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LibreOffice Calc es un software de hoja de clculo, similar a Microsoft Excel y Lotus 12-3. Crea las hojas en formato ODS (Open Document Sheet), aprobado por ISO,
pudiendo abrir y editar archivos de formato XLS(x) procedentes de Microsoft Excel.
Tiene tambin una serie de caractersticas adicionales, que incluyen un sistema que
automticamente define serie de grficos, basados en la informacin disponible para el
usuario.
Ordenar datos
Una de las operaciones de clculo bsico es la ordenacin de una serie numrica o alfan
umrica.
Como es de esperar OpenOffice Calc incorpora funciones especficas de ordenacin de
datos.Estasse encuentran en la barra de herramientas en dos iconos: Ordenacin ascende
nte (A - Z), que ordenalos datos de menor a mayor, y Ordenacin descendente (Z - A), q
ue ordena los datos de mayor a menor.
Para utilizar estas funciones marque la columna o rea de datos en la columna que quier
a ordenar y luego pulse el icono de ordenacin ascendente o descendente.
Ahora, si usted necesita ordenar un grupo de datos por distintos criterios, en primer lugar
Debedefinir elrea de datos que quiere ordenar. En Calc esta operacin se conoce como
Definir rea debase de datos, y puede realizarla desde la barra de men Datos, opcin
Definir rea. Con esto se abrir la ventana que muestra la Figura 27.
ELEMENTOS DE LA VENTANA DE CALC
Barra de estado
La Barra de estado se encuentra en el extremo inferior de la ventana de Calc,y proporciona
informacin rpida sobre la hoja de clculo actual.
Operaciones Aritmticas
La hoja de clculo es un software cuya funcin es realizar operaciones matemticas a
partir de datos dispuestos en las celdas de las tablas.
Es mucho ms potente que una calculadora porque permite realizar muchas operaciones
a la vez y resulta mas fcil incluir los datos en la tabla que en la calculadora. Mientras la
calculadora solo ejecuta datos en un objeto , la tabla lo hace en mltiples a la vez.
Adems, si nos equivocamos al introducir un dato, podemos modificarlo muy fcil sin
repetir todo el proceso.
Con solo cambiar un campo, nos permite realizar simulaciones.
La orden Datos Operaciones mltiples proporciona una herramienta de planificacin
para preguntas qu tal si?. En la hoja de clculo, inserte una frmula para calcular
un resultado a partir de los valores almacenados en otras celdas; a continuacin, defina
un intervalo de celdas en el que introducir valores fijos. La orden Operaciones mltiples
calcular los resultados en funcin de la frmula.
En el campo Frmulas debe ingresarse la referencia de celda de la frmula que se aplicar
al intervalo de datos. En los campos Columna de la celda de entrada/Fila de la celda
de entrada debe ingresarse la referencia de celda a la celda correspondiente que forma
parte de la frmula. Esto se explica mejor con algunos ejemplos:
Ejemplos
Supongamos que fabrica juguetes y que los vende a 10 USD cada uno. La fabricacin de
cada juguete cuesta 2 USD, a lo que hay que agregar unos costes fijos de 10.000 USD al
ao. Cul ser el beneficio obtenido en un ao si vende un nmero especfico de
juguetes?