ADMINISTRACION DE CONTRATOS Manual - Ingreso - Maquinaria - Personal - Tecnico PDF

del Guayas
Sistema Gobierno
S G P Integrado
Provincial
Pblicasvv1.0
y Obras
de Transporte
Sistema
1.0
Manual de Usuario
SITOP
MANUAL DE USUARIO-SITOP
ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
2012 Ministerio de Transporte y Obras Pblicas. Todos los derechos reservados.

1
Manual de Usuario
1 CONTENIDO
2
INTRODUCCIN ................................................................................................................ 3
Objetivo.................................................................................................................................. 3
INTERFAZ GRFICA ........................................................................................................ 3

Ingreso al Sistema ................................................................................................................. 3
4.2
Usuario del Sistema .............................................................................................................. 4
4.3
Estructura y Funcionalidad del Sistema ............................................................................. 4
4.4
Opciones generales del sistema ............................................................................................ 4
4.5
Men principal ...................................................................................................................... 5
4.6
Tipos de Perfiles del Sistema ................................................................................................ 5

Perfil Usuario Administrador .................................................................................................. 5
4.6.2
Perfil Director Provincial ........................................................................................................ 5
4.6.3
Perfil Administrador de Contrato............................................................................................ 5
Funcionalidades generales del Men Principal para todos los perfiles ........................... 6
5.1
5.2
5.3
4.6.1
Programacin Original......................................................................................................... 6
5.1.1
Buscar Contrato ...................................................................................................................... 6
5.1.2
Seleccionar Actividad ............................................................................................................. 8
5.1.3
Ingresar Montos ...................................................................................................................... 9
5.1.4
Ingresar Personal Tcnico ..................................................................................................... 10
5.1.5
Ingresar Equipos ................................................................................................................... 13
Re - Programacin .............................................................................................................. 16
5.2.1
Buscar Contrato .................................................................................................................... 16
5.2.2
Seleccionar Actividad ........................................................................................................... 17
5.2.3
Ingresar Montos .................................................................................................................... 18
5.2.4
Ingresar Personal Tcnico ..................................................................................................... 19
5.2.5
Ingresar Equipos ................................................................................................................... 20
Reportes ............................................................................................................................... 25
5.3.1
Maquinaria por Contrato ....................................................................................................... 26
5.3.2
Detalle de Maquinaria ........................................................................................................... 29
5.3.3
Detalle de Personal Tcnico ................................................................................................. 30
CONTACTOS ..................................................................................................................... 31

2
SITOP
4.1
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Sistema
1.0
TABLA DE CONTENIDO
Manual de Usuario
El presente documento es el manual de usuario sobre el sistema de SITOP-Mdulo de Matriculacin,

herramienta informtica que le apoyar en su proceso laboral y documental, al optimizar recursos y
procesos.
3 OBJETIVO
Este manual de usuario ha sido elaborado con la intencin de ofrecer la informacin necesaria para el
uso del Sistema SITOP Mdulo de Matriculacin, en concreto para usuarios de la Unidad de Equipos
de las diferentes Subsecretaras y Direcciones Provinciales.
4 INTERFAZ GRFICA
4.1 Ingreso al Sistema
Para el funcionamiento eficiente del SITOP (Sistema Integrado de Transporte y Obras Pblicas). Se
debe utilizar preferentemente el navegador Mozilla Firefox, el cual lo puede descargar gratuitamente
del Internet.
Para el ingreso
al
sistema
travs
de
Internet
digitamos
la
siguiente
direccin:
www.obraspublicas.gob.ec y presionamos ENTER.
SITOP
clic
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1.0
2 INTRODUCCIN
Figura 1
3
Manual de Usuario
Los usuarios del sistema son los usuarios creados por el administrador del Sistema de la Direccin de
Tecnologas de la informacin y Comunicaciones.
El usuario acceder al Sistema mediante su USUARIO y CONTRASEA que le sern
proporcionados por el Administrador del Sistema, si el usuario no est creado, no podr ingresar al
sistema.
Figura 2
4.3 Estructura y Funcionalidad del Sistema

Para un manejo prctico y sencillo, la pantalla principal del sistema SITOP-Administracin de
Contratos, se encuentra dividida en 2 secciones principales que son:
1. Opciones generales del sistema
2. Men principal
1
2
Figura 3
4.4 Opciones generales del sistema
SITOP
Es el usuario habilitado para el uso del Sistema
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4.2 Usuario del Sistema
Esta opcin permite salir de la sesin el momento que no se desea continuar

utilizando el aplicativo.
Esta opcin me permite regresar al men principal en cualquier momento, sin grabar.

4
Figura 4
Administracin de Contratos
En este Mdulo se tendrn las siguientes funcionalidades para Administrar los Contratos, la
Programacin Original, Reprogramacin y Consulta General por Contrato
Seguridad
Esta opcin permite al usuario cambiar su contrasea para el ingreso al sistema. Cuando se
realice un cambio de contrasea, se debe cerrar la sesin y volver a ingresar con la nueva
clave.
4.6 Tipos de Perfiles del Sistema

El sistema cuenta con los siguientes perfiles de usuario:
4.6.1
Perfil Usuario Administrador
Este perfil tiene acceso a todas las funcionalidades del sistema.

Su misin fundamental es: la administracin de usuarios y perfiles, el mantenimiento del sistema, etc.
La contrasea de este tipo de usuario debe estar especialmente protegida ya que permite el control
absoluto del sistema.
4.6.2
Perfil Director Provincial
Este perfil tiene acceso a las siguientes funcionalidades: A-Administracin Contratos, A-Programacin
Original. A-Re-Programacin, Consulta General por Contrato.
Estos permisos les sern concedidos o negados por el usuario administrador.
4.6.3
Perfil Administrador de Contrato
Este perfil tiene acceso a las siguientes funcionalidades: A-Administracin Contratos, A-Programacin
Original. A-Re-Programacin, Consulta General por Contrato.
Estos permisos les sern concedidos o negados por el usuario administrador.

5
SITOP
4.5 Men principal
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5 FUNCIONALIDADES GENERALES DEL MEN

PRINCIPAL PARA TODOS LOS PERFILES
5.1 Programacin Original
En este mdulo se realiza la Asignacin de Actividades, Montos, Porcentajes y Tiempos al contrato. Para
cada Actividad se programa las fechas y tiempos de uso de Equipos, Maquinarias y Recursos Humanos.
Figura 5
Buscar Contrato
El primer paso es Buscar el Contrato sobre el cual se realizar la Programacin Original (Figura 6).
SITOP
5.1.1
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Manual de Usuario
Figura 6
Se puede consultar ingresando informacin en uno o ms de los siguientes campos:
Figura 7

6
Manual de Usuario
se ubique el Contrato deseado se da clic en el botn

verificar la informacin ingresada del Contrato.
y a continuacin podremos
SITOP
Figura 8
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1.0
Una vez ingresado un criterio de bsqueda en cualquier campo, presionamos el botn

;
y se desplegar la lista de Contratos que coincidan con la bsqueda realizada ( Figura 8); cuando

7
Manual de Usuario
Una vez que se tenga la informacin del Contrato debemos seleccionar la Actividad que vamos a
Programar (Figura 9) dando clic en el botn
Figura 9
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1.0
Seleccionar Actividad
SITOP
5.1.2

8
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Ingresar Montos
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1.0
5.1.3
Una vez seleccionada la Actividad se deben ingresar los Montos programados (Figura 10), para
esto se debe ingresar una Fecha de Inicio (Desde), una Fecha de Fin (Hasta) y el valor
programado (Monto)
Figura 10
Desde
Se debe seleccionar la fecha de inicio de

la programacin del Monto
Hasta
Se debe seleccionar la fecha de fin de la

programacin del Monto
Monto
SITOP
Los campos de ingreso de esta Pestaa son:
Se debe registrar el valor

9
Manual de Usuario
si se desea eliminar un registro se debe dar clic en Quitar
Agregar para crear un nuevo registro,

.
Una vez realizados los cambios requeridos, dar clic en el botn Aceptar
lista de Actividades del Contrato ( Figura 9).
para regresar a la
Para grabar la informacin ingresada damos clic en el botn Guardar

Para confirmar que ha sido registrado correctamente se mostrar el siguiente mensaje:
Transaccin exitosa
5.1.4
Ingresar Personal Tcnico
SITOP
En la pestaa Personal Tcnico se deben ingresar el Recurso Humano programado para la

Actividad seleccionada (Figura 11), para esto se debe ingresar una Persona, el Porcentaje de
tiempo que est asignado a la Actividad y alguna Descripcin.
Figura 11
Personal
Porcentaje
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1.0
Una vez digitada la informacin necesaria, dar clic en
Se debe buscar y seleccionar a la persona que estar

asignada a la Actividad. ( Dirigirse a 5.1.4.1 )
Se debe registrar el porcentaje de tiempo que la persona seleccionada esta asignada a
la Actividad
10
Manual de Usuario
Se debe registrar alguna descripcin u observacin.


.
para regresar a la

Transaccin exitosa
5.1.4.1 Buscar Persona

La pantalla buscar Persona sirve para ubicar y seleccionar una Persona que se quieren asignar a la
Actividad (Figura 12).
SITOP
Figura 12
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1.0
Descripcin

11
Manual de Usuario
Figura 13
Buscar;
y se desplegar la lista de Personas que coincidan con la bsqueda realizada ( Figura 14); cuando
se ubique el o los Equipos deseados se debe dar clic en el botn
.
Si no se encuentra a la persona, se la puede ingresar en el sistema dando clic en el botn
SITOP
Figura 14
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12
Manual de Usuario
Ingresar Equipos
En la pestaa Equipos se deben ingresar los Equipos programados para la Actividad seleccionada
(Figura 15), para esto se debe buscar y seleccionar el equipo e indicar que tipo de equipo es
(Maquinaria, Apoyo, Transporte).
Figura 15
Equipo
Se debe seleccionar el Tipo de Maquinaria a la que pertenece el

Equipo.
Se debe buscar y seleccionar el Equipo que estar asignado

a la Actividad. ( Dirigirse a 5.1.5.1 )
SITOP
Tipo
maquinaria
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Sistema
1.0
5.1.5

13
Manual de Usuario

.
para regresar a la

Transaccin exitosa
5.1.5.1 Buscar Equipo

La pantalla buscar Equipos sirve para ubicar y seleccionar el o los Equipos que se quieren asignar
a la Actividad (Figura 16).
SITOP
Figura 16
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14
Manual de Usuario
Figura 17
Buscar;
se ubique el o los Equipos deseados se debe dar clic en la casilla de seleccin
.
Una vez seleccionados todos los equipos que se quieran asignar a la Actividad se debe dar clic en
el botn Agregar
SITOP
Figura 18
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15
5.2 Re - Programacin
En este mdulo se realiza ajustes a las asignaciones de Actividades, Montos, Porcentajes y Tiempos
realizadas originalmente al contrato. Para cada Actividad se re - programa las Fechas, Tiempos de uso y
Estado de Equipos, Maquinarias y Recursos Humanos.
Figura 19
Buscar Contrato
El primer paso es Buscar el Contrato sobre el cual se realizar la Re - Programacin (Figura 20).
Figura 20
SITOP
5.2.1
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1.0
Manual de Usuario
Figura 21

16
Manual de Usuario
se ubique el Contrato deseado se da clic en el botn

verificar la informacin ingresada del Contrato.
22); cuando
y a continuacin podremos
Figura 22
Seleccionar Actividad
Una vez que se tenga la informacin del Contrato debemos seleccionar la Actividad que vamos a
Re - Programar (Figura 23) dando clic en el botn
SITOP
5.2.2
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y se desplegar la lista de Contratos que coincidan con la bsqueda realizada (Figura
Figura 23
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Ingresar Montos
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5.2.3
Una vez seleccionada la Actividad se deben ingresar los Montos re - programados (Figura 24),
para esto se debe ingresar una Fecha de Inicio (Desde), una Fecha de Fin (Hasta) y el valor re programado (Monto)
Figura 24
Desde
Se debe seleccionar la fecha de inicio de la

re-programacin del Monto
Hasta
Se debe seleccionar la fecha de fin de la reprogramacin del Monto
Monto
SITOP
Se debe registrar el valor

18
Manual de Usuario

.
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para grabar.
Transaccin realizada exitosamente
5.2.4
Ingresar Personal Tcnico

En la pestaa Personal Tcnico se deben ingresar el Recurso Humano re-programado para la
Actividad seleccionada (Figura 25), para esto se debe seleccionar la fecha final de asignacin,
ingresar una Persona, el Porcentaje de tiempo que est asignado a la Actividad y alguna
Descripcin.
Figura 25
SITOP

19
Hasta
Se debe seleccionar la fecha de fin de la re-programacin de

la Persona.
Personal
Se debe buscar y seleccionar a la persona que estar

asignada a la Actividad. ( Dirigirse a 5.1.4.1 )
Porcentaje
Descripcin
Se debe registrar el porcentaje de tiempo que la persona seleccionada esta asignada a

la Actividad
Se debe registrar alguna descripcin u observacin.


.
para grabar.
Ingresar Equipos
En la pestaa Equipos se deben ingresar los Equipos re-programados para la Actividad
seleccionada (Figura 26), para esto se debe buscar y seleccionar el equipo e indicar que tipo de
equipo es (Maquinaria, Apoyo, Transporte), la fecha final de asignacin y el nmero de memorando
para cambio de fechas.
SITOP
5.2.5
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Manual de Usuario

20
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1.0
Manual de Usuario
SITOP
Figura 26

21
Manual de Usuario
Tipo
maquinaria
Se debe seleccionar el Tipo de Maquinaria a la que pertenece el

Equipo.
Hasta
Memorandum
Equipo
Se debe seleccionar la fecha de fin de la re-programacin

del Equipo.
Se debe ingresar el nmero del memorando para el cambio de fechas del equipo.
Se debe buscar y seleccionar el Equipo que estar asignado
a la Actividad. ( Dirigirse a 5.1.5.1 )


.
para grabar.
SITOP
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22
Manual de Usuario
Se puede realizar modificaciones a las fechas finales de asignacin de los Equipos re-programados
e ingresar el nmero de memorando que respalda esta informacin y luego dar clic en el botn
(Figura 27)
Figura 27
SITOP
Actualizar
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Sistema
1.0
5.2.5.1 Actualizar Equipos

23
Manual de Usuario
5.2.5.2 Buscar Equipo
Figura 28
Figura 29
Buscar;
se ubique el o los Equipos deseados se debe dar clic en la casilla de seleccin
.
Una vez seleccionados todos los equipos que se quieran asignar a la Actividad se debe dar clic en
SITOP
el botn Agregar
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y Obras
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Sistema
1.0
La pantalla buscar Equipos sirve para ubicar y seleccionar el o los Equipos que se quieren asignar
a la Actividad (Figura 28).

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del Guayas
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Sistema
1.0
Manual de Usuario
Figura 30
5.3 Reportes
En este mdulo se realizan las consultas y reportes de las Maquinarias y Personal Tcnico asignado a
cada contrato, su disponibilidad, perodo de asignacin a cada Actividad
SITOP
Figura 31

25
Manual de Usuario
Maquinaria por Contrato
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Sistema
1.0
5.3.1
5.3.1.1 Buscar Contrato

El primer paso es Buscar el Contrato del cual se quiere obtener la informacin (Figura
32).
Figura 32
SITOP
Figura 33

26

;
se ubique el Contrato deseado elegimos el tipo de reporte que se quiere obtener dando clic en los
botones
SITOP
Figura 34
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Sistema
1.0
Manual de Usuario

27
5.3.1.2 Reporte General Maquinaria

En este reporte se mostrarn las Maquinarias asignadas al Contrato seleccionado, la informacin
esta agrupada por Actividad (Figura 35) y da la opcin de exportar esta informacin a PDF dando
clic en el botn
SITOP
Figura 35
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1.0
Manual de Usuario

28
Manual de Usuario
En este reporte se mostrar el Personal Tcnico asignado al Contrato seleccionado, la informacin

esta agrupada por Actividad (Figura 35) y da la opcin de exportar esta informacin a PDF dando
clic en el botn
Figura 36
5.3.2
Detalle de Maquinaria
5.3.2.1 Buscar Maquinaria

37).
SITOP
Figura 37
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y Obras
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Sistema
1.0
5.3.1.3 Reporte General Personal
Figura 38

29
Manual de Usuario
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Provincial
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y Obras
de Transporte
Sistema
1.0
; y se desplegar la maquinaria que coincida con la bsqueda realizada (Figura 34).
Figura 39
5.3.3
Detalle de Personal Tcnico
5.3.3.1 Buscar Persona

40).
SITOP
Figura 40

30
Manual de Usuario
botn
Para buscar una Persona seguir el procedimiento descrito en el punto 5.1.4.1Buscar
Persona
Una vez seleccionada la Persona, presionamos el botn

; y se desplegar la informacin
de los Contratos y el estado de la Persona por intervalo de tiempo (Figura 41);
Figura 41
6 CONTACTOS
DIRECCIN DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIONES
Coordinacin de Aplicaciones Informticas
Correo electrnico: sitop@mtop.gob.ec
SITOP
Nmero telefnico PBX : (02) 397 4600

Extensiones
: 1832, 1834, 1843, 1839
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y Obras
de Transporte
Sistema
1.0
Se puede consultar buscando la Persona de cual deseamos obtener informacin, presionando el

31

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2012 Ministerio de Transporte y Obras Pblicas. Todos los derechos reservados.

INTERFAZ GRFICA ........................................................................................................ 3

Usuario del Sistema .............................................................................................................. 4

Estructura y Funcionalidad del Sistema ............................................................................. 4

Opciones generales del sistema ............................................................................................ 4

Men principal ...................................................................................................................... 5

Tipos de Perfiles del Sistema ................................................................................................ 5

Perfil Director Provincial ........................................................................................................ 5

Perfil Administrador de Contrato............................................................................................ 5

Buscar Contrato ...................................................................................................................... 6

Seleccionar Actividad ............................................................................................................. 8

Ingresar Montos ...................................................................................................................... 9

Ingresar Personal Tcnico ..................................................................................................... 10

Ingresar Equipos ................................................................................................................... 13

Buscar Contrato .................................................................................................................... 16

Seleccionar Actividad ........................................................................................................... 17

Ingresar Montos .................................................................................................................... 18

Ingresar Personal Tcnico ..................................................................................................... 19

Ingresar Equipos ................................................................................................................... 20

Maquinaria por Contrato ....................................................................................................... 26

Detalle de Maquinaria ........................................................................................................... 29

Detalle de Personal Tcnico ................................................................................................. 30

2012 Ministerio de Transporte y Obras Pblicas. Todos los derechos reservados.

El presente documento es el manual de usuario sobre el sistema de SITOP-Mdulo de Matriculacin,

www.obraspublicas.gob.ec y presionamos ENTER.

4.3 Estructura y Funcionalidad del Sistema

4.4 Opciones generales del sistema

Es el usuario habilitado para el uso del Sistema

4.2 Usuario del Sistema

Esta opcin permite salir de la sesin el momento que no se desea continuar

2012 Ministerio de Transporte y Obras Pblicas. Todos los derechos reservados.

4.6 Tipos de Perfiles del Sistema

Perfil Usuario Administrador

Este perfil tiene acceso a todas las funcionalidades del sistema.

Perfil Director Provincial

Perfil Administrador de Contrato

2012 Ministerio de Transporte y Obras Pblicas. Todos los derechos reservados.

4.5 Men principal

5 FUNCIONALIDADES GENERALES DEL MEN

Se puede consultar ingresando informacin en uno o ms de los siguientes campos:

2012 Ministerio de Transporte y Obras Pblicas. Todos los derechos reservados.

se ubique el Contrato deseado se da clic en el botn

Una vez ingresado un criterio de bsqueda en cualquier campo, presionamos el botn

2012 Ministerio de Transporte y Obras Pblicas. Todos los derechos reservados.

2012 Ministerio de Transporte y Obras Pblicas. Todos los derechos reservados.

Se debe seleccionar la fecha de inicio de

Se debe seleccionar la fecha de fin de la

Los campos de ingreso de esta Pestaa son:

Se debe registrar el valor

2012 Ministerio de Transporte y Obras Pblicas. Todos los derechos reservados.

si se desea eliminar un registro se debe dar clic en Quitar

Agregar para crear un nuevo registro,

Para grabar la informacin ingresada damos clic en el botn Guardar

Ingresar Personal Tcnico

En la pestaa Personal Tcnico se deben ingresar el Recurso Humano programado para la

Una vez digitada la informacin necesaria, dar clic en

Se debe buscar y seleccionar a la persona que estar

Se debe registrar alguna descripcin u observacin.

Una vez digitada la informacin necesaria, dar clic en

Agregar para crear un nuevo registro,

Para grabar la informacin ingresada damos clic en el botn Guardar

5.1.4.1 Buscar Persona