:

22.000 2.000
=

Gasto de depreciacin anual de 4.000

5 aos

Este mtodo distribuye el gasto de una manera equitativa de modo que el importe de la depreciacin
resulta el mismo para cada periodo fiscal.

2 Mtodo de depreciacin de actividad o de unidades producidas.

Este mtodo, al contrario que el de la lnea recta, considera la depreciacin en funcin de la utilizacin o
de la actividad, y no del tiempo. Por lo tanto, la vida til del activo se basar en el funcin del
rendimiento y del nmero de unidades que produce, de horas que trabaja, o del rendimiento considerando
estas dos opciones juntas.

Costo valor de desecho

Costo de depreciacin de
una unidad o kilogramo

Nmero de unidades horas

o kilogramos cosechados
durante el periodo

Ejemplo: La cosechadora del ejemplo anterior recoge 100.000 kilogramos de trigo. El coste por cada Kg.
de trigo corresponde a:
22.000 2.000
=

Gasto de depreciacin anual de 0,20

100.000 Kg

Ahora para conocer el gasto cada ao multiplicaremos el nmero de kilogramos cosechados cada ao por
ese gasto unitario obtenido anteriormente, que en este caso, al tratarse de 5 aos de vida til, quedar as:

Ao

Costo por kilogramo

Kilogramos

Depreciacin anual

0,2

30.000

6.000

0,2

30.000

6.000

0,2

15.000

3.000

0,2

15.000

3.000

0,2

10.000

2.000

100. 000

20.000

Los mtodos de depreciacin de unidades producidas distribuyen el gasto por depreciacin de manera
equitativa, siendo el mismo para cada unidad producida durante todo el periodo fiscal.

3 Mtodo de depreciacin de la suma de dgitos anuales.

Para este mtodo de depreciacin llamado suma de dgitos cada ao se rebaja el costo de desecho por lo
que el resultado no ser equitativo a lo largo del tiempo o de las unidades producidas, sino que ir
disminuyendo progresivamente.

La suma de dgitos anuales no es otra cosa que sumar el nmero de aos de la siguiente forma: Para una
estimacin de 5 aos:
1 aos + 2 aos + 3 aos + 4 aos + 5 aos = 15
Ejemplo: Vamos a ver para que sirve ese 15 en el ejemplo anterior de la cosechadora cuyo valor (22.000
2.000) = 20.000 que se perdern en 5 aos:
Para el primer ao el factor es (5/15) porque quedan 5 aos por delante:

Suma a depreciar

20.000

Para ver el resto de aos, lo veremos mejor en la siguiente tabla:

MTODO: SUMA DE LOS DGITOS DE LOS AOS

Ao

Fraccin

Suma a depreciar

Depreciacin anual

5/15

20.000

6666.66

4/15

20.000

5333.33

3/15

20.000

4000.00

2/15

20.000

2666.66

1/15

20.000

1333.33

15/15

20.000

Mediante este mtodo de depreciacin de la suma de los dgitos de los aos, se obtiene como resultado un
mayor importe los primeros aos con respecto a los ltimos y considera por lo tanto que los activos sufren
mayor depreciacin en los primeros aos de su vida til.


4 Mtodo de la doble cuota sobre el valor decreciente.
Se le denomina de doble cuota porque el valor decreciente coincide con el doble del valor obtenido
mediante el mtodo de la lnea recta. En este caso, se ignora el valor de desecho y se busca un porcentaje
para aplicarlo cada ao.
Ejemplo : Para el caso de la cosechadora de 5 aos de actividad, el porcentaje se calcula as: Vase que
se multiplica por dos.

100%
=

20% x 2

40% anual

Vida til de 5 aos

A continuacin, una tabla en la que visualizar como quedan los resultados finales de depreciacin para
cada uno de los 5 aos, junto con la depreciacin acumulada:

Valor en libros
Ao

Tasa

=
(importe a depreciar)

40%

22000

Gastos por
depreciacin anual

8800

Depreciacin
acumulada

8800

8800

40%

13200

5280

14.080

5280

40%

7920

3168

17248

3168

40%

4752

19148,8
1900,8

1900,8

40%

2851,2

20.000
1140,48

-1140,48

2.000

Como estamos hablando de despreciar los 2000 del coste de desecho o recuperacin, se debe
ajustar el ltimo valor del ltimo ao de vida del activo para que el total acumule los 2000 que le
corresponde, de esta forma la depreciacin total acumulada alcanzar los 20.000 que corresponden
a restar del costo el valor de desecho.
ARQUEO DE CAJA
El Arqueo de Caja consiste en el anlisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado,
con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja
esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra fsicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o
comprobante . Sirve tambin para saber si los controles internos se estn llevando adecuadamente.
CONDICIONES:

Sorpresivo
El delegado debe sr Honorado, tico.
El custodio tiene que estar presente.
Documento de respaldo Acta de Arqueo.
REGISTRO CONTABLE:

1.SALDO IGUAL NO HAY ASIENTO.

2. SALDO VERIFICADO > SALDO CONTABLE (SOBRANTE)

------------X-------------CAJA
0,00
SOBRANTE DE CAJA
0,00
P/R.

3.SALDO VERIFICADO SALDO CONTABLE (RESTANTE)

3.1 Si al empleado le cobramos
------------X-------------ANTICIPO SUELDO
0,00
CAJA
0,00
P/R.
3.2 Si la empresa se hace cargo (billetes falsos)
------------X-------------PERDIDA FORTUITA
0,00
CAJA
0,00
P/R.
3.3 Si la empresa se hace cargo
------------X--------------

FALTANTE DE CAJA
CAJA
P/R.

0,00
0,00

EJEMPLO
El 20/09/2012 a las 10:15am se realiza el arqueo de caja el Sr: Juan Perez custodio, obteniendo los
siguientes resultado :
10 Billetes de $20
5 Billetes de $5
50 Billetes de $1
200 Monedas de $0,50
Adems encontramos un ch. del Banco del Austro de $300 N060 y un comprobante de energa elctrica
de $40 .
NOTA: un billete de $20 es falso la empresa descontara el valor al empleado cualquier otro tipo de
faltante se descontara al empleado. El saldo del libro de caja es de $3500.

EMPRESA "XYZ"
ACTA DE ARQUEO DE CAJA
FECHA: 20/09/2012
CUSTODIO:Juan Lopz
EFECTIVO:
CANTIDAD
9
5
50
200

CHEQUES
FECHA
20/09/2012

COMPROBANTE
FECHA
20/09/2012

TOTALPRESENTADO:
SALDO CONTABLE:
DIFERENCIA:

OBSERVACIONES:

HORA:10:15am
DELEGADO: Andrs Barros

DOMINACIN
Billetes de $20
Billetes de $5
Billetes de $1
Monedas de $0,50
TOTAL

VALOR
180
25
50
100
355

CONCEPTO
Ch N060m Banco del Austro
TOTAL

VALOR
300
300

CONCEPTO
Pago energia electrica
TOTAL

VALOR
40
40

695
3500
2805

Existe un faltante de $ 20 por un billete falso

y $ 2785 por que el empleado extravio

FIRMA CUSTODIO

FIRMA DELEGADO

REGISTRO CONTABLE.

EMPRESA "XYZ"
DIARIO GENERAL
FECHA
DETALLE
DEBE
HABER
20/09/2012 .--------X------anticipo sueldo
2805
caja
2805
P/R faltante de caja
TOTAL
2805
2805
Qu es una Conciliacin Bancaria?
Una conciliacin bancaria, es el procedimiento contable que permite verificar los saldos registrados al
final de un perodo, entre el Libro Mayor de Bancos y el saldo reportado por la Institucin Bancaria, hasta
lograr conciliarlos.
Bsicamente la estructura de la Conciliacin Bancaria se presenta de la siguiente manera:

Empresa FacilContabilidad.com
Conciliacin Bancaria
Del: 01 de Enero al 31 de Enero Ao 2012
Saldo en el Libro Mayor de Bancos al 31/01/2012
(+) Notas de Crdito
(-) Notas de Dbito
(=) Saldo a Conciliar
Saldo en el Estado de Cuenta Bancario al 31/01/2012

(+) Depsitos en Trnsito

(-) Cheques Girados y No Cobrados

(=) Saldo a Conciliar

$2000,00
$100,00
-$50,00
$2050,00
$1800,00
$350,00
-$100,00
$2050,00

Como observaste, la estructura de una Conciliacin Bancaria no es nada del otro mundo, lo importante es
entenderla.