1

3
4
5Facultad de Ciencias Administrativas, Econmicas,
Contables y Financieras
6
7ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL
CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
8
9TRABAJO ACADEMICO
10DESARROLLO DE SISTEMAS CONTABLES I
DOCENTE : Ing Marlon Acua Benites
11PRESENTADO POR:
12
13 EDER FRANCLIN APAZA RAMOS
14

15Cdigo

2013218567

16CICLO

17DUED
18

: JULIACA
19JULIACA PER

20
1TA20151DUED

212015

Para el Trabajo Acadmico deber desarrollar las preguntas siguientes:

Presentacin adecuada del trabajo. Se considerar la evaluacin de la
redaccin, ortografa, referencias Bibliogrficas y presentacin del trabajo en
este formato.
(2 PUNTOS)
1

Haciendo uso del diagrama Entidad Relacin, elabore diagramas para:

-

Venta

Proveedor

Empleado

Indique cules son sus relaciones, cardinalidad y atributos que estos posean (3
PTOS)

NIE

nombre

Proveedores
Nombres

Cliente
Apellido

Direccinnn

RFC

Direccin

Venta de Productos

Compra

Nombre

Codigo

Suminstro

Prec. Unid

Empleado

Marketin
Usuario

Mercado

Embarque

2TA20151DUED

A travs de un diagrama de Gantt, elabora un Plan de Actividades para

poder adquirir e implementar un sistema contable. Seale los pasos que
realizo as como la importancia que esta herramienta tiene en la
planificacin y gestin de proyectos. (3 PTOS)

1
ACTIVIDADES
1 2 3

2
E

s
3
A

s
4

S
4

FASE I
Recoleccin de informacin de
sistema contables
Redaccin y revisin de los
sistemas contables
Mecanografa y presentacin de
los sistemas contables

FASE II
Elaboracin de instrumentos de
lo sistemas contables
Recoleccin de datos
informacin

de

de

sistemas

contables
Tabulacin de informacin de
los sistemas contables
Anlisis e interpretacin

de

datos contables
Desarrollo y presentacin de los
sistemas contables

FASE III
Elaboracin

de

sistemas

contables
Desarrollo y revisin adecuada
al sistema contables
Presentacin y aceptacin de
los sistemas contables

OTRA OPCION TAMBIEN RESUMIDO SERIA:

PROYECTO: SISTEMA CONTABLE INTERSYS SRL

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago
ACTIVIDADES
-15 -15 -15 -15 -15 -15 -15 -15
Planeamiento:
Investigacin preliminar
desarrollo del proyecto

3TA20151DUED

Anlisis:
Recoleccin de datos
Modelado de datos
Modelado de contexto
Modelado de informacin
Diseo:
Diseo de base de datos
Diseo de interfaces
Diseo de componentes
Implementacin:
Programacin
Pruebas
Los programas simples normalmente se venden como un solo producto, y es
posible que nosotros tengamos que comprar un paquete separado para cada
usuario. Los programas ms complejos normalmente se venden por mdulos, y
el precio podra variar de acuerdo al nmero planificado de usuarios. Por
ejemplo, un paquete para cinco usuarios que contiene los mdulos del libro
mayor, cuentas por pagar y cuentas por cobrar podra costar cuatro veces ms
que el mismo paquete para un solo usuario. Un paquete para diez usuarios,
con mdulos para mltiples tipos de monedas, control de inventarios,
adquisiciones y registro de activos fijos podra costar 20 veces ms que un
producto simple
3

Qu aspectos considera Ud. Importantes al momento de adquirir un

software contable? Cree Ud. Que sea conveniente para la empresa
adquirir un software contable o realizar uno a medida de la empresa?.
Indique a travs de un cuadro las ventajas y desventajas de ello. (2 PTOS)

Se considera el aspecto ms importante el tiempo y el dinero para la

adquisicin del software contable, la verificacin y anlisis del sistema de
una empresa o sea las rendiciones de cuentas de las entidades al del
sector pblico a las normas vigentes
Principalmente primero saber las necesidades de la empresa, para optar
por algn software contable, que pueda brindar informacin clara, precisa
y en el momento que se requiera.
Entre los ms principales tenemos:
LA FLEXIBILIDAD

4TA20151DUED

Adaptacin de esquema del programa a los requerimientos de la

empresa.
Definicin de documentos tpicos que son de mayor utilizacin en la
empresa
Edicin del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de
la empresa.
La posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentacin
de informes.
LA COMPATIBILIDAD ( plataforma en que funcionara sistema operativo)
Que pueda ser compatible con otros programas de oficina mas utilizados
como el office.
Con otros programas contables y financieros.
Que permita importar y exportar informacin con otros programas.
Manejo de centros de costos
Opcin de manejo de diferentes monedas.
Capacidad de intercambio de informacin local y externa
DE FACIL MANEJO
No requiere personal especializado en computacin para el manejo de
software.
Consulta inmediata de informacin relativa en una sola vista.
Desglose de la informacin por periodos contables.
Actualizacin de automtica de saldos.
Informacin por niveles.
Manipulacin de documentos en forma de objetos.
Capacidad de bsqueda por cualquier campo, fecha, cdigo de cuenta
LA SEGURIDAD
Claves de acceso
Definicin de usuarios con diferentes atributos
Solo permita la imputacin de cuentas auxiliares o de ltimo nivel.
Informe de cualquier inconformidad con el balance.
UNIFORMIDAD
Plan nico de cuentas bsico incluido
5TA20151DUED

Presentacin permanente del plan de cuentas por pantalla.

Estandarizacin de los formatos y procesos para el manejo de la
informacin, consultas y reportes. Graficas estadsticas.

El

Ventajas
ahorro de tiempo

presenta

los

que

diferentes

los

software

El ahorro de costo que nos

La

incorporacin

tecnologa

de

una

la

de

la

es

de

cual

Dependencia

del

proveedor

para labores de mantenimiento

experiencia
Si es muy necesario que una

y adaptacin del programa

El personal que trabaja en una

empresa adquiera un software

empresa no es constante y que

ya que gracia a este programa

cada personal aplica diferente

se

so software

puede

ganar

de

mejor

manera tiempo

requerimientos

organizacin

presenta dicho software

Desventajas
No siempre satisface el 100%

Tiene la posibilidad de no

El contador tendr un buen

cumplir con los plazos de

conocimiento del negocio

entrega

Impresin

automtica

de

documentos

El alto costo en entrenamiento

del personal.

Para

que

le

den

el

uso

adecuado al sistemas requiere

de tiempo previsto
Si se tendra un software contable se tendra lo siguiente :
El sistema Informacin: Comunicacin o adquisicin de conocimientos que
permiten ampliar o precisar los que se poseen sobre una materia determinada.
Podra entenderse que si no se consigue alguna de las dos finalidades
sealadas, no habra informacin, pero es prcticamente imposible que no
concurra alguna de ellas cuando un ser humano se encuentra ante una
expansin

de conocimientos. Para que la informacin sea la adecuada se

6TA20151DUED

tendrn que cumplir unos cuantos requisitos: precisin, significatividad, etc.,

que se expondrn ms adelante.
Un sistema informtico: es el sistema compuesto de equipos y personal que
realiza funciones de entrada, proceso, almacenamiento, salida y control con el
fin de llevar a cabo una secuencia de operaciones con datos. Estructuralmente
un sistema se puede dividir en partes, pero funcionalmente es indivisible, en el
sentido de que si se divide pierde alguna de sus propiedades esenciales. Por
eso un Sistema Informtico sin alguno de sus componentes no funcionara.
Al hablar de Sistema Informtico, podemos estar hablando, en un sentido
amplio, de un conjunto de equipos fsicos y lgicos interconectados y personas
(constituyendo el Sistema Informtico global de una organizacin), o estar
hablando, en un sentido restringido, del ordenador como Sistema Informtico y
del equipo lgico correspondiente.

7TA20151DUED

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:

Genera proceso de verificacin de asientos.

Realiza provisin por operaciones de la empresa

Realiza liquidacin de impuestos

Registra asiento de compras

Registra asiento de ventas

Genera reporte de compras

Genera reporte de ventas

Genera reporte de libro diario

Genera reporte de libro mayor

Genera reporte de balance general

Genera reporte de balance de comprobacin

Genera reporte de estados de ganancias y perdidas

8TA20151DUED

Procesa apertura de nuevo periodo, y otros.

Haciendo uso de la Planeacin Estratgica, elabore una Matriz FODA del rea
Contable Informtico de alguna Empresa de su localidad o en la que labora. (3
PTOS)

NOMBRE DE LA EMPRESA: MIAMARKET S.A

GIRO: Comercial

En esta empresa se viene utilizando el programa del sisconts, la cual es

un programa contable computarizado.

ANALISIS
FODA
Fortaleza

DE LA EMPRESA MENCIONADA ANTERIORMENTE

La gran oportunidad que presenta debido que nos
vota rpidamente el balance general

El ingreso de las diferente cuentas como facturas de

compras y ventas que se realiza en la empresa

El ingreso de clientes y proveedores para dicha

empresa

Las garantas que presentan este programa as

nosotros por su gran capacidad de facilitarnos la no
utilizacin de la contabilidad manual

Oportunidade

Las capacitaciones que se dan al personal por parte

del gerente

Las recompensas a los mejores trabajadores con

becas

Capacitaciones con respecto a las capacitaciones de

software que manejar las persona que se encuentra
en este centro de trabajo

Foros a los contadores que manejen este sistema de

manera constante con diferentes empresas que
manejas este programa

Debilidades

Cuando se apaga la luz no se puede trabaja con este

9TA20151DUED

programa

Falta de capacitacin de personal que utiliza este

programa

el desconocimiento de la utilizacin del sisconts

El mal manejo del plan contable

la demora de entrega de las facturas que no presenta

la empresa a su debido tiempo para el ingreso del
sisconts

No presenta la caja tabulada, tampoco el Kardec

Las cuentas tienen haberse amarrado manualmente y

no automticamente debido a que no sale los
resultados pertinentes

Amenazas

cuando se pierde la laptop y no se ha guarda en un

CD este programa

cuando se cambia de un contador, el cual no se

encuentra actualizado en este programa

5 Realice una entrevista al rea de Contabilidad, en la que se utilice un sistema

Contable Computarizado,

aplicando una de las dos formas de entrevista

estructurada. (4 PTOS)
Ahora veamos que tipo de entrevista realizara al contador de acuerdo al texto
tenemos dos tipos de entrevista que son las Estructuradas y No estructuradas.
En este caso se opt por la entrevista Estructurada que me da mayor facilidad
en entrevistarlo al contador.
Por qu?, bueno este tipo de entrevista me asegura una buena elaboracin
de preguntas que lo hice al contador en este caso es el Entrevistado, adems

10TA20151DUED

me facilita administrar , evaluar, objetivamente las respuestas obtenidas y

uniformo mis preguntas para todo que me va a responder el entrevistado.
Luego de la entrevista se llego a un informe sobre los sistema computarizado
que utiliza la empresa y doy a conocer en el siguiente informe:
INTERSYS SRL Analistas Consultores Ingenieros e Contadores Asociados,
es una empresa que se dedica a la elaboracin. Este informe presenta una
visin de cmo es el ambiente en que buscamos informar y que el reporte
adems sea incorporado como una base para la toma de decisiones, es un
instrumento que abre discusiones, abre espacios de intercambio, y eso para
nosotros es de gran importancia.
Es decir, es un proceso que gener discusin, un proceso que gener
intercambio sobre cmo es el medio ambiente y qu podemos hacer al
respecto. Y por eso el libro termina con un captulo de propuestas sobre que se
puede hacer, sobre las acciones.
El trabajo de relevamiento, anlisis y diseo propuesto hasta el momento en
esta nota, tiene por objeto la presentacin de un informe maestro describiendo
el plan de sistemas de informacin. En este informe detallaremos las etapas
por las que pasar dicho plan, y cuales sern los sistemas con que contar la
empresa en el plazo estipulado. Ser necesario justificar las elecciones sobre
los sistemas a desarrollar en cada momento, los recursos disponibles y
necesarios para emprender el trabajo y los resultados y beneficios que la
empresa para obtener si se realiza dicho plan.
Lamentablemente, el planeamiento estratgico de la informacin es una tarea
que muy pocas organizaciones llevan a cabo con conciencia. En ciertos casos,
este plan nos ayud a que los directivos de la empresa o el contador
entrevistado entendieran cmo se estaba manejando hasta ese momento el
sistema manual, y permiti que los negocios se llevaran en un ambiente mucho
ms ordenado y coordinado a partir de la consecucin del plan de entrevista.
De esta manera, la gerencia de sistemas result un aliado importante como
sector de servicio para el soporte del negocio.
11TA20151DUED

Uno de los aspectos que es preciso considerar cuando se estudia la empresa

mediante el enfoque de sistemas, es el ambiente, el medio en que ella esta
inserta y al cual pertenece con un sentido de dependencia. Esta dependencia y
subordinacin de la empresa a su entorno, le plantea determinadas exigencias
a las cuales debe ceirse y/o dar respuestas.
La finalidad de toda empresa puede plantearse los diferentes requerimientos:
1.- Producir bienes y /o servicios en forma eficiente de manera de satisfacer
mejor las necesidades de la empresa.
2.- Lograr resultados positivos en el desarrollo de sus actividades.
3.- Permitir la realizacin del hombre en su trabajo y contribuir a su desarrollo
integral, por una parte, y por otra cumplir con las obligaciones sociales y
pblicas a las que se encuentra obligada por el hecho de ser miembro de un
entrevistador.
6

Estructure diagramas de flujo de datos, del rea de:

-

Cotizacin

Ventas

Orden de Venta

Genera
Genera
Facturacin o boletas de ventas al cliente

Despacho al Cliente

Forma de pago por el producto

crdito

Contado

Libro Caja

Regla de pago

ITEM Independiente

PAGO
T. crdito
Cheque

12TA20151DUED

Transferencia

Crdito

Credito
solitar

Recepcin de
documentos

CITA fecha y
hora

si

Solicitante
acepta

no

Visita al negocio
Y domicilio

Cotejamos
Documentos
imagenes

Capturacin preparacin

referencia
Informacion por sistema

Aprobacin

Conclusin final

13TA20151DUED

Indique de cada uno de ellos, los procesos que este efecta, as como los
agentes externos que intervienen. (3 PTOS)

"Una voluntad fuerte es la mejor ayuda para alcanzar tus metas

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