Está en la página 1de 68

REPÚBLICA DE COLOMBIA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


REGIONAL ANTIOQUIA
CENTRO DE SERVICIOS Y GESTIÓN EMPRESARIAL

PLIEGOS DE CONDICIONES

SELECCIÓN ABREVIADA No. CSYGE-05-2010

OBJETO

LA ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE


POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Medellín, (Antioquia), mayo de 2010


PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

TABLA DE CONTENIDO

RECOMENDACIONES INICIALES ...........................................................................5


CAPÍTULO I ..............................................................................................................8
1 INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES ........................................8
1.1 OBJETO:.....................................................................................................8
1.2 PRESUPUESTO OFICIAL: .........................................................................8
1.3 LUGAR DE ENTREGA ...............................................................................9
1.4 AMPLIACIÓN DE LA INFORMACIÓN ........................................................9
1.5 ACLARACIONES A LA OFERTA................................................................9
1.6 RÉGIMEN LEGAL DE LA PRESENTE SUBASTA INVERSA .....................9
1.7 VEEDURIAS CIUDADANAS .....................................................................10
1.8 DERECHOS Y DEBERES DEL PROPONENTE ......................................10
1.9 ACTOS DE CORRUPCION ......................................................................11
1.10 CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA
CORRUPCION” ..............................................................................11
1.11 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA ..........................................................11
1.12 CRONOGRAMA DEL PLIEGO DE CONDICIONES .................................12
1.13 INICIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA ...........................12
1.14 CONSULTA Y OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES: ......12
1.15 DOCUMENTOS DEL PROCESO: ............................................................13
CAPÍTULO II ...........................................................................................................14
2 ASPECTOS GENERALES DE LA PROPUESTA .............................................14
2.1 QUIÉNES PUEDEN PRESENTAR PROPUESTA ....................................14
2.2 LUGAR Y PLAZO PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTAS .........14
2.3 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS
PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL
CONTRATO
.........................................................................................................15
2.3.1 DEFINICION DE RIESGO .................................................................15
2.3.2 CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS ................................................16
2.3.3 CLASIFICACIÓN DEL RIESGO POR SU PROCEDENCIA...............16
2.3.4 RIESGOS DE CARÁCTER JURÍDICO ..............................................16
2.3.5 RIESGO POR CAMBIOS EN EL REGIMEN LABORAL COLOMBIANO
.................................................................................................18
2.3.6 RIESGOS DE CARÁCTER FINANCIERO .........................................19
2.3.7 RIESGOS DE CARÁCTER TÉCNICO ...............................................20
2.3.8 RIESGOS COMERCIALES O ECONÓMICOS ..................................22
2.3.9 OTROS RIESGOS .............................................................................22
2.3.10 OTROS RIESGOS DE CARÁCTER JURÍDICO ................................24
2.4 PROPUESTA ............................................................................................25
2.4.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA...............................................27
2.5 VIGENCIA DE LA PROPUESTA ..............................................................41
2.6 OFERTAS PARCIALES ............................................................................41
CAPITULO III .........................................................................................................42
3 PROCESO DE COMPARACIÓN DE OFERTAS, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
DE LAS PROPUESTAS. .................................................................42
3.1 CAUSALES DE RECHAZO ......................................................................42
3.2 APERTURA PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS ............................. 43
3.3 CIERRE DE ENTREGA DE PROPUESTAS .............................................44
3.4 APERTURA DE PROPUESTAS Y VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS
HABILITANTES....................................................................................................44
3.4.1 FACTOR TÉCNICO:..........................................................................45
3.5 PUBLICACIÓN DEL INFORME DE VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS
HABILITANTES Y PLAZO PARA SUBSANAR LA AUSENCIA DE
REQUISITOS O LA FALTA DE DOCUMENTOS
HABILITANTES.......................45
3.6 VERIFICACIÓN PARA DETERMINAR SI LOS INTERESADOS SUBSANARON
O NO LOS REQUISITOS HABILITANTES ................................46
3.7 PROCEDIMIENTO PREVIO A LA SUBASTA INVERSA ..........................46
3.8 PROCEDIMIENTO O CONDICIONES DE LA SUBASTA INVERSA
ELECTRONICA....................................................................................................47
3.9 DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO ..................................51
CAPITULO IV ..........................................................................................................52
4 ESPECIFICACIONES.......................................................................................52
4.1 REQUERIMIENTOS EXIGIDOS ...............................................................52
4.1.1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ......................................................52
4.1.2 SOPORTE TÉCNICO POSVENTA ....................................................52
4.2 CAUSALES PARA EL NO PAGO DEL SUMINISTRO..............................52
4.3 SUGERENCIAS DE LA SUPERVISIÓN ...................................................52
CAPITULO V ...........................................................................................................54
5 CONTRATACIÓN .............................................................................................54
5.1 ADJUDICACIÓN .......................................................................................54
5.2 FORMA DE PAGO....................................................................................54
5.3 PLAZO DE EJECUCIÓN...........................................................................56
5.4 GARANTÍA................................................................................................56
5.5 EXCLUSIÓN DE TODA RELACIÓN LABORAL........................................57
5.6 GASTOS DEL CONTRATISTA .................................................................57
5.7 SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO:.......................58
ANEXOS .................................................................................................................59
1 ANEXO CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA...........................59
2 ANEXO CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA ...........................61
3 ANEXO MODELO DE CERTIFICACION DE EXPERIENCIA ...........................62
4 ANEXO FORMATO DE RELACIÓN DE CONTRATOS....................................63
5 ANEXO PRESENTACION ECONOMICA DE LA PROPUESTA.......................64
6 ANEXO MODELO MINUTA DE CONTRATO ...................................................65
7 ANEXO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ......................................................72
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
Regional CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
Antioquia DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

INTRODUCCIÓN

Este Pliego de Condiciones ha sido elaborado de acuerdo con los


postulados señalados por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, los
Decretos Reglamentarios No. 2474 de 2008 y demás normas
complementarias.

Para tal efecto, se han realizado los estudios y documentos previos, con
base
en las necesidades establecidas por el Centro de Servicios y Gestión
Empresarial del SENA Regional Ant ioq uia, los cuales cumplen con los
requisitos establecidos en la Ley y en sus decretos reglamentarios.

Las propuestas, los comunicados formales, audiencias, aclaraciones y todo


lo referente al DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -
SPL- presente proceso se harán en idioma español.

Para la elaboración de la propuesta deberá seguir la metodología señalada


en este documento con el fin de permitir la escogencia objetiva del contratista y
evitar la declaratoria de desierta del proceso. Las expresiones proponente u
oferente usadas en el presente documento tienen el mismo significado.

El presente proceso se adelantará bajo la modalidad de Selección Abreviada,


subasta inversa electrónica , de conformidad con lo previsto en el numeral 1º del
artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, del Decreto 2474 de 2008.

ESPACIO EN BLANCO
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

RECOMENDACIONES INICIALES

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las


inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para
contratar, especialmente las contempladas en los artículos 8 y 9 de la
Ley 80 de 1993.

3. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos


aquí señalados.

4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique


la vigencia de aquella que la requiera.

5. Siga las instrucciones que se imparten en estos pliegos para la


elaboración de su propuesta.

6. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que:


 Sea otorgada a favor del SENA.

 Esté correctamente relacionado el Nit. del SENA – 899.999.034-1.


 Como tomador, figure su razón social completa.

 El valor asegurado corresponda al fijado en este documento.


 El Objeto y el Número de la misma, coincida con el de la propuesta

que presenta.
 Esté suscrito por el TOMADOR-AFIANZADO.

7. Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en la


forma indicada en este documento.

8. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del


presente proceso. EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN
PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO.

9. Toda consulta deberá formularse por escrito, y sólo a la(s)


persona(s) designadas como autorizadas en estos pliegos. No se
atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún convenio verbal
con
personal del SENA, antes o después de la firma del contrato
podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí
estipulados.

10. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por


el proponente o en la de uno de los miembros del consorcio o de la
unión temporal, el SENA podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso
a las autoridades competentes; esto operará única y exclusivamente
si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un factor
excluyente.

11. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la


entidad a verificar toda la información que en ella suministren.

12. La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye


evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones
técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las
aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente
consultadas y que ha aceptado que este pliego es completo,
compatible y adecuado y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para
definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se
celebrará.

13. Toda comunicación enviada por los proponentes deberá ser dirigida al
Centro de Servicios y Gestión Empresarial del SENA regional Antioquia,
calle 51 No. 57-70, Torre Norte, sólo a las persona(s) definidas
como autorizada(s) para recibir dichas comunicaciones en estos pliegos.

14. Verifique previamente que se encuentre al día en el pago de


aportes parafiscales y en el contrato de aprendizaje, así como en
el pago de multas impuestas por cualquier concepto (Ministerio de
Protección Social).

15. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables


Fiscales de la Contraloría General de la República. En el evento que se
encontrare reportado, ponerse a paz y salvo por dicho concepto,
demostrando en la propuesta la cancelación de las obligaciones o
el correspondiente acuerdo de pago, en caso de consorcios o
uniones temporales, cada uno de los miembros asociados deberá
reunir por separado el requisito aquí indicado

16. El proponente sufragará todos los costos relacionados con la


preparación y presentación de su oferta; el SENA no será responsable
en ningún caso de dichos costos, ni habrá derecho a reclamación alguna
por los mismos.

17. El SENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada.


PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

CAPÍTULO I

1 INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1.1 OBJETO:

El SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje) Regional Antioquia, Centro de


Servicios y Gestión Empresarial está interesado en la adquisición de
elementos para el DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO
LOCAL -SPL-

1.2 PRESUPUESTO OFICIAL:


El SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje) Regional Antioquia, Centro de
Servicios y Gestión Empresarial, cuenta con disponibilidad presupuestal para
DESARROLLO del objeto de la presente Selección Abreviada, modalidad de
subasta inversa electrónica, por un valor total de DOCE MILLONES CUATROCIENTOS
OCHENTA Y CUATRO MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y UNO PESOS ML ($12.484.941)
incluido el IVA y el 4*1000, discriminados así:

La cantidad de doce millones cuatrocientos treinta y cinco mil dos pesos


($12435002) para la compra de equipos de escritorio para el desarrollo de
proyectos informáticos.

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 863 de 2003, el impuesto del 4x1000


será cancelado por el SENA y corresponde a un máximo de cuarenta y nueve mil
novecientos treinta y nueve pesos($49939)

La(s) propuesta(s) que sobrepase(n) el presupuesto oficial total disponible de


DOCE MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y
UNO PESOS ML ($12.484.941), será(n) objeto de RECHAZO.
1.3 LUGAR DE ENTREGA

Los bienes objeto de la contratación se entregarán en la sede del SENA Centro


de Servicios y Gestión Empresarial, Regional Antioquia, ubicado en calle 51 No.
57-70, ó en lugar donde el SENA determine.

1.4 AMPLIACIÓN DE LA INFORMACIÓN

El SENA únicamente recibirá solicitudes de aclaración a los Pliegos definitivos


de la presente Selección Abreviada dentro del término estipulado en el
cronograma. Así mismo las observaciones al proyecto de pliegos se
recibirán dentro de los términos establecidos en el Cronograma de la presente
Selección Abreviada.

1.5 ACLARACIONES A LA OFERTA

Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los


proponentes,
el SENA podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones
o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto
dudoso, oscuro o equívoco de las ofertas.

1.6 RÉGIMEN LEGAL DE LA PRESENTE SUBASTA INVERSA

El marco legal de la presente Selección Abreviada está conformado por


la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y
especialmente por las siguientes disposiciones:

a) Ley 80 de 1993.
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

b) Ley 1150 de 2007.

c) Decreto 4444 de 2008

d) Decreto 2474 de 2008

e) Decreto 4828 de 2008.

f) Disposiciones de los Códigos Civil y de Comercio que le sean aplicables.

g) Estatuto Tributario.

h) El pliego de condiciones de la presente Selección Abreviada.

i) Las demás normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la


Ley colombiana, que se presumen conocidas por todos los proponentes.

1.7 VEEDURIAS CIUDADANAS

De conformidad con lo dispuesto en la Ley, se convoca a las veedurías


ciudadanas para que desarrollen su actividad durante la etapa precontractual,
contractual y post-contractual en el presente proceso de selección.

1.8 DERECHOS Y DEBERES DEL PROPONENTE

Los establecidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993.

La oportunidad de conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que


se rindan o adopten, para lo cual se han señalado en este Pliego de Condiciones
las etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y la posibilidad de
expresar sus observaciones.

El desarrollo del presente proceso de contratación es de carácter público,


respetando la reserva de que gocen legalmente las patentes, procedimientos
y privilegios; los proponentes deberán indicar cuáles de los documentos
aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha
reserva. Si el proponente no hace pronunciamiento expreso amparado en la
Ley, se entenderá que toda la oferta es pública.

Cuando sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad dentro del presente


proceso, se entenderá que el proponente renuncia a la participación en el proceso

10
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

de selección y a los derechos surgidos del mismo, para lo cual deberá informar tal
hecho oportunamente. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de
los miembros de un Consorcio o Unión Temporal, este cederá su participación a
un tercero, previa autorización del SENA.

1.9 ACTOS DE CORRUPCION

Los oferentes y servidores públicos que participen en el presente proceso


de Selección Abreviada deberán abstenerse de realizar cualquiera conducta
delictiva tipificadas en el Código Penal Colombiano vigente y en la 412 de 1997
mediante
la cual se adopta la Convención Internacional contra la corrupción, con ocasión o
motivo de esta Selección Abreviada.

1.10 CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA


LA CORRUPCION”

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del


Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha
contra la Corrupción a los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1)
562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; la línea transparente del
programa, a los números 9800 – 913 040 o (1) 286 48 10; correo electrónico,
en la dirección webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del
programa, en la página Web: www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia o
personalmente, en la dirección Carrera 8ª. No. 7 – 27 Bogotá D.C. También
puede reportar el hecho en la página Web www.sena.edu.co.

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de


condiciones y del contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la
transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.

En el caso que el SENA comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte


de un proponente durante el proceso de Selección Abreviada, sin perjuicio de las
acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta. Si
los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de
ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de
caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la Ley y en el
respectivo contrato.

1.11 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA

El SENA garantiza a los oferentes y a la ciudadanía en general, que la escogencia


de contratistas se efectuará a través del proceso de Selección Abreviada, por lo
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

que se garantiza que en el Pliego de Condiciones se encuentran consagrados


todos los requisitos necesarios y condiciones a cumplir para poder participar en
el presente proceso de contratación.

Los interesados tienen derecho a conocer y controvertir los informes,


conceptos que se rindan y decisiones que se adopten, por lo que se establecen
etapas que permiten la publicidad de dichas actuaciones y otorgan términos
para que dentro del mismo se puedan hacer las correspondientes observaciones.

Por lo anterior, todas las actuaciones del SENA dentro de este proceso de
Selección Abreviada son públicas y los expedientes que las contengan
estarán abiertos al público. El SENA expedirá las fotocopias del Pliego de
Condiciones, que cualquier persona le solicite, a costa del interesado, si no
desea acceder a ellos mediante su consulta e impresión a través de la página
Web http://pelusoftcorp.blogspot.com/

1.12 CRONOGRAMA DEL PLIEGO DE CONDICIONES

HACER CRONOGRAMA DE SELECCIÓN ABREVIADA Anexo No.

1.13 INICIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA

El proceso de Selección Abreviada iniciará de acuerdo con el calendario


establecido en el cronograma anexo, día en que se publicará el proyecto de Pliego
de Condiciones en las páginas Web http://pelusoftcorp.blogspot.com/, de
conformidad a lo estipulado en el Artículo 9° del Decreto 2474 de 2008.

1.14 CONSULTA Y OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES:

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA publicará el Pliego de


Condiciones definitivo a partir de la fecha señalada en el Cronograma del
Proceso, según anexo cronograma, en el portal único de contratación en la
página Web: http://pelusoftcorp.blogspot.com/ . Además, se podrá consultar en
el Centro de Servicios y Gestión Empresarial, Regional Antioquia, ubicado
calle 51 No. 57-70, Torre Norte, con el propósito de suministrar
a los oferentes, a las veedurías y al público en general la información sobre
la presente contratación y recibir las observaciones que se consideren oportunas y
pertinentes relacionadas con el Pliego definitivo.

Las observaciones al pliego de condiciones se recibirán directamente en el Centro


de Servicios y Gestión Empresarial, Regional Antioquia, en el noveno piso, Oficina

12
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

secretaria Subdirector, ubicada en la calle 51 No. 57-70, Torre norte, noveno piso,
debidamente radicadas y dirigidas a Carlos Uriel López Ríos, incluyendo en
el asunto “Selección Abreviada Nro. CSYGE-05-2010”. Las comunicaciones se
recibirán en el horario establecido para el Centro de Servicios y Gestión
Empresarial (de las 8:00 am hasta 12:00 m horas y desde las 02:00 pm
hasta
05:30 pm horas).

1.15 DOCUMENTOS DEL PROCESO:

Los documentos que forman parte de este proceso son:

• Pliego de Condiciones, sus adendas, anexos y formularios.

• Las modificaciones y aclaraciones que el SENA expida en relación con los


documentos de este proceso.

El proponente deberá examinar todas las instrucciones, formularios, adendas,


anexos, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos del
proceso como también las respuestas dadas a las observaciones presentadas
por los interesados en este proceso, los cuales constituyen la única fuente
de información para la preparación de la propuesta. Si el proponente omite
suministrar documentos o información requeridos en el Pliego de
Condiciones y, como consecuencia de ello, su oferta
no se ajusta sustancialmente a lo solicitado en éste, el riesgo será de su cargo.

ESPACIO EN BLANCO

13
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

CAPÍTULO II

2 ASPECTOS GENERALES DE LA PROPUESTA

2.1 QUIÉNES PUEDEN PRESENTAR PROPUESTA

Todas las personas naturales y/o jurídicas, nacionales o extranjeras, inscritas en


la Cámara de Comercio, cuyo objeto social esté acorde con el objeto que
se contratará; es decir, la compra y venta de equipos de cómputo. No se
admitirán objetos sociales confusos, difusos o genéricos, en los que la actividad
comercial
no permita establecer claramente y sin ambigüedades que el proponente se
dedica a la comercialización de la clase de bienes requeridos por EL
SENA. Igualmente, podrán participar consorcios y/o uniones temporales, donde
como mínimo uno de sus integrantes deberá acreditar su actividad de
acuerdo con el objeto de la contratación.

2.2 LUGAR Y PLAZO PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTAS

Las propuestas deberán presentarse en el Centro de Servicios y Gestión


Empresarial, Regional Antioquia, ubicado en calle 51 No. 57-70, Torre
Norte, noveno piso, y serán depositadas en el lugar que esté dispuesto para
tal fin dentro de la fecha y hora establecida en el cronograma del proceso.
Previo al depósito deberá radicarse en la Secretaría de la Subdirección del
Centro de Servicios y Gestión Empresarial.

El cierre de la Convocatoria Pública se hará en el SENA - Centro de


Servicios y Gestión Empresarial, Regional Antioquia, ubicado en calle 51 No. 57-
70, Torre Norte, en la fecha y hora establecida en El CRONOGRAMA DEL
PROCESO. Después de la fecha y hora establecida para el cierre del
presente proceso, no se aceptará el recibo de propuestas, ni cambios
del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de las propuestas
entregadas.

Para todos los efectos se considerará que la hora oficial para el cierre de la
convocatoria es la que se señale en la página de la Superintendencia de Industria
y Comercio en el link “Hora Legal”, de conformidad con el numeral 5 del Artículo
20 del Decreto 2153 de 1992. Si por alguna razón no se puede consultar la hora
legal en la página ya citada, se tendrá por tal la que indique el reloj ubicado en la
oficina de la subdirección.

14
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

No se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro


medio telemático. El SENA no se hace responsable por la entrega extemporánea
de propuestas enviadas por correo terrestre, en cuyo caso las propuestas
no serán admitidas. Las propuestas enviadas por correo deben cumplir
igualmente el requisito de radicación y lugar de entrega.

2.3 ESTIMACIÓN,TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS


PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO
DEL CONTRATO

De conformidad con lo previsto en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el Centro


de Servicios y Gestión Empresarial, Regional Antioquia, ubicado en calle 51 No.
57-70, Torre Norte, entiende por riesgo aquellos hechos o circunstancias que por
la naturaleza del contrato se pueden presentar y afectar el normal suministro de
equipos y como consecuencia retrasar o suspender la ejecución del
contrato, afectando así el equilibrio económico del contrato para uno o
ambos extremos contractuales.

En general los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de los


componentes técnicos, económicos y financieros para el cabal cumplimiento
de las obligaciones contraídas en el contrato.

A partir del perfeccionamiento del Contrato el Contratista asume los efectos


derivados de los riesgos que se desprendan de la ejecución del Contrato,
sus anexos o que se deriven de su naturaleza.

Por tanto no procederán reclamaciones del contratista basadas en el acaecimiento


de alguno de los riesgos que fueran asumidos por el contratista, salvo que dicho
reconocimiento o garantía se encuentren expresamente pactados en el contrato.

Para este tipo de contratación el Centro de Servicios y Gestión Empresarial


ha previsto los siguientes riesgos:

2.3.1 DEFINICION DE RIESGO

El SENA Regional Antioquia, Centro de Servicios y Gestión Empresarial entiende


por RIESGO cualquier posibilidad de afectación con el suministro, prueba y puesta
en funcionamiento de la dotación incluida en la presente licitación, que retrase o

15
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

suspenda la ejecución del contrato, o perjudique en cualquier forma y de acuerdo


con la tipificación de los riesgos a funcionarios, terceros o cualquier otro
ser humano en su integridad y salud física y mental. El suceso que prevé
el riesgo deberá tener relación directa con la ejecución del contrato para que
sea asumido como un riesgo del actual proceso de contratación.

2.3.2 CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

Existen diversas formas de clasificar los riesgos:

• Por su procedencia
• Por el momento en que se pueden producir
• Por las causas desde las cuales se produce
• Por las áreas que llegue a afectar.

Para el SENA Regional Antioquia, Centro de Servicios y Gestión Empresarial, los


riesgos del actual proceso de contratación se clasificarán según su procedencia y
momento, sin tener en cuenta las causas y las áreas que llegue a afectar, toda vez
que tal daño será siempre dentro de la ejecución del contrato.

2.3.3 CLASIFICACIÓN DEL RIESGO POR SU PROCEDENCIA

Se clasifican y tipifican los riesgos según su procedencia, así:

Riesgos de carácter jurídico


Riesgos de carácter financiero
Riesgos de carácter técnico
Riesgos de carácter económico.
Otros Riesgos

2.3.4 RIESGOS DE CARÁCTER JURÍDICO

Las condiciones jurídicas del contrato se encuentran regidas por cuatro áreas bien
diferenciadas:

El régimen de contratación estatal, el régimen laboral


El régimen de salubridad y el régimen de impuestos.
En este numeral se tipificarán los riesgos que detente cada régimen, exceptuando
el régimen de impuestos que será tratado como riesgo de carácter financiero.

16
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

2.3.4.1 RIESGOS DEL RÉGIMEN DE CONTRATACIÓN ESTATAL

Se enumeran los siguientes riesgos:

Riesgo por cambio del régimen de contratación que afecte el contrato y las
condiciones pactadas en él.

Tipificación: Toda norma de obligatorio cumplimiento para el SENA


Regional Antioquia del Centro de Servicios y Gestión Empresarial, que
modifique las condiciones pactadas en el contrato, sobre todo en cuanto a
las cláusulas que contienen OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA, serán
introducidas al contrato, sin que medie negociación alguna con el
CONTRATISTA, toda vez que el SENA Regional Antioquia, no tiene la facultad
de negociar apartes normativos de obligatorio cumplimiento.

Asignación: Este riesgo y sus consecuencias serán asumidos en su totalidad por


el CONTRATISTA. En el caso de que afecte el equilibrio económico del contrato,
serán objeto de modificación de las condiciones económicas siempre y cuando se
de la afectación del valor del contrato.

La carga de la prueba le corresponde, en este caso en particular, al


CONTRATISTA, por ser la parte afectada.

Ejemplo: Se considera a manera de ejemplo, como riesgo de este tipo, la


expedición de una norma que aumente las cuantías de la garantía única, o que le
otorgue a la Administración nuevas cláusulas excepcionales de inmediato
cumplimiento.

Medidas Cautelares: Se llevará a cabo una permanente vigilancia de los cambios


normativos que afecten la ejecución de los contratos suscritos por el SENA
Regional Antioquia y se aplicarán las medidas obligatorias a que haya lugar. Para
el análisis del valor del desequilibrio económico, de ser necesario, la Entidad
podrá contratar los peritos que considere necesarios y que informen con exactitud
el valor real de tal desequilibrio.

2.3.4.2 RIESGO POR CAMBIO DEL RÉGIMEN DE CONTRATACIÓN QUE


AFECTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

Tipificación: Toda norma de obligatorio cumplimiento para el SENA


Regional Antioquia, Centro de Servicios y Gestión Empresarial que afecte la
ejecución del contrato en perjuicio del CONTRATISTA o del CONTRATANTE será
incluida en el contrato, sin que medie negociación alguna con el CONTRATISTA,
toda vez que

17
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

el SENA Regional Antioquia, no tiene la facultad de negociar apartes normativos


de obligatorio cumplimiento.

Asignación: Si el hecho afecta al CONTRATISTA, este riesgo y sus consecuencias


serán asumidos en su totalidad por el CONTRATISTA. En el caso
de que afecte el equilibrio económico del contrato, serán objeto de modificación de
las condiciones económicas siempre y cuando la afectación supere el porcentaje
del valor del contrato y se procederá a proyectar las modificaciones que
sean necesarias al contrato, sin que por ello se deje de reconocer cualquier
variación al equilibrio económico pactado en la fecha de suscripción del contrato.

Ejemplo: Se considera a manera de ejemplo, como riesgo de este tipo, la


expedición de una norma que cambie el esquema de Fabricación y Diseño
que debe contemplarse en la ejecución del contrato.

Medidas Cautelares: Se llevará a cabo una permanente vigilancia de los cambios


normativos que afecten la ejecución de los contratos suscritos por el SENA
Regional Antioquia, Centro de Servicios y Gestión Empresarial y se aplicarán las
medidas obligatorias a que haya lugar.

Para el análisis del valor del desequilibrio económico, de ser necesario, la Entidad
podrá contratar los peritos que considere necesarios y que informen con exactitud
el valor real de tal desequilibrio.

2.3.5 RIESGO POR CAMBIOS EN EL REGIMEN LABORAL COLOMBIANO

Riesgo por cambios en el régimen laboral colombiano que afecte el contrato y las
condiciones pactadas en él.

Tipificación: Toda norma de obligatorio cumplimiento para el SENA


Regional Antioquia que modifique las condiciones pactadas en el contrato y
afecte las condiciones laborales que el CONTRATISTA proyectó en su
oferta, serán introducidas al contrato, sin que medie negociación alguna con el
CONTRATISTA, toda vez que el SENA Regional Antioquia no tiene la facultad de
negociar apartes normativos de obligatorio cumplimiento.

Asignación: Este riesgo y sus consecuencias serán asumidos en su totalidad por


el CONTRATISTA. En el caso de que afecte el equilibrio económico del contrato,
serán objeto de modificación de las condiciones económicas siempre y cuando la
afectación supere el porcentaje de la oferta económica y la norma NO especifique
la forma de evitar esta situación. La carga de la prueba le corresponde, en este
caso en particular, al CONTRATISTA, por ser la parte afectada.

18
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

Ejemplo: Se considera a manera de ejemplo, como riesgo de este tipo, la


expedición de una norma que aumente las cuantías que deba pagar el
CONTRATISTA por concepto de régimen de salud, pensiones y ARP.

Medidas Cautelares: Se llevará a cabo una permanente vigilancia de los cambios


normativos que afecten la ejecución de los contratos del SENA Regional
Antioquia, Centro de Servicios y Gestión Empresarial y se aplicarán las medidas
obligatorias a que haya lugar. Para el análisis del valor del desequilibrio
económico, de ser necesario, la Entidad podrá contratar los peritos que considere
necesarios y que informen con exactitud el valor real de tal desequilibrio.

2.3.6 RIESGOS DE CARÁCTER FINANCIERO

Se consideran como riesgos de carácter financiero aquellos que se producen por


modificaciones del régimen de impuestos que afecten el equilibrio contractual.

2.3.6.1 RIESGOS POR MODIFICACIÓN DEL RÉGIMEN DE IMPUESTOS

Modificación del régimen de impuestos aplicables al contrato

Tipificación: Cuando en el DESAR RO L L O DEL SI ST EM A D E


PO SI CI O NAMI ENT O L O CAL - SPL - contrato se modifican las tarifas de
los impuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan los ya existentes,
siempre y cuando sean aplicables al contrato o cuando sea modificado durante
la ejecución del contrato.

Asignación: Cuando en el D E S A RR O L L O D E L S I ST E M A D E
P O S I CI O N A M I E NT O L O C AL - S PL - contrato se modifican las tarifas de
los impuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan los ya existentes o
cuando se modifique durante la ejecución del contrato el decreto mediante la cual
se fijan las tarifas mínimas, generando desequilibrio económico por un valor
superior al establecido, se modificará el contrato, adicionando el valor
faltante para que el equilibrio económico se mantenga.

Si el desequilibrio económico genera un menor valor del contrato, el SENA


Regional Antioquia, Centro de Servicios y Gestión Empresarial, se reserva el
derecho de disminuir tal valor hasta por aquella suma que mantenga el equilibrio
económico, sin negociación alguna con el CONTRATISTA.

Medidas Cautelares: Se llevará a cabo una permanente vigilancia de los cambios


normativos en materia tributaria que afecten la ejecución de los contratos
del SENA Regional Antioquia y se aplicarán las medidas obligatorias a que
haya lugar. Para el análisis del valor del desequilibrio económico, de ser
necesario, la Entidad podrá contratar los peritos que considere necesarios y que
informen con exactitud el valor real de tal desequilibrio.
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

2.3.6.2 MODIFICACIÓN DEL RÉGIMEN DE IMPUESTOS APLICABLES A


TERCEROS

Tipificación: Cuando en el DESARRO L LO DEL SI ST EMA D E


PO SI CI O NAMI ENT O L O CAL - SPL - contrato se modifican las tarifas de los
impuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan los ya existentes, no aplicables
al contrato, pero sí aplicables a las relaciones con terceros, como proveedores.

Asignación: Cuando en el DE SA R RO L L O D EL SI ST E M A D E
PO SI CI O N A MI ENT O L O CA L - S PL - contrato se modifican las tarifas de
los impuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan los ya existentes, y
esto aumenta el valor transaccional entre el CONTRATISTA y sus
proveedores, el SENA, Regional Antioquia, no reconocerá reajuste en el valor
inicial del contrato, toda vez que estas relaciones son responsabilidad total y
absoluta del CONTRATISTA.

Medidas Cautelares: Se llevará a cabo una permanente vigilancia de los cambios


normativos en materia tributaria que afecten la ejecución de los contratos
del SENA Regional Antioquia y se aplicarán las medidas obligatorias a que
haya lugar. Para el análisis del valor del desequilibrio económico, de ser
necesario, la Entidad podrá contratar los peritos que considere necesarios y que
informen con exactitud el valor real de tal desequilibrio.

2.3.7 RIESGOS DE CARÁCTER TÉCNICO

Tipificación: Cuando en el DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO


LOCAL -SPL- contrato se ocasionen costos adicionales por deterioro de los
equipos a la hora de entrega o instalación de estos
al SENA, Regional Antioquia, Centro de Servicios y Gestión Empresarial.

Asignación: Cuando en el DESARROLLO DEL SISTEMA DE


POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL- contrato, y al momento de la entrega de
los equipos estos estuviesen deteriorados, el SENA podrá exigir al proveedor que
los reemplace por otros iguales nuevos, sin que por ello se considere afectada la
garantía de los equipos ni ampliados los plazos de ejecución, y sin que el SENA,
Regional Antioquia, Centro de Servicios y Gestión Empresarial, reconozca
reajustes económicos. Este riesgo y sus consecuencias serán asumidos en
su totalidad por el CONTRATISTA.

Medidas Cautelares: Se llevará a cabo una permanente vigilancia por parte de


los supervisores destinados por el SENA, Regional Antioquia, Centro de Servicios
y Gestión Empresarial, para que se dé la correcta ejecución del contrato hasta el
momento de su entrega y se ejerza vigilancia sobre las garantías
estipuladas, dando aplicación a las medidas obligatorias a que haya lugar.
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

Tipificación: Cuando en el desarrollo del contrato se pacta un cronograma y


tiempo de entrega y este sea incumplido por el contratista, generando perjuicios
para el SENA, Regional Antioquia, Centro de Servicios y Gestión Empresarial.

Asignación: Cuando en el DESARROLLO DEL SISTEMA DE


POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL- contrato, y al momento de la entrega de
los equipos, se observa el incumplimiento del cronograma de ejecución de este, el
SENA, Regional Antioquia, Centro de Servicios y Gestión Empresarial, no
reconocerá reajuste económicos; este riesgo y sus consecuencias serán asumidos
en su totalidad por el CONTRATISTA.

Medidas Cautelares: Se llevará a cabo una permanente vigilancia por parte de


los supervisores destinados por el SENA, Regional Antioquia, Centro de Servicios
y Gestión Empresarial, para que se dé el cumplimiento al cronograma de
ejecución, dando aplicación a las medidas obligatorias a que haya lugar.

Tipificación: Cuando en el desarrollo del contrato existan variaciones de


especificaciones técnicas requeridas por el Sena, bien sea por fluctuación,
escasez de algún elemento del mercado u otro motivo.

Asignación: Cuando en el desarrollo del contrato existan variaciones de


especificaciones técnicas requeridas por el Sena, bien sea por fluctuación,
escasez de algún elemento del mercado u otro motivo, el SENA, Regional
Antioquia, Centro de Servicios y Gestión Empresarial, no reconocerá reajuste
económicos. Éste riesgo y sus consecuencias serán asumidos en su totalidad por
el CONTRATISTA. En ningún caso el proveedor podrá entregar un elemento de
características inferiores a las solicitadas por el SENA.

Medidas Cautelares: Se llevará a cabo una permanente vigilancia por parte de


los supervisores destinados por el SENA, Regional Antioquia, Centro de Servicios
y Gestión Empresarial, para que se dé el cumplimiento de las
especificaciones técnicas tanto en la ejecución del contrato como en la entrega,
dando aplicación a las medidas obligatorias a que haya lugar.

Tipificación: Cuando aparezcan perjuicios imputables al contratista que nazcan


con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de la mala calidad
o insuficiencia de los productos entregados.

Asignación: Cuando se dé la entrega total de la ejecución del contrato y surjan


perjuicios imputables al contratista que se deriven de la mala calidad o
insuficiencia de los productos entregados, el SENA, Regional Antioquia, Centro de
Servicios y Gestión Empresarial, no reconocerá reajustes económicos. Este riesgo
y sus consecuencias serán asumidos en su totalidad por el CONTRATISTA.

Medidas Cautelares: Se llevará a cabo una permanente vigilancia por parte de


los supervisores destinados por el SENA, Regional Antioquia, Centro de Servicios
21
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

y Gestión Empresarial, para que se dé cumplimiento a las especificaciones


técnicas tanto en la ejecución del contrato como en la entrega y sus
garantías, dando aplicación a las medidas obligatorias a que haya lugar

2.3.8 RIESGOS COMERCIALES O ECONÓMICOS

Tipificación: Cuando se presenten extracostos por transporte e instalación de los


equipos en los lugares de entrega, para lo cual el Sena indicará al contratista el
sitio respectivo.

Asignación: el SENA definirá al CONTRATISTA el tiempo y sitio de entrega de


los equipos. Si se generan costos adicionales, el SENA, Regional Antioquia Centro
de Servicios y Gestión Empresarial, no reconocerá reajuste económicos. Este
riesgo y sus consecuencias serán asumidos en su totalidad por el CONTRATISTA.

Medidas Cautelares: Se llevará a cabo una permanente vigilancia por parte de


los supervisores destinados por el SENA, Regional Antioquia, Centro de Servicios
y Gestión Empresarial, para que se dé el cumplimiento de las entregas de
los equipos en el sitio asignado, dando aplicación a las medidas obligatorias
a que haya lugar.

Tipificación: Cuando se ocasiones costos adicionales por trámites de


nacionalización, fluctuación de precios del mercado de los insumos,
actividades, mano de obra, transporte, tasas de cambio entre otras.

Asignación: Si hay costos adicionales por trámites de nacionalización, fluctuación


de precios del mercado de los insumos, actividades, mano de obra,
transporte, tasas de cambio, entre otras, el SENA, Regional Antioquia, Centro de
Servicios y Gestión Empresarial, no reconocerá reajustes económicos. Este
riesgo y sus consecuencias serán asumidos en su totalidad por el
CONTRATISTA.

Medidas Cautelares: Se llevará a cabo una permanente vigilancia por parte de


los supervisores designados por el SENA, Regional Antioquia, Centro de Servicios
y Gestión Empresarial, dando aplicación a las medidas obligatorias a que
haya lugar.

2.3.9 OTROS RIESGOS

RIESGO HUMANO

Se considera riesgo humano todo aquello que pueda provocar perjuicio a la


integridad física y mental de los seres humanos que visiten o laboren en el SENA,

22
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

Regional Antioquia, y que provenga directamente de la actividad de los


funcionarios del CONTRATISTA que prestan el servicio.

Riesgo Humano por Accidente Laboral sin perjuicio a terceros

Tipificación: Cuando se produzca un accidente durante la prestación del servicio


que afecte únicamente al personal del CONTRATISTA por ocasión de la
prestación del servicio.

Asignación: Será responsabilidad y competencia total y absoluta del


CONTRATISTA asegurar a su personal por accidentes laborales en la prestación
del servicio.

Medidas Cautelares: El cumplimiento de esta obligación será vigilada por el


supervisor del contrato.

Riesgos clasificados por su momento

ETAPA CONTRACTUAL

RIESGO DE SUSPENSIÓN DEL CONTRATO

Tipificación: Cuando el contrato deba ser suspendido por causas ajenas a


la voluntad del SENA, se informará al CONTRATISTA y se le notificará del
acto administrativo que suspende el contrato, el cual deberá indicar con
claridad las causas exógenas y la fecha de reanudación del mismo.

Asignación: Será responsabilidad total del SENA, Regional Antioquia, Centro de


Servicios y Gestión Empresarial, los perjuicios que se pudieran causar al
CONTRATISTA por la suspensión del contrato si en ella median causas
imputables a la Entidad. De lo contrario, el SENA, Regional Antioquia, no
será responsable por la suspensión del contrato ni por los perjuicios que se
causen con ello.

Medidas Cautelares: No se prevé ninguna que pueda mitigar los efectos,


toda vez que las causas deben ser imprevisibles e irresistibles a la voluntad del
SENA, Regional Antioquia, Centro de Servicios y Gestión Empresarial.

RIESGO POR INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO

Tipificación: Cuando el contratista incumpla las obligaciones suscritas en el


contrato.

23
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

Asignación: Será responsabilidad total del contratista cumplir con las


obligaciones a su cargo y que consten en el contrato, con excepción de
situaciones de fuerza mayor y/o caso fortuito o en todas aquellas donde el
contratista demuestre que no tuvo responsabilidad.

Medidas cautelares: El Contratista suscribirá la garantía amparando el


cumplimiento del contrato, por cuantía del 10% de su valor, por un lapso de tiempo
igual al plazo del contrato y cuatro meses más, la cual se compromete a modificar
en el caso de que se prorrogue, por un plazo igual a la prórroga.

De conformidad con lo previsto en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007,


el Centro de Servicios y Gestión Empresarial, Regional Antioquia, entiende
por riesgo aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza del
contrato se pueden presentar y afectar el normal suministro de equipos y, como
consecuencia, retrasar o suspender la ejecución del contrato, afectando así
el equilibrio económico para uno o ambos extremos.

Para este tipo de contratación, el Centro de Servicios y Gestión


Empresarial ha previsto los siguientes riesgos:

2.3.10 OTROS RIESGOS DE CARÁCTER JURÍDICO

A partir del perfeccionamiento del Contrato el Contratista asume los efectos


derivados de los riesgos que se desprendan de la ejecución del Contrato,
sus anexos o que se deriven de su naturaleza.

Por tanto, no procederán reclamaciones del contratista basadas en el


acaecimiento de alguno de los riesgos que fueran asumidos por el
contratista, salvo que dicho reconocimiento o garantía se encuentren
expresamente pactados
en el contrato.

Los efectos favorables o desfavorables derivados de las variaciones de los


precios del mercado de los insumos, actividades, mano de obra, transporte
etc. necesarios para cumplir con el objeto, serán de responsabilidad del
Contratista, así como los efectos favorables o desfavorables de las
variaciones de la legislación tributaria, de tal manera que el contratista
asumirá los efectos derivados de la variación de tarifas impositivas, la creación
de nuevos impuestos, la supresión o modificación de las existentes y, en
general, cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes
en el mercado a la fecha de la presentación de la propuesta y los efectos
favorables
o desfavorables de las variaciones de los componentes técnicos, económicos
y financieros para el cabal cumplimiento de las obligaciones contraídas en el
contrato.
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

a) El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la


celebración de subcontratos, todo lo cual debe realizar en su propio nombre y
por su propia cuenta y riesgo, sin que el SENA adquiera responsabilidad
ni solidaridad alguna por dichos actos.

b) El contratista deberá avisar al SENA, dentro de las veinticuatro (24) horas


siguientes al conocimiento de hechos o circunstancias que puedan incidir en
la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en
peligro los intereses legítimos del SENA. De hacer caso omiso a esta obligación
deberá responder por los daños y perjuicios que se causen al SENA
como consecuencia.

c) El contratista deberá asumir respecto de su personal los honorarios o


salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno,
indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de Pensiones
y Salud, según lo ordenado por la Ley y que se causen durante la ejecución
del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las
personas naturales que subcontrate. Igualmente, deberá permanecer a paz y
salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral,
parafiscales y contratación de aprendices durante todo el tiempo de ejecución
del contrato y presentar la certificación señalada en el artículo 50 de la Ley 789
de 2002, cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo
para los pagos (Art. 23 ley 1150 de 2007).

d) De conformidad con el Decreto 2474 de 2008, si el proponente, sin justa causa,


se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para
contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad
con el literal e) del numeral 1) del artículo 8° de la Ley 80 de 1993.

e) El proveedor asumirá bajo su cargo la posibilidad de ocurrencia de


acciones legales de embargo emprendidas contra él mismo que pudiesen
afectar el dinero entregado en forma de anticipo, de modo que no se
produzca pérdida para el SENA.

2.4 PROPUESTA

La propuesta deberá ser escrita en castellano y presentarse de manera digital. El


proponente deberá entregar un CD con la original y una copia de la misma en sobres
separados y cerrados debidamente firmados por el representante del oferente. Tanto
el ejemplar original como la copia deberán contener todos los formatos y anexos.

25
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o


raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la
salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la
corrección.

La propuesta deberá presentarse en pesos colombianos y su valor no puede


ser superior al presupuesto total disponible para contratar.

Los sobres del Original y las Copias deben marcarse de la siguiente forma:

“SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE -


SENA-
CENTRO DE SERVICIOS Y GESTIÓN EMPRESARIAL
CALLE 51 No. 57-70, TORRE NORTE SELECCIÓN
ABREVIADA No CSYGE-05-2010
PROPUESTA PRESENTADA POR:

ORIGINAL COPIA_______”

La propuesta económica debe entregarse en un sobre independiente cerrado,


marcada del siguiente modo:

“SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE -


SENA-
CENTRO DE SERVICIOS Y GESTIÓN EMPRESARIAL
CALLE 51 No. 57-70, TORRE NORTE SELECCIÓN
ABREVIADA No CSYGE-05-2010
PROPUESTA PRESENTADA POR:

PROPUESTA ECONÓMICA”

El Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, no se hará responsable por la


no apertura de una propuesta si no está correctamente dirigida y marcada como
se especificó anteriormente.

En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en


el original. Las propuestas que se presenten después de la
hora del día fijado para el cierre de la Convocatoria Pública, se
considerarán extemporáneas y no serán aceptadas.

26
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

2.4.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

El proponente deberá presentar la totalidad de los documentos que se relacionan a


continuación, EN EL MISMO ORDEN EN QUE AQUÍ SE INDICA:

2.4.1.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO

De conformidad con lo previsto en el parágrafo 1º. Numeral 4 del artículo 5 de la


Ley 1150 de 2007, la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a
la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las
propuestas, no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos
hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no
afecten la asignación de puntaje podrán ser solicitados por las entidades en
cualquier momento, hasta la adjudicación.

Con fundamento en lo anterior, y por tratarse de requisitos que no inciden en la


comparación y calificación de las propuestas, se otorgará al proponente un
(1) día hábil contado a partir de la fecha y hora en que el SENA lo solicite
para que sean subsanadas las falencias presentadas en este sentido. Si el
proponente dentro de ese término no presenta la información o documentos
solicitados, la propuesta se calificará como NO CUMPLE JURÍDICAMENTE.

2.4.1.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Anexo No. 1):

La carta de presentación de la propuesta deberá presentarse conforme al Anexo


1 -Carta de presentación de la propuesta- y estará firmada por el
Representante Legal del Proponente o quien esté facultado para ello, o por
la persona natural o propietaria del establecimiento de comercio o por la persona
designada para representar el consorcio o unión temporal, cuando de ello se
trate, indicando nombre, cargo y documento de identidad.

27
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

2.4.1.1.3 CONSTITUCIÓN Y VIGENCIA:

La persona jurídica que presente propuesta dentro de la convocatoria, así


como la persona natural y cada uno de los integrantes del consorcio o de
la unión temporal, según sea el caso, deben haberse constituido ante la
Cámara
de Comercio con antelación mínima de un (1) año, contado retroactivamente
desde la fecha de cierre del proceso

En caso de tratarse de persona jurídica, la vigencia de la sociedad deberá


ser
por un término de duración del contrato y tres (3) años más.

2.4.1.1.4 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNION


TEMPORAL:

Los documentos que soportan la constitución del consorcio o unión


temporal, deberán expresar claramente su conformación, las reglas básicas
que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad e, igualmente, su
deseo de participar en la presentación conjunta de la propuesta y de suscribir
el contrato,
de conformidad con el artículo 7º de la Ley 80 de 1993. A su vez, designarán
a la persona que actuará como representante legal del consorcio o de la
unión temporal, indicando su respectivo NIT.

La vigencia del consorcio o unión temporal deberá ser por un término de


duración del contrato y tres (3) años más.

2.4.1.1.5 AUTORIZACION DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL


COMPETENTE:

En el evento de existir limitante del Representante Legal para contratar o


para c o n s t i t u i r c o n s o r c i o o unión temporal, cada uno de sus integrantes
deberá presentar copia del Acta de Autorización expedida como lo determina
el Código de Comercio, en la que se señale que ha sido facultado por el órgano
social competente para comprometer a la sociedad como mínimo hasta por
el valor de la oferta presentada o, en su defecto, presentar la certificación
del Secretario de la Junta u órgano social competente donde conste la
autorización correspondiente.
2.4.1.1.6 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA:

El oferente, para participar en el proceso de selección, deberá constituir garantía


de seriedad de la oferta, con el fin de afianzar la obligación de formalizar el
contrato, en caso que le fuere adjudicado. Por el hecho de presentar propuesta y
de vencerse el plazo del proceso, se entenderá que la propuesta es irrevocable
y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de la
misma durante todo el tiempo que dure el proceso, incluidas las prórrogas de
los plazos que llegaren a presentarse.

De conformidad con el Decreto 4828 de 2008, la garantía de seriedad de


la propuesta se puede constituir a través de los diferentes mecanismos de

cobertura del riesgo contemplados por el citado decreto, pero en todo caso el
valor asegurado será el equivalente al 10% del valor del presupuesto
oficial estimado con una vigencia de tres (3) meses, contados a partir
de la fecha límite para la entrega de ofertas y cierre del proceso. Se
deberán adjuntar los originales del documento correspondiente y del
comprobante de pago.

Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, en


la garantía de seriedad de la oferta deberá estipularse que el tomador es
el consorcio o unión temporal, según sea el caso, no a nombre de uno o
todos los representantes legales de las personas que lo conforman, con la
indicación
de cada uno de sus integrantes y deberá expresar claramente que su valor total
será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que
incurran cualquiera de los integrantes del proponente, en todo o en parte,
de manera directa o indirecta.

En caso de que un proponente retire su oferta después del cierre del


proceso
o cuando el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término señalado por
el SENA para tal fin, quedará a favor del SENA, en calidad de sanción, el valor de
la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin
menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de
perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los citados depósitos o
garantías.

La garantía de seriedad de la oferta una vez adjudicado el contrato, será devuelta


a solicitud de los oferentes, quienes deberán retirarla en la oficina de LA
SECRETARIA DEL SUBDIRECTOR NOVENO PISO. Similar situación se
presenta cuando se declare desierta la convocatoria.

La garantía no podrá ser revocada sin autorización previa y expresa del SENA.
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

2.4.1.1.8 CERTIFICADO DE REGISTRO SICE (Sistema de Información para la


Vigilancia de la Contratación Estatal):

En atención a lo previsto en el literal c) del Artículo 13 del Decreto 3512 de


2003 y literal a) del artículo 1º. del Acuerdo No. 5 de 2005 suscrito por el
Comité para la Operación del SICE, se deberá exigir el Certificado de Registro
de cada uno de los bienes o servicios ofrecidos, generado por el Portal del
SICE. Este requisito se podrá cumplir presentando una relación escrita de
cada número de certificado. La entidad se reserva la verificación de dicho
registro mediante la respectiva consulta en el portal.

Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los


integrantes deberá presentar o anexar el respectivo certificado de registro
SICE.
El proponente debe haber efectuado el registro de todos los servicios y
p r o d u c t o s que oferta, con antelación a la fecha del cierre del presente proceso.
El certificado de registro temporal tiene la misma validez que el certificado de
registro definitivo.

31
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

2.4.1.1.12 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL


REPRESENTANTE LEGAL O DE LA PERSONA NATURAL O
DE LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.

certificado no será tenido en cuenta.

2.4.1.1.16 LA OFERTA ECONÓMICA DETALLADA

La oferta económica deberá presentarse de manera precisa y detallada, de


acuerdo con los requerimientos indicados en el presente pliego, según el Anexo 5.
Si el producto que se ofrecerá tiene IVA, éste se deberá presentar discriminado
individualmente por cada ítem, así como en el valor total.

Si existen bienes exentos de IVA en la propuesta, debe agregarse la anotación de


este hecho.

La oferta económica inicial deberá entregarse en sobre independiente cerrado y


sólo será abierto para aquellos proponentes que superen la etapa de verificación
de las ofertas.

En dicho sobre debe incluirse igualmente el Anexo 5 diligenciado en Excel en


formato digital, según el formato que se anexa con estos pliegos.

2.4.1.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO

Para efectos de la verificación financiera y de acuerdo al deber legal de


llevar contabilidad, el proponente deberá adjuntar con su propuesta los
siguientes documentos:

2.4.1.2.1 BALANCE GENERAL:

El proponente presentará el balance general clasificado en activos y pasivos


corrientes y no corrientes, con corte a 31 de diciembre de 2008, presentados en

35
forma comparativa con el año 2007. Estos documentos deberán estar firmados
por el representante legal, contador púbico y revisor fiscal, si a ello hubiera lugar,
según lo dispuesto en el parágrafo 2º. Del artículo 13 de la Ley 43 de 1990.

2.4.1.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO

Debe entregar en medio digital las especificaciones técnicas de los ítems


de cada grupo ofrecido según el ANEXO 7. La omisión del llenado de las tablas
de especificaciones técnicas inhabilita la propuesta para su evaluación y será
calificada como inhábil o no cumple

2.4.1.3.1 Documento de Soporte técnico posventa

Dentro del plazo señalado como vigencia de la garantía, el Contratista se obliga a


prestar la asesoría técnica e indicar las medidas de contingencia que se
adelantarán en caso de funcionamiento anormal de los equipos, con las siguientes
características.

1. El soporte y asistencia técnica debe ser sin costo adicional para el SENA.
2. El proponente debe dejar de forma explícita la manera en que se prestarán los
servicios soporte y la forma como se prestarán.
3. El proponente se compromete a solucionar las situaciones que se originen
por los problemas técnicos del objeto contratado.
4. Un apartado donde se describan los procesos de servicio de soporte
técnico posventa, detallando entre otros:

 Tiempo de respuesta
 Consultas telefónicas sobre fallas
 Asesoramiento y Asistencia técnica en sitio

El soporte debe tener en cuenta que para el caso de los Servidores y las UPS del
Grupo 1, el soporte debe hacerse en sitio, sin importar el lugar de la
geografía nacional donde se encuentre el aula móvil donde los equipos serán
instalados.

Igualmente contemplar que para los computadores para enseñanza de ensamble


del grupo 1, el armado y desarmado de los equipos en los procesos de formación
no implica pérdida de la garantía de los mismos.

2.5.1.4. DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONOMICO

CERTIFICACION DE REGISTRO SICE

El proponente deberá acreditar certificación de registro al Sistema de Información


para la Vigilancia de la Contratación Estatal de los siguientes servicios ofrecidos,
generados por el portal del SICE:
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL DESARROLLO
DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

Denominación Descripción Cubs Precio Sice Certific. Fecha de


del bien general de consulta
consulta
Sice
Computador de Computador 1.47.1.1.32 $4.165.884,4 4166662 2009-08-
escritorio superior a 2.4 9 08
Ghz,
memoria ram
de 2 Gb,

ESPACIO EN BLANCO

40
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL DESARROLLO
DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

2.5 VIGENCIA DE LA PROPUESTA

Los precios y condiciones ofrecidos en la propuesta deberán mantenerse vigentes


desde la entrega de la propuesta hasta la ejecución total del contrato y su
liquidación.

2.6 OFERTAS PARCIALES

Por la naturaleza del objeto que se contratará, el Centro de Servicios y Gestión


Empresarial aceptará ofertas parciales solo por grupo completo. También se
pueden presentar ofertas por ambos grupos completos. No se aceptaran
propuestas parciales que no incluyan todos los ítems del grupo ofertado.

ESPACIO EN BLANCO

41
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

CAPITULO III

3 PROCESO DE COMPARACIÓN DE OFERTAS, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN


DE LAS PROPUESTAS.

3.1 CAUSALES DE RECHAZO

Será motivo de rechazo de una propuesta cuando se halle inmersa en alguna de las
causales que se enuncian a continuación:

1. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales


de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993, así como
en las demás disposiciones legales vigentes.

2. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos


financieros, económicos y técnicos mínimos establecidos en el presente
Pliego de Condiciones, sus anexos y adendas.

3. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente


incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y
condiciones de participación indicadas en este Pliego de Condiciones.

4. Cuando para este proceso se presenten varias propuestas por el mismo


proponente, por sí o por interpuesta persona, en un Consorcio, Unión
Temporal o individualmente.

5. Cuando el representante legal no suscriba la carta de presentación de la


propuesta o cuando quien lo haga no se encuentre debidamente autorizado.

6. Cuando el proponente no presente el documento de constitución del


consorcio o unión temporal, según el caso, o sea presentado sin la
suscripción de los integrantes, o no se designe el representante legal en
el mismo, o que en el mismo se impongan limitaciones al representante
legal y éste las exceda.

7. Cuando la propuesta se presente incompleta, confusa o imprecisa y cuando


habiéndose solicitado su aclaración, el proponente no subsane correctamente
y dentro del término fijado por la Entidad la información o documentación
solicitada por el SENA.

42
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

8. Cuando el objeto social del proponente no tenga relación con el objeto


del
proceso contractual que se adelanta.

9. Cuando el proponente no subsane correctamente y dentro del plazo fijado,


la información o documentación solicitada por el SENA, dentro de los
términos señalados previamente.

10. Cuando el oferente no se encuentre inscrito, registrado e inscritos los


servicios ofrecidos en el SICE.

11. Cuando la garantía de seriedad de la oferta presente errores respecto al


valor y/o plazo establecidos y no se subsanen dentro del plazo señalado por
el SENA.

12. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente


contienen información imprecisa, incorrecta y/o inexacta o que de cualquier
manera no corresponda a la realidad y que afecte la comparación de
las ofertas, caso en el cual se iniciaran las acciones correspondientes, si a
ello hubiere lugar.

13. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial asignado


para la contratación.

14. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el


estudio de las ofertas.

15. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea o en lugar


distinto al señalado en el pliego de condiciones.

16. Los demás casos expresamente establecidos en el presente Pliego de


Condiciones y por la Ley.

3.2 APERTURA PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS

Durante el plazo indicado en el cronograma del proceso, los proponentes


podrán presentar su propuesta completa, incluyendo la información sobre la
capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de
organización y su propuesta inicial de precio, la cual deberá entregarse en
sobre independiente y cerrado. Éste sólo será abierto al momento de inicio de
la subasta inversa electrónica.

43
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

Las propuestas deberán presentarse en el Centro de Servicios y Gestión


Empresarial, Regional Antioquia, ubicado en calle 51 No. 57-70, Torre Norte, noveno
piso, y serán depositadas en el lugar que esté dispuesto para tal fin hasta la fecha y
hora establecida en el cronograma del proceso. Previo al depósito deberá radicarse
en la Secretaría de la Subdirección del Centro de Servicios y Gestión Empresarial.

En el caso que el proponente no haga nuevas posturas de precio durante el


certamen, dicho precio inicial se considerará su propuesta final.

3.3 CIERRE DE ENTREGA DE PROPUESTAS

El cierre de la Convocatoria Pública se hará en el SENA - Centro de Servicios


y Gestión Empresarial, Regional Antioquia, ubicado en calle 51 No. 57-70,
Torre Norte, en la fecha y hora establecida en El CRONOGRAMA DEL
PROCESO. Después de la fecha y hora establecida para el cierre del
presente proceso,
no se aceptará el recibo de propuestas, ni cambios del contenido de
las mismas, ni solicitudes de retiro de las propuestas entregadas.

Para todos los efectos se considerará que la hora oficial para el cierre de la
convocatoria es la que se señale en la página de la Superintendencia de Industria y
Comercio en el link “Hora Legal”, de conformidad con el numeral 5 del Artículo 20
del Decreto 2153 de 1992. Si por alguna razón no se puede consultar la hora legal
en la página ya citada, se tendrá por tal la que indique el reloj ubicado en la oficina
de la subdirección.

No se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier


otro medio telemático. El SENA no se hace responsable por la entrega
extemporánea de propuestas enviadas por correo terrestre, en cuyo caso las
propuestas no serán admitidas. Las propuestas enviadas por correo deben
cumplir igualmente el requisito de radicación y lugar de entrega.

3.4 APERTURA DE PROPUESTAS Y VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS


HABILITANTES

La apertura de las propuestas se hará en el momento mismo del inicio de


verificación de los requisitos habilitantes, la cual será efectuada en la etapa prevista
en el cronograma del proceso. En esta diligencia NO se abrirá el sobre que contiene
la propuesta económica, la cual se depositará en una urna destinada para tal efecto.

La evaluación será efectuada por el Comité evaluador del Centro de Servicios y


Gestión Empresarial, designado para este proceso.

44
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

Corresponde al estudio de la documentación exigida en cada uno de los ítems del


numeral 2.5 del Capitulo II del Pliego de Condiciones. Su resultado será de
habilitado o no habilitado.

Se verificará la información aportada con las ofertas en su coherencia legal y


reglamentaria. Se examinará que las propuestas cumplan con todos los
requisitos exigidos en el llamado a presentar ofertas (para considerar las
propuestas) y que no estén incursas en las causales de rechazo contenidas en el
numeral 3.1 del presente Pliego de Condiciones. Tan sólo seguirán siendo
hábiles aquellas propuestas que cumplan con la totalidad de los documentos de
la propuesta establecidos
en todos los ítems del numeral 2.5 del presente pliego.

3.4.1 FACTOR TÉCNICO:

El proponente deberá cumplir con los requerimientos técnico descritos en el Anexo


No.7.

El análisis de los documentos técnicos solicitados en el anexo 7 determinará si el


proponente tiene capacidad técnica y puede ser habilitado. El SENA verificará que
el proponente tenga capacidad técnica para controlar el objeto del presente proceso,
si el resultado de la misma se desprende que el proponente no tiene capacidad
técnica exigida para contratar, la oferta será rechazada.

Debe tenerse en cuenta que todos los parámetros técnicos de las fichas del anexo 7
son requeridos. Si el proponente ofrece características inferiores, su oferta no será
considerada.

3.5 PUBLICACIÓN DEL INFORME DE VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS


HABILITANTES Y PLAZO PARA SUBSANAR LA AUSENCIA DE
REQUISITOS O LA FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES

Una vez concluida la verificación de las propuestas, la cual se cumplirá dentro de los
parámetros contenidos en el presente Pliego de Condiciones, se pondrán a
disposición de los oferentes el informe y resultado de la misma en la página Web del
http://pelusoftcorp.blogspot.com/ durante el plazo previsto en el cronograma del
proceso.

En el informe de verificación de los requisitos habilitantes se señalarán los


proponentes que no se consideran habilitados y a los cuales se les
concederá el plazo indicado en el cronograma del proceso, únicamente en un
horario de recepción desde las 8:00 a.m. hasta las 5:00 p.m. exclusivamente
para que
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena


del rechazo definitivo de sus propuestas.

Los documentos subsanables se recibirán únicamente en el Centro de Servicios y


Gestión Empresarial, Regional Antioquia, SENA, ubicado en la Cll 51 Nro 57-
70, Torre Norte, Noveno Piso, debidamente radicados.

3.6 VERIFICACIÓN PARA DETERMINAR SI LOS INTERESADOS SUBSANARON O


NO LOS REQUISITOS HABILITANTES

Durante el periodo indicado en el cronograma del proceso, el Comité de Evaluación


se reunirá nuevamente para determinar si los interesados subsanaron o no los
requisitos habilitantes.

En dicha reunión se determinará si es necesario o no ampliar el plazo para


presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precios, de
conformidad con lo previsto en el inciso 3, artículo 22 del Decreto 2474 de 2008, o
se puede continuar con el proceso.

Esta decisión se publicará en el página Web del SENA


http://pelusoftcorp.blogspot.com/ el día indicado en el cronograma del proceso.

Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar,


la Entidad procederá a llevar a cabo la Subasta Inversa únicamente con las
propuestas habilitadas, dentro del plazo fijado en el presente Pliego de Condiciones.

3.7 PROCEDIMIENTO PREVIO A LA SUBASTA INVERSA

Para que la Subasta Inversa modalidad electrónica pueda llevarse a cabo en


los términos del Decreto 2474 de 2008, deberán resultar habilitados para
presentar lances de precios por lo menos dos (2) proponentes.

Si sólo un (1) oferente resultare habilitado para participar en la Subasta Inversa, la


Entidad ampliará el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la
oferta inicial de precio, por un término no superior a la mitad del inicialmente
previsto, el cual en este caso concreto será el indicado en el cronograma del
proceso, Durante esta prórroga, cualquier interesado podrá presentar oferta,
incluyendo a aquellos proponentes que fueron considerados no hábiles para
participar en la Subasta Inversa.

46
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

El Comité evaluador verificará los documentos habilitantes presentados durante


la
ampliación del plazo en el periodo señalado en el cronograma del proceso.

Si vencido ese plazo no se alcanza la pluralidad de proponentes habilitados,


la Entidad adjudicará el Contrato al proponente habilitado, siempre que su
oferta no exceda el presupuesto disponible indicado en el presente Pliego de
Condiciones.

3.8 PROCEDIMIENTO O CONDICIONES DE LA SUBASTA INVERSA


ELECTRONICA

Articulo 27 del Decreto 2474 de 2008.

La subasta electrónica se realizará los días indicados en el cronograma del pliego de


condiciones.

Las ofertas económicas o lances para cada lote (diferentes de la oferta inicial
de precio que se entrega impresa el día del cierre del proceso) deberán ser
presentados a través de TODO1 COLOMBIA S.A. (https://www.mdtodo1.com),
empresa que estará a cargo de la operación tecnológica de la subasta, que
se realizará de acuerdo con las reglas que se describen a continuación:

a.- VALOR DE LA OFERTA

i). Indicando el valor total, incluido el IVA en pesos colombianos de acuerdo al valor
unitario de los elementos relacionados en el ANEXO 7.

ii) El proponente debe tener en cuenta en su oferta el pago de los derechos,


impuestos, tasas y otros conceptos que genere su propuesta. Por lo tanto, y para
todos los efectos legales, se entenderá que la oferta presentada por cada
proponente se efectúa en forma global. No se aceptaran propuestas que no incluyan
el 100 % de los bienes relacionados en el ANEXO 7, según el grupo ofertado.

iii) Se debe incluir el valor del IVA, si a ello hubiere lugar. En este evento,
si el proponente no discrimina el impuesto al valor agregado IVA, EL SENA lo
considerará INCLUIDO en el valor total de la oferta y así lo aceptará el proponente.

47
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

Por ningún motivo EL SENA considerará costos adicionales tales como gastos de
transporte, fletes, domicilios, etc., originados y propios del servicio a contratar.

La oferta inicial de precio más baja que se reciba en los sobres sellados presentados
en el momento del cierre del proceso, se constituirá en la cifra máxima determinada
por el SENA como precio inicial y las ofertas o lances presentados durante la
subasta electrónica, no podrán ser superiores a dicha cifra.

Los sobres que contienen las ofertas iniciales de precio serán abiertos 2 horas antes
de la hora programada para la apertura de la subasta electrónica.

b.- CONDICIÓN PARA PRESENTAR NUEVAS PROPUESTAS (MÍNIMO DE


DISMINUCIÓN)

Los valores en la plataforma deben presentarse SIN cifras decimales.

La hora con la que se rige la negociación, es la que aparece dentro de la plataforma.

Los PROPONENTES sólo podrán presentar una nueva propuesta si reducen su


oferta vigente en mínimo el 1.0% del valor de la propuesta inicial o de la propuesta
inmediatamente anterior. De no hacerse así, el sistema automáticamente la
rechazará y mantendrá la oferta anterior.

Lo anterior, según el artículo 24, Decreto 2474 de 2008 que dispone: “En la subasta
electrónica, los lances serán válidos si superan el margen mínimo de mejora
en relación con el precio de arranque o el último lance válido ocurrido durante
la subasta, según sea el caso.”

Luego de finalizar la subasta inversa electrónica el proponente ganador de cada lote


debe enviar por medio de correo electrónico a nvirgen@misena.edu.co el
nuevo detalle de precios unitarios y totales según el formato en Excel del anexo 5,
teniendo
en cuenta el precio final al que se llegó al terminar la subasta.

c.- INFORMACIÓN QUE PODRÁN CONOCER LOS PROPONENTES

Ningún proponente podrá conocer durante el desarrollo de la subasta electrónica la


identificación de los otros proponentes que están efectuando propuestas.

El proponente sólo podrá ver en pantalla la posición de su propuesta con respecto a


la de los otros proponentes, sin que pueda ver el valor de las propuestas de
sus competidores, ni su identidad. Esta posición se visualiza como 1º, 2º, 3º, etc.,
siendo identificada como 1º la propuesta más económica, 2º la siguiente más
económica y así sucesivamente.

48
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

d.- HORARIO

Las subastas electrónicas se iniciarán a la hora colombiana indicada y tendrá una


duración inicial de sesenta (60) minutos. Durante este plazo los proponentes podrán
presentar todas las propuestas que deseen, bajo la condición aquí señalada
con respecto a la nueva postura.

Toda propuesta posterior anula la anterior del mismo proponente, de tal forma que al
final del proceso la única propuesta que se toma de cada proponente (la
última presentada) se constituirá como la propuesta económica definitiva y será
económicamente la mejor para el SENA.

e.- EXTENSIÓN DEL HORARIO

Si se recibe la mejor propuesta económica durante los últimos cinco (5) minutos de
la subasta electrónica, se reiniciará el cronometro en cinco (5) minutos más
contados a partir del momento en que ingresa la oferta que activa esta extensión.

Si nuevamente se presenta la mejor propuesta económica de la subasta electrónica


durante esta extensión, nuevamente se reiniciará el límite cinco (5) minutos, y así
sucesivamente hasta que no se presente una nueva mejor propuesta
económica durante los últimos cinco (5) minutos.

f.- RECOMENDACIÓN PRÁCTICA

Dada la modalidad de presentación de las propuestas económicas a través de


subastas electrónicas, es indispensable que antes del evento todos los oferentes se
hayan preparado definiendo su propuesta inicial, así como la mejor propuesta que
estén dispuestos a colocar y su estrategia de participación en cada subasta
Electrónica.

g.- SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO

El proceso de subasta electrónica, se realizará a través del operador TODO1


COLOMBIA S.A., quien garantiza la confidencialidad de la información y seguridad
que requiere el sistema para la correcta ejecución del mismo.

El operador TODO1 COLOMBIA S.A. grabará en medio magnético toda la


información relacionada con el DESARROLLO DEL SISTEMA DE
POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL- proceso y lo entregará al SENA para la
posterior consulta de los proponentes que lo soliciten.

h.- REGISTRO EN TODO1 Y CAPACITACIÓN

Para poder participar en la subasta inversa electrónica y enviar su(s) propuesta(s)


económica(s) los proponentes habilitados deberán haberse vinculado con
49
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

anterioridad en el Mercado Digital de TODO1 COLOMBIA S.A., sin que ello genere
costo alguno.

Para efectos de realizar la vinculación, en la Sección I – Documentos Habilitantes, el


proponente deberá indicar el nombre, teléfono fijo, teléfono celular, fax,
dirección física y dirección de correo electrónico, de la persona que se encargará de
realizar la inscripción y coordinar la capacitación de las personas que estime
conveniente.

TODO1 COLOMBIA S.A., contactará a la persona indicada por cada proponente a


través de alguno(s) de los medios antes señalados para efectos de coordinar
la vinculación y capacitación mencionada.

TODO1 COLOMBIA S.A., realizará una (1) jornada de capacitación en las fechas
previstas en el cronograma del proceso, sobre la misma temática. Los proponentes
habilitados podrán asistir a la jornada prevista. La capacitación en la utilización de la
herramienta de participación en la subasta electrónica es obligatoria y en la misma
se realizarán pruebas piloto de práctica. Al finalizar la capacitación el
proponente deberá diligenciar y entregar firmado y sellado el certificado de
conocimientos suministrado por TODO1 COLOMBIA S.A.

La capacitación se realizará a través de tele-conferencia que será coordinada entre


TODO1 COLOMBIA S.A. y la persona designada por cada proponente habilitado.

Los proponente habilitados podrán comunicarse a los teléfonos en Bogotá 4446670,


Medellín 5146670 y línea gratuita nacional 018000 516670 para programar su cita
de capacitación.

Nota: Los errores e imprecisiones cometidos por el proponente al momento


de postulación de la oferta, no serán excusables ante el SENA, cada oferta
que se presente, vincula legítimamente al oferente y lo obliga al cumplimiento
de lo ofertado.

i.- REQUERIMIENTOS E INFORMACIÓN TÉCNICA DEL PROCESO

Requerimientos de Hardware

Para conectarse al sistema, necesita acceso a Internet mediante una computadora


con conexión Banda ancha. El navegador de Internet deberá ser Internet Explorer
6.0 ó versiones superiores.

j.- FALLAS TÉCNICAS OCURRIDAS DURANTE LA SUBASTA INVERSA


ELECTRÓNICA.

50
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

Si en el curso de la subasta electrónica inversa se presentaren fallas técnicas


imputables a TODO1 COLOMBIA S.A. o al SENA, que impidan que los proponentes
envíen sus propuestas, la subasta será cancelada y deberá reiniciarse el proceso.

Sin embargo, la subasta deberá continuar si la entidad pierde conexión con la


empresa a cargo de la operación tecnológica de la subasta, siempre que los
proponentes puedan seguir enviando sus propuestas normalmente.

Si por causas imputables al proponente o a su proveedor de servicio de


Internet, aquel pierde conexión con el operador tecnológico de la subasta, no se
cancelará la subasta y se entenderá que el proveedor desconectado ha desistido de
participar en
la misma, salvo que logre volver a conectarse antes de la terminación del evento.

TODO1 COLOMBIA S.A. destinará la línea telefónica 5146670 en Medellín y a nivel


nacional la línea 018000516670, las cuales estarán disponibles para el certamen y
en la cual se prestará auxilio técnico a lo largo de la subasta para informar a
los proponentes sobre aspectos relacionados con el curso de la misma.

3.9 DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO

El SENA - Centro de Formación Servicios y Gestión Empresarial de la


Regional Antioquia, podrá declarar desierto el presente proceso por motivos o
causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta.

La declaratoria de desierta se efectuará dentro del mismo término de adjudicación,


mediante acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada
las razones que han conducido a tal decisión y se sujetarán a lo establecido en el
numeral 18, artículo 25, de la Ley 80 de 1993 en concordancia con el parágrafo 2°
artículo 44 del Decreto 2474 y parágrafo 2° artículo 9 del Decreto 2025 de 2009.

ESPACIO EN BLANCO

51
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

CAPITULO IV

4 ESPECIFICACIONES

4.1 REQUERIMIENTOS EXIGIDOS

Para el cumplimiento del objetivo general el contratista debe cumplir con la


realización de los siguientes objetivos específicos, de manera integral y de
conformidad con el conjunto de características, especificaciones y requisitos que se
definen en el presente pliego.

4.1.1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

VER ANEXO 7.

Las especificaciones técnicas mínimas pueden ser consultadas en los


Estudios Previos del Proceso de Contratación, y en los anexos de los presentes
pliegos de condiciones, teniendo en cuenta que se debe dotar DE ELEMENTOS
PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

4.1.2 SOPORTE TÉCNICO POSVENTA

El proponente deberá adjuntar su propuesta de Soporte Técnico posventa, en las


condiciones definidas en el numeral 2.4.1.3.1.

4.2 CAUSALES PARA EL NO PAGO DEL SUMINISTRO

El Centro de Servicios y Gestión Empresarial, SENA Regional Antioquia se


abstendrá de cancelar al CONTRATISTA el servicio cuando los bienes resulten de
mala calidad y quede comprobado que con ocasión de tal situación se generaron
daños o imprecisiones.

4.3 SUGERENCIAS DE LA SUPERVISIÓN

52
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

El contratista deberá cumplir cualquier sugerencia escrita que realice el supervisor


del contrato. Sin embargo, dentro de los diez (10) días calendarios
siguientes al recibo de la sugerencia, podrá objetar por escrito a la supervisión si
considera que esta se encuentra por fuera del alcance del contrato, señalando
claramente y en detalle las bases en las cuales fundamenta su objeción. Si
el contratista no presenta dicha objeción, durante los diez (10) días anotados, las
sugerencias de la supervisión se consideran como aceptadas.

Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier sugerencia escrita del


Supervisor, éste notificará por escrito al contratista sobre el incumplimiento
del contrato, señalando específicamente cuales fueron las omisiones o
infracciones. Si
es el caso en dicha comunicación, el supervisor indicará las sanciones
correspondientes.

Las medidas a las cuales recurra EL SENA Antioquia o el supervisor como


se estipula en este numeral, no constituirán causal para ningún reclamo por
parte del CONTRATISTA, excepto cuando se tomen por razones no imputables a
él.

ESPACIO EN BLANCO

53
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

CAPITULO V

5 CONTRATACIÓN

5.1 ADJUDICACIÓN

La adjudicación se realizará mediante Resolución motivada que se debe notificar


personalmente al (los) proponente (s) favorecido (s) en la forma y términos
establecidos para los actos administrativos y se comunicará a los no
favorecidos. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al
adjudicatario y no será susceptible de recurso alguno por la vía gubernativa.

La adjudicación se puede hacer en forma total o forma parcial por cada grupo de
elementos.

5.2 FORMA DE PAGO

El SENA cancelará al Contratista los bienes del siguiente modo:

Para el Grupo 1, un anticipo equivalente al 50% del valor del contrato, una vez
perfeccionado y legalizado y, el pago final, previo recibo a satisfacción de los
bienes objeto de la contratación por parte de la supervisión, quien verificará
el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ficha técnica y con la
presentación
de la factura respectiva, el cual se cancelará con el CDP Nros 282 del 14 de julio
y 451 del 28 de julio de 2009.

El pago se realizará previa la presentación de los siguientes documentos en


la oficina de SECRETARIA DEL SUBDIRECTOR DEL CENTRO DE
SERVICIOS Y GESTIÓN EMPRESARIAL.

Factura correspondiente, dando estricto cumplimiento a las exigencias legales que


establece el artículo 617 del Estatuto Tributario y demás normas
reglamentarias, incluyendo en la factura el número del contrato objeto de
facturación, nombre
cedula de ciudadanía del representate. La factura debe ir a nombre del Servicio
Nacional de
Aprendizaje SENA con Nit. 899.999.034-1.

54
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

Certificación en la cual haga constar estar al día en el pago de aportes


parafiscales y seguridad social, de acuerdo a lo establecido en la Ley 789 de 2002
y en la Ley 828 de 2003, la cual deberá estar firmada por el Revisor Fiscal, cuando
a ello hubiere lugar o por el Representante Legal.

Certificación de paz y salvo expedida por la oficina de promoción y


relaciones corporativas de la Regional en donde tenga el domicilio principal la
empresa o la persona natural, en la cual se haga constar estar al día en el pago
de aportes al SENA y Cuota de Aprendices, cuando a ello hubiere lugar.

Se dará trámite de pago una vez se expida la certificación de recibido a


satisfacción expedida por el Supervisor del Contrato.

Los pagos que LA ENTIDAD se compromete a efectuar, quedan sujetos al P.A.C


que se haga en su presupuesto, de acuerdo con las normas legales
vigentes, comprometiéndose así mismo a incluir las partidas necesarias en éste.

Cuando se realice un contrato con empresa autorretenedora, ésta debe informar en


la factura esta condición a fin de no efectuar la correspondiente retención.

Los proponentes deben manifestar aceptación expresa de la forma de pago


establecida por LA ENTIDAD. Adicionalmente, podrán formular una propuesta
alternativa financiera. LA ENTIDAD, dependiendo de su conveniencia, se reserva
el derecho de aceptarla.

El contratista debe tener en cuenta que al momento del pago se hará retención de
Estampilla Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, según ley 1320 de 2009,
del 0.4%.

Una vez legalizado el contrato y para realizar el pago, el Contratista deberá


informar por escrito a la Oficina de Tesorería del Centro de Servicios y
Gestión Empresarial la siguiente información para que el SENA pueda realizar el
proceso de pago a través de Giro Directo a través de la Banca Virtual:

NOMBRE DEL BENEFICIARIO:


TIPO DE IDENTIFICACION: Cedula de Ciudadanía
Cedula de Extranjería
NIT
Tarjeta de Identidad
Pasaporte
NÚMERO DEL DOCUMENTO
BANCO DE DESTINO

55
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

TIPO DE CUENTA: Cuenta de ahorros


Cuenta Corriente
Pago Cheque
NÚMERO DE CUENTA:
FIRMA DEL BENEFICIARIO

5.3 PLAZO DE EJECUCIÓN

El contrato que llegare a suscribirse como consecuencia de la adjudicación de la


presente Selección Abreviada tendrá un período de ejecución de cinco (5)
días, contados a partir de la aprobación de la Garantía Única, previa
expedición del Registro Presupuestal.

5.4 GARANTÍA

El proponente favorecido, para el acto contractual a realizar deberá constituir a su


costa y a favor del SENA, una GARANTÍA ÚNICA, en cumplimiento de lo
dispuesto en el numeral 19 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el artículo 16 del
Decreto 679 de 1994 y Decreto 4828 de 2008, el CONTRATISTA debe constituir,
una vez registrado presupuestalmente el acto contractual, por intermedio de
cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo contemplados en el Decreto
4828 de 2008, Garantía Única de cumplimiento de las obligaciones surgidas
del
Contrato así:

56
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

Cumplimiento del contrato:

Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con un
término de vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más,
contados a partir de su perfeccionamiento.

Buen manejo e inversión del anticipo:

Por un valor equivalente al cien por ciento (100%) de su valor con una
vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más,
contados a partir de su perfeccionamiento.

Calidad y correcto funcionamiento:

Por un valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato y con
un término de vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más,
contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción.

SE DEBERÁ PRESENTAR LA GARANTÍA ÚNICA, ACOMPAÑADA DEL


RECIBO DE PAGO DE LA MISMA Y EL ANEXO DE LOS AMPAROS A
FAVOR
DE LA ENTIDADES ESTATALES.

5.5 EXCLUSIÓN DE TODA RELACIÓN LABORAL

De conformidad con lo señalado en el artículo 32, numeral 3 de la Ley 80 de 1993,


en ningún caso el contrato que se celebrará por medio de esta Selección Abreviada
generará relación laboral, ni prestaciones sociales respecto del contratista o
del personal que este ocupe para el DESARROLLO DEL SISTEMA DE
POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL- objeto contratado.

5.6 GASTOS DEL CONTRATISTA

Serán por cuenta del contratista todos los costos que se refieran al pago de
impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen en el desarrollo y
ejecución del contrato o con base en el mismo, y deberán presentarse el primer
(1) día hábil siguiente al perfeccionamiento del contrato, previo a la
iniciación de la ejecución del mismo.

 Pago del impuesto de timbre, según las condiciones indicadas por la ley.

 Publicación en el Diario Único de Contratación, liquidación que se


obtendrá en el Banco Agrario ó Banco Davivienda, presentando copia
del contrato. El requisito de publicación en el Diario Único de
Contratación se
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes.

 Pago de la Garantía Única de que trata el numeral 5.4.

5.7 SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

La supervisión del contrato estará a cargo de quienes el Centro de Servicios


y Gestión Empresarial designe, para controlar y fiscalizar el recibo a satisfacción
de los bienes objeto del presente Pliego de Condiciones, sus funciones se
sujetaran a
lo previsto en la Resolución 668 de 2005 – Manual de interventoría y supervisión de
contratos.

(Original firmado por:)


CARLOS URIEL LÓPEZ RIOS
Subdirector Centro de Servicios y Gestión Empresarial

58
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

ANEXOS

1 ANEXO CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

(Utilice papel membreteado)

Ciudad y fecha
Señores
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Centro de Servicios y Gestión Empresarial, ubicado en la calle 51 No. 57-70
Medellín - Antioquia

El suscrito ----------------------------------------------------------------------, actuando en mi


propio nombre o en nombre de -----------------------------------------------------------------
, con identificación No. ------------------------- de acuerdo con las reglas que se
estipulan en el Pliego de Condiciones y demás documentos que hacen parte
de este proceso contractual, presento propuesta para la ADQUISICIÓN E
INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE
POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-, para el Centro de Servicios y Gestión
Empresarial, SENA - Regional Antioquia, municipio Medellín, ubicado en la calle 51
No.57-70, Torre Norte.

En el caso que me sea adjudicado el contrato, me comprometo a firmarlo y


a cumplir todas las obligaciones señaladas en el Pliego de Condiciones en
mi propuesta.

Que el valor de mi propuesta asciende a la suma de (números y letras): Declaro así


mismo bajo la gravedad del juramento que:

Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los


firmantes de esta carta.

Ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes, tiene interés comercial en esta
propuesta ni en el contrato que de ella se derive.

59
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

He tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones del proceso


contractual que está adelantando el SENA – Regional Antioquia - Centro de
Servicios y Gestión Empresarial.

Acepto todos los requisitos contenidos en el Pliego de Condiciones, sus anexos y


adendas.

Ni el suscrito ni la Sociedad y/o Cooperativa, Consorcio o Unión Temporal que


represento, se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad.

El suscrito y la Sociedad y/o Cooperativa, Consorcio o Unión Temporal que


represento, se comprometen a realizar dentro del plazo que fija el SENA-
Regional Antioquia, Centro de Servicios y Gestión Empresarial, todos los
trámites necesarios para la firma y legalización del contrato.

En nombre propio o en nombre de la empresa que represento me encuentro a paz


y salvo con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las
cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, y
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Así mismo me encuentro al día en
la contratación de aprendices, pago de multas por cualquier concepto (Ministerio
de Protección Social y Contrato de Aprendices).

En nombre propio o en nombre de la empresa que represento no me


encuentro reportado en el Boletín de Deudores Morosos del Estado (BDME) de la
Contaduría General de la Nación ni en el Boletín de Responsables Fiscales de la
Contraloría General de la República.

Que conocemos las Leyes de la República de Colombia, las cuales rigen este
proceso contractual.

Proponente:
Dirección:
Teléfonos
Correo electrónico
Nombre del Representante
Legal:
Dirección
Teléfonos:
Firma del Representante Legal
Documento de Identificación

60
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

2 ANEXO CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

ACTIVIDAD FECHA

PUBLICACION PROYECTO DE PLIEGO DE Del 11 al 18 de mayo de 2010


CONDICIONES
RECEPCION DE OBSERVACIONES AL Entre el 12 y el 18 de mayo de 2010
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES hasta las 11:00 p.m.
AJUSTE AL PROYECTO DE PLIEGO DE 19 de mayo de 2010
CONDICIONES
RESOLUCION DE APERTURA 19 de mayo de 2010
PUBLICACION PLIEGO DE CONDICIONES Del 20 hasta el 26 de mayo de 2010
DEFINITIVO
TÉRMINO PARA PUBLICACIÓN DE ADENDAS Hasta el 24 de mayo a las 3 p.m.
RECEPCION DE PROPUESTAS Del 20 de mayo hasta el 26 de mayo,
hasta las 9:00.a.m.
EVALUACION DE PROPUESTAS (VERIFICACION Del 27 de mayo hasta el 2 de junio de
DE REQUISITOS HABILITANTES) 2010
PLAZO PARA SUBSANAR LA AUSENCIA DE3 de junio de 2010 hasta las 11:00
REQUISITOS O LA FALTA DE DOCUMENTOSp.m.
HABILITANTES
PUBLICACION INFORME DE VERIFICACION DEDel 8 al 9 de junio de 2010 10:00 a.m.
LOS REQUISITOS HABILITANTES Y DE
EVALUACION
RESPUESTA A OBSERVACIONES DE LA 10 de junio de 2010 10:00 a.m.
EVALUACIÓN
APERTURA PROPUESTAS ECONOMICAS 15 de junio de 2010 a las 9:00 a.m.

SUBASTA INVERSA ELECTRONICA) 16 de junio de 2010 a las 9:00 a.m.

ACTO ADMINISTRATIVO (ADJUDICACION Y 17 junio de 2010 a las 7:00 a.m.


NOTIFICACION)
PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL 17 junio de 2010 a las 7:00 a.m.
CONTRATO Y ACTA DE INICIO
EJECUCIÓN DEL CONTRATO 21 de junio 2010 7:00 a.m.

61
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

3 ANEXO MODELO DE CERTIFICACION DE EXPERIENCIA

(Utilice papel membreteado)

Ciudad y fecha
Señores
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Centro de Servicios y Gestión Empresarial, ubicado en la calle 51 No. 57-70
Medellín - Antioquia

Asunto: Certificación

Respetados Señores:

Por medio de la presente nos permitimos certificar la realización del Contrato


de
Compraventa Número: , el cual expresamos bajo los siguientes parámetros:

Valor total del contrato:


Duración del Contrato, fecha de iniciación y terminación:
Número de Elementos Comprados:
Tipo de Elementos Comprados:
Calidad de los Productos Vendidos:
Excelente: Bueno: Regular:

Cordial saludo,

Representante Legal de la Firma

Nota: El proponente que haya celebrado contratos con el SENA por el


mismo objeto independientemente de su cuantía, será de obligatorio
cumplimiento adjuntar la certificación expedida por el SENA.

62
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL DESARROLLO DEL
SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

4 ANEXO FORMATO DE RELACIÓN DE CONTRATOS

VIGENCIAS: 2007, 2008, 2009 y lo corrido del 2010.

Nota: El Centro de Servicio y Gestión Empresarial SENA Regional Antioquia se reserva el


derecho de verificar por los medios que estime pertinente, la evaluación que haga el
proponente relativo al cumplimiento.

Item Número Nombre del Objeto Valor Fecha Concepto de Cumplimiento


y Fecha Contratante Del del de
del Contrato Contrato Iniciación
Contrato
1 Excelente Bueno Regular Malo

2
3
4
5
6

ESPACIO EN BLANCO

63
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

5 ANEXO PRESENTACION ECONOMICA DE LA PROPUESTA

El suscrito, obrando en representación de , ofrezco contratar con el Servicio


Nacional de Aprendizaje SENA Centro de Servicios y Gestión Empresarial LA
ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS
INFORMATICOS A INSTALAR EN EL CENTRO DE FORMACIÓN GESGE,
vigencia 2010, a través
de la modalidad de Selección Abreviada, según los requerimientos de la Entidad.

La propuesta económica propuesta contempla todos los costos directos, indirectos,


imprevistos, utilidades, impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra
erogación necesaria para la ejecución del Contrato.

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANT VALOR IVA VALOR


DEL DE UNITARIO TOTAL
ELEMENTO MEDIDA

TOTAL IVA
VALOR TOTAL (incluido IVA)
4XMIL
VALOR PROPUESTA ECONÓMICA
(incluido IVA y 4xmil)

Proponente: [indicar nombre completo del proponente]

Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta]

En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma]

Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]

El día [día] del mes [mes] de año [año]. [Indicar fecha de firma de la propuesta]

64
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

6 ANEXO MODELO MINUTA DE CONTRATO

CONTRATANTE: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA” –


REGIONAL ANTIOQUIA, NIT 899.999.034-1- CARLOS
URIEL LÓPEZ RIOS – CENTRO DE SERVICIOS Y
GESTIÓN EMPRESARIAL

CONTRATISTA: ________________________________________________
OBJETO: LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO
LOCAL -SPL-
VALOR TOTAL:
VALOR 4x1000:
DURACIÓN: DOS (2) MESES, CONTADOS A PARTIR DE LA EXPEDICIÓN Y
APROBRACIÓN DE LA GARANTIA UNICA, PREVIO
REGISTRO PRESUPUESTAL DEL CONTRATO.

Entre los suscritos: Carlos Uriel López Rios, domiciliado en XXXX, e


identificado
con la cédula de ciudadanía número XXXXXXX, actuando en nombre y
representación legal del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, en
calidad de Subdirector del Centro de Servicios y Gestión Empresarial de la
Regional Antioquia, nombrado mediante Resolución número XXXX del XXXX de
XXXX y acta de posesión XXX del XXXX de XXXX, en ejercicio de las facultades
para contratar conferidas en la Resolución XXXX del XXXX, y quien en adelante se
denominará SENA, por una parte, y por otra XXXX, mayor de edad, domiciliado en
la ciudad de XXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No. XXX de
XXXX, quien declara bajo la gravedad del juramento que ni él ni la sociedad por
él representada se encuentran incursos en causal de inhabilidad o
incompatibilidad establecida por la ley ni figuran en el boletín de
responsables fiscales de la Contraloría General de la República quien en
adelante se

65
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

denominará el CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente Contrato


de adquisición de elementos para el desarrollo de sistema de posicionamiento
local que se instalarán en el centro , previas las siguientes consideraciones: 1)
Que según los estudios previos adelantados por los ,
desarrolladores de -S.P.L-la entidad necesita adquirir a título de compraventa
computadores de escritorio para el desarrollo de S.P.L
a instalar en el centro de formación
, de acuerdo con las características señaladas en el Anexo No. 7.-
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS. 2). Que mediante Resolución de
apertura No. 001 del mayo de 2010 , se abrió el proceso de selección cuyo
objeto es adquisición de computadores de escritorio para el desarrollo de -S.P.L-,
según las especificaciones técnicas requeridas. 3). Que la apertura y cierre del
proceso, de conformidad con lo señalado en dicha Resolución y en el Pliego de
Condiciones, se llevó a cabo entre el xxx y el xx de
XXXX de 2009, respectivamente. 4). Que dentro del plazo antes
señalado presentaron propuestas los representates 5). Que mediante
Resolución número x.x.x.x.x. del x.x.x de x.x.x. de 2010 se adjudicó el
contrato al proponente XXXX, previo agotamiento del proceso de selección
abreviada Nro CSyGE-05-2010, en la modalidad de subasta inversa electrónica.
6). Que el contratista seleccionado suscribe el contrato previa acreditación de
los requisitos exigidos para tal efecto. 7). Que para efectos de la
interpretación ante dudas, vacíos o aclaraciones, el orden de prelación es el
siguiente: pliegos de condiciones con sus adendas. En consecuencia, el contrato
se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO DEL
CONTRATO: Adquisición de elementos para el DESARROLLO DEL SISTEMA DE
POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL- ,que son los siguientes: Grupo 1:
EQUIPOS DE ESCRITORIO
CLAUSULA SEGUNDA.-Plazo. El término de duración del presente contrato es
de dos (1) mes, contados a partir de la expedición y aprobación de la garantía
única, previo registro presupuestal del contrato. Los tiempos de entrega para los
bienes se definen del siguiente modo: cinco (30) días hábiles para
el Grupo 1 . PARAGRAFO PRIMERO.-
PRORROGAS: Las partes podrán convenir la prórroga del contrato teniendo en
cuenta para tal efecto las limitaciones fijadas en el artículo 40 de la Ley 80 de
1.993. PARAGRAFO SEGUNDO: En el evento en que la vigencia del contrato
se prorrogue, el CONTRATISTA se obliga a prorrogar antes del vencimiento la

66
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

garantía única de acuerdo con lo que se establezca en la modificación respectiva y


el valor correspondiente de la misma será por cuenta del Contratista.
CLÁUSULA TERCERA.-Valor y Forma de Pago: Valor. El valor del presente
contrato es de XXXXXXXXX PESOS MCTE. ($ XXX.XXX), incluido el IVA.
PARAGRAFO PRIMERO.- El pago de este contrato, genera un valor de
XXXXX PESOS MCTE. ($XXX.XXX) M/CTE., correspondiente a la tarifa del
gravamen de los movimientos financieros del 4 x mil, el cual es cancelado
por EL SENA a la entidad financiera, en cumplimiento de la Ley 863 de
2003, para un valor total del presente contrato de XXXXXX PESOS MCTE. ($
XXXXXX) PARAGRAFO SEGUNDO.- Forma de pago. En calidad de anticipo,
pagará el equivalente al 50% del valor del contrato, con respecto al grupo 1 y
el saldo contra entrega y recibo a satisfacción por parte del SENA.
CLÁUSULA CUARTA.- Disponibilidad Presupuestal: Para efectos del pago
pactado, EL SENA en el presupuesto 2010 destina los recursos necesarios,
según los Certificados de Disponibilidad Presupuestal número 282 del
14 de julio de 2009 y 451 del 28 de agosto de 2010, para el Grupo 1; y
. Una vez suscrito el contrato de compraventa se deberá proceder a efectuar
el respectivo registro presupuestal, que servirá de soporte para el pago del
mismo. CLAUSULA QUINTA: OBLIGACIONES PARTICULARES DEL
CONTRATISTA: En virtud del presente contrato el CONTRATISTA adquiere para
con el SENA las siguientes obligaciones: 1) Ejecutar el objeto del contrato en los
plazos que se establezcan para la entrega, instalación y puesta en marcha de los
equipos, bajo las condiciones económicas y técnicas estipuladas en el
proceso contractual y de acuerdo a la propuesta. 2) Entregar en el Centro
de Servicios y Gestión Empresarial del SENA Regional Antioquia, ubicado en
calle 51 No. 57-
70, Torre Norte o en el lugar que se indique, los equipos, manuales y demás
accesorios que hagan parte integral del objeto contratado. 3) Proveer el
objeto contratado con óptima calidad 4) El contratista asumirá los impuestos y
demás gastos que genere la ejecución del contrato. 5) El Contratista saldrá al
saneamiento de los vicios ocultos que pudieren presentar los bienes
adquiridos. 6) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato
imparta el SENA, a través del supervisor del contrato. 7) Reemplazar los
elementos que resulten defectuosos o de mala calidad, sin costo adicional para
el SENA durante el tiempo de la garantía. 8) Todas aquellas obligaciones
inherentes
al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. 9)
El contratista se compromete a respetar todas las normas ambientales
aplicables durante la ejecución del contrato. CLAUSULA SEXTA.
OBLIGACIONES DEL SENA: 1. Pagar en la forma establecida en la cláusula
FORMA DE PAGO
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

las facturas presentadas por el CONTRATISTA, previo cumplimiento de los


requisitos exigidos. 2. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el
contrato y en los documentos que de él forman parte. 3. Prestar la mayor
colaboración para el DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO
LOCAL -SPL- objeto contractual. CLÁUSULA SEPTIMA.- SUPERVISION: De
conformidad con lo determinado por el artículo 6º
de la Resolución 000668 de Abril 27 de 2005, proferida por el Director General del
SENA, el Subdirector del Centro designará de manera oportuna a la persona que
ejercerá estas funciones y lo comunicará a EL CONTRATISTA., quién certificará
el cumplimiento del contrato. PARÁGRAFO. Serán funciones del supervisor las
determinadas por la Resolución número 000668 de abril 27 de 2005, el cual
hace parte integral del presente contrato. CLÁUSULA OCTAVA – Garantía
Única: En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 19 del artículo 25 de la Ley
80 de 1993, el artículo 16 del Decreto 679 de 1994 y Decreto 4828 de
2008, El CONTRATISTA debe constituir a favor del EL SENA, una vez
registrado presupuestalmente el acto contractual, por intermedio de una
compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o
una entidad bancaria o cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo
contemplados en
el Decreto 4828 de 2008, GARANTÍA ÚNICA de cumplimiento de las obligaciones
surgidas del Contrato así: Cumplimiento: Por una suma equivalente al veinte
por ciento (20%) del valor total del contrato y su vigencia será por el término
de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de su
perfeccionamiento. Buen manejo e inversión del anticipo: Equivalente al
ciento por ciento (100%) de su valor con una vigencia igual al término de
duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su
perfeccionamiento. Calidad de los bienes suministrados: Por una suma
equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato y su
vigencia será por el término de duración del mismo y tres (3) años más,
contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción. Dentro de los
términos estipulados en el contrato, ninguna
de las garantías de seguros podrá ser cancelada sin la autorización de EL SENA.
CLAUSULA NOVENA- Inhabilidades e Incompatibilidades: EL CONTRATISTA
a la firma de este contrato declara bajo la gravedad de juramento que no se haya
incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad a que se
refiere los artículos 8, 9 y 10 de la ley 80 de 1993, el artículo 18° de la Ley 1150
del 16 de julio de 2007, las cuales declara conocer; y declara igualmente que se
encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional y con el SENA, CLAÚSULA
DÉCIMA - Otras obligaciones del CONTRATISTA: En cumplimiento de lo
dispuesto en el parágrafo del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, EL
CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes
del SENA
CLÁUSULA DECIMA PRIMERA - Multas y Cláusula Penal Pecuniaria: Si se
presenta incumplimiento del contrato por parte del CONTRATISTA, o si el SENA
se ve en la necesidad de declarar la caducidad administrativa de la misma, EL
SENA hará efectiva al CONTRATISTA una sanción pecuniaria equivalente al diez
por ciento (10%) del valor del contrato, independientemente de la indemnización
de perjuicios que le ocasionen a EL SENA. El valor de la cláusula penal
deberá ser consignado directamente por EL CONTRATISTA en la Cuenta
Recaudadora del SENA Regional Antioquia, sin perjuicio de la cláusula penal
pecuniaria. El SENA tendrá la facultad de conminar al CONTRATISTA para el
cumplimiento
de las obligaciones que contrae en virtud del presente contrato. Las partes
convienen en pactar la imposición de multas sucesivas a favor de EL SENA,
en caso de mora o incumplimiento de las obligaciones establecidas, por una
suma equivalente al 1% del valor del contrato por cada día de incumplimiento.
CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA. Indemnidad del SENA El contratista
mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y
costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de
sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y obligaciones
del contrato. Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad del
SENA, el CONTRATISTA constituirá y mantendrá vigente la garantía estipulada en
el contrato y cumplirá con todos los requisitos que en ella se establecen para
hacerla efectiva llegado el caso. En caso de que se formule reclamo, demanda o
acción legal contra el SENA por asuntos, que según el contrato sean de
responsabilidad del contratista, se le comunicará lo más pronto posible de ello
para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por
la ley para mantener indemne al SENA y adelante los trámites para llegar a
un
arreglo del conflicto. El SENA, a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar
su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista a su vez
reconocerá los costos que éstos le ocasionen al SENA, sin que la responsabilidad
del contratista se atenúe por este reconocimiento, ni por el hecho que el SENA
en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a
la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si
en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista no
asume debida y oportunamente la defensa del SENA éste podrá hacerlo
directamente, previa comunicación escrita al contratista, quien pagará todos
los gastos en que
la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el
SENA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier
suma que adeude al contratista, por razón de los servicios motivo del contrato,
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

o a recurrir a la garantía otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal.


CLÁUSULA DECIMA TERCERA - Caducidad: Se adoptará esta medida de
conformidad con lo previsto en el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y las
demás causales previstas en las normas que rijan la materia. CLÁUSULA
DÉCIMA CUARTA - Interpretación, Modificación Y Terminación: Son
aplicables al presente contrato los principios de terminación, modificación e
interpretación unilaterales en los términos establecidos en los Artículos 15, 16 y
17 de la Ley 80
de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – Cesión del Contrato: El
CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte a persona natural o
jurídica alguna, los derechos y obligaciones inherentes al presente contrato,
salvo autorización previa y expresa de la entidad contratante, en todo caso se
atenderá
lo dispuesto en el Artículo 41, Inciso 3° de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA
DECIMA SEXTA - Perfeccionamiento y Ejecución: El presente contrato, se
entenderá perfeccionado con la firma de las partes contratantes y el Registro
Presupuestal correspondiente. Para su ejecución y legalización, se requiere
1.) Constitución de la Garantía Única por parte del CONTRATISTA; 2.) La
aprobación
de la Garantía Única por parte del SENA. 3.) La publicación en el Diario Único de
Contratación estará a cargo del SENA previo el pago de los derechos respectivos
por parte del CONTRATISTA, requisito que se entenderá cumplido con la
presentación del recibo de pago correspondiente, para cuando haya lugar. 4.)
El pago por parte del contratista del Impuesto de Timbre, en la cuenta
recaudadora
de la Regional, 5.) Los documentos que acreditan el cumplimiento de los aportes
al Sistema de Seguridad Social, establecido en el artículo 23 de la ley 1150
de
2007. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.-Liquidación del contrato: El presente
contrato será liquidado por el ordenador del gasto del SENA, a través del acta de
liquidación avalada por el supervisor, una vez se cumpla el plazo de ejecución, en
los términos previstos en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la Ley 1150
del 16 de julio de 2007. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA.- Ausencia de
relación laboral: Las partes dejan constancia expresa que el presente contrato
no conlleva
y que su ejecución se hará sin subordinación alguna, por la cual el contratista goza
de independencia en la preparació y ejecución del objeto contratado.CLÁUSULA
DÉCIMA NOVENA – R e s p e t o a l M e d i o Ambiente: EL CONT RAT IST A,
en desarroll o del objeto contractual , se c o mp ro me te a res p eta r y
observar toda la normati vidad vigente en Colombi a sobre le respeto y
preservación del Medio A m biente, norma tivi dad que en lo pertinente
se entiende incorporada a este contrato. CLÁUSUL A VIG ÉSIMA.
Domicilio: Para todos los efectos de ejecución del objeto contractual, las
partes acuerdan como domicilio el municipio de Medellín.

70
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

Para constancia se firma en Medellín a los


El SENA EL CONTRATISTA XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX
Subdirector Representante Legal
Centro de Servicios y Gestión Empresarial XXXXXXXXXXXXXXXX
Regional Antioquia

71
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL
DESARROLLO DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

7 ANEXO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

A continuación se definen las cantidades y especificaciones técnicas de los equipos


requeridas por el SENA al proponente seleccionado para la dotación.

NOTA: El proponente debe entregar al SENA como parte de su propuesta, los


valores de los pesos y medidas de todos los equipos

El proponente debe entregar como soporte de su oferta los catálogos o manuales


que permitan verificar las características técnicas ofrecidas.

Todos los equipos a ofertar deben ser nuevos y de primera calidad, no se aceptan
equipos en calidad de remanufacturados o reparados.

La propuesta se ha dividido en grupos para facilidad de los procesos de oferta por


parte de los proponentes y calificación por parte del SENA

Garantías y soporte técnico: Todos los componentes de los equipos de escritorio


deberán tener garantía y soporte en todo el territorio nacional. Esta garantía
debe entregarla el contratista por escrito.

Instalaciones: Los elementos de instalación serán coordinados con la persona


que el SENA designe y sus fechas de entrega serán definidas dentro del tiempo
de ejecución del contrato.

Ensamble de equipos: Todos los equipos deben incluir el proceso de


ensamble inicial, las pruebas de entrega deben incluir la instalación de
sistemas operativos para verificar su correcto funcionamiento integrado.

Tiempos de entrega: El tiempo de entrega para los equipos del grupo 1 es


de (2 meses) días hábiles

72
PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Nro.
CSyGE-05-2010 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ELEMENTOS PARA EL DESARROLLO
DEL SISTEMA DE POSICIONAMIENTO LOCAL -SPL-

Regional
Antioquia

GRUPO 1: EQUIPOS DE ESCRITORIO

ITEM NOMBRE DEL EQUIPO UND CANT

1 COMPUTADOR DE ESCRITORIO PARA ENSAMBLE UND 4

Todas las partes deben ser compatibles y deben permitir el ensamble, instalación y
configuración de un equipo completo
FICHAS TÉCNICAS GRUPO 1

1. COMPUTADOR PORTATIL
ITEM Característica
VALOR REQUERIDO Valor ofrecido
PROCESADOR AMD PHENOM II 955 X4
1 PROCESADOR

2 MEMORIA RAM DDR2 DE 4 GB 1066

3 DISCO DURO 160 GB

4 TARJETA DE RED ALAMBRICA ETHERNET 10/100/1000

5 TARJETA DE RED INALAMBRICA 802.11 B/G/N

ASUS M4N98TD EVO


6 TARJETA MADRE

LECTOR DE TARJETAS DE
7 MEMORIA OPCIONAL

8 PROTOCOLO BLUE TOOTH INCLUIDA

9 PUERTOS USB 2

10 PANTALLA 15”

INTEGRADO O INCLUIR CONVERSOR


11 PUERTO SERIAL DB9 USB A DB9

12 TARJETA DE SONIDO INTEGRADA

13 UNIDAD OPTICA DVD RAM/CD

14 ACCESORIOS DE AUDIO DIADEMA CON MICRÓFONO

15 TECLADO ESPAÑOL

16 MANUALES Y DOCUMENTACIÓN INCLUIDOS EN MEDIO MAGNÉTICO

WINDOWS VISTA, WINDOWS 7 Y AL


MENOS UNA DISTRIBUCIÓN DE LINUX,
DEBE ENTREGARSE LOS MEDIOS CON
COMPATIBILIDAD CON LOS DRIVERS PARA WINDOWS VISTA Y
17 SISTEMAS OPERATIVOS LA DISTRIBUCIÓN DE LINUX INDICADA

LICENCIA DE SISTEMA NO INCLUIDA, CUBIERTA POR EL


18 OPERATIVO CAMPUS AGREEMENT DEL SENA

GUAYAS DE SEGURIDAD CON


19 CLAVE INCLUIDAS

20 GARANTÍA 3 AÑOS PARA EQUIPO Y PARTES

CON UN SISTEMA OPERATIVO DE


21 FORMA DE ENTREGA PRUEBA FUNCIONANDO

También podría gustarte