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Cuando una fecha de vencimiento coincida con das de descanso obligatorio o feriados, aquella se trasladar al
siguiente da hbil.
Comprobante No.
Concepto
Valor
IVA
Observaciones
b)
En la columna Nmero de Comprobante se debe registrar el nmero secuencial del comprobante de venta
emitido por el contribuyente en el caso de registro de ingresos; o el nmero del comprobante de venta
emitido por su proveedor de bienes y servicios en el caso de registro de egresos.
c)
d)
En la columna Valor, se debe registrar el monto consignado en el comprobante de venta sin incluir el IVA.
e)
f)
El Registro de Ingresos y Egresos debe estar debidamente respaldado por los correspondientes comprobantes
de venta que se encuentran establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Venta y Retencin; y en el caso de
sueldos y salarios a personas bajo relacin de dependencia, con las respectivas planillas de aporte, roles de pago y
Formulario 107.
Como el total de gastos personales proyectados no supera el 50% del total de ingresos gravados ni el 1.3 veces la
Fraccin Bsica Desgravada, el contribuyente podr tomarse la totalidad de los gastos personales, es decir, los
US$4.553,00. Se debe tomar en cuenta el lmite mximo por tipo de gasto.
El total de gastos personales proyectados es superior al 50% del total de los ingresos gravados, por lo que el
contribuyente no podr hacer uso del monto total de dichos gastos (US$12.000,00). El contribuyente solo podr
deducirse hasta el 50% del total de sus ingresos gravados, esto es: US$10.600,00. Se debe tomar en cuenta el lmite
mximo por tipo de gasto.
Como el total de gastos personales proyectados es superior al 50% del total de ingresos anuales y al 1,3 veces la
fraccin bsica desgravada, el contribuyente no podr hacer uso del monto total de dichos gastos (US$18.720,00).
El contribuyente solo podr deducirse hasta el tope de US$13.234,00 que corresponde al 1.3 veces la fraccin
bsica desgravada. Se debe tomar en cuenta el lmite mximo por tipo de gasto.
Los gastos personales que se pueden deducir, corresponden a los realizados por concepto de: vivienda, educacin,
salud, alimentacin, vestimenta. A continuacin se adjunta un cuadro ilustrativo:
IMPORTANTE: Para la deducibilidad de los gastos personales, los comprobantes de venta debern estar a nombre
del contribuyente, su cnyuge o conviviente, sus hijos menores de edad o con discapacidad que no perciban
ingresos gravados y que dependan del contribuyente, con el correspondiente nmero de cdula de identidad.
4.1. Para las personas naturales que perciban ingresos nicamente en relacin de dependencia de un solo
empleador y que no utilicen sus gastos personales para deducir su base imponible de Impuesto a la Renta; los
comprobantes de retencin entregados por el empleador, se constituirn en la declaracin del impuesto y, por lo
tanto, no deben presentar declaracin del Impuesto a la Renta en el Formulario 102A. El comprobante de retencin
del Impuesto a la Renta sobre ingresos del trabajo en relacin de dependencia es el Formulario 107 que
obligatoriamente le debe entregar su agente de retencin, hasta el 31 de enero del ao siguiente, el mismo que se
constituye en su declaracin de Impuesto a la Renta.
De igual forma, aquellas personas naturales que de haber utilizado sus gastos personales, no tengan valores que
reliquidar por las retenciones realizadas por su empleador, no estarn en la obligacin de presentar su declaracin
del Impuesto a la Renta.
La persona natural que trabaja nicamente en relacin de dependencia en una sola empresa y su ingreso anual no
ha superado en el ao 2013 los $10.180,00 no paga Impuesto a la Renta, pero su agente de retencin est obligado
a entregarle el Formulario 107.
4.2. Con el fin de que los gastos personales sean considerados en las retenciones mensuales que realizan los
empleadores, los contribuyentes que laboran bajo relacin de dependencia presentarn a su empleador, en
documento impreso, en dos ejemplares iguales, una proyeccin de los gastos personales susceptibles de
deduccin para efecto del clculo del Impuesto a la Renta que consideren incurrirn en el respectivo ejercicio
econmico. El documento que el empleado presentar a su empleador con la proyeccin de sus gastos
personales ser el Formulario SRI-GP, disponible en la pgina web del SRI www.sri.gob.ec
4.3. Las personas naturales que aparte de percibir ingresos en relacin de dependencia perciben, adicionalmente,
ingresos de otras fuentes, como por ejemplo: arrendamiento de inmuebles, actividades empresariales, honorarios
profesionales, rendimientos financieros, etc., estn obligadas a sumar a los ingresos del trabajo en relacin de
dependencia estos otros ingresos y aplicar las deducciones de gastos personales y todas las dems deducciones
asociadas a sus otras fuentes de ingresos para declarar el Impuesto a la Renta en el Formulario 102A, solo si los
ingresos totales anuales superan los US$10.180,00 para el ao 2013.
Tabla para el clculo del Impuesto a la Renta de personas naturales, ejercicio 2013:
EJEMPLO 1:
El Sr. Juan Prez percibe ingresos mensuales por US$600,00. Suponiendo que el Sr. Prez ha tenido gastos
deducibles de US$2.000,00 en el 2013, tenemos que:
Datos Iniciales
Ingresos anuales
Gastos deducibles anuales
Base Imponible
7200.00
2000.00
5200.00
APLICANDO TABLA 2012
Fraccin bsica
Impuesto fraccin bsica
Impuesto fraccin excedente
0.00
0.00
0%
Impuesto a la Renta
0.00
Se ubica en el primer rango de la tabla de 0.00 a 10.180
EJEMPLO 2:
El Sr. Jos Prez trabaja nicamente bajo relacin de dependencia con un sueldo mensual de US$3.000,00.
Suponiendo que el Sr. Prez ha tenido gastos personales de US$7.500,00 en el 2013, tenemos que:
En este ejemplo, el contribuyente se deducir por concepto de gastos personales el valor de US$7.500,00;
sin embargo, en aplicacin de la normativa vigente podra utilizar el valor mximo de deducciones, en
caso que justifique con los respectivos comprobantes de venta y dems documentos aceptados.
6.1. Solicite su clave de acceso en las oficinas del SRI con la presentacin de su cdula de ciudadana, papeleta de
votacin y dems requisitos estipulados para el efecto.
6.2 Obtenga el programa de Declaracin de Informacin en Medio Magntico - DIMM, disponible en la direccin
electrnica: www.sri.gob.ec o en cualquier oficina del SRI. Para instalarlo debe realizar los siguientes pasos:
En la barra de men, seleccione la opcin Programa , luego Agregar Nuevos Programas en el recuadro
que aparece a continuacin escoja Actualizacin por archivo, cargue el programa dimm_formularios.zip
y presione el botn Aceptar
En la ventana que se muestra, marque la opcin SRI site y presione el botn Siguiente. Luego acepte
los trminos del acuerdo de licencia y presione el botn Siguiente.
Inmediatamente despus, de manera automtica, iniciar la instalacin del programa DIMM Formularios en su
computador. Para finalizar la instalacin presione el botn Si en el mensaje que recomienda reiniciar el programa
DIMM.
Ejecute el programa DIMM y seleccione de la barra de men la opcin DIMM Formularios / Dimm
Formularios.
Luego de unos segundos aparecer una nueva ventana con el men inicial de la aplicacin, desde la cual
podr iniciar el proceso de generacin de la declaracin. Escoja la opcin Elaborar Nueva Declaracin.
Seleccione y registre los datos correspondientes que aparecen en la pantalla Registro de Contribuyente, y
presione el botn Guardar.
De encontrar inconsistencias, el aplicativo desplegar un mensaje de error para que proceda a corregirlos; caso
contrario confirmar que los datos han sido guardados exitosamente.
A continuacin, marque el sujeto declarante con el que desea generar la declaracin y presione el botn
Siguiente.
En este punto, la aplicacin le permitir editar o eliminar los datos de los sujetos declarantes que se encuentren
registrados.
Seleccione el tipo de formulario de la declaracin que desea generar y presione el botn Siguiente.
Despus seleccione el perodo fiscal al que corresponde la declaracin que desea generar, y presione el
botn Siguiente.
A continuacin seleccione el tipo de declaracin que desea generar (Original o Sustitutiva). Recuerde que
si se trata de una declaracin sustitutiva, de manera obligatoria deber ingresar el nmero de formulario
que desea sustituir. Presione el botn Siguiente.
Aparecer en pantalla el formulario seleccionado, para que pueda registrar en los campos que requiera
los valores o datos correspondientes.
c.
Declaracin sin valor a pagar: para declaraciones en cero o pagadas en su totalidad mediante
notas de crdito o compensaciones.
Otras formas de pago. Puede cancelar su declaracin de acuerdo a las opciones que brindan
para el efecto las Instituciones financieras: ventanillas, cajero automtico, tarjeta de crdito,
pagina web de la IFIS, etc.
Convenio de dbito. Debe firmar una autorizacin de dbito bancario disponible en cualquier
oficina del SRI a nivel nacional. Al escoger esta opcin deber seleccionar la Institucin
Financiera a la cual pertenece la cuenta de donde se realizar el dbito.
Una vez que haya llenado el formulario, presione el botn Grabar y la aplicacin ejecutar las
validaciones correspondientes para verificar que los valores o datos ingresados sean consistentes.
En caso de encontrar errores graves, aparecer un mensaje que seala que la declaracin no puede ser generada,
por lo que necesita ser revisada.
Si detecta errores leves, aparecer un mensaje indicando que la informacin ingresada puede ser incorrecta o
requiere de su revisin de manera opcional.
Si el aplicativo no detect inconsistencias graves, y acepta las advertencias (en caso de tenerlas), aparecer una
ventana en la cual usted puede cambiar el nombre del archivo XML que por defecto es asignado, as como tambin
seleccionar la ubicacin donde quiere guardarlo.
Recupere el archivo XML que genero en el programa DIMM Multiplataforma, seleccione la Forma de
pago y posteriormente la opcin Subir Archivo
El sistema realizar las validaciones correspondientes, en caso de encontrar errores graves la declaracin no ser
aceptada y se mostraran las inconsistencias para que pueda realizar las correcciones correspondientes.
En el caso de errores leves la declaracin requiere de su revisin de manera opcional, una vez verificados escoja la
opcin S, continuar. En caso de que requiera realizar algn tipo de correccin o cambio en su declaracin escoja
No, finalizar.
Importante: Si selecciono No, finalizar la declaracin no se encuentra presentada, una vez solucionado el
inconveniente realice nuevamente todo el proceso de envo de su declaracin, (6.4).
7. Intereses y multas por declaraciones tardas en la declaracin y pago del Impuesto a la Renta.
Los contribuyentes personas naturales, que presenten sus declaraciones fuera de los plazos previstos en el
Reglamento, deben calcular e incluir en sus declaraciones los intereses y las multas correspondientes:
7.1 Multa: se calcula esta sancin cuando el contribuyente no ha presentado la declaracin del Impuesto a la Renta
en los plazos previstos en el reglamento:
Infracciones
Si causa Impuesto
3% del Impuesto causado por mes o fraccin de mes, con un lmite mximo del
100% del impuesto causado.
Si no causa Impuesto
y tiene ingresos
0,1% sobre los ingresos brutos obtenidos en el ao, por mes o fraccin de mes, sin que
el valor de la multa exceda del 5% de dichos ingresos.
7.2 Inters por Mora: se calcula esta sancin cuando el contribuyente no ha pagado el valor del Impuesto a la Renta
en los plazos previstos en el Reglamento. El inters aplicado es el inters anual equivalente al 1.5 veces de la tasa
activa referencial para noventa das establecida por el Banco Central del Ecuador.
8. Anticipo
El anticipo del Impuesto a la Renta lo determina el contribuyente en su declaracin del ejercicio econmico
anterior, mismo que se considerar para el pago del ejercicio fiscal corriente. El anticipo se paga en dos cuotas, la
primera en julio, la segunda en septiembre y el saldo del anticipo pagado se liquidar dentro de los plazos
establecidos para presentar la declaracin del Impuesto a la Renta conjuntamente con la correspondiente
declaracin.
El valor del anticipo para el caso de personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, es el equivalente al 50%
del Impuesto a la Renta determinado en el ejercicio anterior, menos las retenciones en la fuente del Impuesto a la
Renta que le hayan sido practicadas en el mismo ejercicio.
El anexo de Gastos Personales deber enviarse a travs de Internet, segn el siguiente calendario en consideracin
al noveno dgito de su cdula o RUC:
11. Ejercicios prcticos para la Declaracin del Impuesto a la Renta de personas naturales no obligadas a llevar
contabilidad aplicando los gastos personales deducibles.
US$200,00
US$ 60,00
US$160,00
US$250,00
US$100,00
Se recuerda que los gastos personales debern estar sustentados por comprobantes de venta vlidos,
identificando al comprador (nombres completos y cdula).
INGRESOS
DEDUCCIONES
18.000,00
318,00
1.500,00
19.818,00
2
TOTAL INGRESOS:
1.818,00
18.000,00
19.818,00
DEDUCCIONES
Deduccin IESS
Aporte al IESS (18.000 x 9.35%)
1.683,00
2.400,00
720,00
1.600,00
3.000,00
1.200,00
8.920,00
TOTAL DEDUCCIONES
(IESS + Gastos Personales)
Base imponible para determinar el (18.000 10.603)
impuesto a la renta
10.603,00
7.397,00
En este caso, el Ing. Fonseca no tiene que pagar Impuesto a la Renta, ya que la base imponible es inferior al valor de
la base desgravada US$10.180,00 (ver tabla para el clculo del Impuesto a la Renta perodo 2013).
NOTA IMPORTANTE: Para que el empleador considere la deduccin de los gastos personales del Ing. Fonseca, en
relacin a la proyeccin del Impuesto a la Renta para el 2013, el empleado se encuentra en la obligacin de
presentar a su empleador el Formulario SRI-GP con el detalle de los gastos proyectados para el ao 2013, tal como
se ilustra a continuacin:
Estos ingresos se obtienen de la sumatoria de las remuneraciones dcimo tercera y dcimo cuarta,
pagadas por la empresa ABC. Estas remuneraciones se encuentran exoneradas para el clculo del
impuesto a la renta, segn el Art. 9 de la Ley de Rgimen Tributario Interno, conforme las reformas
introducidas en enero de 2008.
3
Para el clculo de los ingresos gravados se excepta sumar la dcimo tercera y dcimo cuarta
remuneracin por encontrarse exentas. Estos ingresos servirn de base para determinar el impuesto a la
renta.
4
La deduccin total por gastos personales no podr superar el 50% de los ingresos gravados o
US$13.234 dlares (1.3 veces la fraccin bsica desgravada, US$10.180 dlares)
En el caso en que el Ing. Fonseca deba reliquidar algn valor por las retenciones realizadas por parte de su
empleador, deber presentar la declaracin del impuesto a la renta en el Formulario 102A, hasta el mes de marzo
del 2013, segn el noveno dgito de la cdula de identidad, caso contrario, el comprobante de retencin en la
fuente del Impuesto a la Renta por ingresos del trabajo en relacin de dependencia (Formulario 107) constituye su
declaracin de Impuesto a la Renta.
CASO 2: PROFESIONAL EN RELACIN DE DEPENDENCIA (con ms de un empleador)
PLANTEAMIENTO DEL CASO:
El Ing. Pedro Prez Piguave trabaja bajo relacin de dependencia en la compaa DEF S.A. con un sueldo mensual
de US$2.500,00; adems se encuentra en relacin de dependencia en la Universidad AAA, con un sueldo mensual
de US$400,00. El Ing. Prez tiene dos hijos, los cuales son menores de edad. La esposa, Cecilia Crdova, tambin
trabaja bajo relacin de dependencia en la empresa GHI S.A., con un sueldo mensual de US$1.200,00.
La proyeccin de gastos personales mensuales de la familia Prez-Crdova es la siguiente:
US$600,00
US$250,00
US$400,00
US$500,00
US$250,00
Estos valores no incluyen IVA ni ICE. Los comprobantes que sustentan estos gastos se encuentran tanto a nombre
del Ing. Prez como de su cnyuge, los mismos que sern deducibles conforme a nombre de quienes hayan sido
emitidos.
El Ing. Prez podr deducirse los gastos de vivienda, vestimenta y salud pues los comprobantes de venta que
sustentan los mismos se encuentran a su nombre. Con respecto a los gastos de alimentacin, stos fueron
compartidos con su cnyuge, por lo tanto, el gasto anual que le corresponde deducirse es de US$4.000,00
(conforme los comprobantes de venta emitidos a nombre del Ing. Prez). As, la totalidad de gastos asumidos por el
Ing. Prez asciende a US$ 17.200,00.
La Sra. Crdova podr deducirse la totalidad de los gastos de educacin pues los comprobantes de venta que los
sustentan se encuentran a nombre de ella. En lo que respecta a los gastos de alimentacin stos fueron
compartidos con su cnyuge, por lo que su gasto anual asciende a US$2.000,00 (conforme los comprobantes de
venta emitidos a nombre de la Sra. Crdova). As, el total de los gastos asumidos por la Sra. Crdova asciende a
US$6.000,00.
30.000,00
318,00
2.500,00
32.818,00
4.000,00
318,00
400,00
4.718,00
DEDUCCIONES
3.536,00
34.000,00
TOTAL INGRESOS:
37.536,00
DEDUCCIONES
IESS Empresa DEF
Aporte al IESS (30.000 x 9.35%)
IESS Universidad AAA
Aporte al IESS (4.000 x 9.35%)
Total Deducciones IESS
2.805,00
374,00
3.179,00
Gastos Personales
Vivienda (600x12)
Alimentacin (500x8)
Vestimenta (250 x 12)
Salud (250 x 12)
Total Gastos Personales
Gastos Personales Deducibles
7.200,00 (3.308,50)
4.000,00 (3.308,50)
3.000,00
3.000,00
17.200,00
7
12.617,00
15.796,00
18.204,00
703,08
Estos ingresos se obtienen de la sumatoria de las remuneraciones dcimo tercera y dcimo cuarta,
pagadas por la empresa DEF y por la Universidad AAA Estas remuneraciones se encuentran exoneradas
para el clculo del Impuesto a la Renta, segn el Art. 9 de la Ley de Rgimen Tributario Interno,
conforme las reformas introducidas en enero de 2008.
6
Para el clculo de los ingresos gravados se excepta sumar la dcimo tercera y dcimo cuarta
remuneracin por encontrarse exentas. Estos ingresos servirn de base para determinar el Impuesto a la
Renta.
7
La deduccin por gastos personales no podr superar el 50% de los ingresos gravados o US$13.234
dlares (1.3 veces la fraccin bsica desgravada, US$10.180 dlares). En este caso, el Ing. Prez no
podr deducirse la totalidad de los gastos de vivienda, alimentacin y vestimenta, segn los comprobantes
de venta emitidos a su nombre ya que la norma establece los montos mximos por cada rubro para
deduccin, mismo que corresponde a US$3.308,50 (Este monto no aplica para el rubro de salud, el cual
puede ser por la totalidad de la deduccin). As, el total de los gastos asumidos por el Ing. Prez
corresponden a US$17.200,00, sin embargo, como el 50% de los ingresos gravados ascienden a
US$17.200,00, podr nicamente deducirse hasta el tope de US$13.234,00, considerando los montos
mximos establecidos para cada tipo de gasto.
Las reformas establecidas en la Ley de Equidad Tributaria, determinan que el Ing. Prez podr deducirse los gastos
personales hasta el 50% del total de sus ingresos gravados o hasta US$13.234 dlares para el ao 2013. (1.3 veces la
fraccin bsica desgravada que asciende a US$10.180 para el ao fiscal 2013).
Una vez determinados los gastos deducibles, el Ing. Prez deber pagar un Impuesto a la Renta anual de US$
738.96. La empresa DEF deber realizar la retencin del impuesto calculado, de manera mensual en cuotas iguales.
En este caso, el Ing. Prez, podr deducirse hasta US$12.617,00, los mismos que debern ser detallados en el
formulario SRIGP.
NOTA IMPORTANTE: Para la deduccin de gastos personales el Ing. Prez deber presentar a su empleador con el
que tiene mayores ingresos, es decir la Empresa DEF, el Formulario SRI-GP con el detalle de los gastos proyectados
para el ao 2013. De igual manera, deber presentar la declaracin del impuesto a la renta en el Formulario 102A.
El Ing. Prez deber guardar los comprobantes de venta que respalden sus gastos personales durante siete aos.
Adicionalmente, la Empresa DEF deber recibir y entregar una copia certificada del Formulario SRI-GP al Ing. Prez,
la misma que deber presentarla en la Universidad AAA para que ya no le retengan ningn valor por este impuesto.
CONCEPTO
INGRESOS
INGRESOS
DEDUCCIONES
14.400,00
318,00
1.200,00
15.918,00
1.518,00
14.400,00
TOTAL INGRESOS:
15.918,00
DEDUCCIONES
IESS Empresa GHI
Aporte al IESS (14.400 x 9.35%)
Total Deducciones IESS
Deduccin Gastos Personales
Educacin (400x10)
Alimentacin (500x4)
Total gastos personales
Gastos personales deducibles
1.346,40
4.000,00 (3.308,50)
2.000,00
6.000,00
10
TOTAL DEDUCCIONES
(IESS + Gastos Personales):
Base imponible para determinar el (14.400 6.654,90)
impuesto a la renta
5.308,50
6.654,90
7.745,10
En este caso, la Sra. Crdova no tiene que pagar Impuesto a la Renta, ya que la base imponible es inferior al valor de
la base desgravada US$10.180,00 (ver tabla para el clculo del impuesto a la renta perodo 2013).
Estos ingresos se obtienen de la sumatoria de las remuneraciones dcimo tercera y dcimo cuarta,
pagadas por la empresa GHI. Estas remuneraciones se encuentran exoneradas para el clculo del
Impuesto a la Renta, segn el Art. 9 de la Ley de Rgimen Tributario Interno, conforme las reformas
introducidas en enero de 2008.
9
Para el clculo de los ingresos gravados se excepta sumar la dcimo tercera y dcimo cuarta
remuneracin por encontrarse exentas. Estos ingresos servirn de base para determinar el impuesto a la
renta.
10
La deduccin por gastos personales no podr superar el 50% de los ingresos gravados o US$ 13.234
dlares (1.3 veces la fraccin bsica desgravada, US$ 10.180 dlares). En este caso, la Sra. Crdova
podra deducirse de los gastos de educacin de acuerdo a la norma se establecen los montos mximos por
cada rubro para deduccin, el mismo que corresponde a US$3.308,50 (Este monto no aplica para el rubro
de salud, el cual puede ser por la totalidad de la deduccin) pues los comprobantes de venta que sustentan
los mismos se encuentran a nombre de ella; en lo que respecta a los gastos de alimentacin, nicamente
los que se encuentran a su nombre, los mismos que ascienden a US$2.000,00. As, el total de los gastos
asumidos por la Sra. Crdova ascienden a US$ 5.308,50; sin embargo, debido a que los gastos de
educacin superan el monto mximo permitido para el ao 2013 que es de US$ 3.308,50, deber
nicamente deducirse hasta dicho valor.
NOTA IMPORTANTE: En el caso en que la Sra. Crdova deba reliquidar algn valor por las retenciones realizadas
por parte de su empleador, deber presentar la declaracin del impuesto a la renta en el Formulario 102A, hasta
marzo del 2013, segn el noveno dgito de la cdula de identidad, caso contrario, el comprobante de retencin en la
fuente del Impuesto a la Renta por ingresos del trabajo en relacin de dependencia (Formulario 107) constituye su
declaracin de Impuesto a la Renta.