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UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA GRAN MARISCAL DE AYACUCHO

FACULTAD DE INGENIERA
NCLEO BARCELONA
COORDINACIN DE TEG Y/O PASANTAS
ROCEDIMIENTOS DE TRABAJO ESPECIAL DE GRADO O PASANTAS

Rev. marzo 2016

ETAPA II. En el inicio de la TEG o Pasanta

PROCEDIMIENTOS TEG Y PASANTA


ETAPA I. Previo al inicio de la TEG o Pasanta
1. Todos los estudiantes del octavo semestre deben
asistir
a la reunin informativa que ofrece la
Coordinacin de TEG o Pasantas todos los meses.
(Publicado en Cartelera)
2. Los estudiantes que estn por
semestre deben solicitar la carta
escogen pasantas), para esto
datos personales y de la empresa
dicha carta.

finalizar el octavo
de postulacin (si
deben indicar sus
a la cual va dirigida

3. Solicitar informacin en la Coordinacin de TEG o


Pasantas acerca de los requisitos para cursar la
asignatura. Estos son tener 135 crditos aprobados e
inscribir la unidad curricular.
Nota: cuando el estudiante va a Control de Estudio a
formalizar la inscripcin la asignatura se llama
Trabajo Especial de Grado o Pasantas. No importa
en ese momento lo que el estudiante ha
seleccionado.

Pasanta
1. Una vez que el estudiante es llamado por alguna
empresa en particular, este debe presentarse de
inmediato en la Coordinacin de Pasantas para su
debida notificacin (carta de aceptacin de la
empresa) y retirar la planilla correspondiente al Acta
de Inicio.
2. El acta de inicio debe ser entregada a la Coordinacin
de Pasantas los primeros 15 das de haber iniciado
las actividades en la empresa. Esta fecha de inicio
esta reflejada en el acta de inicio. La entrega oportuna
de esta planilla tiene una ponderacin de la evaluacin
total de 10%.
TEG o Pasanta
3. El estudiante debe presentar el tema asignado en la
Coordinacin de Carrera, para su debida evaluacin.
4. El estudiante entregar en la Coordinacin de
Carrera la propuesta del tema asignado por la
empresa para desarrollar sus Pasantas, o tema a
desarrollar su Trabajo Especial de Grado.
Esta propuesta debe contener como mnimo: ttulo,
planteamiento del problema, objetivos y el alcance del
tema asignado.
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5. El Coordinador de Carrera hace entrega de la
propuesta
al
Coordinador
del
rea
de
Conocimiento, para su correccin y evaluacin y de
ser aceptado el tema se procede hacer la asignacin
de tutor, si la propuesta no lo tiene. Luego se emite la
planilla Aceptacin del Tema.
6. El estudiante retira la planilla Aceptacin del tema
en la Coordinacin de Carrera, le saca dos copias y
se dirige a la Coordinacin de Pasantas o
Coordinacin de TEG, segn sea el caso, quien recibe
la original y las copia, las firma y sella y entrega una
copia al estudiante. La coordinacin de TEG o P se
queda con el original para los archivos de la
Coordinacin y la copia para ser entregada a la
coordinacin de Carrera. La aceptacin del tema debe
ser archivada junto a la propuesta u objetivos
aprobados.
7. Una vez que hace entrega de la planilla de aceptacin
de tema en Coordinacin de Pasantas o Coordinacin
de TEG, segn sea el caso, enva en electrnico las
planillas: acta de compromiso, cronograma de
trabajo
asesora acadmica, memoria de
seguimiento de TEG/Pasantas del tutor industrial
y del tutor acadmico. Las dos primeras deben ser
devueltas a la Coordinacin de Carrera en los
prximos ochos das firmado por los entes
involucrados.

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ETAPA III. En el desarrollo TEG o Pasanta


1.El estudiante debe asistir al menos 1 hora por semana a
entrevistas con el asesor acadmico, para que este
revise y asigne tareas en funcin de la elaboracin del
TEG o Informe Final de Pasantas (IFP), y lleve el
registro
llenando las planillas de memoria de
seguimiento, en cada entrevista y segn el cronograma
de trabajo de las actividades desarrolladas y asignadas
para cada entrevista. Las planillas de memoria de
seguimiento sern retiradas por los tutores en las
Coordinaciones de Carrera/rea de conocimiento
quienes tendrn el control de estas y una vez llevada a
cabo la entrevista con el estudiante devuelta a la
coordinacin de Carrera/rea de Conocimiento
En el caso que el estudiante no este cumpliendo con las
citas y tareas asignadas por el tutor, este debe
notificarlo a la Coordinacin del rea de Conocimiento
de inmediato. Igual para el caso del estudiante, este
debe informar a la Coordinacin del rea de
Conocimiento si no esta siendo atendido por su tutor.

ETAPA IV. Una vez terminada TEG o Pasanta

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Pasanta
1. Previa a la entrega del IFP, el estudiante debe retirar
en la Coordinacin de Pasanta, la planilla
correspondiente a la Evaluacin de la Empresa, la
cual entregar al tutor de la empresa para que este
reporte la evaluacin y deber firmar y sellar.
2.

Luego el estudiante regresa la planilla firmada y


sellada a la Coordinacin de Pasantas. La evaluacin
de la empresa corresponde al 40% de la evaluacin
total de la asignatura.

TEG o Pasanta
3. Cuando el tutor acadmico considere que el Informe
Final de Pasantas o el Trabajo Especial de Grado
esta apto para ser presentado y defendido, el firmar
la planilla de autorizacin a presentar los tomos en
formato electrnico va e-mail a la Coordinacin de
Carrera o de rea de Conocimiento
4. La coordinacin proceder remitir los tomos en
formato electrnico va e-mail al jurado en caso del
TEG y en el caso del IFP pasara por una revisin a

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cargo de la Coordinacin del rea de Conocimiento


que Corresponda.

Pasanta
El estudiante debe presentar su informe final de
pasantas a su Coordinador de Carrera, en un tiempo de
15 das despus de finalizado en trabajo de la empresa;
esta fecha de finalizacin de sus pasantas en la
empresa la experiencia laboral, esta fecha se encuentra
descrita en su acta de inicio, en su defecto la fecha ser
publicada en la cartelera, donde se indica la fecha de
entrega ajustada a los 15 das pre-establecidos.
5. El estudiante entrega al Coordinador de Carrera el
tomo IFP, con la autorizacin del asesor acadmico.
El Coordinador de Carrera remite al Coordinador de
rea de conocimiento al cual corresponda el IFP, para
que se le asigne un profesor para la revisin del texto.
El revisor tiene 15 das para revisar y emitir sus
correcciones.
6.Una vez que el profesor revisor del IFP revisa, entrega al
Coordinador de Carrera junto con un acta donde indica
las observaciones y correcciones del informe. El
Coordinador de Carrera entonces llama al profesor

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asesor acadmico del IFP, para hacer entrega de las
correcciones y del acta. Si el asesor acadmico no est
de acuerdo con las observaciones y/o correcciones se
llamara a un segundo revisor.
7.Posteriormente
el asesor acadmico convoca al
estudiante para indicar sobre las correcciones y/o
observaciones realizadas. El estudiante procede a
realizar las correcciones y mejoras indicadas al IFP, y
las presenta a su asesor acadmico quien se asegura
que las ha realizado debidamente y le indica que puede
entregar nuevamente, para esto dispone de 8 das.
8. El estudiante entrega nuevamente el tomo para ser
evaluado, a la Coordinacin de Carrera. El
Coordinador de Carrera revisa que se realizaron las
correcciones y mejoras al IFP (utilizando la planilla de
conformidad de las correcciones) y luego invita al
asesor acadmico para realizar la evaluacin
utilizando la planilla de evaluacin del trabajo escrito
de Pasantas. Esta evaluacin tendr una valoracin
equivalente al 30% de la nota total.
9. Terminado el proceso de revisin del Informe Final de
Pasantas, se deber programar por parte de la
Coordinacin de Carrera y la Coordinacin de

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Pasantas la fecha de presentacin oral, ya que este


ultimo debe asistir a las presentaciones de Pasantas.

10.

TEG
El estudiante entregar tomos en formato
electrnico va e-mail , estos sern remitidos a sus
respectivos jurados para su evaluacin y revisin.

11. Una vez que el jurado indica la conformidad para la


presentacin, la Coordinacin de Carrera notifica al
jurado y la Coordinacin de TEG de la fecha acordada
para la presentacin.
12. Para dar cumplimiento a este paso, se toma la pgina
que corresponde a la portada de TEG donde aparece
el titulo del trabajo y nombre del pasante, se coloca la
fecha y hora de presentacin y las firma del tutor
acadmico y Coordinador de Carrera y se pasa a la
Coordinacin Administrativa de Trabajo Especial de
Grado para programar la presentacin y elaborar las
actas correspondientes.
Nota: La coordinacin de Carrera debe indicarle al
estudiante
que
debe
cancelar
los
aranceles
correspondientes a la presentacin del TEG o Pasantas
ETAPA V. Presentacin
TEG y Pasantas
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Una vez fijada la presentacin del Informe Final de
Pasantas o TEG, se le sugiere al estudiante a estar
presente al menos una hora antes de la hora fijada,
para que prepare los equipos que utilizar y de tener
algn inconveniente tener tiempo para poder
solventarlos.
Pasantas
1. La presentacin del Informe Final de Pasanta en
forma oral tendr una ponderacin de 20% de la nota
de pasantas, y ser calificado segn una hoja de
evaluacin suministrada por la Coordinacin de
Pasantas, Evaluacin de la Presentacin Oral del
Informe de Pasanta.
2. A la presentacin del Informe Final de Pasantas
asistirn la Coordinacin de Pasanta, el tutor
acadmico y se acompaaran del profesor revisor y
pblico general, donde todos tienen derecho hacer
preguntas ajustadas a la presentacin realizada. La
instalacin de la presentacin del Informe Final de
Pasanta esta a cargo del tutor acadmico, mediante
la lectura del acta de instalacin de la presentacin.
3. Una vez terminado la presentacin y el ciclo de
preguntas
se procede a la evaluacin de la
presentacin y hacer la suma de todas las
evaluaciones realizadas hasta el momento, entrega
del acta de inicio y documentos requeridos 10%,

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evaluacin de la empresa 40%, evaluacin del trabajo


escrito 30%, y la evaluacin de la presentacin.
4. Luego de totalizada las evaluaciones se procede
asignar la calificacin en el acta de evaluacin, se
firman las actas y da lectura del acta de evaluacin
por parte del tutor acadmico.
TEG
1. En lo referente a la presentacin de TEG, asistirn el
tutor acadmico, los dos jurados asignados y pblico
general, donde todos tiene derecho a hacer preguntas
ajustadas a la presentacin realizada.
2. La instalacin del jurado de TEG esta a cargo del
presidente del jurado, mediante la lectura del acta de
instalacin del jurado
3. El estudiante dispone de 20 a 30 minutos para realizar
su presentacin.
4. Una vez terminado la presentacin TEG y el ciclo de
preguntas
se procede a la evaluacin de la
presentacin y se firman las actas y da lectura de
veredicto con el acta de Evaluacin, a cargo del
presidente del jurado.

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ETAPA VI. Posterior a la presentacin de TEG o IFP
TEG y Pasantas
1. El estudiante debe llevar a la Coordinacin de TEG la
planilla de conformidad de las correcciones por parte
del jurado, para retirar las actas de presentacin
2. El estudiante procede en los prximos 5 das hbiles
a retirar las actas de presentacin, en ese momento se
le indica acerca de como colocar las actas y como
entregar el tomo empastado.
3. El estudiante debe entregar a la Coordinacin de
Pasanta o TEG un tomo empastado y 2 cd con el

Rev. marzo 2016

contenido del Informe Final de Pasanta o TEG, segn


sea el caso, y la presentacin realizada.
4.El tomo debe ser firmado y sellado por la empresa,
tambin debe tener la firma del tutor acadmico y del
estudiante, adems de la Coordinacin de Pasanta o
TEG.
Pasanta
El estudiante debe retirar en la Coordinacin de
Pasantas, el Certificado de Pasanta.