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Funciones Mas Usadas en Excel PDF
Funciones Mas Usadas en Excel PDF
Accin
Igual que
>
Mayor que
<
Menor que
>=
<=
<>
SINTAXIS
OBSERVACIONES. Se deben de comparar datos del mismo tipo. Por lo tanto el operando 1 y el operando 2deben de ser
del mismo tipo.
CUNDO SE UTILIZAN?
Se utilizan para establecer una relacin entre dos valores. Compara estos valores entre si y esta comparacin produce
un resultado de certeza o falsedad (verdadero o falso).
Los operadores relacinales comparan valores del mismo tipo (numricos o cadenas).
Tienen el mismo nivel de prioridad en su evaluacin.
Funcin CONTAR
Descripcin
LA FUNCIN CONTAR CUENTA LA CANTIDAD DE CELDAS QUE CONTIENEN NMEROS Y CUENTA LOS NMEROS
DENTRO DE LA LISTA DE ARGUMENTOS. USE LA FUNCIN CONTAR PARA OBTENER LA CANTIDAD DE ENTRADAS
EN UN CAMPO DE NMERO DE UN RANGO O MATRIZ DE NMEROS. POR EJEMPLO, PUEDE ESCRIBIR LA SIGUIENTE
FRMULA PARA CONTAR LOS NMEROS EN EL RANGO A1:A20:
=CONTAR(A1:A20)
En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen nmeros, el resultado es 5.
Sintaxis
CONTAR(valor1; [valor2],...)
La sintaxis de la funcin CONTAR tiene los siguientes argumentos:
valor1
Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar nmeros.
valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar
nmeros.
NOTA Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de datos, pero slo
Se cuentan argumentos que son nmeros, fechas o una representacin de texto de los nmeros (por ejemplo,
un nmero entre comillas, como "1").
Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos directamente en la
lista de argumentos.
No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a nmeros.
Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros de esa matriz o referencia.
No se cuentan celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.
Si desea contar valores lgicos, texto o valores de error, use la funcin CONTARA.
Si desea contar slo nmeros que cumplan con determinados criterios, use la funcin CONTAR.SI o la funcin
CONTAR.SI.CONJUNTO.
AUTOFILTRO
Para utilizar el Autofiltro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (si por algn
motivo no aparecieran, podemos hacerlas aparecer con el men Datos -- Filtro --Autofiltro).
Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un
men desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar
el filtro.
Por ejemplo, si seleccionamos moreno, Excel filtrar todos los registros que
tengan moreno en el 1er apellido y las dems filas 'desaparecern' de la lista. Para
indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de color.
COMO FILTRAR
Haga clic en
para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del
nmero menor al mayor).
Haga clic en
para clasificar en orden descendente (de Z a A o del
nmero mayor al menor).
Para ordenar segn un criterio especfico, realice lo siguiente:
Seleccione una sola celda dentro del rango que desee ordenar.
En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Ordenar.
Alfabeticamente-------Rotulos
Numericamente-------Valores
Una lista puede ser:
Un solo campo(ascendente o descendente)
Multiples campos (ascendente o descendente) (mximo 3 campos)
LA FUNCIN SI EN EXCEL
La funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite evaluar una condicin para
determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado
obtenido en la prueba lgica.
Sintaxis de la funcin SI
Adems de especificar la prueba lgica para la funcin SI tambin podemos especificar valores a devolver de
acuerdo al resultado de la funcin.
Prueba_lgica (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO
o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolver en caso de que el resultado de la Prueba_lgica sea
VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolver si el resultado de la evaluacin es FALSO.
La Prueba_lgica puede ser una expresin que utilice cualquier operador lgico o tambin puede ser una funcin
de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, nmeros, referencias a otra
celda o inclusive otra funcin de Excel que se ejecutar de acuerdo al resultado de la Prueba_lgica.
Ejemplos de la funcin SI
Probaremos la funcin SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones
correspondientes en la columna B. Utilizando la funcin SI desplegar un mensaje de APROBADO si la
calificacin del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificacin es menor a 60. La
funcin que utilizar ser la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Funcin SI anidada
La funcin SI es una de las funciones ms utilizadas en Excel. Lo que sta funcin hace es probar si una condicin
es verdadera falsa. Si la condicin es verdadera entonces la funcin hace alguna cosa, y si la condicin es falsa
entonces se hace otra cosa diferente.
Una funcin SI anidada puede ayudarte a encontrar una buena solucin a tu problema pero no debes hacer un
uso excesivo de esta funcionalidad.
Excel 2010 soporta hasta 64 funciones SI anidadas, pero seguramente no llegars ni a la mitad de esa cantidad
antes de que se dificulte entender la lgica empleada en todas esas funciones. Mientras tanto disfruta de tus
funciones SI anidadas.
Como puedes observar, el segundo argumento es una funcin la cual se ejecutar en caso de que la prueba lgica
sea verdadera. Observa el resultado de esta frmula:
Slo en los casos donde la funcin SI era verdadera se realiz la suma. De la misma manera podramos colocar
una funcin para el tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba lgica fuera falso.
mayor precisin y cuyos nombres pueden reflejar ms claramente su uso. Esta funcin todava est disponible por
compatibilidad con versiones anteriores de Excel. No obstante, si la compatibilidad con versiones anteriores no es
necesaria, debera usar las nuevas funciones de ahora en adelante, ya que describen mejor su funcionalidad.
Sintaxis
MODA(nmero1;[nmero2];...])
La sintaxis de la funcin MODA tiene los siguientes argumentos:
Nmero1
Obligatorio. El primer argumento numrico para el que desea calcular la moda.
Nmero2;...
Opcional. De 2 a 255 argumentos numricos cuya moda desea calcular. Tambin puede usar
una matriz nica o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.
Observaciones
Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros.
Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas, estos valores se pasan
por alto; sin embargo, se incluirn las celdas con el valor cero.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros provocan errores.
Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA devuelve el valor de error #N/A.
NOTA La tendencia central de medidas de la funcin MODA, que es la ubicacin del centro de un grupo de
nmeros en una distribucin estadstica. Las tres medidas ms comunes de tendencia central son las siguientes:
Promedio Es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y dividiendo a continuacin por
el recuento de dichos nmeros. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
Mediana Es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de los nmeros son superiores
a la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3,
3, 5, 7 y 10 es 4.
Moda Es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros. Por ejemplo, la moda de 2, 3,
3, 5, 7 y 10 es 3.
Para una distribucin simtrica de un grupo de nmeros, estas tres medidas de tendencia central son iguales.
Para una distribucin sesgada de un grupo de nmeros, las medidas pueden ser distintas.