ORGANIZACIN Y METODOS

ORGANIGRAMAS
CONCEPTO: Los organigramas son la representacin grfica de la
estructura orgnica de una empresa u organizacin que refleja, en
forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus
niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora.
Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma
importancia y utilidad para empresas, entidades productivas,
comerciales, administrativas, polticas, etc., y que todos aquellos que
participan en su diseo y elaboracin deben conocer cules son los
diferentes tipos de organigramas y qu caractersticas tiene cada uno
de ellos, en el presente artculo se plantea una clasificacin basada
en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector
pueda tener una idea ms completa acerca de los diversos tipos de
organigramas y de sus caractersticas generales.
REQUISITOS: Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar.
Debe contener nicamente los elementos indispensables.
FINALIDAD:

Un organigrama posee diversas funciones y finalidades. Un

autor expone lo siguiente:
Representa las diferentes unidades que constituyen la
compaa con sus respectivos niveles jerrquicos.
Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se
realizan en la empresa debidamente asignados por rea de
responsabilidad o funcin.
Muestra una representacin de la divisin de trabajo, indicando:
Los cargos existentes en la compaa.
Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
Como la autoridad se le asigna a los mismos.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS:
Basndome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin
(en su libro "Organizacin de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su
libro "Introduccin a la Administracin de Organizaciones"), pongo a
consideracin del lector la siguiente clasificacin de organigramas:
1) Por su naturaleza
2) por su finalidad
3) por su mbito
4) por su contenido
5) por su presentacin o disposicin grfica.
1

Alumno: Cristian J. Valle Ronceros.

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POR SU NATURALEZA:
Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Microadministrativos: Corresponden a una sola organizacin, y
pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las
reas que la conforman [2].
Macroadministrativos: Involucran a ms de una organizacin [2].
Mesoadministrativos: Consideran una o ms organizaciones de un
mismo sector de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el
trmino mesoadministrativo corresponde a una convencin utilizada
normalmente en el sector pblico, aunque tambin puede utilizarse
en el sector privado [2].
POR SU FINALIDAD:
Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se
disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico,
es decir, como informacin accesible a personas no especializadas
[3].Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y
sus relaciones de lneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel
general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones
[3].
Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de
determinados aspectos del comportamiento organizacional, como
tambin de cierto tipo de informacin que presentada en un
organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la
misma, tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de la
distribucin de la planta de personal, de determinadas partidas de
gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus
destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de
estos instrumentos y sus aplicaciones [3].
Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de
funcionamiento planificado o formal de una organizacin, y cuenta
con el instrumento escrito de su aprobacin. As por ejemplo, el
organigrama de una Sociedad Annima se considerar formal cuando
el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A. [3].
Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo
planificado no cuenta todava con el instrumento escrito de su
aprobacin [3].

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POR SU MBITO:
Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
Generales: Contienen
informacin
representativa
de
una
organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y
caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de
direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector privado
suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina [2].
Ejemplo:
Especficos: Muestran
en
estructura de un rea de la
Ejemplo:

forma
particular
organizacin

la
[2].

POR SU CONTENIDO:
Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

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Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades
administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o
dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e
integrales
son
equivalentes
[2].
Ejemplo:

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen

asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de
organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y
presentar
a
la
organizacin
en
forma
general
[2].
Ejemplo:

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a

puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada

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unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas
que
ocupan
las
plazas
[2].

POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA:

Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a
partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes
niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms
generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de
organizacin
recomiendan
su
empleo
[2].

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Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y
colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se
ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las
unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente [2].

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y

horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. Se
recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran
nmero
de
unidades
en
la
base
[2].

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De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la

particularidad de integrar un mayor nmero de unidades en espacios
ms reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades
ubicadas
en
los
ltimos
niveles
jerrquicos
[2].

Circulares: En
diseo grfico,
mayor
se ubica en el
una serie de

este tipo de
la
unidad
organizativa de
jerarqua
centro de
crculos

concntricos, cada uno de los

cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el

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centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, osea el ms extenso,
indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual
jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones
jerrquicas estn indicadas por las lneas que unen las figuras [3].

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