Guia Medicion PDRI

GUA PARA LA MEDICIN DEL PDRI
MACROPROCESO DE GESTIN DE PROYECTOS

DIRECCIN CORPORATIVA DE PROYECTOS
ECP- DPY-G-003
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TABLA DE CONTENIDO
Pag.
1.
OBJETIVO ...................................................................................................... 2
2.
GLOSARIO ..................................................................................................... 2
3.
CONDICIONES GENERALES............................................................................. 2
4.
DESARROLLO ................................................................................................. 3
4.1.
EVALUACIN DEL NIVEL DE DEFINICIN DE UN PROYECTO ........................ 3
4.1.1.
MODELO DE MADURACIN Y GESTIN DE PROYECTOS ............................ 3
4.1.2. HERRAMIENTA PARA EVALUACIN DEL GRADO DE DEFINICIN DE UN

PROYECTO ............................................................................................................ 3
4.1.3.
DESCRIPCIN GENERAL DE LA HERRAMIENTA ......................................... 4
4.1.4.
ESTRUCTURA NDICE PDRI ...................................................................... 5
4.1.5.
DESCRIPCIN EVALUACIN GRADO DE DEFINICIN DE UN PROYECTO ... 6
4.1.6.
HOJA DE CALIFICACIN PDRI (PROJECT SCORE SHEET) .......................... 7
4.1.7.
INTERPRETACIN DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIN DEL PDRI .... 8
4.1.8.
TIPOS DE PROYECTOS PARA APLICAR LA MEDICIN DE PDRI .................. 9
5.
CONTINGENCIAS ............................................................................................ 9
ANEXO A: DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS ELEMENTOS DEL PDRI................... 11

ANEXO B: HOJA DE TRABAJO DE PDRI ................................................................ 34
ANEXO C. INSTRUCCIONES PARA REALIZACIN DE LA EVALUACIN DE PDRI A UN
PROYECTO PARTICULAR ..................................................................................... 38
ANEXO D. USO DEL PDRI EN PROYECTOS MENORES ............................................ 40
ANEXO E. MEDICIN DEL XITO DE UN PROYECTO ............................................. 41
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1. OBJETIVO
Esta gua tiene como objeto estandarizar las actividades a seguir y los criterios de evaluacin a tener
en cuenta para realizar la medicin del ndice de definicin del alcance de un proyecto (IDP) a travs
del PDRI. La Evaluacin del ndice de Definicin del Alcance del Proyecto (IDP) es una medida
implantada dentro del Modelo de Maduracin y Gestin de Proyectos que permite definir el grado de
maduracin del proyecto y el grado de definicin del alcance y por ende determinar si su ejecucin es
viable, ajustada en el tiempo y costos previstos contemplando los riesgos asociados y est de acuerdo
con la seleccin y la planificacin realizadas en las fases 1, 2 y 3 del Modelo de Maduracin y Gestin
de Proyectos (MMGP).
Esta gua aplica a todos las reas de Ecopetrol que desarrollen proyectos dentro de su portafolio.
Presenta los pasos a seguir al igual que el mtodo de evaluacin, la aplicacin segn los tipos de
proyectos y de valoracin de los puntajes obtenidos a travs de la aplicacin de la metodologa de
PDRI. Seala adems la interpretacin de los resultados de esta evaluacin del grado de definicin de
un proyecto y servir como soporte para la decisin de ejecucin (comit de aprobacin de fase 3)
para los mismos.
2. GLOSARIO
CII (CONSTRUCTION & INDUSTRIAL INSTITUTE): Instituto de la Industria y la Construccin.
FEL INDEX (Front End Definition Index): ndice de Definicin y Desarrollo del Proyecto. El FEL
INDEX consta de tres secciones parciales que se realizan antes de tomar la decisin de pasar de
una fase a otra de tal forma que al llegar a la etapa de Ejecucin del Proyecto se han realizado tres
evaluaciones de FEL para el proyecto.
PDRI (Project Definition Rating Index): ndice del Grado de Definicin del Proyecto. Es una
herramienta que desarroll un equipo de investigacin de Planeacin de la Definicin y Desarrollo
del Instituto de la Industria y la Construccin CII para medir el grado de definicin de un proyecto.
Proyectos tipo B
Ver Criterios para la Clasificacin de Proyectos de Inversin
Proyectos tipo A
Proyectos tipo E
MMGP: Modelo de Maduracin y Gestin de Proyectos de Ecopetrol S.A.
3. CONDICIONES GENERALES
Esta gua contiene la informacin necesaria para realizar la evaluacin del grado de definicin de un
proyecto a partir del uso del PDRI.
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4. DESARROLLO
4.1. EVALUACIN DEL NIVEL DE DEFINICIN DE UN PROYECTO
4.1.1. Modelo de Maduracin y Gestin de Proyectos
El Modelo de Maduracin y Gestin creado por la DPY busca mejorar y unificar la gestin de proyectos
en Ecopetrol, aumentando las posibilidades de xito del proyecto al desarrollar y documentar de forma
organizada la oportunidad de negocio, disminuyendo las desviaciones entre lo planeado y lo ejecutado
en trminos de Alcance, Beneficios Econmicos, Costos, Tiempo, Calidad y Caractersticas de
Operacin. Este Modelo consta de cinco fases: Fase 1 -Identificacin de la Oportunidad, Fase 2 Seleccin de la Alternativa, Fase 3 - Definicin del Proyecto. Estas tres fases iniciales de Definicin y
Planificacin del Proyecto se conocen como FEL (Front End Loading).
Al terminar las tres fases iniciales se entiende que el proyecto est listo para ser sancionado y las
Mejores Prcticas recomiendan realizar una evaluacin del estado del FEL (paquete de definicin del
proyecto) al finalizar la tercera fase del modelo de proyectos. Esta evaluacin puede realizarse por
medio del uso de la herramienta PDRI (Proyectos de Infraestructura y facilidades de superficie) bien a
travs de la metodologa FEL INDEX de IPA (Proyectos de facilidades de subsuelo).
4.1.2. Herramienta para Evaluacin del Grado de Definicin de un Proyecto
La medicin del grado de definicin de un proyecto de infraestructura y/o facilidades de superficie se
realizar a travs de la herramienta PDRI del CII. El objeto de esta evaluacin es determinar si el
proyecto se encuentra debidamente definido y listo para empezar su fase de ejecucin. La herramienta
PDRI puede ser utilizada para realizar evaluaciones parciales al proyecto en cada una de las fases que
componen la etapa de definicin y planeacin del ciclo de proyectos, sin embargo, es de obligatorio
cumplimiento la medicin al finalizar la fase 3 del MMGP para todos aquellos proyectos del
portafolio de inversiones contemplados en el TBG (Memorando DPY-093, Octubre 27 de
2009), tal como se muestra en la Tabla 1. Eventualmente se podrn realizar mediciones de PDRI
en fase 2 acorde a la estrategia de aseguramiento de la gestin de proyectos definida por DPY o por
solicitud del negocio.
Tabla 1. Medicin FEL y PDRI por tipo de proyecto.
Proyectos de Exploracin,
Yacimientos o Perforacin
Proyectos de
Infraestructura
Proyectos Especiales y
Tipo A
Proyectos Tipo B y C
FEL
FEL
FEL y PDRI
PDRI
Este ndice fue planeado para cubrir las siguientes tipos de infraestructura de la industria del petrleo:
Facilidades de superficie de produccin de petrleo y gas

Plantas qumicas
Refineras
Facilidades para manufacturas
Plantas elctricas
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Buscando precisin y objetividad en los resultados la DPY estar encargada de realizar esta medicin
una vez terminada la fase 3 o en Fase 2 acorde a la estrategia de aseguramiento; se contar con el
apoyo de un equipo experto en el tema para determinar el grado de definicin de un proyecto y se
utilizar una hoja de evaluacin (Project Score Sheet) de PDRI.
Los beneficios de evaluar el grado de definicin son:
Medir el grado de desarrollo del alcance del proyecto

Predecir factores que impactan el riesgo de desviacin del proyecto
Efectuar seguimiento en cualquier etapa con mayores beneficios durante la etapa de definicin
y ejecucin
Unificar o estandarizar una base especifica en ECOPETROL para la evaluacin de los proyectos
Crear cultura en la Empresa de ejecutar proyectos maduros con objetivos y alcances definidos
Servir con herramienta de Benchmarking para evaluar el grado de definicin de los proyectos
contra los indicadores de gestin de proyectos pasados, con la finalidad de predecir la
probabilidad de xito de proyectos futuros
Asegurar la implementacin de PIVs
4.1.3. Descripcin General de la Herramienta

El PDRI (ndice del Grado de Definicin de un Proyecto) es una herramienta desarrollada por el
Instituto de la Industria y la Construccin CII que permite medir el nivel de definicin de un proyecto.
Una de las principales caractersticas del PDRI es que puede ser utilizado para analizar cualquier tipo de
proyecto. En general los elementos que no sean aplicables a un proyecto especfico se pueden eliminar
o cuantificar como ceros, esto permitir eximir su influencia en el resultado final de la evaluacin.
El PDRI (Project Score Sheet) es una herramienta de chequeo en donde se encuentran listados 70
elementos claves de la definicin de un proyecto permitiendo una evaluacin completa del grado de
madurez del mismo.
El PDRI consta de tres secciones cada una de las cuales sern analizadas por separado en la sesin de
evaluacin de PDRI para el proyecto. Cada una de las secciones se subdivide en Categoras y estas a su
vez se subdividen en una serie de Elementos.
A continuacin se muestra la estructura general del PDRI.
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PDRI
SECCION I BASES DE LA
DECISION DE PROYECTO
SECCION II DEFINICION DE
EXPLORACION Y DESARROLLO
SECCION III SEGUIMIENTO

A LA EJECUCION
CATEGORIA F:
Informacin del Sitio
CATEGORIA G:
Procesos / Mecnica
CATEGORIA H:
Alcance del Equipo
ELEMENTO DE G1:
Organigrama del Proceso
ELEMENTO DE G2:
Balance de Masa y Energa
ELEMENTO DE G3:
P & IDs
4.1.4. Estructura ndice PDRI

El PDRI consta de 3 Secciones, 15 Categoras y un total de 70 elementos. A continuacin se realiza una
descripcin general de cada una de las secciones que compone el PDRI al igual que se muestra su
estructura global:
SECCIN I BASES PARA LA DECISIN DE PROYECTO

CATEGORAS:
A - Criterios de Manufactura
B - Objetivos del Negocio
C - Datos Bsicos de Investigacin y Desarrollo
D - Alcance del Proyecto
E - Ingeniera de Valor
SECCIN II DEFINICIN Y DESARROLLO

CATEGORAS:
F - Informacin del Sitio
G - Procesos / Mecnica
H - Alcance de Equipos
I - Civil, Estructural & Arquitectnico
J - Infraestructura
K - Instrumentacin & Elctrica
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SECCIN III EJECUCIN

CATEGORAS:
L - Estrategia de Compras
M - Entregables
N - Control del Proyecto
P - Plan de Ejecucin del Proyecto
Una descripcin detallada de los elementos que comprende el PDRI puede ser obtenida en el Anexo A.
El objeto de esta descripcin es el de generar un claro entendimiento de los trminos utilizados en la
Hoja de Medicin de PDRI requerida para la aplicacin de esta evaluacin en un Proyecto.
4.1.5. Descripcin Evaluacin Grado de Definicin de un Proyecto
La evaluacin se realizar determinando el nivel de definicin de cada uno de los elementos que
conforman el PDRI. Los elementos deben recibir una valoracin cuantitativa de acuerdo al grado de
definicin que se considere tienen en el paquete de definicin del proyecto. Los valores de esta
cuantificacin van desde Cero a Cinco (0-5).
Los elementos que se encuentren bien definidos en el paquete de definicin del proyecto deben recibir
una cuantificacin de nivel de definicin perfecto y le ser asignado un valor de uno (1) en la Hoja de
Calificacin o Trabajo de PDRI para el proyecto.
Los elementos que no se encuentren definidos o que no se hayan tenido en cuenta en el paquete de
definicin del alcance del proyecto deben recibir una cuantificacin de nivel de definicin Incompleto y
le ser asignado un valor de cinco (5) en la Hoja de Calificacin de PDRI para el proyecto.
Los elementos que no se encuentren completamente definidos en el paquete de definicin del alcance
del proyecto recibirn una cuantificacin de:
- Dos: Si el elemento se encuentra definido en el paquete de definicin del alcance del proyecto,
pero se encontraron en su evaluacin deficiencias menores
- Tres: Si el elemento se encuentra definido en el paquete de definicin del alcance del proyecto,
pero se encontraron en su evaluacin algunas deficiencias
- Cuatro: Si el elemento se encuentra definido en el paquete de definicin del alcance del proyecto,
pero se encontraron en su evaluacin deficiencias mayores
A continuacin se muestra un cuadro resumen de la valoracin cuantitativa que deben recibir cada uno
de los elementos en la Hoja de Calificacin de PDRI para el proyecto de acuerdo a su nivel de
definicin del alcance y madurez del proyecto.
NIVELES DE DEFINICIN
0
1
2
3
4
5
=
=
=
=
=
=
No aplica
Definicin completa
Deficiencias menores
Algunas Deficiencias
Diferencias Mayores
Incompleta o Definicin Pobre
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Todos aquellos elementos que por diversas razones no sean posibles evaluar o que por la naturaleza
del proyecto no sean aplicables recibirn una valoracin cuantitativa de cero (0). Esta disposicin
permite que estos elementos no afecten el puntaje final obtenido por el proyecto en la evaluacin del
PDRI.
En la Hoja de Calificacin de PDRI se encuentran listados algunos elementos que deben ser evaluados
sealando un calificativo: S NO. En el caso de estos elementos se sealara si estos elementos
fueron o no tenidos en cuenta durante las fases de Definicin del proyecto. En la Hoja de Calificacin de
PDRI puede observarse que las cajas pertenecientes a los niveles de definicin 2, 3 y 4 se encuentran
obscurecidas para este tipo de elementos. Para estos elementos se encuentran dos casillas disponibles:

Una primera en la que se muestra el icono Y lo cual corresponde a una valoracin afirmativa (SI)
y corresponde a un nivel de definicin de 1, y
Una segunda en la que se muestra el icono N lo cual corresponde a una valoracin negativa
(NO) y corresponde a un nivel de definicin de 5.1
Algunos elementos contienen una lista de los tems que deben ser considerados al evaluar su nivel de
la definicin. stas listas se pueden utilizar como listas de chequeo o de comprobacin. Una vez se
haya realizado la evaluacin del nivel de definicin de un elemento se debe registrar su valoracin en la
Hoja del Calificacin de PDRI para el proyecto.
La mayora de los elementos tienen cinco valores o pesos relativos asignados previamente, uno para
cada uno de los cinco niveles posibles de definicin del elemento. El paso a seguir es elegir solamente
un nivel de definicin (0,1,2,3,4 5) para este elemento basado en su opinin de lo bien que se ha
definido o desarrollado (Recuerde que solo pueden ser elegidos los niveles 0, 1, 5 para aquellos
elementos en los que se tienen las opciones de Y / N).
Una vez que se haya elegido el nivel de definicin apropiada para el elemento, se debe escribir el valor
del puntaje que corresponde al nivel de la definicin elegido en la columna de "Puntaje". Haga esto
para cada uno de los setenta elementos en la Hoja de Trabajo del PDRI para el proyecto. Debe
realizarse este proceso para cada uno de los elementos de las categoras que conforman cada seccin
del PDRI.
Cada uno de los puntajes de los elementos dentro de una categora deben sumarse para producir un
puntaje total para esta categora.
Los puntajes obtenidos en cada una de las categoras que hacen parte de una misma seccin se deben
sumar para obtener un puntaje final total de la seccin.2
Finalmente los puntajes totales finales de cada una de las tres secciones se deben sumar para obtener
un puntaje total del PDRI para el proyecto.
4.1.6. Hoja de calificacin PDRI (Project Score Sheet)
La Hoja de Calificacin de PDRI para la evaluacin del grado de definicin de un proyecto se muestra
en el Anexo B. Est disponible un Formato de Evaluacin del PDRI (Project Score Sheet) con el cual se
Para tener una mayor claridad para evaluar el nivel de definicin de un elemento se sugiere leer la descripcin
correspondiente al elemento que se presenta en el Anexo A: DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS DEL PDRI
2
Si se desea tener una mayor claridad de la forma como se realiza la evaluacin del PDRI en un proyecto, vase el Anexo
C: Instrucciones para realizar una evaluacin del PDRI.
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podr realizar un seguimiento por parte del equipo de proyectos al nivel de definicin alcanzado por el
proyecto en cualquier momento del ciclo de definicin y desarrollo del mismo.
4.1.7. Interpretacin de los resultados de la evaluacin del PDRI

La Hoja de calificacin o de trabajo de PDRI es una evaluacin de ceros por defecto, es decir, todos
los elementos de la Hoja de calificacin tienen un nivel de aplicacin de Cero3. Sin embargo el puntaje
mnimo que puede obtener un proyecto no es cero. El mximo puntaje que puede obtenerse con el uso
de esta herramienta es de 1000 puntos.
Luego de realizar la evaluacin del nivel de definicin de 70 elementos que hacen parte de una Hoja de
Calificacin en la cual se le asigna un peso relativo a cada uno de los elementos se realiza la suma total
de los puntajes obtenidos por sesin. Recuerde que cada uno de los elementos aporta un puntaje
parcial al puntaje total de PDRI del proyecto.
Un puntaje de PDRI bajo (menor a 200) traduce que el paquete de definicin del proyecto est
completo y, en general, corresponde a un incremento de la probabilidad de xito para el proyecto. Un
puntaje alto significa que ciertos elementos dentro del paquete de la definicin del proyecto carecen de
una definicin adecuada.
Los puntajes del PDRI y los grados de xito de los proyectos calculados pueden ser correlacionados. Un
anlisis realizado por el equipo de planeacin de proyectos de PMI encontr entre estos datos una
correlacin fuerte para aquellos puntajes bajos de PDRI y un alto factor de xito para los proyectos4.
Este mismo anlisis concluy que aquellos proyectos que alcanzaron una puntuacin menor a 200
puntos en la evaluacin de PDRI obtuvieron un mejor comportamiento en trminos de costos de
funcionamiento, desempeo con respecto al tiempo programado y al valor de las ordenes de cambios
comparadas con el costo autorizado para ello, con respecto a los proyectos que obtuvieron una
puntuacin superior a 200 puntos. Por esta razn, para poder sancionar el proyecto al finalizar la
Fase 3 se requiere un puntaje menor a 200 en la medicin PDRI.
Debe tenerse en cuenta que un proyecto industrial puede alcanzar una puntuacin de 71 puntos en la
evaluacin de PDRI si todos los 70 elementos constitutivos de la herramienta presentan el mximo
nivel de definicin.
Sin embargo puede resultar que varios elementos listados en la Hoja de Trabajo de PDRI tengan el
carcter de No Aplicables. Dependiendo del nmero de tems no aplicables y de su peso relativo en la
evaluacin de PDRI podra utilizarse una versin reducida (Scale Down) del PDRI. Para ello se debe
determinar una nueva puntuacin de referencia lmite para la cual se pueda dar seguridad al autorizar
el diseo detallado y/o construccin del proyecto. Para determinar este nuevo umbral debe recogerse
datos internos y/o externos. Una alternativa apropiada es determinar cierto porcentaje de la
puntuacin mxima de la versin reducida de PDRI que debe ser obtenido para lograr la autorizacin
para ejecucin. Este procedimiento se plantea para el uso del PDRI en proyectos menores (Ver Anexo
D).
Este hecho implica que el mnimo puntaje que puede obtenerse es cero, sin embargo esta afirmacin carece de validez
poniendo de manifiesto el hecho de que para que esto tenga lugar, todos los elementos de la Hoja de Trabajo de PDRI
recibieron un nivel de definicin de cero que implica que no aplicaran al proyecto, lo que es prcticamente inverosmil.
4
Si se desea profundizar respecto de la forma en cmo medir el xito de un proyecto y la relacin que existe entre el factor
de xito de un proyecto y el puntaje obtenido en la evaluacin de PDRI vase el Anexo E.
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4.1.8. TIPOS DE PROYECTOS PARA APLICAR LA MEDICIN DE PDRI

Existe la necesidad de priorizar la realizacin de las mediciones del PDRI a los proyectos que impactan
fuertemente a la Organizacin. Sern objeto de la medicin del PDRI: Proyectos que estn clasificados
en el portafolio de inversiones como tipo B, A, E y/o aquellos que se considere necesario incluir
teniendo en cuenta los siguientes criterios:
1. Todos los proyectos que pertenezcan al Tablero Balanceado de Gestin (TBG) de Ecopetrol S.A.
2. Todos los proyectos transversales dentro de la Organizacin
3. Todos los proyectos cuyo mayor componente involucre incorporar nuevas tecnologas a los procesos
productivos.
4. Todos los proyectos que impliquen un nivel de riesgo asociado para la Organizacin alto (H) o muy
alto (VH) acorde con la aplicacin de la matriz RAM, considerando el riesgo derivado de la no
ejecucin del proyecto. Esta evaluacin de riesgo no corresponde al riesgo de interno del proyecto
sino a su impacto para la Empresa.
5. CONTINGENCIAS
No aplica.
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RELACIN DE VERSIONES
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ANEXO A: DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS ELEMENTOS DEL PDRI

DEFINICIN DE LOS ELEMENTOS PDRI
SECCIN I: BASES DE DECISIN DEL PROYECTO
A. CRITERIOS DE MANUFACTURA
A1. FILOSOFIA DE LA CONFIABILIDAD
Este elemento ser valorado con el establecimiento por parte del equipo del proyecto de los principios
generales de diseo que deben ser considerados para lograr el xito de la operacin de la planta.
Dentro de estos pueden ser considerados los siguientes:
Necesidad de equipos relevo
Redundancia en sistema de seguridad, control, monitoreo y alarma
Anlisis de los criterios de almacenamiento para capacidades mximas intermedias que permita
la operacin parcial de la unidad
Integridad estructural y mecnica de los componentes y equipos
Suministro y disponibilidad de energa elctrica
Definir programas de mantenimiento, determinando el perodo para el cual es necesario general
a la unidad o a sus componentes crticos.
Esta informacin debe aparecer en el PEP
A2. FILOSOFA DE MANTENIMIENTO
Este elemento ser valorado con el establecimiento de los principios generales de diseo que deben ser
considerados para lograr que los equipos garanticen la operacin de la unidad. Dentro de estos pueden
ser considerados los siguientes:
Programas de parada de la unidad, con frecuencias y duracin de las mismas
Establecer pautas sobre acceso a equipos, necesidad de monorrieles y gras
Establecer de forma general los pesos y tamaos de los equipos.
Necesidades de equipos especializados para monitoreo (por ejemplo: vibraciones)
Determinar la necesidad de mano de obra calificada para ejecutar mantenimiento
Definir listado de repuestos para un perodo definido (repuestos crticos)
A3. FILOSOFIA DE OPERACIN
Este elemento ser valorado con el establecimiento de los principios generales de diseo que deben ser
considerados para soportar los programas de produccin de la unidad y cumplir con el factor de servicio
esperado. Dentro de estos pueden ser considerados los siguientes:
Esta
Definir nivel de automatizacin de la unidad y nivel de responsabilidad del operador

Definir secuencia de operacin de la unidad (operacin continua o por perodos)
Nivel necesario de segregacin y limpieza entre baches o corridas
Condiciones requeridas para el apagado de la unidad
Requisitos de diseo para las rutinas de apagado y puesta en marcha de la unidad
informacin debe aparecer en el PEP
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B. OBJETIVOS DEL NEGOCIO

B1. PRODUCTO
Este elemento ser valorado con base en la identificacin de los productos y subproductos a obtener
con sus caractersticas y/o especificaciones, dentro de los cuales deben estar entre otros:
PRODUCTO TANGIBLE
Composicin qumica
Impurezas permitidas
Forma fsica
Materias primas
Desperdicios
PRODUCTO INTANGIBLE
Descripcin clara y completa del resultado de la implementacin del proyecto y el beneficio
a obtener (por ejemplo: sistema de lubricacin por niebla)
Esta informacin debe aparecer en el DSD
B2. ESTRATEGIA DE MERCADEO
Ante las necesidades presentadas se debe evaluar la forma de satisfacer estas necesidades ya sea por
el ofrecimiento directo de bienes o servicios o por las experiencias en otras reas de la empresa en
aspectos similares.
Este elemento ser valorado con base en la identificacin de los costos y beneficios del proyecto
(econmicos, sociales, HSE), tiempo para su ejecucin, definicin de la calidad del producto o
productos, el cliente o los clientes objetivo y la demanda, y la definicin de cul o cules son los
aspectos que apalancan la aprobacin del proyecto.
B.3 ESTRATEGIA DEL PROYECTO
En este elemento deben ser considerados los aspectos relacionados con los Costos del proyecto y su
distribucin, Vs. La disponibilidad econmica para la ejecucin del proyecto as como el tiempo de
ejecucin y la calidad esperada en cada una de las etapas para lograr su ejecucin en el tiempo y
costo esperado. Se tendr que evidenciar:
Costo para cada etapa del proyecto
Disponibilidad de recursos
Plan de calidad para el proyecto
B.4 FACTIBILIDAD Y VIABILIDAD
En este elemento deben ser considerados los aspectos relacionados con:
Suministro de materia prima
Sistemas de transporte
Consideraciones econmicas por desmantelamiento de equipos parcial o total en la etapa de
abandono
Consideraciones econmicas, tcnicas y ambientales derivadas de la finalizacin del proyecto
Consideraciones sobre aplicaciones o usos futuros de equipos y terrenos
Tasa interna de retorno (TIR)
Valor presente neto (VPN) o factor J.
El modelo financiero debe estar aprobado o en su defecto avalado por escrito por DPY.
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Esta informacin debe aparecer en el Modelo Financiero, el DSD o la Hoja de Vida del
proyecto
B.5 CAPACIDADES
En este elemento deben estar establecidas las razones tcnicas, econmicas, de disponibilidad de
materia prima y produccin, que permitieron definir la capacidad de la unidad.
Factores de operacin
Produccin
Capacidad establecida para el diseo
Esta informacin debe aparecer en varios documentos del proyecto
B.6 CONSIDERACIONES PARA EXPANSIONES FUTURAS
En este elemento deben ser establecidos los aspectos a tener en cuenta en el diseo para permitir la
expansin futura de la unidad o sistema, dentro de las cuales podrn tenerse en cuenta entre otras las
siguientes consideraciones:
Disponibilidad de espacios para posibles nuevos equipos
Disponibilidad de facilidades para la adicin de unidades nuevas sin necesidad de parada de la
unidad (por ejemplo: TIE-INS)
Lineamientos para sobre diseo de sistemas estructurales para permitir adiciones
B.7 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Est definido como el perodo en el cual se espera que la unidad sea capaz de satisfacer la capacidad
de diseo y los productos determinados.
El ciclo de vida del proyecto debe estar establecido explcitamente
Esta informacin debe aparecer en el PMT
B.8 IMPACTO SOCIAL
Para la valoracin de este elemento se tendr en cuenta la elaboracin de un anlisis que puede
relacionar entre otros los siguientes aspectos:
Esta
Cultura nacional vs. Cultura internacional

Relaciones con la comunidad (se debe haber evaluado la necesidad de una gestin social debida
a la compra de nuevos terrenos, usos de servidumbre o a las expectativas que se tengan tanto
en la etapa de construccin como en la etapa de operacin)
Relaciones laborales internas de la empresa referidas a mayor o menor nmero de empleos
durante la construccin y durante la operacin
Aspectos gubernamentales
Educacin / entrenamiento
Consideraciones de seguridad y salubridad hacia la comunidad
Impacto social por cercana del proyecto a asentamientos indgenas
informacin debe aparecer en Matriz de riesgos, PMA o Plan HSE
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C. DATOS BSICOS PARA LA INVESTIGACIN Y DESARROLLO

C.1 TECNOLOGA
Debe haber un anlisis sobre el tipo de tecnologa que ser utilizada en el proyecto.
Existente / Probada
Duplicada
Nueva
Experimental
Se debe manifestar explcitamente si la tecnologa seleccionada requiere una adaptacin a las
necesidades del proyecto.
Esta informacin debe aparecer en el PEP o Documentos de Ingeniera
C.2 PROCESOS
Debe haber un anlisis sobre los procesos que sern aplicados en el proyecto, desde el punto de vista
de si es:
Existente / Probado
Duplicado
Nuevo
Experimental
Normalizado
Esta informacin debe aparecer en el PEP o Documentos de Ingeniera

D. ALCANCE DEL PROYECTO
D.1 DECLARACIN DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO. (Y/N)
Son los logros a obtener por la implementacin del proyecto, alineados con la estrategia del negocio.
Los objetivos podran estar alineados con:
Produccin
Confiabilidad
Tcnicos
Sociales
Econmicos
Calidad
HSE
Los objetivos deben ser definidos como acciones, verbos en infinitivo.
Esta informacin debe aparecer en el DSD o el PEP
D.2 CRITERIOS DE DISEO DEL PROYECTO
Este elemento ser valorizado considerando las Bases de diseo dentro de las cuales deben estar
contemplados, por lo menos los siguientes aspectos:
Nivel de detalle requerido por el diseo que est de acuerdo con la normatividad establecida por
Ecopetrol para el desarrollo de la ingeniera conceptual, bsica y de detalle.
Condiciones climticas de todos los sitios del proyecto, nivel ceraunico
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Leyes y aspectos de obligatorio cumplimiento
Cdigos y normas
Internacionales
Nacionales
Locales
Utilizacin de los estndares de ingeniera
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Propios
Contratistas
Mixtos
Esta informacin debe aparecer en las Bases de diseo
D.3 CARACTERSTICAS DEL SITIO REQUERIDAS/DISPONIBLES (Y/N)
Ser valorado con base el establecimiento de un anlisis tabulado y cuantificado de lo requerido Vs.
disponible en el sitio, dentro del cual podr estar considerados los siguientes:
Servicios Industriales
Agua del sistema de contra incendios
Sistema contra incendio
Agua de enfriamiento
Sistema de contencin de aguas lluvias
Energa
Pipe racks
Tratamiento de desperdicios / disposicin final
Tipo de construcciones / estructuras
Logstica
Servicio de comedor
Vestieres
Instalaciones medicas
Instalaciones de recreacin
Acceso ambulatorio (Urgencias)
Facilidades para envo de productos
Facilidades para recepcin de materiales
Facilidades para almacenamiento de materiales
Facilidades para almacenamiento de productos
Seguridad
Teas
La informacin correspondiente a este elemento, debe estar consignada en una tabla de evaluacin del
sitio que tomar como modelo la que tiene definida ECOPETROL S.A. complementada con la
cuantificacin.
D.4 REQUERIMIENTOS DE DESMANTELAMIENTO Y DEMOLICIN
Este elemento ser valorado con base en la definicin del alcance de los trabajos de desmantelamiento
y demolicin de equipos o partes requeridos para permitir la ejecucin del proyecto. Dentro de las
necesidades deben estar definidas las correspondientes a:
Sincronizacin (Timing)
Relacin de requisitos para la ejecucin del trabajo
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Vo.Bo. para la ejecucin del trabajo

Requisitos de seguridad
Operaciones peligrosas
Requisitos operacionales de la planta
Comunicacin alcance del trabajo (para cada sistema)
Los sistemas que sern desmantelados deben estar:
Nombrados y marcados en diagramas de proceso
Nombrados y marcados en P&IDS
Denotados en listas de lneas de tubera y listas de equipos
Denotados en los planos de tubera o en fotos/dibujos
Esta informacin debe aparecer en el PED: Plan de desmantelamiento y demolicin.

D.5 ESTRUCTURA DE TRABAJO PARA EL PROYECTO (WBS)
La valoracin de este elemento estar sujeta a la elaboracin de una Estructura Detallada de Trabajo
de manera general para la ejecucin del proyecto. Podr ser elaborada contemplando aspectos como:
Ingenieras
Compras
Construccin
Precommisioning y commissioning
Arranque y puesta en marcha
Cierre del proyecto
Capitalizacin del proyecto
D.6 CRONOGRAMA DEL PROYECTO (Y/N)
Este elemento ser valorado con un cronograma de hitos de las principales actividades del proyecto,
dentro de los cuales deben estar los hitos relevantes y los de seguimiento. Los relevantes son de
obligatorio cumplimiento mientras que los de seguimiento no. El proyecto debe estar registrado en el
Project Server y la informacin de este registro valida el cronograma de hitos. Dentro de estos hitos
deberan estar incluidos los siguientes:
Elaboracin de ingenieras
Identificacin de los tems de largo plazo
Construccin
Puesta en marcha
Parada de planta
Finalizacin
Capitalizacin del proyecto (Obligatorio)
E. INGENIERA DE VALOR
E.1 SIMPLIFICACIN DE LOS PROCESOS (Y/N)
Se requiere un anlisis de la evaluacin de los procesos (mediante talleres o reuniones tcnicas) y la
posibilidad de ser disminuidos en sus etapas o en la cantidad de equipos.
Determinar en la presentacin del proyecto, si por la categora del mismo consideraron la necesidad de
aplicar prcticas de incremento de valor. Esta decisin debe ser validada con un anlisis.
Esta informacin debe aparecer en el Caso de negocio
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E.2 ALTERNATIVAS DE DISEO Y DE MATERIALES CONSIDERADAS / RECHAZADAS (Y/N)

Se requiere un anlisis sobre la existencia de otras posibilidades de diseo y de materiales a utilizar en
el proyecto y si el resultado del anlisis fue tenido en cuenta.
E.3 ANLISIS DE DISEO PARA LA CONSTRUCTIBILIDAD

Es un anlisis basado en el conocimiento y la experiencia del personal involucrado en el proyecto, en el
cual estn los aspectos de diseo que fueron considerados para facilitar la construccin y la reduccin
de los costos, destacando los aspectos crticos constructivos para la implementacin del proyecto.
Para la elaboracin del anlisis de constructibilidad se debern tener en cuenta las guas establecidas
por ECOPETROL S.A.
SECCIN II: EXPLORACIN Y DESARROLLO

F. INFORMACIN DEL SITIO
F.1 LOCALIZACIN DEL SITIO (Y/N)
Para la valoracin de este elemento ser tenido en cuenta el anlisis de los requerimientos y
satisfaccin de las condiciones del sitio. Dentro del anlisis deben estar considerados aspectos como:
Localizacin geogrfica general:
Acceso al rea de mercadeo objetivo
Proximidad a las fuentes de materias primas
Disponibilidad local y costos por mano de obra calificada (por ejemplo: de construccin,
operacin, etc.)
Servicios industriales disponibles
Instalaciones existentes
Disponibilidad de terrenos y costos
Acceso (por ejemplo: carretera, por va frrea, martimas, areas, etc.)
Acceso y viabilidad para la construccin
Restricciones Polticas
Restricciones Legales
Restricciones Regulatorias
Requisitos de Financiacin
Impacto social
Condiciones climticas y atmosfricas
Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Conceptual
F.2 LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO Y ESTUDIOS DE SUELOS

Su evaluacin ser producto de los siguientes anlisis que apliquen:
Levantamiento topogrfico (planimtrico, altimtrico)

Plano general del sitio
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Descripcin general del sitio (por ejemplo: terreno, estructuras existentes, retiro de escombros,
reas de desechos peligrosos, etc.)
Definicin de la elevacin final del sitio.
rea de escombros ( por ejemplo: localizacin de las instrucciones en reas del sitio o fuera de
ellas)
Requerimientos ssmicos
Minerales disueltos en el agua
Porcentaje o rata de filtracin del suelo y conductividad
Contaminacin existente
Caudales y direcciones del agua subterrnea
Usos del agua subterrnea aguas abajo
Necesidad de tratamiento de suelos o Reemplazo
Descripcin de los tipos de fundacin requeridos
Capacidad portante permisible
Definicin de acidez del suelo
Clasificacin segn el Sistema Unificado de Clasificacin de suelo (USC)
Esta informacin debe aparecer en las Bases de diseo
F.3 EVALUACIN DE ASPECTOS AMBIENTALES

La valoracin de este elemento debe ser efectuado con base en el anlisis de las siguientes
consideraciones que apliquen:
Impacto del proyecto sobre el aire, agua, tierra (ruido y otros)
Determinacin y aplicacin de permisos ambientales en vigencia
Localizacin del sitio muy prxima a un asentamiento urbano
Supervisin del agua subterrnea local
Requerimientos de contencin
Problemas ambientales existentes con el lugar elegido
Uso del sitio pasado / actual
Evaluacin del estado del PMA
Evaluacin del estudio del impacto ambiental
Evaluacin del estado de los planes de contingencia en la etapa de construccin y operacin.
Esta informacin debe aparecer en la Matriz de riesgos, el PEP o el DSD
F.4 REQUERIMIENTOS DE PERMISOS Y/O LICENCIAS
Este elemento ser valorado con un anlisis de permisos requeridos para la ejecucin del proyecto y el
estado en que se encuentran esos permisos. Dentro de ellos pueden estar:
De construccin
Ambiental
De transporte
Contra incendios
Especiales
F.5 CONDICIONES DE SUMINISTRO Y SERVICIOS INDUSTRIALES
Este elemento ser valorado con base en una lista en donde estn bien definidos los servicios
industriales requeridos Vs. Disponibles, para operar la unidad en las condiciones de temperatura,
presin y calidad definidas. Dentro de los servicios deben estar incluidos:
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Agua potable
Agua para consumo (drinking water)
Agua para enfriamiento (cooling water)
Agua para sistema contra incendios (fire water)
Alcantarillado (aguas lluvias, aceitosas y servidas)
Electricidad (Niveles de voltaje)
Aire de servicio para instrumentacin
Aire de servicio para la planta
Gases
Vapor
Condensado
Deben ser evidenciadas las cantidades requeridas para las etapas de construccin y operacin del
proyecto.
Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica
F.6 CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD Y PROTECCIN CONTRA INCENDIO
(ING. BSICA)
Este elemento ser valorado con una lista de los tems relacionados con seguridad y contra incendio
que deben ser tenidos en cuenta en el diseo de las facilidades. Estos tems debern incluir prcticas
de proteccin contra incendio en el sitio, suministro de agua disponible (cantidad y condiciones) y
requerimientos nicos especiales del lugar. Dentro de los criterios a evaluar deber incluir los
siguientes:
SISTEMA CONTRAINCENDIO
Sensores de Fuego e Hidrantes
Sistemas de deteccin, alarma y extincin
Sistemas de Espuma
Protecciones pasivas
SISTEMAS DE PROTECCIN
Plan de Evacuacin
Cerramiento de Seguridad
Requisitos frente a Tempestades
Dispositivos indicadores de la direccin del Viento (por ejemplo: veletas)
Lava ojos
Duchas de Seguridad
Instalaciones mdicas
Verificar que el diseo del sistema este basado en las normas NFPA, y evidenciar que se hace
referencia a que en la etapa posterior el diseo debe ser avalado por DHS. Cuando el proyecto sea de
naturaleza de contra incendio, la aprobacin de la ingeniera de detalle es requisito para la aprobacin
del proyecto.
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G. PROCESOS / MECANICA
G.1 DIAGRAMAS DE FLUJO DE PROCESO
Este elemento es valorado con la existencia del diagrama de flujo de proceso que debe contener por lo
menos lo siguiente:
Equipos principales del proceso con sus caractersticas principales (tipo, capacidad, temperatura,
presin de trabajo)
Flujos, desde y hacia los equipos
Lazos de control primarios para los componentes principales de los equipos
Informacin suficiente para permitir el clculo de las lneas de proceso

G.2 BALANCE DE MASA Y ENERGA
Este elemento ser valorado con las tablas en donde estn los balances de calor (temperatura de
entrada y de salida), y de masa de los procesos (entrada y salida). Las tablas podrn contener lo
siguiente:
Balance de energa para los sistemas
Condiciones a las cuales suceden todos los procesos (temperatura y presin) de entrada y salida de
los equipos
Flujos (GPM, ACFM, etc.)
G.3 DIAGRAMAS DE TUBERA E INSTRUMENTACIN (P&IDS)

Este elemento ser valorado con los P&IDS de la unidad en donde estn considerados por los menos,
los siguientes aspectos:
EQUIPOS
Nmero del equipo
Nombre del equipo
Tipo o Configuracin
Variables de proceso y capacidad de los equipos
Aislamiento
Calentamiento (Tracing)
Detalles del equipo tipo paquete
TUBERIA
Identificacin de lneas
Indicacin de direccin de flujo y de continuacin
Aislamiento / Calentamiento
Puntos para toma muestra
Designaciones para venteos y drenajes
Localizacin de Tie-ins
Indicacin de juntas de expansin
VALVULAS
Vlvulas de proceso y para mantenimiento de la unidad
By-passes, bloqueos y purgas
Drenajes, venteos
Vlvulas de control (tamao)
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Vlvulas miscelneas adicionales

ACCESORIOS ESPECIALIZADOS PARA TUBERIA
Trampas de vapor de proceso (pueden ser tems especializados)
INSTRUMENTACION
Elementos, lazos de control, y seales
Identificacin de elementos primarios e instrumentos
Localizacin del control
Identificacin de las seales de entrada y salida
Dispositivos de seguridad
NOTACIONES ESPECIALES
Identificacin de las lneas inclinadas
Legs baromtrico (sellos)
Localizaciones crticas (vlvulas, etc.)
Notas sobre venteos o drenajes
Rangos de ajuste de variables en recipientes
Notas de generales de diseo
G.4 GERENCIA DE LOS PROCESOS DE SEGURIDAD (PSM)

Este elemento ser valorado con base en la existencia de una comunicacin en la que el dueo del
proyecto ha comunicado de una manera clara los riesgos de HSE identificados, los requerimientos para
su manejo, la metodologa aplicada y la responsabilidad por las actividades a efectuar en el proyecto.
Esta informacin debe aparecer en la Matriz de Riesgos y en el Acta del taller en donde
fueron analizados los riesgos.
G.5 P&IDS DE SERVICIOS INDUSTRIALES
Este elemento ser valorado con los P&IDS para servicios industriales en los cuales sean detallados
los siguientes aspectos que apliquen:
EQUIPOS
Nmero del equipo
Nombre del equipo
Tipo o Configuracin
Variables de operacin y capacidad de los equipos
Aislamiento
Detalles del equipo tipo paquete
TUBERIA
Identificacin de lneas
Indicacin de direccin de flujo y de continuacin
Aislamiento / Calentamiento
Puntos para toma muestra
Designaciones para venteos y drenajes
Localizacin de Tie-ins
Indicacin de juntas de expansin
VALVULAS
Vlvulas en general
By-passes, bloqueos y purgas
Drenajes
ACCESORIOS ESPECIALIZADOS PARA TUBERIA
Trampas de vapor (pueden ser tems especializados)
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INSTRUMENTACION
Elementos, lazos de control, y seales
Identificacin de elementos primarios e instrumentos
Localizacin del control
Identificacin de las seales de entrada y salida
Dispositivos de seguridad
Detalles del control lgico
NOTACIONES ESPECIALES
Identificacin de las lneas inclinadas
Localizaciones crticas (vlvulas, etc.)
Rangos de ajuste de variables en recipientes
Notas de generales de diseo
G.6 ESPECIFICACIONES
La valoracin de este elemento ser efectuada con base en la existencia de las especificaciones
tcnicas de:
Equipos
Procesos de calentamiento de tubera
Tracing
Enchaquetado
Serpentn
Procesos de enfriamiento de tubera
Enchaquetado
Serpentn
Tubera
Capas protectoras
Aislamiento
Vlvulas
Pernos / Empaques
G.7 REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE TUBERA
En este elemento deben ser establecidos los criterios para determinar la necesidad de anlisis de
flexibilidad de las tuberas, dentro de los cuales pueden ser considerados aspectos tales como:
Determinacin de las fuerzas y Momentos permisibles en los equipos
Representaciones grfica de las lneas de tubera, que requieren anlisis de flexibilidad con base en
lo siguiente:
Temperatura
Presin
Condiciones cclicas
Flexibilidad
Esfuerzos
Pulsaciones
Ssmica
Se deber seguir el procedimiento y normas que tiene establecidas ECOPETROL S.A. para cada tipo de
tubera.
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G.8 PLOT PLAN

Este elemento ser valorado con un Plot Plan de la unidad, con las siguientes caractersticas:
Coordenadas
Lmites de la planta
Cerramiento y puertas de acceso
Instalaciones off-site
rea de tanques
Vas internas y de acceso
Vas de comunicacin terrestre
reas verdes
Edificaciones
Pipe racks
reas de talleres y prefabricados
Otras reas
G.9 LISTADO DE EQUIPO MECNICO
Este elemento ser valorado con base en un listado de todos los equipos de la unidad que contenga la
siguiente informacin:
Tag del equipo
Informacin del equipo relacionada con
Modificado
Trasladado
Desmantelado
Comprado nuevo
Comprado usado
Tamao
Peso
Localizacin
Capacidades
Requerimientos de energa
Temperatura y Presin de diseo
Requerimientos de aislamiento & pintura
Escalas y Plataformas relacionadas al equipo
G.10 LISTADO DE LNEAS DE TUBERA

Este elemento ser valorado con base en un listado de las lneas que contenga la siguiente
informacin:
Nmero de la lnea
Origen
Terminacin
Dibujo de referencia
Presiones
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Diseo
Operacin
Prueba
Flujos
Diseo
Operacin
Temperaturas
Diseo
Operacin
Tipo de aislante
Clase de tubera
G.11 LISTADO DE TIE-INS

Este elemento ser valorado con base en un listado que contenga todos los TIE-IN requeridos en el
proyecto, en el cual debe estar la siguiente informacin:
Nmero de Tie-in
Nmero de P&ID
Identificacin lnea de tie-in
Iniciacin
Finalizacin
Otra identificacin
Identificacin de la lnea nueva
Dimetro
Clase
Piping
Tipo de conexin
Observaciones
G.12 LISTADO DE ACCESORIOS ESPECIALES PARA TUBERA

Este elemento ser valorado con base en un listado de todos los accesorios especiales, no incluidos en
el Piping class de tubera en el cual est definido lo siguiente:
Nombre
Descripcin completa
Cantidades
Plano de tubera relacionado
P&ID relacionado
Detalle de tubera
Identificacin de la lnea en la cual va el accesorio
La responsabilidad por la determinacin de estos elementos podr ser establecida para ejecutarse en la
ingeniera de detalle.
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G.13 LISTADO DE INSTRUMENTOS

Este elemento ser valorado con base en un listado de toda la instrumentacin, en el cual est definido
lo siguiente:
Tag del instrumento
Tipo de instrumento
Tag del equipo
Servicio
Nmero de P&ID
Nmero del lazo de control
Data sheet del instrumento
Tpico de montaje
Tpico de alimentacin elctrica
Tpico de alimentacin de aire
Identificacin de la ubicacin (tag de equipo o nmero de la lnea)
Fabricante
Nmero de modelo
H. ALCANCE DEL EQUIPO

H.1 ESTADO DE COMPRA DE LOS EQUIPOS
Solo aplica para proyectos que tienen identificadas compras de larga entrega
La valoracin de este elemento ser efectuada con base en un listado de todos los equipos de:
Proceso
Elctricos
Mecnicos
HVAC
Instrumentos
Sistema de control distribuido
tems especiales
Este listado debe contener informacin relacionada con lo siguiente:

Nombre del equipo
Estado del Data Sheet del equipo
Cantidad de equipos requeridos
Nmero de equipos cotizados para compra
Nmeros de equipos comprados
H.2 PLANOS DE LOCALIZACIN DE EQUIPOS
La valoracin de este elemento ser con base en la existencia de planos en donde est definida la
ubicacin especfica de cada equipo. Deben tener consideraciones sobre:
Coordenadas del equipo

Vista de las elevaciones de equipos y plataformas
Niveles de plataformas y pipe racks
Niveles de las fundaciones terminadas
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Niveles finales de los equipos

H.3 REQUERIMIENTO DE SERVICIOS INDUSTRIALES PARA EQUIPOS
La valoracin de este elemento ser con base en la existencia de un listado de los requerimientos de
servicios industriales para todos y cada uno de los equipos. Este listado deben contener necesidades
de:
Equipo
Aire
Agua
Vapor
Gas
Energa
Otros
El listado de los requerimientos de facilidades para los equipos debe ser cuantificado y debe disponerse
de memorias de clculo que permitieron establecer estos valores.
I. CIVIL, ESTRUCTUCTURAL Y ARQUITECTURA
I.1 REQUISITOS CIVILES / ESTRUCTURALES
La valoracin de este elemento depender de la existencia de los siguientes elementos que apliquen al
proyecto:
Planos de
Localizacin general
Localizacin de fundaciones y elevaciones
Vas y sistemas de drenajes (aguas lluvias, aceitosas y servidas)
Estructurales de edificaciones, pipe racks, soportes, fundaciones de equipos y tanques
Movimientos de tierra
Requerimientos
Ssmicos
Cargas aplicadas
Tolerancias mnimas
Protecciones pasivas
Control de corrosin y recubrimientos de protecciones
Diseo de diques
Bases de diseo
Especificaciones de materiales de construccin (acero, concreto, excavaciones, materiales de
relleno, etc.)
Consideraciones para expansin futura
I.2 REQUERIMIENTOS ARQUITECTONICOS

La valoracin de este elemento depender de la existencia de una lista de chequeo que contenga los
siguientes elementos:
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Edificaciones
Uso
Distribucin de reas internas
Ocupacin
Servicios
Requerimientos para equipos (salas de control, CCM, crcamos, pisos falsos, etc.)
Localizacin y orientacin
Requisitos de resistencia al fuego, explosin, y blindaje
Materiales de construccin
Acabados y cubiertas
Condiciones acsticas, de seguridad, HVAC
Requisitos elctricos, de iluminacin, red regulada
Conductividad de pisos
J. INFRAESTRUCTURA
J.1 REQUERIMIENTOS DE TRATAMIENTO DE AGUAS
La valoracin de este elemento estar basado en un anlisis que refleje la necesidad de tener en
cuenta dentro del proyecto aspectos relacionados con:
Tratamiento de aguas residuales
Residuos de proceso
Residuos sanitarios
Disposicin de los residuos
Tratamiento y contencin de aguas lluvias
Tratamiento de agua para consumo
Verificar y evidenciar que los sistemas que recibirn las aguas de proyecto tienen la capacidad
suficiente para su manejo
J.2 REQUERIMIENTO DE FACILIDADES DE ALMACENAMIENTO, CARGA Y DESCARGA

Este elemento ser valorado con la existencia de una lista de requerimientos identificando descarga de
materiales no procesados, productos con sus especificaciones, y data sheet de los materiales de
seguridad. La lista debe incluir datos tales como:
Ratas de carga y descarga instantneas y totales
Detalles del suministro y/o recepcin de contenedores y recipientes
Facilidades de almacenamiento previstas y utilizadas
Especificaciones para aislamiento de reas especiales
reas con dique para manejo de drenajes
Sistemas de deteccin de fugas o escapes y alarmas
J.3 REQUERIMIENTOS DE TRANSPORTE (Y/N)
Son las especificaciones de identificacin de los medios internos de transporte, as como tambin
mtodos para el recibo y entrega de materiales
Se deber verificar si fueron tenidos en cuenta los costos de las vas o sistemas de transporte y
almacenamiento determinados para el proyecto.
Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera y Planos
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K. INSTRUMENTACIN Y ELECTRICIDAD
K.1 FILOSOFA DE CONTROL
La filosofa de control describe la naturaleza general de los procesos e identifica el cubrimiento total de
los sistemas de control, hardware, software, simulacin y pruebas requeridas, y debe estar alineada
con las polticas de HSE de la empresa. Su valoracin ser con base en la evidencia del anlisis en
donde sean considerados aspectos como:
Requisitos de redundancia
Clasificacin de enlaces (por ejemplo: procesos, seguridad, etc.)
Descripciones funcionales del software
Controles manuales o automticos
Condiciones de alarma
Controles de encendido / apagado (On / Off)
Diagramas de bloques
Apagado de emergencia
Controles de puesta en marcha o encendido
La filosofa de control debe estar definida, en un tem particular, en las bases de diseo del
proyecto.
K.2 DIAGRAMAS LGICOS (Y/N)
Este elemento ser valorado con base en la existencia de los diagramas lgicos requeridos para la
representacin de los sistemas de enclavamiento (interlocks) y secuencias lgicas para el arranque,
operacin, alarmas y parada de equipos y procesos.
K.3 CLASIFICACIN DE REAS ELCTRICAS

Ser valorado con un plano que muestre el ambiente en el cual los equipos elctricos e instrumentos
van a ser instalados. Este plano debe incluir reas:
De propsitos generales
Peligrosas
Clase I: Gases y Vapores
Clase II: polvos combustibles (combustible dusts)
Clase III: fibras fcilmente ignicibles
De ambientes corrosivos
K.4 SUBESTACIONES Y FUENTES DE ENERGA REQUERIDAS

Ser valorado con el anlisis de la necesidad de estaciones elctricas que incluyan lo siguiente:
Nmero de Subestaciones requeridas

Potencia del equipo elctrico requerido por cada subestacin
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Especificaciones para todo el equipo elctrico de la subestacin

Infraestructura requerida para cada subestacin considerando el tipo de edificacin y ambiente,
cerramiento, acceso, y almacn de materiales de la subestacin
Deben ser claramente definidos algunos aspectos referentes a las fuentes de energa para el proyecto
como por ejemplo:
Localizacin, nivel de voltaje, energa disponible
Equipo elctrico disponible
Consideraciones elctricas y rutas de alimentacin de energa desde su fuente a las subestaciones
del proyecto
Descripcin y suministro de especificaciones para fuentes especiales de energa (por ejemplo:
generadores de emergencia, o autogeneracin)
Certificacin de la energa disponible para el proyecto
Fuentes temporales de energa para la etapa de construccin del proyecto
K.5 DIAGRAMAS ELCTRICOS UNIFILARES
Ser valorado con la existencia de planos que contengan los diagramas elctricos en los cuales sean
indicados los componentes, aplicaciones o partes del sistema de distribucin de energa. Dependiendo
del tamao del sistema elctrico los diagramas deben incluir varios niveles de distribucin tales como:
Lneas elctricas y subestaciones de suministro
Subestaciones de media y baja tensin
Centros de control de motores de media y baja tensin
Sistema de distribucin a 480 y 280 V
Sistemas de corriente continua de 125, 48 y 24 V
K.6 ESPECIFICIONES ELCTRICAS Y DE INSTRUMENTACIN
Este elemento ser valorado con la evidencia de las siguientes especificaciones:
Sistema de Control Distribuido (DCS)

Instrumentacin de campo
Hojas de datos de los equipos elctricos e instrumentos
Controles elctricos y transformadores
Motores
Componentes de fuerza y control
Cables elctrico para fuerza, control e instrumentacin
Proteccin contra descargas atmosfricas
Malla a tierra
Proteccin catdica
Instalaciones elctricas y de instrumentacin
Iluminacin
Estudio de conexionado para el proyecto.
Las especificaciones adicionales a las antes nombras que sea requerido elaborar, la ingeniera bsica
deber establecer que sean elaboradas en la ingeniera de detalle. Sin embargo el grupo de proyectos
establecer todas las especificaciones que sea necesario elaborar aun cuando no estn relacionadas en
el listado anterior.
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SECCIN III: DEFINICIN DE LA EJECUCIN

L. ESTRATEGIA DE COMPRAS
L.1 IDENTIFICACIN DE EQUIPOS Y MATERIALES CRTICOS DE LARGA ENTREGA
Es la identificacin de los equipos de largo plazo de entrega, que puedan impactar en la ingeniera
detallada por demora en el recibo de la informacin proveniente del vendedor, o en la construccin por
el tiempo para entrega del equipo. Debe existir un documento en donde est consignado la accin o
acciones tomadas para minimizar ese impacto y el estado de compra del equipo.
L.2 PLAN DE COMPRAS
Es una gua especfica con requerimientos particulares o metodologa para la compra despacho y
entrega de los equipos y materiales requeridos para el proyecto.
Puede ser validado con el concepto emitido por la Direccin de Abastecimientos sobre las compras del
proyecto.
L.3 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES PARA COMPRAS (Y/N)

Este elemento ser valorado por la existencia de una matriz de responsabilidades para la ejecucin de
las compras y la contratacin.
Este elemento ser validado con la definicin de la responsabilidad por las compras del proyecto.
M. ENTREGABLES
M.1 SOFTWARE Y FORMATOS PARA LOS ENTREGABLES
Este elemento ser valorado con la definicin de los siguientes aspectos relacionados con los
entregables del proyecto:
Software para elaboracin y presentacin de documentos, modelamientos estructurales, elctricos,

etc.
Aplicaciones propias a ser utilizadas y su respectiva validacin
Software para la elaboracin de planos
Requerimientos de diseo en 2D o 3D
Definir si los diseos en 3D estn destinados a simulaciones o a deteccin de interferencias
Smbolos y detalles normalizados (contratista o dueo)
Se tiene en cuenta la forma como ser entregada y/o recibida la informacin:
Discos
Transferencia electrnica
Cintas
Reproducibles
Si son requeridos modelos o maquetas fsicas o electrnicas es necesario especificar si son para
Estudio
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Elaborado
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Comprobacin del diseo

Verificacin de Bloques
Entrenamiento personal
Esta informacin debe aparecer en el PEP, plan de calidad.
M.2 DEFINICION DE ENTREGABLES
Este elemento ser valorado con base en un listado de los entregables a la finalizacin del proyecto,
dentro de los cuales pueden estar:
Dibujos, planos
Correspondencia del proyecto
Documentos de la gerencia de seguridad de procesos del proyecto
Permisos utilizados dentro del proyecto
Libros de datos del proyecto (cantidades, formatos, contenidos, y finalizacin actuales)
Carpetas de equipos (cantidades, formatos, contenidos, y terminaciones actuales)
Clculos del diseo (cantidades, formatos, contenidos, y terminaciones actuales)
Formatos especiales para las piezas de repuesto
Documentos de compra
Detalles de construccin en campo / ISO
Planos As Built
Documentos de aseguramiento de la calidad
Los entregables de la fase IV del proceso de ejecucin del proyecto.
M.3 MATRIZ DE DISTRIBUCIN (Y/N)
Este elemento ser valorado con base en la existencia de una matriz en donde est establecido quienes
deben recibir comunicaciones y entregables del proyecto.
La matriz de entregables ser validada con la matriz de comunicaciones en la cual hayan sido incluidos
los entregables del proyecto, definidos en el elemento anterior.
N. CONTROL DEL PROYECTO
N.1 REQUISITOS PARA CONTROL DEL PROYECTO
Este elemento ser valorado con base en la existencia de procedimientos que permitan el seguimiento
al avance y ejecucin del proyecto, dentro de los cuales deben estar los siguientes:
Gestin y control de cambios

Control de presupuesto
Control del cronograma de ejecucin
Proyeccin del flujo de caja
Entrega de reportes
El lder del proyecto debe definir como control del proyecto los controles tpicos que tiene establecidos
ECOPETROL S.A., como son IEP e IEC.
Esta informacin debe aparecer en el PEP, control del proyecto
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N.2 REQUISITOS DE LA CONTABILIDAD DEL PROYECTO

Este elemento ser valorado con base en la evidencia del concepto emitido por la Unidad Contable y
Tributaria de ECOPETROL S.A., sobre la aplicacin de exencin de impuestos para las compras del
proyecto manejadas directamente por ECOPETROL S.A.
N.3 ANALISIS DE RIESGOS (Y/N)
Este elemento ser valorado con base en la existencia del anlisis de los riesgos econmicos y de
tiempo para la ejecucin del proyecto y con la matriz RAM, y debe estar validado por escrito por la
Direccin de Proyectos de ECOPETROL S.A.
Esta informacin debe aparecer en el Modelo Financiero del Proyecto
P. PLAN DE EJECUCION DEL PROYECTO

P.1 REQUISITOS PARA OBTENER LA APROBACIN DEL DUEO
Este elemento ser valorado con base en la existencia de una lista de los documentos que son
requeridos por el tomador de la decisin para efectuar la aprobacin del proyecto, dentro de los cuales
deben considerados los siguientes:
Documentacin nivel bsico
Plan de ejecucin del proyecto (PEP)
Informe definicin del Proyecto (PDRI)
Evaluacin financiera actualizada.
P.2 PLAN PARA SEGUIMIENTO DE INGENIERA Y CONSTRUCCIN
Este elemento ser valorado con base en existencia de un documento en el que est considerada la
metodologa para seguimiento a la ejecucin de la ingeniera y la construccin. Dentro del plan deben
ser considerados entre otros los siguientes temas:
Cumplimiento de responsabilidades a partir de la matriz respectiva
Estrategias de contratacin y compras (Suma global (Lump sum), costo beneficio, etc.)
Estrategia de subcontratacin
Plan de trabajo general y de actividades crticas
Estructura organizacional
Estructura Desglose de Trabajo (WBS)
Plan de HSE
Identificacin de los equipos o partes criticas y su potencial impacto en la operacin de la unidad
Aseguramiento de la calidad (QA) / (QC)
Secuencia de las actividades de construccin
Esta informacin debe aparecer en varios documentos del proyecto
P.3 REQUISITOS PARA APAGADO Y PARADA DE PLANTA (Y/N)

Este elemento ser valorado con base en la identificacin de las necesidad de apagado y parada de
planta incluyendo el alcance de los trabajos a ejecutar durante el tiempo de parada.
32/43

ECP- DPY-G-003
Elaborado
30/05/10
Versin: 06

P.4 REQUISITOS PARA PREALISTAMIENTO Y ALISTAMIENTO (PRECOMMISSIONING Y
COMMISSION)
Este elemento ser valorado con base en la existencia de los requerimientos determinados por el dueo
del proyecto para la puesta a punto y arranque de la unidad. Dentro de estos requerimientos deben
estar considerados los siguientes aspectos:
Secuencia de las actividades de puesta a punto
Nivel de responsabilidad del contratista de construccin en el alistamiento.
Nivel de responsabilidad del contratista en el entrenamiento del personal
Nivel de responsabilidad del contratista en las pruebas para puesta a punto
Definicin clara de los requisitos de aceptacin de la parte mecnica, elctrica e instrumentacin.
Este elemento tambin puede ser validado con la evidencia del plan general que tiene establecido
ECOPETROL S.A. para tal fin, particularizado para el proyecto.
P.5 REQUERIMIENTOS DE ARRANCADA

Este elemento ser valorado con base en la determinacin de los requerimientos y responsabilidades
para la puesta en marcha de la unidad.
P.6 REQUERIMIENTOS DE ENTRENAMIENTO
Este elemento ser valorado con base en la definicin de las necesidades de capacitacin y
entrenamiento, y la responsabilidad por los mismos.
33/43

ECP- DPY-G-003
Elaborado
30/05/10
Versin: 06
ANEXO B: HOJA DE TRABAJO DE PDRI

SECCIN I - BASES DE LA DECISIN DE PROYECTO
Nivel de Definicin
Puntaje
0
1
2
3
4
5
Categora
Elemento
A
CRITERIOS DE LOS OBJETIVOS DE LA FABRICACION (PUNTAJE MXIMO = 45)
0
1
5
9 14 20
A1 Filosofa de Confiabilidad
0
1
3
5
7
9
A2 Filosofa de Mantenimiento
0
1
4
7 12 16
A3 Filosofa de Operacin
TOTAL DE LA CATEGORA A
B
OBJETIVOS DEL NEGOCIO (PUNTAJE MXIMO = 213)
0
1 11 22 33 56
B1 Productos
0
2
5 10 16 26
B2 Estrategia de Mercado
0
1
5
9 14 23
B3 Estrategia del Proyecto
0
1
3
6
9 16
B4 Factibilidad / Viabilidad
0
2 11 21 33 55
B5 Capacidad
0
2
3
6 10 17
B6 Consideraciones de Expansin Futura
0
1
2
3
5
8
B7 Ciclo de Vida previsto para el Proyecto
0
1
2
5
7 12
B8 Impacto Social
TOTAL DE LA CATEGORA B
C
DATOS BASICOS PARA LA INVESTIGACION Y DESARROLLO (PUNTAJE MXIMO = 94)
0
2 10 21 39 54
C1 Tecnologa
0
2
8 17 28 40
C2 Procesos
TOTAL DE LA CATEGORA C
D
ALCANCE DEL PROYECTO (PUNTAJE MXIMO = 120)

D1
D2
D3
D4
D5
D6
Declaracin de los Objetivos del Proyecto

Criterios del Diseo del Proyecto
Caractersticas del Sitio: Requeridas vs. Disponibles
Requerimientos de Desmantelamiento y Demolicin
Orientacin / Cumplimiento del alcance del proyecto
Cronograma del Proyecto
0
0
0
0
0
0
2
3
2
2
1
2
11
16
5
4
8
7
12
10
25
22
29
15
13
16
TOTAL DE LA CATEGORA D
E
INGENIERIA DE VALOR (PUNTAJE MXIMO = 27)

E1 Simplificacin de los Procesos
E2 Alternativas de Diseo y Materiales considerados/rechazados
E3 Anlisis de Diseo para Constructibilidad
PUNTAJE MXIMO DE LA SECCIN I = 499
0
0
0
TOTAL
0
8
0
7
0
3
5
8 12
DE LA CATEGORA E
TOTAL DE LA SECCIN
34/43

ECP- DPY-G-003
Elaborado
30/05/10
Versin: 06
SECCIN II DEFINICION DE LA EXPLORACION Y DESARROLLO

Nivel de Definicin
Puntaje
Elemento
0
1
2
3
4
5
Categora
F
INFORMACION DEL LUGAR (PUNTAJE MXIMO = 104)
F1 Localizacin del Sitio
0
2
32
F2 Exmenes y Pruebas de Suelos
0
1
4
7 10 13
F3 Evaluacin Ambiental
0
2
5 10 15 21
F4 Requerimientos de Permiso y/o Licencia
0
1
3
5
9 12
F5 Servicios Industriales y Condiciones de
0
1
4
8 12 18
Suministro
F6 Proteccin contra Incendios y Consideraciones
0
1
2
4
5
8
de Seguridad
TOTAL DE LA CATEGORA
F
G
PROCESOS / MECANICA (PUNTAJE MXIMO = 196)
G1 Diagramas de Flujo de Proceso
0
2
8 17 26 36
G2 Balances de Energa y de Materiales
0
1
5 10 17 23
G3 Diagramas de Tubera e Instrumentacin
0
2
8 15 23 31
(P&IDs)
G4 Gerencia de los Procesos de Seguridad (PSM)
0
1
2
4
6
8
G5 Diagramas de Flujo de Servicios Industriales
0
1
3
6
9 12
G6 Especificaciones
0
1
4
8 12 17
G7 Requerimientos del Sistema de Tubera
0
1
2
4
6
8
G8 Plot Plan
0
1
4
8 13 17
G9 Listado del Equipo Mecnico
0
1
4
9 13 18
G10 Listado de Lneas
0
1
2
4
6
8
G11 Listado de Tie-ins
0
1
2
3
4
6
G12 Listado de Accesorios para Tubera
0
1
1
2
3
4
G13 Lista de Instrumentos
0
1
2
4
5
8
TOTAL DE LA SECCIN G
H
ALCANCE DEL EQUIPO (PUNTAJE MXIMO = 33)
H1 Estado de los Equipos
0
1
4
8 12 16
H2 Planos de Localizacin de los Equipos
0
1
2
5
7 10
H3 Requerimiento de facilidades en los equipos
0
1
2
3
5
7
H
I
OBRAS CIVILES, ESTRUCTURALES Y ARQUITECTONICAS (PUNTAJE MXIMO =
19)
I1 Requerimientos Civiles / Estructurales
0
1
3
6
9 12
I2 Requerimientos Arquitectnicos
0
1
2
4
5
7
TOTAL DE LA CATEGORA I
J
INFRAESTRUCTURA (PUNTAJE MXIMO = 25)
J1 Requerimientos para el Tratamiento de Agua
0
1
3
5
7 10
J2 Requisitos de las facilidades de carga / descarga 0
1
3
5
7 10
35/43

ECP- DPY-G-003
Elaborado
30/05/10
Versin: 06
/ almacenamiento
J3 Requerimientos de Transporte
TOTAL DE LA CATEGORA J
INSTRUMENTOS Y ELECTRICOS (PUNTAJE MXIMO = 46)
0
1
3
5
7 10
K1 Filosofa del Control
0
1
4
K2 Diagramas Lgicos
0
0
2
4
7
9
K3 Clasificacin de las reas Elctricas
K4 Requisitos de las Subestaciones / Fuentes de
0
1
3
5
7
9
Energa Identificadas
0
1
2
4
6
8
K5 Diagramas Elctricos Unificares
0
1
2
3
5
6
K6 Especificaciones Elctricas y de Instrumentacin
K
PUNTAJE MXIMO DE LA SECCIN II = 423
TOTAL DE LA SECCIN
II
SECCIN III SEGUIMIENTO A LA EJECUCION

Nivel de Definicin Puntaje
Elemento
0 1 2 3 4 5
Categora
L
ESTRATEGIA DE LA CONSECUCION (PUNTAJE MXIMO = 16)
L1 Identificacin de los Materiales ms lentos /
0
mas crticos
L2 Procedimiento y Planes de Compras

L3 Matriz de Responsabilidades de las compras
0
0
0 1 2 4
0
TOTAL DE LA
CATEGORA L
5
3
ENTREGABLES (PUNTAJE MXIMO = 9)

M1 Requerimientos de Modelado y CADD
M2 Entregables Definidos
M3 Matriz de Distribucin
0
0
0
0 1 1 2
0 1 2 3
0
TOTAL DE LA
CATEGORA M
4
4
1
CONTROL DEL PROYECTO (PUNTAJE MXIMO = 17)

N1 Requerimientos de Control del Proyecto
0
N2 Requerimientos de Contabilidad para el
0
Proyecto
N3 Anlisis de Riesgos
0
1
TOTAL DE LA
CATEGORA N
36/43

ECP- DPY-G-003
Elaborado
30/05/10
Versin: 06
PLAN DE EJECUCION DEL PROYECTO (PUNTAJE MXIMO = 36)

P1 Requisitos para obtener la Aprobacin del
0 0 2 3
Dueo
P2 Plan y Aproximacin a la Ingeniera /
0 1 3 5
Construccin
P3 Requerimientos para el Apagado/Parada de
0 1
planta
2
11
7
P4 Requisitos para el Precomisionamiento
P5 Requerimientos para la Puesta en Marcha

P6 Requerimientos de Entrenamiento
0
0
0 1 2 3
0 1 1 2
TOTAL DE LA
CATEGORA P
4
3
PUNTAJE MXIMO DE LA SECCIN III = 78
TOTAL DE LA
SECCIN III
37/43

ECP- DPY-G-003
Elaborado
30/05/10
Versin: 06
ANEXO C. INSTRUCCIONES PARA REALIZACIN DE LA EVALUACIN DE PDRI A UN

PROYECTO PARTICULAR
EJEMPLO DE EVALUACIN DE UNA CATEGORA DEL PDRI

Considere la siguiente situacin: usted es un miembro de un equipo del planeacin de un anteproyecto
responsable de desarrollar el paquete de la definicin del alcance para una modificacin que se le va a
realizar a una planta qumica existente. Su equipo ha identificado los hitos ms importantes a travs de
la planeacin del anteproyecto en cuyo caso usted planea utilizar el PDRI para evaluar el nivel actual
del estado o nivel de que tan completo ha desarrollado el paquete de definicin del alcance del
proyecto. Asuma que a la hora de esta evaluacin particular el esfuerzo este desarrollo del paquete del
alcance del proyecto est en curso, solamente que este mismo no esta completo an.
Su responsabilidad es la de evaluar qu tan bien se han identificado y se han definido los
requerimientos de la infraestructura del proyecto hasta el momento. Esta informacin est cubierta en
la categora J del PDRI como se puede mostrar a continuacin y consiste en tres elementos: "Requisitos
de Tratamiento de Agua", "Requisitos de las instalaciones de Carga / Descarga/ Almacenamiento", y
"Requerimientos de Transporte".
Categora
Elemento
Nivel de Definicin
0
J1. Requisitos de Tratamiento de Agua
10
J2. Requerimientos de las instalaciones de Carga

/ Descarga / Almacenamiento
10
J3. Requisitos de Transporte
Puntaje
J. INFRAESTRUCTURA (Puntaje Mximo = 25)
TOTAL DE LA CATEGORIA J
NIVELES DE DEFINICION
0 = No aplica
1 = Definicin completa
2 = Deficiencias menores
3 = Algunas Deficiencias
4 = Diferencias Mayores
5 = Incompleta o Definicin Pobre
Procedimiento para realizar esta evaluacin:
Para evaluar la categora J, Infraestructura, siga los siguientes pasos:
Primer paso: Lea la descripcin de cada elemento dado de la categora. Algunos elementos
contienen una lista de tems que deben ser considerados cuando se este evaluando su nivel de
definicin. Este lista puede ser utilizada como una lista de chequeo adicional.
38/43

ECP- DPY-G-003
Elaborado
30/05/10
Versin: 06
Segundo paso: Recoja toda la informacin que usted crea sea necesaria para evaluar
apropiadamente y seleccione el nivel de definicin para cada uno de los elementos de esta
categora. Esta labor puede llegar a requerir la participacin de personas que de alguna forma se
hayan involucradas en el proceso de desarrollo del alcance del proyecto.
Tercer paso: Seleccione el nivel de definicin de cada elemento como se muestra a continuacin:
Elemento J1: Los requisitos para el tratamiento de aguas residuales tanto de proceso como
sanitarias se han definido muy bien. Sin embargo, los procedimientos para manejar la salida y el
tratamiento del agua lluvias no han sido identificado. Usted siente que este elemento tiene algunas
deficiencias de menor importancia que se deben tratar antes de la autorizacin del proyecto. Nivel
de Definicin = 2.
Elemento J2: Su equipo de trabajo decide que este elemento no es aplicable a este proyecto en
particular. Nivel de Definicin = 0.
Elemento J3: Aunque el equipo de trabajo planea especificar los mtodos de recepcin y de envo
de materiales dentro de la planta, este tem an no se encuentra realizado ni especificado. Este
elemento esta evaluado sobre la base de s esta no listo, es decir Y N. Como esta incompleto, el
Nivel de Definicin = 5.
Paso 4: Para cada elemento, escriba el puntaje que corresponde a su nivel de definicin en la
columna de "Puntaje". Sume los puntajes de cada elemento para obtener un puntaje total para la
categora. En este ejemplo, para la categora J ha obtenido un puntaje total de 8.
Repita este proceso para cada elemento en el PDRI. Adicione los puntajes de los distintos elementos de
una misma categora para obtener el puntaje total individual de la categora. Adicione los puntajes de
las categoras de una misma seccin para obtener el puntaje total de la seccin. Adicione finalmente los
puntajes de las distintas secciones que conforman el PDRI para obtener el puntaje total del PDRI, tal y
como se muestra a continuacin:
Categora
Elemento
Nivel de Definicin
Puntaje
10
J2. Requerimientos de las instalaciones de Carga

0
/ Descarga / Almacenamiento
10
J3. Requisitos de Transporte
J. INFRAESTRUCTURA (Puntaje Mximo = 25)

J1. Requisitos de Tratamiento de Agua
TOTAL DE LA CATEGORIA J
Idealmente, el equipo de proyecto se debe reunir para realizar una sola evaluacin de PDRI. Si esto no
es posible, una aproximacin alterna es hacer que los individuos claves evalen el proyecto por
separado, despus se renan y en conjunto se alcance un consenso en dicha reunin.
39/43

ECP- DPY-G-003
Elaborado
30/05/10
Versin: 06
ANEXO D. USO DEL PDRI EN PROYECTOS MENORES

El PDRI se puede modificar para requisitos particulares y/o para resolver algunas necesidades
particulares de cada compaa. En caso de darse esta necesidad, puede ser "reducido" para su uso en
proyectos ms pequeos, tales como proyectos de modificaciones a las plantas de procesos y/o
construcciones menores, los cuales tienden a ser cortos en trminos de duracin.
Puesto que el PDRI fue desarrollado intencionalmente para ser una herramienta de tipo genrico por
naturaleza, la empresa puede suprimir cualquier elemento que no se aplique especficamente en ciertos
tipos de proyectos en particular.
Si la compaa decide crear una versin reducida del PDRI, debe estar completamente convencida que
este procedimiento alterar los valores de referencia mencionados anteriormente. El puntaje mximo o
la mxima puntuacin posible recibida por el proyecto de 1000 puntos se reduce a un cierto nmero
ms bajo. Cada vez que un elemento se suprime de la lista de comprobacin, se reduce la puntuacin
mxima del PDRI, pero tambin la puntuacin ms baja posible que se puede alcanzar en el PDRI
reducido, una vez la definicin de esta versin este terminada tambin caer esta lista de 71 puntos
en el caso de una definicin completa del alcance del proyecto a un cierto nmero ms bajo. Cualquier
compaa que elija crear una versin reducida del PDRI debe tambin determinar una nueva
puntuacin de referencia u objetivo para la cual se sienta segura de otorgar la autorizacin para el
diseo detallado y la construccin de un proyecto. Aunque la investigacin presentada por el CII
sugiere que una puntuacin total de PDRI de 200 puntos sea la ms apropiada para mejorar las
condiciones de xito para el proyecto; aquella compaa que use una versin reducida del PDRI tendr
que recoger datos internos y determinar su propio umbral de puntuacin para otorgar dicha
autorizacin. Por ejemplo, Si la versin reducida de la compaa tiene una puntuacin mxima posible
de 752 puntos (despus de que ciertos elementos son suprimidos de la Hoja de Trabajo), puede
determinarse que una puntuacin de 150 puntos es la mas adecuada y debe ser alcanzada antes de
otorgar una autorizacin para la ejecucin de sus proyectos pequeos.
Una alternativa ms apropiada para identificar un valor de referencia u objetivo puede ser desarrollada
determinando cierto porcentaje de la puntuacin mxima de la versin reducida que debe ser
alcanzada antes de que el proyecto sea autorizado en lugar de forzarla a obtener una puntuacin de
150 puntos por ejemplo. En vez de alcanzar 150 puntos, la compaa puede elegir asegurarse de que,
por ejemplo, con un 80% del paquete de definicin del alcance del proyecto completado sea suficiente
para iniciar el proceso de autorizacin de ejecucin. Este efecto ofrece los mismos resultados que el
ejercicio anterior, sin embargo, dado el riesgo ms bajo asociado generalmente a proyectos ms
pequeos, este porcentaje puede ser un valor ms significativo para el umbral mnimo de PDRI. Por
supuesto, la puntuacin umbral (o el porcentaje) puede variar dependiendo del nivel y de la
experiencia y de la comodidad/conformidad del dueo con las firmas de ingeniera y de construccin
seleccionadas para el proyecto.
Para refinar la versin reducida de PDRI y llegar un poco ms lejos este ejercicio, una compaa puede
desear guardar su propia base de datos de las puntuaciones de PDRI para proyectos pequeos. Entre
ms proyectos sean realizados y evaluados usando el PDRI, la capacidad de la compaa para predecir
exactamente la probabilidad del xito en los proyectos futuros mejora.
40/43

ECP- DPY-G-003
Elaborado
30/05/10
Versin: 06
ANEXO E. MEDICIN DEL XITO DE UN PROYECTO

El grado de xito de un proyecto recomendado por el Equipo de Investigacin de Planeacin de la
Definicin y Desarrollo del CII fue desarrollado con base a una investigacin anterior. En este estudio
se determino que existe una correlacin muy fuerte y por tanto positiva entre el esfuerzo en la
planeacin en el anteproyecto y el xito del proyecto, de acuerdo a esto se concluyo que el xito y la
cantidad de esfuerzo empleada en la planeacin durante el anteproyecto pueden ser correlacionados.
Como fruto de esta investigacin fue desarrollado un ndice para medir el xito del proyecto basado en
cuatro variables de desempeo.
Estas variables y sus definiciones son las siguientes:
Logro del Presupuesto: correspondencia al presupuesto autorizado, esta medido por el

porcentaje de desviacin entre el costo real y el costo autorizado.
Logro de Tiempo: correspondencia al tiempo autorizado para el cumplimiento de la terminacin
mecnica, esta medido por el porcentaje de desviacin entre la duracin real del proyecto y la
duracin autorizada del proyecto.
Capacidad del Diseo: Es la tasa de salida nominal (toneladas por ao, barriles por da,
kilovatios, etc.) de la instalacin la cual se utiliza durante la ingeniera y el diseo para dimensionar
el equipo y sistemas mecnicos y elctricos. Esta variable es medida por el porcentaje de
desviacin entre la capacidad prevista del diseo en la autorizacin y la capacidad real del diseo
lograda despus de seis meses de la operacin.
Utilizacin Del Plan: Representa el porcentaje de das durante el ao que la planta produce
realmente el producto. Esta variable es medida por el porcentaje de desviacin entre la rata
prevista de operacin en la utilizacin y la rata real de la utilizacin alcanzada despus de seis
meses de la operacin.
Estas cuatro variables son analizadas y evaluadas para determinar su importancia relativa en ndice de
xito. La combinacin de las cuatro variables y de sus pesos estimados correspondientes en la ecuacin
que permite calcular el grado de xito del proyecto.
Grado de xito del Proyecto =
0.60 * [ 0.55*(Valor del Logro del Presupuesto) +

0.45 * (Valor del logro de Tiempo)]
+ 0.40 * [ 0.70*(Valor de la Capacidad de Diseo
alcanzado) + 0.30*(Valor de la Utilizacin de la
Planta alcanzado)]
41/43

ECP- DPY-G-003
Elaborado
30/05/10
Versin: 06
Los valores para cada una de las cuatro variables en la ecuacin anterior se determinaron con los
criterios demostrados en la siguiente tabla resumen de los Criterios de puntuacin para las variables
del xito del proyecto
Variable
Logro del Presupuesto
(medido con respecto al presupuesto
autorizado)
Logro de Tiempo
(medido con respecto al presupuesto
autorizado)
Porcentaje de Capacidad de Diseo

alcanzada en seis meses
(medida con respecto a la capacidad planeada)
Gama (Alcance)
Valor
Por debajo del Presupuesto Autorizado
5
Dentro del Presupuesto Autorizado
Por encima del Presupuesto

Autorizado
Por debajo del Presupuesto Autorizado
Dentro del Presupuesto Autorizado
Por encima del Presupuesto

Autorizado
Por encima del 100% de lo Planeado
1
5
es el 100% de lo planeado
Por debajo del 100% de lo planeado
Plan de Utilizacin alcanzada en seis

meses
Por encima del 100% de lo Planeado
(medida con respecto a la utilizacin planeada)
es el 100% de lo planeado
Por debajo del 100% de lo planeado
Considrese que " Dentro del presupuesto Autorizado" y "es el 100% de lo planeado" estar
dentro de un + 2.5 %
A cada una de las variables se le asigna un valor de 1, 3, o 5 dependiendo del desempeo del proyecto
en esa rea particular. Para las variables del logro del presupuesto y del logro de tiempo, el desempeo
es medido determinndose si el costo final y el tiempo del proyecto estn por encima, en, o por debajo
de sus presupuestos autorizados. Para las variables del logro de la capacidad del diseo y del logro de
la utilizacin de la planta, el desempeo es medido determinndose si las tasas de capacidad y de
utilizacin del diseo del proyecto esta en, por encima, o por debajo de las tasas previstas para estas
despus de seis meses de la operacin. Los valores obtenidos para cada una de las variables usando
este criterio se anexan en la ecuacin anterior para calcular as el grado de xito del proyecto para el
proyecto de estudio. Los valores potenciales para los grados del xito del proyecto comprenden valores
entre uno y cinco, con un valor de uno se indica el nivel ms bajo del xito y con un valor de cinco se
indica el nivel ms alto del xito.
42/43

ECP- DPY-G-003
Elaborado
30/05/10
Versin: 06
Aunque la ecuacin para calcular el grado de xito de un proyecto no incluye todos los criterios posibles
para determinar el nivel de xito de un proyecto, ste da una muy buena indicacin del desempeo
estndar del proyecto. La ecuacin es tanto fcil de entender como simple de utilizar. El grado de xito
de un proyecto tambin proporciona una buena base para comparar el desempeo total en los varios
tipos de proyectos industriales.
43/43

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GUA PARA LA MEDICIN DEL PDRI

MACROPROCESO DE GESTIN DE PROYECTOS

EVALUACIN DEL NIVEL DE DEFINICIN DE UN PROYECTO ........................ 3

MODELO DE MADURACIN Y GESTIN DE PROYECTOS ............................ 3

4.1.2. HERRAMIENTA PARA EVALUACIN DEL GRADO DE DEFINICIN DE UN

DESCRIPCIN GENERAL DE LA HERRAMIENTA ......................................... 4

ESTRUCTURA NDICE PDRI ...................................................................... 5

DESCRIPCIN EVALUACIN GRADO DE DEFINICIN DE UN PROYECTO ... 6

HOJA DE CALIFICACIN PDRI (PROJECT SCORE SHEET) .......................... 7

INTERPRETACIN DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIN DEL PDRI .... 8

TIPOS DE PROYECTOS PARA APLICAR LA MEDICIN DE PDRI .................. 9

ANEXO A: DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS ELEMENTOS DEL PDRI................... 11

GUA PARA LA MEDICIN DEL PDRI

CII (CONSTRUCTION & INDUSTRIAL INSTITUTE): Instituto de la Industria y la Construccin.

MMGP: Modelo de Maduracin y Gestin de Proyectos de Ecopetrol S.A.

GUA PARA LA MEDICIN DEL PDRI

Facilidades de superficie de produccin de petrleo y gas

GUA PARA LA MEDICIN DEL PDRI

Medir el grado de desarrollo del alcance del proyecto

4.1.3. Descripcin General de la Herramienta

GUA PARA LA MEDICIN DEL PDRI

SECCION III SEGUIMIENTO

4.1.4. Estructura ndice PDRI

SECCIN I BASES PARA LA DECISIN DE PROYECTO

SECCIN II DEFINICIN Y DESARROLLO

GUA PARA LA MEDICIN DEL PDRI

SECCIN III EJECUCIN

GUA PARA LA MEDICIN DEL PDRI

GUA PARA LA MEDICIN DEL PDRI

4.1.7. Interpretacin de los resultados de la evaluacin del PDRI

GUA PARA LA MEDICIN DEL PDRI

4.1.8. TIPOS DE PROYECTOS PARA APLICAR LA MEDICIN DE PDRI

GUA PARA LA MEDICIN DEL PDRI

GUA PARA LA MEDICIN DEL PDRI

ANEXO A: DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS ELEMENTOS DEL PDRI

Definir nivel de automatizacin de la unidad y nivel de responsabilidad del operador

GUA PARA LA MEDICIN DEL PDRI

B. OBJETIVOS DEL NEGOCIO

GUA PARA LA MEDICIN DEL PDRI

B.7 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Cultura nacional vs. Cultura internacional

GUA PARA LA MEDICIN DEL PDRI

C. DATOS BSICOS PARA LA INVESTIGACIN Y DESARROLLO

Esta informacin debe aparecer en el PEP o Documentos de Ingeniera

Condiciones climticas de todos los sitios del proyecto, nivel ceraunico

GUA PARA LA MEDICIN DEL PDRI

Leyes y aspectos de obligatorio cumplimiento

Utilizacin de los estndares de ingeniera

GUA PARA LA MEDICIN DEL PDRI

Vo.Bo. para la ejecucin del trabajo

Esta informacin debe aparecer en el PED: Plan de desmantelamiento y demolicin.

GUA PARA LA MEDICIN DEL PDRI

E.2 ALTERNATIVAS DE DISEO Y DE MATERIALES CONSIDERADAS / RECHAZADAS (Y/N)

E.3 ANLISIS DE DISEO PARA LA CONSTRUCTIBILIDAD

SECCIN II: EXPLORACIN Y DESARROLLO

F.2 LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO Y ESTUDIOS DE SUELOS

Levantamiento topogrfico (planimtrico, altimtrico)

GUA PARA LA MEDICIN DEL PDRI

F.3 EVALUACIN DE ASPECTOS AMBIENTALES

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Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica

G.3 DIAGRAMAS DE TUBERA E INSTRUMENTACIN (P&IDS)

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