Control de inventario

El control de inventario de acuerdo a la explicacin del video no es

ms que un mtodo que realiza el inventario para saber los
materiales y suministros involucrando los procesos de entrada,
almacn y salida y as verificar la precisin de las cantidades que
contiene.
Ciclo de inventario:
1. Se ordena / compra (se realiza un pedido formal de la mercadera)
2. Se produce (este se puede obviar si la empresa no produce nada)
3. Se guarda o almacena
4. Se vende / usa

Proceso del Ciclo de inventario (documentos)

En el proceso de compra los documentos involucrados son:
1. La orden de compra
2. La factura o recibo o ticket, esto es importante para el rea
contable
3. Recepcin de mercadera
4. Se realiza un control de inventario con el ingreso de la mercadera.
En el proceso de venta los documentos involucrados son:
1. Orden de venta
2. Futura o recibo o ticket, esto es importante para el rea contable
3. Despacho de la mercadera
4. Se realiza un control de inventario con el egreso de la mercadera.

Entrada
Los pasos previos a la entrada de la mercadera son:
1. Determinar la necesidad de la mercadera
2. Cotizar y negociar valores
3. Realizar el pedido al proveedor
4. Transporte de la mercadera por el proveedor

Una vez recibida la mercadera se debe registrar su ingreso en el

inventario mediante un registro bsico. Datos del proveedor, nmero
de compra que lo da el proveedor, nmero de factura o ticket,
cantidad de la mercadera que ingresa, valor unitario, precio total, IVA
y % de mercadera defectuosa.
Almacenaje
Una vez que el producto entra se coloca en un almacn, este es un
sector y condiciones para mantener la mercadera en ptimas
condiciones. Tambin puede colocarse en gndolas, estantes,
cmaras de frio, etc.
Costo del almacenaje:
Renta del almacn, vigilancia o monitoreo, depreciacin de mobiliario
o maquinaria utilizada para el almacenaje, pago del personal, pago de
servicios (luz, agua, etc.), estos costos pueden ser fijos o variables
dentro del negocio.
Salida
Se realiza cuando un producto es vendido esto quiere decir que una
persona quiere lo que nosotros estamos vendiendo y paga por ello.
Para que la mercadera salga del depsito o almacn primero se debe
realizar:
1. Una orden de venta (factura o ticket)
2. Se junta el producto para la orden de venta
3. Se empaca
4. Se hace el cobro del pago al cliente
5. Se entrega el producto.
Se registra la salida de la mercadera del inventario colocando los
datos de la persona a la cual fue vendida, nmero de orden o factura
o ticket, cantidades, valor de venta y el IVA.