Instructivo

Instructivo para el uso y registro de la Libreta de Trayectoria

Escolar
El presente documento tiene por objeto describir el formato y la
estructura de la Libreta de Trayectoria Escolar y establecer indicaciones
para el uso y la consignacin de datos en la misma.
La Libreta de Trayectoria Escolar constituye un documento que comunica
los distintos procesos e instancias de definicin institucional y ulica de la
evaluacin, a saber: la calificacin obtenida por el alumno/a en cada una
de las reas curriculares, el informe de avance de los aprendizajes
producto del anlisis de la informacin recogida a travs de distintas
prcticas de evaluacin, y la definicin de la promocin al ao siguiente
de la educacin obligatoria. En este sentido, resulta relevante definir y
diferenciar cada una de estas instancias, tal como se hace en el Captulo
VI del Rgimen Acadmico (Resolucin 1057/14).
1. Indicaciones para la utilizacin de la Libreta de Trayectoria Escolar

1.1 Se confecciona una Libreta de Trayectoria Escolar por alumno/a y

para cada ciclo de la Educacin Primaria (Primer Ciclo: 1, 2 y 3 ao;
Segundo Ciclo: 4, 5 y 6 ao).
1.2 En la portada de la Libreta de Trayectoria Escolar se registran los
datos del alumno/a: apellidos, nombres, DNI, fecha de nacimiento, lugar
de nacimiento y domicilio/s.
1.3 En caso de existir modificaciones en el domicilio del alumno/a, estas
se consignan en la portada de la Libreta de Trayectoria Escolar,
pudindose registrar all ms de un domicilio en caso de tenencia
compartida. Segn lo establecido en el punto 3 del Captulo II del
Rgimen Acadmico del Nivel Primario (Resolucin 1057/14), el
domicilio ser aquel desde el cual el nio concurre a la escuela,
independientemente de que el mismo conste o no en el documento.
1.4 En la seccin El alumno/a proviene de: de la Libreta de
Trayectoria Escolar del Primer Ciclo de la Educacin Primaria, se registra
la ltima institucin educativa de Nivel Inicial de procedencia del
alumno/a.
1.5 En la seccin Datos del establecimiento" se registran los pases
de una institucin educativa de Nivel Primario a otra a lo largo de la
trayectoria escolar del alumno/a, indicando nmero, nombre, domicilio y
distrito de la escuela primaria.

1.6 En caso de ser necesario, podrn realizarse modificaciones en los

datos sobre el domicilio del alumno y el establecimiento escolar debiendo
salvar el registro en la misma pgina donde fueron consignados los
datos.
1.7 En la Libreta de Trayectoria Escolar de Primer y Segundo Ciclo, cada
ao escolar presenta:
1.7.1 una portada en la que se registran el ao, el turno, la seccin, el
director/a y el equipo docente. Para el caso de 3, 4, 5 y 6 ao se
consigna el ao escolar que est transitando el alumno/a ya que los
mismos deben ser continuos incluso ante situaciones de repitencia;
1.7.2 una serie de recuadros en los que se registra la calificacin
obtenida por el alumno/a y los informes de avance de sus
aprendizajes en cada rea curricular. Para el caso de 3, 4, 5 y 6 ao
se consigna, adems, el ao escolar que est transitando el alumno/a y
el nmero de informe, segn se trate del 1 (primero), 2 (segundo) o 3
(tercer) informe. El 1 y 2 ao de la Educacin Primaria constituyen una
Unidad Pedaggica de dos (2) aos cronolgicamente consecutivos y
graduados que conforman una unidad de seis (6) trimestres, por lo que el
ao escolar y los nmeros de informe se encuentran consignados en la
Libreta
de Trayectoria
Escolar
de
Primer
Ciclo
de
la
Educacin Primaria[P1] ;
1.7.3 a continuacin -y para el caso de 2, 3, 4, 5 y 6 ao -una
pgina destinada al registro y comunicacin a las familias del
Perodo Extendido de Enseanza y del Informe final del ao.
En Perodo Extendido de Enseanza se comunica a las familias
sobre la situacin de aprendizaje del alumno/a y la decisin de posponer
la acreditacin del ao en curso, adems de las definiciones y acciones
de trabajo a desarrollar a los fines de garantizar el tiempo necesario para
que el alumno/a pueda progresar en el aprendizaje. En esa misma
pgina de la Libreta se informarn, adems, los avances en la progresin
de sus aprendizajes.
1.7.4 El Informe final del ao comprende una descripcin o
generalizacin cualitativa de la progresin y avance de los aprendizajes
del alumno/a durante el ao, sin contemplar una instancia de
calificacin. Es un espacio propicio para realizar comentarios generales,
no supeditados a un rea curricular especfica, sobre aquellas
cuestiones que no inciden en la calificacin pero son trascendentes para
entender los avances, o no, en el aprendizaje.
1.7.5 A continuacin se encuentra una planilla de sntesis anual en la
que se registra:
-el ciclo lectivo, ao y seccin,
-los das hbiles y las inasistencias del alumno/a,

-las calificaciones obtenidas en los informes trimestrales, en el Perodo

Extendido de Enseanza y en los Informes Finales, para cada una de las
reas y espacios curriculares,
-la promocin[P2] del alumno/a al ao inmediato superior o al nivel
secundario;
1.7.6 Una pgina final que cuenta con un espacio destinado al
registro de la instancia de trabajo de Promocin Acompaada y de
Observaciones. EnPromocin Acompaada, se comunica a la
familia la promocin del alumno al ao inmediato superior y los
contenidos del rea curricular que no haya promocionado, as como las
instancias de trabajo y los avances necesarios en el aprendizaje para
aprobar el rea. EnObservaciones, se describen los recorridos de los
alumnos por otros espacios institucionales y la participacin en
actividades educativas vinculadas o no a lo escolar - por ejemplo,
olimpadas, ferias de ciencias, arte y tecnologa, Escuela de Educacin
Esttica, designacin de abanderados, proyectos de integracin,
Espacios de Profundizacin de los Aprendizajes en escuelas de
Educacin Primaria con Jornada Completa, entre otros. Para el caso de
1 ao, esta pgina se destina nicamente al registro
de Observaciones.
1.8 La Libreta de Trayectoria Escolar presenta, adems, las Planillas
complementarias que se utilizan en los casos que se requiera - por
ejemplo, repitencia del alumno/a o deterioro significativo de las mismas.
1.9 Los informes de calificacin y de los avances en los aprendizajes se
comunicarn a las familias y a los alumnos en un plazo no mayor a
los cinco (5) das hbiles, posteriores a la finalizacin del trimestre.
1.10 La informacin registrada en la planilla de sntesis anual debe
ser firmada por el docente, el director/a, el alumno/a y el padre/madre o
tutor/a responsable.
1.11No se deben anexar hojas o informaciones complementarias a la
Libreta de Trayectoria Escolar por fuera del formato preestablecido.
1.12La escuela deber garantizar la confidencialidad de la
informacin registrada en la Libreta de Trayectoria Escolar. Los datos
son de ndole personal, por lo tanto se impedir su difusin pblica y las
posibles estigmatizaciones resultantes de la misma.
1.13La escuela deber garantizar tiempos, espacios y estrategias de
presentacin, comunicacin y acceso a la informacin registrada en la
Libreta de Trayectoria Escolar a los fines de dar cumplimiento al derecho
de las familias y/o tutores legales, la toma de conocimiento sobre el
proceso de aprendizaje del alumno y las correspondientes consultas.
Deber prestarse especial atencin en las situaciones en las que los
alumnos tengan ms de un hogar de pertenencia.

2. Respecto de las instancias de calificacin y los informes de avance de

los aprendizajes

2.1 La informacin registrada en todos y cada uno de los informes de

avance de los aprendizajesdebe ser firmada por el docente a cargo
del rea curricular.
2.2 Los informes de avance de los aprendizajes se elaboran a partir
de los indicadores de avance del Diseo Curricular y de las
consideraciones realizadas sobre los mismos en el Documento Criterios
de evaluacin y elaboracin de los informes de avance en la Libreta de
Trayectoria Escolar.
2.3 El informe final de cada rea comprende una instancia de
calificacin que se define al finalizar el ciclo lectivo de 2 a 6 ao, a
continuacin de los tres (3) informes de avance o luego del Perodo
Extendido de Enseanza. El 1 y 2 ao constituyen una Unidad
Pedaggica por lo que el Perodo Extendido de Enseanza y el informe
final se definen a partir de 2 ao.
2.4 El Perodo Extendido de Enseanza supone una instancia en la
que se define calificacin y se elabora un informe, segn lo indicado en el
punto 1.7.3 del presente documento.
2.5 El informe final es la instancia de calificacin final del rea y define
la aprobacin de la misma, por lo que deber dar cuenta de la progresin
de los aprendizajes respecto de los contenidos efectivamente enseados
en el aula. El informe final no ser el resultado del promedio efectuado
entre las calificaciones de los informes trimestrales sino de lo que a fin de
ao el alumno/a aprendi en relacin a un rea particular, ya que:
-las calificaciones obtenidas en cada uno de los informes de avance de
los aprendizajes no refieren slo a los aprendizajes efectuados en ese
trimestre sino que comprenden necesariamente los aprendizajes que
anteriormente fueron desarrollados.
-los trimestres delimitan tiempos de trabajo institucional y no los
momentos del aprendizaje, ya que estos se dan progresiva e
integralmente, formando un entramado de saberes que abarcan y
contienen los procesos puestos en juego para aprender lo que se
ensea.
-el aprendizaje no se compartimenta en tiempos trimestrales sino, muy
por el contrario, implica la integracin, complejizacin y reorganizacin de
conocimientos y saberes.
El informe final debe dar cuenta del avance de los aprendizajes que
progresivamente se concretan producto de prcticas y condiciones de
enseanza. En caso de desaprobacin de un trimestre, habr
Anticipacin y Profundizacin de la Enseanza con el fin de revisarla y
reorientarla. Los avances de los aprendizajes del alumno/a contemplarn
esta situacin debiendo ser reflejada en el informe final, pero no

necesariamente en las calificaciones previamente registradas en la

Libreta de Trayectoria Escolar de cada trimestre.
Profesora Noem Velozo