IMPLEMENTANDO LAS

RECOMENDACIONES DEL RCM

9NO NIVEL

Implementacin Los pasos clave

La gente que participa de este proceso aprende y logra

comprender en profundidad el funcionamiento del activo y de
qu manera falla.

Para obtener los mximos beneficios a largo plazo de RCM, Estos pasos deberan asegurar que:
* Todas las recomendaciones sean aprobadas formalmente por aquellos gerentes que sean los
responsables finales del activo.
* Todas las tareas de rutina estn descriptas de forma clara y consistente.
* Todas las acciones de cambio a realizar por nica vez (a los diseos, a la manera en que el activo
es operado o a la capacidad de operadores y gente de mantenimiento) sean identificadas e
implementadas correctamente.

* Los cambios en las tareas de rutina y en procedimientos operativos sean incorporados en el

grupo de tareas apropiado.
* Los grupos de tareas y las acciones de cambio a realizar por nica vez sean implementadas.
Especficamente, esto implica:
- La incorporacin de los grupos de tareas en sistemas que aseguren que stas sern
hechas correctamente, por la gente adecuada y en el momento correcto.
- El asegurar que toda falla que se detecte ser tratada de manera expeditiva.

La Auditora de RCM
Como resultado de esto, cualquier organizacin que utiliza RCM debe tener mucho cuidado
en asegurarse que la gente que lo aplica sepa bien lo que est haciendo, y en estar
satisfechos que sus decisiones son sensatas y defendibles. El ltimo paso es conocido como
la Auditora de RCM.
Las auditoras RCM implican una revisin formal de los contenidos de las hojas de
informacin y de decisin de RCM.

Quin debe hacer la auditora?

Las auditoras se realizan en representacin del gerente, con lo que en ltima
instancia la responsabilidad por las decisiones tomadas sigue recayendo sobre ellos.
(Todo aquel que lleve a cabo las auditoras debe estar altamente capacitado en RCM)
Si el auditor no est de acuerdo con cualquier resultado o conclusin, debe discutir el
asunto con la gente que llev a cabo el anlisis. En este punto, los auditores deben
estar preparados para aceptar que ellos tambin pueden estar equivocados.

Cundo debe realizarse la auditora

Una vez que el anlisis haya sido completado, deben llevarse a cabo las auditoras tan pronto
como sea posible (preferiblemente dentro de las dos semanas), por tres razones:
La gente que realiz el anlisis est ansiosa por ver los resultados de sus esfuerzos puestos
en prctica. (Si se hace muy lentamente, comienzan a perder inters, y peor an, comienzan a
cuestionar el hecho que se los haya involucrado)
La gente todava recuerda claramente por qu tomaron cada decisin
Cuanto antes se implementen las decisiones, antes la organizacin obtendr los beneficios
del ejercicio.

Qu implica la Auditora?
Un anlisis RCM necesita ser auditado desde el punto de vista del mtodo y del contenido.

Cuando se revisa el mtodo aplicado, el auditor verifica que el proceso RCM haya sido aplicado
correctamente. Cuando se revisa el contenido, el auditor verifica que se haya reunido la
informacin correcta y que se hayan sacado las conclusiones correctas, ambas cosas desde el
punto de vista del activo y el proceso del que forma parte. Las cuestiones que por lo general
necesitan ser atendidas son las siguientes:

Niveles de anlisis:
El anlisis debe llevarse a cabo al nivel adecuado. El error ms comn es analizar los activos con un nivel
muy bajo, y el sntoma usual es tener una gran cantidad de tems con slo una o dos funciones cada uno.

Funciones
Todas las funciones del activo deben ser descritas de manera clara y correcta. Los puntos a tenerse en
cuenta son los siguientes:
Cada una de las funciones incluidas deben definir slo una funcin, a pesar que pueda incorporar ms
de un estndar de funcionamiento. Como regla, cada una de las funciones incluidas debe contener slo
un verbo (a menos que sea un dispositivo de proteccin)
Los estndares de funcionamiento deben estar cuantificados, y deben indicar qu es lo que debe ser
capaz de hacer el activo en su contexto operacional actual, y no su capacidad de diseo (qu puede
hacer)
Deben ser listados todos los dispositivos de proteccin y sus funciones deben estar descritas
correctamente ("hacer X si ocurre Y")
Se deben listar las funciones de todos los elementos de medicin e indicadores, junto con los niveles
de precisin deseados.

Fallas Funcionales
Deben ser listadas todas las fallas funcionales asociadas con cada funcin
(usualmente la prdida total de la funcin ms la negativa de cada uno de
los estndares de funcionamiento enunciados en la funcin).

Modos de Falla
Asegurarse que no se haya omitido ningn modo de falla que haya ocurrido en el pasado o que tengan
posibilidad cierta de ocurrir. La descripcin de los modos de falla debe ser especfica. En particular,
Deben incluir un verbo y no solamente especificar un componente
El verbo debiera ser otro distinto a "falla" o "mal funcionamiento" a menos que estos sean apropiados
para tratar la falla de un subsistema como un modo de falla simple.
Cuando se habla de la falla de una vlvula o un interruptor, debe indicarse si fall en posicin abierta o
cerrada.
Los modos de falla deben estar relacionados directamente a la falla funcional que se est considerando, y
no deben ser transpuestos los modos y los efectos de falla, por ejemplo:
Modo de falla
Se detiene el motor

Efecto de la falla
Impulsor de la bomba trabado por una
piedra

Otro error muy comn es combinar dos modos de falla sustancialmente diferentes en una descripcin,
como se muestra a continuacin:
Incorrecto
1. Filtro tapado o roto

Correcto
1. Filtro tapado
2. Filtro roto

Efectos de la Falla
La descripcin de los efectos de la falla permite decidir:
Si la falla ser evidente para los operadores del equipo (y cmo ser evidente)
Si la falla afecta la seguridad (y cmo la afecta)
Qu efectos tiene la falla (si existiera alguno) sobre la produccin o las operaciones
(volmenes de produccin, calidad de producto, servicio al cliente)
Los efectos de la falla no deberan describir de manera literal el efecto en s como "Esta
falla afecta la seguridad" o "esta falla es evidente". Deben indicar el tiempo total de parada
probable ms que el tiempo de reparacin, y debe indicar qu debiera ser hecho para
rectificar la falla (remplazar, reparar, restaurar, etc.).
Finalmente, los auditores deben constatar que todo lo que se dijo que se "anal izara de manera
separada" realmente est analizado en otro documento.

Evaluacin de las consecuencias

Debe tenerse especial cuidado para asegurar que la pregunta de funciones ocultas
se haya respondido correctamente. En particular, si en esta pregunta se le ha dado
el significado correcto a los trminos "por s mismo" y "en circunstancias normales".
Tambin se le debe prestar atencin especial a la evaluacin de las consecuencias
sobre la seguridad y el medio ambiente en aquellas fallas que son evidentes, y a la
efectividad de las tareas que se seleccionaron para el manejo de este tipo de fallas.

Seleccin de tareas
Toda tarea que haya sido seleccionada no slo debe satisfacer el criterio de ser tcnicamente
factible, sino que tambin debe eliminar o minimizar las consecuencias de la falla. Los puntos
fundamentales a los que debe prestarse atencin son:
Si la respuesta a la pregunta H es No y la respuesta a la pregunta H4 es No, entonces debe
contestarse la pregunta H5. Si la respuesta a la pregunta H5 es S, la tarea propuesta no debe ser
"Ningn mantenimiento programado".
Si la respuesta a la pregunta S o E es 'S', la tarea propuesta no debe ser "Ningn mantenimiento
programado"
Si la falla tiene consecuencias operacionales o no operacionales, la tarea debe ser costo-eficaz.

Las tareas propuestas o las acciones "a falta de" deben ser descriptas con suficiente detalle como para
que el auditor no tenga dudas en cuanto a lo que se pretende. En particular, la descripcin de las tareas
de rutina no debe simplemente listar el tipo de tarea ("tareas a condicin programadas" o "bsqueda
de fallas programada", etc.). La descripcin de la tarea debe estar tambin relacionada solamente y de
manera directa con el modo de falla en cuestin. No debera incorporarse una combinacin de tareas ya
que por lo general esto significara dos modos de falla diferentes (excepto que la respuesta a la
pregunta S4 sea SO. Por ejemplo:

Incorrecto
Correcto
Inspeccionar el desgaste de la Ajustar la tensin de la correa o
correa y ajustar su tensin
Inspeccionar el nivel de desgaste de
la correa