UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

Facultad de Ciencias Administrativas

Materia:

Organizacin Y Mtodos

Docente:

Montero Barrera Alain De Marcel

Carrera:

Contadura Pblica Autorizada

Integ rantes:

Andrade Indacochea Michael

Azanza Vaca John
Carpio Vargas Michael
Hablich Sanchez Fabricio
Jurado Orozco Yaritza
Valarezo Moreno Dayana

Paralelo:

6/28 CPANocturno

2016-2017
Guayaquil-Ecuador
INDICE

Introduccin................................................................................................... 1
Elementos de la organizacin.....................................................................1
ORGANIZACIN LINEAL O MILITAR.................................................................2

Caractersticas De La Organizacin Lineal.........................................3

Ventajas y Desventajas............................................................................... 4
Ejemplos:.................................................................................................... 5
ORAGANIZACION FUNCIONAL.........................................................................8
Ventajas y Desventajas............................................................................... 9
Caractersticas de la organizacin............................................................10
Campo de aplicacin de la organizacin funcional...................................10
Ejemplos:.................................................................................................. 11
RESMEN..................................................................................................... 15
Organizacin Lineal...................................................................................... 15
Conclusin.................................................................................................... 16
BIBLIOGRAFA............................................................................................... 16

Introduccin
La Organizacin consiste en la creacin de una estructura,
la cual
determine las jerarquas necesarias y agrupacin de actividades, con el fin
de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.

Esencialmente, la organizacin naci de la necesidad humana de cooperar.

Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines
personales, por razn de sus limitaciones fsicas, biolgicas, sicolgicas y
sociales.
En la mayor parte de los casos, esta cooperacin puede ser ms productiva
o menos costosa si se dispone de una estructura de organizacin.

Este es un principio general, vlido tanto en la administracin de

empresas como en cualquier institucin.
As, una estructura de organizacin debe estar diseada de manera que sea
perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y
quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se
eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisin en la asignacin de
responsabilidades y se logra un sistema de comunicacin y de toma de
decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.
A continuacin se enumeran y explican los elementos de la organizacin los
cuales, una vez comprendidos y asimilados contribuirn a una
mejor administracin:

Elementos de la organizacin:

Divisin del trabajo

Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las
siguientes etapas:
La primera; (jerarquizacin) que dispone de las funciones del grupo social
por orden de rango, grado o importancia.
1

La segunda; (departamentalizacin) que divide y agrupa todas las

funciones y actividades, en unidades especficas, con base en su similitud.

Coordinacin

Es la sincronizacin de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el

fin de lograr oportunidad, unidad, armona y rapidez, en desarrollo de los
objetivos.

ORGANIZACIN LINEAL O MILITAR

Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola
persona, quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad bsica
del mando. El jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subalternos,
quienes
a
su
vez
reportan
a
un
solo
jefe.
Se le conoce como organizacin lineal o militar porque, precisamente, se
utiliza en instituciones militares, siendo aconsejable tambin su aplicacin
en pequeas empresas. La actividad y la responsabilidad se transmiten
ntegramente por una sola lnea.

Caractersticas De La Organizacin Lineal

La organizacin
caractersticas:

lineal

en

general

se

presenta

con

las

siguientes

A) autoridad lineal o nica: la principal caracterstica de la organizacin

lineal es la autoridad nica y absoluta del superior sobre su subordinados,
como secuencia de inicio de la unidad de mando. Las caractersticas tpicas
de las organizaciones militares.

B) lneas formales de
comunicacin:
la
comunicacin
entre
los rganos o cargos
existe la organizacin
son
afectadas
nicamente a travs
de las lneas existe en
el organigrama. Todo
rgano o cargo (con
excepto de aquellos
situados en la cspide
y
de
aquellos
situados en la base
de origrama) pose dos terminales de comunicacin: uno orientado al rgano
superior sea al del mando y otro exclusivamente al cargo de los
subordinados.
C) Centralizacin de las decisiones. Como el terminal de la comunicacin
uno invariablemente del rgano o cargo subordinado con su superior y as
sucesivamente hasta la cspide la organizacin, sucede que la autoridad
que comanda hasta toda la organizacin se centraliza en la cima del
origrama y los canales de responsabilidad.
D) aspecto piramidal: a medida que sube en la escala jerrquica disminuye
en nmero de cargo u rganos de cierta manera. El resultado es que a
medida que aumenta el nivel jerrquico. Ms se aumenta la generalizacin
de la centralizacin visin global de la organizacin y a medida que
disminuye en el mbito jerrquico ms aumenta la especializacin y la
delimitacin o las responsabilidades de la visin especifica de cargo o
funcin

Ventajas y Desventajas
Ventajas
El cargo ser dirigido por una persona en especfica y no habr
confusin por medio de los empleados.
Ayuda a la mejor toma de decisiones sin generar conflicto de
autoridad
4

 Que los mandos estn ms claros y es sencilla de comprender

Es claro y sencillo
Proporciona de una manera conveniente resolver cualquier obstculo
Desventajas
El cargo estar dirigido por una sola persona y esto puede generar
exceso de trabajo.
Posible conflicto entre el Jefe Superior y los Subalternos

No fomenta la especializacin.
La comunicacin con los superiores es demasiado rgida
Es complicado preparar al gua en los diferentes aspectos que debe
organizar
El sistema de organizacin lineal da origen a:

Sistema de organizacin lineal con STAFF asesoramiento.

Sistema de organizacin lineal de departamento de servicio.
Sistema de organizacin de lnea o servicio de comits o consejos
Sistemas de organizacin funcional o departamental o de TaylorSistema de organizacin mixto sea la integral.
Campo de aplicacin de organizacin lineal.

Suele ser aplicada en las siguientes circunstancias:

En una empresa pequea que no necesita especialistas en tareas
muy tcnicas.
En organizaciones de corta duracin, donde lo que importa es hacer
el trabajo, sin tener muy en cuenta su calidad.
En la creacin de una organizacin.
Si las tareas que se llevan a cabo son rutinarias y estandarizadas.
Si la tendencia es a externalizar servicios.

Ejemplos:
Picantera el Che

Anlisis
La empresa Picantera el Che actualmente es una pequea empresa
familiar, esta pertenece a la organizacin lineal, porque las decisiones de la
misma se centran en una sola persona y esta ejerce la responsabilidad de
mando, ya que es una empresa que consta de 3 departamentos, quienes
rinden cuentas a un solo jefe.
Ejemplo:
Bazar El Regaln

Anlisis
Bazar

El

Regaln

es

una

pequea

empresa

que

naci

de

un

emprendimiento, actualmente es un organizacin lineal porque consta de un

solo jefe y 4 departamentos los cuales tienen que rendir cuenta al jefe
nico.

Ejemplo:
6

Anlisis
No es necesario mencionar a una empresa para citar un ejemplo ya que en
una organizacin lineal la vivimos a diario en nuestros hogares ya que en el
los padres son la mxima autoridad.
Ejemplo:
Panadera Diana

Anlisis
La persona responsable y quien toma las decisiones es el propietario y es el
quien asigna y distribuye el trabajo a los subordinado quienes reportaran a
un solo jefe.

Ejemplo:
Organigrama estructural de la farmacia el salto

Anlisis
Farmacia El Salto en sus inicios comenz con una base pequea en donde
era una organizacin lineal la cual contaba con una estructura ms sencilla
a lo es una organizacin funcional como vemos se da el origen de una
entidad este principio de autoridad lineal es tambin conocido como el
principio de escalar es decir del momento en que la entidad va por mas
donde la autoridad nica y absoluta del superior sobre sus colaboradores

ORAGANIZACION FUNCIONAL
La organizacin funcional es el tipo de estructura organizacional que aplica
el principio de funcional o principio de la especializacin de las funciones
para cada tarea. En su investigacin sobre las organizaciones, Mooney ya
encontraba en organizaciones de la antigedad el principio funcional
responsable de la diferenciacin entre los diversos tipos de actividad o
funciones. El principio funcional separa, distingue y especializa: es el
germen del staff.
Ms reciente mente los dirigentes de las empresas not que a medida que
el negocio crece y se desarrolla, la empresa entra en el campo de
competicin y de produccin en la masa aumenta la necesidad
considerablemente de incrementar los rganos altamente especializados
capaces de proporcionar innovaciones rpidas y sustanciales. Esa
flexibilidad es indispensable
para la organizacin
competitiva e
innovadora es uno de los principales puntos de debilidad de la estructura
lineal.
El tipo de estructura funcional fue consagrado por Frederick W. Taylor
quien preocupado por las excesivas variables de volumen de las
atribuciones dadas a los maestros de produccin, en la estructura lineal
de una siderrgica norteamericana, opto por la supervisin funcional el tipo
de organizacin que Taylor encontr lineal.
Cada maestro de produccin dentro de esa estructura lineal, era el jefe
absoluto de los operarios. A cualquier problema, cada operario se
reportaba exclusivamente a su jefe de produccin solicitndole una
decisin el jefe de produccin se reportaba a su vez a un jefe general para
dirigir la ejecucin de solicitar el trabajo, el jefe general pasaba el reporte al
jefe de operaciones y este a su vez se lo pasaba al jefe de mantenimiento
quien era el que pasaba el reporte para que se dieras por hecho y este
reporte te daba en direccin contraria.
Taylor verifico que los que, adems de gastar tempo en la produccin haba
necesidad de involucrar al jefe de produccin, al maestro general y al
maestro de reparaciones en un problema simple de rutina. As, Taylor
sustituyo la supervisin lineal por la funcional: porque cada operario de la
funcional pas a reportar, funcional y concomidamente, a 4 maestros y
cada uno se encargara de resolver el problema ms fcilmente solo una
necesidad ms grande se llamara a otros de los operarios

Ventajas y Desventajas
Ventajas
Al aplicar este mtodo todos los que conforman la empresa pueden
realizar sus funciones de una manera eficiente
Mayor eficiencia en las tareas asignadas, obteniendo as una mayor
especializacin de los mismos.

Se obtiene la ms alta eficiencia de cada persona.

Realiza tareas con un alto nivel de eficiencia y productividad
Tiene una comunicacin ms gil y directa.
Desventajas
Confusin por medio de los empleados al no tener fijado a la
autoridad respectiva, afectando la disciplina.
Posible contradiccin de rdenes dadas por los altos jefes hacia los
subalternos.
La no clara definicin de la autoridad da lugar a rozamientos entre los
jefes
Es que puede poseer un desafo para los niveles superiores de
supervisin para mantener el control mientras la organizacin se
expande
Tiene dificultad en el momento de la delegacin de las autoridades
tambin este tendr delimitaciones en las responsabilidades.

Tambin se tienen 8 campos complementados entre los cuales son:

Tomar tiempos y determinar los costos.

Hacer tarjetas de instruccin.
Establecer itinerarios
Vigilar la disciplina del taller.
Cuidar el abastecimiento oportuno de los materiales.
Dar adiestramiento.
Llevar el control de la calidad
Cuidar el mantenimiento y la reparacin.
10

Sistema de organizacin funcional.

Caractersticas de la organizacin
La organizacin funcional presenta las siguientes caractersticas:
Autoridad funcional o dividida
Esta se basa bsicamente en la especializacin es una autoridad de
procedimiento y se extiende por toda la autoridad de organizacin aqu
nadie tiene una como la lineal todos se tienen que reportar a sus
superiores, sin embargo cada vez que se requieran a ellos sern un caso
muy especial. Ningn superior tiene autoridad sobre los subordinados sino
solo una parcialidad de la relacin.
Lneas directivas de comunicacin
Las comunicaciones de los rganos o cargos existentes en la organizacin
son efectuadas directamente, sin la necesidad de intermediarios. El tipo de
organizacin funcional busca la mayor rapidez de las comunicaciones entre
los diversos niveles.
Descentralizacin de las decisiones
Las decisiones son delegadas en rganos o cargos especializados que
posean el conocimiento necesario para implementarlo mejor, por lo tanto,
no es la jerarqua sino la especialidad la que la promueve las decisiones.
Por lo tanto la organizacin funcional se caracteriza por ser descentralizada
nfasis en la especializacin
La principal caracterstica de esta funcin es que se basa principalmente en
que se hace un detalle especifico de lo que s este haciendo, desacuerdo
con el departamento que s este llevando a cabo la investigacin

Campo de aplicacin de la organizacin funcional

Cuando la organizacin puede ser pequea, tiene equipo de especialistas
bien integrado, reportndose a un dirigente eficaz y orientado hacia los
objetivos comunes bien definidos y establecidos.
Cuando en determinadas circunstancias, y solo as, la organizacin
delegada, durante un periodo, autoridad funcional a algn organo

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especializado sobre los dems rganos con el fin de implementar alguna

rutina o procedimiento o a fin de evaluar y controlar alguna actividad.

Ejemplos:
Caf de Tere
Anlisis

Inicialmente fue un negocio pequeo que perteneca a la organizacin

lineal, pero al transcurrir los aos, este negocio ha evolucionado siendo
prospero por lo tanto ha necesitado la contratacin de ms personal para
las distintas reas para dividir el trabajo, es por ello que actualmente forma
parte de la organizacin funcional.
Ejemplo:
"Hotel Los Andes

Anlisis

12

Es una organizacin funcional porque las

tareas y responsabilidades del

mismo estn supervisadas por los distintos especialistas obteniendo as una

mayor eficiencia en las tareas.

Ejemplo:

Anlisis
La organizacin funcional es la ms utilizada por las medianas y pequeas
empresas debido a que en las mismas ya existen varias ocupaciones y el
jefe debe dirigir a quienes son encargados de una determinada funcin.

13

Ejemplo:

Coca Cola Company

Anlisis
La empresa Coca Cola Company es una organizacin funcional porque esta
empresa tiene un alto grado de produccin de gaseosa, ya que cada
personal de esta compaa se basa en sus funciones a realizar, se basa por
departamentos y a simple vista se puede apreciar la estructura general y
nos muestra quien depende de quin.

14

Ejemplo:

Anlisis
Esta compaa en sus inicios tuvo que haber pasado por lineal pero el pasar
el tiempo y el xito que tiene ha llevado a que esta organizacin pase de
lineal a funcional que es un poco ms accesible al momento de la divisin
de los departamentos ya que es una forma ms bsica y lgica

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RESMEN
Organizacin Lineal
Se Origin con los Antiguos Ejrcitos y en la Organizacin Eclesistica de la
Era Medieval. Es una Organizacin muy Simple y de conformidad piramidal
donde cada jefe recibe y transmite todo lo que sucede en su era.
Sus Caractersticas son:
Es la autoridad del Superior sobre los Subordinados.
subordinado se reporta solamente a su Superior.

Cada

Las decisiones se concentran en una sola persona quien tiene la

responsabilidad del mando.
Se le conoce como organizacin lineal o militar porque, se utiliza
en instituciones militares, tambin se aplica en pequeas empresas.
La actividad y la responsabilidad se transmiten ntegramente por una
sola lnea.

Organizacin Funcional
Su creador fue Frederick Taylor, quien observo que la organizacin lineal no
propiciaba la especializacin; propuso que el trabajo del supervisor se
dividiera entre 8 especialistas, uno por cada actividad principal, y que los
ocho tuvieran autoridad, cada uno en su propio campo, sobre la totalidad
del personal que realiza labores relacionadas con su funcin.
Consiste en dividir el trabajo y establecer la especializacin de manera que
cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor nmero
posible de funciones.

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Conclusin
La racionalidad de la organizacin formal se refiere a que toda organizacin est
determinada por normas y reglas las cuales deben ser aceptadas y cumplidas por
cada cargo que integra la organizacin.
Este tipo de organizaciones nos presentan una forma claramente piramidal. En ella
los rganos que la conforman siguen con fidelidad el principio de autoridad de
mando.
Para que los rganos de lnea puedan dedicarse en exclusiva a sus actividades
especficas, se recurre a otros rganos encargados de la prestacin de servicios
ajenos a las actividades de los primeros. Se trata de unas organizaciones en la que
entre el superior y los subordinados existen lneas directas y nicas de autoridad y
de responsabilidad.
Son Organizaciones simples y de conformacin piramidal en la que cada jefe recibe
y transmite todo lo que sucede en su rea, puesto que las lneas de comunicacin
se establecen con rigidez. Da lugar a un organigrama forma piramidal tradicional.

BIBLIOGRAFA

CHIAVENATO, Idalberto; "Introduccin a la teora General de las Administracin",

cuarta edicin,
Editorial
STONER, FREEMAN, GILBERT J.R.; "Administracin", sexta edicin, Editorial Pretince
Hall,
pp
344.
KOONTZ, Harold; WEIHRICH, Heinz; "Administracin", novena edicin, editorial
McGraw
Hill, Mxico 1.990,
pp
184.
http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml#ixzz4Arts56UTX

TERRY & FRANKLIN, "Principios de la Administracin", editorial Cecsa, pp 303.

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Peters, Thomas J. y Robert H. Waterman, Jr., In Search of Excellence, Nueva York:

Harper & Row, 1982. Para mayor informacin sobre ste y otros libros de los
autores, vase la nota en el captulo 1.
Schein, Edgar, Organizational Culture and Leadership, 2a. ed., San Francisco: JosseyBass,
1992.
Organizational
http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml#ixzz4ArqLOlpR}

Culture & Leadership, en: http://www.tnellen.com/ted/tc/schein.html, consultado el 5

de agosto de 2011.

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