FUNDAMENTACION TEORICA

Una vez planteado el problema de estudio sus objetivos y justificacin, se hace

necesario estudiar algunas investigaciones y los antecedentes en general, es decir, la
elaboracin de la fundamentacin terica la cual consiste en analizar y exponer las
teoras referentes al tema.
Bases tericas
Sistema
A su modo de ver, Carpizo (2007), acota que un sistema, es un conjunto de cosas
interrelacionadas o interdependientes, de tal forma que componen una unidad
compleja, un todo compuesto de partes, ordenadas y dispuestas segn cierto esquema
o plan; el cual aplicado a una organizacin implica una red de partes interrelacionadas
cuyos componentes son: terrenos, recursos humanos, mercados, compradores,
autoridad e informacin necesaria para los fines del negocio 2.
Mientras que por su parte, Ponce (2007), lo define como las relaciones estables en
que deben coordinarse las diversas personas, o estas con aquellas, es decir, con los
bienes inmateriales de la empresa, el cual sigue un modelo bsico y un sistema de
informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una
relacin aceptable de costo / beneficio2.
La definicin dada por ambos autores resulta ser bastante acertada, puesto que un
sistema es el conjunto de polticas y controles que supervisa los niveles de inventario y
determina cules son los niveles que deben mantenerse, cuando hay que reabastecer
el inventario y de qu tamao deben ser los pedidos, se encuentra interrelacionado con
varios elementos que al aplicarlos en una organizacin, para que la misma tenga un
correcto desenvolvimiento, debe existir un verdadero engranaje en todos sus
componentes, siempre que exista una estrecha armona entre la empresa y las
personas para obtener un objetivo en comn.

2.- administracin de los sistemas de informacin, quinta edicin 2007, Mexico.

Cengage Learming

Sistema de Registro de Inventarios

En relacin Heredia (2004), Manifiesta que los sistemas de registros de inventarios
es una estructura que sirve para controlar y medir el nivel de existencias, determina las
cantidades a pedir y cada cuanto se debe realizar la accin de adquisicin. Es decir, en
las empresas se implementan los sistemas de registros de inventarios para facilitar la
gestin, planeacin, seguimiento y control de los inventarios de sus mercancas,
(materiales procesados o no, y productos en proceso terminado).
Por otra parte, Render (2005), Explica que los registros de inventarios sirven para la
contabilidad y el control de costos, e igualmente sirven para detectar fugas peligrosas
de mercancas, por desgracia a menudo las discrepancias en inventarios se atribuyen a
errores de oficina o prdidas inexplicables. Es decir, las buenas polticas de inventarios
pierden sentido si la administracin no sabe que hay en su inventario.
La exactitud de los registros es un elemento esencial de todo sistema de produccin
e inventario, tal precisin en los registros permite a las empresas centrarse en los
artculos que necesitan, en lugar de aceptar que haya un poco de todo en su
inventario. Solo cuando la organizacin sabe con exactitud con que cuenta, toma
decisiones concretadas para trabajos futuros.
Inventario
Segn Garca (2005), Lo expresa como la cantidad de mercancas que se tienen en
un depsito, pudiendo ser propias o de terceros. Adems tambin se explora la
definicin de trmino existencias, mercancas destinadas a la venta, guardadas en un
almacn o tienda, Ambas definiciones hacen nfasis a un conjunto de bienes bajo una
custodia, los cuales puede ser o no destinados a la venta

Por su parte Taha (2005), Indica que los inventarios estn relacionados con el
mantenimiento de cantidades suficientes de bienes (refacciones y materias primas) que
garanticen una operacin fluida en un sistema de produccin o en una actividad
comercial. Adems considera que se han considerado tradicionalmente en el comercio
y la industria, como un mal necesario.
Para Prez y Cols (2006), el inventario es un recurso almacenado al que se recurre
para satisfacer una necesidad actual o futura. Los inventarios se crean con la finalidad
de servir a los clientes y de permitir el flujo productivo. Por esta razn, la empresa se ve
en la necesidad de disponer de una cantidad conveniente de mercanca (stocks) que
compense las posibles oscilaciones relativas a la demanda y al plazo de entrega de los
proveedores principalmente.
Los Inventarios representan un 40% de los activos de la carrera de Qumica
Industrial, son existencias de artculos o materiales que estn almacenados y que
esperan ser usados por los docentes y estudiantes de la carrera, los mismos,
constituyen el eje principal para realizar las actividades de la carrera.

Control
Segn Furlan. (2008), el control es la gestin administrativa que permite conocer si
se han cumplido y se estn cumpliendo los programas propuestos, los principios
establecidos, las instrucciones y las rdenes impartidas. El sistema de controles debe
ser diseado en forma tal, que permita detectar oportunamente las eventuales
desviaciones de los logros alcanzados realmente, en contraste con los objetivos que se
hubieren acordado con antelacin.
El control propone la creacin de maneras de actuar, de forma que se conozcan los
resultados de las diferentes actividades. A fin de modificar el comportamiento y las
actuaciones de los individuos involucrados para, en ltima instancia conseguir los
objetivos propuestos con eficiencia en el menor tiempo y con el menor consumo de
recursos que sea posible.
Los planes proyectos programas y actividades de la organizacin resultan eficaces si
con ellos se logran alcanzar los objetivos propuestos, en las condiciones esperadas. Lo
contrario significa un consumo intil de recursos, o mala utilizacin de los mismos, lo
cual conducir a la ruina de la organizacin y solamente puede evitarse mediante la
accin vigilante de un buen sistema de control.
Control Interno
Segn Furlan. (2008), el control interno es considerado como uno de los procesos
de mayor importancia de la funcin administrativa, debido a que permite verificar el
rendimiento de la empresa mediante la comparacin con los estndares establecidos.
Tambin se puede definir como un proceso que incluye el plan de la organizacin y
todos los mtodos y medidas de coordinacin. Por otra se puede decir que el control es
uno de los procesos de mayor importancia de la funcin administrativa, ya que
supervisar lo que se realiza, basndose en patrones y normas establecidas, es de
carcter preventivo, para sealar faltas y errores, si es necesario aplicar medidas
correctivas de manera que la ejecucin se efecte de acuerdo a lo planificado.

Para Cepeda. (2005), seala que el propsito final de los controles es "preservar la
existencia de cualquier organizacin y apoyar su desarrollo, su objetivo es contribuir
con los resultados". En cualquier organizacin, negocio o empresa es fundamental el
control interno como mecanismo de apoyo gerencial, orientado hacia una meta o fin. El
alcance del mismo es tan amplio como el de la propia empresa, va ms all de las
funciones contables y financieras, es decir, interviene en todas las actividades de la
organizacin.

Por esto, las organizaciones deben hacer el mximo esfuerzo para asegurar que el
sistema de control interno que diseen e implementen se ajuste a su misin y generen
efectivamente los resultados esperados. Para lograr esto, el sistema se deber concebir
y organizar de tal manera que su ejercicio sea intrnseco al desarrollo de las funciones
de todos los cargos existentes en la organizacin en los cuales se debern aplicar
controles de manera simultnea para as lograr la eficiencia operacional dentro del rea
de inventario
Control Interno de Inventario
En efecto Mantilla y Cols (2006), Plantean que el control interno sobre los
inventarios es importante, puesto que los inventarios son el aparato circulatorio de una
empresa, y para que un control interno sobre el inventario sea eficiente debe incluir
ciertos elementos. Es decir, estos elementos constan en realizar conteos fsicos de los
inventarios peridicamente, mantenimiento eficiente de compras, almacenamiento del
mismo para protegerlo contra el robo, dao o descomposicin, permitir acceso al
inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables,
mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo unitario,
mantener el inventario suficiente cuidando que no pase mucho tiempo en almacn para
evitar con eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios.
De igual manera Deusto (2005), Opina que el control interno de inventario es aquel
que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificacin automtica que se
producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o
centros operativos, el rengln de inventarios es generalmente el de mayor significacin

dentro del activo corriente, no solo en su cuanta, sino porque de su manejo proceden
las utilidades de la empresa; de ah la importancia que tiene la implantacin de un
adecuado sistema de control interno para este rengln.
Con respecto Meigs (2005), Refiere que tiene las ventajas de mantener el mnimo
de capital invertido, reducir altos costos financieros ocasionados por mantener
cantidades excesivas de inventarios, el riesgo de fraudes, robos o daos fsicos, que
dejen de realizarse ventas por falta de mercancas, perdidas resultantes de baja de
precios, as como el costo de la toma del inventario fsico anual. Entre las actividades
para realizar el control interno de inventarios se encuentra el conteo fsico,
mantenimiento frecuente aalmacenamiento, compras en cantidades y mantener registro
de inventarios.
Para el debido control interno, es necesario considerar la seguridad, no del todo
absoluta, pues existen limitaciones inherentes a todos los procedimientos internos que
lleva a cabo la organizacin, para la toma de decisiones que pueden ser defectuosas o
errneas cuando son mal interpretadas, lo que repercuten en la generacin de gastos
que inciden en los costos-beneficios por la accin realizada.
CLASIFICACIN DE INVENTARIOS.
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del
producto. En toda actividad industrial se presenta una variedad de artculos (materia
prima) y materiales, los que seran sometidos a un proceso para obtener al final un
artculo terminado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la produccin se
le considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en cantidades lo suficientemente
importante del producto acabado. La materia prima, es aquel o aquellos artculos
sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir en un producto
terminado.
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESOS.
El inventario de productos en procesos consiste en todos los artculos o elementos que
se utilizan en el proceso de produccin, es decir, son productos parcialmente
terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se
les aplico la labor directa de los gastos indirectos inherentes al proceso de produccin
en un momento dado.
Una de las caractersticas del inventario de producto en proceso es que va aumentando
el valor a medida que es transformado de materia prima en el producto terminado como
consecuencia del proceso de produccin total y que a hora de la toma fsica de

inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, que todava no han sido
vendidos .el nivel del inventario de productos terminados va a depender directamente
de las ventas, es decir su nivel est dado por la demanda.
INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS
En el inventario de materiales y sumisitos se incluye:

Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo

de industria.

Artculos destinados para ser usados en la operacin de la industria, dentro de

estos artculos de consumo los ms importantes son los destinados a las operaciones, y
estn formados por los combustibles y lubricantes, estos en las industrias tiene gran
relevancia.

Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de maquinarias y

aparatos operativos pos su gran volumen necesitan ser controlados adecuadamente.
TIPOS DE INVENTARIOS.
Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pensar o medir para luego anotar y
registrar todas y cada una de las diferentes clase de bienes (artculos) que se
encuentren en existencia en la fecha del inventario.
Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las exigencias en el
almacn, por medio de un registro detallado, donde se llevan a cabo los importes en las
unidades monetarias y en cantidades fsicas.
Inventario Inicial: es aquel que se realiza al dar inicio a las operaciones.
Inventario final: es aquel que realiza el responsable al cierre ejercicio econmico,
generalmente al finalizar un periodo o a lo contable, u sirve para determinar una nueva
situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas, despus de efectuadas
todas las operaciones mercantiles de ese periodo.
Inventario mximo: Debido al enfoque del control de masas empleado, existe el riego
que el nivel del inventario puede llegar demasiado alto para artculos. Por lo tanto se
establece un inventario a ser mximo.
Inventario mnimo: es la cantidad mnima de inventario a ser mantenida en el
almacn.
Inventario de seguridad: son aquello que existe en un lugar dado de la empresa como
resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Estos
inventarios con relacin a materias primas, protegen contra riesgos inherentes de
proveedores, debido a factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o
unidades que al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas.se utilizan para prevenir
faltantes debido a fluctuaciones inciertas de demanda.

Inventario de prevencin: se tiene con el fin de cubrir una necesidad futura

permanente definida. Se diferencia con respecto a los de seguridad, porque a luz las
necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor
riesgo.
FUNCIN DE LOS INVENTARIOS
1. Ayuda a la independencia de operaciones.
2. Permite la continuidad de las variaciones de demanda.
3. Determina la ptima secuencia de las operaciones.
4. Permite el uso ptimo de las capacidades productivas.
5. Determina condiciones econmicas de aprovechamiento.

IMPORTANCIA DEL INVENTARIO

Permite verificar las diferencias entre los registros de existencia en los ficheros
de existencia y excelencia fsicas (cantidad real en existencia).

Permite verificar las diferencias y las excelencias fsicas contables, en valores

monetarios.

Proporciona la aproximacin del valor total de las existencias (contables), para

efectos de balance, cuando el inventario se realiza prximo al cierre del ejercicio fiscal.

LAS NECESIDADES DEL INVENTARIO FSICO SE FUNDAMENTAN EN DOS

RAZONES:
1. El inventario fsico cumple con las exigencias fiscales, pues deben ser
transcrito en el libro de inventario, conforme la legislacin.
2. El inventario fsico satisface las necesidades contables, para verificar en
realidad, la existencia de material la aproximacin del consumo real.
CONTROL DE MATERIALES
Los materiales y repuestos en toda empresa representan un factor bsico
de operaciones y constituyen por lo general un elevado porcentaje de las inversiones,
de all la importancia de un adecuado control de los mismos. Tiende a ocasionar
prdidas por desperdicios, deterioro, mal uso, robo, etc. el valor de
los inventarios es dinero invertido que es preciso controlar constantemente asignado
responsable en garanta de su manejo honesto y cuidadoso.

3.15 STOCK.
Se entiende por stock a todo aquel conjunto de materiales, artculos o existencia que se
encuentran salvaguardados en el almacn como depsito de reserva.

Tambin se puede definir el stock como: la cantidad de bienes que dispone una
empresa, es decir, que este trmino se utiliza generalmente para referirse a
los productos almacenados en otras palabras, al inventario.
El stock representa uno de los componentes de mayor relevancia en la determinacin
del resultado tanto a travs del costo que genera la atencin de recursos financieros en
su inmovilizacin como los vinculados a su posesin y custodia.
La rotacin del stock y el nivel de inventario mantenido en una empresa son aspectos
de vital importancia para cualquier tipo de organizacin. Una alta rotacin y un bajo
nivel de stock se traduce significativas mejoras de eficiencia, ahorra de costos y
aplicaciones efectivas de los recursos financieros de toda empresa.
CLASIFICACIN DE LOS MATERIALES DE INVENTARIO
El hecho de clasificar los materiales que forman parte de nuestros inventarios es una
prctica usual que tiene como objetivo limitar las actividades de planificacin y control
de cierto nmero de referencias, las ms importantes. Cuando en un inventario existe
millares de referencias es muy difcil que se puedan extender dichas actividades a
todas ellas y es necesario asignar de forma ptima la capacidad real de gestin.
La clasificacin de los materiales se suele abordar sobre la base de los dos siguientes
criterios:
Salidas (en unidades monetarias). Es la extendida, y agrupar los artculos en la
conocida clasificacin "ABC", a veces denominada "XYZ" para no confundir las siglas
anteriores con el concepto "Activities Based Costs" o "Costos Basado en Actividades" .
Rotacin
SISTEMA DE CLASIFICACIN DE INVENTARIO ABC
La necesidad de establecer un programa de entrega de materiales para evitar
situaciones de inactividad que repercuten negativamente en los costos de los factores
productivos , hace preciso realizar la discriminacin de artculos con el fin de determinar
entre ellos cuales son los que por sus caractersticas precisan un control ms riguroso.
Este ltimo se consigue la clasificacin "ABC" valor anual pasado de cada artculo.
En cada empresa se utilizan diferentes productos, cada uno de ellos con sus propias
caractersticas, por lo tanto, cada uno de ellos necesita de un manejo particular,
dependiendo de su importancia en los procesos de la compaa y de las posibilidades
de adquisicin.
El anlisis ABC es una manera de clasificar los productos de acuerdo a criterios
preestablecidos, dicha clasificacin se basa en la conocida ley de PARETO, y diferencia
de los artculos entre los importantes y escasos (categora A) y los numerosos y triviales
(categora C), con un grupo intermedio que no participa que ambas denominaciones
(categora B). Es clsico considerar las siguientes agrupaciones de los artculos:

Tipo A: Son aquellos en los que la empresa tiene mayor inversin. Representa el
20% de los artculos en inventario y como referencia el 80% del valor de la inversin.
son generalmente los ms costoso y los de rotacin lenta del inventario.

Tipo B: Son aquellos que por referencia les corresponde el rango siguiente de
inversin, y representa el 30% de los artculos y requieren del valor de inversin.

Tipo C: Son aquellos que representa el 50% de los artculos en inventario y solo
el 5% del valor de la inversin. Este tipo normalmente se encuentra en grandes y
variadas cantidades dentro del inventario, por corresponder a inversin ms bajas.
Como recomendacin general, si se manejan muchas referencias, la clasificacin que
se realice atendiendo al valor de las salidas, y el nmero de artculos que se dispone,
no se debe diferir excesivamente de los valores indicados. La gestin de los inventarios
deber ir avanzado. La gestin de los indicadores deber ir avanzado desde la
categora A hasta la categora B y C, en funcin de las posibilidades reales que tenga la
empresa.
El control de los artculos del A, debe ser muy preciso y minucioso, por la razn de
representar el de mayor inversin. Es recomendable interpretar en ellos las tcnicas del
control inventarios ms sofisticados.
Por otra parte los artculos A, pueden ser controlados empleando otras tcnicas que
resulten eficientemente y menos complejos. A diferencia de los artculos A y B, los tipo
C solo requieren de un mnimo control de inventario.

Porcentajes de la Clasificacin ABC

TCNICAS PARA LA SOLUCIN DE PROBLEMAS
A travs del tiempo se fueron utilizando varias tcnicas de solucin de problemas,
teniendo cada una detalles especficos y desarrolladas por filosofas o culturas
de calidad, de las cuales algunas han sobresalido porque han tenido resultado
satisfactorio, cada una de estas fue expuesta por distintos autores y entre ellas
tenemos:

TEORA DE LAS 5S.

El mtodo de las 5 S , as denominado por la primera letra (en japons) de cada una
de sus cinco etapas, es una tcnica de gestin japonesa basada en
cinco principios simples:
Seiri:
ORGANIZACIN: "Separar Necesarios".
Seiton:
ORDEN: "Situar Necesarios".
Seiso:
LIMPIEZA: "Suprimir Suciedad".

Seiketsu:
ESTANDARIZAR: "Sealizar Anomalas".
Shitsuke:
DISCIPLINA: "Seguir Mejorando"
LA APLICACION DE LAS 5S SATISFACE MULTIPLES OBJETIVOS. CADA 'S' TIENE
UN OBJETIVO PARTICULAR:
Eliminar del espacio de trabajo lo que sea intil.
Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz.
Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
Prevenir la aparicin de la suciedad y el desorden.
Fomentar los esfuerzos en este sentido.
POR OTRA PARTE EL TOTAL SISTEMA PERMITE:
Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal (es ms agradable
trabajar en un sitio limpio y ordenado)
Reducir los gastos de tiempo y energa
Reducir los riesgos de accidentes o sanitarios
Mejorar la calidad de la produccin.
Seguridad en el Trabajo.
OBJETIVO DE LA TEORIA DE LAS 5S.
Mejorar y mantener las condiciones de organizacin, orden y limpieza en el lugar de
trabajo. No es una mera cuestin de esttica. Se trata de mejorar las condiciones de
trabajo, de seguridad, el clima laboral, la motivacin del personal y la eficiencia y, en
consecuencia, la calidad, la productividad y la competitividad de la organizacin.

LAS 5S CONSISTE
Seiri: ORGANIZACIN. Separar Innecesarios.
Es la primera fase, consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los
innecesarios y en desprenderse de stos ltimos.
Haciendo inventarios de las cosas tiles en el rea de trabajo.
Entregar un listado de las herramientas o equipos que no sirven en el rea de
trabajo.
Desechando las cosas intiles.
DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA CLASIFICACIN

Diagrama de Flujo para la Teora de las 5s.

Seiton: ORDEN. Situar Necesarios.
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fcil y rpido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. Se
pueden usar mtodos de gestin visual para facilitar el orden, pero a menudo, el ms
simple leitmotiv de Seiton es: Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar. En esta
etapa se pretende organizar el espacio de trabajo con objeto de evitar tanto las
prdidas de tiempo como de energa.

Las normas de Seiton:

Organizar racionalmente el puesto de trabajo (proximidad, objetos pesados
fciles de coger o sobre un soporte).
Definir las reglas de ordenamiento.
Hacer obvia la colocacin de los objetos.
Los objetos de uso frecuente deben estar cerca del operario.
Clasificar los objetos por orden de utilizacin.
Estandarizar los puestos de trabajo.
Seiso : LIMPIEZA. Suprimir Suciedad
Una vez el espacio de trabajo est despejado (seiri) y ordenado (seiton), es mucho ms
fcil limpiarlo (seiso). Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad,
asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado operativo.
El incumplimiento de la limpieza puede tener muchas consecuencias, provocando
incluso anomalas o el mal funcionamiento de la maquinaria.

Normas para Seiso:

Limpiar, inspeccionar, detectar las anomalas.
Volver a dejar sistemticamente en condiciones.
Facilitar la limpieza y la inspeccin.
Eliminar la anomala en Origen.
Seiketsu: MANTENER LIMPIEZA. Estandarizacin o Sealizar Anomalas.
Consiste en distinguir fcilmente una situacin normal de otra anormal, mediante
normas sencillas y visibles para todos.
A menudo el sistema de las 5S se aplica slo puntualmente. Seiketsu hay que recordar
que el orden y la limpieza deben mantenerse cada da. Para lograrlo es importante
crear estndares.

Las normas de Seiketsu

Hacer evidentes las consignas: cantidades mnimas, identificacin de las zonas.
Favorecer una gestin visual ortodoxa.
Estandarizar los mtodos operatorios.
Formar al personal en los estndares.

Shitsuke DISCIPLINA. o Seguir Mejorando.

Consiste en trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas.
Esta etapa contiene la calidad en la aplicacin del sistema 5S. Si se aplica sin el rigor
necesario, ste pierde toda su eficacia.
Es tambin una etapa de control riguroso de la aplicacin del sistema: los motores de
esta etapa son una comprobacin continua y fiable de la aplicacin del sistema 5S (las
4 primeras 'S' en este caso) y el apoyo del personal implicado.

NECESIDAD DE LA ESTRATEGIA 5S
La estrategia de las 5S es un concepto sencillo que a menudo las personas no le dan la
suficiente importancia, sin embargo, una fbrica limpia y segura nos permite orientar la
empresa y los talleres de trabajo hacia las siguientes metas
Dar respuesta a la necesidad de mejorar el ambiente de trabajo, eliminacin de
despilfarros producidos por el desorden, falta de aseo, fugas, contaminacin, etc.
Buscar la reduccin de prdidas por la calidad, tiempo de respuesta y costes con
la intervencin del personal en el cuidado del sitio de trabajo e incremento de la
moral por el trabajo.
Facilitar crear las condiciones para aumentar la vida til de los equipos, gracias a
la inspeccin permanente por parte de la persona quien opera la maquinaria.
Mejorar la estandarizacin y la disciplina en el cumplimiento de los estndares al
tener el personal la posibilidad de participar en la elaboracin de procedimientos de
limpieza, lubricacin y apriete.

Conservar del sitio de trabajo mediante controles peridicos sobre

las acciones de mantenimiento de las mejoras alcanzadas con la aplicacin de las 5s.
Poder implantar cualquier tipo de programa de mejora contnua de
produccin Justo a Tiempo, Control Total de Calidad y Mantenimiento Productivo Total.
Reducir las causas potenciales de accidentes y se aumenta la conciencia de
cuidado y conservacin de los equipos y dems recursos de la compaa.

MARCO METODOLOGICO
.
Tipo de Investigacin
Segn Arias, F (2006) Nos dice que la investigacin cientfica es un proceso
metdico y sistemtico dirigido a la solucin de problemas o preguntas cientficas,
mediante la produccin de nuevos conocimientos, los cuales constituyen la solucin o
respuesta a tales interrogantes.
Entre tanto, Tamayo (2007), refiere cuando se va a resolver un problema en forma
cientfica, es conveniente conocer los tipos de investigaciones existentes para evitar
equivocaciones en la eleccin del mtodo adecuado para un procedimiento especfico.
Por lo tanto el objeto de estudio, es de tipo cientfico, dado que est dirigida a la
solucin del problema presentado para identificar la composicin de los inventarios, y

con ello establecer normas, polticas y procedimientos para el sistema de inventario de

materiales de la Escuela Industrial Pedro Domingo Murillo.
El autor Chvez (2007), expresa que el tipo de investigacin se determina de
acuerdo con el tipo de problema que el lector desea solucionar, objetivos que pretenda
lograr y disponibilidad de recursos. El tipo de investigacin utilizado fue del tipo
descriptiva, llevado a cabo en la empresa INPROLINCA. Esto se manifiesta teniendo en
cuenta que dicha investigacin se ocupa de la descripcin de hechos a partir de un
criterio o modelo terico definido previamente.
La aplicacin de este tipo de investigacin, permiti presentar los resultados que se
obtuvieron mediante la recoleccin y procesamiento de la informacin concernientes al
sistema de inventario la carrera de Qumica Industrial, cuyos anlisis sirvieron para
elaborar conclusiones y recomendaciones que servirn de base en las realizaciones de
las propuestas necesarias para solucionar la problemtica en estudio.

Diseo de Investigacin
Segn Risquez y Cols, (2005), La investigacin de campo se basa en el mtodo o
tcnica que permiten recoger datos en forma directa de la realidad donde ocurren o se
presentan los hechos es decir, se dirigen directo al campo, en el que se registran los
procesos analizados para obtener una mayor confiabilidad de lo que se estudia.
En otro orden de ideas, Arias (2006), considera a la investigacin de campo es
aquella que consiste en la recoleccin de datos directamente de los sujetos
investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos (datos primarios), sin manipular
o controlar variable alguna, es decir, el investigador obtiene la informacin pero no
altera las condiciones existentes. De all su carcter de investigacin no experimental.
Se trata de la investigacin aplicada para comprender y resolver alguna situacin,
necesidad o problema en un contexto determinado. El investigador trabaja en el
ambiente natural en el que intervienen las personas y fuentes consultadas, se realiza

una observacin directa al sistema de estudio; debido a que se recolectan datos

provenientes directamente de la realidad donde ocurren los hechos, sin manipular
variable alguna dentro del sistema.
El estudio en cuestin busca estudiar los fenmenos concurrentes presentados en el
rea de inventarios, que al indagar sobre el sistema empleado por la empresa
INPROLINCA, se determinan a los empleados, las fuentes bsicas para obtener
informacin de las propias personas involucradas en el problema objeto de
investigacin. Adicionalmente, se analizaron datos provenientes de materiales impresos
y electrnicos, tales como opiniones de diversos autores, obras y normativas
relacionadas con la materia.
Poblacin
Se puede decir que poblacin es un conjunto total de individuos u objetos o que
poseen caractersticas comunes observaciones en un lugar y en un momento
determinado. Cuando se lleva a cabo una investigacin se deben tener en cuenta
caractersticas esenciales al seleccionar la poblacin bajo estudio. Para Arias (2006),
plantea la poblacin en trminos ms precisos poblacin objetivo, es un conjunto finito
o infinito de elementos con caractersticas comunes para los cuales sern extensivas
las conclusiones de la investigacin. Esta queda delimitada por el problema y por los
objetivos del estudio.
Tal es el caso de Toro y Cols, (2006), los cuales plantean que una poblacin es un
conjunto integrado por todas las mediciones u observaciones del universo de inters de
la investigacin, por lo cual puede ser finito o infinito. Atendiendo a estas
consideraciones, en la presente investigacin estuvieron integradas tres (3) personas,
especficamente el personal relacionado directamente con el rea de inventario,
trabajadores del departamento de contabilidad, departamento Tcnico y dentro de l,
especficamente el almacenista o custodio del inventario de la empresa (INPROLINCA).

Muestra
De acuerdo a Sabino (2006), una muestra en un sentido amplio, no es ms que eso,
una parte del todo que llamamos universo y que sirve para representarlo. Sin embargo

no todas las muestras resultan tiles para llevar a cabo un trabajo de investigacin, de
tal manera, que lo que se busca al emplear una muestra es que, observando una
porcin relativamente reducida de unidades se obtengan conclusiones semejantes a las
que se lograran si se estudiara el universo total, y cuando una muestra, es decir que
refleja lo que ocurre en el universo, lo llamamos muestra representativa.
La muestra se puede definir como una porcin o parte de la poblacin de inters, que
refleja las mismas caractersticas que tenga la poblacin en estudio. Bavaresco (2006),
refiere que cuando se hace difcil el estudio de toda la poblacin, es necesario extraer
una muestra, la cual no es ms que un subconjunto de la poblacin, con la que se va a
trabajar.
Obtener una muestra adecuada significa lograr una versin simplificada de la
poblacin, que reproduzca de algn modo sus rasgos bsicos. En esta investigacin se
utiliz el muestro probabilstico para el rea del inventario en la empresa INPROLINCA.
El autor Arias (2006), define muestreo probabilstico es un proceso en el que se conoce
la probabilidad que tiene cada elemento de integrar la muestra. En este tipo de
muestreo, todos los individuos de la poblacin pueden formar parte de la muestra,
tienen probabilidad positiva de formar parte de la muestra. Por lo tanto es el tipo de
muestreo que deberemos utilizar en nuestras investigaciones, por ser riguroso y
cientfico.
De igual forma Arias, F. (2006), muestreo no probabilstico es un procedimiento de
seleccin en el que se desconoce la probabilidad que tienen los elementos de la
poblacin para integrar la muestra. Por consiguiente se puede hablar de un muestreo
intencional u opinatico, que es parte de la clasificacin del mismo, y que consiste en
tomar elementos escogidos con base a criterios y juicios del investigador.

Instrumento de Recoleccin de Informacin

Luego de haber definido el diseo de la investigacin y su respectiva poblacin, se
procedi a la recoleccin de informacin, para lo cual se desarroll un instrumento que

ayudo en el proceso de obtencin de informacin. Chvez (2007), argumenta que los

instrumentos de investigacin son los medios que utiliza el investigador para medir el
comportamiento o atributos de las variables, entre los cuales se destacan los
cuestionarios, entrevistas y escalas de clasificacin, entre otros.
As mismo Bavaresco (2006), indica que la tcnica de recoleccin de datos
constituye el conjunto de herramientas cientficamente validadas por medio de los
cuales se levanta los registros necesarios para comprobar un hecho o un fenmeno en
estudio.
El cuestionario es un conjunto de preguntas diseadas para generar los datos
necesarios para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto de investigacin. En
relacin al cuestionario, seala Bavaresco (2006), que es el instrumento que ms
contiene los detalles de la poblacin que se investiga tales como: variables,
dimensiones e indicadores. Mientras que para Arias (2006) define el cuestionario como
la modalidad de encuesta que se realiza mediante un instrumento o formato en papel
contentivo de una serie de preguntas. Se le denomina cuestionario auto administrado
porque debe ser llenado por el encuestado, sin intervencin del encuestador.
Atendiendo a estas consideraciones, se dise un cuestionario estructurado muy
comn y frecuentemente aplicado, para las investigaciones de campo, el cual contiene
un conjunto de Diez (10) tems de tipo cerrado, cada uno relativos a los indicadores de
la variable objeto de estudio en el rea de inventario, que se realizaron a la muestra
escogida en esta investigacin, enfocados a medir los objetivos especficos de la
investigacin, el cual consiste el elaborar un sistema de inventario para los materiales
de construccin de la empresa, los procesos, las polticas, las normas, y procedimientos
que deben cumplir para que la implementacin de la propuesta de dicho sistema tenga
xito como mtodo de valuacin.