CONTABILIDAD DE LA EMRESA AGROPECUARIA.

La contabilidad es la manera de:

Resumir
Organizar
Registrar

La informacin financiera de una empresa.

Llevar un adecuado registro de las cuentas permite:

Determinar el resultado del negocio, si hay prdidas o ganancias y de que

magnitud, a la vez que permite establecer si el negocio est creciendo o no.
Comparaciones entre inversiones y negocios y determinar qu tipo de
negocio es ms rentable, o promisorio...
Determina la eficiencia administrativa.
Permite establecer en donde se estn registrando los mayores costos y
gastos, y si es conveniente medidas para disminuirlos.
Le permite realizar y presupuestos, estudiar modificaciones en los gastos, y
determinar objetivos para mejorar su negocio.
Permite detectar desperdicios y faltantes de insumos y materias primas.
Controlar inventarios.
Permite tener una visin adecuada del mercado, de negocio y del potencial
de crecimiento.
Le facilita la obtencin de crditos bancarios.
Es una herramienta de control legal.
Facilita la asesora de terceros.

La contabilidad se lleva de manera voluntaria para determinar el estado y la

evolucin de los negocios particulares, o de manera obligatoria, como un requisito
gubernamental cuando se alcanzan ciertos topes de ingresos, para liquidar los
impuestos a pagarlos a la DIAN.
IMPUESTO DE ORDEN NACIONAL.
IMPUESTO A LA RENTA.
1. Asalariado o independiente. Si la suma de los bienes que posee superan
las 4500 UVT ($ 106934.000). Casas, carros, fincas, con avalu por ese
valor, no valor comercial.
2. Comerciante, fabricante, rentista y obtuvo Ingresos (brutos) totales,
superiores a 1400 UVT. 33260.000.
3. Comerciantes o independientes con ms de 2 locales.
4. Compra de bienes (efectivo, prestamos) por ms de 2800UVT ( 66536.000)

5. Consumo de bienes en efectivo o con tarjeta de crdito por ms de 2800

UVT.
6. Depsitos o consignaciones en cuentas bancarias personales por ms de
4500.
7. Inversiones financieras (CTS, Aceptaciones, Fiducias) por ms de 4500
UVT.
8. Salarios u honorarios por ms de 3300 UVT (78418.000)
9. El salario es menos del 80 % de los ingresos recibidos.
10. Como trabajador independiente el valor de los honorarios recibidos sobre
los que se aplico retencin en la fuente son menos del 80 % del total de
ingresos.
11. Realizo operaciones de importacin o exportacin.
12. Tiene negocio de franquicia, concesin, regalas o explotacin de
intangibles.
13. Celebro contratos de venta de bienes o servicios por valor superior a 3300
UVT
Para liquidar el impuesto a la renta.
UVT es igual a $ 23.763.00
De 0 a 1090 UVT de renta liquida 0 %
De 1090 a 1700 UVT 19 %
De 1700 a 4100 UVT 28 %
De 4100 en adelante 33 %
IMPUESTO AL PATRIMONIO. Impuesto de guerra. Para quienes posean un
patrimonio liquido superior a 3 mil millones de pesos. Paga el 1,2 % cada ao
hasta el 2010.
IVA. Impuesto a las ventas. El 16 % de los productos gravados.
IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS. 4 por mil.
OBLIGACIN DE LLEVAR CONTABILIDAD.
1. Comerciantes. Segn el cdigo de comercio, toda persona que sea
considerado como comerciante debe llevar libros de contabilidad. Segn la
DIAN, los comerciantes que pertenezcan al rgimen simplificado no estn
obligados a llevar una contabilidad oficial ni a registrar los libros contables,
pero debe llevar un libro fiscal en donde se anoten ventas y compras.
2. Quienes pertenezcan al rgimen comn.
3. Quienes deban declarar y pagar impuesto a la renta.
4. Las personas jurdicas.
5. Las sociedades.

REGIMEN SIMPLIFICADO.
Pertenecen al rgimen simplificado del Impuesto a las ventas las Personas
naturales comerciantes y artesanos que sean minoristas o detallistas; los
agricultores y ganaderos, que realicen operaciones gravadas, as como quienes
presten servicios gravados, siempre y cuando cumplan con los siguientes y con la
totalidad de las siguientes condiciones:

Que en el ao anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales

provenientes de la actividad gravada inferiores a cuatro mil 4.000 UVT
[$95.052.000].
Que tengan como mximo un establecimiento de comercio, oficina, sede,
local o negocio donde ejercen su actividad.
Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se
desarrollen actividades bajo franquicia, concesin, regala, autorizacin o
cualquier sistema que implique la explotacin de intangibles.
Que no sean usuarios aduaneros.
Que no hayan celebrado en el 2009 contratos de venta de bienes o
prestacin de servicios gravados por valor individual y superior 3.300 UVT
[$78.418.000].
Que no celebre en el 2010 contratos de venta de bienes o prestacin de
servicios gravados por valor individual y superior 3.300 UVT
[$81.032.000].
Que el monto total de sus consignaciones bancarias, depsitos o
inversiones financieras durante el ao anterior (2009) no supere la suma
de (4.500 UVT) [$106.934.000]
Que el monto total de sus consignaciones bancarias, depsitos o
inversiones financieras durante el ao 2010 no supere la suma de (4.500
UVT) [$110.498.000]
Para la celebracin de contratos de venta de bienes o servicios en el 2010
por cuanta individual superior a 3.300 UVT [$81.032.000], el responsable
del rgimen simplificado deber primero inscribirse en el Rgimen comn.

OBLIGACIONES.
Inscribirse como responsables del rgimen simplificado en el registro nico
tributario, RUT.
Esta Inscripcin deber realizarse ante la Administracin de Impuestos Nacionales
que corresponda al lugar donde ejerzan habitualmente su actividad, profesin,
ocupacin u oficio, y obtener el Nmero de Identificacin Tributaria, NIT dentro de
los dos (2) meses siguientes a la fecha de iniciacin de sus operaciones.
Llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias.
En este Libro, que debe estar foliado, debe anotarse la identificacin completa del
responsable y, adems:

a. Anotar diariamente los ingresos obtenidos por las operaciones realizadas, en

forma global o discriminada.
b. Anotar diariamente los egresos por costos y gastos.
c. Al finalizar cada mes debern totalizar:
El valor de los ingresos del perodo,
El valor pagado por los bienes y servicios adquiridos segn las facturas que les
hayan sido expedidas.
Los soportes del Libro Fiscal de Registro de Operaciones Diarias que
correspondan a los registros anteriores, deben conservarse a disposicin de la
Administracin Tributaria durante 5 aos a partir del da 1o. de enero del ao
siguiente al de su elaboracin.
Cumplir con los sistemas tcnicos de control que determine el gobierno nacional.
No necesitan expedir facturas de venta.
OBLIGACIONES DE LAS PERSONAS O ENTIDADES QUE PERTENEZCAN AL
REGIMEN COMUN Y PERSONAS JURIDICAS.

Recaudar, declarar y pagar el IVA.

Llevar contabilidad formal y registrar libros.
Realizar y declarar retencin en la fuente.
Hacer declaracin de renta.
Hacer retencin en la fuente de impuesto a la renta.
Pedir el RUT a las personas o empresas que contrate

SISTEMA CONTABLE
Es un sistema de registros para anotar todos los eventos de carcter econmico
que suceden en la empresa. Es posible adaptarlo a cada empresa en particular.
Se debe tener en cuenta que:
Las anotaciones son por partida doble, es decir en dos registros por lo menos.
Toda anotacin debe tener un soporte contable o documento que respalde la
anotacin y dicho documento debe contener de forma clara el valor, la causa del la
transaccin, el nombre de beneficiario y su nmero de cedula.
Para las anotaciones se debe tener en cuenta:

En las cuentas del activo. Cuando aumenta la cuenta con el movimiento, se

anota en el debe (se debita) y cuando disminuye, se anota en el haber (se
acredita).

En las cuentas del pasivo. Cuando aumenta la cuenta con el movimiento,

se anota en el haber (se acredita) y cuando disminuye, se anota en el debe
(se debita).

En las cuentas del Patrimonio. Cuando aumenta la cuenta con el

movimiento, se anota en el haber (se acredita) y cuando disminuye, se anota
en el debe (se debita).

Cuando se trata de un sistema sencillo de cuentas, o cuentas personales se

puede anotar simplemente en una columna los ingresos a la cuenta, en la
siguiente los egresos, y en una tercera el saldo.

CUENTA DE CAJA.
BANCOS.
INVENTARIOS.
VENTAS.
COMPRAS.
GASTOS DE FABRICACIN.
GASTOS ADMINISTRATIVOS.

EL BALANCE GENERAL.
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, lo que debe y lo que le pertenece
realmente. El balance permite tener informacin rpida de los pasivos,
disponibilidad de efectivo, etc. Es como una fotografa puntual de lo que es la
empresa. Debe llevar el rotulo balance general, el nombre de la empresa y la
fecha de elaboracin.
Se distribuye en dos columnas. El activo a la izquierda del pasivo.
ACTIVOS.
Corresponde a los bienes que pertenecen a la empresa. Se anotan en orden de
liquidez, comenzando con el dinero en efectivo y continuando con los bienes que
ms fcilmente se pueden volver efectivo hasta los que son ms difciles de
realizar.
Activos corrientes.
Caja
Bancos
Cuentas por cobrar.

Inventarios.
De materias primas.
De producto en proceso.
De producto terminado
Activos intermedios.
Semovientes.
Cra.
Engorde.
Activos fijos.
Maquinaria y equipo.
Vehculos.
Muebles y enseres.
Construcciones.
Terrenos.
Otros activos.
Gastos pagados por anticipado.
Patentes.
Good will.
PASIVOS.
Es todo lo que la empresa debe. Se clasifican en orden de exigibilidad.
Pasivos corrientes. Exigibles en un periodo menor a un ano.
Sobregiros.
Obligaciones bancarias.
Cuentas por pagar a proveedores.
Anticipos.
Cuentas por pagar.
Prestaciones y cesantas consolidadas.
Impuestos por pagar.
Pasivos a largo plazo.
Otros pasivos.
PATRIMONIO.
Es lo que le pertenece a la empresa al da del balance. Se clasifica en:
Capital.
Utilidades retenidas.
Utilidades del periodo anterior
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS.
Se llama tambin estado de resultados y permite conocer el desempeo de la
empresa en un periodo determinado. Al igual que el balance debe llevar el rotulo,

estado de prdidas y ganancias, el nombre de la empresa y el periodo al que

corresponde. Las cuentas que anotan son:
VENTAS.
Contado.
Crdito.
MENOS COSTO DE VENTAS.
Inventario inicial.
Materia prima.
Producto en proceso.
Producto terminado.
Ms compras y gastos de fabricacin del periodo.
Compras de materias primas.
Mano de obra.
Gastos generales.
Total de compras y gastos del periodo.
Inventario inicial ms compras y gastos.
Menos inventarios finales.
Materia prima.
Producto en proceso.
Producto terminado.
UTILIDAD BRUTA.
MENOS GASTOS DE ADMINISTRACIN.
UTILIDAD NETA.
PLAN UNICO DE CUENTAS.
El Plan nico de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones
econmicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia
de la informacin contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y
comparabilidad.
El Plan nico de Cuentas est compuesto por un Catlogo de Cuentas y la
descripcin y dinmica para la aplicacin de las mismas, las cuales deben
observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones
econmicas.
El Catlogo de Cuentas contiene la relacin ordenada y clasificada de las clases,
grupos, cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos,
Costo de Ventas, Costos de Produccin o de Operacin y de Orden

Existen diversos tipos de PUC de acuerdo a la actividad, por ejemplo para

comerciantes, entidades de salud, cooperativas, etc.
De manera general, la clasificacin del PUC se hace as.
Clase : El primer dgito.
Grupo : Los dos primeros dgitos.
Cuenta : Los cuatro primeros dgitos.
Subcuenta : Los seis primeros dgitos.
Las clases que identifica el primer dgito son:
Clase 1 : Activo.
Clase 2 : Pasivo.
Clase 3 : Patrimonio.
Clase 4 : Ingresos.
Clase 5 : Gastos.
Clase 6 : Costos de Ventas.
Clase 7 : Costos de Produccin o de Operacin.
Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras.
Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras.
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General;
las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del Estado de Ganancias o
Prdidas o Estado de Resultados y las clases 8 y 9 detallan las Cuentas de Orden.
CATALOGO DE CUENTAS
CODIGO DENOMINACION
1 ACTIVO
11 DISPONIBLE
1105 CAJA
1110 BANCOS
12 INVERSIONES
13 DEUDORES

1305 CLIENTES
1380 DEUDORES VARIOS
1390 DEUDAS DE DIFICIL COBRO
14 INVENTARIOS
1405 MATERIAS PRIMAS
1410 PRODUCTOS EN PROCESO
1445 SEMOVIENTES
1450 TERRENOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
1504 TERRENOS
1520 MAQUINARIA Y EQUIPO
1524 EQUIPO DE OFICINA
1528 EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACION
1532 EQUIPO MEDICO - CIENTIFICO
1560 ARMAMENTO DE VIGILANCIA
1584 SEMOVIENTES
16 INTANGIBLES
1610 MARCAS
1615 PATENTES
1620 CONCESIONES Y FRANQUICIAS
1630 KNOW HOW
18 OTROS ACTIVOS
1805 BIENES DE ARTE Y CULTURA
2 PASIVO
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
2105 BANCOS NACIONALES
22 PROVEEDORES
2205 NACIONALES
2210 DEL EXTERIOR
23 CUENTAS POR PAGAR
24 IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS
2468 AL SACRIFICIO DE GANADO
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES
2605 PARA COSTOS Y GASTOS
2610 PARA OBLIGACIONES LABORALES
2615 PARA OBLIGACIONES FISCALES
28 OTROS PASIVOS
3 PATRIMONIO
31 CAPITAL SOCIAL
3105 CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO
4 INGRESOS
41 OPERACIONALES
4105 AGRICULTURA, GANADERIA, CAZA Y SILVICULTURA
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR
4160 ENSEANZA

42 NO OPERACIONALES
4230 HONORARIOS
5 GASTOS
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
5105 GASTOS DE PERSONAL
5110 HONORARIOS
5115 IMPUESTOS
5120 ARRENDAMIENTOS
53 NO OPERACIONALES
5305 FINANCIEROS
6 COSTOS DE VENTAS
6105 AGRICULTURA, GANADERIA, CAZA Y SILVICULTURA
62 COMPRAS
6205 DE MERCANCIAS
6210 DE MATERIAS PRIMAS
6215 DE MATERIALES INDIRECTOS
6220 COMPRA DE ENERGIA
6225 DEVOLUCIONES REBAJAS Y DESCUENTOS EN COMPRAS
(CR)
7 COSTOS DE PRODUCCION O DE OPERACION
71 MATERIA PRIMA
72 MANO DE OBRA DIRECTA
73 COSTOS INDIRECTOS
74 CONTRATOS DE SERVICIOS
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
81 DERECHOS CONTINGENTES
8105 BIENES Y VALORES ENTREGADOS EN CUSTODIA
8110 BIENES Y VALORES ENTREGADOS EN GARANTIA
8115 BIENES Y VALORES EN PODER DE TERCEROS
8120 LITIGIOS Y/O DEMANDAS
8125 PROMESAS DE COMPRAVENTA
8315 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO TOTALMENTE
DEPRECIADOS, AGOTADOS Y/O AMORTIZADOS
8320 CREDITOS A FAVOR NO UTILIZADOS
8325 ACTIVOS CASTIGADOS
8330 TITULOS DE INVERSION AMORTIZADOS
9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
91 RESPONSABILIDADES CONTINGENTES
9105 BIENES Y VALORES RECIBIDOS EN CUSTODIA
9110 BIENES Y VALORES RECIBIDOS EN GARANTIA
9115 BIENES Y VALORES RECIBIDOS DE TERCEROS
9120 LITIGIOS Y/O DEMANDAS
PARTICULARIDADES DE LA CONTABILIDAD AGROPECUARIA.
La aplicacin de los principios de contabilidad a las actividades agropecuarias
plantea una serie de particularidades. *

1. El crecimiento normal de los animales que se poseen, lo cual implica

cambios de valor.
2. Destino que se le d a los animales. Segn el destino, pueden ser
considerados como factores de produccin o como productos.
3. Dificultad para identificar los gastos e ingresos familiares de los gastos e
ingresos de la empresa.
4. La actividad agropecuaria depende de ciertos factores difcilmente
controlados por el hombre, entre ellos los climticos.
5. La valoracin del costo de produccin de los cultivos en tierra o en proceso
dependen de la etapa de desarrollo del cultivo.
6. El consumo directo de producto y la no remuneracin monetaria del trabajo
diario.
7. La combinacin de la agricultura y la ganadera que dificulta la
determinacin del costo de las actividades.
8. Existencia de mano de obra familiar.
9. Riesgo.