DIRECTIVA PARA USO, CONTROL Y

MANTENIMIENTO DE LOS VEHICULOS DE

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1. OBJETO
Establecer las normas, procedimientos y responsabilidades para el uso, control y
mantenimiento de vehculos de la Autoridad Portuaria Nacional-APN, de conformidad
con la normatividad vigente.
2. ALCANCE
La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio por parte de todos los
funcionarios y servidores que prestan servicio en las Autoridad Portuaria Nacional
en las Unidades Orgnicas y Oficinas Desconcentradas, independientemente de
su relacin laboral, que tengan responsabilidad sobre vehculos de la APN.
3. FINALIDAD
a.
b.
c.
d.

Normar el uso de los vehculos de la APN.

Ejercer control permanente de los vehculos de la APN.
Optimizar la operatividad de los vehculos de la APN.
Establecer las responsabilidades de los funcionarios y personal de la APN, que
tengan relacin con el empleo y el mantenimiento de los vehculos de la APN.

4. BASE LEGAL
a. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
b. Ley N 29142, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2008.
c. Ley N 27181, Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre.
d. Decreto Supremo N 058-2003-MTC, sus ampliatorias y modificaciones, que aprueba
el Reglamento Nacional de Vehculos.
e. Decreto Supremo N 033-2001-MTC, sus ampliatorias y modificaciones, que aprueba
el Reglamento Nacional de Trnsito.
f.

Decreto Supremo N 024-2002-MTC, sus ampliatorias y modificaciones, que aprueba

el T.U.O. del reglamento Nacional de Responsabilidad Civil y Seguros Obligatorios
por Accidentes de Trnsito.

g. Resolucin de Contralora N 320-2006-CG, Normas de Control Interno.

5. RESPONSABILIDADES
a.

La Direccin de la Oficina General de Administracin-OGA ser responsable de

la aplicacin de la presente Directiva.

b.

El rea de Logstica de la OGA:

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1) Implementar en el menor tiempo posible, las disposiciones para el uso,

control y mantenimiento de los vehculos de la APN.
2) Gestionar la contratacin a la brevedad de un seguro de flota que comprenda
todos los vehculos de la APN y comunicar a cada responsable de los vehculos
involucrados sobre las instrucciones del uso de la pliza contratada y las
coberturas que sta comprende.
3) Implementar el registro del uso y mantenimiento de cada uno de los vehculos
de la Institucin y el procedimiento para comunicar oportunamente a la Direccin
de la OGA, las novedades que se presenten en cada uno de los vehculos de la
APN.
c.

Las Unidades Orgnicas y/o Oficinas Desconcentradas que cuenten con

asignacin de vehculos, sern las responsables de llevar el control de los
vehculos asignados.

d.

El personal a cargo de los vehculos y el personal de la APN que tengan

relacin con el uso y/o el mantenimiento de los vehculos de la APN, darn
cumplimiento a las normas establecidas en la presente Directiva.

6. NORMAS
6.1. NORMAS GENERALES
1. A fin de velar por la conservacin, operatividad, el control adecuado y uso
racional de los vehculos de la APN, cada responsable de la Unidad Orgnica de
la APN u Oficina Desconcentrada, segn corresponda, con algn vehculo de la
APN a su cargo, designar el personal autorizado para su uso y conservacin.
2.

Los vehculos se usarn nica y exclusivamente para las actividades oficiales de

la APN y dentro del mbito jurisdiccional correspondiente. Est prohibido el
empleo de los vehculos de la flota de la APN, para actividades de ndole
personal.
La Gerencia General en la sede central y los Jefes de Oficina previa aprobacin
de la Gerencia General, a travs del conducto regular correspondiente, podrn
autorizar de manera expresa, su uso fuera del respectivo mbito jurisdiccional,
en las ocasiones que la situacin lo amerite.

3.

El rea de Logstica de la OGA en la sede central y el responsable de la Oficina

Desconcentrada correspondiente, tendrn a su cargo el cuidado, mantenimiento
y control diario de todos los vehculos asignados.

4.

La OGA, a travs del rea de Logstica-Control Patrimonial, llevar un registro de

los vehculos asignados a cada sede o rea donde se precisar la fecha y el
documento que acredita la asignacin de los referidos vehculos, as como las
modificaciones y novedades de las mismas.
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5.

Cada Unidad Orgnica u Oficina Desconcentrada de la APN con vehculos

asignados, har de conocimiento del presente procedimiento a su personal y un
ejemplar del mismo permanecer en cada vehculo y formar parte de su
inventario, bajo cargo de recepcin del responsable designado.

6.

Durante el uso de cada vehculo, el conductor designado, deber conducir el

vehculo en estricto cumplimiento de las normas de trnsito, guindolo por rutas
seguras y cortas, sin ceder la conduccin del vehculo a ningn acompaante,
usuario o terceras personas.

7.

El conductor no deber abandonar el vehculo. En caso esto sea necesario, por

las actividades propias del servicio, deber tomar las precauciones del caso,
tales como
ubicarlo dentro de un estacionamiento pblico, playa de
estacionamiento o establecimiento similar pblico o privado, que asegure su
integridad, en caso no sea posible ubicarlo dentro de la Entidad de destino.

8.

Cada vehculo deber estar provisto de un Libro de Control Vehicular, donde

cada conductor llenar, bajo responsabilidad, las ocurrencias del servicio. El Jefe
de la Unidad Orgnica u Oficina Desconcentrada, deber asegurar bajo
responsabilidad la existencia, empleo, vigencia y permanencia del Libro de
Control Vehicular en cada vehculo de la APN.

9.

La recarga de combustible de los vehculos de la flota de la APN, se efectuar de

la siguiente manera:
a) Vehculos a gasolina: Sern abastecidos con gasolina de 90 octanos
b) Vehculos a petrleo: Sern abastecidos con petrleo Diesel N 2

10. El conductor de cada vehculo deber registrar en el Libro de Control Vehicular,

asignado a cada vehculo, lo siguiente:
a. Informacin de la comisin, de acuerdo a lo establecido en el Anexo 4 del
presente procedimiento.
b. Hora de salida y hora de retorno de la comisin.
c. Lugares de destino programados y lugares efectivamente alcanzados.
d. Kilometraje de inicio y de trmino de la comisin, de manera coincidente con
el registro del tacmetro del vehculo.
e. Recargas de combustible efectuadas en el da, para lo cual se registrar el
kilometraje antes del inicio de cada recarga de combustible. Se anotar en
cada ocasin la cantidad de combustible provisto. Asimismo, se registrar el
nmero y tipo de documento que sustenta cada recarga, para fines de
control.
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Recargas de lubricantes efectuadas, para lo cual se registrar la fecha y

kilometraje antes de la recarga o cambio respectivo. Se anotar la cantidad
de cada tipo de lubricante abastecido. Asimismo, se registrar el nmero y
tipo de documento que sustenta cada recarga de lubricante, para fines de
control.

g. Toda otra informacin relevante, referida ya sea a la comisin de servicio

que origina el empleo del vehculo o al vehculo en s.
11. El mantenimiento y reparacin de vehculos de la APN, sern efectuados en
talleres especializados en las marcas de los vehculos y seleccionados, de
acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente, sobre contrataciones y
adquisiciones del estado.
El rea de Logstica de la OGA, deber considerar la ejecucin de un proceso
logstico anual para este fin, para cada locacin donde se encuentre basado un
vehculo de la APN, en funcin a los montos anuales estimados en cada
localidad.
12. Si el responsable o algn conductor detecta cualquier dao, deficiencia, mal
funcin o desperfecto en el vehculo a su cargo, deber registrarlo en el Libro de
Control y notificar la novedad al Jefe o responsable del rea encargada de su
mantenimiento y conservacin.
6.2. NORMAS ESPECFICAS
1. DE LA ASIGNACIN DE LA UNIDAD VEHICULAR
a. La totalidad y cada uno de los vehculos de la APN, cualquiera sea la
condicin de su posesin (propio, asignado, cedido en uso, destacado u
otros) conformar la flota de vehculos de la APN.
b. La flota de vehculos de la APN estar inicialmente a cargo del rea de
Logstica-Control Patrimonial de la OGA, hasta su asignacin a las Unidades
Orgnicas y/o Oficinas Desconcentradas designadas.
c. La asignacin de las Unidades Vehiculares de la APN est a cargo de la
Gerencia General, la cual remitir a la OGA, la asignacin de cada uno de los
vehculos de la APN.
d. La OGA, por medio del rea de Logstica-Control Patrimonial proceder a la
entrega fsica con el inventario correspondiente tanto del vehculo, su
documentacin, as como de los accesorios de cada uno de los vehculos de
la APN, a las Unidades Orgnicas y/o Oficinas Desconcentradas
consideradas, de conformidad con la asignacin dispuesta por la Gerencia
General.

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Con ocasin del acto administrativo de la entrega fsica de cada uno de los
vehculos de la flota vehicular de la APN, el rea de Logstica, se levantar un
Acta de Entrega y Recepcin emitida de conformidad con lo establecido en
el Anexo N 01 de la presente Directiva que incluir el inventario
correspondiente, de conformidad con lo establecido en el Anexo N 02 de la
presente Directiva. Las mencionadas actas sern visadas por la Direccin de
la OGA.
e. El Jefe de la Unidad Orgnica u Oficina Desconcentrada con vehculos
asignados, efectuar a su vez la designacin especfica de la responsabilidad
de cada uno de los vehculos asignados a los servidores y/o conductores de
los mismos que se designen como responsables, dando cumplimiento a lo
establecido en la presente directiva.
En cada una de estas ocasiones, se formalizar la entrega a travs del Acta e
inventarios correspondientes, de manera similar a lo sealado en el prrafo
6.2.1, inciso d de la presente directiva. La custodia del archivo de las
respectivas Actas de asignacin ser responsabilidad del Jefe de la Unidad
Orgnica u Oficina correspondiente.
f.

El servidor/chofer con un vehculo de la flota de la APN asignado bajo su

responsabilidad, deber dar cumplimiento a lo prescrito en la presente
directiva en cuanto al empleo, cuidado, conservacin y mantenimiento del
vehculo asignado bajo su responsabilidad, hasta que sea relevado en el
cargo, lo cual se formaliza mediante el Acta de Entrega y Recepcin sealada
en el prrafo 6.2.1, inciso d de la presente Directiva.

g. Para el uso de los vehculos asignados, el Jefe, de la Unidad Orgnica u

Oficina Desconcentrada, as como el servidor/chofer con un vehculo de la
flota de la APN asignado bajo su responsabilidad, debern tener presente las
medidas legales vigentes sobre austeridad y racionalidad del gasto de los
fondos pblicos vigentes, para lo cual debern adoptar una actitud
concordante con las medidas sealadas.
h. Antes del inicio de una comisin de servicio que implique el uso del vehculo
asignado, el responsable de vehculo verificar que el conductor disponga de
su DNI, licencia de conducir vigente y acorde con el vehculo asignado.
i.

Las multas por infracciones de trnsito cometidas durante la ejecucin de una

comisin de servicio, sern canceladas directamente por el conductor a cargo
y debern ser registradas en el Libro de Control Vehicular, as como
reportadas al trmino de la comisin de servicio, al Jefe de la Unidad
Orgnica u Oficina Desconcentrada correspondiente.

j.

La asignacin as como la designacin especfica de la responsabilidad de los

vehculos de la flota de la APN podr culminar o suspenderse por lo siguiente:
a) Reasignacin del vehculo.
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b) Renuncia o cese de relacin contractual del servidor/chofer designado.

c) Cambio de colocacin del servidor/chofer designado.
d) Disposicin expresa emitida por escrito de la Gerencia General, OGA,
Jefe de la Unidad Orgnica u Oficina Desconcentrada.
2. DEL USO, CUIDADO Y MANTENIMIENTO DE LAS UNIDADES VEHICULARES
2.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO
a. El servidor /conductor del vehculo designado deber
diariamente el estado del vehculo y de sus accesorios.

verificar

La rutina de verificacin deber comprender por lo menos, lo siguiente:

1) Nivel de aceite del motor.
2) Niveles de agua en reservorio de agua, radiador y batera.
3) Nivel del lquido de frenos, lquido de embrague y/o sistema similar
(Hidrolina)
4) Nivel de agua del reservorio para abastecer el limpiaparabrisas
5) Estado general de las llantas, incluida la llanta de repuesto.
6) Estado de los parabrisas, ventanas y espejos.
7) Funcionamiento de los principales sistemas del vehculo como los
sistemas de frenos, direccin, suspensin, alineamiento, sistema
elctrico incluido el sistema de luces, bocina y alarmas y otros que se
estimen importantes para la comisin a efectuar.
8) Existencia y condicin de los accesorios de emergencia del vehculo,
tales como gata, llave de ruedas, seguro de ruedas, tringulo de
emergencia, extintor, cable de remolque, cable para recarga de
batera, etc.
b. El servidor /conductor del vehculo designado deber verificar
diariamente la existencia y condicin de la siguiente documentacin:
1) Tarjeta de Propiedad del vehculo
2) Certificado de Aprobacin de Revisin Tcnica del Vehculo (cuando
entre en vigencia)
3) Seguro Obligatorio de Accidentes de trnsito-SOAT vigente
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4) Libro de Control Vehicular correspondiente actualizado.

5) Pliza de Seguro del Vehculo asignado y fecha de caducidad.
c. Si luego de la verificacin sealada en el numeral precedente, se
establece la presencia de daos, deficiencias, desperfectos,
sustracciones o cualquier novedad en el vehculo o alguno de sus
sistemas integrantes o accesorios, deber comunicarlo de inmediato al
Jefe de la Unidad Orgnica/Oficina Desconcentrada, para determinar el
alcance de la novedad informada. En caso esto no fuera posible, el
servidor/conductor designado informar al jefe de la Unidad
Orgnica/Oficina Desconcentrada correspondiente por escrito al trmino
de la distancia.
d. Cada responsable, as como el conductor de cada uno de los vehculos
de la flota de la APN, deber verificar y mantener la permanente buena
presentacin y limpieza del vehculo asignado.
e. Como parte del mantenimiento preventivo que corresponde efectuar a
los vehculos de la flota de la APN, al final de cada semana y de cada
mes, el encargado de cada vehculo, efectuar un anlisis del consumo
de combustible versus la cantidad de combustible abastecido, en funcin
a la informacion de kilometraje de cada recarga.
Asimismo, se efectuar el anlisis de la recarga de lubricantes efectuada,
en funcin al kilometraje y las fechas en que stos han sido efectuados.
2.2 MANTENIMIENTO PERIDICO O CORRECTIVO.
a. El servidor a cargo del vehculo designado, informar oportunamente
sobre la necesidad del mantenimiento peridico de la unidad vehicular
correspondiente, as como de mantenimiento correctivo o reparacin
cuando sea el caso, para lo cual deber llenar el formato denominado
Informe Vehicular del Anexo N 02 de la presente Directiva.
b. El Jefe de la Unidad Orgnica/Oficina Desconcentrada con vehculos
asignados, supervisarn que los mismos reciban el cuidado y
mantenimiento peridico y/o reparacin correspondiente de manera
oportuna, para lo cual planificarn y tramitarn por el conducto regular, la
disponibilidad de los fondos requeridos para tal efecto, luego de la
determinacin del plan de mantenimiento correspondiente para cada
unidad vehicular.

3. DE LAS COMISIONES DE SERVICIO

1. Antes del inicio de una comisin de servicio con empleo de un vehculo
asignado, el conductor designado deber llenar el formato Orden de Salida
Vehicular que se detalla en el Anexo N 4 de la presente directiva.
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2. Las comisiones de servicio dentro de la jurisdiccin de la Unidad

Orgnica/Oficina Desconcentrada que considere el empleo del vehculo
asignado, debern programarse al menos con dos (02) das de anticipacin, a
fin de considerar las necesidades de mantenimiento preventivo del vehculo
considerado, bajo la responsabilidad de la jefatura correspondiente.
3. Las comisiones de servicio con empleo de vehculos fuera del mbito de la
jurisdiccin de las Oficinas Desconcentradas con vehculos asignados, as
como las comisiones de servicio de los vehculos de la sede central de la APN
fuera del rea de Lima y Callao, deben ser aprobadas expresamente por
escrito por la Gerencia General consignando en el Plan de Viaje
correspondiente, lo relacionado con el uso, cuidado y mantenimiento del
vehculo considerado para el cumplimiento de la comisin de servicio.
4. En el cumplimiento de las comisiones de servicio que involucren el empleo de
vehculos asignados, las Unidades Orgnicas/Oficinas Desconcentradas, se
deber asegurar que los conductores designados hayan tenido un descanso
efectivo obligatorio de ocho (08) horas antes de iniciar la jornada de trabajo
correspondiente a la comisin de servicio, con el objeto de prevenir
accidentes de trnsito, por falta de descanso del conductor.
5. Se evitar en lo posible tanto el inicio como la ejecucin de comisiones de
servicio, con empleo de vehculos asignados, en horas de la noche.
6. El conductor designado durante el traslado del vehculo deber mantener un
control efectivo de los consumos de los fluidos, lubricantes y combustible del
vehculo a su cargo, a fin de prevenir desperfectos y asegurar la operatividad
de la unidad vehicular asignada.
7. Es obligacin de conductor de cada vehculo de la APN, sobre la verificacin,
custodia y correcto llenado del Libro de Control Vehicular.
4.

DE LA DEVOLUCIN DE UNA UNIDAD VEHICULAR

1. La devolucin de una unidad vehicular se efectuar de la siguiente manera:
a. Producido alguno de lo supuestos considerados en el numeral 6.2.1.h, el
responsable del rea de Control Patrimonial de la Oficina General de
Administracin o el Jefe de la Unidad Orgnica/Oficina Desconcentrada
correspondiente, requerir por escrito del servidor o conductor designado
la elaboracin del Acta de Entrega-Recepcin (Anexo N 01) y el
Inventario del Vehculo (Anexo N 02).
b. El encargado del rea de Control Patrimonial en la sede central de la
APN, o el Jefe de la Oficina Desconcentrada correspondiente, practicar
una inspeccin del vehculo con el fin de determinar el estado general del
mismo, as como la existencia de desperfectos, deficiencias o faltantes
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que se encuentren o no justificados en la documentacin de los

antecedentes administrativos del vehculo.
El referido servidor, otorgar la conformidad plena de la recepcin del
vehculo y la consignar en el acta sealada (Acta de Entrega-Recepcin)
as como en el Inventario del vehculo correspondiente.
c. Si como resultado de la inspeccin efectuada se determinara la existencia
de desperfectos, deficiencias o faltantes no justificados en la
documentacin administrativa respectiva, o que no sean justificables, el
responsable del rea de Control Patrimonial de la Oficina general de
Administracin en la sede central de la APN o el Jefe de la Oficina
Desconcentrada, cuando corresponda, evaluar la situacin con el fin de
determinar la responsabilidad del hecho al servidor o conductor
designado responsable de la unidad vehicular en proceso de devolucin.
En caso se determine la responsabilidad del servidor o conductor
designado responsable de la unidad vehicular en proceso de devolucin,
deber consignar este hecho en el Acta de Entrega-Recepcin Vehicular.
Asimismo, deber tomar las acciones del caso para proceder con el
reemplazo, reparacin o mantenimiento, segn corresponda, sin pausa,
tomando las acciones o medidas administrativas correspondientes, para
deducir de los pagos del servidor o conductor responsable, el monto
equivalente al perjuicio econmico causado, informando a la Direccin de
la Oficina General de Administracin o al Jefe de la Oficina
Desconcentrada correspondiente, sin perjuicio de las sanciones
administrativas y/o civiles del caso.
d. A costo de la APN, el encargado del rea de Control Patrimonial de la
Oficina General de Administracin o el Jefe de la Oficina
Desconcentrada, bajo responsabilidad administrativa respecto al cuidado
y mantenimiento de los vehculos, solicitar bimestralmente a la autoridad
competente, el gravamen de las papeletas por infracciones de trnsito, a
fin de verificar la existencia de multas por infracciones de trnsito,
pendientes de pago de cada vehculo del inventario de la APN.
Dicho reporte ser materia de un informe a la Oficina General de
Administracin en cada caso y cuando corresponda, deber ser anexado
al legajo personal del responsable, as como para tomar las acciones que
pudieran corresponder.
e. La devolucin de la unidad vehicular por cese o cambio de destino del
vehculo, deber ser dirigida al rea de Control Patrimonial mediante el
Acta de Entrega-Recepcin referida, suscrita por el servidor/conductor
designado responsable del vehculo, el encargado del rea de Control
Patrimonial o el Jefe de la Oficina Desconcentrada, segn sea el caso y
deber contar con la conformidad de la Oficina General de Administracin
sobre el estado de conservacin del vehculo.
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6.3. NORMAS COMPLEMENTARIAS

1.

PROCEDIMIENTOS
TRNSITO

SEGUIR

EN

CASO

DE

ACCIDENTES

DE

En caso de la ocurrencia de un accidente de trnsito, el conductor del

vehculo siniestrado o el personal en comisin, en caso de imposibilidad de
ste se deber proceder de la siguiente manera:
a. Comunicar por la va ms rpida a:
i. A la Autoridad Portuaria Nacional, para que se comunique el hecho
al rea de Control Patrimonial de la Oficina General de
Administracin.
ii. A la empresa de seguros correspondiente.
b. Denunciar el hecho de inmediato a la autoridad policial de la
jurisdiccin correspondiente o del lugar poblado ms cercano, de ser
el caso.
c. Someterse al dopaje etlico dentro del plazo establecido por la
normatividad vigente.
d. Colaborar con el peritaje tcnico de constancia de daos.
e. Tomar todas las precauciones del caso, a fin de evitar prdidas de
partes, accesorios piezas u otros del vehculo siniestrado, hasta que
la empresa aseguradora se haga cargo del mismo.
f.

Presentar a la brevedad posible, lo a cual no deber exceder de tres (3)

das tiles, un informe pormenorizado del hecho que deber incluir por lo
menos la siguiente informacin y/o documentacin:
i. Informacin general del suceso, fecha, hora, lugar situacin general,
situacin especfica, personal involucrado, consecuencias del hecho,
daos materiales, lesiones de personas, resultado general de la
situacin,
ii. Documentacin sobre:
-

Denuncia policial efectuada,

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Copia del dopaje etlico efectuado,

Copia del peritaje de daos efectuado,
Reclamacin del caso,
Notificaciones policiales,
Notificaciones judiciales, etc.

g. En caso que el conductor del vehculo se encuentre imposibilitado de

cumplir con los requerimientos establecidos en la presente directiva, ya
sea por incapacidad temporal superior a cinco (05) das tiles, o si se
determina que la incapacidad ser permanente, o en caso de deceso del
conductor, el informe mencionado en el prrafo anterior, ser elaborado
por el rea de Control Patrimonial en la sede central o el Jefe de la
Oficina Desconcentrada correspondiente
h. El responsable del vehculo o el personal en comisin que lo represente
luego del hecho en caso que el primero se encuentre incapacitado,
deber:
i.

Rechazar de inmediato todo compromiso, acta, acuerdo extrajudicial,

reclamacin o declaracin de responsabilidad que comprometa a la
Autoridad Portuaria Nacional.

ii. Abstenerse de reconocer o efectuar pagos de dinero a llegar a algn

acuerdo sobre alguna transaccin con terceros, que considere un
perjuicio econmico para la Autoridad Portuaria Nacional.
i.

Asimismo, el responsable mencionado en el prrafo anterior, deber

colaborar con la compaa aseguradora en cuanto a las diligencias que
solicite.

j.

La Autoridad Portuaria Nacional asumir en forma inmediata los costos

por los trmites obligatorios resultado de un accidente. Posteriormente,
luego del deslinde de responsabilidades, se determine responsabilidad
del conductor involucrado en el accidente, se deber tomar las acciones
administrativas para el correspondiente reembolso de los gastos
efectuados, sin perjuicio de las sanciones administrativas o penales a que
hubiere lugar.

k. Para la evaluacin de los hechos, determinacin de las lesiones y daos

ocasionados, los costos y responsabilidad generada, se considerar el
resultado de la investigacin policial pertinente. La gestin de la entrega
del atestado policial correspondiente, estar a cargo del rea de Control
Patrimonial de la Oficina General de Administracin.
l.

El conductor designado ser el nico responsable de la omisin de los

procedimientos establecidos en la presente directiva, excepto si se
encuentra imposibilitado por incapacidad fsica, en cuyo caso la
responsabilidad de la ejecucin del os procedimientos aqu establecidos,
recaer en los funcionarios referidos en el numeral 6.3.1.g.
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m. Considerando la condicin de solidario responsable, le compete a la

Autoridad Portuaria Nacional, respecto a sus unidades vehiculares, como
tercero civilmente responsable.
Si posteriormente, producto de las investigaciones correspondientes, se
determinase que la negligencia del conductor es la que ha generado el
accidente de trnsito, por el cual se ha dispuesto el pago de una
indemnizacin a la APN, se trasladar el gasto efectuado al conductor
responsable, independientemente de las sanciones administrativas,
civiles y/o penales a que hubiere lugar.
2.

PROCEDIMIENTOS A SEGUIR EN CASO DE INFRACCIONES DE

TRNSITO
a. Las infracciones de trnsito impuestas a los vehculos del inventario de la
APN, sern de entera responsabilidad del conductor responsable.
b. El conductor responsable deber asumir el pago correspondiente,
inmediatamente despus de cometidas de cometidas las infracciones sin
perjuicio de las acciones administrativas que corresponden.
Dicha responsabilidad subsiste inclusive si el conductor fuera cesado o
renuncie a sus funciones.
c. El encargado del rea de Control Patrimonial y/o el Jefe de la Oficina
Desconcentrada con vehculos asignados, ser responsable de remitir
bimensualmente a la Oficina General de Administracin, los gravmenes
de infracciones de trnsito de cada uno de los vehculos asignados.

3.

MEDIDAS DISCIPLINARIAS.
Sern objeto de medidas disciplinarias los conductores que incurran en las
siguientes causales:
a.

Incumplimiento de las normas establecidas en la presente directiva.

b.

Incumplimiento de las rdenes impartidas para el cumplimiento de una

comisin de servicio, que implique el uso de una unidad vehicular de la
APN.

c.

Deficiencia en el desempeo de sus funciones.

d.

Infracciones al Reglamento Nacional de Trnsito.

e.

Conducta incorrecta empleando el vehculo asignado.

f.

Descuido, omisin o negligencia en la conservacin y cuidado del

vehculo a su cargo.
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LA AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL

CDIGO
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FECHA
: Enero 2008
PGINA
: 13 de 22
ELABORADO
OGA
POR
Resolucin N
APROBADO
030-2008POR
APN/GG

6.4. VIGENCIA:
La presente directiva entra en vigencia al da siguiente de su aprobacin
mediante resolucin de Gerencia General.

7.

ANEXOS:
7.1 Acta de Entrega-Recepcin.
7.2 Inventario del vehculo y sus Accesorios.
7.3 Informe Vehicular.
7.4 Orden de Salida Vehicular.
7.5 Libro de Control.

..
Gerencia General

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FECHA
: Enero 2008
PGINA
: 14 de 22
ELABORADO
OGA
POR
Resolucin N
APROBADO
030-2008POR
APN/GG

ANEXO N 01
ACTA DE ENTREGA RECEPCIN DE VEHCULO
I.- TRABAJADOR QUE ENTREGA.NOMBRES
APELLIDOS
REA ADMINISTRATIVA
CARGO
II.- TRABAJADOR QUE RECIBE.NOMBRES
APELLIDOS
REA ADMINISTRATIVA
CARGO
ESPECIFICACIONES Y CARACTERSTICAS TCNICAS DEL VEHICULO
ESTADO
ACTUAL
TIPO VEHICULO
MARCA
MODELO
AO DE FABRICACIN
COLOR
N DE MOTOR
N DE SERIE
N DE CILINDROS
TIPO DE COMBUSTIBLE
OTROS

VALOR S/.

NOTA.- Se adjuntar inventario de accesorios debidamente entregado y recibido y

suscrito por el que entrega y recibe en seal de conformidad

ENTREGUE CONFORME

RECIBI CONFORME

AREA DE CONTROL PATRIMONIAL

OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN

NOTA.Los bienes que se indican estarn a cargo del trabajador que recibe los bienes.
La prdida o deterioro por negligencia sern de exclusiva responsabilidad del mismo.

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CDIGO
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FECHA
: Enero 2008
PGINA
: 15 de 22
ELABORADO
OGA
POR
Resolucin N
APROBADO
030-2008POR
APN/GG

ANEXO N 02
INVENTARIO DE ACCESORIOS

N
PLACA

N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41

CLASE

MARCA

MODELO

ACCESORIO
ANTENA
RELOJ
CODERAS
MANIJAS INTERIORES
MANIJAS EXTERIORES
CENICERO
CONTURONES DE SEGURIDAD
ASIENTOS
GATA
LLAVE DE RUEDAS
PALANCA DE LLANTA DE REPUESTO
BOLSA DE HERRAMIENTAS
ESPEJOS RETROVISORES
PARABRISAS
LUNAS
BRAZOS LIMPIA PARABIRSAS
PLUMILLAS LIMPIA PARABRISAS
LLANTA DE REPUESTO
CASOS Y COPAS
FAROS DELANTEROS
LUCES DE FRENO
LUCES DIRECCIONALES
LUCES DE PLACA
BOCINA -CLAXON
PARACHOQUES
MASCARAS
ESCARPINES
PLACAS DE RODAJE
SEGURO DE TIMON
ENCENDEDOR
GUANTERA
TIRADORES
TAPA DE GASOLINA
TAPASOL
LUCES DE SALN
MANUAL DE CONDUCTOR
PUERTAS
RADIO
EMBLEMAS
TAPA DE RADIADOR
TAPA DE DEPOSITO DE ACEITE

AO FAB.

COLOR

N
MOTOR

N SERIE

DETALLE

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FECHA
: Enero 2008
PGINA
: 16 de 22
ELABORADO
OGA
POR
Resolucin N
APROBADO
030-2008POR
APN/GG

TAPA DE DEP. DE AGUA/RADIADOR

TAPA DE DEP. AGUA/LIMPIAPARABRISAS
43
TAPA DE DEPOSITO DE ACEITE
44
TAPA DE DEPOSITO DE LIQ. HIDRAULICO
45
TAPA DE DEPOSITO DE LIQ. DE FRENOS
46
TAPA DE ACEITE DEL MOTOR
47
AIRE FORZADO Y CALEFACCIN
48
AIRE ACONDICIONADO
49
APOYACABEZAS ASIENT. DELANT. Y POST.
50
ELEVALUNAS MANUALES
51
REVISTEROS EN PUERTAS DELANTERAS
52
OTROS
53
OBSERVACIONES.42

LUGAR Y FECHA

ENTREGUE CONFORME

RECIBI CONFORME

CONTROL PATRIMONIAL

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FECHA
: Enero 2008
PGINA
: 17 de 22
ELABORADO
OGA
POR
Resolucin N
APROBADO
030-2008POR
APN/GG

ANEXO N 03
INFORME VEHICULAR
FECHA
CONDUCTOR
NOMBRE
VEHICULO
MARCA
MODELO
PLACA
COLOR
KILOMETRAJE
OTROS

REPORTE DESCRIPTIVO DEL ESTADO DEL

VEHICULO

HORA DE COMUNICACIN DEL CONDUCTOR

HORA DE
VERIFICACIN
VERIFICACION EFECTUADA POR
OBSERVACIONES

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FIRMA CONDUCTOR

CDIGO
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FECHA
: Enero 2008
PGINA
: 18 de 22
ELABORADO
OGA
POR
Resolucin N
APROBADO
030-2008POR
APN/GG

FIRMA DEL JEFE RESPONSABLE

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FECHA
: Enero 2008
PGINA
: 19 de 22
ELABORADO
OGA
POR
Resolucin N
APROBADO
030-2008POR
APN/GG

ANEXO N 04
ORDEN DE SALIDA VEHICULAR
N

FECHA

ORIGEN
DESTINO
RUTA

PASAJEROS

DESCRIPCION DE LA COMISIN

CONDUCTOR

VEHICULO

HORA DE SALIDA

KILOMETRAJE

HORA DE RETORNO

KILOMETRAJE

OBSERVACIONES

AUTORIZADO POR
FIRMA
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FECHA
: Enero 2008
PGINA
: 20 de 22
ELABORADO
OGA
POR
Resolucin N
APROBADO
030-2008POR
APN/GG

20

ANEXO N 05
LIBRO DE CONTROL VEHICULAR

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

FECHA

PERIODO DE:

OTROS

MANTO.

MES

SVCS.
LUBRIC.

ACEITE
TRANSM.

ACEITE
MOT.

AO

COMB.
GLNS.

KILOMET.

FEC HA

VEHICULO

RESUMEN MENSUAL
A

INSPECCIONES

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

TOTAL MES
Nota.- Transferir total de cada columna a la Hoja de resumen Mensual

Nota.- Copia de la presnete pgina se remitir al Jefe inmeditato al final de cada mes