Auditoria

La Auditora es una funcin de direccin cuya finalidad es analizar y apreciar,

con vistas alas eventuales las acciones correctivas, el control interno de las
organizaciones para garantizar la integridad de su patrimonio, la veracidad de
su informacin y el mantenimiento de la eficacia de sus sistemas de gestin.
Otras posibles definiciones pueden ser:
Es un examen comprensivo de la estructura de una empresa, en cuanto a los
planes y objetivos, mtodos y controles, su forma de operacin y sus equipos
humanos y fsicos.
Una visin formal y sistemtica para determinar hasta qu punto una
organizacin est cumpliendo los objetivos establecidos por la gerencia, as
como para identificar los que requieren mejorarse.

Porque se hacen auditorias dentro de las empresas:

Las auditoras internas tienen como propsito evaluar la eficiencia y eficacia de
los controles establecidos en los procesos de negocio. Se conocen como
internas debido a que son realizadas por personal propio de la organizacin,
por lo general el rea interna de Auditora. Es importante realizarlas de forma
peridica y cuidar que las debilidades o deficiencias sean corregidas
oportunamente para evitar impactos no deseados a la organizacin. Entre otros
beneficios, las auditoras internas ayudan para:

Cumplir con los procesos de negocio y mejorar su desempeo

Evaluar el estado actual del ambiente de control
Identificar problemas y corregirlos o prevenirlos.
Identificar oportunidades de mejora
Apoyar la revisin y actualizacin de los procesos de negocio

El plan de auditoras debe establecerse previo al inicio del ejercicio y ser

comunicado a los miembros de la alta direccin, junto con el alcance y
objetivos de las auditoras, para que su ejecucin no sea una sorpresa. Adems
de estar preparados para la auditora, su temprana difusin ayuda a generar en
los posibles auditados una percepcin de cumplimiento cabal de las reglas y
controles del negocio.
Con anticipacin a la auditora, el auditor debe procurar tener un
entendimiento del rea de negocio a revisar, para lo cual es importante la
recopilacin de informacin relacionada con objetivos, procesos, controles,
personal clave, entre otros.

Durante la ejecucin de la auditora, el auditor recopila informacin relacionada

con los objetivos de la auditora y que le permitan evaluar si los procesos y
controles estn siendo aplicados de forma adecuada y en su caso poder emitir
las recomendaciones pertinentes.
Al final de la auditora, el reporte debe mostrar los hallazgos y
recomendaciones que correspondan para corregir o prevenir los problemas
encontrados y definir con el auditado el plan de accin correspondiente. Es
importante hacer un seguimiento puntual y peridico a dicho plan de accin,
una actividad por lo general asumida por el rea de Auditora Interna y que
puede ser apoyada con la participacin activa del miembro de la Alta Direccin
responsable del rea auditada.

Comentario
Hay dos grandes vertientes. Quienes piensan que es por desconfianza y
quienes pensamos que los auditores son personal que nos ayuda a no correr
riesgos innecesarios, En el mejor sentido, el auditor es un profesional que
estando fuera de nuestra empresa puede observar framente cmo vamos en
la gestin que nos han encomendado. Un auditor es un aliado que nos confirma
y certifica que vamos bien, o que nos recomienda modificaciones para alcanzar
los objetivos empresariales. (No somos auditores, pero hemos trabajado con
muchsimos muy profesionales).
Algunas veces, es un requisito que algn profesional externo, brinde una
opinin sobre la marcha de la empresa. Si haces las cosas bien, no debe haber
preocupaciones, te dar recomendaciones para el bien de la empresa donde
colaboras.