Maestra en Gerencia de Proyectos

Formulacin de Proyectos
Profesora: Elsa de Da Silva
Julio 2016

Agenda
1

Objetivos Generales

Metodologa del Curso

Introduccin

Objetivos Especficos
Evaluacin Diagnstica

Definiciones de Proyectos, tipos de

proyectos, Clasificaciones de Proyectos

Actividad N 1

Programa
N de Sesin

Fecha

Sesin 1

13 de Julio de 2016

Sesin 2

20 de Julio de 2016

Sesin 3

27 de Julio de 2016

Sesin 4

3 de Agosto de 2016

Sesin 5

10 de Agosto de 2016

Sesin 6

17 de Agosto de 2016

Sesin 7

24 de Agosto de 2016

Sesin 8

31 de Agosto de 2016

Sesin 9

7 de Septiembre de 2016

Sesin 10
Sesin 11

14 de Septiembre de 2016
21 de Septiembre de 2016

Contenido
Introduccin: Presentacin, Objetivos generales, especficos,
Metodologa del Curso
Que es Proyecto, tipos de proyectos, etapas de Proyectos, por
que fallan los proyectos
Evaluacin Diagnstica
Asignacin de presentacin de tema en clase y de proyecto
final
Carctersticas de la Formulacin de Proyectos
El proceso de formulacin y evaluacin de Proyectos
Conceptos de Project Management para el proceso de
Ejecucin de Proyectos (Areas de Conocimiento, procesos)
Actividad N 1
Estudio de Mercado (Oferta, Demanda, Anlisis de precios,
comercializacin). Actividad N 2
Laboratorio de MS Project
Estudio Tcnico ( Conceptos generales de Ingeniera y
Proyecto).
Actividad N 3
Presentacin Trabajo en grupo: Evaluacin preliminar Anlisis
de Mercado / Estudio Tcnico
Estudio Administrativo y Legal.
Actividad N 4
Estudio Financiero. Actividad N 5.
Caso de Estudio Prctico
Laboratorio de MS Project aplicando definicin Proyecto Final
Estudio de Impacto Ambiental.
Actividad N 6: Foro
Metodologa del Marco Lgico
Presentacin final del Proyecto
Presentacin final del Proyecto

Qu es un Proyecto?

Segn Nassir y Reinaldo Sapag:

Un proyecto no es ni ms ni menos que la bsqueda

de una solucin inteligente al planteamiento de un
problema tendiente a resolver, entre tantas, una
necesidad humana.

Qu es un Proyecto?
Es un modelo o frmula que resume la informacin necesaria sobre una
determinada idea, las formas de ejecucin, los recursos a utilizar, la
inversin, los costos y los beneficios a conseguir.
La actividad de producir bienes y servicios, consiste en comprar
insumos, combinarlos y transformarlos para venderlos a un valor
que exceda, lo mas posible, el valor pagado por los insumos utilizados.
Es decir, un proyecto combina insumos, que le
significan costos, con el fin de obtener productos,
que le entreguen beneficios.

Marco referencial de un proyecto

Al pensar en la formulacin de un proyecto surgen varios interrogantes que de alguna manera ayudan a construir el marco referencial de dicho
proyecto:

Proyecto vs trabajo operativo

Segn definicin de la Gua del PMBOK

PROYECTO

TRABAJO OPERATIVO

Es un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo para
crear un producto,
servicio o resultado
nico.

Efectuar
permanentemente
actividades que generan
un mismo producto o
proveen un servicio
repetitivo.

Proyecto vs trabajo operativo

Caractersticas:
Proyectos

Operaciones

Organizacin y
Objetivos
originales

Organizacin y
Objetivos
semipermanentes

Producto /servicio
nico

Producto /
Servicio estndar
o repetitivo

Tiene fecha de
inicio y fin

Elaboracin
gradual - pasos
continuos e
incrementales

Permanentes en el
tiempo

Contexto de la Direccin de Proyectos

Todo proyecto debera estar alineado dentro del plan estratgico de la empresa.

Plan
Estratgico
Portafolio
Programas
Proyectos
Subproyectos

Qu es la Direccin de Proyectos?

Oficina de Gestin de Proyectos

Qu es?

La oficina de gestin de proyectos o PMO (Project Management

Office) es una entidad de la organizacin que facilita la direccin
centralizada y coordinada de proyectos.

Principales roles de
la PMO

1. Proveer metodologas de direccin de proyectos

2. Dar soporte para gestionar proyectos (ej.: capacitacin)
3. Asignar directores de proyectos y ser responsable del xito o
fracaso de los proyectos

Funciones que
suele realizar la
PMO

1. Gestionar las interdependencias entre proyectos

2. Proveer lecciones aprendidas a nuevos proyectos
3. Colaborar en la asignacin de recursos compartidos
4. Involucrarse en los procesos de iniciacin del proyecto

Grupos de proceso de la direccin de proyectos

1.Iniciacin: se definen los objetivos del proyecto, se
identifican a los principales interesados, se nombra al DP y
se autoriza formalmente el inicio del proyecto o fase.

Iniciacin

Cierre

Planificacin

2. Planificacin: se define el alcance del proyecto, se

refinan los objetivos y se desarrolla el plan para la
direccin del proyecto, que ser el curso de accin para un
proyecto exitoso.
3. Ejecucin: se integran todos los recursos a los fines de
implementar el plan para la direccin del proyecto.

Monitoreo y
Control

Ejecucin

4. Monitoreo y control: se supervisa el avance del proyecto

y se aplican acciones correctivas.
5. Cierre: se formaliza con el cliente la aceptacin de los
entregables del proyecto.

Entradas al Grupo de Iniciacin

1. Factores ambientales de la Empresa: cultura, sistemas, recursos humanos,
etc.
2. Activos de los procesos de la organizacin: polticas, procesos, normas,
informacin histrica y lecciones aprendidas
3. Un contrato o requisito de negocios
Otras entradas a considerar antes de comenzar un proyecto son:
1. Plan estratgico: cmo encaja el proyecto en la estrategia general

2. Estndares de la industria
3. Disparadores del proyecto: problema, oportunidad de mercado,
requisito de negocio, cambio tecnolgico, legislacin, etc.
1. Descripcin del producto o servicio
2. Interesados

Salidas del Grupo de Iniciacin

1. Acta de constitucin del proyecto
2. Registro de interesados y estrategia de gestin de interesados
Otras salidas a realizar:

1. Objetivos preliminares
2. Director del proyecto
3. Aprobacin formal para avanzar con los procesos de planificacin

Gestin de Integracin del Proyecto

Proceso de Seleccin del Proyecto
Herramientas
Mtodo de medicin de beneficios: modelos de
calificacin, contribucin de beneficios, modelos
econmicos (VAN, TIR), etc.

Ciclo de vida del proyecto

Tareas por Etapa del Ciclo de vida del proyecto

Ciclo de vida del proyecto

El perfil de proyectos:
El proyecto nace con la idea,
El cual genera un estudio muy preliminar o perfil.
La preparacin de este estudio no demandar mucho
tiempo o dinero, sino ms bien conocimientos tcnicos de
expertos que permitan, a grandes rasgos, determinar la
factibilidad tcnica de llevar adelante la idea.
Contar con estimaciones gruesas de costos y beneficios,
incluyendo rangos de variacin de los mismos.
La ecuacin econmica de este perfil debera, asi
mismo, demandar poco tiempo.
Lo mas importante de esta etapa consiste en:
Definir los objetivos del proyecto.
Establecer las alternativas para su concrecin
Definir los posibles subproyectos.

Ciclo de vida del proyecto

El estudio de prefactibilidad
Esta etapa busca mejorar la calidad de la informacin.
As es como demandar tiempo y dinero para la realizacin
de trabajos mas profundos de terreno e investigacin.
Aunque todava pueden basarse en fuentes secundarias y
entregar rangos amplios de variacin de costos y
beneficios.
El estudio de prefactibilidad deber ser, finalmente,
evaluado crticamente por un equipo no comprometido con
el grupo que lo formul

Ciclo de vida del proyecto

El estudio de factibilidad
Incluyen bsicamente los mismos items que el de prefactibilidad,
pero con una mayor profundidad y menor rango de variacin en los
montos y beneficios esperados.
Esta etapa requiere SI o SI de informacin primaria, y, dependiendo
del caso, de expertos en la materia.
El estudio deber establecer definitivamente aspectos tcnicos
fundamentales:
Localizacin
Tamao
Tecnologa
Calendario de ejecucin
Etc.
El estudio de factibilidad lleva a la aprobacin (o no) final del
proyecto.

Ciclo de vida del proyecto

La ejecucin de proyectos
El estudio de factibilidad debe incluir un captulo
destinado al plan de ejecucin del proyecto y a la
organizacin necesaria para l.
Para todo esto debe definirse detalladamente las
tareas y mtodos de construccin y operacin, y
efectuar un balance de recursos con la estimacin
de flujos financieros implcitos.
La ejecucin misma del proyecto puede ser
efectuada por la entidad que es su duea o puede
ser entregada ntegramente o, en parte, por
licitacin a terceros.

Siete caractersticas clave de un buen proyecto

Relevancia
el problema abordado es importante para los fines de la organizacin
Impacto
la solucin del problema tendr un impacto elevado y positivo
Valor agregado
la solucin del problema implica una innovacin a nivel organizacional

Claridad
el proyecto est claramente fundamentado y explicitado en todas sus fases
Precisin

cada fase del proyecto est formulada con el mximo de precisin

Articulacin
las fases del proyecto se vinculan de forma coherente en trminos lgicos, conceptuales y
prcticos
Factibilidad
el proyecto puede ser llevado a la prctica en funcin de los recursos y capacidades
disponibles

Tipologa de Proyectos

Categoras de Proyectos
Produccin de bienes: agrcolas, pecuarios, forestales, industriales
ENERGIA
ECONMICA

TRANSPORTE
COMUNICACIONES

INFRAESTRUCTURA

SALUD
EDUCACIN
SOCIAL

VIVIENDA
SANEAMIENTO AMBIENTAL

Prestacin de Servicios: personales, materiales, tcnicos, institucionales

Ciclo de vida del proyecto

Cada fase del proyecto tienen su inicio y fin.
Cada fase tiene entregables.
Cada fase tiene punto de revisin : Se continua / detectar, corregir errores
Mejor control de la gestin del Proyecto

Fuente : Pablo Lled

Secuencia de fases tpica en un ciclo de

vida del proyecto

EL SISTEMA DE EVALUACIN DE
PROYECTOS
VIABILIDAD ECONMICA
Formulacin y preparacin

Obtencin y creacin de
informacin
Estudio
mercado

Estudio
tcnico

Estudio
organizac.

Evaluacin

Flujo
de caja
Estudio
financiero

Evaluacin
Sensibilizacin
Estudio Impacto
Ambiental

Por qu fracasan los proyectos

PROYECTOS BUENOS Y MALOS

Un cambio tecnolgico importante puede transformar un proyecto rentable

en un proyecto fracasado.
Por ejemplo, si se desea generar una empresa para prestar servicios
computacionales o de sistematizacin no sera competitivo ni prctico
un computador de la dcada de los 90.
Los cambios en el contexto poltico tambin pueden generar profundas
transformaciones cualitativas y cuantitativas en los proyectos en marcha.
Imposibilidad de la prediccin perfecta
Tecnologa, Naturaleza, Legislacin, Economa
Deficiente gestin
Procedimientos errneos en la evaluacin

Formulacin de Proyectos
Actividad N 1
Reunirse en grupos
Mencionar algunos ejemplos de proyectos que consideran que han tenido
algn problema, no han sido exitosos y por qu ud. lo ha identificado
de esta manera. En dnde considera que fallaron?.
Indique algunos ejemplos de proyectos exitosos, y tambin por que
considera que es exitoso?